Šiandien Rusijos Federacijoje teisiškai įtvirtintas visų juridinių asmenų padalijimas į dvi dideles rūšis:
- Komercinės organizacijos, kurių egzistavimo tikslas – gauti pelną. Šis tipas apima įvairias akcines bendroves ir unitarines įmones.
- Ne pelno organizacijos, kurių veikla yra skirta tam tikram socialiniam rezultatui ar viešajai gėrybei pasiekti. Pelno siekimas nėra pagrindinis tokių organizacijų tikslas. Ne pelno organizacijoms priskiriami įvairūs socialiniai ar visuomeniniai fondai, įstaigos, asociacijos, profesinės sąjungos, rašytojų sąjungos ir kt.
Naudojant 1C: ne pelno organizacijų apskaita leidžia:
- vienu metu saugoti visų komercinių ir nekomercinių verslo sandorių įrašus bendroje duomenų bazėje. Tai labai patogu tiems juridiniams asmenims, kurie vykdo daugiakryptę veiklą;
- prireikus vienos duomenų bazės pagrindu galite vesti kelių juridinių asmenų apskaitą vienu metu;
- kurti ir greitai generuoti visų finansavimo šaltinių sąrašus. Tuo pačiu metu lieka galimybė sudaryti sąrašą pagal nurodytus parametrus;
- kontroliuoti verslo išlaidas ir esamą organizacijos ilgalaikio turto būklę;
Esame tikri savo kainomis: Jei rasite pigiau, skirtumą grąžinsime.
Jei nuspręsite šiandien iš mūsų nusipirkti „1C Accounting“, skirtą ne pelno organizacijoms, jūs nemokamai gauti:
- pirmus 3 mėnesius paramos, mokymų, konsultacijų ir atnaujinimų
- pristatymas Maskvoje ir regionuose
- įrengimas
1C apskaitos versijų skirtumai
Atsižvelgiant į šių organizacijų tipus, buvo sukurtos atskiros versijos:
- ne pelno organizacijai;
- savireguliacijos organizacijoms;
- advokatų asociacijoms;
- kitoms sąjungoms, asociacijoms, asociacijoms;
Ne pelno organizacijų apskaita, palyginti su komercinėmis įmonėmis, reiškia ataskaitų rengimą ne tik apie esamą juridinio asmens turto ir įsipareigojimų būklę ar turtą, bet ir turi pateikti išsamią informaciją apie numatomą labdaros įnašų panaudojimą. Tai yra, be griežto Rusijos teisės aktų normų ir reikalavimų laikymosi, ne pelno organizacijos taip pat turi atitikti visas juridinių ir fizinių asmenų joms nustatytas sąlygas, kurių pagalba finansuojami įvairūs socialiniai projektai. Visos šios operacijos turi būti tiksliai atspindėtos apskaitos dokumentuose.
Pagrindinis teisės aktas, reglamentuojantis apskaitą, yra federalinis įstatymas Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“, pagal kurį:
1. Apskaita tvarkoma nepertraukiamai nuo valstybinės registracijos dienos iki veiklos nutraukimo dėl reorganizavimo ar likvidavimo dienos.
Tai reiškia, kad nepriklausomai nuo turimų lėšų, einamosios sąskaitos ar veiklos, nuo jūsų NPO valstybinės registracijos momento būtina tvarkyti buhalterinę apskaitą.
2. Apskaitą ir apskaitos dokumentų saugojimą organizuoja ne pelno organizacijos vadovas.
Būtent organizacijos vadovas yra atsakingas už buhalterinės apskaitos tvarkymą, išduoda reikalingus įsakymus, susijusius su jų tvarkymo procesu, taip pat organizuoja apskaitos dokumentų saugojimą pagal teisės aktų reikalavimus.
3. Ne pelno organizacijos vadovas privalo buhalterinės apskaitos tvarkymą pavesti vyriausiajam buhalteriui ar kitam šio subjekto pareigūnui arba sudaryti apskaitos paslaugų teikimo sutartį, jei 402-FZ nenustato kitaip.
Taigi ne pelno organizacijoje vadovas pats negali tvarkyti buhalterinės apskaitos. Tačiau 402-FZ yra išimtis:
ne pelno organizacijos vadovas, naudojant supaprastintas sistemas buhalterinė apskaita gali perimti buhalterinę apskaitą .
Taigi ne pelno organizacijoje, kuri naudoja supaprastintą apmokestinimo sistemą, vyr Gal būt tvarkyti savo buhalterinę apskaitą.
Kaip galite organizuoti apskaitą NPO?
1 variantas: vadybininkas perima apskaitą.
