В соответствии с обновленной редакцией Федерального закона 54 ФЗ (Федеральный закон от 03.07.2017 № 290 ФЗ) с 1 июля 2017 года индивидуальные предприятия и организации, обязаны отказаться от использования кассовой техники ЭКЛЗ, и перейти на ККТ нового поколения - онлайн-ККТ.
Что такое онлайн-кассы
Онлайн-касса - это контрольно-кассовое оборудование, состоящие из устройства ввода, фискального регистратора и встроенного накопителя, вместо блока ЭКЛЗ.
Главная особенность оборудования - все расходы в виде наличных денежных средств или платежных карт должны передаваться через оператора фискальных данных (ОФД) напрямую в налоговую службу. Так же в чеке должна быть информация о наименовании товара или услуги, цены, НДС и др.
Как работает онлайн-касса
Главным преимуществом нового поколения ККТ является не просто формирование и распечатка бумажного чека, но и создание электронных фискальных документов. При этом, все действия, который совершил кассир сохраняются на специально отведенном фискальном накопителе, и передаются в налоговый орган через ОФД. Клиент беспрепятственно может получить на руки привычный бумажный чек, а также его копию в электронном варианте на мобильной телефон или электронную почту. Все необходимые процессы максимально автоматизированы и физически, ни для кассира, ни для покупателя, алгоритм действий в момент расчета не меняется.
Предыдущие поколения ККТ распечатывали бумажные чеки и дублировали их на специальную контрольную ленту, которая сохранялась вместе с отчетами кассы о проведенной рабочей смене. Налоговая служба не имела возможности владеть информацией о работе конкретного магазина, пока не приходили на места с проверкой. Поэтому, соблюдение кассовой дисциплины заключалось в обязательном формировании чека по каждой продаже, своевременном вручении его клиенту и корректному закрытию смены. Конечно, с приходом онлайн-касс на рынок, правила работы существенно изменятся. А в хранении контрольных лент не будет нужды.
Онлайн-кассы совместимые с 1С
Взаимодействие различного программного обеспечения (далее ПО) играет немалую роль. Все онлайн-кассы должны иметь прямой доступ к действующему на предприятии персональному компьютеру.
Проблему совместимо различных платформ с онлайн-кассами удалось решить написанием собственного ПО для подобной техники.
К примеру, разберем 1С. Онлайн-касса, которая работает на программном обеспечении «1С:Касса». Благодаря разработке специального ПО, можно смело заявить о полной синхронизации продукта. Подобная техника имеет полный доступ к оператору фискальных данных и различным модулям, что значительно упрощают работу.
Полную синхронизацию ККМ с 1С несут в себе . К сожалению, с более ранними версиями могут возникнуть сбои.
Подключение ККТ к 1С
Пошаговая инструкция подключения онлайн-кассы в 1С:Управление торговлей
Шаг 1. Сперва необходимо в разделе НСИ и администрирование выбрать – Администрирование – Оборудование и установить галочку на Использовать подключаемое оборудование .
Стоит отметить, что возможность подключения онлайн-кассы в 1С: Управлении торговлей реализована, начиная с версии 11.3.2.180.
Шаг 3. Для начала подключаем ККТ с передачей данных:
Из выпавшего списка выберите тип оборудования ККТ с передачей данных и создаете новый экземпляр подключаемого оборудования кнопка Создать .
В карточке устройства указываете Организацию , от имени которой будет производиться продажа товаров, и Драйвер оборудования .
В поле Серийный номер нужно ввести заводской номер (указанный на корпусе устройства)
Шаг 5 . В окне Регистрация фискального накопителя необходимо заполнить:
- номер регистрации кассы в ФНС;
- Адрес установки ККТ;
- идентификационный номер оператора фискальных данных;
- наименование оператора фискальных данных.
Шаг 6. Будьте внимательны при заполнении Реквизитов организации.
Регистрационные данные онлайн-кассы можно посмотреть по гиперссылке Параметры регистрации ККТ в форме подключаемого вами оборудования.
Готово
ККТ с передачей данных 1С
Для успешного подключения ККТ с передачей данных необходимо предварительно установить драйвер устройства и настроить выход в Интернет.
Шаг 1. Для подключения устройства к программе перейдите в пункт Подключение и настройка торгового оборудования закладка ККТ с передачей данных.
Шаг 2. Далее создаем компонент справочника Торговое оборудование , указав обработку обслуживания с типом оборудования ККТ с передачей данных и модель оборудования, а также указываем данные в графе Наименование .
Шаг 3. Затем указываем ККМ организации, в которой будет производиться продажа товаров на данном фискальном устройстве.
Шаг 4. После чего нажимаем кнопку Параметры и вводим необходимые настройки - порт, модель и другие настройки. После заполнения всех форм нажимаем Тест устройства .
Шаг 5. После того, как подключение устройства успешно произошло, можно закрывать форму с помощью кнопки Записать и закрыть .
