Қолма-қол ақшаны пайдалану міндеттемесі жеке кәсіпкерлердің жұмысына біршама қиындықтар туғызады, бірақ сонымен бірге бизнесті дамыту үшін жаңа мүмкіндіктер ашады.
Қолма-қол ақшаны немесе банк картасымен қолма-қол ақшасыз төлемдерді қабылдау кезінде кәсіпкер бақылау-кассалық машинаны қолдануы қажет. Бұл өнім немесе қызмет үшін төлем жасау кезінде сатушы сатып алушыға дұрыс ресімделген кассалық түбіртек (CR) беруі керек дегенді білдіреді. Бірақ бұл ереже кәсіпкерлердің кейбір санаттарына қолданылмайды.
Бұл қандай құжат?
Бұл кассаның көмегімен қағазға басылған бастапқы құжат. Мұндай түбіртектің үлгісін төлем жасау кезінде кез келген дерлік дүкеннен алуға болады. Ол банк картасымен қолма-қол немесе қолма-қол ақшасыз төлемді растау үшін қажет және осы төлем туралы ақпаратты қамтиды. Бұл ақпарат кейіннен ақша қаражаттарының қозғалысын есепке алу және қаржылық есептілікті дұрыс жасау үшін пайдаланылады.
Жеке кәсіпкерлер қолма-қол ақша чектерін беруге міндетті ме?
ҚІЖК қолдану міндеттемесі ұйымдық-құқықтық нысанға емес, қолданылатын салық салу жүйесіне байланысты.
Әртүрлі салық жүйесінде кассалық чекті пайдалану қажеттілігі туралы көрнекі кестеден білуге болады.
Осылайша, UTII төлейтін жеке кәсіпкерлер төлем кезінде CC емес, оны алмастыратын басқа құжат бере алады. Сонымен қатар, қызметі No 54-ФЗ 2-бапта ұсынылған тізімге енгізілген UTII төлеушілері кассалық машиналарды пайдаланбауға және басқа құжаттарды бермеуге құқылы.
Басқа жағдайларда, UTII бойынша жеке кәсіпкерлер кассалық машинаны және кассалық чекті алмастыратын құжаттарды тіркеуді таңдай алады.
PSN-де орналасқан жеке кәсіпкерлер, UTII төлеушілері сияқты, кассалық машиналарды пайдаланудан бас тартуға құқылы. Төлемді растау ретінде BSO пайдаланыңыз.
Дизайн ерекшеліктері
Кассада басылған түбіртек фискалдық құжат болып табылады. Бақылау-касса машинасы салық органында тіркелуі және бір нақты ұйымда жұмыс істеу үшін конфигурациялануы керек.
Бұл параметрдің нәтижесінде, Осы құрылғыда басып шығарылған үлгіде келесі мәліметтер болуы керек(1993 жылғы 30 шілдедегі N 745 Жарлығы):
- ұйымның немесе жеке кәсіпкердің атауы;
- салық төлеушінің сәйкестендіру нөмірі;
- касса нөмірі;
- құжат нөмірі ретімен;
- шығарылған күні мен уақыты;
- жалпы төлем сомасы;
- фискалдық режимді (ФР) белгілеу;
- таспа нөмірі (ECLZ);
- тексеруге арналған криптографиялық код.
Онда кассалық чектің көрсетілген деректемелері болуы керек. Қарастырылып отырған құжаттың бірыңғай нысаны жоқ, сондықтан сыртқы түрі беруші ұйымға байланысты көлемі, пішіні, реквизиттердің орналасуы, қосымша мәліметтер (сатып алынатын тауарлардың атаулары, кассирдің аты-жөні, бөлім нөмірі, жарамдылық мерзімі) әртүрлі болуы мүмкін. жеңілдіктер мерзімі және т.б.).
2017 жылдың шілде айының келуімен кәсіпорындар онлайн кассалық чектерді бере бастайды. Чек екі нұсқада жасалуы мүмкін:
- электронды форматта;
- кассалық таспаға басып шығару арқылы (қағаздағы ақпарат кемінде алты ай көрінуі керек).
Интернеттегі кассалық чекте не болуы керек тізім 2003 жылғы 22 мамырдағы № 54-ФЗ Заңымен берілген. Жаңартылған ережелерге сәйкес клиенттерге тек қағаз чектер ғана емес, сонымен қатар олардың электронды нұсқалары да жіберілуі керек. жеке электрондық пошта мекенжайларына.
Жаңа онлайн кассалық чек кімге керек?
Өзгертілген ережелер бойынша жұмыс істеу үшін кассаның интернетке қосылғанын қамтамасыз ету қажет. Интернеттегі кассалық чектің үлгісі жиырмадан астам міндетті деректемелердің болуын ғана емес, сонымен қатар чектерден алынған чектер туралы ақпаратты Федералды салық қызметіне күнделікті жіберуді талап етеді. Ақпаратты сақтау үшін фискалдық диск қолданылады. Қосымша жаңалық – онлайн кассалық чектегі QR коды.
Онлайн-кассалық машиналарды пайдалана отырып, саудаға көшу мерзімдері бойынша кәсіпорындардың әртүрлі санаттары үшін саралау қабылданған:
- Жаңадан тіркелген бақылау-кассалық машиналармен жұмыс істейтін сатушылар үшін ағымдағы жылдың ақпан айынан бастап онлайн кассалық чектің міндетті мәліметтері бланкілерде болуы керек.
- Алкоголь сатушылар ағымдағы жылдың наурыз айының соңғы күнінен бастап жаңартылған онлайн қолма-қол ақшаны қабылдау талаптарын қолдануда.
- 1 шілдеден бастап онлайн-кассалық чектің үлгісі UTII және PSN шарттарымен жұмыс істейтіндерді қоспағанда, барлық касса иелеріне қатысты.
- Жаңартылған онлайн кассалық чектердің мәліметтері 2018 жылдың шілдесінен бастап кәсіпкерлердің UTII және PSN бойынша жұмысының ажырамас элементтері болады.
Интернеттегі кассалық чек қалай көрінеді?
Өнерде. 4.7 Заңының 54-ФЗ онлайн-кассалық чек нені қамтуы керек тізімді береді. Тізім 2017 жылға арналған онлайн-кассалық чектің қандай болатынын көрсетеді, онда ағымдағы ауысымның сериялық нөмірі көрсетілген құжаттың атауы көрсетілуі керек. Онлайн-кассалық чектегі міндетті реквизиттер операцияның орны туралы ақпаратпен есеп айырысудың нақты күні мен уақыты туралы ақпаратты талап етеді:
- егер операция ғимаратта жүргізілсе, оның нақты мекенжайы мен ағымдағы пошталық индексін басып шығару қажет;
- көлік құралдарында төлем жасау кезінде жаңа онлайн-кассалық машина қандай болады - онда кәсіпорынның мекен-жайы ғана емес, маркасы мен моделі көрсетілген көлік құралының тіркеу нөмірі болуы керек;
- интернет-дүкендер өз веб-сайтының мекенжайын көрсетеді.
Онлайн кассалық чектің қажетті деректемелері көрсетілген:
Онлайн касса: түзетуді тексеру
Есеп айырысу кезінде қате енгізілген сомаларды түзету үшін түзету тексеруі қажет. Егер кассир талап етілгеннен көп сомаға чек берген болса, шамадан тыс көрсетілген қаражатты қайтару үшін чек беріледі. Онлайн кассада қате тесілген чек сома төмен бағаланған кезде кассада профициттің пайда болуына әкеледі. Бұл жағдайда кассирге операцияның күні мен уақытын көрсете отырып, оқиғаның себептерін түсіндіру үшін жадынама жазу қажет. Тіркелген жазбаның негізінде түзетулері бар онлайн кассалық чек беріледі.
