Mnoho organizácií aktívne využíva služby správcovskej spoločnosti. Napríklad zabezpečiť riadenie organizácie vysokokvalifikovanými vrcholovými manažérmi s cieľom zlepšiť finančnú výkonnosť jej činnosti a vyviesť organizáciu z krízy. Ďalším dôvodom je zavedenie úplnej kontroly materskej organizácie nad jej dcérskymi, závislými a vlastne podriadenými organizáciami. Táto metóda riadenia sa používa v holdingoch na prácu s kontrolovanými aktívami. V oboch prípadoch správcovská spoločnosť skutočne vykonáva svoje funkcie. Bezohľadní daňoví poplatníci však môžu angažovať správcovskú spoločnosť, aby znížili dane z príjmu z dôvodu extrémne vysokých nákladov na služby, ktoré v skutočnosti nie sú poskytované. V tejto situácii správcovská spoločnosť vykonáva funkcie jediného výkonného orgánu formálne, bez účasti na hospodárskej činnosti a bez vykonávania skutočného riadenia riadeného subjektu. Práve posledná uvedená oblasť priamo súvisí s uznaním konania organizácie, ktorá previedla riadiace právomoci na tretiu spoločnosť, ako príjemcu neoprávneného daňového zvýhodnenia.
Náklady na nákup služieb na riadenie organizácie alebo jej jednotlivých divízií možno odpísať ako súčasť ostatných výdavkov na daň z príjmov na základe článku 264 ods. 1 pododseku 18 daňového poriadku Ruskej federácie. Samozrejme, s výhradou požiadaviek uvedených v článku 252 ods. 1 daňového poriadku Ruskej federácie.
Pre jednoduché započítanie týchto výdavkov je potrebné zdokladovať ich opodstatnenosť, preukázať reálnosť poskytnutých služieb a tiež splniť množstvo nevyhnutných formalít. Najprv však.
Nielen generálny riaditeľ môže viesť spoločnosť
Služby riadenia spoločnosti: ako účtovať výdavky. Prítomnosť manažéra medzi zamestnancami spoločnosti je bežnou skutočnosťou. Ak si to však obchodné záujmy vyžadujú, funkcie jediného výkonného orgánu možno preniesť na tretiu osobu.
Dokumentácia o prenose právomocí
Služby riadenia spoločnosti: ako účtovať výdavky. V prvom rade by sa malo zdokumentovať, že organizácia pri získavaní správcovskej spoločnosti splnila všetky formálne požiadavky týkajúce sa prenosu právomocí jediného výkonného orgánu.
Podľa § 69 ods. 1 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ „O akciových spoločnostiach“ rozhodnutím valného zhromaždenia akcionárov možno preniesť právomoci jediného výkonného orgánu spoločnosti. na základe zmluvy s obchodnou organizáciou (správcovská spoločnosť) alebo individuálnym podnikateľom (konateľ). Takéto rozhodnutie robí valné zhromaždenie akcionárov len na návrh predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti. Možnosť preniesť právomoci jediného výkonného orgánu akciovej spoločnosti na manažéra je stanovená aj v článku 103 ods. 3 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.
Článok 42 federálneho zákona č. 14-FZ zo dňa 02.08.98 „O spoločnostiach s ručením obmedzeným“ ustanovuje, že spoločnosť má právo na základe zmluvy previesť právomoci svojho jediného výkonného orgánu na konateľa, ak je takáto možnosť výslovne uvedené v zakladateľskej listine spoločnosti. Povinnosť vychádzať z ustanovení zakladajúcich listín pri určení oprávnení orgánu právnickej osoby na nadobúdanie občianskych práv právnickou osobou a prevzatie občianskej zodpovednosti vyplýva aj z § 53 ods. Ruskej federácie.
Dokumenty požadované organizáciou na splnenie týchto požiadaviek sú uvedené v tabuľke.
Nezabudnite vykonať zmeny v Jednotnom štátnom registri právnických osôb
V Jednotnom štátnom registri právnických osôb musí byť zaznamenané, že organizáciu spravuje správcovská spoločnosť. Na tento účel by ste mali podať žiadosť o vykonanie zmien informácií o právnickej osobe, ktoré nesúvisia so zmenami v zakladajúcich dokumentoch, do Jednotného štátneho registra právnických osôb na formulári č. P14001. V tejto žiadosti je potrebné vyplniť list B „Údaje o osobe, ktorá má právo konať v mene právnickej osoby bez plnomocenstva (správcovská spoločnosť).
Vo výpise z Jednotného štátneho registra právnických osôb (USRIP) riadiacej organizácie (riadiaceho podnikateľa) musí byť uvedený kód OKVED 74.14 „Poradenstvo v oblasti obchodných činností a riadenia“. Do tejto podskupiny ekonomických činností patria nielen poradenské služby, ale aj ďalšie služby súvisiace s riadením podniku.
Dôkaz o reálnosti služieb
Výdavky na obstaranie služieb pri riadení organizácie alebo jej jednotlivých útvarov vynaložené daňovníkom môžu znížiť ním prijaté príjmy, ak sú tieto výdavky ekonomicky opodstatnené a zdokladované.
Daňový poriadok neustanovuje zoznam základných dokladov, ktoré je potrebné vyhotoviť pri určitých obchodných transakciách daňovníka, a nestanovuje žiadne osobitné požiadavky na ich vyhotovenie (vypĺňanie). Výdavky vzniknuté v Rusku však musia byť potvrdené dokladmi vyhotovenými v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.
Dôvody prechodu funkcií jediného výkonného orgánu spoločnosti
| dokument* | Čo je zaznamenané v dokumente | |
|---|---|---|
| Akciová spoločnosť | Spoločnosť s ručením obmedzeným | |
| Zápisnica z valného zhromaždenia akcionárov alebo valného zhromaždenia účastníkov | Rozhodnutie valného zhromaždenia akcionárov o prechode funkcie jediného výkonného orgánu na správcovskú spoločnosť | Rozhodnutie valného zhromaždenia účastníkov o prechode funkcie jediného výkonného orgánu na správcovskú spoločnosť. Musí byť uvedený konkrétny kandidát na manažéra |
| Zápisnica zo zasadnutia predstavenstva (dozornej rady) | Kandidatúra konateľa bola schválená | -** |
| Charta | -*** | Ustanovenia zriaďovacej listiny musia priamo upravovať možnosť prechodu funkcií jediného výkonného orgánu na konateľa |
| Interné dokumenty spoločnosti | - | Konkretizujú ustanovenia stanov spoločnosti vo vzťahu k prechodu právomocí na konateľa. Takýmito dokumentmi sú predpisy o generálnom riaditeľovi, predpisy o valnom zhromaždení účastníkov spoločnosti, predpisy o predstavenstve, predpisy pre prijímanie miestnych aktov, a to aj jediným výkonným orgánom, predpisy o zamestnancovi spoločnosti, o postupe pri zhromažďovanie, spracovanie a používanie informácií v spoločnosti a pod. |
| Dohoda o poskytovaní služieb za poplatok (článok 779 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie), ktorú možno nazvať dohodou o poskytovaní služieb pre riadenie organizácie alebo dohodou o prevode funkcií organizácie. jediný výkonný orgán | Na základe takejto zmluvy prechádza riadená organizácia a správcovská spoločnosť (konateľ) prijíma a vykonáva pôsobnosť jediného výkonného orgánu riadenej organizácie, zakotvenú v platnej legislatíve Ruskej federácie, spôsobom a na podmienky určené dohodou. V zmluve musí byť podrobne uvedené, aké služby sú poskytované, aké formy kontroly a výkazníctva správcovská spoločnosť poskytuje, aká je cena služieb a pod. | |
| V mene akciovej spoločnosti podpisuje predseda predstavenstva (dozornej rady) alebo ním poverená osoba (článok 3 § 69 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ). | Za spoločnosť s ručením obmedzeným ju podpisuje predseda valného zhromaždenia účastníkov, ktorý schválil kandidatúru konateľa a podmienky zmluvy s ním, alebo účastník spoločnosti poverený rozhodnutím valného zhromaždenia. schôdza (článok 42 federálneho zákona z 2. augusta 98 č. 14-FZ) | |
|
* V niektorých prípadoch sa vyžaduje predchádzajúce oznámenie Federálnej protimonopolnej službe (odsek 8, odsek 1, článok 28 a odsek 8, odsek 1, článok 29 federálneho zákona z 26. júla 2006 č. 135-FZ „O ochrane hospodárskej súťaže“). |
||
Pri rozhodovaní o možnosti účtovania niektorých výdavkov na účely dane zo zisku je potrebné vychádzať z toho, či doklady, ktoré má daňovník k dispozícii, potvrdzujú ním vynaložené výdavky. Inými slovami, podmienkou zahrnutia výdavkov do výdavkov dane z príjmov je schopnosť vyvodiť na základe dostupných dokladov jednoznačný záver, že výdavky skutočne vznikli. V tomto prípade treba prihliadať na dôkazy predložené daňovníkom potvrdzujúce skutočnosť a výšku vynaložených nákladov, ktoré v úhrne podliehajú právnemu posúdeniu.
