Asmeninė sąskaita t 54 žodžių forma. Asmeninė paskyra. Jei asmeninė paskyra tvarkoma kompiuteryje

T-54 forma yra vieninga įmonių ir organizacijų darbuotojų asmeninių sąskaitų forma. Jis išduodamas kiekvienam darbuotojui įdarbinant ir dažniausiai naudojamas didelėse įmonėse (mažos įmonės mieliau naudoja kitas joms patogesnes formas).

Asmeninė sąskaita T-54 formoje yra vienas iš svarbiausių dokumentų įmonėse, nes joje nurodoma išsami asmeninė informacija apie darbuotoją, dirbtų valandų skaičius kiekvieną konkretų mėnesį, atlyginimų sukaupimai ir atskaitymai.

FAILAI

Kas išduoda T-54

Asmeninių darbo užmokesčio sąskaitų apskaitą T-54 formoje veda buhalterinės apskaitos skyriaus specialistas, kuris taip pat kas mėnesį pildo.

Formos T-54 pildymo priežastys

Norėdami užpildyti darbuotojo asmeninę sąskaitą T-54 formoje, turite vienu metu naudoti kelis dokumentus. Informacija čia įvedama pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį (kaip ir darbo užmokesčio žiniaraštyje), įvairių tipų įsakymus – dėl įdarbinimo, atleidimo, perkėlimo, atostogų, nuobaudų ir paskatinimų. Beveik visi į šią formą įvesti duomenys turi būti dokumentuojami.

Darbuotojo asmeninės sąskaitos anketos pildymas pagal formą T-54

1 dalis

Kaip ir bet kuriuose kituose apskaitos dokumentuose, T-54 formoje yra privaloma dalis su informacija apie organizaciją. Čia atitinkamuose stulpeliuose reikia įvesti visą įmonės pavadinimą (nurodant organizacinį ir teisinį statusą), OKPO kodą (iš registracijos dokumentų), taip pat struktūrinį padalinį ar skyrių, į kurį darbuotojas ši asmeninė sąskaita yra išduota priklauso.

Žemiau pateikiamas dokumento numeris, atsiskaitymo laikotarpis (čia nurodoma naujo darbuotojo įdarbinimo data, o jei darbuotojas įmonėje dirba ilgą laiką, tai pirmas einamųjų metų mėnuo), taip pat kategorija. personalo (vadovo, darbuotojo ir kt.) .

Toliau reikia nurodyti darbuotojo, kuriam išduotas T-54, asmens duomenis: jo vardą ir pavardę (vardą, pavardę), įdarbinimo metu suteiktą personalo numerį, TIN numerį, gyvenamosios vietos kodą (galite sužinoti teritorinėje mokesčių tarnyboje). ), šeimyninė padėtis, vaikų skaičius (jei yra, jei ne, brūkšnelis), data įdarbinimo metu ir gimimo data.

2 dalis

Antroji ir trečioji dokumento dalys yra pagrindinės ir apima didelę 49 stulpelių lentelę, kurioje išsamiai įrašoma visa informacija apie darbuotojo darbą (įskaitant faktinį dirbtą laiką, darbo užmokestį, atskaitymus ir kt.). Pažvelkime į 1-22 stulpelius.

• Nuo 1 iki 8 stulpeliuose nurodoma informacija apie priėmimą į darbą, įdarbinimo įsakymo numeris, struktūrinis padalinys, kuriam darbuotojas priklauso, darbo sąlygos (valandų skaičius per savaitę, grafikas ir kt.), ( arba ), taip pat visų rūšių priedai ir priedai. , jei tokių yra. Jei darbuotojas išeina iš darbo, perkeliamas į kitą darbovietę ir pan. – tai taip pat turi būti įtraukta į šiuos stulpelius su privalomomis nuorodomis į dokumentus, kurie buvo šių veiksmų pagrindas.

• Nuo 9 iki 16 stulpeliuose pateikiama informacija apie atostogų skaičių ir jų rūšis, nurodant valdymo įsakymus ir kitus patvirtinančius dokumentus, taip pat tikslias atostogų laikotarpių datas ir bendrą kalendorinių atostogų dienų skaičių kiekvienai atostogoms.

• Nuo 17 iki 21 stulpeliuose įrašoma informacija apie visus iš darbuotojo padarytus išskaitymus (įskaitant vykdomuosius raštus), taip pat su nuoroda į įsakymą, išskaitų data ir suma.
• 22 val Stulpelyje pateikiama informacija apie mokesčių lengvatas (t. y. standartinę mokesčių atskaitą, jei tokia yra).

