RV ataskaitos kortelės dekodavimas. Pavadinimai ir kodai laiko apskaitos žiniaraštyje. Informacija atlyginimo apskaičiavimui

Atsižvelgiant į tai, kad darbo užmokestis skaičiuojamas pagal darbo laiko žiniaraštyje esančią informaciją, šio dokumento pildymui turi būti skiriamas ypatingas dėmesys. Panagrinėkime pagrindinius klausimus, kurie kyla tvarkant ir pildant darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

Ataskaitų kortelėje gali būti naudojami abėcėliniai arba skaitiniai kodai, nurodantys konkretų įvykį, pavyzdžiui, lankymas darbe turi raidę I arba 01 skaitmenine išraiška, pravaikštos PR arba 24, papildomos poilsio dienos be užmokesčio NV arba 28.

Išsamus abėcėlės ir skaitmeninių simbolių sąrašas yra pirmame T-12 formos puslapyje:

	abėcėlinis	skaitmeninis
Darbo trukmė dienos metu
Darbo trukmė naktį
Darbo trukmė savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis
Viršvalandžių trukmė
Darbo trukmė rotacijos principu
Verslo kelionė
Pažangus mokymas be darbo
Išplėstinis mokymas su pertrauka nuo darbo kitoje srityje
Kasmetinės pagrindinės mokamos atostogos
Kasmetinės papildomos mokamos atostogos
Papildomos atostogos, susijusios su mokymu, išlaikant vidutinį uždarbį darbuotojams, derinantiems darbą su mokymu
Sutrumpintas darbo laikas stažuotojams, išsaugant dalinį atlyginimą
Papildomos atostogos, susijusios su mokymu, neatlygintinai
Motinystės atostogos (atostogos dėl naujagimio įvaikinimo)
Vaiko priežiūros atostogos, kol vaikui sukaks treji metai
Darbdaviui leidus darbuotojui suteikiamos nemokamos atostogos
Išvykti be užmokesčio galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose numatytomis sąlygomis
Kasmetinės papildomos atostogos be užmokesčio
Laikinas invalidumas (išskyrus atvejus, numatytus kodu "T") skiriant išmokas įstatymų nustatyta tvarka.
Laikinas neįgalumas be pašalpų įstatymų numatytais atvejais
Sutrumpintas darbo laikas, palyginti su įprastu darbo laiku, įstatymų numatytais atvejais
Priverstinės pravaikštos laikas atleidimo iš darbo, perkėlimo į kitą darbą arba nušalinimo nuo darbo pripažinimo neteisėtu ir grąžinimo į ankstesnį darbą laikas
Nepravykimas atliekant valstybines ar visuomenines pareigas įstatymų nustatyta tvarka
Neatvykimas į darbą (neatvykimas į darbo vietą be pateisinamos priežasties įstatymų nustatytą laiką)
Darbo ne visą darbo dieną trukmė darbdavio iniciatyva įstatymų numatytais atvejais
Savaitgaliais (savaitinės atostogos) ir nedarbo švenčių dienomis
Papildomos poilsio dienos (mokamos)
Papildomos poilsio dienos (be užmokesčio)
Streikas (įstatymo nustatytomis sąlygomis ir tvarka)
Neatvykimas dėl neaiškių priežasčių (kol bus išsiaiškintos aplinkybės)
Prastova dėl darbdavio
Prastova dėl priežasčių, nepriklausančių nuo darbdavio ir darbuotojo
Prastova dėl darbuotojo kaltės
Nušalinimas nuo darbo (nušalinimas nuo darbo) su apmokėjimu (išmokomis) įstatymų nustatyta tvarka
Nušalinimas nuo darbo (nušalinimas nuo darbo) dėl įstatyme numatytų priežasčių, nepriskaičiuojant darbo užmokesčio
Darbo sustabdymo laikas, kai vėluojama išmokėti darbo užmokestį

Pažymėtina, kad vieninga forma T-12 gali būti naudojama bet kurioje organizacijoje, nepriklausomai nuo nuosavybės formos, išskyrus biudžetines įstaigas.

Biudžetinės įstaigos naudoja Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 52n patvirtintą apskaitos formą, kurioje naudojami kiti abėcėliniai ir skaitiniai žymėjimai.

2. Kokiais atvejais naudojamas NN kodas?

NN kodas arba darbuotojo neatvykimas dėl neaiškių priežasčių įrašomas kiekvieną kartą ir tol, kol darbuotojas nėra darbe, o atsakingas asmuo neturi dokumentų apie neatvykimo priežastis. Net jei neatvykusio asmens vadovas prisiekia, kad darbuotojo nėra (PR kodas), neskubėkite šio kodo dėti į pirminius apskaitos dokumentus, palaukite, kol darbuotojas atneš dokumentą, paaiškinantį jo neatvykimą, kitaip gali atsitikti taip, kad ataskaita kortelė su NN kodu bus pateikta buhalterijai, o vėliau paaiškės, kad darbuotojas neatvyko dėl svarbios priežasties, tada teks keisti pirminius apskaitos dokumentus.

3. Kaip skiriamos laisvos dienos komandiruotėse?

Yra du požiūriai į poilsio dienų kodo žymėjimą keliaujant verslo reikalais: vieni mano, kad reikia įvesti kodą K (komandiruotė), kiti teigia, kad būtina įvesti kodą B (laisva diena). Abu turi savo pagrįstus ir teisiškai pagrįstus argumentus, tačiau vieno požiūrio nėra, todėl vadovaukitės savo nusistovėjusia praktika.

