Personalo grafiko pavyzdžio pakeitimas. Priežastys, dėl kurių reikia pakeisti personalo lentelę. Būdai pakeisti personalo tvarkaraščius

Personalo lentelę galima vadinti bet kurios įmonės pagrindu, todėl jos keitimas laikomas viena svarbiausių veiklų. Ypač kai kalbama apie darbuotojų atlyginimų pokyčius.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- Susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Gerai, kai pakeliama, bet būna ir nukerpama. Kokius dokumentus reikia keisti pasikeitus atlyginimams, dėl kokių priežasčių gali būti mažinami darbuotojų atlyginimai ir kaip tokiais atvejais yra teisingas personalo darbuotojų elgesio būdas?

Priežastys ir priežastys

Personalo lentelę sudaro informacija apie padalinių pavadinimus, pareigybes, atlyginimus, priedus ir darbuotojų skaičių, todėl bet kokie šių duomenų pasikeitimai yra pagrindas išduodant atitinkamą įsakymą.

Štai keletas teiginių, kurie dažnai gali būti laikomi priežastimis keisti personalo lentelę:

• atskirų darbuotojų ar padalinių finansinės paskatos;
• minimalaus atlyginimo pasikeitimas;
• personalo optimizavimas;
• įmonės reorganizavimas;
• dubliuojančias funkcijas turinčių pareigybių panaikinimas.

Yra du būdai, kaip atlikti tuos pačius personalo lentelės pakeitimus:

• Visiškai sudaryti ir patvirtinti naujojo leidimo personalo grafiką, kuris turės kitą eilės numerį. Tai daroma, jei įvyksta kardinalūs pokyčiai, pavyzdžiui, keičiasi visų darbuotojų atlyginimai ar organizuojami nauji skyriai.
• Išleisti įsakymą „Dėl etatų lentelės pakeitimų“ arba „Dėl dalinių etatų lentelės pakeitimų“, jei atlikti koregavimai neapima viso personalo, o liečia tik atskirus darbuotojus.

Daugeliui darbo proceso dalyvių kyla klausimas, ar darbdavys gali sumažinti atlyginimą? Ar tai teisėta ir kokių rimtų priežasčių jis gali tam turėti?

Ar įmanoma sumažinti atlyginimą?

Šiuo klausimu darbdavys turi remtis Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatomis, kuriose nurodomi šalių veiksmai pasikeitus darbo sąlygoms (74 straipsnis).

Darbdavio tvarka šiuo atveju turėtų būti tokia:

• Pirmiausia jis išduodamas, kurio įsigaliojimo data turi būti prieš 2 mėnesius nuo įsakymo datos.
• Likus 2 mėnesiams iki sumažinto atlyginimo gavimo, darbuotojams įteikiami įspėjimai, kuriuose nurodomos atlyginimo mažinimo priežastys.
• Jei darbuotojai neprieštarauja ir toliau dirbti lengvatiniu tarifu, su jais sudaromas susitarimas, kurį jie turi pasirašyti.
• Priimamas įsakymas pakeisti darbo apmokėjimo sąlygas.

Atlyginimų mažinimas neigiamai veikia darbo našumą, atmosferą kolektyve, požiūrį į vadovybę, todėl darbdavys turėtų atsiminti, kad tai yra kraštutinė priemonė, kuriai turi būti labai rimta priežastis.

Štai keletas iš šių priežasčių:

• darbo užmokesčio fondo mažinimas dėl sumažėjusių pardavimų, pelno, dėl finansų krizės;
• vietoj etato mažinimo vadovas gali pasiūlyti atlyginimo mažinimo priemonę;
• įmonės reorganizavimas, vadovų pasikeitimas;
• kai kurių funkcijų perkėlimas į išorės paslaugas.

Sumažėjus gamybai, dalis darbdavių gali perkelti ir savo darbuotojus, pavyzdžiui, dirbti ne visą darbo dieną, perpus sumažindami darbo užmokesčio fondą. Tačiau ši procedūra turėtų būti atliekama tik gavus raštišką darbuotojų sutikimą.

Kokius dokumentus reikia surašyti keičiant atlyginimus?

Atlyginimų didinimas, kaip ir jų mažėjimas – taip pat svarbi aplinkybė, keičianti galiojančios darbo sutarties sąlygas, tik malonesnė ir geidžiamesnė darbuotojams.

Personalo specialistai nesutaria, kaip tinkamai įforminti šią procedūrą: kai kurie mano, kad nėra prasmės apie tai iš anksto pranešti darbuotojams.

Tiesą sakant, ar yra darbuotojas, kuris atsisakytų padidinti?

Bet jei pažvelgti į situaciją iš įstatymo pusės, tai darbo užmokesčio didinimas yra toks pat darbo sąlygų pasikeitimas, kurį reikia atitinkamai įforminti. Todėl pranešimus būtų tikslinga parengti likus 2 mėnesiams iki naujų darbuotojų įsigaliojimo.

Dokumentų tvarkymo algoritmas keičiant atlyginimus bus toks:

• įsakymas pakeisti etatų lentelę ir jos tvirtinimas;
• įspėjimas darbuotojams;
• papildomų sutarčių pasirašymas;
• siekiant padidinti atlyginimus ir supažindinti darbuotojus;
• įrašai asmeninėse kortelėse f. T-2.

Dabar pažiūrėkime atidžiau, kaip surašyti įsakymą dėl dalinio personalo lentelės pakeitimo, kai koreguojamas atlyginimas.

Kaip duoti įsakymą pakeisti atlyginimą etatų lentelėje 2019 m.?

Kas gamina?

Klausimai, susiję su tokiais svarbiais organizaciniais klausimais kaip atlyginimų koregavimas, yra generalinio direktoriaus, viršininko ir visos įmonės vadovo kompetencija. Būtent jis personalo lentelėje derina ir pasirašo įsakymą ar įsakymą pakeisti atlyginimus.

