PODSTATA PROBLÉMU:
Zamestnanec aj zamestnávateľ stratili obe vyhotovenia písomnej pracovnej zmluvy uzatvorenej v roku 2005. K pracovnej zmluve sú len dodatočné dohody.
VZNIKÁ OTÁZKA:
Ako je možné obnoviť stratenú pracovnú zmluvu a je to potrebné?
ODPOVEĎ: (materiál pripravil expert ACG "Panacea PROF" L.V. Popov)
Strany (zamestnávateľ a zamestnanec) musia prijať možné opatrenia na obnovenie stratených kópií pracovnej zmluvy.
Postup pri obnovení pracovnej zmluvy stratenej oboma stranami súčasná legislatíva neupravuje. Ak strany stratia originály pracovnej zmluvy, zamestnávateľ má právo vydať jej duplikát.
Zdôvodnenie: Pracovná zmluva je dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom, podľa ktorej sa zamestnávateľ zaväzuje poskytnúť zamestnancovi prácu na určenú pracovnú funkciu, zabezpečiť pracovné podmienky ustanovené pracovnoprávnymi predpismi a inými regulačnými právnymi aktmi obsahujúcimi pracovné právo. normami, kolektívnou zmluvou, zmluvami, miestnymi predpismi a touto dohodou, vyplácať zamestnancovi mzdu včas a v plnej výške a zamestnanec je povinný osobne vykonávať pracovnú funkciu určenú touto zmluvou, dodržiavať platné interné pracovnoprávne predpisy. zamestnávateľ (článok 56 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Základné náležitosti formy pracovnej zmluvy sú uvedené v 1. časti čl. 67 Zákonníka práce Ruskej federácie: ide o uzatvorenie pracovnej zmluvy v písomnej forme najmenej v dvoch kópiách dokumentu podpísaného oboma stranami pracovného vzťahu.
Povinnosť uzatvorenia pracovnej zmluvy upravuje čl. čl. 16, 56, 57, 67 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Ako vyplýva z otázky, obe kópie pracovnej zmluvy sa strácajú, k dispozícii sú len dodatočné dohody k nej. V tejto súvislosti sa domnievame, že zmluvné strany (zamestnávateľ a zamestnanec) by mali prijať možné opatrenia na obnovenie stratených kópií pracovnej zmluvy.
Postup pri obnovení pracovnej zmluvy stratenej oboma stranami súčasná legislatíva neupravuje.
Ak chýba (stratí sa) originál originálu pracovnej zmluvy, nahradí sa duplikátom. To znamená druhú kópiu dokumentu, ktorá má rovnakú právnu silu ako originál (odsek 28, časť 2.1 „Štandardizované pojmy s definíciami. Všeobecné pojmy“ Štátnej normy Ruskej federácie GOST R 51141-98 „Kancelárske práce a Pojmy a definície“, schválené uznesením Štátnej normy Ruska z 27. februára 1998 N 28).
Pri vydávaní duplikátov pracovnej zmluvy neexistuje normatívne ustanovený postup, na rozdiel napr. od zavedeného postupu pri vydávaní duplikátu strateného pracovného zošita (články 31, 33, 34 Pravidiel vedenia a uchovávania pracovných zošitov, výroba tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom schváleným uznesením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225).
Duplikát spravidla vyhotovuje a vydáva organizácia, ktorá vydala originál, alebo jej právny nástupca. V tomto prípade musí duplikát dokladu spĺňať všetky náležitosti na vyhotovenie pracovnej zmluvy a musí byť zhodný so stratenými kópiami pracovnej zmluvy.
Pracovná zmluva stratená oboma stranami môže byť obnovená na základe pracovného príkazu, pričom sa zohľadňujú aj existujúce dodatočné dohody k nej v pracovnej knihe, v osobnej karte zamestnanca a zohľadňujú sa aj ďalšie dokumenty.
Ak teda strany stratia originály pracovnej zmluvy, zamestnávateľ má právo vydať jej duplikát.
Túto a ďalšie konzultácie k aktuálnym problémom nájdete v informačnej banke Otázky a odpovede systému ConsultantPlus.
Nuansy a jemnosti personálnych problémov organizácie: ako môže zamestnávateľ správne spracovať obnovu personálnych dokumentov v prípade straty - prečítajte si článok.
otázka: Zamestnanec pracuje v našej spoločnosti od roku 2004. Momentálne sa zistilo, že v našom archíve sa nenachádza Dohoda o pracovnej činnosti a príkaz na prijatie tohto zamestnanca (možno strateného). Povedz mi, čo robiť v takejto situácii? Obnoviť dokumenty alebo vyhotoviť nové?
odpoveď:čl. 8 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Alexander Sorokin odpovedá,
odporúčania“.
V prípade straty pracovnej zmluvy môžete vystaviť jej duplikát – opakovanú kópiu pôvodného dokladu (GOST R 7.0.8-2013). V tomto prípade je potrebné špecifikovať, na základe akých dokumentov sa vyhotovuje, ako a v akom časovom rámci sa vyhotovuje. Zamestnávateľ môže napríklad stanoviť, že stratené kópie jeho pracovných zmlúv sa obnovia na základe kópií zamestnancov. Ak ani zamestnanec nemá kópiu pracovnej zmluvy, máte právo namiesto vyhotovenia duplikátu vypracovať a uzavrieť so zamestnancom novú pracovnú zmluvu. Odporúčame do textu novej zmluvy uviesť informáciu, že bola uzatvorená ako náhrada za stratenú.
Ak zamestnanci dostávajú mzdu, znamená to, že v programe sa vydávajú minimálne pracovné príkazy. Musíte si ich vytlačiť, podpísať s manažérom a potom so samotnými zamestnancami (článok 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). Správnejšie je uviesť skutočný dátum oboznámenia sa s dokumentom.
Odôvodnenie
Čo robiť, ak stratíte pracovnú zmluvu? Ako vydať jeho kópiu alebo duplikát?
Ako môže zamestnávateľ obnoviť pracovné zmluvy, ak dôjde k ich masívnej strate?
Naša organizácia sa presťahovala do inej kancelárie. Počas sťahovania sa stratili mnohé personálne dokumenty, najmä všetky pracovné zmluvy. Ako sa dajú obnoviť?
Pracovné právo neustanovuje postup na obnovenie pracovných zmlúv. V tejto súvislosti by ho mal zamestnávateľ vypracovať samostatne, napríklad doplniť príslušný paragraf do Vnútorného pracovného poriadku alebo Pokynu pre personálnu správu, alebo vypracovať samostatný miestny regulačný akt venovaný tejto problematike (§ 8 Zákonníka práce Ruská federácia).
Je teda možné zabezpečiť, že v prípade straty pracovnej zmluvy sa vyhotoví jej duplikát - opakovaná kópia pôvodného dokladu (GOST R 7.0.8-2013). V tomto prípade je potrebné špecifikovať, na základe akých dokumentov sa vyhotovuje, ako a v akom časovom rámci sa vyhotovuje.
Zamestnávateľ môže napríklad stanoviť, že stratené kópie jeho pracovných zmlúv sa obnovia na základe kópií zamestnancov. Na tento účel má právo vyžiadať si od zamestnancov ich pracovné zmluvy do troch pracovných dní od zistenia straty.* Na základe týchto zmlúv musí zamestnávateľ vyhotoviť papierové duplikáty a kópie vrátiť zamestnancom. Na vykonanie takýchto úkonov si môže určiť lehotu napríklad piatich pracovných dní.