3 dalis

Paskutinėje, paskutinėje T-54 formos dalyje pateikiama informacija apie su darbuotoju atliktas sukauptas sumas ir atskaitymus. Tokiu atveju reikėtų atkreipti dėmesį į tai, kad duomenys būtų įvedami kas mėnesį (t.y. eilutė po eilutės). Mėnesiai žymimi eilės skaičiais nuo 01 iki 12 (23 stulpelis)

• Nuo 24 iki 27 stulpelis – čia įrašoma informacija apie darbuotojo buvimą ir nebuvimą darbo vietoje (bendras valandų skaičius kiekvienam punktui) per mėnesį;
• Nuo 28 iki 37 stulpelyje pateikiamas visas darbuotojo ataskaitinio mėnesio sukauptų sumų sąrašas (įskaitant bazinį uždarbį, nedarbingumo atostogas, atostogų išmokas, premijas, išmokas už materialinę ir socialinę paramą ir kt.);

• Nuo 38 iki 46 stulpeliuose įrašomi visų rūšių atskaitymai darbuotojui (įskaitant anksčiau sumokėtus avansus, gyventojų pajamų mokestį ir kt.);
• Nuo 47 iki 48 stulpeliuose nurodomi duomenys apie darbuotojo skolas organizacijai;
• 49 stulpelis apima lėšų, sukauptų išmokėjimui, sumą pagal duomenis, gautus iš ankstesnių eilučių už darbo mėnesį.

Atidžiai įvedęs informaciją į visus stulpelius, už asmeninių sąskaitų rengimą atsakingas buhalteris po šiuo dokumentu turi pasirašyti su privalomu dekodavimu ir galutinio užpildymo data.

Asmeninė sąskaita (forma Nr. T-54) naudojamas visų tipų darbuotojų darbo užmokesčiui atspindėti. Jis pildomas pagal pirminius gamybos ir atliktų darbų apskaitos dokumentus (darbo užsakymai, užsakymai - darbo užsakymai, gamybos apskaitos knygos ir kt.), dirbtų valandų (darbo laiko apskaitos žiniaraščiai Nr. T-12 ir T-13).

Informacija atsispindi iš įsakymų (instrukcijų) dėl darbuotojų skatinimo T-11 ir T-11a formose, pastabose - paskaičiavimų dėl darbuotojo atostogų suteikimo (forma Nr. T-60) ir nutraukus darbo sutartį (sutartį) su darbuotojo (forma Nr. T-61 ), darbų, atliktų pagal darbo sutartį (sutartį), sudarytą konkretaus darbo laikotarpiui, priėmimo aktą (forma 3 T-73), lapus ir pažymas dėl papildomo darbo užmokesčio, nedarbingumo ir kitus dokumentus.

Kartu apskaičiuojami visi atskaitymai iš darbo užmokesčio, atsižvelgiant į šiam darbuotojui priklausančias mokesčių atskaitas ir išmokas bei nustatoma, kokia suma turi būti išmokėta asmeniškai.

Asmeninės sąskaitos pildymo taisyklės

Didelės įmonės kiekvienam darbuotojui atidaro asmeninę sąskaitą, mažos įmonės nori naudoti darbo užmokesčio fondą ( T-49 uniformos), derinant skaičiavimo funkcijas ( T-51 forma), mokėjimas ( forma Nr.T-53) darbuotojo išrašas ir asmeninė sąskaita ( formos T-54 ir T-54a). Asmeninę sąskaitą pildo apskaitos darbuotojas.

T-54 formos pakeitimai yra susiję su gyventojų pajamų mokesčio apskaičiavimo pakeitimais, mokesčių mokėtojo kodų ir valstybinio pensijų draudimo pažymėjimų įvedimu, išmokų ir pašalpų rūšių mažinimu daugumoje įmonių.

Galiojimo laikas asmeninė sąskaita, įsteigta str. 413 Standartinių tvarkymo archyvinių dokumentų, sukurtų vykdant valstybės įstaigų, vietos valdžios institucijų ir organizacijų veiklą, sąrašo, nurodant saugojimo terminus (patvirtintas Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d.), ir sudaro 75 metai EPK.

Asmeninė sąskaita atidaroma priimant darbuotoją arba jau dirbančiam organizacijos darbuotojui nuo naujų ataskaitinių metų sausio 1 d. Kai darbuotojas priimamas į darbą, informacija iš darbuotojo asmens kortelės (forma Nr. T-2) perkeliama į jo asmeninę sąskaitą.

Kortelės viršuje nurodomas organizacijos pavadinimas ir jos OKPO kodas. Jei organizacija yra maža ir nėra suskirstyta į struktūrinius padalinius, tada šioje eilutėje dedamas brūkšnys.

Stulpelyje Personalo kategorija nurodoma, kuriai kategorijai darbuotojas priklauso (vadovaujantis personalas, darbininkai, darbuotojai). Stulpelis pildomas tose organizacijose, kuriose numatytas toks darbuotojų suskirstymas į kategorijas etatų lentelėje.

