Поэтому вопрос о его замене и регистрации в налоговой инспекции больше неактуален. В то же время продавец может продолжать вести журнал добровольно. Как это делать правильно, рассказываем .
Замена журнала кассира-операциониста в налоговой может быть вызвана 2 причинами: либо журнал закончился, либо был потерян.
Замена журнала кассира-операциониста при его завершении
В ситуации, когда у налогоплательщика - владельца ККТ нет больше места в журнале кассира-операциониста для осуществления записей по кассовым операциям, необходимо завести новый документ, а старый, сделав в нем отметку в налоговом органе о его завершении, оставить у себя на хранение на срок до 5 лет. При этом кассир должен отразить после всех записей последней страницы журнала итоговую сумму выручки, которая нарастающим итогом прошла по всему журналу с самого начала его использования до финальной операции, отраженной в нем. Указанные сведения заверяются подписями кассира, руководителя и главного бухгалтера, после чего проставляется печать (при ее наличии). В таком виде журнал отправляется в налоговую инспекцию.
Новый журнал регистрируется в налоговом органе одновременно с закрытием старого журнала.
Для осуществления указанных процедур налогоплательщику следует представить:
- Заявление о замене журнала кассира-операциониста.
- Сам закончившийся журнал.
- Z-отчет, запись по которому была финальной в использованном журнале.
- Новый журнал.
- Документ, подтверждающий регистрацию ККТ.
- Доверенность на лицо, которое осуществляет подачу данных документов (если это не руководитель или не главный бухгалтер).
О порядке ведения кассовых операций см. в материале «Приходные и расходные кассовые операции (особенности)» .
Замена журнала кассира-операциониста при его утере
Если же налогоплательщик по каким-то причинам потерял журнал, для его замены помимо вышеперечисленных документов (с тем отличием, что сам потерянный журнал невозможно будет представить) потребуется объяснительная записка, в которой будут отражены причины, повлекшие его утерю. Кроме того, налоговый орган может провести дополнительные контрольные мероприятия, в ходе которых могут быть запрошены прочие документы и пояснения, а также может потребоваться представление самой ККТ.
ВАЖНО! За утрату журнала кассира-операциониста предусмотрена ответственность за нарушение налогового законодательства по ст. 120 НК РФ - штраф в 10 000-30 000 руб. Кроме того, возможно административное взыскание по ст. 15.1 КоАП РФ: с должностных лиц - 4 000-5 000 руб., с организации - 40 000-50 000 руб.
О нюансах применении ст. 120 НК РФ см. в материале «Ст. 120 НК РФ (2015): вопросы и ответы» .
Итоги
Организации и ИП, деятельность которых сопряжена с работой с денежной наличностью, должны очень бдительно подходить к вопросу ведения кассовых документов. Ведь в случае их утери придется не только объясняться с налоговой, но и возможно быть привлеченным к ответственности.
Предприятия любой организационной формы до 1.07.2019 обязательно должны поменять старые контрольно-кассовые машины на новые , которые способны получать и передавать всю необходимую информацию с помощью интернет-связи.
Кроме этого, предприниматели, уплачивающие единый налог на временный доход (ЕНВД) или стоящие на патенте, должны будут до 01.07.2019 производить свою предпринимательскую деятельность при наличии онлайн-кассы .
Согласно действующим нормативно-правовым актам, применение кассового оборудования нового образца необходимо будет для следующих категорий лиц, занимающихся реализацией товаров/услуг :
Определение
Контрольно кассовой машиной, называется электронное оборудование, которое применяется для официального денежного взаиморасчета между продавцом и клиентом . Данная техника может использоваться при осуществлении наличных платежей и с помощью банковских карточек.
К такому оборудованию относятся все электронно-вычислительные и программно-технические устройства, которые имеют установленную фискальную память. Помимо этого кассы оснащаются клавиатурой, встроенным денежным ящиком и принтером для печатания чеков .
Таким образом, предприятие поставщик должно пропускать все полученные финансовые средства от потребителя за проданный товар или оказанную услугу, только через счетную машину. После чего клиенту в обязательном порядке должен быть выдан соответствующий чек, который подтверждает произведенную сделку между ним и продавцом.
