Реестр регистрации юридических лиц представляет собой единый федеральный информационный ресурс, содержащий сведения обо всех юрлицах, которые действовали и действуют в России. О том, какая информация содержится в реестре и где ее взять, расскажем в этой статье.

Ведение реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Единый государственный реестр юридических лиц ведется Федеральной налоговой службой РФ (п. 1 ст. 4 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — закон № 129, п. 1 порядка, утв. приказом Минфина России от 30.10.2017 № 165н).

Информация, содержащаяся в этих реестрах, представляется по запросу любого лица за плату в виде выписки из реестра и копий документов. Подробнее о том, как получить такую информацию, — в статьях ЕГРЮЛ - проверка контрагента по ИНН и получение выписки и Сведения о государственной регистрации юридических лиц .

Информация в указанных реестрах является общедоступной (кроме персональных данных, реквизитов паспорта и адреса проживания, физических лиц — директоров и учредителей) и ежедневно обновляется.

Внесение информации и каких-либо изменений в реестры осуществляется налоговым органом только на основании заявления с прилагающимися документами от имени руководителя компании или же одного из учредителей, уполномоченного на внесение таких сведений, либо, соответственно, от ИП.

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ)

В ЕГРЮЛ содержится следующая информация (п. 1 ст. 5 закона № 129):

  1. Состояние юрлиц:
    • действующие;
    • ликвидированные;
    • в стадии реорганизации, ликвидации, банкротства;
    • исключенные из реестра по решению регистрирующего органа.
  2. Дата создания и дата каждого изменения важнейших сведений, вносимых в ЕГРЮЛ.
  3. Организационно-правовая форма.
  4. Адрес и наименование органа, зарегистрировавшего предприятие.
  5. Место нахождения и адрес.
  6. Размер уставного капитала.
  7. Персональные данные руководителя и учредителей.
  8. Размеры долей учредителей, если это ООО, либо паев, если это кооператив, либо данные реестродержателя, если это акционерное общество.
  9. Виды деятельности.
  10. Виды, количество лицензий, а также иных документов на проведение определенных видов работ.
  11. Данные о филиалах и представительствах и др.

Регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Регистрация в ЕГРЮЛ осуществляется на основании заявления и прилагающихся к нему (подтверждающих указанные в заявлении факты) документах. Так, регистрация создаваемого юрлица производится на основании решения об учреждении (см. ст. 50.1 Гражданского кодекса РФ). Кроме того, необходимо представить такие документы, как устав вновь образованной организации (если она не руководствуется по закону типовым документом) и квитанцию / платежное поручение об оплате госпошлины (ст. 12 закона № 129).

См., как составить решение об учреждении, в статье Составляем протокол собрания учредителей о создании ООО .

Если юрлицо возникло путем реорганизации, потребуется более сложный комплект документов (см. ст. 14 закона № 129). Мы рассматривали такой способ создания юрлица в статье Реорганизация юридического лица в форме выделения .

Регистрация гражданина как субъекта предпринимательства совершенно не представляет сложности. Необходимо только приобщить к заявлению будущего предпринимателя:

  • копию паспорта или иного удостоверяющего личность документа, а также документа о регистрации по месту жительства/пребывания, если такие данные не содержатся в паспорте;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Для отдельных видов деятельности (например, образования, медицины, соцобслуживания) понадобится также справка об отсутствии судимости либо специальное разрешение комиссии по делам несовершеннолетних.

Порядок представления документов на регистрацию можно изучить в ст. 9 закона № 129.

Реестры государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ведутся на федеральном уровне и являются общедоступными. Ведение реестров, а также внесение изменений в них возложено на органы ФНС России. Порядок этих действий подробно урегулирован законом № 129 и актами Минфина России и ФНС.

Единый государственный реестр юридических лиц , сокращенно ЕГРЮЛ содержит полную информацию и сведения обо всех юридических лицах, которые зарегистрированы на территории РФ. Также ЕГРЮЛ содержит сведения о внесенных изменениях в учредительные документы (и иные изменения), а также информацию о ликвидации юридического лица.