Jei ne pelno organizacija naudoja Supaprastinta mokesčių sistema , tuomet organizacijos vadovas gali prisiimti buhalterinę apskaitą ir atlikti visas buhalterio funkcijas (tiek vykdydamas administracinę teisės aktų nustatytą veiklą, tiek įgyvendindamas projektus). Norėdami tai padaryti, organizacijos vadovas turi parengti atitinkamą dokumentą su užrašu „Aš tvarkau buhalterinę apskaitą“. Būtent šis dokumentas patvirtins jo, kaip buhalterio, įgaliojimus (pavyzdžiui, Federaliniame dotacijų konkurse būtina pridėti dokumentą, patvirtinantį paraišką pasirašiusių asmenų, t. y. vadovo ir buhalterio, įgaliojimus).
Neretai šioje situacijoje faktinę apskaitą veda samdomas specialistas ar buhalterinės apskaitos paslaugas teikianti organizacija, o Vadovas tik pasirašo dokumentus ir atstovauja organizaciją reguliuojančiose institucijose. Šį variantą galima rekomenduoti, jei organizacijos vadovas neturi pakankamai kvalifikacijos savarankiškai vesti buhalterinę apskaitą, o organizacija neįperka nuolatinio buhalterio ar sutarties su tokias paslaugas teikiančia organizacija (galima ir tada, kai samdomas specialistas neturi atitinka įstatymo 402-FZ reikalavimus arba dėl kokių nors kitų priežasčių atsisako prisiimti atsakomybę, susijusią su oficialiu organizacijos buhalterio statusu).
2 variantas: vyriausiasis buhalteris.
Idealu turėti profesionalų buhalterį, išmanantį visas apskaitos normas, reikalavimus ir taisykles. Tačiau geram specialistui reikalingas ir adekvatus atlyginimas, o čia, atsižvelgiant į situaciją su NPO finansavimu, gali kilti problemų (dažniausiai lėšos adekvačiam atlyginimui yra prieinamos tik konkrečių terminuotų projektų rėmuose ir net tuos kartais tenka apginti prieš tuos, kurie skirsto lėšas). Yra išeitis iš šios situacijos - vyriausiasis buhalteris gali būti savanoris, su juo galima sudaryti nemokamų paslaugų teikimo sutartį, kurią finansinės ir kitos organizacijos priima kaip jo įgaliojimų patvirtinimą (reikia turėti omenyje). kad už tai veiklos rūšys, atitinkančios 135-FZ „Dėl labdaros veiklos ir labdaros organizacijų“).
3 parinktis: priskirti apskaitos pareigas kitam ne pelno organizacijos pareigūnui.
Pagal 402-FZ apskaita gali būti patikėta ne tik buhalteriui, bet ir kitam organizacijos pareigūnui. Kokios tai bus pareigos, spręskite patys (pavyzdžiui, šias pareigas galite priskirti vadovo pavaduotojui). Tokiu atveju būtina tai nurodyti organizacijos apskaitos politikoje ir įtraukti apskaitą į sutartį su juo (įdarbinimo ar sutarties su savanoriu).
4 variantas: sutartis su apskaitos paslaugas teikiančia organizacija.
Buhalterines paslaugas siūlančios organizacijos egzistuoja jau seniai. Tokių įmonių specialistai tvarkys visą Jūsų buhalterinę dokumentaciją, teiks ataskaitas reguliavimo institucijoms ir nebiudžetiniams fondams, o Jums, kaip vadovui, teks tik pasirašyti dokumentus. Labai dažnai susitarimo su organizacija sudarymas yra pelningesnis nei mokėti visą atlyginimą buhalteriui.
5 variantas: susitarimas su buhalterines paslaugas teikiančiu asmeniu.
Galite samdyti išorinį buhalterį (pavyzdžiui, pagal civilinę sutartį). Kartais tai yra geras pasirinkimas: yra atvejų, kai vienas buhalteris aptarnauja kelias ne pelno organizacijas, esančias tame pačiame miesto rajone, o kiekviena organizacija jam sumoka nedidelę sumą už paslaugas (ir apskritai specialistas gauna padorų atlyginimą). atlyginimas).
Tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad 402-FZ tokiam asmeniui jau kelia tam tikrus reikalavimus. Šis asmuo privalo:
- turėti aukštąjį profesinį išsilavinimą;
- turėti darbo patirties, susijusios su apskaita, buhalterinės (finansinės) atskaitomybės rengimu ar auditu
veikla ne trumpiau kaip trejus metus iš paskutinių penkerių kalendorinių metų, o neturint buhalterinės apskaitos ir audito srities aukštojo profesinio išsilavinimo – ne mažiau kaip penkerius metus iš paskutinių septynerių kalendorinių metų; - neturi nepanaikinto ar neišnykusio teistumo už nusikaltimus ekonominei sferai.
Ką daryti, jei tarp buhalterio ir vadovo kyla nesutarimų?