Все предприятия осуществляющие продажу продукции или реализацию услуг, с 01.02.2017 могут провести регистрацию в налоговом госоргане, только новых моделей чеко-печатающих машин, которые способны передавать в госучреждения сведения о взаиморасчетах в режиме настоящего времени.
Еще одним условием для предпринимательской деятельности является обязательное заключение соглашения между бизнесменом и операторами фискальных данных (ОФД) . Которые в свою очередь принимают и хранят всю информацию от каждого кассового устройства в отдельности, и дальше передают ее в налоговые органы.
Регистрация в налоговой
Чтобы зарегистрировать обновленный ККТ, его владельцу нужно предоставить в налоговый орган следующие документы :
- Соответствующее заявление с просьбой о . При этом заявление составляется на специальном бланке налоговой инспекции.
- Паспорт приобретенной кассовой техники, который выдается при покупке аппарата.
- Соглашение о технической поддержки со стороны специализированной организации. Данный договор должен быть заключен сразу после приобретения устройства.
Если по каким-либо причинам собственник не может лично представить вышеперечисленные документы в госучреждение, он имеет полное право передать их через доверенное лицо.
После принятия пакета документов сотрудники налоговой инспекции:
- осматривают контрольно-кассовую машину;
- тестируют ее;
- устанавливают свою номерную пломбу.
По завершению всех необходимых процедур госорган выдает акт №КМ-1, который свидетельствует об обнулении счетчиков и, соответственно, регистрации ККМ.
Весь процесс регистрации от момента подачи заявления до получения заключения занимает порядка пяти рабочих дней .
Стоимость
Наличие и использование кассы предусматривает определенные расходы для ее владельца. Таким образом:
- покупка нового кассового оборудования будет составлять не менее 20000 рублей;
- ее усовершенствование специалистами обойдется приблизительно в 15000 рублей;
- предусмотренная плата за интернет.
Согласно действующему законодательству, при применении ККТ необходимо участие ОФД, которое является платным:
- для ИП стоимость услуг составляет от 3000 до 7000 рублей в месяц;
- для юрлиц такая колеблется от 8000 до 20 000 рублей ежемесячно;
- для крупных организаций оплачиваемая сумма равняется 30 000 — 70 000 рублей.
К иным расходам можно отнести:
- оплата интернет-услуг;
- ремонт оборудования в случае ее поломки;
- заправка печатающего картриджа;
- покупка чековой ленты.
Стоимость таких затрат напрямую зависит от правильной эксплуатации устройства. В целом, за один отчетный год содержание чеко-печатающей машины будет составлять:
- для малого бизнеса – около 15 000 рублей;
- для среднего бизнеса – приблизительно 5000 рублей;
- для крупного бизнеса – до 100 000 рублей.
Штрафы
Действующие в 2018 году нормативно-правовые акты за неиспользование ККМ предусматривают такие штрафные санкции :
- для физических лиц — от 1500 рублей до 60 000 рублей.
- для юридических лиц — от 40 000 рублей до 70 000 рублей.
При этом, если нарушение выявлено впервые, то контролирующие службы обычно выносят предупреждение. А в случае повторных правонарушений со стороны собственника к нему будут приняты наиболее жесткие санкции в виде административного взыскания .
Положительным нюансом нововведения является разработка электронных чеков, которые потребитель может получить на свой мобильный номер телефона с помощью «СМС» или на личную электронную почту.
Плюсы и минусы
К плюсам относятся:
- отпадает необходимость в сдаче «зет-отчетов»;
- минимизируются выездные проверки налоговых сотрудников;
- постоянное онлайн контролирование за осуществляемыми взаиморасчетами.
Отрицательные моменты:
- значительные затраты на переоснащение;
- финансовые и временные затраты на обучение кассиров;
- круглосуточный контроль со стороны налоговых органов.
Согласно новым положениям, ИП обязаны вместо обычных касс и бланков строгой отчётности, разрешённых раньше, работать с онлайн-аппаратами и передавать сведения обо всех финансовых операциях в налоговую. Как реализуется это нововведение в 2018 году?
Нововведения в законе 54-ФЗ обязывают владельцев бизнеса устанавливать усовершенствованные онлайн-кассы с вмонтированным в корпус фискальным накопителем - устройством, способным сохранять сведения о текущих платежах и сдавать оператору фискальных данных - фирме, ответственной за обработку и отправку сведений в налоговую.
