Ako hrať tender tréning. Ako sa zúčastniť výberového konania: požiadavky na účastníkov a potrebné dokumenty. Podmienky účasti v elektronickom obchodovaní

Tendre sa v poslednej dobe rozšírili. To totiž umožňuje získať dobrú zákazku a zároveň si zvýšiť reputáciu tým, že ukážete, čo všetko je každý záujemca schopný. Účasť vo výberových konaniach poskytuje víťazovi príležitosť úspešne pokračovať v kariére. Ak sa chcete stať týmto víťazom, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je rozhodnúť sa zúčastniť výberového konania. Nemá zmysel zúčastňovať sa z času na čas súťaží – buď neustále, alebo vôbec. Preto by ste mali podrobne zvážiť, čo je potrebné.

Čo je potrebné na účasť vo výberových konaniach?

Odborníci radia cvičiť „na mačkách“ - sú to malé obchody, víťazstvo alebo porážka, ktoré vám pomôžu získať skúsenosti a získať potrebné zručnosti pre väčšie objednávky.

V prípadoch, keď sa súťažné návrhy prijímajú iba v písomnej forme, mali by ste byť opatrní: možno už bol určený víťaz. Skúste sa porozprávať s jedným z organizátorov súťaže a položiť mu všetky otázky, ktoré vás zaujímajú. Vo všeobecnosti by vám rozhovor s jedným z organizátorov mal robiť dobre, najmä ak tohto človeka dokážete získať alebo zaujať, budete mať väčšiu šancu vyhrať.

Podmienky účasti vo výberovom konaní

Na otázku, čo je potrebné na účasť vo výberových konaniach, sú hlavnou odpoveďou podmienky, ktoré si zákazníci zvyčajne stanovujú. Vo všeobecnosti sú tieto podmienky špecifikované zákazníkom, takže je ťažké ich predvídať. Je však povinné mať súťažnú aplikáciu.

Výberové konanie možno rozdeliť do niekoľkých etáp.

1. Na prvom zasadnutí komisie sa otvoria obálky s dokumentmi, skontrolujú sa a vypracuje sa záver.
2. Potom sa prerokujú návrhy uvedené v žiadostiach.
3. O víťazovi rozhoduje hlasovanie.

Požadovaná dokumentácia

Neexistuje žiadny konkrétny stanovený zoznam požadovaných dokumentov, hoci existuje súbor najtypickejších pre mnohé tendre. Dodatočnú dokumentáciu je ťažké predvídať, pretože závisí od samotnej usporiadateľskej spoločnosti, od typu výberového konania a od jeho klasifikácie (lekárske, stavebné). Všetko závisí od toho, ktoré dokumenty podľa názoru organizátorov dokážu poskytnúť viac o kvalifikácii uchádzača a jeho dodržiavaní súťažných podmienok. Celý zoznam dokumentov je uvedený v.

Ak sa uskutoční štátna súťaž, dokumentáciu potrebnú na jej vykonanie možno nájsť vo federálnom zákone č. 44 „O zadávaní objednávok“:

1. Zoznam dokumentov priložených k žiadosti.
2. Aplikácia certifikovaná vedúcim podniku.
3. Kópie zakladajúcich dokumentov zakladateľskej listiny právnickej osoby.
4. Kópie notársky overeného DIČ a osvedčenia o štátnej registrácii.
5. Kópia príkazu na pridelenie povinností hlavnému účtovníkovi.
6. Žiadosť sprevádzaná prezentáciami zmluvných skúseností firmy.
7. Výpis z ERGUL, ktorý nie je mladší ako 15 dní.
8. Osvedčenie o tom, že neexistuje žiadny daňový dlh.
9. Účtovné závierky spoločnosti za tri predchádzajúce obdobia, ktoré musia byť overené daňovým kontrolórom.

Dokumenty sú veľmi, veľmi dôležité. Víťaz sa však nevyberá na základe dokumentov. Ak venujete príliš veľkú pozornosť dokumentom, možno nebudete mať čas pripraviť návrh na správnej úrovni, ak sa vzdáte dokumentov, nemusíte prejsť predbežným výberom. Preto je dôležité nájsť strednú cestu.

Ak nie ste profesionál, urobiť chybu v dokumentoch je také jednoduché ako lúskanie hrušiek. V tomto prípade pomôže len podpora tendra.

Takže vzhľadom na to, čo je potrebné na účasť v aukcii, zhrňme si to vo forme zoznamu krok za krokom:

1. Výber ponuky vhodnej pre spoločnosť.
2. Oboznámenie sa s podmienkami a pravidlami tohto výberového konania.
3. Zbierka dokumentácie.
4. Poskytovanie a .

Ďalšie body: zabezpečenie aplikácie

Toto je najdôležitejší bod, pretože v jeho neprítomnosti sú žiadatelia zamietnutí. Veľkosť tejto zábezpeky je často 5% z celkovej zmluvnej sumy, takže je ťažké vypočítať presnú sumu, ale najčastejšie ide o veľa peňazí. V takom prípade budete potrebovať bankovú záruku alebo pôžičku.

Čo je to tendrový úver? Umožňuje vám nezapájať prevádzkový kapitál a zúčastniť sa viacerých tendrov súčasne.

Tieto dva finančné dokumenty je možné získať v banke alebo u makléra.

Psychologické techniky

Ak sa chcete zúčastniť aukcií, musíte poznať niekoľko psychologických techník.

Komunikácia s klientom je jednou z ciest k úspechu, pretože pri komunikácii získavate neoceniteľné znalosti, ktoré môžete využiť pri tvorbe svojho návrhu.

1. Pri rozhovore so zákazníkom sa snažte riadiť vzorcom, ktorý už vyskúšali skúsenejší ľudia – identifikujte problém klienta, pozrite sa naň z rôznych uhlov pohľadu, nájdite riešenie vo svojom návrhu. Tento prístup takmer úplne zaručuje úspech spoločnosti.
2. Ďalším kľúčom k úspechu je výskum. Zistite si čo najviac o usporiadateľskej spoločnosti (internet, osobná komunikácia s niekým, kto s touto spoločnosťou jednal). Čoskoro budete môcť nájsť to, čo je pre zákazníka dôležité, ak to zahrniete do svojho návrhu.
3. Urobte si zoznam svojich najvplyvnejších klientov a prezentujte ich komisii pre výberové konanie – ukážete tým, že sa dokážete vyrovnať s akoukoľvek rozsiahlou úlohou.
4. Poskytnite komisii výberového konania zoznam svojich úspechov, ukážte, aký dobrý a kvalifikovaný ste odborník.
5. Zahrňte záruky. Keďže ľudia môžu byť počas súťaže veľmi nedôverčiví, ukážte, že môžete nielen sľúbiť, že urobíte všetko na najvyššej úrovni, ale aj poskytnúť záruky.
6. Venujte pozornosť výhodám, ktoré spoločnosť získa z vašej spolupráce. Mnohých ľudí vôbec nezaujíma, ako dlho podnikáte a či ste profesionál. Zaujíma ich predovšetkým úžitok, ktorý im prinesiete a ako to urobíte.
7. Verte v úspech, ale nikdy sa nehnevajte, ak zlyháte, pretože hlavnou vecou je účasť a získavanie skúseností. Nezaškodí vám však naladiť sa na pozitívnu vlnu a veriť, že všetko bude fungovať.

Nebezpečné mýty

Pozrime sa na najčastejšie mýty, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa, či sa musíte zúčastniť výberového konania, vynaložiť úsilie a peniaze.

• Všetky ponuky sú na objednávku.

Nie je to pravda, pretože mnohí vyhrávajú výberové konania bez akéhokoľvek predchádzajúceho kontaktu so zákazníkom. Aj keď určité percento nečestných aktivít sa v Rusku stále vyskytuje. Preto je dôležité naučiť sa identifikovať nekalú ponuku podľa určitých znakov, ktoré si pozorný človek ľahko všimne. Za týmto účelom si preštudujte požiadavky zákazníka na návrh, dokumentáciu atď.

• Príležitosť (a nielen finančnú) zúčastniť sa tendrov majú len veľké firmy.

Áno, na účasť v tendri budete musieť minúť určitú sumu peňazí, no v žiadnom prípade táto suma nebude taká veľká, aby si ju nemohli dovoliť zaplatiť súkromní podnikatelia a malé firmy. A aby ste neminuli naozaj veľa peňazí na účasť v licitácii, mali by ste si starostlivo vyberať súťaže, ktorých sa zúčastníte - musíte si byť 100% istí, že plnenie zmluvných podmienok nepadne na vaše plecia ťažké, nemožné bremeno.

Je pravda, že existujú takzvané bezplatné výberové konania, ktoré nevyžadujú platbu. Ale toto je v skutočnosti najnespoľahlivejšia metóda. Takéto súťaže často organizujú mladí manažéri, ktorí práve začali pracovať – nemajú vo firme žiadnu váhu, ale dúfajú, že svoju ráznu aktivitu ukážu svojim nadriadeným. Vo všeobecnosti sa môžete zúčastniť, ale len pre zábavu.

Podpora tendra

Tender support je služba zameraná na zabezpečenie procesu účasti podniku vo výberovom konaní. Hlavným cieľom podpory tendra je vytvorenie všetkých podmienok (v právnej rovine) na to, aby klient – ​​účastník vyhral súťaž.

Podpora tendra je obzvlášť dôležitá, ak:

• nemáte veľa skúseností alebo ste sa vôbec nezúčastnili štátnych súťaží;
• nechcete riskovať a konať náhodne;
• Nechcete zlyhať pri zodpovednom tendri.

Vedeli ste, že 90 % účastníkov výberového konania nemôže predkladať ponuky z dôvodu nedostatkov v dokumentácii alebo nesprávne vyplnených žiadostí? Podpora tendrov kvalifikovanými právnikmi vás ochráni pred katastrofálnymi nedostatkami, ktoré by mohli negatívne ovplyvniť výsledky súťaže.

Tendre sú populárnou formou predaja tovarov a služieb v rôznych odvetviach hospodárstva.

Stavebníctvo, nákladná doprava, poľnohospodárstvo, opravy, terénne úpravy, dodávky rôznych druhov zariadení – to nie je úplný zoznam všetkých oblastí, v ktorých sa výberové konanie organizuje.

Stať sa dražiteľom, najmä pre začiatočníkov, nie je jednoduché. Vyžaduje si to podrobnú štúdiu problematiky, a to aj z legislatívneho hľadiska, ako aj nahromadenie relevantných skúseností. Je známe, že ¼ všetkých vypísaných ponúk je určená pre malé a stredné podniky.