Поддержка онлайн-касс
Компания “Актив IT” оказывает полную поддержку своим клиентам при переходе на новое поколение ККМ частным предпринимателям и организациям.
Пользователям предоставляется:
- Поставка / модернизация ККМ
- Настройка и интеграция с 1С
- Оформление электронной подписи
- Регистрация в 1С-ОФД
Если у Вас возникли какие-то вопросы, либо трудности,
пишите их в комментариях или закажите звонок.
Главная цель 1С: Бухгалтерия 8 - оптимизация учетных процессов, в том числе подготовка необходимой документации. Приложение работает с официальными службами и онлайн-кассами. Последние позволяют передавать отчетность в налоговую.
Начало работы
Первое, что нужно сделать пользователям - выбрать кассу. При создании образцов техники изготовители разрабатывают специальное программное обеспечение. Для работы в новых условиях 1С проводит тесты своей программы и устройств. Если проверки проходят успешно, то компаниям, занимающимся ККТ, выдают лицензии совместимости.
Для того чтобы предотвратить сбои в работе кассового оборудования, оптимально использовать сертифицированные устройства. С перечнем лицензированных терминалов можно ознакомится на официальном сайте 1С. Список регулярно обновляется по мере выпуска новых образцов.
Подключить аппарат можно в разделе «Подключение и настройка оборудования». Специалист выбирает здесь тип устройства - терминал с обменом информации, и создает файл «Подключаемое оборудование». В процессе установки нужно выбрать драйвер из выпадающего перечня.
Согласно законодательным нормам в фискальных документах обязательно указывается должность и инициалы сотрудника. Информацию система получит из файла физлица, отмеченного в качестве действующего владельца приложения. Перед тем как начать работать с онлайн-оборудованием, необходимо проверить активность данных для людей, занимающихся обработкой чеков.
Регистрация кассового аппарата в налоговой
По законодательным нормам главной составляющей терминала выступает накопитель - программное устройство. Этот элемент вместе с хранением содержимого способствует переносу защищенной информации оператору. Накопитель заменяется по прошествии срока его эксплуатации. Новая модель обязательно регистрируется в налоговой службе. Оформление оборудования условно делится на такие стадии:
подготовка документа на регистрацию;
оформление на терминале из приложения;
завершение процесса.
Документ создается в электронном варианте через личный кабинет юрлица или ИП на портале государственной службы. Если связь отсутствует, то ее можно настроить в своем отделении налоговой. В заявке нужно отметить сведения о терминале и предпринимателе. После обработки заявления кассовому аппарату присвоят индикатор.
Внесение устройства в реестр производится из самого приложения. В документе «Подключаемое оборудование» переходим на вкладку «Регистрация». В файле отмечаем номер терминала, который присвоили в налоговой. Кроме того, вносятся реквизиты компании, тип налогообложения. Свойства онлайн-устройства в разделе «Настройка» зависят от особенностей применения кассовых аппаратов и обязательно подтверждаются на официальном уровне.
Открытие смены
После того, как пользователь нажимает на клавишу «Продолжить операцию», информация переносится на кассовый аппарат. На терминале распечатывается отчетная документация. Для окончания процедуры в личный кабинет заносятся сведения из отчета: фискальное свойство, дата и время регистрации.
Когда срок годности накопителя подойдет к концу, его придется закрыть. После этого оформить новое ПО в разделе «Изменение настроек регистрации». Здесь придется отметить причину обновления оборудования. Подмена конфигураций позволяет отразить видоизменение реквизитов и замену терминала.
Обслуживание онлайн-оборудования разделено на смены. Перед запуском оборудования необходимо открыть операцию, а по завершению работы - закрыть. Сделать это можно в графе «Банк и касса». Список расположен во вкладке «Кассовые смены».
Во время открытия приложения в этом документе отмечается название компании, терминал, время начала работы. В разделе «Статус» программа установит галочку «Открыта». После окончания сеанса будет установлен индикатор «Закрыта».
Формирование чека
Кассовое оборудование работает с разнообразным содержимым. В зависимости от типа предпринимательской деятельности печать фискального документа производится из таких источников:
розничные продажи;
операции с наличными;
использование банковских карточек.
Форма «Чек» задействуется для отладки процессов мелкорозничных продаж, чтобы отразить каждую операцию покупателю. После того, как пользователь нажимает клавишу «Принять оплату», появляется соответствующий файл о внесении средств, где можно указать электронную почту, номер телефона потребителя. Данные распечатываются после принятия денежной суммы.
В распечатке отражаются характеристики товаров. Для компаний, которые работают с ОСНО и УСН, в одном файле могут быть указаны операции, касающиеся одной системы налогообложения. Действия агента отражаются на вкладке с соответствующими услугами. В таблицу вносят агента, в интересах которого проводится обмен, и контракт с ним. Договор оформляется в форме «С комитентом на продажу». В соглашении ставится галочка напротив компании, которая вносит оплату. Информация по агенту будет отмечена в распечатанном чеке.