Nurodyta toliau TIN, darbuotojui priskirtas mokesčių inspekcijos (duomenys paimti iš pažymos), šalia nurodomas valstybinio pensijų draudimo liudijimo numeris ir gyvenamosios vietos kodas. Ši informacija leidžia lengviau pildyti Pensijų fondui pateiktą informaciją ir užpildyti 1 ir 2-NDFL formas.

Stulpelyje Vedęs statusas Nurodoma darbuotojo šeiminė padėtis: vedęs, nevedęs, išsiskyręs, našlys. Stulpelis reikalingas apskaičiuojant standartines mokesčių atskaitas, numatytas darbuotojo vaikui.

Stulpelyje Vaikų kiekis nurodomas nepilnamečių vaikų, taip pat dieninėse ugdymo įstaigose besimokančių vaikų skaičius, už kuriuos darbuotojui taikomos standartinės mokesčių lengvatos. Informacija apie išlaikytinius į formą neįtraukiama dėl to, kad tokios sąvokos nėra Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 skyriuje „Pajamų mokestis asmenims“ ir jiems nenumatyti atskaitymai. Patikslinta ankstesnės kortelės skiltis apie judėjimus - naujoje formoje daromi užrašai apie darbuotojo priėmimą ir perkėlimą organizacijos viduje.

1-9 stulpeliai pildomi darbuotojo priėmimo ir perkėlimo įsakymo pagrindu.

5 stulpelyje Darbo sąlygos nurodomas darbo sąlygų pobūdis (pavojingos, kenksmingos su sąrašo numeriu, sunkios, normalios).

8 ir 9 stulpeliuose Pašalpų ir priemokų suma, kurios dažniausiai taip pat nustatomos pagal užsakymą. Pastabos dėl atostogų panaudojimo daromos pagal darbuotojų įsakymus atostogauti.

Skyriuje Išskaitymai ir įmokos atsispindi informacija apie sumų išskaitymą iš darbuotojo darbo užmokesčio pagal vykdomuosius raštus, vadovo įsakymus (pvz., esant trūkumui), arba darbuotojo prašymu (pvz., grąžinant pasiskolintas lėšas, materialinės išmokos iš paskolų, mėnesiniai pervedimai darbuotojo pageidavimu ir pan.) .

18 stulpelyje Laikymo tipas nurodomas dokumento, kuris yra išskaitymo pagrindas, numeris ir data, pavyzdžiui, vykdomojo rašto dėl alimentų išieškojimo numeris ir data, paskolos sutarties numeris ir data, nurodymas išieškoti iš alimentų. darbuotojo trūkumo, žalos ir kt.

19 ir 20 stulpeliuose Nurodomas laikotarpis, per kurį atliekami atskaitymai.

21 stulpelyje nurodoma fiksuota suma (pavyzdžiui, suteikiant paskolą, atlyginant žalą, pervedant lėšas pagal savanoriško draudimo sutartis ir pan.) arba procentas nuo gautų pajamų sumos (pavyzdžiui, išskaičiuojant alimentus).

22 stulpelyje Išskaitos suma per mėnesį nurodoma kas mėnesį iš darbuotojo išskaičiuotina fiksuota suma (pavyzdžiui, atlyginant žalą, 21 stulpelyje įrašoma visa iš darbuotojo išskaičiuotina suma, o 22 stulpelyje – kas mėnesį išskaičiuojama fiksuota suma). Jei nustatytas išskaitymų procentas, pavyzdžiui, alimentams, šis stulpelis nepildomas, nes Pasikeitus atlyginimui, išskaičiuojama suma skirsis.

23 stulpelyje nurodoma darbuotojui suteiktų standartinių mokesčių atskaitymų suma pagal str. 218 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas. Kadangi pagal 2 str. 2 ir 3 d. 221 mokesčių agentas, mokesčių mokėtojų prašymu, gali pateikti profesionalias mokesčių atskaitas (pagal civilines sutartis, kai gaunamas faktiškai patirtų ar standartinių išlaidų dydžio autorinis atlyginimas), tokie atskaitymai gali būti atspindėti šioje skiltyje. 24 stulpelyje Mėnuo nurodomas mėnuo, už kurį skaičiuojamas darbo užmokestis.

25-28 stulpeliuose nurodyti kodai ir dirbtų valandų (dienų) skaičius. Gali būti koduojami išdirbtų laikotarpių tipai ir darbo užmokesčio sistemos – darbo laikas, vienetinis, šventinis, naktinis, vakarinis, viršvalandinis darbas ir kt.

29-34 stulpeliuose sukauptų sumų iš darbo užmokesčio fondo arba einamojo mėnesio įmonės pelno sumos nurodomos pagal mokėjimo rūšis (gabalinis darbas, darbo laikas, priedai, už viršvalandinį darbą, savaitgaliais ir švenčių dienomis, nakties ir vakaro laikas ir kt.). Čia taip pat nurodoma pajamų, gautų darbo užmokesčio natūra, išmokų pagal civilines sutartis, autorines sutartis ir kt., forma. Jei darbuotojui išmokami dividendai, jie taip pat atsispindės šiuose stulpeliuose. Jos apmokestinamos didesniu tarifu, kaip ir materialinės išmokos, o buhalteris šias išmokas turi labai kruopščiai koduoti, nes standartiniai atskaitymai darbuotojui atliekami tik gavus pajamas, apmokestinamas 13 proc.

