Šis pareigybės aprašymas parengtas vadovaujantis Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatomis, profesijos standartu „Personalų vadovas“ (kodas B, kvalifikacijos lygis - 6), patvirtintu Rusijos Federacijos darbo ir socialinės apsaugos ministerijos įsakymu. Rusijos Federacijos 2015 m. spalio 6 d. Nr. 691n ir kiti teisės aktai, reglamentuojantys darbo santykius Rusijos Federacijoje.
Nuo 2016 m. liepos 1 d. organizacijos privalės taikyti profesinius standartus, jeigu darbo kodeksas, kiti federaliniai įstatymai ir kiti norminiai teisės aktai nustato reikalavimus darbuotojo kvalifikacijai, reikalingai tam tikrai darbo funkcijai atlikti (DK 195.3 straipsnio 1 dalis). Rusijos Federacijos darbo kodeksas su pakeitimais, galioja nuo 2016 m. liepos 1 d.).
Galimas pareigų pavadinimas:
Įdarbinimo specialistas
Žmogiškųjų išteklių vadybininkas
Darbo funkcijos:
Personalo veikla:
— rinkti informaciją apie organizacijos personalo poreikius;
— personalo paieška, pritraukimas, atranka ir atranka;
— personalo procesų ir dokumentų srauto administravimas.
Išsilavinimo reikalavimai:
Aukštasis išsilavinimas – bakalauro laipsnis
Papildomas profesinis išsilavinimas – kvalifikacijos kėlimo programos; profesinio perkvalifikavimo programas personalo paieškos ir atrankos srityje
Darbo patirties reikalavimai: Nr.
Pastaba:
Darbuotojas, kuris anksčiau buvo priimtas į darbą ir neatitinka jo užimamoms pareigoms keliamų profesinio standarto reikalavimų, negali būti atleistas. Tuo atveju, jei jo išsilavinimas yra žemesnis nei reikalaujama, jis turi tęsti mokslus ir parengti individualią mokymo programą.
Jei darbuotojas atsisako tobulinti savo įgūdžius ar įgyti papildomą išsilavinimą, jis gali būti atleistas pagal atestacijos rezultatus. Tai galima padaryti, jei nebuvo gautas jo sutikimas arba darbdavys neturi galimybės jam pasiūlyti laisvos darbo vietos, atitinkančios jo specialybę ir kvalifikaciją (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmosios dalies 3 punktas).
Atkreipkime dėmesį, kad jei darbuotojas sąžiningai atlieka savo darbo pareigas, o ypač yra išėjęs atestaciją, darbdavys neturi pagrindo jo atleisti.
ATTVIRTAU
UAB "AAA" generalinis direktorius
_____________ A. A. Ivanovas
„_______“_______________ 2019 m
DARBO APRAŠYMAS
Įdarbinimo specialistas
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Šiame pareigybės aprašyme apibrėžiamos AAA CJSC (toliau – Organizacija) personalo atrankos specialisto funkcinės pareigos, teisės ir atsakomybė.
1.2. Personalo atrankos specialistas į pareigas skiriamas ir iš pareigų atleidžiamas galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka Organizacijos vadovo įsakymu.
1.3. Personalo atrankos specialistas yra tiesiogiai pavaldus (Personalų skyriaus vadovui, struktūrinio padalinio, kuris yra personalo skyriaus dalis, vadovas; kitas pareigūnas)________________ Organizacija.
1.4. Į personalo atrankos specialisto pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinį laipsnį) arba papildomą profesinį išsilavinimą – profesinio perkvalifikavimo programas, kvalifikacijos tobulinimo programas, nepateikdamas reikalavimų darbo stažui.
1.5. Darbuotojas turi žinoti:
— darbo teisės aktai ir kiti aktai, kuriuose yra darbo teisės normų;
- Rusijos Federacijos mokesčių įstatymų pagrindai;
— Rusijos Federacijos archyvinių įstatymų ir norminių teisės aktų, susijusių su personalo dokumentacijos tvarkymu, pagrindai;
— Rusijos Federacijos teisės aktai dėl asmens duomenų;
— vidaus darbo reglamentai;
— Organizacijos struktūra ir darbuotojai, jos profilis, specializacija ir plėtros perspektyvos;
— organizacijos vietiniai nuostatai, reglamentuojantys personalo administracinių ir organizacinių dokumentų rengimo tvarką;
— organizacijos vietiniai nuostatai, reglamentuojantys personalo įdarbinimo tvarką;
— dokumentų ir informacijos analizės ir sisteminimo technologijos, metodai ir būdai;
— organizacijos struktūra ir laisvos pareigybės (profesijos, specialybės);
— dokumentų srauto ir dokumentacijos palaikymo pagrindai;
— būsimų ir esamų darbuotojų poreikių nustatymo tvarka;
— organizacijos personalo šaltiniai;
— personalo paieškos, pritraukimo, įdarbinimo ir atrankos technologijos ir metodai;
— dokumentų, susijusių su darbuotojų paieška, pritraukimu, atranka ir atranka į laisvas pareigas, registravimo, priežiūros ir saugojimo tvarka;
Duomenų banko apie organizacijos personalą ir ataskaitų teikimo sudarymo ir tvarkymo tvarka;
— konkursų rengimo ir konkurso dokumentų rengimo tvarka;
— darbo organizavimas įvairiose gamybos, organizavimo, pramonės srityse;
— bendros tendencijos darbo rinkoje ir konkrečioje pramonės šakoje, specifinė profesija (pareigos, specialybė);
— personalo materialinio ir nematerialinio skatinimo sistemos, metodai ir formos;
— biudžetų formavimo ir kontrolės technologijos ir metodai;
— darbo psichologijos ir sociologijos pagrindai;
— ekonomikos, darbo organizavimo ir personalo valdymo pagrindai;
— sutarčių (sutarčių) sudarymo tvarka;
— verslo komunikacijos etikos standartai;
— pagrindiniai informatikos principai, informacinių sistemų struktūrinė konstrukcija ir darbo su jomis ypatybės.