V súvislosti so službami správcovskej spoločnosti pomôže preukázanie reálnosti transakcie a opodstatnenosti nákladov na správu predovšetkým kompetentne a včas vyhotovovať mesačné potvrdenia o akceptácii služieb a správy správcovskej spoločnosti o poskytovaní služieb. .
Mesačné akceptačné certifikáty pre manažérske služby
Potvrdenie o prijatí služby je jedným z dokladov, ktorý potvrdzuje reálnosť nákladov na úhradu správcovských služieb. V akte nie je potrebné podrobne rozpisovať obsah poskytovaných služieb. pre riadenie organizácie je prvotný účtovný doklad vyhotovený v akejkoľvek forme, ktorého požiadavky na vyhotovenie a obsah sú uvedené v odseku 2 článku 9 federálneho zákona č.129-FZ z 21. novembra 1996. Ak teda dokument obsahuje všetky požadované náležitosti a je správne vyplnený, považuje sa takýto úkon za riadne vykonaný.
Mesačné potvrdenie o akceptácii služieb pre riadenie organizácie by teda malo obsahovať iba odkaz na zmluvu, označenie riadneho výkonu takýchto služieb, ako je uvedené v zmluve so správcovskou spoločnosťou, mesiac poskytovania služieb a sumu ktoré sa majú zaplatiť poskytovateľovi služby.
Zároveň jeden úkon zjavne nestačí na preukázanie reálnosti poskytovania služieb pre riadenie organizácie.
Mesačné správy správcovskej spoločnosti
Služby riadenia spoločnosti: ako účtovať výdavky. Výdavky správcovskej spoločnosti je možné odpisovať na základe mesačného akceptačného listu (bez popisu a rozsahu konkrétnej práce správcovskej spoločnosti), ale iba v prípade, ak existujú ďalšie dokumenty obsahujúce podrobný popis obsahu a rozsahu. služieb. Potvrdzuje to aj arbitrážna prax. Takýmto dokumentom môže byť podľa autora správcovská spoločnosť, ktorá obsahuje podrobné informácie o druhoch a objemoch poskytovaných správcovských služieb, mzdových nákladoch dodávateľa atď.
Upozorňujeme, že súčasná legislatíva neupravuje potrebu zostavovania správ. Samotná riadená organizácia má zároveň vždy záujem o úplné pochopenie činností vykonávaných správcovskou spoločnosťou. Preto je vhodné zabezpečiť predloženie správ alebo iných dokumentov správcovskou spoločnosťou v zmluve, potom bude príprava takýchto dokumentov pre správcovskú spoločnosť povinná (odsek 1, odsek 1, článok 8 a odsek 1, čl. 425 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).
Ignorovanie tejto povinnosti nie je len porušením zmluvných podmienok zo strany správcovskej spoločnosti a nedodržaním postupu pri prijímaní poskytovaných služieb. Absencia správ o skutočne poskytnutých službách, a teda aj podrobný popis vykonaných prác a služieb, môže viesť k nezhodám medzi riadenou organizáciou a daňovým úradom, pretože riadenej organizácii budú predložené nároky na nedostatok dokumentov. doklad o výdavkoch.
Mať mesačnú správu od správcovskej spoločnosti pomôže presvedčiť daňového inšpektora o reálnosti poskytovania služieb a ekonomickej realizovateľnosti vynaložených nákladov.
Interné dokumenty
Keďže proces riadenia spoločnosti je každodenný a nepretržitý, nie je vždy možné v mesačnom výkaze presne uviesť, aká práca bola vykonaná. Okrem toho zoznam činností manažmentu nie je formálny ani uzavretý. Preto, aby sa potvrdila reálnosť poskytovania služieb, hlavnú úlohu nehrá mesačný akt a správa, ale dostupnosť prevádzkovej dokumentácie o obchodných činnostiach, ktorú vypracúvajú špecialisti správcovskej spoločnosti pri plnení povinností podľa zmluvu o výkone správy. Môžu to byť interné dokumenty (príkazy, pokyny) vydané správcovskou spoločnosťou a zaslané organizácii na vykonanie, zmluvy uzatvorené v mene správcovskej spoločnosti, zoznam zmluvnej dokumentácie, ktorá bola schválená správcovskou spoločnosťou, obchodný register výjazdy špecialistov správcovskej spoločnosti, podpísané účtovné a daňové výkazy, korešpondencia so štátnymi orgánmi atď.
Okrem toho na zabezpečenie kontroly v správcovskej spoločnosti poskytnite predstavenstvu rôzne reportovacie informácie o riadenej organizácii – informácie o výrobných a predajných nákladoch, správu o skutočnom toku peňažných tokov, podnikateľský plán riadenej organizácie, správu o realizácii peňažných tokov, podnikateľský plán riadenej organizácie, správu o prevádzkových nákladoch, správu o finančnom hospodárení. manažérske výkazníctvo a pod.
Uvedené dokumenty pomôžu riadenej organizácii aj v prípade sporu s daňovým úradom. Potvrdenie o primeranosti výdavkov
Potvrdenie o oprávnenosti výdavkov
Ekonomická opodstatnenosť výdavkov je predmetom neustálych daňových sporov. Rozhodnutiu o angažovaní správcovskej spoločnosti by preto mala predchádzať ekonomická analýza účinnosti takéhoto rozhodnutia, a to tak z hľadiska nákladov na projekt, ako aj z hľadiska jasného vymedzenia povinností a zodpovedností strán.
Podrobné právomoci správcovskej spoločnosti
Predmetom zmluvy je poskytovanie správcovských služieb za odplatu. Zmluva spravidla vymedzuje postup pri poskytovaní služieb, spresňuje ich obsah, ustanovuje formy kontroly a výkazníctva, dobu trvania zmluvy, cenu služieb alebo postup pri jej určovaní, dôvody a hranice zodpovednosti správcovskej spoločnosti. , postup pri prijímaní prípadov správcovskou spoločnosťou, ako aj pri odovzdávaní prípadov po skončení zmluvy .
Pozor: na správcovskú spoločnosť možno preniesť len celý rozsah pôsobnosti jediného výkonného orgánu, nie však časť. Faktom je, že tieto právomoci určuje zákon. Môžu byť obmedzené len stanovami, a to aj zodpovedajúcim rozšírením kompetencií predstavenstva alebo predstavenstva. Na správcovskú spoločnosť teda musia prejsť všetky právomoci generálneho riaditeľa. Patria sem otázky riadenia bežnej činnosti riadenej organizácie vrátane organizácie účtovníctva.
Zároveň pri rovnakom rozsahu oprávnení môže byť obsah služieb správcovskej spoločnosti a postup (podmienky) ich poskytovania odlišný. Správcovská spoločnosť môže najmä preniesť časť svojich právomocí na iné organizácie. Preto by pri uzatváraní dohody mal byť stanovený zákaz ďalšieho prenosu právomocí. Potom bude správcovská spoločnosť obmedzená v slobode výberu a musí konať v súlade so zmluvou.
Špecifické funkcie pre plnenie zmluvy vykonáva osoba, ktorá má právo konať v mene správcovskej spoločnosti. Táto osoba je zvyčajne jej generálnym riaditeľom. V mene správcovskej spoločnosti môže konať viacero osôb. Niekedy sú výslovne uvedené v zmluve. V tomto prípade by medzi nimi mali byť rozdelené administratívne, administratívne a reprezentatívne funkcie. Splnomocnenie týchto osôb potvrdzuje splnomocnenie, ktoré vydáva generálny riaditeľ správcovskej spoločnosti.
V dohode so správcovskou spoločnosťou môžete opraviť riadenú organizáciu, ktorú musí správcovská spoločnosť dodržiavať (napríklad určitá úroveň ziskovosti, primeraná výška nákladov atď.). O finančných ukazovateľoch riadenej organizácie rozhoduje samotná správcovská spoločnosť.
Normy odseku 1 pododseku 18 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie nestanovujú obmedzenia výšky výdavkov na obstaranie správcovských služieb zohľadnených v základe dane. Berúc však do úvahy rozsah právomocí prenesených na správcovskú spoločnosť a zabezpečiť, aby cena poskytovaných služieb bola úmerná ich objemu, kvalite a mzdovým nákladom. Dôrazne odporúčame zdokumentovať mechanizmus určovania nákladov na služby správcovskej spoločnosti v prílohe k zmluve.
Na minimalizáciu daňových rizík by mala organizácia vypracovať písomné ekonomické zdôvodnenie prechodu právomocí jediného výkonného orgánu na správcovskú spoločnosť a nákladov na jej služby, ktoré by mohla byť predložená správcovi dane pri daňovej kontrole.
Jednou z nevyhnutných podmienok na uznanie nákladov na angažovanie organizácie tretej strany ako riadiaceho orgánu je absencia duplicity funkcií zamestnancov spoločnosti na plný úväzok a správcovskej spoločnosti. Aby sa predišlo daňovým sporom pri rozhodovaní o uzavretí zmluvy so správcovskou spoločnosťou, je vhodné vylúčiť z personálneho stola pozície vedúceho organizácie, výkonného riaditeľa, obchodného riaditeľa a pod. pozície v zamestnancoch riadenej organizácie sa nepovažujú za porušenie, ak z porovnávacej charakteristiky obsahu dohody o riadení, jej príloh, rozvrhu zamestnancov a pracovnej náplne zamestnancov riadenej organizácie vyplýva, že funkcie riadiacej organizácie sa líšia od funkcie vykonávané špecialistami správcovskej spoločnosti. V každom prípade musí byť platiteľ dane pripravený preukázať, že služby, ktoré si objednal, nevykonávajú jeho vlastní zamestnanci.
