Пошаговая инструкция по работе с Декларант-Алко в картинках.
1. Запускаем Декларант-Алко.
2. На главной странице заполняем реквизиты организации и нажимаем «Сохранить».
3. Если у организации есть подразделения (магазины, отдельные торговые точки), в разделе
«Подразделения» нажимаем «Добавить» и заполняем данные о подразделениях:
Новосибирская обл." href="/text/category/novosibirskaya_obl_/" rel="bookmark">Новосибирской области ».
6. Заходим в раздел «Контрагенты» и заносим производителей и поставщиков.
7. В разделе «Контрагенты» нажимаем «Добавить». В открывшемся окне заносим наименование, ИНН/КПП и обязательно
ставим галочки «производитель/импортер» (для производителей) и «поставщик» (для поставщиков). Галочки могут стоять две. 
8. Заносим данные о лицензии поставщика. Серию и номер лицензии можно узнать на сайте ФС РАР в разделе «Лицензирование» - «Государственный реестр лицензий» по ссылке http://*****/licens/reestr
9. Встаем на поставщика в списке и нажимаем «Добавить» в разделе «Лицензии». Заполняем номер и дату лицензии, в строке «Кем выдана» пишем «ФС РАР» 
10. Переходим в раздел «Работа с декларациями»:
11. В разделе «Работа с декларациями» нажимаем «Добавить». Открывается окно добавления декларации.
12. Выбираем вид декларации (для розницы это форма 11 или форма 12), вид документа (первичная), отчетный квартал (1 или 2 квартал), признак формы отчетности «4-другой вид деятельности » и ставим галочку в поле «список лицензий». Важно: галочку ставим только если выбрана форма 11!
13. Заполняем поле «Предоставляется в». Декларация предоставляется в Министерство промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области.
14. Нажимаем «ОК»
15. В общем списке деклараций выбираем нужную и нажимаем «Изменить данные».
16. Открывается форма декларации.
18. Для этого в форме декларации нажимаем на ссылку «Открыть таблицу №2» 
19. В таблице № 2 выбираем производителя и поставщика. У поставщика должна быть проставлена лицензия.
20. Заполняем данные таблицы №2: выбираем вид продукции, дату товаро-транспортной накладной, номер ТТН, объем продукции. Объем продукции заносится в декалитрах.
21. Занесли дату, номер ТТН и объем, нажимаем «Добавить».
22. Объем в декалитрах считается по формуле: [количество бутылок]*[объем бутылки]*
23. Точно также заносим данные по другим видам продукции, по другим производителям и поставщикам.
24. После того, как закончили заносить данные по таблице №2, переходим в Таблицу №1:
26. В таблице № 1 декларации сгруппированы по производителям и кодам товара. То есть, если у вас есть несколько накладных с одним и тем же производителем и кодом товара (например «200 – Водка»), то в таблице №1 это будет одна строка с общим объемом закупки.
27. Для того, чтобы подгрузить данные об объеме закупки в таблицу № 1, нажимаем кнопку «Импорт закупок из таблицы №2»
28. Нажимаем на кнопку «Импорт закупок» - программа пересчитывает данные по таблице №2 и подгружает обобщенные данные в таблицу №1.
29. Начинаем заполнять таблицу №1. В начале работы все строки таблицы окрашены красным цветом. Это означает, что данные по строкам рассогласованы: поступление товара, разбитое по категориям (от производителей + от оптовиков + по импорту) не совпадает с данными закупки по данной строке и общим поступлением товара по данному производителю и коду.
30. Данные в столбце «Закупки - итого» и «Поступление – всего» совпадают и формируются на основе данных из таблицы №2.
31. Заполняем данные на начало периода, поступление (следим, чтобы поступление совпадало с закупкой), расход товара и нажимаем «Изменить»
32. Если все сделано правильно, строка становится белой, в ней автоматически заполняются столбцы «Расход всего» и «Остаток на конец периода». Расход товара не может превышать сумму «Закупки-итого» + «Остаток на начало».
33. После того, как заполнили таблицу №1 (прописали данные по всем строкам), декларацию закрываем.
34. Теперь ее необходимо выгрузить.
