Pareigybės aprašymo pakeitimų atlikimo terminai. Darbuotojo pareigybės aprašymo keitimas: tvarka ir pavyzdžiai. Ar galiu atlikti pakeitimus?

pareigybių aprašymų keitimo tvarka
*
* struktūrinių padalinių reglamentų rengimo etapai,
* planai

Teisingai pakeiskite darbo aprašymą

Kad pareigybių aprašymai netaptų nenaudingais popieriais, jie turi būti dinamiški, operatyviai atspindintys struktūrinius, organizacinius, gamybinius ir kitus pokyčius, vykstančius darbo organizavime ir darbo valdyme pas konkretų darbdavį. Todėl ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas jų savalaikiam atnaujinimui. Toks požiūris pareigybių aprašymus paverčia atitinkamais dokumentais, kurių turinys atitinka vadovybės sąlygas, užduotis ir poreikius.
Kaip dažnai reikėtų keisti pareigybės aprašymo tekstą? Šiuo klausimu galimas kraštutinumas: kai kurie personalo darbuotojai, rodydami per didelį uolumą, kasmet atnaujina pareigybių aprašymus. Tai ne visada pateisinama. Pareigybių aprašymų pakeitimai būtini, pavyzdžiui, šiais atvejais:

• pasikeitus tarnybiniams įgaliojimams ir pareigoms;
• kai perkeliamas į kitas pareigas (darbą) pas tą patį darbdavį;
• kai darbuotojui kartu su pagrindinėmis darbo pareigomis paskiriamas papildomas kitos ar tos pačios profesijos (pareigos) darbas;
• reorganizuojant juridinį asmenį;
• pasikeitus etatų lentelei (etų mažinimas, naujo etato įvedimas);
• keičiant organizacijos pavadinimą (ar kitus steigiamųjų dokumentų pakeitimus) ar struktūrinį padalinį;
• keičiant darbuotojo pavardę (ar inicialus), jei nurodymas buvo individualus (asmeninis) ir pan. Kai kuriais atvejais naudojami individualūs (asmeniniai) pareigybių aprašymai, kurie rašomi konkrečiam darbuotojui ir kuriuose nurodoma jo pavardė ir inicialai teksto pavadinimas. Patartina tai daryti tik išimties tvarka. Jei instrukcijos yra surašytos konkrečiam asmeniui, o ne pareigoms, tai atėjus naujam darbuotojui, jis negalės ant jo pasirašyti, teks atlikti atitinkamus pakeitimus arba patvirtinti naują pareigybės aprašymą.

Pareigybių aprašymų pakeitimų tvarka gali skirtis priklausomai nuo to, kada jie daromi: prieš priimant darbuotoją į atitinkamas pareigas ar po jo.
Pirmuoju atveju pakeitimų atlikimo procedūra supaprastinama – papildomai darbuotojo sutikimo registruoti nereikia. Galite sukurti naują pareigybės aprašymą ir jį patvirtinti arba atitinkamu vadovo įsakymu atlikti pareigybės aprašymo pakeitimus.
Ir kita situacija, kai vadovybė norėjo pakeisti jau šiose pareigose dirbančio darbuotojo pareigybės aprašymą.
Kartu pareigybių aprašymų pakeitimų tvarka labai skiriasi nuo daromų pakeitimų pobūdžio – ar jie susiję su šalių nustatytomis darbo sutarties sąlygomis, ar ne.
Darbo teisės aktai šalių nustatytas darbo sutarties sąlygas skirsto į privalomąsias (būtinąsias), t.y. sąlygas, be kurių darbo sutartis negali būti laikoma sudaryta, ir papildomas (neprivalomas), kurių buvimas nustatomas tik darbo sutarties nuožiūra. vakarėliams.
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 2 dalimi, į darbo sutartį įtraukiamos šios sąlygos:
- darbo vieta, o tuo atveju, kai darbuotojas priimamas dirbti į kitoje vietovėje esantį organizacijos filialą, atstovybę ar kitą atskirą struktūrinį padalinį - darbo vietą, nurodant atskirą struktūrinį padalinį ir jo vietą;
- darbo funkcija (darbas pagal pareigas pagal etatų lentelę, profesiją, kvalifikaciją nurodantį specialybę; darbuotojui priskirtas specifinis darbo pobūdis). Jei pagal federalinius įstatymus darbo atlikimas tam tikrose pareigose, profesijose, specialybėse yra susijęs su kompensacijų ir išmokų teikimu arba apribojimų buvimu, tada nurodomi šių pareigų, profesijų ar specialybių pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai. turi atitikti pavadinimus ir reikalavimus, nurodytus Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka patvirtintuose kvalifikacijos žinynuose;
- darbo pradžios data, o tuo atveju, kai sudaroma terminuota darbo sutartis - taip pat jos galiojimo laikas ir aplinkybės (priežastys), kurios buvo pagrindu sudaryti terminuotą darbo sutartį pagal 2014 m. galiojantis Rusijos Federacijos darbo kodeksas arba kitas federalinis įstatymas;
- darbo apmokėjimo sąlygos (įskaitant darbuotojo tarifinio dydžio arba atlyginimo (pareiginės algos) dydį, priedus, priedus ir skatinamąsias išmokas);
- darbo ir poilsio valandos (jei konkrečiam darbuotojui tai skiriasi nuo konkrečiam darbdaviui galiojančių bendrųjų taisyklių);
- kompensacija už sunkų darbą ir darbą kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis, jei darbuotojas priimtas į darbą tinkamomis sąlygomis, nurodant darbo sąlygų darbo vietoje ypatumus;
- sąlygos, kurios būtinais atvejais lemia darbo pobūdį (mobilus, kelionės, kelyje, kitas darbo pobūdis);
- sąlyga dėl darbuotojo privalomojo socialinio draudimo pagal šį kodeksą ir kitus federalinius įstatymus;
- kitos sąlygos darbo įstatymų ir kitų norminių teisės aktų, kuriuose yra darbo teisės normų, numatytais atvejais.

Darbo sutartyje gali būti numatytos papildomos sąlygos, kurios nepablogina darbuotojo padėties, palyginti su nustatytais darbo teisės aktais ir kitais norminiais teisės aktais, kuriuose yra darbo teisės normų, kolektyvinių sutarčių, susitarimų, vietinių norminių aktų. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnio 3 dalyje nurodytos papildomos sąlygos yra šios:

• dėl darbo vietos (nurodant struktūrinį padalinį ir jo vietą) ir (ar) darbovietės patikslinimo;
• apie testą;
• dėl įstatymų saugomų paslapčių (valstybinių, tarnybinių, komercinių ir kitų) neatskleidimo;
• dėl darbuotojo pareigos po mokymų dirbti ne trumpiau nei sutartyje nustatytą laikotarpį, jei mokymas vyko darbdavio lėšomis;
• dėl papildomo darbuotojo draudimo rūšių ir sąlygų;
• dėl darbuotojo ir jo šeimos narių socialinių ir gyvenimo sąlygų gerinimo;
• dėl darbuotojo ir darbdavio teisių ir pareigų, nustatytų darbo teisės aktuose ir kituose norminiuose teisės aktuose, kuriuose yra darbo teisės normų, išaiškinimo dėl konkretaus darbuotojo darbo sąlygų.