Deja, bet kurios organizacijos veikloje gali kilti nesutarimų tarp darbuotojų. Rusijos Federacijos įstatymai numato tokią galimybę. Kilus nesutarimams tarp ne pelno organizacijos vadovo ir buhalterio, atsižvelkite į šiuos dalykus:
1) pirminiame apskaitos dokumente esančius duomenis priima (nepriima) vyriausiasis buhalteris ar kitas buhalterinę apskaitą vesti pareigūnas, arba asmuo, su kuriuo sudaryta sutartis dėl buhalterinės apskaitos paslaugų teikimo, registruoti ir kaupti registruoja buhalterinę apskaitą organizacijos vadovo rašytiniu įsakymu, kuris vienas ir atsako už dėl to sukurtą informaciją;
2) apskaitos objektą apskaitos (finansinėse) ataskaitose atspindi (neatspindi) vyriausiasis buhalteris ar kitas pareigūnas, kuriam pavesta tvarkyti buhalterinę apskaitą, arba asmuo, su kuriuo sudaryta sutartis dėl buhalterinės apskaitos paslaugų teikimo. rašytinio įsakymo pagrindu vadovaujančios organizacijos, kuri yra vienintelė atsakinga už ūkio subjekto finansinės būklės ataskaitų sudarymo datą, jo veiklos finansinio rezultato ir ataskaitinio laikotarpio pinigų srautų pateikimo patikimumą.
Tai yra, vadovo sprendimas vis tiek turi daugiau „svorio“ nei buhalterio. Nepamirškite, kad tokiu atveju jūs, kaip ne pelno organizacijos vadovas, taip pat prisiimsite visą atsakomybę, ir ji visiškai pašalinta nuo buhalterio. Būtų gerai, kad tokių situacijų niekada nekiltų, bet jei esate visiškai tikras, kad esate teisus (tai yra, iškėlėte jiems visus nuostatus ir pastabas), tereikia išleisti atitinkamą potvarkį ar įsakymą ir supažindinti specialistą. su juo (jis turi apie tai pranešti jūsų parašu).
Ne pelno organizacijos- viena iš formų, kuria apskaitą nesunku susikurti, tačiau gana sunku ją teisingai tvarkyti ir nesuklysti rengiant ataskaitas. Padėsime išvengti nemalonių situacijų su reguliavimo institucijomis.
Įmonė „Accounting PROF“ teikia apskaitos paslaugas ne pelno organizacijoms (NPO), remdamasi didele arbitražo patirtimi, taip pat atsižvelgdama į mokesčių inspekcijų poziciją daugeliu klausimų, kylančių tokių subjektų apskaitos srityje kaip: NPO.
Apskaitą ir mokesčių apskaitą pelno nesiekiančiose organizacijose apsunkina tai, kad mokesčių teisės aktuose nėra daug konkretumo ne pelno organizacijų mokesčių ir apskaitos klausimais. Teisės aktų normų aiškinimo neapibrėžtumas ir dviprasmiškumas lemia tikrinančių institucijų ieškinius.
Kai kuriais atvejais tik teismų praktika leidžia NPO laimėti ginčus ginčytinais klausimais, kurie iškilo nustatant mokesčių bazę ir atliekant kitas apskaitos bei mokesčių apskaitos operacijas.
Ne pelno organizacijų apskaitos paslaugų ypatumai
Kitas svarbus momentas – būtinybė vesti atskirą apskaitą tose ne pelno organizacijose, kurios, be pagrindinės NPO veiklos, užsiima ir verslu. Šiuo atveju svarbu iš verslo veiklos gaunamas lėšas atskirti nuo pagal paskirtį skirtų lėšų.
NPO naudodamasis trečiosios šalies specializuotos įmonės apskaitos paslaugomis ne tik nepadidins sąnaudų, bet ir padidins išlaidų straipsnių, į kuriuos atsižvelgiama mažinant apmokestinamąjį pelną, kiekį.
Mes suteiksime jums:
- Visos informacijos, kuri tampa žinoma mūsų įmonės specialistams, konfidencialumas: esame įpratę vertinti klientų suteiktą pasitikėjimą mumis;
- Kiekvienos ne pelno organizacijos specifika reikalauja ypatingo požiūrio į paslaugų teikimo procesą, sutartinius įsipareigojimus ir bendravimą su NPO dalyviais;
- Ne pelno organizacijoje atliekamų operacijų, susijusių su pelną duodančia ir atspindėjimo apskaitoje reikalaujančia veikla, apskaita atskirai;
- Operacijos dalyvaujant narystei nario mokesčių apskaitos srityje (priėmimas ir paskirstymas pagal tikslines sritis);
- Profesionalus tikslinio finansavimo ir rėmimo apskaitos specifikos išmanymas.
Be išvardintų operacijų, kreipdamiesi į Buhalterinės apskaitos paslaugų centrą „Buhalterija PROF“, visada galite pasikliauti metinių ataskaitų rengimo Teisingumo ministerijai paslauga. Šios ataskaitos nėra susijusios su apskaitos ir mokesčių klausimais, tačiau jų patikimumas ir teisingumas yra labai svarbūs bet kurios ne pelno organizacijos reputacijai.
