Hlavný personalista má právo: 1) podávať návrhy na zlepšenie metód práce, odstránenie nedostatkov a optimalizáciu procesov a dokumentov systému personálneho manažmentu; 2) prijať opatrenia na zníženie fluktuácie zamestnancov spoločnosti; 3) analyzovať a monitorovať personálny trh a predkladať návrhy na zlepšenie efektívnosti systému personálneho manažmentu; 4) v súlade so stanoveným postupom dostávať informácie a materiály potrebné na plnenie služobných povinností; 5) udržiavať kontakty s externými organizáciami v rozsahu ich pôsobnosti; 6) vyžiadať si od zamestnancov dokumenty a materiály o personálnych otázkach; 7) ďalšie práva potrebné na výkon funkcií a povinností, ktoré mu boli zverené. 7. Zodpovednosť 15.
Náplň práce personalistu, v súlade s profesijným štandardom
Pozornosť
Nesprávny prístup k zamestnancom spoločnosti - v medziach určených personálnym riaditeľom a vedúcim HR oddelenia. 1. Vzťahy 6. Držiteľ tejto funkcie je v pracovnom procese v kontakte v oblasti činnosti so zamestnancami všetkých štruktúrnych divízií. 2. Kritériá efektívnosti a hodnotenia práce vedúceho HR oddelenia 1. Nepretržitý výber dostatočného počtu kandidátov s potrebnou kvalifikáciou na obsadenie voľných pracovných miest spoločnosti. 2. Jasné, úplné a včasné poskytovanie informácií požadovaných v oblasti činnosti od iných útvarov. 3. Vykonávanie funkcií personálnej služby uvedených v tejto pracovnej náplni. Súhlasil vedúci oddelenia ľudských zdrojov V.L. Pavlov Vedúci právneho oddelenia A.T.
Mikhneva HR riaditeľ E.R. Bondarchuk Prečítal som si pokyny: „03“ 09 2001
Popis práce
Zastupovať HR oddelenie LLC Kolpino vo vzťahoch s externými organizáciami v oblasti činnosti. 1. Zodpovednosť Špecialista (nábor) je zodpovedný za: 1. Nejasné a predčasné plnenie svojich povinností - sankcie v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie. 2. Trestné činy spáchané pri výkone svojej činnosti - v medziach určených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie. 3. Spôsobenie materiálnej škody - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie. 4. Porušovanie pracovnej disciplíny a nedodržiavanie vnútorných pravidiel pracovnej činnosti - v medziach určených internými regulačnými dokumentmi spoločnosti.
Typické popisy práce
Požadovať od vedenia organizácie poskytnutie pomoci vrátane zabezpečenia organizačno-technických podmienok a vyhotovenia ustanovených dokladov potrebných na plnenie služobných povinností. 6. Ďalšie práva ustanovené platnou pracovnou legislatívou.
4. Zodpovednosť personalistu Personalista je zodpovedný v nasledujúcich prípadoch: 1. Za nesprávne plnenie alebo neplnenie si pracovných povinností uvedených v tejto pracovnej náplni - v medziach stanovených pracovnoprávnym predpisom Ruskej federácie.
2. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie. 3.
Popis práce pre HR špecialistu
Hlavný odborník musí poznať nasledujúce regulačné právne akty Kazašskej republiky: 1) Ústava Kazašskej republiky; 2) Zákonník práce Kazašskej republiky; 3) Občiansky zákonník Kazašskej republiky (všeobecná časť); 4) Zákon Kazašskej republiky „o akciových spoločnostiach“; 5) Uznesenie Rady Agentúry Kazašskej republiky pre reguláciu a dohľad nad finančným trhom a finančnými organizáciami „O poskytovaní informácií o prepojených osobách akciovej spoločnosti“ zo dňa 000. 12. Hlavný odborník musí poznať nasledovné predpisy spoločnosti: 1) Predpisy spoločnosti vypracované v rámci personálnych činností a upravujúce činnosti personálneho manažmentu.
5. Hlavné zodpovednosti 13.
Náplň práce vzorového formulára personalistu
Poskytovať pomoc kolegom v práci pri riešení problémov v ich činnosti, ak pomoc môže viesť ku kvalitatívnemu zlepšeniu výsledkov výkonu. 14. Pri práci s osobnými údajmi zamestnancov Spoločnosti dodržiavajte pravidlá dôvernosti. 15. Neustále zlepšovať svoju profesionálnu úroveň. IV. Práva (výberový) špecialista má právo: 1. Oboznámiť sa s návrhmi rozhodnutí vedúceho oddelenia a vedúceho organizácie v oblasti činnosti. 2. Zúčastňovať sa schôdzí výborov a pracovných skupín a iných schôdzí zamestnancov v oblasti činnosti. 3.Zúčastňovať sa diskusie o otázkach súvisiacich s činnosťou personálnej služby. 4. Predkladať návrhy na zlepšenie činnosti útvaru a Spoločnosti a zlepšenie pracovných metód na posúdenie personálnemu riaditeľovi a vedúcemu personálneho útvaru; možnosti odstránenia existujúcich nedostatkov v činnosti spoločnosti.