Realizácia výberových konaní je celosvetovou praxou, existujú jasné, schválené a časom overené pravidlá a postupy výberových konaní. V Rusku sa nezávislé aukcie začali konať v 90. rokoch dvadsiateho storočia po nadviazaní trhových vzťahov v krajine. Odvtedy sú tendre v domácich ekonomických podmienkach veľmi obľúbené a mnohí zástupcovia biznisu sa ich snažia zúčastniť a vyhrať.

Koncepcia a legislatívny základ tejto problematiky

Zmyslom výberového konania je, že objednávateľ si v rámci výberového konania na základe súťaže vyberie jeden z návrhov na nákup tovaru alebo služieb za určitých podmienok a v stanovenom časovom rámci. V podstate je tender reverzná aukcia keď je jeden kupujúci výrobku, služby alebo diela a viacerí predajcovia.

Upravuje sa priebeh výberových konaní, ako aj povinné úkony ich účastníkov Federálny zákon č. 44-FZ"O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb pre potreby štátu a samosprávy." Informácie o prebiehajúcich nákupoch sú zverejnené na internete.

Podľa právnych predpisov, oznamuje zákazník zodpovedajúcu súťaž, porovná prijaté návrhy a následne vyberie najvhodnejší, uzavrie dohodu s víťazným účastníkom atď. Zákazníkom je štát, ktorý nakupuje produkty pre podniky rôznych foriem vlastníctva. Víťazom aukcie je spoločnosť, ktorá ponúkne zákazníkovi najvýhodnejšie podmienky.

Typy ponúk

V závislosti od zloženia účastníkov , rozlišovať štátne/mestské a obchodné výberových konaní.

Štátne aukcie sa riadia normami federálneho zákona 94-FZ „O zadávaní objednávok na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb pre štátne alebo komunálne potreby“.

Je všeobecne známe, že štát je účastníkom trhových vzťahov, keďže na výkon riadiacich funkcií potrebuje tovary, práce a služby. Aukciu môže vyhrať účastník, ktorý ponúkne potrebný tovar, práce alebo služby za najprijateľnejších podmienok. Hlavnou črtou vládneho obstarávania je však jeho realizácia s pomocou rozpočtových prostriedkov, čo si vyžaduje osobitnú zvýšenú kontrolu.

Realizácia výberových konaní umožňuje maximálne sprehľadniť interakcie medzi dodávateľmi a úradníkmi zodpovednými za rozpočtové prostriedky. Na základe výsledkov takýchto výberových konaní sa štátu vypracuje správa o výbere konkrétneho dodávateľa tovarov alebo služieb. Systém výberového konania v ideálnom prípade poskytuje priaznivé konkurenčné prostredie, vylučujúce kolúziu medzi zákazníkom a dodávateľom.

V prípade obchodné tendre zákazníci sami určujú predpisy a podmienky ich implementácie a organizujú výberové konania na svoje vlastné alebo vypožičané prostriedky. Môžu zverejniť oficiálne oznámenie o výberovom konaní spolu s jeho podmienkami v médiách alebo priamo distribuovať informácie o otvorenom výberovom konaní medzi dodávateľov.

Založené na z vlastností živnosti, môžu byť otvorené alebo zatvorené.

Informácie o otvorené výberové konania sú voľne zverejnené na internete a v médiách, žiadosti o účasť v nich môže podávať ktokoľvek (fyzické aj právnické osoby). Tento typ ponúk je populárny v oblasti vládneho obstarávania, zatiaľ čo bežné firmy ho využívajú len zriedka. Ide o pomerne efektívnu metódu, pretože vytvára konkurenčné prostredie, účastníci sa môžu voľne zoznámiť s podmienkami aukcie.

V prípade zapečatená aukcia, oznamy o nich sa nezverejňujú a pozvánky sa posielajú len vopred určeným firmám, ktoré sa napríklad týkajú štátneho tajomstva. Okruh účinkujúcich pre uzavretý tender je vždy obmedzený a väčšinou ide o drahšie tendre ako otvorené. Zoznam účastníkov uzavretej aukcie nie je zverejnený.

V závislosti z typológie , môžu sa konať výberové konania formou aukcií a súťaží.

Funkcia súťaž je výber výhercu, ktorý ponúkol najlepšie podmienky na základe súboru kritérií (cena, kvalita tovaru alebo služby, spotrebiteľské vlastnosti, kvalifikácia účastníka, termíny, záruka).

Aukcia, realizovaný cez internet, je dnes hlavným spôsobom distribúcie vládnych objednávok. Na určenie víťaza je tu jediným kritériom cena. Vyhráva ten, kto ponúkne najnižšiu cenu objednávky na základe základnej ceny stanovenej zákazníkom.

Postup posudzovania žiadostí určuje podľa ponúk jednostupňový alebo dvojstupňový ich typy.

Ak hovoríme o jednostupňový výberových konaní, objednávateľ vopred jasne uvedie ich podmienky, následne skontroluje prijaté prihlášky a určí víťaza. V zásade sa tento typ výberového konania koná pre nízkonákladové nákupy v malých objemoch.

Pri dirigovaní dvojstupňový alebo viacstupňový požiadavky na súťaž uvádza objednávateľ len vo všeobecných podmienkach (napríklad bez uvedenia ceny). Po predložení konkrétnych projektov sa priania zákazníka upravia, nastavia do finálnej podoby a vyhlási sa aukcia. Z projektov, ktoré prešli prvou fázou, sa teda v druhej fáze vyberie víťaz. Spravidla sa to týka konkrétnych tovarov a služieb, napríklad v oblasti výskumu.

Ak ste ešte nezaregistrovali organizáciu, potom najjednoduchší spôsob Dá sa to urobiť pomocou online služieb, ktoré vám pomôžu bezplatne vygenerovať všetky potrebné dokumenty: Ak už máte organizáciu a uvažujete o tom, ako zjednodušiť a zautomatizovať účtovníctvo a výkazníctvo, na pomoc vám prídu nasledujúce online služby a úplne nahradí účtovníka vo vašom podniku a ušetrí veľa peňazí a času. Všetky hlásenia sa generujú automaticky, elektronicky sa podpisujú a odosielajú sa automaticky online. Je ideálny pre individuálnych podnikateľov alebo LLC v zjednodušenom daňovom systéme, UTII, PSN, TS, OSNO.
Všetko sa deje na pár kliknutí, bez radov a stresu. Vyskúšajte a budete prekvapení aké ľahké sa to stalo!

Účastníci a ich právomoci

Ponuky majú dve zúčastnené strany: objednávateľa a dodávateľa.

Účinkujúci Vždy je väčší poriadok, čo poskytuje zákazníkovi širokú slobodu výberu. Uchádzačom sa rozumie prepojenie v procese obstarávania zastúpené právnickou osobou alebo fyzickou osobou (vrátane fyzického podnikateľa).

Zákazník môže vykonať celé ponukové konanie sám, alebo poveriť týmito právomocami svojho oficiálneho zástupcu. Podľa článku 5 tretieho zákona o zmluvnom systéme môže jeden z výkonných orgánov alebo vládna agentúra konajúca v mene Ruskej federácie vystupovať ako štátny zákazník.

Všeobecné pravidlá

Článok 8 federálneho zákona 94-FZ určuje, že účastníkom zadávania objednávky môže byť akákoľvek právnická alebo fyzická osoba, ruská alebo zahraničná, zaregistrovaná spôsobom stanoveným zákonom. Účasť na aukcii sa uskutočňuje zadarmo.

Oznámenie o súťaži je zverejnené v rôznych zdrojoch: na oficiálnych stránkach firiem a inštitúcií, v newsletteroch a médiách. Dokumenty obsahujú informácie o pripravovanej akcii, jej podmienkach a pravidlách účasti na aukcii.

Všetky súťažná dokumentácia možno rozdeliť na technické a obchodné. Zákazník musí dodávateľovi vopred stanoviť jasné technické požiadavky. Odberateľ môže podľa zákona požadovať od dodávateľa aj garanciu jeho ekonomickej solventnosti (finančnú podporu zákazky, zálohovú platbu a fázovú akceptáciu). Dodávateľ spravidla poskytuje peňažnú zálohu, záruku alebo . V prípade nesplnenia zmluvných podmienok môže byť spoločnosť dodávateľa zaradená do evidencie bezohľadných dodávateľov a zároveň bude povinná nahradiť zákazníkovi škodu.

Podrobný popis postupu

Zhromažďovanie potrebných dokumentov

Počiatočná fázaÚčasť na licitovaní je kompetentným vykonávaním dokumentov a ich zhromažďovaním. Zoznam požadovanej dokumentácie schvaľuje zákazník. Dokumenty sa poskytujú osobne alebo poštou na adresu uvedenú v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, ako aj e-mailom (ak objednávateľ túto možnosť umožňuje).

Pojem elektronického obchodovania, jeho druhy a výhody

Elektronické súťaže, ktoré sa konajú prostredníctvom platforiem na internete, sú v súčasnosti čoraz populárnejšie. Sú to tie, ktoré najlepšie spĺňajú základné princípy nezávislého obchodovania: otvorenosť a konkurencieschopnosť.

Hlavná výhoda elektronické obchodovanie spočíva v tom, že celý proces participácie prebieha na elektronickej obchodnej platforme a nezávisí od zákazníka, čím sa eliminuje možnosť tajnej dohody, podplácania a iných rôznych podvodov. Táto okolnosť prispieva k vytvoreniu zdravého konkurenčného prostredia. Absolútnou výhodou je aj možnosť účasti dodávateľov zo vzdialených regiónov krajiny na takýchto podujatiach.

Najpopulárnejšou formou ich konania sú aukcie, ktoré sa v súčasnosti konajú na piatich elektronických platformách navrhnutých ruskou vládou. Víťazom aukcie sa stáva účastník, ktorý ponúkne minimálnu cenu za svoje služby.

Postup pri vykonávaní elektronických ponúk

Na začiatku sa zbierajú potrebné dokumenty na účasť v aukcii vo forme štandardného balíka prihlášky, zložky, povolenia, účtovnej a daňovej dokumentácie.

Ďalej by mal účastník dostať jedinečný digitálny podpis, ktorý umožní dokumentu priradiť právnu silu. Na jeho získanie potrebujete pas a potvrdenie od dôchodkového fondu. Vydáva sa jednému zo zamestnancov spoločnosti, ktorý bude na aukcii zastupovať. Podpis (spolu s certifikátom) je poskytnutý do 5 pracovných dní v jednom z najbližších certifikačných centier vybranej elektronickej platformy a má právnu platnosť 1 rok.

