Kaip 2017 metais pasikeitė grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka? Kodėl buvo pakeisti Reglamento Nr.3210-U dėl grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos? Ar tiesa, kad nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d. įsigalios naujos grynųjų pinigų drausmės taisyklės? Kaip tvarkyti kasos knygą nuo nurodytos datos? Ar pasikeitė kasos dokumentų registravimo taisyklės? Išsiaiškinkime.
Įvadinė informacija
Grynųjų pinigų valdymą reglamentuojantis norminis teisės aktas yra Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. direktyva Nr. 3210-U „Dėl juridinių asmenų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos ir supaprastintos individualių verslininkų ir smulkaus verslo operacijų grynaisiais pinigais atlikimo tvarkos“. Šis dokumentas buvo pakeistas 2017 m. birželio 19 d. Rusijos centrinio banko direktyva Nr. 4416-U. Pakeitimai įsigalios praėjus 10 dienų nuo paskelbimo (dokumentas paskelbtas rugpjūčio 8 d.). Vadinasi, nuo 2017 metų rugpjūčio 19 dienos keičiasi grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka.
Kodėl reikėjo pokyčių?
Tačiau kodėl reikėjo koreguoti grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos nuostatus? Pagrindinį atsakymą galime rasti komentuojamų pakeitimų projekto aiškinamajame rašte:
Kas išplaukia iš aiškinamojo rašto
Projektas plėtojamas dėl nuo 2017 m. liepos 1 d. įdiegtos internetinės kasos įrangos (internetinės kasos), kuri užtikrina fiskalinių duomenų saugojimą fiskaliniuose diskuose. Cm. " ".
Pakeitimų projekte patikslinama gaunamų kasos orderių 0310001 išdavimo tvarka, taip pat numatyta išduodant išeinantį kasos orderį 0310002 visai priimtų ir išduotų grynųjų pinigų sumai, kai juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai naudojasi kasos įranga.
Taigi, lėšų gavimas ir išleidimas bus patikrintas naudojant Federalinei mokesčių tarnybai internetu perduotus duomenis.
Taip pat tikslinama kasos dokumentų registravimo elektronine forma tvarka bei atnaujinamos tam tikros direktyvos Nr.3210-U nuostatos. Išsamiau papasakosime apie reikšmingiausius grynųjų pinigų drausmės pakeitimus nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d.
Pinigai gali būti išrašyti į sąskaitą be prašymo
Atskaitingi asmenys yra darbuotojai, kuriems organizacija ar individualus verslininkas duoda pinigų tarnybiniams pavedimams atlikti ir kurie privalo pateikti jų panaudojimo ataskaitą.
Norėdami gauti grynųjų pinigų į sąskaitą, darbuotojas turi parašyti bet kokios formos prašymą, kuriame turi įrašyti reikiamą sumą ir nurodyti, kokiam tikslui ji bus išleista. Tai išplaukia iš Rusijos banko kovo 11 d. Rusijos banko nurodymų 6.3 punkto. 2014 Nr.3210-U. Pažįstama pinigų išėmimo iš kasos paraiška gali atrodyti, pavyzdžiui, taip:
Dėl komentuojamų pakeitimų nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d. organizacijos ar individualūs verslininkai turės teisę išleisti pinigus į sąskaitą pagal vidinį administracinį dokumentą. Centrinis bankas nenurodė nei jo pavadinimo, nei formos. Todėl organizacija ar individualus verslininkas galės išduoti įsakymą, nurodymą ar kitą administracinį dokumentą dėl lėšų išdavimo. Administracinio dokumento forma yra savavališka. Tačiau jame turi būti įrašai apie grynųjų pinigų kiekį ir laikotarpį, kuriam grynieji pinigai išduodami, vadovo parašas ir data. To reikalauja Rusijos banko kovo 11 d. Rusijos banko nurodymų 6.3 punktas. 2014 Nr.3210-U (naujas leidimas).
Pateiksime pavyzdį, kaip organizacijos įsakymas išduoti pinigus už ataskaitą, kurią direktorius (ar kitas įgaliotas asmuo) galėtų išduoti 2017 m. liepos mėn.
Atkreipiame dėmesį, kad nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d. bus galima dirbti kaip iki šiol ir teikti ataskaitas pagal darbuotojų prašymus. Centrinis bankas palieka tokią galimybę priimtiną. Anksčiau, kaip jau minėjome, pareiškimas buvo privalomas ir vienintelis galimas variantas.
Nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d. buhalteris, gavęs darbuotojo prašymą ar administracinį dokumentą (pavyzdžiui, įsakymą) dėl pinigų išrašymo už atskaitomybę, privalės sudaryti išlaidų kasos orderį (0310002). Kasos išlaidų orderis išduodamas kiekvieną kartą, kai iš kasos aparato išrašomi pinigai. Surašyti pagal formą Nr. KO-2 vienu egzemplioriumi (2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko nurodymų Nr. 3210-U 4.1 punktas). Pateikiame 2017 metų liepos mėnesį surašyto išlaidų ir kasos orderio pavyzdį, kur lėšų išdavimo pagrindas yra ne išrašas, o direktoriaus išduotas orderis.
Kaip pavyzdį galite naudoti šį kasos pajamų orderio KO-2 pavyzdį. Remiantis sugeneruotu kasos aparatu, kasininkė privalo darbuotojui išduoti lėšas.
Taip pat skaitykite Nauja pirkimo pardavimo knygelės pildymo tvarka nuo 2018-01-04: neapmokestinamas
Jei turite skolą, galite išleisti pinigus į sąskaitą
Daugelis žino, kad darbuotojui, kuris dar neapskaitė anksčiau gautų pinigų, iš kasos aparato duoti atsiskaitomų sumų neįmanoma. Už šio apribojimo pažeidimą gresia bauda iki 50 000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 str.). Primename, kad ši taisyklė negalioja tais atvejais, kai pinigai pervedami į kortelę.
Tačiau nuo 2017 metų rugpjūčio 19 dienos situacija keičiasi. Nuo šios datos organizacijos ir individualūs verslininkai galės bet kuriuo metu išduoti darbuotojui naują sumą už atskaitomybę. Net jei anksčiau išduota suma nebuvo grąžinta laiku. Šis pakeitimas buvo įtrauktas į Rusijos banko 2003 m. sausio 11 d. Rusijos banko nurodymų 6.3 punktą. 2014 Nr.3210-U.
