Ako sa líšia povinnosti v popise práce manažéra HOA a predsedu predstavenstva? Povinnosti pridelené konateľovi v správcovskej spoločnosti bytových a komunálnych služieb podľa pracovnej náplne - vzor dokumentu Pracovná zmluva pre správcu spoločenstva bytov vzor

Hlavné ustanovenia týkajúce sa konateľa správcovskej spoločnosti sú obsiahnuté v pracovnej náplni a sú právnym základom pre určenie postupu menovania, požiadaviek na konajúcu osobu, ako aj práv a povinností.

Pracovná náplň manažéra obsahuje tieto základné ustanovenia:

Tieto ustanovenia sú záväzné.

Zodpovednosti

podmienečne Povinnosti manažéra možno rozdeliť do 2 kategórií- informačné a vecné. Obe sú rovnako dôležité.

Informačné:

• príprava a syntéza konštruktívnych návrhov na reorganizáciu domova;
• informovanie o výsledkoch vašej práce;
• predkladanie mesačných správ pre účtovníctvo;
• vypracovanie štvrťročného plánu práce;
• vysvetliť obyvateľom domu ich práva a povinnosti.

Materiál:

• nákup materiálu a vybavenia;
• vedenie denníka materiálových správ;
• príprava predpisov.

práva

Práva riaditeľa sú primerané jeho povinnostiam (prečítajte si o riaditeľovi). Konateľ správcovskej spoločnosti má právo:

Mnoho ľudí si mýli manažéra správcovskej spoločnosti s riaditeľom organizácie. Aj keď sú obe pozície manažérskymi pozíciami, existujú určité rozdiely v ich pracovnej náplni. Zistite o nich v našom o právach a povinnostiach riaditeľa správcovskej spoločnosti!

Zodpovednosť

Manažér správcovskej spoločnosti je zodpovedný za:

Vlastnosti práce manažéra

Z tejto pozície vyplýva pokrytie rôznych odvetví zapojených do správy bytových domov. Manažér musí byť pripravený riešiť rôzne problémy, vrátane:

1. Súčasná kontrola domova, organizácia činností vo sférach ekonomiky a spoločnosti.
2. Robiť nezávislé rozhodnutia v rámci svojej kompetencie.
3. Plnenie úloh obchodného segmentu spolu s predsedom.
4. Vedenie knihy jázd a...
5. Registrácia úkonov prepočtu.
6. Organizácia upratovania na území bytového komplexu a spoločných priestorov.
7. Údržba inžinierskych systémov v správnej forme.
8. Riadenie dodávky tepla a vody.
9. Rozvoj sadových úprav v lokalite susediacej s domom.
10. Udržiavanie prevádzkyschopnosti elektrickej siete, ventilačných systémov a kanalizačných systémov.
11. Zorganizujte opravy podľa potreby.
12. Prijímanie obyvateľov a posudzovanie ich žiadostí s ich následnou registráciou.
13. Informovanie obyvateľov o otázkach bývania a komunálnych služieb.
14. Účasť na kolektívnych stretnutiach.

Kódex bývania Ruskej federácie tiež definuje niektoré požiadavky na manažéra spoločnosti pre správu bývania a komunálnych služieb:

Správca má všetky potrebné nástroje na konštruktívne riadenie bytového domu a práva na ochranu svojich osobných záujmov.

Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.

Vymedzuje pracovné povinnosti a práva správcu domu (ďalej len správca domu)
1.2. Správca domu sa vymenúva a odvoláva z funkcie spôsobom ustanoveným platnou pracovnou legislatívou na príkaz predsedu predstavenstva HOA.

1.3. Správca domu označuje administratívnych a riadiacich pracovníkov

1.4. Kvalifikačné predpoklady na uchádzača o funkciu správcu domu sú: vyššie technické vzdelanie a minimálne 1 rok praxe.
1.5. Hlavnou zodpovednosťou správcu domu je zabezpečiť technickú prevádzku domu v súlade s požiadavkami predpisov v oblasti bývania a komunálnych služieb.
1.6. Správca domu musí vedieť:
- Regulačné dokumenty v oblasti bývania a komunálnych služieb.
- Vnútorné pracovné predpisy HOA;
- Pravidlá a predpisy na ochranu práce; bezpečnostné pravidlá, sanitárne normy a predpisy, pravidlá požiarnej bezpečnosti a civilnej obrany.
- Projektová a technická dokumentácia domu, zmluvná dokumentácia HOA o otázkach technickej prevádzky a dodávok inžinierskych sietí.
1.7. Správca budovy ex offo vedie službu údržby HOA, ktorú tvoria elektrikár, inštalatér, školník, upratovačka, dispečer, vrátnik a ďalší technickí pracovníci (ďalej len údržbári).
1.8. Samotný správca domu sleduje a kontroluje dodržiavanie pracovných povinností zamestnancami údržby, interných pracovnoprávnych predpisov, pravidiel a predpisov bezpečnosti práce, hygienických noriem, požiadaviek požiarnej bezpečnosti a civilnej ochrany.
1.9. Správca budovy sám vykonáva a zabezpečuje, aby pracovníci údržbárskej služby plnili príkazy a pokyny predstavenstva HOA a predsedu predstavenstva HOA, generálneho riaditeľa správcovskej spoločnosti.