4. Ar darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pažymėtos poilsio dienos, kai darbuotojas serga?

Kai darbuotojas yra nedarbingumo atostogose, B kodas (laikinas invalidumas) priskiriamas visam laikinojo nedarbingumo laikotarpiui, įskaitant savaitgalius ir švenčių dienas. Panaši pilna registracija atliekama, kai darbuotojai yra motinystės atostogose (P), vaiko priežiūros atostogose, kai joms sukanka treji metai (OZ) ir nemokamų atostogų (UP).

5. Kaip skiriamos poilsio dienos atostogoms?

Jei darbuotojui išėjus kasmetinėms pagrindinėms apmokamoms atostogoms (PA) arba kasmetinėms papildomoms apmokamoms atostogoms (AP), poilsio diena patenka į jo poilsio laikotarpį, ataskaitų kortelėje OT arba OD kodas turi būti pakeistas B (savaitgaliais ir nedarbo atostogos), nes pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnį nedarbo atostogos, patenkančios į mokamų atostogų laikotarpį, neįskaitomos į kalendorinių atostogų dienų skaičių.

6. Kokie pavadinimai turi būti įrašyti į ataskaitos kortelę, skaitmeninę ar abėcėlę?

Aiškių nurodymų šiuo klausimu nėra, todėl kiekvienoje organizacijoje informacija įvedama į darbo laiko apskaitos žiniaraštį remiantis nusistovėjusia praktika ir naudojimo paprastumu.

7. Kokią ataskaitų kortelės formą patogiau naudoti pildant?

Ataskaitos kortelės forma nesvarbi, galite pasirinkti formą, patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1 (formos T-12, forma T-13), galite naudoti formą, patvirtintą Rusijos Federacijos įsakymu. Rusijos finansų ministerija Nr. 52n.

Apskritai, jei dirbate komercinėje organizacijoje, galite savarankiškai sukurti ir patvirtinti savo formą naudodami savo abėcėlę ar skaitinius pavadinimus, niekas to nedraudžia, svarbiausia, kad taip yra.

8. Kas turėtų sekti darbo valandas ir kas už tai turėtų būti atsakingas?

Jei organizacija nedidelė, apskaitą gali vesti vienas asmuo.

Jei įmonės struktūra reikšminga, patartina kiekvienam padaliniui paskirti atsakingą asmenį.

Visi atsakingi asmenys, nepaisant jų skaičiaus, įsakymais skiriami pagrindinėms veikloms, kad būtų išvengta įvairių nesusipratimų.

Už darbo laiko apskaitos žiniaraščio užpildymo išsamumą ir teisingumą atsako užsakymu įgaliotas asmuo.

Už savalaikį darbo laiko apskaitos žiniaraščių pateikimą buhalterijai atsako skyriaus vedėjas.

Darbdavys iš esmės atsakingas už visus.

9. Kaip tinkamai sekti darbo laiką, jei įmonė nedidelė, o darbo laikas penkias dienas per savaitę?

Nėra vieno požiūrio į apskaitą, galite vesti nepertraukiamą apskaitą (fiksuoti visus faktus) arba fiksuoti tik nukrypimus (laikiną negalią, nebuvimą dėl nežinomų priežasčių ir pan.). Pagrindinis kriterijus yra faktiškai dirbto laiko įrašymo popieriuje teisingumas, nes šis dokumentas yra pagrindinis skaičiuojant darbo užmokestį.

Kasdieniame darbe pirmasis variantas yra patogesnis apskaičiuojant darbo laikotarpius sumoje, kai darbo valandų trukmė yra pastovi, kaip ir penkių dienų laikotarpiu.

Bet kuriuo atveju darbo valandos fiksuojamos kasdien ir kas mėnesį pateikiamos buhalterijai.

Norint suprasti, koks laiko tipas (darbas, poilsio diena, atostogos ir kt.) atsispindi darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, naudojami tam tikri kodai – abėcėliniai ar skaitmeniniai. Raidiniai naudojami dažniau, nes yra vizualiai informatyvesni.

Tvarkaraštis: paskyrimai 2018 m

Vieningus sąlyginius kodus galite rasti T-12 ataskaitos formoje.

Visi lentelės žymėjimai gali būti suskirstyti į dvi grupes:

• Kodai, nurodantys darbo laiko rūšį, kai darbuotojas atliko savo darbo pareigas;
• Kodai, nurodantys darbuotojo nebuvimo darbo vietoje laikotarpius.

Kadangi šiuo metu nereikia naudoti vieningų darbo laiko apskaitos žiniaraščio formų, įmonė kodus gali nustatyti savarankiškai. Vieningą sąrašą taip pat galite papildyti savo kodais.

Pastaba! Jei įmonė nustato kai kuriuos savo kodus, tai turi atsispindėti vietiniuose norminiuose dokumentuose.

Simboliai laiko apskaitos žiniaraštyje

Dauguma įmonių ataskaitos kortelėje vis dar naudoja vieningus raidžių pavadinimus, nes jie yra patogiausi naudoti ir apima beveik visas situacijas.

Kodai darbo valandoms nurodyti

Darbo valandoms nurodyti naudojami šie kodai:

• „Aš“ – reiškia darbuotojo darbo pareigų atlikimą įprastu darbo režimu;
• „N“ – darbo laikas nuo 22-00 iki 6-00, tai yra darbas naktimis;
• „RV“ – išvykimas į darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis;
• „K“ – darbuotojas yra komandiruotėje, nepriklausomai nuo to, ar tai darbo diena, ar atostogos;
• „C“ – viršvalandinio darbo valandos, tais atvejais, kai viršvalandžiai gali būti nustatomi tik pagal mėnesio rezultatus, įrašomi tik paskutiniuose darbo laiko apskaitos žiniaraščio stulpeliuose;
• „RP“, „VP“ ir „NP“ - darbo laiko apskaitos žiniaraštyje reiškia prastovą: atitinkamai dėl darbdavio, darbuotojo kaltės ir dėl aplinkybių, nepriklausančių nuo šalių valios.

