Povolanie personálneho inšpektora zahŕňa aktívnu prácu s dokumentmi a komunikáciu s celým personálom spoločnosti. Inšpektor najíma zamestnancov, pripravuje potrebné dokumenty, vydáva osvedčenia a radí pri vznikajúcich problémoch. Tento typ práce si vyžaduje vytrvalosť a pozornosť.
Miesta výkonu práce
Pozícia HR inšpektora existuje takmer vo všetkých stredných a veľkých organizáciách. Takýchto špecialistov môžu vyžadovať aj spoločnosti poskytujúce outsourcing alebo audit personálnych služieb.
História profesie
Z histórie Ruska je známe, že v Kyjeve bola špeciálna škola, kde boli prijímané iba deti bojarov. Po promócii sa vyberali uchádzači na miesta pisárov, pisárov, súdnych tajomníkov. Zaoberali sa vedením záznamov veľkých feudálov a kniežat. V súčasnosti sa problematikou riadenia úradu zaoberajú personalisti, tajomníci oddelení či referenti.
Zodpovednosti HR inšpektora
Medzi povinnosti HR inšpektora patrí:
- vedenie personálnych záznamov;
- zostavenie harmonogramu dovoleniek, časových výkazov;
- evidencia osvedčení a dokladov (dôchodkové poistenie, príjem, služobné cesty, invalidita, dovolenky a pod.);
- konzultácie so zamestnancami o rôznych personálnych otázkach;
- Udržiavanie databázy v programe 1C.
- prijímanie, prevod, prepúšťanie zamestnancov;
- vedenie osobných spisov a pracovných záznamov;
- účasť na vývoji popisov práce;
Medzi funkcie inšpektora HR oddelenia môže patriť aj archivácia dokumentov, vedenie pohovorov s kandidátmi a účasť na organizácii firemných akcií.
Požiadavky na HR inšpektora
Základné požiadavky na personálneho inšpektora sú nasledovné:
- pracovné skúsenosti viac ako 1 rok;
- znalosť pracovnej legislatívy, vedenie personálnej evidencie;
- vyššie alebo stredné odborné vzdelanie;
- Znalosť PC (MS Office, 1C).
Vzor životopisu pre HR inšpektora
Ako sa stať HR inšpektorom
Na to, aby ste sa stali personálnym inšpektorom, potrebujete mať vysokoškolské vzdelanie, najlepšie právnickú alebo ekonomickú oblasť. Potrebné zručnosti a znalosti môžete získať aj na seminároch alebo kurzoch o riadení personálnych záznamov.
Plat HR inšpektora
Plat personálneho inšpektora závisí od pracovných skúseností a pohybuje sa od 18 do 40 tisíc rubľov mesačne. Priemerná mzda personálneho inšpektora je 30 tisíc rubľov mesačne.
Dávame do pozornosti typický príklad popisu práce pre personálneho inšpektora, vzor 2019. Do tejto funkcie možno vymenovať osobu so stredným odborným vzdelaním bez požiadaviek na prax alebo so základným odborným vzdelaním, so špeciálnou prípravou podľa stanoveného programu a s praxou v profile najmenej 3 roky, z toho najmenej 1 rok v tomto podniku. . Nezabudnite, každý pokyn personalistky sa vydáva do ruky oproti pokladničnému dokladu.
Nasledujúce poskytuje typické informácie o znalostiach, ktoré by mal mať inšpektor ľudských zdrojov. O povinnostiach, právach a zodpovednosti.
Tento materiál je súčasťou obrovskej knižnice našej webovej stránky, ktorá sa denne aktualizuje.
1. Všeobecné ustanovenia
1. HR inšpektor patrí do kategórie špecialistov.
2. Osoba, ktorá má stredné odborné vzdelanie bez požiadaviek na prax alebo základné odborné vzdelanie, špeciálnu prípravu podľa ustanoveného programu a prax v profile najmenej 3 roky, z toho najmenej 1 rok v danom podniku, je prijatý na pozíciu personálny inšpektor .
