Kases-operatora žurnāla nomaiņas kārtība nodokļu inspekcijā. Tiešsaistes kases aparāta pārreģistrācijas iemesli un kārtība Federālajā nodokļu dienestā.. Kā tiešsaistes kases aparāta pārreģistrācija atšķiras no tā pārreģistrācijas

Tāpēc jautājums par tā aizstāšanu un reģistrēšanu nodokļu inspekcijā vairs nav aktuāls. Pa to laiku pārdevējs var turpināt glabāt žurnālu brīvprātīgi. Mēs jums pateiksim, kā to izdarīt pareizi.

Kasiera-operatora žurnāla nomaiņa nodokļu birojāvar izraisīt 2 iemesli: vai nu žurnāls ir beidzies, vai arī tas ir pazaudēts.

Kasiera-operatora žurnāla nomaiņa pēc pabeigšanas

Situācijā, kad nodokļu maksātājam - kases aparāta īpašniekam kasieres-operatora žurnālā vairs nav vietas, lai veiktu ierakstus par skaidras naudas darījumiem, ir jāizveido jauns dokuments, bet vecais, izdarot tajā atzīmi. sazinoties ar nodokļu administrāciju par tā pabeigšanu, glabājiet to glabāšanai uz laiku līdz 5 gadiem. Šajā gadījumā kasierim pēc visiem ierakstiem žurnāla pēdējā lappusē ir jāatspoguļo kopējā ieņēmumu summa, kas uzkrāta visā žurnālā no tā lietošanas sākuma līdz tajā atspoguļotajai pēdējai transakcijai. Norādītā informācija ir apliecināta ar kasiera, vadītāja un galvenā grāmatveža parakstiem, pēc kā tiek uzspiests zīmogs (ja tāds ir). Šajā formā žurnāls tiek nosūtīts nodokļu dienestam.

Jaunais žurnāls tiek reģistrēts nodokļu iestādē vienlaikus ar vecā žurnāla slēgšanu.

Lai veiktu šīs procedūras, nodokļu maksātājam jāiesniedz:

1. Pieteikums kasiera-operatora žurnāla nomaiņai.
2. Pats gatavais žurnāls.
3. Z-pārskats, kura ieraksts izmantotajā žurnālā bija galīgs.
4. Jauns žurnāls.
5. Kases aparāta reģistrāciju apliecinošs dokuments.
6. Pilnvara personai, kura iesniedz šos dokumentus (ja tas nav vadītājs vai galvenais grāmatvedis).

Informāciju par skaidras naudas darījumu veikšanas kārtību skatīt materiālā “Ienākošie un izejošie skaidras naudas darījumi (funkcijas)” .

Kasiera-operatora žurnāla nomaiņa, ja tas ir pazaudēts

Ja kāda iemesla dēļ nodokļu maksātājs žurnālu ir pazaudējis, lai to aizstātu, papildus iepriekš minētajiem dokumentiem (ar atšķirību, ka paša nozaudētā žurnāla nebūs) būs nepieciešama paskaidrojuma piezīme, kurā tiks atspoguļoti iemesli kas noveda pie tā zaudēšanas. Turklāt nodokļu iestāde var veikt papildu kontroles darbības, kuru laikā var tikt pieprasīti citi dokumenti un paskaidrojumi, kā arī var tikt prasīta paša kases aparāta uzrādīšana.

SVARĪGS!Par kasiera-operatora žurnāla nozaudēšanu ir paredzēta atbildība par nodokļu tiesību aktu pārkāpumiem saskaņā ar Art. 120 Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa - naudas sods 10 000-30 000 rubļu. Turklāt administratīvie sodi ir iespējami saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.1. punkts: no amatpersonām - 4000-5000 rubļu, no organizācijām - 40 000-50 000 rubļu.

Par niansēm, piemērojot Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 120. pantu, skatiet materiālu "Sv. 120 Krievijas Federācijas nodokļu kodekss (2015): jautājumi un atbildes" .

Rezultāti

Organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem, kuru darbība saistīta ar skaidrās naudas apstrādi, ir jābūt ļoti modriem kases dokumentu kārtošanas jautājumā. Patiešām, ja tie tiek pazaudēti, jums būs ne tikai jāskaidrojas nodokļu iestādēm, bet, iespējams, arī jāsauc pie atbildības.

Jebkuras organizatoriskās formas uzņēmumi līdz 2019. gada 1. jūlijam Vecie kases aparāti noteikti jānomaina pret jauniem, kas spēj saņemt un pārraidīt visu nepieciešamo informāciju, izmantojot interneta sakarus.

Turklāt uzņēmējiem, kuri maksā vienoto nodokli par pagaidu ienākumiem (UTII) vai kuriem ir patents, saimnieciskā darbība būs jāveic līdz 2019. gada 1. jūlijam. ja jums ir tiešsaistes kases aparāts.

Saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem jauna stila kases iekārtu izmantošana būs nepieciešama šādas preču/pakalpojumu tirdzniecībā iesaistīto personu kategorijas:

Definīcija

Kases aparāts ir elektroniska iekārta, kas tiek izmantota oficiāls naudas norēķins starp pārdevēju un klientu. Šo paņēmienu var izmantot, veicot skaidras naudas maksājumus un izmantojot bankas kartes.

Šāds aprīkojums ietver visas elektroniskās skaitļošanas un programmatūras un aparatūras ierīces, kurās ir instalēta fiskālā atmiņa. Papildus ir aprīkoti kases aparāti klaviatūra, iebūvēta kases atvilktne un čeku printeris.

Tādējādi piegādātāja uzņēmumam visi finanšu līdzekļi, kas saņemti no patērētāja par pārdotajām precēm vai sniegtajiem pakalpojumiem, jānodod tikai caur skaitīšanas iekārtu. Pēc tam klientam ir jāizsniedz atbilstošs čeks, kas apstiprina darījumu starp viņu un pārdevēju.

Visi uzņēmumi, kas pārdod produkciju vai sniedz pakalpojumus, no 01.02.2017 nodokļu valsts aģentūrā var reģistrēt tikai jaunus čeku drukas iekārtu modeļus, kas spēj reāllaikā pārsūtīt valsts iestādēm informāciju par savstarpējiem norēķiniem.

Vēl viens uzņēmējdarbības aktivitātes nosacījums ir obligāta līguma slēgšana starp uzņēmēju un fiskālo datu operatoriem (FDO). Kas savukārt saņem un glabā visu informāciju no katra kases aparāta atsevišķi, un pēc tam nosūta to nodokļu iestādēm.

Nodokļu reģistrācija

Lai reģistrētu atjauninātu kases aparātu, tā īpašniekam tas ir jāiesniedz nodokļu iestādei sekojošiem dokumentiem:

1. Atbilstošs paziņojums, kurā tiek pieprasīts . Šajā gadījumā pieteikums tiek sastādīts uz īpašas nodokļu iestādes veidlapas.
2. Pase par iegādāto kases iekārtu, kas tiek izsniegta, iegādājoties iekārtu.
3. Vienošanās par tehnisko atbalstu no specializētas organizācijas. Šis līgums ir jānoslēdz uzreiz pēc ierīces iegādes.

Ja kāda iemesla dēļ īpašnieks nevar personīgi iesniegt iepriekš minētos dokumentus valsts iestādei, viņam ir visas tiesības tos nodot ar pilnvarnieka starpniecību.

Pēc dokumentu paketes pieņemšanas nodokļu biroja darbinieki:

• pārbaudīt kases aparātu;
• tā testēšana;
• uzstādiet savu numura zīmogu.

Pēc visu nepieciešamo procedūru pabeigšanas valsts aģentūra izdod aktu Nr.KM-1, kurā norādīta skaitītāju atiestatīšana un attiecīgi kases aparāta reģistrācija.

Viss reģistrācijas process no pieteikuma iesniegšanas brīža līdz slēdziena saņemšanai apmēram piecas darba dienas.

Cena

Kases aparāta klātbūtne un lietošana tā īpašniekam rada zināmas izmaksas. Tādējādi:

• jaunu kases iekārtu iegāde maksās vismaz 20 000 rubļu;
• tā uzlabošana, ko veic speciālisti, maksās aptuveni 15 000 rubļu;
• noteiktā interneta maksa.

Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, izmantojot kases aparātus, ir nepieciešama FDO līdzdalība, kas tiek apmaksāta:

• Priekš IP pakalpojumu izmaksas svārstās no 3000 līdz 7000 rubļu mēnesī;
• Priekš juridiskām personām tas svārstās no 8000 līdz 20 000 rubļu mēnesī;
• Priekš lielas organizācijas samaksātā summa ir 30 000 - 70 000 rubļu.

Citi izdevumi var ietvert:

• samaksa par interneta pakalpojumiem;
• iekārtu remonts bojājumu gadījumā;
• drukas kasetnes uzpilde;
• čeka lentes iegāde.

Šādu izmaksu izmaksas ir tieši atkarīgas no ierīces pareizas darbības. Kopumā vienu pārskata gadu čeku iespiedmašīnas saturs būs:

• Priekš mazs bizness - apmēram 15 000 rubļu;
• Priekš vidēji bizness - aptuveni 5000 rubļu;
• Priekš liels bizness - līdz 100 000 rubļu.

Naudas sodi

2018. gadā spēkā esošie kases aparātu nelietošanas noteikumi paredz sekojošo sodi:

• Priekš fiziskais personas - no 1500 līdz 60 000 rubļu.
• Priekš juridiski personas - no 40 000 līdz 70 000 rubļu.

Turklāt, ja pārkāpums tiek konstatēts pirmo reizi, uzraudzības dienesti parasti izsaka brīdinājumu. Un gadījumā, ja īpašnieks atkārtoti izdarīs pārkāpumus, viņš tiks izskatīts bargākās sankcijas administratīvo sodu veidā.