Šis sąrašas nėra baigtinis ir gali būti papildytas šalių susitarimu.
Jeigu pareigybės aprašymas buvo surašytas kaip darbo sutarties priedas, tai jo pakeitimai reikš šalių nustatytų darbo sutarties sąlygų pasikeitimą.
Šalių nustatyti darbo sutarties sąlygų pakeitimai turi būti atliekami Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnyje nustatyta tvarka. Tai yra, paprastai bet kokios darbo sutarties sąlygos gali būti keičiamos tik darbo sutarties šalių susitarimu, išskyrus Rusijos Federacijos darbo kodekso numatytus atvejus.
Atitinkamai, pareigybės aprašymo pakeitimai, nurodantys tam tikras šalių nustatytas darbo sutarties sąlygas, turi būti įforminami papildomu dokumentu - darbuotojo ir darbdavio rašytiniu susitarimu.
Pasitaiko gana dažna klaida: pakeitus vieną ar kitą pareigybę pareigybės aprašyme, senoji tiesiog perbraukiama ir įrašomas naujas. Jokiu būdu negalima perbraukti pareigybės aprašymo, tai teisiškai nuvertina dokumentą.
Šalių nustatytas darbo sutarties sąlygų pakeitimas apima perkėlimą į kitą darbą.
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnio 1 dalimi, perkėlimas į kitą darbą yra nuolatinis ar laikinas darbuotojo darbo funkcijos ir (ar) struktūrinio padalinio, kuriame darbuotojas dirba (jei struktūrinis padalinys buvo nurodytas 2008 m. darbo sutartį), ir toliau dirbti pas tą patį darbdavį, taip pat kartu su darbdaviu pereiti dirbti į kitą sritį.
Perkelti į kitą darbą pas tą patį darbdavį leidžiama tik gavus raštišką darbuotojo sutikimą, išskyrus Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.2 straipsnio 2 ir 3 dalyse numatytus atvejus. Tai yra, esant ekstremalioms aplinkybėms (stichinės ar žmogaus sukeltos nelaimės, pramoninės avarijos, pramoninės avarijos, gaisro, potvynio, bado, žemės drebėjimo, epidemijos ar epizootijos atveju ir bet kokiais išskirtiniais atvejais, keliančiais grėsmę gyvybei ar normalios visų gyventojų ar jų dalies gyvenimo sąlygos), perkėlimui nereikia darbuotojo sutikimo, tačiau jis gali būti vykdomas iki vieno mėnesio.
Perkėlimas į kitą darbą turėtų būti atskirtas nuo darbuotojo perkėlimo į kitą darbo vietą. Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.1 punktas nelaikomas perkėlimu į kitą darbą ir tam nereikia darbuotojo sutikimo, perkeliant jį iš to paties darbdavio į kitą darbovietę, į kitą struktūrinį padalinį, esantį toje pačioje vietovėje, paskiriant jam darbą. dėl kito mechanizmo ar mazgo, jei tai nereiškia, kad šalių nustatytos darbo sutarties sąlygos keičiamos.
Darbuotojo rašytinio sutikimo perkėlimui dokumentavimo tvarka priklauso nuo to, kas atitinkamai inicijuoja perkėlimą, tai gali būti darbuotojo pareiškimas arba šalių susitarimas pakeisti darbo sutarties sąlygas. Remiantis darbuotojo rašytinį sutikimą atspindinčiu dokumentu, išduodamas įsakymas (nurodymas) perkelti darbuotoją, šis įsakymas yra pagrindas keisti ir papildyti darbuotojo galiojančią pareigybės aprašymą, su šiuo įsakymu darbuotojas turi būti supažindintas pasirašytinai.
Perkėlimo nuolatinio pobūdžio atveju patartina kitokia tvarka: naujo pareigybės aprašymo paskelbimas ir jo patvirtinimas.
Keisti šalių nustatytas darbo sutarties sąlygas galima darbdavio iniciatyva, tačiau tik dėl priežasčių, susijusių su organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pasikeitimu ir iš anksto įspėjus darbuotoją raštu (DK 74 str. Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Kartu darbdavio iniciatyva leidžiama keisti visas šalių nustatytas darbo sutarties sąlygas, išskyrus darbuotojo darbo funkcijos pasikeitimus (darbas pagal pareigas pagal etatus lentelė, profesija, specialybė, nurodanti darbuotojui priskirtą konkretų darbo pobūdį;
Remiantis Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenarinio posėdžio nutarimo Nr. 2 21 punktu, organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pokyčiai turėtų būti suprantami kaip tokie darbo organizavimo ir gamybos organizavimo pakeitimai:
technologijų pokyčiai ir naujų technologijų diegimas;
darbo vietų tobulinimas pagal jų sertifikavimą;
struktūrinis gamybos pertvarkymas ir panašiai.
Darbo ginčo atveju pareiga pateikti įrodymus, kad šalių nustatytas darbo sutarties sąlygų pasikeitimas atsirado dėl organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pasikeitimo, tenka darbdaviui.
Todėl šie pakeitimai turi būti dokumentuojami, pavyzdžiui, norint pakeisti organizacines ir technologines darbo sąlygas, būtina paminėti, kokias konkrečiai sąlygas ir pakeitimus turima omenyje (naujos įrangos paleidimas, apskaitos automatizavimas kompiuterinėmis programomis ir kt.). ) su nuoroda į patvirtinamuosius dokumentus.
Darbdavys privalo ne vėliau kaip prieš du mėnesius raštu įspėti darbuotoją apie būsimus šalių nustatytus darbo sutarties sąlygų pakeitimus, taip pat priežastis, dėl kurių reikėjo atlikti tokius pakeitimus, jei nenumatyta kitaip. pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą.
Darbuotojas privalo susipažinti su šiuo darbdavio įspėjimu ar įsakymu (nurodymu) ir patvirtinti šį faktą savo parašu dokumente ir pritvirtindamas susipažinimo datą. Jei darbuotojas atsisako pasirašyti dėl pranešimo (kito dokumento) apie būsimą šalių nustatytų darbo sutarties sąlygų pakeitimą gavimo, apie tai būtina surašyti aktą, įtraukiant liudytojus.
Remiantis šiuo darbdavio išduodamu įspėjimu (kitu dokumentu), atitinkamai keičiami darbo sutarties, pareigybės aprašymo, kitų vietinių norminių aktų (etatų grafikas, struktūrinių padalinių nuostatai ir kt.) tekstai.
Darbuotojui, nesutinkančiam toliau dirbti naujomis sąlygomis, darbdavys privalo raštu pasiūlyti kitą darbdaviui prieinamą darbą (tiek laisvą ar darbuotojo kvalifikaciją atitinkantį darbą, tiek laisvą žemesnę ar mažiau apmokamą vietą). darbą), kurį darbuotojas gali atlikti atsižvelgdamas į savo sveikatos būklę. Tokiu atveju darbdavys privalo pasiūlyti darbuotojui visas laisvas darbo vietas, kurios yra nurodytoje srityje, atitinkančias nurodytus reikalavimus. Darbdavys privalo siūlyti laisvas darbo vietas kitose vietovėse, jeigu tai numatyta kolektyvinėje sutartyje, sutartyse ar darbo sutartyje.
Jei nenurodytas darbas arba darbuotojas atsisako siūlomo darbo, darbo sutartis nutraukiama pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalies 7 punktą.