Neefektívnosť správcovskej spoločnosti
Ekonomické odôvodnenie znamená, že náklady by sa mali vrátiť a spotrebované služby by mali viesť k vyšším ziskom. Závažným daňovým problémom preto môže byť zhoršenie finančnej výkonnosti riadenej organizácie od momentu uzatvorenia zmluvy o výkone správy.
Pokiaľ ide o služby správcovskej spoločnosti, neexistuje ich oficiálne stanovený a všeobecne akceptovaný zoznam. Môžeme však konštatovať, že najdôležitejším z týchto ukazovateľov je zvyšovanie zisku. Tento záver je založený na skutočnosti, že v súlade s článkom 252 ods. 1 daňového poriadku Ruskej federácie sa akékoľvek výdavky uznávajú ako výdavky za predpokladu, že sú vynaložené na vykonávanie činností zameraných na vytváranie príjmov. Mali by ste venovať pozornosť aj primeranosti nákladov k získaným finančným výsledkom.
Ekonomická uskutočniteľnosť podľa autora nie je ekvivalentom ekonomickej efektívnosti, pretože tá odráža stupeň zručnosti pri vykonávaní činností a je kvalitatívnym ukazovateľom. A zdaňovanie je založené na kvantitatívnych ukazovateľoch odrážajúcich sa v účtovníctve alebo daňovom účtovníctve.
závery
Aby sa predišlo sporom s daňovým úradom, organizácia musí byť pripravená zdôvodniť náklady na služby správcovskej spoločnosti.
Po prvé, osobitná pozornosť by sa mala venovať príprave dokumentov a už vo fáze rozhodovania o prevode riadiacich právomocí (ak je organizácia spoločnosťou s ručením obmedzeným, charta by mala ustanoviť možnosť takéhoto prevodu) . V zmluve o výkone správy musí byť podrobne uvedené, aké služby dodávateľ poskytuje, postup pri určovaní odmeny v závislosti od objemu poskytovaných služieb, formy a spôsoby kontroly vykonanej práce.
Dokumenty potvrdzujúce výdavky, ako aj správy od správcovskej spoločnosti, ktoré podrobne opisujú tieto práce a umožňujú im vypočítať ich náklady. Správa sa generuje okrem iného na základe dokumentov, ktoré pri výkone svojich povinností zostavujú špecialisti správcovskej spoločnosti.
Po druhé, výdavky musia byť ekonomicky opodstatnené: je potrebné odstrániť duplicitu funkcií zamestnancov na plný úväzok a správcovskej spoločnosti. A samozrejme, výsledky činnosti správcovskej spoločnosti musia presvedčivo preukazovať efektívnosť jej práce. V prvom rade sa to prejavuje zlepšením finančnej výkonnosti riadenej organizácie.
Dňa 10. januára 2008 uzatvorila Grace LLC (spravovaná spoločnosť) zmluvu o prevode právomocí jediného výkonného orgánu so spoločnosťou Komo CJSC (správcovská spoločnosť).
Na základe výsledkov za 9 mesiacov roku 2008 boli v súlade s touto zmluvou v daňovom účtovníctve spoločnosti Grace LLC zaúčtované výdavky vo výške 19 000 000 RUB. (Bez DPH). Tieto výdavky zároveň nespĺňajú požiadavky odseku 1 článku 252 daňového poriadku Ruskej federácie z nasledujúcich dôvodov.
1. Písomné doklady o výdavkoch. Dokumenty potvrdzujúce implementáciu manažérskych služieb poskytovaných spoločnosťou Grace LLC nie sú správne vyplnené:
- zákony o poskytovaní správcovských služieb neumožňujú určiť rozsah prác vykonávaných správcovskou spoločnosťou CJSC Komo;
- mesačné správy správcovskej spoločnosti ustanovené v zmluve o prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu sa nepodávajú.
Okrem toho dodatky k zmluve uvádzajú rôzne mesačné náklady na služby správcovskej spoločnosti:
- za január - apríl - 1 000 000 rubľov. (bez DPH) mesačne;
- za máj - september - 3 000 000 rubľov. (bez DPH) mesačne. Neexistujú žiadne dokumenty, ktoré by odôvodňovali strojnásobenie nákladov na služby v krátkom časovom období.
2. Ekonomická realizovateľnosť. Personál Grace LLC zahŕňa výkonného riaditeľa a obchodného riaditeľa. Chýba však ich popis práce. To naznačuje, že títo zamestnanci ako riadiaci pracovníci Grace LLC skutočne vykonávajú riadiace funkcie a náklady na ich platenie sú tiež zahrnuté do výdavkov na daň z príjmov. To znamená, že inšpektori môžu dospieť k záveru, že náklady na riadenie sú ekonomicky neopodstatnené.
3. Efektívnosť riadenia.Údaje z výkazu ziskov a strát za 9 mesiacov roku 2008 naznačujú zhoršenie finančnej výkonnosti spoločnosti Grace LLC:
- tržby z predaja tovaru v porovnaní s rovnakým obdobím roku 2007 klesli o 35 %;
- za 9 mesiacov roku 2008 bola prijatá strata z predaja vo výške 400 000 rubľov. so ziskom 150 000 rubľov. na základe výsledkov za 9 mesiacov roku 2007;
- Podiel komerčných nákladov na 1 rubeľ sa prudko zvýšil. príjmy: 42 % – za 9 mesiacov roku 2008 a 25 % – za rovnaké obdobie roku 2007.
náklady
Nedostatok riadne vyhotovených dokumentov nám teda neumožňuje posúdiť opodstatnenosť nákladov. Okrem toho ekonomická opodstatnenosť nákladov na riadenie nie je potvrdená finančnými ukazovateľmi spoločnosti Grace LLC a prítomnosť zamestnancov vykonávajúcich riadiace funkcie len zhoršuje daňové problémy.
1 Formulár č. P14001 bol schválený nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 19. júna 2002 č. 439 (pozri prílohu č. 4)
2 Pripomeňme, že OKVED je celoruský klasifikátor druhov ekonomických činností, produktov a služieb OK 029-2001, schválený uznesením Štátnej normy Ruska zo dňa 6. novembra 2001 č. 454-st.
3 podobné stanovisko je uvedené v liste Ministerstva financií Ruska z 12. novembra 2007 č. 03-03-06/1/800
"Účtovníctvo", 2010, N 4
Čo potrebuje vedieť organizácia využívajúca služby správcovskej spoločnosti na uznanie výdavkov za tieto služby a pri zisťovaní základu dane z príjmov?
Mnohé organizácie využívajú služby správcovskej spoločnosti napríklad na zlepšenie svojej finančnej výkonnosti, poskytovanie vysokokvalifikovaných manažérov alebo na vytvorenie plnej kontroly materskej organizácie nad jej závislými osobami.
Výdavky na nákup služieb pre riadenie organizácie alebo jej jednotlivých divízií je možné zohľadniť na účely výpočtu dane z príjmov na základe ods. 18 odsek 1 čl. 264 Daňový poriadok Ruskej federácie. Aby bolo možné uznať služby správcovskej spoločnosti ako ekonomicky oprávnené na ich zohľadnenie ako nákladov uznaných na účely dane zo zisku, organizácie musia: splniť všetky formálne požiadavky týkajúce sa prenosu právomocí jediného výkonného orgánu; preukázať reálnosť služieb poskytovaných správcovskou spoločnosťou; dokladovať opodstatnenosť vynaložených výdavkov; eliminovať duplicitu funkcií správcovskej spoločnosti; dosiahnuť efektívnosť v správcovskej spoločnosti.
Formálne náležitosti prechodu pôsobnosti jediného výkonného orgánu
Dôvodmi prechodu funkcií jediného výkonného orgánu na správcovskú spoločnosť sú:
- pre akciové spoločnosti: rozhodnutie valného zhromaždenia akcionárov; rozhodnutie predstavenstva (dozornej rady) o kandidatúre správcovskej spoločnosti; dohoda medzi spoločnosťou a osobou vykonávajúcou funkcie jej jediného výkonného orgánu (správcovskej spoločnosti);
- pre spoločnosti s ručením obmedzeným: zakladateľská listina spoločnosti, ktorá priamo počíta s možnosťou prechodu funkcií jediného výkonného orgánu na správcovskú spoločnosť; rozhodnutie valného zhromaždenia účastníkov, v ktorom je uvedený konkrétny kandidát na správcovskú spoločnosť; interné dokumenty spoločnosti (predpisy o generálnom riaditeľovi, predpisy valného zhromaždenia účastníkov spoločnosti, predpisy o predstavenstve/dozornej rade, pravidlá pre prijímanie miestnych aktov a pod.), zodpovedajúce ustanoveniam vyhl. charta spoločnosti týkajúca sa prevodu právomocí na správcovskú spoločnosť; dohoda medzi spoločnosťou a osobou vykonávajúcou funkcie jej jediného výkonného orgánu (správcovskej spoločnosti).