Pozitīvs jauninājuma aspekts ir elektronisko čeku izstrāde, ko patērētājs var saņemt uz sava mobilā tālruņa numuru ar SMS vai uz personīgo e-pastu.

Priekšrocības un trūkumi

Priekšrocības ietver:

• nav jāiesniedz “Z-pārskati”;
• tiek samazinātas nodokļu darbinieku pārbaudes uz vietas;
• pastāvīga notiekošo savstarpējo norēķinu uzraudzība tiešsaistē.

Negatīvie punkti:

• ievērojamas izmaksas par atkārtotu aprīkojumu;
• finanšu un laika izmaksas kasieru apmācībai;
• Nodokļu iestāžu 24 stundu kontrole.

Saskaņā ar jaunajiem noteikumiem individuālajiem uzņēmējiem ierasto kases aparātu un līdz šim atļauto stingro atskaites formu vietā ir jāstrādā ar tiešsaistes automātiem un jānosūta informācija par visiem finanšu darījumiem nodokļu inspekcijai. Kā šī inovācija tiek īstenota 2018. gadā?

Inovācijas likumā 54-FZ uzliek uzņēmumu īpašniekiem pienākumu uzstādīt uzlabotus tiešsaistes kases aparātus ar korpusā iebūvētu fiskālo disku - ierīci, kas spēj uzglabāt informāciju par kārtējiem maksājumiem un iesniegt to fiskālo datu operatoram - uzņēmumam, kas atbild par informācijas apstrādi un nosūtīšanu. uz nodokļu biroju.

Izmaiņu būtība

Likums nosaka, kam, no kura laika un ar kādiem nosacījumiem jāuzstāda un jālieto atjauninātie kases aparāti. Galvenie faktori, kas ietekmē nomaiņas nepieciešamību:

• nodokļu režīms;
• Darbības veids;
• uzņēmuma atrašanās vieta;
• dalība akcīzes preču apgrozījumā.

Grozītais 54-FZ noteica pienākumu lielākajai daļai uzņēmēju strādāt ar tiešsaistes kases aparātiem no 2017. gada 1. jūlija. Viņu kvītīs tagad ir jābūt šādai informācijai:

• maksājuma veids - maksājums vai atmaksa;
• unikāls datu krātuves numurs;
• izmantotā nodokļu sistēma;
• kases aparāta reģistrācijas numurs;
• preču saraksts ar cenu, pašizmaksu un PVN;
• Dokumenta numurs;
• fiskālo datu pārsūtīšanas kods;
• uzņēmuma - datu operatora nosaukums un tīmekļa vietne;
• QR kods.

Izmantojot tiešsaistes kases aparātu, nav nepieciešams uz katras čekas izdrukāt QR kodu, taču ierīcei šī iespēja ir jānodrošina

Par novecojušu ierīču izmantošanu pēc šī datuma ir jāmaksā naudas sods. Tāpat likumā noteiktas uzņēmēju kategorijas, kas ar vecajiem kases aparātiem var strādāt līdz 2018.gadam vai iztikt bez tiem pavisam.

Video: 54-FZ ar praktiskiem piemēriem

Prasības kases aparātiem

Jauna stila kases aparātiem 2018. gadā jāatbilst šādām prasībām:

• satur sērijas numuru korpusa apakšā vai sānos;
• iekšpusē jābūt pulkstenim, kas rāda reālo laiku, un čeku drukāšanas mehānismam;
• satur vai nodrošina iespēju uzstādīt fiskālo datu glabāšanas ierīci;
• automātiski nosūtīt maksājuma informāciju uz atmiņas ierīci;
• izslēgt iespēju izveidot kļūdainu kases dokumentu, kas vienlaikus atspoguļo divus maksājuma raksturlielumus - samaksu un atgriešanu;
• izdrukāt papīra čeku un, norēķinoties ar interneta starpniecību vai pēc pieprasījuma, nosūtīt klientam elektronisku čeku;
• garantēt iespēju čekā izdrukāt QR kodu ar šifrētu maksājuma informāciju;
• izveidot un nodot elektroniskos dokumentus datu operatoram uzreiz pēc saglabāšanas, un īslaicīga interneta trūkuma gadījumā - pēc pirmā veiksmīgā savienojuma; ieskaitot šifrētu dokumentu nosūtīšanu;
• pieņemt maksājumu apstiprinājumus, tostarp šifrētus, un paziņot par apstiprinājumu neesamību;
• dod iespēju pārbaudot izdrukāt kārtējo izdevumu atskaites;
• nodrošina iespēju meklēt un drukāt diskā saglabātos dokumentus.

Likums atstāj Krievijas Federācijas valdības pārstāvjiem tiesības ieviest papildu prasības jaunām kases aparātu iekārtām.

Tiešsaistes kases aparāti – kāpēc tie nepieciešami?