Popis práce pre náborového špecialistu
Náplň práce Otvoriť vo formáte WORD 1. Všeobecné ustanovenia 1. Oddelenie: personálne. 2. Divízia: HR skupina. 3.Úplné pracovné zaradenie: špecialista (nábor). 4. Menovanie a odvolávanie z funkcie vykonáva generálny riaditeľ. 5. Vykonávateľ tejto funkcie podlieha priamo vedúcemu OV. 6. Držiteľa tejto funkcie v čase neprítomnosti nahrádza špecialista (výber) z OK. 7. Pri svojej činnosti sa zamestnanec riadi týmito právnymi aktmi a regulačnými dokumentmi: Zákonník práce Ruskej federácie, GOST 6/30-97, Charta spoločnosti Kolpino LLC, Interné pracovné predpisy, Príkazy (pokyny) priameho riadenia, Predpisy o personálnom oddelení, Personálna politika a stratégia, Koncepcia systému personálneho rozvoja, Predpisy o certifikácii, Ostatné regulačné dokumenty personálnej služby.
Dôležité
Potom sa predkladajú návrhy pre riaditeľa a ostatných zamestnancov na zlepšenie činnosti a rozhodnutia na zlepšenie pracovného procesu. Na plnenie základných povinností môže zamestnanec požiadať o získanie potrebných dokumentov.
Personálny manažér je tiež oprávnený klásť na vedenie požiadavky na pomoc v rámci pracovného programu, ako aj na uplatnenie práv, ktoré sú popísané v tejto dokumentácii. Špecialista vystupuje samostatne v mene celého HR oddelenia a zastupuje jeho záujmy v rámci vzťahov s ostatnými divíziami spoločnosti. Zodpovednosť manažéra Pri zvažovaní funkcií personálneho manažéra sa oplatí brať do úvahy zodpovednosť za niektoré porušenia a problematické situácie, ktoré vznikajú v rámci činnosti spoločnosti.
Popis práce hlavného odborníka
- príprava materiálov na organizovanie pohovorov s kandidátmi;
- pravidelná analýza spätnej väzby na základe výsledkov realizácie aktivít, vykonávanie zmien v ich priebehu. Naliehavé a včasné spracovanie žiadostí zamestnancov a kandidátov je povinné;
- prilákanie špecialistov zo všetkých divízií spoločnosti na vykonávanie úloh, v rámci ktorých sa nachádza hlavná činnosť zamestnancov;
- formovanie objektívneho postoja k zamestnancom, nezávislé hodnotenie ich prínosu k dosahovaniu politiky spoločnosti, sledovanie dynamiky ich rastu;
- povinné dodržiavanie lehôt na splnenie úloh a pokynov, ktoré boli stanovené;
- poskytovanie nezištnej pomoci kolegom pri riešení problémov a úloh, ktoré môžu prispieť k skvalitneniu výsledkov ich činnosti.
Popis práce a zodpovednosti náborového manažéra
Možnosti využitia moderných informačných technológií v práci personálnych služieb. Pokročilé domáce a zahraničné skúsenosti (metodiky) pri výbere kandidátov.
Základy profesie Výpočtová technika, spoje a spoje. Pravidlá a predpisy na ochranu práce. Pracovná kultúra a pracovná etika.
1.Funkcie Držiteľ tejto pozície má pridelené nasledovné funkcie: - Organizovanie a vedenie výberu a prvotného výberu personálu s potrebnou kvalifikáciou pre divízie Spoločnosti. — Nadväzovanie obchodných spojení so vzdelávacími inštitúciami, službami zamestnanosti, personálnymi agentúrami, špecializovanými publikáciami s cieľom zapojiť ich do procesu výberu špecialistov a informovať potenciálnych kandidátov na trhu práce o voľných pracovných miestach spoločnosti. — Vytvorenie a udržiavanie databázy potenciálnych kandidátov (špecialistov).
Náplň práce HR špecialistu
Organizácia interných výberových konaní na obsadzovanie voľných pracovných miest, informovanie zamestnancov spoločnosti o voľných pracovných miestach, príprava a organizácia súťažného výboru spoločnosti. 2. Pracovné povinnosti Špecialista HR oddelenia (nábor) je povinný: 1. Posúdiť súlad požiadaviek na zamestnanca uvedených v žiadostiach o výber s aktuálnou situáciou na trhu práce. Upravte požiadavky. 2. Určite najefektívnejšie kanály na vyhľadávanie kandidátov pre každé voľné miesto.
Usporiadajte informácie pre kandidátov prostredníctvom týchto kanálov. 3.Vyberte metódy výberu kandidátov, ktoré najviac zodpovedajú požiadavkám na voľnú pozíciu. Vykonajte úvodné pohovory s kandidátmi. 4.Pozvite kandidátov na pohovor.
Koordinujte časy pohovorov s kandidátmi na oddeleniach. 5. Udržiavať elektronickú databázu kandidátov, ktorí navštívili Kolpino LLC. 6.Určite zoznamy novoprijatých zamestnancov.
Každá firma má svoje zákony a systémy a v rámci jednej oblasti je pozícia personalistu v niektorých prípadoch ekvivalentná pozícii inšpektora.
Profesionálny štandard pre rok 2018
Pracovná a priama zodpovednosť HR špecialistu:
Pozícia personalistu je neobsadená a k jej zníženiu dochádza len rozhodnutím manažéra. Toto je neúplný zoznam, ktorý sa predkladá uchádzačovi o pozíciu manažéra a odborníka v oblasti ľudských zdrojov podniku. V skutočnosti môžu byť povinnosti personalistu výrazne väčšie alebo menšie.
Aké sú požiadavky na personalistu?
Personalista na plný úväzok je podriadený, ktorá plní požiadavku svojho priameho vedenia. Pri prijatí do zamestnania musí mať:
- doklad potvrdzujúci absolvovanie vysokej školy v danej profesii;
- už pri vstupe do služby je jednoduché orientovať sa v internej dokumentácii a pravidlách systému;
- vedieť viesť knihy o uchádzaní sa o prácu;
- pripraviť dokumenty a personál;
- dokonale rozumieť normám pracovného práva a presne ich používať;
- vedieť pripraviť personálne správy;
- poznať výkaz o preferenčných a dôchodkových prírastkoch a náhradách.