Онлайн кассалық чекті қалай тексеруге болады
Сатып алушылар сатып алынған тауарлар туралы ақпаратты, олардың құнын және сатушы туралы мәліметтерді арнайы қосымшада көре алады. Онлайн кассалық чекті тексеру үшін интернетке қосылған ұялы телефонның болуы қажет. Қолданба тегін қол жетімді.
Интернеттегі кассадан түбіртектерді қалай білуге болады:
- Өтінімге құжаттың фискалдық деректерін қолмен енгізіңіз (сатып алу күні мен уақыты, кіріс нөмірімен операция түрін және оның сомасын көрсетіңіз, фискалдық атрибутты белгілеңіз).
- Қызметтер мен тауарларға арналған онлайн-кассалық чек үлгісінде деректерді қолмен енгізу қажеттілігін жою үшін құжаттан автоматты түрде оқылатын QR коды бар.
Осыдан кейін сіз салық органының сатып алу туралы мәліметтері туралы ақпаратпен таныса аласыз. Егер сәйкессіздіктер анықталса, сатып алушы бұл туралы Федералдық салық қызметіне хабарлауға құқылы.
Сонымен қатар, сатушы, сатып алушы және Федералдық салық қызметі арасындағы өзара әрекеттесуде - реттеуші орган ретінде басқа ойыншы - фискалдық деректер операторы пайда болды. Оның міндеті:
- сауда орындарынан төлем деректерін қабылдау және өңдеу кезінде;
- өңделген деректерді Федералдық салық қызметіне беру кезінде;
- электронды қолма-қол ақшаны жасауда және оларды тұтынушыларға жіберуде.
Сондықтан онлайн-кассалық машинада жасалған чектер туралы ақпарат OFD-ге берілуі тиіс. Осы мақсаттар үшін Операторға белгіленген үлгідегі арнайы кассалық чек бөлек жіберіледі. Мұндай тексеру мәліметтерге қатысты белгілі бір талаптарға сай болуы керек. Сонымен қатар, олардың арасында кассалық чекте тікелей көрсетілген деректемелерге қатысы жоқтардың саны көп. Олардың ішінде, мысалы, сауда кәсіпорнының СТН-ін атап өтуге болады.
Әртүрлі жағдайларда кассалық түбіртектерге мәліметтерді қосу мысалдарын көре аласыз (PDF файлы).
Бұл материал мысалдарды қарастырады:
- тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сату;
- аванстық төлем және аванстық төлем жасау, сыйлық сертификатын сату;
- алдын ала төлемнің немесе алдын ала төлемнің болуы;
- қаражатты қайтару;
- сатумен жабу авансы және банктік аударым арқылы ішінара төлеу.
Бірдей тексеру мәліметтерін басқаша анықтауға болады. Мысалы, егер құжаттың атауы «сатып алушының» түбіртегінде көрсетілсе, онда 3-реквизит OFD-ге жіберіледі, бұл онлайн кассаның қолма-қол ақшаның түбіртегін жасағанын көрсетеді.
Қолма-қол ақшаның түбіртегін қалыптастырудың бағдарламалық қамтамасыз ету алгоритмі бақылау-касса машинасында қолданылатын фискалдық деректер пішімі негізінде белгіленеді. Енді мұндай форматтар 1.0, 1.05, 1.1 нұсқаларында ұсынылған. Сіз пайдаланып жатқан касса кем дегенде көрсетілген нұсқалардың біреуін қолдауы керек.
Онлайн кассадағы кассалық чектің деректемелерінің тізімдері «жаңашыл», сондықтан олардың пайдалылық дәрежесін анықтау тұрғысынан ерекше қызықты. Дегенмен, онлайн-кассалық машинаның қарапайым пайдаланушысы үшін (сонымен қатар сатып алушы үшін) мұндай деректемелердің мазмұнына қойылатын талаптар көбірек қызығушылық тудыруы мүмкін. Яғни, чекте осы немесе басқа детальдің бар-жоғы (және ол не үшін қажет) емес, оның қалай қолданылатыны маңызды.
Егер біз онлайн-кассалық машинаны пайдаланудың ең екіұшты және жиі күмәнді аспектілерін қарастыратын болсақ - дүкеннің түбіртектерді қалыптастыру талаптарына сәйкестігі тұрғысынан, онда бұл мәселелер мыналарды қамтуы мүмкін:
- «фискальдық атрибут» атрибутының 2 түрдегі көрінісі - құжаттың және хабарламаның атрибуты ретінде;
- түбіртектегі сауда нүктесінің координаттарын көрсету;
- салық режимін чекте көрсету;
- түбіртектегі төлем белгісі мен мәнін, тауарды төлеу тәсілін және есептеуді көрсету;
- чектегі кассирдің лауазымы мен жеке деректерін көрсету;
- «байланыс» мәліметтерін пайдалану.
Осы бөлшектердің ерекшеліктерін толығырақ зерттейік.
Яндекс Зендегі арнамызға жазылыңыз - Онлайн касса !
Ең ыстық жаңалықтар мен лайфхактарды бірінші болып алыңыз!
Кейбір тексеру мәліметтерінің ерекшеліктері
Фискалдық белгі
Бұл белгі, жоғарыда атап өткеніміздей, 2 сортта ұсынылған:
- Құжаттың белгісі ретінде.
Ол түбіртек идентификаторы ретінде пайдаланылады және оның онлайн кассада басып шығарылғанын анықтауға мүмкіндік береді. Сіз бұл идентификаторды Федералдық салық қызметінің өтініші немесе Фискалдық деректер операторының веб-сайты арқылы тексеру үшін пайдалана аласыз.
Бұл атрибут «фискалдық атрибут» атрибутының ішкі түрі ретінде кассалық чекте басылуы керек. Бұл қисынды: сатып алушы дүкен берген түбіртектің дұрыстығын жылдам тексере алуы керек.
- Хабарламаның белгісі ретінде.
Бұл белгі, негізінен, алдыңғыға ұқсас мәселені шешеді - дегенмен, ол Федералдық салық қызметінде тіркелген және чектерді жіберетін толығымен заңды онлайн-кассалық машинада чек басылғанын анықтауға мүмкіндік береді. заңға сәйкес OFD-ге.
Бұл реквизит, өз кезегінде, чекте көрсетудің қажеті жоқ (бірақ ол басқа чек идентификаторларымен бірге сәйкес пішімдерді пайдалана отырып, OFD-ге берілуі керек).
Сату нүктесінің координаттары
Жаңа үлгідегі кассалық чекте сауда нүктесінің координаттары көрсетілуі тиіс. Бұл болуы мүмкін:
- Дүкен мекенжайы- егер сауда стационарлық форматта жүзеге асырылса.
- Көліктің тіркеу нөмірі- егер сауда ұялы форматта жүзеге асырылса.
- Веб-сайт мекенжайы- егер сатуды интернет-дүкен жүзеге асырса.
Сонымен қатар, бір онлайн-кассаны пайдалана отырып, дүкен әртүрлі сайттарда тауарларды сату арқылы төлемдерді жүргізе алады. Барлық сайттар әртүрлі домендерде орналасса да, әрбір сайт үшін жеке онлайн кассаларды тіркеудің қажеті жоқ.