Ak zamestnávateľ dodatočne prevedie jeho kópie pracovných zmlúv do elektronickej podoby, môže miestnym predpisom ustanoviť, že na základe týchto elektronických dokumentov sa vyhotovujú papierové duplikáty zmlúv. V tomto prípade nebude potrebné žiadať o kópie zmlúv zamestnancov, čo znamená, že sa vyhne zvýšeným objemom toku dokumentov.
Ako vystaviť duplikát pracovnej zmluvy?
Obe kópie pracovnej zmluvy sa stratili. V tejto súvislosti sa rozhodlo o vydaní jeho duplikátov. Ako to urobiť správne?
Pozor!
Lehota na vyhotovenie duplikátu pracovnej zmluvy nie je v pracovnoprávnych predpisoch stanovená, môže to byť teda čokoľvek. Hlavná vec je, že je to rozumné a neťahá sa niekoľko mesiacov
Postup pri evidencii duplikátov pracovnej zmluvy zákon nepredpisuje. V dôsledku toho má zamestnávateľ právo ustanoviť tento postup sám, napríklad jeho zakotvením v miestnom regulačnom akte (článok 8 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Pri stanovení postupu vybavovania duplikátov by mal zamestnávateľ venovať pozornosť nasledujúcim bodom. Keďže pracovná zmluva sa uzatvára písomne v dvoch kópiách, z ktorých každá je podpísaná stranami (prvá časť článku 67 Zákonníka práce Ruskej federácie), duplikáty stratených kópií sa musia vyhotoviť v rovnakej forme. To znamená, že zamestnávateľ by mal vyhotoviť dva duplikáty v papierovej forme, z ktorých každý uvedie svoje údaje a údaje o zamestnancovi. Obidve kópie duplikátov musia byť podpísané oboma stranami. Okrem toho bude zamestnanec povinný dodatočne podpísať duplikát zamestnávateľa, čím potvrdí prijatie jeho kópie.*
Okrem toho je potrebné pripomenúť, že obsah duplikátov musí byť zhodný s obsahom stratenej pracovnej zmluvy. To znamená, že musia obsahovať rovnaké informácie a podmienky ako v origináli. Pripomeňme, že informácie a podmienky, ktoré musia byť uvedené v pracovnej zmluve, sú uvedené v § 57 Zákonníka práce.
Kde však môže zamestnávateľ tieto informácie a podmienky získať? Zamestnávateľ ich môže obnoviť na základe objednávok do zamestnania a prestupov, dodatkov k pracovnej zmluve, pracovnej knihy, osobnej karty zamestnanca a iných dostupných dokumentov.*
Je možné znovu uzavrieť pracovnú zmluvu?
V personalistike sa nenašla kópia pracovnej zmluvy so zamestnancom. Zamestnanec tiež nemal jeho kópiu. Je možné nevyhotoviť duplikát pracovnej zmluvy, ale uzavrieť ju znova?*
Áno môžeš. Dôvodom je skutočnosť, že legislatíva nestanovuje postup na obnovenie pracovných zmlúv, čo znamená, že zamestnávateľ má právo nezávisle si vybrať, čo robiť v prípade ich straty. V prípade straty oboch kópií má teda zamestnávateľ právo namiesto vyhotovenia duplikátu vyhotoviť a uzavrieť so zamestnancom novú pracovnú zmluvu.* V tomto prípade musí brať do úvahy podmienky a informácie uvedené v pôvodná pracovná zmluva (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Pokiaľ ide o dátum uzavretia zmluvy, stojí za to uviesť skutočný dátum jej podpisu a dátum prijatia zamestnanca by sa mal dodatočne uviesť ako samostatný odsek. Okrem toho odporúčame, aby text novej zmluvy obsahoval informáciu, že bola uzavretá ako náhrada za stratenú*.
Ako obnoviť HR záznamy po svojich predchodcoch
Ako obnoviť chýbajúce dokumenty
Ak ste požadované dokumenty nenašli na papieri, je možné, že sú na počítačoch. V opačnom prípade budú musieť byť chýbajúce puzdrá obnovené od začiatku. Je možné, že papiere stiahnuté z obehu personálu boli zničené. V tomto prípade vypracujte akty o zničení dokumentov s uplynutou lehotou uloženia. Týmto spôsobom budú mať kontrolné orgány menej dôvodov na to, aby organizáciu brali na zodpovednosť. Informácie o konkrétnych spôsoboch vymáhania jednotlivých dokumentov sú uvedené nižšie.
Pracovné zmluvy. Ak neboli uzatvorené písomne, musia byť zmluvy vyhotovené v dvoch kópiách, z ktorých jedno musí byť odovzdané zamestnancovi (článok 67 Zákonníka práce Ruskej federácie). Uveďte aktuálny dátum uzavretia v čase podpisu zmluvy a do textu dokumentu uveďte skutočný dátum začatia prác.
Ak bola pri prijatí do zamestnania uzavretá pracovná zmluva a potom sa zmenili jej podmienky, ale toto nebolo nikde zaznamenané, je potrebné zmeny zohľadniť v dodatočnej dohode. Uveďte, kedy začali platiť nové podmienky.
Objednávky na prijímanie do zamestnania a prepúšťanie. Ak zamestnanci dostávajú plat, znamená to, že v programe sa vydávajú minimálne príkazy na prijatie a prepustenie. Musíte si ich vytlačiť, podpísať s manažérom a potom so samotnými zamestnancami (článok 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). Správnejšie je stanoviť skutočný dátum oboznámenia sa s dokumentom.* Ak zamestnanec už dal výpoveď alebo odmietne podpísať príkaz, premietnite to do príslušného úkonu. Do objednávky tiež uveďte, že nie je možné získať podpis zamestnanca.
Alexander Sorokin odpovedá,
Zástupca vedúceho oddelenia operačnej kontroly Federálnej daňovej služby Ruska
„Platobné systémy v hotovosti by sa mali používať iba v prípadoch, keď predávajúci poskytne kupujúcemu vrátane svojich zamestnancov odklad alebo splátkový kalendár platby za svoj tovar, prácu a služby. Práve tieto prípady sa podľa Federálnej daňovej služby týkajú poskytovania a splácania pôžičky na zaplatenie tovaru, práce a služieb. Ak organizácia poskytuje hotovostnú pôžičku, prijíma splátku takejto pôžičky alebo sama prijíma a spláca pôžičku, pokladnicu nepoužívajte. Keď presne potrebujete vyraziť šek, pozrite sa
Po zvážení Vašej otázky môžeme konštatovať, že legislatíva neobsahuje žiadny postup v prípade straty pracovnej zmluvy jednou zo zmluvných strán.
Pracovná zmluva sa uzatvára písomne a je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, z ktorých každé je podpísané zmluvnými stranami. Jedno vyhotovenie pracovnej zmluvy dá zamestnávateľ zamestnancovi, druhé si ponechá pre seba. Prevzatie kópie pracovnej zmluvy musí zamestnanec potvrdiť svojim podpisom na kópii pracovnej zmluvy vedenej u zamestnávateľa.
