Popis práce. Jednotný kvalifikačný adresár pozícií v sekcii "Kvalifikačné charakteristiky pozícií pre pracovníkov v školstve" - ​​Rossiyskaya Gazeta Standard Job Descriptions

Pracovná náplň špecifikuje rozsah povinností a práce, ktoré musí vykonávať osoba zastávajúca určitú funkciu. Pracovná náplň v súlade s celoruským klasifikátorom manažérskej dokumentácie, alebo OKUD, OK 011-93 (schválená uznesením Gosstandartu č. 299 z 30. decembra 1993) je klasifikovaná ako dokumentácia o organizačnom a regulačnom predpise činnosti organizácie. . Do skupiny takýchto dokumentov spolu s pracovnou náplňou patria najmä vnútorné pracovné predpisy, predpisy o stavebnej jednotke a personálne zabezpečenie.

Popisy práce pre pracovníkov: sú potrebné?

Zákonník práce Ruskej federácie nezaväzuje zamestnávateľov zostavovať popisy práce. Koniec koncov, v pracovnej zmluve so zamestnancom musí byť vždy uvedená jeho pracovná funkcia (práca podľa pozície v súlade s tabuľkou zamestnancov, profesia, špecializácia označujúca kvalifikáciu alebo konkrétny druh práce, ktorá mu bola zverená) (§ 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Preto nie je možné brať zamestnávateľa na zodpovednosť za nedostatok popisu práce.

Zároveň je to pracovná náplň, ktorá je zvyčajne dokumentom, v ktorom je špecifikovaná pracovná funkcia zamestnanca. Pokyny obsahujú zoznam pracovných povinností zamestnanca s prihliadnutím na špecifiká organizácie výroby, práce a riadenia, práva zamestnanca a jeho povinnosti (List Rostrud z 30. novembra 2009 č. 3520-6-1 ). Okrem toho popis práce zvyčajne nielen odhaľuje pracovnú funkciu zamestnanca, ale poskytuje aj kvalifikačné požiadavky, ktoré sa vzťahujú na zastávanú pozíciu alebo vykonávanú prácu (List Rostrud z 24. novembra 2008 č. 6234-TZ).

Prítomnosť popisov práce zjednodušuje proces interakcie medzi zamestnancom a zamestnávateľom o obsahu pracovnej funkcie, právach a povinnostiach zamestnanca a požiadavkách naňho kladených. Teda všetky tie problémy, ktoré sa často vyskytujú vo vzťahoch s existujúcimi aj novoprijatými zamestnancami, ako aj s uchádzačmi o určitú pozíciu.

Rostrud sa domnieva, že popis práce je potrebný v záujme zamestnávateľa aj zamestnanca. Koniec koncov, mať popis práce pomôže (List Rostrud z 8.9.2007 č. 3042-6-0):

• objektívne zhodnotiť činnosť zamestnanca počas skúšobnej doby;
• odôvodnene odmietnuť zamestnať (napokon, pokyny môžu obsahovať ďalšie požiadavky súvisiace s obchodnými kvalitami zamestnanca);
• rozdeliť pracovné funkcie medzi zamestnancov;
• dočasne previesť zamestnanca na inú prácu;
• posúdiť bezúhonnosť a úplnosť výkonu pracovnej funkcie zamestnanca.

Preto sa odporúča vypracovať popisy práce v organizácii.

Takéto pokyny môžu byť prílohou pracovnej zmluvy alebo môžu byť schválené ako samostatný dokument.

Ako zostaviť popis práce

Pracovná náplň sa spravidla vypracúva na základe kvalifikačných charakteristík obsiahnutých v kvalifikačných zoznamoch (napríklad v Kvalifikačnom zozname pozícií vedúcich, špecialistov a ostatných zamestnancov schválenom uznesením MP SR z 21. augusta 1998 č. 37).

Pre pracovníkov, ktorí sú prijímaní do robotníckych profesií, sa na určenie pracovnej funkcie využívajú jednotné tarifné a kvalifikačné zoznamy prác a robotníckych profesií pre príslušné odvetvia. Pokyny vypracované na základe takýchto referenčných kníh sa zvyčajne nazývajú výrobné pokyny. V záujme zjednotenia a zjednodušenia internej dokumentácie v organizácii sa však pokyny pre robotnícke profesie často nazývajú aj popisy práce.

Keďže pracovná náplň je interným organizačným a administratívnym dokumentom, zamestnávateľ je povinný s ním zamestnanca proti podpisu oboznámiť pri jeho prijatí (pred podpisom pracovnej zmluvy) (

Čo to je

Pracovná náplň je organizačný a právny dokument, ktorý upravuje práva, povinnosti a zodpovednosť zamestnanca pri výkone činnosti na konkrétnej pozícii.

Tento dokument špecifikuje funkcie, práva a povinnosti vykonávané zamestnancom (vrátane zodpovednosti za ich neplnenie) a definuje aj hlavné body interakcie s kolegami na iných pozíciách. Okrem toho pokyny obsahujú zoznam požiadaviek na kandidáta, ktorý sa uchádza o príslušnú pozíciu.