Grąžinimo termino niekas neatšaukė
Laikotarpis, kuriam galima išduoti grynuosius pinigus į sąskaitą, įstatymų neribojamas. Jeigu atsiskaitomų sumų grąžinimo terminą nustato vadovas, tai ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo jo pabaigos darbuotojas turi atsiskaityti už gautus pinigus (Rusijos banko kovo mėn. direktyvos Nr. 3210-U 6.3 p. 2014 m. 11 d.). Šis terminas nebuvo atšauktas. Tačiau dabar, net jei darbuotojas per nustatytą terminą negrąžino apskaitinių sumų, jis turi teisę gauti naują apskaitinę pinigų sumą.
Priminsime, kad darbuotojui laiku negrąžinus neišleisto avanso sumos, pinigai gali būti išskaičiuoti iš atlyginimo. Šiems tikslams surašomas inkaso pavedimas - ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo nustatytos ataskaitos pateikimo termino pabaigos. Tačiau iš darbuotojo galima išieškoti sumas, jei jis neginčija išskaitų pagrindo ir dydžio. Todėl būtina gauti raštišką darbuotojo sutikimą atskaityti. Priešingu atveju skolą bus galima išieškoti tik per teismą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 137, 248 straipsniai).
PKO kvitą galima išsiųsti el
Kasos pajamų orderis pildomas gavus pinigus į kasą. Jis surašytas vienu egzemplioriumi pagal formą Nr. KO-1 (2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko nurodymų Nr. 3210-U 4.1 punktas). Kasos pajamų orderį sudaro dvi dalys:
- pats kasos pajamų orderis;
- nuplėšiama dalis yra kvitas (išduodamas pinigus įnešusiam asmeniui).
Operacijos grynaisiais pinigais 2019 m. vis dar vykdomos Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. direktyva Nr. 3210-U (toliau – Direktyva Nr. 3210-U) patvirtinta tvarka. Primename, kad galioja nuo 2014-06-01. Kartu patvirtinta nuostata „Dėl grynųjų pinigų operacijų su Rusijos banko banknotais ir monetomis atlikimo tvarkos Rusijos Federacijos teritorijoje“. Rusijos bankas 2011 m. spalio 12 d. Nr. 373-P (toliau – Reglamentas Nr. 373-P).
PASTABA! Nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d. buvo atlikta keletas grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pakeitimų, kuriuos išsamiau aptarsime toliau (Rusijos banko direktyva, 2017 m. birželio 19 d. Nr. 4416-U).
Skaitykite apie avansinių sumų apskaitos pokyčius .
Kam įtakos turi grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pakeitimai?
Piniginių operacijų atlikimo tvarkos naujovės vienaip ar kitaip palietė visus verslo subjektus. Visų pirma:
- individualūs verslininkai ir organizacijos, kurios yra mažos įmonės (smulkaus verslo kriterijus rasite šiame straipsnyje);
- organizacijos, kurios nėra mažos;
- organizacijos, turinčios atskirus padalinius;
- asmenys, besinaudojantys kasos aparatais ar griežtomis ataskaitų formomis (daugiau apie lėšų apskaitą naudojantis internetiniais kasos aparatais skaitykite);
- darbdaviai duoda darbuotojams pinigus į sąskaitą.
Dabar panagrinėkime šiuos pakeitimus išsamiau.
Grynųjų pinigų operacijų atlikimas: dabartinių ir senų taisyklių palyginimas
Aiškumo dėlei pagrindinius grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pakeitimus pateiksime lentelės pavidalu (dabar galiojančių ir ankstesnių taisyklių palyginimas, tame tarpe ir atsižvelgiant į direktyva Nr. 4416-U įvestas).
|
Pakeitimų paveiktos operacijos |
Dabartinė grynųjų pinigų operacijų tvarka |
Galiojančios grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos nurodyta teisės aktų punktas |
Ankstesnė grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka |
|
Pareiga nustatyti grynųjų pinigų likučio kasoje limitą |
Individualūs verslininkai ir smulkaus verslo organizacijos negali nustatyti grynųjų pinigų likučio kasoje limito. Pastaba: organizacijų priskyrimo mažosioms įmonėms kriterijai nustatyti 2008 m. 2007 m. liepos 24 d. įstatymo „Dėl mažų ir vidutinių įmonių plėtros Rusijos Federacijoje“ Nr. 209-FZ 4 str. |
instrukcijos Nr.3210-U 2 p |
Nebuvo jokių išimčių individualiems verslininkams ir mažoms organizacijoms. Visi juridiniai asmenys ir verslininkai turėjo nustatyti didžiausią leistiną grynųjų pinigų kiekį, kurį darbo dienos pabaigoje galima laikyti kasoje, o grynųjų pinigų perteklių perduoti bankui (Reglamento Nr. 373-P 1.2-1.4 p. ) |
|
Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka leidžia pasirinkti vieną iš 2 grynųjų pinigų limito apskaičiavimo variantų:
|
Instrukcijos Nr.3210-U priedas |
Senos grynųjų pinigų operacijų atlikimo taisyklės neleido pasirinkti patogaus grynųjų pinigų limito apskaičiavimo varianto. Antruoju variantu (pagal grynųjų pinigų išmokėjimo apimtį) buvo leista pasinaudoti tik nesant kasos kvitų. Tai buvo tiesiogiai nurodyta Reglamento Nr. 373-P priede |
|
|
Individualių verslininkų kasos dokumentų registravimas |
Individualūs verslininkai, kurie pagal Rusijos Federacijos mokesčių ir rinkliavų įstatymus tvarko pajamų arba pajamų ir išlaidų apskaitą ir (ar) kitus apmokestinimo objektus ar fizinius rodiklius, apibūdinančius tam tikros rūšies verslo veiklą, negali įforminti:
Visų pirma tai taikoma verslininkams, kurie moka UTII, individualiems verslininkams, kurie naudojasi patentine arba supaprastinta mokesčių sistema, taip pat individualiems verslininkams, kurie yra vieningo žemės ūkio mokesčio mokėtojai (žr. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2014 m. liepos 9 d. laišką). Nr. ED-4-2/13338). Pastaba: pajamų ir išlaidų apskaitą verslininkai taip pat vykdo bendruoju režimu - individualaus verslininko pajamų ir išlaidų bei ūkinių operacijų knygoje (patvirtinta 2002-08-13 įsakymu).Rusijos Federacijos finansų ministerija Nr. 86n, Rusijos Federacijos mokesčių ministerija Nr. BG-3-04/430). Iš to galime daryti išvadą, kad šis atsipalaidavimas galioja visiems be išimties verslininkams. |