Салық режимі
Бақылау-кассалық машинаның түбіртегінде салық салу режимін көрсету бақылау-кассалық машина жабдығын пайдалануды заңнамалық реттеу бөлігіндегі жаңалықтардың бірі болып табылады. Қарастырылып отырған деректемелер OFD нұсқасында қолма-қол ақша түбіртегін жасау кезінде ғана пайдаланылады. Сатып алушыға мұндай ақпаратты чекте көрсету қажет емес (бірақ бұл көбінесе іс жүзінде жасалады).
Бір қызығы, бір онлайн-кассалық машина бірнеше салық салу жүйесін пайдалана отырып есептеулер үшін пайдаланылуы мүмкін. Мысалы, егер дүкен UTII бойынша тауарларды сатса, бірақ оңайлатылған салық жүйесі бойынша қызмет көрсетсе. Бұл жағдайда кассаның жұмысына жауапты бағдарламалық қамтамасыз етуді дұрыс конфигурациялау маңызды. Бірақ егер төлем орындары әртүрлі болса (және бұл чектерде әртүрлі мекенжайларды көрсету арқылы расталады), онда әрбір нүкте үшін жеке онлайн-кассалық машинаны тіркеу қажет болады.
1. Мақаланың соңында біздің маманға сұрақ қойыңыз.
2. Егжей-тегжейлі кеңестер мен нюанстардың толық сипаттамасын алыңыз!
3. Немесе біздің оқырмандарымыздың пікірлерінен дайын жауапты табыңыз.
Есептеу белгісі
Кассалық чектің типтік «инновациялық» реквизиттерінің бірі есеп айырысу белгісі болып табылады. Интернет-кассалық машиналар туралы заңнама келесі төлем сипаттамаларын қарастырады:
- «Келе жатыр»;
- «Тұтыну»;
- «Келген жерді қайтару»;
- «Шығындарды қайтару».
Дүкенде мұндай бөлшектерді пайдалануда ерекше қиындықтар болмауы керек. «Түбіртек» атрибуты сатып алушыдан қаражат алу фактісін көрсетеді, «Шығын» - мәселе (мысалы, жазғы тұрғындардан көкөніс сатып алу кезінде). «Түбіртекті қайтару» реквизиттері егер адам тауарды дүкенге қайтарса (мысалы, сапасыз тауар болса) және «Шығындарды қайтару» - егер адам өз мүлкін сату туралы шешімін өзгертсе беріледі. дүкен.
Бұл ретте «Түбіртекті қайтару» чекі берілсе, оны әртүрлі растайтын құжаттармен толықтыру ұсынылады. Мысалы - сатып алушының мәлімдемесі. Өйткені, бұл операция сатушы алған кірісті және сәйкесінше салық базасын жояды. Егер Федералдық салық қызметі мұндай операцияның дұрыстығын тексере алмаса, онда бөлімде қосымша салықты есептеуге негіз болады.
Есептеу пәні
«Есептеу тақырыбы» атрибуты ең сыйымдылардың бірі болып табылады. Бұл шын мәнінде ақпаратпен жеке мәліметтер тізбегі арқылы ұсынылған:
- әрбір сатып алынатын өнімнің атауы туралы;
- тауарлардың саны туралы;
- ықтимал жеңілдіктерді немесе үстемелерді ескере отырып, тауарлардың құны туралы;
- ҚҚС туралы.
Егер дүкен UTII немесе оңайлатылған салық жүйесі бойынша жұмыс істесе, онда ол түбіртектегі тауарлардың атаулары мен санын көрсетпеуге құқылы - тек 2021 жылдың 1 ақпанына дейін.
Сарапшылар қауымдастығында қолма-қол ақша түсімдерінің жаңа форматтарының пайда болуымен төлем субъектісі сипаттамаларының көрсетілген тізімі жаңа баптармен толықтырылуы мүмкін деген қауесет бар. Сондықтан, сауда бизнесінің иелері қолма-қол ақшаны стандарттау туралы заң шығарушыдан кез келген жаңалықты мұқият оқып шығуы керек.
Интернет-кассалық чектегі жеңілдік туралы ақпаратты көрсетуге келетін болсақ, сіз келесі нюансқа назар аударуыңыз керек: жеңілдік өнімнің әрбір позициясы үшін көрсетілуі керек. Сонымен қатар, преференцияны алу шарты белгілі бір жалпы сомаға тауарды сатып алу болса да, бұл талап бәрібір орындалуы керек. Біріншіден, сома жеңілдікті қолдану үшін жеткілікті ме, соны анықтайды, содан кейін жеңілдік әрбір позиция бойынша есептеледі (жеңілдік қолданылмайтындарды қоспағанда).
Егер сауда нүктесі осы салықты төлесе, ҚҚС туралы ақпарат көрсетіледі. Яғни, ол жалпы салық салу жүйесіне сәйкес жұмыс істейді. Түбіртекте әрбір өнім бойынша ҚҚС мөлшерлемесі көрсетілуі керек. Дүкеннің талабы бойынша – абсолютті мәндердегі ҚҚС сомасы. Сонымен қатар, түбіртек нақты мөлшерлемеге қатысты ҚҚС жалпы сомасын көрсетеді. Ресейде бөлшек саудада қолданылатын ең көп тараған тарифтер 10% және 18% құрайды.
Бизнестің барлық түріне арналған онлайн кассалар! Ресей бойынша жеткізу.
Төлем және есеп айырысу тәсілі
Түбіртекте көрсетілген төлем әдісіне келетін болсақ, әдетте, мұнда ешқандай қиындықтар туындамайды: сатып алушының тауарды қолма-қол ақшамен немесе электронды түрде (жалпы жағдайда – банк картасымен) төлегені көрсетіледі. Төлемді ішінара картамен және ішінара қолма-қол ақшамен қабылдауға болады, бұл жағдайда әртүрлі жолдармен қабылданған сомалар бөлек жолдарда көрсетіледі.
Күрделі мәселе - есептеу әдісін таңдау.
Мұнда келесі мәліметтерді пайдалануға болады:
- « Толық төлем».
Бұл деректеме, егер дүкенге келуші кәдімгі тәсілмен – тауарды кассада көрсету, оның ақысын төлеу және одан кейін алу арқылы төлеген болса, енгізіледі.
- « Жартылай төлем».
Мұнда да бәрі түсінікті: төлем тауардың депозитін білдірсе, ішінара болуы мүмкін (мысалы, оны қоймада сақтау мақсатында). Төлемнің қалған сомасын кейінірек кассаға салуға болады, ал ол салынғаннан кейін бірден тауарды алуға болады.
- « Алдын ала төленген шығыс».
Бұл деректеме чекке қойылады, егер сатып алушы алдағы сатып алуларды есепке алу үшін дүкеннің кассасына ақша салған болса (олардың тізімі алдын ала белгісіз деп есептеледі).
Мұндай транзакцияның классикалық мысалы ретінде кейінірек дүкендегі тауарларды төлеу үшін пайдалануға болатын сыйлық картасын немесе сертификатты төлеу болып табылады.
- « Толық төлем, оның ішінде аванстық төлем немесе аванстық төлем».
Мұндай мәліметтер чекке енгізіледі, олар:
- алдымен тауарды ішінара төлеген, содан кейін қосымша төлеген және тауарды алу құқығын алған сатып алушыға беріледі;
- сыйлық картасын, сертификатты немесе басқа аванстық құралдарды пайдалана отырып, тауарды ішінара төлеген сатып алушыға беріледі.
- « Сатып алуды несиеге аудару».
Бұл опция тауарды бастапқы жарнасыз несиеге сатып алған жағдайда таңдалады.
- « Сатып алуды несиеге аудару кезінде ішінара төлем».
Өз кезегінде, бұл деректеме несиеге сатып алынған тауарлар үшін бастапқы төлем жасалған жағдайда қолданылады.