Neexistuje jednotná forma popisu pracovného miesta, ako aj požiadavky na jeho vyplnenie, takže zamestnávateľ má právo vypracovať ho úplne podľa vlastného uváženia. Pokyny môžu byť štandardné (s použitím šablóny pre podobné organizácie) alebo špecifické (popisujúce všetky aspekty vašej činnosti).

Funkcie vypracovania a podpisu popisu práce

Pokyny sú vypracované na základe nasledujúcich dokumentov:

• kvalifikačný zoznam pozícií pre manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov (schválený uznesením Ministerstva práce Ruska z 21. augusta 1998 č. 37);
• rozvrh zamestnancov;
• predpisy o štrukturálnych členeniach;
• iné organizačné dokumenty zamestnávateľa.

Opis práce je vypracovaný pre každú pozíciu uvedenú v personálnej tabuľke. Podľa špecifikovaného dokumentu sú všetky pracovné funkcie rovnomerne rozdelené medzi zamestnancov organizácie (štrukturálnej jednotky).

Vypracovanie dokumentu vykonáva vedúci štrukturálnej jednotky a schválenie vykonáva vedúci alebo zástupca organizácie (IP) (v závislosti od toho, v ktorej podriadenosti sa štrukturálna jednotka nachádza v pozícii, v ktorej sú pokyny sa vyvíja). Dokument potvrdzuje aj zamestnanec právnej služby a tí úradníci, od ktorých závisí plnenie úloh ustanovených v pokynoch.

Pre zamestnanca je povinné oboznámiť sa s náplňou práce.

Vo väčšine prípadov popis práce obsahuje nasledujúce časti:

Všeobecné ustanovenia

V tejto časti sa uvádza názov pozície (podľa personálnej tabuľky) a štrukturálna jednotka, podriadenosť, postup vymenovania a odvolania z funkcie, požiadavky na zamestnanca zastávajúceho túto pozíciu atď.

Úlohy a funkcie

Sekcia by mala obsahovať konkrétny zoznam úloh vykonávaných zamestnancami, napr.: účasť na skúškach, príprava dokumentácie a pod.

práva

V časti musia byť špecifikované práva zamestnanca, ktoré vznikajú pri výkone pracovnej funkcie. Napríklad: právo na informácie potrebné na výkon práce.

Zodpovednosti

Sekcia môže obsahovať tieto povinnosti: dodržiavanie pracovného poriadku, nezverejňovanie úradných informácií a pod.

Zodpovednosť

Paragraf predpisuje zodpovednosť zamestnanca za výsledok vykonanej práce, opatrenia na dodržiavanie bezpečnostných predpisov a pod.

Vzťahy

Sekcia obsahuje črty vzťahu zamestnanca s inými štrukturálnymi divíziami a úradníkmi.

Požadované podrobnosti

Pokyny musia obsahovať nasledujúce podrobnosti:

• dátum a číslo dokladu;
• názov organizácie a miesto zostavenia;
• schválenie víz;
• podpis konateľa (zástupcu) a zamestnanca;
• schvaľovacia pečiatka.

Formuláre popisu práce

Nižšie sú uvedené formuláre popisu práce:

• stiahnuť formulár);
• stiahnuť formulár);
• popis práce špecialistu (formulár na stiahnutie);
• popis práce manažéra (formulár na stiahnutie).

Poznámka: organizácie, pre ktoré je ustanovený profesijný štandard na pozíciu účtovníka, musia použiť príslušný formulár.

Dokončené vzorky popisu práce

Nižšie sú uvedené príklady vyplnenia popisov úloh:

• popis práce generálneho riaditeľa (vzor na stiahnutie);
• popis práce účtovníka (

Hlavným organizačným dokumentom upravujúcim rozdelenie povinností a práv medzi zamestnancov a nadväzovanie vzťahov medzi jednotlivými pozíciami je pracovná náplň.

je organizačno-právny dokument, ktorý vymedzuje hlavné funkcie, povinnosti, práva a zodpovednosti zamestnanca organizácie pri výkone činnosti na určitej pozícii.

Popis práce umožňuje:

• racionálne rozdeliť funkčné zodpovednosti;
• zvýšiť včasnosť a spoľahlivosť dokončenia úloh;
• zlepšiť sociálno-psychologickú klímu v tíme a odstrániť konflikty;
• jasne definovať funkčné prepojenia zamestnanca a jeho vzťahy s inými odborníkmi;
• špecifikovať práva zamestnanca;
• zvýšiť osobnú a kolektívnu zodpovednosť;
• zvýšiť účinnosť morálnych a materiálnych stimulov pre zamestnancov;
• organizovať jednotné pracovné zaťaženie pracovníkov.