p. 4.1, 4.6 instrukcijos Nr.3210-U |
Kartu su organizacijomis individualūs verslininkai privalėjo:
|
|
Grynųjų pinigų pertekliaus įnešimo į banką tvarka |
Grynieji pinigai įskaitymui į sąskaitą pateikiami:
|
instrukcijos Nr.3210-U 3 p |
Be esamų galimybių (įnešti į banką ar organizaciją, įtrauktą į Rusijos banko sistemą), buvo galima pervesti pinigus į sąskaitą per federalinę pašto paslaugų organizaciją (Reglamento Nr. 373-P 1.5 punktas). |
|
Sumos nurodymas žodžiais kasos kvito raštelyje |
Pagal galiojančią grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką, išduodant grynuosius pinigus pagal kasos orderį, kasininkas parengia išduodamų grynųjų pinigų sumą ir kasos orderį perduoda gavėjui tik pasirašyti. Nebereikia reikalauti, kad gavėjas ranka įvestų gautą sumą į užsakymą. Šią sumą galima atspausdinti |
instrukcijos Nr.3210-U 6.2 p |
Atliekant grynųjų pinigų operacijas ankstesne tvarka, gavėjas turėjo ne tik pasirašyti pavedimą, bet ir savo ranka nurodyti gautą sumą (rubliai žodžiais, kapeikos skaičiais) (Reglamento Nr. 373-P 4.3 p.) |
|
Pinigų išdavimas į sąskaitą |
Išduoti darbuotojui grynųjų pinigų sąskaitoje išlaidoms, susijusioms su juridinio asmens ar individualaus verslininko veikla, surašomas išlaidų kasos orderis pagal atskaitingo asmens rašytinį bet kokios formos prašymą arba administracinį dokumentą. vadovo. Prašyme ar administraciniame dokumente turi būti įrašas apie grynųjų pinigų sumą ir laikotarpį, kuriam jie buvo išduoti, taip pat vadovo parašas ir data. Jeigu surašomas prašymas dėl apskaitomų sumų, tai valdytojas neprivalo nurodyti apskaitomų lėšų sumos ir laikotarpio. Tai gali padaryti pats atsakingas asmuo. O vadovas tik pasirašys ir nurodys datą. Išdavimas į sąskaitą leidžiamas, jei gavėjas nepranešė apie ankstesnį avansą |
instrukcijos Nr.3210-U 6.3 p |
Pagal ankstesnę grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką sumą ir ataskaitinį laikotarpį turėjo nurodyti vadovas savo ranka (reglamento Nr. 373-P 4.4 p.). Be to, iki 2017 m. rugpjūčio 19 d. apskaitiniai pinigai buvo išrašyti tik pagal darbuotojo prašymą ir tik nesant skolos už ankstesnes apskaitomas išlaidas. |
|
Kasos dokumentų rengimas atsiskaitymams kasos aparatais arba BSO |
Šiuo metu galiojanti grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka numato galimybę registruoti bendrą PKO ir (ar) atsiskaitymą grynaisiais pinigais užbaigus grynųjų pinigų operacijas visai priimtų grynųjų pinigų sumai pagal punkte numatytus fiskalinius dokumentus. 27 str. 2003 m. gegužės 22 d. įstatymo „Dėl BPK taikymo“ Nr. 54-FZ 1.1. Jei kasos pajamų orderis išduodamas elektronine forma, tai kasininkas gali išsiųsti kvitą indėlininko prašymu jo el. Jei kasos pajamų orderis išduodamas elektroniniu būdu, pinigų gavėjas gali ant dokumento pasirašyti savo elektroninį parašą. |
p. 4.1, 5.1, 6.2 instrukcijomis Nr.3210 |
373-P nebuvo numatyta galimybė surašyti suvestinį BSO ir kitų panašių dokumentų gavimo raštą. 3210 5.2 punktas neteko galios nuo 2017-08-19. Nebuvo galimybės išsiųsti kvitą elektroniniu paštu, taip pat pasirašyti atsiskaitymus grynaisiais elektroniniu parašu |
|
Pagrindinės buveinės ir padalinių biurų sąveika |
Organizacija, turinti atskirus padalinius (SU), turi teisę savarankiškai nustatyti VĮ kasos knygų lapų kopijų perdavimo pagrindinei organizacijai tvarką ir laiką, atsižvelgdama į apskaitos (finansinių) ataskaitų surašymo terminą. Direktyvos Nr. 3210-U 4.6 punktas) |
Padalinys turėjo ne vėliau kaip kitą darbo dieną perduoti organizacijai savo kasos knygos lapą su grynųjų pinigų likučiu darbo dienos pabaigoje (Reglamento Nr. 373-P 5.6 punktas). |
|
Atsakomybė už grynųjų pinigų operacijų vykdymo taisyklių pažeidimą
Ir pabaigai keli žodžiai apie atsakomybę. Už darbo su grynaisiais pinigais tvarkos ir grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pažeidimą numatyta administracinė atsakomybė pagal 2006 m. 15.1 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas. Tai bauda: pareigūnams - nuo 4 tūkstančių iki 5 tūkstančių rublių, juridiniams asmenims - nuo 40 tūkstančių iki 50 tūkstančių rublių.
Šiuo atveju pažeidimai apima:
- grynųjų pinigų atsiskaitymas su kitomis organizacijomis viršijant nustatytus limitus;
- grynųjų pinigų negavimas (neišsamus gavimas) į kasą;
- turimų lėšų saugojimo tvarkos nesilaikymas;
- grynųjų pinigų kaupimas kasoje viršijant nustatytus limitus.
Daugiau apie atsakomybę už grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pažeidimą skaitykite straipsnyje „Pinigų drausmė ir atsakomybė už jos pažeidimą“ .
Rezultatai
Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka 2019 metais nepasikeitė. Taisyklės su 2017 m. pakeitimais ir toliau taikomos. Tuomet kai kurios naujovės paveikė darbo su atskaitingais asmenimis tvarką. Kiti pokyčiai buvo susiję su internetinių kasos aparatų įdiegimu ir elektroninių kasos dokumentų srautų optimizavimu.
Atlikdami grynųjų pinigų operacijas visi juridiniai asmenys, taip pat individualūs verslininkai, vadovaujasi Rusijos Federacijos centrinio banko nustatytomis taisyklėmis. Nuo 2016 metų ši tvarka patyrė svarbių pokyčių. Kurie tiksliai - skaitykite mūsų medžiagoje.
Kas yra grynųjų pinigų drausmė?
Kaip žinia, grynųjų pinigų srautai bet kurioje įmonėje turėtų būti vykdomi tik per kasą – tai būtina norint kontroliuoti lėšų apyvartą, jas apskaityti ir parengti įmonės finansines ataskaitas. Taigi, pavyzdžiui, visos operacijos su grynaisiais, kurios bus paimtos iš įmonės kasos, turi būti tvarkomos per išlaidų kasos orderį.