3. Personálneho inšpektora prijíma a odvoláva riaditeľ organizácie.
4. Personálny inšpektor musí vedieť:
— legislatívne a regulačné právne akty, metodické materiály k vedeniu dokumentácie pre účtovníctvo a personálny pohyb;
— pracovná legislatíva;
— štruktúra a personál podniku;
— postup registrácie, vedenia a uchovávania pracovných kníh a osobných spisov zamestnancov podniku;
— postup stanovovania názvov robotníckych profesií a zamestnaneckých pozícií, všeobecných a nepretržitých pracovných skúseností, výhod, kompenzácií a evidencie dôchodkov pre zamestnancov;
— postup zaznamenávania pohybu personálu a vypracúvania zavedených správ;
— postup vedenia databanky o zamestnancoch podniku;
— základy kancelárskej práce;
— prostriedky výpočtovej techniky, komunikácie a komunikácie;
— vnútorné pracovné predpisy;
— pravidlá a predpisy ochrany práce, bezpečnostných opatrení, priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany.
5. Personálny inšpektor sa pri svojej činnosti riadi:
- legislatíva Ruskej federácie,
- štatút organizácie,
- príkazy a pokyny zamestnancov, ktorým je podriadený v súlade s týmito pokynmi,
- tento popis práce,
— Vnútorné pracovné predpisy organizácie.
6. Personálny inšpektor podlieha priamo vedúcemu oddelenia ľudských zdrojov.
7. V čase neprítomnosti HR inšpektora (služobná cesta, dovolenka, choroba a pod.) plní jeho povinnosti osoba ustanovená riaditeľom organizácie predpísaným spôsobom, ktorá nadobúda zodpovedajúce práva, povinnosti a zodpovedá na plnenie úloh, ktoré mu boli zverené.
2. Pracovné povinnosti HR inšpektora
HR inšpektor:
1. Vedie evidenciu zamestnancov podniku a jeho útvarov v súlade s jednotnými formami prvotnej účtovnej dokumentácie.
2. Pripravuje prijímanie, premiestňovanie a prepúšťanie zamestnancov v súlade s pracovnoprávnymi predpismi, nariadeniami a príkazmi vedúceho podniku, ako aj inou zavedenou personálnou dokumentáciou.
3. Vytvára a vedie osobné spisy zamestnancov, vykonáva v nich zmeny súvisiace s pracovnou činnosťou.
4. Pripravuje potrebné podklady pre kvalifikáciu, certifikáciu, súťažné komisie a nomináciu zamestnancov na stimuly a ocenenia.
5. Vypĺňa, eviduje a uchováva pracovné knihy, vypočítava dĺžku služby, vydáva potvrdenia o súčasných a minulých pracovných činnostiach zamestnancov.
6. Zapisuje do pracovných zošitov o stimuloch a oceneniach pre zamestnancov.
7. Vkladá informácie o kvantitatívnom, kvalitatívnom zložení zamestnancov a ich pohybe do databanky o personáli podniku, sleduje jej včasnú aktualizáciu a dopĺňanie.
8. Vedie evidenciu poskytovania dovoleniek zamestnancom, sleduje prípravu a dodržiavanie pravidelného rozvrhu dovoleniek.
9. Vyhotovuje preukazy dôchodkového poistenia a iné doklady potrebné na priznanie dôchodkov zamestnancom podniku a ich rodinám, stanovenie dávok a náhrad.
10. Študuje príčiny fluktuácie zamestnancov, podieľa sa na tvorbe opatrení na jej zníženie.
11. Pripravuje dokumenty po uplynutí ustanovených lehôt aktuálneho uloženia na uloženie do archívu.
12. Sleduje stav pracovnej disciplíny na úsekoch organizácie a dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov zamestnancami.
13. Vypracúva predpísané správy.
14. Dodržiava vnútorné pracovné predpisy a ostatné miestne predpisy organizácie.
15. Dodržiava vnútorné predpisy a predpisy ochrany práce, bezpečnosti práce, priemyselnej hygieny a požiarnej ochrany.
16. Zabezpečuje čistotu a poriadok na svojom pracovisku,
17. Vykonávať v rámci pracovnej zmluvy príkazy zamestnancov, ktorým je podriadený podľa týchto pokynov.
3. Práva HR inšpektora
HR inšpektor má právo:
1. Predkladať návrhy na posúdenie riaditeľovi organizácie:
— zlepšiť prácu súvisiacu s povinnosťami stanovenými v tomto pokyne,
- o povzbudzovaní významných zamestnancov, ktorí sú mu podriadení,
- o vyvodení hmotnej a disciplinárnej zodpovednosti jemu podriadených zamestnancov, ktorí porušili výrobnú a pracovnú disciplínu.