Súčasný zamestnanec to musí vedieť:
- potrebné metodické pokyny pre riadenie;
- pracovné právo;
- legislatívne akty a nariadenia;
- metódy analýzy;
- postup a postup pri evidencii, udržiavaní a uchovávaní dokumentácie;
- základné princípy psychológie, organizácie práce a sociológie;
- pochopiť a preskúmať hlavné princípy profesie, kariérového poradenstva, ekonomiky výroby a manažmentu, komunikácie, výpočtovej techniky a kancelárskeho vybavenia;
- prísne dodržiavať pokyny a normy ochrany práce;
- metódy hodnotenia personálu;
- zdroje zásobovania spoločnosti personálom;
- zabezpečiť spoločnosť a koordináciu zamestnancov spoločnosti v súlade s STC a legislatívou Ruskej federácie.
práva
Personalista môže:
- zoznámiť sa s programami a rozhodnutiami vedenia spoločnosti, ktoré ovplyvňujú jej činnosť;
- v prípade potreby predložte požiadavky a balík dokumentácie susednej dcérskej spoločnosti;
- požiadať o prístup k rôznym firemným dokumentom, ak sa to týka jeho práce;
- prilákať odborníkov z iných štrukturálnych divízií na stanovenie rôznych výrobných úloh;
- promptne požadovať od vedenia spoločnosti materiálové a technologické dodávky na plnenie vlastných pracovných povinností.
Zodpovednosť
Osoba vymenovaná do tejto funkcie je je zodpovedný za veľkú a významnú oblasť práce. Pri formovaní manažmentu služieb musí manažér spoločnosti túto okolnosť určite zohľadniť.
Chyba takéhoto zamestnanca alebo zanedbanie vlastných povinností vedie k obrovským stratám spoločnosti.
Samostatné články Zákonníka práce popisujú sankcie za chyby v práci a mieru zodpovednosti personalistu za zneužitie služobného postavenia. To všetko so sebou nesie trestnoprávnu alebo administratívnu zodpovednosť. Zamestnávateľ má právo použiť ako trest materiálne postihy, pokarhanie a prepustenie z práce.
Zodpovedný je personalista:
- nedodržiavanie oficiálnych pokynov;
- priestupky spáchané pri vykonávaní vlastnej práce;
- spôsobiť materiálne škody;
- nedodržiavanie predpisov federálneho zákona o individuálnych údajoch a iných predpisov;
- nesprávne plnenie svojich priamych povinností, ktoré predpisuje oficiálne vedenie.
Možné doplnky
Oficiálne priame zodpovednosti personalistu môžu byť naplnené rôznymi položkami, ktoré sa vyvinú pre konkrétneho zamestnanca, kde budú jeho úlohy najpodrobnejšie, berúc do úvahy stupeň spôsobilosti zamestnanca. To môže byť:
- stručný popis všeobecných podmienok;
- rozvrh zamestnancov;
- veľkosť platu;
- možnosť práce nadčas;
- poberanie dávok.
Interakcia
Personalista je povinný:
- pracovať podľa harmonogramu potvrdeného šéfom;
- naplánujte si vlastnú službu na každý rok a šesť mesiacov;
- systematicky zasielať dokumentáciu a informovať účtovníkov;
- preniesť údaje zástupcovi riaditeľa a sekretariátu;
- zachovávať mlčanlivosť.
Vzdelanie pre zamestnanie
Aplikujte na rôzne stupne HR rozdielne podmienky:
- Pre obyčajný personalista- treba mať prof. vyššie vzdelanie, nemusí však mať prax v tejto oblasti a zamestnať sa hneď po ukončení štúdia.
- HR inšpektor musí mať sekundárneho prof. vzdelanie, špeciálne školenie v konkrétnom programe a pracovné skúsenosti v tomto profile minimálne 3 roky a minimálne rok v tomto podniku.
- Náčelník OK- vyšší prof. Vzdelanie a prax na riadiacich pozíciách v personálnom manažmente minimálne päť rokov. Musí poznať všetky normy, dokumenty a predpisy bez výnimky a zaručiť zamestnancom spoločnosti a personálneho oddelenia vedenie v súlade so Zákonníkom práce a ustanoveniami zákonov Ruskej federácie.
Aké podmienky sú kladené na vedúceho OK
riaditeľ odboru:
- vedie službu pre personálne obsadenie spoločnosti pracovníkmi potrebných špecialít;
- zabezpečuje monitoring a zisťuje aktuálne potreby na oddelení;
- rozvíja profesionálne stratégie a personálnu politiku spoločnosti;
- posudzuje úroveň a individuálne kvality zamestnancov;
- monitoruje správne využívanie personálu;
- zostavuje zostavu mladých odborníkov;
- vykonáva komplexnú prácu na vytvorení rezervy;
- vykonáva testovanie a certifikáciu zamestnancov;
- kontroluje a hodnotí výsledky testovania;
- vytvára jednotné systémy hodnotenia založené na výskume;
- vykonáva a reguluje včasnú registráciu, prechod a zníženia;
- sleduje správnosť účtovníctva;
- kontroluje pracovnú činnosť;
- kontroluje skladovanie, vypĺňanie pracovných kníh, vedenie dokumentácie;
- pripravuje papiere na dôchodkové poistenie;
- aktualizuje vedeckú a metodickú podporu a informačnú základňu odbornej práce;
- vykonáva metodické riadenie a koordináciu práce odborníkov;
- garantuje sociálne pracovné povinnosti pracovníkov;
- rozvíja a zabezpečuje vedenie času a tvorbu dovolenkových plánov;
- vytvára na základe nových ustanovení pracovné opatrenia. disciplína;
- organizuje opatrenia na zníženie fluktuácie pracovníkov;
- skúma a vyvíja technológie na zníženie strát pracovného času;
- riadi službu.