Kadangi už personalo lentelės sudarymą dažniausiai atsakingas personalo skyrius, šio įsakymo projektą rengia jo specialistas.

Užsakymo išdavimo etapai yra tokie:

• rengimas;
• derinimas su įmonės personalo tarnybos vadovu;
• derinimas su vyriausiuoju buhalteriu;
• derinimas su teisės skyriaus vedėju;
• susitarimas su generaliniu direktoriumi;
• užsakymo surašymas ant blanko ir jo pasirašymas;
• minėtų darbuotojų supažindinimas ir išrašų jiems rengimas.

Labai dažnai mažose įmonėse susidaro tokia situacija: nėra personalo pareigūno, o personalo lentelės tvarkymas pagal užsakymą patikėtas kam nors iš buhalterijos.

O didelėse organizacijose personalą gali tvarkyti:

• Žmogiškųjų išteklių departamentas;
• planavimo ir ekonomikos skyrius;
• personalo valdymo skyrius (personalas, žmogiškieji ištekliai).

Kuo didesnė įmonė, tuo didesnis jos personalo skyrius.

Forma ir detalės

Įsakymas ar nurodymas pakeisti personalo lentelę bus susijęs su pagrindinės įmonės veiklos įsakymais, o tai reiškia, kad jis bus sudarytas taip, kaip įprasta šioje organizacijoje.

Daugelis įmonių dabar turi firminius blankus, kuriuose nurodo savo duomenis ir spausdina sertifikatus, užsakymus, instrukcijas, naudodamos kopijavimo įrangą.

Tokio užsakymo privalomą informaciją turi sudaryti šie skyriai:

• pavadinimas – įsakymas arba nurodymas;
• užsakymo data ir jo registracijos numeris;
• preambulė – priežastis, kurios pagrindu būtina atlikti etatinius koregavimus;
• 1 dalis: atliktų patikslinimų sąrašas (darbuotojų pareigybės ir inicialai, nurodant naują atlyginimą);
• 2 dalis: nurodoma naujos personalo lentelės įsigaliojimo data;
• 3 punktas: atsakomybės už papildomų susitarimų prie darbo sutarties sudarymą paskirstymas;
• 4 punktas: Buhalterio pareiga nuo nurodytos datos priskaičiuoti darbo užmokestį nurodytiems darbuotojams pagal naujus duomenis.
• užsakymų vykdymo kontrolė.

Didinimo pavyzdys:

Sumažinimo pavyzdys:

Kas pritaria?

Įsakymo projektą rengia personalo skyriaus darbuotojas, atsakingas už personalo lentelės tvarkymą.

Prieš pateikiant galutinį projektą vadovybei pasirašyti, jį patvirtina:

• Personalo skyriaus vadovas;
• Vyriausiasis buhalteris;
• teisininkas.

Tik po to projektą pasirašo generalinis direktorius, po kurio bus galima atsispausdinti originalų užsakymą.

Darbuotojų pristatymas pasirašytinai

Darbuotojų supažindinimas su bet kokiu administraciniu dokumentu yra labai svarbus paskutinis užsakymo vykdymo etapas. Tai ypač pasakytina apie įvairius užsakymus, turinčius įtakos jų darbo interesams. Vienu iš tokių įsakymų galima vadinti įsakymą dėl etatų lentelės pakeitimo pasikeitus atlyginimui.

Prie įsakymo turi būti pridėtas supažindinimo lapas, kuriame surašyti visi tekste minimi darbuotojai. Skaitydamas užsakymą darbuotojas pasirašo, sužymi datą ir gauna patvirtintą išrašą.

Kiek ir kur saugoma?

Vienas iš pagrindinių dokumentų, reglamentuojančių personalo politiką bet kokio teisinio statuso organizacijoje, yra personalo lentelė. Vadovaujantis šiuo dokumentu, įdarbinami visų lygių specialistai ir vadovai, nustatomi jų atlyginimai ir kitos išmokos (premijos, priemokos), personalas paskirstomas padaliniams, stebimos laisvos pareigybės.

Personalo grafikas paprastai tvirtinamas metams. Daroma prielaida, kad kiek specialistų ir kokio lygio komanda gali įgyvendinti metams suplanuotą verslo planą ar užduotis. Remiantis etatų lentele, apskaičiuojamas ataskaitinio laikotarpio darbo užmokesčio fondas.

Organizacija yra „gyvas organizmas“, o per metus jos struktūroje ir sistemoje gali įvykti tam tikri pokyčiai, kai kurios užduotys bus baigtos anksčiau laiko, kitos pareikalaus papildomų pastangų ir personalo, o dar kitose bus nereikia specialistu.

Bet koks neplanuotas personalo judėjimas ar reikšmingų darbo sąlygų pasikeitimai turi būti atspindėti personalo lentelėje.

Įstatymų leidybos lygmeniu nėra jokių apribojimų keisti personalo struktūrą, tačiau bet kokie personalo tvarkos pakeitimai turi būti patvirtinti organizacijos vadovo lygiu. Jei organizacijoje įvyksta pokyčiai dėl patvirtinto darbo užmokesčio fondo dydžio ir nekeičia darbo užmokesčio sistemos, jo neviršija, pakanka atlikti pakeitimus naudojant personalo įsakymus.

Kas ruošia užsakymą?

Personalo lentelės pakeitimų iniciatorius gali būti bet kuris organizacijos darbuotojas. Jeigu jis savo poziciją pagrindžia ir įtikinamai įrodys, vadovas gali sutikti patikslinti etatų lentelę arba atlikti laikinus pakeitimus. Dažniausiai struktūrinių padalinių vadovai susiduria su būtinybe įvesti naujas pareigas, keisti pareigybes ar jas sumažinti.

Įsakymas atlikti dokumento pakeitimus gaunamas iš organizacijos vadovo arba įgalioto pareigūno. Įsakymą surašo specialistas, kuriam patikėta ši atsakomybė.