1.6. Darbuotojas turi sugebėti:
— rinkti, analizuoti ir struktūrizuoti informaciją apie darbo organizavimo specifiką įvairiose gamybos srityse ir konkrečiose darbo vietose, atsižvelgiant į organizacijos tikslus, uždavinius, planus ir struktūrą;
— rinkti, analizuoti ir struktūrizuoti informaciją apie organizacijos žmogiškųjų išteklių potencialo ypatybes ir galimybes;
— rinkti, analizuoti ir struktūrizuoti informaciją apie darbo rinkos ypatybes, įskaitant paslaugų teikėjų pasiūlymus dėl darbuotojų paieškos, pritraukimo, atrankos ir atrankos;
— formuluoti reikalavimus laisvai pareigybei (profesijai, specialybei) ir nustatyti personalo atrankos kriterijus;
— įtraukti korekcinę informaciją į reikalavimus kandidatams į laisvas pareigas (profesijas, specialybes);
— naudoti paieškos variklius, informacinius išteklius, duomenų bazes, kad būtų galima stebėti Rusijos Federacijos darbo rinką, civilinius ir darbo teisės aktus, personalo aprūpinimo srityje, ieškant ir registruojant kandidatus į laisvas pareigas (profesijas, specialybes);
— konsultuoti darbo rinkos klausimais personalo komplektavimo, personalo pritraukimo klausimais;
— nustatyti personalo paieškos, pritraukimo, įdarbinimo ir atrankos kriterijus;
— rinkti, analizuoti ir sisteminti informaciją apie kandidatus ir pasiūlymus darbo rinkoje;
— taikyti kandidatų į laisvas pareigas (profesijas, specialybes) paieškos, pritraukimo, atrankos ir atrankos technologijas ir metodus pagal jų specifiką;
— naudotis personalo paslaugomis, įskaitant palydą;
— sudaryti ir kontroliuoti išlaidų, susijusių su personalu biudžetui planuoti, straipsnius;
— pateikti dokumentus, patvirtinančius kandidato grįžimą į darbą ir personalo judėjimą;
— rengia dokumentus dėl aprūpinimo žmogiškaisiais ištekliais, reikalingus pateikti vyriausybinėms įstaigoms, profesinėms sąjungoms ir kitiems darbuotojams atstovaujantiems organams;
- organizuoti dokumentų saugojimą pagal Rusijos Federacijos darbo ir archyvų teisės aktų bei organizacijos vietinių aktų reikalavimus;
— analizuoti dokumentus ir perduoti informaciją apie kandidatus į informacines sistemas ir duomenų bazes;
— atlikti preliminarias pirkimo procedūras ir rengti susijusius dokumentus sutarčių sudarymui;
— organizuoti ir vykdyti konkursus, rengti ir analizuoti konkurso dokumentus;
- vesti dalykinę korespondenciją;
— laikytis verslo komunikacijos etikos standartų.
1.7. Personalo atrankos specialisto laikino nebuvimo laikotarpiu jo pareigos pavedamos ____________________________.
2. FUNKCINĖS ATSAKOMYBĖS
Darbuotojas yra atsakingas už šias funkcijas:
2.1. Informacijos apie organizacijos personalo poreikius rinkimas.
2.2. Personalo paieška, pritraukimas, atranka ir atranka.
2.3. Personalo procesų ir dokumentų srauto administravimas.
2.4. Dalyvauja kuriant dabartinius personalo planus.
2.5. Darbo drausmės būklės ir Organizacijos darbuotojų vidaus darbo taisyklių laikymosi analizė, personalo judėjimas, dalyvauja rengiant apyvartos mažinimo ir darbo drausmės gerinimo priemones.
2.6. Paruoškite nustatytas ataskaitas.
3. DARBO PAREIGOS
Kad atliktų jam pavestas funkcijas, personalo atrankos specialistas privalo:
3.1. Išanalizuoti organizacijos planus, strategiją ir struktūrą.
3.2. Išanalizuoti darbo ir gamybos organizavimo ypatumus konkrečiose darbo vietose.
3.3. Analizuoti darbo rinką, organizuojant darbą panašiose gamybos ir darbo vietose.
3.4. Suformuluoti reikalavimus laisvai pareigybei (profesijai, specialybei) ir jų taisymą.
3.5. Išanalizuoti darbo rinką ir organizacijos personalą pagal laisvos pareigybės profilį (profesiją, specialybę).
3.6. Informuoti ir konsultuoti padalinių ir organizacijų vadovus darbo rinkos klausimais personalo klausimais.
3.7. Vidiniuose ir išoriniuose šaltiniuose ieškokite informacijos apie kandidatus, atitinkančius laisvos pareigybės (profesijos, specialybės) reikalavimus.
3.8. Skelbti informaciją apie laisvas pareigas (profesiją, specialybę) žiniasklaidoje.
3.9. Pasirinkite personalo pritraukimo būdus ir būdus pagal patvirtintus planus ir reglamentus.
3.10. Patikrinkite informaciją apie kandidatus į laisvas pareigas (profesijas, specialybes).
3.11. Vykdyti pokalbius ir susitikimus su kandidatais į laisvas pareigas (profesijas, specialybes) ir teikti atsiliepimus.
3.12. Įvertinti kandidatų atitikimą laisvos pareigybės (profesijos, specialybės) reikalavimams.
3.13. Rengti pasiūlymus dėl biudžeto sudarymo personalo paieškai, pritraukimui, atrankai ir atrankai.
3.14. Informuoti ir konsultuoti padalinių ir organizacijų vadovus personalo pritraukimo klausimais su išlaidų sąmatomis.
3.15. Analizuoti dokumentų srauto procesus ir vietinius dokumentus personalo klausimais.
3.16. Tvarkyti informaciją apie laisvas pareigas (profesijas, specialybes) ir kandidatus.
3.17. Vykdyti dokumentų palaikymą kandidatams darbuotojų paieškos, pritraukimo, įdarbinimo ir atrankos į laisvas pareigas (profesijos, specialybės) etapuose, informuojant kandidatus apie atrankos rezultatus.
3.18. Rengti prašymus kandidatams į valdžios institucijas galiojančių teisės aktų numatytais atvejais ir apdoroti pateiktą informaciją.
3.19. Rengti ir apdoroti pranešimus valdžios institucijoms, profesinėms sąjungoms ir kitiems darbuotojams atstovaujantiems organams dėl personalo paieškos, pritraukimo, atrankos ir atrankos.
3.20. Organizuoti paramą sutarčių aprūpinimui personalu, įskaitant išankstines jų sudarymo procedūras.
4. TEISĖS
Darbuotojas turi teisę:
4.1. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.
4.2. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbo, susijusio su šiose instrukcijose numatytomis pareigomis, tobulinimo.
4.3. Gauti informaciją ir dokumentus iš struktūrinių padalinių vadovų, specialistų jo kompetencijai priklausančiais klausimais.
4.4. Jai priskirtoms pareigoms spręsti pasitelkti visų įmonės struktūrinių padalinių specialistus (jei tai numato struktūrinių padalinių nuostatai, jei ne, įmonės vadovui leidus).
4.5. Užmegzti ryšius su trečiųjų šalių institucijų ir organizacijų padaliniais, siekiant išspręsti gamybinės veiklos operatyvinius klausimus, kurie yra žmogiškųjų išteklių specialisto kompetencijoje.
4.6. Atstovauti Organizacijos interesams trečiųjų šalių organizacijose su jo profesine veikla susijusiais klausimais.
4.7. Reikalauti, kad įmonės vadovybė suteiktų pagalbą vykdant tarnybines pareigas ir teises.
5. ATSAKOMYBĖ
Įdarbinimo specialistas yra atsakingas už:
5.1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų tarnybinių pareigų nevykdymą (netinkamą atlikimą), neperžengiant Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.
