Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigybės aprašymas nustato jo pareigas, teises ir atsakomybės lygį. Jo turinio specifika priklauso nuo šio specialisto atliekamų funkcijų.
Koks pareigybės aprašymo tikslas?
Priimant naują darbuotoją arba perkeliant įmonės darbuotoją į naujas pareigas, jis turi būti supažindintas su pareigomis, kurias turės atlikti eidamas naujas pareigas. Tai visų pirma būtina siekiant nustatyti vieną iš pagrindinių dalykų, dėl kurių sudaroma darbo sutartis - darbuotojo darbo funkciją.
Šiam tikslui skirtas dokumentas, vadinamas pareigybės aprašymu. Kalbant apie turinį, jis yra platesnis nei paprastas pareigų sąrašas, nes paprastai taip pat nustatoma darbuotojo vieta atitinkamo skyriaus hierarchijoje, išvardijami jo kvalifikacijos lygiui keliami reikalavimai, taip pat apibrėžiamos su jomis susijusios teisės. su tarnybinių funkcijų ir pareigų vykdymu.
Pareiga surašyti pareigybės aprašymą nėra nustatyta įstatyme, tačiau realiai šis dokumentas reikalingas ir darbdaviui, ir darbuotojui. Tai leidžia darbdaviui:
- aiškiai apibūdinti su konkrečia pareigybe susijusias pareigas;
- pašalinti individualių reikalavimų sudarymo problemą ieškant tinkamo kandidato į pareigas;
- palengvinti naujo darbuotojo (ar darbuotojų) supažindinimo su jo darbo funkcijomis procesą.
- kontroliuoti, kaip konkretus asmuo susidoroja su darbu;
- patraukti jį atsakomybėn už tarnybinių pareigų neatlikimą.
Kartu darbdavys yra suinteresuotas, kad darbuotojo realių funkcijų nurodymuose būtų kuo išsamesnis atspindys, nes pastarasis turi teisę atsisakyti atlikti papildomą darbą ir reikalauti papildomo apmokėjimo už darbą, kuris nėra atliktas. dalį savo pareigų.
Visa tai, nors formaliai nėra privaloma, pareigybės aprašymą paverčia labai svarbiu ir reikalingu dokumentu, kurio rengimą reikėtų vertinti ypač atsargiai.
Kokios yra vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigos?
Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigos reiškia, kad organizacijoje yra darbuotojas, kuris bent jau kai kuriais klausimais gali pakeisti laikinai dėl tam tikrų priežasčių nesantį vyriausiąjį buhalterį. Dažniausiai šie klausimai yra:
- einamųjų dokumentų pasirašymas;
- įprastų dokumentų tvirtinimas;
- einamosios apskaitos informacijos kūrimas ir perdavimas susijusiems padaliniams;
- skubių metodinių ir organizacinių vidinių situacijų sprendimas;
- išaiškinimų dėl skubių išorės prašymų rengimas.
Be to, vyriausiojo buhalterio pavaduotojui paprastai yra pavedamos funkcijos stebėti, kaip buhalteriai laikosi apskaitos politikoje nustatytų apskaitos taisyklių, taip pat ta einamojo apskaitos darbo dalis, kuri, kaip taisyklė, yra susijusi su sudėtingiausios apskaitos ir mokesčių apskaitos sritys.
Visa tai daro prielaidą, kad vyriausiojo buhalterio pavaduotojas turi pakankamai aukštą profesinį pasirengimą ir patirtį. Todėl šioje dalyje jam keliami tokie patys reikalavimai kaip ir vyriausiajam buhalteriui (2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 7 str. 4 p.; profesinės normos „Buhalteris“, patvirtintas ministerijos įsakymu). 2014 m. gruodžio 22 d. Rusijos Federacijos darbo reglamentas Nr. 1061n):
- aukštasis arba vidurinis specializuotas išsilavinimas;
- darbo patirtis ne mažesnė kaip 3 metai iš paskutinių 5, turintis atitinkamą profesinį išsilavinimą, o jo nesant – ne mažiau kaip 5 metai iš paskutinių 7;
- nėra teisti už nusikaltimus ekonominei sferai.
Kaip ir vyriausiasis buhalteris, jo pavaduotojas priklauso vadovų kategorijai, todėl turi atitikti reikalavimus, keliamus vadovui, galinčiam atlikti vyriausiojo buhalterio funkcijas, su tokiais dokumentais kaip:
- vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacinis žinynas, patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu Nr. 37;
- profesijos standartas „Buhalteris“, patvirtintas Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2014 m. gruodžio 22 d. įsakymu Nr. 1061n.
Pagal šiuos dokumentus vyriausiojo buhalterio darbą atliekantis specialistas turi žinoti:
- apskaitos ir mokesčių teisės aktai;
- civiliniai, finansiniai ir ekonominiai teisės aktai;
- darbo teisė;
- buhalterių profesionalų ir įmonių valdymo etikos kodeksai;
- statistinė ir valdymo apskaita;
- organizacijos specifika, technologija, struktūra, strategija ir perspektyvos;
- audito atlikimo taisyklės;
- finansinės analizės metodai;
- buhalterinės apskaitos ir informacinės teisės duomenų bazės.
Pavaduotojo funkcijos paprastai neapims tokių klausimų, kaip buhalterinės apskaitos darbo organizavimas ir dokumentų srautas reikalingų pirminių dokumentų gavimo, apskaitos ir mokesčių politikos kūrimas, finansinė analizė, tačiau jis turi žinoti. visų buhalterinės apskaitos skyriaus darbo organizacinių ir metodinių aspektų, kad būtų galima vykdyti nuolatinę kontrolę ir prireikus pakeisti vyriausiąjį buhalterį.
Skaitykite apie tai, ką reikia turėti omenyje kuriant modernią apskaitos politiką. .