2. Vyžiadať si od štrukturálnych divízií a zamestnancov organizácie informácie potrebné na plnenie pracovných povinností.
3. Oboznámiť sa s dokumentmi vymedzujúcimi jeho práva a povinnosti na výkon funkcie, kritériami hodnotenia kvality plnenia služobných povinností.
4. Oboznámiť sa s návrhmi rozhodnutí vedenia organizácie, ktoré sa týkajú jej činnosti.
5. Požadovať od vedenia organizácie poskytnutie súčinnosti vrátane zabezpečenia organizačno-technických podmienok a vyhotovenia ustanovených dokladov potrebných na plnenie služobných povinností.
6. Ďalšie práva ustanovené platnou pracovnou legislatívou.
4. Zodpovednosť HR inšpektora
Personálny inšpektor je zodpovedný v týchto prípadoch:
1. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie si pracovných povinností uvedených v tomto popise práce - v medziach stanovených pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.
3. Za spôsobenie materiálnej škody organizácii - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.
Náplň práce pre HR inšpektora - vzor 2019. Pracovné povinnosti personálneho inšpektora, práva personálneho inšpektora, povinnosti personálneho inšpektora.
V súčasnosti asi žiadne povolanie nemá takú škálu názvov ako povolanie personalistu. V Jednotnom adresári kvalifikácií nájdete sedemnásť pozícií, ktoré tak či onak súvisia s personálnou prácou. Táto okolnosť nás núti zamyslieť sa nad rozdielmi medzi týmito polohami a funkčnou záťažou každej z nich. Zvlášť aktuálna a akútna je dnes otázka, čo by si mal bežný personálny inšpektor zapísať do popisu práce. Pokúsime sa čo najpodrobnejšie zvážiť povinnosti tohto zamestnanca.
Význam HR oddelenia
Mnoho organizačných lídrov stále verí, že účel HR oddelenia je úzko zameraný, týka sa len kancelárskej práce. Naša krajina sa však dnes po Západe pustila do transformácie personálnej služby na jednotku, ktorá sa podieľa na riadení zdrojov práce, pretože práve personalista je najdôležitejším článkom medzi zamestnancom a zamestnávateľom.
V súčasnosti je personálnym špecialistom predovšetkým manažér, to isté sa dá povedať aj o pozícii ako je personálny inšpektor, ktorého povinnosti dnes často zahŕňajú nielen spracovanie a vedenie dokumentácie. Platí to najmä pre malé spoločnosti, kde môže byť HR inšpektor zodpovedný za výber personálu, školenia a mnohé ďalšie funkcie.
Počet personálu
Názvy a počet divízií služby personálneho manažmentu závisia od veľkosti podniku, jeho tradícií a špecifík jeho činností. Toto by malo brať do úvahy veľkosť organizácie, smerovanie podniku, strategické ciele podniku, štádium jeho rozvoja, počet zamestnancov a prioritné úlohy pri práci s personálom.
Vo veľkých organizáciách môže HR oddelenie zahŕňať niekoľko oddelení. Napríklad mzdové oddelenie, oddelenie zamestnanosti, oddelenie vzdelávania a rozvoja, vedenie kancelárie a oddelenie účtovníctva. V malých organizáciách môže všetky funkcie personálnej služby vykonávať iba jeden špecialista - personálny inšpektor, ktorého povinnosti by v skutočnosti mali zahŕňať minimálny zoznam funkcií: riadenie osobných záznamov a výber personálu.
Servisní špecialisti
HR oddelenia alebo služby zvyčajne vedie stredný manažér: vedúci služby alebo oddelenia, ktorý je podriadený riaditeľovi ľudských zdrojov. Útvary možno rozdeliť do menších celkov – skupín alebo sektorov, na čele ktorých stoja manažéri, ktorí sú podriadení vedúcim služieb.
V stredných podnikoch (100-1000 zamestnancov) organizácia personálnej služby najčastejšie zahŕňa prítomnosť týchto zamestnancov:
- špecialista na správu záznamov;
- špecialista na pracovné právo;
- Náborový špecialista;
- manažér rozvoja a vzdelávania,
- tréner alebo manažér školenia;
- manažér benefitov a kompenzácií;
- manažér firemných akcií.