35. Для этого выделяем декларацию в общем списке и нажимаем кнопку «Выгрузить». 
36. В открывшемся окне указываем путь, куда будем выгружать. Для этого нажимаем на кнопку с точками в конце строки «Путь к папке для выгрузки». В открывшемся окне указываем путь. 
37. И нажимаем кнопку «Выгрузить».
38. Дожидаемся сообщения «Выгрузка завершена»:
39. Выгруженную декларацию можно проверить. Для этого заходим в раздел «Проверка формата XML»
40. Нажимаем на кнопку с тремя точками и в открывшемся окне выбираем выгруженную декларацию. В поле «Тип декларации» обязательно указываем тип декларации (11 или 12 форма). Если тип указан неправильно, проверка пройдет некорректно. Нажимаем кнопку «Проверить»
41. В окне «Результат» будет выведен результат проверки декларации. Если все сделано правильно, Декларант-Алко выдаст сообщение «Ошибок не обнаружено»:
42. На этом работа с Декларант-Алко закончена.
43. Выгруженную декларацию необходимо зашифровать и подписать с помощью программы КриптЭк-Д и загрузить в личном кабинете на портале Министерства промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области (региональный портал Росалкоголя) по ссылке http://*****
Экономические субъекты, получившие лицензию на осуществление производственных, торговых или транспортных операций, связанных с алкогольной продукцией и пивом, обязаны декларировать результаты своей деятельности в ФСРАР. Данный орган занимается госконтролем и регулированием алкогольных оборотов в РФ. Рассмотрим в статье, что такое алкогольная декларация, как она пошагов заполняется, в какие сроки подается.
Декларация не содержат данных о доходах или прибыли компаний, занимающихся производством или продажей алкогольной продукции, она показывает сведения об обороте продукции, объемах ее производства и перемещения.
Бланки алкогольных деклараций
Декларацию подают лица, работа которых связана с:
- Производством подходящей продукции;
- Транспортировкой;
- Хранением;
- Реализацией оптовой и розничной.
К числу таких лиц относятся организации, ИП и прочие лица, например, граждане, выращивающие виноград для создания вина в рамках ЛПХ.
Для каждой из этих категорий лиц бланк декларации будет отличаться. Кроме того, форма зависит от типа продукции, с которой взаимодействует декларант. Отдельный бланк предусмотрен для ИП. Постановление 815 от 09.08.12 в ред. от 13.05.16 определяет порядок подачи деклараций об использовании, производстве, обороте алкоголя и прочей продукции и вводит в действие соответствующие Правила с формами деклараций.
Куда подавать декларацию по алкоголю?
Место декларирования сведений об алкогольной деятельности:
- Региональный орган власти, регулирующий данные вопросы;
- ФСРАР.
Все отчеты в ФСРАР подаются только в электронном формате, при этом приведенные данные заверяются УКЭП. Лицу, получившему лицензию на осуществление операций с алкогольной продукцией, следует также оформить данную электронную подпись, которая будет соответствовать требованиям ФСРАР, установить необходимое программное обеспечение для электронного обмена документацией. Также нужно пройти регистрацию на сайте органа, от которого получена лицензия. После подготовки декларации, она заверяется УКЭП, после чего файл отправляется через личный кабинет.
Исключение делается для декларации об объеме собранного винограда, использованного для производства вина, которую можно подать в бумажном формате, если нет возможности подать ее в электронном виде. Декларации, подаваемые в местные органы власти, могут быть также предоставлены в бумажном виде, если такой формат в регионе доступен.
Сроки подачи:
- Ежеквартально в течение 20 дней с момента окончания квартала – для деклараций из приложений 1-12 к правилам;
- Раз в год до 15 февраля включительно за год, в котором собран виноград, используемый в производстве винодельческой продукции – для деклараций из приложений 13-15.
Место подачи деклараций по алкоголю
- В ФСРАР – все декларации, за исключением представленных в приложениях 11, 12 13. Данные отчеты заполняются в целом по организации или с/х производителю;
- В исполнительный орган местных властей, занимающийся контролем алкоголя и спирта (конкретное наименование органа уточняется в регионе) – декларации из приложений 11 и 12 об объемах розничных продаж (по месту регистрации юрлица или ИП), и из приложения 13 (по месту регистрации с/х производителя, организации или гражданина, ведущего ЛПХ). Также копии этих отчетов подаются в ФСРАР в течение суток после их передачи местному органу.