Обработка фискальной документации
Реализация подарочных свидетельств (своих и сторонних правообладателей) будет отображена во вкладке «Продажи сертификатов». Кроме того, в чеке обязательно указывают название аттестата. Документ, в котором можно проверить приход средств в категории «Поступление от покупателя», рассчитан на проведение денежных операций наличными средствами с компаниями разных форм собственности. Стоит отметить, что по такому же принципу проводятся продажи, которые оформляют частные лица. Они должны быть внесены в реестр в индивидуальном порядке. К примеру, если момент обработки операции не соответствует моменту оплаты.
Для того чтобы в документации из ведомости «Поступление наличных» был отражен состав реализуемых товаров, специалист обязан заранее подготовить форму для определенной денежной суммы и внести ее в графу «Счет на оплату». Если эта ссылка не отмечена, то в содержимом будет видно, что была принята денежная сумма от физлица или юрлица по договору основания. Этот источник отмечается в списке «Реквизиты печатной формы».
После нажатия на клавишу печати специалист формирует фискальный документ. В свободном доступе появляется сервис предварительного просмотра, где можно сделать любые правки. Ссылка «Продолжить» позволяет распечатать платежку.
Особенности редакции чеков
Файл «Операции по банковской карточке» в графе «Касса» с опцией «Оплата от покупателя» рассчитан на проведение денежных сделок электронными средствами (эквайринг) с юрлицами и индивидуальными предпринимателями. Эта же последовательность используется и для проводки финансовых процедур с физлицами, которые указываются в ведомости в индивидуальном порядке. Принцип печати тут схож с правилами печати из раздела «Поступления наличных».
Если деньги возвращаются покупателю, то соответствующий документ на возврат распечатывается из раздела «Выдача наличных» и «Операций по банковской карточке» с типом действия «Возврат потребителю». Печатные формы создаются на основе источников «Поступление денежных средств» или «Возврат товаров». В этой ситуации в чеке все позиции должны заполняться правильно.
Кассовые документы можно обработать в графе «Банк и касса» в последних версиях программы. Обычно ее используют для внесения изменений в пробитый чек во время открытого сеанса. Кроме того, документ позволяет передать необходимые данные оператору.
Для закрытия кассы используются разные способы. Пользователи выбирают из разделов:
настройки фискальных параметров (вкладка «Управление устройством»);
кассовой смены;
перечня чеков (графа «Розничные продажи»).
Смена на работающей аппаратуре будет закрыта. Появится окно «Отчет о продажах», где будут указаны все торговые операции. После проводки документа все действия с фискальным содержимым будут удалены и откроются в отчетной форме. Отчет о сдаче кассы должен быть готов не позднее 24 часов после открытия. Если смена длится дольше, то аппарат перестает печатать чеки.
Работа с терминалом в отдаленной торговой точке
Кассы в режиме реального времени открывают разнообразные возможности при проведении финансовых расчетов с покупателями (в оптовой и розничной торговле). Они функционируют под управлением приложения. Но использование этой схемы работы требует автоматизации рабочего места специалиста.
Небольшие компании, которые реализуют свою продукцию в мобильных точках продаж (включая выносную торговлю) и предоставляют услуги, могут воспользоваться специальным комплексом 1С: Касса. Это готовое решение для ведения дел, соответствующее законодательным нормам. Программно-аппаратный комплекс "1С:Касса", состоит из автономного кассового аппарата и облачного приложения (онлайн-сервиса) "1С:Касса", развернутого в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет.
Сервис для пользователя программы, рассчитан на обработку товарных позиций, ведения учета, изменения остатков, проверки эффективности настройки торговой точки и выполнения ряда других повседневных функций.
Использовать его можно в любом месте, где есть подключение к интернету, за много километров от точки реализации товара. В последних версиях 1С: Бухгалтерия 8 доступна интеграция облачного сервиса. Для того чтобы провести обмен, необходимо выбрать перечень с местами продаж и оборудование, которое будет передавать информацию программе.
Дополнительные настройки приложения 1С: Касса
Программа рассчитана на малые компании, занимающиеся розничной торговлей. Она создает необходимые условия для проведения финансовых операций в разных торговых пунктах. Сервис очень удобен и освоить его можно за несколько шагов.
В местах продаж настраивается автономная касса, которая должна быть подключена к интернету. Компьютер для установки оборудования не пригодится. Пользователь в программе формирует список товаров и вносит розничные цены. Записи делаются ручным способом или при помощи книги Microsoft Excel 97, таблицы Star Office, текста с разделителями.
Из сервиса прайс автоматически выгрузится в буфер обмена работающей техники, задействованной в местах продаж. Кассиры будут оформлять продукцию на кассе по штрих-коду или по товарным обозначениям (используя ввод на клавиатуре). Согласно законодательным нормам, обработанные чеки перенаправляются в налоговую службу. Кроме того, все документы сохраняются в приложении, что дает возможность управлять своим делом в любом месте.