Tai turėtų atsispindėti pareigybės aprašymo arba darbo sutarties skiltyje „Funkcinės pareigos“ arba specialioje įsakyme, paskiriant asmenį, atsakingą už personalo lentelės sudarymą.

Tradiciškai šį darbą prižiūri žmogiškųjų išteklių skyrius arba ekonomikos planavimo skyrius. Už šį darbą šiuo metu atsakingas HR arba žmogiškųjų išteklių skyrius. Personalo specialistas sudaro dokumentą, suderintą su šių struktūrinių padalinių vadovais:

• HR departamentas;
• apskaita;
• teisinių paslaugų skyrius.

Patvirtinus dokumentas pateikiamas vadovui tvirtinti. Su tuo turėtų susipažinti ir skyriaus, kuriame buvo atlikti pakeitimai, vadovas.

Kokiais atvejais reikia keisti tvarkaraštį?

Personalo grafiko pakeitimai atliekami:

• dėl darbuotojų skaičiaus padidėjimo ar sumažinimo;
• laikinai arba visam laikui įvedamas naujas pareigas;
• jei ši pozicija perkeliama iš vieno vieneto į kitą;
• susiję su atlyginimų pasikeitimu (padidėjimu ar sumažinimu).

Reikia atsižvelgti į tai, kad įsakymas keičia esamą personalo lentelę pagal patvirtintą darbo užmokesčio sąrašą.

Dokumente turi būti nurodyta, iš kokių lėšų bus skaičiuojamas darbo užmokestis į naujas pareigas. Tai įmanoma, jei yra laisvų darbo vietų arba viena iš pareigybių buvo panaikinta.

Pavyzdžiui, reikia įvesti papildomą vairuotojo etatą. Etatų lentelėje patvirtintos 4 vairuotojų pareigybės, įmonės poreikiams būtina įvesti 5 įkainį. Organizacijos vadovas paveda žmogiškųjų išteklių valdymo skyriaus vadovui parengti pasiūlymą, kaip tai būtų galima padaryti esamos personalo lentelės rėmuose.

Patvirtintoje etatų lentelėje yra laisva 4 klasės mechaniko vieta, kurios atlyginimas atitinka naujai įvestas vairuotojo pareigas. Personalo specialistas parengia maždaug tokio turinio įsakymo projektą:

„Dėl gamybos poreikių užsakau:

1. Į personalo lentelę įtraukite transporto skyriaus vairuotojo pareigas, kurių atlyginimas atitinka 2 kategorijos mechaniko pareigas.
2. Apskaita apskaičiuoja darbo užmokestį laisvos II kategorijos mechaniko gamybiniame ir techniniame skyriuje etato sąskaita.

Kitu atveju sumažinamos pareigybės viename skyriuje ir įvedamos naujos pareigybės tame pačiame ar kitame skyriuje. Jei pareigos yra lygios, darbo užmokestis perkeliamas iš vienos į kitą, tai neturi įtakos visam darbo užmokesčio fondui, todėl pakanka įvesti pakeitimus.

Darbuotojo dokumentų keitimas

Tuo atveju, jei personalo lentelės pakeitimai paveiks organizacijoje dirbantį darbuotoją, būtina su juo pasirašyti papildomas susitarimas. Jame turi būti nurodyta, kokios reikšmingos darbuotojo darbo sąlygos pasikeitė arba koks papildomas darbas jam paskirtas.

Pavyzdžiui, į etatų sąrašą įtraukė rizikos valdymo specialisto etatą laisvos buhalterio pareigybės sąskaita ir nusprendė paskirti finansų ir ekonomikos skyriaus ekonomistą eiti šias pareigas ne visą darbo dieną. pagrindu. Turi būti parengti šie dokumentai:

• Papildomas susitarimas dėl pavedimo, kuriame nurodomas priemokos dydis - 30 arba 50% pareiginės algos už jungiamas pareigas.
• Įsakymas dėl šio darbuotojo sujungimo.

Papildomas susitarimas ir įsakymo kopija saugomi darbuotojo asmens byloje. Į darbo knygą įrašo nėra.

Jei darbuotojas priimamas į naujas pareigas vidiniu ne visą darbo dieną, su juo pasirašoma atskira darbo sutartis, kurioje nurodomos visos sąlygos:

• pareigos, skyrius;
• kaip ilgai;
• darbo ne visą darbo dieną sąlygos;
• atlyginimo dydis;
• kitos sąlygos.

Išduodamas įsakymas dėl darbo ne visą darbo dieną. Įrašas į darbo knygą daromas paprašius.


Trečiuoju atveju, sumažinus pareigybę ir perkėlus darbuotoją į kitą, naujai įvestą, rengiami šie dokumentai:

• Pranešimas, kad pareigos mažinamos ir darbuotojui siūlomas kitas darbas. Ji darbuotojui įteikiama prieš du mėnesius.
• Jei susitariama, pasirašoma papildoma sutartis dėl perkėlimo į kitas pareigas ir įsakymas dėl perkėlimo.
• Nesutikimo atveju įsakymas atleisti iš darbo dėl darbuotojų skaičiaus mažinimo pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnį, išmokant išeitinę išmoką ir kompensaciją.

Asmeninių įsakymų kopijos visada yra saugomos darbuotojų asmens bylose. Darbo knygelėje turi būti įrašas apie perkėlimą ar atleidimą pagal šį straipsnį.

Normatyvinis dokumentas, atspindintis organizacijos struktūrą, jos personalą ir skaičių pagal jos įstatus, yra personalo lentelė. Pakeitimai etatų lentelėje gali būti atliekami tik remiantis įsakymu pakeisti etatų lentelę.

Įsakymas pakeisti personalo lentelę

Sprendimą pakeisti personalo lentelę priima darbdavys (organizacijos vadovas arba individualus verslininkas). Šis sprendimas turi būti pataisytas. Teisės aktai nenumato vieningos šio įsakymo formos. Vadinasi, darbdavys turi teisę jį kurti savarankiškai. Įsakymą pakeisti personalo lentelę pasirašo organizacijos vadovas ar kitas įgaliotas asmuo.