2. Pracovné povinnosti
Správca domu je povinný:
2.1. Byť prítomný na pracovisku každý deň (okrem víkendov a sviatkov) a sledovať prácu prevádzkovej služby a riadne plnenie pracovných povinností zamestnancami.
2.2. Monitorujte výkon, prevádzkyschopnosť a bezpečnosť všetkých inžinierskych zariadení domu (teplo, voda, elektrické systémy, výťahy, dispečerská komunikácia, osvetľovacie a video monitorovacie systémy, systémy požiarnej ochrany)
2.3. Pravidelne, najmenej však raz týždenne, prehliadku spoločného majetku domu zisťovať jeho technický stav, mieru opotrebenia a hospodárnosť prevádzky.
2.4. Spolupracujte s oprávnenými zástupcami organizácií dodávajúcich energiu a dodávateľských organizácií.
2.5. Dohliadať na riadne plnenie zmluvných záväzkov zo strany organizácií dodávajúcich energiu a dodávateľských organizácií voči HOA a správcovskej spoločnosti, bezodkladne informovať technického a generálneho riaditeľa správcovskej spoločnosti o prípadoch nesprávneho plnenia zmluvných záväzkov zo strany dodávateľov.
2.6. Zastupovať záujmy HOA vo vzťahoch s orgánmi štátnej správy a kontrolovať (okresná správa, štátny dozor, hygienický dozor, technologický dozor a pod.) v otázkach údržby domu v rámci svojej pôsobnosti.
2.7. Prijať opatrenia na odstránenie havarijných a havarijných stavov v dome (úniky, havárie, odstávky zariadení), na žiadosť vlastníkov vypracovať správy o takýchto situáciách.
2.8. Pravidelne, najmenej však raz za mesiac odoberať a písomne ​​zaznamenávať odpočty bežných stavebných meračov elektriny, studenej vody, teplej vody a tepelnej energie (v prípade potreby aj so zapojením príslušných špecialistov alebo pracovníkov komunálnych služieb), nahlasovať odpočty zariadení účtovnému oddeleniu HOA av účtovných oddeleniach príslušných organizácií zásobovania energiou.
2.9. Zabezpečiť včasné informovanie vlastníkov o odstávkach (obmedzeniach) dodávky inžinierskych sietí a iných služieb umiestnením oznamov na informačných stánkoch pri vchodoch, ako aj sledovať dostupnosť informácií na stánkoch podľa stanoveného zoznamu.
2.10. Sledujte včasné zaznamenávanie požiadaviek vlastníkov týkajúcich sa údržby domu a ich včasné vykonávanie zamestnancami údržby.
2.11. Sledovať správny hygienický stav a čistotu miestneho priestoru (vrátane parkovísk, detských a kontajnerových ihrísk), ako aj spoločných priestorov (vrátane schodísk, pivníc, podkrovia, technických podlaží a striech).
2.12. Mesačne informovať predsedu predstavenstva HOA o aktuálnych plánoch práce údržbárskej služby, podávať správy o výsledkoch vykonanej práce.
2.13. Zabezpečte dostupnosť a doplnenie (ak je to potrebné) technickej dokumentácie domu (registračné osvedčenia, schémy, plány, výkresy atď.)
2.14. Absolvujte certifikáciu a testovanie odborných vedomostí v zákonom stanovených lehotách, neustále si zvyšujte svoju odbornú kvalifikáciu.
2.15. Nezverejňujte dôverné informácie, o ktorých sa správca budovy dozvedel v súvislosti s plnením jeho úradných povinností (vrátane finančnej situácie HOA a osobných údajov vlastníkov domu)
2.16. Pri plnení úradných povinností buďte zdvorilí a správne komunikujte so zamestnancami HOA a majiteľmi domov.
2.17. Vykonávať ďalšie povinnosti ustanovené platnou legislatívou a pracovnou zmluvou.

