Kiekvienas darbdavys savo premijų sistemą nustato savarankiškai. Kitaip tariant, darbdavys savo nuožiūra gali nustatyti bet kokio tipo priedus darbuotojams.
Darbdavys gali mokėti priedus savo darbuotojams dėl įvairių priežasčių ir priežasčių. Apdovanojimus įprasta dalyti:
- gamybai: sukaupta už darbuotojo darbo pasiekimus;
- neproduktyviems: nesusiję su darbo rezultatais (pvz., priedas už kokias nors atostogas).
Be to, priklausomai nuo premijų mokėjimo dažnumo, galima išskirti šias premijas:
- vieną kartą;
- kas mėnesį, kas ketvirtį, pusmetį;
- metinis
Šiame straipsnyje apžvelgsime 2018 metų metinės premijos mokėjimo sąlygas, taip pat suprasime, kaip užpildyti metinės premijos mokėjimo užsakymą.
Kur turėtų būti nurodytos priedų mokėjimo sąlygos už 2018 m.
Premija pagal metų darbo rezultatus (metinė premija) - gamybinė premija, skiriama darbuotojams pagal ataskaitinių metų darbo rezultatus. Paprastai mokama kalendorinių metų pabaigoje.
Priedų pagal darbo rezultatus mokėjimo tvarką už 2018 metus galima nurodyti šiuose dokumentuose:
- darbo sutartyje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 5 dalis, 2 dalis);
- kolektyvinėje sutartyje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnio 2 dalis);
- atskirame vietiniame dokumente (pavyzdžiui, Darbo apmokėjimo nuostatuose arba Nuostatuose dėl premijų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnio 2 dalis, 8 straipsnio 1 dalis);
- įsakyme dėl metinės premijos mokėjimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnio 1 dalis).
Reikia atsižvelgti į tai, kad dėl savo pobūdžio metinė premija negali būti išduodama anksčiau nei metų pabaigoje. Juk išduodamas būtent pagal darbuotojo metinius darbo rezultatus.
Kas nusipelnė apdovanojimų už 2018 m
Jei metinė premija už 2018 metus yra neatskiriama darbuotojo uždarbio dalis, jos mokėjimo sąlyga turi būti nurodyta darbo sutartyje su darbuotoju (Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsnio 1 dalis). Jame turi būti nurodytas tikslus metinės premijos dydis ir mokėjimo sąlygos (rodikliai, kada premija turi būti mokama už 2018 m.).
Jeigu metinių priedų skyrimo sąlygos yra įtvirtintos vietiniame įstatyme (pavyzdžiui, Premijų nuostatuose), kolektyvinėje sutartyje, tai šių nuostatų darbo sutartyje kartoti nebereikalaujama. Pakanka pateikti nuorodą į dokumentą, nustatantį premijos sąlygas ir dydį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8, 57 straipsniai).
Jei niekur dokumentuose neparašyta, kad darbuotojams apskritai priklauso priedas už metus, tai jo mokėti nereikia. Tačiau tai galima daryti ir aktyviai – išduokite įsakymą dėl priedų už 2018 metus mokėjimo ir jame apibūdinkite, kodėl mokama metinė premija.
Rodikliai, kuriais remiantis mokama metinė premija už 2018 m., gali būti, pavyzdžiui:
- sėkmingą ir sąžiningą tarnybinių pareigų atlikimą;
- teisės aktų ir organizacijos vadovo nurodymų įvykdymo terminų nebuvimas;
- iniciatyvumas, kūrybiškumas ir modernių darbo organizavimo formų ir metodų taikymas darbe;
- kokybiškas renginių, susijusių su statutine organizacijos veikla, paruošimas ir vedimas;
- jokių drausminių nuobaudų;
- darbuotojų dalyvavimas įgyvendinant atsakingą veiklą;
- piliečių kreipimųsi ir pareiškimų dėl prastos teikiamų paslaugų kokybės nebuvimas, jei jų teikimas yra darbuotojo darbo pareigų dalis;
- nustatytų ataskaitų pateikimas laiku;
- kiti rodikliai.
Galutinis metinės premijos mokėjimo terminas
Pats faktas, kad premija buvo išmokėta metų pabaigoje iki jos pabaigos, prieštarauja šios išmokos esmei. Taip yra dėl to, kad premija mokama būtent „pagal praėjusių metų rezultatus“. Tai reiškia, kad, norėdama sumokėti tokią premiją, organizacija turi apibendrinti metų darbus. Žinoma, tai galima padaryti ne anksčiau kaip gruodžio 31 d.