Pakeitimai gali būti susiję su šiomis personalo lentelės nuostatomis:

• laisvos pareigybės ar kelių pareigybių, padalinių pašalinimas dėl bet kokių darbdavio darbo organizacinių pokyčių;
• naujų pareigybių įvedimas, jei priimamas sprendimas plėsti gamybą arba didinti teikiamų paslaugų ar atliekamų darbų apimtis;
• darbdavio personalo mažinimas;
• darbuotojų atlyginimų pokyčiai;
• padalinių ir pareigybių pervadinimas.

Darbdavys gali nuspręsti ir dėl kitų etatų lentelės keitimo pagrindų.

Atkreipkite dėmesį, kad darbdavys privalo kas mėnesį teikti informaciją apie laisvas darbo vietas (Rusijos Federacijos įstatymo 1991 m. balandžio 19 d. N 1032-1 25 straipsnio 3 punktas). Tokia informacija teikiama įdarbinimo tarnyboms.

Žemiau esančioje lentelėje pateikiama informacija apie galimas pakeitimų priežastis, taip pat pagrindiniai etapai, kuriuos darbdavys turi pereiti, priimdamas sprendimą keisti personalo lentelę.

Priežastys, dėl kurių reikia pakeisti personalo lentelę	Personalo lentelės pakeitimų atlikimo tvarka (tvarka).	Pareiga supažindinti organizacijos ar individualaus verslininko darbuotojus su personalo lentelės pakeitimais
1. Etatų lentelės papildymas, įvedant naujas pareigybes ir struktūrinius padalinius	Sudaromas įsakymas (įsakymo projektas) dėl naujų personalo padalinių įvedimo, kuriame pateikiama ši informacija: naujai įvestų struktūrinių padalinių ir pareigybių pavadinimai; naujų darbuotojų etatų skaičius; naujai nustatytas atlyginimo dydis (papildomos išmokos, priedai).	nepateikta
2. Laisvų pareigybių panaikinimas	Sudaromas įsakymas (įsakymo projektas) dėl darbuotojų etatų pašalinimo, kuriame pateikiama ši informacija: data, nuo kurios daromi pakeitimai; neįtrauktų pareigybių pavadinimai; neįtrauktų darbuotojų etatų skaičius.	nenumatyta, nes šios pareigos nėra užimtos
3. Darbuotojų mažinimas	Darbuotojų informavimas apie ketinimą atleisti iš darbo; Įsakymo neįtraukti konkrečių etatų arba patvirtinti naują personalo lentelę, į kurią nebus įtrauktos mažinamos pareigybės, sudarymas	Rašytinis pranešimas darbuotojams likus ne mažiau kaip 2 mėnesiams iki naujos etatų lentelės įsigaliojimo/pakeitimų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnio 2 dalis) ir pasiūlymas dėl laisvų darbo vietų atleidžiamiems darbuotojams (Dalis). Rusijos Federacijos darbo kodekso (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) 81 straipsnio 3 dalis, 82 straipsnis ir 180 straipsnis). Iš minėtos taisyklės išplaukia, kad padaryti pakeitimai negali įsigalioti anksčiau kaip po 2 mėnesių nuo pranešimo dienos.
4. Darbuotojų atlyginimų pokyčiai	Pakeitus personalo lentelėje nurodytus atlyginimų dydžius, pasikeičia darbo sutarčių sąlygos nustatant atlyginimo dydį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 5 dalis, 2 dalis ir 3 dalis). Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1 patvirtintų Darbo apskaitos ir apmokėjimo pirminių apskaitos formų dokumentų naudojimo ir pildymo instrukcijų skyrius „Personalo lentelė“. Ir toks pakeitimas darbdavio iniciatyva galimas tik pasikeitus organizacinėms ar technologinėms darbo sąlygoms (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnio 1 dalis). Prieš atlikdamas tokius pakeitimus, darbdavys privalo imtis tam tikrų priemonių, būtent informuoti darbuotojus apie: artėjantys darbo sutarčių nuostatų pakeitimai. Pranešimo forma rašoma; priežastys, dėl kurių reikėjo atlikti tokius pakeitimus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnio 2 dalis). Priėmęs sprendimą pakeisti atlyginimus ir tinkamai įspėjęs darbuotojus, darbdavys turi teisę keisti atlyginimus, remdamasis įsakymu pakeisti etatų lentelę.	Pranešimo terminas yra ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki pakeitimų įvedimo. Jei darbuotojas atsisako dirbti pakeistomis sąlygomis, darbo įstatymai numato darbdavį pareigą pasiūlyti jam kitą jam prieinamą darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnio 3 dalis). Be to, tai turi būti padaryta raštu. Jei tokio darbo nėra arba darbuotojas nesutinka su siūlomomis galimybėmis, darbo sutartis su darbuotoju nutraukiama (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 str. 7 d. 1 dalis).
5. Pareigybių ir skyrių pervadinimas	Sudaromas įsakymas (įsakymo projektas) dėl pareigybių ir skyrių pervadinimo, kuriame pateikiama ši informacija: data, nuo kurios daromi pakeitimai; pervardytų pareigybių pavadinimai;	Pranešimo terminas yra ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki pakeitimų įvedimo. Pranešimo forma yra parašyta. Jei darbuotojas nesutinka su siūlomomis sąlygomis, darbdavys privalo pasiūlyti kitą laisvą darbą. Jeigu tokio darbo nėra arba darbuotojas nesutinka dirbti siūlomomis sąlygomis arba dirbti esamose pareigose, tuomet darbo sutartis su darbuotoju nutraukiama (

Darbuotojų samdymo bet kurioje organizacijoje pagrindas yra ne tik poreikis, bet ir vidiniai vietiniai reglamentai, nustatantys darbo apimtį ir darbuotojų skaičių.

