Amata aprakstā ir norādīts pienākumu apjoms un darbs, kas jāveic personai, kas ieņem noteiktu amatu. Amata apraksts saskaņā ar Viskrievijas vadības dokumentācijas klasifikatoru jeb OKUD, OK 011-93 (apstiprināts ar Gosstandart 1993. gada 30. decembra Rezolūciju Nr. 299) ir klasificēts kā dokumentācija par organizācijas darbības organizatorisko un normatīvo regulējumu. . Šādu dokumentu grupā kopā ar amata aprakstu jo īpaši ietilpst iekšējie darba noteikumi, struktūrvienības noteikumi un personāls.
Amatu apraksti darbiniekiem: vai tie ir nepieciešami?
Krievijas Federācijas Darba kodekss neuzliek darba devējiem pienākumu izstrādāt amata aprakstus. Galu galā darba līgumā ar darbinieku vienmēr jāatklāj viņa darba funkcija (darbs atbilstoši amatam saskaņā ar štatu tabulu, profesiju, specialitāti, kas norāda kvalifikāciju vai konkrēto viņam uzticēto darba veidu) (DL 57. pants) Krievijas Federācijas). Tāpēc nav iespējams saukt pie atbildības darba devēju par amata aprakstu trūkumu.
Tajā pašā laikā tieši amata apraksts parasti ir dokuments, kurā norādīta darbinieka amata funkcija. Norādījumos ir iekļauts darbinieka darba pienākumu saraksts, ņemot vērā ražošanas, darba un vadības organizācijas specifiku, darbinieka tiesības un viņa pienākumus (Rostrudas 2009. gada 30. novembra vēstule Nr. 3520-6-1 ). Turklāt amata apraksts parasti ne tikai atklāj darbinieka amata funkcijas, bet arī nosaka kvalifikācijas prasības, kas attiecas uz ieņemamo amatu vai veikto darbu (Rostrudas vēstule, datēta ar 2008. gada 24. novembri, Nr. 6234-TZ).
Amatu aprakstu klātbūtne vienkāršo darbinieka un darba devēja mijiedarbības procesu par darba funkcijas saturu, darbinieka tiesībām un pienākumiem un viņam izvirzītajām prasībām. Tas ir, visi tie jautājumi, kas bieži rodas attiecībās gan ar esošajiem darbiniekiem, gan jaunpieņemtajiem, kā arī ar pretendentiem uz noteiktu amatu.
Rostruds uzskata, ka amata apraksts ir nepieciešams gan darba devēja, gan darbinieka interesēs. Galu galā palīdzēs darba apraksts (Rostrudas vēstule, datēta ar 08.09.2007. Nr. 3042-6-0):
- objektīvi novērtēt darbinieka darbību pārbaudes laikā;
- pamatoti atteikties pieņemt darbā (galu galā instrukcijās var būt papildu prasības, kas saistītas ar darbinieka biznesa īpašībām);
- sadalīt darba funkcijas starp darbiniekiem;
- uz laiku pārcelt darbinieku uz citu darbu;
- novērtēt darbinieka darba funkcijas integritāti un pilnīgumu.
Tāpēc organizācijā ir ieteicams sastādīt amatu aprakstus.
Šādas instrukcijas var būt darba līguma pielikums vai apstiprinātas kā neatkarīgs dokuments.
Kā sastādīt darba aprakstu
Amata aprakstu parasti sastāda, pamatojoties uz kvalifikācijas raksturlielumiem, kas ietverti kvalifikāciju katalogos (piemēram, Vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatu kvalifikāciju direktorijā, kas apstiprināts ar Darba ministrijas 1998. gada 21. augusta lēmumu Nr. 37).
Darbiniekiem, kuri tiek pieņemti darbā pa zilo apkaklīšu profesijām, darba funkcijas noteikšanai tiek izmantoti vienotie attiecīgo nozaru darba un zilo apkaklīšu profesiju tarifu un kvalifikāciju katalogi. Instrukcijas, kas izstrādātas, pamatojoties uz šādām atsauces grāmatām, parasti sauc par ražošanas instrukcijām. Taču, lai unificētu un vienkāršotu organizācijas iekšējo dokumentāciju, instrukcijas zilo apkaklīšu profesijām bieži sauc arī par amata aprakstiem.
Tā kā amata apraksts ir iekšējs organizatoriskais un administratīvais dokuments, darba devējam, pieņemot darbā (pirms darba līguma parakstīšanas), ir pienākums ar to iepazīstināt darbinieku pret parakstu.
Kas tas ir
Amata apraksts ir organizatorisks un juridisks dokuments, kas reglamentē darbinieka tiesības, pienākumus un atbildību, veicot darbības noteiktā amatā.
Šajā dokumentā ir noteiktas darbinieka funkcijas, tiesības un pienākumi (ieskaitot atbildību par to nepildīšanu), kā arī noteikti galvenie mijiedarbības punkti ar kolēģiem citos amatos. Turklāt instrukcijā ir ietverts prasību saraksts kandidātam, kas pretendē uz attiecīgo amatu.