Суть изменений
Закон определяет, кто, с какого времени и на каких условиях должен поставить и использовать обновлённые кассы. Ключевые факторы, влияющие на необходимость замены:
- режим налогообложения;
- вид деятельности;
- местонахождение фирмы;
- участие в товарообороте акцизных товаров.
Изменённый 54-ФЗ обязал большую часть бизнесменов работать с онлайн-кассами с 1 июля 2017 г. У них в чеках теперь должны быть указаны данные:
- тип расчёта - платёж или возврат;
- уникальный номер накопителя данных;
- используемая система налогообложения;
- регистрационный номер кассы;
- список товаров с ценой, стоимостью и НДС;
- номер документа;
- код фискальной передачи данных;
- наименование и сайт фирмы - оператора данных;
- QR-код.
С помощью онлайн-кассы не обязательно печатать QR-код на каждом чеке, но устройство должно обеспечивать такую возможность
За использование устаревших аппаратов после указанной даты предусмотрены штрафы. В законе определены также категории предпринимателей, которые могут работать со старыми кассами до 2018 года или вовсе обойтись без них.
Видео: 54-ФЗ на практических примерах
Требования к кассам
Кассовые аппараты нового образца в 2018 году должны соответствовать требованиям:
- содержать заводской номер в нижней или боковой части корпуса;
- внутри должны быть часы, показывающие реальное время, и механизм для печати чеков;
- содержать или обеспечивать возможность монтажа фискального накопителя;
- автоматически отправлять платёжные сведения в накопитель;
- исключать возможность создания ошибочного кассового документа, отражающего одновременно два расчётных признака - платёж и возврат;
- печатать бумажный чек, а при оплате через интернет или по запросу - направлять клиенту электронный чек;
- гарантировать возможность печати на чеке QR кода с зашифрованными реквизитами платежа;
- создавать и передавать электронные документы оператору данных сразу после сохранения, а в случае временного отсутствия интернета - при первом успешном подключении; в том числе, отправлять зашифрованные документы;
- принимать подтверждения платежей, в том числе зашифрованные, и сигнализировать об отсутствии подтверждений;
- давать возможность при проверке печатать отчёты о текущих расходах;
- обеспечивать возможность поиска и распечатки документов, сохранённых на накопителе.
Закон оставляет представителям Правительства РФ право вводить дополнительные требования к новой контрольно-кассовой технике.
Онлайн-кассы - зачем нужны
Онлайн-кассы введены в эксплуатацию по требованию налоговых служб. Для честных бизнесменов, не пытающихся скрыть доходы, они несут пользу. Ключевые преимущества использования новых аппаратов:
- возможность постановки и снятия касс с учёта без посещения инспекции, онлайн;
- снижение количества проверок от ФНС, благодаря автоматизированной передаче данных.
Что такое онлайн-касса - виды и принцип работы
Онлайн-касса отличается от обычной только тем, что она оборудована фискальным накопителем и дополнена новыми функциями . Благодаря накопителю, касса способна:
- создавать электронные чеки и направлять их клиенту в форме СМС или e-mail;
- хранить, шифровать и передавать информацию в ФНС;
- корректно работать при перебоях с интернетом.
Если клиент не указывает e-mail или номер телефона при оплате, он получает только бумажный чек.
Оператор фискальных данных выступает посредником между продавцом и налоговой службой в части передачи информации о платежах
Информация о кассовых операциях поступает в налоговую не напрямую, а через операторов фискальных данных (ОФД) - аккредитованные коммерческие компании, занимающиеся сбором и обработкой платёжной информации. Чтобы стать оператором, организация должна соответствовать техническим требованиям налоговой службы и пройти проверку. За нарушение правил обработки и передачи данных она может быть оштрафована на сумму до 1 млн р.
Виды онлайн-касс:
- автономная POS-система - устройство с собственным программным обеспечением, работающее автономно, без подключения к ПК или планшету;
- пассивная ККМ - подключается к компьютеру, на котором установлена программа для управления платёжными операциями, но может работать автономно при необходимости;
- фискальный регистратор - работает только вместе с планшетом или ПК;
- смарт-терминал - компактная мобильная касса, в которую установлены программы для подключения к интернету и управления платежами.
