Taip pat galite sukurti projektą naudodami šabloną iš pagrindinio projektų sąrašo, pasiekiamo komanda Projektai skyrius Projektai. Norėdami tai padaryti, naudokite meniu komandą Sukurti pagal šabloną.
Šiame meniu rodomi pirmieji 10 projektų šablonų, kad būtų galima greitai pasiekti. Galite pereiti prie likusių komandų Rodyti viską…
Projekto kūrimas naudojant šabloną yra visiškai automatinis – išsirenkate šabloną ir po poros sekundžių atsidaro nauja projekto forma su apskaičiuotu valdymo grafiku.
Iš pradžių Planuojama pradžios data naujo projekto data nustatoma kaip einamoji data ir nuo jos skaičiuojamos visos užduotys pagal juose nurodytus užskaitymus ir trukmes. Bet jūs galite pakeisti planuojamą datą ir visos datos bus automatiškai perskaičiuotos.
Projektui galimi šie dalykai: Būsenos:
- Planuojama;
- Darbe;
- Užbaigtas;
- Atšauktas.
Planuojamos datos gali būti keičiamos, kol projektas yra būsenoje Planuojama.
Perkeliant projektą į būseną Vykdoma suplanuotos datos yra užrakintos keitimui ir rodoma faktinių datų grupė, taip pat Prognozė. Faktinės datos neredaguojamos, jos apskaičiuojamos ir koreguojamos pagal faktines užduočių ir etapų datas.
Skaičiavimui PrognozėŠiuo metu statistiniai metodai nenaudojami. Iš esmės tai yra maksimali suplanuotų ir faktinių užduočių ir etapų užbaigimo data.
Projektas gali būti perkeltas į būseną Baigta tik tuo atveju, jei visos užduotys ir etapai yra baigti arba atšaukti. Priešingu atveju bus rodomas įspėjimas su nebaigtų užduočių sąrašu.
Valdymo tvarkaraštis pateikiama dviem režimais: Medis Ir Ganto diagramos.
Abiem režimais galite kurti projekto etapus, užduotis ir gaires, atidaryti objektų formas, keisti pagrindines savybes tiesiogiai tvarkaraščio eilutėje, valdyti stulpelių matomumą ir tvarką. Režimu Medis Be to, pele galite vilkti objektus iš vienos šakos į kitą arba į scenos medžio šaknį.
Datų perskaičiavimas redaguojant tiesiogiai valdymo tvarkaraščio laikotarpiu yra visiškai panašus į algoritmą užduoties forma. Pavyzdžiui, perjungiant pavaras planuojama pradžios data 5 dienoms planuojama pabaigos data taip pat pasislenka 5 dienas. Kai mažėja trukmės mažėja galiojimo laikas. Ir instrukcija tikroji pradžios data perkelia suplanuotą užduotį į būseną Vykdoma.
Režimu Ganto diagramosŠalia informacijos apie etapus ir užduotis rodoma Ganto diagrama, kuri leidžia vizualiai įvertinti projekto valdymo tvarkaraštį. Kiekvienoje Ganto diagramos etapo medžio eilutėje rodomos dvi reikšmės - planas ir faktas.
Slankiklis Ganto skalė leidžia keisti diagramos mastelį, kad būtų lengviau peržiūrėti.
Diagramoje rodomos 2 skalės: mėnesio ir savaitės.
Jei kai kurios užduotys vėluoja, Ganto diagramoje jos bus rodomos raudonai. Atsakingi asmenys taip pat gaus pranešimus apie pradelstus mokėjimus.
Ant žymės Rekvizitai Pagrindinės projekto savybės yra: organizacija ir skyrius, atsakingas asmuo, klientas ir kontaktinis asmuo (išorinio projekto atveju). Čia taip pat galite nurodyti dabartinį etapą.
Vėliava Rodyti AWS „Projekto išteklių planavimas“ rodo, kad šis projektas bus rodomas atitinkamoje darbo vietoje vykdytojams planuoti.
Žemiau yra sritis papildomos informacijos
Ant žymės apibūdinimas galite pateikti informaciją, susijusią su visu projektu. Aprašymas palaiko išplėstinį teksto formatavimą (pasirinkimą pagal dydį, teksto ir fono spalvą), numeruotų ir ženklelių sąrašų kūrimą, paveikslėlių, hipersaitų ir specialiųjų simbolių įterpimą.
Projekto formoje mygtuku galima atsispausdinti Valdymo tvarkaraštį su Ganto diagrama.
Be spausdinimo, atspausdintą formą galima siųsti paštu.
Meniu Ataskaitos turima ataskaita Projekto kortelė, kuriame rodoma apibendrinta informacija apie projektą.
Projekto etapas
Etape datos apskaičiuojamos pagal užduočių ir į jį įtrauktų etapų datas. Rankinis redagavimas nepasiekiamas.