Nav vienotas amata apraksta formas, kā arī prasības tā aizpildīšanai, tāpēc darba devējam ir tiesības to pilnībā izstrādāt pēc saviem ieskatiem. Norādījumi var būt standarta (izmantojot līdzīgām organizācijām paredzētu veidni) vai specifiski (aprakstot visus jūsu darbības aspektus).
Darba apraksta sastādīšanas un parakstīšanas iezīmes
Instrukcijas ir izstrādātas, pamatojoties uz šādiem dokumentiem:
- vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatu kvalifikāciju saraksts (apstiprināts ar Krievijas Darba ministrijas 1998.gada 21.augusta lēmumu Nr.37);
- personāla komplektēšana;
- noteikumi par struktūrvienībām;
- citi darba devēja organizatoriski dokumenti.
Katram personāla tabulā paredzētajam amatam tiek sastādīti amatu apraksti. Saskaņā ar norādīto dokumentu visas darba funkcijas ir vienmērīgi sadalītas starp organizācijas (struktūrvienības) darbiniekiem.
Dokumenta izstrādi veic struktūrvienības vadītājs, bet apstiprināšanu veic organizācijas (IP) vadītājs vai vietnieks (atkarībā no tā, kura pakļautībā struktūrvienība atrodas vietā, kurā ir norādījumi tiek izstrādāts). Dokumentu vizē arī juridiskā dienesta darbinieks un tās amatpersonas, no kurām atkarīga instrukcijā paredzēto uzdevumu izpilde.
Darbiniekam obligāti jāiepazīstas ar amata aprakstu.
Vairumā gadījumu darba aprakstā ir šādas sadaļas:
Vispārīgi noteikumi
Šajā sadaļā norādīts amata nosaukums (atbilstoši štatu tabulai) un struktūrvienība, pakļautība, iecelšanas un atbrīvošanas no amata kārtība, prasības darbiniekam, kurš ieņem šo amatu, u.c.
Uzdevumi un funkcijas
Sadaļā jābūt konkrētam darbinieku veikto uzdevumu sarakstam, piemēram: dalība izmēģinājumos, dokumentācijas sagatavošana utt.
Tiesības
Sadaļā jānorāda darbinieka tiesības, kas rodas, pildot savu darba funkciju. Piemēram: tiesības saņemt darba veikšanai nepieciešamo informāciju.
Pienākumi
Sadaļā var ietilpt šādi pienākumi: darba noteikumu ievērošana, oficiālās informācijas neizpaušana u.c.
Atbildība
Sadaļā ir noteikta darbinieka atbildība par veiktā darba rezultātu, drošības noteikumu ievērošanas pasākumi utt.
Attiecības
Sadaļā ir iekļautas darbinieka attiecību iezīmes ar citām struktūrvienībām un amatpersonām.
Nepieciešamā informācija
Instrukcijās jāiekļauj šāda informācija:
- datums un dokumenta numurs;
- organizācijas nosaukums un sastādīšanas vieta;
- vīzas apstiprināšana;
- vadītāja (vietnieka) un darbinieka paraksts;
- apstiprinājuma zīmogs.
Amata aprakstu veidlapas
Zemāk ir darba aprakstu veidlapas:
- lejupielādēt veidlapu);
- lejupielādēt veidlapu);
- speciālista amata apraksts (lejupielādes forma);
- vadītāja amata apraksts (lejupielādes forma).
Piezīme: organizācijām, kurām ir noteikts profesijas standarts grāmatveža amatam, jāizmanto atbilstoša veidlapa.
Aizpildītie darba aprakstu paraugi
Tālāk ir sniegti darba aprakstu aizpildīšanas piemēri:
- ģenerāldirektora amata apraksts (lejupielādes paraugs);
- grāmatveža amata apraksts (
Galvenais organizatoriskais dokuments, kas regulē pienākumu un tiesību sadali starp darbiniekiem un attiecību nodibināšanu starp atsevišķiem amatiem, ir amata apraksts.
ir organizatoriski juridisks dokuments, kas nosaka organizācijas darbinieka galvenās funkcijas, pienākumus, tiesības un atbildību, veicot darbības noteiktā amatā.
Darba apraksts ļauj:
- racionāli sadalīt funkcionālos pienākumus;
- palielināt uzdevumu izpildes savlaicīgumu un uzticamību;
- uzlabot sociāli psiholoģisko klimatu komandā un novērst konfliktus;
- skaidri definēt darbinieka funkcionālās saiknes un viņa attiecības ar citiem speciālistiem;
- precizē darbinieka tiesības;
- palielināt personīgo un kolektīvo atbildību;
- palielināt darbinieku morālo un materiālo stimulu efektivitāti;
- organizēt vienotu strādnieku noslodzi.
Avoti darba aprakstu izstrādei
Sākotnējie dati darba aprakstu izstrādei ir:
- un funkcionālā struktūra;
- vadības funkciju klasifikators;
- vadītāju, speciālistu un darbinieku amatu klasifikācijas direktorijs;
- vadības darba standarti;
- noteikumi par struktūrvienībām;
- darbinieku ekspertu un socioloģisko aptauju rezultāti u.c.