Mokant metinę premiją iki kalendorinių metų pabaigos, organizacija gali susidurti su daugybe didelių problemų. Pavyzdžiui, jei priedai skaičiuojami proporcingai per metus dirbtam laikui. Tokiu atveju darbuotojui susirgus ar išėjus atostogauti (dėl kitos priežasties negali atlikti pareigų), jam sukauptą priedą teks perskaičiuoti. Iš darbuotojo reikės išskaičiuoti permokėtų priedų sumą. Tačiau organizacija negali to padaryti savo iniciatyva (Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnis).
Tačiau Rusijos Federacijos darbo kodekso požiūriu išankstinio mokėjimo pažeidimų nėra. Todėl, jei norite išmokėti metinę premiją anksčiau nei numatyta, sumokėkite ją. Tačiau tuo pat metu atsižvelkite į aukščiau paminėtą riziką.
Užsakymo dėl metinės premijos už 2018 m. pavyzdys
Metinės priemokos už 2018 metus apskaičiavimo pagrindas yra vadovo įsakymas atlyginti darbuotoją ar darbuotojų grupę (naudojant unifikuotas formas Nr. T-11 ir Nr. T-11a arba savarankiškai parengtą formą).
Įsakymą pasirašo įmonės vadovas. Nepamirškite, kad darbuotojas (-ai) turi būti supažindintas (-i) su įsakymu pasirašydami. To reikalauja patvirtintų direktyvų 1 skirsnis. Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimas Nr. 1). Jei tai nebus padaryta, darbuotojas tiesiog nežinos, už ką ir dėl ko gavo premiją. Štai metinio premijos užsakymo pavyzdys:
1 pavyzdys
Akcinė bendrovė "Liga"
UŽSAKYMAS Nr.65
Maskva
29.12.2018
1. Vadovaudamasis Alpha LLC premijavimo nuostatomis, įsakau išmokėti priedą už sąžiningą darbo pareigų atlikimą, viršijantį suplanuotus darbo rodiklius, o taip pat už maksimalaus pažymio gavimą metinėje atestacijoje šiems darbuotojams:
- vyriausioji buhalterė A.S. Glebova - 10 000 rublių;
- buhalterė V. N. Zaiceva - 5000 rublių.
Generalinis direktorius _____________ A.S. Puškinas
2 pavyzdys
UAB "Liga"
ĮSAKYMAS
Apie priedų kaupimą pagal 2018 m
2018-12-18 Nr 12-ls
Siekdamas paskatinti UAB „Liga“ darbuotojus ir vadovaudamasis 2016 m. gruodžio 12 d. Premijų reglamento Nr. 124 nuostatomis, įsakau:
- Remdamasis 2018 metų veiklos rezultatais, įsakau, kad visi darbuotojai gautų mėnesinės algos dydžio priedą.
- Vyriausiasis buhalteris turi sudaryti sumas iki 2018 m. gruodžio 29 d.
- Personalo skyriaus vadovas turi supažindinti visus darbuotojus su įsakymu pasirašytinai.
- Šio įsakymo vykdymo kontrolė pavedama vyriausiajam buhalteriui.
Parašas, stenograma
Su įsakymu susipažinome:
3 pavyzdys
Taip pat Valstybinio statistikos komiteto forma pateikiame 2018 metų priedų mokėjimo tvarką:
Bet kurios įmonės darbe buvo situacijų, kai tai buvo būtina parašyti premijos užsakymą– forma, pavyzdys, kurį reikia užpildyti, turėtų būti prieinama kiekvienam personalo darbuotojui. Jis turi tam tikrą struktūrą. Be to, dokumentų turinys turi atspindėti tam tikras nuostatas ir turėti tam tikrą informaciją
Pagal standartą premijos užsakymo forma turi šias nuostatas:
yra dažni;
premijų sumos;
apdovanojimo įteikimo tvarka;
faktai, kuriais remiantis mažinama priemoka.
Pirmoje dalyje išdėstyti tikslai, kurių darbdavys vadovaujasi skirdamas priedus darbuotojams premijų eilėje. Tai gali būti našumo ar atliekamų darbų, paslaugų, prekių kokybės padidėjimas, gamybos kaštų mažinimas, patalpų ir įvairios įmonėje naudojamos įrangos modernizavimas.
Premijos rodikliai reiškia įkainius, sumas, jų apskaičiavimo būdus, taip pat rėmus, kuriais apskaičiuojamas atliktas ir per daug atliktas darbas organizacijoje. Taip pat premijos įsakyme šioje skiltyje turi būti informacija apie skyrius ir profesijas, kurioms skiriama premija. Taip pat nurodoma, kokiais metodais ir kokiais principais bei dydžiais skaičiuojamas atlyginimas.