При подаче неверно заполненных деклараций, при неполном отражении всех необходимых данных или допущении ошибок в указанных показателях следует подать корректировочные декларации за этот же период.
Проверка алкогольных деклараций
Декларации в РАР попадают в электронном виде, что позволяет сверить данные, показанные производителями, поставщиками и покупателями. Благодаря этому, проводится контроль за создаваемой и потребляемой алкогольной продукцией в стране. Подобные сверки выявляют расхождения в показателях, что приводит в конечном итоге к официальным проверкам компаний, работающих с алкоголем, и приостановлению бизнеса и отбору лицензий.
РАР использует специальные автоматические программы, которые сверяют данные по закупкам и поставкам. Непрохождение проверки – это повод для отправки обоим участникам процесса (поставщику и покупателю) соответствующих писем.
Чтобы подобных расхождений не выявлялось, и декларации проходили проверку РАР и принимались ими, следует ежемесячно сверять показатели со своими контрагентами.
Декларация по розничной продаже пива
При торговле пивом в розницу следует сообщать сведения о своих объемах с помощью заполнения декларации из приложения 12 к правительственному постановлению №815. Данный отчет заполняется также при продажах сидра, медовухи, пуаре, пивных напитков.
Если, помимо пива, осуществляется розничная продажа крепких алкогольных напитков, то придется дополнительно заполнить декларацию из приложения 11 к указанному постановлению. Декларацию по пиву подают юрлица и ИП, которые реализуют данные напитки в розницу. Сюда же включаются кафе, рестораны, киоски, торговые точки.
Подавать декларацию следует в местный орган, занимающийся контролем алкогольных оборотов, наименование этого органа уточняется в своем регионе. Кроме того, в течение следующего дня после отправки декларацию местным властям нужно предоставить его электронную копию в ФСРАР.
Последний срок для подачи – 20 число месяца за отчетным кварталом. Однако лучше данную процедуру выполнить заранее, чтобы успеть получить ответ о принятии отчета.
Если в течение всего квартала торговля не велась, то декларацию сдать все равно придется. В строках для указания данных о реализации нули не ставятся, строки остаются пустыми. Сведения об остатках пива и пивных напитков переносятся на начала квартала.
Пример заполнения декларации по пиву
Бланк декларации содержит четыре листа для заполнения – титульные, раздел 1 и 2. Особенности заполнения некоторых строк приведены в таблице:
| Раздел 1 | |
| Номер графы | Пояснения по заполнению |
| А | Номер строки таблицы по порядку, начиная с единицы. |
| 1 | Наименование продукции, согласно Классификатору из приложения 1 к порядку заполнения деклараций. |
| 2 | Код продукции также берется из классификатора, указанного выше. Например, для пива с долей спирта до 8,6% указывается код 500, для пива свыше 8,6% – 510. |
| 3, 4, 5 | Информация о производителе. Для иностранных производителей:
Для российских производителей:
|
| 6 | Остаток продукции на начало квартала с указанием единицы измерения (декалитры). |
| 7 | Объем пива или пивных напитков, приобретенных у производителей в РФ, по данным сопроводительных документов. |
| 8 | Объем приобретенной продукции у оптовиков. |
| 9 | Объем приобретенной продукции в порядке импорта. |
| 10 | Суммарный объем приобретенной продукции, представляющий собой сумму граф с 7 по 9. |
| 11 | Суммы возвратов от покупателей. |
| 12 | Прочие поступления, не показанные в графах с 7 по 11. Сюда же попадают выявленные при инвентаризациях излишки. |
| 13 | Суммарная величина поступлений – сумма показателей граф с 10 по 12. |
| 14 | Объем продаж в розницу за квартал. |
| 15 | Прочие расходы, которые нельзя отнести к розничной торговле – потери, бой, недостача, направленная на проверку качества, изъятая и конфискованная продукция. |
| 16 | Величина возвратов поставщику. |