Pavaduotojo funkcijos parinktys
Atsižvelgiant į organizacijos, kurios darbuotojas yra vyriausiojo buhalterio pavaduotojas, struktūros ypatybes, galimi šie jo funkcijų variantai:
- Organizacija yra holdingo dalis, o visi šį holdingą sudarančių įmonių vyriausieji buhalteriai atsiskaito vyriausiajam buhalteriui ir vadinami jo pavaduotojais. Tuo pačiu metu valdos vyriausiojo buhalterio pavaduotojas iš esmės išlieka savo organizacijos vyriausiuoju buhalteriu ir visiškai atlieka visas savo funkcijas.
- Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas yra didelės įmonės stambios apskaitos skyriaus darbuotojas. Tokiu atveju, kaip jau aprašyta aukščiau, jis, pats atlikdamas dalį apskaitos darbų, stebės, kad buhalterija savo darbą atliktų pagal organizacijoje nustatytos apskaitos politikos reikalavimus, pasirašys dalį einamųjų pirminių dokumentų. ir periodiškai pavaduoti vyriausiąjį buhalterį jo nesant. Pavadavimo pareiga esant tokiai situacijai dažniausiai įtraukiama į pavaduotojo darbo funkcijas.
- Mažoje organizacijoje, turinčioje nedidelį apskaitos skyrių, vyriausiojo buhalterio pavaduotoju gali būti paskirtas darbuotojas, kuris savo funkcijas atlieka beveik vienodai su vyriausiuoju buhalteriu patvirtinimų, parašų ir ataskaitų teikimo požiūriu. Tuo pačiu organizaciniai klausimai, metodika ir apskaitos politika išlieka vyriausiojo buhalterio prerogatyva, o buhalterinis darbas paskirstomas tolygiai visiems, taip pat ir vyriausiajam buhalteriui.
Taigi vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigų apimtys skirtingose organizacijose gali labai skirtis. Todėl jie turi būti aiškiai nurodyti pareigybės aprašyme.
Kas turėtų būti įtraukta į pareigybės aprašymą?
Pagal savo struktūrą vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigybės aprašymas iš esmės nesiskirs nuo panašių dokumentų, surašytų kitiems organizacijos darbuotojams. Paprastai jį sudaro šie skyriai:
- darbuotojo pareigos organizacijos ar padalinio struktūroje, jo pavaldumas;
- išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai;
- darbo pareigų sąrašas;
- teisės, kylančios iš tarnybinių pareigų;
- atsakomybė.
Pagrindinis instrukcijų skyrius yra darbo pareigų sąrašas, nes visi kiti punktai, išskyrus su pareigų vykdymu suteiktas teises, yra įtvirtinti kituose dokumentuose (teisės aktuose ar pačios organizacijos parengtuose vidaus dokumentuose). . O instrukcijose atspindimos teisės logiškai išplaukia iš darbo funkcijų.
Sudarant darbo pareigų sąrašą reikia vadovautis faktiškai darbuotojo atliekamomis funkcijomis, atspindint konkretų jų turinį ir neapsiribojant bendromis frazėmis. Priešingu atveju neišvengiami nesutarimai su darbuotoju dėl jam pavestų pareigų supratimo.
Kaip rašyti instrukcijas?
Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigybės aprašymą, kaip ir bet kuriam kitam buhalterinės apskaitos darbuotojui, parengia vyriausiasis buhalteris.
Jis neturi teisiškai patvirtintos formos, todėl yra surašytas pagal taisykles, nustatytas organizacijoje kuriamiems vidaus dokumentams. Tai gali būti savarankiškai sukurta forma arba tiesiog forma su organizacijos pavadinimu. Bet kokiu atveju šį dokumentą turi patvirtinti vadovas. Jeigu organizacijoje galiojančios dokumentų srauto taisyklės reikalauja išankstinio pareigybės aprašymo teksto derinimo su kitais padaliniais (pavyzdžiui, su teisės tarnyba ar žmogiškųjų išteklių skyriumi), tai prieš pateikiant jį pasirašyti vadovui susitarta šiuose skyriuose.
Po instrukcijų tekstu nurodomos kūrėjo pareigos, pavardė, parašas, paliekamas tarpelis užrašui, kad darbuotojas susipažino su dokumentu, kuriam reikalingas jo parašas ir susipažinimo data.
Rezultatai
Pareigybės aprašymas, kuriame apibrėžiamas pareigų, susijusių su konkrečia pareigybe, sąrašas yra itin svarbus dokumentas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui. Įtraukiant pareigas į sąrašą, būtina jas kuo išsamiau ir konkrečiau atspindėti.
Žemiau yra darbo pavadinimas nurodymas „Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo“ pareigoms užimti. Galite nukopijuoti tolesnio redagavimo instrukcijas. Jei dabartinis pareigybės aprašymas nėra būtent tai, ko ieškojote, peržiūrėkite kitus pareigybių aprašymus skiltyje „Buhalterio pareigų aprašymai“.
Atidžiai perskaitykite pareigybių aprašymą, kur nurodytos konkrečios sritys. Atminkite, kad kiekvienas pareigybės aprašymas yra sudarytas konkrečiai organizacijai, kuri, tikėtina, užsiima visiškai kitokia veikla nei jūsų.
ATTVIRTAU
______________________
(PILNAS VARDAS.)
Įmonės direktorius
(institucijos, organizacijos)
_________________________
I. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Šis pareigybės aprašymas apibrėžia įmonės Produktų grupės buhalterio (vyriausiojo buhalterio pavaduotojo) funkcines pareigas, teises ir pareigas.
1.2. Prekių grupės buhalteris (vyriausiojo buhalterio pavaduotojas) į pareigas skiriamas ir iš jų atleidžiamas galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka įmonės generalinio direktoriaus įsakymu.
1.3. Produktų grupės buhalteris (vyriausiojo buhalterio pavaduotojas) atsiskaito tiesiogiai įmonės vyriausiajam buhalteriui.
1.4. Į Produktų grupės buhalterio (vyriausiojo buhalterio pavaduotojo) pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį (ekonominį) arba vidurinį specializuotą išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų darbo pagal specialybę patirtį.