Pirmais darba aprakstu izstrādes avots ir Kvalifikācijas katalogs amatiem vadītāji, speciālisti un citi darbinieki. Direktorija satur kvalifikācijas prasību saraksts dažādu kategoriju speciālisti. Katrs kvalifikācijas raksturojums ir normatīvs dokuments, kas regulē strādnieku veikto funkciju saturu, palīdzot nodrošināt optimālu tehnoloģiju, racionālu darba sadali, augstu organizāciju un kārtību katrā, kā arī pilnveidi. Kā normatīvais regulējums darbinieku amatu kvalifikācijas raksturlielumi ir paredzēti izmantošanai dažādu īpašuma formu, organizatorisko un juridisko formu un tautsaimniecības nozaru uzņēmumos, iestādēs un organizācijās neatkarīgi no to resoru pakļautības. Pamatojoties uz kvalifikācijas pazīmēm, konkrētiem darbiniekiem tiek izstrādāti amatu apraksti.
Darba apraksta forma un teksta struktūra ir fiksēta USORD.
Amatu apraksti jāsastāda katram amatam, kas paredzēts personāla tabulā.
Amatu aprakstu izstrāde un sadaļas
Izstrādājot amatu aprakstus, tiek izmantoti noteikumi par struktūrvienību. Noteikumi un amata apraksti ir savstarpēji saistīti dokumenti, jo katra darbinieka pienākumi izriet no visa dienesta uzdevumiem un funkcijām kopumā.
Amata apraksta tekstā pilnībā un skaidri jādefinē darbinieka uzdevumi, funkcijas un pienākumi. Neskaidra un nepilnīga katra darbinieka darbības jomas definīcija rada nestabilitāti paša dienesta darbā un nekonsekvenci atsevišķu darbinieku rīcībā. Parasti šāda situācija veicina konfliktsituāciju rašanos, ko izraisa darbinieka nepareiza izpratne par saviem pienākumiem. Amata apraksta teksts ir izklāstīts atsevišķās rindkopās.
Darba apraksts parasti sastāv no šādām sadaļām:
- Vispārīgi noteikumi
- Galvenie uzdevumi un funkcijas
- Pienākumi
- Tiesības
- Atbildība
- Attiecības
Darba apraksta pirmajā sadaļā " Vispārīgi noteikumi» satur:
- amata nosaukums saskaņā ar štatu tabulu un pamatinformācija par to: struktūrvienības nosaukums, darbinieka pakļautība, personāla kategorija (speciālists, tehniskais vadītājs);
- iecelšanas un atlaišanas kārtība;
- šī amata aizpildīšanas kārtība darbinieka pagaidu prombūtnes laikā;
- prasības profesionālajai sagatavotībai (izglītības līmenis, darba pieredze), kvalifikācijas prasības (jāzina... jāspēj...);
- normatīvo dokumentu saraksts, kas vada darbinieku viņa profesionālajā darbībā, darba pienākumus reglamentējošo administratīvo dokumentu saraksts (organizācijas vadītāja rīkojumi un norādījumi, pirmsskolas izglītības iestādes dienests utt.).
Otrajā sadaļā " Galvenie uzdevumi un funkcijas“Amata aprakstā ir formulēts šī amata darbinieka galvenais uzdevums, viņa atbildības priekšmets un darba joma. Tālāk seko konkrētu darbu veidu saraksts, kas veido galvenā uzdevuma īstenošanu. Piemēram: darbinieka galvenais uzdevums ir kontrolēt dokumentu noformēšanas termiņus. Dažādās organizācijās un izmantojot dažādas tehnoloģijas, šis uzdevums var sastāvēt no dažādām darbībām. Piemēram, izmantojot manuālo tehnoloģiju, tās varētu būt šādas darbības:
- kontrolei nodoto dokumentu saņemšana (no reģistrācijas zonas, sekretariāta utt.);
- kontroles karšu aizpildīšana;
- piezīmju veikšana par izpildes gaitu;
- laika kartes faila uzturēšana;
- informācijas nodošana;
- uzziņu failu apkopošana un uzturēšana, vadības personāla speciālistu pieprasījumu apkalpošana u.c.
Tas pats uzdevums ar automatizētām tehnoloģijām ietvers tādas darbības kā:
- reģistrēto dokumentu datora datubāzē ievadīšana;
- datorizētas dokumentu datubāzes uzturēšana ar atzīmi “Kontrole”;
- apkalpošanas pieprasījumi no vadības personāla speciālistiem u.c.
Nodaļā " Pienākumi» amatu aprakstos fiksēti nosacījumi, kas darbiniekam jāievēro, pildot savus pienākumus. Piemēram:
- novērot;
- ievērot noteiktos dokumentu sagatavošanas termiņus;
- ievērot komunikācijas ētikas standartus;
- saglabāt īpašumtiesību informācijas konfidencialitāti.
Nodaļā " Tiesības» ir noteikts darbiniekam nepieciešamo tiesību loks viņam uzticēto pienākumu īstenošanai, kā arī šo tiesību īstenošanas kārtība. Sadaļā ir iekļautas tādas tiesības kā: lēmumu pieņemšana, informācijas iegūšana darba veikšanai, tiesības vizēt noteikta veida dokumentus, tiesības kontrolēt u.c. Skaidrs darbinieka tiesību formulējums ļauj formulēt viņa atbildību, kas ir izcelta atsevišķā sadaļā.