Tarkime, didelės įmonės čia pateikia visus organizacijoje veikiančių padalinių rodiklius. Maži nurodo ne daugiau kaip tris. Tačiau jei premijos užsakymasšiame skyriuje bus pateikiami keli rodikliai, tai nebus pažeidimas. Visi rodikliai formuojami remiantis specialia paraiška, kuri reglamentuoja įmonės darbuotojų premijavimo tvarką.
Priemokų dydis yra fiksuotas priedų už tam tikro darbo kiekio atlikimą, taip pat už jo viršijimą tvarkos. Tame pačiame skyriuje premijos užsakymas pateikiama informacija apie atlyginimo skyrimo tvarką, taip pat nurodytas skyrius ir asmuo, atsakingas už jo skyrimą.
Visi pažeidimai, kurių pagrindu gali būti mažinamas priemokos dydis, nurodomi atitinkamoje skiltyje - pažeidimų, dėl kurių mažinamas priemokos dydis, sąraše.
Teisės aktai taip pat numato papildomą priemokų skyrimo skyrių, kuriame nustatyta darbo užmokesčio už tam tikros rūšies darbą, kuris yra darbuotojo pagrindinių pareigų dalis, apskaičiavimo tvarka. Šis atlyginimas gali būti kaupiamas, kai darbas buvo atliktas pagal atskirą vadovo įsakymą arba asmeniniu darbuotojų pageidavimu, atsižvelgiant į esamą situaciją įmonėje. Šiai kategorijai priskiriami įvairūs priedai už reikšmingas datas arba pagal įmonės darbo rezultatus. Šioje premijos pavedimo dalyje taip pat atsispindi šios rūšies premijos apskaičiavimo principai ir sąlygos.
Premijos užsakymo pavyzdys
Premijos pavedimo antraštėje turi būti užpildyti stulpeliai „Sutinku“ arba „Aš patvirtinu“. Juose nurodomas įmonės pavadinimas ir jos direktorius, taip pat surašymo data ir registracijos numeris.
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Šis UAB „Galatea“ darbuotojų premijų mokėjimo reglamentas (toliau – Nuostatai) yra sudarytas remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu ir mokesčių kodeksu, kitais teisės aktais, reglamentuoja premijų išmokėjimo darbuotojams sąlygas ir tvarką. UAB „Galatea“ (toliau – Įmonė).
1.2. Šis reglamentas taikomas visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams, įskaitant tuos, kurie dirba ne visą darbo dieną.
1.3. Premijomis Nuostatuose suprantamas darbuotojų finansinis atlygis, lygus jų darbo užmokesčiui, nustatytam etatinio lentelėje, ty įmonėje nustatytą atlyginimą ir priedus.
1.4. Premijos skiriamos siekiant finansiškai sudominti UAB „Galatea“ darbuotojus darbo našumo didinimu.
1.5. Įmonė turi teisę skirti premijas. Jo dydis priklauso nuo atliktų darbų kokybės ir apimties bei daugybės kitų faktorių.
2. Premijų šaltiniai ir rūšys:
2.1. Šis reglamentas numato vienkartines ir nuolatines premijas.
2.2. Dabartiniai apdovanojami pagal kas mėnesį atlikto darbo rezultatus už ypatingus pasiekimus:
2.2.1. Pardavimų padalinių darbuotojų pardavimų apimčių didinimas.
2.2.2. Finansų skyriaus darbuotojų ataskaitų pateikimas laiku.
2.2.3. Prekių ir medžiagų sauga organizacijoje, gamybos darbuotojų įrangos prastovų nebuvimas.
2.3. Vienkartiniai mokesčiai yra:
2.3.1. Perviršinio pagrindinio darbo plano įvykdymo atveju.
2.3.2. Esant aukštiems metiniams rodikliams.
2.3.3. Kokybiškai ir laiku atlikus darbus.
2.3.4. Išlaidų mažinimo atveju.
2.3.5. Jubiliejų atveju: už nuolatinį darbą organizacijoje iki 5 metų - 10% darbo užmokesčio, 10 metų - 25%, 15 metų - 50%, daugiau nei 15 metų - 75%.
