Приказ об утверждении списка контингента. Списки работников для прохождения медосмотра: образец. Выверка необходимых документов с Роспотребнадзором

Порядок проведения периодических или предварительных медицинских осмотров для отдельных категорий сотрудников четко регламентирован на законодательном уровне. Наравне с прочими бланками поименный список работников на медосмотр по приказу 302н, образец приведен ниже, относится к перечню обязательных документов, предоставляемых в Роспотребнадзор. Составление формы является обязанностью предприятия, а правильность заполнения информации гарантирует оперативность и точность результатов мероприятия.

При составлении документа обязательно учитываются:

Сотрудники, занятые на работах по Перечню из Приложения № 2 согласно Приказу 302н.
Сотрудники, занятые работой во вредных условиях труда.

Важно! Основанием того, что рабочие условия относятся к тяжелым/вредным выступают результаты АРМ (аттестация рабочих мест). С 1 янв. 2014 г. процедура аттестации заменена СОУТ (специальная оценка условий труда). Дополнительно используются результаты различных испытаний и лабораторных исследований, документация на оборудование и пр.

Основные требования к составлению списка на медосмотр по приказу 302н

Документ разрабатывается организацией самостоятельно, заполняется на основании списка контингента и распечатывается в количестве 3 экземпляров, которые предоставляются в Роспотребнадзор для утверждения. Затем 1 бланк передается в медицинское учреждение (за 2 месяца до начала осмотра), 1 остается у работодателя. 1 сдается в территориальный орган Роспотребнадзора вместе с сопроводительным письмом и списком контингента. Пример образца списка на медосмотр по приказу 302н. Рекомендуется приложить сопроводительное письмо также в 2 экземплярах и при сдаче документации в медицинскую организацию.

За поликлиникой закреплена обязанность разработки календарного плана медосмотра (в течение 10 дней с даты получения поименного перечня). Конкретные сроки и нюансы процедуры согласовываются с представителем предприятия. В свою очередь работодатель в срок не позже 10 дней до начала осмотра обязан под роспись известить сотрудников о предстоящем мероприятии. Для этого существует такая форма, как лист ознакомления. Предварительно составляется внутренний приказ предприятия на медосмотр с указанием сроков прохождения, задействованных сотрудников и приложением плана выполнения процедуры. На основании приказа и листа ознакомления до сведения работников доносится нужная информация.

Обязательные реквизиты поименного списка:

ФИО работников, профессия или должность согласно штатному расписанию.
Пол и дата рождения.
Наименование отдела/участка/цеха.
Наименование структурного подразделения.
Наименование опасных/вредных факторов производства с указанием № пункта согласно 302н.
Периодичность осмотров по 302н.
Стаж работы на указанной должности в данной организации.
Дата последнего медицинского осмотра ЛПУ/ЦПП.

При формировании информации необходимы личные данные на работников по списку контингента физ. лиц на участие в медосмотре. Шапка документа должна содержать дату, поле «Утверждаю» для визирования работодателем и название отделения Роспотребнадзора. В конце указывается общее количество сотрудников, подлежащих осмотру, в том числе женщин. Подписывается форма должностным лицом предприятия с расшифровкой фамилии.

Поименный список контингента по Приказу 302н, образец прилагается, формируется в целях прохождения медицинского осмотра сотрудников, подлежащих периодическому обследованию. Основной целью подобных мероприятий является, прежде всего, оценка состояния здоровья человека ради предотвращения несчастных происшествий на производстве; установление пригодности условиям трудовой деятельности и, при необходимости, профилактика возникновения заболеваний. Рассмотрим, как составляется указанный перечень и каким должен быть образец направления на медосмотр по Приказу 302н.

Документ относится к внутренним формам организации и составляется в произвольном виде с учетом норм, предусмотренных законодательно. При этом ответственность за финансирование и проведение медицинских осмотров несет работодатель, а непроведение обязательной процедуры влечет за собой административные взыскания.

Включению в контингент для медосмотров подлежат категории лиц:

Работники, подвергающиеся вредному воздействию опасных производственных факторов, с классом труда выше 3.1. Основным подтверждением при отнесении условий труда к опасно-вредным считаются действующие результаты аттестации рабочих мест и оценки условий труда.
Работники, занятые на должностях согласно Приложению № 2 Приказа 302н. В этом случае класс труда значения не имеет. К примеру, это сотрудники детских учреждений, предприятий пищевой промышленности, организаций общепита, водопроводных сооружений и пр.