5.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
5.3. Už materialinės žalos padarymą - neviršijant Rusijos Federacijos darbo, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
5.4. Organizacijos vadovo įsakymų, nurodymų ir nurodymų nevykdymas.
5.5. Už Organizacijoje nustatytų vidaus darbo taisyklių, priešgaisrinės saugos taisyklių, saugos taisyklių, darbo apsaugos normų pažeidimus.
5.6. Dėl informacijos, kurioje yra darbuotojų asmens duomenų ir konfidencialios informacijos (sudarančios komercinę paslaptį), atskleidimo.
6. DARBO SĄLYGOS
6.1. Personalo atrankos specialisto darbo grafikas nustatomas vadovaujantis Organizacijoje nustatytais Vidaus darbo nuostatais.
6.2. Dėl gamybos poreikių verbuotojas privalo vykti į komandiruotes (taip pat ir vietines).
6.3. Darbo įvertinimas:
- reguliariai - atlieka tiesioginis vadovas personalo atrankos specialisto, atliekančio darbo funkcijas, procese;
— __________________________________________________________________________.
(nurodyti kitų veiklos rūšių vertinimo tvarką ir pagrindus)
7. PARAŠYMO TEISĖ
7.1. Atrankos specialistui savo veiklai užtikrinti suteikiama teisė pasirašyti organizacinius ir administracinius dokumentus į jo funkcines pareigas įeinančiais klausimais.
__________________________ ______________ ______________________
(vadovo pareigos) (parašas) (vardas ir pavardė)
"___"____________ ________ G.
SUTARTA:
Teisės patarėjas _________________ ______________________________
(parašas) (pilnas vardas)
"___"___________ ________ G.
Aš perskaičiau instrukcijas ________________ _________________________
(parašas) (pilnas vardas)
Jei kalbame apie vieną žmogų personalo vadovą, tai tokio specialisto vaidmuo įmonėje yra puikus.
Jis - pirmasis asmuo, su kuriuo kandidatas susisiekia rinkdamasis laisvą darbo vietą įmonėje.
Jis taip pat yra darbuotojas, kuris atleidžiant iš darbo paduoda savo darbo knygą ir veda galutinį pokalbį, kuris iš esmės lemia, kokį įspūdį apie įmonę paliks išeinantis darbuotojas.
Tas pats specialistas atsakingas už naujų darbuotojų adaptaciją, motyvavimą, veda personalo apskaitą..
Komandos formavimas, mokymai, įmonės kultūra ir įmonių renginių organizavimas taip pat yra personalo vadovo atsakomybė. Štai kodėl personalo vadovo pokalbis yra toks svarbus.
Ką pareiškėjas turėtų žinoti ir ką daryti?
Kokias žinias ir įgūdžius turi turėti kandidatas, priklauso nuo pareigų, kurias jis turės atlikti eidamas tam tikras pareigas konkrečioje įmonėje. Dažniau darbdaviui reikia išskirtinio universalaus specialisto. Todėl kreipiantis dėl darbo svarbu tinkamai atlikti HR pokalbį.
Personalo vadovas turi turėti šiuos įgūdžius:
- personalo vertinimai;
- personalo atranka;
- personalo pritaikymas;
- personalo dokumentų srauto palaikymas;
- darbas kompiuteriu ir specializuotomis programomis;
- personalo valdymo politikos ir sistemų kūrimas (vertinimo, pritaikymo, motyvavimo ir kt. sistemos);
- biudžeto sudarymas;
- Verslo komunikacijos;
- konfliktinių situacijų sprendimas;
- savęs pristatymas.
Personalo vadovas turi žinoti, kokiomis profesinėmis ir asmeninėmis savybėmis turi pasižymėti kandidatai į konkrečias pareigas, nes jis turės juos atrinkti ir įvertinti darbo procese.
Psichologijos žinios taip pat būtinos personalo vadovui, nes nuo jo darbo labai priklauso psichologinis klimatas komandoje.
Norint sėkmingai valdyti dokumentų valdymą, pretendentas į šias pareigas turi gerai išmanyti darbo teisės aktus ir būti pasirengęs priežiūros institucijų atliekamiems patikrinimams. Dabar pabandykime išsiaiškinti, kokius klausimus užduoti personalo vadovui pokalbio metu.
Kokius klausimus jis turėtų užduoti?
Kokius klausimus turėtumėte užduoti personalo vadovo pokalbio metu? 
Apskritai pokalbį su personalo direktoriumi ar personalo vadovu galima suskirstyti į dvi dalis.
Pirmoje dalyje užduodami bendrieji klausimai apie pretendento biografiją, pareigas ankstesnėse vietose, darbo laiką, asmenines savybes ir kt.
Antroji pokalbio pusė skirta kandidato profesinių savybių, įgūdžių ir gebėjimų išsiaiškinimui.
Biografiniai klausimai gali būti tradiciniai: „Kokios buvo jūsų pareigos ankstesniame darbe ir kokie buvo jūsų pagrindiniai pasiekimai“ ir „Kokios buvo jūsų stipriosios pusės, kurios padėjo jums sėkmingai susidoroti su darbu?
Prašymas papasakoti apie save taip pat gali būti išsakytas, tačiau bendra visos pirmosios pokalbio dalies trukmė neturėtų užimti daugiau nei 20% jo laiko. Likusį laiką geriau būtų skirti profesionaliems, projektiniams, pokalbiams su personalo vadovu, taip pat.
Jei kandidatuojate į laisvas personalo vadovo pareigas, nėra prasmės kelti daug tradicinių klausimų, pavyzdžiui, „Kodėl palikote ankstesnį darbą? Beveik neabejotina, kad pats kandidatas yra kalbinęs kandidatus į ankstesnes darbo vietas ir iš savo patirties žino, kaip atsakyti į tokius dažnus klausimus, kad pašnekovui tai patiktų.
Pareiškėjas turi užduoti keletą klausimų apie savo žinias apie darbo teisės aktus ir personalo dokumentų tvarkymą, jei į jo pareigas bus įtrauktas dokumentų tvarkymas.
Klausimų apie darbą biure pavyzdžiai:
- Kokį numerį turi standartinė personalo registracijos forma?
- Kokie dokumentai reikalingi komandiruotėje?
- Jei darbuotojas nedalyvauja darbo vietoje 4 valandas iš eilės nepranešęs darbdaviui, kokius dokumentus reikia pildyti?
- Kokia tvarka pildomi dokumentai dėl darbdaviui padarytos žalos išieškojimo?
Klausimų apie Rusijos Federacijos darbo kodekso žinias pavyzdžiai:
- Kurioms asmenų kategorijoms darbo testai nenustatyti?