2.3.6. Išėjus į pensiją – atlyginimo dydžiu.
3. Atlygio sumos
3.1. Atlyginimai mokami iš laisvų finansų, jei įmonė nepatiria nuostolių.
3.2. Premijos dydis gali siekti iki 100% darbuotojo mėnesinio atlyginimo, neatsižvelgiant į papildomus mokesčius.
3.3. Vienkartinė premija skiriama individualiai arba procentais nuo atlyginimo, arba fiksuota suma.
3.4. Premijų dydis priklauso tik nuo organizacijos finansinės padėties.
4. Premijų apskaičiavimo ir mokėjimo tvarka.
4.1. Atlyginimo dydis kasmet nustatomas atitinkamais reglamentais.
4.2. Vienkartiniai atlygiai skiriami pagal kiekvienos atskiros atliktos užduoties rezultatus ir priklauso nuo darbuotojo indėlio.
4.3. Dabartinės priemokos yra pagrįstos per pastarąjį mėnesį dirbtomis valandomis.
4.4. Einamieji atlygiai naujai atvykusiems darbuotojams skaičiuojami organizacijos vadovybės prašymu.
4.5. Už nekokybišką darbą premija nebus skiriama.
4.6. Nekaupimas atspindimas atskira tvarka, nurodant atitinkamas priežastis.
4.7. Premijos mokamos kartu su baziniu atlyginimu.
4.8. Vienkartinės premijos skiriamos pagal skyriaus vedėjo ar pačios organizacijos vadovybės ataskaitą.
5. Išvada
5.1. Šio įsakymo vykdymo kontrolė pavedama šios organizacijos personalo skyriaus vedėjui.
Parašas ir antspaudas.
Tai yra pagrindinės nuostatos, kuriomis vadovaujantis formuojamas premijų įsakymas – patartina, kad forma ir pavyzdys būtų užpildytas kiekviename personalo skyriuje.
Viena iš įmonės darbuotojų darbo nuopelnų pripažinimo formų yra piniginės ar kitokios paskatos. Paskatų naudojimas yra darbdavių teisė, o ne pareiga. Sprendimą priima tik darbdavys, remdamasis įsk. nuo organizacijos finansinių galimybių. Kad šis sprendimas įsigaliotų, būtina patvirtinti įsakymą atlyginti darbuotoją.
Kokiu tikslu darbdavys skatina darbuotojus?
Personalo priemokos yra reglamentuojamos daugeliu Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 135, 191 straipsniai). Tačiau darbo teisės aktai nieko nesako apie piniginio atlygio dydį ir mokėjimo dažnumą, taip pat mokėjimo būdą. Paskatinimo motyvas premijos užsakyme gali būti toks:
darbuotojas sąžiningai atlieka jam pavestas pareigas;
darbo efektyvumo didinimas;
aukšti pasiekimai darbe;
ilgas ir nepriekaištingas darbas įmonėje ir kt.
Taip pat užsakymo motyvacija gali būti susijusi su darbo pasiekimais tam tikroje pramonės šakoje ar profesinėmis šventėmis. Pavyzdžiui, įsakyme apdovanoti mokytoją gali būti įrašyta formuluotė „už metodinio darbo efektyvumą ir aukštus veiklos rodiklius“ statybininkams gali būti skiriamos premijos „dėl aukštų veiklos rodiklių ir profesinės šventės – Statybininkų dienos“ ir kt.
Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnis numato ne tik piniginių priedų mokėjimą darbuotojams, bet ir kitas skatinimo galimybes: garbės rašto įteikimą, vertingos dovanos įteikimą, padėkos pareiškimą, nominaciją „Geriausias pasaulyje“ Profesija“. Pageidautina, kad darbuotojų apdovanojimo procesas būtų viešas ir vyktų iškilmingoje atmosferoje. Dėl to kiti darbuotojai turės motyvą didinti darbo efektyvumą.
Paskatų skyrimo tvarka turi būti nustatyta organizacijos vidinėje dokumentacijoje („Premijų nuostatai“, Vidaus taisyklės ir kt.).
Skatinimo tvarka
Paaukštinimo įsakymas, kurio pavyzdį rasite žemiau, taikomas personalo užsakymams. Jeigu šio įsakymo vykdymas yra susijęs su premijomis, jis turi būti perduotas buhalterijai. Užsakymo galiojimo laikas – 75 metai.
Organizacijose skatinimo įsakymai dažniausiai surašomi forma Nr. T-11 arba T-11a (keliems darbuotojams iš karto). Vieninga skatinimo įsakymo forma patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1. Dokumentas gali būti surašytas ir laisva forma.
