Saimniecības vadītāja profesijas iezīmes
Saimniecības vadītājs pieder pie speciālistu kategorijas, kas atbild par iestādes saimniecisko uzturēšanu.
Apkopēja pienākumi ir atkarīgi no viņam uzticētās platības lieluma: jo lielāka un sarežģītāka tehnikas pieejamības ziņā, jo vairāk darba. Saimniecības vadītājam var būt padotībā citi darbinieki.
Parasti piegādes vadītājam tiek piešķirts aprīkojums un inventārs, ko viņš vai viņa darbinieki izmanto, veicot savas darba aktivitātes. Katrs darbinieks ir finansiāli atbildīgs par šo īpašumu. Tas ir, papildus darba līgumam un amata aprakstam viņiem ir jāparaksta atbildības līgums, kurā būs norādītas visas iekārtas nepareizas glabāšanas un lietošanas sekas.
Aprūpētāja amatam var tikt izvirzītas kvalifikācijas prasības, kas izpaužas kā nepieciešamā darba pieredze līdzīgā amatā un noteikta izglītības līmeņa klātbūtne.
Nezini savas tiesības?
Tālāk apskatīsim saimniecības vadītāja amata apraksta sastādīšanas iezīmes.
Apkopēja amata apraksts
Saimniecības vadītāja amata apraksta iezīme ir tāda, ka šis amats ir vadošs un attiecīgi darbinieki būs saimniecības vadītāja pakļautībā. Līdz ar to apkopējam tiek uzlikti papildu pienākumi par darba procesa organizēšanu.
Parasti saimniecības vadītāja amata apraksts sastāv no šādām sadaļām:
- Vispārīgi noteikumi.
Šajā sadaļā norādīts darbinieka amata nosaukums un nodaļa saskaņā ar iestādes štatu tabulu. Tālāk tiek noteiktas darba ņēmēja kvalifikācijas prasības: nepieciešamā pieredze, izglītības līmenis, noteiktu prasmju iegūšana. Šeit tiek noteikta darbinieka pakļautība augstākajam vadītājam un noteikta kārtība, kādā aprūpētājs tiek aizstāts viņa prombūtnes gadījumā. - Funkcijas un uzdevumi.
Šī dokumenta daļa ietver apkopēja galveno darbības jomu definīciju un pēc būtības ir vairāk teorētiska nekā konkrēta. Taču pēc darba devēja lūguma šo sadaļu var izslēgt no instrukcijas, apvienojot to ar pienākumiem. Parasti galvenais ekonomikas vadītāja darba virziens ir saimnieciskā atbalsta organizēšana uzņēmumā, kas ļaus iestādei funkcionēt un tās darbiniekiem pildīt visus tai uzticētos pienākumus. - Darba pienākumi.
Sadaļā ir noteikti darbinieka uzvedības noteikumi, kas viņam jāievēro. Šī ir vissarežģītākā instrukciju daļa, jo no tās ir atkarīga pārējā dokumenta daļa: tiesības un pienākumi. Vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatu kvalifikācijas uzziņu grāmatā (apstiprināta ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 1998. gada 21. augusta dekrētu Nr. 37) kā uzrauga pienākumi ir iekļauti:- veikt darbu pie uzņēmuma ekonomiskā atbalsta;
- sadzīves tehnikas drošības nodrošināšana, tās savlaicīga papildināšana un saglabāšana darba stāvoklī;
- tīrības uzturēšana piešķirtajā teritorijā un apkārtnē;
- apkalpojošā personāla darbības uzraudzību;
- telpu stāvokļa uzraudzību.
- noteikumu zināšanas;
- tiešā vadītāja rīkojumu izpilde;
- iekšējo darba noteikumu ievērošana utt.
- Tiesības.