3. Práva

Správca budovy má právo:
3.1. Zastupovať HOA s fyzickými a právnickými osobami v otázkach údržby a prevádzky spoločného majetku domu.
3.2. Predkladať návrhy na uloženie disciplinárnych sankcií zamestnancom údržbárskej služby, ako aj na ich povzbudzovanie.
3.3. Dajte zamestnancom prevádzkovej služby pokyny, ktoré sú povinné na vykonanie.
3.4. Dočasne prerušiť prácu zamestnancov prevádzkovej služby v prípade hrubého porušenia pracovných povinností, interných pracovnoprávnych predpisov, pravidiel a predpisov na ochranu práce, hygienických noriem a požiadaviek požiarnej bezpečnosti.
3.5. Dostávajte od predstavenstva HOA informácie potrebné na riadne plnenie povinností správcu budovy.
3.6. Pri plnení služobných povinností používajte dobre vybavené pracovisko, kancelárske vybavenie, vybavenie, materiál a inventár poskytované HOA, ktoré spĺňajú stanovené požiadavky.
3.7. Na kompenzáciu výdavkov, ktoré správcovi budovy vzniknú pri výkone služobných povinností, vo výške vopred dohodnutej so správcovskou spoločnosťou.
3.8. Aby s nimi zamestnanci HOA a majitelia domov zaobchádzali zdvorilo a korektne.
3.9. Správca domu má ďalšie práva ustanovené platnou legislatívou a pracovnou zmluvou.

4. Zodpovednosť

Správca domu je zodpovedný za:

4.1 na vykonávanie pravidelného monitorovania stavu konštrukcií, technických zariadení a vonkajších vylepšení budovy s cieľom identifikovať porušenia;
4.2. za neprijímanie rozhodnutí o údržbe a prevádzke stavby;
Nesie finančnú zodpovednosť za bezpečnosť vecných prostriedkov, ktoré mu boli vydané na použitie alebo na vykonanie jednorazovej práce (nástroje, zariadenia, materiály atď.).

5. Pracovná doba

5.1. Pracovný čas správcu domu upravuje pracovnoprávna legislatíva a vnútorný pracovný poriadok.

Oboznámený _________________________________ ________________

Správa bytového domu musí zabezpečiť priaznivé a bezpečné podmienky pre život občanov, riadnu údržbu spoločného majetku v bytovom dome, riešenie otázok týkajúcich sa užívania uvedeného majetku, ako aj poskytovanie inžinierskych sietí občanom bývajúcim v takomto dome.

V súčasnosti čoraz častejšie majitelia bytových domov volia formu správy svojho domova – HOA, pričom mnohí z nich cítia potrebu profesionálneho manažmentu, no nie sú pripravení preniesť predstavenstvo do rúk komerčnej organizácie. Jedným z riešení tohto problému je prilákanie

Manažér HOA je jednotlivec, ktorý je poverený všetkými súčasnými administratívnymi funkciami na organizovanie práce partnerstva.

Aké je právne postavenie správcu HOA a aký je jeho postup pri interakcii so spoločenstvom vlastníkov bytov.

Dnes sa v praxi HOA čoraz častejšie objavuje vedľa predsedu predstavenstva postava manažéra HOA. Tento trend je navyše celkom prirodzený, je pravdepodobné, že sa bude rozvíjať, čím sa potvrdzuje myšlienka o potrebe spojiť samosprávu bytového domu s profesionálnym riadením.

Je úplne zrejmé, že nie každá budova môže mať vlastníka (a predsedom predstavenstva HOA môže byť len vlastník priestorov v bytovom dome, ktorý je členom partnerstva), ktorý by disponoval dostatočnou sumou vedomostí a skúseností, a čo je najdôležitejšie, chuť opustiť celú alebo časť svojej hlavnej práce (keďže kvalitná práca predsedu predstavenstva si vyžaduje značné množstvo času) a venovať sa práci pre spoločné dobro celej spoločnosti. dom. Medzitým je celkom možné nájsť osobu, ktorá je ochotná a schopná určiť hlavné smery práce pri správe domu a kontrolovať realizáciu plánov, zatiaľ čo najatý manažér urobí všetku zvyšok práce.

Manažér: kto to je a prečo je potrebný?

Manažér je fyzická osoba, ktorá môže alebo nemusí mať postavenie samostatného podnikateľa.