Darbuotojų skatinimo procedūra yra tokia:
padalinio ar profesinės sąjungos organo vadovas išsiunčia organizacijos vadovybei memorandumą (ar profesinės sąjungos sprendimą) dėl konkretaus darbuotojo apdovanojimo;
organizacijos vadovybė pažymi dokumente apie priimtą sprendimą ir nurodo jo įgyvendinimo terminą;
Personalo skyriaus darbuotojai išleidžia įsakymą apdovanoti darbuotojus ir pateikia jį tvirtinti vyresniajai vadovybei;
Vadovui patvirtinus įsakymą, darbuotojas turi būti su juo supažindintas pasirašytinai.
Vieninga dokumento forma: ar ją naudoti privaloma?
Nuo 2013 m. sausio 1 d. „Vieningų blankų albumuose“ esančių įstatymų patvirtintų dokumentų formų naudoti nereikia (išskyrus kai kuriuos pirminius dokumentus). Taip pat nėra draudimo juos naudoti. Atsižvelgiant į tai, nevyriausybinės organizacijos turi teisę nuspręsti, ar naudoti unifikuotas formas, ar naudoti savarankiškai parengtas dokumentų formas (Rusijos finansų ministerijos informacija Nr. PZ-10/2012).
Skatinimo įsakymas yra svarbus apskaitos dokumentas, todėl jame turi būti nurodyti įstatymų nustatyti rekvizitai, vadovaujantis 2010 m. 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“ 9 str.
Užsakymo surašymas naudojant vieningą formą T-11
Įsakymas dėl premijos (piniginės ar kitokios) organizacijos darbuotojui T-11 formoje pildomas taip:
Dokumento viršuje nurodykite organizacijos pavadinimą ir OKPO kodą.
Įveskite informaciją apie apdovanojamą darbuotoją (vardas, pavardė, pareigos, struktūrinis padalinys, personalo numeris).
Nurodomas paskatinimo motyvas ir rūšis.
Jei paskata yra materialinio pobūdžio, nurodykite piniginio atlygio dydį (skaičiais ir žodžiais). Jei paskatinimas nėra piniginis, šią eilutę galima pašalinti iš dokumento.
Tada reikia nurodyti dokumento, kuris tapo įsakymo surašymo pagrindu (atstovybė, peticija, profesinės sąjungos sprendimas ir kt.), pavadinimą.
Piniginio paskatinimo (ar kitaip) įsakymą pasirašo organizacijos vadovas. Įsakyme nurodytas darbuotojas privalo perskaityti dokumentą ir pasirašyti. Įsakyme taip pat turi būti supažindintas su asmens, atsakingo už priedų apskaičiavimą ar už kitų darbuotojų skatinimo įforminimą (pavyzdžiui, vyriausiojo buhalterio, žmogiškųjų išteklių skyriaus vedėjo ir kt.), parašu.
Užsakymo sudarymas bet kokia forma
Kad įsakymas turėtų juridinę galią, jame turi būti nurodyta ši informacija:
dokumento pavadinimas;
sudarymo numeris ir data;
juridinio asmens arba individualaus verslininko pavadinimas;
PILNAS VARDAS. ir atlyginamo darbuotojo pareigas;
skatinimo motyvas ir jo tipas;
už piniginę premiją - jos dydis (skaitine forma ir žodžiais);
PILNAS VARDAS. ir įsakymą tvirtinančio asmens pareigos.
Susipažinimo su užsakymu procedūra yra panaši į aukščiau pateiktą.
Darbuotojų atlyginimas už tai, kas įmanoma – formuluotė Premijų skyrimo pagrindai gali skirtis priklausomai nuo to, už ką premija skiriama ir kokia turtinga vadovybės vaizduotė. Panagrinėkime, kaip reglamentuojama formuluotės tvirtinimo tvarka premijos pavedime ir kurias iš jų geriau naudoti tam tikrais atvejais.
Kodėl pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą darbuotojui mokama priemoka?
Teisės norma, apibrėžianti, kas yra premija, yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsnio 1 dalis. Pagal jo nuostatas premija yra skatinamojo arba skatinamojo pobūdžio išmoka. Tokio mokėjimo pavadinimas gali keistis, tačiau jo paskirtis išlieka ta pati.
Svarbu atsiminti, kad Rusijos Federacijos darbo kodeksas neįpareigoja organizacijos administracijos mokėti priedų savo darbuotojams. Priemokų darbuotojams pagrindas, jos įgyvendinimo tvarka ir laikas, Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnis nurodo konkrečios organizacijos kompetenciją, kuri turi teisę visa tai nustatyti savo vidiniais dokumentais. Nepaisant tokios „spragos“ darbo teisės aktuose, premijų sistema veikia beveik visur, nes kiekvieno darbuotojo domėjimasis darbo rezultatais yra geriausia bendros organizacijos sėkmės garantija.