34 stulpelyje nurodoma paskirstytų socialinių ir materialinių pašalpų kaina, pavyzdžiui, apmokėjimas iš įmonės lėšų darbuotojui už prekes (darbą, paslaugas), maitinimą, gydymą, poilsį, mokslą, vaikų buvimo ikimokyklinėse įstaigose išlaidos, išlaidos dovanos, materialinės naudos perkant prekes (darbus, paslaugas) ) iš fizinio asmens pagal civilinės teisės sutartį, darbuotojo gautos materialinės naudos įsigijus vertybinius popierius, prekes (darbus, paslaugas) ir kt.

38 stulpelyje bendra sumavimo suma už mėnesį apskaičiuojama vadovaujantis DK 4 str. 225 pajamų mokestis skaičiuojamas pilnais rubliais.

39-46 stulpeliuose nurodoma darbuotojui išrašyto avanso suma už pirmą mėnesio pusę, pajamų mokesčio suma, atskaitymai darbuotojo pageidavimu, administracijos iniciatyva ir kt.

47 stulpelyje Nurodoma bendra mėnesio atskaitymų suma. Nuo 38 skiltyje nurodytos sumos Iš viso sukaupta atimama 47 skiltyje nurodyta atskaitymų suma 48 skiltyje Skola organizacijai įrašomas teigiamas skirtumas, 49 stulpelyje įrašomas neigiamas skirtumas Darbuotojui priklausanti skola.

50 stulpelyje nurodoma darbuotojui mokėtina suma už konkretų mėnesį. Asmeninę sąskaitą pasirašo buhalteris, apskaičiuojantis darbuotojo darbo užmokestį.

Forma Nr.T-54a naudojamas automatizuotam apskaitos duomenų apdorojimui naudojant kompiuterinę technologiją (KT) naudojant specialias programas ir jame yra sąlyginai pastovūs darbo užmokesčio apskaičiavimui būtini duomenys. Darbo užmokesčio žiniaraščio spausdinimo kopija, kurioje yra duomenys apie darbo užmokesčio sudedamąsias dalis, atliktų išskaitų dydį ir priežastis bei bendrą mokėtiną pinigų sumą, kas mėnesį įterpiama (įklijuojama) į darbuotojo asmeninę sąskaitą popieriuje. Kitoje formos ar įterpimo lapo pusėje pateikiamas įvairių mokėjimų ir atskaitymų kodų suskirstymas (pagal organizacijos priimtą kodavimo sistemą).

Asmeninės darbuotojų sąskaitos: viskas apie T-54 formą

Darbuotojų asmeninėse darbo užmokesčio sąskaitose pateikiama išsami informacija apie kiekvieno darbuotojo per jo darbo laikotarpį įmonės sukauptas sumas, mokėjimus ir atskaitymus. Pagal 4 str. 2011 m. gruodžio 6 d. Buhalterinės apskaitos įstatymo Nr. 402-FZ 9 str., tokių apskaitų tvarkyti nėra būtina. Paprastai jie naudojami didelėse įmonėse ir priklauso pirminių dokumentų kategorijai. Mažos įmonės ar individualūs verslininkai netgi gali apsiriboti darbo užmokesčio žiniaraščiu (T-49 ir ​​T-51) ir darbuotojo asmenine kortele (T-2).

Asmeninė sąskaita – tai vidinė darbdavio dokumentacija ir atidaroma iškart po to, kai darbuotojas priimamas į darbą. T-54 forma turi būti tvarkoma per visą darbo organizacijoje laikotarpį.

Už asmeninių sąskaitų pildymą turėtų būti atsakingas buhalteris. Pildymo pagrindu gali būti šie dokumentai:

• važtaraštis arba maršruto lapas;
• nedarbingumo atostogos;
• darbo užsakymas gabaliniam darbui;
• laiko apskaitos žiniaraštis;
• gamybos ataskaitos;
• kitus dokumentus.

Darbuotojų asmeninės sąskaitos pagal darbo užmokestį skirstomos į T-54 ir T-54a formas. Pastarasis naudojamas automatizuoto apdorojimo atveju naudojant kompiuterius ir specialias programas. Be to, šioje formoje jau yra visa reikalinga informacija darbo užmokesčiui apskaičiuoti.

Darbuotojų asmeninių paskyrų pildymo ypatybės

Kaip ir bet kuris kitas dokumentas, darbuotojo asmeninė sąskaita turi būti pildoma pagal tam tikras taisykles. Jų reikia laikytis norint teisingai įvesti informaciją.