Profesionalus prekių apskaitos automatizavimas mažmeninėje prekyboje. Sutvarkykite savo parduotuvę
Kontroliuokite pardavimus ir stebėkite kasininkų, taškų ir organizacijų rodiklius realiuoju laiku iš bet kurios patogios vietos, kur yra interneto ryšys. Suformuluokite prekybos vietų poreikius ir įsigykite prekes 3 paspaudimais, atspausdinkite etiketes ir kainų etiketes su brūkšniniais kodais, palengvindami gyvenimą sau ir savo darbuotojams. Sukurkite klientų bazę naudodami paruoštą lojalumo sistemą, naudokite lanksčią nuolaidų sistemą, kad pritrauktumėte klientus ne piko metu. Dirbkite kaip didelė parduotuvė, bet be specialistų ir serverių įrangos išlaidų šiandien, o rytoj pradėkite uždirbti daugiau.
Kaip žinote, grynųjų pinigų operacijų atlikimo taisyklės yra vienodos visoms įmonėms - jų negali sukurti įmonė savarankiškai ir savo nuožiūra. Ataskaitų formos pateikiamos pirminiame dokumentų žurnale ir reikalauja laikytis visų formalumų - tai griežtai stebi Federalinės mokesčių tarnybos inspektoriai. O už grynųjų pinigų operacijų atlikimo taisyklių pažeidimą, kuris paaiškės mokestinio patikrinimo metu, verslininkas gali būti nubaustas ir, be to, gana nemaža suma. Šio „padidėjusio“ mokesčių administratorių dėmesio teisingam smulkaus ir vidutinio verslo grynųjų pinigų operacijų vykdymui priežastis – visų pirma kova su neteisėtu pinigų srautu įmonėse, o dėl to – pajamų slėpimas ir nevykdymas. mokesčių už juos mokėjimą.
Verslininkai vis tiek turės registruoti į kasą patenkančius ir išeinančius pinigus, o šio reikalavimo turi būti laikomasi neatsižvelgiant į tai, kokia įmonėje yra mokesčių sistema, ar yra kasos aparatų, kiek darbuotojų.
Grynųjų pinigų drausmė – tai tam tikros taisyklės, kurių privalu laikytis naudojant grynuosius pinigus įmonėje. Pagrindinis dokumentas, tam tikras „postulatas“ šiuo atžvilgiu visiems verslininkams yra Rusijos centrinio banko direktyva, 2014 m. kovo 11 d. individualių verslininkų ir mažų įmonių grynųjų pinigų operacijų vykdymas“. Iš dokumento pavadinimo aiškėja, kad nuo 2015 metų grynųjų pinigų operacijų apskaita sąlygiškai skirstoma į „pilną“ apskaitos tvarką (juridiniams asmenims) ir „supaprastintą“ (individualiems verslininkams ir smulkaus verslo įmonėms).
Kasos dokumentų blankai išliko tie patys, tačiau buvo nemažai pakeitimų dėl šių blankų pildymo ir rengimo. Pavyzdžiui, pagal naująją Rusijos Federacijos centrinio banko direktyvą kasos dokumentus gali surašyti vadinamieji „ateinantys buhalteriai“ – specialistai, pagal civilinės teisės sutartis įmonei teikiantys tam tikras apskaitos paslaugas. Anksčiau kasos dokumentus rengti buvo leidžiama tik organizacijos darbuotojams ir patiems individualiems verslininkams.
Tačiau tik įmonės darbuotojai arba pats individualus verslininkas gali atlikti grynųjų pinigų operacijas, pavyzdžiui, išleisti grynuosius pinigus iš kasos arba įnešti į jį. „Ateinantis“ buhalteris tokios teisės neturi.
Išvardinkime pagrindines grynųjų pinigų drausmės taisykles, kurių privalu laikytis įmonėje.
- Būtina teisingai surašyti ir įforminti įmonės kasos dokumentus. Visas operacijas su grynaisiais iš kasos turi atlikti įgaliotas asmuo, tai yra kasininkas, buhalteris arba pats individualus verslininkas, jei kasininko pareigos įmonėje nenumatytos. Tarp dokumentų, kuriuos privaloma pildyti taikant kasos drausmę, yra gaunamas kasos orderis, išeinantis kasos orderis, pajamų ir išlaidų knyga, darbo užmokestis. Dokumentus galima pateikti tiek elektroniniu, tiek popieriniu formatu.
- Organizacija būtinai turi nustatyti grynųjų pinigų likučio limitą.
- Grynuosius pinigus iš įmonės kasos gali išduoti tik atskaitingi darbuotojai ir atsiskaitomiems verslo poreikiams tenkinti ir visada turi būti pateikti dokumentai, įrodantys lėšų panaudojimą pagal paskirtį. Tai yra, pinigų išleidimas iš įmonės kasos turi būti dokumentuojamas - čekiais, sąskaitomis faktūromis ir pan.
- Individualiems verslininkams ir juridiniams asmenims mokėjimai pagal vieną sutartį neturėtų viršyti šimto tūkstančių rublių.
- Organizacijų vadovams galioja draudimas paimti pinigus iš kasos aparato panaudoti asmeniniams poreikiams. Individualiems verslininkams tokių apribojimų nėra.
Pažymėtina, kad pagrindiniai grynųjų pinigų operacijų vykdymo taisyklių pakeitimai 2015–2016 m., įtvirtinti 2014 m. kovo 11 d. Rusijos centrinio banko direktyvoje Nr. 3210-U, palietė individualius verslininkus. Visų pirma, šis teisės aktas labai palengvina grynųjų pinigų drausmės palaikymą individualiems verslininkams.
Grynųjų pinigų operacijų vykdymas individualiems verslininkams: pokyčiai
Visapusiškas prekybos automatizavimas minimaliomis sąnaudomis
Paimame įprastą kompiuterį, prijungiame bet kurį mokesčių registratorių ir įdiegiame Business Ru Kassa aplikaciją. Dėl to gauname ekonomišką POS terminalo analogą kaip didelėje parduotuvėje su visomis funkcijomis. Suvedame prekes su kainomis į debesies paslaugą Business.Ru ir pradedame dirbti. Už viską apie viską - daugiausia 1 valanda ir 15-20 tūkstančių rublių. mokesčių registratoriui.