Ak teda kópiu pracovnej zmluvy stratí len jedna zo strán, možno ju obnoviť vydaním duplikátu z kópie, ktorú si uložila druhá strana.
Viac o situácii straty pracovnej zmluvy si prečítajte tu:
- Čo robiť, ak zamestnávateľ stratil kópiu pracovnej zmluvy
- Čo robiť, ak zamestnanec stratil kópiu pracovnej zmluvy
Ak obe strany nemajú uzatvorenú pracovnú zmluvu, t.j. pre zamestnanca aj zamestnávateľa:
existencia pracovného pomeru, ktorý nie je podložený písomnou pracovnou zmluvou, neruší samotnú skutočnosť pracovného pomeru. Ale keďže súčasná legislatíva stále vyžaduje písomnú pracovnú zmluvu, v prípade jej straty oboma stranami je potrebné uzavrieť novú pracovnú zmluvu. V takom prípade ho možno obnoviť na základe pracovného príkazu, záznamov v zošite a osobnej karty zamestnanca. V tomto prípade bude dátumom uzavretia zmluvy aktuálny dátum a dátumom prijatia zamestnanca do zamestnania bude skutočný dátum jeho návratu do práce (podľa záznamu o zamestnaní v pracovnej knihe). K uzatvorenej zmluve sa odporúča priložiť dokumenty potvrdzujúce pracovný pomer so zamestnancom (kópie objednávok, pracovné výkazy), a to od momentu prijatia do zamestnania až do dňa uzavretia pracovnej zmluvy.
Ak zrazu nemôžete obnoviť pracovnú zmluvu zamestnanca z dôvodu nedostatku iných podporných dokumentov (napríklad pracovný príkaz atď.), Potom vytvorte novú pracovnú zmluvu so zamestnancom, ktorá bude odrážať skutočné pracovné podmienky (mzda, pracovný čas) atď.) a záruky poskytnuté zamestnancovi, platné k aktuálnemu dátumu, a nie ku dňu prijatia do zamestnania. Dátum uzavretia zmluvy bude tiež aktuálny dátum, ale dátum prijatia zamestnanca (dátum nástupu do práce) bude skutočný dátum jeho návratu do práce (podľa zápisu o zamestnaní v pracovnej knihe). K zmluve sa odporúča priložiť aj dokumenty potvrdzujúce pracovný pomer so zamestnancom (kópie príkazov na prijatie do zamestnania, preloženie, presťahovanie a pod.) od momentu prijatia do zamestnania až do dňa uzatvorenia pracovnej zmluvy.
Ak máte uloženú fotokópiu pracovnej zmluvy, môžete ju použiť na vyhotovenie duplikátu pracovnej zmluvy.
Pokiaľ ide o otázku, aké ďalšie dokumenty môže zamestnanec potvrdiť prácu v organizácii:
Po prvé, zamestnanec môže potvrdiť svoju prácu pracovnou knihou av prípade potreby môže zamestnanec požiadať o potvrdenie z miesta výkonu práce o obdobiach práce v organizácii.
Podrobnosti v materiáloch Personálneho systému:
Pracovná zmluva sa uzatvára písomne a je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, z ktorých každé je podpísané zmluvnými stranami. Jedno vyhotovenie pracovnej zmluvy dá zamestnávateľ zamestnancovi, druhé si ponechá pre seba. Prevzatie kópie pracovnej zmluvy musí zamestnanec potvrdiť svojim podpisom na kópii pracovnej zmluvy vedenej u zamestnávateľa. Uvádza sa to v článku 67 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Ak zamestnanec stratil kópiu pracovnej zmluvy, zamestnávateľ ju môže obnoviť vydaním duplikátu z kópie, ktorá je u neho uložená. Duplikát je druhá alebo ďalšia kópia písomného dokumentu, ktorá má na rozdiel od kópie rovnakú právnu silu ako originál. V prípade straty pôvodného dokladu sa vydá duplikát.
Ak chcete vyhotoviť duplikát pracovnej zmluvy, musíte urobiť pravidelnú kópiu kópie pracovnej zmluvy zamestnávateľa a potom na titulnú stranu napísať slovo „Duplikát“. Ďalej musí zamestnávateľ a zamestnanec podpísať duplikát. Potom musí byť zamestnancovi vystavený duplikát pracovnej zmluvy.
Situácia: Čo robiť, ak zamestnávateľ stratil kópiu pracovnej zmluvy
Jednoznačnú odpoveď na túto otázku legislatíva neobsahuje.
Pracovná zmluva sa uzatvára písomne a je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach podpísaných oboma zmluvnými stranami. Jedno vyhotovenie pracovnej zmluvy dostane zamestnanec, druhé si ponechá zamestnávateľ. Prevzatie kópie pracovnej zmluvy musí zamestnanec potvrdiť svojim podpisom na kópii pracovnej zmluvy vedenej u zamestnávateľa. Uvádza sa to v článku 67 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Ak zamestnávateľ stratil kópiu pracovnej zmluvy, môže ju obnoviť vydaním duplikátu z kópie, ktorú má zamestnanec. Duplikát je druhá alebo ďalšia kópia písomného dokumentu, ktorá má na rozdiel od kópie rovnakú právnu silu ako originál. V prípade straty pôvodného dokladu sa vydá duplikát.
Ak chcete vyhotoviť duplikát pracovnej zmluvy, musíte urobiť pravidelnú kópiu kópie pracovnej zmluvy zamestnanca a potom na titulnú stranu napísať slovo „Duplikát“. Ďalej musí zamestnávateľ a zamestnanec podpísať duplikát. Potom si zamestnávateľ ponechá duplikát pracovnej zmluvy a má rovnakú právnu silu ako originál.
Je pravdepodobná situácia, že zamestnanec tiež nebude mať svoju kópiu pracovnej zmluvy. Existencia pracovného pomeru, ktorý nie je podložený písomnou pracovnou zmluvou, neruší samotnú skutočnosť pracovného pomeru. Ale keďže súčasná legislatíva stále vyžaduje písomnú pracovnú zmluvu, v prípade jej straty oboma stranami je potrebné uzavrieť novú pracovnú zmluvu. V takom prípade ho možno obnoviť na základe pracovného príkazu, záznamov v zošite a osobnej karty zamestnanca. V tomto prípade bude dátumom uzavretia zmluvy aktuálny dátum a dátumom prijatia zamestnanca do zamestnania bude skutočný dátum jeho návratu do práce (podľa záznamu o zamestnaní v pracovnej knihe). K uzatvorenej zmluve sa odporúča priložiť dokumenty potvrdzujúce pracovný pomer so zamestnancom (kópie objednávok, pracovné výkazy), a to od momentu prijatia do zamestnania až do dňa uzavretia pracovnej zmluvy.
Ivan Shklovets,
Zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť
- Situácia: Čo robiť, ak zamestnanec stratil kópiu pracovnej zmluvy
- Situácia: Je potrebné uzavrieť písomnú pracovnú zmluvu so zamestnancom, ktorý bol prijatý pred rokom 1992 a naďalej pracuje v organizácii. Pri prijímaní do zamestnania bola pracovná zmluva uzatvorená ústne
Podľa súčasného postupu pracovnoprávne vzťahy medzi zamestnancom a zamestnávateľom vznikajú na základe písomne uzatvorenej pracovnej zmluvy (články 16, 67 Zákonníka práce Ruskej federácie).