Pre tvoju informáciu. V poslednej dobe sa rozšírila prax prilákania takzvaného protikrízového manažéra na HOA na určité obdobie s cieľom zorganizovať prácu partnerstva a odovzdať skúsenosti správnej rade.

Registrácia právneho postavenia konateľa.

S manažérom je možné uzavrieť dva typy zmlúv: pracovnú zmluvu, a to jeho zaradením do personálu HOA, alebo občianskoprávnu zmluvu, ktorej jednou z foriem je zmluva o poskytovaní služieb. Týmto otázkam sa venuje čl. 162 Zákonníka o bývaní Ruskej federácie.

Treba poznamenať, žečl. 145 Zákonníka bývania Ruskej federácie prijatie manažéra ako najatého zamestnancado výlučnej pôsobnosti valného zhromaždenia členov HOA neplatí, a tu je čl. 148 (4.5) k zodpovednostiam rady HOA zahŕňa: správu bytového domu alebo uzatváranie zmlúv o jeho správe; najímanie pracovníkov na obsluhu bytového domu a ich prepúšťanie; O otázke uzatvorenia pracovnej zmluvy s manažérom by teda mala rozhodnúť rada HOA. Predseda predstavenstva zasa v súlade s odsekom 2 čl. 149 Kódexu bývania Ruskej federácie môže vykonávať transakcie, ktoré si v súlade so zákonom a chartou partnerstva nevyžadujú povinné schválenie predstavenstva alebo valného zhromaždenia členov partnerstva.

IN V prípade uzatvorenia pracovnej zmluvy musí byť v tabuľke obsadenia HOA zaradená pozícia manažéra s príslušným platom v rámci odhad nákladov schválený na valnom zhromaždení členov HOA v súlade s článkom 8.1. 145 Zákonníka bývania Ruskej federácie. Zároveň oprávnenie najímať pracovníkov na obsluhu bytového domu a prepúšťať ich v súlade s odsekom 5 čl. 148 Kódexu bývania RF odkazuje na povinnosti rady HOA.Následne sa na základe rozhodnutia predstavenstva uzatvára pracovná zmluva s konateľom a pracovnú zmluvu s konkrétnym konateľom podpisuje predseda. Pokiaľ ide o skončenie pracovnej zmluvy, je možné len z dôvodov uvedených v čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Možnosť záveru občianska zmluva s konateľom v dôsledku nasledujúcich okolností:

Zásada zmluvnej slobody (článok 421 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie), podľa ktorej strany môžu uzavrieť dohodu, a to tak ustanovenú, ako aj neustanovenú zákonom alebo inými právnymi aktmi; Ustanovenia odsekov. 1 odsek 1 čl. 137 bytového zákonníka Ruskej federácie, ktorý spolu s právom HOA uzavrieť dohodu o správe bytového domu, dohody o údržbe a opravách spoločného majetku v bytovom dome a dohody o poskytovaní verejnoprospešných služieb, ustanovuje právo uzatvárať ďalšie zmluvy v záujme členov spoločenstva. Tieto „ostatné“ by mali zahŕňať dohodu s manažérom HOA

Podpis zmluvy o poskytovaní služieb s konateľom (IP) je obdobou podpisu pracovnej zmluvy. Ukončenie takejto dohody sa vykonáva podľa pravidiel kapitoly. 29 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, a to v prípade závažného porušenia zmluvných podmienok jednou zo strán a v iných prípadoch ustanovených Občianskym zákonníkom, inými zákonmi alebo zmluvou. Zmluva spravidla počíta s možnosťou jednostranného ukončenia zmluvy jednou zo zmluvných strán oznámením druhej zmluvnej strane v lehote uvedenej v zmluve.

Vo vzťahoch s tretími stranami koná manažér HOA v mene partnerstva na základe plnej moci vydanej v súlade s kapitolou 10 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Podľa odseku 2 čl. 149 Kódexu bývania Ruskej federácie, splnomocnenie vydáva predseda predstavenstva partnerstva ako osoba oprávnená konať v mene HOA na základe charty, t. bez dodatočného povolenia. V tomto prípade musí obsah plnej moci (zoznam právomocí prenesených na konateľa) vychádzať z podmienok zmluvy. Je to dôležité, pretože na manažéra možno prostredníctvom splnomocnenia preniesť, povedzme, právomoci uzatvárať zmluvy o údržbe a opravách, ktoré pôvodne patrili predstavenstvu HOA, a nie jeho predsedovi. Ak táto podmienka nie je v zmluve stanovená, ale predseda napriek tomu uvedené oprávnenie zahrnul do splnomocnenia, potom podľa čl. 174 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie môže súd vyhlásiť transakciu za neplatnú.