Buhalterinės apskaitos paslaugos ne pelno organizacijoms nevykdant veiklos
Ne pelno organizacija, kaip ir bet kuri komercinė įmonė, gali patirti laikotarpį, kartais gana užsitęsusį, kai NPO nevykdo jokios veiklos – nei tikslinės, nei verslinės. Ką tokiu atveju daryti?
Apskaitos paslaugos ne pelno organizacijoms, kurios nevykdo jokių operacijų, apima „nulinės“ mokesčių atskaitomybės rengimą. Ataskaita rengiama kartą per metus. Tačiau kadangi organizacija toliau gyvuoja ir neužsidaro, tai reiškia, kad joje dirba bent vienas žmogus.
Tai reiškia, kad be „nulinio“ mokesčių atskaitomybės, turėsite atlikti mokėjimus į Pensijų fondą, Privalomojo sveikatos draudimo fondą ir Socialinio draudimo fondą bei pateikti reikiamas socialinių išmokų ataskaitas. Ir šiuo atveju „Apskaitos PROF“ visada bus šalia.
Be „nulinio“ likučio, ne pelno organizacijos, kurios nevykdo jokių operacijų, privalo pateikti mokesčių inspekcijai ataskaitą:
- apie pelną ir nuostolius;
- apie numatomą lėšų panaudojimą.
Apskaita PROF turi praktiką ne pelno organizacijoms rengti ketvirtines ir metines ataskaitas. Jums nereikės nerimauti dėl apskaitos ir mokesčių apskaitos teisingumo savo ne pelno organizacijoje, jei su „Accounting PROF“ sudarėte apskaitos paslaugų teikimo sutartį.
Darbas su „Accounting PROF“ teikiant apskaitos paslaugas ne pelno organizacijoms
- Jūsų žinioje yra aukštos kvalifikacijos specialistas, galintis duoti vertingų patarimų buhalterinės apskaitos klausimais ir įtraukti kolegas į kolektyvinio sprendimo priėmimą, jei iškils ginčytinas klausimas.
- Mums Jūs visada pirmenybė, todėl visa apskaita yra paremta principu "Nedaryk žalos klientui!"
- Nedirbančios ne pelno organizacijos dėl paslaugų gali kreiptis kartą per metus, kai būtinas ataskaitų rengimas ir pateikimas.
- Geriau laiku sukurti ir tvarkyti atskirus įrašus, nei vėliau patirti papildomų mokesčių ir mokėti baudas.
Įmonės „Accounting PROF“ teikiamos buhalterinės apskaitos paslaugos ne pelno organizacijoms – tai klientų organizacijos vadovo ramybės garantija.
Apskaita ne pelno organizacijose (toliau – NPO) vykdoma remiantis galiojančiais teisės aktais.
Pagrindinės apskaitos sritys – operacijos, susijusios su tikslinių lėšų gavimu ir jų panaudojimu.
Lėšų, skirtų NPO statutinei veiklai vykdyti, gavimas atsispindi balanse. Apskaita vykdoma pagal numatomą lėšų paskirtį ir pajamų šaltinių kontekste.
Panagrinėkime pagrindinius sandorius, su kuriais susiduriama NPO veikloje.
Sąskaita Dt | Kt sąskaita | Operacijos turinys |
86 | 20 | |
86 | Tikslinių lėšų panaudojimas tikslinėms veikloms įgyvendinti | |
86 | 83 | Faktiškai panaudotų tikslinių investicinių lėšų įtraukimas į papildomą kapitalą |
86 | 98 | Tikslinių lėšų įtraukimas į atidėtas pajamas |
86 | Specialiosios paskirties renginiams skirta įranga kapitalizuota | |
08 | 86 | Investicijos į ilgalaikį turtą, gautos kaip investicijos |
10 | 86 | , skirtas tikslinei veiklai |
86 | Gyvūnai, skirti kaip tikslinis finansavimas, buvo užregistruoti | |
15 | 86 | Atsargos, skirtos specialios paskirties renginiams vykdyti, buvo kapitalizuotos |
20 | 86 | Kaip tikslinis finansavimas gautas nebaigtos statybos objektas |
41 | 86 | Prekės, suteiktos kaip tikslinis finansavimas, buvo kapitalizuotos |
50 | 86 | Tikslinio finansavimo lėšų gavimas į kasą |
86 | Tikslinio finansavimo lėšų gavimas į einamąją sąskaitą | |
86 | Tikslinio finansavimo lėšų gavimas į užsienio valiutos sąskaitą | |
55 | 86 | Tikslinio finansavimo lėšų gavimas į specialią banko sąskaitą |
76 | 86 | Tikslinio finansavimo kaupimas |
Pažiūrėkime į pavyzdžius.