So zamestnancami prijatými od 6. októbra 1992 sa teda pracovné zmluvy uzatvárajú výlučne písomnou formou. A pokiaľ ide o zamestnancov prijatých pred stanoveným dátumom, vyvinul sa nasledujúci prístup.
Ak zamestnanec písomne súhlasí s návrhom zamestnávateľa na formalizáciu vzťahu, potom zamestnávateľ vypracuje pracovnú zmluvu všeobecným spôsobom. V uzatvorenej dohode uveďte skutočné pracovné podmienky (mzda, pracovný čas a pod.) a záruky poskytnuté zamestnancovi platné k aktuálnemu dátumu, a nie ku dňu prijatia do zamestnania. Dátum uzavretia zmluvy bude tiež aktuálny dátum, ale dátumom prijatia zamestnanca do zamestnania bude skutočný dátum jeho návratu do práce (podľa záznamu o zamestnaní v pracovnej knihe). K zmluve sa odporúča priložiť dokumenty potvrdzujúce pracovný pomer so zamestnancom (kópie objednávok, pracovné výkazy) od momentu prijatia do zamestnania až do dňa uzavretia pracovnej zmluvy.
Ak zamestnanec odmietne vypracovať písomnú pracovnú zmluvu, musíte od neho získať písomné odmietnutie. Prítomnosť takéhoto odmietnutia umožní zamestnávateľovi potvrdiť odborníkom regulačných agentúr skutočnosť, že prijali vhodné opatrenia na písomnú formalizáciu pracovnej zmluvy.
Nina Kovyazina
Zástupca riaditeľa odboru školstva a ľudských zdrojov ruského ministerstva zdravotníctva
Vidieť viac:
Materiály Zaúčtovania podľa príchodu HLAVNÁ STRÁNKA DAŇOVÉ NOVINKY ÚČTOVNÉ NOVINKY ÚČTOVNÍCTVO VÝROČNÁ SPRÁVA A…
Je to často trestané podľa odseku 1 čl. 126 Daňový poriadok Ruskej federácie?P. 1 polievková lyžica. 126 Daňového poriadku Ruskej federácie...
Transakcie s nehnuteľnosťami za poplatok alebo na základe zmluvy Podtrieda 68.3 obsahuje dve skupiny kódov: ...
Dvojité zdanenieDvojité zdanenie je súčasné uvalenie rovnakých daní na príjmy v rôznych krajinách. Dvojité zdanenie je spôsobené...
Vzor pracovnej zmluvy pre obchodného manažéra Pracovná zmluva pre obchodného manažéra je dokument vytvorený v…
Obnovenie pracovnej zmluvy, ktorú stratil zamestnanec aj zamestnávateľ
Povedzte mi, zamestnanec pracuje vo firme od roku 2012. V januári 2020 bol preradený na iné oddelenie na inú pozíciu (samozrejme s jeho súhlasom) a následne pri vypĺňaní dokladov sa ukázalo, že obe strany stratili pracovnú zmluvu (ani zamestnávateľ, ani zamestnanec) len mal k tomu dodatočné dohody. Tu vyvstáva otázka: ako vypracovať dodatočnú dohodu, ak neexistuje samotná pracovná zmluva. Po prečítaní článkov na internete (veď v zákonníku práce nie je ani slovo o obnovení stratenej pracovnej zmluvy) som dospel k záveru: Robím novú pracovnú zmluvu (resp. v novom vydaní, od r. vydanie pracovnej zmluvy sa zmenilo od roku 2012, robím skutočný dátum zmluvy (t.j. 1.2.), do pracovnej zmluvy zapisujem dátum prijatia, kedy zamestnanec nastúpil do práce (na základe zápisu v r. pracovná kniha a príkaz na prijatie do zamestnania), číslo pracovnej zmluvy (ako bola predchádzajúca), ale všetky podmienky, t.j. pozícia, uvádzam aktuálnu mzdu a ešte dodatok, že pracovná zmluva bola vystavená v r nahradenie stratenej zmluvy oboma stranami a že podmienky tejto pracovnej zmluvy nadobudnú platnosť od jej podpisu.
Urobil som to, išiel som sa poradiť s právnikom a ten mi povedal, že to nie je správne. Urobte novú verziu pracovnej zmluvy, ale dátum zmluvy a prijatia do zamestnania bude všetko z roku 2012 a podmienky budú tiež z roku 2012.
a teraz neviem co mam robit a co je spravne..
Tie. čo si práve urobil, boli ste to vy, kto pre organizáciu svojho zamestnávateľa vytvoril situáciu, v ktorej mohol byť postavený do administratívnej zodpovednosti:
Za porušenie pracovnoprávnych predpisov nesie administratívnu zodpovednosť zamestnávateľ podľa článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.
Pracovná zmluva, ktorá nemá písomnú formu, sa považuje za uzavretú, ak zamestnanec začal pracovať s vedomím alebo v mene zamestnávateľa alebo ním povereného zástupcu. Pri skutočnom prijatí zamestnanca do práce je zamestnávateľ povinný spísať s ním písomne pracovnú zmluvu najneskôr do troch pracovných dní odo dňa skutočného prijatia zamestnanca do práce, a ak vzťahy súvisiace s využitím osobnej práce vznikli na základe občianskoprávnej zmluvy, ale boli následne uznané ako pracovnoprávne vzťahy - najneskôr do troch pracovných dní odo dňa uznania týchto vzťahov za pracovnoprávne, ak súd neurčí inak, § 67 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Áno, Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje možnosť straty TD, prvej aj druhej kópie, pretože Toto sa nemôže a nemalo by sa stať. Ak vezmeme do úvahy aj to, že dokument, ktorý obsahuje Osobné informácie, potom za to zodpovedá aj zamestnávateľ.
Spôsob, akým ste to urobili, je možnosťou, pretože... výsledkom je uzatvorenie pracovnej zmluvy, ale výsledkom je vyvodenie administratívnej zodpovednosti zamestnávateľa, pretože dátumy budú tie, ktoré ste opísali.
A samozrejme, ak nastavíte aktuálny dátum, číslo TD nebude v žiadnom prípade rovnaké ako číslo pridelené v roku 2012, pretože Číslovanie dokladov je nové pre každý kalendárny rok, napríklad 1, 2, 3.
Takže to, čo vám povedal právnik, bolo správne, ak sa vyhýbate tomu, aby bol váš zamestnávateľ postavený pred súd za porušenie Zákonníka práce Ruskej federácie, potom je lepšie túto situáciu neinzerovať, pretože ide jednoducho o obnovu TD, a teda dátum 2012, dátum prijatia 2012, všetky podmienky, tak ako boli zapísané v roku 2012, tieto podmienky je možné jednoducho obnoviť pomocou Vzorovej TD pre rovnomennú pozíciu, alebo z programu 1C.
A čo si urobil, ano dalo by sa - aktualny datum uzavretia TD, datum prijatia 2012, evidencne cislo, lebo dátum uzatvorenia TD je aktuálny 2020, potom musí byť zapísaný v Registračnom vestníku 2020 a podmienky nie sú 2020, ale tie, ktoré boli v roku 2012 (mzda, pracovný a oddychový čas a pod.).
Ak by ste to však urobili, neznamenalo by to, že sa TD stratil, ale znamenalo by to, že TD nebol vyhotovený písomne, čo je porušenie článku 67 Zákonníka práce Ruskej federácie.