Ak sa chcete zúčastniť výberového konania, musíte si vybrať vhodnú platformu na internete. V súčasnosti oficiálne schválené päť elektronických platforiem na organizovanie a vedenie vládnych aukcií:

1. Roseltorg – roseltorg.ru;
2. tender RTS;
3. Sberbank-AST;
4. OSET.

Na týchto stránkach musíte prejsť jednoduchým registračným postupom a pripraviť si príslušný softvér na účasť v elektronickej súťaži.

Potom je požadovaný krok akreditácia účastníka elektronické obchodovanie na konkrétnej elektronickej platforme (ETP). Doklady potrebné na tento postup: výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb/Jednotného štátneho registra fyzických osôb, zakladajúce dokumenty potvrdzujúce oprávnenie konateľa, údaje o spoločnosti, ako aj rozhodnutie o schválení významnej transakcie. Postup sa vykonáva v certifikačnom stredisku do 5 dní, akreditácia je platná 3 roky, potom je možné ju znova získať.

Uchádzač musí byť otvorený aj zabezpečeniu finančnej zložky účasti v súťaži. V čase obchodovania účet je zablokovaný.

Po splnení všetkých potrebných náležitostí môžete podať žiadosť o účasť v elektronickom obchodovaní. Po preštudovaní všetkých žiadostí je klient pripustený do oficiálneho ponukového konania a začína predkladať cenové návrhy. Krok aukcie nepresiahne 5% pôvodnej ceny žrebu a časový rámec na predloženie ponuky je 10 minút. Trvanie samotného elektronického obchodovania sa spravidla pohybuje od niekoľkých minút do 48 hodín.

Po ukončení aukcie je určený víťaz, ktorý je uvedený v záverečnom protokole akcie. Objednávateľ a vybraný dodávateľ tovaru alebo služieb podpíšu kontakt, avšak predtým musí zhotoviteľ poskytnúť bankové záruky vo výške 30% z ceny zásielky s potvrdením elektronickým podpisom.

Nuansy obchodovania na RTS

Vznikla v 90. rokoch 20. storočia a počas svojej existencie si získala dôveru miliónov obchodníkov. Hlavným predmetom obchodovania sú tu cenné papiere asi 500 najväčších ruských spoločností. Index RTS je jedným z najdôležitejších ukazovateľov stavu trhu s cennými papiermi, ktorý sa používa na výpočet ceny akcií mnohých ruských spoločností.

Obchodovania na RTS sa môžete zúčastniť ako právnická osoba (s licenciou) alebo ako fyzická osoba, no v druhom prípade budete potrebovať zastúpenie makléra. Hlavnou úlohou začiatočníka na tejto burze je vyvinúť úspešnú stratégiu na získanie stabilných ziskov.

Futures sú pre obchodníka najflexibilnejším finančným nástrojom. Hlavné faktory, ktoré treba brať do úvahy pri obchodovaní na RTS sú: spoľahlivosť brokera, záujem o určité druhy aktív, objem a likvidita futures, ako aj schopnosť diverzifikovať riziká.

Vlastnosti tendrov v rôznych odvetviach

Niektoré z najpopulárnejších sektorov hospodárstva na usporiadanie tendrov v Rusku sú stavebná a nákladná doprava.

Stavebníctvo je u nás dynamicky sa rozvíjajúcim odvetvím, takže počet živností v tejto oblasti v súčasnosti dosahuje 25 %. V súlade s tým je počet dodávateľov, ktorí chcú získať ziskovú zákazku, pomerne veľký a účastníci musia odolať tvrdej konkurencii. Informácie o stavebných súťažiach možno nájsť na stránkach štátnych, obecných či súkromných podnikov, na tematických stránkach, v printových médiách.

Prihadzovanie podľa nákladná doprava v Rusku je to tiež jedna z najkonkurencieschopnejších a najvyhľadávanejších tém vládneho obstarávania. V tejto oblasti existujú dva typy tendrov – súťaž a aukcia v bežnej alebo elektronickej forme. Najpopulárnejšia je cestná nákladná doprava. Hlavným kritériom výberu z dostupných ponúk je zvyčajne nízka cena služieb a ich vysoká kvalita. Informácie o tendroch na prepravu nákladu môžete nájsť na špecializovaných webových stránkach pomocou hostovaných databáz. Tu je dôležité včas identifikovať podvodné spoločnosti, ktorých v tejto oblasti existuje určitý počet.

Výhody účasti na ponukách

Existuje niekoľko dôvodov, prečo môže byť účasť vo výberových konaniach výhodná účinkujúcich:

1. V prípade víťazstva dostane dodávateľ objednávku s garantovanou platbou a možnosťou stať sa stálym zákazníkom;
2. Víťaz výberového konania automaticky získava povesť spoľahlivého partnera;
3. Dodávateľ, ktorý dostane objednávku, sa môže stať lídrom vo svojom segmente trhu, a tým zabezpečiť udržateľný rast svojej spoločnosti;
4. Nielen víťazstvo, ale dokonca účasť v tendroch na dodávateľov a výrobcov môže byť významným impulzom pre ďalší rozvoj podnikania.

Ako vyhrať svoju prvú ponuku je popísané v nasledujúcom webinári:

Začínajúci podnikateľ, ktorý sa úspešne vyrovnal s prvými problémami (po získaní, zhromaždení všetkých potrebných dokumentov a vybraných zamestnancov), často po začatí obchodných aktivít vyvstáva nová otázka: ako správne uviesť svoju túžbu zúčastniť sa verejnej alebo súkromnej súťaže , a potom to vyhrať a vziať si jeho zisk . Okolo tejto témy koluje veľa predsudkov – od presvedčenia, že prístup k vládnym zákazkám je pre nováčikov uzavretý, až po všeobecný názor, že tendre sú úplne vopred dané.

V praxi sa takéto prípady stávajú a podnikateľ, ktorý sa rozhodne zúčastniť výberového konania, sa musí pripraviť na nepríjemný vývoj. Oveľa častejšie sú však aukcie relatívne férové ​​a pri zohľadnení nižšie uvedených tipov a podrobných pokynov môže každý podnikateľ uspieť; hlavná vec je začať konať.

Klasifikácia ponúk

V prvom rade je potrebné pochopiť terminológiu a právnu stránku veci. V ruskej legislatíve sa napriek tradičnej variabilite slovo „tender“ stále nepoužíva ako oficiálny termín; Preto neexistuje žiadna definícia tohto pojmu.

Toto slovo je však už dlho pevne zakorenené v slovníku podnikateľov, a preto, kým sa domáce zákony nezosúladia s modernou realitou, mali by sme o tendroch (ako aj o pôžičkách pre malé podniky od nuly) hovoriť najmä v ekonomickom zmysle.

Slovo „tender“ je kópiou anglického tender, čo okrem iného znamená oficiálny návrh (v tomto zmysle je tento pojem blízky pojmu ponuka) alebo žiadosť o uzavretie zmluvy; druhý, berúc do úvahy špecifiká procesu, je presnejší. Najbežnejšie frázy s výrazom „tender“ sú dnes prihláška do tendra, dokumentácia tendra a zabezpečenie tendra; Existujú aj ďalšie, ktoré však, aby sa texty dokumentov nepreťažovali slovami rovnakého koreňa, bolo by logickejšie nahradiť ich synonymami.

Dôležité: tender je podľa definície jedného z ekonomických slovníkov vydávaných v modernej dobe súťažná aukcia typu otvorená (môže sa zúčastniť každý) alebo uzavretá (pre určitý okruh fyzických a (alebo) právnických osôb) - príp. zadaním objednávky na konkurenčnom základe. Ak použijeme túto definíciu, môžeme urobiť paralelu s ustanoveniami Občianskeho zákonníka Ruskej federácie a porovnať súťaž so súťažou alebo aukciou.

Ďalšia otázka - kto môže byť organizátorom otvoreného alebo uzavretého výberového konania. Ruská legislatíva, ako by sa dalo očakávať, na to nedáva odpoveď; ale na základe všeobecnej praxe možno rozlíšiť tieto kategórie organizátorov:

1. Štátne korporácie a štruktúry. Sú to zvyčajne najziskovejšie, ale aj tie „ťažko dostupné“ ponuky. Ak je však verejná súťaž otvorená, nikto vám nezakáže sa jej zúčastniť; výhody, ktoré možno teoreticky získať, odôvodňujú časové a materiálne náklady na prípravu.
2. Veľké obchodné organizácie. S prihliadnutím na tradičnú ruskú fúziu biznisu a štátu je situácia pri týchto tendroch podobná ako vyššie. Vyhliadky pre nového podnikateľa nie sú o nič lepšie ani horšie; Namiesto opustenia sľubného projektu sa stále oplatí pokúsiť sa vyhrať súťaž - samozrejme, po náležitej príprave.
3. Majitelia podnikov alebo nehnuteľností. Takéto tendre sú z pochopiteľných dôvodov najdostupnejšie z hľadiska vstupných podmienok a sľubné z hľadiska prijatia zákazky, nemali by ste však od nich očakávať veľké výhody. Pre podnikateľa, ktorý len nedávno začal s komerčnými aktivitami, však môže byť účasť v skromnom tendri dobrým začiatkom. Už v tejto fáze môže získať predstavu o najpopulárnejších a získať skúsenosti pre vážnejšie úspechy.

Súťaže sa môže zúčastniť každá fyzická a (alebo) právnická osoba, ktorá spĺňa podmienky prihlásenia formulované organizátorom. Toto ustanovenie nie je upresnené v právnych predpisoch (celkom logické, vzhľadom na absenciu samotného pojmu v regulačných dokumentoch), a preto vyplýva skôr zo všeobecného konštatovania „čo nie je zakázané, je dovolené“, ako aj z ustanovení obč. Kód týkajúci sa verejnej ponuky.

Dôležité: posledné porovnanie je čisto podmienečné a nemôže ho použiť ako argument na súde - napríklad podnikateľ, ktorý je nespokojný s tým, že sa nemôže zúčastniť výberového konania alebo s pre neho neuspokojivými výsledkami. Netreba zabúdať, že organizátor nemá voči účastníkom žiadne obchodné záväzky – môže si vybrať účinkujúceho podľa vlastného uváženia, bez odvolávania sa na akékoľvek normy a ustanovenia zákona.