Nodaļā " Atbildība» fiksē amatpersonas atbildības saturu un formas par savas darbības rezultātiem un sekām, kā arī par savlaicīgu ar saviem pienākumiem saistītu pasākumu vai darbību neveikšanu. Atbildību var noteikt disciplināri un materiāli, taču vienmēr saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem un ņemot vērā organizācijas darba specifiku.
Darba apraksta sadaļā " Attiecības» fiksēt darbinieka un citu struktūrvienību un amatpersonu mijiedarbības kārtību. Sadaļā ir uzskaitītas tās struktūrvienības, no kurām darbinieks saņem dokumentus, un tās, kurām viņš nodod informāciju.
Amatu aprakstus izstrādā un paraksta biroja vadības dienesta vadītājs, apstiprina organizācijas (uzņēmuma) vadītājs. Amatu apraksti tiek sastādīti uz organizācijas vispārējās veidlapas. Tos var apstiprināt (vienoties) to struktūrvienību vadītāji, ar kurām darbinieks mijiedarbojas.
Amatu apraksti attiecas arī uz ilgstošu lietošanu.
Amatu aprakstu pārskatīšana ir obligāta šādos apstākļos:
- organizācijas struktūras maiņa;
- biroja vadības dienesta pārcelšana;
- amata nosaukuma maiņa;
- biroja vadības dienesta iekšējās organizatoriskās struktūras maiņa;
- jaunu darba organizācijas formu un metožu ieviešana;
- jaunu tehnoloģiju ieviešana, jo tas ietver funkciju pārdali starp atsevišķiem darbiniekiem un struktūrvienībām.
Ar amata aprakstu vadītājam (vai personāla nodaļai) ir pienākums informēt darbinieku pret kvīti. Iepazīšanās vīza atrodas zem biroja vadības dienesta vadītāja (amata apraksta izstrādātāja) paraksta un sastāv no vārdiem “Esmu iepazinies ar instrukciju (uz)”, darbinieka parakstu, viņa iniciāļiem, uzvārdu un datums.
Darba apraksts- tas ir iekšējs organizatoriskais un administratīvais dokuments, kurā ir noteikts darbinieka darba pienākumu saraksts, ņemot vērā ražošanas, darba un vadības organizācijas īpatnības, viņa tiesības un pienākumus, kā arī ieņemamā amata kvalifikācijas prasības.
Amata apraksta mērķis
Darba apraksts veic šādus uzdevumus:
kvalifikācijas prasību noteikšana konkrētam amatam vai veiktajam darbam (izglītība, darba pieredze, speciālā sagatavotība u.c.);
darbinieka darba pienākumu noteikšana (pienākumu loks, darba apjoms, jomas, par kurām darbinieks ir atbildīgs utt.);
darbinieku atbildības ierobežojumu noteikšana.
Tādējādi amata apraksta galvenais mērķis ir noteikt darbiniekam viņa pienākumu, tiesību un pienākumu loku.
Kādiem nolūkiem tiek izmantots amata apraksts?
Izmantojot darba aprakstu, darba devējs var:
pierāda atteikumu pieņemt darbā sakarā ar pretendenta (amata pretendenta) neatbilstību noteiktajām kvalifikācijas prasībām konkrētam amatam vai veiktajam darbam;
sadalīt darba funkcijas starp darbiniekiem;
novērtēt darbinieka darba kvalitāti pārbaudes laikā;
novērtēt darbinieka darba funkcijas izpildes kvalitāti;
pierādīt darbinieka neatbilstību ieņemamajam amatam vai veiktajam darbam nepietiekamas kvalifikācijas dēļ, ko apliecina sertifikācijas rezultāti;
pierādīt disciplinārsoda piemērošanas darbiniekam par darba pienākumu nepildīšanu vai nepienācīgu pildīšanu likumību.
Darba apraksta iesniegšanas veidlapa
Darbinieka amata aprakstu var iesniegt divās versijās:
1. Standarta amata apraksts konkrētam amatam, t.i. universāls visiem darbiniekiem šajā amatā. Visi attiecīgie darbinieki ar to iepazīstas ar savu personīgo parakstu. Lai nodrošinātu, ka netiek pārkāptas likuma prasības, darba līguma tekstā nepieciešams atrunāt darba pienākumus.
Izmantojot šo iespēju, darbinieka darba pienākumiem darba līgumā jābūt līdzīgiem tiem, kas norādīti standarta amata aprakstā.
2. Amata apraksts tiek sastādīts kā atsevišķs dokuments (norādot amata pienākumu sarakstu, pakļautības, mijiedarbības u.c. jautājumus) un tiek noformēts kā darba līguma pielikums. Šajā gadījumā līguma galvenajā tekstā var nebūt darba pienākumu saraksta, taču ir nepieciešama saite uz šo pielikumu.