Важно! После 1 января 2014 года аттестацию рабочих мест заменила спец. оценка условий труда (СОУТ), но нормативная формулировка пока осталась прежней.

Документ составляется в количестве 3 экземпляров, каждый из которых утверждается подписью директора и печатью предприятия.
До начала медосмотра список вместе с сопроводительным письмом и поименным списком сдается в территориальный орган Роспотребнадзора. Для ускорения процедуры лучше представлять форму лично.
Обязательна к отражению информация относительно: наименования производства, цехов и участков; перечня всех должностей по штатному расписанию; общего количества работников, в т.ч. женщин; вредных работ; нумерации; периодичности медицинских осмотров.
Должна присутствовать шапка, содержащая визу «Утверждаю» и наименование отдела Роспотребнадзора.
Внизу страница закрывается расшифровкой и подписью руководителя, печатью.

Обратите внимание! Прохождению медосмотров также подлежат сотрудники-совместители и работники возрастом до 21 года (такие лица должны проходить осмотры ежегодно).

Список контингента формируется и утверждается 1 раз, если в организации не происходит каких-либо изменений. К примеру, это улучшение условия для трудящихся, реорганизация предприятия, введение в эксплуатацию новых мест работы. Поименный список подлежит ежегодному составлению. После 1 января 2012 года согласование этих документов с Роспотребнадзором отменена, но уведомительный порядок продолжает действовать. Отчитаться по сформированным спискам необходимо в срок до 10 дней с даты утверждения.

Важно! Работодатель обязан обеспечить хранение типовых документов по медосмотрам в течение 3 лет согласно законодательным срокам хранения.

Бланк на медосмотр по Приказу 302н

Проведение медицинских осмотров осуществляется как при поступлении на работу, так и уже работающими физлицами с определенной периодичностью. Основанием для участия в осмотре и заполнении заключения по результатам является направление на медицинский осмотр по Приказу 302н, бланк примера расположен ниже. Заполнение документа осуществляет ответственное лицо работодателя. Форма может быть разработана самостоятельно, но при этом обязательно указание следующих данных:

Наименование предприятия, его правовая форма, адрес, вид деятельности; наименование мед. учреждения, ОГРН, адрес.
ФИО и дата рождения освидетельствуемых работников.
Статус (уже работающий, вновь поступающий).
Цех и участок.
Вид работы, должность.
Стаж работы на указанной должности.
Предшествующий стаж и виды работ.
Опасные факторы по Перечню факторов/работ.

Бланк обязательно должен быть подписан работодателем и скреплен печатью организации. Согласно законодательным требованиям с момента получения на руки соответствующих направлений ответственным за прохождение осмотра признается сотрудник (стат. 214 ТК). По окончании процедуры работник приносит все документы работодателю, который организует хранение личных данных в соответствии с архивными нормативами.

Предварительные и периодические медицинские осмотры являются одним из важнейших мероприятий, направленных на сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Их цель - установить пригодность человека выполняемой работе, или условиям, в которых придется трудиться, своевременно провести профилактику профессиональных заболеваний и предотвратить несчастные случаи. Внимание! Ответственность за организацию проведения и финансирование обязательных медосмотров несет работодатель, который в случае невыполнения установленной процедуры может быть привлечен к административной ответственности.

Составляем список контингента лиц, подлежащих медицинским осмотрам

Чаще всего это происходит путем издания приказа о направлении на диспансеризацию с указанием срока его прохождения.

Каждый работник из списка получает направление на осмотр.
Каждый сотрудник в установленный в Приказе срок сдает работодателю результат профосмотра и заключительный акт по результатам медосмотра, полученный в медучреждении.

Наименование профессии (должности) сотрудника, перечисленной в Приложении № 2 к Приказу № 302н.
Наименование вредного производственного фактора, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу № 302н.

Составляем список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Рекомендуется сначала составлять перечень контингента, а потом поименный, но многие делают наоборот.
Чтобы облегчить процедуру, кадровики зачастую сначала формируют пофамильный список всех работников предприятия, а на его основе составляют поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Составляется перечень всех профессий в организации, ориентируясь на Приложение № 2 к Приказу № 302н.
Для каждой профессии указываются вредные факторы и работы, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу, чтобы определить перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Класс условий труда в данном случае не имеет значения.Как выглядит форма Списка контингента? Пункт 20 Приложения № 3 Приказа № 302н содержит лишь два обязательных требования к форме Списка контингента: наличие наименования профессии (должности) согласно штатному расписанию и наличие наименования вредного производственного фактора. Мы предлагаем также добавить в Список контингента:

«Наименование производства, цеха, участка, др.
структурного подразделения»,
«№ пунктов по приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.11 № 302 н»,
«Периодичность».