- Kokių kategorijų darbuotojai gali būti siunčiami į komandiruotę tik gavus raštišką jų sutikimą?
- Kokios darbo sutarties sąlygos yra papildomos pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnį?
- Kurioms TC piliečių kategorijoms suteikiamos ilgesnės nei 28 dienų atostogos?
Tarp projektinio interviu klausimų, pagrįstų kandidato profesijos pasirinkimo idėja ir priežastimis, galima nurodyti taip: 
- Jūs pagal išsilavinimą esate finansininkas ir kurį laiką dirbote pagal specialybę. Kodėl nusprendėte pakeisti profesiją?
- Kas paskatino jus sėkmingai dirbti naujoje profesijoje?
- Ar esate geras personalo vadovas?
- Kodėl taip manai?
- Apibūdinkite savo didžiausią darbo sėkmę.
- Kas paskatino jus pasiekti sėkmės?
- Kodėl manote, kad tai sėkmė?
- Ar kada nors patyrėte nesėkmių darbe?
Pretendento atsakymai į tokius projekcinius klausimus padės suprasti, kaip jis vertina save ir savo profesinius gebėjimus, ar moka pripažinti klaidas, į kokį sėkmės modelį traukia.
Antroji projektinių klausimų grupė padės suprasti kandidato motyvaciją:
- Kas žmonėms labiausiai patinka savo darbe?
- Kodėl žmonės renkasi tą ar kitą profesiją?
- Kas skatina žmogų dirbti kuo efektyviau?
- Kas skatina žmogų mesti?
Klausimų konstravimo metodas, kai kandidato prašoma įvertinti ne save, o kitus žmones, remiasi žmogaus gebėjimu perteikti asmeninę patirtį svetimiems poelgiams interpretuoti. Pareiškėjo atsakymai į tokius klausimus padės nustatyti, kas jį tam tikrais atvejais motyvuoja, kas motyvuoja ir demotyvuoja asmeniškai.
Situacinių klausimų (ar atvejų) tikslas – padėti pašnekovui pasitikrinti, kaip kandidatas elgsis tam tikroje situacijoje, kokias savybes jis parodys ir kokiomis vertybėmis vadovausis. Atsakymai į šiuos klausimus personalo pareigūnui pokalbio metu padės nuspręsti, ar kandidatas tinka šiam darbui, ar jo vertybės atitinka įmonės vertybes, ar jo elgesys atitinka įmonėje priimtą elgesio modelį. .
Pasitikrinti profesinius įgūdžius Personalo vadovas gali pasiūlyti šiuos atvejus:
- Supranti, kad naujokų adaptacijos procesas vėluoja, ir jie patiria diskomfortą. Ką tu darysi?
- Jūsų užduotis – atrinkti kandidatus į kelias laisvas darbo vietas. Kokius paieškos šaltinius pasirinksite ir kodėl?
- Kaip nustatysite pagrindinį kandidatą motyvuojantį veiksnį?
- Pakvieskite mane į pardavimų vadybininko pareigas, kurios padės nustatyti mano derybinius įgūdžius.
Kokių klausimų neturėtumėte užduoti?
Kaip ir per pokalbį bet kuriai kitai pareigybei, kandidatui į personalo vadovą neturėtų būti užduodami netinkami klausimai.
Jie apima:
- klausimus apie kandidato amžių, įskaitant „Ar nesate per jaunas šiai pareigai? ir „Jūsų amžius artėja prie pensijos?“;
- klausimai apie priklausymą tam tikrai religijai;
- klausimai dėl kandidato tautybės, kirčio ir pan.;
- klausimai apie kandidato sveikatą ir negalią;
- klausimai apie šeimyninę padėtį, šeimos sudėtį (ypač dažnai Rusijoje verbuotojai mėgsta užduoti moterims draudžiamus klausimus „Ar jūs nėščia?“ ir „Ar artimiausiu metu planuojate turėti vaikų?“);
- klausimai apie seksualines nuostatas;
- kiti asmeniniai klausimai (papildomo pajamų šaltinio turėjimas, nuosavybės turėjimas, baudos ir areštai ir kt.)
Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis leidžia darbdaviui, vedančiam pokalbį su įdarbintoju, užduoti išimtinai su pareiškėjo profesine veikla susijusius klausimus, leidžiančius įvertinti jo verslo savybes.
65 straipsnis. Sudarant darbo sutartį pateikiami dokumentai
Jei šis kodeksas ar kiti federaliniai įstatymai nenustato kitaip, sudarant darbo sutartį asmuo, besikreipiantis dėl darbo, darbdaviui pateikia:
pasas ar kitas asmens dokumentas;
darbo knygelė, išskyrus atvejus, kai darbo sutartis sudaroma pirmą kartą arba darbuotojas pradeda dirbti ne visą darbo dieną;
privalomojo pensijų draudimo pažymėjimas;
karinės registracijos dokumentai - privalomiems atlikti karo tarnybą ir šaukiamiems į karo tarnybą asmenims;
dokumentas apie išsilavinimą ir (ar) kvalifikaciją arba specialių žinių buvimą - kreipiantis į darbą, kuriam reikia specialių žinių ar specialaus pasirengimo;
pažyma apie teistumo buvimą (nebuvimą) ir (arba) baudžiamojo persekiojimo faktą arba baudžiamojo persekiojimo nutraukimą reabilitaciniais pagrindais, išduotą federalinės vykdomosios institucijos, vykdančios vystymo funkcijas, nustatyta tvarka ir forma. ir įgyvendinant valstybės politiką ir teisinį reguliavimą vidaus reikalų srityje – kreipiantis dėl darbo, susijusio su veikla, kurios įgyvendinimas pagal šį kodeksą, kitus federalinius įstatymus neleidžiamas asmenims, turintiems ar turėjusiems nusikaltimą. įrašyti, yra arba buvo patraukti baudžiamojon atsakomybėn.
Kai kuriais atvejais, atsižvelgiant į darbo specifiką, šiame kodekse, kituose federaliniuose įstatymuose, Rusijos Federacijos prezidento dekretuose ir Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretuose gali būti numatyta būtinybė sudarant darbo sutartį pateikti papildomus dokumentus. .
Draudžiama iš asmens, pretenduojančio į darbą, reikalauti kitų dokumentų, nei numatyta šiame kodekse, kituose federaliniuose įstatymuose, Rusijos Federacijos prezidento dekretuose ir Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretuose.
Sudarant darbo sutartį pirmą kartą, darbdavys išduoda darbo knygelę ir privalomojo pensijų draudimo draudimo pažymėjimą.
Jeigu besikreipiantis į darbą asmuo neturi darbo knygelės dėl jos praradimo, sugadinimo ar dėl kitų priežasčių, darbdavys šio asmens raštišku prašymu (nurodant darbo knygelės nebuvimo priežastį) privalo išleisti naują darbo knygą.