V menších organizáciách (počet zamestnancov do 100 osôb) sú takmer všetky funkcie týchto zamestnancov pracovnou náplňou personálneho inšpektora.
Požiadavky na personalistu
Všetky vyššie uvedené pozície samozrejme nemôže kombinovať jeden špecialista – inšpektor oddelenia ľudských zdrojov. Povinnosti tohto zamestnanca súvisia predovšetkým so správou personálnych záznamov. Pri prijímaní do zamestnania sú preto na potenciálneho kandidáta na túto pozíciu kladené relatívne nízke odborné požiadavky.
Kvalifikačný zoznam informuje, že personálny inšpektor musí mať stredoškolské špecializované vzdelanie (nerozhoduje jeho prax) alebo stredoškolské vzdelanie (požaduje sa osobitná príprava a odborná prax najmenej tri roky).
HR inšpektor: zodpovednosti
Funkcie tohto špecialistu sú teda nasledovné:
- vedenie záznamov o zamestnancoch podniku;
- registrácia rôznych personálnych transakcií (príjem, prevod, prepustenie);
- evidencia a vedenie osobných spisov zamestnancov, vykonávanie zmien v nich;
- účtovníctvo, skladovanie a vypĺňanie pracovných kníh;
- účtovanie pracovných skúseností;
- príprava osvedčení o pracovných činnostiach zamestnancov (minulých a súčasných);
- evidencia preukazov dôchodkového poistenia a iných dokladov potrebných na priznanie dôchodkov zamestnancom a ich rodinám, náhrady a benefity;
- účtovanie o poskytovaní dovoleniek, sledovanie toho, ako sú rozvrhy dovoleniek zostavené a dodržiavané.
Nábor
Povinnosti inšpektora ľudských zdrojov často zahŕňajú nábor personálu na voľné pozície. Táto práca súvisí s umiestnením informácií v rôznych zdrojoch o dostupnom voľnom pracovnom mieste, vrátane spolupráce v tejto problematike s úradom práce, vymenovaním a pohovormi s vysvetlením uchádzačovi o charaktere voľného pracovného miesta, pracovných podmienkach a výške platu, určení všeobecná úroveň uchádzača o voľné pracovné miesto, jeho skúsenosti a stupeň profesionality.
Pracovné povinnosti inšpektora personálneho oddelenia často zahŕňajú výberové konanie medzi odborníkmi, ktorí sa uchádzajú o voľné miesto. Personalista vypracúva náborové opatrenia a sleduje prechod budúcich zamestnancov testami stanovenými pri uzatváraní pracovnej zmluvy s nimi.
Ďalšie funkčné povinnosti inšpektora ľudských zdrojov
Existuje niekoľko doplnkových funkcií, ktoré sú najčastejšie klasifikované ako HR práca. Aké ďalšie úlohy by mal HR inšpektor riešiť? Zodpovednosti môžu zahŕňať:
- príprava potrebných materiálov pre certifikačné, kvalifikačné a súťažné komisie, nominácia zamestnancov na ocenenia a stimuly;
- študovať dôvody, prečo dochádza k fluktuácii zamestnancov, rozvíjať a implementovať opatrenia na jej zníženie;
- príprava dokumentov na uloženie do archívov;
- kontrola pracovnej disciplíny;
- organizovanie pokročilých školení a odborných rekvalifikácií;
- organizovanie skúšok na potvrdenie kvalifikácie;
- rozvoj systému hodnotenia osobných a obchodných kvalít zamestnancov, ich motivácia pre kariérny rast;
- registrácia osvedčení o službách a ich vydávanie;
- vytvorenie a efektívne využitie personálnej rezervy.
Vojenská registrácia
Mnohí zamestnávatelia sa domnievajú, že medzi funkčné povinnosti inšpektora personálneho oddelenia patrí vojenská registrácia zamestnancov podniku. Podľa nariadenia vlády Ruskej federácie č. 719 z 27. novembra 2006 „O schválení predpisov o vojenskej registrácii“ musí byť počet zamestnancov vykonávajúcich túto činnosť priamo úmerný počtu zamestnancov podliehajúcich evidencii.
