Personál je jednou z najdôležitejších pozícií v podniku. Je to kvôli veľkej miere zodpovednosti, ktorá mu bola pridelená: personálne zabezpečenie organizácie je veľmi náročná úloha. Hlavné kompetencie vedúceho HR oddelenia sú zaznamenané v samostatnej pracovnej náplni. Aké sú jeho špecifiká?
Špecifiká pozície vedúceho HR oddelenia
Pracovná náplň vedúceho HR oddelenia je dokument, ktorý odzrkadľuje právomoci, práva a povinnosti osoby, ktorá v spoločnosti vykonáva také významné pracovné funkcie. Aké sú špecifiká tejto profesijnej špecializácie?
Vedúci HR oddelenia je špecialista s dostatočnými skúsenosťami na riešenie problémov súvisiacich s personálnym obsadením svojej firmy potrebnými zamestnancami. Má tiež manažérske právomoci: pod jeho podriadenosť patria HR špecialisti, HR manažéri a asistenti. Pracovná náplň vedúceho personálneho útvaru je zdrojom, v ktorom sa predpokladá komplexná reflexia relevantných špecifík činností osoby vykonávajúcej predmetnú pracovnú funkciu.
Pozrime sa na štruktúru, v ktorej môže byť tento dokument prezentovaný. Najčastejšie sa akákoľvek pracovná náplň – pre vedúceho personálneho oddelenia v zdravotníctve, stavebníctve, či priemysle – začína všeobecnými ustanoveniami. Poďme študovať ich vlastnosti.
Všeobecné ustanovenia v popise práce
Táto časť pokynov môže obsahovať ustanovenia, ktoré zaznamenávajú skutočnosť, že dokument je vypracovaný v súlade s takým a takým, popis práce vedúceho personálneho oddelenia môže vychádzať z uznesenia Ministerstva práce Ruska Federácia č. 37 z 21. augusta 1998, ktorá odráža celoodvetvové charakteristiky rôznych odborných pozícií.
Všeobecné ustanovenia pokynov môžu odrážať skutočnosť, že vedúci personálneho oddelenia je vedúcou funkciou. Dokument môže obsahovať jazyk, podľa ktorého je jeho účelom stanovenie práv, povinností a zodpovedností charakteristické pre odborníka vykonávajúceho príslušnú pracovnú funkciu.
Všeobecné ustanovenia, ktoré môže obsahovať náplň práce vedúceho HR oddelenia, môžu odrážať aj požiadavky na kandidáta na zodpovedajúcu pozíciu v spoločnosti. V mnohých organizáciách teda musia mať zamestnanci na danej pozícii vyššie vzdelanie, ako aj minimálne 5-ročnú prax v profile.
Kvalifikačné požiadavky
Ďalší aspekt pokynu, premietnutý do jeho všeobecných ustanovení, sa môže týkať osoby pracujúcej na danej pozícii. Zvyčajne sa teda zaznamenávajú body, ktoré musí vedúci personálneho oddelenia poznať: právne úkony týkajúce sa práce, metodické materiály súvisiace s prácou s personálom, vzory charakteristické pre trh práce, špecifiká vypracovania určitých dokumentov pre zákonné zriadenie práce. vzťahy, základy kancelárskej práce, personálna štruktúra vašej spoločnosti.
Vodiace zdroje
Ďalšou dôležitou súčasťou všeobecných ustanovení pracovnej náplne vedúceho personálneho oddelenia je formulácia, ktorá určuje dokumenty, ktoré slúžia ako kľúčové usmerňovacie zdroje pre osobu na danej pozícii. V mnohých organizáciách sa teda v popise práce uvádza, že vedúci personálneho oddelenia sa musí riadiť zákonmi a ustanoveniami miestnych predpisov.
Všeobecné ustanovenia pokynov stanovujú aj mechanizmus, v rámci ktorého sa vykonáva výmena osoby na danej pozícii. Dokument teda môže obsahovať ustanovenia, podľa ktorých sa výmena musí uskutočniť na základe príkazu riaditeľa.
Ďalšou dôležitou súčasťou pokynov sú ustanovenia týkajúce sa pracovných funkcií vedúceho personálneho oddelenia. Zvážme to.
Pracovné funkcie
Typický rozsah funkcií vedúceho oddelenia ľudských zdrojov, bez ohľadu na špecifiká odvetvia, možno predstaviť v nasledujúcom zozname:
Organizácia databázy, ktorá zaznamenáva informácie o personáli, personálnom rozvoji a mechanizmoch na vyhľadávanie nových zamestnancov;
Účasť na štúdiu výsledkov certifikácie zamestnancov, vykonávanie činností súvisiacich s vykonávaním rozhodnutí komisie podieľajúcej sa na posudzovaní spôsobilosti zamestnancov spoločnosti;
Organizácia účtovania rozvrhu dovoleniek, zabezpečenie jeho praktickej implementácie;
Štúdium faktorov ovplyvňujúcich prácu v súvislosti s posilňovaním pracovnej disciplíny, zvyšovaním efektívnosti využívania pracovného času zamestnancami;
Realizácia nevyhnutných ohlasovacích postupov súvisiacich s hlavnými činnosťami, príprava potrebných dokumentov určených na odovzdanie do archívu.
Pracovná náplň vedúceho oddelenia ľudských zdrojov v zdravotníctve bude samozrejme doplnená o formulácie netypické pre podobný dokument pre odvetvie. Špecifickosť činností osôb v príslušnej pozícii však vo všeobecnosti umožňuje použitie štandardizovaných formulácií pri zostavovaní predmetných pokynov.