Praktikoje naudojamos kelios premijų sistemos. Dažniausiai Rusijoje yra bendros premijos, kai skatinamosios išmokos mokamos beveik visiems darbuotojams, nesant jų darbo trūkumų, papildomos išmokos dydis gali būti fiksuotas arba priklausantis nuo atlyginimo.
Lankstesnis pasirinkimas pagrįstas kruopščiu kiekvieno darbuotojo indėlio į bendrą rezultatą įvertinimu. Taikant šį metodą, premiją gali gauti ne visi darbuotojai, o tik sėkmingiausi, organizacijai atnešę didžiausią naudą. Tokiu atveju premijos dydis gali net gerokai viršyti atlyginamo darbuotojo atlyginimo dydį.
Pagrindinis individualios premijų sistemos privalumas – specifinių darbuotojo savybių skatinimas, rezultato, kurio organizacija tikisi iš savo darbuotojų. Čia aiškiausiai atsiskleidžia stimuliuojantis tokio apmokėjimo pobūdis, nes kiti darbuotojai, turėdami realų pavyzdį, stengsis geriau atlikti savo pareigas.
Premijos skyrimo sąlygos, formuluočių pavyzdžiai
Premijų sąlygos nustatomos remiantis įmonėje nustatyta darbuotojų skatinimo sistema. Taikant bendrąjį priedą, pagrindinė sąlyga yra tam tikrų (dažnai vidutinių) rodiklių įvykdymas, darbų atlikimas laiku ir kt. Sėkmingai įvykdžius darbo planą, priedas skiriamas bendru įsakymu, atsižvelgiant į darbo rezultatus. mėnesį, ketvirtį ar kitą laikotarpį. Kartu nustatomas darbuotojų, padariusių bet kokius pažeidimus, dėl kurių jiems būtų atimtos priedai, sąrašas.
Premijų pavedimų formuluotė tokiais atvejais yra gana monotoniška:
Nežinote savo teisių?
- „už sėkmingą užduoties atlikimą (planą, priskirtas pareigas)“;
- „už aukštą atlikto darbo kokybę“;
- „už aukštus darbo rezultatus“ ir kt.
Naudojant individualiai orientuotą premijų sistemą, premijos gali būti nustatomos ne pagal laikotarpį, bet gali būti mokamos už konkrečius pasiekimus. Atitinkamai, įsakyme dėl premijų vienam ar grupei darbuotojų bus nurodyta tiksli pasiekimo formuluotė:
- „už sėkmingą įmonės interesų atstovavimą derybose su klientu ir ypač naudingos sutarties sudarymą“;
- „už ypač sunkios skubios užduoties atlikimą“;
- „už nestandartinį (kūrybinį) požiūrį sprendžiant problemą“ ir kt.
Už ką galite skirti papildomą premiją?
Ateičiai dirbančiai įmonei svarbu ne tik laiku įgyvendinti užsibrėžtus tikslus, bet ir paskatinti darbuotojus augti profesionaliai, gerinti įmonės įvaizdį, pritraukti daugiau partnerių bendradarbiauti, stiprinti pozicijas konkurentų atžvilgiu. Tokie tikslai gali būti pasiekti įvairiais būdais, tame tarpe ir atsižvelgiant į individualius darbuotojų pasiekimus, kuriuos skatinama premijų sistema.
Sėkmingas darbuotojų dalyvavimas įvairiose parodose, konkursuose, plėtros programose yra didžiulis pliusas įmonės įvaizdžiui. Visiškai logiška rengti įvairius konkursus su vėlesnėmis finansinėmis paskatomis vienoje įmonėje. Laikantis protingo požiūrio, ekonominis efektas iš darbuotojų kvalifikacijos kėlimo, darbo kokybės gerinimo, kolektyvo darnos bus eilės tvarka didesnis nei premijoms išleidžiamos lėšos.
Darbuotojų premijų formulėsŠiuo atveju jie gali tiesiog apibūdinti darbuotojų pasiekimus, pavyzdžiui:
- „už dalyvavimą profesinių įgūdžių konkurse“;
- „už atstovavimą įmonei tarptautiniame konkurse“;
- „už laimėjimą mini tinklinio varžybose tarp raštinės reikmenų parduotuvės darbuotojų“.