- « Несиені өтеу».
Мұндай деректемелер кассалық чектің құрылымына несиені өтеу үшін дүкеннің кассасына сомаларды енгізу кезінде енгізіледі.
Кассирдің қызметі және жеке мәліметтері
Жаңа үлгідегі кассалық чекте тауарды кассаға берген дүкен қызметкерінің лауазымы, сондай-ақ оның толық аты-жөні көрсетіледі. Белгіленген тәртіппен OFD тапсырылған чектерде (егер 1.05 және одан жоғары нұсқадағы деректерді беру пішімі пайдаланылса) кассирлердің СТН де көрсетілетінін ескеріңіз.
«Байланыс» мәліметтері
Мәліметтердің келесі маңызды категориясы - шартты түрде «байланыс» деп атауға болатын бөлшектерді қамтитын категория. Өйткені, олар белгілі бір мүдделі тұлғалардың чектеріне қашықтан қол жеткізуді қамтамасыз етуге арналған.
Ең алдымен, сатып алушы тарапынан. Онлайн кассада тексерілген өнімді сатып алған тұлға кассирден кассалық чектің электрондық көшірмесін электронды поштаға немесе ұялы телефонға SMS түрінде жіберуді сұрауға құқылы. Мұндай сұранысты алғаннан кейін кассир сатып алушының тиісті байланыстары көрсетілген қолма-қол ақша түбіртегінің қалыптасуын қамтамасыз етеді.
Қалай болғанда да, дүкен кассалық чекте Федералдық салық қызметінің веб-сайтының мекенжайын көрсетуі керек, онда сатып алушы қажет болған жағдайда кассалық чекті тексере алады. Сонымен қатар, дүкен түбіртектегі негізгі деректемелерді шифрлайтын QR кодтарын басып шығаруға құқылы. Федералдық салық қызметінің арнайы қосымшасы арқылы QR кодын сканерлеу арқылы сатып алушы қолма-қол ақшаның түбіртегін де оңай тексере алады.
Бұл жаңа үлгідегі кассалық чек реквизиттерін пайдаланудың ерекшелігі. Әрине, кейбір ерекшеліктер № 54-ФЗ Заңына сәйкес қалыптасатын қолма-қол ақшаны түзету түбіртектерін және әртүрлі фискалдық құжаттарды пайдалануды сипаттайды. Бірақ, қалай болғанда да, бизнес иесі сатып алушыға жіберілген (және белгіленген форматта OFD-ға жіберілетін) қолма-қол ақшаның құрылымына ең жоғары басымдық беруі керек. Бұл фискалдық құжат ең жиі қолданылады. Оның құрылымындағы қателер Федералдық салық қызметінің жағымсыз айыппұлдарына әкелуі мүмкін.
Жабдықтарды техникалық қамтамасыз ету. Біз кез келген мәселені шешеміз!
Өтінім қалдырыңыз және 5 минут ішінде кеңес алыңыз.
2019 жылы барлық ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер бақылау-кассалық машинаның жаңа түрін – онлайн-кассалық машиналарды қолдануы қажет. Онлайн-кассалық машина - бұл чекті бергеннен кейін аяқталған сату туралы деректерді тікелей Федералдық салық қызметінің дерекқорына дереу жіберуге мүмкіндік беретін әдеттегі кассаның жаңартылған нұсқасы. 2019 жылы онлайн бақылау-касса машиналары үшін 24 міндетті кассалық кіріс деректемелері белгіленген.
- Сондай-ақ қараңыз:
Мақаладан сіз үйренесіз:
- онлайн касса дегеніміз не
- ескі чектің жаңадан қандай айырмашылығы бар?
- 2019 жылы жаңа онлайн тексеру мәліметтері
- онлайн-кассалық чекті бермегені үшін айыппұлдар
Назар аударыңыз! Кейбір төлеушілер үшін онлайн бақылау-кассалық машиналарға көшу мерзімі 2019 жылға шегерілді. Барлық әрекеттердің толық тізімін «Оңайлатылған» журналындағы мақаладан қараңыз.
2019 жылы онлайн кассалық чек үшін жаңа міндетті мәліметтер
Онлайн кассалық чек, кәдімгі кассалық чектен айырмашылығы, көбірек қажетті мәліметтерді қамтиды.
Онлайн кассалық чек бір уақытта қағаз түрінде де, электронды түрде де жасалады. Негізгі айырмашылық - кез келген сатып алушыға Федералдық салық қызметінің дерекқорындағы чекті бақылауға және оның заңды немесе заңды еместігін тексеруге мүмкіндік беретін арнайы QR коды.
Ол үшін арнайы қосымшасы бар ұялы телефонға QR коды бар түбіртекті тіркеу керек «Кассалық чекті тексеру».Қолданба жүктеп алу үшін Google Play және Apple Store дүкендерінде қолжетімді.
Интернеттегі кассалық чектегі басқа да жаңа мәліметтер
Интернеттегі кассалық чектің басқа да міндетті мәліметтері төмендегідей:
- сатушы ұйымның салық салу жүйесі;
- мәміле белгісі: түбіртек – сатып алушыдан ақшалай қаражатты алу; квитанцияны қайтару – сатып алушыдан алынған қаражатты қайтару; шығыс – сатып алушыға қаражат беру
- фискалдық сақтау нөмірі
- құжаттың фискалдық белгісі: яғни фискалдық деректер операторына және Федералдық салық қызметіне деректерді жіберу үшін қажетті орындалған транзакция түрін көрсететін сандық код
- сатып алушы сатып алудың заңдылығын тексере алатын веб-сайт мекенжайы
- электрондық түбіртек жіберілетін сатып алушының ұялы телефон нөмірі немесе электрондық пошта мекенжайы
- электрондық чек жіберілетін сатушы ұйымның электрондық пошта мекенжайы
- фискалдық белгі
- чек берілген ауысымның нөмірі
- ауысым кезінде нөмірді тексеріңіз.
- Қатысты мақала: Оңайлатылған салық жүйесі бойынша онлайн бақылау-касса машиналары: өзгерістерге дайындық
Салыстырмалы түрде ескі және жаңа кассалық чектің реквизиттері
|
Тұрақты тексеру |
Онлайн тексеру |
|---|---|
|
1. Ұйымның атауы |
1. Ұйымның атауы |
|
2. Ұйымның СТН |
2. Ұйымның СТН |
|
3. Кассалық машинаның сериялық нөмірі |
3. Бақылау-касса машинасының тіркеу нөмірі |
|
4. Чектің сериялық нөмірі |
4. Ауысымның сериялық нөмірі |
|
5. Сатып алу күні мен уақыты (қызмет көрсету) |
5. Есептеу күні мен уақыты |
|
6. Сатып алу (қызмет) құны |
6. ҚҚС мөлшерлемесі және сомасы |
|
7. Фискалдық режимнің белгісі |
7. Құжаттың фискалдық белгісі |
|
8. Елді мекен: - егер елді мекен осы жерде болса, пошта индексі көрсетілген мекенжай; - егер төлем көлікте болса, автокөліктің атауы мен нөмірі; - егер сатып алу онлайн түрде жасалса, веб-сайттың мекенжайы |
|
|
9. Ауысым нөмірі |
|
|
10. Тауарлардың, жұмыстардың, қызметтердің атауы |
|
|
11. Жеңілдіктер мен үстемелерді ескере отырып, тауарлардың, жұмыстардың, қызметтердің бірлігіне баға |
|
|
12. Жеңілдіктер, үстемелер ескерілген және ҚҚС ставкасын көрсете отырып, тауарлардың, жұмыстардың, қызметтердің саны мен құны |
|
|
13. Салық жүйесі |
|
|
14. Төлем нысаны – қолма-қол және (немесе) банктік аударым арқылы |
|
|
15. Төлем сомасы – қолма-қол және (немесе) банктік аударым арқылы |
|
|
16. Төлем белгісі: - түбіртек (сатып алушыдан ақшаны алу); - түбіртекті қайтару (сатып алушыға ақшаны қайтару); - шығыс (сатып алушыға ақша беру); - шығындарды қайтару (сатып алушыға бұрын берілген ақшаны алу) |
|
|
17. Құжаттың атауы |
|
|
18. Хабарламаның фискалдық белгісі (фискалдық дискіде сақталған немесе Федералдық салық қызметіне берілген чек үшін) |
|
|
19. Фискалдық құжаттың реттік нөмірі |
|
|
20. Фискалдық диск үлгісінің данасының сериялық нөмірі |
|
|
21. Кассирдің лауазымы мен тегі (Интернет арқылы төлемдерді қоспағанда) |
|
|
22. Сатып алушыға чек онлайн түрде жіберілсе, компанияның электрондық пошта мекенжайы |
|
|
23. Сатып алушыға чек Интернет арқылы жіберілсе, оның электрондық мекенжайы немесе абоненттік нөмірі |
|
|
24. Түбіртекті тексеруге болатын веб-сайттың мекенжайы |
Түсіндірумен 2019 жылғы онлайн кассалық чектің үлгісі
Төменде ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер үшін онлайн кассалық чекті дұрыс дайындау үлгісі берілген.