Taigi, jei pareigybės aprašymas reglamentuoja tam tikras šalių nustatytas darbo sutarties sąlygas, tai jo teisinis statusas lemia dvi darbdavio pakeitimų galimybes:
šalių susitarimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis);
vienašališkai darbdavio iniciatyva, tačiau atsižvelgiant į taisykles, numatytas 2 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 str. (šiuo atveju darbuotojo darbo funkcija turi likti nepakitusi).
Spręsdami personalo klausimus vadovai dažnai susiduria su darbo pareigų perskirstymo, laikinai nesančio darbuotojo pavadavimo problema ir pan.
Jei darbuotojui kartu su pagrindinėmis darbo pareigomis paskiriamas papildomas darbas pagal kitą ar tą pačią profesiją (pareigas), būtina vadovautis Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsnio 2 dalimi ir laikytis 151 straipsnio reikalavimų. Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatas dėl papildomo užmokesčio derinant profesijas (pareigas), taip pat plečiant aptarnavimo sritis, didinant darbo apimtį arba atliekant laikinai nesančio darbuotojo pareigas neatleidžiant nuo darbo sutartyje nurodyto darbo. Skirti darbuotojui papildomą darbą leidžiama tik gavus raštišką darbuotojo sutikimą. Laikotarpį, per kurį darbuotojas atliks papildomą darbą, jo turinį ir apimtį nustato darbdavys, taip pat gavęs raštišką darbuotojo sutikimą. Atliekant papildomus darbus kitose ar tose pačiose profesijose (pareigose), reikia atlikti atitinkamus darbo sutarties ir darbuotojo pareigybės aprašymo pakeitimus ir papildymus. Remiantis dokumentu, kuriame atsispindi darbuotojo rašytinis sutikimas dirbti papildomus darbus kitose ar tose pačiose profesijose (pareigose), išduodamas įsakymas (nurodymas) atlikti galiojančio darbuotojo pareigybės aprašymo pakeitimus ir papildymus, su kuriais darbuotojas susipažįsta 2012 m. parašas.
Arba surašomas atskiras dokumentas - susitarimas dėl pareigybės aprašymo pakeitimo, kurį pasirašo darbuotojas ir darbdavys.
Taip pat pasitaiko situacija, kai darbuotojas jau priimtas į darbą, o jo pareigybės aprašymą darbdavys tvirtina vėliau. Toks pareigybės aprašymas konkretaus darbuotojo atžvilgiu įsigalioja tik tuo atveju, jei darbuotojas raštu išreiškia savo sutikimą.
Reorganizuojant juridinį asmenį, keičiant darbdavio pavadinimą, atliekant kitus steigiamųjų dokumentų pakeitimus ar keičiant struktūrinio padalinio pavadinimą, įsakymu (nurodymu) taip pat yra atitinkamai keičiami vietiniai teisės aktai. darbdavio, taip pat į darbo sutartis, darbo knygeles ir atitinkamai darbuotojų pareiginius aprašymus.
Teisiniu požiūriu taip pat svarbu atsižvelgti į pareigybių aprašymų pakeitimus. Specialiame pareigybių aprašymų registravimo žurnale (knygoje) turi būti įrašyta informacija apie konkretaus pareigybės aprašymo pakeitimų datą ir šių pakeitimų pobūdį (skilties pavadinimas, kas buvo pakeista, pridėta ar ištrinta).
Pakeitus naują, ankstesnis pareigybės aprašymas turi būti saugomas trejus metus (2000 m. spalio 6 d. Rosarkhiv patvirtinto Organizacijų veikloje generuojamų standartinių valdymo dokumentų sąrašo, nurodant saugojimo terminus, 35 punktas).
Rengiant pareigybės aprašymą, kaip taisyklė, pagrindinis dėmesys skiriamas jo turiniui, o tai tikrai svarbu.
Tačiau nereikia pamiršti, kad tekstas dokumentu tampa tik jam suteikus juridinę galią, t.y. ji turi būti tinkamos formos, teisingai įvedant visus reikiamus duomenis.
1. Organizacijos, kuri yra dokumentą, pavadinimas turi atitikti pavadinimą, įrašytą jos steigimo dokumentuose. Po organizacijos pavadinimu arba po jo nurodomas sutrumpintas pavadinimas, o jei jo nėra, visas pagrindinės organizacijos pavadinimas (jei toks yra). Filialo, teritorinio padalinio, atstovybės pavadinimas nurodomas, jei jis yra dokumento autorius, ir yra po organizacijos pavadinimu. Detalizacija „Dokumento rengimo ar paskelbimo vieta“ nurodoma, jei ją sunku nustatyti naudojant rekvizitą „Organizacijos pavadinimas“. Sudarymo ar publikavimo vieta nurodoma atsižvelgiant į priimtą administracinį-teritorinį suskirstymą, apima tik visuotinai priimtas santrumpas.
2. Dokumento pavadinimas. Kad pareigybės aprašymo forma suteiktų juridinę galią, be organizacijos pavadinimo, reikia nurodyti organizacinio ir administracinio dokumento (pareigos aprašymo) pavadinimą. Pavadinimas „Darbo aprašymas“ dažniausiai rašomas viršutiniame kairiajame formos kampe. Iš esmės, jei jūsų organizacija reikalauja, kad pavadinimas būtų centre, tai nebus didelis pažeidimas ir tai neturės jokios įtakos teisiniam galiojimui. 3. Data ir dokumento numeris. Dokumento data yra jo patvirtinimo data. Dokumento registracijos numerį sudaro jo eilės numeris, kuris organizacijos nuožiūra gali būti papildytas bylų indeksu pagal bylų nomenklatūrą.
4. Teksto pavadinimas (pavadinimas) Teksto pavadinimas apima trumpą dokumento santrauką. Pavadinimas turėtų atsakyti į klausimą: kas? Pavyzdžiui, personalo inspektoriaus pareigybės aprašymas.
5. Patvirtinimo antspaudas. Dokumento patvirtinimo antspaudas yra viršutiniame dešiniajame dokumento kampe. Turi būti sudarytas iš žodžio PATVIRTINTA (be kabučių), dokumentą tvirtinančio asmens pareigų pavadinimo, jo parašo, inicialų, pavardės ir tvirtinimo datos.
6. Dokumento rengėjų parašas. Iš karto po teksto ateina kūrėjo parašas, o po to – patvirtinimo vizos. Šią informaciją sudaro: dokumentą surašiusio ir pasirašiusio asmens pareigų pavadinimas, asmens parašas, parašo nuorašas – inicialai, pavardė. Pavyzdžiui, viršininkas davė prekėms asmeninį A. M. Borisovo parašą
7. Patvirtinimo antspaudas. Dokumento patvirtinimo antspaudą sudaro žodis SUTINKA, asmens, su kuriuo dokumentas buvo patvirtintas, pareigos (įskaitant organizacijos pavadinimą), asmens parašas, parašo nuorašas (inicialai, pavardė) ir tvirtinimo data. Pavyzdžiui,
SUTINKA
Parus LLC teisės skyriaus vadovas
Asmeninis A. S. Vlasovo parašas
data
Tiek kūrėjo parašas, tiek patvirtinimo vizos dedamos ant pareigybės aprašymo prieš jo patvirtinimą.
8. Pažyma, kad darbuotojas susipažino su dokumentu. Pastaba, nurodanti, kad darbuotojas susipažino su dokumentu, užbaigia pareigybės aprašymo sudarymo procedūrą. Šią informaciją sudaro: asmens parašas, parašo nuorašas (inicialai, pavardė) ir data. Pavyzdžiui,
Perskaičiau instrukcijas: asmeninis parašas I. M. Perovas 2010 m. vasario 1 d