Právne postavenie manažéra HOA.

Právne postavenie konateľa, konkrétne jeho práva a povinnosti, musí byť uvedené buď v samotnej zmluve pri uzatváraní občianskej dohody, alebo v pracovnej zmluve a pracovnej náplni.

Je jasné, že konateľ, ktorý je fyzickou osobou, nemôže byť vykonávateľom verejných služieb. Pri uzatváraní vyššie diskutovaných dohôd zostáva poskytovateľom služieb HOA, preto rozsah práv a povinností manažéra spočíva v oblasti administratívneho riadenia HOA, ako aj v oblasti údržby, údržby a oprava spoločného majetku bytového domu.

Pokiaľ nie je v stanovách HOA stanovené inak, rozsah právomocí delegovaných na manažéra určuje predstavenstvo HOA bez ohľadu na typ dohody.

V závislosti od stupňa dôvery môžu byť manažérovi HOA pridelené napríklad tieto funkcie:

Výber dodávateľov na vykonávanie údržbárskych a opravárenských prác na spoločnom majetku bytového domu (v tomto prípade si predstavenstvo HOA môže vyhradiť oprávnenie na uzavretie dohody, prípadne ním môže poveriť aj správcu);

Uzatváranie zmlúv o poskytovaní verejnoprospešných služieb;

Uzatváranie ďalších dohôd v mene HOA;

Prijímanie a prepúšťanie zamestnancov;

Monitorovanie vykonávania údržbárskych, údržbárskych a opravárenských prác bytového domu;

zastupovanie záujmov spoločenstiev vlastníkov bytov v štátnych orgánoch a samosprávach;

Príprava odhadov príjmov a výdavkov HOA na daný rok;

Príprava finančnej správy predstavenstva HOA vlastníkom na výročné valné zhromaždenie členov HOA;

Interakcia s vlastníkmi a členmi HOA v otázkach súvisiacich s prácou HOA;

Vymáhanie dlhu voči HOA od vlastníkov priestorov v dome atď.

Ak je to potrebné, manažér môže dostať aj právo nakladať s finančnými prostriedkami HOA (riadnym formalizáciou tohto oprávnenia v splnomocnení a bankovej dokumentácii). Medzitým si predstavenstvo HOA a predseda predstavenstva môžu vyhradiť takú dôležitú právomoc pre seba.

Metódy interakcie medzi HOA a manažérom.

Na záver zvážime možné modely interakcie medzi HOA a manažérom HOA.

Podľa prvého modelu riadenie vykonáva manažér a údržbu a opravy vykonávajú najatí zamestnanci partnerstva. Hlavnou nevýhodou tejto schémy je potreba udržiavať veľký počet pracovníkov s konštantnými mzdami. Hlavnou výhodou modelu je väčšia nezávislosť HOA od tretích strán. Táto schéma sa nachádza a ospravedlňuje sa vo veľkých partnerstvách, ktoré spájajú niekoľko bytových domov (obytných komplexov).

Druhý model: riadenie vykonáva manažér a údržbu a opravy vykonávajú dodávatelia na základe zmlúv s HOA. Pozitívnou stránkou tohto modelu je samozrejme absencia potreby udržiavať si vlastnú materiálno-technickú základňu a možnosť výberu dodávateľov, ktorí vykonávajú ten či onen druh práce kvalifikovanejšie ako najatý personál partnerstva.

Bez ohľadu na zvolený model práca HOA so správcom predpokladá prítomnosť osoby zodpovednej za správu bytového domu, ktorá správu vykonáva odborne, a stáleho orgánu HOA - predstavenstva, vyjadrujúceho záujmy samosprávy. vlastníkov a sledovanie činnosti konateľa. Hlavným problémom pri výbere manažéra je podľa nás to, že jeden HOA nemôže vždy ponúknuť kvalifikovanému manažérovi odmenu podľa jeho požiadavky, a preto väčšina manažérov, ktorých poznáme, kombinuje prácu vo viacerých HOA.