Түбіртек үлгісін жүктеп алыңыз
Кім онлайн кассалық аппаратты қолдануы керек
Оңайлатылған салық жүйесі мен операциялық салық жүйесін пайдаланатын барлық ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер онлайн бақылау-кассалық машиналарға көшуі тиіс. Интернеттегі бақылау-кассалық машинаның қарапайым кассадан негізгі айырмашылығы - Интернетке кіру мүмкіндігі және онлайн режимінде салық басқармасына аяқталған операциялар туралы деректерді беру мүмкіндігі.
Алаяқтар мен патенті бар жеке кәсіпкерлер 2019 жылдың 1 шілдесінен бастап онлайн бақылау-кассалық машиналарға көшеді. Осы күнге дейін олар кассасыз жұмыс істей алады (сыра сатудан басқа).
Деректерді беруді фискалдық деректер операторы жүзеге асырады. Ол сатушы ұйым мен оны бақылайтын Федералдық салық қызметі арасындағы ақпаратты беруде делдал болып табылады. Оператордан бір кассаға қызмет көрсету құны жылына 3000 рубльді құрайды.
Онлайн-кассалық машиналарды пайдалана отырып сауда жасау келесі әрекеттер схемасы болып табылады:
- Сатып алушы сатып алған тауарын қолма-қол ақшамен немесе төлем картасымен төлейді
- Кассир онлайн-кассалық машинада чек теседі
- Кассир чекті басып шығарады және оны сатып алушыға береді (1 шілдеден бастап сатып алушы электрондық пошта немесе телефон арқылы жіберуді сұрай алады)
- Аяқталған сату және берілген чек туралы деректер фискалдық дискке жазылады
- Чек фискалдық дискімен куәландырылады және өңделеді;
- Өңделген чек туралы деректер фискалдық деректер операторына беріледі
- Фискалдық деректер операторы алынған деректерді өңдейді және оны сатушы ұйым тіркелген Федералдық салық қызметіне жібереді.
Кассалық чекті бермегені үшін айыппұл
Кассалық чекті бермегені үшін салық органдары айыппұл салуға құқылы:
- кассир-оператор
- менеджер, жеке кәсіпкер
- ұйымның өзі
Ұйым чек бермегені үшін жауапкершілікке тартылуы мүмкін ескіру мерзімі құқық бұзушылық жасалған күннен бастап 1 жылды құрайды.
|
Не бұзылды |
Оларға қанша айыппұл салынады? |
|
|---|---|---|
| Мақалада жақсы... | кәсіпкер немесе директор | компания |
|
1. Чек тесілген жоқ 2. Чектердің ескі кассаға тесілген (РФ ӘҚБтК 14.5-бабының 2-бөлігі) |
Өтелмеген соманың 25-тен 50%-ға дейін. Ең азы 10 000 руб. |
Төленбеген соманың 75-тен 100% -ға дейін, бірақ 30 000 рубльден кем емес. |
|
Егер олар бірінші бұзушылық үшін айыппұл салынған болса, олар чекті қайтадан ұрмады, ал кассасыз төлемдер сомасы 1 миллион рубльден асқан. (РФ Әкімшілік құқық бұзушылық туралы кодексінің 14.5-бабының 3-бөлігі) |
Бір жылдан екі жылға дейін дисквалификация |
Қызметті 90 күнге дейін тоқтату |
|
Олар кассалық машинаны басқа мекенжайға ауыстырды, бірақ оны қайта тіркемеді (РФ ӘҚБтК 14.5-бабының 4-бөлігі). |
Айыппұл - 5 000-нан 10 000 рубльге дейін. |
|
|
Сұраныс бойынша салық органдарына қолма-қол ақша құжаттарын уақытында ұсынбаған немесе ұсынбаған (РФ ӘҚБтК 14.5-бабының 5-бөлігі) |
Ескерту немесе айыппұл - 1500-ден 3000 рубльге дейін. |
Ескерту немесе айыппұл - 5 000-нан 10 000 рубльге дейін. |
|
Олар сатып алушыға оның өтініші бойынша кассалық чек немесе БСО берген жоқ: |
Ескерту немесе айыппұл - 2000 рубль. |
Ескерту немесе айыппұл - 10 000 рубль. |
Қаржы министрлігі кассалық құжаттардан бас тартуға рұқсат берді
Қаржы министрлігі 2016 жылғы 16 қыркүйектегі No 03-01-15/54413 хатында онлайн бақылау-кассалық машиналарға көшкен әрбір адам бастапқы кассалық құжаттардан бас тарта алады. Мысалы, кассир-оператор журналынан.
Қаржы министрлігінің хаты салық органдарына және салық төлеушілерге Федералдық салық қызметінің 2016 жылғы 26 қыркүйектегі No ED-4-20/18059@ хаты арқылы жеткізілді. Бұл Қаржы министрлігінің түсініктемелерін өз жұмысында қауіпсіз қолдануға болатынын білдіреді - салық органдары жаңа ережелерді ескереді.
Қаржы министрлігінің хатында 2003 жылғы 22 мамырдағы № 54-ФЗ ҚІЖК туралы Федералдық заң 2016 жылғы 15 шілдедегі түзетулермен күшінде екенін түсіндірді. Алғашқы бухгалтерлік құжаттаманың бірыңғай нысандары бекітілді. Жаңа заңға сәйкес, оларды пайдалану міндетті емес. Бірақ компания (IP) онлайн-кассалық машиналарға ауысқан жағдайда ғана.
Біз 2017 жылдан бастап онлайн-кассалық машиналар туралы барлық пайдалы ақпаратты бір басылымда жинадық.
2016 жылдың шілдесінде онлайн-кассалық машиналар туралы 290 Федералдық заң қабылданды. Бұл заң 54-ФЗ «ҚІЖК қолдану туралы» ережелеріне өзгерістер енгізуге арналған. Жаңа ережеге сәйкес, барлық бақылау-касса машиналары түбіртектердің электронды көшірмелерін 2017 жылдың 1 шілдесінен бастап салық органына онлайн режимде тапсыруы тиіс.