Ďalším dôležitým komponentom, ktorý môže zahŕňať typ posudzovaného zdroja, sú pracovné povinnosti zamestnanca zastávajúceho pozíciu HR manažéra. Poďme sa na to pozrieť bližšie.
Pracovná náplň
Typický rozsah zodpovedností typických pre takú pozíciu ako vedúci personálneho oddelenia je možné uviesť v nasledujúcom zozname:
Organizácia postupov riadenia tímu,
Podpora rozvoja personálnych kompetencií;
Propagácia v organizácii;
Vykonávanie kľúčových funkcií z hľadiska uplatňovania praktických ustanovení personálnej politiky organizácie, priama účasť na ich rozvoji;
Vytvorenie potrebnej dokumentácie, vypracovanie odporúčaní, pokynov, rôznych návrhov;
Vykonávanie kancelárskych prác v rámci mechanizmov, ktoré spĺňajú legislatívne kritériá, ktoré sú zakotvené v právnych aktoch na rôznych úrovniach;
Zabezpečenie spravodlivého pracovného zaťaženia medzi zamestnancami vášho oddelenia, zvýšenie efektivity práce v podriadených štruktúrach;
Predpovedanie potreby spoločnosti nových zamestnancov, určenie kanálov, prostredníctvom ktorých bude organizácia obsadzovaná;
Vykonávanie práce v smere zvyšovania efektívnosti práce, informovanie zamestnancov o nových voľných pracovných miestach v podniku;
Príprava personálnej rezervy pre podnik - tak prostredníctvom vnútorných zdrojov organizácie, ako aj pomocou externých kanálov na nájdenie správnych zamestnancov;
Zvyšovanie pracovnej motivácie zamestnancov spoločnosti prostredníctvom materiálnych a iných dostupných nástrojov;
Správne prijímanie nových zamestnancov, prepúšťanie zamestnancov, presun odborníkov medzi oddeleniami alebo do iných organizácií;
Príprava podkladov potrebných na vyúčtovanie dôchodkov a iných podporných opatrení zamestnancom spoločnosti;
Aktualizácia metodických prostriedkov HR oddelenia, materiálovej a informačnej základne na príslušnom oddelení spoločnosti;
Poskytovať priame vedenie zamestnancom HR oddelení prostredníctvom písomných a ústnych pokynov;
Sledovanie úrovne kvalifikácie zamestnancov HR oddelení, zvyšovanie úrovne ich kompetencií;
Tvorba analytických materiálov o stave vecí z hľadiska zásobovania podniku potrebným personálom;
Implementácia a údržba mechanizmov sledovania pracovného času zamestnancov;
Interakcia s ostatnými oddeleniami spoločnosti - napríklad s účtovníctvom (v otázkach miezd, dovoleniek);
V prípade zlého plnenia pracovných povinností zamestnancami sa prijímajú disciplinárne opatrenia;
Súlad s požiadavkami legislatívy Ruskej federácie.
Toto je rozsah základných povinností, ktoré môže obsahovať náplň práce vedúceho personálneho oddelenia. Vzorový zoznam príslušných ustanovení, ktoré sme skúmali, ako v prípade pracovných funkcií, je pomerne štandardný. Používa sa v podnikoch pôsobiacich v rôznych priemyselných odvetviach.
Práva vedúceho HR oddelenia
Ďalšou dôležitou zložkou, ktorá zahŕňa náplň práce vedúceho personálneho oddelenia - v stavebníctve, v medicíne, v priemysle a vo väčšine iných oblastí - sú práva zamestnanca spoločnosti na zodpovedajúcej pozícii. Poďme sa bližšie pozrieť na ich podstatu.
Práva vedúceho HR oddelenia možno prezentovať v pomerne širokom rozsahu. Ktoré z nich možno nazvať základnými? Zamestnanec na zodpovedajúcej pozícii môže mať právo:
Získať informácie potrebné na vykonávanie vašej práce (od manažmentu a iných štrukturálnych divízií spoločnosti);
Prezentovať nápady vrcholovým manažérom organizácie týkajúce sa zlepšenia personálnych mechanizmov podniku;
Získať záruky a zdroje od manažmentu na uľahčenie efektívneho výkonu pracovných povinností.
Ďalším štandardným prvkom, ktorý môže obsahovať náplň práce vedúceho personálneho oddelenia nemocnice, vedeckej organizácie alebo športového klubu, sú ustanovenia odrážajúce zodpovednosť zamestnanca na zodpovedajúcej pozícii.
Zodpovednosť
Za čo sú HR manažéri najčastejšie zodpovední? Spravidla to platí pre:
Nesprávne plnenie pracovných povinností, ktoré sú uvedené v popise práce (za predpokladu, že jeho ustanovenia nie sú v rozpore s právnymi predpismi Ruskej federácie);
Trestné činy spáchané šéfom v priebehu práce - ak sú ustanovené správnymi, trestnými alebo občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie;
Spôsobenie škody zamestnávateľskej organizácii v medziach, ktoré sú uvedené v prameňoch práva súvisiacich s občianskym a pracovným právom Ruskej federácie;
Zanedbanie požiadaviek federálneho zákona „O osobných údajoch“ a iných zdrojov práva schválených v Ruskej federácii - federálna, regionálna, komunálna úroveň, miestne právne akty prijaté v konkrétnej organizácii;
Odmietnutie podriadiť sa požiadavkám bezprostredných nadriadených, vyjadrené písomne – vo forme príkazov, rôznych príkazov, pokynov alebo ústne.