Individualūs verslininkai, turintys supaprastintą mokesčių sistemą, UTII, patentą, kurie patys gauna ir išleidžia pajamas kasoje, negali tvarkyti kasos dokumentų (kasos orderio kvito priimant grynuosius pinigus kasoje, išeinančio kasos orderio išduodant grynuosius pinigus iš kasos aparato). ) ir netvarko kasos knygos, o tik su sąlyga, kad apskaita apmokestinamų objektų pajamas ir išlaidas bei kitus fizinius rodiklius mokesčių tikslais. Taip pat įmonė, kuri atsiskaitymams su darbuotojais ar sandorio šalimis nenaudoja grynųjų pinigų, gali nevesti kasos knygos. Ekspertų teigimu, atsisakyti tvarkyti grynųjų pinigų dokumentus individualiam verslininkui yra nepraktiška. Taigi jis turi būti iš anksto pasiruošęs, kad bus sunku suvaldyti darbuotojus, kurie vienaip ar kitaip dalyvauja įmonės piniginėse operacijose. Nebus jokių rašytinių įrodymų, kad darbuotojas gavo ar, atvirkščiai, paaukojo tą ar kitą pinigų sumą.
Šis formatas patogus, jei pats individualus verslininkas yra įmonės „kasininkas“ – tokiu atveju nereikia kontroliuoti lėšų gavimo ir išleidimo bei ruošti dokumentų.
- Tvarkydamas grynųjų pinigų dokumentus, individualus verslininkas dabar turi teisę pasirinkti popierinę arba elektroninę laikmeną. Renkantis dokumentaciją tvarkyti elektroniniu būdu, privaloma naudoti elektroninį skaitmeninį parašą. Jei kasos dokumentacija tvarkoma elektroniniu būdu, popierinės, panašios dokumentų kopijos nebereikalingos.
- Visuose grynųjų pinigų operacijų registravimo dokumentuose individualus verslininkas gali ištaisyti klaidas: tam reikia perbraukti neteisingus duomenis, tada šalia teisingos informacijos nurodyti taisymo datą ir pateikti taisymo išrašą. Pataisymai patvirtinami dokumentą parengusio darbuotojo parašu. Tačiau įeinančiame ir išeinančiame kasos orderyje taisyti neleidžiama.
- Pagal naujas taisykles individualus verslininkas negali išleisti įmonės kasos pajamų tokiems tikslams kaip paskolų ir palūkanų mokėjimas ir išdavimas, vertybinių popierių sandoriai, patalpų nuomos apmokėjimas, azartiniai lošimai. Šiems tikslams individualus verslininkas turi naudoti lėšas iš įmonės (ar asmens) atsiskaitomosios sąskaitos banke, tai yra paimti iš kasos grynuosius pinigus ir pervesti į sąskaitą.
- Mokesčių apskaitoje nereikia rodyti lėšų, kurias individualus verslininkas išėmė iš banko sąskaitos ir įnešė į įmonės kasą.
- Jei tam tikromis dienomis įmonėje nebuvo atsiskaitoma grynaisiais pinigais, kasos knygos pildyti nereikia.
- Visos per dieną gautos organizacijos pajamos turi būti apdorojamos naudojant kasos aparatus.
Grynųjų pinigų likučio limitas 2016 m
Grynųjų pinigų likučio limitas – didžiausias leistinas grynųjų pinigų kiekis, kurį galima laikyti įmonės kasoje darbo dienos pabaigoje.
Remiantis Rusijos centrinio banko 2014 m. kovo 11 d. direktyva Nr. 3210-U, individualiems verslininkams nereikia įvesti grynųjų pinigų likučio limito – smulkaus verslo organizacijos gali išlaikyti supaprastintą grynųjų pinigų tvarką. Priminsime, kad mažų įmonių kategorijai priklauso įmonės, kuriose dirba mažiau nei šimtas darbuotojų ir kurių metinės pajamos neviršija 400 milijonų rublių. Jo metu tokioms įmonėms leidžiama neturėti grynųjų pinigų limito – tai yra, įmonė kasoje gali kaupti neribotą kiekį grynųjų pinigų neribotą laiką. Tačiau ekspertai pataria perduoti įmonės pinigus bankui - tai teisinga saugumo požiūriu. Grynųjų pinigų limito atsisakymas turi būti išduotas remiantis įsakymu įmonei. Šį reikalavimą taip pat sustiprina Rusijos centrinio banko 2014 m. kovo 11 d. direktyva Nr. 3210-U. Įsakyme taip pat turi būti įrašyti visi darbo su grynaisiais pinigais ir kasos dokumentacijos tvarkymo jūsų įmonėje tvarkos pakeitimai.
Kalbant apie organizacijas, jos turi savarankiškai nustatyti grynųjų pinigų likučio kasoje limitą - šis reikalavimas yra privalomas. Šis rodiklis – tai lėšų kiekis, kurį galima laikyti kasos aparate, o nenustačius įmonės grynųjų pinigų likučio limito, jis laikomas lygiu nuliui, o tai reiškia, kad įmonė neturi teisės saugoti lėšų pabaigoje. darbo dienos. Už pinigų, viršijančių limitą, laikymą organizacijos kasoje, įmonės vadovas gali būti nubaustas, nes tai yra nusižengimas. Bauda juridiniam asmeniui gali siekti 50 tūkstančių rublių.
Dėl grynųjų pinigų likučio limito vertės su banku susitarti nereikia, tačiau reikia įmonei išduoti pavedimą (administracinį dokumentą), nustatantį grynųjų pinigų likučio limitą.
Kasos drausmės pažeidimas: atsakomybė
Kaip minėta, kasos drausmės ir nustatytų lėšų saugojimo įmonėje apskaitos taisyklių laikymąsi, dokumentų tvarkymo teisingumą gali įvertinti mokesčių inspektoriai, atlikdami įmonės finansinės ir ūkinės veiklos auditą. Atlikdami patikrinimą vietoje, jie gali nustatyti įvairius pažeidimus ir skirti baudą individualaus verslininko ar organizacijos pareigūnui. Remiantis Rusijos Federacijos Administracinių teisės pažeidimų kodekso 15.1 straipsniu, tai gali būti iki penkių tūkstančių rublių. Bauda pačiai įstaigai už šį nusikaltimą gali siekti 50 tūkstančių rublių. Primename, kad pagal Kasos operacijų atlikimo tvarkos aprašo 39 punktą atsakomybė už kasos drausmės nesilaikymą tenka įstaigos vadovui, vyriausiajai buhalterei ir kasininkei.
Numatomi taisyklių pakeitimai atlikdamas grynųjų pinigų operacijas 2016 m
Kai kurios mūsų šalies organizacijos jau pradėjo pereiti prie „internetinių kasų“ su galimybe perduoti duomenis apie visas įmonės finansines operacijas Federalinei mokesčių tarnybai. Tačiau plačiai pereiti prie naujojo BPK bus galima tik priėmus įstatymą, numatantį įstatymo Nr. 54-FZ pakeitimus. Šiuo metu jis svarstomas Valstybės Dūmoje.