Tiešsaistes kases aparāti tika nodoti ekspluatācijā pēc nodokļu administrācijas pieprasījuma. Godīgiem uzņēmējiem, kuri necenšas slēpt savus ienākumus, tie ir izdevīgi. Galvenās jauno ierīču lietošanas priekšrocības:

• iespēja reģistrēt un dereģistrēt kases aparātus, neapmeklējot inspekciju, tiešsaistē;
• Federālā nodokļu dienesta čeku skaita samazināšana, pateicoties automatizētai datu pārsūtīšanai.

Kas ir tiešsaistes kases aparāts - veidi un darbības princips

Tiešsaistes kases aparāts no ierastā atšķiras tikai ar to, ka aprīkots ar fiskālo piedziņu un papildināts ar jaunām funkcijām. Pateicoties piedziņai, kases aparāts spēj:

• izveidot elektroniskas kvītis un nosūtīt tās klientam SMS vai e-pasta veidā;
• uzglabāt, šifrēt un pārsūtīt informāciju Federālajam nodokļu dienestam;
• darbojas pareizi interneta pārtraukumu laikā.

Ja klients norēķinoties nenorāda e-pastu vai tālruņa numuru, viņš saņem tikai papīra čeku.

Fiskālo datu operators darbojas kā starpnieks starp pārdevēju un nodokļu dienestu, pārsūtot informāciju par maksājumiem.

Informāciju par skaidras naudas darījumiem nodokļu inspekcija saņem nevis tieši, bet ar fiskālo datu operatoru (FDO) starpniecību - akreditētām komercsabiedrībām, kas nodarbojas ar maksājumu informācijas vākšanu un apstrādi. Lai kļūtu par operatoru, organizācijai ir jāatbilst nodokļu dienesta tehniskajām prasībām un jāiziet audits. Par datu apstrādes un pārsūtīšanas noteikumu pārkāpšanu viņai var uzlikt naudas sodu līdz 1 miljonam rubļu.

Tiešsaistes kases aparātu veidi:

• autonoma POS sistēma - ierīce ar savu programmatūru, kas darbojas autonomi, bez savienojuma ar datoru vai planšetdatoru;
• pasīvais kases aparāts - pieslēdzas datoram, kurā ir instalēta programma maksājumu darījumu pārvaldīšanai, bet nepieciešamības gadījumā var strādāt autonomi;
• fiskālais reģistrators - darbojas tikai ar planšetdatoru vai datoru;
• viedais terminālis ir kompakts mobilais kases aparāts ar instalētām programmām interneta pieslēgšanai un maksājumu pārvaldīšanai.

Mobilais terminālis izveido savienojumu ar internetu, izmantojot Wi-Fi vai izmantojot SIM karti

Kā darbojas tiešsaistes kases aparāts:

1. Kasiere noskenē preces svītrkodu vai ievada pirkuma datus manuāli. Pēc klienta pieprasījuma viņš var norādīt tālruņa numuru un e-pasta adresi elektroniskā čeka nosūtīšanai.
2. Kad kasieris izdrukā čeku, informācija par darījumu tiek ierakstīta diska atmiņā, šifrēta un nosūtīta OFD uzņēmumam. Operators atbild ar ziņojumu, ka informācija ir saņemta, un pēc tam apstrādā datus un nosūta tos nodokļu inspekcijai.
3. Uzreiz pēc saglabāšanas tiek izdrukāts teksta bloks ar maksājuma informāciju. Tas tiek izsniegts pircējam.
4. Pēc operatora apstrādes pircējam elektroniskā veidā tiek nosūtīts čeks.

Darbs ar tiešsaistes kases aparātu neaizstāj maiņu atvēršanas un aizvēršanas un attiecīgo atskaišu ģenerēšanas procedūras. Vienlaikus ziņojums par maiņas slēgšanu automātiski tiek nosūtīts arī nodokļu inspekcijai.

Cik maksā jauns kases aparāts?

Tiešsaistes kases aparātu var iegādāties gatavu vai iegūt, pārveidojot vecu ierīci. Lai uzlabotu parasto kases aparātu, jums ir nepieciešams:

• nopirkt fiskālo disku un instalēt to - 6 tūkstoši rubļu;
• instalēt datu pārraides moduli caur internetu - 5 tūkstoši rubļu;
• uzstādīt jaunu dēli, kas ir saderīgs ar disku - 5 tūkstoši rubļu;
• atsvaidziniet kases aparātu, instalējiet jaunu programmatūru - 7 tūkstoši rubļu.

Fiskālos diskus Krievijā ražo tikai viens akreditēts uzņēmums - SIA "Rik"

Modernizācijas kopējās izmaksas ir aptuveni 23 tūkstoši rubļu. Pasūtot visu komplektu vienlaicīgi, jūs varat ietaupīt un uzlabot kases aparātu par 18 tūkstošiem rubļu.

Populāri uzņēmumi, kas ražo jauna stila kases aparātus, ir ATOL, Evotor, Shtrikh-M un Dreamkas. Gatavo tiešsaistes kases aparātu izmaksas svārstās no 20 līdz 75 tūkstošiem rubļu. Pērkot gatavu kases aparātu, ir jāpievērš uzmanība ierīces komplektācijai - piemēram, ATOL fiskālajam reģistratoram būs nepieciešams dators ar programmatūru, un kases aparāts no Evotor darbosies bez papildu piederumiem.