Darba apraksta sadaļas
Darba apraksts parasti sastāv no šādām sadaļām:
-
atbildība;
attiecības.
vispārīgie noteikumi;
galvenie uzdevumi un funkcijas;
pienākumi;
Vispārīgi noteikumi
Darba apraksta pirmajā sadaļā “Vispārīgie noteikumi” ir teikts:
Amats saskaņā ar personāla tabulu un pamatinformāciju par to:
Struktūrvienības nosaukums, šī darbinieka pakļautība, personāla kategorija;
Iecelšanas amatā un atlaišanas kārtība saskaņā ar organizācijas normatīvajiem aktiem;
Šī amata aizpildīšanas kārtība darbinieka pagaidu prombūtnes laikā;
Prasības profesionālajai sagatavotībai (izglītības līmenis, darba pieredze), kvalifikācijas prasības;
Darbinieku zināšanu prasības;
Normatīvo dokumentu saraksts, kas darbiniekam jāievēro savā darbībā. Šajā sarakstā ir:
spēkā esošie Krievijas Federācijas tiesību akti;
darba devēja vietējie noteikumi, kas tieši saistīti ar darbinieka darba darbību;
organizācijas vadītāja rīkojumi un norādījumi;
tieši darba apraksts;
citus dokumentus.
Galvenie uzdevumi un funkcijas
Amata apraksta otrajā sadaļā “Galvenie uzdevumi un funkcijas” ir norādīts darbinieka galvenais uzdevums šajā amatā, darba joma.
Pienākumi
Amata apraksta sadaļā “Pienākumi” ir norādīti nosacījumi, kas darbiniekam jāievēro, pildot savus pienākumus.
Piemēram, darbiniekam jāievēro:
noteiktie dokumentu sagatavošanas termiņi;
Komunikācijas ētiskie standarti komandā;
iekšējie darba noteikumi;
patentētas informācijas konfidencialitāte.
Tiesības
Sadaļā “Tiesības” ir aprakstītas tiesības, kas darbiniekam nepieciešamas, lai veiktu viņam uzticētos pienākumus, kā arī aprakstīta šo tiesību īstenošanas kārtība.
Šajā sadaļā ir noteiktas darbinieka tiesības:
neatkarīgai lēmumu pieņemšanai;
saņemt informāciju, tai skaitā konfidenciālu informāciju, kas nepieciešama darbiniekam savu funkciju veikšanai un darba pienākumu efektīvai veikšanai;
pieprasīt noteiktu darbību veikšanu, dot rīkojumus un norādījumus un kontrolēt to izpildi;
vizēt, saskaņot un apstiprināt noteikta veida dokumentus.
Atbildība
Sadaļā “Atbildība” norādīti darbinieka atbildības veidi par amata apraksta un citu darba devēja vietējo normatīvo aktu prasību neievērošanu, par savas darbības rezultātiem un sekām, kā arī par savlaicīgu pasākumu neveikšanu. vai darbības, kas saistītas ar viņa pienākumiem.
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu atbildība var būt materiālā, disciplinārā, administratīvā un kriminālā.
Attiecības
Amata apraksta sadaļā “Mijiedarbība” tiek fiksēta darbinieka mijiedarbības kārtība ar citām struktūrvienībām un amatpersonām.
Amata aprakstu apstiprināšanas kārtība
Amatu aprakstus izstrādā personāla nodaļa un paraksta biroja vadības dienesta vadītājs.
Šajā gadījumā amatu aprakstus var saskaņot ar to struktūrvienību vadītājiem, kurās darbinieks strādā.
Pēc tam amatu aprakstus apstiprina organizācijas vadītājs.
Pēc amata apraksta apstiprināšanas amatam (profesijai) pieņemtais darbinieks ar to jāiepazīstina.
Darbinieks var parakstīties:
- citos organizācijas akceptētā veidā, kas nav pretrunā ar likumu.
uz atsevišķas iepazīšanās lapas, kas ir instrukcijas neatņemama sastāvdaļa;
īpašā žurnālā, lai iepazītos ar amatu aprakstiem organizācijas apstiprinātajā formā;
pašās instrukcijās attiecīgajā kolonnā;
Joprojām ir jautājumi par grāmatvedību un nodokļiem? Jautājiet viņiem forumā "Algas un personāls".
Darba apraksts: informācija par grāmatvedi
- Tulkojums medicīnisku iemeslu dēļ: soli pa solim procedūra
4. solis. Darbinieka iepazīšanās ar amata aprakstu un vietējiem noteikumiem Ja darbinieks... visu ir pabeidzis, iepazīstiniet viņu ar amata aprakstu jaunajam amatam un citiem vietējiem... par pārcelšanu Pēc iepazīšanās ar amata aprakstu un vietējiem noteikumiem, noformēt... Darbinieks tiek nodibināts saskaņā ar medicīnas reģistratora amata aprakstu uz visu laiku...
- Kā darbiniekam iegūt pielaidi valsts noslēpumam
Darba līgumā vai darbinieka amata aprakstā ir rakstīts, ka viņam ir... darba līgumā vai darbinieka amata aprakstā ir rakstīts, ka viņam ir...
- Tiesu prakses apskats nodokļu un darba strīdu jautājumos no 2019. gada 15. oktobra līdz 15. decembrim
Līdzīga prasība tika noteikta amata aprakstā un vietējos noteikumos. Tiesa uzsvēra... organizācijas pusi. Darbinieks pārkāpa amata apraksta noteikumus un vietējos noteikumus, in... legālā darba inspektore. Viņa amata aprakstam tika pievienoti tehniskā inspektora pienākumi. Strādnieks...