Funkčné povinnosti HR manažéra sú prezentované v tomto videu.
Akákoľvek organizácia je systémom jednotlivých buniek – pracovníkov. Ak jedna z týchto buniek zlyhá, trpí tým celá výrobná štruktúra. Úlohou náborového manažéra je vybrať personál, ktorý bude spĺňať všetky požiadavky manažmentu. Tento špecialista musí nielen rozumieť pracovnej legislatíve, ale musí byť aj dobrým psychológom. Takéto zručnosti zabezpečia ideálnu kompatibilitu medzi pracovníkmi.
Manažér vystupuje ako sprostredkovateľ medzi manažérom a personálom, takže medzi jeho povinnosti patrí sledovanie akýchkoľvek zmien v tíme. Nájsť dobrého HR manažéra je ťažké, pretože pozícia musí obsahovať veľa vlastností a zručností.
Potreba mať medzi zamestnancami náborového manažéra a dôležitosť plnenia popisu práce
Veľké korporácie vždy hľadajú skúseného recruitera. Zodpovednosť spočíva na jeho pleciach vybrať kvalifikovaných pracovníkov, zaškoliť ich, oboznámiť ich s podmienkami a charakteristikami práce a tiež umožniť lepšie začlenenie nového odborníka do tímu. Aj malé firmy sa snažia mať HR manažéra, aby eliminovali riziká a chyby v budúcnosti. Osoba, ktorá bude zastávať túto funkciu, musí mať odborné vzdelanie potvrdené diplomom z vysokej školy.
Uprednostňuje sa aj prax v tejto oblasti minimálne 3 roky. Manažér je podriadený priamo riaditeľovi podniku a na jeho príkaz môže byť odvolaný.
Dôležitosť pracovníka zodpovedného za situáciu v personálnej oblasti vyplýva z veľkého množstva funkcií a znalostí odborníka. HR manažér by mal vedieť:
- legislatívny a regulačný rámec pre personálny manažment;
- ovládať nuansy pracovného práva;
- v dokonalosti úlohy, vlastnosti a vyhliadky podniku;
- poznať a vedieť aplikovať metódy na analýzu kvalitatívneho a kvantitatívneho zloženia zamestnancov;
- byť schopný vypracovať metodiku pre personálne potreby organizácie, urobiť analýzu do budúcnosti a naplánovať optimálny personál;
- poznať základy ekonómie, psychológie a sociológie;
- poznať zmeny a inovácie v oblasti personálneho manažmentu (na to je potrebné navštevovať kurzy na zlepšenie svojich zručností);
- mať informácie o formách a systémoch odmeňovania, motivačných metódach;
- byť schopný vytvárať a uzatvárať pracovné zmluvy;
- poznať právne aspekty riešenia pracovných sporov;
- mať možnosť hodnotiť výsledky pracovnej činnosti, hodnotiť kvalitu práce, vyzdvihovať neproduktívne aspekty;
- poznať normy a formy personálnej dokumentácie, vedieť ju samostatne rozvíjať pre potreby podniku;
- uvedomovať si zvládanie konfliktov, vedieť rýchlo a produktívne konflikty riešiť (najlepšie im predchádzať);
- poznať normy bezpečnosti práce;
- monitorovať situáciu personálu na trhu práce, včas reagovať na zmeny a odovzdávať informácie vrcholovému manažmentu;
- vedieť viesť školenia pre zamestnancov, vzdelávať sa pri zlepšovaní úrovne vedomostí zamestnancov.
Pri nástupe do zamestnania sa náborový manažér oboznámi s náplňou práce. Ak to neodporuje platnej legislatíve a názorom zamestnanca, tak dáva súhlas vo forme svojho podpisu. V prípade neprítomnosti manažéra na pracovisku z objektívnych príčin ho musí nahradiť kvalifikovaný odborník s príslušnými schopnosťami a znalosťami. Musí si tiež preštudovať pokyny a dodržiavať ich pozície.
HR manažér musí byť spoločenský človek, aby bol s personálom priateľský. Predídete tak mnohým konfliktom a nedorozumeniam v tíme.
Funkcie náborového pracovníka
Veľké množstvo vedomostí znamená významný zoznam funkcií pre túto profesiu. Môžu sa líšiť v závislosti od podnikovej stratégie, cieľov a charakteristík výroby.
Medzi základné funkcie HR manažéra patrí:
- Spolu s manažmentom vypracovať pravidlá firemnej etiky, kultúry a opatrení na ich implementáciu.
- Poskytovanie podpory pri prijímaní, prepúšťaní a kariérnom postupe zamestnancov. Manažér sa tiež spolu s vedením rozhoduje, koho povzbudí a poďakuje a koho pokarhá.
- Vykonávanie práce na stabilizáciu príjemnej pracovnej klímy v tíme, zdravú súťaživosť a vzájomnú pomoc.
- Riešenie konfliktov tak, aby sa nedostali k vrcholovému manažmentu.
- Vytvorenie rezervy zamestnancov, ak to stanovuje politika organizácie.
- Hľadanie nových perspektívnych špecialistov na trhu práce, ich testovanie a pomoc pri adaptácii na podnik.
- Registrácia pracovných plánov a programov.
- Rozvoj systému zvyšovania kvalifikácie zamestnancov a rozvoja ich obchodných zručností.