Výhody organizovania verejných súťaží:

• bezplatná a úplne transparentná súťaž o právo na prijatie objednávky (zmluva, dodávka a pod.);
• rovnaké príležitosti pre účastníkov;
• šanca pre organizátora vybrať si najvýhodnejšiu ponuku.

Všetky prebiehajúce výberové konania možno klasifikovať podľa niekoľkých kritérií. Prvým z nich je publicita. Ako už bolo spomenuté, súťaže môžu byť otvorené alebo uzavreté. Prvé sú dostupné po splnení vstupných požiadaviek (zvyčajne prítomnosť potrebného balíka dokumentov, vybavenia alebo finančných aktív) pre všetkých účastníkov trhu. Ak sa organizátor vopred dohodol na organizačnej forme záujemcov, ani tento parameter nemožno spochybniť. Zjednodušene povedané, ak je uvedené, že výberového konania sa môžu zúčastniť len právnické osoby s počtom zamestnancov 50 a viac a prítomnosťou zložitých CNC strojov, nemá zmysel, aby individuálny podnikateľ zaoberajúci sa opravou obuvi, nemal zmysel plytvanie časom prípravou dokumentácie.

Uzavreté výberové konania, ako je ľahko pochopiteľné, sa konajú v presne vymedzenom okruhu fyzických osôb alebo (častejšie) právnických osôb. Táto možnosť, ktorá je z ekonomického hľadiska neopodstatnená, sa využíva pri štátnom alebo obchodnom tajomstve, ku ktorému sa nemôže dostať každý.

Ďalšou možnosťou klasifikácie ponúk je v smere materiálových tokov: organizátor môže mať v úmysle niečo kúpiť alebo naopak predať (produkt, službu, suroviny atď.). Preto osoby, ktoré sa chcú zúčastniť súťaže, musia mať opačné úmysly: ak sa organizátor chystá niečo predať, budú vystupovať ako kupujúci a naopak. Nemá zmysel uchádzať sa o právo zúčastniť sa výberového konania na kúpu služby, ak si ju chce kúpiť sám záujemca.

Ďalším spôsobom klasifikácie je podľa použitej dokumentácie. V súlade s týmto parametrom sa súťaže môžu konať v papierovej aj elektronickej forme. V každom z týchto prípadov sa na zabezpečenie finančného zabezpečenia strán používajú osvedčené účtovné a kontrolné metódy - najmä GOST R 51303-2013. Podmienky účasti vo výberovom konaní, „papierovo“ aj na elektronickej platforme, predpisuje sám organizátor a štandardne sú rovnaké pre každého účastníka.

Najrozsiahlejšia klasifikácia ponúk podľa formy konania:

1. Súťaž. Najlogickejšie je organizovať výberové konanie podľa tohto vzoru, ak jeho predmetom je vykonať komplexné práce z technického alebo organizačného hľadiska: projekčné, technologické, konštrukčné a pod. Je samozrejmé, že s takouto úlohou sa dokáže vyrovnať iba dodávateľ, ktorý má príslušné vybavenie a má aj potrebné znalosti. Ďalším dôležitým kritériom pre organizátora súťaže sú finančné možnosti účastníkov. Čím je úloha zložitejšia, tým väčšia investícia peňazí si zvyčajne vyžaduje na realizáciu; Organizátor súťaže ich aspoň v plnej výške nezabezpečí v štádiu realizácie diela – čo znamená, že sám zhotoviteľ musí mať potrebné rezervy financií. Tak ako vo všetkých predchádzajúcich prípadoch, aj pri čestnom otvorenom výberovom konaní sa víťazom stane účastník, ktorý súhlasí s vykonaním diela na správnej technologickej úrovni a za najatraktívnejšiu cenu pre zákazníka.
2. Dvojstupňová súťaž. Vykonáva sa vtedy, keď je pre organizátora ťažké okamžite určiť technické špecifikácie alebo vstupné podmienky. Zvyčajne v tomto prípade v prvej (kvalifikačnej) fáze vyberie najatraktívnejšie možnosti vykonania prác navrhovaných žiadateľmi a už v druhej vyberie jediného dodávateľa, ktorého podmienky sa mu zdajú optimálne.
3. Aukcia. Výberové konanie v tejto forme prebieha vtedy, ak je pre organizátora určujúcim parametrom cena práce (alebo kúpy tovaru). Je to jednoduché: vyhráva účastník s najlepšou ponukou. Charakteristickou črtou tendra-aukcie je možnosť pre každého účastníka zmeniť si ponúkané podmienky priamo počas akcie a pokúsiť sa tak predbehnúť konkurentov.
4. Žiadosť o cenovú ponuku (kótované ceny). Tak ako v predchádzajúcom prípade, organizátora takéhoto výberového konania zaujíma predovšetkým cena emisie: čím je pre neho ponuka uchádzača výhodnejšia, tým je pravdepodobnejšie (samozrejme za iných podmienok), že ju uprednostní. Pri požadovaní cien však nejde o doslovnú aukciu: organizátor jednoducho porovná prvé ponuky od uchádzačov a na základe nich urobí výber, o čom informuje víťaza. Pomocou techniky dopytu po citátoch môžete napríklad nájsť ideálneho interpreta na každodenné domáce práce.
5. Žiadosť o návrhy. Aj tu, podobne ako pri žiadosti o ceny, organizátor zhromažďuje od potenciálnych účinkujúcich návrhy, ktoré odrážajú nielen cenu diela, ale aj jeho technologické či organizačné parametre. Hlavnou výhodou tejto a predchádzajúcej verzie organizovania výberového konania je možnosť pre zákazníka čo najrýchlejšie dostať návrhy a po ich spracovaní sa definitívne rozhodnúť. Okrem toho je žiadosť o návrhy ideálnou možnosťou pre štúdium trhu s cieľom ďalšej samostatnej expanzie do jednej alebo druhej oblasti.
6. Konkurenčné rokovania. Najtransparentnejší a bezplatný spôsob organizovania výberového konania, výhodný najmä pre zákazníka, ktorý nepotrebuje urgentnú prácu. Počas rokovaní, ktorých sa ako obvykle môže zúčastniť každá osoba, ktorá spĺňa predložené požiadavky, môžete pokojne prediskutovať všetky detaily projektu, získať predstavu o schopnostiach a požiadavkách všetkých účinkujúcich a vybrať tých najsľubnejších. jeden.
7. Súťaž s obmedzenou účasťou. Ako už názov napovedá, tender tohto typu sa organizuje rovnako ako bežná súťaž (pri potrebe splniť technicky alebo organizačne zložitú úlohu), ale len osoby z pred- pripravený zoznam sa môže stať účastníkmi. Z ekonomického hľadiska je táto forma organizácie, mierne povedané, neperspektívna; Má zmysel používať ho len vtedy, keď je to potrebné na zaistenie bezpečnosti štátneho alebo obchodného tajomstva. Preto sa referenčné podmienky nezverejňujú ani neprezentujú širokej verejnosti, ak je to potrebné na podávanie správ, v skrátenej forme; osoby, ktoré sa chcú zúčastniť výberového konania, musia podpísať zmluvu o mlčanlivosti.
8. Žiadosť o návrhy. Naopak, tender prebieha v tomto prípade mimoriadne otvorene: samotní interpreti ponúkajú svoje podmienky verejne a organizátor ich spracuje a vyberie tých najlepších. Nevýhodou tejto možnosti organizácie výberového konania je náročnosť sledovania návrhov a štruktúrovania prijatých údajov. Prihlášok od potenciálnych účinkujúcich môže byť toľko, koľko si želáte, a v určitom okamihu môže organizátor jednoducho stratiť príležitosť zoznámiť sa s každým z nich - a preto zmeškať skutočne ziskovú možnosť.

O právnej formalizácii procesu ponuky sa delia na:

1. Štátne obstarávania. Ako už bolo spomenuté, toto je najziskovejšia možnosť pre podnikateľa, ktorá vám umožní získať obrovský príjem v čo najkratšom čase. Verejné obstarávanie upravuje federálny zákon č. 44-FZ „O zmluvnom systéme...“ z 5. apríla 2013. Organizátorom tendra môže byť vládna agentúra alebo vládna agentúra. Zákon prísne upravuje postup konania súťaže – od vypracovania podmienok účasti až po výber uchádzačov o rolu výkonného umelca. Okrem toho sú všetky kroky organizátora v tomto prípade zodpovedné: nemôže na vlastnú žiadosť zmeniť zavedené pravidlá, rozšíriť zoznam zakúpených hmotných aktív a služieb (napríklad nemôžete objednať tovar určitých značiek a výrobcov) .
2. Obstarávanie určitými právnickými osobami. Patria sem štátne podniky, korporácie, monopolné organizácie, unitárne podniky na federálnej a komunálnej úrovni, autonómne inštitúcie a niektoré ďalšie právnické osoby. Výberové konanie upravuje federálny zákon č. 223-FZ „O obstarávaní tovarov, prác, služieb...“ zo dňa 18. júla 2011. Zákazník si v tomto prípade môže samostatne nastaviť podmienky súťaže a určiť formu jej konania (zákon počíta s dvomi možnosťami – aukciou a súťažou, v súčasnosti však neplatí zákaz rozširovania zoznamu).
3. Komerčné súťaže. Už z názvu je zrejmé, že organizátormi takýchto tendrov sú iné štruktúry, ktoré nie sú zaradené do druhej kategórie. Pravidlá výberového konania, požiadavky na osoby, ktoré sa chcú zúčastniť, algoritmus na určenie víťaza a ďalšie jemnosti výberového konania v tomto prípade určuje zákazník sám, bez účasti (aspoň oficiálnej) vládnych agentúr. Organizátor obchodnej verejnej súťaže má navyše právo neumiestňovať oznámenie o prípravách podujatia v jednotnom informačnom systéme. Na jednej strane to nie je veľmi dobré: niektorí nádejní interpreti o pripravovanej súťaži jednoducho nevedia; na druhej strane, čím menej povinností má zákazník predpísané na legislatívnej úrovni, tým ľahšie sa mu v trhovom hospodárstve správa. V súčasnosti neexistuje samostatný regulačný dokument upravujúci priebeh takéhoto výberového konania, ale v procese sa musí organizátor riadiť aktuálnymi normami občianskeho práva - najmä ustanoveniami Občianskeho zákonníka a federálneho zákona č. 135-FZ “ O ochrane hospodárskej súťaže“.