Zdroje pre vypracovanie popisov práce

Počiatočné údaje pre vypracovanie popisov práce sú:

• a funkčná štruktúra;
• klasifikátor riadiacich funkcií;
• klasifikačný adresár pozícií manažérov, špecialistov a zamestnancov;
• riadiace pracovné normy;
• predpisy o štrukturálnych členeniach;
• výsledky odborných a sociologických prieskumov pracovníkov a pod.

Prvým zdrojom pre vypracovanie popisov práce je Kvalifikačný adresár pre pozície manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov. Adresár obsahuje zoznam kvalifikačných požiadaviekšpecialistov rôznych kategórií. Každá kvalifikačná charakteristika je normatívny dokument, ktorý upravuje obsah funkcií vykonávaných pracovníkmi, pomáha zabezpečiť optimálnu technológiu, racionálnu deľbu práce, vysokú organizáciu a poriadok u každého, ako aj zlepšovanie. Kvalifikačné charakteristiky zamestnaneckých pozícií sú ako regulačný rámec určené na využitie v podnikoch, inštitúciách a organizáciách rôznych foriem vlastníctva, organizačných a právnych foriem a odvetví hospodárstva bez ohľadu na ich rezortnú podriadenosť. Na základe kvalifikačných charakteristík sú pre konkrétnych zamestnancov vypracované popisy práce.

Formulár popisu práce a štruktúra textu sú pevne stanovené v USORD.

Opis práce sa musí vypracovať pre každú pozíciu uvedenú v tabuľke zamestnancov.

Vývoj a časti popisov práce

Pri vypracovaní popisov práce sa používajú predpisy o stavebnej jednotke. Predpisy a popisy práce sú vzájomne prepojené dokumenty, keďže povinnosti každého zamestnanca vyplývajú z úloh a funkcií celej služby ako celku.

Text popisu práce musí úplne a jasne definovať úlohy, funkcie a zodpovednosti zamestnanca. Nejasné a neúplné vymedzenie náplne činnosti každého zamestnanca vedie k nestabilite v práci samotnej služby a nejednotnosti v konaní jednotlivých pracovníkov. Takáto situácia spravidla prispieva k vzniku konfliktných situácií spôsobených nesprávnym pochopením svojich povinností zamestnanca. Text pracovnej náplne je uvedený v samostatných odsekoch.

Popis práce zvyčajne pozostáva z nasledujúcich častí:

1. Všeobecné ustanovenia
2. Hlavné úlohy a funkcie
3. Zodpovednosti
4. práva
5. Zodpovednosť
6. Vzťahy

V prvej časti popisu práce " Všeobecné ustanovenia» obsahuje:

• názov pozície podľa personálnej tabuľky a základné informácie o nej: názov štrukturálnej jednotky, podriadenosť zamestnanca, kategória personálu (špecialista, technický vedúci);
• postup vymenovania a odvolania;
• postup pri obsadzovaní tohto miesta počas dočasnej neprítomnosti zamestnanca;
• požiadavky na odbornú prípravu (úroveň vzdelania, prax), kvalifikačné predpoklady (musí vedieť... musí vedieť...);
• zoznam regulačných dokumentov, ktoré usmerňujú zamestnanca v jeho odborných činnostiach, zoznam administratívnych dokumentov upravujúcich pracovné povinnosti (príkazy a pokyny vedúceho organizácie, služba predškolského vzdelávacieho zariadenia atď.).

V druhej časti " Hlavné úlohy a funkcie„Popis práce formuluje hlavnú úlohu zamestnanca na tejto pozícii, predmet jeho zodpovednosti a oblasť práce. Ďalej nasleduje zoznam konkrétnych typov prác, ktoré tvoria realizáciu hlavnej úlohy. Napríklad: hlavnou úlohou zamestnanca je kontrolovať termíny vyhotovenia dokumentov. V rôznych organizáciách a pri použití rôznych technológií môže táto úloha pozostávať z rôznych operácií. Napríklad pri použití ručnej technológie to môžu byť nasledujúce operácie:

• príjem (z oblasti registrácie, zo sekretariátu atď.) kontrolovaných dokumentov;
• vypĺňanie kontrolných kariet;
• robiť si poznámky o postupe realizácie;
• vedenie súboru časových výkazov;
• prenos informácií;
• zostavovanie a udržiavanie referenčných súborov, servisné požiadavky od špecialistov manažmentu atď.

Rovnaká úloha s automatizovanou technológiou bude zahŕňať operácie ako:

• vkladanie registrovaných dokumentov do počítačovej databázy;

• vedenie počítačovej databázy dokumentov označených ako „kontrola“;
• servisné požiadavky od špecialistov riadiacich pracovníkov atď.

V kapitole " Zodpovednosti» náplne práce zaznamenávajú podmienky, ktoré musí zamestnanec dodržiavať pri výkone svojich funkcií. Napríklad:

• pozorovať ;
• dodržiavať stanovené termíny na prípravu dokumentov;
• dodržiavať etické normy komunikácie v;
• zachovávať dôvernosť chránených informácií.