A keby som urobil presne to, ako ty, ale s mojimi úpravami dátumov, podmienok a evidenčného čísla by som najskôr vypracoval zákon o strate pracovnej zmluvy, aby som kontrolným orgánom nejako odľahčil situáciu.
Mysleli ste takmer správnym smerom.
Úlohou personalistu je však tiež byť nárazníkom medzi zamestnávateľom a zamestnancom a kontrolnými orgánmi zamestnávateľa.
Takže urobte tak, ako vám povedal právnik – zostavte TD 2012, ako keby nikdy nezmizlo.
Viktoriya Kochetková, odborníčka
Dobre, dobre, dobre – online právna pomoc © 2020.
© Nadácia Tak-tak-tak.
Pre písmená: [chránený e-mailom]
Nadácia „Tak-Tak-Tak“ je členom
Globálna sieť investigatívnej žurnalistiky
Zodpovednosť zamestnávateľa za stratu pracovnej knihy zamestnanca
Strata pracovnej knihy zo strany zamestnávateľa môže priniesť mnohé nepríjemné následky, preto zamestnávateľ musí vedieť, ako sa v tejto nepríjemnej situácii správať rozumne.
V Zákonníku práce ani inom regulačnom zákone nie sú žiadne špeciálne pokyny a postupy na obnovu tohto dokumentu, existujú len významné pokyny a články, ktoré by sa pri obnove knihy pracovných záznamov mali určite riadiť;
Aké zákony upravujú uchovávanie pracovných záznamov?
Pracovná kniha je oficiálny dokument, ktorý obsahuje všetky záznamy o práci na určitých miestach občana Ruskej federácie. Pracovná kniha môže zamestnávateľovi povedať veľa o svojom majiteľovi: dôležité informácie o skúsenostiach a kvalifikácii zamestnanca, trvaní jeho práce. Záznam o prepustení môže veľa vypovedať o bezúhonnosti a zodpovednosti zamestnanca.
Hlavné regulačné dokumenty, ktoré stanovujú postup na udržiavanie, uchovávanie a obnovu pracovných kníh, sú:
- Zákonník práce (§ 66 „Kniha práce“). Uvádza sa v ňom, že zamestnávateľ je povinný získať pracovnú knihu pre každého, kto u neho pracoval viac ako 5 dní, a musí uviesť všetky informácie o prijatí, preložení alebo prepustení svojho zamestnanca. V kódexe však nie sú žiadne úplné informácie o tom, ako obnoviť alebo čo robiť v prípade straty dokumentu.
- Nariadenie vlády č. 225 zo 16.04.2003 (posledné vydanie z 25.3.2013) „O pracovných zošitoch“ s „Pravidlami vedenia a uchovávania pracovných zošitov...“.
- Uznesenie Ministerstva práce Ruskej federácie č. 69 z 10. októbra 2003 (posledné vydanie z 31. októbra 2016) „O schválení Pokynov na vypĺňanie pracovných zošitov“. Obsahuje dôležité pokyny, ako správne zadať všetky informácie do duplikátu.
Stratila sa kniha?
Sú situácie, keď zamestnanec HR oddelenia dlho hľadá pracovnú knihu a trápi sa nad ňou, no po čase sa nájde.
Nie vždy je to chyba personalistu alebo iného zamestnanca firmy. Kniha s veľkou pravdepodobnosťou skončí u zamestnanca doma a personalistu možno ani nenapadne skontrolovať osobný spis zamestnanca, kde je potvrdenka o tom, že si ju dočasne zobral napríklad kvôli žiadosti o dôchodok. .
- Musíte zhromaždiť čo najviac informácií o knihe. V knihe účtovníctva a pohybov pracovných kníh môžete pri prijatí vidieť dátum a jeho číslo a pozrieť si knihy ostatných zamestnancov, ktorí v ten deň dostali prácu.
- Odporúča sa tiež nahliadnuť do osobného spisu zamestnanca, možno je tam jeho potvrdenie o tom, že dokument dočasne prevzal alebo ho v čase prijatia do zamestnania nemal (ak sa stratil alebo pri prvom stretnutí, personalista; mohol jednoducho zabudnúť na vypracovanie dokumentu) atď. .d.
- Je potrebné zistiť, či si zamestnanec zmenil priezvisko pred nástupom do firmy alebo už počas práce v nej a skontrolovať, či je pracovná kniha v trezore pod starým priezviskom.
Vystavujeme duplikát
Ak sa kniha ani po niekoľkých dňoch nenájde, je lepšie okamžite začať spracovávať jej duplikát.
Pozor! Podľa čl. 31 kapitoly 3 vyhlášky „O pracovných zošitoch“ je zamestnávateľ povinný vydať ho do 15 dní odo dňa prijatia.
Možné sú viaceré scenáre:
- situácia, ak zamestnanec pred týmto okamihom nikde nepracoval alebo pracoval neoficiálne, je najjednoduchší. Personalista vyhotoví duplikát na základe údajov z pracovného poriadku a iných dokladov svojej organizácie. Ako správne zadať všetky záznamy sa dočítate v čl. 7 „Vlastnosti vyplnenia duplikátu zošita“ uznesenia MPSVR. Nezabudnite poskytnúť zamestnancovi podporné osvedčenia, ktoré mu budú veľmi užitočné pri žiadosti o dôchodok.
- Ak zamestnanec predtým pracoval v rôznych spoločnostiach– zložitejšia situácia. Tu je dôležité nestratiť priateľský vzťah s kolegom, pretože na vydanie duplikátu budete potrebovať informácie zo všetkých jeho doterajších pôsobísk. Mnohé spoločnosti môžu odmietnuť zaslanie takýchto certifikátov poštou, pričom trvajú na tom, aby za nimi zamestnanec prišiel osobne, alebo aby organizácia podala oficiálnu žiadosť ich spoločnosti (príprava duplikátu môže trvať dlho).
- Najnepríjemnejšia možnosť ak starý podnik už neexistuje. Situácia však nie je až taká tragická, hoci obnovenie zamestnanosti bude trvať oveľa dlhšie ako v predchádzajúcich dvoch prípadoch. Keď je spoločnosť reorganizovaná alebo zlúčená s inou, všetky dokumenty musia byť uložené v novej spoločnosti. Každá organizácia v procese likvidácie je povinná uložiť všetky personálne a účtovné doklady do štátneho archívu. Môžete požiadať štátny archív v mieste minulej existencie spoločnosti. Ak nedostanete odpoveď alebo papiere neboli uložené, môžete sa s rovnakou žiadosťou obrátiť na dôchodkový fond. Je pravda, že táto možnosť je vhodná iba vtedy, ak zamestnanec pracoval v tomto podniku relatívne nedávno, pretože registrácia poistencov v systéme povinného dôchodkového poistenia bola zavedená ešte nedávno.
Zodpovednosť zamestnávateľa za stratu zamestnania
V kapitole VIII uznesenia vlády č. 225 „O pracovných knihách“ sa uvádza, že zákonná povinnosť viesť pracovnú knihu počas výkonu práce má výlučne zamestnávateľ. Za nedodržanie tohto nariadenia je právne zodpovedný.