Viršutinėje T-54 dalyje turi būti visi reikalingi duomenys: OKPO kodas, skyrius, kuriame darbuotojas yra registruotas, taip pat visas pačios organizacijos pavadinimas ir jos organizacinis bei teisinis statusas. Tada turite sunumeruoti formą ir nurodyti laikotarpį, už kurį skaičiuojamos išmokos (jei darbuotojas yra naujas, data turi sutapti su priėmimo į darbą diena; jei asmuo ilgą laiką buvo įdarbintas, tada teisinga data bus pirmasis einamųjų metų mėnuo). Sąskaitoje taip pat turi būti įrašyta personalo kategorija (darbuotojas, darbuotojas ir kt.) ir darbuotojo asmens duomenys, tokie kaip SNILS, TIN, personalo numeris, vaikų buvimas, šeimyninė padėtis ir gimimo data.

Nežinote savo teisių?

Apatinė dalis susideda iš dviejų lentelių. Pirmasis atspindi duomenis, skirtus apskaičiuojant darbo užmokestį (kuris buvo pagrindas imant tam tikras sumas iš darbuotojo), pavyzdžiui:

• įsakymas dėl darbo, kuriame nurodomas darbo užmokesčio dydis ir darbo sąlygos;
• atostogų užsakymai;
• pajamų sumos, kurios atitinka išmokas;
• dokumentai apie atliktus išskaitymus ir kt.

Antroje lentelėje tiesiogiai pateikiamas visų sukauptų sumų, atskaitymų ir galutinės atlyginimo sumos, kurią gaus darbuotojas, mėnesinis apskaičiavimas.

Taigi T-54 forma yra tam tikras atlyginimų lapas su išsamia informacija apie kaupimus. Sąskaita turi būti pildoma kiekvieną mėnesį, o metų pabaigoje sumuojama bendra visų įmokų suma.

Ką dar reikia žinoti apie T-54 uniformą

Liko labai mažai buhalterių, kurie atlyginimus vis dar skaičiuoja rankiniu būdu. Norint palengvinti darbą ir sutaupyti laiko, jau seniai buvo išrastos specialios programos, kuriose saugomos visos ataskaitos, įskaitant ir asmenines darbuotojų sąskaitas. Tačiau nepaisant to, T-54 forma kiekvienam darbuotojui turi būti ne tik elektronine forma, bet ir atspausdinta popieriuje, pasirašyta atsakingo darbuotojo ir įklijuota į popierinę asmeninę paskyrą.

Be to, yra bendrieji sąskaitos faktūros pildymo reikalavimai, pavyzdžiui:

• Draudimas daryti korekcijas naudojant įvairių tipų glaistus, gumines juostas ir kitas korekcines priemones. Jei kokią nors informaciją vis tiek reikia taisyti, tai turi padaryti asmuo, atsakingas už formos tvarkymą. Visi pakeitimai turi būti patvirtinti jo parašu.
• Jei T-54 forma vis dėlto pildoma rankiniu būdu, turi būti naudojamas griežtai mėlynas arba juodas rašalas.
• Visi duomenys turi būti įrašyti įskaitomai.
• Dokumente turi būti titulinis lapas, taip pat lentelė (sudėtyje yra 49 stulpeliai).

Darbo teisės aktuose daug dėmesio skiriama dirbančių gyventojų teisių apsaugai. Tai ypač pasakytina apie apmokėjimo už atliktą darbą klausimą. Siekiant išvengti painiavos ir gerbti piliečių įstatymines teises, buvo įvesta T-54 forma. Asmeninė sąskaita padeda atspindėti visą informaciją apie visus organizacijoje dirbančius žmones, atsižvelgti į visus išskaitymus ir laiku atlikti visus kaupimus.

Taigi, supratę visus šių sąskaitų pildymo ir tvarkymo niuansus, galime drąsiai teigti, kad jų buvimas įmonėse labai padeda palengvinti apskaitą ir tvarkyti duomenis apie kiekvieno darbuotojo mokėjimus. Labai svarbu teisingai užpildyti formą pagal visus aukščiau išvardintus kriterijus, kad ji būtų teisinga. Nuo to priklauso galutinė darbuotojo gaunamo piniginio atlygio dydis pagal darbo rezultatus.

Šiame straipsnyje apžvelgsime: Asmeninę sąskaitą T-54a. Išsiaiškinkime, kam naudojama forma. Išsiaiškinkime, kas užpildo ir pasirašo asmeninę sąskaitą.

Darbo užmokesčio, atostogų išmokų, priedų, nedarbingumo atostogų ir kitų išmokų apskaičiavimo operacijos yra įmonės ekonominės veiklos elementai. Pagal federalinį įstatymą „Dėl apskaitos“, visi jie turi būti patvirtinti pirminiais apskaitos dokumentais. Galite peržiūrėti formą.

Kam naudojama forma T-54a?