- Vai jaunu profesionālo standartu ieviešana ir iemesls atlaišanai?
Darbinieku funkcijas, kas noteiktas amatu aprakstos Lūdzam ievērot: iepazīstinot... to atbilstību vai neatbilstību amatu aprakstiem. Profesiju standartu nosacījumi ir kritērijs... amata aprakstā veikto izmaiņu objektivitātei un likumībai. Rostovas apgabaltiesa... norādīja, ka jaunajā amata aprakstā ietvertā funkcija ir organizēt iestādes darbu..., slēgt darba līgumus, izstrādāt amata aprakstus un noteikt atalgojuma sistēmas...
- Papildu darbu veikšanas nianses
Atspoguļots personāla tabulā un darba aprakstā. Gadās, ka prombūtnē esoša darbinieka pienākumu pildīšanu... nosaka amata apraksts, kas ir darba līguma neatņemama sastāvdaļa... ar līdzīgu amata funkciju, ko paredz amata apraksts, kas ir neatņemama sastāvdaļa. darba līguma... tie paši darba pienākumi, kas noteikti amata aprakstā vai kvalifikācijas uzziņu grāmatās (profesijas standarti...
- Kā atlaist darbinieku, kurš nepilda savus darba pienākumus
Pie darba devēja spēkā esošie akti: PVTR, amatu apraksti, organizācijas vadības rīkojumi, tehniskie noteikumi... dokuments, kas nosaka darbinieka darba funkciju. Amata apraksts nav obligāts vietējā regulējuma... situācijas. Ļoti bieži, sastādot amata aprakstu, tiek izmantoti racionalizēti formulējumi: “darbinieku izsaukšana... darba pienākumi prasa: Darba apraksta (vai detalizētu darba pienākumu...
- Ja darbinieks strādā attālināti
Līgums, bet cits dokuments, piemēram, amata apraksts vai organizācijas vietējais akts, atlaists... nav paredzēts darba līgumā, bet gan amata aprakstā. Darba devējs uzskatīja, ka viņa ir... līgums. Taču tiesa secināja: amatu apraksti, ņemot vērā to saturu, rīkojums... Nr.33-7310/2017). Lūdzu, ņemiet vērā: Amata apraksts būs neatņemama darba līguma sastāvdaļa... un prasības darbiniekam. Ja amata aprakstā ir noteikts atlaišanas pamats, viņi...
- Kā atteikties no kandidātiem, neiesūdzot to tiesā
Nosakiet amatu personāla tabulā, sastādiet amata aprakstu, koncentrējoties uz pieņemto profesionālu... un amata aprakstam jābūt nodrošinātam ar attiecīgiem rīkojumiem. Jāatceras, ka amata aprakstā ir jābūt... . Vērtēšana notika saskaņā ar Ģenerāldirektora 11...11.2000. apstiprināto amata aprakstu “Sētnieks “Par amata aprakstu apstiprināšanu”), Krievijas Federācijas Augstākās tiesas plēnuma lēmumiem.. .
- Nejūtīga darbinieka uzvedība
Darba vai koplīgumā, amata aprakstā, vietējos normatīvajos aktos. Turklāt darbinieka... nozīme darba veikšanā, amatu aprakstos, iekšējos darba noteikumos (PVTR... atpūtnieku ievērošana sanatorijas režīmam. Bērnudārza audzinātāja amata aprakstā var... iekļaut norādi darba līgums, amata apraksts vai citi dokumenti Par...
- Darbinieka mobilo sakaru izdevumu atlīdzināšana
Kurā nepieciešama mobilo sakaru izmantošana Darbinieka amata apraksts Mobilo sakaru... mobilo sakaru izmantošanas pamatojumu apliecina šādi dokumenti: darba apraksts, kurā norādīts, veicot...
- Vai ir iespējams noslēgt līgumu ar organizāciju par grāmatvedības uzskaiti, nododot tai tiesības parakstīt dokumentus?
Lietu nodošanas procedūras laikā grāmatveža amata apraksta izstrādē būtu jāizmanto akti...
- Biroja darba pamati iestādē. Dokumentācijas prasības
Organizācijas administratīvajai darbībai 0252051 Amata apraksts 0252111 Nolikums par struktūrvienības...
Amata aprakstu izstrāde nereti kļūdaini tiek uzticēta cilvēkresursu speciālistam. Sakarā ar to, ka ne katrs personāla darbinieks pilnībā pārzina ražošanas specifiku, amata apraksta prasības var būt ļoti grūti pilnībā izpildīt.
Šajā rakstā mēs:
- Apskatīsim to soli pa solimamata apraksta piemērs;
- Apskatīsim, kā tas ir organizētsamata apraksta struktūra;
- mēs aprakstīsim standartuun vispārīgie noteikumi to aizpildīšanai.