Kitas būdas pagerinti mikroklimatą kolektyve ir didinti atsakomybę už kiekvieno darbuotojo rezultatus – mokėti individualius priedus, skirtus reikšmingoms darbuotojo gyvenimo datoms (vaiko gimimui, santuokai, jubiliejui ir pan.).
Reikšmingas įmonės veiklos aspektas – siekis išlaikyti kvalifikuotus ir patyrusius darbuotojus. Premijų skyrimas už lojalumą įmonei, ilgametį sėkmingą darbą joje, skatinant darbininkų dinastijas, sudaryti sąlygas joms atsirasti – visa tai labai svarbu.
Apdovanojimo įsakymo turinys
| Atsisiųskite užsakymo formą |
Sudarant įsakymą dėl premijų, rekomenduojama naudoti vieningą formą T-11 (priemokoms už darbuotojų grupę - T-11a), patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu „Dėl patvirtinimo. ..“ 2004-05-01 Nr.1.
Be standartinių organizacijos duomenų, pildant šią formą, įvedami šie duomenys:
- apdovanoto darbuotojo inicialai ir pareigos;
- formuluotė;
- apdovanojimo rūšies nurodymas (pinigų suma, dovana ir kt.);
- priedo apskaičiavimo pagrindas (struktūrinio padalinio vadovo pranešimas ar atmintinė).
Nurodydami formuluotę galite naudoti vieną iš mūsų straipsnyje nurodytų konstrukcijų arba sugalvoti savo versiją. Verta prisiminti, kad Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenustato jokių specialių reikalavimų tokiai formuluotei, paliekant šį klausimą organizacijos vadovo nuožiūrai.
Kaip matote, formuluotės gali būti skirtingos ir priklausyti tik nuo priedų skyrimo pagrindo ir vadovybės nuomonės. Įstatymas nekelia jokių reikalavimų formuluotei – svarbiausia, kad iš teksto būtų aišku, už ką mokama priemoka.
Įsakymas dėl premijų darbuotojams – pavyzdys gana dažnai taikoma darbuotojų skatinimo priemonė. Kartu tokio dokumento išvaizda ir turinys gali skirtis, nes leidžiama naudoti tiek vieningą, tiek organizacijos savarankiškai sukurtą formą. Abi parinktys turi savo ypatybes ir projektavimo algoritmą, kuriuos aptarsime šiame straipsnyje.
Įsakymai dėl darbuotojų premijų (vienkartinių, mėnesinių ir kt.)
Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsniu, viena iš paskatų už sąžiningą darbo pareigų atlikimą rūšių yra darbuotojui mokama priemoka. Premijos rūšis pirmiausia priklauso nuo priežasčių, paskatinusių darbdavį skirti premiją.
Taigi, tarp apdovanojimų yra:
Premijų dydžio ir mokėjimo dažnumo įstatymai negali nustatyti:
- pirma, premijos mokėjimas yra savanoriškas organizacijos veiksmas;
- antra, nustatyti vienodus darbo apmokėjimo standartus yra neįmanoma dėl skirtingų įmonių dydžių, paskatų politikos, darbuotojų darbo pareigų.
Štai kodėl, be organizacijos įstatų ir darbo sutarties, įmonė paprastai parengia savo vietinį aktą - premijų reglamentą. Be to, svarbu atsiminti: kadangi premija pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsnio 1 dalį yra neatskiriama atlyginimo dalis, jos rašytinis įforminimas yra privalomas.
T11 ar savo forma – kurią geriau naudoti?
Valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu „Dėl darbo apskaitos ir apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“ Nr. 1 buvo nustatyta įsakymo atlyginti darbuotoją tipinė T11 forma. 2012 m. Finansų ministerija paskelbė informaciją Nr. PZ-10/2012, kurioje paaiškino, kad nuo 2013 m. naudoti unifikuotas formas nėra privaloma, išskyrus atvejus, kai standarto taikymą numato federaliniai teisės aktai.
Taigi įdarbinanti organizacija turi teisę naudoti vieningą T11 formą arba sukurti savo formą. Abu variantai turi savo privalumų.
Nežinote savo teisių?
Formos T11 naudojimas reiškia:
- Sutaupysite laiko, kurio prireiks kuriant savo formą.
- Naudojimo paprastumas, išreiškiamas, pavyzdžiui, tuo, kad vieningos formos jau yra integruotos į kai kurias apskaitos programas.
- Privalomų detalių laikymasis ir jokios reguliavimo institucijų pretenzijų rizikos.