Ant žymės apibūdinimas Galite nurodyti savavališką informaciją. Aprašymas palaiko išplėstinį teksto formatavimą (pasirinkimą pagal dydį, teksto ir fono spalvą), numeruotų ir ženklelių sąrašų kūrimą, paveikslėlių, hipersaitų ir specialiųjų simbolių įterpimą.
Skirtukas Planuojamos išlaidos padeda planuoti bet kokių išteklių (išorinių ar vidinių) pritraukimą. Tai gali būti specialisto samdymas, brangios įrangos nuoma, salės nuoma ir pan.
Bendra visų etapų kaina rodoma Projekto formoje.
Projekto užduotis / etapas
Šis objektas naudojamas planuoti ir kontroliuoti konkrečių darbuotojų veiksmų įgyvendinimą esamoje projekto stadijoje.
Projekto užduočiai ir etapui galimi šie dalykai: Būsenos:
- Planuojama;
- Darbe;
- Užbaigtas;
- Atšauktas.
Skirtingai nuo projekto, užduočių ir etapų būsenos negalima keisti tiesiogiai. Jo pakeitimas priklauso nuo projekto būsenos:
- Jei projektas yra būsenoje Planuojama, tada užduotis gali būti tik būsenoje Planuojama arba Atšauktas(perėjimas į šią būseną atliekamas paspaudus mygtuką Atšaukti);
- Jei projektas yra būsenoje Vykdoma, tada užduotį galima perkelti į panašią būseną naudojant mygtuką Samdyti(panašus veiksmas bus įvedant tikrąją pradžios datą ir įrašant užduotį);
- Į statusą Atšauktas užduotį galima išversti naudojant mygtuką Atšaukti;
- Galite grąžinti atšauktą užduotį į darbą naudodami mygtuką Grįžti į darbą.
- Į statusą Atlikta užduotis eina po įvesties tikroji pabaigos data. Arba iškeliant vėliavą Pagamintas gairių medyje arba Ganto diagramoje.
skyrius apibūdinimas.
Užduoties tikslo aprašymas laisva forma.
skyrius Rezultatas.
Užduoties rezultato aprašymas.
skyrius Dalyviai.
Numatytų užduoties ar etaloninio projekto dalyvių sąrašas. Užpildytas iš vartotojų katalogo. Be vardo ir pavardės, sąraše galite nurodyti savo el. pašto adresą ir telefono numerį. Galima pildyti iš vartotojo kontaktinės informacijos arba įvesti rankiniu būdu.
Vėliavos nustatymas Atsakingas nurodo, kad dalyvis yra atsakingas už paskirtos užduoties atlikimą, o ne tik dalyvauja joje. Laikomas pirmasis atsakingas asmuo sąraše Pagrindinis atsakingas asmuo. Dalyvių eiliškumą galima keisti naudojant rodykles aukštyn/žemyn.
Darbuotojus galima įvesti rankiniu būdu arba pasirinkti iš sąrašo naudojant komandą Paimti. Meniu UžpildymasĮ atsakingų asmenų sąrašą galima įtraukti etapą ir projektą, taip pat jį pildyti pasirinkto skyriaus darbuotojais.
skyrius Patikrinkite sąrašą.
Kontrolinis sąrašas (arba kontrolinis sąrašas) yra žingsnis po žingsnio nuoseklių veiksmų, kuriuos reikia atlikti norint gauti tam tikrą rezultatą, sąrašas. Kontroliniai sąrašai gali būti naudojami ir kaip užduoties atlikimo instrukcijos, ir kaip galutinis rezultato patikrinimas.
Kai užduotis yra baigta arba peržiūrima, vartotojas patikrina atliktus veiksmus.
Paprastiems vartotojams draudžiama redaguoti kontrolinį sąrašą, jie gali pažymėti tik tuos veiksmus, kurie buvo įtraukti kuriant projektą naudodami šabloną. Jei užduotis turi tuščią kontrolinį sąrašą, ji nebus rodoma ekrane, kai paprastas vartotojas atidarys formą.
Jei vartotojas turi visas teises arba yra atsakingas už etapą ar projektą, jis gali pridėti ir ištrinti kontrolinio sąrašo eilutes bei redaguoti tekstą.
Ant žymės Rekvizitai yra pagrindinės detalės. Žemiau yra sritis papildomos informacijos. Darbas su papildoma informacija yra panašus į darbą su kitais konfigūracijos objektais.
Prisegtų failų konteksto tikrinimas
Šis mechanizmas pasiekiamas, jei užduotis arba kontrolinis taškas sukuriamas naudojant šabloną. Skyriuje, kuriame aprašomi užduočių šablonai, aprašoma, kaip įjungti šį mechanizmą.
Jei bandysite užbaigti užduotį ir nebus pridėta jokių failų su konkrečiu kontekstu, bus rodomas toks pranešimas:
Verslo procesų, instrukcijų ir priminimų kūrimas
Užduočių formoje yra standartinės komandos, leidžiančios pradėti savavališką verslo procesą, priskirti instrukcijas, susietas su nurodyta užduotimi, ir įvesti rankinius priminimus.