Tai yra dažniausiai naudojami kodai.

Kodai, nurodantys darbuotojo nebuvimą

Nurodant laiką, kai asmuo neatlieka savo tarnybinių pareigų, naudojami šie raidiniai pavadinimai:

• „B“ - savaitgaliai ir švenčių dienos, kai darbuotojas ilsėjosi;
• „B“ ir „T“ - ataskaitos kortelėje atitinkamai nurodomas laikinasis neįgalumas, mokamas ir neapmokamas;
• „OT“ – kasmetinio mokamo poilsio (atostogų) trukmė;
• „OD“ ataskaitų kortelėje nurodo papildomas atostogas, kurios yra mokamos;
• „P“ – šis kodas žymi nedarbingumo atostogas, kurios suteikiamos moteriai dėl nėštumo ir gimdymo;
• „OZH“ ataskaitų kortelėje - šio kodo iššifravimas reiškia atostogas, suteikiamas vaiko priežiūrai;
• „U“ ir „UD“ – atitinkamai studijų atostogos, mokamos ir savo lėšomis;
• "PRIEŠ" - reiškia atostogas savo lėšomis, tai yra be kaupimo;
• „PR“ – vidinio tyrimo metu nustatytas pravaikštas;
• „NN“ ataskaitos kortelėje - šio kodo dekodavimas rodo darbuotojo nebuvimą dėl nežinomų priežasčių. Paprastai jis vėliau pakeičiamas viena iš pirmiau nurodytų nebuvimo darbe priežasčių.

Šį laiką, kurį asmuo nebūna darbo vietoje, turite išsamiau apsvarstyti kaip laisvą laiką. Ataskaitos kortelėje nėra jo žymėjimo. Tai priklausys nuo to, kaip dokumentuojamas atostogų laikas.

Faktas yra tai, kad Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra tokios sąvokos kaip laisvas laikas, šis terminas reiškia šiuos poilsio tipus:

• Suteikti poilsio dieną darbuotojui patogiu laiku, tuo atveju, kai jis dirbo poilsio dienomis (žymima kodu „B“);
• Viena diena darbuotojui suteikiama savo lėšomis (nurodoma OD kodu);
• Darbuotojo neatvykimas į darbą pagal susitarimą su darbdaviu, tik pateikus prašymą, neatsispindėdamas ataskaitų kortelėje (bus rodomas raide „I“). Nors ši byla prieštarauja darbo įstatymams.

Norint nustatyti, kokio tipo laikas atsispindi darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, naudojami raidiniai kodai. Juos galima rasti vieningoje ataskaitų kortelėje T-12. Darbdavys neprivalo jų naudoti, tačiau gali patvirtinti savo simbolius.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra pagrindinis dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie kiekvieno įmonės darbuotojo atvykimų ir neatvykimų į darbą skaičių. Jis perkeliamas į buhalteriją. O pagal duomenis skaičiuojamas ir skaičiuojamas darbo užmokestis.

Įstatyme numatytos 2 vieningos ataskaitų formos: T-12 – pildant rankiniu būdu; T-13 – automatiniam faktiškai dirbto laiko valdymui (per turniketą).

Duomenys įvedami kiekvieną darbo dieną. Mėnesio pabaigoje apskaičiuojamas kiekvieno darbuotojo lankomumas ir neatvykimas į darbą. Ataskaitų generavimą galima supaprastinti automatizavus kai kurių langelių užpildymą naudojant Excel. Pažiūrėkime kaip.

Įvesties duomenų pildymas Excel funkcijomis

Formos T-12 ir T-13 turi beveik tokią pačią detalių sudėtį.

Atsisiųskite laiko apskaitos žiniaraštį:

Formos 2 puslapio antraštėje (pavyzdžiui T-13) užpildykite organizacijos ir struktūrinio padalinio pavadinimą. Visai kaip steigiamuosiuose dokumentuose.

Dokumento numerį įvedame rankiniu būdu. Stulpelyje „Sudarymo data“ nustatykite funkciją TODAY. Norėdami tai padaryti, pasirinkite langelį. Funkcijų sąraše raskite jums reikalingą ir du kartus spustelėkite Gerai.

Stulpelyje „Ataskaitinis laikotarpis“ nurodykite pirmąją ir paskutinę ataskaitinio mėnesio dienas.

Priskiriame lauką už darbo laiko apskaitos žiniaraščio ribų. Čia mes dirbsime. Tai laukas OPERATORIUS. Pirmiausia sukurkime savo kalendorių ataskaitiniam mėnesiui.

Raudonas laukas – datos. Ant žalio lauko jis nuleidžia vienus, jei diena yra laisva diena. T2 langelyje įdedame vieną, jei darbo laiko apskaitos žiniaraštis sudaromas visam mėnesiui.

Dabar nustatykime, kiek darbo dienų yra per mėnesį. Tai darome veiklos lauke. Įdėkite formulę =COUNTIF(D3:R4;"") į norimą langelį. Funkcija COUNTIF skaičiuoja netuščių langelių skaičių skliausteliuose nurodytame diapazone.

Rankiniu būdu įvedame organizacijos darbuotojų serijos numerį, vardą ir pavardę bei specialybę. Plius personalo numeris. Informaciją imame iš darbuotojų asmeninių kortelių.



Darbo laiko apskaitos žiniaraščio automatizavimas naudojant formules

Pirmajame formos lape yra darbo laiko apskaitos simboliai, skaitmeniniai ir abėcėliniai. Automatizavimo naudojant „Excel“ esmė ta, kad įvedant žymėjimą rodomas valandų skaičius.

Pavyzdžiui, paimkime šias parinktis:

• Savaitgalį;
• I – lankomumas (darbo diena);
• OT – atostogos;
• K – komandiruotė;
• B – nedarbingumo atostogos.