Darbuotojų skaičius, kurio įmonei reikia efektyviam funkcionavimui, turėtų būti įtrauktas į personalo lentelę net kūrimo etape. Teisės aktai leidžia atlikti šio dokumento pakeitimus, pavyzdžiui, dėl personalo optimizavimo ar kitų darbo proceso metu iškilusių poreikių.

Ar galima keisti personalo lentelę, ar reikia sukurti naują?

Formuojant personalo lentelę turi būti atsižvelgta į įmonei keliamus tikslus ir atliekamų darbų apimtis, nes nuo šių rodiklių priklauso reikalingų darbuotojų skaičius. Kitas svarbus veiksnys – atlyginimams formuoti skiriama pinigų suma, kurios dydis neturėtų būti mažesnis nei nustatyta įstatyme.

Tačiau retai kada įmonė gali veikti be reorganizavimo, susijungimo ar kitokių pakeitimų, dėl kurių išplečiama paslaugų sritis ar pasikeičia veiklos rūšis. Tokios naujovės negali vykti nepadidinus/sumažinus darbo kiekio, kuris savo ruožtu gali sukelti tam tikros srities darbuotojų trūkumą arba perteklių.

Specialistams, atsakingiems už patvirtintos personalo lentelės aktualumą, labai rūpi toks klausimas: kokie pakeitimai lemia naujo dokumento sukūrimą ir kokiais atvejais. Galite tai padaryti pakoreguodami ankstesnę versiją?

Problemos sprendimas yra griežtai individualus. Taigi, jei kalbame apie nedidelius pokyčius, tai dabartinė personalo lentelė tiesiog papildoma nauja informacija. Jei vadovas nusprendė dėl rimtų naujovių, turinčių įtakos keliems padaliniams ar visai įstaigai, patartina seną dokumentą pakeisti nauju.

Dabar šiek tiek daugiau apie kiekvieną variantą... Personalo lentelės koregavimai leidžiami įvykus šiems įvykiams:

• darbuotojui perkeliamos kitos pareigos, tai yra jis perkeliamas į kitas pareigas;
• vadovas nusprendė pakeisti tam tikrų pavaldinių atlyginimą;
• buvo pakeistos pareigybės viename (dviejų) padalinių viduje;
• reikia pridėti/pašalinti laisvą vietą.

Tarp reikšmingų pakeitimų, dėl kurių reikia nutraukti seną personalo lentelę ir sukurti naują, galima pastebėti:

• įstaigos reorganizavimas, panaikinant anksčiau buvusią struktūrą;
• reguliarus pareiginių atlyginimų indeksavimas;
• reikšmingų darbuotojų darbo sąlygų pasikeitimas;
• pakeisti įmonės paskirtį arba pakeisti pagrindinę veiklos rūšį.

Dabartiniai teisės aktai leidžia kiekvienai institucijai savarankiškai nuspręsti dėl optimalios veiklos krypties.

Tai yra, jei įmonės direktorius, kuriam vadovauja 5 žmonės, mano, kad vyriausiojo buhalterio ir sandėlio vedėjo mėnesinių pajamų didinimas yra rimtas pokytis, jis turi teisę nurodyti surašyti ir patvirtinti naujas dokumentas apie etatinius padalinius.

Ką daryti, jei reikia atlikti nedidelius pakeitimus?

Priežastis, dėl kurios reikia pakeisti personalo vienetų dokumentą, gali būti koreguojant įkainius arba įvedant priedus. Vyriausybė kasmet peržiūri minimalų atlyginimą, kuris gali sukelti indeksavimą ir darbuotojų mėnesinių pajamų padidėjimą, jei organizacijos finansinės galimybės leidžia tai padaryti.

Inovacijos kartais pagrįstos buhalterinės veiklos rezultatais, pavyzdžiui, informacija, kad sumažėjo pagrindinės veiklos pelningumas, gali tapti priežastimi atleisti tam tikrus specialistus.

O jei pardavimų skyriaus vadovas neša informaciją direktoriui apie gaminamos produkcijos apyvartos didinimą, tai pastarasis gali nuspręsti į personalo lentelę įtraukti papildomų darbo vienetų.

Norėdami atnaujinti esamą dokumentą apie esamus darbuotojus, galite naudoti vieną iš šių būdų:

• įsakymo koreguoti esamą personalo pareigybių grafiką išdavimas;
• rengiant naują dokumentą.

Dėmesio! Kiekvienam pavaldiniui, kuriam pokyčiai daro tiesioginę įtaką, turi būti oficialiai pranešta raštu.

Jei naujovės susijusios su atlyginimais, darbo funkcijomis ar pavaldinio perkėlimu į kitą darbovietę, prieš sudarant naują personalo lentelę, būtina užtikrinti piliečio sutikimą.

Jei susitarimas, reglamentuojantis darbdavio ir darbuotojo santykius, koreguojamas dėl organizacinių ar technologinių priežasčių, tai personalo specialistas (kitas asmuo, atsakingas už personalą įmonėje) privalo apie tai pranešti darbuotojams. likus ne mažiau kaip 2 mėnesiams iki įsigaliojimo planuojami pakeitimai. Šiuo atveju būtina laikytis normų ir reikalavimų, nustatytų str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 str., būtent: pasiūlyti pavaldiniui kitokias pareigas, atitinkančias jo kvalifikacines savybes ir sveikatos lygį. Po teigiamo atsakymo pasirašoma papildoma sutartis prie pagrindinės darbo sutarties.

Jeigu darbuotojas per 2 mėnesius, ir negalėjo susitaikyti su siūlomomis darbo sąlygomis, tai šalių santykiai nutraukiami pagal 7 punkto 1 dalį. 77 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Atlyginimo keitimas

Pagal galiojančią reguliavimo sistemą, mažinti darbuotojų mėnesines oficialias pajamas leidžiama tik išimtiniais atvejais, pavyzdžiui, darbuotojų mažinimas. Todėl atlyginimų ar tarifų pokyčiai dažniausiai būna teigiami. Beje, jei kalbame apie didelio masto naujoves, turinčias įtakos keliems padaliniams ar visai įmonei, tada leidžiami vienu metu atlikti pakeitimai.