1.5. Produktų grupės buhalteris (vyriausiojo buhalterio pavaduotojas) turi žinoti:
— teisės aktai dėl apskaitos;
— aukštesniųjų, finansų ir kontrolės bei audito įstaigų nutarimai, įsakymai, įsakymai, kita orientacinė, metodinė ir norminė medžiaga dėl apskaitos ir atskaitomybės organizavimo, taip pat su įmonės ūkine ir finansine veikla;
— civilinės teisės, finansų, mokesčių ir ekonomikos teisės aktai;
— įmonės struktūra, strategija ir plėtros perspektyvos;
— apskaitos organizavimo įmonėje nuostatos ir instrukcijos, jos tvarkymo taisyklės;
— apskaitos sričių operacijų apdorojimo ir dokumentų srauto organizavimo tvarka;
— finansinių atsiskaitymų formos ir procedūros;
— įmonės ūkinės ir finansinės veiklos ekonominės analizės metodai, identifikuojant ūkio rezervus;
— lėšų, inventoriaus ir kitų vertybių priėmimo, kapitalizavimo, saugojimo ir išleidimo tvarka;
— atsiskaitymo su skolininkais ir kreditoriais taisyklės;
— apmokestinimo sąlygos juridiniams ir fiziniams asmenims;
— trūkumo, gautinų sumų ir kitų nuostolių nurašymo iš buhalterinių sąskaitų tvarka;
— lėšų ir atsargų inventorizavimo taisyklės
vertybės;
— balansų sudarymo ir ataskaitų teikimo tvarka ir laikas;
— patikrinimų ir dokumentų audito atlikimo taisyklės;
— šiuolaikinės kompiuterinės technologijos ir jų panaudojimo galimybės
atlikti apskaitos ir skaičiavimo darbus bei analizuoti įmonės gamybinę, ūkinę ir finansinę veiklą;
— pažangi vidaus ir užsienio patirtis tobulinant organizaciją
buhalterinė apskaita;
— ekonomika, gamybos organizavimas, darbas ir valdymas;
— gamybos technologijos pagrindai;
— rinkos valdymo metodai;
— darbo teisės aktai;
— darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai.
1.6. Prekių grupės buhalteris (vyriausiojo buhalterio pavaduotojas) privalo turėti
Kompiuteriniai įgūdžiai pasitikinčio vartotojo lygiu, įskaitant kompiuterines apskaitos programas.
1.7. Prekių grupės buhalteris (vyriausiojo buhalterio pavaduotojas) privalo turėti
komunikabilumas, energingumas, pozityvus požiūris.
1.8. Prekių grupės buhalterio (vyriausiojo buhalterio pavaduotojo) laikino nebuvimo laikotarpiu jo pareigos pavestos __.
II. VYRIAUSIOJO BUhalterio PAVADUOTOJO DARBO PAREIGOS
2.1. Produktų grupės buhalteris (vyriausiojo buhalterio pavaduotojas):
2.1.1. Atlieka priskirtas buhalterinės apskaitos darbo sritis.
2.1.2. Stebi prekių gavimo į sandėlį teisingumą ir savalaikiškumą.
2.1.3. Stebi finansiškai atsakingų asmenų ataskaitų parengimo tikslumą ir savalaikiškumą.
2.1.4. Apskaitos dokumentuose atspindi prekių gavimo ir disponavimo operacijas, atsiskaitymų su tiekėjais apskaitą, sudaro gautinų ir mokėtinų sumų registrą.
2.1.5. Suderina mokėjimus su tiekėjais.
2.1.6. Dalyvauja atliekant inventorizacijas.
2.1.7. Užtikrina buhalterinės apskaitos dokumentų saugumą ir operatyvų išieškojimą.
2.1.8. Rengia apskaitos dokumentus perdavimui į archyvą.
2.1.9. Dalyvauja atliekant inventorizacijas.
2.1.10. Pakeičia nesančius buhalterius.
2.1.11. Darbo vietoje palaiko mandagumo ir draugiškumo atmosferą.
2.1.12. Atitinka darbo ir gamybos drausmę, darbo apsaugos taisykles ir reglamentus, pramonės sanitarijos ir higienos reikalavimus, priešgaisrinės saugos reikalavimus, civilinę gynybą.
2.1.13. Vykdo tiesioginės įmonės vadovybės ir administracijos įsakymus ir nurodymus.
2.2. Kaip vyriausiojo buhalterio pavaduotojas kartu su vyriausiąja buhaltere:
2.2.1. Organizuoja ūkinę ir finansinę apskaitą
veikla ir taupaus materialinių, darbo ir finansinių išteklių naudojimo bei įmonės turto saugos kontrolė.
2.2.2. Apskaitos politiką formuoja pagal apskaitos teisės aktus, atsižvelgdama į įmonės veiklos struktūrą ir ypatybes, būtinybę užtikrinti jos finansinį stabilumą.
2.2.3. Vadovauja darbinio sąskaitų plano, nulinės atskaitomybės, pirminių apskaitos dokumentų formų, naudojamų registruojant ūkines operacijas, kurių tipinės formos nėra pateiktos, rengimo ir patvirtinimo, vidaus apskaitos dokumentų formų rengimo, taip pat užtikrinimo, inventorizacijos ir ūkinių operacijų stebėjimo tvarka, apskaitos informacijos apdorojimo technologijos ir dokumentų srauto procedūrų laikymosi.
2.2.4. Užtikrina racionalų apskaitos ir atskaitomybės organizavimą įmonėje ir jos padaliniuose, pagrįstą maksimalia buhalterinės apskaitos ir skaičiavimo darbo centralizavimu bei šiuolaikinių techninių priemonių ir informacinių technologijų naudojimu, pažangiomis apskaitos ir kontrolės formomis bei metodais, formavimu ir savalaikiu pateikimu. išsamią ir patikimą buhalterinę informaciją apie įmonės veiklą, jos turtinę padėtį, pajamas ir išlaidas, taip pat finansinės drausmės stiprinimo priemonių parengimą ir įgyvendinimą.