Asmeninė sąskaita, surašyta pagal standartinę formą T-54a, naudojama tuo atveju, kai buhalterinė veikla vykdoma per automatizuotą sistemą. Dokumente pateikiami duomenys, reikalingi norint teisingai apskaičiuoti darbuotojo atlyginimą.

Formoje pateikta informacija atspindi mėnesinio atlyginimo sudedamąsias dalis, daromus išskaitymus, taip pat jų vykdymo pagrindus. Tai yra, formoje rodomos kiekvieną mėnesį sukauptos atlyginimų sumos mokėjimui per kalendorinius metus, taip pat pradiniai duomenys teisingam skaičiavimui:

• Asmeninė informacija;
• Pastabos dėl priėmimo į vietą;
• Darbo užmokesčio dydis, tarifo norma, priedai ir premijos komponentai;
• Suteikti atostogų laikotarpiai;
• Atlikti atskaitymai.

Kas užpildo ir pasirašo asmeninę sąskaitą?

T-54a formą pildo buhalterinės apskaitos darbuotojas. Buhalteris kiekvieną mėnesį apskaičiuoja darbo užmokestį pagal turimus pirminius duomenis.

Dokumentą pasirašo vyriausiasis buhalteris arba buhalteris, pildantis asmeninę sąskaitą. Jei tokių pareigų įmonėje nėra, tada parašo teisė suteikiama organizacijos vadovui ar kitam tokią teisę turinčiam darbuotojui patikėjimo dokumentu ar įsakymu.

Pildymo instrukcijosasmeninės sąskaitos formos

Informacijos įvedimo pagrindai yra įsakymai dėl priėmimo, premijų, drausminių nuobaudų, atleidimo, perkėlimo, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai. Atsiskaitant už vienetinį darbą, nurodykite atliktų darbų užsakymą, standartizacijos lapą arba važtaraštį. Visi informacijos šaltiniai turi būti pasirašyti organizacijos vadovo ir turėti individualų numerį. Asmeninės sąskaitos formos struktūrą sudaro privaloma pavadinimo dalis ir lentelės dalis. Galite pamatyti formos pildymo pavyzdį.

T-54 formos antraštinės dalies užpildymas

Tai yra privalomas asmeninės paskyros komponentas ir turi būti užpildytas anketos tituliniame puslapyje. Buhalteris turi užpildyti šią informaciją:

• Darbdavio rekvizitai: pilnas juridinis pavadinimas, nuosavybės forma, kodas pagal OKPO klasifikatorių, struktūrinis padalinys, kuriame darbuotojas registruotas;
• Dokumento duomenys: jo numeris ir data, kurie sutaps su asmeninės sąskaitos atidarymo data. Čia taip pat nurodoma personalo kategorija (darbuotojas, specialistas, vadovas) ir atsiskaitymo laikotarpis, už kurį pateikiamas dokumentas. Jei darbuotojas buvo priimtas į darbą ne nuo metų pradžios, tai mėnuo, kurį buvo išduotas įsakymas į darbą;
• Asmeninė informacija apie darbuotoją: pavardė, vardas ir tėvavardis be santrumpų vardiniu atveju, INN, SNILS, šeimyninė padėtis ir vaikų skaičius šeimoje, gimimo data ir priėmimo data. Įvedamas priskirtas personalo numeris ir gyvenamosios vietos kodas. Paskutinis skaitmuo paprastai automatiškai atsisiunčiamas iš programos klasifikatoriaus, bet kitu atveju jo galima paprašyti iš regioninės federalinės mokesčių tarnybos.

Pagrindinės formos T-54 dalies užpildymas

Šią dalį sudaro lentelė, kurios stulpeliai sujungiami į grupes pagal įvestą informaciją:

Lentelės stulpeliai	Pildymo paaiškinimai
	Jie užpildomi darbuotojo įsakymo registracijos duomenimis (numeris, data). Tai apima skyrių, kuriame darbuotojas dirba, darbo sąlygas, išėjimo grafiką, tarifų tarifą ir atlyginimą bei suteiktus priedus.
	Šiuose stulpeliuose pateikiama informacija apie atostogas: suteiktų atostogų laikotarpiai, poilsio dienų skaičius, dokumentai, kurių pagrindu buvo suteiktos atostogos, jų numeriai ir datos.
17-21 stulpeliai	Šiuose stulpeliuose nurodyti kas mėnesį atlikti atskaitymai. Tai apima išskaitymus pagal vykdomuosius raštus, alimentus, baudas, žalos atlyginimą ir finansines sankcijas, susijusias su drausminiais pažeidimais. Jei darbuotojui buvo suteikta atskaitomų lėšų suma išlaidoms, pavyzdžiui, apgyvendinimui viešbutyje ar kelionei į komandiruotę, ir jis nepateikė ataskaitinių dokumentų, patvirtinančių šių pinigų numatytą panaudojimą (bilietų ar įlaipinimo talonų), tada organizacija taip pat turi teisę sulaikyti trūkstamą sumą, registruodamas ją savo asmeninėje paskyroje. Kiekviename įraše turi būti nuoroda į dokumento duomenis, pagrindžiančius sulaikymą. Jei organizacija suteikia darbuotojui galimybę pavalgyti ar apgyvendinti naudodama atidėto mokėjimo sistemą arba išduoda jam paskolą nuo darbo užmokesčio, į tokius atskaitymus asmeninėje sąskaitoje neatsižvelgiama.
	Įveskite informaciją apie galimas mokesčių lengvatas. Tai gali būti standartinio, pensijos, socialinio ar nekilnojamojo turto mokesčio lengvata. Teisę į juos įrodantys dokumentai turėtų būti saugomi ne asmeninėje kortelėje, o įmonės buhalterijoje.
23-27 stulpeliai	Į šiuos stulpelius nukopijuojama informacija iš darbo laiko apskaitos žiniaraščių apie darbuotojo buvimą darbo vietoje. Šiuose stulpeliuose yra 12 eilučių, atitinkamai pagal mėnesių skaičių per metus įvedama informacija apie kiekvieną laikotarpį atskirai: laisvos valandos ir viršvalandžių darbo laikas. Informacija stulpelio duomenims pildyti paimama iš darbo laiko apskaitos žiniaraščių, kuriuos pateikia atsakingi asmenys, pildydami duomenis apie lankomumą ir neatvykimą atsiskaitymo mėnesį. Paprastai kalendorinio mėnesio pabaigoje skyrių vadovai pateikia buhalterijai užpildytus darbo laiko apskaitos žiniaraščius, kuriuose apskaičiuojami atlyginimai ir pildoma asmeninė sąskaita.
28-37 stulpeliai	Šiuose stulpeliuose įrašomos konkrečios kaupiamosios sumos. Kiekvienas mokėjimo tipas yra užkoduotas, kad būtų patogu naudotis. Kodų sąrašas tvirtinamas atskiru įmonės vadovo įsakymu. Pavyzdžiui, praktikoje naudojami šie kodai: 2000 – bazinis atlyginimas; 2002 – atostogų išmokos; 2004 – vienkartinė premija; 2001 m. – išskaitos pagal vykdomąjį raštą, pavyzdžiui, alimentai. Tie patys kodai atsispindės 2-NDFL ir 1982 m. darbuotojo pažymėjimuose. Sukauptos sumos atrodys kaip „lentelė lentelėje“, kurios antraštėje nurodyti kodai, o žemiau – mokėjimų sumos. Asmeninėje paskyroje su kodu „vertinga dovana“ taip pat atsižvelgiama į darbuotojams teikiamus apdovanojimus, dovanas ir dovanų korteles, susijusias su įmonių ir valstybinėmis šventėmis.
38-46 stulpeliai	Nurodo atskaitymų ir išskaitymų sumas, įskaitant išduotus avansus ir gyventojų pajamų mokesčius.
47 ir 48 langeliai	Nurodytose asmeninės sąskaitos stulpeliuose įrašomi duomenys apie darbuotojo skolas įmonei. Gali būti permokėtos sumos, avansai ar, pavyzdžiui, išskaitos iš darbo užmokesčio pagal jo kaltę patvirtinančius dokumentus. Svarbu atsiminti, kad mėnesio atskaitymo suma neturėtų viršyti 20% jo šio laikotarpio uždarbio.
	Šiame lentelės dalies stulpelyje įrašomos asmeniškai išduotos arba į darbo užmokesčio kortelę pervestos lėšos, tai yra darbuotojo grynosios pajamos - sukaupta suma, sumažinta įvairių atskaitymų ir mokesčių suma.

Asmeninė sąskaita T-54a: pildymo terminai

Asmeninės sąskaitos forma pildoma kas mėnesį. Popieriuje informaciją galima atspausdinti ir sudėti į atskirą kiekvieno darbuotojo aplanką arba kalendorinių metų pabaigoje surinkti galutines ataskaitas. Čia taip pat turite pateikti kiekvieno mėnesio atlyginimo žiniaraščius.

Pageidautina procedūra yra aprašyta ir patvirtinta organizacijos apskaitos politikoje. Pasirašykite dokumentą tik mėlynu rašalu. Antspaudu ant paties dokumento nereikia, tačiau formos registracijos žurnalas turi būti susiūtas ir užantspauduotas.

Asmeninės sąskaitos forma organizacijos archyvuose saugoma 75 metus

Už formos tvarkymą ir teisingą užpildymą atsako įmonės vyriausiasis buhalteris, nesant šios pareigos darbuotojo, atsako įmonės vadovas ar jo pavaduotojas. Sprendžiant ginčytinus klausimus teismuose ir priežiūros institucijose, jų atstovai turi teisę prašyti pateikti darbuotojo atlyginimo žiniaraštį. Revizijos metu nustatytos klaidos gali tapti mokesčių tarnybos, Socialinio draudimo fondo ir prokuratūros audito pagrindu. Siekiant išvengti neteisingų duomenų, svarbu įvesti tik patikrinto pobūdžio informaciją, esant patvirtinamiesiems dokumentams.

