Термины и определенияВ настоящем документе применены следующие термины с соответствующими определениями:
биоцид: Химический реагент для подавления жизнедеятельности бактерий, грибов, плесени и т.п.
вакуумный нефтесборщик: Устройство, предназначенное для сбора и транспортировки нефти и нефтепродуктов.
ингибитор коррозии: Химический реагент, который при введении в агрессивную среду снижает скорость коррозионного разрушения металла.
ингибитор солеотложений: Химический реагент для предотвращения выпадения солей жесткости (соли кальция и магния).
инертная газовая смесь (ИГС): Негорючая смесь газов с объемным содержанием кислорода не более 10%.
консервация нефтепровода: Осуществление комплекса мероприятий по временной противокоррозионной защите, обеспечивающих сохранение объектов магистрального
нефтепровода в исправном техническом состоянии в течение заданного периода времени.
консервационная жидкость (КЖ): Водный раствор реагентов, снижающий
скорость коррозии металла нефтепровода.
организации системы «Транснефть» (ОСТ): Организации, осуществляющие на основании устава и/или гражданско-правового договора деятельность, связанную с транспортировкой по магистральным трубопроводам нефти и нефтепродуктов и/или любую из таких функций как: обеспечение работоспособности (эксплуатации); финансовой стабильности; безопасности; социального и/или информационного обеспечения деятельности объектов/предприятий магистрального трубопроводного транспорта, если в таких организациях ОАО «АК «Транснефть» и/или его дочерние общества являются учредителями, либо участниками (акционерами), владеющими в совокупности более чем 20 процентами долей (акций и т.п.).
переконсервация: Повторная операция по осуществлению временной противокоррозионной защиты нефтепровода.
разделитель: Устройство или среда, служащие для разделения различных сред во внутренней полости трубопровода.
содержание в безопасном состоянии (СБС): Содержание объектов магистрального нефтепровода в состоянии, обеспечивающем безопасность жизни и здоровья населения, охрану окружающей среды в течение длительного периода времени в случаях невозможности или нецелесообразности его дальнейшей эксплуатации по технико-экономическим, экологическим и другим причинам.
узел контроля коррозии: Специальное устройство для определения скорости
коррозии внутренней поверхности МН.
Сокращения
АСПВ – асфальтосмолопарафиновые вещества;
ВТП – временный трубопровод;
ГВС – газо-воздушная смесь;
ГПР – гелевый поршень-разделитель;
ИГС – инертная газовая смесь;
КЖ – консервационная жидкость;
КИП – контрольно-измерительные приборы;
КПП СОД – камеры пуска-приема средств очистки и диагностики;
ЛПДС – линейная производственно-диспетчерская станция;
ЛАЭС – линейная аварийно-эксплуатационная служба;
МН – магистральный нефтепровод;
НВ – нефтесборщик вакуумный;
НД – нормативный документ;
НПС – нефтеперекачивающая станция;
ОСТ – организации системы «Транснефть», осуществляющие эксплуатацию МН;
ОУ – очистное устройство;
ПДК – предельно-допустимая концентрация;
ПДС – передатчик для скребка;
ПИР – проектно-изыскательские работы;
ПНУ – передвижная насосная установка;
ПОР – проект организации работ;
ППЛ – поршень поролоновый (пенополиуретановый) литой;
ППМН – подводный переход магистрального нефтепровода;
ППР – план производства работ;
ПР – поршень-разделитель;
ПРВ – поршень-разделитель внутритрубный;
ПУЭ – правила устройства электроустановок;
РД – руководящий документ;
РНУ – районное нефтепроводное управление;
РП – резервуарный парк;
СВБ – сульфатвосстанавливающие бактерии;
СОД – система очистки и диагностики;
УДЗ – установка дренажной защиты;
УЗР – ультразвуковой расходомер;
УКЗ – установка катодной защиты;
УПЗ – установка протекторной защиты;
ЭХЗ – электрохимическая защита.
Идея создания электронного архива родилась в недрах ООО «Транснефть Финанс» еще в 2012 году. Слишком много хлопот доставляла финансистам работа с бумажными документами. На то, чтобы их найти и сформировать подборки для различных контролирующих органов, уходило от суток до недели.
- Мы взяли идеи коллег за основу, но предложили немного другой вариант, более продвинутый с нашей точки зрения, - рассказывает начальник отдела автоматизации производственной деятельности Департамента информационных технологий ОАО «АК «Транснефть» Сергей Прокин . - Наше предложение состояло в том, чтобы не просто сделать электронное хранилище первичных бухгалтерских документов, а интегрировать его с учетной системой.