Najmä v podniku, kde je menej ako päťsto občanov registrovaných v armáde, vedie evidenciu jeden zamestnanec, ktorý tieto funkcie vykonáva na polovičný úväzok. Personálny inšpektor v organizácii, kde počet osôb vo vojenskej registrácii nepresahuje päťsto osôb, sa teda môže zaoberať vojenskou registráciou, ale len pod podmienkou internej brigády. A ak je potrebné spočítať väčší počet ľudí, mala by byť na tieto účely vyčlenená samostatná personálna jednotka.
Práca personalistov v kríze
Vedenie podnikov sa v poslednom roku dostalo do smutných okolností finančnej krízy, keď museli znižovať objem výroby tovarov a služieb a znižovať vlastné náklady, a to aj znižovaním počtu zamestnancov. V tejto súvislosti narastá potreba, aby personalisti disponovali kvalitami psychológov na plný úväzok, ktorí sú nútení zvládať emocionálne pozadie v tíme a nachádzať slová útechy, napríklad pri odovzdávaní výpovedí kolegom.
Úloha HR sa zvyšuje, keďže ľudské zdroje sú čoraz dôležitejšie pre finančný úspech organizácie. V tomto smere tradičné povinnosti personalistov nezanikajú. Personálne služby majú naďalej na starosti otázky vedenia personálnej evidencie, odmeňovania, prijímania a vzdelávania špecialistov. Oddelenie ľudských zdrojov je však neoddeliteľnou súčasťou kompetentného riadenia podniku. Veľa šťastia v práci!
I. Všeobecné ustanovenia
1. HR inšpektor patrí do kategórie špecialistov.
2. Osoba, ktorá má stredné odborné vzdelanie bez požiadaviek na prax alebo základné odborné vzdelanie, špeciálnu prípravu podľa ustanoveného programu a prax v profile najmenej 3 roky, z toho najmenej 1 rok v danom podniku, je ustanovený do funkcie personálneho inšpektora .
3. Vymenovanie do funkcie HR inšpektor a odvolanie z nej sa uskutočňuje príkazom riaditeľa podniku na odporúčanie vedúceho (oddelenie HR; štrukturálny útvar zaradený do oddelenia HR)
4. Personálny inšpektor musí vedieť:
4.1. Legislatívne a regulačné právne akty, metodické materiály k vedeniu dokumentácie pre účtovníctvo a personálny pohyb.
4.2. Pracovná legislatíva.
4.3. Formy a spôsoby kontroly vyhotovenia dokumentov.
4.4. Štruktúra a personál podniku.
4.5. Evidencia, vedenie a uchovávanie pracovných kníh a osobných spisov zamestnancov podniku.
4.6. Postup pri ustanovovaní názvov povolaní pracovníkov a pozícií zamestnancov, všeobecnej a nepretržitej dĺžky trvania určitého zamestnania, výhod a náhrad a evidencie dôchodkov pre zamestnancov.
4.7. Postup pri zaznamenávaní pohybu personálu a podávaní správ.
4.8. Postup na udržiavanie databanky o zamestnancovi podniku.
4.9. Základy kancelárskej práce.
4.10. Prostriedky výpočtovej techniky, spoje a spoje.
4.12. Vnútorné pracovné predpisy.
4.13. Pravidlá a predpisy na ochranu práce.
5. Personálny inšpektor sa pri svojej práci riadi:
5.1. Predpisy o personálnom oddelení (štrukturálna jednotka zaradená do personálneho oddelenia).
5.2. Tento popis práce.
6. Personálny inšpektor je priamo podriadený vedúcemu (oddelenie ľudských zdrojov; štrukturálna jednotka, ktorá je súčasťou oddelenia ľudských zdrojov)
7. Počas neprítomnosti personálneho inšpektora (dovolenka, choroba a pod.) plní jeho úlohy osoba poverená príkazom riaditeľa podniku, ktorá zodpovedá za ich riadny výkon.
II. Pracovná náplň
HR inšpektor:
1. Sleduje včasné plnenie príkazov, príkazov a pokynov vedúceho personálneho oddelenia.
2. Vedie evidenciu zamestnancov podniku a jeho útvarov v súlade s jednotnými formami primárnej dokumentácie.
3. Pripravuje prijímanie, premiestňovanie a prepúšťanie zamestnancov v súlade s pracovnoprávnymi predpismi, nariadeniami a príkazmi vedúceho podniku, ako aj inou zavedenou personálnou dokumentáciou.