Užduočių ir etapų rodymas kalendoriuje
Užduotys ir etapai rodomi vartotojo kalendoriuje, jei jie yra įtraukti į kalendoriaus objektų sąrašą:
Kalendoriaus įrašo antraštėje rodomas suplanuotų užduoties dienų skaičius:
Režimas Mėnuo:
Pakeisti terminus galima tik naudojant užduoties / etapo formą.
Projekto įgyvendinimo grafikas yra būtina verslo plano dalis, parodanti vadovų komandos profesionalumą ir pasirengimą įgyvendinti projektą, leidžia kontroliuoti svarbiausius darbus ir svarbiausius projekto įvykius, numatyti galimas nesėkmes ir sumažinti rizikas.
Projekto įgyvendinimo grafike nurodyti visi darbų etapai nuo techninių specifikacijų parengimo iki jos įgyvendinimo užbaigimo (verslo plano galiojimo laikotarpiu). Įvairių etapų laiką patartina nurodyti mėnesiais nuo pirmojo projekto mėnesio pradžios. Ypač svarbi yra objektyviai nustatyta kiekvieno kūrinio trukmė, taip pat jų santykis. Reikėtų pažymėti, kad įvairių darbų laikas priklauso nuo daugelio priežasčių, tarp kurių yra šios:
- savo laiką, reikalingą konkrečiam darbui atlikti;
- apribojimai, kuriuos nustato šio darbo santykio su kitų projekto darbų pradžios ar pabaigos datomis keliami reikalavimai;
- objektyvūs apribojimai, nesusiję su projektu (klimatiniai, sezoniniai ir kt.).
Viena iš analitinių planavimo ir planavimo įrankių yra kritinio kelio metodas (CPM), padedantis vadovui pamatyti, kaip projektą galima užbaigti per trumpiausią įmanomą laiką.
Pažvelkime į MCP naudojimą naudodami pavyzdį. Tarkime, planuojama atidaryti gamyklą. Pagrindiniai šio projekto tikslai pateikti lentelėje. 8.1.
8.1 lentelė
Projekto tikslai
|
užduotys |
Užduoties aprašymas |
Ankstesnis užduotys |
Laikas spektaklis, uel. vienetų |
|
Raskite kambarį |
|||
|
Sudaryti nuomos sutartį |
|||
|
Renovuoti patalpas |
|||
|
Raskite vadybininką |
|||
|
Įsigyti įrangą |
|||
|
Išbandykite technologiją |
|||
|
Įdarbinti darbuotojus |
|||
|
Atlikti testus |
|||
|
Bendras laikas |
|||
Be užduočių apibrėžimo, turite jas išdėstyti eilės tvarka, nustatyti, kurios užduotys yra ankstesnės, o kurios vėlesnės, taip pat turite apskaičiuoti, kiek laiko reikės kiekvienai užduočiai.
Pirmasis žingsnis naudojant kritinio kelio metodą yra vizualiai atvaizduoti problemą diagramos pavidalu (8.6 pav.). Ši diagrama leidžia pamatyti visus ryšius tarp projekto užduočių ir nustatyti, kurios operacijos gali būti lygiagrečios.
Ryžiai. 8.6.
Nagrinėjamame pavyzdyje galime išskirti dvi nepriklausomas kryptis („įranga“ ir „produktas“), kurios vykdomos lygiagrečiai. „Įrangos“ kryptis (A, B, C, E užduotys) apima erdvės paruošimą gamybai ir įrangos pirkimą. „Produkto“ kryptis (D, F, G užduotys) apima vadovo, personalo samdymą ir technologijų kūrimą.
Norint nustatyti kritinį kelią, diagramoje pridedamos užduoties atlikimo datos. Ilgiausias kelias projekte vadinamas kritiniu keliu. Pavyzdyje tai yra kelias iš taško A į tašką I, kuris trunka 23 savaites. Tai reiškia, kad visą projektą galima užbaigti per 23 savaites, o ne per 41 iš pradžių planuotą savaitę.
Technologijų vertinimo ir peržiūros programa (TERP) yra projektų valdymo sistema, leidžianti atsižvelgti į optimistinius (To), pesimistinius (Tp) ir labiausiai tikėtinus (Tv) kiekvienos užduoties atlikimo laiko sąmatas atskirai ir visą projektą kaip. visas.
Vidutinis svertinis užbaigimo laiko įvertinimas (Tc) apskaičiuojamas pagal šią formulę:
Tc = (Į + Tp + 4Tv)/6.
Tarkime, kad labiausiai tikėtinas problemos sprendimo laikotarpis yra 10 savaičių, pesimistinis - 14 savaičių, o pagal optimistinį variantą problemai išspręsti pakaks 8 savaičių. Naudodami POOT formulę gauname numatomą laiką:
Tc = (8 + (4x10) + 14) / 6 = 10,3 savaitės.