Všetky právomoci generálneho riaditeľa môžu prejsť na správcovskú spoločnosť. Patria sem otázky riadenia bežnej činnosti riadenej organizácie vrátane organizácie účtovníctva.
Špecifické funkcie pre plnenie zmluvy vykonáva osoba, ktorá má právo konať v mene správcovskej spoločnosti na základe plnej moci udelenej generálnym riaditeľom správcovskej spoločnosti (konateľom). V mene správcovskej spoločnosti môže konať viacero osôb, medzi ktoré sú rozdelené administratívne a administratívne funkcie. Splnomocnenie týchto osôb potvrdzuje aj plnomocenstvo vydané generálnym riaditeľom správcovskej spoločnosti.
Evidencia o reálnosti manažérskych služieb poskytovaných organizácii a listinná evidencia výdavkov
Daňové úrady často považujú presun funkcií jediného výkonného orgánu na správcovskú spoločnosť za pokus o zníženie sumy dane z príjmu z dôvodu vysokých nákladov na služby. Pre organizáciu, ktorá previedla funkcie jediného výkonného orgánu na správcovskú spoločnosť, je preto dôležité mať dôkaz o reálnosti služieb, ktoré jej boli poskytnuté.
Aby ste to dosiahli, musíte mať včas a správne vypracované mesačné potvrdenia o prijatí služieb a správy od správcovskej spoločnosti o poskytovaní služieb.
Potvrdenie o prijatí za služby pre riadenie organizácie je primárnym účtovným dokladom vypracovaným v akejkoľvek forme v súlade s požiadavkami zákona o účtovníctve. Ak tento dokument obsahuje všetky požadované náležitosti a sú správne vyplnené, považuje sa takýto úkon za riadne vykonaný. Treba si však uvedomiť, že na preukázanie reálnosti poskytovania služieb pre riadenie organizácie nestačí len správne vykonaný úkon. Vyžadujú sa aj ďalšie dokumenty obsahujúce podrobný popis obsahu a rozsahu služieb.
Môže to byť mesačná správa od správcovskej spoločnosti, ktorá by mala obsahovať podrobné informácie o zozname a objeme poskytovaných správcovských služieb, mzdových nákladoch dodávateľa, čase strávenom poskytovaním takýchto služieb špecialistami správcovskej spoločnosti atď.
Potreba zostavovania správ nie je v súčasnej legislatíve stanovená. Samotná riadená organizácia by však mala mať záujem o úplné pochopenie činností vykonávaných správcovskou spoločnosťou. Preto je vhodné v zmluve o výkone správy zabezpečiť vypracovanie správ alebo iných podobných dokumentov správcovskou spoločnosťou.
Proces riadenia spoločnosti je neustály proces a nie vždy je možné v mesačnom výkaze presne uviesť, aká práca bola vykonaná. Potvrdením reálnosti poskytovania služieb je preto dostupnosť prevádzkovej dokumentácie o podnikateľskej činnosti, ktorú vypracúvajú špecialisti správcovskej spoločnosti pri plnení povinností podľa zmluvy o výkone správy.
Normy odseky. 18 odsek 1 čl. 264 daňového poriadku Ruskej federácie neobsahuje obmedzenia na uznávanie nákladov na manažérske služby v daňovom účtovníctve. A ustanovenia čl. 252 daňového poriadku Ruskej federácie neobsahuje podmienky pre vzťah medzi výdavkami a finančnými výsledkami, aby sa tieto výdavky uznali ako neprimerané.
Podľa nášho názoru je vhodné špecifikovať predmet zákazky a zabezpečiť, aby cena poskytovaných služieb bola úmerná ich objemu, kvalite a mzdovým nákladom. Metodika určovania nákladov na služby správcovskej spoločnosti musí byť zakotvená v prílohe zmluvy s ňou.
Na zníženie daňových rizík by navyše organizácie mali pripraviť písomné ekonomické zdôvodnenie prenesenia právomocí jediného výkonného orgánu na správcovskú spoločnosť a nákladov na jej služby.
Eliminácia duplicitných funkcií správcovskej spoločnosti
Riadená organizácia musí odstrániť duplicitu pracovných povinností svojich zamestnancov a povinností správcovskej spoločnosti podľa zmluvy o výkone správy.
Ak sa duplicite nedá úplne vyhnúť, malo by sa pripraviť jej odôvodnenie. Napríklad, pracovníci riadenej organizácie nemajú potrebné skúsenosti alebo zodpovedajúcu kvalifikáciu na výkon niektorých funkcií. Zamestnanci správcovskej spoločnosti majú zároveň vysokú kvalifikáciu a schopnosť riešiť problémy, ktoré nie sú k dispozícii zamestnancom riadenej organizácie na plný úväzok, čo pomôže rozvoju podnikania a zvýšeniu efektívnosti výkonu riadenej organizácie.
Efektívnosť správcovskej spoločnosti
Neexistuje oficiálne stanovený zoznam ukazovateľov ekonomického efektu služieb správcovskej spoločnosti. Dá sa však predpokladať, že jedným z dôležitých ukazovateľov je tvorba príjmov.
Akékoľvek náklady sa vykazujú ako náklady za predpokladu, že sú vynaložené na vykonávanie činností zameraných na vytváranie výnosov. Náklady na služby riadenia spoločnosti musia byť úmerné dosiahnutým finančným výsledkom a musia byť zamerané na vytváranie príjmov.
Rozhodcovské súdy spravidla nespájajú ekonomickú opodstatnenosť nákladov na riadenie s finančnou výkonnosťou riadenej organizácie. Osobitnú pozornosť venujú znakom reálnosti nákladov na riadenie a správnosti dokumentácie transakcie.
Situácie z praxe
Zamyslime sa nad situáciami, s ktorými sa audítori stretli v praxi pri vykonávaní auditov organizácií z hľadiska ekonomickej realizovateľnosti, evidencie reálnosti a listinnej evidencie nákladov na riadenie.
Situácia 1
Spoločnosť LLC "Alfa" (spravovaná spoločnosť) uzavrela dňa 20.6.2009 zmluvu o prevode právomocí jediného výkonného orgánu s CJSC "Beta" (správcovská spoločnosť). Za poskytovanie správcovských služieb spoločnosť vypláca správcovskej spoločnosti odmenu vo výške 2 360 000 RUB. (vrátane DPH - 360 000 rubľov). Celkovo za druhú polovicu roku 2009 spoločnosť vykázala takéto výdavky vo výške 12 000 000 rubľov. (bez DPH). Výška DPH z nákladov na správcovské služby, ktoré si spoločnosť Alpha LLC nárokuje na odpočet za toto obdobie, predstavovala 2 160 000 RUB.
Počas ďalšieho auditu audítori preskúmali dokumenty týkajúce sa manažérskych služieb spoločnosti Alpha LLC. V dôsledku toho sa odhalilo nasledovné:
- v predložených zákonoch o poskytovaní správcovských služieb nie je uvedený konkrétny zoznam prác a nie je stanovený objem prác vykonaných správcovskou spoločnosťou CJSC „Beta“;
- mesačné správy správcovskej spoločnosti stanovené zmluvou o prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu zo dňa 20.6.2009 neboli predložené CJSC Beta;
- Údaje výkazu ziskov a strát za rok 2009 naznačujú zhoršenie finančnej výkonnosti spoločnosti Alfa LLC v porovnaní so správou za rok 2008: tržby z predaja služieb klesli o 40 % v porovnaní s údajmi za rok 2008, zisk z predaja služieb sa znížil o 50 %;
- Zoznam zamestnancov Alpha LLC zahŕňa výkonného riaditeľa.
Kontrolóri s prihliadnutím na všetky uvedené skutočnosti dospeli k záveru, že výdavky na hospodárenie sú neprimerané a nie je možné ich uznať pri zisťovaní základu dane z príjmov, ako aj odpočtu DPH.
situácia 2
Rozhodnutím valného zhromaždenia akcionárov KBK as prešla pôsobnosť jej výkonného orgánu na správcovskú spoločnosť. Zmluva o prechode pôsobnosti výkonného orgánu AK a poskytovaní služieb pri riadení spoločnosti bola uzatvorená dňa 25.12.2008 medzi OJSC KBK a KS ENP.
Správcovská spoločnosť vymenovala K.A. Tichonova, ktorý bol v pracovnom pomere s ENP CJSC, za konateľa KBK OJSC. Všetky ním vykonané úkony konateľa v rámci právomocí vymedzených v plnej moci boli považované za úkony správcovskej spoločnosti ENP CJSC zastúpenej generálnym riaditeľom. Bola vydaná plná moc na meno Tikhonov K.A. Správcovská spoločnosť neustúpila z výkonu funkcie jediného výkonného orgánu spoločnosti, preto manažérska činnosť nebola činnosťou jednej fyzickej osoby.
Počas auditu audítori zistili, že prechodom funkcií jediného výkonného orgánu na správcovskú spoločnosť sa štruktúra nákladov na udržiavanie riadiacich orgánov pre akcionárov sprehľadnila.