1 pavyzdys – medžiagų priėmimas
NPO, vykdydama savo statutinę veiklą, organizuoja rajono švietimo įstaigų priežiūros ir remonto veiklą. 2014-10-15 NPO iš kitos įmonės nemokamai gavo mokyklos pastato renovacijai skirtas statybines medžiagas, kurių rinkos vertė 300 000 rublių.
Ne pelno organizacijos buhalterijoje bus daromi šie įrašai:
2 pavyzdys – Biuro įrangos gavimas iš steigėjo
2014 m. spalio 15 d. NPO iš savo steigėjo nemokamai gavo 100 000 rublių rinkos vertės biuro įrangą, skirtą apskaitos skyriaus darbui automatizuoti.
data | Sąskaita Dt | Kt sąskaita | Suma | Operacijos turinys | dokumentas |
15.10.2014 | 08 | 86 | 100000 | Biuro įranga gauta nemokamai | Sąskaita, sąskaita faktūra |
15.10.2014 | 01 | 08 | 100000 | Įrenginiai buvo pradėti eksploatuoti ir įtraukti į ne pelno organizacijos ilgalaikį turtą | susitarimas |
15.10.2014 | 86 | 83 | 100000 | Gautų tikslinių lėšų panaudojimas | Buhalterinė informacija |
Taip pat NPO, vykdydama įstatymų numatytą veiklą, gali nemokamai gauti turtą iš kitų organizacijų ir asmenų, kad vėliau būtų perduota tiems, kuriems jos reikia.
3 pavyzdys – Priimantys kompiuteriai
2014-10-15 NPO, siekdama įgyvendinti savo įstatyme numatytą veiklą, iš trečiosios šalies organizacijos gavo 10 kompiuterių, kurie vėliau perkeliami į vaikų globos namus, kurių bendra rinkos vertė 200 000 rublių.
Kompiuterių gavimas NPO atsispindės tokiu skelbimu:
Tikslinių lėšų panaudojimas
Tikslinės lėšos naudojamos griežtai laikantis NPO sąmatos jos išlaikymo ir įstatyminės veiklos vykdymo išlaidoms finansuoti.
4 pavyzdys – automobilio pirkimas
2014 m. spalio 15 d. NPO pagal patvirtintą sąmatą iš dalies skyrė tikslinių lėšų automobiliui įsigyti – 600 000 rublių. organizacijos valdymo tikslais. NPO apskaitos skyriuje buvo padaryti šie įrašai:
data | Sąskaita Dt | Kt sąskaita | Suma | Operacijos turinys | dokumentas |
15.10.2014 | 60 | 600000 | Pardavėjo išrašyta sąskaita faktūra apmokėta | Sąskaita faktūra | |
15.10.2014 | 08 | 60 | 600000 | Transporto priemonės atvykimas | Sąskaita faktūra |
15.10.2014 | 01 | 08 | 600000 | Automobilis buvo priimtas į apskaitą kaip ne pelno organizacijos ilgalaikio turto dalis | susitarimas |
15.10.2014 | 86 | 83 | 600000 | Tikslinių lėšų panaudojimas automobiliui įsigyti | Buhalterinė informacija |
5 pavyzdys – pagalba vaikų namams
Nevyriausybinėms organizacijoms buvo skirta lėšų nemokamai teikti pagalbą vaikų namams. Už šias lėšas NPO 2014-10-15 įsigijo vaikiškų drabužių už 250 000 rublių, taip pat už 1 500 000 rublių sumokėjo už darbus, susijusius su vaikų globos namų pastato kapitaliniu remontu. Šios operacijos buvo atspindėtos taip:
data | Sąskaita Dt | Kt sąskaita | Suma | Operacijos turinys | dokumentas |
15.10.2014 | 60 | 250000 | Pardavėjo sąskaita už vaikiškus drabužius apmokėta. | Sąskaita faktūra | |
15.10.2014 | 10 | 60 | 250000 | Gauti vaikiški drabužiai priimami į apskaitą | Buhalterinė informacija |
15.10.2014 | 86 | 10 | 250000 | Vaikiškų drabužių dovanojimas vaikų namams | susitarimas |
15.10.2014 | 60 | 1500000 | Apmokėjimas už pastato remontą | Sutartis, sąskaita faktūra | |
15.10.2014 | 86 | 60 | 1500000 | Remonto sumos nurašymas panaudojant tikslines lėšas | Buhalterinė informacija |
6 pavyzdys – mokamos NPO paslaugos
Šiame pavyzdyje nagrinėsime, kaip nurašomas NPO komercinės veiklos finansinis rezultatas.
Tarkime, NPO teikia mokamas paslaugas, kurių pajamos 2014 m. siekė 600 000 rublių. Tuo pačiu metu tokios veiklos vykdymo išlaidos siekia 400 000 rublių.