Ďalšou súčasťou pracovnej náplne HR oddelenia sú ustanovenia, ktoré odrážajú, ako môže zamestnanec zodpovedajúceho profilu komunikovať s kolegami z iných štrukturálnych divízií spoločnosti. Pozrime sa na jeho špecifiká.
Interakcia s ostatnými štruktúrami spoločnosti
Znenie v tomto návode sa môže značne líšiť. Napríklad v príslušnej časti dokumentu môže byť uvedené, že vedúci oddelenia ľudských zdrojov sa zaväzuje pracovať podľa harmonogramu, ktorý schvaľuje priamo riaditeľ spoločnosti. Posudzovaná časť pokynu môže zároveň obsahovať ustanovenia, že vedúci personálneho oddelenia si môže samostatne plánovať prácu.
V niektorých prípadoch môže mať osoba vo vhodnej pozícii právo schváliť určité príkazy manažéra týkajúce sa personálneho obsadenia podniku odborníkmi. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov môže spolupracovať, ako sme uviedli vyššie, s účtovnými štruktúrami spoločnosti - pokiaľ ide o správny výpočet miezd a preplácania dovolenky pre zamestnancov. Interakcia osoby na danej pozícii s kolegami z hľadiska výmeny informácií môže byť významná. Takáto komunikácia je možná v najširšom rozsahu - so špecialistami z vášho oddelenia, iných štruktúrnych divízií spoločnosti a manažmentu organizácie.
Jednotnosť noriem a novinky v roku 2014
Vyššie sme poznamenali, že ustanovenia popisov práce pre vedúcich oddelení ľudských zdrojov organizácií v rôznych odvetviach sú vo všeobecnosti jednotné. Obsah príslušných dokumentov sa nesmie meniť. Ak je teda v konkrétnom podniku rok, v ktorom bola pracovná náplň vedúceho personálneho oddelenia zostavená, 2013, obsah predmetného zdroja sa vo svojej štruktúre nemusí príliš líšiť od požiadaviek zaznamenaných v objednávke. ministerstva práce uvedené v úvode článku.
Súčasne, keď sa objavia nové pozície v konkrétnom odvetví alebo ekonomike ako celku, pokyny daného typu sa môžu upraviť. Môže sa to uskutočniť na základe aktualizácií právnych predpisov, ako aj v súlade so súkromnou iniciatívou vedúcich konkrétnych podnikov. Pracovná náplň vedúceho HR oddelenia, ktorú poznajú zamestnanci spoločnosti, sa tak môže veľmi výrazne zmeniť. Rok 2014 je zaujímavý vznikom jedinečného zdroja - „Atlasu nových profesií“, ktorý vyvinula Agentúra pre strategické iniciatívy, ako aj Moskovská škola manažmentu Skolkovo. Označuje profesie, ktoré sa môžu v blízkej budúcnosti objaviť v ruskej ekonomike. Opis práce pre nich sa pravdepodobne ešte nevypracuje.
Národné normy
Možno poznamenať, že z hľadiska národných noriem pre tvorbu dokumentov tohto typu dochádza k relatívnemu zjednoteniu. Takže napríklad v Ruskej federácii, Bieloruskej republike a Kazachstane môžu podniky vychádzať z úplne jednotného popisu práce vedúceho personálneho oddelenia. Ukrajina je štát, ktorý má v mnohých oblastiach legislatívy dosť podobné zdroje ako tie, ktoré prijali v susedných krajinách. Vidno to v rôznych odvetviach. Týka sa to najmä algoritmov na vytvorenie takého dokumentu, ako je popis práce vedúceho personálneho oddelenia. V Kazašskej republike, Bieloruskej republike a Rusku sa môže legislatíva v dôsledku procesov hospodárskej integrácie, ako poznamenávajú mnohí odborníci, ešte viac zblížiť.
1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
1.1. Táto pracovná náplň vymedzuje funkčné povinnosti, práva a zodpovednosti vedúceho oddelenia ľudských zdrojov.
1.2. Vedúci personálneho oddelenia sa vymenúva a odvoláva v súlade s postupom ustanoveným platnou pracovnou legislatívou na príkaz riaditeľa podniku.
1.3. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov podlieha priamo _____________________.
1.4. Do funkcie vedúceho oddelenia ľudských zdrojov je vymenovaná osoba s vyšším odborným vzdelaním a praxou v organizácii riadenia ľudských zdrojov v inžinierskych, technických a riadiacich funkciách.
1.5. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov musí vedieť:
Legislatívne a regulačné právne akty, metodické materiály o personálnom manažmente; pracovná legislatíva; štruktúra a personál podniku, jeho profil, špecializácia a perspektívy rozvoja; personálna politika a stratégia podniku; postup pri zostavovaní prognóz, určovaní budúcich a súčasných personálnych potrieb; zdroje zásobovania podniku personálom; stav na trhu práce; systémy a metódy hodnotenia personálu; metódy analýzy odbornej a kvalifikačnej štruktúry personálu; postup pri evidencii, vedení a uchovávaní dokumentácie súvisiacej s personálom a jeho pohybom; postup vytvárania a udržiavania databázy údajov o zamestnancoch podniku; organizovanie časových výkazov; metódy evidencie pohybu personálu, postup pri zostavovaní zavedených správ; možnosť využitia moderných informačných technológií v práci personálnych služieb; pokročilé domáce a zahraničné skúsenosti v práci s personálom; základy sociológie, psychológie a organizácie práce; základy profesie; základy práce kariérového poradenstva; základy ekonomiky, organizácie výroby a manažmentu; prostriedky výpočtovej techniky, komunikácie a komunikácie; pravidlá a predpisy na ochranu práce.