Мобильный терминал подключается к интернету по Wi-Fi или с помощью SIM-карты
Принцип работы онлайн-кассы:
- Кассир сканирует штрих-код товара или вводит данные о покупке вручную. По желанию клиента он может указать телефонный номер и адрес e-mail для отправки электронного чека.
- Когда кассир печатает чек, информация об операции записывается в память накопителя, шифруется и передаётся компании-ОФД. Оператор направляет в ответ сообщение о том, что информация принята, а затем обрабатывает данные и отправляет в налоговую.
- Сразу после сохранения на печать выводится текстовый блок с платёжными реквизитами. Он выдаётся покупателю.
- После обработки оператором покупателю отправляется чек в электронной форме.
Работа с онлайн-кассой не отменяет процедур открытия и закрытия смены и формирования соответствующих отчётов. При этом отчёт о закрытии смены также автоматически поступает в налоговую.
Сколько стоит касса нового образца
Онлайн-кассу можно купить в готовом виде или получить путём изменения старого аппарата. Чтобы усовершенствовать обычную кассу, нужно:
- купить фискальный накопитель и монтировать его - 6 тыс. р.;
- установить модуль передачи данных через интернет - 5 тыс. р.;
- монтировать новую плату, совместимую с накопителем - 5 тыс. р.;
- перепрошить кассу, установить новое программное обеспечение - 7 тыс. р.
Фискальные накопители в России выпускает только одна аккредитованная фирма - ООО «Рик»
Итоговая стоимость модернизации - примерно 23 тыс. р. При заказе всего комплекта одновременно можно сэкономить и усовершенствовать кассу за 18 тыс. р.
Популярные компании, выпускающие кассовые аппараты нового образца, - «АТОЛ», «Эвотор», «Штрих-М», «Дримкас». Стоимость готовых онлайн-касс колеблется в пределах 20–75 тыс. р. Покупая готовую кассу, стоит уделить внимание комплектности аппарата - так, для фискального регистратора «АТОЛ» понадобится компьютер с программным обеспечением, а касса от «Эвотор» будет работать без дополнительных аксессуаров.
Онлайн-касса должна быть совместима с действующим в компании программным обеспечением, иначе предпринимателю придется оплачивать обновление торговых программ
Дополнительные расходы на покупку с обслуживание кассы:
- установка программного обеспечения - 5 тыс. р.;
- оплата интернета в первый год (700 р./мес.) – 8400 р.;
- оплата услуг оператора за год - 3 тыс. р.
Кассовые аппараты для разных систем налогообложения
До внесения изменений в 54-ФЗ ИП и некоторые организации могли торговать и оказывать услуги без касс, заменяя чеки бланками строгой отчётности. А ИП, применявшие патент или вменённый налог, были вправе принимать платежи без документов и выписывать товарные чеки только по просьбе покупателей.
Порядок применения касс для ИП, как и раньше, зависит от налогового режима. С июля 2017 онлайн-кассы должны установить:
- ИП на общей налоговой системе;
- предприниматели на «упрощёнке»;
- предприятия, торгующие акцизными товарами, независимо от налогового режима;
Могут работать без онлайн-касс до июля 2019 года ИП, использующие:
- патентную систему (ПСН);
- налог на вменённый государством доход (отдельные виды деятельности).
Даже после внедрения касс бизнесмены на ПСН и ЕНВД будут уплачивать налоги с фиксированных сумм, определённых государством. Кассы будут использоваться только для защиты интересов потребителей.
Для приема оплаты в интернет-магазине можно заключить договор со сторонней организацией, которая будет печатать чеки после подтверждения оплаты покупателем и автоматически передавать их оператору
В населённых пунктах, где меньше 10 тыс. чел. населения, предприниматели могут пользоваться кассами старого образца, при любой налоговой системе (приказ Минкомсвязи РФ №616 от 5.12.16).