2.2.5. Organizuoja turto, įsipareigojimų ir ūkinių operacijų, gaunamo ilgalaikio turto, atsargų ir grynųjų pinigų apskaitą, savalaikį ūkinių operacijų, susijusių su jų judėjimu, apskaitą, gamybos ir paskirstymo sąnaudų apskaitą, išlaidų sąmatų vykdymą, produkcijos pardavimą, darbų atlikimą ( paslaugas), įmonės ūkinės finansinės veiklos, taip pat finansinių, atsiskaitymų ir kredito operacijų rezultatus.
2.2.6. Užtikrina popierizmo teisėtumą, savalaikiškumą ir teisingumą, ekonomiškai pagrįstų ataskaitinių produkcijos, atliktų darbų (paslaugų) savikainos apskaičiavimų, darbo užmokesčio skaičiavimų parengimą, teisingą mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimą ir pervedimą į federalinį, regionų ir vietos biudžetus, draudimo įmokos į valstybinius nebiudžetinius socialinius fondus, įmokos bankų institucijoms, lėšos, skirtos kapitalo investicijoms finansuoti, skolų bankams už paskolas laiku grąžinimas, taip pat lėšų skyrimas įmonės darbuotojų materialiniam skatinimui.
2.2.7. Stebi pirminių ir buhalterinių dokumentų rengimo, atsiskaitymų ir mokėjimo įsipareigojimų rengimo, darbo užmokesčio fondo panaudojimo, pareiginių atlyginimų nustatymo įmonės darbuotojams, ilgalaikio turto, inventorizacijos ir grynųjų pinigų inventorizacijų, apskaitos ir atskaitomybės organizavimo tikrinimą, kaip taip pat dokumentų auditas įmonės padaliniuose.
2.2.8. Dalyvauja atliekant apskaitos ir atskaitomybės duomenimis pagrįstą įmonės ūkinės finansinės veiklos ekonominę analizę, siekiant nustatyti ūkio rezervus, pašalinti nuostolius ir neproduktyvias išlaidas.
2.2.9. imasi priemonių, kad būtų užkirstas kelias trūkumui, neteisėtam lėšų ir inventoriaus išleidimui, finansinių ir ekonominių teisės aktų pažeidimams. Dalyvauja rengiant medžiagą apie lėšų ir inventoriaus trūkumą ir vagystes, prireikus kontroliuoja šios medžiagos perdavimą tyrimo ir teisminėms institucijoms.
2.2.10. Imtis priemonių finansiniams ištekliams kaupti, kad būtų užtikrintas įmonės finansinis stabilumas.
2.2.11. Bendrauja su bankais dėl nemokamų pinigų įdėjimo
finansinis turtas bankų indėliuose (sertifikatai) ir labai likvidžių valstybės vertybinių popierių įsigijimas, apskaitos operacijų su indėlių ir paskolų sutartimis kontrolė, vertybiniai popieriai.
2.2.12. Atlieka darbus, užtikrinančius griežtą personalo, finansinės ir kasos drausmės, administracinių, ūkinių ir kitų išlaidų sąmatų laikymąsi, trūkumo, gautinų sumų ir kitų nuostolių nurašymo iš buhalterinių sąskaitų teisėtumą, apskaitos dokumentų saugumą, jų įforminimą ir pristatymą nustatyta tvarka į archyvą.
2.2.13. Dalyvauja kuriant ir diegiant racionalią planavimo ir apskaitos dokumentaciją, pažangias apskaitos formas ir metodus, pagrįstus šiuolaikinių kompiuterinių technologijų naudojimu.
2.2.14. Užtikrina lėšų pajamų ir išlaidų, biudžeto panaudojimo balansų ir veiklos suvestinių ataskaitų parengimą, kitą buhalterinę ir statistinę atskaitomybę bei jų pateikimą nustatyta tvarka atitinkamoms institucijoms.
2.2.15. Teikia metodinę pagalbą įmonės padalinių darbuotojams apskaitos, kontrolės, atskaitomybės ir ekonominės analizės klausimais.
2.2.16. Stebi apskaitos dokumentų saugą ir apskaitos dokumentų saugojimo organizavimą.
2.2.17. Tvarko buhalteriją.
III. TEISĖS
Prekių grupės buhalteris (vyriausiojo buhalterio pavaduotojas) turi teisę:
3.1. Duokite nurodymus ir užduotis savo pavaldiems darbuotojams ir tarnyboms įvairiais klausimais, įtrauktais į jo funkcines pareigas.
3.2. Stebėti, kaip laiku atliekamos užduotys ir jam pavaldžių darbuotojų individualūs nurodymai.
3.3. Prašyti ir gauti reikiamą medžiagą ir dokumentus, susijusius su Produktų grupės buhalterio (vyr. buhalterio pavaduotojo) veikla.
3.4. Užmegzti ryšius su trečiųjų šalių institucijų ir organizacijų padaliniais, siekiant išspręsti gamybinės veiklos operatyvinius klausimus, kurie priklauso Produktų grupės buhalterio (vyr. buhalterio pavaduotojo) kompetencijai.
3.5. Atstovauti įmonės interesams trečiųjų šalių organizacijose Produktų grupės buhalterio (vyr. buhalterio pavaduotojo) kompetencijos klausimais.
IV. ATSAKOMYBĖ
Produktų grupės buhalteris (vyriausiojo buhalterio pavaduotojas) yra atsakingas už:
4.1. Savo funkcinių pareigų nevykdymas, taip pat pavaldžių darbuotojų darbas jų gamybinės veiklos klausimais.
4.2. Netiksli informacija apie darbų būklę patikėtoje srityje, finansinės ir ūkinės veiklos rodiklius, nesavalaikis įvairios informacijos ir ataskaitų teikimas.