Инновациялар тіпті бұрын кассалық машиналармен жұмыс істемеген бөлшек саудагерлерге - UTII және PSN қызметкерлеріне әсер етеді. 2018 жылдың 1 шілдесінен бастап кәсіпкерлер үшін UTII және PSN бойынша онлайн-кассалық машиналар міндетті болады.
54-ФЗ-ға өзгертулер соңғы 10 жылдағы бөлшек саудадағы ең жаһандық реформа болып табылады.
Осы мақаланы жазғаннан бері заңға бірнеше маңызды өзгерістер күшіне еніп, Федералдық салық қызметінен жаңа түсініктемелер берілді.
Жарияланымды соңғы ақпаратпен оқыңыз:
Қазір не болып жатқаны туралы қосымша ақпарат:
Онлайн касса дегеніміз не
Онлайн касса – жаңа талаптарға жауап беретін бақылау-кассалық машина:
- QR кодын және түбіртектегі сілтемені басып шығарады,
- чектердің электрондық көшірмелерін OFD және клиенттерге жібереді,
- корпусқа салынған фискалдық диск бар,
- аккредиттелген OFD-мен еркін әрекеттеседі.
Онлайн-кассалық машиналарға қойылатын барлық талаптар жаңа заңда сипатталған және 2017 жылдан бастап барлық бақылау-кассалық машиналар үшін міндетті болып табылады.
Онлайн-кассалық машина міндетті түрде мүлдем жаңа касса емес. Көптеген өндірушілер бұрын шығарылған кассалық аппараттарды нақтылауда.
Мысалы, Wiki-дің барлық кассалық машиналары мен фискалдық тіркеушілерін онлайн-кассалық машинаға дейін жаңартуға болады. Модификациялық жинақтың бағасы 7500 рубльді құрайды. Барлығы фискалдық дискінің құнын (6 000 рубль), жаңа кассалық нөмірмен (1500 рубль) атау тақтасы мен құжаттаманы ескереді. Барлық Wiki кассаларында бағдарламалық құрал жаңартулары автоматты түрде жүзеге асады.
Жаңа кассалық машиналар (өзгертілген және толығымен жаңа) кассалық машина үлгілерінің арнайы тізіліміне енгізілген және Федералдық салық қызметі бекіткен.
Онлайн-кассалық машина қалай жұмыс істейді және қазір чекте не болуы керек
Енді онлайн кассадағы сату процесі келесідей көрінеді:
Онлайн кассалық чекте мыналар бар:
Егер сатып алушы чектің электрондық көшірмесін жіберуді сұраса, қағазда клиенттің электрондық поштасын немесе абоненттік нөмірін көрсету керек.
Сату мекенжайы сауда түріне байланысты өзгереді. Егер касса үй ішінде орнатылса, дүкеннің мекенжайын көрсету керек. Сауда автокөліктен жүзеге асырылатын болса, онда автомобиль моделінің нөмірі мен атауы көрсетіледі. Егер тауарларды интернет-дүкен сатса, онда веб-сайттың мекенжайы түбіртекте көрсетілуі керек.
Интернет-дүкендердегі түбіртектерде кассирдің фамилиясын көрсету қажет емес.
Жаңа шарттар
Фискалдық деректер операторы (FDO)- салық органына фискалдық деректерді қабылдауға және беруге жауапты ұйым. Оператор да бұл ақпаратты 5 жыл бойы сақтайды және электрондық түбіртектердің көшірмелерін клиенттерге жіберуді қамтамасыз етеді. Аккредиттелген OFD тізімі Федералдық салық қызметінің веб-сайтында ұсынылған.
Онлайн бақылау-кассалық машиналар тізілімі- бұл жаңа ережелерге сәйкес жұмыс істеуге дайын және Ресейдің Федералдық салық қызметі ресми түрде бекіткен кассалық аппаратураның тізбесі. 2016 жылғы желтоқсандағы жағдай бойынша бақылау-кассалық аппаратураның тізілімінде 43 бақылау-кассалық машина үлгісі бар. Тізім жаңартылды және оны кез келген адам салық веб-сайтында көре алады. Әрбір нақты бақылау-касса машинасы да кассалық көшірмелердің тізіліміне енгізіледі.
Фискалды сақтауфискалдық деректерді шифрлайды және OFD-ге жібереді. FN EKLZ орнына келді.
Фискалдық деректер— бұл кассада жүзеге асырылатын қаржылық операциялар туралы ақпарат. Фискалды дискіге қойылатын техникалық талаптар заңда сипатталған, қазіргі уақытта нарықта фискалдық дискінің бір үлгісі бар. ФН-ның әрбір данасы арнайы тізілімге де енгізіледі.
Фискалдық аккумулятордың әрекет ету мерзіміБұл барлық кәсіпкерлер үшін әртүрлі және қолданыстағы салық салу жүйесіне байланысты:
- ОСНО - 13 ай
- USN, PSN, UTII - 36 ай
Фискалдық дискінің қызмет ету мерзімінің басталуы оның іске қосылған күні болып табылады. Бақылау-касса машинасының иесі 5 жыл бойы ауыстырғаннан кейін ФН сақтауға міндетті. Кәсіпкер ФН-ны өз бетінше өзгерте алады. Бірақ фискалдық дискіні тіркеу немесе ауыстыру проблемаларын болдырмау үшін біз әлі де қызмет көрсету орталықтарына хабарласуды ұсынамыз.
Фискалды дискіні сатып алыңызқызмет көрсету орталығында болады. FN құны 6000 рубльден басталады.
OFD-мен келісім— жаңа заң талаптарына сәйкес міндетті құжат. Онсыз сіз тіпті онлайн-кассалық машинаны тіркей алмайсыз. Бірақ кассаның иесі кез келген уақытта операторды ауыстыра алады. OFD қызметтерінің құны жылына 3000 рубльден басталады.
Онлайн кассаға кім ауысуы керек
Онлайн-кассалық машиналарға көшу бірнеше кезеңнен тұрады және мыналарға әсер етеді:
- CCP қолданатын кәсіпкерлер,
- акциздік тауарларды сатушылар,
- интернет-дүкендердің иелері,
- халыққа қызмет көрсететін және бақылау-касса машиналарын пайдаланбайтын кәсіпкерлер, оның ішінде UTII, оңайлатылған салық жүйесі және PSN бойынша жеке кәсіпкерлер;
- сауда және сауда автоматтарының, сондай-ақ төлем терминалдарының иелері.
Қатаң есеп беру нысандарын (SSR) пайдаланатын кәсіпкерлер де инновацияларға жатады.
Қатаң есеп беру нысандарының нысаны өзгеруде. 2018 жылдың 1 шілдесінен бастап барлық БСО арнайы автоматтандырылған жүйе арқылы басып шығарылуы керек. Бұл жүйе онлайн-кассалық машинаның бір түрі болып табылады және ол деректерді онлайн түрде де жібереді. .