Таблица: сроки внедрения новых касс
| Налоговый режим/вид деятельности | Когда перейти на онлайн-кассу (ФЗ №290, ст. 7) | Нюансы (ФЗ №290 ) |
| Общая (ОСНО) | До 1.07.2017 г. Регистрация новых ККМ - с 1.02.2017 г. | С 1 февраля постановка на учёт ККМ, не передающих фискальные данные, запрещена |
| Упрощённая (УСН) | ||
| Патент (ПСН) | До 1.07.2019 г. | Работая без онлайн-кассы, по просьбе клиента кассир должен выдать товарный чек или другой документ, подтверждающий оплату |
| Вменённая (ЕНВД) (кроме розницы и общепита) | ||
| Упрощённая (УСН) при оказании бытовых услуг населению с использованием бланков строгой отчётности (БСО) | До 1.07.2019 г. | Список услуг, относящихся к бытовым, был приведён в классификаторе ОКУН, который не действует с 1 января 2017 г. Минфин и ФНС разъясняют, что теперь для ИП основанием для расчётов с БСО служат переходные ключи между ОКУН и ОКДП2 (письмо Минфин 03–01–15/7511 от 10.02.17 г.) |
| Онлайн-торговля с использованием эквайринга (оплата покупки на сайте продавца) | До 1.07.2017 г. | Ранее продавцы тоже были обязаны применять кассы при расчётах онлайн на своём сайте с помощью банковских карт (письмо ФНС РФ № ЕД 3–20/1911 от 21.03.17) |
| Онлайн-торговля (оплата через платёжные агрегаторы - Яндекс.Касса, Робокасса и другие) | До 1.07.2018 г. | За выдачу чеков и использование ККТ отвечает не предприниматель, а представители платёжного агрегатора (ст. 4,7 ФЗ-54) |
| Онлайн-торговля (оплата через электронные кошельки - Webmoney и другие; оплата со счёта мобильного телефона; оплата через свой банк - онлайн или платёжным поручением) | - | |
| Торговля через автоматы, продажа лотерейных билетов | До 1.07.2018 г. | - |
Когда ИП может работать без онлайн-ККТ
Изменённый закон 54-ФЗ (с учётом закона №290-ФЗ) определяет список индивидуальных предпринимателей, которые имеют право не использовать онлайн-кассы (ст. 2 54-ФЗ).
В него входят предприниматели, занимающиеся бизнесом в одной из перечисленных сфер:
- продажа газет и журнальных изданий в киосках, при этом их доля в товарообороте должна составлять больше 50%, а набор сопутствующих товаров должен быть утверждён государством;
- торговля ценными бумагами;
- реализация проездных билетов в общественном транспорте - может продавать кондуктор или водитель;
- торговля продуктами питания и готовыми блюдами в школах и прочих образовательных учреждениях во время учебного процесса;
- продажа товаров на рынках, выставках и ярмарках (кроме киосков, палаток, торговых павильонов и автолавок, а также продавцов, торгующих непродовольственными товарами, перечисленными в перечне Министерства финансов);
- торговля с тележек в железнодорожных поездах;
- продажа в киосках мороженого и разливных напитков (безалкогольных);
- сезонная торговля вразвал: овощами, фруктами и рыбой;
- присмотр и уход;
- продажа художественных изделий;
- ремонт обуви;
- изготовление ключей, металлических предметов, ремонт;
- приём стеклянной посуды от населения;
- распиловка дров, распашка земли;
- сдача ИП в аренду нежилых помещений, находящихся у него в собственности;
- услуги носильщиков.
ИП, торгующий подакцизными товарами, обязан применять онлайн ККТ, даже если его деятельность попадает под льготы по всем прочим критериям.
Могут не ставить онлайн-кассы индивидуальные предприниматели, которые:
- ведут расчёты на отдалённых территориях и в труднодоступных местах - перечень таких мест утверждает и передаёт в налоговую орган власти каждого субъекта РФ; при этом предприниматели обязаны по требованию выдавать клиентам подтверждающие оплату документы, содержащие реквизиты, указанные в п. 1 ст. 4,7 54-ФЗ;
- содержат аптечные организации, работающие на базе фельдшерских пунктов по лицензии;
- оказывают услуги по организации религиозных ритуалов и торгуют предметами церковного характера внутри культовых зданий - церквей, храмов и т. п.;
- осуществляют безналичные расчёты с другими ИП.