Pirmiausia naudokite funkciją Pasirinkti. Tai leis jums nustatyti norimą reikšmę langelyje. Šiame etape mums reikės kalendoriaus, kuris buvo sudarytas operatoriaus lauke. Jei diena patenka į poilsio dieną, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pasirodo „B“. Darbuotojas – „aš“. Pavyzdys: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Pakanka įvesti formulę į vieną langelį. Tada „užkabinkite“ jį prie apatinio dešiniojo kampo ir perkelkite išilgai visos linijos. Pasirodo taip:

Dabar pasirūpinsime, kad žmonių aktyvumo dienomis būtų „aštuonetukai“. Naudokime funkciją „Jei“. Pasirinkite pirmą langelį eilutėje po legenda. „Įterpti funkciją“ – „Jei“. Funkcijos argumentai: loginė išraiška – konvertuojamo langelio adresas (langelis aukščiau) = "B". „Jei tiesa“ – „“ arba „0“. Jei ta diena tikrai laisva diena – 0 darbo valandų. „Jei klaidinga“ – 8 (be kabučių). Pavyzdys: =IF(AW24="B";"";8). „Pagauk“ apatinį dešinįjį langelio kampą formule ir padauginkite ją visoje eilutėje. Pasirodo taip:

Tą patį darbą reikia atlikti ir antrą mėnesio pusę. Pakanka nukopijuoti formules ir pakeisti langelius, į kuriuos jos nurodo. Rezultatas:

Dabar apibendrinkime: suskaičiuokite kiekvieno darbuotojo pasirodymų skaičių. „COUNTIF“ formulė padės. Analizės diapazonas yra visa serija, kurios rezultatą norime gauti. Kriterijus yra raidės „I“ (išvaizda) arba „K“ (komandiruotės) buvimas langeliuose. Pavyzdys: . Dėl to gauname konkretaus darbuotojo darbo dienų skaičių.

Paskaičiuokime darbo valandų skaičių. Yra du būdai. Funkcijos „Suma“ naudojimas - paprastas, bet nepakankamai efektyvus. Sudėtingesnis, bet patikimesnis – naudojant funkciją „COUNTIF“. Formulės pavyzdys: . Kur AW25:DA25 yra diapazonas, pirmas ir paskutinis eilutės langeliai su valandų skaičiumi. Darbo dienos („I“) kriterijus yra „=8“. Į komandiruotę – „=K“ (mūsų pavyzdyje mokama 10 val.). Rezultatas įvedus formulę.

Darbo teisės aktai įpareigoja darbdavius ​​vesti darbuotojų dirbto laiko apskaitą. Organizacijos, nepaisant teisinio statuso, ir individualūs verslininkai turi atsižvelgti į dirbtas valandas. Specialiai šiam tikslui Valstybinis statistikos komitetas parengė ir patvirtino Darbo laiko apskaitos žiniaraščio N T-12 ir N T-13 formas.

Pateiksime pildymo instrukcijas, kurios padės teisingai atspindėti duomenis ir racionaliai naudoti darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Kodėl jums reikia laiko apskaitos žiniaraščio?

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis, patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1, padeda įmonės personalo aptarnavimo ir apskaitos skyriui:

• atsižvelgti į darbuotojo dirbtą ar nedirbtą laiką;
• kontroliuoti darbo grafiko laikymąsi (lankymas, neatvykimas, vėlavimas);
• turėti oficialią informaciją apie kiekvieno darbuotojo dirbtą laiką darbo užmokesčiui skaičiuoti ar statistinėms ataskaitoms rengti.

Tai padės buhalteriui patvirtinti kiekvieno darbuotojo darbo užmokesčio ir kompensacijų sumų kaupimo ar nekaupimo teisėtumą. Personalo pareigūnas turi sekti lankomumą ir, jei reikia, pagrįsti darbuotojui skirtą nuobaudą.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis reiškia dokumentų formas, kurios išduodamos darbuotojui atleidžiant iš darbo kartu su darbo knyga jo prašymu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 84.1 straipsnis).

Pažymėtina, kad vieningos darbo laiko apskaitos žiniaraščių formos N T-12 ir N T-13 neprivalomos naudoti nuo 2013 m. sausio 1 d. Tačiau darbdaviai privalo vesti apskaitą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnio 4 dalis). Organizacijos ir individualūs verslininkai gali naudoti kitus būdus, kaip kontroliuoti laiką, kurį darbuotojai praleidžia darbe. Tačiau iš tikrųjų Gostkomstat sukurtas formos formatas yra gana patogus ir toliau naudojamas visur.

Kas laiko darbo laiko apskaitos žiniaraštį organizacijoje

Pagal Pirminių apskaitos dokumentų blankų naudojimo ir pildymo instrukcijas:

• 2019 metų darbo laiko apskaitos žiniaraštį surašo ir tvarko įgaliotas asmuo;
• dokumentą pasirašo skyriaus vadovas ir personalo darbuotojas;
• po to perkeliama į buhalteriją.

Kaip matome, darbo laiko apskaitos žiniaraštį laikančio darbuotojo pareigybės taisyklės nenustato. Vadovybė turi teisę paskirti bet ką atlikti šią užduotį. Tam išduodamas įsakymas, kuriame nurodomos atsakingo asmens pareigos ir pavardė. Jeigu įsakymas paskirti tokį darbuotoją nėra priimtas, tai pareiga vesti apskaitą turi būti nurodyta darbo sutartyje. Priešingu atveju neteisėta reikalauti, kad darbuotojas tvarkytų apskaitą. Didelėse organizacijose kiekviename skyriuje paskiriamas toks darbuotojas. Jis užpildo formą per mėnesį, atiduoda pasirašyti skyriaus vedėjui, kuris, savo ruožtu, patikrinęs duomenis, perduoda formą personalo pareigūnui. Personalo skyriaus darbuotojas patikrina informaciją, pagal ją užpildo jo darbui reikalingus dokumentus, pasirašo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ir perduoda buhalteriui.