4. Pri prijímaní do zamestnania zavádza predpisy o disciplíne v organizácii, pracovnom čase a čase odpočinku, vedie evidenciu a vydáva služobné potvrdenia.
5. Poskytuje pokyny o bezpečnostných opatreniach, priemyselnej sanitácii a požiarnej ochrane, pravidlách a predpisoch na ochranu práce.
6. Vytvára a vedie osobné spisy zamestnancov, vykonáva v nich zmeny súvisiace s pracovnou činnosťou.
7. Pripravuje potrebné podklady pre kvalifikačné, certifikačné, súťažné komisie a podania pre zamestnancov na stimuly a ocenenia.
8. Vypĺňa, eviduje a ukladá pracovné knihy, vypočítava dĺžku služby.
9. Zapisuje do pracovných zošitov o stimuloch a oceneniach pre zamestnancov.
10. Vydáva potvrdenia o súčasnej a minulej pracovnej činnosti zamestnancov, potvrdenia o dočasnej invalidite na predloženie iným inštitúciám.
11. Vedie prísnu evidenciu pracovných kníh a príloh.
12. Eviduje príjem a výdaj pracovných zošitov a príloh k nim.
13. Vkladá informácie o kvantitatívnom, kvalitatívnom zložení zamestnancov a ich pohybe do databanky o personáli podniku, sleduje jej včasnú aktualizáciu a dopĺňanie.
15. Vedie evidenciu poskytovania dovoleniek zamestnancom, sleduje prípravu a dodržiavanie pravidelného rozvrhu dovoleniek.
16. Vyhotovuje preukazy dôchodkového poistenia a iné doklady potrebné na priznanie dôchodkov zamestnancom podniku a ich rodinám, stanovenie dávok a náhrad.
17. Študuje pohyb a príčiny fluktuácie zamestnancov, podieľa sa na tvorbe opatrení na jej zníženie.
18. Pripravuje dokumenty po uplynutí ustanovených lehôt aktuálneho uloženia na uloženie do archívu.
19. Sleduje stav pracovnej disciplíny na úsekoch podniku a dodržiavanie vnútorných a pracovnoprávnych predpisov zamestnancami.
20. Vedie evidenciu porušení pracovnej disciplíny a sleduje včasnosť prijímania vhodných opatrení zo strany administratívy, verejných organizácií a pracovných kolektívov.
21. Vykonávať jednorazové oficiálne úlohy od vedúceho oddelenia ľudských zdrojov (zodpovedajúceho útvaru oddelenia ľudských zdrojov).
III. práva
HR inšpektor má právo:
1. Oboznámiť sa s návrhmi rozhodnutí vedenia podniku o jeho činnosti.
2. V otázkach v rámci svojej pôsobnosti predkladať vedeniu podniku na posúdenie návrhy na zlepšenie činnosti podniku a zlepšenie pracovných metód zamestnancov; komentáre k činnosti zamestnancov podniku; možnosti na odstránenie existujúcich nedostatkov v činnosti podniku.
3. Vyžiadať si osobne alebo v mene vedenia podniku od oddelení informácie a dokumenty potrebné na plnenie svojich úradných povinností.
4. Zapojiť špecialistov zo všetkých (jednotlivých) štrukturálnych odborov do riešenia jemu zverených úloh (ak to ustanovujú predpisy o štrukturálnych odboroch, ak nie, tak so súhlasom vedúceho).
5. Požadovať, aby vedenie podniku poskytlo pomoc pri výkone svojich úradných práv a povinností.
IV. Zodpovednosť
Personálny inšpektor je zodpovedný za:
1. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie si pracovných povinností uvedených v tomto popise práce - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.
3. Za spôsobenie materiálnej škody - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.
Od 1. júla 2016 budú zamestnávatelia povinní uplatňovať profesijné štandardy, ak kvalifikačné predpoklady, ktoré zamestnanec potrebuje na výkon určitej pracovnej funkcie, ustanoví Zákonník práce, federálne zákony alebo iné predpisy (federálny zákon z 2. mája 2015 č. 122- Federálny zákon). Na vyhľadávanie schválených odborných noriem Ministerstva práce Ruskej federácie použite adresár odborných noriem. Jednotný kvalifikačný adresár pozícií manažérov, špecialistov a zamestnancov - Celoodvetvové kvalifikačné charakteristiky pozícií pracovníkov zamestnaných v podnikoch, inštitúciách a organizáciách - Pozície špecialistov HR inšpektor Pracovná náplň. Vedie evidenciu zamestnancov podniku a jeho divízií v súlade s jednotnými formami prvotnej účtovnej dokumentácie.