Pareigybės aprašymas sudaromas bendrojo A4 formato blanke. Forma turi būti paruošta ant balto arba šviesaus popieriaus. Kiekviename dokumento lape turi būti bent šie laukai:
20 mm - kairėje;
10 mm - dešinė;
20 mm - viršuje;
20 mm - žemesnė.
Puslapių numeriai dedami lapo viršutinės paraštės viduryje.
Patvirtintos instrukcijos (kartu su susipažinimo lapu, jei yra) yra sunumeruotos, surašytos ir patvirtintos organizacijos ar individualaus verslininko antspaudu. Paskutinio instrukcijų lapo nugarėlėje daroma pastaba: „Pareigybės aprašyme tiek lapų sunumeruota ir paduota“ (lapų skaičius nurodytas žodžiais). Pareigybės aprašymą patvirtinęs asmuo šį įrašą patvirtina savo parašu, deda parašo nuorašą ir datą. Ir galiausiai uždedamas antspaudas.
Tik po to darbdavys turi teisėtą, dokumentais pagrįstą pagrindą reikalauti, kad darbuotojas atliktų jam pavestas darbo pareigas.

Sužinokite, kaip užpildyti pavyzdinį įsakymo pakeisti pareigybės aprašymą, kokia yra pareigybės aprašymo pakeitimų (pavyzdžio) tvarka.

Iš straipsnio sužinosite:

Kokia yra pareigybės aprašymo pakeitimų procedūra (pavyzdys)

Pareigybių aprašymų sudarymo ir keitimo nuostatus darbdavys nustato savarankiškai. Dažniausiai naudojami darbo aprašymo (pavyzdžio) pakeitimų būdai:

• papildomo susitarimo prie galiojančios darbo sutarties surašymas ir pasirašymas, jeigu pareigybės aprašymas buvo įformintas kaip priedas;
• pareiškimas darbo aprašymas atitinkamo dokumento, kuriame yra tam tikrų pakeistos instrukcijos patikslinimų registras, nauja redakcija ar vykdymas, jei tai buvo atskiras dokumentas.

Pagal galiojančius teisės aktus DI (darbo aprašymas) nėra laikomas privalomu organizacijos dokumentų srauto komponentu. Tačiau tuo pačiu metu dauguma verslo vadybininkų vis tiek rengia šį dokumentą. Pagrindinė tokio sprendimo priežastis – DI leidžia supaprastinti darbo santykius tarp šalių ir užtikrinti abipusį supratimą apie konkrečių pareigybių darbo pareigų apimtį ir pobūdį. O kilus konfliktinėms situacijoms instrukcijos taps įrankiu įrodyti, kad darbdavys ar darbuotojas teisus.

Nepraleiskite: pagrindinė mėnesio medžiaga iš pirmaujančių Darbo ministerijos ir Rostrudo specialistų

Personalo įsakymų enciklopedija iš Personalo sistemos.

Svarbu! Valstybinės organizacijos privalo parengti pareigybių aprašymus. Jiems pareigybių aprašymų naudojimas yra privalomas.

Atsižvelgiant į tai, kad DI gali būti surašytas savarankiško dokumento forma ir patvirtintas darbdavio įsakymu arba būti darbo sutarties priedu, pareigybės aprašymo (pavyzdžio) keitimo tvarka skiriasi. Klausimas, kuris variantas bus pasirinktas, yra visiškai darbdavio kompetencija. Biuro valdymo ekspertai rekomenduoja priimant sprendimą atsižvelgti į keletą svarbių faktorių.

Atsisiųsti dokumentus šia tema:

Nepaisant to, kad komercinės organizacijos negali naudoti pareigybių aprašymų, jei tokie dokumentai vis dar naudojami dokumentų sraute, jų įforminimas ir tvirtinimas turi būti vykdomas nustatyta tvarka. Nepriklausomai nuo standartinio ar personalizuoto DI naudojimo, darbuotojas turi būti supažindintas su dokumento turiniu. Darbuotojas pasirašo specialiame žurnale arba prie dokumento pridedamoje supažindinimo formoje. Taip pat gali būti, kad parašas dedamas tiesiai ant instrukcijų, bet jis labiau tinka mažoms įmonėms, kuriose nėra dažnos personalo kaitos.

Kai reikia pakeisti pareigybės aprašymą (pavyzdį)

Poreikis keisti pareigybės aprašymą atsiranda, jei pasikeičia darbuotojo darbo pareigų apimtis. Be to, tokių koregavimų gali prireikti, pavyzdžiui, jei organizaciniai, darbo sąlygas įmonėje. Įstatymų leidybos lygmeniu tvarka, kuria atliekami atitinkami pareigybės aprašymo (pareigos aprašymo) pakeitimai, nėra reglamentuota. Atitinkamai, organizacijos turi teisę savarankiškai nustatyti tokią tvarką ir įtvirtinti ją vietiniame norminiame dokumente.

Tuo pačiu metu pareigybės aprašymo (pavyzdžio) pakeitimai atliekami atsižvelgiant į:

1. keistino dokumento įforminimo būdas (nustatoma, ar DI yra darbo sutarties priedas, ar savarankiškas dokumentas);
2. pakeitimų, kurie turi būti atspindėti instrukcijose, pobūdis (ar tokie pakeitimai turi įtakos arba ne).

Kaip surašyti įsakymą pakeisti pareigybių aprašymus (pavyzdys)

Jei pareigybės aprašymas surašomas kaip darbo sutarties priedas, darbdavys privalo parengti prie pagrindinės darbo sutarties, sudarytos su darbuotoju įsidarbinant. Ši procedūra turi būti taikoma neatsižvelgiant į tai, kokio pobūdžio pakeitimai bus atlikti pareigybės aprašyme. Darbdavys išduoda įsakymą pakeisti pareigybių aprašymus.

Jeigu pareigybės aprašymas surašomas kaip atskiras dokumentas, o atlikti patikslinimai nesusiję su privalomomis darbo sutarties sąlygomis, būtina parengti:

• pareigybės aprašymas (BĮ) naujoje redakcijoje;
• arba atitinkamus pakeitimus tiesiogiai pareigybės aprašyme (tai dokumentas, kuriame yra visas anksčiau galiojusios pareigybės aprašymo redakcijos pakeitimų sąrašas).

DI naujajame leidime (pataisyta ) patvirtinami įsakymu. Įsakymą pakeisti pareigybės aprašymą surašo ir pasirašo organizacijos vadovas. Po to turite perskaityti darbuotojui instrukcijas ir pasirašyti.

Jeigu DI yra atskiras dokumentas, o padaryti pakeitimai bus susiję su privalomomis darbo sutarties sąlygomis, būtina gauti darbuotojo sutikimą tęsti darbo santykius naujomis sąlygomis. Tik po to galima atlikti tiesioginius pareigybės aprašymo pakeitimus.

Be pakeitimų, kurie daromi pačiose instrukcijose (būtina parengti DI naują leidimą arba dokumentą su jo pakeitimais), taip pat turėsite sudaryti papildomą susitarimą prie anksčiau sudarytos darbo sutarties su darbuotojas.

Įsakymo dėl pareigybės aprašymo pakeitimo pavyzdį surašo vadovas, jeigu darbuotojas sutinka, kad būtų keičiama anksčiau galiojusi pareigybės aprašymo redakcija. Naujasis DI patvirtinamas pareigybių aprašymų keitimo įsakymu ir vykdomas bendra tvarka darbuotoja su ja pasirašyti.

Įsakymo pakeisti pareigybės aprašymą pavyzdys

Įsakymas pakeisti standartinį pareigybės aprašymą (pavyzdys)

Keičiant darbuotojo DI, kuris sudaromas nepriklausomo dokumento forma, atsižvelgiama į būtinų pakeitimų apimtį. Jeigu yra nereikšmingi ir neturi įtakos gimdymo funkcijai, patartina priimti atitinkamą įsakymą atlikti tokius pakeitimus. Užsakyme nurodykite, kas susiję su konkrečiais šio dokumento atnaujinimais.