Kaip iš savo parduotuvės išspausti didžiausią išpardavimą
Pardavimus padidinti galite pasitelkę lojalumo sistemas, jos leidžia motyvuoti pirkėją sugrįžti dar kartą, taip pat pritraukimo įrankiai tam tikrų prekių grupių išpardavimų ar akcijų kūrimo forma, analitika, kuri leis matyti pelną. , pelningumo, pajamų ir kitus rodiklius, kurie padės matyti dabartinių pardavimų vaizdą ir turės įtakos šių rodiklių augimui.
Kitos medžiagos
Centrinio banko grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos pakeitimai, įsigalioję nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d. Kas pasikeitė grynųjų pinigų operacijose 2017 metais, kasos dokumentų rengimas, tvarka, pasakosime šiame straipsnyje. už atskaitingų lėšų išdavimą.
Kas reglamentuoja grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką 2017 m.
Juridinių asmenų ir individualių verslininkų grynųjų pinigų drausmę, nepaisant jų taikomo apmokestinimo režimo, reglamentuoja vienas norminis aktas - Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. direktyva Nr. 3210-U „Dėl grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos. “ Nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d. šis dokumentas galioja nauja redakcija (2017 m. birželio 19 d. Rusijos Federacijos centrinio banko instrukcija Nr. 4416-U).
Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka naudojant internetines kasos aparatų sistemas
Prieš diegdami internetinės kasos aparatų technologiją, pardavėjai vadovavosi Grynųjų pinigų tvarkymo tvarkos 5.2 punktu, dienos pabaigoje surašydami kasos pajamų orderį (CRO) visai gautų grynųjų pinigų sumai. PKO surašytas remiantis nuo kasos aparato nuimta kontrolinė juosta, kasos kvitą pakeičiančiomis griežtomis ataskaitų formomis ir kitais 2003-05-22 Kasos aparatų įstatyme Nr.54-FZ nurodytais dokumentais. Dabar ši Grynųjų pinigų operacijų atlikimo taisyklių dalis panaikinta, o reikėtų sutelkti dėmesį į naujojoje redakcijoje pateiktą 4.1 punktą, kuris organizacijoms ir individualiems verslininkams nurodo surašyti PKO pagal „popierinius“ arba elektroninius fiskalinius dokumentus. čekius, BSO ir kitus, vadovaujantis kasos sistemų įstatymu.
Kasos knygos tvarkymas ir kasos orderių išdavimas
Kasos knygelė forma Nr.KO-4 reikalinga grynųjų pinigų priėmimo ir išėmimo kasos operacijų apskaitai. Visi juridiniai asmenys privalo tvarkyti kasos knygą, tačiau smulkiajam verslui leidžiama nenustatyti grynųjų pinigų limito.
Be to, individualūs verslininkai gali iš viso neišrašyti kvitų ir išlaidų orderių, nevesti kasos knygos, o tik su sąlyga, kad jie apskaito pajamas, pajamas/išlaidas ar fizinius rodiklius pagal Rusijos mokesčių kodeksą. Federacija (Tvarkos 4.1 punktas). Tai supaprastinta grynųjų pinigų operacijų tvarka verslininkams.
Įsigaliojus pakeitimams, gerokai išsiplėtė asmenų, galinčių daryti įrašus įmonės kasos knygoje, ratas. Jei iki 2017-08-19 tai daryti turėjo tik kasininkas, tai dabar tai gali būti bet kuris vadovo įgaliotas asmuo – įmonės darbuotojas (Tvarkos 4 punktas).
Registruojant grynųjų pinigų operacijas gavus grynuosius pinigus, parengiamas kasos pajamų orderis forma Nr.KO-1. Skirtingai nuo „vartojimo reikmenų“, PKO susideda iš dviejų dalių - užsakymo ir nuplėšimo kvito su kasininko ir vyriausiojo buhalterio antspaudu ir parašais, kuris įteikiamas pinigų indėlininkui. Anksčiau net jei PKO buvo išduotas elektroniniu būdu su elektroniniais parašais, „grynųjų pinigų“ pervedimo indėlininkui kvitą vis tiek reikėdavo atspausdinti ant popieriaus. Dabar, generuojant „kvitą“ elektroniniu formatu, kvitas gali būti išsiųstas indėlininko el. paštu, jei jis to paprašys. Jei PKO organizacijoje išduodamas „popierine“ forma, kvitas perduodamas išskirtinai į jūsų rankas (Tvarkos 5.1 punktas).
Centrinis bankas „supaprastino“ kai kurias grynųjų pinigų operacijas. Elektroniniame kasos pajamų orderyje nebereikia tikrinti elektroninių parašų atitikties pavyzdžiui (Tvarkos 6.1 p.). Grynųjų pinigų gavėjas taip pat gali dėti savo elektroninį parašą ant elektroninių vartojimo prekių (Tvarkos 6.2 p.).
Grynųjų pinigų operacijų atlikimas išleidžiant „atskaitomus“ pinigus
Grynieji pinigai gali būti išduodami darbuotojams – atskaitingiems asmenims gamybos reikmėms, komandiruotėms ir kt. Išleidęs gautus pinigus, „atskaitingas“ privalo atsiskaityti apie jų panaudojimą, pateikdamas avanso ataskaitą ir patvirtinamuosius dokumentus per 3 darbo dienas nuo laikotarpio, už kurį buvo išrašytos lėšos, pabaigos arba nuo tos dienos, kai grįžęs grįžo į darbą. iš komandiruotės.
Juridinių asmenų ir individualių verslininkų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos naujovės labai paveikė „atskaitomąją“ sritį. Nuo 2017-08-19 grynieji pinigai gali būti išduodami „atskaitingam darbuotojui“ pagal vidinį administracinį dokumentą - įsakymą, nurodymą ir pan., arba pagal darbuotojo raštišką prašymą. Anksčiau išrašas, nurodantis, kokiai sumai ir tikslams reikalingos atskaitingos lėšos, buvo privalomas ir vienintelis pagrindas registruoti atsiskaitymus grynaisiais. Bet kokia forma surašytame administraciniame dokumente arba prašyme turi būti ši informacija: Vardas ir pavardė. atskaitingas asmuo, grynaisiais pinigais išduota suma, laikotarpis, kuriam ji išduodama, išdavimo tikslas, vadovo parašas ir data (Tvarkos 6.3 p.).
Kitas svarbus 2017-ųjų Kasos operacijų tvarkos pakeitimas – panaikintas draudimas leisti atskaitomus pinigus darbuotojams, kurie vėluoja mokėti ankstesnius avansus.