V kapitole " práva» je stanovený rozsah práv potrebných na to, aby zamestnanec mohol vykonávať povinnosti, ktoré mu boli zverené, ako aj postup pri uplatňovaní týchto práv. Sekcia obsahuje také práva ako: rozhodovanie, získavanie informácií na výkon svojej práce, právo schvaľovať určité typy dokumentov, právo na kontrolu atď. Jasná formulácia práv zamestnanca umožňuje formulovať jeho zodpovednosť, ktorá je zdôraznená v samostatnej časti.

V kapitole " Zodpovednosť» zaznamenávať obsah a formy zodpovednosti funkcionára za výsledky a dôsledky jeho činnosti, ako aj za neprijatie včasných opatrení alebo úkonov súvisiacich s jeho povinnosťami. Zodpovednosť môže byť stanovená disciplinárne a materiálne, ale vždy v súlade s platnou legislatívou a s prihliadnutím na špecifiká práce organizácie.

V časti popis práce " Vzťahy» zaznamenajte postup interakcie medzi zamestnancom a ostatnými štrukturálnymi jednotkami a úradníkmi. V sekcii sú uvedené tie štrukturálne jednotky, z ktorých zamestnanec prijíma dokumenty, a tie, do ktorých prenáša informácie.

Popisy práce sú vypracované a podpísané vedúcim služby riadenia kancelárie, schválené vedúcim organizácie (spoločnosti). Popisy práce sú napísané na všeobecnom hlavičkovom papieri organizácie. Môžu byť schválené (odsúhlasené) vedúcimi tých štrukturálnych jednotiek, s ktorými zamestnanec komunikuje.

Popis práce platí aj pre dlhodobé používanie.

Revízia popisov práce je povinná za týchto podmienok:

• zmena štruktúry organizácie;
• preradenie služby vedenia kancelárie;
• zmena názvu práce;
• zmena vnútornej organizačnej štruktúry služby riadenia úradu;
• zavádzanie nových foriem a metód organizácie práce;
• zavádzanie novej technológie, keďže ide o prerozdelenie funkcií medzi jednotlivých zamestnancov a štrukturálne divízie.

S náplňou práce je vedúci (resp. personálne oddelenie) povinný informovať zamestnanca o potvrdení. Oboznamovacie vízum sa nachádza pod podpisom vedúceho služby riadenia kancelárie (vypracovateľa popisu práce) a pozostáva zo slov „Prečítal som si pokyny (do)“, podpis zamestnanca, jeho iniciály, priezvisko a dátum.

Popis práce- ide o interný organizačný a administratívny dokument, ktorý obsahuje konkrétny zoznam pracovných povinností zamestnanca s prihliadnutím na osobitosti organizácie výroby, práce a riadenia, jeho práva a povinnosti, ako aj kvalifikačné požiadavky na zastávanú pozíciu.

Účel popisu práce

Popis práce vykonáva tieto úlohy:

stanovenie kvalifikačných požiadaviek na konkrétnu pozíciu alebo vykonávanú prácu (vzdelanie, prax, odborná príprava a pod.);

určenie pracovných povinností zamestnanca (rozsah povinností, náplň práce, oblasti, za ktoré zamestnanec zodpovedá a pod.);

ustanovujúce limity zodpovednosti zamestnancov.

Hlavným účelom popisu práce je teda určiť zamestnancovi rozsah jeho povinností, práv a zodpovedností.

Na aké účely sa používa popis práce?

Pomocou popisu práce môže zamestnávateľ:

preukázať odmietnutie prijatia z dôvodu nesúladu uchádzača (uchádzača o pozíciu) so stanovenými kvalifikačnými predpokladmi na konkrétnu pozíciu alebo vykonávanú prácu;

rozdeliť pracovné funkcie medzi zamestnancov;

hodnotiť kvalitu práce zamestnanca počas skúšobnej doby;

posúdiť kvalitu výkonu pracovnej funkcie zamestnanca;

preukázať nedostatočnú kvalifikáciu zamestnanca na zastávanú pozíciu alebo vykonávanú prácu z dôvodu nedostatočnej kvalifikácie potvrdenej výsledkami certifikácie;

preukázať zákonnosť uplatnenia disciplinárneho postihu zamestnanca za neplnenie alebo nesprávne plnenie pracovných povinností.

Formulár na odoslanie popisu práce

Popis práce zamestnanca môže byť prezentovaný v dvoch verziách:

1. Štandardná náplň práce na konkrétnu pozíciu, t.j. univerzálne pre všetkých zamestnancov na túto pozíciu. Všetci príslušní zamestnanci sa s ním oboznamujú vlastnoručne podpisom. Aby nedošlo k porušeniu zákonných požiadaviek, je potrebné v texte pracovnej zmluvy stanoviť pracovné povinnosti.

Pri využití tejto možnosti musia byť pracovné povinnosti zamestnanca v pracovnej zmluve podobné tým, ktoré sú uvedené v štandardnej pracovnej náplni.