Онлайн бақылау-кассалық машиналарға көшу мерзімі: 2017-2018 ж.ж.
| 2017 жылдың 1 ақпаны |
Жаңадан тіркелген бақылау-касса машиналарының иелері
Онлайн бақылау-кассалық машиналарға көшу басталып, ЭКЛЗ ауыстыру және бақылау-кассалық машиналарды ескі тәртіп бойынша тіркеу тоқтатылады. |
| 2017 жылдың 31 наурызы |
Алкоголь өнімдерін сататын барлық ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер
! Ерекшелік: UTII бойынша ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер және төмен алкогольді сусындар сататын PSN бойынша жеке кәсіпкерлер Акцизделетін алкоголь өнімдерін сатушылар 2017 жылдың 1 сәуірінен бастап онлайн бақылау-кассалық машиналарды пайдалануға міндетті. Сыра, сидр және басқа да төмен алкогольді сусындарды сатушылар таңдаған салық жүйесіне байланысты онлайн-кассалық жүйеге көшуде. |
| 2017 жылдың 1 шілдесі |
ОСН, оңайлатылған салық жүйесі және бірыңғай ауыл шаруашылығы салығы бойынша ұйымдар мен жеке кәсіпкерлер
Осы күннен кейін сіз ECLZ бар бақылау-касса машиналарын пайдалана алмайсыз, барлық бақылау-касса машиналары фискалдық дискімен жұмыс істеуі керек; |
| 2018 жылдың 1 шілдесі |
|
| 2019 жылдың 1 шілдесі |
|
Көбінесе кәсіпкерлер: «Егер компания екі салық салу жүйесі, оңайлатылған салық жүйесі және UTII салық жүйесі бойынша жұмыс істесе, ол жаңа ережелерге қашан ауысуы керек?» Деген сұрақты жиі қояды.
2017 жылдың 1 шілдесінен бастап оңайлатылған салық жүйесін пайдаланатын салық төлеушілер онлайн бақылау-касса машинасын пайдалануы тиіс. Параллель салық режимдері ешқандай рөл атқармайды. Сонымен қатар, әрбір режим үшін жеке чек шығарылады.
Онлайн-кассалық машиналардан кім босатылады?
Бұрынғыдай бақылау-касса машиналарымен жұмыс істеуден босатылады: аяқ киім жөндеу бойынша қызмет көрсететін шағын кәсіпкерлік субъектілерінің өкілдері, жабдықталмаған базарлардағы сатушылар, цистерналар мен арбалардан, газет дүңгіршектерінен өнімді сатушылар, өз үйлерін жалға беретін адамдар, қолма-қол ақшасыз ұйымдар төлемдер, несиелік ұйымдар мен бағалы қағаздар нарығына қатысатын компаниялар, оқу орындарындағы кондукторлар мен қоғамдық тамақтану орындары.
Діни бірлестіктер, қолөнер бұйымдары мен пошта маркаларын сатушылар да кассасыз жұмысын жалғастыра алады.
Баруға қиын және шалғай елді мекендердегі кәсіпкерлер кассасыз жұмыс істей алады. Рас, мұндай аймақтардың тізімін жергілікті басшылар белгілейді.
Онлайн төлемге қалай ауысуға болады
2017 жылдан бастап онлайн-кассалық машиналарға көшу бизнестің болашақ жұмысына тікелей әсер ететін фактор болып табылады, оған жауапкершілікпен қарау керек;
Ең бастысы кешіктірмеу. Егер сіз көшуді жоспарласаңыз, айталық, көктемнің аяғында, 2017 жылдың шілдесіне дейін онлайн кассаға көшуден кешігіп қалудың барлық мүмкіндігі бар.
Бақылау-кассалық машинаны онлайн кассаға ауыстыру ешқандай қиындық тудырмайтындығына көз жеткізу үшін бұл мәселені қазір шешуге кеңес береміз.
Алкоголь сатушыларға арналған EGAIS жүйесін енгізу тәжірибесі кәсіпкерлердің жабдықты жаңартуды соңғы минутқа қалдырғанын көрсетті. Бұл көптеген қиындықтарды тудырады: онлайн бақылау-касса машиналарын өндірушілер жабдықты дұрыс дайындауға уақыттары жоқ, логистикалық қызметтер үлкен қысымға ұшырайды және мерзімін өткізеді, ал бүкіл ел бойынша дүкендер заңды сауда мүмкіндігінсіз бос тұр. Немесе олар айыппұл алу қаупімен сауда жасайды.
Бақылау-кассалық машинаны онлайн кассаға ауыстыру ешқандай қиындық тудырмайтындығына көз жеткізу үшін бұл мәселені қазір шешуге кеңес береміз. 
54-ФЗ-ге ауысу үшін онлайн-кассалық машинаны таңдаңыз
Кез келген бизнеске арналған шешімдер
Онлайн бақылау-кассалық машиналарға көшу тәртібі
Сонымен, онлайн төлемге оңай ауысу үшін мұқият жоспарлаңыз және қадам бойынша әрекет етіңіз:
1. Қолданыстағы жабдықты өзгертуге болатынын біліңіз
Кассалық машина өндірушісіне хабарласыңыз. Жабдықты жаңарту мүмкін болса, онлайн-кассалық машинаны жаңарту жинағының бағасын және, ең бастысы, фискалдық диск осы бағаға кіретінін біліңіз.
Осы сомаға орталық техникалық орталықтың (немесе АСК) бақылау-кассалық машинаны пысықтау бойынша жұмысын қосыңыз. Федералдық салық қызметінің веб-сайтында бақылау-кассалық машинаны және сақтау құрылғысын тіркеу техникалық тұрғыдан қиын болмаса да, тіпті бірінші рет тіркелетін мамандар кейде қателіктер жібереді. Егер ASC маманы қателессе, онда FN (6500 рубль) сізге ASC есебінен ауыстырылады. Егер сіз қателессеңіз, дискіні ауыстыру үшін төлеуге тура келеді.
Егер сіздің кассаңызды жақсарту мүмкін болса, қуануға асықпаңыз. Ескі бақылау-кассалық аппаратураны қайта құрудан гөрі жаңа онлайн-кассалық машинаны сатып алған дұрыс (кейбір кассалық машиналарды қайта өңдеу құны жаңа кассаның құнымен салыстыруға болады).
Ақшаңызды ысырап етпеу үшін нарықты зерттеңіз. Бақылау-кассалық машинаны нарықта орта есеппен жаңарту қанша тұратынын (әр түрлі өндірушілер үшін) және жаңа онлайн кассаның қанша тұратынын біліңіз. Ескі өзгертілген касса мен жаңа онлайн кассаның функционалдығын салыстырыңыз. Егер әрбір қадам және шағын модификация қосымша 100 рубльді құраса, бұл ойлануға және балама іздеуге негіз болады.
2. Сіз қарастыратын жабдықтың Федералдық салық қызметінің реестрінде бар-жоғын тексеріңіз:
- Онлайн бақылау-кассалық машиналарды тексеру - бақылау-кассалық машиналар көшірмелерін тексеруге арналған Федералдық салық қызметінің қызметі.
- Фискалдық дискілерді тексеру фискалдық дискілерді тексеруге арналған ұқсас қызмет болып табылады (олар сізге бұзылған немесе бұрыннан пайдаланылған дискіні сатпауы үшін).
3. ECL ауыстыру кестесін жасаңыз
ECLZ жұмысына артық төлем жасамау үшін оның қызмет ету мерзімі қашан аяқталатынын тексеріңіз. ECLZ операциясы аяқталғаннан кейін сізге фискалдық дискіні дереу орнатып, онлайн-кассалық машиналарға ауысқан дұрыс.
4. Интернетті дүкенге әкеліңіз
Онлайн кассаға арналған интернет тұрақты болуы керек. Аймағыңыздағы интернет-провайдерлердің арнайы тарифтері бар-жоғын біліңіз (сондай-ақ ASC-пен кеңесуге болады). Сізге не сәйкес келетінін біліңіз: сымды Интернет немесе Wi-Fi модемі.