Настройка касс в мобильных пунктах продаж
Для работы в отдаленных местах реализации товаров используется специальное оборудование - ККМ Offline. Особенности использования системы ограничены розничной торговлей. Объединение приложения с автономным терминалом производится вручную через синхронизацию данных.
При настройке синхронизации из программы 1С: Бухгалтерии 8 в облачный сервис переносятся данные о товарных позициях и расценках, а из 1С: Кассы в систему передается отчет о финансовых операциях и возвратах. С последней версией программного обеспечения и параметрами интеграции с несколькими торговыми точками специалист на удаленном доступе может работать на разные компании.
Для того чтобы упростить процесс установки терминала, в качестве операторов обработки информации задействуется сервис 1С-ОФД. Пользователи этой службы имеют возможность использовать разные услуги. Прежде всего, им предоставляется полноценный комплект данных по вопросу подключения терминала к программе, а также особенностям работы с ОФД. Всем клиентам помогают определить проблемы, которые препятствуют ежедневным обязанностям по переносу информации из одного источника в другой. Пользователям подскажут, как зарегистрировать кассу на страничке в налоговой службе. Также владельцам программы настроят электронную подпись для оформления заявки на терминал в личном кабинете.
Нюансы использования онлайн-кассы
В соответствии с законом, перейти на новый тип кассовых аппаратов должны владельцы контрольно-кассовой техники и интернет-магазинов. В эту категорию также включены лица, владеющие вендинговым оборудованием и платежными устройствами. При переходе на онлайн-кассы необходимо выяснить, могут ли быть обновлены действующие терминалы. Для этого нужно отправить запрос изготовителю кассы.
Заранее выясните, стоит ли вам дорабатывать используемые аппараты или лучше приобрести новые. После того, как определились с кассой, узнайте, присутствует ли она в ведомостях налоговой службы. Обязательно наличие постоянного доступа к интернету. В противном случае оборудование будет работать со сбоями. И последний шаг - выберете оператора и подпишите с ним контракт. Это обязательное условие для установки и регистрации кассовой техники. Соглашение представляет собой документ в электронном виде – не нужно ехать и регистрировать его в отделении.
Новая редакция закона 54-ФЗ изменила требования к использованию контрольно-кассовой техники в организациях. Подробно о новых требованиях закона 54-ФЗ описано .
Фирма 1С оперативно вносит изменения в программы 1С, которые поддерживают изменения законодательства.
В новых релизах 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 реализована поддержка требований новой редакции закона 54-ФЗ и подключения онлайн-касс.
Для использования нового поколения ККТ необходимо:
Приобрести/модернизировать кассовые аппараты. Популярные модели онлайн-касс можно посмотреть по ссылке .
Заключить договор с Оператором фискальных данных (ОФД). Заключить договор с ОФД можно, воспользовавшись сервисом 1С-ОФД. .
Настроить совместную работу программы 1С:Бухгалтерия и используемой онлайн-кассы.
Краткая инструкция по подключению онлайн-кассы к 1С:
Организация;
Касса ККМ;
Дата и время начала смены;
Статус – «Открыта».
При закрытии смены заполняется время завершения смены, статус меняется на «Закрыта», и заполняются реквизиты страницы Фискальные данные.
Состав реквизитов зависит от версии форматов фискальных документов, поддерживаемых фискальным накопителем и кассовым аппаратом. На форму выводятся основные реквизиты, все доступные фискальные данные можно просмотреть, перейдя по ссылке к файлу данных.
Отправка электронного чека покупателю
В соответствии с новой редакцией 54-ФЗ продавец обязан предоставить электронный чек по запросу покупателя. Пользователь программы может исполнить это требование, выполнив настройки почтового агента и оператора связи в настройках раздела Органайзер.
При установленных настройках передачи, электронные чеки покупателей будут помещаться в очередь сообщений для отправки. Администратор может настроить расписание передачи чеков, стоящих в очереди (Продажи - 54-ФЗ) сразу после пробития чека или настроить автоматическую рассылку по расписанию.
При оформлении продажи в РМК кассир имеет возможность ввести номер телефона или e-mail покупателя перед оплатой. Администратор может контролировать состояние очереди электронных чеков (Администрирование - Продажи - Закон №54-ФЗ ).
Администратор может открыть неотправленные сообщения и прочитать сообщение об ошибке. Устранив ошибки, можно выделить неотправленные сообщения и отправить повторно с помощью команды Отправить или удалить, если отправка невозможна. Состояние очереди обновляется с помощью кнопки Обновить. По ссылке Настроить отправку электронных чеков можно перейти на форму настройки регламентного задания отправки чеков.