ЕГРЮЛ это программно-информационный комплекс, который позволяет достаточно легко и оперативно вносить и изменять информацию, которая касается юридических лиц. Данный комплекс был введен в эксплуатацию в 2002 году, и это позволило значительно упростить, сделать более понятным процесс регистрации юридических лиц, а также систематизировать все хранящиеся в нем данные.

ЕГРЮЛ позволяет извлечь информацию о юридическом лице в любом отделении ФНС независимо от местонахождения организации. Такая извлеченная информация называется .

ЕГРЮЛ содержит информацию о юридическом лице, которая является обязательной для любой организации, которая зарегистрирована на территории РФ, а также содержит информацию о факте регистрации, внесении изменений или ликвидации.

Сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ:

  • наименование юридического лица: полное и сокращенное на русском языке, а также на иностранном языке при наличии такого наименования;
  • организационно-правовую форму организации (ООО, ЗАО, ОАО и т.д.);
  • адрес места нахождения организации (юридический адрес);
  • способ образования юридического лица (создание или реорганизация);
  • полные сведения об учредителях, размерах их долей;
  • размер уставного капитала;
  • наименование и реквизиты документов, которые предоставлялись при регистрации юридического лица;
  • сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности;
  • сведения о правопреемстве;
  • сведения о внесенных изменениях;
  • сведения о лицензиях;
  • сведения о видах деятельности организации;
  • сведения о постановке на учет в налоговом органе;
  • сведения об ИНН;
  • сведения о прекращении деятельности (ликвидации).

Сведения о регистрации юридического лица

К сведениям о регистрации юридического лица относятся:

  • ОГРН - основной государственный регистрационный номер, который присваивается ему в момент создания;
  • государственный регистрационный номер записи о создании организации;
  • дата внесения записи о создании;
  • дата внесения записи о реорганизации;
  • дата внесения записи о ликвидации;
  • даты внесения записей о внесенных изменениях в учредительные документы и иные сведения о юридическом лице;
  • сведения (серия и номер) о документе подтверждающем факт внесения изменений;
  • наименование регистрирующего органа;
  • дата регистрации и наименование органа, осуществившего регистрацию организации.

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица является главным реквизитов в ЕГРЮЛ. Он служит идентификатором организации в реестре.

ОГРН состоит из 13 цифр, которые расположены в следующем порядке:

С Г Г К К Н Н Х Х Х Х Х Ч

  • 1. С (1-й знак) — признак отнесения государственного регистрационного номера записи:
  • к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН)* — 1, 5
  • к иному государственному регистрационному номеру записи — 2
  • к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)* — 3
  • 2. ГГ (со 2-го по 3-й знак) — две последние цифры года внесения записи в государственный реестр
  • 3. КК (4-й, 5-й знаки) — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации
  • 4. НН (6-й и 7-й знаки) — код номера межрайонной налоговой инспекции выдавшей ОГРН юридическому лицу
  • 5. ХХХХХ (с 8-го по 12-й знак) — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года
  • 6. Ч (13-й знак) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю).

Выписки из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) и ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) можно заказать/получить прямо через интернет и даже не нужно ездить в налоговую. ФНС РФ запустила специальный сервис "Проверь себя и контрагента" для получения информации об организациях и ИП в электронном виде.

Кому и зачем может быть полезен данный сервис?

  • физлицам (получение информации о своем или потенциальном работодателе);
  • собственникам юрлиц (мониторинг данных для предотвращения рейдерских захватов);
  • бухгалтерском отделу (для поддержания данных контрагентов в актуальном состоянии - чтобы выставлять корректные документы);
  • службам безопасности (для проверки контрагентов, для проверки потенциальных сотрудников на предмет участия в конкурирующих организациях);
  • кадровым службам (также для проверки сотрудников на предмет участия в конкурирующих организациях);
  • индивидуальным предпринимателям (для проверки контрагентов);
  • просто любопытным:-)

Сервис выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП от ФНС РФ находится .