Пилотный проект создания корпоративного электронного архива решили реализовать на базе ОАО «Северо-Западные магистральные нефтепроводы» (СЗМН) и в обслуживающем его филиале ООО «Транснефть Финанс» в Казани. После предварительного обследования в Аппарате управления СЗМН и в районных нефтепроводных управлениях (РНУ) стало понятно: для четкого функционирования КИС ЭХД необходимы некоторые организационные изменения. Появилось отдельное подразделение - отдел операционного обеспечения (ООО), на который возложили всю работу по сканированию, верификации и архивированию документов.
- Подписанный бухгалтерский документ передается в ООО и после определенных действий (присвоения штрихкода, сканирования, верификации) попадает в КИС ЭХД, - поясняет Прокин. - Бумажный оригинал остается в архиве, который ведет ООО, а вся дальнейшая работа идет с электронным образом документа. Бухгалтеры практически не видят бумажных документов, кроме тех, которые по регламенту требуют подписи специалистов «Транснефть Финанс».
К ХОРОШЕМУ ПРИВЫКАЕШЬ
Ломать устоявшуюся схему работы всегда непросто - какой бы она ни была, человек к ней привыкает и к новому относится неоднозначно. КИС ЭХД в этом смысле исключением не стала.
На первом этапе люди настороженно относились к новшеству, но по мере того, как система стала продвигаться, отношение менялось в лучшую сторону, - говорит Сергей Прокин.
Внедрение КИС ЭХД происходило с ноября 2012 года по апрель 2013-го, а в мае прошлого года началась ее опытная эксплуатация. Ее разбили на две очереди: первая - Аппарат управления СЗМН, Казанское и Удмуртское РНУ, вторая - Альметьевское, Ромашкинское и Пермское РНУ. По словам Прокина, в рамках опытной эксплуатации сотрудники привыкали к работе системы, формулировали некие дополнительные требования к ней, которые изначально не были предусмотрены в проекте, разработчики устраняли отдельные ошибки. Оправдал себя и предложенный департаментом вариант интеграции КИС ЭХД с существующей на предприятии учетной системой «Галактика».
Это позволило автоматически заполнять часть атрибутов в учетной системе на основе распознанных скан-образов документов, - поясняет руководитель проектов подрядчика по разработке и внедрению КИС ЭХД . -Появилась возможность просмотра сканобразов документов непосредственно в интерфейсе учетной системы, возможность массовой обработки скан-образов документов (печать/выгрузка) из учетной системы.
Электронный архив первичной финансовой документации, связанный с учетной системой, значительно упростил поиск необходимых документов как для использования в повседневной работе, так и для предоставления по запросу контролирующих органов.
ЕСТЬ УСПЕХ
В промышленную эксплуатацию система была сдана 25 ноября 2013 года, но еще с августа практически все первичные документы уже проходили через КИС ЭХД. Внедрение нового решения изменило основные бизнес-процессы предприятия в работе с финансовой документацией: от получения первичных учетных документов от контрагентов, их оформления и ввода информации в учетную систему до подшивки первичных учетных документов в дела и передачи оформленных дел на постоянное хранение в архив. Сократилось и время поиска нужных документов.
- В нашем распоряжении появилась надежная технология ввода, обработки и хранения документов, - констатирует начальник отдела информационных технологий СЗМН Айрат Садреев . - Теперь мы можем сканировать и отправлять на обработку первичные документы непосредственно на удаленных площадках, что позволит сократить затраты на физическую доставку документов.
- Мы сейчас получаем запросы от СЗМН об оптимизации их бумажных потоков финансовых документов, - рассказывает Сергей Прокин. - Поработав с системой, сотрудники выходят с предложениями, как оптимизировать хождение бумаг у себя на местах, в РНУ, освободить, таким образом, людей и уменьшить транспортные расходы. Сегодня эта работа уже ведется, и в итоге процесс будет серьезно оптимизирован.
ВЫХОД В ТИРАЖ
Результат, полученный в СЗМН, не оставил сомнений в том, что систему необходимо тиражировать на всю компанию. В ближайшее время планируется это сделать, что позволит «Транснефти» создать единое информационное пространство для ввода, регистрации и хранения финансовых документов, минимизировать трудозатраты сотрудников при подготовке отчетов по запросу регулирующих органов, улучшить доступ к информации.
Первыми последователями СЗМН в деле внедрения КИС ЭХД станут ООО «Востокнефтепровод», ООО «Дальнефтепровод», ОАО «Черномортранснефть» и ОАО «Уралсибнефтепровод». Реализовать проект в этих дочерних обществах компании планируют до конца года. По особой схеме система будет внедряться в самой крупной «дочке» - ОАО «Сибнефтепровод». В этом году там будет проведено полное обследование, а вводиться в эксплуатацию система будет уже в следующем.
Также на следующий год запланировано внедрение КИС ЭХД еще в пяти дочерних обществах. По словам представителей Департамента информационных технологий ОАО «АК «Транснефть», все основные предприятия компании будут охвачены системой уже в 2016 году. Затем начнется ее поэтапное внедрение в небольших «дочках».