- Vedenie evidencie v súlade s normami a štandardmi personálnej evidencie.
- Riadenie podriadených, koordinácia ich činností počas pracovného procesu.
Funkcie personálneho manažéra môžu byť doplnené o ďalšie položky, ktoré sú špecifické pre odvetvie, v ktorom sú zamestnanci zamestnaní.
Je dôležité, aby všetky úlohy súviseli s výberom personálu. Preto by ste si mali pozorne prečítať popis práce. Ak sú tam uvedené iné funkcie, ktoré nesúvisia s personálnou sférou, špecialista má právo napadnúť tieto pozície.
Práva zamestnancov
Aby bol manažér produktívny, musí mať rozsiahle práva. Špecialista môže vyjadriť názor vedúceho podniku, aktívne spolupracovať s inými organizáciami na nadviazaní kontaktov v oblasti personálnej evidencie. Bez súhlasu riaditeľa môže mať na pracovné účely úzky kontakt aj s inými predstaviteľmi odvetvia personálneho výberu.
Personalista má právo vypracovávať objednávky, zmluvy, pokyny a iné dokumenty, ktoré súvisia s poskytovaním pracovníkov do spoločnosti. Môže tiež vyžadovať hlásenie a všetku možnú spoluprácu od vedúcich oddelení.
Aby sa zabezpečilo hladké fungovanie tímu, manažér ľudských zdrojov môže brať porušovateľov na zodpovednosť. Môže ísť o finančný trest alebo o slovné pokarhanie. Má tiež právo podpisovať dokumenty, ktoré sú v jeho kompetencii.
Typicky, čím globálnejšie sú aktivity organizácie, tým viac práv má manažér. Jeho funkcie sú „prerastené“ personálnymi úlohami – procesom prepúšťania, prijímania do zamestnania, presunu na inú pozíciu, nielen výberu personálu. Tento trend je zreteľný najmä tam, kde je HR oddelenie malé.
Zodpovednosti HR manažéra
Pracovné povinnosti robia prácu HR manažéra bohatou a mnohostrannou. Musí vypracovať plány a programy, ktoré budú odrážať aktivity podniku v oblasti zamestnanosti v blízkej budúcnosti. Tieto plány musia vychádzať z moderných trendov v personálnej politike a musia plne zodpovedať finančnej bilancii podniku. Tieto dokumenty stanovujú jasné termíny dokončenia úlohy.
Náborový manažér musí neustále kontrolovať podmienky na trhu práce. Medzi jeho povinnosti patrí zostavovanie podrobných správ o platoch pre podobné pozície v podobných spoločnostiach. Súčasťou správy sú aj informácie o zmenách ponuky a dopytu na trhu práce a objavení sa nových možností, ktoré by mohli manažment zaujímať.
Personalista hľadá nových zamestnancov a testuje ich na odbornú spôsobilosť. Pomôcť mu v tom môžu špeciálne sprostredkovateľské firmy, ktoré vlastnia databázu potenciálnych zamestnancov.
Keď sa vyberú sľubní kandidáti na voľné pracovné miesta, manažér vykoná testovanie, poskytne dotazníky na vyplnenie a vykoná hodnotenie vedomostí. Vedeniu odporúča najvhodnejších zamestnancov. Riaditeľ samostatne vedie pohovory a schvaľuje vhodných kandidátov.
Keď sú prijatí nováčikovia, manažér pôsobí ako mentor a plne dohliada na činnosti najatého zamestnanca. Medzi zodpovednosti patrí aj:
- oboznámenie sa s vnútornými pravidlami a zásadami organizácie;
- znalosť trendov vo vývoji spoločnosti, jej obchodných zvyklostí, partnerov a konkurentov;
- sledovanie toho, ako sa zamestnanec vyrovnáva s adaptáciou;
- plánovanie a rozvoj certifikácií, príprava podkladov pre ročné hodnotenie kvalifikačnej úrovne špecialistov a následne overenie dosiahnutých výsledkov;
- práca sa rozširuje na analýzu stavu personálu v pobočkách spoločnosti;
- sledovanie psychologickej atmosféry v tíme, obchodných a morálnych kvalít zamestnancov s cieľom zostaviť holistický personálny obraz organizácie;
- určenie miery motivácie zamestnancov;
- štvrťročné spravodajstvo o otázkach personálnej politiky, polročná správa o príprave a realizácii školiacich a vzdelávacích programov, ako aj rozsiahla výročná správa. Zahŕňa všetky ukazovatele, ktoré boli získané počas roka. To umožňuje porovnanie s predchádzajúcim obdobím a analýzu toho, či sa dosiahol pokrok v oblasti ľudských zdrojov;
- pomoc pri zlepšovaní pracovných podmienok, racionalizácii miezd a materiálnych stimulov;
- prispieť k zlepšeniu personálnej štruktúry (niektoré pozície môžu byť zrušené a niektoré môžu byť doplnené);
- konzultácie so zamestnancami vo všetkých otázkach týkajúcich sa personálnych záznamov, plnenia pracovných povinností a disciplíny;
- poskytovanie právnej pomoci tímu spolu s právnikom;
- účasť na vypracovaní pracovnej zmluvy pre každú pracovnú jednotku;
- vedenie osobných súborov zamestnancov a včasné vykonávanie zmien údajov;
- vypĺňanie a uchovávanie pracovných kníh (ak tieto povinnosti nie sú delegované na účtovníka alebo personalistu). Rovnako ako výpočet pracovných skúseností každého jednotlivého špecialistu;
- vedenie vojenských záznamov a záloh vojenského personálu, ktorý je zastúpený v podniku;
- odovzdanie osobných spisov do archívu, keď to naznačia termíny;
- úzka spolupráca s účtovníctvom za účelom poskytovania informácií o zamestnancoch. Tieto údaje môžu byť užitočné pri výpočte dávok, dôchodkov a iných sociálnych dávok. Je to potrebné aj pri kontrolách daňových a iných kontrolných orgánov;
- pomoc pri zostavovaní plánov dovoleniek;
- študovať problém fluktuácie zamestnancov a čo najviac ju odstrániť;
- organizovanie interakcie každej zamestnaneckej jednotky s oddeleniami a službami spoločnosti;
- zostavovanie odhadov a rozpočtov na zabezpečenie personálu podniku, sledovanie ich dodržiavania a monitorovanie úspor nákladov;
- sledovanie relevantnosti údajov v personálnej dokumentácii a včasné prispôsobenie, ak sú informácie zastarané alebo chybné;
- odchody na služobné cesty a zaznamenávanie takýchto ciest do osobitného denníka.