2. Pracovná náplň sa vyhotovuje ako samostatný dokument (s uvedením zoznamu pracovných povinností, otázok podriadenosti, interakcie atď.) a je formalizovaná ako príloha k pracovnej zmluve. V tomto prípade hlavný text zmluvy nemusí obsahovať zoznam pracovných povinností, ale vyžaduje sa odkaz na tento dodatok.

Sekcie popisu práce

Popis práce zvyčajne pozostáva z nasledujúcich častí:

všeobecné ustanovenia;

hlavné úlohy a funkcie;

zodpovednosti;

• zodpovednosť;

  vzťahy.

Všeobecné ustanovenia

V prvej časti popisu práce „Všeobecné ustanovenia“ sa uvádza:

Pozícia podľa personálnej tabuľky a základných informácií o nej:

Názov štrukturálnej jednotky, podriadenosť zamestnanca, kategória personálu;

Postup vymenovania a odvolania v súlade s regulačnými právnymi aktmi organizácie;

Postup pri obsadzovaní tohto miesta počas dočasnej neprítomnosti zamestnanca;

Požiadavky na odbornú prípravu (stupeň vzdelania, prax), kvalifikačné predpoklady;

Požiadavky na znalosti zamestnancov;

Zoznam regulačných dokumentov, ktoré musí zamestnanec pri svojej činnosti dodržiavať. Tento zoznam obsahuje:

súčasné právne predpisy Ruskej federácie;

miestne predpisy zamestnávateľa priamo súvisiace s pracovnou činnosťou zamestnanca;

príkazy a pokyny vedúceho organizácie;

priamo popis práce;

iné dokumenty.

Hlavné úlohy a funkcie

Druhá časť „Hlavné úlohy a funkcie“ popisu práce označuje hlavnú úlohu zamestnanca na tejto pozícii, oblasť práce.

Zodpovednosti

V časti „Zodpovednosti“ pracovnej náplne sú uvedené podmienky, ktoré musí zamestnanec pri plnení svojich povinností dodržiavať.

Zamestnanec musí napríklad dodržiavať:

stanovené termíny na prípravu dokumentov;

etické štandardy komunikácie v tíme;

vnútorné pracovné predpisy;

dôvernosť chránených informácií.

práva

V časti „Práva“ sú popísané práva potrebné na to, aby zamestnanec mohol vykonávať povinnosti, ktoré mu boli zverené, ako aj postup pri uplatňovaní týchto práv.

Táto časť špecifikuje práva zamestnanca:

robiť nezávislé rozhodnutia;

dostávať informácie vrátane dôverných informácií, ktoré sú potrebné na to, aby zamestnanec mohol vykonávať svoje funkcie a efektívne vykonávať svoje povinnosti;

požadovať vykonanie určitých akcií, dávať príkazy a pokyny a monitorovať ich vykonávanie;

schvaľovať, koordinovať a schvaľovať dokumenty špecifického typu.

Zodpovednosť

V časti „Zodpovednosť“ sú uvedené druhy zodpovednosti zamestnanca za nedodržanie požiadaviek pracovnej náplne a iných miestnych predpisov zamestnávateľa, za výsledky a dôsledky jeho činnosti, ako aj za neprijatie včasných opatrení. alebo úkony súvisiace s jeho povinnosťami.

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie môže byť zodpovednosť materiálna, disciplinárna, administratívna a trestná.

Vzťahy

V časti „Interakcie“ popisu práce je zaznamenaný postup interakcie zamestnanca s inými štrukturálnymi jednotkami a úradníkmi.

Postup pri schvaľovaní popisov práce

Popisy pracovných miest vypracúva oddelenie ľudských zdrojov a podpisuje ich vedúci oddelenia správy kancelárie.

V tomto prípade je možné dohodnúť sa na pracovnej náplni s vedúcimi tých štrukturálnych divízií, v ktorých zamestnanec pracuje.

Potom popisy práce schvaľuje vedúci organizácie.

Po schválení pracovnej náplne by mal byť s ňou oboznámený zamestnanec prijatý na danú pozíciu (profesiu).

Zamestnanec môže podpísať svoj podpis:

na samostatnom zoznamovacom liste, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou návodu;

v špeciálnom časopise na oboznámenie sa s náplňou práce vo forme schválenej organizáciou;

na samotných pokynoch v príslušnom stĺpci;

• inými spôsobmi akceptovanými organizáciou a nie v rozpore so zákonom.

Máte ešte otázky týkajúce sa účtovníctva a daní? Opýtajte sa ich na fóre „Platy a personál“.

Náplň práce: detaily pre účtovníka

• Preklad zo zdravotných dôvodov: postup krok za krokom

  Krok 4. Oboznámenie zamestnanca s náplňou práce a miestnymi predpismi Ak zamestnanec... všetko absolvoval, oboznámte ho s náplňou práce pre novú pozíciu a ďalšími miestnymi... o preradení Po oboznámení sa s náplňou práce a miestnych predpisov, formalizovať... Zamestnanec je ustanovený v súlade s náplňou práce registrátora na celé obdobie...