Savo formos naudojimo pranašumas yra galimybė ją sukurti pačiam, t.y. atsižvelgiant į įmonės specifiką. Galite pridėti reikiamą informaciją į savo formą ir pašalinti nereikalingas. Vienintelis reikalavimas aktui yra atitiktis 2 str. 2 dalies reikalavimams. 2011 m. gruodžio 6 d. Buhalterinės apskaitos įstatymo Nr. 402-FZ 9 str. Pagal šią normą įsakyme turi būti ši informacija:
- pavadinimas - „Įsakymas dėl premijų“;
- sudarymo data;
- įmonės pavadinimas;
- priedų skyrimo pagrindas (nurodymas apie darbuotoją ir jo skyrimo priežastis);
- atlyginimo dydis;
- pareigų pavadinimas ir priedą paskyrusio vadovo vardas ir pavardė.
Darbuotojų premijų įsakymo pavyzdys, atitinkantį teisės aktų reikalavimus, galima atsisiųsti iš mūsų svetainės.
Premijos užsakymo T11 formoje pildymo taisyklės ir turinys
Apdovanojimo registracija naudojant vieningą formą apima šiuos veiksmus:
- Pasiūlymo dėl priemokų darbuotojui pateikimas organizacijos vadovui.
- Įsakymo sudarymas.
- Įsakymo supažindinimas su darbuotojo parašu.
- OKUD kodai (0301026 – vieningos formos kodas) ir OKPO (priklausomai nuo samdančios įmonės nuosavybės formos);
- Dokumento numeris;
- darbuotojo skatinimo motyvo ir rūšies nurodymas;
- pateikimo apdovanojimui nuoroda;
- užrašas „darbuotojas perskaitė įsakymą“, kurį darbuotojas patvirtina savo parašu.
Darbuotojų grupei apdovanoti pagal vieną pristatymą sukurta atskira forma T11a, kurios turinys panašus.
Pateikiant užsakymą svarbu žinoti kai kurias premijos procedūros ypatybes:
- Įsakymo supažindinimas su darbuotojo parašu yra privalomas, nes priedas yra darbo užmokesčio dalis, o darbdavys pagal 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis, įpareigotas informuoti darbuotoją apie jo atlyginimo dalis.
- Kelių asmenų supažindinimas su įsakymu iš karto reiškia, kad jiems atskleidžiami duomenys apie kiekvienam apdovanotam darbuotojui skirtos premijos dydį. Tai reiškia, kad prieš išduodami T11a formos užsakymą, turite įsitikinti, kad yra raštiškas visų darbuotojų sutikimas perduoti asmens duomenis organizacijoje, kaip reikalaujama pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 88 straipsnį ir 1 dalies 1 punktą. str. 2006 m. liepos 27 d. Asmens duomenų įstatymo Nr. 152-FZ 6 str.
- Premijos dydį organizacijos vadovas mažina arba didina savo nuožiūra, išskyrus atvejus, kai fiksuotos priemokos skyrimas tampa darbo sutartyje įtvirtinta įstatymine prievole.
Neatidumas pildant įsakymą darbdaviui gali brangiai kainuoti, nes, kaip rodo Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo praktika, grąžinti permokėtą ar per klaidą paskirtą premiją beveik neįmanoma. Taigi Rusijos Federacijos ginkluotųjų pajėgų prezidiumo 2010-09-15 nutarime byloje Nr.51-B10-1 akcentuojama, kad darbuotojui permokėtas darbo užmokestis ne dėl jo kaltės, o ne dėl skaičiavimo klaidos. nėra išieškomos darbdavio naudai.
Tuo pat metu Rusijos Federacijos Aukščiausiasis Teismas 2010 m. gegužės 28 d. nutartyje byloje Nr. 18-B10-16 nustatė 3 išskirtinius atvejus, kai iš darbuotojo tampa įmanomas permokėto darbo užmokesčio ir priedų išieškojimas:
- Jei priemoka permokama dėl apskaitos klaidos.
- Darbo ginčų komisijai pripažinus darbuotoją kaltu dėl prastovos ar darbo normų nesilaikymo.
- Jei premija permokėta dėl darbuotojo neteisėtų veiksmų (šį faktą turi nustatyti teismas).
Taigi, forma ir turinys įsakymai dėl premijų darbuotojams skirtingose organizacijose gali skirtis, bent jau dėl galimybės naudoti tiek savarankiškai sukurtą, tiek vieningą formą (T11a). Abu variantai turi nemažai privalumų. Kurį pasirinkti, kiekvienas darbdavys sprendžia pats, atsižvelgdamas į organizacijos darbo specifiką ir joje priimtas personalo taisykles.
Įkeliama...