Посмотрите видео , чтобы узнать как пользоваться онлайн выписками и другими бесплатными официальными сервисами для проверки контрагентов:

Также на рынке работает много организаций предоставляющих услуги по получению (в т.ч. срочному) выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, достаточно набрать я поисковой системе "выписка ЕГРЮЛ ", перейти на сайт понравившейся компании, заполнить там онлайн-форму и ждать курьера с выпиской (но это уже платно ).

*ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц. Ведется налоговыми органами. Они вносят сюда все регистрационные данные в том числе:

  • смену генерального директора;
  • изменения в учредительных документах;
  • смену юридического адреса;
  • изменение состава учредителей;
  • запуск процедур банкротства, ликвидации, слияния, поглощения, реорганизации и т.д.

Выписку из ЕГРИП на себя самого в бумажном виде индивидуальный предприниматель может получить бесплатно . Для этого нужно подать заявление в свободной форме в соответствующий налоговый орган (Вы можете скачать пример заполнения заявления на получение выписки из ЕГРИП о себе). Вместо данных, выделенных цветом подставьте свои данные и данные ИФНС, в которой получаете выписку. Перед печатью не забудьте выделить весь документ черным цветом ("Правка" - "Выделить все" - и смените цвет).

  1. Воспользуйтесь поиском, выберите способ оплаты и нажмите на кнопку «Заказать».
  2. Укажите электронную почту на втором шаге.
    Менеджер сформирует и отправит документ по указанному адресу.

О выписке из ЕГРЮЛ

Налогоплательщики часто задаются вопросом, как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно через сайт налоговой по ИНН . Данный документ является самым точным обобщенным документом о компании, он необходим для налаживания партнерских связей, получения кредитов, оформления множества сделок и заключения контрактов.

В выписке из ЕГРЮЛ, точно также, как и в ЕГРИП, находится важная информация лично о предпринимателе, и о его предприятии. Из-за этого при изменении информации необходимо фиксировать этих перемен в Едином ГосРеестре. Если речь идет о юр. лицах, то кроме вышеупомянутых мест, информация о них находиться в Уставных документах.

Как получить выписку

1. Зайдите в раздел ЕГРЮЛ на официальном сайте налог ру
2. Введите в строке поиску название, ОГРН или ИНН ип или юр. лица.
3. Выберите необходимую компанию в результатах поиска.
4. Обязательно оставьте контактный адрес, на которой вы сможете получить выписку.
5. Оплатите госпошлину за получение выписки удобным способом.
6. Ожидайте готовый документ. Вы всегда можете проверить состояние заказа в разделе «Готовность заказа».

Для чего нужна выписка

Документ наиболее востребован у граждан, когда:

  • Они собираются провести какую-либо сделку с недвижимостью на законных основаниях;
  • Граждане решили открыть собственный счёт в банке, но при этом придется подтверждать компетенцию руководителя и другое;
  • Необходимо официально заверить документы у нотариуса, если они непосредственно связаны с деятельностью юридического лица;
  • Граждане изъявляют свое желание участвовать в аукционах или торгах для того, чтобы подтвердить официальную информацию об организации;
  • Необходимо в кратчайший срок узнать сведения о контрагенте.

Из чего состоит выписка из ЕГРЮЛ

Выписка предоставляет следующие сведения:

1. Официальное наименование (название) организации, ее полный юридический адрес, форму хоз. субъекта, и, разумеется, собственный номер регистрации в едином реестре;

2. Наиболее полные данные об уставном капитале организации, состоянии юридического лица и его образования;

3. Правдивые данные об учредителях юридического лица, список физических лиц в составе юридического лица;

4. Виды финансовой деятельности и постановке юридического лица на учёт и др.

Изменения в выписке

Отличительной чертой фиксации изменений юр. лицом и ИП состоит в разном наборе требуемых документов.

Таким образом, можно выделить несколько типов изменений:

Процедура, что имеет отношение к уставным документам

Процедура, что не имеет отношения к уставным документам

Внесение измененных данных в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, что не имеют отношения к Уставным документам

Для ИП изменения могут быть:

Паспортных данных;

Направления бизнеса, речь идет об ОКВЭД;

Места жительства;

Гражданства.

Документы для ИП:

Заявление о желании изменить данные в ЕГРИП, подписанное заявителем лично;

Необходимые копии документов, что свидетельствую о оговоренных в заявке переменах.