Mažose įmonėse tokios ilgos grandinės nesilaikoma – apskaitos žiniaraštį veda personalo darbuotojas, o tada iškart perkelia į buhalteriją.

Kuo skiriasi formos N T-12 ir N T-13 darbo laiko apskaitos žiniaraščiai?

Skiriasi dvi patvirtintos temų formos, viena iš jų (T-13) naudojama įstaigose ir įmonėse, kuriose įrengtas specialus turniketas - automatinė darbuotojų lankomumą kontroliuojanti sistema. O forma T-12 laikoma universalia, be to, jame yra papildomas 2 skyrius. Joje gali būti atsiskaitoma su darbuotojais dėl darbo užmokesčio. Bet jei įmonė atsiskaito su personalu kaip atskirą apskaitos rūšį, 2 skyrius tiesiog lieka tuščias.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas

Yra du būdai užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį:

• nuolatinis pildymas – visi pasirodymai ir neatvykimai registruojami kiekvieną dieną;
• pildymas pagal nukrypimus – pažymimi tik vėlavimai ir neatvykimai.

Kaip pavyzdį pateikiame T-13 formos pildymo nepertraukiamo pildymo metodu instrukcijas.

1 žingsnis – organizacijos ir struktūrinio padalinio pavadinimas

Viršuje įveskite įmonės pavadinimą (visą individualaus verslininko pavadinimą) ir struktūrinio padalinio pavadinimą. Tai gali būti pardavimo skyrius, rinkodaros skyrius, gamybos skyrius ir kt.

2 veiksmas – OKPO kodas

OKPO yra visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorius. Esama Rosstat duomenų bazėse, ją sudaro:

• 8 skaitmenys juridiniams asmenims;
• 10 skaitmenų individualiems verslininkams.

3 žingsnis – dokumento numeris ir parengimo data

• Dokumento numeris suteikiamas eilės tvarka.
• Sudarymo data paprastai yra paskutinė ataskaitinio mėnesio diena.

4 žingsnis – ataskaitinis laikotarpis

Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai pateikiami kas mėnesį – mūsų atveju laikotarpis nuo rugpjūčio pirmos iki paskutinės dienos.

5 žingsnis – informacija apie darbuotoją

Kiekvienam skyriaus darbuotojui pildoma atskira eilutė.

• Serijos numeris ataskaitos kortelėje.
• Darbuotojo pavardė ir pareigos.

• Kiekvienam darbuotojui suteikiamas personalo numeris, kuris naudojamas visuose vidaus apskaitos dokumentuose. Jį darbuotojas pasilieka visą darbo organizacijoje laikotarpį ir neperduoda kitam asmeniui kelerius metus po atleidimo.

6 žingsnis – informacija apie lankomumą ir valandų skaičių

Informacijai apie darbuotojų lankomumą ir nebuvimą užpildyti naudojami sutrumpinti simboliai. Jų sąrašą rasite straipsnio pabaigoje atskiroje pastraipoje. Mūsų pavyzdyje darbuotojui Petrovui A.A. Naudotos 4 santrumpos:

• I - lankomumas (lankomumo atveju apatiniame langelyje įrašomas dirbtų valandų skaičius);
• Savaitgalį;
• K - komandiruotė;
• OT – atostogos.

7 veiksmas – bendras mėnesio dienų ir valandų skaičius

• 5 stulpelyje nurodykite dirbtų dienų ir valandų skaičių už kiekvieną pusę mėnesio.

• 6 stulpelyje - bendras mėnesio dienų ir valandų skaičius.

8 žingsnis – informacija apie darbo užmokestį

Mokėjimo rūšies kodas nustato konkretų grynųjų pinigų mokėjimo tipą, užšifruotą skaičiais. Išsamų kodų sąrašą rasite straipsnio pabaigoje. Pavyzdyje naudojama:

• 2000 - atlyginimas (darbo užmokestis);
• 2012 m. – atostogų išmoka.

• Atitinkama sąskaita – tai buhalterinė sąskaita, iš kurios nurašomos sąnaudos tam tikros rūšies atlyginimui. Pas mus atlyginimų, komandiruočių ir atostoginių nurašymo sąskaita ta pati.

• 9 stulpelyje nurodomas dirbtų dienų arba valandų skaičius pagal kiekvieną darbo užmokesčio rūšį. Mūsų atveju lankomumo ir komandiruočių dienos įvedamos viršutiniame langelyje, o atostogų dienos – apatiniame langelyje.

Jei per mėnesį visiems darbuotojams taikoma viena darbo užmokesčio rūšis (atlyginimas), tai viršuje rašomas įmokos rūšies kodas ir sąskaitos numeris, 7 ir 8 stulpeliai paliekami tušti, nurodant tik dirbtas dienas ar valandas. 9 stulpelyje. Taip:

9 žingsnis – informacija apie neatvykimo priežastis ir laiką

10-12 stulpeliuose nurodomas neatvykimo į kitą dieną priežasties kodas ir neatvykimo valandų skaičius. Mūsų pavyzdyje darbuotojas nedirbo 13 dienų:

• 3 dienos – dėl komandiruotės;
• Atostogavau 10 dienų.

10 žingsnis – atsakingų asmenų parašai

Apskaitos lapas pasirašomas mėnesio pabaigoje:

• už priežiūrą atsakingas darbuotojas;
• katedros vedėjas;
• personalo darbuotojas.