В 2017 году изменился принцип взаимодействия предпринимателей с налоговой: теперь по закону касса должна передавать данные в налоговую через интернет. Ушли в прошлое модели касс, оснащенные ЭКЛЗ: их место заняли кассы с подключением к интернету и встроенным фискальным накопителем. Для некоторых предпринимателей дедлайн замены старых касс на новые формально пока не наступил (предприниматели на ЕНВД и патенте могут работать как работали до 1 июля 2018 года). Но если вы только открываете бизнес и выбираете свою первую кассу, покупать нужно, разумеется, новую модель. В этом материале расскажем об онлайн-кассах - что это такое и сколько стоит, как их выбирать и подключать и какую выгоду они могут вам принести.
1. Что такое онлайн-кассы?
Главное отличие кассы нового поколения от старой модели - она подключается к интернету и отправляет чеки в налоговую. Но не напрямую, а через оператора фискальных данных, который принимает, обрабатывает, хранит информацию и передает ее уже непосредственно в ФНС.
Цель перехода на новые кассы - усовершенствовать налоговый контроль за бизнесом: проще говоря, помешать предпринимателям скрывать выручку и уходить от налогов. За первые 8 месяцев 2017 сборы налога на прибыль выросли на 17%, во многом за счет внедрения онлайн-касс. Онлайн-кассы удобно контролировать: данные передаются автоматически и моментально, скрыть что-то невозможно, за любой торговой точкой можно наблюдать дистанционно. Все это поможет налоговой уменьшить количество выездных проверок.
Предпринимателям кассы помогут упростить и рационализировать работу: их стало легче регистрировать, перерегистрировать и снимать с учета, для обслуживания больше не нужен договор с ЦТО - сервис берет на себя производитель, можно уменьшить объем первичной документации, связанной с кассой. А еще можно эффективно анализировать продажи и контролировать действия продавцов.
Есть польза и для покупателей - можно проверять подлинность выданных чеков с помощью напечатанного на них QR-кода и узнавать, легально ли работает продавец.
На онлайн-кассы перешли уже почти все - кроме малого бизнеса. Предприниматели на ЕНВД и патенте, которых закон раньше вообще не обязывал использовать кассу, получили отсрочку - до 1 июля 2018 года. Но не забывайте, что это только формальный срок. Если вы открываете бизнес, не откладывайте покупку кассы на последний момент. Опыт тех предпринимателей, для которых дедлайн перехода наступил 1 июля 2017 года, показал, что проблемы возникли не только из-за предсказуемого дефицита техники (когда в конце весны все бросились покупать кассы), но и из-за сложностей при настройке и работе с незнакомыми устройствами. Поэтому дайте себе время на подготовку, чтобы избежать неприятных сюрпризов.
2. Как работает новая система?
Главное отличие кассы нового поколения от старой модели - она может передавать фискальную информацию через интернет. Чаще всего касса использует интернет через компьютер, к которому подключена, но некоторые модели могут самостоятельно устанавливать подключение. Интернет подойдет любой - wi-fi, проводной или мобильный, но подключение обязательно должно быть стабильным.
Данные при этом не поступают напрямую в налоговую: их принимает, обрабатывает, проверяет и хранит посредник - оператор фискальных данных. Он же и передает информацию в ФНС. Предприниматель обязан подключить к ОФД каждую свою кассу.
В кассах появился новый элемент - фискальный накопитель. В нем хранятся данные о пробитых чеках. Раз в год фискальные накопители необходимо менять. Для компаний и ИП, оказывающих услуги, а также для торговли, работающей на ЕНВД, патентной или упрощенной системе налогообложения, сделаны послабления: менять фискальные накопители им можно раз в три года.
Привычный порядок работы с чеками тоже изменился. Бумажные чеки пока выдаются в момент расчета, но покупатель вправе потребовать и электронную копию. Касса нового образца может выслать электронный чек на телефон или на почту. Только электронным чеком можно ограничиться, когда покупка оплачивается дистанционно.
Зачем нужны ОФД и почему нельзя передавать чеки из кассы в налоговую напрямую?
- Зарегистрированные в ФНС онлайн-кассы производят в совокупности огромный объем фискальных данных. Чтобы эту конфиденциальную информацию обрабатывать - проверять корректность получения, сортировать, хранить - понадобилось промежуточное звено, которым и стали ОФД.
Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?
- Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать контрольно-кассовую технику с ФН и модулем передачи данных на борту устройства.
Как узнать, что касса передала чек в налоговую?
- Если информация отправлена, пользователь получит подтверждение от оператора фискальных данных. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте ОФД. Наличие неотправленных чеков и их количество можно проверить, напечатав на кассе отчет о текущем состоянии расчетов.
Что будет, если касса не передаст данные в налоговую?
- Данные о пробитом чеке должны быть переданы в ОФД в течение 30 календарных дней. Если этого не произойдет, чеки перестанут печататься и продолжать продажи станет невозможно. Поэтому стоит иметь запасной интернет-канал на случай отказа основного.