Esant reikšmingiems pakeitimams, verta užpildyti pavyzdinį įsakymą pakeisti pareigybės aprašymą įvedant DI ne nauja redakcija, o visiškai pakeista forma. Su naujuoju dokumentu darbuotojas turi būti supažindintas pasirašytinai. Darbuotojų supažindinimo su darbdavio iniciatyva pakeistais pareigybių aprašymais tvarka turi būti įgyvendinama atsižvelgiant į Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 str. Parašyta informacija apie pakeitimus išsiunčiama likus dviem mėnesiams iki naujojo DI įsigaliojimo.

Įsakymas pakeisti pareigybės aprašymą, kuris yra darbo sutarties priedas

Jeigu DI surašomas darbo sutarties priedo forma, darbdavys ne tik išduoda įsakymą atlikti pakeitimus, bet ir surašo prie darbo sutarties, kadangi darbo pareigų pakeitimas šiuo atveju laikomas esminių darbo sąlygų, įtvirtintų darbo sutartyje, pasikeitimu. Apie visus pakeitimus darbuotojas turi būti įspėtas prieš du mėnesius iki pakeitimų.

Pareigybių aprašymų pakeitimo pavyzdys (užsakymas)

PAVYZDYS

Pakeitimų atlikimas pareigybės aprašyme, kuris yra nepriklausomas dokumentas. Pokyčiai būtini, nes pasikeitė organizacinės darbo sąlygos

Įmonės Alpha LLC veiklos vieta: Maskva. Tuo pačiu metu Irkutske yra atskiras skyrius. Vyriausiojo buhalterio DI numato, kad pagrindinės organizacijos vyriausioji buhalterė A.S. Glebova du kartus per metus vyksta į komandiruotes į atskirą padalinį, kad atliktų finansinę analizę ir pasirengtų teikti apskaitos ir mokesčių ataskaitas.

2017 m. spalio 9 d. vadovybė nusprendė atskirą padalinį likviduoti. Iš karto kitą dieną buvo suteikta vyriausioji buhalterė pranešimas kad jos pareigybės aprašymas bus pakeistas. Glebova davė sutikimą su pakeitimais ir padarė atitinkamą įrašą parengtame pranešime.

2017-12-20 buvo uždarytas atskiras įmonės padalinys. Personalo skyrius parengė:

• papildomas susitarimas prie darbo sutarties;

Organizacijos vadovas savo įsakymu patvirtino vyriausiojo buhalterio DI pakeitimus.

Sklyarova Marina Evgenevna, personalo inspektorius
GBUK VO „Voronežo regioninis liaudies meno centras“

Daugelis darbo santykių klausimų: papildomas darbas, deriniai, drausminės nuobaudos už darbo pareigų nevykdymą, darbo sąlygų pasikeitimai – priklauso nuo to, kaip darbuotojo pareiginė funkcija iš pradžių buvo nustatyta jo pareigybės aprašyme. Pareigybės aprašymas – lokalinis norminis aktas, reglamentuojantis darbuotojo gamybinius įgaliojimus ir pareigas, jo atsakomybę. Įprasta praktika jį parengia vadovas arba jo pavaduotojas savo pavaldiniams ir susitaria su teisininkais (teisės skyriumi). Pareigybės aprašymas kiekvienam darbuotojui surašomas trimis egzemplioriais: vienas egzempliorius saugomas personalo skyriuje; antrasis - iš skyriaus (skyriaus) vedėjo; trečia – iš darbuotojo.

Tačiau mūsų dinamiškais laikais gali tekti keisti pareigybės aprašymo nuostatas. Kaip tai padaryti teisingai, laikantis įstatymų ir nepažeidžiant darbuotojo teisių? Ir šiuo atveju teisėsaugos praktika aiškaus atsakymo neduoda. Vieni darbdaviai su darbuotoju pasirašo papildomą susitarimą prie darbo sutarties, kiti patys parengia naują pareigybės aprašymą ir tiesiog supažindina darbuotoją su juo. Taigi kas teisus?

Klausimas ne tuščias, nes analizuojant darbuotojų skundų temas Rostrud svetainėje, matyti, kad apie 10% jų yra darbuotojų skundai dėl jų teisių pažeidimų pasikeitus darbo sąlygoms. Pirmiausia pažvelkime į Rostrudo pastabas ir atsakymus į darbuotojų skundus dėl pareigybių aprašymų keitimo tvarkos.

Rostrudas aiškina, kad kadangi instrukcijų surašymo tvarka norminiais teisės aktais nereglamentuota, darbdavys savarankiškai sprendžia, kaip ją surašyti ir keisti. Tačiau dėl papildomų pareigų skyrimo darbuotojui reikia susitarti su darbuotoju. Taigi 1 dalis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis nustato, kad pakeisti šalių nustatytas darbo sutarties sąlygas, įskaitant perkėlimą į kitą darbą, leidžiama tik darbo sutarties šalių susitarimu, išskyrus darbo sutarties numatytus atvejus. Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Šalių nustatytas susitarimas pakeisti darbo sutarties sąlygas sudaromas raštu.

Darbdavys turi teisę pakeisti darbuotojo darbo pareigas, jeigu šių pakeitimų būtinybę sąlygoja priežastys, susijusios su organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pasikeitimu. Bet kartu darbdavys negali keisti darbuotojo darbo funkcijos (pareigybės), t.y. pakeitimas gali būti vykdomas esamų darbo pareigų ribose. Darbdavio veiksmai yra teisėti, jeigu jis turi aukščiau nurodytų priežasčių pakeisti pareigybės aprašymą. Ir apie juos bei apie instrukcijų pasikeitimą darbuotoją įspėjo prieš du mėnesius (Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnio 2 dalis).

Jeigu pasikeitus pareigybės aprašymui keičiamos ir darbo sutarties sąlygos, tai darbdavys neturi teisės vienašališkai keisti darbuotojo darbo funkcijos. Keisti darbuotojo darbo funkciją keičiant darbo sutarties sąlygas leidžiama tik raštišku darbo sutarties šalių susitarimu.

Rostrudas laikosi pozicijos, kad pareigybių aprašymų tvirtinimas yra darbdavio kompetencija. Pradėdamas dirbti darbuotojas susipažįsta su pareigybės aprašymu ir arba sutinka, arba nesutinka su atitinkamomis darbo sutarties sąlygomis. Pareigybės aprašymas gali būti darbo sutarties priedas, taip pat gali būti patvirtintas kaip savarankiškas dokumentas. Pareigybės aprašymo pakeitimai gali būti siejami su privalomų darbo sutarties sąlygų pasikeitimais. Tokiu atveju turi būti įvykdyti reikalavimai iš anksto raštu apie tai informuoti darbuotoją. Ir tik darbuotojui sutikus tęsti darbo santykius, atliekami pareigybės aprašymo pakeitimai. Jei nurodymas yra darbo sutarties priedas, pareigybės aprašymo pakeitimai atliekami parengiant papildomą susitarimą. Jeigu pareigybės aprašymas buvo patvirtintas kaip atskiras dokumentas ir jį pakeitus nebūtina keisti privalomų darbo sutarties sąlygų, tvirtinamas naujos redakcijos pareigybės aprašymas, su juo darbuotojas turi būti supažindintas raštu.

Rostrudo pozicija aiški: darbdavio vienašališkai pakeisti pareigybės aprašymą galima, jei dėl to nereikia keisti privalomų darbo sutarties sąlygų. Kokios yra privalomos darbo sutarties sąlygos ir kurios iš jų gali būti nurodytos darbuotojo pareigybės aprašyme?