Taigi vadovas (jo paskirtas atsakingas asmuo), norėdamas padidinti savo pavaldinių darbo užmokestį, turi vadovautis žemiau pateiktais nurodymais:

1. Popieriuje išdėstykite visas pozicijas, kurioms gali būti keičiamas tarifo tarifas, įvedama lengvata ir kt.
2. Darbo užmokesčio dydį nustatykite atsižvelgdami į naują pareiginę algą ir kitas papildomas išmokas.
3. Sukurti ir patvirtinti įsakymą, patvirtinantį aukščiau nurodytus veiksmus ir nustatantį jų įsigaliojimo datą.

Kiekvienas darbuotojas privalo ant šio įsakymo pasirašykite savo parašą, nurodant, kad dokumentą perskaitė. Tačiau šis veiksmas nereiškia, kad reikia priimti pakeitimus. Privaloma sudaryti papildomą susitarimą, atspindintį pagrindines naujoves. Reikalavimas raštiškai susipažinti su įsakymu galioja ir personalo specialistui, nes būtent jis privalo atnaujinti visus kitus asmens bylose saugomus popierius.

Įsakymas dėl personalo lentelės pakeitimo paprastai susideda iš 2 dalių: nustatymo ir administracinės. Pirmojo tikslas – iššifruoti organizacijoje vykstančius įvykius, o antrosios – nustatyti optimalų veiksmų eigą.

Padalinio pervadinimas

Pokyčiai, turintys įtakos konkretaus skyriaus užduotims, funkcijoms ir darbo apimčiai turėtų atsispindėti personalo lentelėje. Dėl tokių įvykių dažniausiai koreguojamos esminės darbo sutarties sąlygos (pavyzdžiui, funkcinės pareigos, darbuotojo teisės, darbo ir poilsio laikas, darbo apmokėjimo tvarka ir kt.) ir personalo lentelė. Atitinkamai, apie tokių pakeitimų patvirtinimą taip pat būtina įspėti darbuotojus iš anksto – prieš 2 mėnesius.

Pervadinti didelį struktūrinį padalinį, kuriame yra daug darbuotojų, apima naujos personalo lentelės parengimą, o tai reiškia šių dokumentų parengimą:

• aiškinamąjį raštą, pagrindžiantį būtinybę atlikti koregavimus;
• siekiant įgyvendinti pakeitimus;
• pranešimas, skirtas kiekvienam pavaldiniui, kurį naujovės tiesiogiai paveikė;
• įsakymas, kuriuo patvirtinamas naujas etatinio padalinių dokumentas;
• naujas personalo stalas.

Tuo pačiu, jei kalbame apie naujo skyriaus kūrimą, tada apie pokyčius niekam nereikia informuoti prieš 2 mėnesius, bet tai tik tol, kol visos skyriaus pareigybės bus laisvos.

Darbuotojų mažinimas

Sumažėjęs įmonės darbuotojų skaičius reiškia laisvų darbo vienetų atleidimą. Procedūra yra gana sudėtinga ir turi būti vertinama atsižvelgiant į daugybę susijusių veiksnių.

Valstybė šiuo atveju taip pat stoja į darbuotojų pusę, todėl darbdavys privalo apie tokius pokyčius oficialiai pranešti ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius.

Gaminti dokumento apie eilines pareigas sumažinimas, personalo specialistas turi išduoti atitinkamą įsakymą, paaiškindamas vykdomo įmonės optimizavimo priežastį, pavyzdžiui, „dėl sunkios finansinės padėties įmonė priversta optimizuoti darbo užmokesčio kaštus“.

Vidaus vietos akto administracinėje dalyje turėtų būti šie punktai:

• kurią datą tam tikros pareigybės pašalinamos iš valstybės, įskaitant jų skaičių;
• reikalavimas atkreipti informaciją į pavaldinius, kuriuos ji veikia;
• laisvų darbo vietų, atitinkančių atleistų pavaldinių kvalifikacijos lygį ir sveikatos būklę, pasiūlymas.

Čia galite nurodyti, kad ši informacija būtų perduota užimtumo centrui.

Siekiant, kad vykdant darbuotojų mažinimą būtų laikomasi teisėtumo ir teisingo nuoseklumo, rekomenduojama sudaryti atitinkamą komisiją, į kurią pageidautina sudaryti šie darbuotojai: vadovas, vyriausiasis buhalteris, personalo specialistas, teisininkas ir kt.

Pakeitimų įsakymo pavyzdys.

Atlikite esminius pakeitimus

Personalo lentelė yra vienas iš pagrindinių organizacijos vietinių dokumentų, paskelbtas ir patvirtintas verslo ar kitos veiklos registravimo etape. Atitinkamai, atliekant jo pakeitimus būtinai parengiami tam tikri dokumentai o kartais ir gauti reikiamus patvirtinimus.

Taip, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnis reikalauja, kad darbuotojų mėnesinių pajamų patikslinimas būtų atliktas profesinės sąjungos vadovui žinant, o profesijų pavadinimus patartina keisti dalyvaujant advokatui.

Tarp dokumentų, susijusių su naujos personalo lentelės patvirtinimu arba naujovių įdiegimu į esamą, galima išskirti šiuos dokumentus:

• vadovui adresuotą atmintinę, kuri yra renginio pagrindas;
• pranešimas, kuris turi būti pateiktas kiekvienam pavaldiniui, kurį paveikė pakeitimai;
• įsakymo, kuriame aprašomi pakeitimai ir jų atlikimo tvarka, išdavimas.

Ar man reikia siųsti pranešimus darbuotojams?

Galiojantys teisės aktai visais įmanomais būdais stengiasi apsaugoti darbuotojus, todėl koreguojant etatinio padalinių dokumentą, reikalaujama, kad darbuotojas būtų iš anksto įspėtas apie planuojamas naujoves, jei jos susijusios su: mėnesinėmis pajamomis, atliekamomis darbo funkcijomis, pasikeitimais profesijos pavadinimas ir kitos esminės sąlygos.