4.3. Vyriausiojo buhalterio ir įmonės administracijos įsakymų, nurodymų ir nurodymų nevykdymas.
4.4. Pavaldžių tarnybų darbuotojų ir Gaminių grupės buhalteriui (vyriausiojo buhalterio pavaduotojui) pavaldžių darbuotojų darbo drausmės nesilaikymas.
4.5. Už informacijos, sudarančios tarnybinę ar komercinę paslaptį, atskleidimą.
4.6. Sutarčių su įmonėmis, teikiančiomis įmonės buhalterinės apskaitos užsakomųjų paslaugų, sąlygų nesilaikymas.
V. DARBO SĄLYGOS
5.1. Gaminių grupės buhalterio (vyr. buhalterio pavaduotojo) darbo grafikas nustatomas vadovaujantis įmonėje nustatytais Vidaus darbo nuostatais.
5.2. Gaminių grupės buhalteris (vyriausiojo buhalterio pavaduotojas) dėl gamybos poreikių gali vykti į komandiruotes
Aš perskaičiau instrukcijas: __________________ /____________
(parašas) (pilnas vardas)
"__"___________ ________ G.
Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigybės aprašymas
ATTVIRTAU
generalinis direktorius
Pavardė I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas priklauso vadovų kategorijai.
1.2. Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas į pareigas skiriamas ir iš jų atleidžiamas įmonės generalinio direktoriaus įsakymu vyriausiojo buhalterio teikimu.
1.3. Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas yra tiesiogiai pavaldus vyriausiajam buhalteriui.
1.4. Buhalterio nesant, jo teisės ir pareigos perduodamos kitam pareigūnui, kaip skelbiama organizacijos įsakyme.
1.6. Į vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigas skiriamas asmuo, kuris atitinka šiuos reikalavimus: aukštasis profesinis (ekonominis) išsilavinimas, ne mažesnė kaip vienerių metų panašaus darbo patirtis, kompiuterinių programų buhalterinei apskaitai išmanymas.
1.7. Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas turi žinoti:
- teisės aktai, nuostatai, įsakymai, įsakymai, kiti nurodymai, metodinė ir norminė medžiaga, susijusi su buhalterine apskaita, taip pat susijusiais su įmonės finansine ir ūkine veikla;
- apskaitos formų ir metodų įmonėje;
- sąskaitų planas ir korespondencija;
- dokumentų srauto organizavimas apskaitos srityse;
- civilinės teisės, finansų, mokesčių ir ekonomikos teisės aktai;
- įmonės struktūra ir plėtros strategija;
- įmonės ūkinės finansinės veiklos ekonominės analizės metodai, nustatant vidinius ekonominius rezervus;
- modernios kompiuterinės technologijos ir jų panaudojimo galimybė atliekant apskaitos ir skaičiavimo darbus bei analizuojant įmonės gamybinę, ūkinę ir finansinę veiklą.
1.8. Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas savo veikloje vadovaujasi:
- Rusijos Federacijos teisės aktai;
- Bendrovės įstatus, vidaus darbo reglamentus ir kitus įmonės reglamentus;
- Organizacijos apskaitos skyriaus nuostatai;
- vadovybės įsakymai ir nurodymai;
- šis darbo aprašymas.
2. Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo darbo pareigos
Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas atlieka šias darbo pareigas (kartu su vyriausiąja buhaltere):
2.1. Organizuoja ūkinės-finansinės veiklos apskaitą ir prižiūri, kaip taupiai naudojami materialiniai, darbo ir finansiniai ištekliai, užtikrinamas įmonės turto saugumas.
2.2. Apskaitos politiką formuoja pagal apskaitos teisės aktus, atsižvelgdama į įmonės veiklos struktūrą ir ypatybes, būtinybę užtikrinti jos finansinį stabilumą.
2.3. Vadovauja darbinio sąskaitų plano, pirminių apskaitos dokumentų formų, naudojamų įforminant ūkines operacijas, kurioms standartinės formos nėra pateiktos, rengimo ir patvirtinimo, vidaus apskaitos dokumentų formų rengimo, taip pat inventorizacijų atlikimo tvarkos užtikrinimo darbams. , stebėti ūkinių operacijų vykdymą, apskaitos informacijos apdorojimo technologijų ir dokumentų srauto procedūrų laikymąsi.
2.4. Užtikrina racionalų apskaitos ir atskaitomybės organizavimą įmonėje ir jos padaliniuose, taip pat rengia ir įgyvendina priemones, skirtas finansinei drausmei stiprinti.
2.5. Organizuoja turto, įsipareigojimų ir ūkinių operacijų, gaunamo ilgalaikio turto, atsargų ir grynųjų pinigų apskaitą, savalaikį ūkinių operacijų, susijusių su jų judėjimu, apskaitą, gamybos ir paskirstymo sąnaudų apskaitą, išlaidų sąmatų vykdymą, produkcijos pardavimą, darbų atlikimą ( paslaugas), įmonės ūkinės finansinės veiklos, taip pat finansinių, atsiskaitymų ir kredito operacijų rezultatus.
2.6. Užtikrina popierizmo teisėtumą, savalaikiškumą ir teisingumą, ekonomiškai pagrįstų ataskaitinių produkcijos, atliktų darbų (paslaugų) savikainos apskaičiavimų, darbo užmokesčio skaičiavimų parengimą, teisingą mokesčių ir rinkliavų apskaičiavimą ir pervedimą į federalinį, regionų ir vietos biudžetus, draudimo įmokos į valstybinius nebiudžetinius socialinius fondus, įmokos bankų institucijoms, lėšos, skirtos kapitalo investicijoms finansuoti, skolų bankams už paskolas laiku grąžinimas, taip pat lėšų skyrimas įmonės darbuotojų materialiniam skatinimui.
2.7. Stebi pirminių ir buhalterinių dokumentų rengimo, atsiskaitymų ir mokėjimo įsipareigojimų rengimo, darbo užmokesčio fondo panaudojimo, pareiginių atlyginimų nustatymo įmonės darbuotojams, ilgalaikio turto, inventorizacijos ir grynųjų pinigų inventorizacijų, apskaitos ir atskaitomybės organizavimo tikrinimą, kaip taip pat dokumentų auditas įmonės padaliniuose.