Sadaļā ir visas tiesības, kas tiek piešķirtas darbiniekam, lai veiktu savus pienākumus. Piemēram, viņam katru mēnesi jāsagatavo atskaite; tomēr viņam ir tiesības pieprasīt datus ziņojumam no saviem kolēģiem. Tas ir, tiesības ir sava veida instruments pienākumu īstenošanai. Šajā amata apraksta daļā varat norādīt gan darbiniekam darba likumdošanā paredzētās tiesības (piemēram, apturēt darbu Krievijas Federācijas Darba kodeksā paredzētajos gadījumos utt.), gan konkrētākas - piemēram, tiesības sazināties ar tiešo vadītāju ar priekšlikumu par ražošanas procesa uzlabošanu. Mēs vēršam jūsu uzmanību uz to, ka tiesības ir darbinieka iespējamās uzvedības mēraukla, tas ir, viņš var tās izmantot vai atteikties. Līdz ar to tādas frāzes kā “darbinieks atbild par savu tiesību neizmantošanu” iekļaušana instrukciju tekstā ir rupjš pārkāpums no darba devēja puses. - Atbildība.
Šajā sadaļā ir noteiktas saimniecības vadītāja atbildības jomas. Parasti mēs runājam par finansiālo atbildību, jo īpašuma pārvaldniekam ir uzticēts organizācijas īpašums. Taču instrukciju tekstā var runāt arī par cita veida atbildību par pienākumu nepildīšanu (nepienācīgu pildīšanu).
Tātad apkopēja amata apraksts ir patstāvīgs dokuments, kuru sastāda darba devējs un paraksta darbinieks. Bez darbinieka ziņas dokumentā nevar veikt nekādas izmaiņas. Pretējā gadījumā organizācijas vadītāju var saukt pie administratīvās atbildības (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. pants).
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Saimniecības vadītājs pieder pie vadītāju kategorijas.
1.2. Kvalifikācijas prasības:
Vidējā profesionālā izglītība un darba pieredze mājturībā vismaz 1 gads vai profesionālā pamatizglītība un darba pieredze mājturībā vismaz 3 gadi.
1.3. Saimniecības vadītājam jāzina:
- augstāku institūciju lēmumi, norādījumi, rīkojumi, citi reglamentējošie un normatīvie dokumenti, kas attiecas uz uzņēmuma ekonomisko uzturēšanu;
- apkalpojošā personāla darba mehanizācijas līdzekļi;
- telpu ekspluatācijas noteikumi;
- darba organizācijas pamati;
- darba likumdošana;
- iekšējie darba noteikumi;
- darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.
1.4. Iecelšana saimniecības vadītāja amatā un atbrīvošana no amata notiek ar ģenerāldirektora rīkojumu.
1.5. Saimniecības vadītājs ir tieši pakļauts ģenerāldirektoram.
1.6. Savas darbības nodrošināšanai saimniecības vadītājam ir dotas tiesības parakstīt Sabiedrības organizatoriskos un administratīvos dokumentus jautājumos, kas ietilpst viņa funkcionālajos pienākumos.
1.7. Saimniecības vadītāja prombūtnes laikā (komandējums, atvaļinājums, slimība u.c.) viņa pienākumus pilda noteiktajā kārtībā iecelta persona. Šī persona iegūst atbilstošās tiesības un uzņemas atbildību par tai uzticēto pienākumu nepienācīgu izpildi.
2. Darba pienākumi
Mājas vadītājs:
2.1. Vada uzņēmuma uzturēšanas darbus.
2.2. Nodrošina sadzīves tehnikas drošību, tās atjaunošanu un papildināšanu, kā arī tīrības uzturēšanu telpās un apkārtējās teritorijās.
2.3. Nodrošina uzņēmuma nodaļas ar mēbelēm, sadzīves tehniku, uzrauga to drošību un savlaicīgu remontu.
2.4. Organizē nepieciešamo dokumentu sagatavošanu pakalpojumu sniegšanas līgumu noslēgšanai, nepieciešamo sadzīves materiālu un aprīkojuma saņemšanai un uzglabāšanai, to nodrošināšanai struktūrvienībām, kā arī to izdevumu uzskaiti un noteikto atskaišu sastādīšanu.
2.5. Kontrolē materiālu un saimnieciskiem mērķiem piešķirto līdzekļu racionālu izmantošanu.
2.6. Uzrauga telpu stāvokli un veic pasākumus to savlaicīgai remontam.
2.7. Nodrošina strādniekus ar sadzīves priekšmetiem.
2.8. Pārrauga apkalpojošā personāla darbu.
3. Tiesības
Saimniecības vadītājam ir tiesības:
3.1. Pieprasīt un saņemt no struktūrvienībām informāciju, izziņas un citus materiālus, kas nepieciešami šajā amata aprakstā paredzēto pienākumu veikšanai.