Поскольку наличие данной информации значительно сэкономит ваше время при последующем оформлении направлений на предварительные медосмотры, Поименных списков лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям).

Список контингентов подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Вредные факторы могут быть установлены в соответствии с п. 20 Приказа на основании:

результатов аттестации или спецоценки рабочих мест по условиям труда;
лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
эксплуатационной, технологической и иной документации на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Унифицированной формы списка контингента лиц на медосмотр законодательством не установлено. Предлагаем вам образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Надо ли ежегодно утверждать контингент для прохождения медосмотра?

Какие должности в него входят? В списки контингентов (как и в поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, составляемый на его основе) подлежат включению профессии работников: Форма документа Законодательно установленной формы этого документа не существует. Но в п. 20 Приложения № 3 Приказа № 302н имеются следующие указания к форме списка контингента:

необходимо указать название должности согласно штатному расписанию;
вписать название вредного производственного фактора.

Кроме этого, стоит указать:

наименование структурного подразделения, цеха и т.

Список контингента лиц, подлежащих периодическим медосмотрам

Исчерпывающий алгоритм проведения медицинского осмотра!

Внимание

Кроме обязательной информации, предусмотренной приказом №302н, Вы можете включить и другую информацию (наименование подразделения, кол-во работников в организации, кол-во работников, занятых на работах с вредными условиями труда). В приложении приведено несколько форм списка контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

Список контингентов разрабатывается и утверждается один раз, до каких либо изменений в организации (реорганизация, ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, улучшение условий труда). Поименные же списки на основании контингента будут разрабатываться ежегодно.

Посмотреть примерный список контингентов работников подлежащих медицинским осмотрам образец бланка можно здесь. Порядок проведения Положенные бумаги должны быть предоставлены в 3 копиях. Одна копия должна быть передана для регистрации в надзорные ведомства по месту нахождения компании. Список нужно отправлять в 10 дневный срок. Оформленный контингент для прохождения медосмотра списком будет храниться в указанном отделении.
Одни экземпляр остаётся у организации, а второй отправляется непосредственно в учреждения, где сотрудники будут обязаны пройти врачей и получить заключения. Образец заполнения списка контингентов подлежащих медицинским осмотрам Составленные бумаги заверяются управляющим компании.
Так, контингент работников подлежащих периодическим медицинским осмотрам образец будет выглядеть следующим образом.

Инфо

Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) (ред. от 31.07.2007)). С.

Бурлакова Вариант 1 Список контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (обследования) УТВЕРЖДАЮ: РуководительООО « » А.А. Иванов « » 201_ г. Подразделение Профессия/ должность Вредный производственный фактор № пункта по Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н Периодичность Разработал: специалист по охране труда Согласованно: Вариант 2 Список контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (обследования) УТВЕРЖДАЮ: РуководительООО « » А.А. Иванов « » 201_ г.

ТК РФ и иные федеральные законы обязывают работодателей проводить как предварительные (при заключении трудового договора), так последующие медицинские осмотры работников.

К примеру, обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора, а также последующим медосмотрам подлежат лица, которые не достигли возраста 18 лет, а также лица, принимаемые на работу с вредными или опасными условиями труда, а также на работу, связанную с движением транспорта (ст. 69 , , ТК РФ).

Поскольку непроведение обязательных медицинских осмотров грозит работодателю административной ответственностью, крайне важен надлежащий контроль за своевременностью и полнотой проведения медицинских осмотров работников. Одним из инструментов такого контроля является составление поименного списка работников для прохождения медосмотра, образец которого приведем в нашей консультации.

Список работников для медосмотра: образец

Необходимость оформления поименных списков работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, предусмотрена Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н. Предусматривается, что в такие списки включаются работники, которые (п. 19 Приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н):

или подвергаются воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н);
или выполняют работы, предусмотренные Перечнем работ (Приложение № 2 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н).

В поименных списках указываются (п. 22 Приказа Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н):

фамилия, имя, отчество, профессия (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру;
наименование вредного производственного фактора или вида работы;
наименование структурного подразделения работодателя (при наличии).