2.8. Dalyvauja atliekant apskaitos ir atskaitomybės duomenimis pagrįstą įmonės ūkinės finansinės veiklos ekonominę analizę, siekiant nustatyti ūkio rezervus, pašalinti nuostolius ir neproduktyvias išlaidas.
2.9. imasi priemonių, kad būtų užkirstas kelias trūkumui, neteisėtam lėšų ir inventoriaus išleidimui, finansinių ir ekonominių teisės aktų pažeidimams. Dalyvauja rengiant medžiagą apie lėšų ir inventoriaus trūkumą ir vagystes, prireikus kontroliuoja šios medžiagos perdavimą tyrimo ir teisminėms institucijoms.
2.10. Imtis priemonių finansiniams ištekliams kaupti, kad būtų užtikrintas įmonės finansinis stabilumas.
2.11. Atlieka darbus, užtikrinančius griežtą personalo, finansinės ir kasos drausmės, administracinių, ūkinių ir kitų išlaidų sąmatų laikymąsi, trūkumo, gautinų sumų ir kitų nuostolių nurašymo iš buhalterinių sąskaitų teisėtumą, apskaitos dokumentų saugumą, jų įforminimą ir pristatymą nustatyta tvarka į archyvą.
2.12. Dalyvauja kuriant ir diegiant racionalią planavimo ir apskaitos dokumentaciją, pažangias apskaitos formas ir metodus, pagrįstus šiuolaikinių kompiuterinių technologijų naudojimu.
2.13. Užtikrina lėšų pajamų ir išlaidų, biudžeto panaudojimo balansų ir veiklos suvestinių ataskaitų parengimą, kitą buhalterinę ir statistinę atskaitomybę bei jų pateikimą nustatyta tvarka atitinkamoms institucijoms.
2.14. Teikia metodinę pagalbą įmonės padalinių darbuotojams apskaitos, kontrolės, atskaitomybės ir ekonominės analizės klausimais.
2.15. Stebi apskaitos dokumentų saugą ir apskaitos dokumentų saugojimo organizavimą.
2.16. Tvarko buhalteriją.
3. Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo teisės
Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas turi teisę:
3.1. Duokite nurodymus ir užduotis savo pavaldiems darbuotojams ir tarnyboms įvairiais klausimais, įtrauktais į jo funkcines pareigas.
3.2. Stebėti, kaip laiku atliekamos užduotys ir jam pavaldžių darbuotojų individualūs nurodymai.
3.3. Asmeniškai arba vyriausiojo buhalterio vardu iš padalinių vadovų ir specialistų prašyti informacijos ir dokumentų, reikalingų jo tarnybinėms pareigoms atlikti.
3.4. Atstovauti įmonės interesams trečiųjų šalių organizacijose jos kompetencijai priklausančiais klausimais.
3.5. Teikti pasiūlymus dėl darbo, susijusio su šiose instrukcijose numatytomis pareigomis, tobulinimo.
3.6. Reikalauti, kad įmonės vadovybė suteiktų pagalbą vykdant tarnybines pareigas ir teises.
4. Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigos
Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas yra atsakingas už:
4.1. Už tarnybinių pareigų neatlikimą ir/ar nesavalaikį, aplaidų atlikimą.
4.2. Už galiojančių komercinių paslapčių ir konfidencialios informacijos saugojimo instrukcijų, įsakymų ir taisyklių nesilaikymą.
4.3. Už vidaus darbo taisyklių, darbo drausmės, saugos ir priešgaisrinės saugos taisyklių pažeidimą.
4.4. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
4.5. Už materialinės žalos padarymą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
Rusijos Federacija, vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybės, 4-oji redakcija, papildyta, patvirtinta Rusijos Federacijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. nutarimu N 37 ir kitais darbo santykius reglamentuojančiais teisės aktais.
1.3. Į vyriausiojo buhalterio pavaduotojo pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį (ekonominį) išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 5 metų apskaitos ir finansinio darbo patirtį, įskaitant vadovaujamas pareigas.
Apskaitos ir atskaitomybės organizavimo, organizacijos ūkinės ir finansinės veiklos norminiai ir metodiniai dokumentai;
Buhalterinių operacijų registravimo ir dokumentų srauto apskaitos srityse organizavimo, trūkumo, debitorinių sumų ir kitų nuostolių nurašymo iš buhalterinių sąskaitų, pinigų, inventoriaus ir kitų vertybių priėmimo, kapitalizavimo, saugojimo ir išleidimo, audito atlikimo tvarka;
Lėšų inventorizacijų, inventorizavimo, atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais, patikrinimų ir dokumentų audito atlikimo taisyklės;
Apskaitos kompiuterinės programos, modernios informacinės ir informacinės sistemos apskaitos ir finansų valdymo srityje;
2.1. Organizacijos buhalterinės apskaitos sudarymo ir tvarkymo darbų organizavimas, siekiant suinteresuotiems vidaus ir išorės vartotojams gauti išsamią ir patikimą informaciją apie jos finansinę ir ūkinę veiklą bei finansinę padėtį.
2.2. Apskaitos politikos formavimas pagal buhalterinės apskaitos reglamentus, pagrįstus verslo sąlygų specifika, struktūra, dydžiu, šaka ir kitais organizacijos veiklos ypatumais, leidžiančiais laiku gauti informaciją planavimui, analizei, kontrolei, finansinės būklės įvertinimui ir organizacijos veiklos rezultatai.