3.2. Veikt pasākumus, atklājot padoto darbinieku disciplinārpārkāpumus, un ziņot par tiem uzņēmuma vadītājam, lai vainīgos sauktu pie atbildības.
3.3. Konsultācijām, atzinumu, ieteikumu un priekšlikumu sagatavošanai, vienojoties ar uzņēmuma vadītāju, piesaistīt ekspertus un speciālistus saimnieciskās darbības jomā.
3.4. Iepazīties ar dokumentiem, kas nosaka viņa tiesības un pienākumus ieņemt amatu, amata pienākumu izpildes kvalitātes novērtēšanas kritērijus.
3.5. Priekšlikumus ar šajā instrukcijā paredzētajiem pienākumiem saistītā darba pilnveidošanai iesniegt izskatīšanai vadībā.
3.6. Pieprasīt uzņēmuma vadībai nodrošināt organizatoriskos un tehniskos nosacījumus un sagatavot noteiktos dokumentus, kas nepieciešami amata pienākumu veikšanai.
4. Atbildība
Saimniecības vadītājs ir atbildīgs par:
4.1. Par šajā amata aprakstā paredzēto dienesta pienākumu nepareizu izpildi vai nepildīšanu spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteikto robežās.
4.2. Par nodarījumiem, kas izdarīti viņu darbības laikā - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināllikumos un civillikumos.
4.3. Par materiāla kaitējuma nodarīšanu uzņēmumam - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba un civillikumos.
Pērciet grāmatas par personāla administrēšanu
| Personāla virsnieka rokasgrāmata (grāmata + diskM) Šajā publikācijā sniegti praktiski ieteikumi personāla dienesta darba organizēšanai un personāla lietvedības kārtošanai. Materiāls ir skaidri sistematizēts un satur lielu skaitu konkrētu piemēru un dokumentu paraugu. |
|
Autore detalizēti skaidro, kas ir darba inspekcija un kādas ir tās pilnvaru robežas, kā tiek veiktas un kā tās var beigties pārbaudes par darba likumdošanas ievērošanu, par kādiem pārkāpumiem var tikt uzlikts naudas sods un kādi tiks nozīmē organizācijas vadītāja diskvalifikāciju. Grāmatā sniegti praktiski ieteikumi organizāciju darba devējiem un individuālajiem uzņēmējiem, kas palīdzēs izvairīties no darba inspektoru pretenzijām. Sagatavojot grāmatu, tika ņemtas vērā visas pēdējā laikā veiktās izmaiņas likumdošanā. |
|
Krājumā ir iekļauti amatu apraksti, kas sastādīti atbilstoši kvalifikācijas pazīmēm, kas ietvertas Vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatu kvalifikāciju direktorijā, kas apstiprināts ar Krievijas Darba ministrijas 1998. gada 21. augusta rezolūciju Nr. 37, kā arī saskaņā ar citiem noteikumiem par tarifu un kvalifikācijas raksturlielumiem (prasībām). |
Saimniecības vadītāju mēdz dēvēt par apkopēju. Šī darbinieka pienākumos ietilpst nodrošināt, lai organizācijai būtu visi tās darbībai nepieciešamie produkti, sākot no kancelejas precēm līdz mēbelēm. Viņš arī vada uzņēmuma esošos strādniekus un apkopējas.
Vispārīgi noteikumi
Saimniecības vadītāja amata apraksts konkrētai organizācijai ir izstrādāta, pamatojoties uz kvalifikācijas pazīmēm, kas saistītas ar attiecīgo profesiju, kas ir iekļauts kvalifikāciju direktorijā. Dokumenta veidotājiem ir beznosacījuma tiesības to grozīt, izslēdzot atsevišķus noteikumus no sadaļām vai papildinot tos ar jauniem.