Existujú aj iné možnosti klasifikácie ponúk, ktoré sú menej bežné a nemajú praktický význam. Pre podnikateľa, ktorý sa chce zúčastniť súťaže, bude postačovať vyššie uvedené informácie, aby získal predstavu o vlastnostiach podujatia.

Čo je potrebné na účasť vo výberových konaniach?

Fyzická alebo právnická osoba, ktorá má v úmysle zúčastniť sa výberového konania, by sa mala vopred pripraviť na tento proces. Svoju túžbu nemôžete len tak na poslednú chvíľu oznámiť a rátať s pozitívnou odozvou zo strany organizátorov podujatia – samozrejme, pokiaľ nehovoríme o úplne nerentabilnom projekte, ktorého zákazníci jednoducho nenašli iných účinkujúcich.

Príprava na účasť vo výberovom konaní pozostáva z niekoľkých fáz:

1. V prvom rade sa budúci účastník (a prípadne víťaz) z akéhokoľvek zdroja informácií, ktoré má k dispozícii, dozvie o prípravách výberového konania a termíne jeho začatia.
2. Ďalej, ak ten istý zdroj neobsahuje podrobnejšie informácie, žiadateľ musí kontaktovať organizátorov alebo ich zástupcov, aby objasnili pravidlá účasti: zoznam dokumentov, požiadavky na interpreta, vlastnosti výberu účastníkov a kritériá výberu víťaz.
3. Teraz, ak sú podmienky verejnej súťaže vhodné, osoba, ktorá vyjadrila želanie zúčastniť sa na nej, musí pripraviť zoznam dokumentov. Zostavuje si ho, ako už bolo spomenuté, sám zákazník (pokiaľ nejde o štátne obstarávania, ktorých priebeh upravuje príslušný federálny zákon), a preto ho nemožno uviesť s absolútnou presnosťou. Napriek tomu existuje všeobecný zoznam požadovaných dokumentov; obsahuje:
   • žiadosť o účasť vo výberovom konaní - vypracovaná vo voľnej forme alebo vypracovaná organizátorom;
   • informácie o sebe: účasť na predchádzajúcich projektoch, finančné a technologické možnosti;
   • notárom overená kópia daňového identifikačného čísla (DIČ);
   • osvedčenie o registrácii fyzického podnikateľa alebo právnickej osoby;
   • osvedčenie o žiadnych nárokoch od Federálnej daňovej služby;
   • informácie o finančnej situácii podniku za posledné vykazované obdobie (štvrťrok, polrok, ​​rok);
   • zoznam dokumentov v balíku.

Ako sa zúčastniť výberových konaní?

Účasť na tendri nie je taká náročná, ako sa nepripravenému podnikateľovi bez skúseností zdá. Nižšie nájdete podrobné pokyny, ktoré vám poskytnú predstavu o každej fáze udalosti.

Postup pre osobu, ktorá sa chce zúčastniť výberového konania:

1. Po zhromaždení balíka dokumentov a prijatí pozvánky od organizátora musíte definitívne potvrdiť svoj súhlas – bez spätnej väzby sa zákazník môže rozhodnúť, že zhotoviteľa už jeho návrh nezaujíma a odškrtnúť ho zo zoznamu.
2. Ďalej by ste sa mali oboznámiť s podmienkami akcie a dať písomný súhlas s ich dodržiavaním až do skončenia výberového konania – a ak ide o štátne alebo obchodné tajomstvo, aj zmluvu o mlčanlivosti.
3. Počkajte na začatie výberového konania. Do tejto doby môže žiadateľ stále stiahnuť svoju žiadosť bez obáv, že od neho bude zákazník požadovať pokutu.
4. Najdôležitejšou fázou výberového konania je posúdenie žiadostí všetkých účastníkov. Žiadateľ musí byť pripravený odpovedať na všetky otázky, ktoré môže mať organizátor; Na tento účel by bolo logické ponechať všetky možné kontaktné informácie - od pracovných a osobných čísel a e-mailových adries až po účty na sociálnych sieťach alebo instant messenger. Čím otvorenejší je potenciálny víťaz dialógu, tým vyššie sú jeho šance na úspech.
5. Organizátor výberového konania po posúdení prihlášok určí víťaza – osobu, ktorej podmienky a možnosti najviac vyhovujú vykonaniu technickej úlohy. Teraz môže víťaz po prijatí oznámenia a opätovnom oboznámení sa s podmienkami zákazníka s nimi súhlasiť a začať pracovať alebo odmietnuť objednávku; v druhom prípade bude musieť pravdepodobne zaplatiť penále.

Poradenstvo: všetky dokumenty, potrebné pre prvotnú registráciu, ako aj tie, ktoré si organizátor následne vyžiada, musia byť riadne vyplnené. Žiadateľ, ktorý sa pomýli alebo úmyselne zanedbá podmienky účasti na projekte, riskuje vylúčenie z účasti na výberovom konaní – čo znamená, že príde o výhody tým, že stratí čas na prípravu papierov.

Poďme si to zhrnúť

Existujú rôzne typy výberových konaní: otvorené a uzavreté; súťaže, aukcie, žiadosti o návrhy, žiadosti o cenové ponuky a podmienky; vládne, polovládne a komerčné; v papierovej a elektronickej podobe. V závislosti od podmienok sa ich môžu zúčastniť všetky osoby, ktoré spĺňajú požiadavky zákazníka alebo len osoby uvedené vo vopred zostavenom zozname.

Aby ste sa mohli zúčastniť výberového konania, musíte predložiť prihlášku vo voľnej forme alebo vo forme určenej organizátorom spolu s ďalšími dokumentmi, ktorých zoznam určuje objednávateľ. Ďalej by mal žiadateľ počkať na schválenie žiadosti, dať písomný súhlas s účasťou, v prípade potreby podpísať dohodu o nezverejnení štátneho alebo obchodného tajomstva a počkať na konečné rozhodnutie. Ak je to v jeho prospech, víťaz tendra môže začať pracovať; v opačnom prípade sa môže po prijatí príslušného oznámenia pokúsiť o účasť v novej súťaži - a tak ďalej, kým pokusy nebudú korunované úspechom.

Podnikatelia, ktorí si nedávno otvorili vlastný biznis, môžu mať problém s vyčlenením rozpočtu na marketing a reklamu a cesta k stabilným ziskom a veľkým zákazkám sa im zdá tŕnistá. Ak však pod takýmto javom rozumiete tender, môžete získať mnoho bonusov. Povieme vám, ako sa do nej zapojiť, aký typ výberového konania zvoliť, aké dokumenty budú potrebné na podanie prihlášky a prečo bude účasť na výberovom konaní dobrým pomocníkom pri rozvoji podnikania.

Čo potrebujete vedieť, aby ste sa mohli zúčastniť výberového konania

Na začiatok stojí za to odhaliť samotný koncept. Súťaž je súťaž, ktorú vyhlasuje objednávateľ s cieľom vybrať dodávateľa, ktorý sa v budúcnosti stane dodávateľom potrebného tovaru alebo služby. O právo stať sa takýmto dodávateľom môže súťažiť každá spoločnosť alebo fyzická osoba – podnikateľ, teda podať prihlášku do súťaže. Hlavnou vecou, ​​​​ktorú musíte pred podaním prihlášky urobiť, je preštudovať si pravidlá stanovené organizátorom súťaže, pochopiť postup prípravy dokumentov a zohľadniť nuansy, medzi ktoré patrí najmä určenie typu ponuky (a teda možnosť vaša spoločnosť, ktorá sa na ňom podieľa).

Typy ponúk: ako si vybrať?

Súťaže o právo stať sa kľúčovým dodávateľom možno rozdeliť do niekoľkých typov. Hlavnými sú otvorené a uzavreté tendre, ako aj tie, ktoré sa konajú v dvoch fázach.

IN otvorené výberové konanie Zúčastniť sa môže každý podnik: objednávateľ stanoví pravidlá účasti v súťaži na špecializovanej webovej stránke alebo ich oznámi v reklamnej kampani uskutočnenej v predvečer výberového konania. Výhoda takejto súťaže: dokumenty potrebné na účasť, ktoré popisujú podmienky výberového konania a požiadavky na navrhovaných dodávateľov, sú poskytované buď bezplatne, alebo za malú sumu, ktorá môže pokryť prevádzkové náklady spoločnosti. Môžete pripraviť podklady a dodržiavať pravidlá účasti vo výberovom konaní pomocou vlastných zamestnancov, no bude ich zaťažovať. Nevýhoda: v otvorených súťažiach je spravidla viac účastníkov, boj o víťazstvo je intenzívnejší.

Hlavná prednosť uzavretý tender spočíva v tom, že zákazník si vopred určí okruh podnikov, ktoré mu podľa jeho názoru môžu byť užitočné, a pošle im výzvu na účasť v súťaži. Samotní účastníci boja o sebe nevedia - toto plus im umožňuje obísť taký nepríjemný jav, ako je dohoda medzi vlastníkmi zúčastnených podnikov. Ďalšia sila uzavretého výberového konania: o víťazstvo spravidla nesúperí viac ako päť potenciálnych lídrov a príprava naň si vyžaduje menej úsilia. Nevýhoda: budete musieť vopred investovať do reputácie spoločnosti a zvýšiť jej rating pomocou PR - zmienok na internete, v médiách, sociálnych sieťach atď.

Môžu byť otvorené aj uzavreté výberové konania štát, teda komerčné. Všetky štátne výberové konania upravuje federálny zákon č. 44-FZ z 5. apríla 2013 „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác a služieb na uspokojenie potrieb štátu a obcí.“ Organizátormi sú v takýchto prípadoch vládne agentúry, verejné orgány alebo korporácia Rosatom. Pravidlá pre vykonávanie verejného obstarávania sú prísne regulované výberom účastníkov s prihliadnutím na prísne požiadavky stanovené zákonom. Okrem toho existuje zoznam obstarávaní tovarov, prác a služieb schválených vládou Ruskej federácie, ktoré je možné získať iba v elektronickej aukcii - na ich vykonávanie existuje iba osem štátnych obchodných platforiem. Okrem toho majú organizátori zo zákona zakázané nakupovať tovar alebo prijímať služby od určitých výrobných spoločností - to umožňuje viac podnikom zúčastniť sa výberového konania a znížiť výdavky rozpočtových prostriedkov. Zákon venuje veľkú pozornosť antidumpingovým opatreniam, ako aj bankám, ktoré chcú pôsobiť ako garant konkurenčnej aplikácie: od 1. januára 2018 musí mať zúčastnená banka rating minimálne „ruBB-“ („“ podpriemerná spoľahlivosť“ na porovnávacej škále úverových ratingov).

organizátori obchodné tendre sú obchodné štruktúry. Majú právo nezverejňovať informácie o súťaži podľa jednotnej schémy a tiež samostatne určiť, aké bude výberové konanie - nie je upravené zákonom. Od komerčného zákazníka sa vyžaduje len to, aby svojím konaním neodporoval Občianskemu zákonníku Ruskej federácie a dodržiaval zákon č. 135-FZ o ochrane hospodárskej súťaže.