1.1. Táto pracovná náplň vymedzuje pracovné povinnosti a práva správcu domu (ďalej len správca domu) HOA „ERINSKIE HEIGHTS“.
1.2. HOA "ERINSKIE HEIGHTS" (ďalej len HOA) je nezisková organizácia, ktorá spravuje bytový dom s viacerými bytmi na adrese: 142102, Rusko, Moskovský región, Podolský okres, poz. Erino, sv. Vysokaya, č. 5 (ďalej len dom)
1.3. Správca domu sa vymenúva a odvoláva z funkcie spôsobom ustanoveným platnou pracovnou legislatívou na príkaz predsedu predstavenstva HOA.
1.4. Správca budovy podlieha predstavenstvu HOA a priamo predsedovi predstavenstva.
1.5. Hlavnou zodpovednosťou správcu domu je zabezpečiť technickú prevádzku domu v súlade s požiadavkami predpisov v oblasti bývania a komunálnych služieb.
1.6. Správca domu musí vedieť:
- Regulačné dokumenty v oblasti bývania a komunálnych služieb.
- Vnútorné pracovné predpisy HOA;
- Pravidlá a predpisy na ochranu práce; bezpečnostné pravidlá, sanitárne normy a predpisy, pravidlá požiarnej bezpečnosti a civilnej obrany.
- Projektová a technická dokumentácia domu, zmluvná dokumentácia HOA o otázkach technickej prevádzky a dodávok inžinierskych sietí.
1.7. Správca budovy z úradnej moci vedie službu údržby HOA, ktorú tvoria elektrikár, inštalatér, školník, upratovačka, strážna služba a ďalší technickí pracovníci (ďalej len zamestnanci údržby).
1.8. Samotný správca domu sleduje a kontroluje dodržiavanie pracovných povinností zamestnancami údržby, interných pracovnoprávnych predpisov, pravidiel a predpisov bezpečnosti práce, hygienických noriem, požiadaviek požiarnej bezpečnosti a civilnej ochrany.
1.9. Správca budovy sám vykonáva a zabezpečuje, aby pracovníci údržby plnili príkazy a pokyny predstavenstva HOA a predsedu predstavenstva HOA.

2. OFICIÁLNA ZODPOVEDNOSŤ SPRÁVCU DOMU

Správca domu je povinný:
2.1. Byť prítomný na pracovisku každý deň (okrem víkendov a sviatkov) a sledovať prácu prevádzkovej služby a riadne plnenie pracovných povinností zamestnancami.
2.2 Monitorujte výkon, prevádzkyschopnosť a bezpečnosť všetkých inžinierskych zariadení domu (teplo, voda, elektrické systémy, výťahy, dispečerská komunikácia, osvetľovacie a kamerové systémy, systémy požiarnej ochrany)
2.3. Pravidelne, najmenej však raz za týždeň, preverte spoločný majetok domu, aby ste zistili jeho technický stav, mieru opotrebenia a hospodárnosť prevádzky.
2.4. Spolupracujte s oprávnenými zástupcami organizácií dodávajúcich energiu a dodávateľských organizácií o otázkach riadneho plnenia zmluvných záväzkov zo strany HOA, zabezpečte podporu a prístup týchto osôb k inžinierskym zariadeniam domu.
2.5. Sledovať riadne plnenie zmluvných záväzkov voči HOA zo strany organizácií dodávajúcich energiu a dodávateľských organizácií, promptne informovať radu o prípadoch nesprávneho plnenia zmluvných záväzkov dodávateľmi.
2.6. Zastupovať záujmy HOA vo vzťahoch s orgánmi štátnej správy a kontrolovať (okresná správa, štátny dozor, hygienický dozor, technologický dozor a pod.) v otázkach údržby domu v rámci svojej pôsobnosti.
2.7. Prijať opatrenia na odstránenie havarijných a havarijných stavov v dome (úniky, havárie, odstávky zariadení), na žiadosť vlastníkov vypracovať správy o takýchto situáciách.
2.8. Pravidelne, najmenej však raz za mesiac odoberať a písomne ​​zaznamenávať odpočty bežných stavebných meračov elektriny, studenej vody, teplej vody a tepelnej energie (v prípade potreby aj so zapojením príslušných špecialistov alebo pracovníkov komunálnych služieb), nahlasovať odpočty zariadení účtovnému oddeleniu HOA av účtovných oddeleniach príslušných organizácií zásobovania energiou.
2.9. Zabezpečiť včasné informovanie vlastníkov o odstávkach (obmedzeniach) dodávky inžinierskych sietí a iných služieb umiestnením oznamov na informačných stánkoch pri vchodoch, ako aj sledovať dostupnosť informácií na stánkoch podľa stanoveného zoznamu.
2.10. Sledujte včasné zaznamenávanie požiadaviek vlastníkov týkajúcich sa údržby domu a ich včasné vykonávanie zamestnancami údržby.
2.11. Sledovať správny hygienický stav a čistotu miestneho priestoru (vrátane parkovísk, detských a kontajnerových ihrísk), ako aj spoločných priestorov (vrátane schodísk, pivníc, podkrovia, technických podlaží a striech).
2.12. Mesačne informujte predstavenstvo HOA o aktuálnych plánoch práce údržbárskej služby, informujte predstavenstvo o výsledkoch vykonanej práce.
2.13. Zabezpečte dostupnosť a doplnenie (ak je to potrebné) technickej dokumentácie domu (registračné osvedčenia, schémy, plány, výkresy atď.)
2.14. Absolvujte certifikáciu a testovanie odborných vedomostí v zákonom stanovených lehotách, neustále si zvyšujte svoju odbornú kvalifikáciu.
2.15. Nezverejňujte dôverné informácie, o ktorých sa správca budovy dozvedel v súvislosti s plnením jeho úradných povinností (vrátane finančnej situácie HOA a osobných údajov vlastníkov domu)
2.16. Pri plnení úradných povinností buďte zdvorilí a správne komunikujte so zamestnancami HOA a majiteľmi domov.
2.17. Vykonávať ďalšie povinnosti ustanovené platnou legislatívou a pracovnou zmluvou.