Prasības amata aprakstam: kā aizpildīt rekvizītus
Amatu aprakstu noformēšanu galvenokārt regulē “Vienotās dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Dokumentācijas prasības." Šis standarts attiecas uz organizatoriskiem un administratīvajiem dokumentiem, kas iekļauti vienotajā organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmā un “Viskrievijas vadības dokumentācijas klasifikatorā”. Amata aprakstam ir savs OKUD kods – 0252051.
Dokumentu detaļu izkārtojuma shēmas ir norādītas GOST. Rekvizītu sarakstā ir iekļauts: organizācijas – dokumenta autora (izstrādātāja) nosaukums; dokumenta veida nosaukums; datums; reģistrācijas numurs; apkopošanas vai publicēšanas vieta; apstiprinājuma zīmogs; teksta virsraksts; dokumenta teksts; pieteikuma piezīme; paraksts; zīmoga un vīzas apstiprinājums; kopijas sertifikācijas zīme; atzīme par izpildītāju; elektroniskās kopijas identifikators.
nodrošina šādu detaļu izkārtojumu:
Uzņēmuma nosaukums ir norādīts pilnībā saskaņā ar dibināšanas dokumentiem. Ja pieejams, norāda: mātes organizācijas nosaukumu, izstrādātāja organizācijas saīsināto nosaukumu, atsevišķas struktūrvienības nosaukumu (ja tā ir autors).
Dokumenta veida nosaukums(saskaņā ar OKUD)
Dokumenta datums. Reģistrē dokumenta apstiprināšanas vai parakstīšanas laiku. Norādīts uzreiz pēc apstiprināšanas
Reģistrācijas numurs. Satur sērijas numuru un citus simbolus: dokumenta veida burtu apzīmējumu, izdošanas gadu, informāciju par mākslinieku utt.
Sastādīšanas vieta. Norāda, ja tas nav minēts organizācijas nosaukumā, saskaņā ar organizācijas juridisko adresi.
Apstiprinājuma zīmogs. Sīkāka informācija, kas atspoguļo dokumenta normatīvo vai juridisko raksturu. Satur vārdu “APSTIPRINĀT” un instrukcijas apstiprinājušās personas datus: iniciāļi, uzvārds, apstiprināšanas datums.
Teksta virsraksts. Atspoguļo saturu un funkcionalitāti
Sadaļa “Vispārīgie noteikumi” attiecas uz amata apraksta daļām, kurās ir vispārīgi noteikumi.
HR speciālists. 1. punkts. Vispārīgie noteikumi
punktu 1.1 nosaka amata nosaukumu un šīs instrukcijas mērķi
punktu 1.2 regulē pakļautības līmeni, proti: iecelšanu amatā un atcelšanu no tā
punktu 1.3 nosaka darbiniekam kvalifikācijas prasības: izglītība un darba pieredze
punktu 1.4 nosaka darba pienākumus regulējošo organizatorisko un tiesību normu sarakstu
punktu 1.5 Sadaļā “Jāzina” ir saraksts ar nepieciešamajām speciālajām zināšanām, kas nepieciešamas darba pienākumu veikšanai
punktu 1.6 nosaka pakļautības līmeni
punktu 1.7 reglamentē darbinieka aizvietošanu prombūtnes laikā
Turklāt sadaļā “Vispārīgie noteikumi” var būt šī amata darba funkcijas apraksts. Ir vērts atzīmēt, ka darba devējam ir tiesības noteikt darbinieka darba funkciju, izslēdzot tajā uzskaitītos pienākumus vai, gluži pretēji, paplašinot to sarakstu.
Darba apraksta piemērs: cilvēkresursu speciālista funkcijas un darba pienākumi
Funkcijas un darba pienākumi ir sadalīti atsevišķi darba aprakstu sadaļas. Šajās sadaļās ir aprakstīti visi darba veidi, kas piešķirti konkrētam amatam. Ņemot vērā darba apraksta piemērs satur HR speciālista funkcionalitātes aprakstu. Funkciju sarakstu var noteikt pēc konkrētajam amatam piešķirtā uzdevuma, kā arī pēc darba sadalījuma komandā.
Darba pienākumi savukārt nosaka funkciju izpildes kārtību. Attiecīgi sadaļā, kurā ir iekļauts darba prasību saraksts, ir ietverti pienākumi, ko regulē Darba kodekss, federālie likumi un noteikumi.
Dotajā piemērā funkcijas un darba pienākumi ir apvienoti vienā sadaļā. Tipiski darba apraksta diagramma, kā likums, tas ļauj nesadalīt šos vienumus, lai gan ir vēlams tos sadalīt dažādās sadaļās. Personālvadības speciālists satur veikto darbu sarakstu, pienākumus par personāla situācijas izpēti organizācijā, darbinieku un vadības informēšanu par to, pasākumu organizēšanu uzņēmuma personālam, dokumentu plūsmas uzraudzību un atskaiti.
Turklāt šī sadaļa var ietvert pienākumus par darba noteikumu ievērošanu, konfidencialitāti, pakļautības noteikumiem un drošības noteikumu ievērošanu.
Instrukcijas 2.8.punkts uzliek personāla speciālistam pienākumu piedalīties personāla attīstības un apmācības plānošanā. Tajā pašā laikā šajā sadaļā, vadoties no lietderības, ir iespējams uzlikt speciālistam pienākumu regulāri pilnveidot savu profesionālo līmeni.