Kaip darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pažymėti atostogas

Prieš pažymėdami atostogas savo darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, svarbu žinoti šiuos dalykus:

• kokio tipo atostogas nurodyti;
• atostogų laikotarpis – nuo ​​kokios datos iki kokios datos darbuotojas ilsisi;
• kokiu būdu pildomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis – ištisinis ar registruojami tik nukrypimai?

Įvairios atostogų rūšys ataskaitų kortelėje nurodomos šiomis santrumpos:

	reguliarios mokamos atostogos
	papildomai mokama
	administracinis (netaupant atlyginimo)
	išsilavinimas su išlaikytu atlyginimu
	mokymas darbo vietoje (sutrumpinta diena)
	išsilavinimas netaupant atlyginimo
	nėštumui ir gimdymui
	vaiko priežiūra iki 3 metų
	įstatymų numatytais atvejais netaupant atlyginimo
	papildomai netaupant atlyginimo

Taikant abu darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo būdus, kiekvienai darbuotojo nedarbo dienai priklijuojamas atostogų simbolis. Tiesiog taikant nuolatinį metodą, likusios dienos užpildomos iešmėmis (sąlyginis kodas „I“), o naudojant atsižvelgimo į nukrypimus metodą, jos lieka tuščios.

Kiti pavadinimai ir kodai lentelėje

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje naudojamus raidžių pavadinimus pateikiame lentelių pavidalu.

Buvimas darbo vietoje:

Nebuvimas darbe:

	laikinas neįgalumas (nedarbingumo atostogos), mokant pašalpas
	laikinas invalidumas nemokant pašalpos
	sutrumpintas darbo laikas įstatymų numatytais atvejais
	priverstinė pravaikšta dėl neteisėto nušalinimo (atleidimo)
	neatvykimas, susijęs su valstybinių (visuomeninių) pareigų vykdymu
	neatvykimas į darbą be pateisinamos priežasties
	ne visą darbo dieną režimas
	savaitgaliais ir valstybinių švenčių dienomis
	papildoma apmokama poilsio diena
	papildoma neapmokama poilsio diena
	streikuoti
	neatvykimo priežastis nežinoma
	prastovos dėl darbdavio kaltės
	prastovos dėl priežasčių, nepriklausančių nuo nieko
	prastovos dėl darbuotojo kaltės
	nušalinimas nuo darbo (mokama)
	atleidimas iš darbo neišsaugant darbo užmokesčio
	darbo sustabdymas vėluojant mokėti atlyginimą

Mes tik duosime pagrindiniai skaitmeniniai darbo užmokesčio rūšių kodai(Visas sąrašas pateiktas Rusijos federalinės mokesčių tarnybos įsakyme, 2006 m. spalio 13 d. N SAE-3-04/706@):

Užpildytas laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdys

Laiko stebėjimas yra labai svarbus. Tiksliai jo neužfiksavus, neįmanoma nustatyti atlygio darbuotojui dydžio už dirbtą laikotarpį, ypač jei darbas buvo atliktas nakties ar švenčių dienomis. Siekdama atskirti darbo ir poilsio laikotarpius, Goskomstat sukūrė specialius kodus, kurių reikšmę ir išdėstymo taisykles pabandysime suprasti toliau.

Bendrosios darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymo taisyklės

Įstatymų leidybos lygmeniu visų nuosavybės formų įmonėms privaloma vesti laiko apskaitą. Bent vieno samdomo darbuotojo buvimas organizacijos personale sukuria poreikį tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

Ataskaitos kortelė yra valstybiniu lygiu patvirtinta forma, kurioje atsispindi duomenys apie darbuotojo dalyvavimą darbe ir jo neatvykimo priežastis.

Laiko įrašų vedimas leidžia greitai išspręsti šias užduotis:

• aiškiai kontroliuoti kiekvieno personalo padalinio darbo ir nedarbo valandas;
• patikrinti, ar laikomasi darbo drausmės. Taip nutinka dėl kruopštaus vėlavimo, užsitęsusių pertraukų ir neatvykimo dėl įvairių priežasčių fiksavimo;
• apskaičiuoti darbo užmokesčio dydį už kalendorinį laikotarpį. Dokumentas leidžia įrodyti jo skaičiavimo teisingumą;
• šie išrašai leidžia greitai gauti visą ataskaitoms reikalingą informaciją;
• nesunku pateisinti darbuotojui skirtas baudas už atsiskaitymo į darbo vietą grafiko pažeidimą.

2004 m. Goskomstat pasiūlė suvienodintas darbo laiko apskaitos formas:

Nuo 2013 metų jų naudojimas yra neprivalomas. Unifikuotos formos yra labai patogios, todėl jos plačiai naudojamos iki šiol.

Užpildyti formas galima dviem būdais:

• pilna registracija. Personalo darbuotojas kiekvieną dieną pildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Tai atliekama naudojant abėcėlinį arba skaitmeninį kodą, nurodantį valandų skaičių;
• nukrypimų registravimas. Šis metodas leidžia pažymėti tik tas dienas, kai buvo nukrypta nuo nustatyto grafiko. Šiuo atveju naudojamas tik raidžių kodavimas. Pažymimas tik vėlavimas, atostogos, nedarbingumo atostogos, naktinis darbas ir kt.

Įmonės apskaitos ir personalo politiką apibrėžiančiuose dokumentuose turi būti aiškiai užfiksuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymo būdai, naudojami kodai ir jų dekodavimas.

Už darbo laiko apskaitos žiniaraščio surašymą atsakingas darbuotojas paskiriamas atskiru įsakymu. Jeigu įsakymas neišduodamas, pareiga nurodoma darbo sutartyje. Nesant paskyrimo, reikalauti iš darbuotojo tvarkyti darbo laiko apskaitą yra neteisėta. Šiai funkcijai atlikti įmonės administracija gali paskirti bet kurį darbuotoją.