Dar kartą grįžkime prie to, kas nurodyta pareigybės aprašyme. Paprastai darbo aprašymą sudaro šie skyriai:

Bendrosios nuostatos;

Funkcijos;

Darbo pareigos;

Teisės;

Atsakomybė;

Santykiai (ryšiai pagal pareigas);

Darbo ir poilsio laikas;

Oficialių dokumentų rengimo terminai ir kt.

Galime pastebėti, kad skirtingi pareigybės aprašymo skyriai turi skirtingą teisinį pobūdį. Taigi santykiai (ryšiai pagal pareigas) yra pagrįsti darbdavio priimtais darbo reglamentais. Darbo ir poilsio valandos nustatomos pagal vidaus darbo taisykles. Kaip taisyklė, šie dokumentai pagal pastraipą. 10 valandų 2 valg. Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnį darbdavys parengia savarankiškai ir su jais darbuotojas turi supažindinti jį pasirašytinai. Nors pastaruoju metu pastebima tendencija šiuos vietinius reglamentus priimti kaip kolektyvinės darbdavio ir darbuotojų sutarties dalį. Tai yra, vienašališkumas linkęs užleisti vietą abipusiai diskusijai ir susitarimui.

Kartu pareigybės aprašyme yra ir visiškai kitokio teisinio pobūdžio nuostatų. Tai skyriai, skirti darbuotojo funkcijoms ir darbo pareigoms. Atkreipkite dėmesį, kad Rusijos Federacijos darbo kodeksas nurodo darbo sutarties turinį ir jos privalomas sąlygas. Darbo sutartyje kartu su kitomis sąlygomis nurodoma darbuotojo darbo funkcija (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis). Pagal 1 str. 15 darbo funkcija - darbas pagal pareigas pagal etatų lentelę, profesiją, specialybę nurodant kvalifikaciją; konkretus darbuotojui pavesto darbo pobūdis. Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 21 straipsniu, darbuotojas turi teisę gauti darbą, numatytą darbo sutartyje. Versti jį dirbti kitą darbą reiškia pažeisti vieną iš esminių darbo teisės normų principų, įtvirtintų LR DK 13 str. 4 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Mūsų nuomone, pareigybės aprašymo skyriuose, skirtuose darbuotojo funkcijoms ir darbo pareigoms, nurodomos privalomos darbuotojo ir darbdavio sudarytos sutarties sąlygos. Todėl į šių nuostatų keitimo tvarką turi būti įtrauktas ir darbuotojo sutikimas su šiais pakeitimais. Bet pareigybės aprašymo nuostatos, susijusios su darbo reglamentu, gali būti keičiamos vienašališkai, tiesiog supažindinant darbuotoją su nauja redakcija.

Mūsų nuomone, būtina plačiau aptarti pareigybių aprašymų keitimo tvarkos mokslo bendruomenėje klausimą. Neabejotina, kad socialinis poreikis efektyvinti šio klausimo teisėsaugos praktiką yra iš pagrindinio teisinių santykių reguliuotojo – Aukščiausiojo Teismo pusės.

Kiekviena įmonė susiduria su tokia situacija: tam tikroms pareigoms atlikti samdė darbuotoją, o po kelių mėnesių jo funkcionalumas buvo gerokai pakoreguotas, kad atitiktų įmonės poreikius. Atsižvelgiant į tai, būtina pakeisti dokumentus, kuriuose fiksuojamas darbuotojo reikalų spektras. Personalo specialistai tikina, kad tokius patikslinimus personalo dokumentuose labai svarbu atlikti laiku.

„Tai leidžia išvengti konfliktų tarp to, ko tikrai nori iš savo darbuotojų, ir nuostatų, išdėstytų jau pasenusiame pareigybės aprašyme“, – sakoma. Asya Akhmedyanova, portalo Superjob personalo skyriaus vadovas.

Personalo problemų ekspertai, žinoma, teisūs, tačiau iš tikrųjų kyla daug klausimų, į kuriuos net teisės aktai nepateikia aiškių atsakymų. Pagrindiniai dalykai, už kuriuos buhalteriai užkliūva: kokį dokumentą reikia koreguoti norint pakeisti darbuotojo pareigas ir ar tam reikia prašyti darbuotojo leidimo?

Ką turėčiau pakeisti?

Darbuotojo pareigų keitimo sudėtingumas slypi tame, kad išsamiai neištyrus visų darbuotojo ir įmonės vadovybės pasirašytų popierių, neįmanoma nustatyti, kurį dokumentą reikia koreguoti. Darbuotojo pareigos nurodytos darbo sutartyje ir pareigybės aprašyme. Priklausomai nuo to, kur yra išsamus užduočių, kurias specialistas turi atlikti darbo vietoje, sąrašas, priklauso dokumentų pakeitimų, kurie turės įtakos darbuotojo funkcionalumui, mechanizmas.

Dažnai pareigybės aprašymas yra darbo sutarties priedas, neatsiejama jos dalis, kaip nurodyta pačiame TD. Todėl jei buhalteris turės atlikti finansinių ataskaitų pakeitimus, teks keisti pačią sutartį, o dokumentą dar kartą patvirtinti darbuotojas. Tačiau tai gana reta.

Dažniausiai TD nurodoma, kad „darbuotojo pareigas nustato pareigybės aprašymas ir kiti vietiniai teisės aktai“. Šiuo atveju koreguotinos tik pačios instrukcijos, o sutartis išlieka originali ir joje nereikia dėti jokių papildomų pastabų dėl DI keitimo.

Nuo pat pradžių

Kiekvienas buhalteris žino, kad problemą lengviau numatyti, nei pašalinti jos pasekmes. Tai taip pat taikoma pareigybių aprašymams. Daugelis įmonių sistemingai peržiūri reikalavimus ir pareigas, taikomus kandidatams į laisvas darbo vietas. Aiškaus DI sudarymas prieš samdant darbuotoją turi daug privalumų. Pirma, galite išstudijuoti neigiamą specialisto, anksčiau dirbusio laisvas pareigas, patirtį ir į pareigybės aprašymą įtraukti įgūdžius, kurių trūko pirmtakui, arba, priešingai, dokumentuoti, kokius privalumus turėjo išeinantis darbuotojas, bet jų nebuvo. atsispindi DI .

Be to, pareigybės aprašymas padeda gerokai susiaurinti naujo darbuotojo paiešką, nes jo paruošimo rezultatas bus visas įgūdžių, kuriuos žmogus turėtų turėti, sąrašas. DI taip pat leidžia atsisakyti netinkamų kandidatų dėl teisinių priežasčių, nes darbdavio neigiamas atsakymas turi būti pagrįstas, o tai lengva padaryti, jei darbuotojui keliami aiškūs reikalavimai, kurių pareiškėjas neatitinka.

Pakelti kartelę

Pats lengviausia pakeisti pareigybės aprašymą, jei darbuotojas sutinka su šio dokumento koregavimu. Pavyzdžiui, kai į įmonę ateina naujokas ir dar tik pirmą kartą susipažįsta su nauju verslu. Iš pradžių jis atlieka paprasčiausią darbą, tačiau pamažu jam pavedamos sudėtingesnės užduotys ir jos, žinoma, nebetelpa į pareigybės aprašymą, kurį iš pradžių pasirašė asmuo.

Esant tokiai situacijai, darbuotojui pravartu, kad pasikeičia pareigybės aprašymas, o jame atsiranda tos didelės apimties užduotys, kurios jam buvo patikėtos, o kartu išnyksta smulkūs darbai, kuriuos reikėjo atlikti anksčiau.