Sagatavojot šo sadaļu, ir svarīgi pēc iespējas pilnīgāk atspoguļot visas noteiktā amatā esošā darbinieka funkcijas un pienākumus. Pretējā gadījumā tas var izraisīt strīdīgas vai pat konflikta situācijas.
Personālvadības speciālista darba apraksta piemērs. P. 2. Darba pienākumi
Amata apraksta sadaļas: tiesības, pienākumi, izskatīšanas kārtība
Standarta darba apraksta veidlapa jāiekļauj sadaļa, kurā ir noteiktas tiesības, kas tiek piešķirtas darbiniekam. Šīs pilnvaras ir saistītas ar dienesta pienākumu veikšanu un attiecīgi ar sadaļu, kurā aprakstītas darbinieka funkcijas šajā amatā. Tātad starp darbinieka tiesībām var būt:
- tiesības pieņemt lēmumus atbilstoši dienesta pienākumiem
- priekšlikumu sniegšana darba procesa uzlabošanai
- apmācību
- informācijas saņemšana
- noteiktu dokumentu parakstīšana vai apstiprināšana
Proti, personāla speciālista amata apraksts sniedz personāla darbiniekam tiesības iepazīties ar noteiktiem dokumentiem, izteikt priekšlikumus darba procesa optimizēšanai, informēt vadību un pieprasīt nepieciešamo informāciju, kā arī pieprasīt vadības palīdzību savu pienākumu veikšanā un tiesības.
HR speciālists. P. 3. Tiesības
Sadaļai “Tiesības” ir loģisks turpinājums nākamās sadaļas formā – “Atbildība”. Tas satur amata apraksta punkti, nosakot atbildības saturu un formu par neatbilstību. Atbildības veidus var uzskaitīt saskaņā ar likumu, norādot spēkā esošo Krievijas Federācijas Darba kodeksa, Krievijas Federācijas Civilkodeksa, Administratīvo pārkāpumu kodeksa vai Krievijas Federācijas Kriminālkodeksa tiesību aktu.
Mūsu piemērā speciālists ir atbildīgs par dienesta pienākumu nepildīšanu, pārkāpumiem spēkā esošās likumdošanas robežās un materiālā kaitējuma nodarīšanu.
Personālvadības speciālista darba apraksta piemērs. P. 4. Atbildība
Personāla speciālista amata apraksta pēdējais punkts ir punkts, kas regulē normatīvā dokumenta izmaiņu ieviešanu. Izmaiņas ir atļautas pēc vajadzības, un ir noteikts maksimālais periods, kurā izmaiņas nedrīkst veikt. Papildus ir noteikta kārtība, kādā darbinieki tiek iepazīstināti ar izmaiņām dokumentā.
Personālvadības speciālista darba apraksta piemērs. 5. punkts Amatu aprakstu izskatīšanas kārtība
Atsevišķi ir vērts atzīmēt, ka izmaiņas var ierosināt darba devējs, struktūrvienības vadītājs vai pats darbinieks. Taču šie labojumi nevar būt par iemeslu darba pienākumu maiņai. Pretējā gadījumā tas nozīmēs pārcelšanu uz citu darbu. (). Darba devējs nevar vienpusēji veikt izmaiņas darbinieka darba pienākumos. Izņēmums ir iemesli, kas atspoguļoti
Prasības amata aprakstam: amata apraksta beigu detaļas
Darba apraksta struktūra nozīmē šādu noslēguma informāciju:
Dokumenta izdošanas iemesls. Satur datus par dokumentu, kas ir par pamatu instrukcijas izdošanai: rīkojumu vai rīkojumu, norādot dokumenta nosaukumu, tā identifikatoru un izdošanas datumu.
Pilnvarotās amatpersonas paraksts. Parakstā jāiekļauj amata nosaukums, ar roku rakstīts paraksts un tā atšifrējums.
Dokumenta apstiprinājuma zīmogs. Rekvizīts izsaka struktūrvienības, kas nav dokumenta autore, piekrišanu tā saturam. Iekļauts struktūrvienības nosaukums, tās pārstāvja amats, paraksts un atšifrējums, apstiprināšanas datums. Šo informāciju var noformēt uz atsevišķas lapas. Šajā gadījumā darba apraksta beigās tiek ievietota piezīme, kas norāda uz apstiprinājuma lapas esamību.
Ievada vīza. To var piestiprināt pie oriģinālā dokumenta, ja nav iepazīšanās žurnāla vai atsevišķas iepazīšanās lapas. Vīzā jānorāda darbinieka amats, paraksts un iepazīšanās datums.
Papildus var ievietot atzīmi ar dokumenta elektroniskās kopijas identifikatoru vai citiem meklēšanas datiem.
Iegūt amata apraksta piemēru un ieteikumus veidnes aizpildīšanai, precizēt nepieciešamās amata apraksta sadaļas un izstrādāt dokumentu, kas atbilst visām amata apraksta prasībām, izlasot citus materiālus:
12 personāla dokumenti, kas palīdzēs izturēt jebkuru auditu
Notiek ielāde...