Užpildytas dokumentas pateikiamas tvirtinti organizacijos direktoriui. Vadovui pasirašius, darbo laiko apskaitos žiniaraštis siunčiamas į buhalteriją. Jeigu struktūrinių padalinių yra daug, pareiškimą pasirašiusių asmenų ratas gali būti išplėstas.

Darbo laiko žiniaraštį galima pildyti šiais būdais:

1. Rankiniu būdu. Laikininkas kasdien atlieka atitinkamus užrašus nustatyta forma.
2. Automatizuotas. Informacija įvedama į specialią programą, o darbo laiko apskaitos žiniaraštis išspausdinamas mėnesio pabaigoje.

Ataskaitos kortelės pildymas turi būti atliekamas su visa atsakomybe, nes tai pirmasis dokumentas, kurio darbo inspekcija paprašys patikrinimo metu.

Pildant formą reikia laikytis šių taisyklių:

• prie visų pasikeitimų dėl personalo (darbuotojo pridėjimas, pavardės keitimas ir pan.) turi būti pateiktas įsakymas;
• dokumentas surašomas vienu egzemplioriumi;
• jei dokumentas pildomas rankiniu būdu, galite naudoti tik juodą ir mėlyną rašalą;
• Darbo laiko apskaitos žiniaraštis atidaromas ne vėliau kaip einamojo mėnesio 2 ar 3 dieną;
• darbo laiko apskaitos žiniaraštis uždaromas paskutinę ataskaitinio mėnesio dieną;
• Kiekvienam personalo padaliniui numatytas atskiras stulpelis. Darbuotojo vardas ir antrasis vardai turi būti įvesti visiškai, kad nebūtų painiojami bendravardžiai. Patartina, kad išraše būtų nurodytas darbuotojo personalo numeris;
• informacija apie lankomumą, pravaikštas ir dirbtas valandas įrašoma į horizontalias langelius priešais pavadinimus;
• kiekvienas darbo laiko apskaitos žiniaraščio stulpelis yra lygus konkrečiai mėnesio dienai;
• Darbo laiko apskaitos žiniaraštis pildomas kiekvieną dieną. Langelių pildymo pagrindas yra įsakymai, atmintinės ir kita oficiali informacija;
• Jei uždarius darbo laiko apskaitos žiniaraštį aptinkama klaida, turite užpildyti taisymo formą. Tai tik atspindi padarytus pakeitimus.

Be laikininko ir organizacijos vadovo parašo darbo laiko apskaitos žiniaraštis laikomas negaliojančiu.

Simbolių išdėstymo taisyklės

Darbuotojui, kuris rengia darbo laiko apskaitos žiniaraštį, tenka didelė atsakomybė. Galutinis rezultatas – mėnesinis atlygis įmonės darbuotojams už darbą – priklauso nuo jo kompetencijos ir atidumo. Jei laikininkas pasigenda kieno nors pavardę, supainioja raidžių žymėjimą ar neteisingai užrašo darbo valandas, mėnesio pabaigoje galite susidurti su konfliktine situacija su darbuotojais.

Turite žingsnis po žingsnio pildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, vadovaudamiesi šiomis nuosekliomis instrukcijomis:

Prieš visiškai patikrindami dokumentą, kad nereikėtų jo daug kartų perrašyti, Geriau informaciją įvesti pieštuku kad būtų galima lengvai atlikti pataisymus.

Darbo laiko stulpeliai pildomi naudojant simbolius. Darbo teisės aktai nereikalauja privalomo kodavimo naudojimo. Kiekvienas kodas įvedamas pagal patvirtinamuosius dokumentus.

Labai dažnai kyla ginčas, kaip fiksuoti laiką, kurį darbuotojas savaitgalį praleidžia komandiruotėje. Kai kurie ekspertai teigia, kad visas laikotarpis žymimas raide „K“, kiti tuo ginčijasi Savaitgalio laikas turi būti pažymėtas „B“.

Abu teiginiai turi teisę į gyvybę. Siekiant išvengti neatitikimų tvarkant darbo laiko apskaitos žiniaraščio duomenis, visi šie punktai turi būti nurodyti personalo skyriaus užsakyme.

Visas darbuotojo nebuvimo dėl ligos laikotarpis, suteikiant nedarbingumo atostogas, žymimas raide „B“, nenurodant poilsio dienų. Ta pati taisyklė taikoma skiriant motinystės atostogas.

Žymėdami kitas ar papildomas atostogas, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turite įrašyti šventes ir savaitgalius.

Jei darbuotojas atleidžiamas per mėnesį, po jo darbo pabaigos datos pridedami brūkšniai.

Kiekvienas lentelės simbolis turi tam tikrą reikšmę. Pagal galutinius rodiklius apskaičiuojamas darbo užmokestis, analizuojama darbo laiko panaudojimo kokybė, rengiamos ataskaitos statistikos institucijoms.

Užpildyto darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdys:

Dekodavimas dažniausiai

Darbo įvykiams nurodyti naudojami abėcėliniai ir skaitiniai kodai. Jų dekodavimą galima rasti T-12 formos pareiškimo tituliniame puslapyje. Įmonė savarankiškai pasirenka, kuri koduotė yra patogesnė - abėcėlinė ar skaitinė.