Darba apraksts apstiprina ģenerāldirektors vai cits vadītājs vai direktoru padome. Sastādītajā dokumentā virs dokumenta nosaukuma (saimniecības vadītāja amata apraksts) augšējā labajā pusē jābūt:
- vārdu “apliecināt”;
- nākamajā rindā - viņa amata apzīmējums;
- tālāk - paraksts un atšifrējums uzvārda, vārda un uzvārda veidā;
- zemāk ir norādīta diena, mēnesis un gads.
Aprūpētāja amata apraksta vispārīgie noteikumi var ietvert šādus noteikumus:
Aprūpētāja pienākumos ietilpst šādi:
Prasības darbiniekam
Vispārējie noteikumi satur pamatprasības darbinieka izglītībai un pieredzei, kas ir savstarpēji saistītas. Tos var atrast šī raksta attiecīgajā sadaļā.
Citas prasības attiecas uz to, kas jāzina darbiniekam, kurš pretendē uz līdzīgu amatu. Cita starpā tie ir:
Iepriekš minētais ir amatu saraksts, kas darbiniekam var būt jāzina saskaņā ar amata aprakstu.
Tajā pašā laikā faktiskajā amata aprakstā var būt saīsināts saraksts, kurā trūks daži no norādītajiem amatiem.
Aprūpētāja amata aprakstā ir paredzēta atbildība šādos gadījumos:
- ja viņš nepilda amata uzliktos pienākumus vai pilda tos nepienācīgi vai nelaikā;
- darba disciplīnas un noteikumu neievērošanas gadījumā ugunsdrošības prasības;
- pārējo noteikumu pārkāpuma gadījumā, kas prasa noteiktas informācijas konfidencialitāti.
To var arī nodrošināt atbildības klauzula par nepareizu lēmumu, pat ja tajā nav saskatāmas kādas iepriekšējās rindkopas pārkāpuma pazīmes, kad šāds lēmums radījis uzņēmumam zaudējumus.
Šī atbildība ir materiāla un disciplināra rakstura. Tajā pašā laikā, ja tiek pārkāpti Krievijas Federācijas tiesību akti, piegādes vadītāju var saukt pie administratīvās vai kriminālatbildības. Visbeidzot, pret viņu var tikt iesniegta civilprasība.
Saimniecības vadītāja tiesības ietver šādu sarakstu:
- augstākstāvošo darbinieku pieprasījums nodrošināt viņu ar nosacījumiem, kas nepieciešami viņa amata pienākumu veikšanai;
- savu pilnvaru ietvaros ziņo tiešajai vadībai par visiem trūkumiem, ko viņš atklājis savas nodaļas darbībā;
- izvirzīt risinājumus šo trūkumu novēršanai un nodaļas un uzņēmuma darbības uzlabošanai kopumā;
- saņemt noteiktajā kvalitātē un noteiktajā daudzumā darba apģērbu;
- iegūt iespēju savlaicīgi iepazīties ar plānotajiem lēmumiem, ja tie skar saimniecības vadītāja struktūrvienību;
- pēc savas iniciatīvas vai vadītāja pilnvarota pieprasīt dokumentus un informāciju, kas nepieciešami viņam uzticēto funkciju veikšanai;
- iesaistīt citu nodaļu darbiniekus savas nodaļas darbībā, lai sasniegtu tai izvirzītos mērķus;
- saņemt no uzņēmuma līdzekļus, lai segtu izdevumus, kas radušies uzņēmuma nelaimes gadījuma rezultātā radušos veselības problēmu dēļ, tai skaitā, ja viņam rodas arodslimība;
- paaugstināt savu kvalifikāciju;
- saņemt visus sociālos pabalstus saskaņā ar likumā noteiktajām garantijām.
Saimniecības vadītāja tiesību saraksts nav izsmeļošs. Viņam ir tiesības meklēt visas iespējas, ko viņam nodrošina esošie tiesību akti.
Saimniecības vadītāja amata aprakstā parasti ir ietverti iepriekš minētie standarti. Kurā katrai organizācijai ir tiesības izmantot esošos šī dokumenta paraugus nosakot savus standartus. Gadījumos, ja dažādos dokumenta paraugos par vienu jautājumu ir dažādi punkti (piemēram, aprūpētāja prombūtnes laikā viņa funkcijas vienā paraugā var veikt automātiski viņa vietnieks, bet citā - ar rīkojumu iecelta persona. par šo periodu), amata apraksta sastādītājam ir tiesības izvēlēties sev piemērotāko variantu.
1. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI
1.1. Šis amata apraksts nosaka mājsaimniecības vadītāja funkcionālos pienākumus, tiesības un atbildību.
1.2. Saimniecības vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no amata spēkā esošajos darba tiesību aktos noteiktajā kārtībā ar ģenerāldirektora rīkojumu.
1.3. Saimniecības vadītājs ir tieši pakļauts ģenerāldirektoram (ģenerāldirektora vietniekam).
1.4. Sadzīves vadītāja amatā ieceļ personu ar vidējo vai specializēto vidējo izglītību un darba pieredzi specialitātē vismaz 1 (vienu) gadu.
1.5. Saimniecības vadītājam jābūt datorprasmēm pārliecināta lietotāja līmenī, tai skaitā prasmei izmantot datorprogrammas materiālo vērtību uzskaitei.
1.6. Saimniecības vadītājam jāzina:
- likumi, noteikumi, dekrēti, rīkojumi, citi noteikumi un vadlīnijas, kas attiecas uz administratīvajiem un saimnieciskajiem pakalpojumiem
— uzņēmuma, iestādes, organizācijas struktūra un attīstības perspektīvas
— darba laika uzskaites uzskaites kārtība
— saziņas līdzekļi, skaitļošana un organizatoriskās tehnoloģijas
— ziņošanas procedūra un termiņi
— roku darba mehanizācijas līdzekļi
— iekārtu, mēbeļu, inventāra, biroja preču iegādes un pakalpojumu maksājumu apstrādes kārtība
— ekonomikas pamati, darba organizācija, ražošana un vadīšana
- darba likumdošana
— Iekšējie darba noteikumi
— darba aizsardzības noteikumi un noteikumi
— drošības noteikumi, rūpnieciskā sanitārija un higiēna, ugunsdrošība, civilā aizsardzība.
1.7. Saimniecības vadītājam jābūt ar organizatoriskām spējām, komunikācijas spējām, jābūt enerģiskam un ar pozitīvu attieksmi.
1.8. Saimniecības vadītāja pagaidu prombūtnes laikā viņa pienākumi tiek uzticēti ____________________________.
2. FUNKCIONĀLIE PIENĀKUMI
2.1. Mājas vadītājs:
2.1.1. Nodrošina ekonomisku apkopi un pareizu stāvokli saskaņā ar uzņēmuma ēku un telpu rūpnieciskās sanitārijas un ugunsdrošības noteikumiem un noteikumiem, kā arī iekārtu (liftu, apgaismojuma, apkures, ventilācijas sistēmu uc) ekspluatācijas uzraudzību.
2.1.2. Piedalās pamatlīdzekļu (ēku, ūdensapgādes sistēmu, gaisa vadu un citu būvju) kārtējo un kapitālo remontu plānu izstrādē un saimnieciskās darbības izdevumu tāmes sagatavošanā.
2.1.3. Organizē telpu remontu, uzrauga remontdarbu kvalitāti.
2.1.4. Nodrošina uzņēmumu, iestāžu, organizāciju nodaļas ar mēbelēm, sadzīves tehniku, inženiertehnisko un vadības darbu mehanizācijas līdzekļiem, uzrauga to drošību un savlaicīgu remontu.
2.1.5. Kontrolē materiālu un saimnieciskiem mērķiem piešķirto līdzekļu racionālu izmantošanu.
2.1.6. Vada uzņēmuma un apkārtējās teritorijas labiekārtošanu, labiekārtošanu un telpu uzkopšanu un telpu svētku noformēšanu.
2.1.7. Nodrošina ugunsdrošības pasākumu īstenošanu un ugunsdzēsības tehnikas uzturēšanu labā stāvoklī.
2.1.8. Uzrauga uzņēmuma telpu (tirdzniecības stāvu, citu telpu) un apkārtnes sanitāro stāvokli.
2.1.9. Veic pasākumus, lai savlaicīgi apstrādātu telpas no sadzīves kukaiņiem, grauzējiem utt.
2.1.10. Organizē savlaicīgu makulatūras un citu atkritumu izvešanu.
2.1.11. Organizē uzglabāšanu, nodrošina inventāra un citas uzņēmuma mantas drošību atbilstoši saviem funkcionālajiem pienākumiem, veic uzskaiti un sastāda inventāra un citu īpašumu drošuma un stāvokļa atskaites.