- КИС ЭХД - продукт универсальный, он может интегрироваться в любые учетные системы, это и «Галактика», и 1С, и внедряющаяся сейчас в компании SAP. Все это будет дополнительно прорабатываться, - говорит Сергей Прокин. - Перспективы у системы есть, а процесс ее совершенствования будет постоянным. В целом новые решения будут типовыми, едиными для всех «дочек». Иными словами, если у какого-то предприятия возникнет пожелание провести изменение в системе, то сначала будет обсуждаться его необходимость, и если она будет доказана, то изменения коснутся всех дочерних обществ. То есть нескольких версий системы не будет.
В рамках IT-стратегии компании принято решение о создании корпоративного архива в широком смысле.
- КИС ЭХД - архив финансовой документации - это первый шажок к реализации такого глобального подхода, - отмечает Прокин. - Сейчас по примеру финансовых документов идет процесс внедрения системы электронного архива технической документации: это вся проектная, исполнительная и эксплуатационная документация. Все эти архивы будут объединены единым интерфейсом, и любой документ можно будет найти, в каком бы хранилище он ни находился. Это в конечном итоге позволит создать глобальный архив, где нет необходимости хранить бумагу, где всегда по запросу можно найти нужный документ, посмотреть его, использовать в работе.
Вадим Оноприюк
Первый вице-президент
ОАО “АК “Транснефть”
В.В.Калинин
“____” ______________2001г.
Регламент
ведения товарно-коммерческих операций
в ОАО «АК «Транснефть»
(ПСП, РНУ, ОАО МН, ОАО «АК «Транснефть»)
1. Общие положения, назначение регламента................................................................. 3
2. Термины и определения................................................................................................. 4
3. Планирование транспортировки нефти........................................................................ 6
4. Требования к качеству нефти........................................................................................ 9
5. Ведение товарно-коммерческих операций на ЛПДС, НПС, ПСП, ПСН (далее по тексту - ПСП). 10
6. Ведение товарно-коммерческих операций в РНУ (районных нефтепроводных управлениях) и УМН (управлениях магистральными нефтепроводами) (далее по тексту – РНУ).......... 20
7. Ведение товарно-коммерческих операций в ОАО МН............................................. 22
8. Ведение товарно-коммерческих операций в ОАО «АК «Транснефть».................. 26
9. Взаимодействие между ПСП (ПСП, ПСН, НПС, ЛПДС), РНУ (УМН) ОАО МН, ОАО «АК «Транснефть»................................................................................................................ 27
10. Сроки хранения документации по ведению товарно-коммерческих операций и отчетной документации................................................................................................................ 30
11. Приложения................................................................................................................. 31
Приложение 1
Сроки предоставления отчетности между ОАО МН по окончании месяца...... 33
Приложение 2
Перечень основных нормативных документов, необходимых для проведения товарно-коммерческих операций на ПСП, РНУ, ОАО МН и ОАО «АК «Транснефть».. 34
Регламент ведения товарно-коммерческих операций
в ОАО «АК «Транснефть»
(ПСП, РНУ, ОАО МН, ОАО «АК «Транснефть»).
1. Общие положения, назначение регламента.
1.1. Настоящий Регламент устанавливает единый порядок ведения товарно-коммерческих операций в ОАО «АК «Транснефть» от уровня ПСП, ПСН, НПС, ЛПДС (далее ПСП), районного нефтепроводного управления или управления магистральных нефтепроводов (РНУ или УМН, далее РНУ), акционерных обществ магистральных нефтепроводов (далее ОАО МН) до ОАО «АК «Транснефть». При отсутствии в структуре ОАО МН РНУ читать вместо РНУ – ЛПДС.
1.2. Регламент определяет обязанности и ответственность персонала подразделений ОАО МН и ОАО «АК «Транснефть» в соответствии со штатной структурой подразделений по обеспечению и проведению товарно-коммерческих операций, порядок взаимодействия товарно-коммерческих служб.
Требования данного регламента распределяются по обязанностям структурных отделов и служб ОАО МН, ОАО «АК «Транснефть».
1.3. Регламент разработан на основании и с учетом требований существующих нормативных документов:
· Инструкции по учету нефти при ее транспортировке по системе магистральных нефтепроводов ОАО «АК «Транснефть», утвержденной Госстандартом Российской Федерации, зарегистрированной ФГУП ВНИИМС 28.08.2001, регистрационный код ФР.1.28.2001.00274 (1).
· РД 153-39.4-042-99. «Руководящий документ. Инструкция по определению массы нефти при учетных операциях с применением систем измерений количества и показателей качества нефти», утвержденный Минтопэнерго России, 2000г. (2).