Ar verta išbandyti ir kaip tai padaryti?
Personalo vadovas – tai pareigos, kurioms užimti įprasta testuoti kandidatus.
Galima sakyti, kad testavimas prasideda situacinių klausimų uždavimu ir pretendento siūlomų sprendimų įvertinimu.
Personalo vadovas turės daug bendrauti su darbuotojais, padėti naujokams greičiau adaptuotis, kalbėtis su pretendentais, o bendra įmonės personalo prekės ženklo sėkmė priklauso nuo jo gebėjimo užmegzti kontaktą ir efektyviai bendrauti.
Štai kodėl Renkantis šias pareigas dažnai naudojami įvairūs psichologiniai testai.
Ir tai daugeliu atvejų yra klaidinga praktika. Tik praktikuojantys psichologai sugeba vadovauti ir teisingai įvertinti savo rezultatus. Priešingu atveju testo rezultatus vertinančio asmens nekompetencija gali lemti klaidingą jų interpretaciją. Dėl to gali būti priimtas visiškai netinkamas specialistas.
Patartina kandidatams pasiūlyti profesionalius testus. Jei už personalo dokumentų srauto palaikymą bus atsakingas personalo vadovas, būtina išbandyti galimybę įvesti naujų darbuotojų duomenis į 1C sistemą ir generuoti pagrindinius personalo įsakymus (įdarbinimas, atostogos, perkėlimas, atleidimas).
Nustatyti personalo atrankos, adaptacijos, materialinės ir nematerialinės motyvacijos įgūdžius pakanka parengti situacinius valandinio interviu klausimus šiomis temomis:
- Atrankos metu jūs susiduriate su dviem tinkamais kandidatais, turinčiais panašią patirtį, įgūdžius ir asmenines savybes. Pagal kokius kriterijus pasirinksite?
- Adaptacijos procesas naujam darbuotojui vėluoja, jis jaučiasi itin nepatogiai ir negali dirbti produktyviai. Kokie tavo veiksmai?
- Kokius nematerialinės motyvacijos būdus pasiūlytumėte pardavimų skyriaus vadovui, kuris mano, kad jo pavaldinius galima motyvuoti tik pinigais?
- Kaip kandidatas gali pasiruošti?
Norint pasiruošti pokalbiui, kandidatui naudinga:
- atidžiai peržiūrėkite savo gyvenimo aprašymą, pagalvokite, kokie klausimai pašnekovui gali kilti dėl kiekvieno klausimo, ir paruoškite atsakymus į juos;
- išstudijuoti informaciją apie įmonę, kurioje vyks pokalbis personalo vadovo pareigoms užimti, ir pareigas, kurios bus atliekamos einant personalo vadovo pareigas šioje įmonėje;
- suformuluoti kelis klausimus darbdaviui apie įmonę ir pareigas;
- atsispausdinkite savo CV kopiją ir į krepšį įdėkite bloknotą bei rašiklį;
- paruošti pokalbiui tinkamus drabužius (personalų vadovo pareigoms paprastai reikalinga dalykinė apranga);
- ir atsipalaiduokite, nes rankos drebėjimas ir nervinga išvaizda pašnekovo nesužavės.
Vertinant pretendentus į personalo vadovo pareigas, iš pašnekovo reikalaujama profesionalumo, nes atrankos klaida įmonei ateityje gali brangiai kainuoti. Personalo vadovas atlieka labai atsakingą vaidmenį, o nuo jo kompetencijos priklauso visos įmonės sėkmė, nes niekas neatšaukė fakto, kad viską sprendžia personalas. Štai kodėl pokalbis dėl HR pozicijos yra toks svarbus.
Personalo vadovas (taip pat žinomas kaip personalo vadovas arba personalo pareigūnas) užsiima personalo atranka pagal kliento įmonės keliamus reikalavimus kiekvienam iš jai reikalingų specialistų.
Personalo vadovas priklauso viduriniosios grandies arba vyresniųjų vadovų kategorijai (aukščiausias vadovas dažnai vadinamas personalo direktoriumi). Daugeliu atžvilgių nuo jo darbo priklauso visos įmonės sėkmė, nes būtent jis pasirenka žmones, kurie turėtų vesti įmonę į klestėjimą.
Personalo vadovo profesija reikalauja, kad specialistas turėtų ne tik darbo teisės ir psichologijos srities žinias, bet ir gerai išvystytą intuiciją (gebėjimą „suprasti žmones“).
Darbo vietos
Personalo vadovo pareigos yra paklausios įdarbinimo agentūrose, organizacijose, užsiimančiose aukštesniu specialistų rengimu, didelių įmonių ir įmonių personalo skyriuose.
Personalo vadovo pareigos
Pagrindinės personalo vadovo pareigos:
- Įmonės personalo politikos formavimas.
- Personalo įdarbinimas pagal personalo politiką.
- Personalo mokymo sistemos kūrimas ir praktinis taikymas (mokymai, seminarai).
- Naujų darbuotojų adaptacija.
- Darbuotojų motyvavimo sistemos kūrimas.
Kartais personalo vadovo funkcijos gali apimti:
- Darbo sutarčių sudarymas ir vykdymas.
- Personalo dokumentacijos tvarkymas.
Reikalavimai personalo vadovui
Pagrindiniai reikalavimai personalo vadovui:
- Aukštasis išsilavinimas.
- Darbo teisės aktų išmanymas.
- Psichologijos ir sociologijos pagrindų išmanymas.
- Patirtis kuriant personalo mokymo ir motyvavimo sistemas.
- Personalo vertinimo metodų išmanymas.
- Kompetentingas kalbėjimas, bendravimo įgūdžiai.
Papildomi personalo vadovo įgūdžiai:
- PC žinios.
- Darbo su personalo dokumentacija įgūdžiai.
- Anglų kalbos žinios (dirbant tarptautinėse įmonėse).
- Organizaciniai gebėjimai.
Tęsti pavyzdį
Kaip tapti personalo vadovu
Norėdami įgyti personalo vadovo specialybę, turite baigti bet kurį universitetą „Žmogiškųjų išteklių valdymo“ mokymo srityje. Šiandien šias žinias teikia tiek humanitarinio, tiek ekonominio profilio aukštosios mokyklos. Mokytojai, psichologai ir sociologai taip pat gali turėti reikiamų įgūdžių dirbti personalo vadovu.
Personalo vadovo atlyginimas
Personalo vadovo atlyginimas svyruoja nuo 20 iki 70 tūkstančių rublių per mėnesį. Šio specialisto atlyginimas labai priklauso nuo darbo apimties ir atliekamų funkcijų sąrašo. Vidutinis personalo vadovo atlyginimas yra 45 tūkstančiai rublių per mėnesį.