2014 m. ne pelno organizacijai bus paskelbti šie pranešimai:
data | Sąskaita Dt | Kt sąskaita | Suma | Operacijos turinys | dokumentas |
62 | 90/"Pajamos" | 600000 | Atsispindi pajamos iš mokamų paslaugų teikimo | Buhalterinė informacija | |
90/"Pardavimo kaina" | 20 | 400000 | Suteiktų paslaugų kaina nurašoma | Buhalterinė informacija | |
90/"Pelnas/nuostolis iš pardavimo" | 99 | 200000 | Atsispindi paslaugų teikimo finansinis rezultatas | Buhalterinė informacija | |
31.12.2014 | 99 | 84 | 200000 | Ataskaitinių metų grynojo pelno nurašymas | Buhalterinė informacija |
31.12.2014 | 84 | 86 | 200000 | Ataskaitinių metų grynojo pelno įtraukimas į tikslinį finansavimą | Buhalterinė informacija |
7 pavyzdys – ilgalaikio turto nusidėvėjimas
Pažiūrėkime, kaip skaičiuojamas ne pelno organizacijos ilgalaikio turto nusidėvėjimas.
2014 m. rugsėjį NPO įsigijo automobilį, kurio pradinė kaina, nurodyta buhalterinėje apskaitoje, buvo 180 000 rublių. Registruojant buvo nustatytas 5 metų tarnavimo laikas. Pagal savo apskaitos politiką NPO turi kas mėnesį kaupti ilgalaikio turto nusidėvėjimą.
Metų nusidėvėjimo suma yra atitinkamai 36 000 rublių, mėnesinė suma yra 3 000 rublių. Taigi 2014-10-31 pirmą kartą bus skaičiuojamas nusidėvėjimas: Dt 010 - 3000 - einamojo mėnesio nusidėvėjimo kaupimas automobiliui.
Šis įrašas turi būti daromas kas mėnesį mėnesio pabaigoje, iki galutinio automobilio kainos nurašymo arba tol, kol jis bus utilizuotas.
Apskaita ne pelno organizacijose vykdoma pagal tas pačias taisykles kaip ir paprastose komercinėse organizacijose. Tačiau praktikoje dėl ne pelno organizacijų veiklos specifikos buhalteriai dažnai susiduria su sunkumais apskaitydami tam tikras operacijas. Daugiau apie tai skaitykite mūsų straipsnyje.
Ne pelno organizacijų darbo schema
Norėdami suprasti ne pelno organizacijų apskaitos procedūras, pirmiausia turite suprasti jų darbo esmę. Pagal str. 1996 m. sausio 12 d. Ne pelno organizacijų įstatymo Nr. 7-FZ 2 str., NPO steigiamos veiklai viešojoje erdvėje vykdyti:
- socialinis;
- labdaringa;
- kultūros ir švietimo;
- mokslinis;
- sportas;
- dvasinis (nematerialus);
- teikti teisinę ir teisinę pagalbą gyventojams ir organizacijoms;
- ginčytinų ir konfliktinių situacijų sprendimas ir kt.
Ne pelno organizacijos gali papildomai užsiimti verslumo veikla, tačiau neturi teisės iš jos gauto pelno paskirstyti savo dalyviams (Įstatymo 7-FZ 1 straipsnis, 2 straipsnis). Tai reiškia, kad visas pelnas turėtų būti nukreiptas į NPO tikslines išmokas arba organizacines išlaidas.
Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, NPO veiklą galima pateikti apibendrintos diagramos forma:
NPO apskaita labai priklauso nuo to, ar ji užsiima verslu, ar ne. Pažvelkime atidžiau į kiekvieną iš variantų.
Apskaita ne pelno organizacijose, kurios nevykdo verslumo
Jei NPO vykdo tik socialiai pagrindinę veiklą, tai labai supaprastina buhalterio darbą, nes visi kvitai bus įskaityti į sąskaitą. 86, o išlaidos – sąskaitos debete. 86.
sąskaita Mūsų svarstomos NPO netaikomos 90. Grafas 91 naudojamas tik atliekant turto pardavimo sandorius (2 dalis, 1 dalis, PBU 9/99, 2 dalis, 1 dalis, PBU 10/99).
Žemiau pateikiami įrašai apie pagrindines operacijas, kurias atlieka ne pelno organizacijos, kurios neužsiima verslumo veikla.