5. Касса бағдарламасының жаңартуларын тексеріңіз
Егер сіз кассалық аппараттың бағдарламалық жасақтамасымен, мысалы, тауарды есепке алу жүйесімен жұмыс жасасаңыз, оның жаңа ережелерге сәйкес жұмыс істеу үшін өзгертілетінін, онлайн-кассалық машинамен үйлесімділігін, модификацияның қаншалықты болатынын біліп алыңыз. құны және қашан жүзеге асырылатыны. Wiki кассалары тауарды есепке алудың барлық жүйелерімен тегін жұмыс істейді - бұл біздің негізгі функционалдылығымыз.
Барлық дайындық жұмыстарынан кейін онлайн кассаға қашан ауысу керектігін шешіңіз.
6. Ескі кассалық машинаны Федералдық салық қызметінің тізілімінен алып тастаңыз
Орталық қызмет көрсету орталығына хабарласып, ECLZ-тен есеп алыңыз. Тіркеуден шығару туралы өтініш жазып, салық басқармасына барыңыз. Сіздің қолыңызда есептен шығарылғаны туралы белгісі бар касса иесінің картасы әлі де болуы керек.
7. OFD таңдаңыз және онымен келісім жасаңыз
Бұл онлайн-кассалық машинаны тіркеудің міндетті шарты. Ықтимал опцияларды, шарттарды және ұсынылатын қызметтерді зерттеңіз. OFD келісімі - бұл сайтта тіркелу кезінде қабылдайтын электрондық нысандағы ұсыныс. Яғни, құжат толтырудың немесе филиалға барудың қажеті жоқ.
Келісім-шартты жасасқаннан кейін, онлайн-кассалық машинаны тіркеудің соңғы бөлігіне өтіңіз.
8. Онлайн кассалық машинаны тіркеңіз
Жаңа заң онлайн-кассалық машинаны тіркеудің екі нұсқасына мүмкіндік береді: классикалық және электронды.
Классикалық әдіс бұрынғыдан еш айырмашылығы жоқ. Сіз құжаттарды жинайсыз, фискалдық дискі бар жаңа касса алып, салық басқармасына барасыз, өтініш толтырып, күтесіз. Біраз уақыттан кейін сізге тіркеу нөмірі беріледі.
Онлайн бақылау-кассалық машинаны тіркеудің электронды әдісі уақытты үнемдейді. Онлайн-кассалық машинаны орнату үшін сізге электрондық цифрлық қолтаңба қажет. Оны кез келген сертификаттау орталығында алдын ала алыңыз.
Онлайн кассалық машинаны қалай тіркеуге болады:
- nalog.ru сайтындағы жеке кабинетте тіркеліңіз.
- Федералдық салық қызметінің веб-сайтында өтінішті толтырыңыз.
- Онлайн кассаның және фискалдық дискінің тіркеу нөмірін енгізіңіз.
- OFD мәліметтерін толтырыңыз.
Егер сіз бәрін дұрыс жасасаңыз, Федералдық салық қызметі сізге CCP тіркеу нөмірін береді. .
Жаңа айыппұлдар
Федералдық салық қызметі жаңа ережелерді бұзғаны үшін айыппұл салады. Жинақтар 2017 жылдың 1 ақпанында басталады. Айыппұл мөлшері: 3000 рубльден саудаға тыйым салуға дейін.
Әкімшілік құқық бұзушылықты тіркеу тәртібі жеңілдеді. Кейбір жағдайларда, бірінші бұзушылық үшін ауызша ескерту мүмкін, бірақ қайталанған бұзушылықтар үшін сауда 3 айға дейін тоқтатылады, бұл шын мәнінде дүкен үшін өлім.
Мәселелерді болдырмау үшін жаңа заңнаманың барлық талаптарын орындаңыз.
Онлайн кассалық машинаны қалай таңдауға болады
Ең алдымен кассаға қойылатын талаптардың өз тізімін жасаңыз. Розетка туралы қарапайым сұрақтарға жауап беру сіздің талаптарыңызды анықтауға көмектеседі.
Сіз кассалық аппаратты бизнесті автоматтандыру құралы ретінде пайдаланғыңыз келе ме? Егер иә болса, онда сізге тауарды есепке алудың жалпы жүйелерімен (1С және туынды құралдар) жұмыс істей алатын касса қажет болады. Егер сіз келмейтін болсаңыз, кем дегенде сату деректерін Excel кестелеріне қалай жүктеп салу керектігін білетін кассалық машинаны таңдаңыз.
Сіз алкогольді сатасыз ба немесе сатқыңыз келе ме? Егер жауап иә болса, онда бақылау-касса машинасы Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйеге бейімделуі керек, яғни UTM-мен жұмыс істеуді қамтамасыз етеді және функциялары бар, мысалы, қалдықтарды есептен шығару.
Сіздің досыңыз немесе толық уақытты IT маманы бар ма? Енді бақылау-кассалық машина – бұл тек кассалық аппаратты ғана емес, сонымен қатар Интернетке қосылуды, OFD-мен байланыс пен криптографиялық құралды қамтитын АТ жүйесі. Егер сізде бұзылған жағдайда бүкіл жүйені жылдам диагностикалай алатын қызметкер жоқ болса, онда қызмет көрсету орталығымен келісім жасау мағынасы бар.
Негізгі сипаттамалар туралы шешім қабылдағаннан кейін шешім қабылдауға болады.
Мысал: ыңғайлы дүкен үшін кассалық машинаны таңдаңыз
Сіздің үйіңіздің жанында шағын дүкеніңіз бар делік: ассортиментте сыра және басқа да жұмсақ алкоголь бар. Сауда жақсы жүріп жатыр, бірақ сіз тауардың үлкен көлемін қатырмай-ақ сатуды арттырғыңыз келеді. Сіздің штатыңызда 1 кассир бар және оны өзіңіз ауыстырасыз.
Сізге EGAIS-ті қолдайтын, тауарды есепке алу жүйелерімен жұмыс істейтін бақылау-кассалық машина қажет және сізге техникалық қолдау қажет болады.
Wiki Mini F кассасы сізге қолайлы - ол 54-ФЗ талаптарына толығымен сәйкес келеді, Бірыңғай мемлекеттік автоматтандырылған ақпараттық жүйемен жұмыс істеуге қажетті барлық функцияларға ие және тауарды есепке алудың барлық жүйелерімен үйлесімді. Сізге техникалық қолдауды кассалық аппаратты сатып алатын аймақтық сертификатталған серіктес көрсетеді.
Мысал: шаштараз үшін кассалық аппаратты таңдаңыз
Немесе басқаша айтқанда: сізде қалада бірнеше шаштараз бар. Әрине, сіз ешқандай алкоголь сатпайсыз және ниетіңіз де жоқ. Сіз клиенттер туралы ақпаратты жалпы CRM жүйесіне жинайсыз. Қызметкерлерде осы жүйені орнатып, басқа да техникалық мәселелерді шешуге көмектесетін компьютер маманы бар.
Бұл жағдайда сізге бюджеттік жинақ жеткілікті: KKT Wiki Print 57 F және Wiki Micro жүйелік блогы. Сіздің техник барлық қажетті нұсқауларды Dreamkas қолдау бөлімінде және сіз таңдаған OFD табады.
Егер сізде кәдімгі шаштараз болмаса, бірақ премиум-салоны болса, онда Wiki Classic және Wiki Print 80 Plus F жиынтығы сізге қолайлырақ - ол бюджеттік кассалық аппараттардан функциясы жағынан айтарлықтай ерекшеленбейді, бірақ оның дизайны арнайы жасалған. бутиктер, салондар және қымбат кафелер үшін.
Интернеттегі кассирді таңдаңыз
Wiki кассалары 54-ФЗ және EGAIS талаптарына толығымен сәйкес келеді.
Жүктелуде...