2.3. Darbo valdymas: darbinio sąskaitų plano, kuriame yra sintetinės ir analitinės sąskaitos, ūkinių operacijų registravimui naudojamų pirminių apskaitos dokumentų formos, vidaus apskaitos ataskaitų formos, rengimas ir tvirtinimas; užtikrinti turto ir įsipareigojimų inventorizavimo ir įvertinimo, jų prieinamumą patvirtinančių dokumentinių įrodymų, surašymo ir įvertinimo tvarką; dėl teisingo ūkinių operacijų vykdymo, dokumentų srauto procedūrų laikymosi, apskaitos informacijos apdorojimo technologijos ir jos apsaugos nuo neteisėtos prieigos vidinės kontrolės sistemos organizavimo.
2.4. Apskaitos ir atskaitomybės informacinės sistemos formavimo valdymas pagal apskaitos, mokesčių, statistinės ir valdymo apskaitos reikalavimus, užtikrinant reikiamos apskaitos informacijos teikimą vidaus ir išorės vartotojams.
2.5. Buhalterinės apskaitos registrų tvarkymo darbų, pagrįstų šiuolaikinių informacinių technologijų, progresyvių apskaitos ir kontrolės formų ir metodų naudojimu, organizavimas, išlaidų sąmatų vykdymas, turto, įsipareigojimų, ilgalaikio turto, atsargų, grynųjų pinigų, finansinių, atsiskaitymų ir kredito operacijų apskaita, gamybos ir apyvartos kaštai, produkcijos pardavimas, darbų (paslaugų) atlikimas, organizacijos finansiniai rezultatai.
2.6. Užtikrinti savalaikį ir tikslų ūkinių operacijų, turto judėjimo, pajamų ir sąnaudų formavimo bei įsipareigojimų vykdymo apskaitą.
2.8. Valdymo apskaitos, gamybos kaštų apskaitos, produkcijos (darbų, paslaugų savikainos skaičiavimų), atsakomybės centrų ir veiklos segmentų apskaitos bei vidaus valdymo ataskaitų formavimo informacinės paramos organizavimas.
______________________________ Patvirtinu(įmonės pavadinimas,
įmonė ir kt., tikslus jos pavadinimas (pavardė, inicialai)
organizacinė ir teisinė forma) _________________________
(direktorius ar kt
vykdomasis,
įgaliota patvirtinti
darbo aprašymas)
" " _____________ 20__
Darbo aprašymas
vyriausiojo buhalterio pavaduotojas
______________________________________________
(organizacijos, įmonės pavadinimas ir kt.)
" " __________________ 20__ N_____________
Šį pareigybės aprašymą parengė ir patvirtino
pagal darbo sutartį su __________________________________________________
(asmens, kuriam eiti pareigas, pavadinimas
________________________________________________________________________ ir pagal
šis pareigybės aprašymas buvo sudarytas)
Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų teisės aktų nuostatos
aktai, reglamentuojantys darbo santykius Rusijos Federacijoje.
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas priklauso specialistų kategorijai, į darbą priimamas ir atleidžiamas įmonės direktoriaus įsakymu vyriausiojo buhalterio teikimu.
1.2. Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas yra tiesiogiai pavaldus vyriausiajam buhalteriui.
1.3. Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas savo veikloje vadovaujasi:
- teisės aktų ir norminių dokumentų, reglamentuojančių apskaitos ir atskaitomybės klausimus;
- metodinė medžiaga, susijusi su aktualiais klausimais;
- įmonės įstatai;
- vidaus darbo reglamentai;
- direktoriaus, skyriaus vedėjo - vyriausiojo buhalterio įsakymai ir nurodymai;
- šis darbo aprašymas.
1.4. Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas turi žinoti:
- teisės aktai, nuostatai, įsakymai, įsakymai, gairės, metodinė ir norminė medžiaga dėl įsipareigojimų ir ūkinių operacijų apskaitos organizavimo, taip pat atskaitomybės;
- apskaitos formų ir metodų įmonėje;
- sąskaitos korespondencijos planas;
- dokumentų srauto organizavimas apskaitos srityse;
- operacijų, susijusių su atsiskaitymu už suteiktas paslaugas ir pinigų srautais, dokumentavimo ir atspindėjimo apskaitos sąskaitose tvarka;
- įmonės ūkinės finansinės veiklos ekonominės analizės metodai;
- kompiuterinės įrangos eksploatavimo taisyklės;
- ekonomika, darbo organizavimas ir valdymas;
- rinkos valdymo metodai;
- darbo teisės aktai;
- darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai;
- vidaus darbo reglamentai.
1.5. Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo nesant, jo pareigas nustatyta tvarka atlieka paskirtas pavaduotojas, kuris prisiima visą atsakomybę už tinkamą jam pavestų pareigų atlikimą.
II. Funkcijos
Vyriausiojo buhalterio pavaduotojui pavedamos šios funkcijos:
2.1. Mokėjimų už suteiktas paslaugas apskaitos, lėšų judėjimo užsienio valiuta ir rubliais sąskaitose kontrolė, apskaitos dokumentacijos finansinei atskaitomybei rengti rengimas.
2.2. Išsamios ir patikimos apskaitos informacijos apie atsiskaitymų už suteiktas paslaugas būklę ir įmonės mokumą formavimas ir pateikimas laiku.
2.3. Pažangių apskaitos formų ir metodų kūrimas remiantis šiuolaikinių kompiuterinių technologijų ir apskaitos kompiuterinių programų naudojimu.
2.4. Metodinė pagalba įmonių darbuotojams apskaitos, kontrolės, atskaitomybės ir ekonominės analizės klausimais.
III. Darbo pareigos
Vykdydamas jam pavestas funkcijas, vyriausiojo buhalterio pavaduotojas privalo:
3.1. Stebėti įsipareigojimų ir verslo operacijų apskaitos įrašų tvarkymo darbus (paslaugų pardavimas, atsiskaitymai su tiekėjais ir klientais už suteiktas paslaugas, pinigų srautai užsienio valiuta ir rubliais).
3.2. Tvarkyti operatyvinę lėšų gavimo ir išmokėjimo apskaitą, vykdyti privalomą dalį pajamų iš užsienio valiutos parduoti, laisvas lėšas talpinti į banko indėlius, kas mėnesį kaupti operatyvinius duomenis apie lėšų srautą per įmonės tranzitinę ir einamąsias sąskaitas.