Kur gauti mokymą
Be aukštojo išsilavinimo, rinkoje yra nemažai trumpalaikių mokymų, dažniausiai trunkančių nuo savaitės iki metų.
Tarpregioninė statybos ir pramonės komplekso akademija ir jos kursai kryptimi "".
Profesinio rengimo institutas „IPO“ kviečia į nuotolinius kursus „“ kryptimi (yra 256, 512 ir 1024 akademinės valandos) diplomui arba valstybės išduotam pažymėjimui gauti. Apmokėme daugiau nei 8000 absolventų iš beveik 200 miestų. Galite dalyvauti išoriniuose mokymuose ir gauti įmokas be palūkanų.
AŠ PATVIRTINU:
[Darbo pavadinimas]
_______________________________
_______________________________
[Įmonės pavadinimas]
_______________________________
_______________________/[PILNAS VARDAS.]/
"______" _______________ 20_______
DARBO APRAŠYMAS
Žmogiškųjų išteklių vadybininkas
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Šis pareigybės aprašymas apibrėžia ir reglamentuoja personalo vadovo [Organizacijos pavadinimas gimininguoju atveju] (toliau – Bendrovė) įgaliojimus, funkcines ir darbo pareigas, teises ir pareigas.
1.2. Personalo vadovas į pareigas skiriamas ir iš pareigų atleidžiamas galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka Bendrovės vadovo įsakymu.
1.3. Personalo vadovas priklauso vadovų kategorijai ir yra tiesiogiai pavaldus Bendrovės [tiesioginio vadovo pareigų pavadinimas datuoju atveju].
1.4. Asmuo, turintis vidurinį profesinį išsilavinimą, nereikalaujantis darbo stažo arba pradinio profesinio išsilavinimo, specialų pasirengimą pagal nustatytą programą ir ne mažesnį kaip 3 metų darbo stažą, iš kurių ne trumpesnis kaip 1 metai toje įmonėje, skiriamas personalo vadovo pareigas.
1.5. Personalo vadovas turi žinoti:
- įstatyminiai ir norminiai teisės aktai, apskaitos ir personalo judėjimo dokumentacijos tvarkymo metodinė medžiaga;
- darbo teisės aktai;
- įmonės struktūra ir personalas;
- įmonės darbuotojų darbo knygų ir asmens bylų registravimo, tvarkymo ir saugojimo tvarka;
- darbuotojų profesijų ir pareigybių pavadinimų, bendros ir tęstinio darbo stažo, išmokų, kompensacijų nustatymo, darbuotojų pensijų registravimo tvarka;
- personalo judėjimo fiksavimo ir nustatytų ataskaitų sudarymo tvarka;
- duomenų banko apie įmonės personalą tvarkymo tvarka;
- biuro darbo pagrindai;
- kompiuterinių technologijų, ryšių ir ryšių priemonės;
- darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.
1.6. Personalo vadovas savo veikloje vadovaujasi:
- lokaliniai aktai ir Bendrovės organizaciniai bei administraciniai dokumentai;
- vidaus darbo reglamentai;
- darbo apsaugos ir saugos taisyklės, užtikrinančios pramoninę sanitariją ir priešgaisrinę apsaugą;
- tiesioginio vadovo nurodymai, įsakymai, sprendimai ir nurodymai;
- šį darbo aprašymą.
1.7. Personalo vadovo laikinai nesant, jo pareigos pavedamos [pavaduotojo pareigos pavadinimas].
2. Darbo pareigos
Personalo vadovas atlieka šias darbo funkcijas:
2.1. Organizuoja Bendrovėje personalo atranką, mokymus ir adaptaciją.
2.2. Dalyvauja vertinant Bendrovės darbuotojų veiklą, rengia ir įgyvendina Bendrovės darbuotojų kvalifikacijos tobulinimo ir personalo rotacijos priemones.
2.3. Veda įmonės ir jos padalinių personalo apskaitą pagal suvienodintas pirminės apskaitos dokumentacijos formas.
2.4. Rengia darbuotojų priėmimą, perkėlimą ir atleidimą iš darbo pagal darbo teisės aktus, įmonės vadovo nuostatus ir įsakymus bei kitą nustatytą personalo dokumentaciją.
2.5. Formuoja ir tvarko darbuotojų asmens bylas, daro jose pakeitimus, susijusius su darbine veikla.
2.6. Rengia reikalingą medžiagą kvalifikacijai, atestacijai, konkursų komisijoms ir darbuotojų pristatymui paskatinimams bei apdovanojimams.
2.7. Pildo, apskaito ir saugo darbo knygeles, skaičiuoja darbo stažą, išduoda pažymas apie esamą ir buvusią darbuotojų darbinę veiklą.
2.8. Darbo knygose daro įrašus apie darbuotojų paskatinimus ir apdovanojimus.
2.9. Suveda informaciją apie kiekybinę, kokybinę darbuotojų sudėtį ir jos judėjimą į duomenų banką apie įmonės personalą, stebi jos savalaikį atnaujinimą ir papildymą.
2.10. Veda darbuotojų atostogų suteikimo apskaitą, stebi reguliarių atostogų grafikų rengimą ir laikymąsi.
2.11. Rengia pensijų draudimo korteles ir kitus dokumentus, reikalingus pensijų skyrimui įmonės darbuotojams ir jų šeimoms, išmokoms ir kompensacijoms nustatyti.
2.12. Tyrinėja darbuotojų kaitos priežastis ir dalyvauja kuriant priemones jai mažinti.
2.13. Pasibaigus nustatytiems einamojo saugojimo terminams, rengia dokumentus saugojimui archyve.
2.14. Stebi darbo drausmės būklę organizacijos padaliniuose ir kaip darbuotojai laikosi vidaus darbo taisyklių.
2.15. Rengia nustatytas ataskaitas.
2.16. imasi būtinų priemonių užtikrinti Bendrovės komercinių paslapčių, taip pat asmeninės informacijos apie Bendrovės darbuotojus saugumą/neatskleidimą.
Esant tarnybiniam būtinumui, personalo vadovas gali būti įtrauktas į savo tarnybinių pareigų viršvalandžius federalinių darbo įstatymų nustatyta tvarka.
3. Teisės
Personalo vadovas turi teisę:
3.1. Prašyti ir gauti reikiamą medžiagą ir dokumentus, susijusius su personalo vadovo veikla.
3.2. Užmegzti ryšius su trečiųjų šalių institucijų ir organizacijų padaliniais, siekiant išspręsti gamybinės veiklos operatyvinius klausimus, kurie priklauso personalo vadovo kompetencijai.