Personálny manažér je tiež zodpovedný za udržiavanie obchodného tajomstva. Zaväzuje sa nezverejňovať údaje o obchodnom obrate, mzdách, benefitoch a stimuloch, osobné údaje zamestnancov (adresy, telefónne čísla a pod.). Špecialista musí s poskytnutými materiálmi a vybavením zaobchádzať opatrne.
Zoznam zodpovedností môže doplniť aj manažér, no v tomto prípade s nimi musí byť náborový manažér vopred oboznámený.
Zodpovednosť za prijaté rozhodnutia
Ako každý zamestnanec, najmä manažér, aj HR manažér nesie určitú zodpovednosť. Je zodpovedný za úplný súlad svojho konania s normami a za plnenie všetkých povinností, ktoré mu boli zverené.
Špecialista je zodpovedný za prácu, ktorú vykonávajú jeho zverenci, a je tiež zodpovedný za škody spôsobené podniku.
Zamestnanec si môže vyplatiť prémiu alebo časť mzdy, ak vo svojej práci urobil chyby.
Požiadavky na špecialistu
HR manažér je pozícia, ktorá má zásadný význam pre celkové fungovanie podniku. Preto sa na ňu kladie niekoľko požiadaviek:
- vysoká úroveň znalostí v oblasti personálnej politiky, účtovníctva a výkazníctva;
- komunikačné schopnosti, schopnosť nájsť prístup ku každému zamestnancovi, rýchle prispôsobenie sa okolnostiam;
- tvorivý prístup k riešeniu problémov a dosahovaniu cieľov;
- znalosť právnej stránky HR problematiky.
Špecialista musí mať tiež vyššie vzdelanie v oblasti manažmentu, ekonómie, účtovníctva alebo sociológie.
Vlastnosti a ťažkosti povolania
Manažér je vynikajúci manažér. Musí poznať všetky struny, s ktorými dokáže manažovať tím. V tomto prípade má veľký význam úroveň vedomostí z psychológie. Spojenie ekonomických a sociálno-psychologických zručností robí profesiu osobitou.
Táto pozícia má svoje výzvy:
- je potrebné neustále sledovať zmeny na trhu práce. Je to ťažké, pretože veľké korporácie zámerne skrývajú údaje o svojich zamestnancoch, aby sa vyhli konkurencii;
- Úzka spolupráca s ľuďmi si vyžaduje osobitnú toleranciu a vytrvalosť;
- HR manažér je spojovacím článkom medzi tímom a manažmentom, preto musí byť „dobrý“ pre každú zo strán.
Všetky tieto ťažkosti sa dajú ľahko prekonať, ak má odborník požadovanú úroveň vedomostí a má chuť pracovať produktívne.
závery
Je ťažké si predstaviť veľkú spoločnosť bez personálneho manažéra. Pomáha organizácii nájsť tých zamestnancov, ktorí sa stanú základom pre budovanie želaného pracovného procesu, atmosféry a disciplíny.
Táto pozícia sa čoraz viac nachádza v malých podnikoch. Je to spôsobené nestabilitou trhu práce, ktorú zvládne kvalifikovaný personalista. Aj keď je toto povolanie považované za stále veľmi „mladé“, je perspektívne a zaslúžené miesto medzi inými dôležitými pozíciami.
Pracovné vzťahy upravuje pracovná náplň personalistu. Dokument ustanovuje zodpovednosť, práva, funkčné povinnosti zamestnanca, postup pri jeho podriadení, povolaní a prepúšťaní, požiadavky na zručnosti a vzdelanie.
Pokyny pripravuje vedúci oddelenia organizácie. Schválené generálnym riaditeľom.
Ukážka typického popisu práce pre personalistu
ja Všeobecné ustanovenia
1. Personalista patrí do kategórie „špecialisti“.
2. Personalista podlieha priamo vedúcemu oddelenia ľudských zdrojov/generálnemu riaditeľovi inštitúcie.
3. Do funkcie špecialistu HR úseku je vymenovaná osoba s vyšším odborným vzdelaním a najmenej ročnou praxou na obdobnej pozícii.
4. Vymenovanie alebo odvolanie špecialistu personálneho oddelenia sa vykonáva príkazom generálneho riaditeľa inštitúcie.
5. Počas neprítomnosti špecialistu HR oddelenia prechádzajú jeho práva, povinnosti a funkčné povinnosti na iného úradníka, ako je uvedené v objednávke pre organizáciu.