2.1.12. Veic mazvērtīgo un nolietojamo priekšmetu inventarizāciju un norakstīšanu.
2.1.13. Savlaicīgi nodrošina uzņēmuma darbiniekus ar biroja piederumiem, sadzīves un biroja tehnikas palīgmateriāliem, sadzīves priekšmetiem, darba apģērbu un instrumentiem.
2.1.14. Uzrauga visu uzņēmuma telpu savlaicīgu slēgšanu.
2.1.15. Izpilda uzņēmuma administrācijas rīkojumus un norādījumus.
2.1.16. Ievēro un uzrauga darbinieku atbilstību darba un ražošanas disciplīnai, darba aizsardzības noteikumiem un noteikumiem, rūpnieciskās sanitārijas un higiēnas prasībām, ugunsdrošības prasībām un civilajai aizsardzībai.
2.1.17. Veic pasākumus, lai novērstu un novērstu konfliktsituācijas.
2.1.18. Informē vadību par esošajiem trūkumiem uzņēmuma darbībā un pasākumiem to novēršanai.
3.1. Saimniecības vadītājam ir tiesības:
3.1.1. Dodiet pavēles un norādījumus un veiciet atbilstošas darbības, lai novērstu cēloņus, kas radīja konfliktsituāciju.
3.1.2. Sniegt uzņēmuma administrācijai priekšlikumus darba uzlabošanai, kas saistīts ar Mājturības vadītāja un visa uzņēmuma funkcionālajiem pienākumiem.
4. ATBILDĪBA
4.1. Saimniecības vadītājs ir atbildīgs par:
4.1.1. Par savu funkcionālo pienākumu nepildīšanu.
4.1.2. Par neprecīzu informāciju par saņemto uzdevumu un norādījumu izpildes statusu, to izpildes termiņu pārkāpšanu.
4.1.3. Par ģenerāldirektora rīkojumu un norādījumu nepildīšanu.
4.1.4. Par uzņēmumā noteikto iekšējo darba noteikumu, ugunsdrošības un drošības noteikumu pārkāpšanu.
4.1.5. Par komercnoslēpumu izpaušanu.
4.1.6. Par materiālo vērtību nesaglabāšanu, bojāšanu vai iztrūkumu saskaņā ar līgumu par pilnu finansiālo atbildību, kas noslēgts ar saimniecības vadītāju.
5. DARBA APSTĀKĻI
5.1. Sadzīves pārvaldnieka darba grafiks tiek noteikts saskaņā ar uzņēmumā noteiktajiem Iekšējajiem darba noteikumiem.
Darba pienākumi.
Vada uzņēmuma, iestādes, organizācijas vai to nodaļu saimnieciskās uzturēšanas darbu. Nodrošina sadzīves tehnikas drošību, tās atjaunošanu un papildināšanu, kā arī tīrības uzturēšanu telpās un apkārtējās teritorijās. Uzrauga telpu stāvokli un veic pasākumus to savlaicīgai remontam. Nodrošina darbiniekus ar biroja piederumiem un sadzīves priekšmetiem. Pārrauga apkalpojošā personāla darbu.
Mājas vadītājs Jāzina:
augstākstāvošo institūciju lēmumi, rīkojumi, rīkojumi, citi reglamentējošie un normatīvie dokumenti, kas attiecas uz uzņēmuma, iestādes, organizācijas saimnieciskajiem pakalpojumiem; apkalpojošā personāla darba mehanizācijas līdzekļi; telpu ekspluatācijas noteikumi; darba organizācijas pamati; darba likumdošana; iekšējie darba noteikumi; darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.
Mājas vadītājs Kvalifikācijas prasības.
Vidējā profesionālā izglītība un darba pieredze mājturībā vismaz 1 gads vai profesionālā pamatizglītība un darba pieredze mājturībā vismaz 3 gadi.
Notiek ielāde...