Medzi rôznymi typmi ponúk vynikajú aj tieto:

• súťaž- vykonáva sa vtedy, keď je ťažké vykonať služby požadované zákazníkom (napríklad výstavba metra, projekt štadióna atď.). V tomto prípade sa od výkonného umelca vyžaduje nielen vysoká profesionalita, ale aj určitá finančná stabilita. Objednávateľ si na základe výsledkov súťaže stanoví niekoľko kľúčových kritérií – a cena v tomto prípade nehrá hlavnú rolu – a vyberie zhotoviteľa, ktorý najviac spĺňa všetky požiadavky. Súťaž sa môže konať v dve etapy: v prvej fáze sa vyberie technická úloha, v druhej fáze spoločnosť, ktorá ju splní najlepšie;
• na rozdiel od konkurencie je hlavným kritériom aukcie je presne cena. Koná sa otvorene a každý účastník môže počas podujatia zmeniť cenu so zameraním na ponuky konkurentov;
• Ďalším spôsobom obstarávania, pri ktorom sa zákazník zameriava najmä na cenu, je žiadosť o cenové ponuky. Sumy v žiadosti o cenové ponuky sa spravidla javia ako malé a iné kritériá sa zriedka berú do úvahy, čo robí túto metódu jednou z najúčinnejších;
• žiadosť o návrhy dáva organizátorovi možnosť vyhodnotiť nielen náklady na potenciálne služby, ale aj kvalifikáciu navrhovaných účinkujúcich, to znamená preštudovať si situáciu na trhu aj bez objednania služieb (možno ich odmietnuť);
• špeciálny typ ponuky - nákup od jedného dodávateľa: Uplatňuje sa vtedy, keď objednávateľ predloží priamu ponuku na uzavretie zmluvy o dodávke tovaru alebo služby konkrétnemu dodávateľovi. Takéto obstarávanie sa vykonáva prísne v súlade so zákonmi 44-FZ a 223-FZ a je vždy pod prísnym dohľadom FAS.

Zaujímavý fakt
Prvý pokus o uskutočnenie tendra v Rusku sa datuje od 7. júla 1654 – vtedy cár Alexej Michajlovič podpísal dekrét o potrebe dodávať sušienky a múku do Smolenska. Vyhláška špecifikovala ako požadovanú kvalitu výrobkov a dodacie lehoty, tak aj ich cenu.

Podklady na účasť vo výberovom konaní

Existujú dva typy dokumentácie, ktoré si musíte preštudovať, aby ste sa mohli zúčastniť výberového konania.

Súťažná dokumentácia

Tento typ dokumentu popisuje podmienky súťaže, požiadavky na účastníkov, pravidlá podávania prihlášok a mnohé ďalšie. Súťažná dokumentácia je voľne dostupná - je prílohou oznámenia o vyhlásení súťaže. Pred odoslaním prihlášky, aby ste ju mohli správne vyplniť, si musíte najskôr dôkladne preštudovať súťažnú dokumentáciu, venovať osobitnú pozornosť tomu, čo obsahuje: ak vám chýba nejaký detail, vaša prihláška jednoducho nebude akceptovaná. Alebo, ešte horšie, prihláška bude prijatá, vyhráte súťaž a až potom si uvedomíte, že ste nezohľadnili nejaký bod a nemôžete splniť podmienky.

Dokumentácia potrebná na účasť vo výberovom konaní

Spoločnosť, ktorá sa chce zúčastniť súťaže, priloží tento balík dokumentov k svojej žiadosti. Zabezpečuje Vám priamu účasť v samotnom výberovom konaní.

Tento balík zvyčajne obsahuje:

• žiadosť o účasť;
• výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb alebo jeho kópia overená notárom. Osvedčenie nesmie byť staršie ako šesť mesiacov;
• zakladacia listina podniku, zápisnica z rokovania o voľbe riaditeľa alebo notársky overené splnomocnenie zástupcu riaditeľa alebo iný dokument potvrdzujúci právomoci účastníka;
• notársky overené kópie základných dokumentov;
• vyhlásenie za minulý rok;
• kópie zmlúv alebo iných dokumentov preukazujúcich, že účastník spĺňa požiadavky stanovené organizátorom;
• osvedčenie o bankovej záruke;
• Komerčná ponuka.

Niekedy sa vyžadujú aj certifikáty alebo iné dokumenty potvrdzujúce kvalitu produktu alebo právo poskytovať službu.

Tento zoznam dokumentov je stanovený federálnym zákonom-44 a je potrebný na účasť vo vládnych tendroch. Pri realizácii obchodných výberových konaní má však zákazník právo požadovať ďalšie dokumenty - prezentáciu spoločnosti, odporúčania, dokumenty potvrdzujúce, že sa spoločnosť už zúčastnila výberového konania atď.

Banková záruka za účasť vo výberovom konaní

Tento dokument je akousi zástavou, povinnosťou banky zaplatiť zákazníkovi určitú sumu, ak víťaz výberového konania odmietne podpísať zmluvu. Len niektoré úverové inštitúcie majú právo vydávať takúto záruku. No od 1. júla 2018 ich počet začal klesať, keďže sa menili požiadavky na banky. Takéto služby môžu poskytovať iba úverové inštitúcie, ktoré majú:

• univerzálna licencia;
• objem vlastných zdrojov (kapitálu) vo výške najmenej 300 miliónov rubľov;
• potvrdený úverový rating od „B-(RU)“ od agentúry ACRA a od „ruB-“ na stupnici ratingovej agentúry „Expert RA“, pridelený Bankou Ruska ku dňu odoslania informácie;
• absencia dlhu po lehote splatnosti na bankových vkladoch, ktoré boli predtým uložené v úverovej inštitúcii na úkor prostriedkov federálneho rozpočtu;
• účasť v systéme povinného poistenia vkladov fyzických osôb.

Registrácia a predloženie žiadosti o súťaž

Najprv sa musíte rozhodnúť pre elektronickú platformu (ETP) - internetový zdroj, kde sa konajú aukcie. Po výbere lokality a súťaže si pozorne preštudujte súťažnú dokumentáciu, zozbierajte balík papierov a pripravte samotnú prihlášku. Nezabudnite si zaobstarať aj elektronický digitálny podpis (EDS). Rovnako ako bežný podpis chráni dokument a dáva mu právnu silu. Po tomto všetkom sa môžete akreditovať v ETP a podať žiadosť o účasť vo výberovom konaní. Žiadosť je vyhotovená vo forme uvedenej v súťažných podkladoch a je k nej priložený balík dokumentov požadovaných objednávateľom.

Zákazník si stanoví termín prijatia žiadostí. Podľa zákona v prípadoch, keď je zmluvná suma vyššia ako 3 000 000 rubľov, je táto lehota najmenej 20 dní odo dňa oznámenia o otvorení ponuky. Ak je suma nižšia ako 3 000 000 rubľov, potom je to najmenej 7 dní. Presné dátumy sú však uvedené v súťažných podkladoch. Pred uplynutím lehoty na prijímanie žiadostí môžete svoju žiadosť zmeniť alebo ju úplne stiahnuť.

Prezentácia a zhrnutie výsledkov

Veľmi často si zákazníci od jednotlivých firiem vyžadujú prezentáciu, ktorá predstaví všetky výhody spolupráce, vlastnosti poskytovania služieb či produktov. Mal by byť krátky, ale zrozumiteľný a výstižný, vybavený obrazovými materiálmi, infografikou, konkrétnymi faktami a výpočtami. V konečnom dôsledku je to kompetentná prezentácia, ktorá dokáže získať potenciálneho klienta na svoju stranu.

Po podaní prihlášky a prezentácii ostáva už len počkať na výsledky výberového konania. Sčítací protokol zverejní zákazník na platforme elektronického obchodu do troch dní od jeho vyhotovenia.

Účasť v tendroch je dostupná pre každého – ako pre veľké korporácie, tak aj pre malé startupy. Existuje názor, že malé podniky si nemôžu dovoliť výberové konania, ale to nie je pravda: samozrejme, že budú potrebné nejaké investície, ale príjmy, ak sa vyhrajú, ich úplne pokryjú a výdavky v skutočnosti nie sú také vysoké. Zabezpečenie prihlášky a účasť v súťaži môže byť napríklad poskytnuté aj formou bankovej záruky, takže spoločnosť tieto prostriedky nemusí nutne stiahnuť z obehu.

Ako získať bankovú záruku na zabezpečenie žiadosti o účasť v súťaži?

S touto otázkou sme sa obrátili na Andrey Tyurin, odborníka z KSK Group, veľkej spoločnosti v oblasti právnych a audítorských služieb:

„Skupina KSK už štvrťstoročie poskytuje široké spektrum poradenských služieb, medzi ktorými bola vždy žiadaná pomoc pri získavaní financovania. V poslednej dobe naši odborníci poznamenali, že vo väčšine prípadov podnikatelia uprednostňujú financovanie žiadosti o účasť v štátnom tendri vydaním takého univerzálneho zabezpečovacieho nástroja, akým je banková záruka.

Získať bankovú záruku len na prvý pohľad sa však javí ako jednoduchá záležitosť. Výber banky, ktorá bude problém klienta riešiť s porozumením a bude schopná vystaviť primeranú záruku, je vecou, ​​ktorú je lepšie nechať na profesionálov. Nejde len o to, že požiadavky rôznych bánk sa od seba výrazne líšia, a preto si vyžadujú komplexnú analýzu. Vo väčšine prípadov je proces odsúhlasenia transakcie komplikovaný prítomnosťou skrytých poplatkov a provízií, ktoré si banka účtuje a uvádza ich priamo počas procesu vyjednávania. Pôvodne atraktívne podmienky veriteľa sa tak po podrobnej diskusii môžu zmeniť na nevyhovujúce. V dôsledku toho bude obchod prerušený a čas strávený zhromažďovaním a spracovaním bankovej dokumentácie bude navždy stratený.