3.3. Atstovauti įmonės interesams trečiųjų šalių organizacijose su jos profesine veikla susijusiais klausimais.
4. Atsakomybės ir veiklos vertinimas
4.1. Personalo vadovas prisiima administracinę, drausminę ir materialinę (o kai kuriais atvejais, numatytais Rusijos Federacijos įstatymais, baudžiamąją) atsakomybę už:
4.1.1. Tiesioginio vadovo oficialių nurodymų nevykdymas arba netinkamas vykdymas.
4.1.2. Darbo funkcijų ir pavestų užduočių nevykdymas arba netinkamas vykdymas.
4.1.3. Neteisėtas suteiktų tarnybinių įgaliojimų naudojimas, taip pat jų naudojimas asmeniniais tikslais.
4.1.4. Netiksli informacija apie jam priskirto darbo būseną.
4.1.5. Nesiėmimas priemonių užkirsti kelią nustatytiems saugos, priešgaisrinės saugos ir kitų taisyklių pažeidimams, keliantiems grėsmę įmonės ir jos darbuotojų veiklai.
4.1.6. Darbo drausmės nesilaikymas.
4.2. Personalo vadovo veikla vertinama:
4.2.1. Tiesioginis vadovas - reguliariai, darbuotojui kasdien atliekant savo darbo funkcijas.
4.2.2. Įmonės atestavimo komisija – periodiškai, bet ne rečiau kaip kartą per dvejus metus, remdamasi dokumentais patvirtintais vertinimo laikotarpio darbo rezultatais.
4.3. Pagrindinis personalo vadovo darbo vertinimo kriterijus yra šiose instrukcijose numatytų užduočių atlikimo kokybė, išsamumas ir savalaikiškumas.
5. Darbo sąlygos
5.1. Personalo vadovo darbo grafikas nustatomas pagal Bendrovės nustatytas vidaus darbo taisykles.
5.2. Dėl gamybos poreikių personalo vadovas privalo vykti į komandiruotes (taip pat ir vietines).
6. Parašo teisė
6.1. Personalo vadovui savo veiklai užtikrinti šiuo pareigybės aprašymu suteikiama teisė pasirašyti organizacinius ir administracinius dokumentus jo kompetencijai priskirtais klausimais.
Aš perskaičiau instrukcijas ___________/_______________/ "____" _______ 20__
Sėkmingas personalo vadovas turi atitikti šiuolaikinės rinkos poreikius. Ką reikia žinoti ir mokėti, ko siekti – skaitykite straipsnyje.
Iš straipsnio sužinosite:
Naudingi dokumentai šia tema:
Personalo vadovas: pareigos įmonėje
Žmogiškųjų išteklių vadovas arba personalo vadovas yra specialistas, atsakingas už darbą su organizacijos darbo ištekliais. Jo pareigos įvairiose įmonėse gali skirtis. Pavyzdžiui, mažose įmonėse jam patikėtos visos funkcijos – nuo įdarbinimas prieš baigiant dokumentaciją didelėse, užduotys paskirstomos personalo aptarnavimo darbuotojams.
Personalo specialisto pareigos: užduočių sąrašas ir ekspertų rekomendacijos
Nuoroda: Ne kiekvienai organizacijai reikia personalo vadovo – pareigos dažnai skiriamos personalo pareigūnui, sekretoriui ar buhalteriui.
Šiuolaikinis vadovas yra strateginis vadovas. Nuo to tiesiogiai priklauso organizacijos sėkmė, jos pelningumas ir perspektyvos. Jis turi atsižvelgti ne tik į įmonių savininkų, bet ir darbuotojų interesus, mokėti ieškoti kompromisinių sprendimų ir įtikinti. Psichologinis klimatas, motyvacijos ir įsitraukimo lygis, darbo efektyvumas apskritai priklauso nuo personalo veiksmų ir jo valdymo stiliaus.
Personalo vadovo išsilavinimas
Į personalo vadovo pareigas gali pretenduoti kandidatai, turintys aukštąjį specializuotą išsilavinimą. Pastaraisiais metais priimami ir perkvalifikavimo kursus baigę darbuotojai. Paprastai jie gali pasikliauti tik asistento vaidmeniu, tačiau neatmetama karjeros augimo galimybė. Jei jūsų tikslas yra tapti personalo direktoriumi, o ne paprastu personalo žmogumi, būkite kantrūs ir tobulinkite savo žinias ir įgūdžius, asmenines ir profesines savybes.
★
|
Pavyzdys Tikslingas ir jaunas personalo vadovas Stanislavas svajojo užimti direktoriaus kėdę net mokymo etape. Baigęs universitetą, atlikęs praktiką, įsidarbino. Žinoma, pareigos, į kurias jis buvo priimtas, neleido atsiskleisti kūrybiniam potencialui. Stanislavas metus dirbo asistentu ir suprato, kad reikia kažką keisti. Stojo į kvalifikacijos kėlimo kursus, papildomai dalyvavo mokymuose, dirbo su psichologais. Greitai buvo pastebėta, kad jis profesionaliai auga prieš mūsų akis. Vadovybė nusprendė jį perkelti iš asistento į specialistą, o po metų jis užėmė direktoriaus kėdę, vadovaudamas skyriui. |
Besikeičiančios rinkos sąlygos ir vadybos tobulėjimas lemia tai, kad iš pradžių įgytų žinių neužtenka. Jei neturite laiko mokytis dėl didelio darbo krūvio, periodiškai lankykite nuotolinius kursus arba mokykitės per internetinius internetinius seminarus. Galite peržiūrėti programų turinį, kad surastumėte savo guolius, kuria kryptimi judėti.
Internetinių seminarų ir naudingos medžiagos pasirinkimas HR
Kokių žinių turi turėti žmogiškųjų išteklių vadovas?
Norint atlikti įdarbinimo vadovo pareigas ir valdyti žmogiškuosius išteklius, reikia turėti daug žinių. Tuo pačiu neužtenka įvaldyti atrankos, paieškos, motyvavimo technikų. Reikia išmanyti psichologijos pagrindus, nes turi dirbti su komanda, kurioje kiekvienas žmogus turi savo ypatybes.
Apskritai turėtumėte žinoti:
- įstatymai, turintys įtakos personalo valdymo klausimams;
- organizacijos plėtros tikslai;
- darbo kokybės analizės metodai;
- personalo reikalavimų planavimo ypatumai;
- darbo sociologijos pagrindai;
- komandos valdymo praktika;
- darbo užmokesčio sistemos;
- terminuotų ir neterminuotų darbo sutarčių sudarymo tvarka;
- darbo efektyvumo vertinimo metodai;
- darbo saugos standartai;
- personalo dokumentacijos formos ir reikalavimai jai;
- mokymo darbo su personalu metodai.
Darbuotojas sudaro profesinį profilį, todėl išmok atpažinti kitų asmenines ir profesines savybes, be kurių neįmanoma atlikti darbo pareigų. Be to, įgykite žinių, kurios padės jums atlikti psichologiniai ir profesiniai testai, interpretuoti gautus rezultatus.