Поименные списки составляются и утверждаются работодателем и не позднее чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра направляются работодателем в указанную медицинскую организацию (

22.03.2019, Сашка Букашка

Медицинский осмотр - это обследование гражданина в специализированной медорганизации с целью выявления состояния его здоровья и пригодности к занимаемой должности. Для некоторых профессий проведение медосмотра обязательно. В статье расскажем, как организовать такие медосмотры и какими документами оформить.

В чем проблема

Обязанность в организации и проведении медосмотров и исследований закреплена за работодателями. Причем для отдельных категорий работников (так называемого контингента лиц) медосмотры являются обязательными.

Выделяют три вида медосмотров: предварительные (при приеме на работу), периодические (систематически, несколько раз на продолжении всей трудовой деятельности), внеочередные (по отдельным показаниям).

Полный перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, установлен как обязательный Федеральным законом от 21 ноября 2011 года № 323 и конкретизирован в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н, а именно: чиновники приводят перечень вредных факторов труда, а также список вредных работ, при которых медосмотр является обязательным условием.

ВАЖНО! Вредные производственные факторы труда должны быть подтверждены соответствующим образом. Для этого работодатель должен инициировать спецоценку труда. Такая процедура стала обязательным элементом системы охраны труда с 2014 года. До этого времени проводили аттестацию рабочих мест. Однако некоторые факторы подтверждать не нужно. Такие рекомендации содержатся в Письме Минтруда России от 21 марта 2014 года № 15-2/ООГ-242.

Кто должен проходить медицинский осмотр

Среди обязательных условий к проведению медобследования можно выделить следующие категории трудящихся:

не достигшие возраста 21 год;
на ;
выполняющие высотные работы;
работники образовательных и детских организаций;
представители общепита;
сотрудники лечебных, фармакологических, медицинских и санитарно-гигиенических учреждений;
оказывающие косметологические и парикмахерские услуги;
сотрудники клининговых компаний;
работающие в сфере водоснабжения;
занятые на птицефабриках, в животноводстве, скотоводстве и т. д.

Этот перечень не является закрытым, то есть работодатель вправе установить обязательные обследования и для других должностей и профессий (бухгалтеру, водителю, уборщикам…).

Как организовать медосмотр на предприятии

Общий порядок организации медосмотров закреплен в Приложении № 3 к Приказу 302н. Вот пошаговый алгоритм:

Компания утверждает список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (образец документа представлен ниже). Для каждой профессии должны быть указаны факторы вредности (по результатам спецоценки). Этот список должен быть сдан в Роспотребнадзор.
Затем руководство предприятия выбирает лицензированное медицинское учреждение, которое вправе оказывать услуги такого рода. Заключается договор на оказание услуг.
Теперь поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, направляют в специализированное медучреждение.
Календарный план проведения медосмотров составляется медучреждением и согласуется с руководством компании.
Администрация организации знакомит своих работников с календарным планом и выдает направления на прохождение медкомиссии (осмотра).
Медучреждение проводит медосмотр по каждому работнику, согласно контингенту работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Медицинское заключение составляется индивидуально по каждому из сотрудников компании. Также медучреждение готовит общий заключительный акт о проведенных обследованиях.
Индивидуальное медицинское заключение работник предоставляет в администрацию работодателя для вынесения решения о пригодности к занимаемой должности.

Теперь давайте рассмотрим, как правильно составить эти документы, по пунктам.

Образцы документов

Список контингента кадровики оформляют следующим образом: в обязательном порядке указывают наименование должности (профессии) в соответствии со штатным расписанием, утвержденным на текущий календарный год. Затем для каждого контингента прописывают наименование вредного фактора производства. Кроме того, в документе следует указать:

факторы, выявленные по результатам спецоценки труда или аттестации рабочих мест;
критерии, выявленные по результатам проведенных лабораторных исследований;
факторы, поименованные в эксплуатационной и(или) технологической документации к машинам, оборудованию, механизмам.

Как оформить такой документ в организации? Можно взять нашу унифицированную форму, заполнить ее и распечатать. Руководитель организации обязательно должен подписаться и поставить печать.

Образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Какие штрафы предусмотрены за нарушение

Список работников для обязательных медицинских осмотров должен быть обязательно составлен на предприятии и представлен в Роспотребнадзор. Если этого не сделать, то за нарушение законодательства на эту тему могут быть выписаны такие штрафы:

для должностных лиц - от 500 до 1000 рублей;
для ИП - от 500 до 1000 рублей либо административное приостановление деятельности до 90 суток;
для юридических лиц - от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.