Norint užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, ne visada reikia visų kodų. Tačiau kai kuriuos dažniausiai naudojamus laikmatis turi žinoti mintinai, kad išvengtų klaidų pildant stulpelius:

Skaitmeninis šifras	Raidžių šifras	Reikšmė	Pastaba
01	aš	Dienos lankomumas	Naudojamas norint nurodyti faktinį darbuotojo buvimą
02	N	Rinkėjų aktyvumas naktį	Oficialias funkcijas atlikti nuo 22:00 iki 6:00 val
03	RV	Dalyvavimas per šventes	Eiti pareigas dienomis, kurios pagal patvirtintą grafiką yra švenčių dienos
04	SU	Su laiku	Taikant penkių dienų savaitės grafiką, darbo savaitė yra 40 valandų. Šio rodiklio viršijimas laikomas viršvalandžiu
06	KAM	Verslo kelionių laikotarpis	Įrašomas laikas, kurį darbuotojas praleido organizacijos komandiruotėje.
09	NUO	Atostogų laikotarpis	Nurodo laiką, kai darbuotojas atostogauja
10	OD	Papildomas atostogų laikotarpis	Kai kurių kategorijų piliečiai (pavyzdžiui, moterys su vaikais iki 14 metų) turi teisę gauti papildomas atostogas. Jis mokamas įstatymų nustatyta tvarka
14	R	Laikas, praleistas motinystės atostogose	Jei yra nedarbingumo pažymėjimas, kuris moteriai išduodamas prenataliniam ir pogimdyminiam laikotarpiui
15	aušinimo skystis	Motinystės atostogų laikas	Skiriama moterims, kurios pareiškė norą išeiti motinystės atostogų iki trejų metų.
18	DB	Atostogų laikotarpis savo lėšomis	Pavadinimas naudojamas tais atvejais, kai darbuotojas yra papildomose atostogose be užmokesčio.
19	B	Ligos laikotarpis	Apmokamas nedarbingumo atostogas. Pirma, jis įvedamas pagal darbuotojo prašymą. Galutinė fiksacija galima tik pateikus nedarbingumo pažymėjimą
20	T	Laisvas nuo darbo be atlyginimo	Ligos faktą patvirtina gydymo įstaigos pažyma. Neatvykimas į darbą atsiranda dėl poreikio prižiūrėti sergantį giminaitį, nesuteikiant nedarbingumo atostogų
26	IN	Poilsio ar švenčių dienomis	Žymimos dienos, kai įmonė nedirba pagal grafiką
30	NN	Neatvykimas į darbą nepaaiškinus priežasties	Paprastai laikinas paskyrimas, kai neaiški darbuotojo neatvykimo priežastis. Paaiškinus priežastį, raidės pavadinimas gali pasikeisti

Bet kokie duomenys turi būti patvirtinti pirminiais dokumentais: nedarbingumo atostogomis, įsakymu dėl atostogų ar komandiruotės ir kt.

Visų simbolių, naudojamų pildant laiko apskaitos žiniaraštį, paaiškinimas:

Retai naudotas

Kai kurie skaitiniai arba abėcėliniai simboliai naudojami itin retai. Kvalifikuotas buhalteris turi aiškiai juos naršyti ir žinoti, kokiais atvejais naudoti:

Skaitmeninis šifras	Raidžių šifras	Reikšmė	Pastaba
05	VM	Žiūrėti	Įrašomas laikas, kurį darbuotojas praleidžia pamainoje
07	PC	Kursai, vietoje
08	PM	Kursai, kitoje srityje
11	U	Studijų atostogų laikotarpis su atlyginimu	Žymimas laikas, kurį darbuotojas praleido papildomose su mokymu susijusiose atostogose.
13	UD	Studijų atostogos be užmokesčio
16	PRIEŠ	Poilsio laikotarpis be užmokesčio	Darbuotojo atostogų laikas pažymimas vadovo sutikimu
17	OZ	Nemokamų atostogų valandos	Atostogos suteikiamos tam tikromis sąlygomis, kurios neprieštarauja darbo įstatymams
21	Čempionų lyga	Sutrumpintas laikas	Nustatykite, pavyzdžiui, jaunesniems nei 16 metų darbuotojams
23	G	Nebuvimo darbe valandos, išsaugomas atlyginimas	Visuomeninių ar valstybinių pareigų atlikimo laikas yra fiksuojamas
24	KT	Pravaikštas daugiau nei keturias valandas iš eilės	Pažymimas laikas, per kurį darbuotojas dėl įvairių priežasčių nebuvo darbo vietoje keturias ir daugiau valandų iš eilės.
29	ZB	Streiko valandos	Streiko laikas, apie kurio pradžią darbuotojas turėjo įspėti
31	RN	Prastovos valandos dėl nuo darbuotojo nepriklausančių priežasčių	Laikas, praleistas darbe neatliekant darbo proceso, fiksuojamas dėl įvairių priežasčių.
32	NP	Prastovos valandos dėl darbuotojo

Bet koks teiginio pavadinimas turi tam tikrą reikšmę. Todėl prieš naudojant tą ar tą simbolį būtina aiškiai suprasti jo reikšmę.

Ar galiu naudoti savo pavadinimus?

Darbo teisės aktai Nedraudžiama naudoti savo ir skaitmeninės abėcėlės kodavimo. Ši nuostata išdėstyta Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakyme Nr. 52n.

Daugelis įmonių, kurių darbo laikas standartizuotas, naudoja supaprastintą darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kuriame vietoj raidinio lankomumo apibrėžimo rašomas skaičius „8“. Tai rodo, kad darbuotojas dirbo visą darbo dieną.

Darbuotojo buvimas vietoje gali būti nurodytas raide „F“, kuri nurodys faktinį dalyvavimą. Kitos atostogos gali būti pažymėtos „OO“, o papildomos – „TO“. Svarbiausia, kad kiekviena naujovė turi būti įforminta apskaitos politikos įsakymu.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymas yra kiekvienai įmonei privaloma teisės norma. Organizacija gali savarankiškai sukurti sau patogiausią formą ir įvesti bet kokį raidžių kodavimą arba gali naudoti vieningas Goskomstat sukurtas formas. Šios formos išlaikė laiko išbandymą ir pasirodė esančios geriausios.

Šiame vaizdo įraše rasite naudingos informacijos apie darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymo ir pildymo taisykles.