Ak chcete obnoviť spravodlivosť, zamestnanec sa môže uchýliť k pomoci inšpektorátu práce alebo sa obrátiť na súd:
- Ak zamestnávateľ z rôznych dôvodov mešká s vydaním pracovného zošita (zo zákona je povinný ho vrátiť v deň prepustenia) a obeť nemá možnosť pracovať v novej organizácii, potom v súlade s čl. 234 Zákonníka práce Ruskej federácie musí bývalý zamestnávateľ financovať všetky hodiny práce zameškané v dôsledku tejto situácie.
- Ak bol zamestnanec nútený samostatne obnoviť stratenú knihu vinou zamestnávateľa, má dôvod požadovať plnú náhradu všetkých peňažných nákladov (cesta do iného mesta, náklady na nákup tlačív, fotokópie papierov, konzultácia s právnikom , zber certifikátov a pod.) .
- V prípade, ak zamestnancovi vznikla aj morálna ujma, potom podľa ust. 237 Zákonníka práce Ruskej federácie má možnosť získať peňažnú náhradu, ak môže potvrdiť skutočnosť o týchto epizódach.
Zákon stanovuje pomerne účinné správne sankcie:
Dôležité! Porušenie noriem na uchovávanie zošitov v súlade s čl. 13.20 hod. „Porušenie pravidiel uchovávania archívnych dokumentov“ má za následok pokutu vo výške 300 až 500 rubľov.
Samozrejme, je nepravdepodobné, že by zamestnávateľ alebo ním poverená osoba pôjdu do väzenia za stratu pracovnej knihy, ale v prípade hrubých a zjavných porušení môže byť trestne zodpovedný:
- ak zamestnávateľ úmyselne roztrhol, vyhodil alebo poškodil zošit (Trestný zákonník Ruskej federácie, článok 325 „Krádež alebo poškodenie dokumentov...“);
- zamestnávateľ sa nesnažil zabrániť situácii, ktorá mala za následok masívnu stratu dokumentov alebo vytvorila nevhodné podmienky pre ich bezpečnosť (článok 293 „Nedbalosť“ Trestného zákona Ruskej federácie);
- zamestnávateľ hrubo uviedol, že nemieni dať zamestnancovi jeho doklad (článok 140 „Odmietnutie poskytnúť informácie občanovi“).
Všetky pracovné zmluvy sa stratili. Ako ich môže zamestnávateľ obnoviť? Ako správne vyhotoviť duplikát pracovnej zmluvy? Je pracovná zmluva opäť uzatvorená? Zamestnanec požiadal o potvrdenie kópie pracovnej zmluvy. Ako správne overiť túto kópiu? Aké sankcie by mal zamestnávateľ očakávať, ak zamestnancovi neposkytol kópiu pracovnej zmluvy?
Všetky pracovné zmluvy sa stratili. Ako ich môže zamestnávateľ obnoviť?
Pracovné právo priamo neustanovuje postup pri obnove pracovných zmlúv. Zamestnávateľ si ho teda môže vypracovať individuálne pre svoju firmu sám. Napríklad vypracujte samostatný miestny regulačný akt venovaný tejto problematike, pridajte príslušný stĺpec do pokynov pre správu ľudských zdrojov ().
Vopred je možné dohodnúť, že ak dôjde z akéhokoľvek dôvodu k strate originálu pracovnej zmluvy, bude vyhotovený jej duplikát (GOST R 7.0.8-2013, zároveň je potrebné uviesť na zákl aké dokumenty sa registrácia vykonáva a v akom časovom rámci.
Mimochodom, zamestnávateľ môže určiť nasledovný postup: stratené originály pracovných zmlúv je možné obnoviť na základe kópií v rukách zamestnancov. Ak je teda toto právo zamestnávateľa uvedené vo vnútorných predpisoch spoločnosti, bude zákonné požadovať od zamestnancov ich pracovné zmluvy do troch pracovných dní odo dňa zistenia straty. Zamestnávateľ podľa nich vyhotoví duplikáty a kópie vráti zamestnancom. Takéto akcie musia byť obmedzené na určitý časový rámec. Napríklad zamestnávateľ alebo personalista sa ako jeho zástupca zaviaže, že všetko urobí v rámci pracovného týždňa.
Pozor!
Pracovné právo neustanovuje lehoty na vyhotovenie duplikátu pracovnej zmluvy. Obdobie preto môže byť ľubovoľné, ale v rámci rozumu a nesmie byť natiahnuté na mnoho mesiacov.
Zamestnávateľ môže svoje kópie pracovných zmlúv dodatočne vkladať do elektronickej databázy. Potom môže miestny predpis stanoviť, že papierové duplikáty zmlúv sa budú vyhotovovať na základe elektronických dokumentov. To znamená, že nebudete musieť od svojich zamestnancov žiadať kópie, čo pomôže výrazne znížiť papierovanie.
Ako správne vyhotoviť duplikát pracovnej zmluvy?
Ak dôjde k strate oboch kópií pracovnej zmluvy, ako správne pripraviť jej duplikáty?
Zopakujme, že zákon nemá stanovený postup pri vyhotovení duplikátu pracovnej zmluvy. Zamestnávateľ si vyhradzuje právo vytvoriť ho samostatne spresnením v miestnych predpisoch.
Pri vytváraní postupu spracovania duplikátov by personalista nemal zabúdať na tieto okolnosti:
Podľa pravidiel sa originál pracovnej zmluvy uzatvára v dvoch vyhotoveniach, na ktorých každá strana pripojí svoj podpis (). To znamená, že podobným spôsobom musia byť pripravené a zapečatené aj duplikáty stratených dokumentov. Okrem toho musí zamestnanec podpísať duplikát zamestnávateľa a týmto podpisom potvrdiť prijatie jeho kópie dokumentu.
Pozor!
Údaje uvedené v duplikáte musia zodpovedať obsahu stratenej pôvodnej pracovnej zmluvy. Informácie a podmienky potrebné na vyhotovenie pracovnej zmluvy sú uvedené v Zákonníku práce.
Zamestnávateľ môže tieto informácie a podmienky pretvoriť aj na základe pracovných príkazov, pričom ich prevezme z pracovnej knihy, osobnej karty alebo iných dostupných dokumentov zamestnanca.
Je pracovná zmluva opäť uzatvorená?
Na personálnom oddelení závodu sa stratila pracovná zmluva so zamestnancom a zamestnanec tiež nenašiel svoju kópiu. Je možné znovu uzavrieť pracovnú zmluvu bez vyhotovenia duplikátu?
Odpoveď je áno. Ak neexistujú právne predpisy o obnovení stratených pracovných zmlúv, zamestnávateľ môže pri riešení takéhoto problému slobodne konať. Aj keď obe kópie zmizli, manažér môže so zamestnancom vytvoriť a formalizovať novú pracovnú zmluvu bez toho, aby sa uchýlil k vyhotoveniu duplikátu, ale bez toho, aby zabudol na informácie a podmienky, ktoré boli uvedené v stratenom prvom dokumente (článok 57 ods. Zákonník práce Ruskej federácie).
Nastavíme skutočný dátum, v čase uzatvorenia a podpisu zmluvy a ako samostatnú položku uvádzame dátum prijatia zamestnanca. Dôrazne sa odporúča zahrnúť do textu novej zmluvy poznámku o tom, že bola uzavretá a podpísaná ako náhrada za stratenú.