Iki 2017 m. rugpjūčio 19 d. lėšų išdavimas asmeniui, kuris dar neapskaitė anksčiau gautų grynųjų pinigų arba jų negrąžino į kasą, buvo laikomas šiurkščiu kasos drausmės pažeidimu ir buvo baudžiamas iki 50 tūkst. , pagal str. 15.1 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas. Ši taisyklė nebegalioja: net jei atskaitingas asmuo nepateikė avansinės ataskaitos apie gautus pinigus arba per 3 dienas po nustatyto termino neperdavė jos kasininkui, jam galima duoti naujus pinigus. už „atskaitomybę“. Ši išvada išplaukia iš Rusijos Federacijos centrinio banko patvirtintos tvarkos 6.3 punkto išbraukimo iš 3 dalies. Grynųjų pinigų operacijų atlikimas nedraudžia juridiniams asmenims ir individualiems verslininkams nustatyti atsiskaitomų sumų ribos, kurią viršijus darbuotojui nebus išduodami nauji avansai. Toks apribojimas padės išvengti nepagrįsto skolų kaupimosi už „atskaitomąsias sąskaitas“.
Taip pat iš darbo užmokesčio gali būti išskaičiuoti darbuotojų laiku negrąžinti atskaitingi pinigai, apie kuriuos nepranešė. Tam ne vėliau kaip per mėnesį nuo nustatyto laikotarpio pabaigos išduodamas inkaso pavedimas. Tokiu atveju turite gauti darbuotojo sutikimą sulaikyti. Jei jis nesutiks su surinkta suma, darbdavys turės kreiptis į teismą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 137, 248 straipsniai).
Grynųjų pinigų operacijos atliekamos pagal aiškiai nustatytas taisykles pagal Rusijos Federacijos centrinio banko reikalavimus. Apskaitos dokumentų ir priežiūros procedūrų įmonė negali parengti savarankiškai. Formos pateikiamos pirminiame dokumentacijos žurnale ir yra vienodos visų kategorijų įmonėms.
Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką specialiai kontroliuoja Federalinė mokesčių tarnyba. Už drausmės pažeidimus skiriamos didelės baudos. Didelio dėmesio veiklai priežastis – kova su nelegaliais pinigų srautais. Grynųjų pinigų apskaitos operacijos atliekamos pagal Rusijos Federacijos centrinio banko direktyvas.
Pastarųjų metų naujovės šioje srityje
Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka nuo 2014 m įvyko pokyčių. 2018 m. organizacijos ir individualūs verslininkai privalo laikytis Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. už Nr.3210-U. Inovacijų esmė yra sąlyginis padalijimas grynųjų pinigų operacijų apskaita visapusiškai ir supaprastinta tvarka.
Pilnas užsakymas grynųjų pinigų operacijos naudojamos organizacijoms – juridiniams asmenims, kurie nepriskiriami prie smulkaus verslo. Supaprastinta diagrama leidžiama apskaitą mažoms organizacijoms ar individualiems verslininkams.
Nauja šių operacijų atlikimo procedūra išsamiai aptariama šiame vaizdo įraše:
Jų organizavimo taisyklės ir ypatumai
Operacijos kasoje atliekamos tik grynaisiais pinigais.
Lėšų judėjimas dokumentuojamas kaip išlaidos arba.
Specialusis kasos reikalavimai:
- Prie kasos stalčiaus ir sandorių gali patekti vadovo paskirtas asmuo.
- Kasininkas prisiima sutartyje nustatytą finansinę atsakomybę.
- Kasininkės nesant dėl atostogų ar ligos, kasos aparato likutis ir dokumentai įmonės nurodymu perduodami kitam asmeniui.
- Jei įmonėje dirba keli kasininkai, reikia paskirti vyresnįjį darbuotoją.
Pagrindinis apskaitos dokumentas yra kasos knyga. Žurnalas tvarkomas kasdien, nebent nėra jokių operacijų. Dienos pabaigoje rodomas likutis, kurio vertė turi sutapti su dokumentuota ir faktine verte. Suma įrašoma į kasos knygą ir patvirtinama kasininkės parašu.
Naudoti individualiems verslininkams ir juridiniams asmenims
Individualūs verslininkai negali vesti kasos knygos.
Galimybė išnaudojama išlaikant individualių verslininkų pajamas ir išlaidas, fizinius rodiklius, kurie reikalingi mokesčių rodiklių apskaitai.
Organizacijos privalo atlikti grynųjų pinigų operacijas, jei įmonė turi pinigų srautų. Įmonė, kuri atsiskaitymams su darbuotojais ir rangovais grynųjų pinigų nenaudoja, kasos knygos netvarko.
Įmonės gaunamos pajamos turi būti atliekamos naudojant kasos aparatus. Išimtis taikoma įmonėms, kurios apskaitą tvarko pagal priimtus specialius režimus - UTII ir PNS. Darbo dienos pabaigoje kasininkė-operatorė perduoda pajamasį įmonės (ar inkasatorių) kasą pagal kvitų orderį.
Programinės ir techninės įrangos naudojimo reikalavimai
Teisės aktai nuo 2015 m. (Instrukcija Nr. 3210-U) prisipažįsta programinės įrangos naudojimas grynųjų pinigų operacijoms atlikti. Dokumentų srautas turi būti apsaugotas nuo neteisėtos prieigos prie operacijų. Apskaitos duomenys yra apsaugoti naudojant Elektroninis parašas.
Kalbant apie programinę ir techninę įrangą, kuri priima banknotus, Rusijos bankas reikalauja, kad įranga turėtų padirbtų pinigų atpažinimo funkciją. Techninėmis priemonėmis turi būti galima atskirti bent 4 rusiškų banknotų apsaugos požymius.
Grynųjų pinigų operacijų apskaita 1C apskaitoje 8.3 aptariama šiame vaizdo įraše:
Kasos dokumentų tvarkymo ypatybės
Pinigų blankai yra vieninteliai pirminiai apskaitos dokumentai, išskyrus bankinius, kurių vykdymo metu neleidžiama dėmės ir trynimai. Rankiniu būdu pildant formas ir knygas negalima naudoti spalvoto rašalo. Jei užsakymai užpildyti su klaidomis, išduodamas naujas dokumentas. Kasos knygelėje ar čekiuose neteisingai užpildytas lapas perbrauktas dviem lygiagrečiomis linijomis.
2018 m. į dokumentų tvarkymo tvarką buvo įtraukta: naujoves:
- Įrašai gali būti saugomi elektroniniu būdu naudojant elektroninį parašą.
- Kasos dokumentus gali rengti ne tik kasininkas, bet ir vyriausiasis buhalteris, o jų nesant – vadovas.
- Kasininkė privalo turėti operaciją patvirtinantį antspaudą ir pirmines apskaitos formas tvirtinti įgaliotų asmenų parašus.