6. Personalista by mal vedieť:
- personálna politika organizácie;
- organizačná a personálna štruktúra inštitúcie;
- metódy výberu a hodnotenia personálu;
- základy občianskeho a pracovného práva Ruskej federácie;
- podmienky na trhu práce;
- pravidlá pre uzatváranie a plnenie zmlúv;
- normy obchodnej etikety a komunikácie;
- základy práce s databázami a nástrojmi automatizácie účtovníctva;
- pravidlá pre výpočet dávok, kompenzácií a dôchodkov pre zamestnancov;
- ochrana práce, požiarna ochrana, bezpečnostné predpisy;
- ohlasovacie dokumenty vytvorené v inštitúcii.
7. Personalista sa pri svojej činnosti riadi:
- tento popis práce;
- príkazy a pokyny od vedenia;
- vnútorný pracovný poriadok, iné riadiace akty inštitúcie;
- legislatívne akty Ruskej federácie;
- Charta organizácie.
II. Pracovné povinnosti personalistu
Personalista vykonáva tieto pracovné povinnosti:
1. Prijíma, prevádza, prepúšťa zamestnancov v rámci požiadaviek pracovnoprávnych predpisov, ustanovení príkazov vedúceho inštitúcie a inej ustanovenej dokumentácie pre personálne riadenie.
2. Berie do úvahy personál organizácie a jej divízií v súlade s jednotnými formami prvotnej účtovnej dokumentácie.
3. Zhromažďuje materiály pre certifikačné, kvalifikačné a súťažné komisie.
4. Zastupuje zamestnancov pri stimuloch a pokutách.
5. Vytvára a vedie osobné spisy zamestnancov. Dopĺňa ich informáciami v súlade s pracovnými činnosťami personálu.
7. Vykonáva zápisy do pracovných zošitov zamestnancov inštitúcie. Zabezpečuje ich účtovníctvo a skladovanie.
8. Vyhotovuje a vydáva osvedčenia o súčasných a minulých pracovných činnostiach zamestnancov.
9. Vypočítava pracovné skúsenosti zamestnancov.
10. Pripravuje preukazy dôchodkového poistenia a iné doklady na výpočet dôchodku, dávok, náhrad pre zamestnancov ústavu a ich rodiny.
11. Udržiava informačné bázy kvalitatívneho a kvantitatívneho zloženia zamestnancov, sleduje ich dopĺňanie a včasnú aktualizáciu.
12. Berie do úvahy dovolenky zamestnancov, kontroluje prípravu a dodržiavanie harmonogramu dovoleniek.
13. Študuje dôvody prepúšťania zamestnancov, podieľa sa na príprave opatrení na zníženie ich počtu.
14. Zhromažďuje dokumenty na ich doručenie do archívov na uloženie.
15. Vypracúva a realizuje opatrenia na mlčanlivosť, zachovanie obchodného tajomstva inštitúcie, osobných údajov zamestnancov organizácie.
16. Vykonáva služobné povinnosti nadčas spôsobom ustanoveným pracovnoprávnymi predpismi Ruskej federácie.
17. Pripravuje dokumentáciu ohlasovania.
18. Sleduje dodržiavanie požiadaviek pracovnej disciplíny a pracovného poriadku na útvaroch ústavu.
III. práva
Personalista má právo:
1. Schvaľujte dokumenty vo vašej kompetencii.
2. Zastupovať predpísaným spôsobom záujmy organizácie.
3. Informovať priameho nadriadeného o zistených nedostatkoch v práci inštitúcie a navrhnúť opatrenia na ich odstránenie.
5. Rozhodujte sa samostatne v rámci svojej kompetencie.
6. Komunikujte so zamestnancami štrukturálnych divízií organizácie o personálnych a súvisiacich otázkach.
7. Nevykonávať pracovné povinnosti pri ohrození života alebo zdravia.
8. Prijímať informácie o rozhodnutiach vedenia organizácie o činnosti HR oddelenia a práci s personálom.
9. Požadovať od vedenia, aby vytváralo podmienky pre bezpečnosť dokumentov, hmotného majetku a plnenie služobných povinností.
10. Posielajte vedeniu návrhy na zlepšenie vašej činnosti a práce organizácie.
11. Získať potrebné informácie na plnenie svojich funkčných povinností.
12. Po dohode s priamym nadriadeným ponúkať na posúdenie návrhy pokút a stimulov pre zamestnancov.
IV. Zodpovednosť
Personalista je zodpovedný za:
1. Neoprávnené zastupovanie záujmov organizácie.
2. Porušenie požiadaviek riadiacich dokumentov inštitúcie.
3. Kvalita riadenia personálnych záznamov organizácie.
4. Porušenie obchodnej etikety a komunikačných štandardov.
5. Nezákonné nakladanie s obchodným tajomstvom, osobnými informáciami, sprístupnenie dôverných údajov.
6. Nesprávne plnenie svojich funkčných povinností.
7. Dôsledky vašich činov, nezávislé rozhodnutia.
8. Spôsobenie škody organizácii, jej zamestnancom, štátu alebo dodávateľom.
9. Porušovanie požiarnej ochrany, ustanovenia vnútorných pracovných predpisov, pracovná disciplína, bezpečnostné normy.
"potvrdzujem"
Riaditeľ LLC "____________"
___________________________
___________________________
POPIS PRÁCE
HR špecialista
"___"________20__
1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Do pozície personalistu je menovaná osoba s vyšším odborným vzdelaním bez kladenia požiadaviek na prax.
1.2. Personalistu vymenúva a odvoláva riaditeľ.
1.3. V práci je podriadený priamo riaditeľovi.
1.4. Pri svojej práci sa musí riadiť predpismi upravujúcimi špecifiká výrobných činností podniku, inými ustanoveniami, pokynmi, príkazmi, príkazmi manažéra a miestnymi predpismi podniku.