Veiksmas |
Pastaba |
||
Tikslinės lėšos, gautos ir įtrauktos į pajamas |
07, 08, 10, 50, 51, 52 |
Tikslinės pajamos PVM neapmokestinamos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 146 straipsnio 1 papunktis, 2 punktas). Jei NPO vykdo kelias įstatymais nustatytas veiklos rūšis, tada 86 reikia atidaryti kiekvieno tipo subsąskaitas. Į atskirą subsąskaitą taip pat reikia pervesti tikslines lėšas, skirtas administracinėms ir organizacinėms išlaidoms padengti, jas kontroliuoti. 86 |
|
Atsispindi teigiamas (neigiamas) valiutos kurso skirtumas nuo užsienio valiutos perkainojimo |
Valiutų kursų skirtumų apskaičiavimo taisykles rasite šiuose straipsniuose: |
||
Palūkanos už tikslines lėšas, dedamas į indėlius |
Šios pajamos neapmokestinamos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 43 papunktis, 1 punktas, 251 straipsnis), todėl ne pelno organizacijų apskaitoje jos gali būti iš karto priskiriamos tikslinių lėšų padidėjimui. |
||
Įsigytas ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas panaudojant tikslines lėšas |
PVM, sumokėtas perkant ilgalaikį turtą, įtraukiamas į ilgalaikio turto savikainą ir nepriimamas atskaityti (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 170 straipsnio 2 dalis, 4 punktas) |
||
Atsispindi tikslinių lėšų panaudojimas investicijoms į operacines sistemas |
|||
Ilgalaikio turto nusidėvėjimo kaupimas |
Ilgalaikio turto nusidėvėjimas skaičiuojamas linijiniu metodu kartą per metus per nusidėvėjimo grupių klasifikatoriaus nustatytą laikotarpį (sąskaitų planas, PBU 6/01 17 punkto 2 dalis). Nereikia skaičiuoti OS nusidėvėjimo kas mėnesį. Nekomercinių organizacijų nematerialiajam turtui nusidėvėjimas neskaičiuojamas (PBU 14/2007 24 punktas) |
||
Ilgalaikio turto disponavimas |
Ilgalaikio ir nematerialiojo turto buhalterinė vertė buvo nurašyta |
||
OS pardavimas |
OS pirkėjo apmokėjimas |
||
Apskaitydami ne pelno organizacijų turto pardavimą, jie turėtų vadovautis PBU 9/99 ir PBU 10/99 |
|||
PVM mokamas tik nuo ilgalaikio turto pardavimo vertės ir balanso skirtumo (20 proc. tarifas). Išsamius paaiškinimus rasite straipsnyje „Ilgalaikio turto pardavimo (pardavimo) PVM apskaičiavimas ir mokėjimo tvarka“ |
|||
Parduoto ilgalaikio turto fiksuotos vertės nurašymas |
|||
Iš nurašytos (parduotos) OS likusios medžiagos kapitalizuotos |
|||
Finansinis rezultatas pardavus OS |
Atskleistas pelnas (nuostolis). |
||
Pelnas (nuostoliai) apskaitomas kaip nepaskirstytas |
|||
Nepaskirstytasis pelnas (nuostolis) priskiriamas tikslinių lėšų padidėjimui (sumažėjimui). |
|||
Apskaitytas nurašyto ilgalaikio turto nusidėvėjimas |
|||
Atsispindi ne pelno organizacijų organizacinės išlaidos |
Mokesčiai ir kiti registracijos mokesčiai, susiję su NPO veiklos organizavimu |
||
Prekių ir medžiagų pirkimas ir jų savikainos priskyrimas ne pelno organizacijos organizacinės veiklos įgyvendinimui (pirkimo PVM įtrauktas į medžiagų savikainą) |
|||
Darbuotojų, organizuojančių ne pelno organizacijų veiklą, darbo užmokesčio ir ataskaitų teikimo išlaidos |
|||
Patalpų nuoma, konsultacinės paslaugos ir kitos organizacinės išlaidos (pirkimo PVM skirti nereikia) |
|||
Nekilnojamojo turto mokestis, žemės mokestis, transportas |
|||
Atsispindi tikslinių lėšų panaudojimas organizacinei veiklai |
|||
Tikslinės lėšos yra skirtos tiems tikslams, kuriems buvo sukurta NPO |
Lėšos gali būti pervedamos tiek asmenims, tiek organizacijoms |
||
01, 10, 50, 51, 52 |
Ne pelno organizacijų, užsiimančių ūkine veikla, apskaita
Sunkiau tvarkyti verslu užsiimančios NPO apskaitą. Čia buhalteris iš pradžių turi nustatyti griežtą pajamų ir išlaidų paskirstymo tarp socialiai pagrindinių ir verslinių veiklų kontrolę.
Visų pirma, reikia stebėti gautų ir išsiųstų lėšų paskirties formuluotes sutartyse ir pirminiuose dokumentuose. Pavyzdžiui, NPO pinigų gavimą, skirtą „Mokėjimas už sporto renginio surengimą“, mokesčių administratorius laikys apmokestinamomis pajamomis. Teisingiau būtų nurodyti: „Tikslingas indėlis organizuojant ir pravedant sporto renginį. NDS nerodomas“. Be to, būtinas nurodytas PVM ženklas.