1.6. Počas dočasnej neprítomnosti vedúceho oddelenia ľudských zdrojov sú jeho povinnosti pridelené ___________________________.
2. FUNKČNÉ ZODPOVEDNOSTI
Poznámka. Funkčné zodpovednosti vedúceho HR oddelenia sú stanovené na základe a v rozsahu kvalifikačných charakteristík pre funkciu vedúceho HR oddelenia a môžu byť doplnené a spresnené pri príprave pracovnej náplne na základe konkrétnych okolností.
vedúci oddelenia ľudských zdrojov;
2.1. Vedie personálne obsadenie podniku pracovníkmi a zamestnancami požadovaných profesií, špecialít a kvalifikácií v súlade s cieľmi, stratégiou a profilom podniku, meniacimi sa vonkajšími a vnútornými podmienkami jeho činnosti, vytváraním a udržiavaním databanky. o kvantitatívnom a kvalitatívnom zložení personálu, jeho rozvoji a pohybe.
2.2. Organizuje vypracovanie prognóz, zisťovanie súčasných a budúcich personálnych potrieb a zdrojov ich uspokojenia na základe štúdia trhu práce, nadväzovania priamych spojení so vzdelávacími inštitúciami a službami zamestnanosti, kontaktov s podnikmi podobného profilu, informovania zamestnancov v rámci podniku o dostupných voľné pracovné miesta, využívanie médií na umiestňovanie inzerátov na prijímanie pracovníkov.
2.3. Podieľa sa na tvorbe personálnej politiky a personálnej stratégie podniku.
2.4. Vykonáva prácu na výbere, výbere a umiestňovaní zamestnancov na základe posúdenia ich kvalifikácie, osobných a obchodných kvalít, sleduje správne využitie zamestnancov v oddeleniach podniku.
2.5. Zabezpečuje prijímanie, umiestňovanie a umiestňovanie mladých odborníkov a mladých pracovníkov v súlade s profesiou a špecializáciou prijatou na vzdelávacej inštitúcii, spolu s vedúcimi oddelení organizuje ich prax a prácu na adaptácii na výrobné činnosti.
2.6. Vykonáva systematickú prácu na vytváraní rezervy na nomináciu na základe takých organizačných foriem, ako je plánovanie podnikateľskej kariéry, príprava kandidátov na nomináciu podľa individuálnych plánov, rotačný pohyb manažérov a špecialistov, školenia v špeciálnych kurzoch, stáže na príslušných pozíciách.
2.7. Organizuje certifikáciu zamestnancov podniku, jej metodickú a informačnú podporu, podieľa sa na analýze výsledkov certifikácie, tvorbe opatrení na realizáciu rozhodnutí certifikačných komisií, určuje okruh odborníkov podliehajúcich recertifikácii.
2.8. Podieľa sa na vývoji systémov komplexného hodnotenia zamestnancov a výsledkov ich činnosti, kariérnom a profesionálnom postupe zamestnancov a príprave návrhov na zlepšenie certifikácie.
2.9. Organizuje včasnú registráciu prijímania, presunu a prepúšťania pracovníkov v súlade s pracovnou legislatívou, predpismi, pokynmi a príkazmi vedúceho podniku, účtovníctvom personálu, vydávaním osvedčení o súčasných a minulých pracovných činnostiach zamestnancov, ukladaním a vypĺňaním pracovných kníh. a vedenie zavedenej dokumentácie o zamestnancoch, ako aj príprava materiálov na prezentáciu personálu na stimuly a ocenenia.
2.10. Zabezpečuje prípravu dokladov o dôchodkovom poistení, ako aj dokladov potrebných na priznanie dôchodku zamestnancom podniku a ich rodinám, ako aj ich predloženie orgánu sociálneho zabezpečenia.
2.11. Vykonávanie prác na aktualizácii vedecko-metodického zabezpečenia personálnej práce, jej materiálno-technickej a informačnej základne, zavádzanie moderných metód personálneho manažmentu s využitím automatizovaných podsystémov „ACS-personál“ automatizovaných pracovísk pre pracovníkov personálnych služieb, vytvorenie a. dátová banka o personáli podniku, jej včasné doplnenie , rýchla prezentácia potrebných informácií používateľom.
2.12. Zabezpečuje metodické usmerňovanie a koordináciu činnosti personálnych špecialistov a inšpektorov podnikových úsekov, sleduje výkon vedúcich odborov legislatívnych aktov a nariadení vlády, uznesení, príkazov a pokynov vedúceho podniku v otázkach personálnej politiky a pracovať s personálom.
2.13. Poskytuje sociálne záruky pracovníkom v oblasti zamestnávania, dodržiavania postupu pri zamestnávaní a rekvalifikácii prepustených pracovníkov, poskytuje im stanovené benefity a kompenzácie.