Pri kontaktovaní skupín KSK sa tejto časti práce zhostia naši odborníci sami, pričom vyberú úverovú inštitúciu, ktorá spĺňa potrebné podmienky. Keďže za dlhoročnú úspešnú prácu v tejto oblasti si skupiny KSK vytvorili svoj vlastný fond dôveryhodných partnerských bánk, žiadosť posielame priamo do vybranej banky, aby sme problém nášho klienta čo najúplnejšie vyriešili.

Štruktúrovanie transakcie, ktorú vykonali špecialisti zo skupiny KSK, nám umožňuje vyriešiť všetky kontroverzné otázky. Najdôležitejšou otázkou je schválenie kolaterálu, na základe ktorého banka stanoví výšku výšky záruky, dobu platnosti záruky a jej cenu. S asistenciou skupín KSK je vždy možné dosiahnuť individuálne podmienky z hľadiska poskytnutia zabezpečenia a v konečnom dôsledku získania bankovej záruky za nižšiu úrokovú sadzbu alebo na dlhšie obdobie ako je priemer na trhu. Dlhoročné skúsenosti a partnerstvo nám umožňujú rokovať priamo s vedením banky, čo výrazne urýchľuje proces zosúlaďovania kontroverzných otázok a konečného rozhodnutia.

Keďže chápeme, že pre klienta je dôležité získať promptné riešenie problému, ktorému čelí, celý rozsah prác je realizovaný v čo najkratšom čase. V mnohých prípadoch KSK Group zabezpečuje vystavenie bankovej záruky do 24 hodín. A samozrejme, naša spoločnosť nepraktizuje používanie skrytých poplatkov a neprimeraných preplatkov. Okrem toho sa stáli zákazníci môžu vždy spoľahnúť na príjemné zľavy a bonusy.“

P.S. Podrobnejšie informácie o realizovaných projektoch spoločnosti je možné získať na webovej stránke. Môžete tu tiež požiadať o bezplatnú úvodnú konzultáciu.

Čo znamená pojem „tender“? Názov tohto podujatia pochádza z anglického slova tender – ponuka. V súčasnosti toto slovo označuje akékoľvek výberové konania alebo nákupy v podmienkach súťaže na požadovanú položku ponuky. Nižšie sa pozrieme na všetko o výberových konaniach, odrodách a spôsoboch, ako ich vyhrať.

Všetko o tendroch: všeobecné informácie

Samotný pojem „tender“ nemá žiadnu legislatívnu oporu a v úradných záznamoch a dokumentoch sa nepoužíva, hoci ho v bežnej reči počuť pomerne často. Na označenie tohto typu ponúk sa používajú definície „súťaž“ alebo „aukcia“.

Tender je konkurenčný civilizovaný boj v súťaži o možnosť dodať určitý tovar, vykonať prácu alebo poskytnúť službu pre konkrétneho zákazníka za dohodnutých podmienok.

Na dnešnom preplnenom trhu tovarov a služieb je pre firmy čoraz ťažšie nájsť zákazníka, preto sú dnes otázky súvisiace s výberovým konaním veľmi aktuálne. Tento postup je najjednoduchší a najefektívnejší spôsob, ako upútať pozornosť zákazníka.

O tendroch, súťažiach a aukciách. V čom je rozdiel?

Ak paralelne existujú také pojmy ako tender, súťaž a aukcia, potom vzniká úplne rozumná otázka - aký je medzi nimi rozdiel?

Účastníci aukcie majú absolútny prístup ku všetkým konkurenčným ponukám alebo cenám, ktoré ponúkajú zákazníkovi. A pri účasti na tendri nebudú môcť účastníci poznať podmienky a ceny konkurentov. Ak na aukcii môžete rýchlo a jednoducho zmeniť svoje návrhy na základe návrhov konkurentov, potom sa v podmienkach výberových konaní všetko deje úplne inak. Tu každý z účastníkov poskytuje svoj individuálny návrh, skrytý pred ostatnými, vie ho len objednávateľ a súťažná komisia. Preto sa ukazuje, že všetky nuansy a výhodné konkurenčné aspekty musia byť zákazníkovi prezentované okamžite, pretože počas ponuky nebude môcť meniť žiadne podmienky. Zákazník si môže vybrať vhodnejšiu možnosť konkurenta, hoci druhý účastník sa môže stále líšiť v cene a ponuke.

Súťaž sa už v skutočnosti viac podobá na tender, možno tieto slová nazvať synonymami. Ak však pojem „súťaž“ nemožno zaviesť a použiť v oficiálnom dokumente, potom je definícia „súťaže“ uvedená v Občianskom zákonníku a má legislatívnu silu.

O typoch tendrov

Ponuky a obstarávanie sú zo zákona upravené v týchto typoch:

• špecializované uzavreté aukcie,
• dvojstupňové tendre,
• nákup od jedného dodávateľa,
• žiadosť o cenové ponuky.

O typoch tendrov a spôsoboch ich vedenia

• Otvorená súťaž. Pri tomto type prihadzovania sa ich môžu zúčastniť úplne všetci zainteresovaní účastníci-spoločnosti, čo zákazníkovi umožní vybrať si z veľkého množstva ponúk tú najvhodnejšiu a najziskovejšiu.
• Uzavretý tender. V tomto prípade zákazník pozýva len tie spoločnosti, ktoré ho môžu najviac zaujímať. Najčastejšie ide o najväčšie a najznámejšie spoločnosti v tomto segmente trhu. Iné spoločnosti sa toho nemôžu zúčastniť.
• Obmedzená účasť. Ak je predmet súťaže špecifického a vysokošpecializovaného charakteru, ktorý si vyžaduje účasť špecializovaných firiem, ale nemá zmysel obmedzovať počet potenciálnych účastníkov, keďže ich okruh nie je presne definovaný, použijú metódu tzv. usporiadať súťaž s obmedzenou účasťou. Takýchto súťaží sa môžu zúčastniť len pozvané firmy.
• Jednostupňový tender. Takéto aukcie prebiehajú v jednej etape, v ktorej sa uskutoční výber účastníkov tendra a určí sa víťaz. Je zakázané viesť akékoľvek rokovania medzi stranami.
• Tender prebieha v dvoch fázach. Táto metóda sa používa pri vykonávaní pomerne zložitých obstarávaní alebo pri riešení zložitých technických problémov:

1. V prvej fáze zákazník vytvorí technické špecifikácie pre potenciálnych účastníkov a rokuje s nimi bez uvedenia ceny práce alebo ceny tovaru. Po preskúmaní žiadostí, o ktoré má zákazník záujem, postúpi zákazník do ďalšej fázy ponuky.
2. V druhej fáze pokračujú rokovania, aby sa rozhodlo čo najoptimálnejšie. V tomto bode je už jasnejšie sformulovaná technická úloha, ktorú musia účastníci splniť. V tejto fáze ponukového konania sa môžu zúčastniť len tie spoločnosti, ktoré predložili ponuky a zúčastnili sa prvej etapy. Podávajú už vyplnené a opravené prihlášky, kde uvedú cenu. Porovnaním návrhov si zákazník vyberie víťaza výberového konania, pričom si vyberie pre seba najvhodnejšiu možnosť.

• Predvýberová súťaž. Pri tomto type ponuky nie sú špecifikované ani podmienky zmluvy, ani jej cena. Aby sa spoločnosti mohli zúčastniť tohto typu aukcie, musia prejsť predbežným výberom. Prečo je táto metóda potrebná? Najčastejšie sa tento spôsob používa v prípade akýchkoľvek nepredvídaných mimoriadnych udalostí, keď je potrebné vykonať ich v čo najkratšom čase a podľa toho čo najrýchlejšie vykonať prácu alebo dodať tovar.

Predbežný výber vhodných spoločností sa vykonáva každoročne. Zúčastniť sa ho môžu absolútne všetky spoločnosti, ktoré spĺňajú podmienky a požiadavky, ktoré sú prezentované a ktoré sú pripravené dodať tovar alebo vykonať prácu v čo najkratšom čase bez predbežnej zálohy.

• Nákup od jedného dodávateľa. Tento typ obchodovania je možný, ak:

1. dodávateľ tovaru alebo služieb je v danom sektore trhu monopolným subjektom;
2. ak všetci ostatní účastníci výberového konania odmietli uzavrieť obchod;
3. ich žiadosti o účasť boli vylúčené samotným objednávateľom.

• Žiadosť o cenové ponuky. Takto sa bežne nakupujú sériové produkty. Najpravdepodobnejším víťazom súťaže sa stane dodávateľ s najnižšou cenou za produkt. Jedinou nevýhodou môže byť obmedzenie nákladov na dávku, aj keď týmto spôsobom môžete rýchlo a ekonomicky dokončiť transakciu. Na vyžiadanie cenovej ponuky sa používa štandardný formulár žiadosti, ktorý vyplní zákazník. Do tendra ale môže predložiť len jeden.

Čo je potrebné pre výberové konanie?

Súťažná dokumentácia je súbor dokumentov, ktoré definujú podmienky a informácie o výberovom konaní a stanovujú doložky budúcej zmluvy.

Všetko o tendroch sa dozviete z týchto dokumentov. Takéto dokumenty sa zvyčajne delia na dve časti: technickú a obchodnú.

Technická časť definuje:

• cenný predmet,
• všeobecné informácie o ňom,
• úplné zmluvné podmienky,
• pokyny pre účinkujúcich,
• informačné karty,
• postup pri predkladaní žiadostí o súťaž a ich príprave.

Uvádzajú sa aj požiadavky, ktoré sa pri objednávke predkladajú: úplný názov produktu alebo služby, požadovaný objem, termíny dokončenia alebo dodania, technické podmienky a normy.

Obchodná sekcia zverejňuje:

• cena alebo podmienka jeho vzniku,
• splátkové kalendáre,
• platobné podmienky,
• zdrojov financovania.

Špecifikujú sa záruky na včasné a riadne splnenie všetkých podmienok verejnej súťaže a požiadaviek na poistenie.

Všetok potrebný obsah dokumentácie priamo závisí od predmetu alebo predmetu budúcej transakcie. Za vyplnenie súťažných podkladov je zodpovedná špeciálna komisia.

Ako správne zostaviť dokumenty

Kľúčom k úspechu tendra je správna dokumentácia k nemu. Práve príprava všetkých potrebných dokumentov je dôležitou a významnou súčasťou súťaže. Ako to správne vykonať a nepomýliť sa pri vypĺňaní dokumentácie?