Podiel všeobecných obchodných nákladov na nákladových cenách klesol z 11,35 % (2008) na 9,14 % (2009). Rast čistého zisku dosiahol 156,15 %.
Preto sú v tomto prípade výdavky spoločnosti na správcovské služby úplne opodstatnené a možno ich zohľadniť pri určovaní základu dane z príjmov.
Situácia 3
Dňa 20.12.2007 uzavrela Prima LLC so spoločnosťou Vista CJSC zmluvu o prevode právomocí jediného výkonného orgánu spoločnosti na ňu (správcovskú organizáciu).
Správcovská organizácia v súlade s dohodou riadila doterajšiu činnosť riadenej spoločnosti a riešila všetky otázky, na ktoré odkazuje platná legislatíva a stanovy riadenej organizácie v pôsobnosti jediného výkonného orgánu.
Za výkon funkcií riadenia spoločnosti je v zmluve stanovená mesačná odmena vo výške 2 784 800 RUB. (vrátane DPH - 424 800 rubľov).
Výsledkom auditu účtovnej závierky za rok 2008 audítori zistili nasledovné. Prima LLC nedoložila skutočnosť vynaložených výdavkov. Z akceptačných certifikátov za služby poskytované spoločnosťou nebolo možné určiť, aké manažérske služby boli spoločnosti poskytnuté a v akom objeme, ani aké konkrétne práce manažérska organizácia vykonala. Úkony neobsahovali názvy poskytovaných služieb a neobsahovali ich ceny. Vykonanie týchto úkonov nebolo v súlade s požiadavkami zákona o účtovníctve, a preto nemohlo slúžiť ako potvrdenie oprávnenosti vynaložených nákladov spoločnosti LLC.
Audítori dospeli k nasledujúcemu záveru. Keďže výdavky spoločnosti podľa dohody so správcovskou organizáciou neboli zdokumentované, LLC bezdôvodne znížila základ dane z príjmov o 28 320 000 RUB. (2 360 000 RUB x 12 mesiacov) a uplatnil si DPH vo výške 5 097 600 RUB na odpočet z rozpočtu. (424 800 RUB x 12 mesiacov).
Situácia 4
Za rok 2008 získala OJSC zisk 2 500 000 rubľov a za rok 2009 stratu 3 000 000 rubľov. Spoločnosť uzatvorila zmluvu o výkone správy so správcovskou spoločnosťou na rok 2009. Náklady v roku 2009 zahŕňali náklady na správu vo výške 5 400 000 RUB.
Na prvý pohľad v tejto situácii neexistuje ekonomický efekt z činnosti riadiacej organizácie. Počas auditu však audítori zistili nasledovné.
Správcovská spoločnosť vykonávala všetky funkcie jediného výkonného orgánu súvisiace s podnikateľskou činnosťou spoločnosti za odmenu 450 000 rubľov. za mesiac. Jediný orgán spoločnosti nebol uvedený v zostave zamestnancov organizácie. K dispozícii boli akceptačné certifikáty na poskytované služby, vyhotovené s ohľadom na požiadavky zákona, správy od správcovskej organizácie s podrobným zoznamom a objemami poskytnutých služieb. Reálnosť manažérskych služieb potvrdzujú interné dokumenty spoločnosti vypracované správcovskou spoločnosťou.
Je potrebné si uvedomiť, že ekonomická opodstatnenosť vynaložených výdavkov spoločnosti by mala byť určená nie skutočným dosiahnutím príjmov v konkrétnom zdaňovacom období, ale zameraním týchto výdavkov na dosahovanie príjmov, t. podmienenosti ekonomickej aktivity spoločnosti. Podľa odseku 8 čl. 274 daňového poriadku Ruskej federácie, akceptovanie výdavkov na daňové účely nie je vylúčené, aj keď daňovník dostane straty v dôsledku finančných činností za vykazované (zdaňovacie) obdobie.
V tomto prípade neexistovala priama súvislosť medzi konaním správcovskej spoločnosti a prijatím strát z činnosti spoločnosti. Audítori preto dospeli k záveru, že spoločnosť dôvodne zahrnula výdavky na správcovské služby vo výške 5 400 000 RUB do nákladov, ktoré znižujú príjmy pre účely daňovej evidencie.
Inými slovami, prijatie straty daňovníkom nie vždy naznačuje, že náklady na zaplatenie za služby správcovskej spoločnosti sú neprimerané.
Situácia 5
Medzi Sigma as a správcovskou spoločnosťou Omega CJSC bola uzatvorená zmluva o prevode právomocí jediného výkonného orgánu na rok 2009.
Počas auditu audítori zistili nasledovné.
V dodatočných dohodách k zmluve sa výška odmeny pre správcovskú spoločnosť zvyšovala napríklad (bez DPH), mesačne:
- za január - marec - 1 500 000 rubľov;
- za apríl - jún - 2 400 000 rubľov;
- za júl - september - 3 000 000 rubľov;
- za október - december - 3 500 000 rubľov.
V spoločnosti neboli žiadne dokumenty, ktoré by odôvodňovali zdražovanie služieb.
Objem výkonov vykonaných správcovskou spoločnosťou, pričom spoločnosť zvýšila odmeny vyplácané správcovskej spoločnosti, sa nezmenil a zostal rovnaký. Neexistoval žiadny dôkaz o tom, že správcovská spoločnosť poskytovala nejaké doplnkové služby.
Kontrolóri v tomto prípade dospeli k záveru, že takéto výdavky nie sú ekonomicky opodstatnené a na strane daňových úradov existuje riziko uznania neoprávneného zníženia základu dane z príjmov.
Ekonomická opodstatnenosť nákladov teda vyvoláva pochybnosti pri neustálom zvyšovaní nákladov na služby správcovskej spoločnosti bez zmeny objemu poskytovaných služieb.
Situácia 6
MIR sro uzatvorila zmluvy s fyzickými osobami podnikateľmi o výkone pôsobnosti jediného výkonného orgánu spoločnosti, o poskytovaní služieb pri výkone pôsobnosti vedúceho odboru a o poskytovaní služieb pri výkone pôsobnosti o právomociach hlavného účtovníka.
Počas auditu audítori zistili nasledovné.
Zákony o prevzatí služieb vydané v súlade s požiadavkami zákona o účtovníctve dokumentovali tieto výdavky. Vedúci oddelenia a hlavná účtovníčka mali v týchto oblastiach primeranú kvalifikáciu a skúsenosti, riadne si plnili svoje zmluvné povinnosti a dostávali odmenu stanovenú zmluvami.
Spoločnosť zohľadnila reálne obchodné transakcie, ktoré vzišli z dohôd o vedení spoločnosti a jej jednotlivých divízií. V dôsledku použitia takýchto foriem riadenia sa dosiahol pozitívny ekonomický efekt: finančným výsledkom činnosti spoločnosti bol zisk, ktorý v roku 2009 dosiahol 23 521 000 rubľov, zatiaľ čo v roku 2008 to bolo 18 019 000 rubľov.
Spôsob riadenia, ktorý si spoločnosť zvolila, nie je v rozpore so súčasnou legislatívou, vrátane daňovej.
Vynaložené výdavky spĺňali všetky zákonom požadované náležitosti pre ich účtovné a daňové zahrnutie do nákladov, nakoľko súviseli s výrobou, boli ekonomicky opodstatnené a zdokumentované.
1. marca 2016- " onclick="window.open(this.href," win2 return false > Tlačiť
Dohoda sa týka administratívnych činností obchodnej organizácie. Zmluvu so samostatným podnikateľom (konateľom sro) podpisuje predseda zhromaždenia účastníkov spoločnosti, na ktorom sa rozhodlo o zvolení fyzického podnikateľa za jediný výkonný orgán spoločnosti. Forma zmluvy je spoplatneným údajom o službách na riadenie činnosti spoločnosti.
Doba platnosti zmluvy (poskytovanie služieb) je predpísaná v súlade s lehotou na voľbu fyzického podnikateľa za konateľa na základe zápisnice z valného zhromaždenia účastníkov. Pri popise práv a povinností manažéra sa môžete odvolať na chartu a súčasnú legislatívu Ruskej federácie alebo samostatne špecifikovať konkrétne zodpovednosti, napríklad načasovanie a formu predloženia správy manažéra. Náklady na služby jednotlivého podnikateľa - riadenia LLC môžu byť uvedené v pevnej výške alebo v závislosti od výsledkov činností (objemy predaja, finančné výsledky, zníženie výrobných nákladov / poskytovanie služieb atď.). Základom pre vyrovnanie medzi LLC a individuálnym podnikateľom - manažérom je akt poskytovania služieb a správa manažéra. Je potrebné uviesť termíny podávania správ a postup ich schvaľovania. Pri určovaní podmienok náhrady výdavkov konateľa sa riaďte tým, že uhrádzané výdavky musia súvisieť s činnosťou vedenia spoločnosti, nie však náhradou výdavkov za „všetko“, keďže fyzická osoba – podnikateľ – konateľ spoločnosti LLC vykonáva svoju činnosť na vlastné náklady a je nezávisle zodpovedná za vaše záväzky. V zmluve sú samozrejme špecifikované povinnosti zmluvných strán, postup pri riešení sporov, vyššia moc a ďalšie ustanovenia zmluvy akceptované obchodnými zvyklosťami.