2.14. Vykonáva systematickú analýzu personálnej práce v podniku, vypracúva návrhy na jej zlepšenie.
2.15 Organizuje časomieru, zostavuje a implementuje plány dovoleniek, monitoruje stav pracovnej disciplíny v divíziách podniku a dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov zamestnancami, analyzuje príčiny fluktuácie, vyvíja opatrenia na posilnenie pracovnej disciplíny, znižovanie fluktuácie zamestnancov, straty pracovného času a monitoruje ich plnenie.
2.16. Zabezpečuje prípravu zavedeného reportingu o personálnej evidencii a prácu s personálom.
2.17. Riadi zamestnancov oddelenia.
3. PRÁVA
Vedúci oddelenia ľudských zdrojov má právo:
3.1. Dávajte pokyny a úlohy jemu podriadeným zamestnancom, pokiaľ ide o celý rad otázok zahrnutých do jeho funkčných povinností.
3.2. Sledovať plnenie plánovaných úloh a prác, včasné plnenie jednotlivých zákaziek a úloh jemu podriadených zamestnancov.
3.3. Vyžiadajte si a získajte potrebné materiály a dokumenty súvisiace s činnosťou HR oddelenia.
3.4. Vstupovať do vzťahov s oddeleniami tretích inštitúcií a organizácií pri riešení operatívnych otázok výrobných činností, ktoré sú v kompetencii vedúceho oddelenia ľudských zdrojov.
3.4. Zastupovať záujmy podniku v organizáciách tretích strán v otázkach súvisiacich s výrobnou činnosťou oddelenia.
4. ZODPOVEDNOSŤ
Vedúci HR oddelenia je zodpovedný za:
4.1. Výsledky a efektívnosť výrobnej činnosti oddelenia.
4.2. Nezabezpečovanie plnenia svojich funkčných povinností, ako aj práce jemu podriadených zamestnancov.
4.3. Nepresné informácie o stave plnenia plánov práce oddelení.
4.4. Nedodržiavanie príkazov, pokynov a pokynov riaditeľa podniku.
4.5. Neprijatie opatrení na potlačenie zistených porušení bezpečnostných predpisov, požiarnej bezpečnosti a iných pravidiel, ktoré ohrozujú činnosť podniku a jeho zamestnancov.
4.6. Nezabezpečenie dodržiavania pracovnej a výkonnostnej disciplíny zamestnancami podriadenými vedúcemu HR oddelenia.
5. PRACOVNÉ PODMIENKY
5.1. Pracovný režim vedúceho oddelenia ľudských zdrojov je stanovený v súlade s Vnútorným pracovným poriadkom podniku.
5.2. Vzhľadom na potreby výroby môže vedúci oddelenia ľudských zdrojov ísť na služobné cesty (vrátane miestnych).
5.3. Na riešenie operatívnych záležitostí súvisiacich so zabezpečením výrobných činností môžu byť vedúcemu oddelenia ľudských zdrojov pridelené služobné vozidlá.
6. ROZSAH ČINNOSTI. PODPISOVÉ PRÁVO
6.1. Výhradnou náplňou činnosti vedúceho oddelenia ľudských zdrojov je zabezpečovanie plánovania a organizácie výrobného úseku.
6.2. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov. na zabezpečenie jeho činnosti sa mu udeľuje právo podpisovať organizačné a administratívne dokumenty k otázkam patriacim do jeho funkčných povinností.
Ďalšie pokyny v sekcii:
Na rozdiel od bežných zamestnancov personálnej služby sa na jej vedúceho vzťahujú osobitné požiadavky na pracovné skúsenosti a kvalifikáciu zamestnanca. Článok obsahuje aktuálnu pracovnú náplň vedúceho personálnej služby s prihliadnutím na požiadavky profesijného štandardu a posledné zmeny. Ostáva už len brať do úvahy špecifiká firmy.
Stiahnite si užitočný dokument na túto tému:
Ako napísať popis práce pre HR manažéra
Pre vypracovanie pracovnej náplne vedúceho personálnej služby uveďte pracovnú funkciu zamestnanca, požiadavky na jeho znalosti a odborné skúsenosti, zoznam pracovných povinností a zodpovednosti zamestnanca.
➤
V časti „Všeobecné ustanovenia“. Uveďte prosím:
- názov pozície v prísnom súlade s tabuľkou zamestnancov;
- požiadavky na kvalifikáciu zamestnancov;
- kto komu priamo podlieha, napríklad generálny riaditeľ;
- postup, ktorým vymenúvate alebo odvolávate z funkcie;
- existujú podriadení a ich zloženie;
- kto zastupuje zamestnanca počas jeho neprítomnosti a koho môže zastupovať;
- zoznam dokumentov, ktorými sa musí zamestnanec pri svojej činnosti riadiť.
Dôležité! V súčasnosti sa na vedúceho personálnej služby vzťahujú požiadavky profesijného štandardu"Špecialista v oblasti personálneho manažmentu", schválené.nariadením ruského ministerstva práce č.691. Táto norma jasne popisuje funkčnosť a stanovuje požiadavky na vzdelanie, úroveň vedomostí a zručností vedúceho štrukturálneho útvaru - personálnej služby, ktorý sa zaoberá operatívnym riadením personálu a divízií organizácie.