Tiešsaistes kases aparātam jābūt saderīgam ar uzņēmuma pašreizējo programmatūru, pretējā gadījumā uzņēmējam būs jāmaksā par tirdzniecības programmu atjaunināšanu

Papildu izmaksas pirkumiem ar kases servisu:

• programmatūras instalēšana - 5 tūkstoši rubļu;
• Interneta maksājums pirmajā gadā (700 rubļi/mēn.) – 8400 rubļi;
• maksājums par operatora pakalpojumiem gadā - 3 tūkstoši rubļu.

Kases aparāti dažādām nodokļu sistēmām

Pirms 54-FZ izmaiņu veikšanas individuālie uzņēmēji un dažas organizācijas varēja tirgoties un sniegt pakalpojumus bez kases aparātiem, aizstājot čekus ar stingrām atskaites veidlapām. Un individuālajiem uzņēmējiem, kuri izmantoja patentu vai aprēķināto nodokli, bija tiesības pieņemt maksājumus bez dokumentiem un izsniegt pārdošanas kvītis tikai pēc pircēju pieprasījuma.

Kases aparātu lietošanas kārtība individuālajiem uzņēmējiem, tāpat kā līdz šim, ir atkarīga no nodokļu režīma. No 2017. gada jūlija tiešsaistes kasēm ir jāinstalē:

• Individuālais uzņēmējs par vispārējo nodokļu sistēmu;
• “vienkāršotie” uzņēmēji;
• uzņēmumi, kas tirgo akcīzes preces, neatkarīgi no nodokļu režīma;

Individuālie uzņēmēji, kas izmanto:

• patentu sistēma (PSN);
• nodoklis no valsts aprēķinātā ienākuma (atsevišķi darbības veidi).

Pat pēc kases aparātu ieviešanas PSN un UTII uzņēmēji maksās nodokļus no valsts noteiktām fiksētām summām. Kases aparāti tiks izmantoti tikai patērētāju interešu aizsardzībai.

Lai pieņemtu maksājumus tiešsaistes veikalā, jūs varat noslēgt līgumu ar trešās puses organizāciju, kas pēc pircēja maksājuma apstiprinājuma izdrukās čekus un automātiski pārskaitīs tos operatoram.

Apdzīvotās vietās ar mazāk nekā 10 tūkstošiem cilvēku. iedzīvotāju, uzņēmēji var izmantot vecā tipa kases aparātus saskaņā ar jebkuru nodokļu sistēmu (Krievijas Federācijas Telekomunikāciju un masu komunikāciju ministrijas rīkojums Nr. 616, datēts ar 2016. gada 5. decembri).

Tabula: jaunu kases aparātu ieviešanas laiks

Nodokļu režīms/veidsaktivitātes	Kad pāriet uz tiešsaistes kases aparātu (Federālais likums Nr. 290, 7. pants)	Nianses (Federālais likums №290 )
Ģenerālis (OSNO)	Līdz 2017. gada 1. jūlijam Jaunu kases aparātu reģistrācija - no 2017. gada 1. februāra.	No 1. februāra ir aizliegts reģistrēt kases aparātus, kas nepārraida fiskālos datus
Vienkāršots (USN)
Patents (PSN)	Līdz 2019. gada 1. jūlijam	Strādājot bez tiešsaistes kases aparāta, kasierim pēc klienta pieprasījuma jāizsniedz pārdošanas čeks vai cits maksājumu apliecinošs dokuments
Aprēķinātais (UTII) (izņemot mazumtirdzniecību un ēdināšanu)
Vienkāršota (STS), sniedzot mājsaimniecības pakalpojumus iedzīvotājiem, izmantojot stingras ziņošanas veidlapas (SSR)	Līdz 2019. gada 1. jūlijam	Ar mājsaimniecības pakalpojumiem saistīto pakalpojumu saraksts tika dots klasifikatorā OKUN, kas nav spēkā kopš 2017. gada 1. janvāra. Finanšu ministrija un Federālais nodokļu dienests skaidro, ka šobrīd individuālajiem uzņēmējiem norēķinu pamatā ar BSO ir pārejas atslēgas. starp OKUN un OKDP2 (Finanšu ministrijas vēstule 03-01-15/7511, datēta ar 02/10/17)
Tiešsaistes tirdzniecība, izmantojot pieņemšanu (maksājums par pirkumu pārdevēja vietnē)	Līdz 2017. gada 1. jūlijam	Iepriekš arī pārdevējiem bija jāizmanto kases aparāti, veicot maksājumus tiešsaistē savā tīmekļa vietnē, izmantojot bankas kartes (Krievijas Federācijas Federālā nodokļu dienesta vēstule Nr. ED 3–20/1911, datēta ar 21.03.17.)
Tiešsaistes tirdzniecība (maksājums, izmantojot maksājumu apkopotājus - Yandex.Checkout, Robokassa un citi)	Līdz 2018. gada 1. jūlijam	Par čeku izsniegšanu un kases aparātu lietošanu atbild nevis uzņēmējs, bet gan maksājumu apkopotāja pārstāvji (Federālā likuma Nr. 54 4.7. pants)
Tiešsaistes tirdzniecība (maksājums, izmantojot elektroniskos makus - Webmoney un citus; maksājums no mobilā tālruņa konta; maksājums caur jūsu banku - tiešsaistē vai ar maksājuma uzdevumu)		-
Tirdzniecība caur automātiem, loterijas biļešu pārdošana	Līdz 2018. gada 1. jūlijam	-