SCHVÁLENÉ
Valné zhromaždenie akcionárov ________________________________
(názov oprávneného orgánu vedenia
spoločnosti a celý názov správcovskej spoločnosti s
s uvedením organizačnej a právnej formy)
Protokol č. _____ zo dňa „____“_________ 20__
v zastúpení ________________________________________, konajúcej na základe ____________, ďalej len „spoločnosť“, a _____________________________________________ ______________________, konajúci na základe ____________, ďalej len „správcovská spoločnosť“, v súlade s článkom 69 ods. federálny zákon Ruskej federácie „o akciových spoločnostiach“ uzavrel túto dohodu o:
1. Predmet zmluvy
1.1. Správcovská spoločnosť sa zaväzuje v mene spoločnosti poskytovať služby pri správe záležitostí a majetku spoločnosti vrátane plného prevzatia pôsobnosti stáleho výkonného orgánu (uveďte názov jednotlivého alebo kolektívneho orgánu, napr.: generálny riaditeľ alebo riaditeľstvo atď.), a Spoločnosť sa zaväzuje uhradiť poskytnuté služby vo výške, spôsobom a za podmienok ustanovených v tejto zmluve.
1.2. Pri riadení činnosti spoločnosti je správcovská spoločnosť povinná dodržiavať chartu a všetky ustanovenia interných dokumentov riadenej spoločnosti, ako aj normy právnych predpisov Ruskej federácie. Správcovská spoločnosť je povinná vykonávať riadiace funkcie čo najefektívnejšie, najmúdrejšie a najsvedomitejšie v záujme spoločnosti, pričom po dobu (uveďte vykazované obdobie, napríklad 6 (šesť) mesiacov) dosiahnuť tieto ciele a finančné a ekonomické ukazovatele: (uveďte, aké ciele a ukazovatele musí spoločnosť pod vedením správcovskej spoločnosti dosiahnuť, napr. dosiahnuť určitú úroveň ziskovosti, objemu predaja, nákladov, maximalizovať zisk na určitú úroveň a minimalizovať náklady, zvýšiť kapitalizáciu atď.).
1.3. Práva a povinnosti Správcovskej spoločnosti riadiť súčasné aktivity Spoločnosti sú určené podmienkami tejto zmluvy, Stanovami Spoločnosti, (uveďte, aké ďalšie dokumenty upravujú vzťahy súvisiace s riadením spoločnosti, napr.: Predpisy o riaditeľstve spoločnosti a pod.), ako aj platnú legislatívu Ruskej federácie.
2. Právomoci, kompetencie a zodpovednosti správcovskej spoločnosti
2.1. Spoločnosť na dobu platnosti tejto zmluvy prenáša na Správcovskú spoločnosť všetky právomoci stáleho výkonného orgánu spoločnosti. (uveďte názov orgánu, napr.: generálny riaditeľ alebo riaditeľstvo atď.) ustanovené v stanovách spoločnosti, ako aj akékoľvek ďalšie právomoci zverené výkonným orgánom akciových spoločností v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.
2.2. V súlade s bod 2.1 tejto zmluvy Správcovská spoločnosť riadi všetky bežné činnosti Spoločnosti a rieši všetky záležitosti v pôsobnosti stáleho konateľa (uveďte individuálne a kolegiálne) orgán akciovej spoločnosti, s výnimkou otázok patriacich do výlučnej pôsobnosti valného zhromaždenia akcionárov spoločnosti a predstavenstva spoločnosti.
Vrátane správcovskej spoločnosti zastúpenej (uveďte názov stáleho výkonného orgánu správcovskej spoločnosti, napr.: generálny riaditeľ), konajúci v mene spoločnosti na základe stanov spoločnosti bez plnomocenstva:
- zastupuje záujmy Spoločnosti vo vzťahoch s inými organizáciami, podnikmi, inštitúciami akejkoľvek formy vlastníctva, štátnymi orgánmi, ako aj jednotlivcami, vrátane zastupovania záujmov Spoločnosti na súde so všetkými procesnými právami, ktoré zákon priznáva žalobcovi, žalovaný , atď.;
- vykonáva transakcie v mene a v záujme Spoločnosti, uzatvára zmluvy a pod.;
- vydáva príkazy, dáva pokyny a pokyny, ktoré sú záväzné pre všetkých zamestnancov Spoločnosti;
- zabezpečuje výkon rozhodnutí valného zhromaždenia akcionárov a predstavenstva Spoločnosti;
- organizuje dlhodobé a aktuálne plánovanie výrobných, finančných, obchodných aktivít spoločnosti, a to aj na základe pozorovaných údajov, výskumu a analýzy výrobných a obchodných procesov spoločnosti, možností finančnej podpory programov, vypracúva efektívnu stratégiu rozvoja a hlavné časti plánu rozvoja spoločnosti, prijíma strategické rozhodnutia na zlepšenie finančnej a hospodárskej činnosti spoločnosti a uvádza ich do činnosti prostredníctvom realizácie konkrétnych programov rozvoja a reštrukturalizácie spoločnosti, predkladá príslušné návrhy a správy o vykonanej práci vykonávané na riadenie činnosti Spoločnosti valnému zhromaždeniu akcionárov a predstavenstvu Spoločnosti;
- určuje priority rozpočtovania a sleduje výdavky na zabezpečenie finančnej stability realizovaných programov, zostavuje prepočty efektívnosti realizácie rozvojových projektov Spoločnosti;
- predkladá valnému zhromaždeniu akcionárov a predstavenstvu rozumné návrhy na rozvoj nových oblastí podnikania a rozvoj nových trhov;
- vykonáva vypracovanie projektov technickej a administratívnej modernizácie podniku;
- nakladá s majetkom Spoločnosti v rámci limitov stanovených jej Chartou, touto dohodou a platnou legislatívou Ruskej federácie;
- schvaľuje pravidlá, predpisy a iné interné dokumenty Spoločnosti s výnimkou dokumentov schválených valným zhromaždením akcionárov Spoločnosti;
- určuje organizačnú štruktúru spoločnosti vrátane zohľadnenia perspektív zmeny postavenia jednotlivých štrukturálnych divízií, vytvára nové oddelenia, štrukturálne divízie,
- rozdeľuje náplň práce a podriadenosti v rámci štruktúrnych útvarov, mení poradie vzťahov s inými útvarmi, rozširuje alebo obmedzuje pôsobnosť vedúcich príslušných útvarov;
- schvaľuje personálnu tabuľku Spoločnosti, jej pobočiek a zastúpení, schvaľuje služobné platy zamestnancov, určuje výšku a postup pri odmeňovaní a uplatňovaní iných motivačných opatrení pre zamestnancov, spôsobom ustanoveným zákonom, ukladá zamestnancom pokuty;
- schvaľuje popisy práce pre zamestnancov spoločnosti;
- v mene Spoločnosti uzatvára so svojimi zamestnancami pracovné zmluvy, prijíma a prepúšťa zamestnancov Spoločnosti, vrátane vymenúva a odvoláva hlavného účtovníka, vedúcich divízií, pobočiek a zastúpení;
- organizuje súčinnosť všetkých štruktúr a oddelení Spoločnosti pre realizáciu rozvojových projektov Spoločnosti;
- koordinuje práce na realizácii rozvojových projektov Spoločnosti vo všetkých etapách, sleduje súlad prijatých rozhodnutí a opatrení so základnou koncepciou rozvoja Spoločnosti;
- analyzuje ekonomické a finančné ukazovatele v každej fáze realizácie rozvojových projektov Spoločnosti a predkladá príslušné správy o dosiahnutých výsledkoch a ukazovateľoch výkonnosti Spoločnosti valnému zhromaždeniu akcionárov alebo predstavenstvu Spoločnosti;
- vyvíja metódy a prijíma opatrenia na rýchlu reakciu na krízové a nezvyčajné situácie, ktoré môžu viesť k narušeniu plánu rozvoja Spoločnosti alebo iným nepriaznivým dôsledkom pre Spoločnosť;
- zabezpečuje vytváranie priaznivých a bezpečných pracovných podmienok pre zamestnancov spoločnosti;
- otvára zúčtovacie, menové a iné účty Spoločnosti v bankách;
- rozhoduje o uplatňovaní nárokov a nárokov voči právnickým a fyzickým osobám v mene Spoločnosti a o uspokojovaní nárokov vznesených voči Spoločnosti;
- určuje objemy výroby výrobkov a služieb, ako aj postup a podmienky predaja, schvaľuje zmluvné ceny výrobkov a tarify za služby;
- zabezpečuje plnenie záväzkov Spoločnosti voči rozpočtu a protistranám z obchodných zmlúv;
- rozhoduje o získavaní a využívaní pôžičiek a úverov;
- organizuje účtovné a štatistické účtovníctvo a výkazníctvo vrátane daňového výkazníctva;
- riadi vypracovanie a predloženie návrhu výročnej správy a ročnej súvahy Spoločnosti valnému zhromaždeniu akcionárov (jedinému akcionárovi);
- zabezpečuje prípravu, organizáciu a vedenie valných zhromaždení akcionárov spoločnosti;
- vykonáva kontrolu nad racionálnym a hospodárnym využívaním materiálnych, pracovných a finančných zdrojov;
- v rámci svojej pôsobnosti dbá na dodržiavanie zákonov pri činnosti Spoločnosti;
- rieši ďalšie otázky súčasnej činnosti Spoločnosti.