Видео: как оформить БСО или квитанцию без онлайн-кассы
Законодательство разрешает предпринимателям использовать старые кассовые аппараты и отправлять платёжные данные в налоговую в индивидуальном порядке, если они ведут бизнес в местности, удалённой от сетей связи. Перечень таких мест определяют органы власти каждого субъекта РФ.
Алгоритм смены для ИП
Порядок перехода на кассовую технику нового образца:
- Обратиться в ФНС и снять с учёта старую кассу, если она была установлена.
- Усовершенствовать кассу или купить новую в аккредитованной фирме. При покупке уточнить комплектность устройства, совместимость с действующим программным обеспечением, а также наличие информации о нём в Государственном реестре ККТ (скачать реестр на сайте налоговой).
- Заключить договор с оператором фискальных данных (скачать список). Может потребоваться электронная подпись.
- Зарегистрировать новую кассу в налоговой онлайн - в личном кабинете с помощью электронной подписи (ЭЦП). Оформить подпись можно в уполномоченном Минкомсвязи удостоверяющем центре .
- Провести фискализацию кассы с помощью обслуживающей компании.
- Подключить аппарат к интернету и настроить соединение.
- Запустить кассу и обязать кассира уточнять у клиента, нужен ли ему электронный чек, и спрашивать номер телефона и e-mail.
- Контролировать наличие не переданных оператору чеков через программу «1С».
Прежде чем оформлять электронную подпись платно, проконсультируйтесь со своим бухгалтером. Для регистрации ККТ может подойти ЭЦП, которую он использует для сдачи отчётности в ФНС. Если такой в организации нет, её можно получить бесплатно по договору сопровождения программы «1С» с помощью сервиса «1С: Подпись».
Штрафы по обновлённому 54-ФЗ
Налоговая инспекция может наложить штраф на индивидуального предпринимателя за нарушение кассовой дисциплины, в том числе за отсутствие онлайн-кассы, использование устаревшего аппарата или невыдачу чека (БСО). Ещё один штраф может быть наложен, если время, указанное в чеке, отличается от реального более, чем на 5 минут. Штрафы накладываются на предпринимателя или должностное лицо в организации. К ответственности за нарушения могут привлечь согласно ст. 14.5 и ст. 4.5 КоАП РФ в течение 12 месяцев.
Таблица: список штрафов для ИП с пояснениями
| Нарушение | Сумма штрафа |
Применение контрольно-кассовой техники – за немногими исключениями обязательное условие при осуществлении наличных расчетов и приема платежей с помощью электронных карт. При ежедневном использовании ККМ в аппарате рано или поздно заканчивается чековая лента. Расскажем о том, как грамотно заправить кассовый аппарат, не вызвав сбоев в работе оборудования.
Виды и функции кассовых устройств
Контрольно-кассовые машины выполняют несколько основных функций. К ним относятся:- фиксация каждой денежной сделки;
- печать чеков;
- хранение данных о количестве реализованных товаров и услуг;
- выдача сведений о кассовой выручке;
- хранение информации о продажах на бумажной и в блоке памяти.
Автономные машины – это самостоятельные приборы, которые подключаются к компьютеру лишь для первоначальной настройки, либо не подключаются вообще. Для удобства работы эти аппараты оснащаются небольшим дисплеем, принтером и цифровой клавиатурой.
Характерная особенность автономных устройств – наличие двух блоков памяти: один – для учета продаж внутри предприятия, а второй – для учета со стороны налоговой инспекции (электронная контрольная лента защищенная). При пробитии чека его данные вносятся одновременно в оба блока памяти – в обычный и в ЭКЛЗ.
Неавтономные контрольно-кассовые машины работают исключительно под управлением компьютера. Примером такого прибора может послужить фискальный регистратор, внешне очень похожий на принтер. У фискального регистратора нет экрана с клавиатурой – в них просто не возникает необходимости, поскольку прибор функционирует лишь совместно с ПК. Блоков памяти у фискальных регистраторов два, как и у автономных ККМ, и регистрация пробитых чеков ведется по тому же принципу.
Также на предприятиях малого бизнеса применяются автоматизированные системы печати документов. Такие устройства имеют много общего со стандартными ККМ, за одним существенным отличием – у них отсутствует блок ЭКЛЗ. Таким образом, подобные аппараты могут использоваться лишь для контроля продаж со стороны владельца торгового предприятия. Чеки, которые печатаются такими системами, лишены юридической силы.