Prieš mano valią

Sunkiausia situacija – pareigybės aprašymo patikslinimas esamiems darbuotojams, kurie nėra suinteresuoti keisti savo pareigų. Personalo specialistai vis dar ginčijasi, ar darbdavys turi teisę keisti darbo apimtį, įvesti naujas užduotis, neprašydamas specialisto leidimo. Visuotinai priimtas požiūris sako, kad to negalima daryti be šalių sutikimo. Tačiau yra ir priešingos nuomonės, ir ją patvirtinantys pareigūnų paaiškinimai.

Pagal str. antrąją dalį. Darbo kodekso 57 str., sutartyje su darbuotoju turi būti nurodyta darbo funkcija. Paprastai tai suprantama kaip darbas pareigose pagal etatų lentelę, profesiją, specialybę, nurodant kvalifikaciją ar konkrečią pavestų pareigų rūšį. Darbų spektras, sudarantis darbo funkcijos turinį, gali būti nurodytas tiesiogiai TD, ir tokiu atveju negalima išvengti susitarimo su darbuotoju dėl naujų jo darbo užduočių. Kadangi norint pakoreguoti specialisto atliekamas pareigas, būtina pakeisti svarbiausią tarp specialisto ir darbdavio sudarytą dokumentą – darbo sutartį.

Bet jei nurodymas yra vietinis norminis aktas, o ne darbo sutarties dalis, personalo pareigūnai pagrįstai atkreipia dėmesį, kad teisiškai TD sąlygos nesikeičia, kai koreguojamas DI. Ir šiuo atveju darbdavys turi teisę nustatyti jam reikalingas pareigas.

Tačiau, bijodami sankcijų už darbuotojo pareigų pakeitimą be jo sutikimo, personalo pareigūnai, teisininkai ir buhalteriai prašo reguliavimo institucijų išaiškinimo dėl tokių veiksmų teisėtumo. Taigi skyriaus darbuotojai 2008-07-04 raštu Nr.805-6-1 Rostrud į buhalterių prašymą pakomentuoti situaciją atsakė taip: „Šiuo metu pareigybių aprašymų surašymo tvarka nereglamentuota. pagal darbo įstatymus. Šiuo atžvilgiu darbdavys savarankiškai sprendžia dėl instrukcijų sudarymo ir keitimo tvarkos. Pareigybės aprašymas, kaip taisyklė, sudaromas dviem egzemplioriais, iš kurių vienas lieka darbuotojui. Rengdami pareigybės aprašymą ir keisdami jį, turėtumėte atsižvelgti į valstybinio standarto GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai dokumentų rengimui“, įsigaliojo 2003-03-03 Rusijos valstybinio standarto dekretu Nr. 65-st. Vienas iš būdų taip pat gali būti naujos redakcijos pareigybės aprašymo patvirtinimas. Taigi Rostrud neatmeta galimybės darbdaviui savarankiškai pakeisti DI, nesusitarus su darbuotoju.

Galutinis argumentas pakeisti pareigybės aprašymą gali būti Vieningo tarifo ir kvalifikacijos vadovas. Jeigu darbuotojui planuojama perkelti pareigas, kurių jis anksčiau neatliko, tačiau pagal ETKS tokio darbo atlieka šios profesijos specialistas, vadovas turi teisę papildyti DI naujomis funkcijomis. Tokiu atveju darbo sutarties keisti nereikia, nes TD jau yra nurodytas specialybės, kurioje atliekami tokio pobūdžio darbai, pavadinimas.

Pareigybės aprašymo keitimo be darbuotojo sutikimo priešininkai įrodinėja, kad pasirašant darbo sutartį ir supažindinant darbuotoją su DI, šalys susitarė dėl pareigų, kurios atliekamos už tam tikrą atlygį, spektro. Atitinkamai, specialisto funkcionalumas negali būti koreguojamas be susitarimo su juo. Minėtas argumentas yra logiškas, tačiau teisės aktai yra darbdavio pusėje. Tačiau ne daugelis įmonių pasinaudoja šia galimybe. Vadovai bando patvirtinti naujas pavaldinių pareigas tiesiogiai dalyvaujant. Ir tam yra rimta priežastis: jei žmogus nesutinka su jam keliamomis darbo sąlygomis, vargu ar jis liks savo darbe.

Irina Golova, žurnalo „Skaičiavimas“ ekspertė

Pareigybės aprašymas įtrauktas į įmonės sąrašą. Vadovas turi teisę priimti šį dokumentą. Kai kuriais atvejais prireiks pakoreguoti šio dokumento pakeitimų tvarką.

Bendra informacija

Sudarant sutartį šalys nustato darbuotojo darbo funkciją. Jo turinį sudaro konkrečios pareigos pareigos, kurių sąrašas atitinka personalo lentelę. Paprastai jie nustatomi pareigybės aprašyme. Šis dokumentas yra sutarties priedas.

Atliekama šalių susitarimu, jei patikslinimai turi įtakos darbo funkcijos turiniui. Teisės aktai numato tam tikras šio reikalavimo išimtis (DK 72.2, 73 straipsniai), tačiau jos susijusios su konkrečiomis situacijomis, kurioms bendrosios taisyklės netaikomos.

Keičiant pareigybės aprašymą, su darbuotoju turi būti sudaryta atskira rašytinė sutartis. Priešingu atveju naujos vietinio dokumento redakcijos pritaikyti negalima. Ši taisyklė taip pat taikoma tais atvejais, kai dėl instrukcijų peržiūros keičiamos kitos su darbo funkcija nesusijusios sutarties sąlygos.

Dokumentų kūrimo ypatumai

Darbo teisės aktai nereikalauja, kad darbdaviai turėtų darbuotojų pareigybių aprašymus. Tačiau šie dokumentai rengiami visose įmonėse. Jų buvimas padeda išvengti galimų ginčytinų problemų.

Pavyzdžiui, konfliktai gali kilti dėl konkretaus darbo, kurį darbuotojas turi atlikti. Tokių ginčų priežastis – atsakomybės paskyrimo neaiškumas. Dažnai tokie konfliktai baigiasi sutarties nutraukimu. Tačiau darbuotojai tokiose situacijose kreipiasi į teismą ir sėkmingai ginčija darbdavio veiksmus. Tokių pasekmių galima išvengti kompetentingai parengus pareigybės aprašymą.

Rengiant dokumentą būtina atsižvelgti į Vieningo pareigybių ir profesijų kvalifikacijų žinyno informaciją. Tačiau funkcinių (darbo) pareigų sąrašas neturi visiškai su juo atitikti. Kiekvienas darbdavys, atsižvelgdamas į įmonės veiklos specifiką, personalui parengia instrukcijas.

Koregavimo niuansai

Darbo kodekse trūksta aiškaus. Todėl įmonė gali susikurti savo taisykles. Tačiau jie neturėtų prieštarauti darbo teisės aktų principams. Nustatytos taisyklės pareigybių aprašymų pakeitimai yra įrašyti į vietinį dokumentą.

Taisydami instrukcijas turėtumėte atsižvelgti į:

• Gali keistis dokumento vykdymo būdas. Nurodymas gali būti sutarties priedas arba atskiras (nepriklausomas) dokumentas.
• Koregavimo specifika. Būtina nustatyti, ar pakeitimai susiję su esminėmis sutarties sąlygomis.

Jeigu instrukcija surašoma kaip sutarties priedas, tai ji yra neatskiriama jos dalis. Atitinkamai, bet kokie koregavimai keičiami ir sutarties sąlygos. Tokiu atveju pakeitimų pobūdis nebus svarbus. Jei šios taisyklės nesilaikoma, darbuotojas gali atsisakyti eiti naujas pareigas.