Papildomas sąrašas pagrindų, įpareigojančių darbdavį siųsti atitinkamus įspėjimus darbuotojams, gali būti nustatytas darbo sutartyje arba įstaigos vidaus lokaliniame akte.

Šiame vaizdo įraše pateikiamos instrukcijos, kaip pakeisti personalo lentelę programoje ZUP 1C 8.3.

Netaikoma ilgą laiką sukurtiems dokumentams. Reikia koreguoti personalo pokyčius, atlyginimų didinimą ar mažinimą ir kitus darbo santykių aspektus. Personalo lentelės pakeitimai yra leistini, tačiau turi būti atliekami laikantis įstatymų reikalavimų ir piliečių teisių. Apsvarstykite pagrindinius personalo dokumentacijos klaidų pašalinimo procedūros punktus.

Pataisykite arba sukurkite naują

Priežastys, dėl kurių reikia koreguoti dokumentus, skiriasi. Jie nustato personalo pareigūno arba vadovybės paskirto tvarkyti lentelę T-3 tolesnių veiksmų seką. Jų eiliškumas priklauso nuo pataisymų masto. Yra dvi personalo lentelės redagavimo parinktys:

1. Dabartinis dokumentas taisomas, jei pakeitimai yra nedideli ir susiję su kai kuriais stulpeliais. Spausdinamas aktas-įsakymas, kuriame išvardijami keisti ar papildyti dalykai.
2. su kito numerio priskyrimu formai. Ankstesnis personalo sąrašas praranda savo aktualumą ir lieka saugoti.

Keičiama dėl didelių personalo pasikeitimų, sumažinimų ar darbuotojų skaičiaus mažinimo, įmonės reorganizavimo į kitą padalinį, skyrių, filialą ar kitų didelių naujovių, kurios turi būti įtrauktos į personalo struktūrą.

Nedideli pataisymai

Naujos informacijos atsiradimo dokumento langeliuose pagrindai prieš atliekant pakeitimus turi būti įforminami vadovo įsakymu. Priežastis gali būti personalo pasikeitimai, susiję su:

• Skyrių ir skyrių pervadinimas.
• Darbuotojų mažinimas (pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnį).
• Padėties pervadinimas.
• Kai kuriems darbuotojams atlyginimų perskaičiavimas.
• Laisvos pareigybės panaikinimas arba įvedimas.
• Bet kokios rūšies reorganizacijos.

Šis priežasčių sąrašas gali būti priežastis koreguoti esamą personalo lentelę. Pagrindinis pertvarkos etapas – įsakymas atlikti pakeitimus personalo lentelėje, kuriame turi būti pakeitimų paaiškinimas. Jei aktas surašytas neteisingai, personalo lentelės pakeitimai gali būti laikomi negaliojančiais kilus bet kokiam darbuotojo ir darbdavio patikrinimui ar ginčytiems klausimams.

Be užsakymo išdavimo ir grafiko koregavimo, gali prireikti papildomų priemonių.

Pažvelkime į konkretų pavyzdį.

Darbuotojo pareigybių pervadinimas ir atlyginimo didinimas

Pardavimų skyriaus darbuotoja, kurios pareigos yra pardavimų konsultantas, baigė vadybos mokymus. Nuėjau paaukštinti į personalo skyrių. Keitėsi pareigų apimtys, pareigos ir atlyginimas.

Direktorius išleido potvarkį dėl etatų lentelės pakeitimų dėl prekybos skyriaus veiklos optimizavimo. Aktas-įsakymas buvo surašytas taip:

IP Saltykov D.G.

Dėl personalo lentelės papildymo

Dėl pardavimo skyriaus optimizavimo

Aš užsisakau:

Atlikite šiuos 2017 m. vasario 1 d. personalo grafiko Nr. 4 papildymus, kurie įsigalioja 2017 m. rugsėjo 15 d.

1. Prie „Prekybos skyriaus“ pridėti „pardavimų vadybininko“ pareigybę, vieną vnt. vienetų, atlyginimas – 17 800 rublių.
2. Išversti į Ivanov N.N. iš „pardavimų konsultanto“ pareigų į „pardavimų vadybininko“ pareigas.
3. Liks laisvas „pardavimų konsultanto“, kurio atlyginimas – 11 300 rublių.
4. Paskirti buhalterio padėjėją E. A. Vasiljevai būti atsakingam už pakeitimų atlikimą.

Režisierius: Saltykov D.G.

Į naujas pareigas perkeltas darbuotojas sutikimą su tokiais pakeitimais turi duoti pasirašydamas direktoriaus įsakymą.

Be to, darbo sutartyje atliekami koregavimai ir sukuriamas pardavimų vadybininko pareigybės aprašymas. Tam reikia teisingai surašyti sutartį iki TD Nr. ... nuo ..., kurioje nurodomos pakeitimų priežastys:

• Darbuotojo perkėlimas iš „pardavimų konsultanto“ pareigų į „pardavimų vadybininko“ pareigas.
• Atlyginimas 17 800 rublių.
• Naujos darbo pareigos, kurios nurodytos specialiame pareigybės aprašyme ir suteikiamos darbuotojui peržiūrėti bei pasirašyti.

Sutartis sudaroma dviem egzemplioriais ir pasirašyta abiejų šalių. T-2 asmens kortelėje ir darbo knygelėje reikia atlikti pakeitimus, kad dokumentuose nebūtų neatitikimų. Visa informacija apie darbuotoją turi būti identiška darbo sutartyje ir personalo lentelėje. Priešingu atveju sutartyje nurodytos sąlygos laikomos teisėtomis.

Atlikę visus etapus, galite keisti personalo lentelę. Nauja redakcija įsigalioja 2017 m. rugsėjo 15 d., kaip nurodyta direktoriaus įsakyme. Tai pavyzdinis pakeitimo užsakymas dėl konkrečios priežasties, bet gali būti naudojamas kaip pagrindas bet kokiai personalo pasikeitimo situacijai.