Zamestnanec, ktorý stratil kópiu, požiada zamestnávateľa, aby mu dal kópiu pracovnej zmluvy. Je spoločnosť povinná vyhovieť žiadosti zamestnanca?
Zákon ustanovuje, že zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi kópie na základe jeho písomnej žiadosti (). Keďže zoznam týchto dokumentov je otvorený, zamestnanec má právo požiadať o kópiu pracovnej zmluvy. Takúto kópiu je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi úplne bezplatne do troch pracovných dní od podania žiadosti.
Poradenstvo
Môže sa stať, že HR oddelenie úplnou náhodou, nedorozumením, zobralo od zamestnanca peniaze za vyhotovenie kópie pracovnej zmluvy. Sumu mu ihneď s ospravedlnením vráťte.
Zamestnanec požiadal o potvrdenie kópie pracovnej zmluvy. Ako to urobiť správne?
Postup overovania kópií () je ustanovený zákonom, čo znamená, že kópia pracovnej zmluvy vydaná zamestnancovi musí byť riadne overená ().
Na riadne zabezpečenie papierovej kópie musíte na spodok hárku po všetkých zadaných údajoch napísať slovo „Pravda“ (bez úvodzoviek alebo iných interpunkčných znamienok), uviesť pozíciu oprávnenej osoby, ktorá kópiu overila, opýtať sa jej podpísať a dešifrovať ho a uviesť dátum certifikácie dokumentu ().
Zamestnávateľ rozhodne, či sa oplatí opečiatkovať kópiu zmluvy, ale aby mal dokument právny význam, kópia je zapečatená.
Zamestnávateľ má právo odmietnuť žiadosť zamestnanca, aby mu odovzdal notársky overenú kópiu pracovnej zmluvy. Podľa pracovnoprávnych predpisov (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie) nie je vôbec povinný vydávať takéto dokumenty, pokiaľ to, samozrejme, neustanovuje miestny regulačný akt. Ak takýto záznam existuje, zamestnávateľ musí vyhovieť žiadosti zamestnanca a zároveň zaplatiť za notárske služby z vlastného vrecka (článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Aké sankcie má zamestnávateľ očakávať, ak zamestnancovi neodovzdá kópiu pracovnej zmluvy?
Zamestnanec bol prijatý, podpísal dve kópie pracovnej zmluvy, po ktorej boli dokumenty predložené vedúcemu na schválenie. Uplynul nejaký čas, ale zamestnanec nikdy nedostal svoju kópiu dohody späť. Hrozí tým zamestnávateľovi trest?
Pracovná zmluva je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach. A ak je jeden dokument v úschove zamestnávateľa, potom sa druhý určite odovzdá zamestnancovi ().
Pracovná legislatíva je povinná. Ak zamestnávateľ vedome alebo nevedome poruší existujúce pravidlo, môže byť potrestaný správnymi sankciami (článok 5.27 Kódexu správnych deliktov).
Za takýto priestupok existuje pokuta, pre úradníkov - vo výške 1 000 až 5 000 rubľov môže organizácia okrem pokuty 30 000 až 50 000 rubľov podliehať administratívnemu pozastaveniu činnosti až do výšky 90 dní.
Úradníkovi, ktorý nedal zamestnancovi svoju kópiu pracovnej zmluvy a ktorý sa predtým dopustil podobného priestupku podľa tohto článku, môže byť uložený zákaz činnosti na jeden až tri roky.
Pozor!
Spáchaním podobného priestupku sa rozumie nielen opakované neposkytnutie kópie zmluvy zamestnancovi, ale aj spáchanie iného porušenia pracovnoprávnych predpisov.
Ak zamestnanec stratil kópiu pracovnej zmluvy a ďalšie informácie. dohody, ostali mu len naskenované verzie, čo má robiť? Prečo môže zamestnanec potrebovať originálnu pracovnú zmluvu? Aké doklady (okrem pracovnej zmluvy) môže potvrdiť odpracovanú dobu vo firme?
Odpoveď
Odpoveď na otázku:
Po zvážení Vašej otázky môžeme konštatovať, že legislatíva neobsahuje žiadny postup v prípade straty pracovnej zmluvy jednou zo zmluvných strán.
Pracovná zmluva sa uzatvára písomne a je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, z ktorých každé je podpísané zmluvnými stranami. Jedno vyhotovenie pracovnej zmluvy dá zamestnávateľ zamestnancovi, druhé si ponechá pre seba. Prevzatie kópie pracovnej zmluvy musí zamestnanec potvrdiť svojim podpisom na kópii pracovnej zmluvy vedenej u zamestnávateľa.
Ak teda kópiu pracovnej zmluvy stratí len jedna zo strán, možno ju obnoviť vydaním duplikátu z kópie, ktorú si uložila druhá strana.
Ak obe strany nemajú uzatvorenú pracovnú zmluvu, t.j. pre zamestnanca aj zamestnávateľa:
existencia pracovného pomeru, ktorý nie je podložený písomnou pracovnou zmluvou, neruší samotnú skutočnosť pracovného pomeru. Ale keďže súčasná legislatíva stále vyžaduje písomnú pracovnú zmluvu, v prípade jej straty oboma stranami je potrebné uzavrieť novú pracovnú zmluvu. V takom prípade ho možno obnoviť na základe pracovného príkazu, záznamov v zošite a osobnej karty zamestnanca. V tomto prípade bude dátumom uzavretia zmluvy aktuálny dátum a dátumom prijatia zamestnanca do zamestnania bude skutočný dátum jeho návratu do práce (podľa záznamu o zamestnaní v pracovnej knihe). K uzatvorenej zmluve sa odporúča priložiť dokumenty potvrdzujúce pracovný pomer so zamestnancom (kópie objednávok, pracovné výkazy), a to od momentu prijatia do zamestnania až do dňa uzavretia pracovnej zmluvy.
Ak zrazu nemôžete obnoviť pracovnú zmluvu zamestnanca z dôvodu nedostatku iných podporných dokumentov (napríklad pracovný príkaz atď.), Potom so zamestnancom vypracujte novú pracovnú zmluvu, ktorá sa v nej odráža. skutočné pracovné podmienky (mzda, pracovný čas a pod.) a záruky poskytnuté zamestnancovi, platné k aktuálnemu dátumu, a nie ku dňu prijatia do zamestnania. Bude aj dátum vyhotovenia zmluvy Aktuálny dátum, ale dátum prijatia zamestnanca (dátum nástupu do práce) je skutočným dátumom jeho návratu do práce(podľa záznamu zamestnania v pracovnej knihe). K zmluve sa odporúča priložiť aj dokumenty potvrdzujúce pracovný pomer so zamestnancom (kópie príkazov na prijatie do zamestnania, preloženie, presťahovanie a pod.) od momentu prijatia do zamestnania až do dňa uzatvorenia pracovnej zmluvy.
Poznámka:
Ak máte uloženú fotokópiu pracovnej zmluvy, môžete ju použiť na vyhotovenie duplikátu pracovnej zmluvy.
Pokiaľ ide o otázku, aké ďalšie dokumenty môže zamestnanec potvrdiť prácu v organizácii:
Po prvé, zamestnanec môže potvrdiť svoju prácu pracovnou knihou av prípade potreby môže zamestnanec požiadať o potvrdenie z miesta výkonu práce o obdobiach práce v organizácii.