2.3. Do _______ dní odo dňa nadobudnutia platnosti tejto zmluvy správcovská spoločnosť zastúpená (uveďte názov stáleho výkonného orgánu) je povinný obrátiť sa na registračný orgán v mieste sídla Spoločnosti so žiadosťou o vykonanie príslušných zmien v Jednotnom štátnom registri právnických osôb ohľadne stáleho výkonného orgánu Spoločnosti.
2.4. Len v mene a v záujme Spoločnosti, bez splnomocnenia (uveďte funkciu vedúceho stáleho výkonného orgánu správcovskej spoločnosti) Správcovská spoločnosť a všetci ostatní zamestnanci správcovskej spoločnosti a spoločnosti konajú v mene spoločnosti len na základe splnomocnenia vydaného vedúcim správcovskej spoločnosti.
2.5. Správcovská spoločnosť je povinná poskytnúť min (uveďte frekvenciu, napríklad: raz za mesiac atď.) alebo kedykoľvek na požiadanie valného zhromaždenia akcionárov Spoločnosti (alebo predstavenstva Spoločnosti) správu o výsledkoch finančnej a hospodárskej činnosti Spoločnosti vrátane údajov o nákladoch na výrobu a predaj Spoločnosti. produkty, správu o skutočnom toku peňažných tokov s priložením príslušných pokladničných dokladov, podnikateľský plán Spoločnosti, finančné, štatistické a daňové výkazníctvo, administratívne doklady (objednávky, pokyny), (uveďte ďalšie dokumenty a správy poskytnuté správcovskou spoločnosťou), ako aj Potvrdenie o prevzatí poskytovaných služieb, ktoré musí obsahovať náležitosti spĺňajúce požiadavky účtovnej legislatívy.
2.6. Každý mesiac pred _______ dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, ktorý sa má zaplatiť, je správcovská spoločnosť povinná poskytnúť spoločnosti správu uvádzajúcu položky a sumy, ktoré správcovská spoločnosť zaplatila v procese vykonávania činností na riadenie spoločnosť. K správe sú priložené kópie platieb a iné doklady potvrdzujúce výdavky riadiacej organizácie.
2.7. Pri výkone výkonných a administratívnych funkcií v procese riadenia bežnej činnosti Spoločnosti sa správcovská spoločnosť a osoby konajúce v jej mene musia riadiť stanovami Spoločnosti, internými dokumentmi Spoločnosti a normami platnej legislatívy. Ak je niektoré ustanovenie stanov alebo interného dokumentu Spoločnosti v rozpore so zákonom, Správcovská spoločnosť sa bude riadiť priamo príslušným ustanovením zákona alebo iného právneho aktu.
2.8. Správcovská spoločnosť je povinná poskytnúť oprávneným zástupcom valného zhromaždenia akcionárov bezplatný prístup k príslušným dokumentom, ako aj poskytnúť komplexné informácie o všetkých otázkach vznikajúcich v procese kontroly a sledovania plnenia záväzkov správcovskej spoločnosti a výkonu právomocí udelených touto dohodou. V prípade, že valné zhromaždenie akcionárov Spoločnosti vymenuje nezávislého audítora Spoločnosti za účelom vykonania auditu finančnej a hospodárskej činnosti Spoločnosti, je správcovská spoločnosť povinná poskytnúť audítorovi (audítorskej organizácii) všetky potrebné informácie a dokumenty na vykonanie auditu.
2.9. Správcovská spoločnosť vykonáva hlavné transakcie a transakcie, na ktorých má záujem, v súlade s postupom stanoveným federálnym zákonom „o akciových spoločnostiach“.
2.10. Za účelom racionalizácie riadenia a zníženia nákladov na udržiavanie riadiacich pracovníkov má správcovská spoločnosť právo prepustiť zamestnancov spoločnosti z dôvodov ustanovených zákonom a prevziať všetky riadiace a ekonomické funkcie spoločnosti. V tomto prípade finančné dokumenty a daňové výkazy Spoločnosti podpisuje vedúci stáleho výkonného orgánu správcovskej spoločnosti a hlavný účtovník (účtovník) správcovskej spoločnosti.
3. Práva a povinnosti Spoločnosti
3.1. Spoločnosť je povinná do _______ dní po podpise tejto zmluvy previesť správcovskej spoločnosti všetky potrebné dokumenty vrátane zakladajúcich dokumentov spoločnosti, licencií a povolení na oprávnenie vykonávať určitý druh činnosti, osvedčení o štátnej registrácii vlastníctva nehnuteľností, obchodné zmluvy, účtovné a štatistické výkazníctvo, doklady personálnej evidencie a pod., ako aj pečiatka Spoločnosti v súlade s Potvrdením o prevzatí a odovzdaní dokumentov a pečať Spoločnosti, ktorá je prílohou a neoddeliteľnou súčasťou súčasťou tejto dohody.
3.2. Spoločnosť je povinná poskytnúť správcovskej spoločnosti potrebnú súčinnosť pri plnení záväzkov vyplývajúcich z tejto zmluvy. Riadiace orgány Spoločnosti (Valné zhromaždenie akcionárov, Predstavenstvo) nemajú právo bezdôvodne sa vyhýbať prijímaniu rozhodnutí, schvaľovaniu transakcií navrhnutých Správcovskou spoločnosťou, ani odmietnuť prijať takéto rozhodnutia a schváliť transakcie. Okrem toho Spoločnosť nemá právo počas doby platnosti tejto zmluvy bez dohody so Správcovskou spoločnosťou prijímať rozhodnutia o vykonaní zmien v zakladajúcich dokumentoch, ktoré obmedzujú rozsah právomocí Správcovskej spoločnosti v porovnaní s tým, ako boli určené v čase uzavretia dohody.
3.3. Valné zhromaždenie akcionárov Spoločnosti má právo dostávať informácie a vykonávať kontrolu nad plnením povinností Správcovskej spoločnosti podľa tejto zmluvy.
3.4. Revízna komisia Spoločnosti vykonáva kontrolu finančnej a hospodárskej činnosti pod vedením Správcovskej spoločnosti v súlade s platnou legislatívou a Stanovami Spoločnosti.
3.5. Na kontrolu finančnej a hospodárskej činnosti Spoločnosti pod vedením Správcovskej spoločnosti má valné zhromaždenie akcionárov právo vymenovať nezávislého audítora.
4. Postup pri riadení Spoločnosti
4.1. Riadenie Spoločnosti sa vykonáva v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie, normami Charty Spoločnosti a touto dohodou.
4.2. Najvyšším riadiacim orgánom Spoločnosti je valné zhromaždenie akcionárov. Do pôsobnosti valného zhromaždenia akcionárov patria všetky otázky uvedené v čl. 48 spolkového zákona „o akciových spoločnostiach“, ako aj ďalšie otázky uvedené v stanovách spoločnosti. Predstavenstvo (dozorná rada) Spoločnosti vykonáva všeobecné riadenie činnosti Spoločnosti s výnimkou riešenia otázok, ktoré do pôsobnosti valného zhromaždenia akcionárov upravuje federálny zákon „o akciových spoločnostiach“ a stanovy spol. Spoločnosť.
4.3. Všetky rozhodnutia o otázkach súvisiacich s riadením bežnej činnosti Spoločnosti, ktoré nie sú vo výlučnej pôsobnosti valného zhromaždenia akcionárov Spoločnosti a predstavenstva, t.j. funkcie stáleho výkonného orgánu spoločnosti v rámci tejto zmluvy prijíma v mene správcovskej spoločnosti jej stály výkonný orgán . Vo všetkých otázkach súčasného riadenia činnosti spoločnosti je správcovská spoločnosť podriadená valnému zhromaždeniu a predstavenstvu spoločnosti. Hlavným cieľom správcovskej spoločnosti je organizovať vykonávanie rozhodnutí valného zhromaždenia akcionárov a predstavenstva spoločnosti.
4.4. Generálny riaditeľ správcovskej spoločnosti bez splnomocnenia koná v mene spoločnosti, vydáva príkazy a pokyny v otázkach činnosti spoločnosti, schvaľuje interné dokumenty spoločnosti, uzatvára zmluvy a robí iné obchody.
4.5. Transakcie a iné právne významné úkony vykonané generálnym riaditeľom Správcovskej spoločnosti v procese riadenia Spoločnosti priamo zakladajú právne následky pre Spoločnosť a nevyžadujú predchádzajúce povolenie alebo následný súhlas iných riadiacich orgánov Správcovskej spoločnosti resp. Spoločnosť, okrem prípadov ustanovených federálnym zákonom „o akciových spoločnostiach“ alebo inými právnymi aktmi.