Personalo vienetų mažinimas

Dažnai T-3 formos pakeitimų priežastis yra darbuotojų skaičius arba personalas. Etatinio lentelės pakeitimai turi būti užpildyti teisingai, kad būtų išvengta bylinėjimosi dėl nepagrįsto darbuotojų atleidimo. Prieš sumažinant skyrių, skyrių ar konkrečias pareigas, asmenys, pretenduojantys į atleidimą dėl sumažinimo, turi būti įspėti prieš du mėnesius iki šios valandos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 180 straipsnis). Išduodamas įsakymas, kurį darbuotojas turi perskaityti ir pasirašyti.

Mažinant darbuotojų skaičių ir įvedant naują grafiko redakciją yra tam tikras niuansas – jame neturėtų būti laisvų etatų ar personalo vienetų, į kuriuos atleisti darbuotojai galėtų pretenduoti perkėlimu. Jei darbuotojas buvo atleistas pagal str. 81, Rusijos Federacijos darbo kodekso 2 p., o po kurio laiko į jo vietą buvo priimtas naujas asmuo su tomis pačiomis darbo funkcijomis, tuomet galima daryti prielaidą, kad atleidimas buvo neteisėtas. Per teismą įmonė ar individualus verslininkas privalės grąžinti atleistąjį į darbą ir (arba) sumokėti kompensaciją.

Nauja tvarkaraščio redakcija įsigalioja tik po dviejų mėnesių nuo jo patvirtinimo, jei koregavimo klausimas susijęs su darbuotojų mažinimu. Jei kils ginčytinų klausimų, šis dokumentas bus įrodymas, kad darbdavys nepažeidė buvusio darbuotojo teisių.

Įmonės reorganizavimas visada susijęs su personalo pertvarkymu ir personalo lentelės pakeitimais. Jei procesas yra didelio masto, geriau duoti nurodymą sukurti naują formą, o ne atnaujintą ankstesnio tvarkaraščio versiją.

Pagrindiniai koregavimai

Kartais personalo lentelės perregistravimo priežastys yra didelės. Paprastai tai taikoma ne vienam ar dviem darbuotojams, o visai įmonei. Tada įsakymo pakeisti esamą personalo padalinių tvarkaraštį, net ir pačia detaliausia forma, neužtenka. Lengviau ir teisingiau sukurti naują „darbuotoją“, kad būtų išvengta painiavos. Tai jie daro, pavyzdžiui, kai regioniniu lygiu didinamas minimalus atlyginimas, jei darbuotojų atlyginimai orientuoti į šį rodiklį.

Jei pakeitimai susiję ne su atskirais darbuotojais, o su visa įmone, įsakymo pakeisti esamą grafiką neužtenka parengti naują personalo lentelę.

Taip pat kelių darbuotojų darbo sąlygų pokyčius geriau įforminti nauja etato lentele. Taip atsitinka, kai mažėja užimtumas, tai yra dirbtų valandų skaičius.

Kai kurios įmonės yra priverstos imtis priemonių perregistruoti darbuotojus trumpesnei darbo dienai ar savaitei, kilus ekonominei krizei ir mažėjant produktų paklausai. Siekdami visiškai neuždaryti gamybos ir nepalikti žmonių be darbo, vadovai priima tokį sprendimą, derindami jį su darbuotojais ir išplatindami pranešimus komandai apie artėjančius pokyčius. Tuo pačiu nepamirškite pasirašyti papildomo susitarimo prie darbo sutarties dviem egzemplioriais.

Ankstesniame grafike sunku atlikti visų personalo padalinių pataisymus. Darbuotojų skaičius nesikeičia, tačiau jie užims tik ½ viso atlyginimo. Sumažės darbuotojų skaičius ir darbo užmokestis. Direktoriaus įsakymu formuojama nauja personalo struktūra, kuriai suteikiamas eilės numeris ir tvirtinama direktoriaus parašu.

Prieš pataisymus vietinės įmonės dokumente pateikiamos tam tikros priežastys. Organizacijos direktorius negali tiesiog pakeisti personalo struktūros turinio.

Paprastai siūlymai ateina iš kitų administracijos atstovų ar padalinių, padalinių vadovų ar pačių darbuotojų. Sukuriamas atmintinė, kurioje išdėstomas pasiūlymas vadovybei svarstyti. Jis gali būti sudarytas bet kokia forma. Pirmą kartą internete galite rasti atmintinės pavyzdį ir pritaikyti jį savo situacijai.

Išduodant užsakymą dėl bet kokios priežasties, norint pakeisti personalo lentelę ar sukurti naują dokumentą, reikia būti atsargiems pildant duomenis.

Užsakyme turi būti nurodyta:

1. Dokumento tipas yra „užsakymas“.
2. Dvi datos – naujos „štabo“ redakcijos pasirašymas ir įsigaliojimas.
3. Išsamus visų pakeitimų aprašymas (taškas po taško).
4. Informacija apie asmens, atsakingo už tvarkaraščio pildymą, paskyrimą.
5. Direktoriaus parašas.

Įsakyme padarius klaidų, jis gali būti pripažintas negaliojančiu, o atitinkamai ir nauja lokalinio dokumento redakcija gali būti pripažinta negaliojančia.

Apibendrinkime

Personalo lentelė nėra privalomas dokumentas, tačiau bet kuri rimta organizacija T-3 formą laiko naudinga ir patogia. Lentelė dažniausiai kuriama kartą per metus, tačiau visų situacijų numatyti neįmanoma. Todėl bet kokie pataisymai yra priimtini tol, kol yra pasirašytas įsakymas pakeisti ar sudaryti naują personalo grafiką. Jei nesate tikri, kaip pakeisti esamą formą, sukurkite naują formą naudodami kitą eilės numerį ir laikykite formas saugioje vietoje.