Sprendimų medis leidžia grafiškai iliustruoti galimus sprendimus ir galimas šių sprendimų pasekmes, yra vaizdinė pagalba priimant sprendimus, leidžia vizualiai apsvarstyti įvairius variantus ir įvertinti riziką. Galimybių vertinimas verčia susimąstyti, kas iš tikrųjų gali nutikti. Svarstydami galimybes daugelis linkę atkreipti dėmesį tik į optimistines prognozes. Sprendimų medis leidžia į analizę įtraukti pesimistinį vertinimą. Kaip ir POOT, sprendimų medyje yra tikimybės elementas, siūlantis tris vertinimo variantus: optimistinį, pesimistinį ir realistinį.
Pavyzdžiui, įmonė turi du galimus verslo plėtros variantus. Kiekvienam variantui skaičiuojamas numatomas pelnas per ateinančius penkerius metus (8.2 lentelė).
8.2 lentelė
Verslo plėtros galimybės
Pavyzdžio sprendimų medis atrodytų taip:
Numatomas 1 varianto išlaidas pateiks
C1 = 6 x 0,2 + 3 x 0,6 + 2 x 0,2 = 3,4 milijono rublių.
2 variantui:
C2 = 5 x 0,2 + 4 x 0,6 + 2 x 0,2 = 3,8 milijono rublių.
Kaip matyti iš skaičiavimų, 2 variantas turi didesnę „numatomą kainą“. Todėl pageidautina. Realiame gyvenime, žinoma, negalima padaryti galutinio pasirinkimo tik remiantis sprendimų medžio analize. Kartu su juo būtina naudoti ir kitus analizės įrankius. Programinės įrangos paketai, tokie kaip Microsoft Visio ir Project Expert, suteikia daug galimybių kurti projektų tvarkaraščius ir pasirinkti kritinį kelią.
8 skyriaus pavyzdžiai
Planavimas yra neatsiejama projekto įgyvendinimo dalis. Svarbiausias planavimo momentas yra kalendoriaus plano arba, kaip kartais sakoma, kalendoriaus grafiko kūrimas. Grafiko planas padeda įvykdyti projektinio darbo reikalavimus ir aiškiai suprasti, kokia veikla ir kiek laiko bus vykdoma.
Straipsnyje pateikiami grafiko parametrai, kūrimo technologijos ir būdai, programos ir projektų vykdytojai. Pateikiamas planavimą teikiančių dokumentų sąrašas.
Pirmiausia verta apibrėžti projekto tvarkaraštį. Planavimas – tai dokumentais pagrįstų sprendimų derinys, atsakantis į klausimus: kodėl, kaip, kada ir kas įgyvendins projektą. Kalendorinis planas yra planavimo rezultatas, jo materialinis patvirtinimas, pateiktas išsamios diagramos pavidalu. Schema yra patikrinta ir patvirtinta įmonės vadovybės.
Sukūrus kalendorinį planą, sprendžiami privalomi ir taikomieji uždaviniai. Planuojant būtina:
- Išsiaiškinkite projekto tikslą ir tikslinę auditoriją. Supraskite detales.
- Paaiškinkite klientui detales.
- su dalyvaujančiais projekte ir su užsakovu.
- Nustatykite darbo kiekį ir jo sudėtį.
- Pritraukti ir racionaliai paskirstyti išteklius – tiek žmogiškuosius, tiek materialinius ir techninius.
- Sukurkite biudžetą.
- Paskirkite atsakomybę už plano įgyvendinimą ir paskirstykite atsakomybę.
- Nustatyti projekto ir atskirų plano punktų užbaigimo terminus.
Grafikas pateikiamas kaip sudėtinga diagrama arba kaip paprastas darbų ir terminų sąrašas.
Apie tai, kaip vyksta projektas, projekto vadovas. Vadovu jis taip pat skiriamas pagal kalendorinį planą. Vadovas pavaldus atlikėjams, atsakingiems už atskirus plano punktus ir teikiantiems darbų ataskaitas. Jeigu darbo metu atsiranda neatitikimų, vadovas privalo išsiaiškinti jų priežastis ir koreguoti planą. Globalioms planavimo problemoms spręsti rengiami susirinkimai, kuriuose sprendžiamas atskirų etapų ir viso projekto likimas.
Visi dalyviai turi žinoti, kokį vaidmenį atlieka. Jie turi būti aprūpinti reikalingais dokumentais, darbo vieta, kokybiškomis priemonėmis ir medžiagomis veiklai vykdyti.
Planavimas naudojamas veiklai organizuoti ir produktyvumui gerinti. Planas padeda matyti išplėstą ir tikslų projekto tvarkaraštį.