Zamestnávateľ má právo sa sám rozhodnúť, aké vzdelanie a prax by mal mať zamestnanec na tejto pozícii. V časti „Pracovné povinnosti“ uveďte všetky povinnosti pridelené zamestnancovi v súlade s profesijným štandardom alebo celoruskou profesijnou klasifikáciou OK 010-2014 (MSKZ-08) (schválené príkazom Rosstandart zo dňa 12. decembra 2014 č. 2020-st). Môžete použiť aj zoznam kvalifikácií (schválený uznesením MPSVR zo dňa 21.8.1998 č. 37). Obsahujú vzorový zoznam zodpovedností rôznych pozícií.
Nájdite celý zoznam popisov práce pre akúkoľvek špecializáciu, profesiu alebo pozíciu v adresári popisov práce z personálneho systému
Otvorte adresár
V časti „Práva“. V pracovnej náplni zapíšte zoznam práv, ktoré má vedúci personálnej služby v rámci svojej pôsobnosti pri plnení služobných povinností.
➤
V časti „Zodpovednosť“. Popis práce špecifikuje typy pridelených zodpovedností v závislosti od pracovných povinností zamestnanca. Ak je popis práce nezávislý dokument, schvaľuje na príkaz konateľa organizáciu a predstavte ju zamestnancom, ktorých prijmete na zodpovedajúcu pozíciu, proti podpisu (článok 68 časť 3, článok 57 Zákonníka práce).
Objednávka po schválení popisu práce
Schváľte popis práce ako samostatný dokument alebo ako príloha (list Rostrud z 31. októbra 2007 č. 4412-6).
Je rozšíreným názorom, že niektorí zamestnanci akéhokoľvek podniku majú privilégiá. Personálnemu oddeleniu vyčítajú napríklad nečinnosť. Hovoria, že sedia a nerobia nič dobré. Je to naozaj tak? Pozrime sa, aké sú povinnosti HR oddelenia. Dokáže si s nimi poradiť lenivý a negramotný človek?
Štruktúra analýzy
Hneď by sme vás mali upozorniť, že naučiť sa zodpovednosti HR oddelenia nie je také jednoduché. Sú početné a špecifické. Medzi nimi sú najjednoduchšie operácie, ktoré môže vidieť každý zamestnanec. Sú aj iní. Vedia o nich iba zamestnanci tejto štruktúrnej jednotky. A iným ľuďom sa tieto funkcie zdajú mýtické, zbytočné, dokonca zvláštne. Rozdeľme materiál na odseky, každý venovaný jednej z oblastí práce personalistu. Budeme študovať iba všeobecné funkcie. V závislosti od vlastníka a odvetvia podniku sú doplnené novými. Zodpovednosť personálu štátnej organizácie za telenie sa teda výrazne líši od zodpovednosti v súkromnej výrobe. Ak vezmete prácu v továrni s nebezpečnými cyklami, nie je to ako to, čo sa robí v obchodnej štruktúre. Všade má svoje špecifiká. Tá sa mimochodom dotýka aj povinností vedúceho personálneho oddelenia. Ale najprv to.
Výber a umiestnenie personálu
Každý podnik nezačína vešiakom. Prvým krokom je vytvorenie jeho štruktúry. V tejto fáze sa zostavuje špeciálna tabuľka, do ktorej sa zapisujú údaje o špecialistoch potrebných na výrobu, ich úroveň kvalifikácie a počet. Ide o najdôležitejší dokument, o ktorý sa pri svojej práci opierajú manažment, účtovníctvo a ekonómovia. Za jej vznik je zodpovedné HR oddelenie. Keď je dokument pripravený, overený a schválený, začína sa výber personálu. Na tento účel sa organizujú pohovory alebo súťaže. Na základe výsledkov rozhovoru je personalista povinný vyvodiť záver o tom, či je osoba vhodná na prácu v podniku alebo nie. Hodnotí úroveň kvalifikácie, morálne kvality, komunikačné schopnosti, iniciatívu a mnoho iného. V skutočnosti zoznam kritérií schvaľuje vedenie organizácie. Môže byť dosť široký. Personálny inšpektor oznamuje svoje zistenia a odporúčania manažmentu. Už sa rozhoduje.
Tok dokumentov
V popisovanom prípade je veľa papierikov. Ešte viac. Personalista je povinný vytvoriť osobitnú kartu pre každého zamestnanca. Obsahuje všetky informácie o osobe, od osobných údajov až po individuálne charakteristiky. Mimochodom, neformálne vedenie očakáva od personalistu kompletné informácie o zamestnancoch. Hovoríte, že zbierate klebety? A ak k narodeninám dostanete bonus, tešíte sa? Takéto maličkosti ale padajú na plecia personalistky. Menovanie do funkcie, interné presuny, prepúšťanie sú formalizované špeciálnymi príkazmi. Zostavuje ich personalista. Všetky dokumenty musia byť vyhotovené v prísnom súlade so zákonom. Každý predsa ovplyvňuje osud živého človeka. Napríklad pracovník začne žiadať o starobný dôchodok pre seba, ale požiadajú ho o potvrdenie z jedného alebo druhého pracoviska. Vydávajú sa na základe dokumentov, ktoré vyhotovil personalista. Došlo k poslednej chybe, zamestnanec nesmie pri výpočte dôchodku brať do úvahy dĺžku služby.