Tas pats pasakytina ir apie pinigų išleidimą. Buhalteris turėtų vengti bendrų teiginių. Pavyzdžiui, vietoj tikslo „Popieriaus pirkimas“ geriau nurodyti „Popieriaus pirkimas labdaros piešinių konkursui“ arba „Popieriaus pirkimas administracijos poreikiams“. Tvarkant apskaitą tokie konkretūs atliktų išlaidų (mokėjimų) aprašymai padės greitai jas paskirstyti tarp teisingų buhalterinių sąskaitų.
- lėšų paskirstymo pavedimai;
- NPO dalyvių raštai ir įsakymai;
- piliečių (organizacijų) prašymai gauti lėšas (pagalbą) iš NPO;
- kitas.
Norėdami atskirai apskaityti socialiai pagrindinės veiklos ir verslumo išlaidas, turite atidaryti atitinkamas išlaidų sąskaitų subsąskaitas:
- 20-1 ir 26-1 - socialiai pagrindiniams;
- 20-2 ir 26-2 - verslui.
Nagrinėjamų NPO finansiniai rezultatai atsispindi taip:
- iš socialiai pagrindinės veiklos – sąskaitoje. 86;
- nuo verslumo – į sąskaitą. 90, pelnas (nuostolis) kasmet nurašomas į sąskaitą. 86;
- nuo turto pardavimo (kitų operacijų) – sąskaitoje. 91 su uždarymu metų pabaigoje. 86.
Ankstesnėje skiltyje jau rodėme ne pelno organizacijų sudarytus įrašus apie socialiai pagrindinę veiklą ir turto pardavimą. Dabar pažvelkime į NPO sandorių, susijusių su jos verslu, formavimą:
Veiksmas |
Pastaba |
||
Ilgalaikio turto, nematerialiojo turto verslui įsigijimas panaudojant tikslines lėšas |
PVM neįtraukiamas į ilgalaikio ir nematerialiojo turto savikainą ir yra atskaitomas, jei ilgalaikis ir nematerialusis turtas bus naudojamas PVM apmokestinamoje ūkinėje veikloje |
||
Atsispindi ilgalaikio ir nematerialiojo turto pirkimas tikslinių lėšų sąskaita |
|||
Pajamos iš prekių pardavimo ir paslaugų teikimo |
Atsiskaitoma pagal komerciniams subjektams taikomas taisykles |
||
Atsispindi su verslu susijusios išlaidos |
Darbuotojų, užsiimančių verslu, darbo užmokesčio kaštai |
||
Išlaidos medžiagoms, paslaugoms, trečiųjų šalių, individualių verslininkų darbams |
|||
Ilgalaikio turto, nematerialiojo turto, įtraukto į verslą, nusidėvėjimas |
|||
Verslo rezultatų generavimas |
Parduotų prekių pirkimo, gamybos savikainos atspindys |
||
Mėnesinis patirtų išlaidų priskyrimas finansiniams rezultatams |
|||
Mėnesinis sąskaitos likučio uždarymas. 90 |
|||
Gautas pelnas (nuostolis) metų pabaigoje priskiriamas tikslinių lėšų padidėjimui (sumažėjimui) |
|||
Vertybinių popierių pirkimas ir pardavimas |
Vertybinių popierių pirkimas. Išsamius paaiškinimus apie vertybinių popierių apskaitą rasite šiuose straipsniuose: |
||
Vertybinių popierių perkainojimas (kas mėnesį arba kas ketvirtį) |
|||
Tarpininkavimo, konsultavimo ir kitų su vertybinių popierių apyvarta susijusių paslaugų išlaidos |
|||
Parduoti vertybiniai popieriai |
|||
Vertybinių popierių balansinė vertė yra nurašoma |
|||
Operacijų su vertybiniais popieriais rezultatų formavimas |
Atskleistas pelnas (nuostolis). |
||
Pelno (nuostolių) pervedimas į tikslinių lėšų sąskaitą metų (veiklos) pabaigoje |
|||
Išsamesnius paaiškinimus apie ne pelno organizacijų finansinių ataskaitų sudarymą rasite atskirame straipsnyje „Ne pelno organizacijų apskaitos ataskaitos“. RezultataiLengviausia apskaitą vesti ne pelno organizacijoms, kurios vykdo tik socialiai pagrindinę veiklą. Jo rezultatai įrašomi į sąskaitą. 86. Sunkiau tvarkyti NPO, kuri papildomai užsiima verslu, apskaitą. Tokiu atveju buhalteris turės aiškiai atskirti socialiai esminės veiklos (su kaupimu 86 sąskaitoje) ir verslumo (su kaupimu 90 sąskaitoje) rezultatus. Kitos ne pelno organizacijos veiklos (turto pardavimo) rezultatai apskaitomi apskaitoje. 91. Verslo ir kitos veiklos pelnas (nuostoliai) turi būti uždarytas metų pabaigoje sąskaitoje. 86. |