Jeigu nurodymas yra atskiras dokumentas, o patikslinimai nesusiję su esminėmis sutarties sąlygomis, reikia vadovautis tuo, kad faktinės darbuotojo darbo funkcijos išlieka tos pačios. Atitinkamai darbdavys turi teisę nurodyti tam tikras pareigas neatsižvelgdamas į paties darbuotojo nuomonę.

Veiksmų planas

Pakeisti pareigybės aprašymą atliekama taip:

• Rengiamas naujos dokumento versijos projektas. Taip pat galite sudaryti aktą, kuriame pridėsite esamų instrukcijų pakeitimų sąrašą.
• Patvirtinama nauja dokumento redakcija. Šiuo tikslu a įsakymą pakeisti pareigybės aprašymą arba patvirtinti naują leidimą.
• Darbuotojui pateikiamas naujas dokumentas peržiūrėti ir pasirašyti.

Ši tvarka taikoma, jei nurodymas yra sutarties priedas, o patikslinimai nesusiję su esminių sutarties sąlygų pakeitimais. Pavyzdžiui, darbuotojui gali būti pavesta atlikti kitų pareigybių charakteristikoje nurodytas pareigas. Tuo pačiu jie nereikalauja specialių įgūdžių, žinių ar kitos kvalifikacijos. Šiuo atveju į atlikti pareigybės aprašymo pakeitimus neturės įtakos gimdymo funkcijai. Tokiose situacijose darbuotojo sutikimas nereikalingas.

Jei koregavimas turi įtakos esminėms sutarties sąlygoms

Esant tokiai situacijai, būtina:

• Gaukite darbuotojo sutikimą atlikti pareigybės aprašymo pakeitimus. Pranešimas darbuotojas turi būti surašytas raštu, į kurį jis taip pat turi atsakyti raštu.
• Prie sutarties sudaryti papildomą susitarimą.
• Patvirtinkite naujojo leidimo instrukcijas.
• Susipažinkite su dokumentu su darbuotojo parašu.

Darbo aprašymo keitimas: užsakymo pavyzdys

Įmonės vadovo įsakymas yra privalomas administracinis dokumentas. Jo parengimas būtinas visais atvejais, turinčiais įtakos organizacijos veiklai. Šis dokumentas turi atitikti darbo teisės aktuose numatytus vietos aktams reikalavimus.

Įsakymo pakeisti pareigybės aprašymą pavyzdys yra ši informacija:

• Data, sudarymo numeris.
• Verslo pavadinimas.
• Dokumento pavadinimas.
• Išsami informacija apie instrukciją arba užsakymą, kad ji būtų patvirtinta pirminiame leidime.
• Pakeitimų turinys. Būtina nurodyti, kurios sąlygos nebegalioja, yra išdėstytos naujoje redakcijoje arba kokios sąlygos papildo dokumentą.
• Pakeitimų įsigaliojimo data. Tai gali būti konkreti kalendorinė data arba laikas (pavyzdžiui, nuo supažindinimo su darbuotojais datos).
• Personalo skyriaus darbuotojo, atsakingo už darbuotojo informavimą apie priimtus pakeitimus, pilnas vardas, pavardė ir pareigos.

Darbuotojo atsisakymas perskaityti instrukcijas

Tokiose situacijose darbdavys surašo aktą, kuriame pasirašo liudytojai (ne mažiau kaip du) iš įmonės darbuotojų.

Neretai praktikoje vadovas naują instrukcijų versiją darbuotojui išsiunčia paštu. Siunta išduodama registruotu laišku su inventorizacija ir pranešimu. Tokiu atveju bus laikoma, kad darbuotojas perskaitė naują instrukcijų versiją.

Reikia pasakyti, kad darbuotojo atsisakymo faktas negali būti laikomas drausmine pažeidimu. Darbdavys turės pagrindą atsakyti, jei darbuotojas vėliau vengs atlikti savo pareigas pagal priimtą dokumentą. Darbuotojo nesutikimas su kokiais nors nurodymo punktais nėra laikomas pagrindu jos atšaukimui.

Koregavimo ypatybės

• Pareigos (specialybė, profesija) ir kvalifikacija.
• Veiklos rūšis, kurią darbuotojas turi atlikti.

Būtina atsižvelgti į tai, kad pareigybės nuorodos nebuvimas etatų lentelėje negali būti laikomas kliūtimi teisinius santykius pripažinti darbo santykiais.

Galima darbuotojo sutikimu nustatyti kitokią darbo funkciją arba gerokai pakeisti ankstesnę. Iš tikrųjų tokie veiksmai laikomi darbuotojo perkėlimu į kitą darbą. Be asmens sutikimo funkcija gali būti pakeista tik laikinai ir Darbo kodekso nustatytais atvejais.

Pareigų tikslinimas pagal darbo veiklą konkrečioms pareigoms pakeičia darbo funkciją tik tuo atveju, jei dėl to faktiškai reikia vykdyti veiklą kitose pareigose.

Pranešimo specifika

Pagal DK 56 ir 57 straipsnių nuostatas sutarties dalykas yra:

• Darbuotojo funkcijos aprašymas.
• Sąlygos darbuotojui vykdyti darbinę veiklą.

Atsižvelgiant į tai, kad instrukcijų turinys nėra reglamentuotas įstatymais, joje gali būti su sutarties dalyku susijusi informacija. Savo ruožtu sutarties sąlygų pakeitimai daromi:

• Teisinių santykių šalių susitarimu. Tai yra bendra taisyklė, įtvirtinta Darbo kodekso 72 straipsnyje. Būtent todėl instrukcijų pakeitimai, kurie yra sutarties dalis, įforminami papildomu susitarimu.
• Darbdavio iniciatyva. Šiuo atveju koregavimą lemia organizaciniai ir technologiniai pokyčiai įmonėje. Be to, darbuotojo darbo funkcija išlieka ta pati. Esant tokiai situacijai, darbuotojas apie juos informuojamas likus 2 mėnesiams iki pakeitimų įsigaliojimo.

Svarbus punktas

Pažymėtina, kad su nurodymų rengimo ar jų tikslinimo, susitarimo ar įsakymo dėl pakeitimų patvirtinimo taisyklėmis nebūtina atkreipti darbuotojo dėmesio. Faktas yra tas, kad šie veiksmai ir procesai neturi įtakos piliečio darbo teisėms ir nėra įtraukti į informacijos, kuri turi būti teikiama pagal Darbo kodekso 62 straipsnio 1 dalį, sąrašą. Informacijos objektas būtinose situacijose yra tik instrukcijos turinys.

Papildomai

Pagrindas keisti pareigybės aprašymą gali pasitarnauti kaip technologinių ar organizacinių gamybinės veiklos sąlygų koregavimas. Tokiose situacijose atsiranda būtinybė koreguoti darbuotojo pareigų apimtį.

Pasikeitus gamybinės veiklos technologinėms ar organizacinėms sąlygoms, personalo informavimas apie instrukcijų patikslinimą yra privalomas. Šis reikalavimas galioja neatsižvelgiant į tai, ar tai atskiras dokumentas, ar sutarties priedas. Atitinkamai, instrukcijos gali būti peržiūrėtos tik gavus darbuotojo sutikimą. Už vengimą laikytis šio reglamento darbdaviui gali būti taikomos sankcijos.

Jei darbuotojas nesutinka su naujomis sąlygomis, darbdavys privalo pasiūlyti jam laisvą darbo vietą pagal jo kvalifikaciją. Jei tokiu atveju darbuotojas nenori toliau dirbti, sutartis gali būti nutraukta.