HR inšpektor: zodpovednosti a funkcie. inšpektor oddelenia ľudských zdrojov
HR inšpektor: zodpovednosti Takže funkcie tohto špecialistu sú nasledovné:
- vedenie záznamov o zamestnancoch podniku;
- registrácia rôznych personálnych transakcií (príjem, prevod, prepustenie);
- evidencia a vedenie osobných spisov zamestnancov, vykonávanie zmien v nich;
- účtovníctvo, skladovanie a vypĺňanie pracovných kníh;
- účtovanie pracovných skúseností;
- príprava osvedčení o pracovných činnostiach zamestnancov (minulých a súčasných);
- evidencia preukazov dôchodkového poistenia a iných dokladov potrebných na priznanie dôchodkov zamestnancom a ich rodinám, náhrady a benefity;
- účtovanie o poskytovaní dovoleniek, sledovanie toho, ako sú rozvrhy dovoleniek zostavené a dodržiavané.
Nábor Medzi zodpovednosti inšpektora ľudských zdrojov často patrí nábor personálu na voľné pozície.
Popis práce HR Inšpektor
Info
Zákonník práce Ruskej federácie), napríklad predpisy o certifikácii. Tento dokument stanovuje postup, podmienky, termíny a frekvenciu certifikácie, kategórie certifikovaných pracovníkov, metódy a metódy overovania, hodnotiace kritériá, možnosti rozhodovania na základe výsledkov certifikácie. Okrem toho musí byť vytvorená certifikačná komisia, schválený harmonogram certifikácie a zamestnanci musia byť na certifikáciu upozornení minimálne mesiac vopred.
Dôležité
Na vypracovanie predpisov o certifikácii môže zamestnávateľ použiť napríklad schválené predpisy o certifikácii štátnych zamestnancov Ruskej federácie. Dekrétom prezidenta Ruskej federácie z 1. februára 2005 č. 110 (v znení z 19. marca 2014).
Zamestnanec musí predložiť doklady potvrdzujúce požadovanú úroveň vzdelania a pracovných skúseností a referenciu naňho musí poskytnúť priamy nadriadený zamestnanca.
Kvalifikácia personalistu
Pozornosť
Profesijný štandard pre personalistov ešte nie je vypracovaný (nepodarilo sa nájsť návrh). Zamestnávateľ sa preto môže pred jeho zavedením pri určovaní potrebného množstva vedomostí a zručností personalistu, jeho skúseností, ako aj na účely vypracovania pracovnej náplne alebo vykonania certifikácie spoľahnúť na Kvalifikačný zoznam pozícií č. Manažéri, špecialisti a ostatní zamestnanci, schválení.
Uznesenie Ministerstva práce Ruska z 21. augusta 1998 č. 37 (v znení z 12. februára 2014; ďalej len zoznam kvalifikácií). V tomto dokumente však pozícia, o ktorú máme záujem, nie je kategorizovaná a požiadavka na personalistu je len jedna: vyššie odborné vzdelanie bez požiadaviek na prax.
Eksd - HR inšpektor
„Po schválení nariadení o vojenskej registrácii“ by mal byť počet zamestnancov vykonávajúcich túto činnosť priamo úmerný počtu zamestnancov podliehajúcich registrácii. Najmä v podniku, kde je menej ako päťsto občanov registrovaných v armáde, vedie evidenciu jeden zamestnanec, ktorý tieto funkcie vykonáva na polovičný úväzok.
Personálny inšpektor v organizácii, kde počet osôb vo vojenskej registrácii nepresahuje päťsto osôb, sa teda môže zaoberať vojenskou registráciou, ale len pod podmienkou internej brigády. A ak je potrebné spočítať väčší počet ľudí, mala by byť na tieto účely vyčlenená samostatná personálna jednotka.