· МИ 2483-98 «ГСИ. Нормы погрешности баланса сдаваемой и принимаемой нефти в акционерных обществах по транспорту нефти. Методика расчета», утвержденных ВНИИМС, 1998г. (3).
· Руководящего документа «Методика определения норм технологических остатков нефти в резервуарных парках ОАО «АК «Транснефть», утвержденного ОАО «АК «Транснефть», 2001г.(4).
· «Положения о приеме и движении нефти в системе магистральных нефтепроводов», утвержденного Минтопэнерго России, 1995 г. (5).
· Типовых требований «Системы измерений количества и качества нефти для учетных операций при транспортировке нефти», утвержденных ОАО «АК «Транснефть», 1999г.(6).
· Регламента по организации планирования и оформления остановок магистральных нефтепроводов, утвержденного ОАО «АК «Транснефть» 2000 г. (7)
4 Обозначения и сокращения В настоящем документе применены следующие обозначения и сокращения:АСУ ТП – автоматизированная система управления технологическим процессом;
ВЛ – воздушная линия электропередачи;
ГЗШ – главная заземляющая шина;
ЗМ – зона молниезащиты;
ЗУ – заземляющее устройство;
КЗУ – комплексное заземляющее устройство;
КИПиА – контрольно-измерительные приборы и аппаратура;
КЛ – кабельные линии;
КР – капитальный ремонт;
КС – контактное соединение;
КСЗ – комплексная система защиты от воздействия опасных факторов молнии, статического электричества и искрения;
КТП – комплектная трансформаторная подстанция;
КТС – контроль технического состояния;
ЛВЖ – легковоспламеняющаяся жидкость;
ЛПДС – линейная производственно-диспетчерская станция;
ЛЧ – линейная часть;
МН – магистральный нефтепровод;
МТО – механо-технологическое оборудование;
МТП – мачтовая трансформаторная подстанция;
НБ – нефтебаза;
НПС – нефтеперекачивающая станция;
ОПН – ограничитель перенапряжения;
ОРУ – открытое распределительное устройство;
ОСТ – организация системы «Транснефть»;
ПНБ – перевалочная нефтебаза;
ППР – планово-предупредительный ремонт;
РНУ – районное нефтепроводное управление;
РП – резервуарный парк;
СМЗ – система молниезащиты;
СУП – система уравнивания потенциалов;
ТО – техническое обслуживание;
ТР – текущий ремонт;
УЗИП – устройство защиты от импульсных перенапряжений;
IT система – система, в которой нейтраль источника питания изолирована от земли или заземлена через приборы или устройства, имеющие большое сопротивление, а открытые проводящие части заземлены;
PE – обозначение защитного заземляющего проводника, защитного проводника уравнивания потенциалов;
PEN – обозначение проводника, совмещающего нулевой защитный и нулевой рабочий проводники.
TN система – система, в которой нейтраль источника питания глухо заземлена, а открытые проводящие части электроустановки присоединены к глухозаземленной нейтрали источника посредством нулевых защитных проводников;
TN-С система – система TN, в которой нулевой защитный и нулевой рабочий проводники совмещены в одном проводнике на всем ее протяжении;
TN-S система – система TN, в которой нулевой защитный и нулевой рабочий проводники разделены на всем ее протяжении;
TT система – система, в которой нейтраль источника питания глухо заземлена, а открытые проводящие части электроустановки заземлены при помощи заземляющего устройства, электрически независимого от глухозаземленной нейтрали источника.
5 Общие положения
Объекты ОСТ подлежат защите от молниевого удара, его вторичных проявлений и статического электричества в соответствии с РД-91.020.00-КТН-276-07, РД-91.020.00-КТН-259-10, СО 153-34.21.122-2003, РД 34.21.122-87.
Эксплуатация КСЗ должна выполняться в соответствии с требованиями ПУЭ, ПТЭЭП, РД 153-39.4-056-00, РД-29.020.00-КТН-087-10, нормативных актов Ростехнадзора и настоящего документа.
6 Требования к КСЗ от воздействия опасных факторов молнии, статического электричества и искрения
6.1 Общие положения
Защита зданий, сооружений, оборудования, аппаратуры и других объектов должна выполняться согласно проектным решениям. Любое отклонение от проектной документации в ходе строительства или реконструкции должно быть согласовано с проектным институтом и внесено в исполнительную документацию.
В процессе эксплуатации должно поддерживаться состояние КСЗ в соответствии с исполнительной документацией, изменения допускаются только в части улучшения электрических параметров (забивка дополнительных заземляющих электродов, прокладка дополнительных магистралей заземления). Все изменения, внесенные в проектные решения, должны подтверждаться исполнительной документацией и согласовываться с проектным институтом.
КСЗ состоит из:
внешней СМЗ;
внутренней системы защиты от вторичных проявлений молниевого воздействия;
защиты от статического электричества.
Загрузка...