T-54 forma yra darbuotojo asmeninė sąskaita, dokumentas, kuriame yra išsami informacija apie visus darbuotojui atliktus mokėjimus. Asmeninė sąskaita nėra privalomas dokumentas, tačiau padeda susisteminti visą informaciją apie darbuotoją: joje yra informacija apie panaudotas atostogas, atskaitymus ir įmokas, dirbtą laiką ir kt.

Vieningos formos asmeninės sąskaitos T-54 naudoti neprivaloma. Personalo dokumentai turi būti surašyti įmonės vadovo patvirtintomis formomis, kad būtų galima naudoti kaip pirminius apskaitos personalo dokumentus, ir juose turi būti nurodyti visi privalomi rekvizitai. Išimtis bus dokumentai, kuriems nustatytas privalomas vieningų blankų naudojimas. Darbdavys turi teisę savarankiškai nuspręsti, ar savo veikloje naudoti standartizuotas formas, ar ne.

T-54 formos užpildymas

T-54 forma patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1. Forma pildoma kiekvienam organizacijos darbuotojui atskirai. Dokumento antraštėje pateikiama bendra informacija apie darbdavį: įdarbinančios įmonės pavadinimas, OKUD, OKPO forma. Tada reikia užpildyti informaciją apie darbuotoją, kuriam pildoma asmeninė sąskaita:

• Dokumento numeris;
• Atsiskaitymo laikotarpis, kuriam surašytas dokumentas;
• Personalo kategorija;
• Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris;
• SSPGS numeris („žalioji kortelė“);
• Gyvenamosios vietos kodas;
• Ar darbuotojas vedęs?
• Darbuotojo turimų vaikų skaičius;
• įdarbinimo data;
• Atleidimo iš šio darbo data.

Pagrindinė T-54 formos asmeninės sąskaitos dalis yra didelė lentelė (49 stulpeliai), kurią sudaro dvi lentelės dalys. Prieš lentelę turite užpildyti darbuotojo vardą, pavardę, personalo numerį ir gimimo datą. Pirmoji didelės lentelės dalis suskirstyta į poskyrius ir joje yra ši informacija:

1. Informacija apie įdarbinimą, darbuotojų perkėlimus, darbo sąlygas, darbo užmokesčio pokyčius: data ir užsakymo numeris (1-2 stulpeliai), skyrius (3 skiltis), darbuotojo pareigos (4 skiltis), darbo sąlygos (5 skiltis), atlyginimo dydis (6 skiltis). ), papildomi mokėjimai ir pašalpos, jei tokių yra (7–8 stulpeliai).
2. Informacija apie darbuotojo atostogas: atostogų rūšis – kasmetinės, mokomosios ir kt. (9 stulpelis), atostogų įsakymo data ir numeris (10-11 stulpeliai), kuriam laikotarpiui buvo atostogos (12-13 stulpeliai), atostogų pradžios ir pabaigos data (14-15 stulpeliai), trukmė - numeris. dienų (16 stulpelis) .
3. Išskaitymai ir įmokos: atskaitos rūšis (17 stulpelis), išskaitymo laikotarpis (18-19 stulpeliai), sulaikyta suma (20 stulpelis), išskaitymo suma už tam tikrą laikotarpį (21 stulpelis).
4. Suteiktų išmokų darbuotojui dydis (22 stulpelis).

Antroje lentelės dalyje pateikiama informacija apie dirbtą laiką, kaupimus ir atskaitymus, įsiskolinimus darbuotojui ir įmonės darbuotojui. T-54 forma atrodo taip:

1. Mėnuo (23 stulpelis);
2. Per mėnesį dirbtos dienos: kodas (24, 26 stulpeliai), kiekis (25, 27 stulpeliai);
3. Įvairios priemokos darbuotojui per tam tikrą mėnesį (28-32 stulpeliai), kitos pajamos (33 stulpelis), laikinojo nedarbingumo pašalpos: mėnuo (34 stulpelis), dienos (35 stulpelis), suma (36 stulpelis), bendra suma (37 stulpelis) ;
4. Išskaitymai iš mokėjimų: avansas (38 stulpelis), pajamų mokestis (39 stulpelis), kiti (40-45 stulpeliai), iš viso (46 stulpelis);
5. Skola: įmonei (47 skiltis) ir darbuotojui (48 skiltis);
6. Iš viso mokėtina (49 stulpelis).

Darbuotojo asmeninę sąskaitą pildo apskaitos darbuotojas. Automatizuotam kredencialų apdorojimui naudojama speciali forma T-54a.

Žemiau yra asmeninės sąskaitos pavyzdys (forma T-54).