Povinnosti personalistu
Šéf OK sa zodpovedá len vrcholovému manažmentu spoločnosti. Medzi povinnosti vedúceho oddelenia ľudských zdrojov patrí:
- vypracovanie predpisov o personálnej politike;
- posúdenie potreby organizácie na obnovu personálu;
- vedenie zamestnancov podľa právomoci a kompetencie;
- metodická a informačná podpora certifikácie, organizácie a analýzy jej výsledkov;
- ladenie procesov presunu, prepúšťania alebo prijímania personálu;
- nápravná činnosť;
- pravidelné sledovanie plnenia pracovných povinností zo strany špecialistov HR oddelenia;
- kontrolu nad vykonávaním príkazov na odmeny a stimuly.
Medzi pracovné povinnosti HR manažéra patrí implementácia opatrení na zavedenie pracovnej disciplíny a zvýšenie motivácie tímu.
Zodpovednosť inšpektora oddelenia ľudských zdrojov.
UTS vo vnútropodnikovom systéme odmeňovania. Tak či onak, musíte vedieť, že od 1. decembra 2008 nariadením vlády Ruskej federácie z 5. augusta 2008 N 583 „o zavedení nových systémov odmeňovania zamestnancov federálnych rozpočtových inštitúcií a federálnej vlády orgány, ako aj civilný personál vojenských útvarov, inštitúcií a útvarov federálnych orgánov výkonnej moci, v ktorých zákon ustanovuje vojenskú a rovnocennú službu, ktorej odmeňovanie sa v súčasnosti vykonáva na základe Jednotného sadzobníka odmeňovania zamestnancov federálnych vládnych inštitúcií“, bola zrušená účinnosť vlády Ruskej federácie zo 14. októbra 1992 N 785 „O diferenciácii úrovní“ odmeňovania pracovníkov verejného sektora na základe Jednotného sadzobníka. Zjednodušene povedané, v súčasnosti neplatia jednotné tarifné podmienky na základe UTS.
Vedie evidenciu poskytovania dovoleniek zamestnancom, sleduje prípravu a dodržiavanie pravidelného rozvrhu dovoleniek. 9. Vyhotovuje preukazy dôchodkového poistenia a iné doklady potrebné na priznanie dôchodkov zamestnancom podniku a ich rodinám, stanovenie dávok a náhrad.
10.
Študuje príčiny fluktuácie zamestnancov a podieľa sa na tvorbe opatrení na jej zníženie. 11. Pripravuje dokumenty po uplynutí ustanovených lehôt aktuálneho uloženia na uloženie do archívu.
Sleduje stav pracovnej disciplíny v divíziách organizácie a dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov zamestnancami. 13. Vypracúva predpísané správy. 14. Dodržiava vnútorné pracovné predpisy a ostatné miestne predpisy organizácie.
15.
Vedie evidenciu poskytovania dovoleniek zamestnancom, sleduje prípravu a dodržiavanie pravidelného rozvrhu dovoleniek. Vyhotovuje preukazy dôchodkového poistenia a ďalšie dokumenty potrebné na priznanie dôchodkov zamestnancom podniku a ich rodinám, zriadenie dávok a kompenzácií. Študuje príčiny fluktuácie zamestnancov a podieľa sa na tvorbe opatrení na jej zníženie. Pripravuje dokumenty po uplynutí ustanovených lehôt aktuálneho uloženia na uloženie do archívu. Sleduje stav pracovnej disciplíny v divíziách organizácie a dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov zamestnancami. Pripravuje predpísané správy.
Hodnosti HR Inšpektor
- dokumentárne zaznamenávanie personálnych transakcií odrážajúcich stav zamestnanca: prijatý, prepustený, preložený;
- vytváranie a aktualizácia osobných súborov personálu, zadávanie dodatočných informácií do nich;
- vypĺňanie, monitorovanie a ukladanie pracovných kníh;
- spracovanie a výpočet práceneschopnosti;
- sledovanie dovoleniek a vyplácanie dovolenkových dávok;
- spracovanie podkladov pre pridelenie dôchodkov, kompenzácií, dotácií;
- zadávanie informácií o zmenách v kvalitatívnom a kvantitatívnom zložení tímu do firemnej databázy;
- identifikácia dôvodov fluktuácie zamestnancov;
- archivácia dokumentov a ich prenos na uskladnenie;
K povinnostiam HR inšpektora patrí okrem kancelárskej práce aj výber zamestnancov na voľné pracovné miesta v súlade s odbornými požiadavkami a úrovňou komunikačných schopností.
Načítava...