Profesinio standarto reikalavimai universaliam personalo specialistui
Personalo vadovas: Darbo pareigos
HR priskiriamos pareigos nurodytos pareigybės aprašyme. Atrankos vadovas, trumpai apibūdindamas savo pareigas, organizuoja darbą įmonėje ar struktūriniame padalinyje ir stebi, kaip laikomasi įstatymų. Siekdama aukštų rezultatų, HR parengia tobulinimo pasiūlymus ir pateikia juos svarstyti aukštesnei vadovybei. Tačiau tuo jo pareigos taip pat nesibaigia.
Personalo vadovo pareigybės aprašymas
Žmogiškųjų išteklių vadovas, kurio pareigos apima sudėtingą darbą:
- stebi situaciją darbo rinkoje, informuoja vadovybę apie vidutinio darbo užmokesčio lygį regione ir šalyje;
- vykdo greitą specialistų paiešką darbo rinkoje ir tarp įmonės darbuotojų;
- kuria nematerialinės motyvacijos sistemas;
- apmoko darbuotojus mokymuose, seminaruose, kursuose;
- pataria klausimais žmogiškųjų išteklių valdymas ;
- organizuoja pokalbius ir atlieka testus personalo įgūdžiams ir savybėms nustatyti;
- ruošia renginius, skirtus naujų darbuotojų įvedimui į kolektyvą;
- koordinuoja darbuotojų mokymo veiklą;
- sprendžia personalo pasikeitimus, kuriais siekiama spręsti strateginius klausimus;
- planuoja ir sprendžia darbo klausimus, rengia ir pasirašo darbo sutartis, tvarko asmeninius reikalus;
- formuoja personalo rezervą.
Personalo vadovo darbo pareigas nustato vadovybė ir fiksuoja instrukcijose bei sutartyse. Nepaisant to, turite mokėti atlikti kitas funkcijas: formuoti komandą ir darbo grupes, organizuoti profesines ir psichologines prisitaikymas , sertifikavimas. Stenkitės įvaldyti šiuolaikines valdymo technikas, kurios padeda sumažinti stresinių situacijų skaičių, pasiekti kolegų pagarbą ir vadovų pripažinimą už asmeninius nuopelnus.
Personalo vadovo teisės ir pareigos
Darbuotojo teisės ir pareigos priklauso nuo personalo vadovo funkcinių pareigų. HR gali atstovauti įmonės interesus dirbdamas su klientais, partneriais, konkurentais ir valdžios institucijomis bei vesti susirašinėjimą su išorės organizacijomis be vadovo leidimo. Vadovas turi teisę inicijuoti personalo dokumentacijos rengimą, reikalauti iš struktūrinių padalinių vadovų ir kitų vadovų jam reikalingos jo darbui informacijos. Jis savo kompetencijos ribose pasirašo dokumentus ir teikia pasiūlymus dėl drausminių nuobaudų skyrimo.
Būkite pasirengę prisiimti atsakomybę už netinkamą pareigų vykdymą, žalą organizacijai, komercinių paslapčių ir kitos konfidencialios informacijos skleidimą. Darbo drausmės ir saugos taisyklių pažeidimas taip pat užtraukia nuobaudas.
Personalo atrankos vadybininko savybės
HR pareigos negali būti įvykdytos, jei neturite reikiamų asmeninių, profesinių ir verslo savybių. Tik kompetentingi ir išvystyti vadovai mikliai susidoroja su darbu, vadovauja komandai, motyvuoja tobulėti ir augti karjeros laiptais. Vertingus specialistus jie sugeba išlaikyti įmonėje net ir krizių metu, pasirenka tokius stimuliavimo būdus, kurie neapkrauna didelės naštos biudžetui.
Vadovas turi mokėti derėtis, rasti bendrą kalbą su sunkiais žmonėmis, žinoti, kaip ir kam daryti įtaką, kad būtų pasiektas norimas tikslas. Todėl priimant naują personalo darbuotoją ypatingas dėmesys skiriamas raštingumui, lankstumui, išsilavinimui ir kitoms savybėms.
Jei planuojate augti ir tobulėti, tobulinkite šias profesines savybes:
- organizaciniai gebėjimai;
- tikslingo pavestų užduočių įgyvendinimo įgūdžiai;
- lankstumas ir gebėjimas prisitaikyti;
- kompetencija.
Personalo specialistui svarbu turėti charizmą ir aiškią gyvenimo poziciją. Jis turi būti apdovanotas kitomis savybėmis, kai kurias iš jų galima išsiugdyti, o ne priskirti natūraliam nebuvimui.
Personalo vadovo profesinės savybės ir įgūdžiai
5 savybės, be kurių negalite dirbti personalo specialistu
4. Parodykite tinkamą humorą ir demonstruokite optimizmą. Tai padeda ir pritraukia jūsų darbuotojus.
5. Personalo direktorius atviras bendravimui, bet ir nešališkumas. Nevaikščiokite aplinkui atrodydami neprieinami. Nedėvėkite tragiškos kaukės.
Idealus personalo vadovas – pasitikintis savimi ir visapusiškai išsiugdęs specialistas. Sunku nustatyti konkrečias savybes, kurias jis turėtų turėti. Tobulinti savo įgūdžius, išmokti bendrauti, klausytis kolegų, nustatyti jų motyvus, norus ir siekius. Venkite stresinių situacijų, planuokite savo darbo laiką. Ištikimas asistentas jūsų darbe yra laiko planavimas. Jei būsite dėmesingas ir protingas, atskleisite savo potencialą, parodysite profesionalumą ir greitai pasieksite paaukštinimą.
Personalo vadovo pareigybės aprašymas
Įstatymas nenumato vieno pareigybės aprašymo. Taip yra dėl to, kad kai kuriose organizacijose personalo vadovo funkcijas atlieka 1 asmuo, kuris atlieka visapusišką darbą visose srityse, kitose – skyriuje gali būti 10-15 darbuotojų, o gal ir daugiau.
Sudarant dokumentą jie nusako, kokias žinias turi turėti personalo vadovas, pareigas ir reikalavimus. Jie parenkami atsižvelgiant į veiklos sritį, funkcijas, tikslus, esamą įmonės padėtį ir kt. Rekomenduojama kaip pagrindą paimti paruoštą dokumentą, kurį galima toliau keisti – pašalinti nereikalingus taškus ir pridėti trūkstamus. Tai leis išvengti klaidų sudarant pareigybės aprašymą.
Atsisiųskite pavyzdį
Organizacijai augant ir tobulėjant pareigybių aprašymai yra tikslinami ir papildomi. Bet tai nereiškia, kad išsiplėtus atsakomybės riboms teks ieškotis naujo darbo, nes padedant problemą galima išspręsti . Stenkitės atitikti profesinio standarto reikalavimus.
Įkeliama...