Изменилась ли процедура возврата оплаченного товара или возврата средств за услуги?
- Чеки возврата теперь тоже отправляются в налоговую через ОФД. А возвраты в смену и не в смену теперь оформляются одинаково. Главное - оформить фискальный чек возврата.
Как теперь применять БСО (бланки строгой отчетности)?
- С 1 июля 2018 года закон обязывает формировать БСО в электронном виде в момент расчета с покупателем. Для печати бланков необходимо будет использовать разновидность ККТ - автоматизированную систему для бланков строгой отчетности.
В торговые (вендинговые) автоматы теперь обязательно устанавливать ККТ?
- Торговые автоматы с 1 июля 2018 года должны будут печатать чеки, подтверждающие покупку.
Можно ли кому-то работать без подключения кассы к интернету?
- Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, освобождены от использования онлайн-касс. Приказ Минкомсвязи России от 05.12.2016 №616 утвердил критерий для определения отдаленных от сетей связи местностей: численность населения менее 10 тысяч человек. А точные перечни населенных пунктов, признанных труднодоступными, утверждаются региональными нормативными документами для каждой местности в отдельности.
3. Как ставить на учет онлайн-кассу?
Регистрировать кассу в налоговой стало гораздо проще - важное преимущество новой системы. Теперь все можно сделать онлайн - в личном кабинете на сайте ФНС nalog.ru. Не нужно ломать голову, в какое отделение ФНС обратиться: туда вообще не требуется приходить, тем более - приносить кассу на осмотр, как раньше.
Обращаться в ЦТО теперь тоже не обязательно. Закон больше не обязывает предпринимателей проводить ежеквартальное обслуживание касс и менять пломбы. Однако перед регистрацией кассы необходимо заключить договор с ОФД. Операторы фискальных данных - обязательный элемент новой системы работы, и в процессе регистрации кассы в ФНС потребуется указать информацию о своем ОФД.
Реестр операторов фискальных данных, которые получили лицензию от налоговой,
Для регистрации кассы на сайте ФНС вам также понадобится электронная подпись - КЭП. Если у вас есть КЭП для отчетности, она подойдет. А вот КЭП для ЕГАИС использовать для регистрации кассы нельзя.
Процесс регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС мы по шагам разобрали
4. Сколько стоит касса нового образца?
Сейчас онлайн-касса стоит 16-30 тысяч рублей. На цену влияет валютный курс, потому что часть комплектующих новых касс - импортные.
Добавьте к этому:
Стоимость услуг ОФД. У каждого оператора своя ценовая политика, но средняя стоимость - около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.
- Стоимость услуг интернет-провайдера.
- Расходы на покупку раз в 13 (или 36 для ЕНВД, патента, УСН) месяцев нового фискального накопителя. Стоимость устройства - от 6 000 рублей.
Возможно, ИП на патенте и ЕНВД смогут получить налоговый вычет на покупку касс - до 18 000 рублей. Это предлагается в законопроекте № 18416-7, опубликованном Минфином. Обязательное условие льготы - регистрация аппарата в ИФНС в 2018 году.
5. Какую кассовую программу выбрать и как сэкономить деньги?
Для малого бизнеса будет оптимальной связка «компьютер (ноутбук или планшет) + кассовое ПО + фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД».
Вы сможете вообще не покупать дорогую кассу. Подключившись к МоемуСкладу, удобной кассовой программе, вы можете быть уверены, что выполняете все требования новой редакции 54-ФЗ. Если же у вас несколько магазинов и касс, МойСклад поможет управлять ими из единого бэк-офиса. Это позволяет отслеживать выручку по торговым точкам в режиме онлайн, контролировать остатки товара и планировать закупки.
Попробовать МойСклад бесплатно и без ограничений по времени вы можете
Предлагаем пользователям программы «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 практические советы по организации работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ) с передачей фискальных данных в ФНС (онлайн-кассами) в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Основное предназначение «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 - автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. При этом в программе поддерживается интеграция с действующими государственными информационными системами и работа с онлайн-кассами (с контрольно-кассовой техникой, обеспечивающей онлайн-передачу фискальных данных в налоговые органы).
Рассмотрим, как организовать работу в программе с кассой предприятия в новых условиях.
Как начать работу с онлайн-кассой
Выбор кассы
Еще многим пользователям предстоит пройти этап выбора кассы.
При разработке моделей онлайн-касс производители создают специальные программные компоненты (драйверы устройств). Для поддержки работы в новых условиях фирма «1С» тщательно тестирует совместную работу своих программ и оборудования, подключаемого с помощью таких драйверов. Если все работает правильно, то производителю модели ККТ выдается сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
Полный список сертифицированных моделей ККТ с передачей данных, а также другого торгового оборудования, публикуется на сайте 1С . Перечень постоянно пополняется по мере сертификации новых моделей контрольно-кассовой техники.