3. PRÁVA SPRÁVCU DOMU

Správca budovy má právo:
3.1. Zastupovať záujmy HOA pred fyzickými a právnickými osobami v otázkach údržby a prevádzky spoločného majetku domu.
3.2. Predložte rade HOA návrhy na uvalenie disciplinárnych sankcií na zamestnancov údržby, ako aj na ich povzbudenie.
3.3. Poskytnite pracovníkom údržby pokyny, ktoré sa musia dodržiavať.
3.4. Dočasne prerušiť prácu zamestnancov prevádzkovej služby v prípade hrubého porušenia pracovných povinností, interných pracovnoprávnych predpisov, pravidiel a predpisov na ochranu práce, hygienických noriem a požiadaviek požiarnej bezpečnosti.
3.5. Dostávajte od predstavenstva HOA informácie potrebné na riadne plnenie povinností správcu budovy.
3.6. Pri plnení služobných povinností používajte dobre vybavené pracovisko, kancelárske vybavenie, vybavenie, materiál a zásoby poskytované HOA a spĺňajúce stanovené požiadavky.
3.7. Na kompenzáciu výdavkov, ktoré správcovi budovy vzniknú pri plnení služobných povinností, vo výške vopred dohodnutej s HOA.
3.8. Aby s nimi zamestnanci HOA a majitelia domov zaobchádzali zdvorilo a korektne.
3.9. Správca domu má ďalšie práva ustanovené platnou legislatívou a pracovnou zmluvou.

Náplň práce sa vypracúva spolu s pracovnou zmluvou a ďalšími dokumentmi upravujúcimi pracovnoprávne vzťahy. Účelom tohto dokumentu je určiť okruh povinností, právomocí a práv zamestnanca.

Pracovná legislatíva nevyžaduje vypracovanie popisu práce. Na jasné rozdelenie zodpovedností a stanovenie funkcií medzi zamestnancami je však takýto papier potrebný. Rieši veľa problémov: určuje, kto by mal byť zodpovedný za určité záležitosti v organizácii, aká zodpovednosť je pridelená každému zamestnancovi, aké zodpovednosti sú stanovené pre manažéra.

Predseda Rady

Vedúci partnerstva má široké právomoci. Je zodpovedný za:

1. finančné činnosti riadiacej organizácie;
2. podpisuje zmluvy;
3. robí rozhodnutia;
4. spravuje zdroje HOA.

V čom je rozdiel?

Pre každú pracovnú jednotku musíte vypracovať samostatný dokument, pretože Povinnosti a práva predsedu a konateľa sa líšia.

Ak vedúci riadi všetky činnosti partnerstva, od účtovníctva až po prijímanie sťažností od vlastníkov, potom je oblasťou činnosti manažéra kontrola nad zamestnancami a ich činnosťami. Náplň práce predsedu zahŕňa na rozdiel od pokynov konateľa širší rozsah právomocí a práv.

Dôležité! Náplň práce týchto dvoch osôb musí byť zostavená tak, aby sa ich funkcie neprekrývali a každá z nich má svoj vlastný okruh úloh.

Dokument tak pomôže optimalizovať činnosť vedúceho a manažéra a zefektívniť ich prácu.