Pracovné záznamy
Za bezpečnosť všetkých dokumentov zodpovedá spravidla vedúci personálneho oddelenia. Aj keď, ak je štrukturálna jednotka veľká, jej zamestnanci sú zodpovední za svoju jednotku. Jedným z najdôležitejších je vedenie záznamov v pracovných knihách. Pre pracovníkov je tento dokument primárnym, hlavným dokumentom. Koniec koncov, obsahuje všetky informácie o pracovnej ceste človeka, odmenách a trestoch. Tieto útle knižky obsahujú ľudské osudy a šancu na pokojnú starobu. Zápisy do nich by sa preto mali robiť opatrne a používať formulácie, ktoré sú v súlade so zákonom. Každý z nich je schválený zodpovednou osobou. Vo veľkých organizáciách je to vedúci HR oddelenia, v malých organizáciách manažér. Každý vstup je navyše potvrdený pečaťou. Ten musí obsahovať všetky podrobnosti o podniku. V pracovných knihách sa v špeciálnych sekciách zapisujú informácie o štátnych vyznamenaniach a závažných trestoch. Menovaná osoba je osobne zodpovedná za správnosť údajov.
Práca s personálom
Veľký blok činností tejto štruktúrnej jednotky sa týka zlepšovania interakcie v tíme. To zahŕňa štúdium obchodných a osobných kvalít zamestnancov. Vypracovanie charakteristík. Analýza údajov, na základe ktorej sa robia návrhy na prerozdelenie zodpovednosti alebo osobné preloženie osoby na iné miesto. Okrem toho sa personalisti podieľajú na organizovaní otázok ďalšieho vzdelávania pracovníkov. Táto práca zahŕňa účtovníctvo, študijný plán, smerovanie na kurzy či pozývanie lektorov a kontrolu. Práca, ako ste pochopili, je starostlivá a zložitá. Veď personalista, ktorý sa tým zaoberá, je povinný sa s každým porozprávať, presvedčiť ho, niekedy aj prinútiť urobiť, čo treba.
Zodpovednosti vedúceho oddelenia ľudských zdrojov
Vedúci štrukturálnej jednotky rozdeľuje zodpovednosti medzi zamestnancov a kontroluje ich vykonávanie. Je lídrom a zároveň najkvalifikovanejším špecialistom. Prirodzene, táto osoba musí poznať celú štruktúru práce, rozumieť tomu, čo sa robí a prečo. Počas procesu kontroly dáva zamestnancom pripomienky, navrhuje a vyučuje. Je osobne zodpovedný za výsledky činnosti oddelenia. To znamená, že chyba špecialistu ovplyvňuje aj reputáciu (a peňaženku) šéfa. Vedúci oddelenia schvaľuje všetky dokumenty a kontroluje zákonnosť ich vyhotovenia. Okrem toho medzi jeho zodpovednosti patrí tvorba personálnej stratégie pre podnik.
Odmena a trest
Tieto disciplinárne opatrenia sú zdokumentované na personálnom oddelení. To znamená, že práca na vyšetrovaní pochybenia, jeho správnom podaní a upozornení zamestnanca na plecia odborníkov. Disciplinárne konanie je veľmi zložitá záležitosť. Stačí povedať slovo „pokarhanie“ vedúcemu podniku. Ale je ťažké to formalizovať tak, aby to žiadny súd nemohol zrušiť. To si vyžaduje špeciálne znalosti. V papieroch tohto druhu je veľa jemností. Ak si myslíte, že odmeny sú jednoduchšie, ste na omyle. Katedra pripravuje podklady na udelenie ocenení. Každý typ stimulu má svoje limitujúce podmienky. Všetky z nich musia byť detailne známe, aby bolo možné manažérovi povedať, ktoré ocenenie „prejde“ kvalifikáciou a ktoré bude zamietnuté.
Dokumenty HR oddelenia
Ako každá opísaná konštrukčná jednotka má svoje špecifiká. V prvom rade je potrebné spísať a schváliť nariadenie o personálnej službe. Podrobne popisuje všetky jeho funkcie, práva a povinnosti. Ak je oddelenie malé, potom sa píšu pokyny z oddelenia ľudských zdrojov. Jeho obsah je v zásade rovnaký ako obsah ustanovenia. Okrem toho je potrebné vypracovať plány práce. Výhľad obsahuje aktivity s dlhým obdobím realizácie. V mesačnej (štvrťročnej) práci je podrobná. Sú tam zahrnuté položky pokrývajúce celý rozsah funkcií. Skúsený HR manažér však nekončí. Stále potrebuje plánovacie tabuľky. Napríklad vo vládnych inštitúciách zahŕňajú predpokladané dátumy zmeny hodností, zaznamenávanie dĺžky služby atď. Každá takáto zmena je zaznamenaná podľa objednávky. Na základe toho účtovné oddelenie zvyšuje zamestnancovi mzdy. Súkromný sektor má tiež svoje vlastné nuansy takejto práce. Vráťme sa na začiatok článku, odpovedzte: môže povinnosti na HR oddelení vykonávať aj odvykajúca osoba s nízkym stupňom vzdelania?
Popis práce vedúci HR oddelenia má svoje vlastné nuansy. Pracovné povinnosti vedúceho HR oddelenia sú ovplyvnené veľkosťou spoločnosti, charakteristikou manažmentu a prítomnosťou zamestnancov pod jeho velením. V niektorých firmách vedie vedúci personálneho oddelenia celý personálny úsek, v iných je personálny riaditeľ a vedúci personálneho oddelenia je zodpovedný najmä za vedenie personálnej evidencie. Hlavnými pracovnými povinnosťami uvedenými v našom vzorovom popise práce vedúceho personálneho oddelenia sú vypracovanie personálnej politiky, organizácia výberu a certifikácie zamestnancov a analýza personálnej práce.