Список моделей оборудования, подключаемых с помощью прошедших сертификацию драйверов, также опубликован на сайте 1С . Работу прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует производитель драйвера.
Подключение кассы
Подключение ККТ осуществляется в форме Подключение и настройка оборудования , доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование - Подключаемое оборудование .
Пользователю необходимо выбрать тип оборудования: ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника Подключаемое оборудование . При создании нового экземпляра подключаемой ККТ следует указать драйвер оборудования, выбрав его из списка поддерживаемых устройств (рис. 1).
Рис. 1. Подключение онлайн-ККТ
Согласно Закону № 54-ФЗ в чеке должны печататься должность и фамилия кассира. Эти данные программа возьмет из карточки физического лица, указанного в качестве текущего пользователя программы. Перед началом работы с кассой необходимо проверить, заполнены ли необходимые сведения для тех пользователей, которые будут формировать чеки.
Регистрация кассы в ФНС
В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ ключевым элементом ККТ является фискальный накопитель - программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство.
Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД).
Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.
Регистрацию в ФНС можно условно разделить на следующие этапы:
- подача заявление на регистрацию в ФНС;
- регистрация на ККТ из программы «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0);
- завершение регистрации в ФНС.
Заявление в ФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет индивидуального предпринимателя (ИП) на сайте ФНС . Если подключения к личному кабинету еще нет, то его можно получить, обратившись в свою налоговую инспекцию. Для заполнения заявления в личном кабинете необходимо подготовить информацию о ККТ и его владельце. После того, как налоговая инспекция примет это заявления, она присвоит ККТ регистрационный номер.
Регистрация на ККТ выполняется непосредственно из программы. Для этого в карточке ККТ (в форме элемента справочника Подключаемое оборудование ) необходимо выбрать команду Операция с фискальным накопителем - Регистрация .
В форме регистрации фискального накопителя (рис. 2) необходимо указать регистрационный номер ККТ, который был получен в ФНС. Также необходимо указать реквизиты организации, систему налогообложения (допустимо установить несколько флагов при совмещении режимов), а также реквизиты ОФД. Признаки в группе Настройка ККТ зависят от специфики использования ККТ и должны быть определены и согласованы совместно с ОФД.
Рис. 2. Регистрация фискального накопителя
После нажатия на кнопку Продолжить операцию данные будут переданы на ККТ и сохранены в карточке регистрации ККТ (группа Параметры регистрации ККТ ). На ККТ будет распечатан отчет. Для завершения регистрации в личном кабинете на сайте ФНС нужно указать данные с этого отчета: номер документа, фискальный признак и точные дату и время операции.
По истечении срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти использованный фискальный накопитель необходимо закрыть (меню Операции с фискальным накопителем - Закрыть ), а затем зарегистрировать новый фискальный накопитель (меню Операции с фискальным накопителем - Изменение параметров регистрации ). В открывшейся форме следует указать причину изменения параметров - Смена фискального накопителя . С помощью команды Изменение параметров регистрации можно также отразить изменение реквизитов пользователя, смену ККТ или ОФД.
Открытие смены
Работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом работы необходимо выполнить открытие смены, а по завершении - закрытие смены. Открытие смены выполняется в разделе . Список кассовых смен находится в разделе Банк и касса - Кассовые смены .
В момент открытия в форме Кассовая смена указывается организация; ККМ, к которой подключено устройство; дата и время начала смены. В поле Статус автоматически устанавливается значение Открыта . После закрытия смены статус изменится на значение Закрыта .
Как сформировать чек в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
В зависимости от вида и специфики торговой деятельности предприятия печать чека возможна из следующих документов программы:
- Розничные продажи (чеки) ;
- Поступление наличных ;
- Операции по платежным картам .
Документ Чек (раздел ) используется в случае автоматизации мелкой розницы для отражения каждой продажи розничному (обезличенному) покупателю. После нажатия кнопки Принять оплату открывается форма Оплата , где можно указать электронный адрес и/или номер телефона покупателя. Печать чека выполняется после нажатия кнопки Принять оплату из формы Оплата . Отправка электронного чека осуществляется средствами ОФД.
В чеке автоматически отражается номенклатурный состав, указанный на закладке Товары и услуги документа. Для организаций, совмещающих ОСНО или УСН со спецрежимами (ЕНВД, патент), в одном документе можно отражать продажи, относящиеся только к одной системе налогообложения.
Операции платежного агента (например, прием платежей в пользу оператора сотовой связи) можно отразить на закладке Агентские услуги . В табличной части нужно указать контрагента-комитента, в интересах которого привлекается платеж, и договор с ним. Договор должен иметь вид С комитентом (принципалом) на продажу . В карточке договора в группе Платежный агент должен быть установлен флаг Организация выступает в качестве платежного агента и заполнены соответствующие сведения. Эти сведения будут указаны в чеке.