Podrobnosti v materiáloch Personálneho systému:
Pracovná zmluva sa uzatvára písomne a je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, z ktorých každé je podpísané zmluvnými stranami. Jedno vyhotovenie pracovnej zmluvy dá zamestnávateľ zamestnancovi, druhé si ponechá pre seba. Prevzatie kópie pracovnej zmluvy musí zamestnanec potvrdiť svojim podpisom na kópii pracovnej zmluvy vedenej u zamestnávateľa. Toto je uvedené v Zákonníku práce Ruskej federácie.
Ak zamestnanec stratil kópiu pracovnej zmluvy, zamestnávateľ ju môže obnoviť vydaním duplikátu z kópie, ktorá je u neho uložená. Duplikát je druhá alebo ďalšia kópia písomného dokumentu, ktorá má na rozdiel od kópie rovnakú právnu silu ako originál. V prípade straty pôvodného dokladu sa vydá duplikát.
Ak chcete vyhotoviť duplikát pracovnej zmluvy, musíte urobiť pravidelnú kópiu kópie pracovnej zmluvy zamestnávateľa a potom na titulnú stranu napísať slovo „Duplikát“. Ďalej musí zamestnávateľ a zamestnanec podpísať duplikát. Potom musí byť zamestnancovi vystavený duplikát pracovnej zmluvy.
situácia:Čo robiť, ak zamestnávateľ stratil kópiu pracovnej zmluvy
Jednoznačnú odpoveď na túto otázku legislatíva neobsahuje.
Pracovná zmluva sa uzatvára písomne a je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach podpísaných oboma zmluvnými stranami. Jedno vyhotovenie pracovnej zmluvy dostane zamestnanec, druhé si ponechá zamestnávateľ. Prevzatie kópie pracovnej zmluvy musí zamestnanec potvrdiť svojim podpisom na kópii pracovnej zmluvy vedenej u zamestnávateľa. Toto je uvedené v Zákonníku práce Ruskej federácie.
Ak zamestnávateľ stratil kópiu pracovnej zmluvy, môže ju obnoviť vydaním duplikátu z kópie, ktorú má zamestnanec. Duplikát je druhá alebo ďalšia kópia písomného dokumentu, ktorá má na rozdiel od kópie rovnakú právnu silu ako originál. V prípade straty pôvodného dokladu sa vydá duplikát.
Ak chcete vyhotoviť duplikát pracovnej zmluvy, musíte urobiť pravidelnú kópiu kópie pracovnej zmluvy zamestnanca a potom na titulnú stranu napísať slovo „Duplikát“. Ďalej musí zamestnávateľ a zamestnanec podpísať duplikát. Potom si zamestnávateľ ponechá duplikát pracovnej zmluvy a má rovnakú právnu silu ako originál.
Je pravdepodobná situácia, že zamestnanec tiež nebude mať svoju kópiu pracovnej zmluvy. Existencia pracovného pomeru, ktorý nie je podložený písomnou pracovnou zmluvou, neruší samotnú skutočnosť pracovného pomeru. Ale keďže súčasná legislatíva stále vyžaduje písomnú pracovnú zmluvu, v prípade jej straty oboma stranami je potrebné uzavrieť novú pracovnú zmluvu. V takom prípade ho možno obnoviť na základe pracovného príkazu, záznamov v zošite a osobnej karty zamestnanca. V tomto prípade bude dátumom uzavretia zmluvy aktuálny dátum a dátumom prijatia zamestnanca do zamestnania bude skutočný dátum jeho návratu do práce (podľa záznamu o zamestnaní v pracovnej knihe). K uzatvorenej zmluve sa odporúča priložiť dokumenty potvrdzujúce pracovný pomer so zamestnancom (kópie objednávok, pracovné výkazy), a to od momentu prijatia do zamestnania až do dňa uzavretia pracovnej zmluvy.
Ivan Shklovets,
Zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť
- situácia:Čo robiť, ak zamestnanec stratil kópiu pracovnej zmluvy
- situácia:Je potrebné uzavrieť písomnú pracovnú zmluvu so zamestnancom, ktorý bol prijatý pred rokom 1992 a naďalej pracuje v organizácii. Pri prijímaní do zamestnania bola pracovná zmluva uzatvorená ústne
Áno treba.
Podľa súčasného postupu pracovnoprávne vzťahy medzi zamestnancom a zamestnávateľom vznikajú na základe (čl. Zákonníka práce Ruskej federácie).
So zamestnancami prijatými od 6. októbra 1992 sa teda pracovné zmluvy uzatvárajú výlučne písomnou formou. A pokiaľ ide o zamestnancov prijatých pred stanoveným dátumom, vyvinul sa nasledujúci prístup.
Ak zamestnanec písomne súhlasí s návrhom zamestnávateľa na formalizáciu vzťahu, potom zamestnávateľ vypracuje pracovnú zmluvu všeobecným spôsobom. V uzatvorenej dohode uveďte skutočné pracovné podmienky (mzda, pracovný čas a pod.) a záruky poskytnuté zamestnancovi platné k aktuálnemu dátumu, a nie ku dňu prijatia do zamestnania. Dátum uzavretia zmluvy bude tiež aktuálny dátum, ale dátumom prijatia zamestnanca do zamestnania bude skutočný dátum jeho návratu do práce (podľa záznamu o zamestnaní v pracovnej knihe). K zmluve sa odporúča priložiť dokumenty potvrdzujúce pracovný pomer so zamestnancom (kópie objednávok, pracovné výkazy) od momentu prijatia do zamestnania až do dňa uzavretia pracovnej zmluvy.
Ak zamestnanec odmietne vypracovať písomnú pracovnú zmluvu, musíte od neho získať písomné odmietnutie. Prítomnosť takéhoto odmietnutia umožní zamestnávateľovi potvrdiť odborníkom regulačných agentúr skutočnosť, že prijali vhodné opatrenia na písomnú formalizáciu pracovnej zmluvy Popis práce personalistu - 2020: súčasné požiadavky a funkčnosť
V Zákonníku práce nie je ani jedna zmienka o pracovnej náplni. Ale personalisti jednoducho potrebujú tento voliteľný dokument. V časopise „Personálne záležitosti“ nájdete aktuálnu náplň práce personalistu zohľadňujúcu požiadavky profesijného štandardu.
Skontrolujte, či je váš PVTR relevantný. Vzhľadom na zmeny v roku 2019 môžu ustanovenia vo vašom dokumente porušovať zákon. Ak Štátna daňová inšpekcia zistí zastarané formulácie, pokutuje vás. Aké pravidlá odstrániť z PVTR a čo pridať si prečítajte v časopise „Personálne záležitosti“.
V časopise Personálny biznis nájdete aktuálny plán, ako si zostaviť bezpečný plán dovoleniek na rok 2020. Článok obsahuje všetky novinky v zákonoch a praxi, ktoré je teraz potrebné vziať do úvahy. Pre vás - hotové riešenia situácií, s ktorými sa pri príprave harmonogramu stretávajú štyri z piatich firiem.
Pripravte sa, ministerstvo práce opäť mení Zákonník práce. Pozmeňovacích návrhov je celkovo šesť. Ako sa novely dotknú vašej práce a čo teraz robiť, aby vás zmeny nezaskočili, sa dozviete z článku.
Načítava...