4.6. Správcovská spoločnosť má právo previesť všetky alebo časť právomocí alebo povinností, ktoré jej udeľuje táto zmluva a zákon, na ktoréhokoľvek zamestnanca spoločnosti alebo správcovskej spoločnosti alebo na inú osobu, pričom medzi nich rozdelí administratívne, administratívne a zastupiteľské funkcie. a má tiež právo vytvárať z vlastných zamestnancov funkčné štruktúry (oddelenia, manažmenty) na vykonávanie riadiacich funkcií Spoločnosti (napríklad účtovníctvo a daňové účtovníctvo, personálne služby a pod.). V tomto prípade tieto osoby konajú na základe vydaných splnomocnení (názov stáleho výkonného orgánu správcovskej spoločnosti, napr.: generálny riaditeľ) Správcovská spoločnosť.
4.7. Činnosti na riadení Spoločnosti sa realizujú za účasti zamestnancov správcovskej spoločnosti a Spoločnosti na plný úväzok, ako aj na základe občianskych zmlúv s poradenskými a inými organizáciami a občanmi.
4.8. Finančné a platobné dokumenty Spoločnosti podpisuje (názov stáleho výkonného orgánu správcovskej spoločnosti, napr.: generálny riaditeľ) Správcovská spoločnosť alebo iná osoba poverená Správcovskou spoločnosťou a hlavný účtovník Spoločnosti.
5. Zúčtovanie transakcií uskutočnených Spoločnosťou
5.1. Zúčtovanie transakcií Spoločnosti vykonáva Správcovská spoločnosť zo svojho zúčtovacieho, menového alebo iného účtu alebo z príslušných účtov Spoločnosti.
5.2. Prostriedky prijaté z transakcií Spoločnosti sa posielajú na príslušné účty Správcovskej spoločnosti alebo Spoločnosti. Rozhodnutie o postupe urovnania sa prijíma do (názov stáleho výkonného orgánu správcovskej spoločnosti, napr.: generálny riaditeľ) Správcovská spoločnosť.
5.3. Správcovská spoločnosť zodpovedá za transakcie Spoločnosti v rámci limitov zostávajúcich prostriedkov Spoločnosti na jej účtoch.
5.4. Daňové a iné povinné platby sa uhrádzajú z účtov Spoločnosti spôsobom určeným právnymi úkonmi. V prípadoch ustanovených zákonom môžu byť platby daní a iné povinné platby realizované z účtov správcovskej spoločnosti.
6. Výška odmeny a postup pri vysporiadaní podľa dohody
6.1. Náklady na služby správcovskej spoločnosti pozostávajú z dvoch zložiek:
- náhrada nákladov na vykonávanie riadiacich činností;
- odmenou za úspešnú realizáciu funkcií pre riadenie Spoločnosti.
6.2. Spoločnosť plne platí správcovskej spoločnosti výšku nákladov na riadenie spoločnosti, ktorá zahŕňa: mzdy zamestnancov správcovskej spoločnosti, dane zo mzdy, bežné výdavky na údržbu kancelárie, dopravu, telefonické rozhovory (uveďte všetky druhy výdavkov správcovskej spoločnosti)
Správcovská spoločnosť poskytuje Spoločnosti faktúru na zaplatenie mesačne do _______ dňa mesiaca nasledujúceho po zaplatenom mesiaci, ako aj podrobnú správu so zoznamom položiek výdavkov a splatných súm. K správe sú priložené kópie platieb a iné doklady potvrdzujúce výdavky riadiacej organizácie. Spoločnosť je povinná do _______________ odo dňa prijatia uvedených dokumentov uhradiť výdavky správcovskej organizácie prevodom finančných prostriedkov na zúčtovací účet správcovskej spoločnosti.
6.3. Za výkon funkcií súvisiacich s bežným riadením a riadením Spoločnosti, a to pri dosahovaní finančných ukazovateľov (uveďte objektívne údaje charakterizujúce kvalitu a/alebo objem poskytovaných manažérskych služieb, napr. priemerný mesačný obrat Spoločnosti musí byť aspoň _______ rubľov, objem predaja musí byť aspoň _________ za mesiac atď., t.j. určiť sumu odmeňovanie tak, aby bolo porovnateľné s ekonomickým efektom vykonávania riadiacich funkcií).
Správcovskej spoločnosti je stanovená odmena vo výške ________ (________________) rubľov mesačne.
6.4. Odmena za výkon funkcií súvisiacich s doterajším riadením a riadením Spoločnosti sa vypláca správcovskej spoločnosti (uveďte frekvenciu, napríklad mesačne atď.) do _______________ odo dňa predloženia príslušnej správy o finančnej a hospodárskej činnosti Spoločnosti, ako aj Potvrdenia o prevzatí poskytnutých služieb prevodom na zúčtovací účet Správcovskej spoločnosti.
7. Zodpovednosť strán
7.1. Za nesplnenie alebo nesprávne splnenie záväzkov vyplývajúcich z tejto zmluvy sú zmluvné strany zodpovedné v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.
7.2. Správcovská spoločnosť zodpovedá Spoločnosti za straty spôsobené Spoločnosti jej vinným konaním (nečinnosťou), pokiaľ právne predpisy Ruskej federácie neustanovujú iné dôvody a výšku zodpovednosti. Správcovská spoločnosť je okrem iného povinná nahradiť spoločnosti:
- výšku pokút a iných sankcií vyberaných od Spoločnosti zákonom stanoveným spôsobom za porušenie právnych predpisov o daniach a poplatkoch Spoločnosti;
- výška pokuty inkasovanej protistranami za nesplnenie alebo nesprávne plnenie záväzkov z obchodných zmlúv spoločnosťou.
Správcovská spoločnosť zároveň nezodpovedá za straty, ktorých vznik je spôsobený okolnosťami, ktoré nastali pred nadobudnutím platnosti tejto zmluvy, ako aj zavinením vzniku strát Spoločnosť.
7.3. V prípade omeškania s platbou za služby správcovskej spoločnosti je spoločnosť povinná zaplatiť správcovskej spoločnosti podľa výberu konečnej pokuty vo výške _____ (_____) % zo splatnej sumy za každý deň omeškania , alebo pokuta vo výške _____ (_____) rubľov, ako aj čiastočná kompenzácia strát, na ktorú sa nevzťahuje sankcia.
7.4. Za nečestné odmietnutie schválenia krokov a transakcií navrhnutých správcovskou spoločnosťou (napríklad schválenie významnej transakcie navrhnutej správcovskou spoločnosťou na schválenie valným zhromaždením akcionárov a pod.) je spoločnosť povinná zaplatiť správcovskej spoločnosti pokuta vo výške ________ (_________________) rubľov. Správcovská spoločnosť zároveň nezodpovedá za vznik akýchkoľvek nepriaznivých následkov pre spoločnosť.
8. Doba platnosti, postup pri zmene a ukončení zmluvy
8.1. Táto zmluva nadobúda platnosť okamihom jej schválenia valným zhromaždením akcionárov Spoločnosti a (uveďte názov oprávneného orgánu, napr. valné zhromaždenie akcionárov alebo predstavenstvo) Správcovská spoločnosť a je platný do „____“_________ 20__.
8.2. Od nadobudnutia platnosti tejto zmluvy je na dobu trvania tejto zmluvy pozastavená pôsobnosť stáleho výkonného orgánu Spoločnosti.
8.3. Táto zmluva môže byť ukončená dohodou zmluvných strán schválenou oprávnenými riadiacimi orgánmi Spoločnosti a Správcovskou spoločnosťou.
8.4. Zmluva sa považuje za ukončenú aj v prípade jednostranného odmietnutia jej plnenia niektorým z účastníkov. Rozhodnutie o jednostrannom odmietnutí plnenia zmluvy prijímajú oprávnené orgány Spoločnosti alebo Správcovská spoločnosť. Jednostranné odmietnutie plnenia zmluvy sú zmluvné strany povinné si navzájom oznámiť najneskôr do (uveďte termín).
8.5. Zmluva sa považuje za ukončenú okamihom, keď oprávnený orgán Spoločnosti vydá rozhodnutie o jednostrannom odmietnutí jej plnenia, ak dôvodom takéhoto rozhodnutia bolo bezprostredné ohrozenie záujmov Spoločnosti spôsobené nečestným konaním správcovskej spoločnosti. .
8.6. Pôsobnosť stáleho výkonného orgánu Spoločnosti sa obnovuje od okamihu zániku tejto zmluvy.
9. Záverečné ustanovenia
9.1. Všetky spory a nezhody vzniknuté medzi zmluvnými stranami ohľadom plnenia záväzkov z tejto zmluvy budú riešené rokovaním na základe platnej legislatívy a obchodných zvyklostí.
9.2. Ak sa počas rokovaní nevyriešia sporné otázky, spory sa riešia na súde spôsobom, ktorý predpisuje platná legislatíva.
9.3. V prípade zmeny mena, miesta, bankového spojenia a iných údajov je každá zmluvná strana povinná písomne oznámiť druhej zmluvnej strane do _______________ zmeny, ku ktorým došlo.
9.4. Vo všetkých ostatných ohľadoch, ktoré nie sú uvedené v tejto zmluve, sa strany riadia platnou legislatívou.
9.5. Táto zmluva je vyhotovená a podpísaná v dvoch rovnopisoch, ktoré majú rovnakú právnu silu, a po jednom si ponechá každá zmluvná strana.
Načítava...