- Jei yra įneštų sumų, registras nesudaromas. Paskutinę darbo užmokesčio mokėjimo dieną į darbo užmokesčio lapą įdedamas depozito raštelis.
- Tvarkant UTII arba PSN organizacijoje, lėšos gali būti gaunamos naudojant griežtas ataskaitų formas (SSR) arba kitą dokumentą, kuriame yra privaloma informacija.
Atliekant operacijas paslaugų programomis (be elektroninio parašo), dokumentai turi būti spausdinami ant popieriaus. Pirminės apskaitos formos turi turėti tikrus (ne faksimilinius) parašus. Kasos knyga taip pat spausdinama. Žurnalas laikotarpiams, priklausomai nuo operacijų apimties. Laikotarpis nesvarbus, jei kontroliuojamas balanso perkėlimas ir puslapių numeravimas per laikotarpį.
Pagrindinis grynųjų pinigų likučio apribojimas yra limitas. Reikšmė nurodo grynųjų pinigų limitą darbo dienos pabaigoje. Likutis dienos pabaigoje apibrėžiamas kaip likučio dienos pradžioje ir lėšų gavimo suma, atėmus pinigų išlaidas. Viršijus ribą leidžiama atlyginimų dienomis.
Įmonei reikia:
- Darbo užmokesčio ir avansinių išmokų išdavimo terminą patvirtinti įmonės pavedimu.
- Nustatykite mokėjimo laikotarpį. Tradicinėje versijoje jis nustatomas nuo 3 iki 5 dienų. Į atsiskaitymo su darbuotojais terminą įeina grynųjų pinigų gavimo iš banko diena.
- Patvirtinti įmonės apskaitos politikoje atsiskaitymų su darbuotojais tvarką.
Procedūra taikoma tik mokėjimams grynais. Organizacija (juridinis asmuo) turi savarankiškai apskaičiuoti grynųjų pinigų limitą. Dokumentas priimamas kasmet, remiantis metų prieš skaičiavimą duomenimis. Jei organizacija turi atskirus padalinius, kurie gauna pajamas, limitas apskaičiuojamas atsižvelgiant į jų įplaukas.
2018 metais individualūs verslininkai gali neskaičiuoti grynųjų pinigų limito. Atleidimas nuo mokesčio taikomas individualioms įmonėms, tvarkančioms apskaitą mokesčių tikslais.
Galima skaičiuoti grynųjų pinigų limitą 2018 m 2 metodai:
- Remiantis gaunamų grynųjų pinigų suma. Limitas apskaičiuojamas grynųjų pinigų įplaukų apimties ir atsiskaitymo laikotarpio (ne daugiau kaip 92 dienos) santykį, padauginus iš surinkimo laikotarpio.
- Pagal grynųjų pinigų kiekį, išduotą iš kasos aparato. Limitas nustatomas dalijant išleistų grynųjų pinigų kiekį iš atsiskaitymo laikotarpio (ne daugiau kaip 92 dienos) ir padauginant iš surinkimo laikotarpio.
Skaičiuojant limitą, neatsižvelgiama į lėšas, skirtas darbuotojams mokėti darbo užmokestį ir socialines pašalpas.
Grynųjų pinigų išdavimas atskaitingiems asmenims
Įmonių grynieji pinigai dažnai naudojami atsiskaitymams su sandorio šalimis. Lėšos išduodamos į sąskaitą valdytojo paskirtiems asmenims. Atskaitingų asmenų sudėtis nustatyta įsakymu.
Darbuotojų įgaliojimai tradiciškai tęsiasi iki metinio laikotarpio.
Dokumentų srautas atskaitingiems asmenims turi keletą funkcijų:
- Lėšų išdavimas įforminamas kasos pajamų orderiu.
- Iš kasos individualiems buhalteriams išduodamų grynųjų pinigų kiekis neribojamas. Kai kuriais atvejais įmonės naudojasi lėšų išdavimu kaip galimybe išvengti baudų, jei dienos pabaigoje kasoje yra perteklinis likutis.
- Asmenys, gaudami lėšas, turi pateikti pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
- Išlaidomis (medžiagų, žaliavų, kuro ir kitų rūšių inventoriaus pirkimui) viršyta suma išrašoma iš kasos, patvirtinus ataskaitą.
- Lėšų likutį atskaitingas asmuo įneša į kasą.
Įmonė turi patvirtinti ataskaitų teikimo tvarką kiekvienai išlaidų rūšiai. Pasibaigus terminui, asmuo ne vėliau kaip per tris dienas nuo ataskaitinio laikotarpio pabaigos turi pateikti ataskaitą tvirtinti. Pinigų naudojimo termino viršijimas keičia darbuotojo pajamų paskirtį. Suma bus skaičiuojama kaip avansas už darbo pareigų atlikimą, nuo kurio bus išskaičiuotas mokestis () 13 proc.
Mokesčių inspekcija, baudos už pažeidimus
Federalinės mokesčių tarnybos inspektoriai tikrina grynųjų pinigų drausmę atlikdami patikrinimus vietoje arba vykdydami veiklą. Patikrinimo metu inspektorius siūlo pateikti: kasos knygą, pirminius apskaitos dokumentus (RKO, PKO, prašymus, grynųjų pinigų limitą), studijavo pasirinktinai. Kai kuriais atvejais grynųjų pinigų likutis gali būti lyginamas su apskaitos dokumentais.
Patikrinimo metu tai gali būti atskleista pažeidimai:
- Grynųjų pinigų mokėjimų vykdymas viršijant juridiniams asmenims priimtinus limitus.
- Lėšų buvimas kasoje be gavimą patvirtinančių dokumentų.
- Grynųjų pinigų sukaupimas kasoje viršija įmonės patvirtintą limitą.
- Lėšų saugojimo tvarkos pažeidimas. Apsaugos priemonių priėmimo, išdavimo, gabenimo, saugojimo tvarką nustato organizacija ar individualus verslininkas.
Grynųjų pinigų drausmės pažeidimas užtraukia didelę piniginę baudą baudos. Sankcijos taikomos atsakingam asmeniui ir įmonės vadovui.
Bausmė paskirta pagal LR BK 17 str. Administracinio kodekso 15.1 p., kuriame numatytos baudos:
- Pareigūnams - nuo 4 iki 5 tūkstančių rublių.
- Organizacijos - nuo 40 iki 50 tūkstančių rublių.
Kasininkas ar kitas kasos aparatui tvarkyti paskirtas asmuo sudaro finansinės atsakomybės sutartį. Nustačius, kad įmonė patyrė tiesioginę materialinę žalą, žalos atlyginimas gali būti nukreiptas už kasos aparato tvarkymą atsakingam asmeniui.
Įkeliama...