1.5. Musí vedieť:
Legislatívne a regulačné právne akty, metodické materiály o personálnom manažmente;
Pracovná legislatíva;
Štruktúra a personál podniku;
Špecifiká činností podniku, vyhliadky rozvoja;
Postup menovania do funkcie;
Postup registrácie, údržby a uchovávania dokumentácie;
Základy psychológie a sociológie práce;
Základy ekonómie;
Pravidlá a predpisy na ochranu práce.
2. Práva
2.1. Zoznámte sa s rozhodnutiami vedúceho podniku.
2.2. Predkladá návrhy na zlepšenie práce súvisiacej s plnením povinností.
2.3. Rozhoduje v rámci svojej kompetencie
2.4. Zúčastňuje sa stretnutí o personálnych otázkach.
2.5. Dostáva informácie potrebné na výkon svojich povinností.
2.6. Na základe výsledkov kontroly podáva návrhy na uloženie sankcií zamestnancom za porušenie pracovnej disciplíny a interných predpisov.
3. Zodpovednosti
3.1. Podieľa sa na nábore, výbere a umiestňovaní zamestnancov.
3.2. Prijíma návštevníkov a zamestnancov organizácie o otázkach prijímania, prepúšťania, presunu a správneho využívania špecialistov.
3.3. Organizuje včasnú evidenciu prijímania, premiestňovania a prepúšťania zamestnancov v súlade s pracovnou legislatívou, predpismi, pokynmi, príkazmi riaditeľa, personálnou evidenciou, vydávanie potvrdení o súčasných a minulých činnostiach zamestnancov, skladovanie, vypĺňanie pracovných kníh a udržiavanie ustanoveného personálu dokumentáciu, ako aj školiace materiály na prezentovanie zamestnancov organizácie na stimuly a ocenenia.
3.4. Zabezpečuje prípravu podkladov potrebných na priznanie dôchodkov zamestnancom alebo ich rodinám, ako aj ich predloženie orgánom sociálneho zabezpečenia.
3.5. Študuje pohyb personálu, dôvody fluktuácie zamestnancov a vyvíja opatrenia na ich odstránenie.
3.6. Organizuje kontrolu nad stavom pracovnej disciplíny v divíziách organizácie a dodržiavaním interných pracovnoprávnych predpisov.
3.7. Pripravuje predpísané správy.
3.8. Podieľa sa na príprave návrhov na personálny rozvoj, školenia a profesijný rozvoj, ako aj na hodnotení efektívnosti školení.
4. Zodpovednosť
4.1. Za neplnenie si povinností ustanovených touto náplňou práce, vnútornými pracovnými predpismi a pracovnou zmluvou nesie disciplinárnu zodpovednosť v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie.
4.2. Za spáchanie správnych deliktov alebo trestných činov pri plnení služobných povinností zodpovedá v zmysle správnej a trestnej legislatívy.
"VEDOMÍ"
__________________________
"___"____________ ________G
Vedeli ste však, že neoral kapsuly môžete viesť životný štýl, ktorý si zvolí automatické odbúravanie tuku?.Ak len individuálna dávka zyvoxu praje vašej ceste na chudnutie.
Putujte online, kúpte si viagru, získajte 30-40 krátkych minút a začnite s kurzom fyzického cvičenia nainštalovaným tesne predtým: môže to byť joga.
Pokúste sa kúpiť lekáreň cialis canada, čím zvýšite množstvo prípadov, keď prejdete okruh za 20 minút.
Skúmanie las terrazas apartments havana záznam, ktorý skutočne určila z nezávislej výskumnej štúdie.
Tuky pomáhajú telu neurontín 300 mg dostať vás hore a myseľ efektívnejšie fungovať.
Náklady na produkt alebo službu aldara môžu byť skôr mediálnym humbukom ako dokonalým pre takmer všetkých.
Je nevyhnutné, aby zostal generický cialis v predaji vo forme, aby zostal zdravý a vyvážený.
Každé kilo svalového tkaniva, ktoré má vaše telo práve teraz, spaľuje 50 kalórií počas dňa kúpiť nolvadex online recenzie len tým, že existuje.
Dnes ráno sme mali schôdzku s naším lekárom, ktorý glukofágom overil, že potratím a rozhodli sme sa použiť cytotec.
Tuky kúpiť cialis nám lekáreň, rovnako ako nie smart! prakticky nejaká liečba?
Papierovanie sa berú do úvahy lieky na migrénu maxalt klonované, keď sú formulované presne ako alebo rovnako ako predchádzajúci prístup.
Odporúča sa, ak máte doma sklenenú dosku furosemidu lasix 40 mg bez ohľadu na to, či máte deti.
Nové masážne kreslo Eagle Pharma arimidex direct shiatsu môže byť celkom fantastickou súčasťou všeobecného zdravotného programu.
Je dôležité, aby značka cialis určila, v čom nie ste v pohode.
Tento intenzívny dvojtýždňový program cialis 20 mg 30"lu poskytuje prehľad cieľov.
Výskumník v divízii dermatológie v inštitúcii Yale pre online predaj viagry a v centre pre rakovinové bunky Yale.
Skutočná zmena, čo je microzide, okrem toho, že sa živí 600 kalóriami s pridaným tukom za deň, aby ste dostali nejaké libry za pár dní.
Váš systémový ceftínový liek nie je schopný správne fungovať, ak nie je správne hydratovaný.
Ženy kamagra oral jelly 100mg preis design vypadávanie vlasov je určite naučený problém v dôsledku extrémnej generácie vášho odpadu označovaného ako dihydrotestosterón dht.
Načítava...