• Ako získať prístup k štátnemu tajomstvu pre zamestnanca

  V pracovnej zmluve alebo pracovnej náplni zamestnanca je uvedené, že musí... v pracovnej zmluve alebo pracovnej náplni zamestnanca je uvedené, že musí...

• Prehľad súdnej praxe v oblasti daní a pracovných sporov od 15. októbra do 15. decembra 2019

  Podobná požiadavka bola stanovená v popise práce a miestnych predpisoch. Súd zdôraznil... stranu organizácie. Zamestnanec porušil podmienky pracovnej náplne a miestnych predpisov, v... zákonného inšpektora práce. Do popisu práce mu pribudli povinnosti technického inšpektora. Pracovník...

• Je zavedenie nových profesijných štandardov dôvodom na prepustenie?

  Funkcie zamestnancov, ktoré sú uvedené v pracovnej náplni Pozor: pri zavádzaní... ich dodržiavanie alebo nedodržiavanie pracovnej náplne. Ustanovenia odborných noriem sú kritériom... pre objektivitu a zákonnosť zmien vykonaných v popise práce. Krajský súd v Rostove... uviedol, že funkciou zakotvenou v novej pracovnej náplni je organizovať prácu inštitúcie..., uzatvárať pracovné zmluvy, vypracovávať popisy práce a zavádzať systémy odmeňovania...

• Nuansy vykonávania dodatočnej práce

  Premietnuté do personálnej tabuľky a popisu práce. Stáva sa, že výkon úloh... neprítomného zamestnanca zakladá pracovná náplň, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou pracovnej zmluvy... s obdobnou pracovnou funkciou, ktorú ustanovuje pracovná náplň, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou pracovnej zmluvy. pracovnej zmluvy... rovnaké pracovné povinnosti ustanovené pracovnou náplňou alebo kvalifikačnými príručkami (odborné štandardy...

• Ako prepustiť zamestnanca, ktorý si neplní svoje pracovné povinnosti

  Akty platné u zamestnávateľa: PVTR, popis práce, príkazy vedenia organizácie, technické pravidlá... dokument špecifikujúci pracovnú funkciu zamestnanca. Popis práce nie je povinný miestne regulačné... situácie. Veľmi často sa pri zostavovaní pracovnej náplne používajú zjednodušené formulácie: „vyvolanie... pracovných povinností zamestnancami si vyžaduje: Prítomnosť popisu práce (alebo podrobných pracovných povinností...

• Ak zamestnanec pracuje na diaľku

  Zmluvu, ale iný dokument, napríklad náplň práce alebo miestny akt organizácie, prepustený... neupravuje pracovná zmluva, ale náplň práce. Zamestnávateľ sa domnieval, že bola... zmluva. Súd však uzavrel: pracovné náplne s prihliadnutím na ich obsah, poradie... č. 33-7310/2017). Pozor: Pracovná náplň bude neoddeliteľnou súčasťou pracovnej zmluvy... a požiadaviek na zamestnanca. Ak sú v popise práce uvedené dôvody na prepustenie, nie...

• Ako odmietnuť kandidátov bez toho, aby ste ich žalovali

  Pozícia v personálnej tabuľke, vypracovanie pracovnej náplne so zameraním na prijatého odborníka... a pracovnú náplň je potrebné zabezpečiť príslušnými zákazkami. Treba pamätať na to, že popis práce by mal... . Hodnotenie prebehlo v súlade s pracovnou náplňou „Správca“, schválenou generálnym riaditeľom dňa 11....11.11.2000 „O schválení pracovnej náplne“), uzneseniami pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie. .

• Necitlivé správanie zamestnancov

  V pracovnej alebo kolektívnej zmluve, popis práce, miestne predpisy. Navyše zamestnanec... význam pre výkon práce, v popisoch práce, interných pracovnoprávnych predpisoch (PVTR... dodržiavanie rekreantov s režimom sanatória. V pracovnej náplni učiteľky materskej školy môže... uviesť údaj v r. pracovná zmluva, náplň práce alebo iné dokumenty O...

• Náhrada nákladov zamestnancov na mobilnú komunikáciu

  Čo si vyžaduje používanie mobilnej komunikácie Popis práce zamestnanca Dôvod používania mobilnej komunikácie... mobilnej komunikácie je potvrdený nasledujúcimi dokumentmi: popis práce, ktorý pri vykonávaní...

• Je možné uzavrieť dohodu s organizáciou o účtovníctve a preniesť na ňu právo podpisovať dokumenty?

  Zákony by sa mali použiť na usmernenie vývoja popisu práce pre účtovníka počas postupu prenosu prípadov...

• Základy kancelárskej práce v inštitúcii. Požiadavky na dokumentáciu

  Pre administratívne činnosti organizácie 0252051 Náplň práce 0252111 Predpisy o stavebnom celku...

Vypracovanie popisov práce je často mylne zverené personalistovi. Vzhľadom na to, že nie každý personálny zamestnanec je dôkladne oboznámený so špecifikami výroby, požiadavky na popis práce môžu byť len veľmi ťažko splniteľné v plnom rozsahu.