Náplň práce vedúceho HR oddelenia
SCHVÁLIL SOM
CEO
Priezvisko I.O. _________________
"________"_____________ ____ G.
1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Vedúci personálneho oddelenia patrí do kategórie manažérov.
1.2. Vedúceho personálneho útvaru vymenúva a odvoláva rozkazom generálny riaditeľ.
1.3. Vedúci personálneho oddelenia podlieha priamo vedúcemu laboratória.
1.4. Počas neprítomnosti vedúceho personálneho oddelenia prechádzajú jeho práva a povinnosti na iného funkcionára, ako je uvedené v rozkaze organizácie.
1.5. Do funkcie vedúceho HR oddelenia je ustanovená osoba, ktorá spĺňa tieto predpoklady: vyššie odborné vzdelanie, prax v personálnom riadení minimálne 3 roky.
1.6. Vedúci oddelenia ľudských zdrojov musí vedieť:
- pracovná legislatíva, ostatné legislatívne a regulačné akty upravujúce pracovnoprávne vzťahy;
- štruktúra spoločnosti, jej personálna politika a stratégia rozvoja;
- postup pri zostavovaní prognóz, určovaní budúcich a súčasných personálnych potrieb;
- stav na trhu práce;
- systémy a metódy hodnotenia personálu;
- vedenie osobných záznamov;
- základy psychológie a sociológie práce.
1.7. Vedúci HR oddelenia sa vo svojej činnosti riadi:
- legislatívne akty Ruskej federácie;
- Stanovy organizácie, Predpisy o personálnom oddelení, Vnútorné pracovné predpisy, ostatné predpisy spoločnosti;
- príkazy a pokyny vedenia;
- tento popis práce.
2. Pracovné povinnosti vedúceho HR oddelenia
Vedúci oddelenia ľudských zdrojov vykonáva tieto pracovné povinnosti:
2.1. Spolu s vedúcimi štrukturálnych divízií určuje aktuálnu potrebu personálu a podieľa sa na rozvoji personálnej politiky podniku.
2.2. Vedie nábor, výber a umiestňovanie zamestnancov na základe posúdenia ich kvalifikácie, osobných a obchodných kvalít.
2.3. Zabezpečuje prijatie, ubytovanie a umiestnenie mladých odborníkov, spolu s vedúcimi oddelení organizuje ich prax a adaptáciu vo firme.
2.4. Organizuje certifikáciu zamestnancov spoločnosti, jej metodickú a informačnú podporu, podieľa sa na analýze výsledkov certifikácie, vypracúvaní opatrení na realizáciu rozhodnutí certifikačných komisií, určuje okruh odborníkov na opätovné preskúšanie.
2.5. Podieľa sa na vývoji systémov komplexného hodnotenia zamestnancov a výsledkov ich činnosti, kariérnom a profesionálnom postupe zamestnancov a príprave návrhov na zlepšenie certifikácie.
2.6. Organizuje včasné spracovanie prijímania, prevodu a prepúšťania zamestnancov v súlade s pracovnou legislatívou, predpismi, pokynmi a príkazmi vedúceho podniku.
2.7. Kontroluje vedenie personálnej evidencie v spoločnosti.
2.8. Zabezpečuje metodické usmerňovanie a koordináciu činnosti personálnych špecialistov a inšpektorov podnikových úsekov, sleduje výkon vedúcich odborov legislatívnych aktov a nariadení vlády, uznesení, príkazov a pokynov vedúceho podniku vo veciach personálnej politiky a pracovať s personálom.
2.9. Vykonáva systematickú analýzu personálnej práce v podniku, vypracúva návrhy na jej zlepšenie.
2.10. Vypracúva opatrenia na posilnenie pracovnej disciplíny, zníženie fluktuácie zamestnancov, straty pracovného času a sleduje ich plnenie.
2.11. Zabezpečuje prípravu zavedeného reportingu o personálnom účtovníctve a práci s personálom.
3. Práva vedúceho HR oddelenia
Vedúci oddelenia ľudských zdrojov má právo:
3.1. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia spoločnosti ohľadom činnosti HR oddelenia a práce s personálom.
3.2. Predložte manažmentu návrhy na zlepšenie vašej práce a práce spoločnosti.
3.3. Komunikujte s vedúcimi všetkých štrukturálnych divízií podniku v personálnych otázkach.
3.4. Podpíšte a potvrďte dokumenty vo vašej kompetencii.
3.5. Vyžiadajte si od vedúcich štrukturálnych divízií podniku, špecialistov a pracovníkov informácie potrebné na plnenie ich pracovných povinností.
3.6. Informovať vedenie spoločnosti o všetkých nedostatkoch zistených pri jej činnosti a podávať návrhy na ich odstránenie.
3.7. Požadovať od vedenia, aby vytvorilo normálne podmienky na plnenie svojich pracovných povinností.
4. Zodpovednosť vedúceho HR oddelenia
Vedúci HR oddelenia je zodpovedný za:
4.1. Za neplnenie a/alebo predčasné, nedbanlivé plnenie služobných povinností.
4.2. Za nedodržiavanie aktuálnych pokynov, príkazov a nariadení o zachovaní obchodného tajomstva a dôverných informácií.
4.3. Za porušenie interných pracovnoprávnych predpisov, pracovnej disciplíny, bezpečnostných a protipožiarnych pravidiel.
Načítava...