Kad individuālais uzņēmējs var strādāt bez tiešsaistes kases?

Grozītais likums 54-FZ (ņemot vērā likumu Nr. 290-FZ) nosaka to individuālo uzņēmēju sarakstu, kuriem ir tiesības neizmantot tiešsaistes kases aparātus (54-FZ 2. pants).

Tas ietver uzņēmējus, kas nodarbojas ar uzņēmējdarbību kādā no šīm jomām:

• laikrakstu un žurnālu pārdošana kioskos, savukārt to īpatsvaram tirdzniecības apgrozījumā jābūt lielākam par 50%, un saistīto produktu komplektam jābūt valsts apstiprinātam;
• Vērtspapīru tirdzniecība;
• sabiedriskā transporta biļešu tirdzniecība - var pārdot konduktors vai vadītājs;
• pārtikas preču un gatavo ēdienu tirdzniecība skolās un citās izglītības iestādēs izglītības procesa laikā;
• preču tirdzniecība tirgos, izstādēs un gadatirgos (izņemot kioskus, teltis, tirdzniecības paviljonus un autoveikalus, kā arī pārdevējus, kas tirgo Finanšu ministrijas sarakstā uzskaitītās nepārtikas preces);
• tirdzniecība no ratiņiem dzelzceļa vilcienos;
• saldējuma un izlejamo dzērienu (bezalkoholisko) tirdzniecība kioskos;
• sezonas tirdzniecība: dārzeņi, augļi un zivis;
• uzraudzība un aprūpe;
• mākslas izstrādājumu tirdzniecība;
• Apavu remonts;
• atslēgu, metāla priekšmetu izgatavošana, remonts;
• stikla trauku pieņemšana no sabiedrības;
• malkas zāģēšana, zemes aršana;
• viņam piederošo nedzīvojamo telpu iznomāšana individuālajiem uzņēmējiem;
• šveicars pakalpojumi.

Individuālajam komersantam, kas pārdod akcīzes preces, ir pienākums izmantot tiešsaistes kases aparātus, pat ja viņa darbība atbilst atvieglojumiem pēc visiem pārējiem kritērijiem.

Individuālie uzņēmēji, kuri:

• veikt norēķinus attālās teritorijās un grūti sasniedzamās vietās - šādu vietu saraksts tiek apstiprināts un iesniegts katra Krievijas Federācijas subjekta nodokļu iestādei; Tajā pašā laikā uzņēmējiem ir pienākums pēc klienta pieprasījuma izsniegt maksājumu apliecinošus dokumentus, kuros ir ietverti 1.punktā norādītie rekvizīti. 4.7 54-FZ;
• uztur aptieku organizācijas, kas saskaņā ar licenci darbojas uz feldšeru punktu bāzes;
• sniegt pakalpojumus reliģisko rituālu organizēšanai un reliģisku priekšmetu pārdošana reliģiskās ēkās - baznīcās, tempļos utt.;
• veikt bezskaidras naudas norēķinus ar citiem individuālajiem uzņēmējiem.

Video: kā izsniegt BSO vai kvīti bez tiešsaistes kases aparāta

Likumdošana ļauj uzņēmējiem individuāli izmantot vecos kases aparātus un nosūtīt maksājumu datus nodokļu inspekcijai, ja tie veic uzņēmējdarbību no sakaru tīkliem attālinātā teritorijā. Šādu vietu sarakstu nosaka katra Krievijas Federācijas subjekta iestādes.

Maiņu algoritms individuālajiem uzņēmējiem

Procedūra pārejai uz jauna tipa kases aparātu:

1. Sazinieties ar Federālo nodokļu dienestu un dereģistrējiet veco kases aparātu, ja tas ir uzstādīts.
2. Uzlabojiet savu kases aparātu vai iegādājieties jaunu no akreditēta uzņēmuma. Iegādājoties, pārbaudiet ierīces pilnīgumu, saderību ar pašreizējo programmatūru, kā arī informācijas pieejamību par to Valsts kases aparātu reģistrā (lejupielādējiet reģistru nodokļu vietnē).
3. Noslēdziet līgumu ar fiskālo datu operatoru (lejupielādējiet sarakstu). Var būt nepieciešams elektroniskais paraksts.
4. Reģistrējiet jaunu kases aparātu nodokļu inspekcijā tiešsaistē - savā personīgajā kontā, izmantojot elektronisko parakstu (EDS). Parakstu var izsniegt Telekomunikāciju un masu komunikāciju ministrijas pilnvarotā sertifikācijas centrā.
5. Veikt kases aparāta fiskalizāciju ar servisa uzņēmuma palīdzību.
6. Pievienojiet ierīci internetam un iestatiet savienojumu.
7. Iedarbiniet kases aparātu un uzliekiet kasierim par pienākumu pārbaudīt ar klientu, vai viņam ir nepieciešama elektroniskā čeka, un lūgt tālruņa numuru un e-pastu.
8. Pārraugiet to kvīšu klātbūtni, kuras nav pārsūtītas operatoram, izmantojot programmu 1C.

Pirms parakstāties par maksu, lūdzu, konsultējieties ar savu grāmatvedi. Lai reģistrētu kases aparātu, var būt piemērots elektroniskais ciparparaksts, ko tas izmanto, lai iesniegtu ziņojumus Federālajam nodokļu dienestam. Ja organizācijai tāda nav, to var iegūt bez maksas saskaņā ar atbalsta līgumu programmai 1C, izmantojot pakalpojumu 1C: Signature.

Naudas sodi saskaņā ar atjaunināto 54-FZ

Nodokļu inspekcija var uzlikt naudas sodu individuālajam uzņēmējam par kases disciplīnas pārkāpšanu, tostarp par tiešsaistes kases aparāta neesamību, novecojušas iekārtas izmantošanu vai čeka (BSO) neizsniegšanu. Cits naudas sods var tikt piemērots, ja čekā norādītais laiks atšķiras no faktiskā laika vairāk nekā par 5 minūtēm. Uzņēmējam vai organizācijas amatpersonai tiek uzlikts naudas sods. Viņus var saukt pie atbildības par pārkāpumiem saskaņā ar Art. 14.5 un Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 4.5. punktu uz 12 mēnešiem.

Tabula: sodu saraksts individuālajiem uzņēmējiem ar paskaidrojumiem

Pārkāpums

Laba summa

Kases iekārtu izmantošana ar dažiem izņēmumiem ir priekšnoteikums skaidras naudas norēķinu veikšanai un maksājumu pieņemšanai, izmantojot elektroniskās kartes. Lietojot kases aparātu ikdienā, čeka lente agri vai vēlu izbeidzas. Mēs jums pateiksim, kā pareizi uzpildīt kases aparātu, neradot aprīkojuma darbības traucējumus.

Kases aparātu veidi un funkcijas

Kases aparāti veic vairākas pamatfunkcijas. Tie ietver:

• katra naudas darījuma reģistrēšana;
• čeku drukāšana;
• datu glabāšana par pārdoto preču un pakalpojumu skaitu;
• informācijas izsniegšana par kases čekiem;
• pārdošanas informācijas glabāšana uz papīra un atmiņas blokā.

Ir divu veidu kases aparāti – autonomie un neautonomie. Apskatīsim tos sīkāk.

Autonomās iekārtas ir neatkarīgas ierīces, kas ir savienotas ar datoru tikai sākotnējai iestatīšanai vai nav pievienotas vispār. Lietošanas ērtībai šīs ierīces ir aprīkotas ar nelielu displeju, printeri un ciparu tastatūru.

Autonomo ierīču raksturīga iezīme ir divu atmiņas bloku klātbūtne: viens pārdošanas reģistrēšanai uzņēmumā un otrs nodokļu inspekcijas uzskaitei (aizsargāta elektroniskā kontroles lente). Kad čeks tiek perforēts, tā dati tiek ievadīti vienlaikus abos atmiņas blokos - parastajā un EKLZ.

Neautonomie kases aparāti darbojas tikai datora kontrolē. Šādas ierīces piemērs ir fiskālais reģistrators, kas izskatās ļoti līdzīgs printerim. Fiskālajam reģistratoram nav ekrāna ar tastatūru - tie vienkārši nav vajadzīgi, jo ierīce darbojas tikai kopā ar datoru. Fiskālajiem reģistratoriem, tāpat kā atsevišķiem kases aparātiem, ir divi atmiņas bloki, un caurumoto čeku uzskaite tiek veikta pēc tāda paša principa.

Mazie uzņēmumi izmanto arī automatizētas dokumentu drukāšanas sistēmas. Šādām ierīcēm ir daudz kopīga ar standarta kases aparātiem, ar vienu būtisku atšķirību - tām nav ECLZ vienības. Tādējādi šādas ierīces pārdošanas kontrolei var izmantot tikai komercuzņēmuma īpašnieks. Šādās sistēmās izdrukātajiem čekiem nav juridiska spēka.

Kā uzpildīt KKM?

Pirms kases lentes uzpildīšanas pārliecinieties, vai esat to pareizi izvēlējies. Apsveriet šādus parametrus:

• drukas veids;
• audekla izmēri;
• papīra blīvums;
• ruļļa ārējais un iekšējais diametrs.