| 17 | Суммарный размер расхода пивной продукции – сумма показателей из граф с 14 по 16. |
| 19 | Оставшийся объем продукции на последний день квартала, определяемый с учетом остатка на первый день квартала, поступлений и расхода за три месяца. |
| Раздел 2 | |
| Номер графы | Пояснения по заполнению |
| А | Номер строки, начиная с «1». |
| 1 и 2 | Вид и код продукции по классификатору из приложения 1. |
| 3, 4, 5 | Сведения о производителе или импортере, заполняется по аналогии с одноименными графами раздела 1. |
| 6, 7, 8 | Наименование организации, поставившей продукцию, ИНН, КПП. |
| 9 | Число, месяц и год закупки продукции – дата отгрузки по документам (товарно-транспортным или таможенным). |
| 10 | Номер ТТН, на основании которой получена продукция получателем. Читайте также статью: → “ ». |
| 11 | Номер таможенной декларации, подтверждающей ввоз продукции в РФ. |
| 12 | Итоговый объем приобретенной пивной продукции по данным сопроводительной документации (ТТН или таможенной декларации). |
На титульной странице заполняются общие сведения:
- ИНН и КПП организации или ИНН ИП;
- Вид документа – знаком V выбирается нужный вариант;
- Отчетный период (выбирается квартал) с указание года, к которому он относится;
- Полное наименование органа, куда предоставляется декларация – местный орган исполнительной власти, занимающийся вопросами контроля пивными оборотами в регионе;
- Сведения о лице, торгующем пивом или пивными напитками (полные наименования);
- Контактные данные этого лица;
- Место ведения розничной продажи продукции, указанное в лицензии;
- Число листов декларации и прилагаемых бумаг;
- Сведения о лицах, представляющих интересы декларанта – ФИО руководителя, главного бухгалтера (в отношении ИП – ФИО);
- Поля для указания подписи не заполняются;
- Адреса тех мест, где ведется торговля пивом и пивными напитками в розницу.
Весьма важной темой для индивидуальных предпринимателей и организаций, осуществляющих оборот пива и пивных напитков крепостью не менее 0,5%, является декларация розничной продажи пива. Федеральный закон № 171, регулирующий производство и оборот этилового спирта, гласит о том, что пиво и напитки на основе пива приравниваются к алкоголю (являются алкогольной продукцией), и оборот этой продукции будет регулироваться тем же 171 Федеральным законом. Данная поправка вступила в силу с 1 июля 2012 года
Ограничения ФЗ о декларировании пива в 2018 году:
171 Федеральный Закон с момента подписания, накладывает определенное количество ограничений, касающихся производства и оборота алкогольной продукции, пива и продукции на основе пива:
Декларирование пивных продуктов в 2018 году для ИП
Некоторые положения ФЗ об отчётности по пиву, вступившие в силу с 1 января 2013 года:
Правительство требует от индивидуальных предпринимателей ведения учета реализуемой в розницу алкогольной и пивной продукции. начиная с 1 января 2013 года, должны вступить обязательные требования к торговым площадям и складским помещениям – площадь не менее 50 кв.м. в городских населенных пунктах и 25 кв.м. в сельских населенных пунктах; изменены условия составления договор аренды помещения - его необходимо составляться на один год или больше и обязательно зарегистрировать в органах юстиции.
Декларация по пиву штраф за несдачу
По действующему законодательству Российской Российской Федерации, в отношении нарушителей могут применяться штрафы:
для ООО от 50 до 100 тысяч рублей
для ИП – от 5 до 10 тысяч рублей.
В случае повторного нарушения, у организации приостановливаеют действующию лицензии на продажу крепкого алкоголя, а за ещё одно нарушение – организация лишается получения лицензии в дальнейшем.
Декларация по пиву сроки сдачи в 2019 году
За 1 квартал 2019 - до 20 апреля, корректировку - до 20 июля;
За 2 квартал - до 20 июля, корректировку - до 22 октября;
За 3 квартал - до 22 октября, корректировку - до 21 января;
За 4 квартал - до 21 января 2019 года, корректировку - до 22 апреля.
Загрузка...