1. Predpokladom je vyplnenie úplných a presných údajov o organizátorovi aukcie: celé meno, aktuálna adresa, telefónne číslo, email a ďalšie spôsoby jeho kontaktovania.
2. Je dôležité určiť postup získania týchto dokumentov, miesto a spôsob ich odovzdania a ich celkovú cenu.
3. Komisia požaduje na posúdenie aj návrh budúcej zmluvy. Poskytuje sa spolu so zoznamom podmienok, ktoré zákazník požaduje od dodávateľov, a metódou hodnotenia predložených návrhov pomocou bodového systému.

O pravidlách účasti vo výberových konaniach

Všeobecné pravidlá účasti vo výberových konaniach uvádzajú, že účastníkmi môžu byť miestne aj zahraničné organizácie. Jedinou spoločnou podmienkou pre každého je potreba doložiť balík dokumentov v rodnom jazyku a v jazyku štátu, ktorého zástupcovia sa tiež zúčastňujú aukcie.

Položky potrebné na účasť v aukcii:

Špecialista poskytujúci asistenciu pri výberovom konaní poskytuje celý rad služieb: od analýzy podkladov na podanie žiadosti až po sledovanie plnenia záväzkov zo zmluvy.

O postupe

Objednávateľ určuje požiadavky, za ktorých sa prijímajú žiadosti o účasť v súťaži. Všeobecné pravidlá pre všetky zúčastnené organizácie sú:

1. Dostupnosť konkurenčnej a adekvátnej aplikácie pre účasť v aukcii.
2. Informácie a obsah týchto ponúk nie sú za žiadnych okolností zverejnené účastníkom.
3. Súťažná komisia otvorí, skontroluje a posúdi všetky predložené balíky dokumentov a po ich analýze pripraví záver.
4. Ďalším povinným bodom je prerokovanie predložených žiadostí.
5. Súťažná komisia hlasovaním určí víťaza aukcie.

Štandardná sada dokumentov potrebných na účasť v súťaži:

• úplný súpis všetkých dokumentov, ktoré boli poskytnuté, overené podpisom,
• žiadosť o účasť na aukcii, ktorá je osvedčená podpisom a pečiatkou,
• zoznam osôb (a kópie dokladov o ich ustanovení), ktoré majú právo konať a rozhodovať v mene dodávateľa,
• zakladajúce dokumenty dodávateľa a kópiu jeho zakladateľskej listiny overenú daňovými úradmi,
• potvrdenie o tom, že spoločnosť nemá žiadne dlhy z povinných platieb,
• výkazy ziskov a strát za určité obdobie overené daňovými úradmi.

O tendroch a ich fázach

Ak sa spoločnosť plánuje zúčastniť výberového konania, bude musieť prejsť niekoľkými fázami:

1. Výber vhodného návrhu, ktorý by zodpovedal špecifikám činnosti spoločnosti.
2. Preštudujte si podmienky aukcie a ich pravidlá.
3. Zhromaždite a poskytnite potrebnú dokumentáciu.
4. Poskytnite komisii výberového konania zabezpečenú ponuku.

Čo je potrebné vziať do úvahy, aby bola žiadosť o účasť prijatá?

Aby sa zákazník nebál podpísať zmluvu alebo aby neseriózny účastník odmietol splniť dohodu, musí byť aplikácia vybavená zárukou.

Poskytnutie žiadosti je povinnou požiadavkou na to, aby bola žiadosť prijatá, bez toho bude s najväčšou pravdepodobnosťou zamietnutá. Výška tejto zábezpeky môže byť päť percent z hodnoty kontraktu. Keďže je táto suma väčšinou veľmi významná, účinkujúcim prichádza na pomoc pôžička alebo banková záruka.

• Banková záruka zaručuje zaplatenie určitej sumy osobe, v prospech ktorej je vystavená, v prípadoch porušenia zmluvných podmienok a nedodržania záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy inou osobou.
• Tendrový úver pomôže firme zúčastniť sa viacerých tendrov naraz, bez toho, aby odvádzal finančné prostriedky z obratu výroby.

Obidva tieto typy finančných produktov môže spoločnosť získať v ktorejkoľvek banke alebo priamo od brokera.

Prečo sú potrebné výberové konania?

Práve vďaka možnosti zúčastniť sa takéhoto výberového konania má mnoho nových a mladých organizácií možnosť získať skvelú prácu a uzavrieť lukratívnu zmluvu. A zákazníci majú obrovský výber najvhodnejších a najvýhodnejších podmienok na plnenie svojich objednávok. A ak skúsený účastník pozná tajomstvá takýchto súťaží, bude môcť uzavrieť úspešnú zmluvu.

V závislosti od zdrojov financovania výberových konaní ich možno definovať ako:

Ich hlavným rozdielom je zdroj financovania, napríklad štátny či mestský rozpočet, alebo úplne iný zdroj.

Kde nájdem informácie o výberovom konaní?

Všetko potrebné o tendroch, informácie o ich načasovaní a kompletný zoznam súťaží nájdete na internete a na špeciálnych portáloch venovaných tendrom. Na to, aby ste sa mohli zúčastniť súťaže, nemusíte byť právnickou osobou.

Dodávatelia tovarov alebo služieb neustále sledujú budúce výberové konania a neustále hľadajú všetko o tendroch, keďže ich zaujíma najmä víťazstvo, pretože nejde len o ziskovú zákazku, ale aj o výrazný zásah do imidžu firmy. Víťaz súťaže je zverejnený, informácie o ňom sú zverejnené na webových stránkach a v printových publikáciách. Úspešný tender poskytne organizácii dodatočnú reklamu a pritiahne pozornosť väčšieho počtu potenciálnych klientov.

O voľných tendroch

Dnes sú bezplatné výberové konania veľmi populárne, pretože informácie sú dostupné pre každého a podmienky účasti sú pomerne jednoduché a neznamenajú špeciálnu registráciu, prítomnosť dodatočných parametrov a dodatočné investovanie finančných prostriedkov. Takéto súťaže sa často nazývajú zjednodušené výberové konania. Tieto jednoduché požiadavky sú výhodné pre zákazníka aj pre ostatných účastníkov procesu.

Obrovskou výhodou takýchto súťaží je, že informácie o nich môžete veľmi jednoducho nájsť na internete aj v tlačených publikáciách. Ale z tohto plusu plynie mínus tohto typu, pretože interpreti majú medzi sebou zvýšenú konkurenciu kvôli ich obrovskému počtu. A zákazník z toho len profituje, keďže má väčšiu šancu ušetriť na zmluve a dostať to, čo chce, za najnižšiu cenu.

O víťazných tendroch

Ako sa prihlásiť do výberových konaní, aby ste ich vyhrali? Mnoho dodávateľov si kladie tieto otázky.

Špecialisti na ponuky sú presvedčení, že najdôležitejšou vecou pre úspešný výsledok sú skúsenosti s účasťou na podobných súťažiach. Ak chcete zvýšiť pravdepodobnosť výhry, mali by ste sa často zúčastňovať výberových konaní. Veď práve vďaka tejto skúsenosti sa vyjasňujú dôvody úspechu či neúspechu, z ktorých možno vyvodiť závery o víťazstve v súťaži v budúcnosti. Čím viac tendrov sa vaša organizácia zúčastnila, tým je pravdepodobnejšie, že získa úspešnú, lukratívnu zákazku.

Ďalším faktorom, ktorý je nemenej dôležitý, je triezvy, realistický výpočet finančných možností. Stáva sa aj to, že spoločnosť sa snaží uzavrieť veľkú zákazku, no jej finančné možnosti jej nedovoľujú splniť ju podľa požiadaviek.

Dobre napísaná a správne podaná žiadosť o účasť je prvým krokom k úspechu. Ponuka vašej spoločnosti by mala byť jej vizitkou, a preto by mala byť napísaná s osobitnou starostlivosťou. Z dôvodu nevyhovujúcej prihlášky do výberového konania je veľa dodávateľov vyradených už v prvej fáze, kedy sa kontrolujú návrhy dodávateľov. Nezanedbávajte preto kompetentnú, dostupnú a správnu prípravu žiadosti, ktorá musí zohľadňovať požiadavky výberovej komisie. Aplikácia by mala vychádzať len z tých vlastností a kvality tovaru alebo služieb, ktoré požaduje zákazník.

Tiež záručné záväzky voči zákazníkovi budú slúžiť ako dobrý stimul pre výber vašej spoločnosti. Tendrové komisie často prihlášky bez záruk ani neposudzujú. Dbajte teda na tento bod vo svojom návrhu. Tým sa upriami pozornosť na spoločnosť ako na spoľahlivého a zodpovedného dodávateľa.

Ak zamestnanci spoločnosti nedokážu sami vypracovať správnu žiadosť o účasť, vždy sa môžete obrátiť na špecialistu, ktorý to urobil viac ako raz a má rozsiahle skúsenosti s jej prípravou. Dnes nájsť takého človeka nebude ťažké, len si za jeho služby musíte zaplatiť. Tento odborný poradca vám pomôže vyhnúť sa najčastejším chybám pri účasti v súťaži a uzavrieť výhodnú zmluvu.

Pozreli sme sa na to, aké tendre existujú, čo potrebujete vedieť, aby ste ich vyhrali – stačí, ak budete postupovať podľa týchto pokynov. Ak urobíte všetko podľa týchto jednoduchých a priamočiarych pravidiel, úspech v účasti v tendri je zaručený. Ale aj keby dnes spoločnosť utrpela fiasko, vždy existuje šanca na plodnú spoluprácu s týmto zákazníkom v rámci inej zmluvy, ktorú tender nepredpokladá, a v budúcnosti nezanedbajte možnosť zopakovať si účasť. Úspech v tendroch totiž prichádza so skúsenosťami.

Podpora tendra

Tender support je služba zameraná na zabezpečenie procesu účasti podniku vo výberovom konaní. Hlavným cieľom podpory tendra je vytvorenie všetkých podmienok (v právnej rovine) na to, aby klient – ​​účastník vyhral súťaž.

Podpora tendra je obzvlášť dôležitá, ak:

• nemáte veľa skúseností alebo ste sa vôbec nezúčastnili štátnych súťaží;
• nechcete riskovať a konať náhodne;
• Nechcete zlyhať pri zodpovednom tendri.

Vedeli ste, že 90 % účastníkov výberového konania nemôže predkladať ponuky z dôvodu nedostatkov v dokumentácii alebo nesprávne vyplnených žiadostí? Ak nie ste profesionál, urobiť chybu v dokumentoch je také jednoduché ako lúskanie hrušiek. V tomto prípade pomôže len podpora tendra.