V tomto článku:

• Pozrime sa na to postupnepríklad popisu práce;
• Pozrime sa, ako je to zorganizovanéštruktúra popisu práce;
• popíšeme štandarda všeobecné pravidlá ich vypĺňania.

Požiadavky na popis práce: ako vyplniť údaje

Dizajn popisov pracovných miest sa riadi najmä „Jednotnými dokumentačnými systémami. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na dokumentáciu." Táto norma sa vzťahuje na organizačné a administratívne dokumenty zahrnuté do Jednotného systému organizačnej a administratívnej dokumentácie a celoruského klasifikátora manažérskej dokumentácie. Popis práce má svoj vlastný kód OKUD – 0252051.

Schémy rozloženia podrobností dokumentu sú uvedené v GOST. Zoznam podrobností obsahuje: meno organizácie-autora (vývojára) dokumentu; názov typu dokumentu; dátum; evidenčné číslo; miesto zostavenia alebo uverejnenia; schvaľovacia pečiatka; názov textu; text dokumentu; aplikačná poznámka; podpis; pečiatka a schválenie víz; kopírovať certifikačnú značku; značka o výkonnom umelcovi; elektronický identifikátor kópie.

poskytuje nasledujúce usporiadanie podrobností:

Názov spoločnosti je uvedený v plnom znení v súlade s ustanovujúcimi dokumentmi. Ak je k dispozícii, uveďte: názov materskej organizácie, skrátený názov vývojárskej organizácie, názov samostatnej štrukturálnej jednotky (ak ide o autora).

Názov typu dokumentu(podľa OKUD)

Dátum dokumentu. Zaznamenáva čas schválenia alebo podpisu dokumentu. Uvedené ihneď po schválení

Evidenčné číslo. Obsahuje poradové číslo a ďalšie symboly: písmenové označenie typu dokumentu, rok vydania, údaje o umelcovi a pod.

Miesto kompilácie. Uvedená, ak nie je uvedená v názve organizácie, v súlade s oficiálnou adresou organizácie.

Schvaľovacia pečiatka. Podrobnosti odzrkadľujúce regulačnú alebo právnu povahu dokumentu. Obsahuje slovo „SCHVÁLIŤ“ a údaje osoby, ktorá pokyny schválila: iniciály, priezvisko, dátum schválenia.

Názov k textu. Odráža obsah a funkčnosť

Časť „Všeobecné ustanovenia“ sa týka častí popisu práce, ktoré obsahujú ustanovenia všeobecnej povahy.

HR špecialista. Ustanovenie 1. Všeobecné ustanovenia

bod 1.1 definuje názov pozície a účel tohto pokynu

bod 1.2 upravuje stupeň podriadenosti, a to: menovanie do funkcie a odvolávanie z nej

bod 1.3 ustanovuje kvalifikačné požiadavky na zamestnanca: vzdelanie a prax

bod 1.4 vymedzuje zoznam organizačných a právnych noriem upravujúcich pracovné povinnosti

bod 1.5Časť „Must Know“ pozostáva zo zoznamu potrebných špeciálnych znalostí potrebných na vykonávanie pracovných povinností

bod 1.6 nastavuje úroveň podriadenosti

bod 1.7 upravuje zastupovanie zamestnanca počas neprítomnosti

Okrem toho môže časť „Všeobecné ustanovenia“ obsahovať popis pracovnej funkcie tejto pozície. Stojí za zmienku, že zamestnávateľ má právo určiť pracovnú funkciu zamestnanca s výnimkou povinností uvedených v zozname alebo naopak rozšíriť ich zoznam.

Príklad pracovnej náplne: funkcie a pracovné povinnosti personalistu

Funkcie a pracovné povinnosti sú rozdelené na samostatné sekcie popisu práce. Tieto časti popisujú všetky typy práce pridelené konkrétnej pozícii. Dané príklad popisu práce obsahuje popis funkcionality personalistu. Zoznam funkcií môže byť určený úlohou pridelenou na danú pozíciu, ako aj deľbou práce v tíme.

Pracovné povinnosti zase určujú poradie, v akom sa funkcie vykonávajú. V súlade s tým časť, ktorá obsahuje zoznam pracovných požiadaviek, obsahuje povinnosti upravené Zákonníkom práce, federálnymi zákonmi a nariadeniami.

V uvedenom príklade sú funkcie a pracovné povinnosti spojené v jednej sekcii. Typické diagram popisu práce, spravidla vám umožňuje nerozdeľovať tieto položky, aj keď je lepšie ich rozdeliť do rôznych sekcií. Personalista obsahuje zoznam vykonanej práce, zodpovednosti za štúdium personálnej situácie v organizácii, informovanie zamestnancov a manažmentu o nej, organizovanie podujatí pre zamestnancov podniku, sledovanie toku dokumentov a reporting.