Tvarkaraščio parinktys
Pagrindiniai kalendoriaus grafiko parametrai:
- darbo pradžia ir pabaiga
- darbo trukmė
- išteklių bazė
Darbo pradžia ir pabaiga. Ankstyva pradžia – oficiali darbo pradžia. Pavėluota pabaiga – data, kurią numatoma užbaigti darbus. Be to, yra dar vėlesnis startas ir ankstyvas finišas. Laikotarpis tarp pradinių datų ir uždarymo datų vadinamas „slack“. Paprastai išlieka toks pat, todėl laiko tarpas tarp ankstyvo ir vėlyvojo starto bei ankstyvo ir vėlyvojo finišo bus toks pat.
Darbo trukmė. Priklauso nuo atlikėjų skaičiaus ir jų darbo sąnaudų, darbų apimties, užsakovo reikalavimų ir kitų faktorių. Kritinė trukmė yra minimali trukmė, per kurią turi būti atlikta didžioji darbų dalis ar net visas projektas.
Jei susumuojame ankstyvą pradžią / vėlyvą pradžią ir darbo trukmę, gauname ankstyvą pabaigą / vėlyvą pabaigą.
Ištekliai. Nustatant projekto kūrimo datas atsižvelgiama į išteklių apribojimus. Nustačius visų rūšių projektinių darbų poreikius, apskaičiuojamas kiekvienam iš jų reikalingas išteklių kiekis. Remiantis tuo, sudaromas išteklių lygių grafikas, kurio duomenys lyginami su esamu išteklių kiekiu. Jei poreikiai viršija resursų bazę, tuomet kalendoriuje galima keisti laiką, kad juos būtų galima padengti.
Tvarkaraščio sudarymo pagrindai
Norėdami įgyvendinti kalendoriaus planą, turite suprasti jo kūrimo būdus ir technologiją, taip pat išstudijuoti patogaus planavimo įrankius.
Technologijos
Projektas yra viena visuma. Patogumui jis padalintas į tarpusavyje sujungtus didelius blokus. Tada šie blokai suskirstomi į mažesnius vienetus ir žingsnius, siekiant supaprastinti projektą. Toks požiūris padeda veiklai ir išvengia klaidų, kurių galima nepastebėti, jei nepradedate dirbti visapusiškai ir detaliai.
Projekto įgyvendinimo etapai yra susiję su darbo parametrais ir apima:
- Darbų, kuriuos reikia atlikti norint įgyvendinti projektą, sąrašo sudarymas.
- Projekto trukmės, darbų sekos ir įgyvendinimo laipsnio skaičiavimas.
- Žmogiškųjų, materialinių, informacijos ir kitų išteklių prieinamumo nustatymas.
- Išorinių suvaržymų nustatymas. Jie gali būti sezoniniai, pagrįsti ištekliais, su laiku ir pan. Pagrindinis apribojimas yra projekto užbaigimo terminas.
- Ieškokite rizikos. Tam yra speciali formulė: rizika (kuri yra įmanoma) gali kilti, nes (priežastis) ji sukels pasekmes.
- Reagavimo į rizikas ir grėsmes plano kūrimas. Tai daroma taikant reagavimo strategijas. Yra du iš jų: pasyvus ir aktyvus. Pirmasis apima grynųjų pinigų rezervo sukūrimą nustatytai rizikai, o antrasis skirtas rizikai sumažinti, įtraukiant į planą naujus darbus.
Svarbu atsiminti, kad grafikas yra projekto įgyvendinimo modelis, kuris įgyvendinamas palaipsniui. Darbas prie naujo etapo pradedamas tik tada, kai baigiamas įgyvendinti ankstesnis. Šis modelis nėra visiškai statiškas, nes planavimą galima koreguoti ir peržiūrėti.
Metodai
Įvairių tipų planams kurti arba atskiroms plano dalims parengti naudojami įvairūs metodai. Čia yra populiariausi:
- Ganto diagrama yra juostinė diagrama, sukurta iliustruoti darbo grafiką.
- Tinklo diagrama yra išsamus modelis, rodantis projekto darbų seką.
- Apimties kalendorinis grafikas – tai metodas, leidžiantis pateikti darbų, kurių laukiama, apimtį ir kiekį.
- Ciklo grafikas – tai metodas, kuriuo matuojama atskirų etapų ir viso projekto trukmė.
Metodą pasirenka vadovas, atsižvelgdamas į ekonominius komponentus. Įtakoja darbo etapas, turimi ištekliai ir pan. Šiuos metodus taip pat galima naudoti visapusiškai, o tai leidžia geriau matyti ir tiksliau sudaryti tvarkaraštį.
Visus aukščiau pateiktus metodus galima nesunkiai sukurti Microsoft Office, Excel ar kitose moderniose planavimo ir tvarkyklės programose.