Ja pieļaujat kļūdu ar vismaz vienu parametru, kvīšu drukāšana kļūs neiespējama. Turklāt, ja turpināsit mēģināt, ierīce var neizdoties.

Lai nomainītu kases lenti jebkura veida kases ierīcē, atveriet ierīces vāku, uzāķējot to uz izvirzījumiem labajā un kreisajā pusē. Noņemiet vecā ruļļa paliekas no ierīces vai noņemiet tukšo plastmasas spoli, sagatavojiet lenti, kuru plānojat ievietot, un pēc tam uzmanīgi noņemiet plastmasas apvalku no ierīces.

Pēc tam atvienojiet kvīts lentes galu no ruļļa un ievietojiet rullīti drukas ierīces nišā. Uzmanīgi, lai nesaplēstu papīrs, palieciet kvīts auduma malu zem stiprinājuma vārpstas.

Tagad palaidiet printera disku, nospiežot augšupvērsto bulttaustiņu. Ja visu izdarījāt pareizi, vārpsta sāks griezties, pavelkot lentes galu, un tā iznāks. Izvelciet kvīts lapas brīvo galu caur vāka atveri, uzlieciet vāciņu un nofiksējiet to vietā.

Vairākos modernos kases aparātos uzpilde ir automatizēta, kas ļauj kases lenti ievietot drukas ierīcē, nenoņemot korpusu. Ievietojiet ruļļu nišā un ievietojiet loksnes brīvo galu speciālā spraugā - pārējo ierīce paveiks pati.

Ko darīt, ja pēc degvielas uzpildes ierīce pastāvīgi drukā tukšas čekus? Mēģiniet vēlreiz ar citu papīru - iespējams, iepriekšējais neder printerim. Ja problēma joprojām pastāv, sazinieties ar tehniskā servisa centru, lai noteiktu un novērstu problēmas cēloni. Neaizmirstiet saņemt nodokļu dienesta atļauju plombu noņemšanai - tas ir jādara.

Secinājuma vietā

Tātad tagad jūs zināt, kā kases aparātā ievietot kvīts lenti. Vēlreiz īsi atgādināsim algoritmu: atveriet vāku, ievietojiet ruļļu nišā, ieduriet lenti drukas ierīces spraugā un izņemiet to.

Atgādinām, ka mazumtirdzniecības vietas efektīvai darbībai nepietiek ar vienu kases aparātu. Interneta veikala katalogā jūs atradīsiet plašu skaidras naudas atvilktņu, banknošu skaitītāju, valūtas detektoru un citu ar to saistīto aprīkojumu.
Izvēlieties nepieciešamās ierīces, pabeidziet pirkumu un ļaujiet tirdzniecībai būt veiksmīgai!

Izpildi testu un uzzini, kurš tiešsaistes kases aparāts ir piemērots tieši Tavam biznesam!

Lai pieņemtu bezskaidras naudas maksājumus, nepieciešams POS terminālis. Kad pircējs samaksā par pirkumu, iekārta izsniedz čeku, un nauda nonāk veikala kontā. Banku valodā šo pakalpojumu sauc par iegūšanu.

POS termināļa ierīce

Iegūšanas termināļi sastāv no:

• displejs;
• karšu lasītājs;
• tastatūras;
• mini dators datu apstrādei;
• modems datu nosūtīšanai un atbildes saņemšanai no bankas, izmantojot mobilos sakarus;
• ierīce čeku drukāšanai.

Termināļi pieņem maksājumus veikalos, kafejnīcās, restorānos un frizētavās. Tie palielina ieņēmumus: saskaņā ar MasterCard pētījumu 92% iedzīvotāju norēķiniem izmanto kartes.

Pēc maksājuma klientam tiek izsniegts čeks. Kad kvīts lente beidzas, tā tiek nomainīta un turpina darboties.

Kā terminālī ievietot kases lenti

Lai nomainītu lenti, kasieris rīkojas šādi:

• atver printera vāku, kas drukā čekus;
• noņem vecās spoles tukšo uzmavu;
• ievieto kases lenti terminālī. Lentai jābūt atbilstoša platuma. Ja nezināt lentes platumu, zvaniet uz ražotāja kontaktu centru vai izlasiet ierīces norādījumus.

Pareizi ievietojiet lenti kasē ar siltumjutīgo slāni uz augšu. Lai noskaidrotu, kur tā atrodas, kasiere pa lenti palaiž monētu. Tajā pusē, kur paliek melnā svītra, būs siltumjutīgs slānis.

Tālāk kasiere ieliek lenti zem termiskā karoga, kas nostiprina termogalviņu pie veltņa. Pavelk papīru uz augšu pret sevi un aizver printera vāku, kas drukā čekus. Pēc tam no vāka malas noņem lieko papīru. Terminālis ir gatavs lietošanai.

Pirms darba uzsākšanas kasiere izsit pārbaudes kases čeku, lai pārliecinātos, ka papīrs ir pareizi uzstādīts.