Okrem toho môže táto časť obsahovať zodpovednosť za dodržiavanie pracovných predpisov, dôvernosti, pravidiel podriadenosti a dodržiavania bezpečnostných predpisov.

Bod 2.8 pokynov zaväzuje personalistu podieľať sa na plánovaní rozvoja a školení zamestnancov. Zároveň je možné v tejto časti na základe účelnosti zaviazať špecialistu k pravidelnému zvyšovaniu svojej odbornej úrovne.

Pri príprave tejto časti je dôležité čo najúplnejšie reflektovať všetky funkcie a zodpovednosti zamestnanca zastávajúceho určitú pozíciu. V opačnom prípade to môže viesť ku kontroverzným alebo dokonca konfliktným situáciám.

Príklad popisu práce pre personalistu. P. 2. Pracovné povinnosti

Úseky pracovnej náplne: práva, povinnosti, revízny postup

Štandardný formulár popisu práce musí obsahovať časť, ktorá stanovuje práva, ktoré sú zamestnancovi priznané. Tieto právomoci sú spojené s plnením služobných povinností, a teda aj s časťou popisujúcou funkcie zamestnanca na tejto pozícii. Takže medzi práva zamestnanca môžu patriť:

• právo rozhodovať v súlade s úradnými povinnosťami
• vytváranie návrhov na zlepšenie pracovného procesu
• školenia
• prijímanie informácií
• podpis alebo schválenie určitých dokumentov

Pracovná náplň personalistu dáva najmä personalistovi právo oboznamovať sa s niektorými dokumentmi, podávať návrhy na optimalizáciu pracovného procesu, informovať vedenie a žiadať potrebné informácie a požadovať pomoc od vedenia pri výkone svojich povinností a práva.

HR špecialista. P. 3. Práva

Časť „Práva“ má logické pokračovanie v podobe ďalšej časti – „Zodpovednosť“. Obsahuje body popisu práce, ktorým sa ustanovuje obsah a forma zodpovednosti za nedodržanie. Druhy zodpovednosti môžu byť uvedené v súlade so zákonom, pričom sa uvádza aktuálny právny akt Zákonníka práce Ruskej federácie, Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, Kódexu správnych deliktov alebo Trestného zákona Ruskej federácie.

V našom príklade je špecialista zodpovedný za neplnenie úradných povinností, porušenie v medziach platnej legislatívy a spôsobenie materiálnych škôd.

Príklad popisu práce pre personalistu. P. 4. Zodpovednosť

Záverečným bodom pracovnej náplne personálneho špecialistu je bod upravujúci zavádzanie zmien regulačného dokumentu. Zmeny sú povolené podľa potreby a existuje maximálna lehota, počas ktorej nie je možné vykonávať zmeny. Okrem toho je stanovený postup oboznamovania zamestnancov so zmenami v dokumente.

Príklad popisu práce pre personalistu. Ustanovenie 5. Postup pri kontrole popisov práce

Samostatne stojí za zmienku, že zmeny môže iniciovať zamestnávateľ, vedúci štrukturálnej jednotky alebo samotný zamestnanec. Tieto úpravy však nemôžu byť dôvodom na zmenu pracovných povinností. V opačnom prípade to bude znamenať presun na inú prácu. (). Zamestnávateľ nemôže jednostranne meniť pracovné povinnosti zamestnanca. Výnimkou sú dôvody uvedené v

Požiadavky na popis práce: záverečné detaily popisu práce

Štruktúra popisu práce znamená prítomnosť nasledujúcich záverečných podrobností:

Dôvod vydania dokumentu. Obsahuje údaje o dokumente, ktorý je podkladom pre vydanie pokynu: dispozícia alebo objednávka s uvedením názvu dokumentu, jeho identifikátora a dátumu vydania.

Podpis oprávneného úradníka. Podpis musí obsahovať názov funkcie, vlastnoručný podpis a jej prepis.

Pečiatka schválenia dokumentu. Požiadavka vyjadruje súhlas štruktúrnej jednotky, ktorá nie je autorom dokumentu, s jeho obsahom. Obsahuje názov stavebnej jednotky, funkciu jej zástupcu, podpis a prepis, dátum schválenia. Tento detail môže byť uvedený na samostatnom liste. V tomto prípade sa na konci popisu práce umiestni poznámka o prítomnosti schvaľovacieho listu.

Úvodné vízum. V prípade absencie oboznamovacieho denníka alebo samostatného oboznamovacieho listu ho možno pripevniť k pôvodnému dokumentu. Vízum musí obsahovať funkciu zamestnanca, podpis a dátum zoznámenia.

Okrem toho je možné umiestniť značku spolu s identifikátorom elektronickej kópie dokumentu alebo iných vyhľadávacích údajov.

Môžete získať príklad popisu práce a odporúčania na vyplnenie šablóny, objasniť potrebné časti popisu práce a vytvoriť dokument, ktorý spĺňa všetky požiadavky na popis práce, prečítaním ďalších materiálov:

12 HR dokumentov, ktoré vám pomôžu prejsť akýmkoľvek auditom