Для юр. лица:

Изменение на должности гендиректора, который зафиксирован в ЕГРЮЛ. Сюда можно отнеси перемену его ФИО, ИНН и других данных, обозначенных в паспорте, или снятие с должности;

Изменение направления предпринимательства, которое обозначено в ОКВЭД.

Документы для юр. лица:

Заявка о фиксации перемен, что не зависят от учредительных документов;

Документальное подтверждение о включении данных, которые были изменены, в ЕГРИП/ЕГРЮЛ;

Другие ценные документы, что служат доказательством факта наличия изменений. Это может быть, к примеру «Приказ о вступление на должность», который необходим при смене гендиректора.

  • полное и сокращённое наименование организации на русском языке (также, в ряде случае, фирменное наименование на английском языке),
  • организационно-правовая форма ЮЛ,
  • юридический адрес (место нахождения),
  • сведения о состоянии юридического лица,
  • руководство организации (сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица),
  • сведения об учредителях (участниках),
  • сведения о держателе реестра (для акционерных обществ),
  • размер уставного капитала организации,
  • сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам,
  • информацию о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении,
  • сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования,
  • сведения о филиалах и представительствах,
  • сведения о видах деятельности организации (основном и дополнительных),
  • сведения о выданных лицензиях,
  • сведения о нахождении в процессе реорганизации,
  • сведения о нахождении в процессе ликвидации,
  • способ прекращения деятельности для ликвидированных ЮЛ,
  • сведения о правопреемстве - для юридических лиц, созданных в результате реорганизации иных юридических лиц, для юридических лиц, в учредительные документы которых вносятся изменения в связи с реорганизацией, а также для юридических лиц, прекративших свою деятельность в результате реорганизации,
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и сведения об учете в налоговом органе,
  • сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФ РФ) и в исполнительном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ),
  • сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе уменьшения его уставного капитала,
  • дата регистрации изменений, внесённых в учредительные документы, или, в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесённых в учредительные документы.

Выписка из ЕГРЮЛ представляет собой выдержку основных сведений о данном юридическом лице (за исключением некоторых персональных данных о физических лицах, которые предоставляются только уполномоченным органам) из ЕГРЮЛ ФНС РФ.

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) - федеральный информационный ресурс, содержащий общие систематизированные сведения о всех юридических лицах, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации, а также, в ряде случаев, о ликвидированных и находящихся в процессе ликвидации организациях. Ведение реестра осуществляется Федеральной налоговой службой России (ФНС РФ) через территориальные органы. В соответствии с законодательством РФ данные ЕГРЮЛ являются открытыми и общедоступными.

Сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРЮЛ, являются ключевыми при проверке контрагента и, наряду с прочими документами, могут подтверждать право собственности, права учредителей или руководства организации на заключение договоров и совершение других юридически значимых действий от лица юридического лица (ЮЛ), а также дают ценную информацию о состоянии ЮЛ и общей надежности контрагента.

Выделяют несколько основных видов выписок:

Обычная (электронная, информационная) выписка из ЕГРЮЛ – содержит основную открытую и общедоступную информацию из ЕГРЮЛ. Она не содержит паспортные данные учредителей и руководителей юридического лица, а также сведения о банковских счета организации.

Получить выписку из ЕГРЮЛ онлайн и совершенно бесплатно можно на сайт, данные ежедневно обновляются из официального источника (ФНС РФ), документ будет полностью идентичен той выписке, что вы можете скачать на официальном сайте налоговой (egrul.nalog.ru). Информация всегда актуальна на текущую дату.

Расширенная выписка – содержит полную информацию, в том числе паспортные данные участников юридического лица и его руководителя. Она предоставляется только органам власти, судам, государственным внебюджетным фондам. Такой документ также предоставляется налоговым органом юридическому лицу или его представителю о нем самом.

Официальная выписка из ЕГРЮЛ – заверенный печатью ФНС и полученный в налоговом органе документ. Представляет собой пронумерованную и прошитую распечатку на нескольких листах с печатью налогового органа.