3.3. Dalyvauti kuriant ir įgyvendinant veiklą, kuria siekiama išlaikyti finansinę drausmę ir racionalų išteklių naudojimą.
3.4. Sutarus su vyriausiuoju buhalteriu ir direktoriui leidus, teikti kreditoriams, investuotojams, auditoriams ir kitiems finansinių ataskaitų naudotojams palyginamą ir patikimą buhalterinę informaciją apie atsiskaitymų su skolininkais ir kreditoriais būklę. Vykdyti susirašinėjimą su partneriais, ruošti reikiamą informaciją su tarpusavio atsiskaitymais susijusiais klausimais.
3.5. Stebėkite grąžinamų mokesčių skaičiavimus.
3.6. Dalyvauti nustatant pagrindinių apskaitos metodų ir metodų turinį bei apskaitos informacijos apdorojimo technologiją.
3.7. Ataskaitoms ruošti duomenis apie atitinkamas apskaitos sritis.
3.8. Stebėti apskaitos dokumentų saugą, parengti juos pagal nustatytą perdavimo į archyvą tvarka.
3.9. Dalyvauti atliekant apskaitos ir atskaitomybės duomenimis pagrįstą įmonės ūkinės finansinės veiklos ekonominę analizę, siekiant nustatyti ūkio rezervus, įgyvendinti taupymo režimus ir dokumentų srauto gerinimo priemones, kuriant ir diegiant pažangias formas ir metodus. buhalterinės apskaitos tvarkymas remiantis šiuolaikinėmis kompiuterinėmis technologijomis, atliekant grynųjų pinigų ir atsargų inventorizaciją.
3.10. Atlikti apskaitos informacijos duomenų bazės formavimo, priežiūros ir saugojimo darbus, keisti duomenų tvarkymui naudojamą informacinę ir norminę informaciją.
3.11. Dalyvauti formuojant problemų formulavimą ar atskirus jų etapus, sprendžiamus kompiuterinių technologijų pagalba, nustatyti galimybę panaudoti paruoštus projektus, algoritmus, taikomosios programinės įrangos paketus, leidžiančius sukurti pagrįstas apskaitos informacijos apdorojimo sistemas.
Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas turi teisę:
4.1. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.
4.2. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbų, susijusių su šiose instrukcijose numatytomis pareigomis, tobulinimo.
4.3. Gauti informaciją ir dokumentus iš padalinių vadovų ir įmonių specialistų jo kompetencijai priklausančiais klausimais.
4.4. Reikalauti, kad įmonės vadovybė suteiktų pagalbą vykdant tarnybines pareigas ir teises.
4.5. Jam pavestoms pareigoms spręsti pasitelkti įmonės specialistus (jei tai numato padalinių nuostatai, jei ne – skyriaus vedėjo leidimu).
4.6. Apie visus nustatytus savo kompetencijos trūkumus praneškite vyriausiajam buhalteriui.
V. Atsakomybė
Vyriausiojo buhalterio pavaduotojas yra atsakingas už:
5.1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų darbo pareigų nevykdymą (netinkamą atlikimą), neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.
5.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
5.3. Už materialinės žalos padarymą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
VI. Santykiai, ryšiai pagal pareigas
Pastaba. Šis skyrius pateikiamas kartu su šiomis instrukcijomis, skirtas naudotojams naudoti savo nuožiūra.
Vykdydamas šiuose nurodymuose numatytas funkcijas ir įgyvendindamas teises, vyriausiojo buhalterio pavaduotojas bendrauja:
6.1. Su direktore, direktoriaus pavaduotoja finansiniams ir personalo klausimais, vyriausiąja buhaltere šiais klausimais:
- gauti: įsakymus, instrukcijas, instrukcijas, pareiginius aprašymus, norminius dokumentus, su apskaita susijusią korespondenciją;
- pateikti: pažymas, informaciją, informaciją apie įmonės finansinius klausimus pareikalavus, pažymas, ataskaitas ir bet kokią kitą informaciją, kylančią iš apskaitos.
6.2. Su įmonės padalinių vadovais susitarus su vyriausiąja buhaltere šiais klausimais:
- gauti: informaciją, informaciją, pažymas, pažymas ir kitus apskaitai reikalingus dokumentus;
- pateikimas: informacija, pažymos, atmintinės ir kita informacija, kylanti iš apskaitos.
6.3. Su pavaldžiais apskaitos skyriaus darbuotojais šiais klausimais:
- gauti: pažymas, siuntimus, paskaičiavimus, užsakymų žurnalus ir kitus finansinei atskaitomybei parengti reikalingus dokumentus;
- pateikimas: atmintinės su nurodymais daryti apskaitos įrašus, informacinė informacija ir metodinė pagalba apskaitai vykdyti.
6.4. Su audito įmonėmis, su mokesčių institucijomis šiais klausimais:
- gauti: audito ataskaitas dėl buhalterinės apskaitos būklės tikrinimo, konsultacijų finansinių ir ūkinių operacijų atspindėjimo buhalterinėse sąskaitose klausimais, mokesčių inspekcijos audito vietoje ir dokumentinio audito aktus, sprendimus dėl jų, priešpriešinio audito reikalavimus;
- pateikimas: visi auditui reikalingi apskaitos dokumentai, paaiškinimai, kaip finansinės ir ūkinės operacijos atsispindi apskaitos dokumentuose.
Pareigybės aprašymas sudarytas pagal ________________
(Vardas,
_____________________________.
dokumento numeris ir data)
Struktūrinis vadovas (inicialai, pavardė)
padaliniai (apskaita) _________________________
(parašas)
" " _____________ 20__
Sutarta:
Teisės skyriaus vedėjas
(inicialai, pavardė)
_____________________________
(parašas)
" " ________________ 20__
Perskaičiau šį darbo aprašymą: (inicialai, pavardė)
_________________________
(parašas)
Įkeliama...