Tvarkaraščiai
Planner programos padės gerokai supaprastinti plano rengimą ir jo parametrų skaičiavimą. Jie yra veiksmingi ir palyginti paprasti naudoti. Elektroninių gaminių rinkoje jų yra daug. Štai tik keletas:
Pateiktos priemonės naudojamos vadyboje kuriant ir įgyvendinant projektus. Jie yra daugiafunkciniai, funkcionalūs, mobilūs ir veikia skirtingose platformose.
Kalendoriaus tvarkaraščio reguliavimo bazė
Pagrindinis planavimo dokumentas yra pats grafikas. Jo pagalba yra kontroliuojami visi projektavimo procesai. Grafikas tampa pagrindinio plano pagrindu. Į pagrindinį planą įeina:
- Atskirų darbo dalių grafikai. Kiekvienas atlikėjas turėtų juos turėti po ranka.
- Darbo paketų grafikai.
- Projektui įgyvendinti skirtų lėšų ataskaitos.
- Duomenys apie išteklių poreikius.
- Projekto įgyvendinimo organizacinių priemonių planas.
- Darbo apsaugos aktai.
- Išteklių ir medžiagų sunaudojimo ataskaitos.
- Kiekvieno darbuotojo teikiamos pažangos ataskaitos.
- Įrangos naudojimo taisyklės.
- Kuriant tam tikro tipo projektus, pavyzdžiui, reikalingi saugos dokumentai.
Kalendoriaus planas yra puiki planavimo priemonė. Naudodamiesi grafiniais metodais ir šiuolaikinėmis programomis, galite pasiekti aukštą efektyvumą. Tai svarbu dirbant su projektu. Kad veikla būtų reglamentuota ir nekeltų skundų, reikia visko. Planavimo valdymo subtilybių išmanymas yra kokybės vadybos požymis.
Parašykite savo klausimą žemiau esančioje formoje
9. INVESTICINIŲ PROJEKTŲ ĮGYVENDINIMO SEKA IR SKYRIŲ TURINYS
9.8. Projekto laiko planavimas
9.8.1. Skaičiavimo horizontas (skaičiuojamas laikotarpis) ir jo padalijimas į žingsnius
Būsimų kaštų ir rezultatų vertinimas, nustatant investicinio projekto efektyvumą, atliekamas per skaičiuojamąjį laikotarpį, kurio trukmė (skaičiavimo horizontas) turėtų apimti visą projekto kūrimo ir įgyvendinimo gyvavimo ciklą iki jo nutraukimas, ir į jį atsižvelgiama:
- žaliavų ir kitų išteklių išeikvojimas;
- gamybos nutraukimas dėl reikalavimų (normų, standartų) gaminamai produkcijai, gamybos technologijos ar darbo sąlygų šioje gamyboje pasikeitimų;
- produktų paklausos rinkoje išnykimas dėl jų pasenimo ar konkurencingumo praradimo;
- pagrindinės (apibrėžiančios) ilgalaikio turto dalies nusidėvėjimas;
- organizacija vykdo savo funkcinę paskirtį (statybos organizacijos likvidavimas baigus statyti objektą);
- žemės, pastatų, statinių nuomos termino pabaiga;
- pasiekti užsibrėžtą bendrą pelną ir kt.
Esant poreikiui, pasibaigus atsiskaitymo laikotarpiui, numatomas statomų objektų likvidavimas.
Skaičiavimo horizontas yra padalintas į žingsnius. Skaičiavimo žingsnis nustatant veiklos rodiklius gali būti: mėnuo, ketvirtis, pusmetis arba metai.
Dalindami atsiskaitymo laikotarpį į etapus, turėtumėte atsižvelgti į:
- skaičiavimo tikslas (viso projekto efektyvumo įvertinimas, finansinio pagrįstumo įvertinimas, projekto stebėsena finansų valdymo tikslais ir kt.);
- įvairių projekto gyvavimo ciklo etapų trukmė. Visų pirma, pageidautina, kad objektų statybos užbaigimo momentai arba pagrindiniai tokios statybos etapai, įdiegtų gamybinių pajėgumų plėtros užbaigimo momentai, pagrindinių produktų rūšių gamybos pradžios momentai, ilgalaikio turto pakeitimo (pakeitimo) momentai ir kt. sutampa su atitinkamų žingsnių pabaiga, kuri leis patikrinti projekto finansinį pagrįstumą atskiruose jo įgyvendinimo etapuose;
- grynųjų pinigų įplaukų ir išlaidų netolygumas (įskaitant produkcijos gamybos ar pardavimo sezoniškumą);
- projektų finansavimo dažnumas. Rekomenduojama pasirinkti tokį skaičiavimo žingsnį, kad paskolų gavimas ir grąžinimas, taip pat palūkanų mokėjimas kristų jo pradžioje arba pabaigoje);
- neapibrėžtumo ir rizikos laipsnio, jų poveikio įvertinimas;
- finansavimo sąlygos (savo ir skolintų lėšų santykis, paskolų ir lizingo palūkanų mokėjimo dydis ir dažnumas). Visų pirma, skirtingų paskolos dalių gavimo, pagrindinės sumos ir palūkanų mokėjimo momentus patartina derinti su žingsnių pabaiga;
- išvesties lentelių „matomumas“, paprastas žmogaus įvertinimas išvesties informacija;
- kainų pokyčiai žingsnio metu dėl infliacijos ir kitų priežasčių. Patartina, kad skaičiavimo metu kainos keistųsi ne daugiau kaip 10%. Laikotarpius, kai numatoma didelė infliacija, rekomenduojama suskirstyti į mažesnius žingsnius.