Štruktúra a obsah

Náplň práce predsedu predstavenstva a manažéra HOA má jasne definovanú štruktúru a pozostáva z niekoľkých bodov:

1. Všeobecné ustanovenia. Opisuje hlavné funkcie predsedu, ako aj zoznam predpisov, ktoré musí dodržiavať.
2. Pravidlá voľby a podmienky odvolania. Je popísaný postup pri voľbe a odvolávaní prednostu.
3. Zodpovednosti. Všetky funkcie sú podrobne uvedené.
4. Práva, povinnosti a právomoci. Stanovuje sa zodpovednosť a jej hranice, ako aj činy, na ktoré má a nemá právo šéf partnerstva.

Dokument môže obsahovať ďalšie klauzuly definujúce osobitné podmienky stanovené pre funkciu predsedu.

Popis práce musí obsahovať práva a povinnosti týkajúce sa výlučne práce osoby v HOA.

Kto zostavuje a schvaľuje?

Do svojej funkcie ho volia hlasovaním členovia predstavenstva, spoločenstvá a vlastníci domu (hovorili sme o postupe pri voľbe predsedu HOA ao tom, ako to treba zdokumentovať). Ukazuje sa, že všetky tieto osoby najímajú predsedu na obsadenie jeho uvoľneného miesta a sami mu prideľujú určité zodpovednosti. A práve títo jednotlivci musia ustanoviť právomoci a funkcie svojho vodcu.

Zostavovanie vykonávajú predovšetkým členovia predstavenstva. Tí zastávajú po predsedovi druhú kľúčovú úlohu pri správe domu.

Dokument schvaľuje jeden z členov predstavenstva. Organizáciu podpisuje, datuje a pečatí. Popis práv a povinností manažéra HOA vypracúva rada a predseda v dvoch vyhotoveniach. Dokument sa vydáva na kontrolu a ďalšie použitie ihneď po nástupe do funkcie.

Informácie o skutočnosti schválenia sa zapisujú do registračnej knihy HOA. Za vypracovanie a schválenie dokumentu pre hospodára zodpovedá predseda spolu s členmi predstavenstva.

Dizajn môže byť dvoch typov:

• zahrnutie do pracovnej zmluvy;
• byť samostatným dokumentom.

Pre pohodlie zamestnanca a záujemcov o jeho činnosti sa odporúča vypracovať pokyny samostatne.

Koordinácia

Vypracovaný dokument musí byť dohodnutý s inšpektorátom bývania miestnej správy. Ak pracovníci kontroly zistia nedostatky a nedostatky, bude potrebné prepracovať štruktúru a obsah.

Pozor! Mali by ste vedieť, že v žiadnom zákone Ruskej federácie neexistujú žiadne jasne stanovené pravidlá na zostavovanie popisov práce.

Základom pre zostavenie je. Zdôrazňuje nasledovné:

• práva a povinnosti zamestnanca musia byť vypracované na základe kvalifikačných charakteristík;
• pri jej zostavovaní by ste sa mali riadiť kvalifikačným zoznamom schváleným uznesením MPSVR č.37.

Doba platnosti a skladovateľnosti

Popis práce nie je povinným dokumentom v pracovnom práve. Príprava tohto dokumentu slúži len na poradenské účely. To znamená, že doba jeho platnosti nie je ničím obmedzená. V samotnom texte pokynov nemusí byť uvedená lehota.

Zrušenie a uplynutie doby platnosti je možné v týchto prípadoch:

Popis práce musí byť uložený v kancelárii HOA. Obsah dokumentu nie je dôverný, preto môže byť k dispozícii na nahliadnutie každému členovi partnerstva a vlastníkovi bytového domu.

Môžem vykonať zmeny?

Ak je pracovná náplň schválená, zmeny v nej možno vykonávať len vtedy, ak s tým hlasovaním súhlasia predstavenstvo aj predseda. Doplnky k textu dokumentu sa spravidla robia len vtedy, ak sa zmení personálny stôl, zavedú sa nové pozície alebo sa zmenia práva, zodpovednosti a povinnosti vedúceho partnerstva.

Keď sa pokyny zmenia, text sa zostaví nanovo: sú zahrnuté ďalšie podmienky a to, čo zostane nezmenené, je zahrnuté znova. Upravený dokument schvaľujú členovia rady HOA.

Opis práce má za cieľ stanoviť hranice právomocí a vymedziť profesionálne funkcie predsedu. Napriek tomu, že pre zamestnancov HOA nie je povinný, jeho prítomnosť výrazne uľahčuje prácu manažérom.

Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.