Продажа подарочных сертификатов (как собственных, так и сертификатов сторонних эмитентов) отражается на закладке Продажа сертификатов . В этом случае в чеке будет указано наименование сертификата.
Документ Поступление наличных (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Поступление от покупателя предназначен для отражения расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж, оформляемых частным лицам, которых требуется персонально учесть в справочнике контрагентов (например, когда момент реализации товаров (работ, услуг) не совпадает с моментом оплаты).
Чтобы в чеке, сформированном из документа Поступление наличных , отражался номенклатурный состав товаров (работ, услуг), пользователь должен предварительно выписать счет и указать его в поле Счет на оплату . Если счет на оплату не указан, то в чеке вместо наименований товаров будет отражено, что принята оплата от покупателя (указывается его наименование) по документу основания. Документ основания указывается в группе Реквизиты печатной формы документа Поступление наличных .
По кнопке Напечатать чек формируется чек, и становится доступна форма предварительного просмотра, где можно при необходимости внести коррективы. По кнопке Продолжить - чек выводится на печать.
Документ Операция по платежной карте (раздел Банк и касса - Касса ) с видом операции Оплата от покупателя предназначен для отражения расчетов электронным средством платежа (эквайринговая операция) с юридическими лицами и ИП.
Такой же порядок может применяться и для расчетов с физическими лицами, которые нужно учесть обособленно. Порядок печати чека в программе для данного документа аналогичен порядку печати чека из документа Поступление наличных .
В случае возврата оплаты покупателю чек на возврат можно напечатать из документов Выдача наличных и Операция по платежной карте с видом операции Возврат покупателю . Эти документы нужно формировать на основании документов Поступление наличных или Возврат товаров от покупателя - только тогда в чеках будут заполнены номенклатурные позиции.
Документ Кассовый чек коррекции (раздел Банк и касса ) доступен в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.45. Этот документ предназначен для корректировки пробитого чека в открытой кассовой смене и передачи этих сведений оператору фискальных данных.
Как правильно закрыть кассовую смену
Закрыть смену можно различными способами. Из форм:
- управления фискальным регистратором (раздел Банк и касса - Управление фискальным устройством );
- кассовой смены;
- списка чеков (раздел Продажи - Розничные продажи (чеки) ).
Если в программе учитываются розничные продажи, то предпочтительней закрывать смену из формы списка чеков. По завершению кассовой смены необходимо выполнить команду Закрыть смену , после чего в программе будет предложен выбор организации и оборудования, для которого необходимо выполнить операцию. В результате на выбранном оборудовании будет выполнена печать Z-отчета, а также сформированы документы Отчет о розничных продажах и Поступление наличных по данным чеков, отраженных на указанном оборудовании (рис. 3).
Рис. 3. Закрытие смены
Как работать с ККТ в неавтоматизированной торговой точке
Онлайн-кассы обеспечивают максимально широкие возможности при расчетах с покупателями (в оптовой и розничной торговле, при оказании услуг и т. д.) и работают непосредственно под управлением программы. Однако применение такой ККТ требует автоматизированного рабочего места кассира.
Для работы в неавтоматизированных торговых точках предназначены автономные кассы (ККМ Offline).
Возможности работы с ККМ Offline ограничены розничной торговлей. Интеграция «1С:Бухгалтерии 8» с такими автономными ККМ осуществляется в ручном режиме через файловый обмен.
Небольшие организации и ИП, торгующие в розницу в неавтоматизированных торговых точках (в том числе при разъездной и выносной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать программно-аппаратный комплекс «1С:Касса», который представляет собой готовое кассовое решение с поддержкой требований Закона № 54-ФЗ.
В состав комплекса «1С:Касса» входит:
- автономный кассовый аппарат «Штрих-MPAY-Ф» для рабочего места продавца с фискальным накопителем;
- облачное приложение для предпринимателя «1С:Касса», которое предназначено для работы с номенклатурой, ведения простого товарного учета, корректировки остатков, анализа эффективности работы магазина и выполнения других ежедневных задач. Работать с данным приложением можно везде, где есть интернет, за много километров от торговой точки.
Начиная с версии 3.0.50.11 в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается синхронизация с облачным приложением «1С:Касса». Для настройки обмена следует указать список торговых точек, кассы которых будут обмениваться данными с программой (раздел Администрирование - Синхронизация данных ).
При настроенном обмене из «1С:Бухгалтерии 8» в облачное приложение передается информация о номенклатуре и ценах, а из «1С:Кассы» в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах. Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.
Что делать, если возникнут сложности в работе с ККТ
Для упрощения подключения ККТ к операторам фискальных данных и взаимодействия с ними предназначен сервис 1С-ОФД. Пользователям сервиса 1С-ОФД предоставляются следующие услуги:
- консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
- помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче данных от ККТ (фискального накопителя) к ОФД;
- помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
- помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru, а также заявления о присоединении к оферте ОФД.
Загрузка...