9.8.2. Projekto įgyvendinimo etapai ir darbas
Etapų skaičius ir kiekviename projekto įgyvendinimo proceso etape atliekami darbai priklauso nuo konkretaus projekto ypatybių. Tačiau beveik visi investiciniai projektai vykdomi trimis etapais:
1) laikotarpis iki gamybos;
2) gamybos ar rinkos plėtra;
3) dirbti visu (projektiniu) pajėgumu.
Apytikslė darbo sudėtis pirmajame (priešgamybiniame) etape gali būti tokia (pavyzdys):
- įmonės valstybinė registracija;
- gauti licenciją vykdyti veiklą;
- projektavimo darbai;
- žemės įsigijimas (nuoma) ir statybvietės paruošimas;
- statybos ir montavimo darbai;
- įrangos ir kito ilgalaikio turto pirkimas;
- montavimo ir paleidimo darbai;
- mokymas;
- objektų paleidimas.
9.8.3 Projekto įgyvendinimo grafikas
Pav. 9.16 pav. pateiktas skyriaus rezultatas – juostelinis projekto įgyvendinimo grafikas (Ganto diagrama).
| Žingsnio numeris | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | ... | 20 |
| Žingsnio trukmė, metai arba metų dalys | mėnesių | mėnesių | mėnesių | mėnesių | mėnesių | mėnesių | mėnesių | mėnesių | mėnesių | mėnesių | mėnesių | mėnesių | mėnesių | metų | metų | metų | metų |
| Darbo etapai ir rodikliai | |||||||||||||||||
|
1. Pasirengimo gamybai laikotarpis |
|||||||||||||||||
|
1.1. Valstybinė įmonės registracija |
5 | ||||||||||||||||
|
1.2. Licencija veikti |
10 | ||||||||||||||||
|
1.3. Statybos darbai |
100 | 150 | 150 | 200 | |||||||||||||
|
1.4. Įrangos pirkimas |
500 | 600 | |||||||||||||||
|
1.5. Montavimo ir paleidimo darbai |
60 | 70 | 80 | ||||||||||||||
Projekto įgyvendinimo grafikas skirtas kontroliuoti svarbiausius projekto darbus ir įvykius, užkirsti kelią galimiems gedimams, sumažinti rizikas. Ypač svarbi objektyviai nustatyta darbo trukmė ir jų santykiai.
Projekto įgyvendinimo grafikas gali būti pateiktas kaip darbų etapų sąrašas, nurodant šiuos parametrus:
Scena ir jos darbo komponentai;
Darbo trukmė;
Objektai ir turto rūšys;
Sąnaudų apskaitos metodas.
Sudėtingiems projektams gali būti pateikti kalendoriniai arba tinklo darbo grafikai.
7. RIZIKOS VERTINIMAS IR DRAUDIMAS
Šiame skyriuje aprašomos galimos rizikos projekto įgyvendinimo kelyje ir pagrindiniai apsaugos nuo jų poveikio būdai.
Verslo rizikos analizės gilumas priklauso nuo konkretaus verslininko veiklos pobūdžio ir projekto dydžio.
Investiciniai projektai yra susiję su būsimu laikotarpiu, todėl jų įgyvendinimo rezultatų drąsiai numatyti neįmanoma. Tokiu atveju projektai turi būti vykdomi atsižvelgiant į riziką.
Pirmiausia pateikiamas galimų rizikos rūšių sąrašas, nurodant jų šaltinius, atsiradimo momentą ir tikimybę bei numatomą žalą. Toliau rizikos reitinguojamos pagal jų atsiradimo tikimybę, nustatomas priimtinas rizikos lygis ir atmetamos rizikos, kurių atsiradimo tikimybė yra mažesnė už šį lygį.
Išanalizavus galimas rizikas ir kiekvienai iš jų identifikavus reikšmingiausias, nurodomos prevencijos ir neutralizavimo priemonės, pateikiama rizikos draudimo programa.
8. VERSLO PLANO FINANSINĖ SKYRIUS
8.1. Finansinis planas
Finansų skyrius yra viena iš pagrindinių verslo plano dalių. Remiantis finansų skyriaus duomenimis, verslininkas, taip pat jo investuotojai ir kreditoriai gauna supratimą apie siūlomos investicijos pelningumą, materialinių ir finansinių išteklių poreikį, pajamų ir išlaidų šaltinius. , taip pat numatomus įmonės rezultatus.