Как заправить ККМ?
Перед заправкой кассовой ленты убедитесь, что вы ее правильно подобрали. Учитывайте следующие параметры:
- тип печати;
- размеры полотна;
- плотность бумаги;
- внешний и внутренний диаметр рулона.
Чтобы поменять кассовую ленту в контрольно-кассовом устройстве любого типа, откройте крышку прибора, подцепив ее за выступы справа и слева. Достаньте из аппарата остатки старого рулона или выньте пустую пластиковую бобину, подготовьте ленту, которую собираетесь вставлять, после чего аккуратно снимите с прибора пластмассовый кожух.
Далее отсоедините конец чековой ленты от рулона и поместите рулон в нишу печатающего устройства. Осторожно, чтоб не порвать бумаги, заправьте край чекового полотна под фиксирующий вал.
Теперь запустите привод печатающего устройства, нажав на клавишу в виде стрелки, направленной вверх. Если вы сделали все верно, вал начнет вращаться, подтягивая конец ленты, и тот выйдет наружу. Пропустите свободный конец чекового полотна через прорезь крышки, установите крышку на место и защелкните.
В ряде современных ККМ заправка автоматизирована, что позволяет поставить кассовую ленту в печатающее устройство, не снимая кожух. Установите рулон в нишу и вставьте свободный конец полотна в специальную прорезь – остальное аппарат сделает самостоятельно.
Что делать, если после заправки устройство упорно печатает пустые чеки? Попробуйте повторить попытку с другой бумагой – возможно, предыдущая не подходит под принтер. Если проблема не исчезает, обратитесь в центр технического обслуживания для выявления и устранения причины поломки. Не забудьте получить в налоговой инспекции разрешение на снятие пломб – это следует сделать обязательно.
Вместо заключения
Итак, теперь вы знаете, как вставить чековую ленту в кассовый аппарат. Еще раз коротко напомним алгоритм: открываете крышку, устанавливаете рулон в нишу, заправляете ленту в прорезь печатающего устройства и выводите ее наружу.
Напоминаем, что одного кассового аппарата еще недостаточно для эффективной работы торговой точки. В каталоге интернет-магазина вы найдете широкий ассортимент денежных ящиков, счетчиков банкнот, детекторов валюты и другого сопутствующего оборудования.
Выбирайте нужные приборы, оформляйте покупку, и пусть ваша торговля будет успешной!
Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!
Чтобы принимать безналичные платежи нужен пос-терминал . Когда покупатель оплачивает покупку, аппарат выдает чек, а деньги поступают на счет магазина. На банковском языке эта услуга называется эквайрингом.
Устройство ПОС-терминала
Эквайринговые терминалы состоят из:
- дисплея;
- карт-ридера;
- клавиатуры;
- мини-компьютера, чтобы обрабатывать данные;
- модема, чтобы отправлять данные и принимать ответ банка через сотовую связь;
- устройство для печати чеков.
Терминалы принимают оплату в магазинах, кафе, ресторанах и парикмахерских . Они увеличивают выручку: по исследованию МастерКарт 92% населения используют карты для оплаты.
После оплаты клиенту выдается чек. Когда чековая лента заканчивается, ее меняют и продолжают работать.
Как заправить кассовую ленту в терминал
Чтобы заменить ленту, кассир делает следующие действия:
- откидывает крышку принтера, который печатает чеки;
- вынимает пустую втулку от старой катушки;
- вставляет кассовую ленту в терминал. Лента должна быть подходящей ширины. Если вы не знаете ширину ленты — позвоните в контактный центр производителя или прочитайте в инструкции к устройству.
Правильно вставлять ленту в кассовый терминал термочувствительным слоем вверх. Чтобы узнать где он, кассир проводит монетой по ленте. С той стороны, где остается черная полоса и будет термочувствительный слой.
Дальше кассир заправляет ленту под термофлажок, который фиксирует термоголовку к валику. Вытягивает бумагу вверх на себя и закрывает крышку принтера, который печатает чеки. Затем удаляет лишнюю бумагу по краю крышки. Терминал готов к использованию.
Перед началом работы кассир выбивает пробный кассовый чек, чтобы убедиться, что бумага установлена правильно.
Загрузка...