Šiame skyriuje pateikiamas finansinis planas ir finansavimo strategija.
Finansinis planas yra viena iš pagrindinių verslo plano dalių. Ją kuriant būtina parengti tuos pačius dokumentus, kaip ir analizuojant esamą įmonės finansinę būklę. Tačiau jų paruošimo seka gali skirtis.
Dažniausiai į verslo planą įtrauktame finansiniame plane yra šie dokumentai:
Prekių ir paslaugų pardavimo pajamų apimčių prognozė;
Kasos pajamų ir išlaidų likutis;
Suvestinė pajamų ir išlaidų lentelė;
Numatomas įmonės turto ir įsipareigojimų likutis;
Minimalios gamybos apimties arba vadinamojo kritinio taško (t. y. lūžio taško) apskaičiavimas.
Įprastas finansinio plano laiko horizontas yra metai į priekį, suskirstytas į ketvirčius ar mėnesius, tačiau dažnai skolintojai ir investuotojai tikisi, kad išplėstinis finansinis planas bus parengtas trejiems ar penkeriems, o kartais ir daugiau metų į ateitį.
Sudarant finansinį planą būtina išspręsti dvi pagrindines problemas:
Nustatykite, kokia yra norima pelno ir investuoto kapitalo santykio dinamika (IG rodiklis).
Optimizuokite kiekvieną iš IG įtakojančių rodiklių, kad planavimo laikotarpiu pasiektumėte norimą IG vertę ir tuo pačiu disponuokite pakankamai grynųjų pinigų, kad užtikrintumėte tvarų įmonės mokumą.
8.2. Finansavimo strategija
Kita verslo plano finansinės dalies dalis yra finansavimo strategija.
Planuojant pagrindinio kapitalo kainą, būtina nustatyti, kiek pinigų ir kada tiksliai planuojama skirti naujoms investicijoms į techniką, įrangą, nekilnojamąjį turtą ir kitų rūšių ilgalaikį turtą.
Be finansavimo šaltinio nustatymo, būtina nustatyti kapitalo investicijų efektyvumą, papildomo pelno dydį, kurį galima gauti jų pagalba.
Pagrindinė taisyklė čia yra ta, kad laukiama grąžos norma turi būti didesnė už alternatyvių investicijų grąžos normą, visų pirma, pelnas turi būti didesnis nei vidutinė indėlių ir dividendų iš akcijų grąža.
Šioje dalyje būtina išdėstyti lėšų projekto įgyvendinimui gavimo planą. Tai pateikia atsakymus į šiuos klausimus:
Kiek pinigų reikia?
Kur ir kokia forma tikimasi gauti šias lėšas;
Kada galime tikėtis visiško pasiskolintų lėšų grąžinimo ir investuotojų pajamų gavimo;
Kokios bus pajamos?
Atsakymą į pirmąjį klausimą pateikia finansinis planas.
Į antrąjį klausimą aiškaus atsakymo nereikia. Jo esmė priklauso nuo to, kokią dalį reikiamų lėšų galima gauti skolintų lėšų pavidalu, o kokią dalį turi būti kuriamos įmonės įstatinio kapitalo forma.
Apibendrinant galima teigti, kad naujai kuriamoms įmonėms finansavimo šaltinis greičiausiai bus įstatinis kapitalas, o esamų įmonių veiklai plėsti skirtiems projektams – kaupiamojo fondo lėšos ir bet kokia forma skolintos lėšos.
Galiausiai, norint įvertinti pasiskolintų lėšų grąžinimo laiką, reikalingi specialūs skaičiavimai, įtraukti į verslo planą. Jie pagrįsti pradinių investicijų ir metinių grynųjų pinigų palyginimu. Šiuo atveju, kaip taisyklė, įprasta atsižvelgti į laiko veiksnio poveikį (remiantis diskonto faktoriais).
8.3. Ekonominio efektyvumo pagrindimas
Bendrai priimti dinaminiai kriterijai vertinant investicinius projektus yra šie:
Grynoji dabartinė vertė NPV, NPV (Grynoji dabartinė vertė);
Vidinė grąžos norma IRR, IRR (Internal Rate of Return);
ID pelningumo indeksas (PI);
Diskontuotas atsipirkimo laikotarpis.
Pagrindinis išvardintų projektų priėmimo rodiklių kriterijus yra grynoji dabartinė vertė. Nors sprendimas investuoti lėšas į projektą turi būti priimtas atsižvelgiant į visų išvardintų papildomų rodiklių reikšmes ir visų investicinio projekto dalyvių interesus.
Svarbų vaidmenį priimant šį sprendimą taip pat turėtų atlikti projektui įgyvendinti pritraukiamo kapitalo struktūra ir pasiskirstymas per laiką, taip pat kiti veiksniai, į kuriuos kai kuriuos galima atsižvelgti tik prasmingai (o ne formaliai) .
Įkeliama...
