Pred niekoľkými rokmi sa v Rusku zmenil postup klasifikácie pracovísk podľa stupňa nebezpečenstva pre ľudské zdravie. Namiesto certifikácie teraz vykonávajú . Na základe výsledkov hodnotenia komisia zložená zo zástupcov spoločnosti, na ktorej sa pracoviská preverujú, a odborníkov z organizácie s povolením na vykonávanie špeciálnych hodnotení vypracuje správu o výsledkoch hodnotenia. Pre každé pracovisko sa vyhotovuje osobitná hodnotiaca karta pracovných podmienok.
Špeciálny pracovný posudkový preukaz
Na základe výsledkov osobitného hodnotenia osobitná komisia vypracuje správu pozostávajúcu z piatich častí:
- informácie o organizácii oprávnenej vykonávať činnosti posudzovania;
- informácie o analyzovaných podmienkach a potenciálnych nebezpečenstvách;
- SOUT karta pre každé pracovisko;
- výsledky systému hodnotenia bezpečnosti vo všeobecnosti a pre každé pracovisko s uvedením triedy nebezpečnosti pre každý posudzovaný faktor;
- odporúčania na zníženie škodlivých účinkov.
Posudzujú sa všetky práce, od školníka a upratovačky až po riaditeľa firmy.
Zároveň pred začatím posudzovania experti spolu so zástupcami podniku, kde sa SOUT vykonáva, analyzujú pracoviská a ak majú podobné parametre, tak na 20 % pracovísk s podobnými podmienkami sa vykonávajú posudzovacie činnosti. Informácie o takýchto pracovných miestach sú zahrnuté v záverečnej správe.
Pre miesta hodnotené ako podobné je povolené vyplniť jednu kartu.
Pri zadávaní informácií do tejto časti správy uvádza počet útvarov zamestnancov, na ktoré sa analogicky vzťahujú výsledky hodnotenia.
Napríklad pri troch pozíciách obchodného manažéra zastávaných zamestnancami pracujúcimi v rovnakých priestoroch nie je potrebné vypĺňať tri karty.
Registrácia preukazu na osobitné posudzovanie pracovných podmienok pracoviska
Metodické odporúčania na vyplnenie a formulár na osobitné posúdenie pracovných podmienok vypracovalo ministerstvo práce a schválilo ich vyhláškou č. 33n. Tento dokument je možné vyhotoviť ručne alebo pomocou počítačovej techniky s následnou tlačou na papier.
V ňom sa uvádza:
Informácie na zostavenie mapy sú prevzaté z osvedčenia o registrácii spoločnosti, personálnej tabuľky, ako aj z druhej a štvrtej časti správy SOUT. Väčšinu informácií súvisiacich s hodnotením pracovných miest spravidla poskytujú odborníci, ktorí sú členmi komisie. Niekedy to môžu robiť aj zamestnanci spoločnosti, kde sa posudková činnosť vykonáva.
Karta osobitného hodnotenia práce: príklad vyplnenia
Najprv sa do formulára zadajú informácie o spoločnosti, v ktorej sa SOUT uskutočnil.
Všetky základné informácie, ktoré je možné získať z osvedčenia o registrácii spoločnosti, sú vyplnené vo forme tabuľky.
| Výskumné a výrobné centrum "Prototype-N" (NPC "Prototype-N") | ||||||
| 326589 Krivogorsk, ul. 40. výročie Komsomolu, 74, Pereverzev Nikolay Antonovič, sxp.proto.ru | ||||||
| TIN zamestnávateľ |
kód zamestnávateľ |
Kód autority štát orgány OKOGU |
Zadajte kód ekonomické činnosti |
kód územia |
||
| 3026547830 | 25863147 | 65321 | 02.10.11 | 30254789632 | ||
Všetky mapy zostavené v rámci jednej správy SOUT sú očíslované v poradí, priebežné číslovanie.
V ďalšom riadku sú uvedené podrobnosti o kvalifikačných adresároch, podľa ktorých bola zostavená tabuľka zamestnancov
Riadok 020. Počet zamestnancov:
Riadok 021. SNILS zamestnancov:
| 302-258-635 24 |
| 521-698-754 74 |
| 021-452-776 63 |
| 653-589-632 87 |
| 632-541-896 88 |
Samotný formulár poskytuje iba 4 riadky pre zamestnancov SNILS, ak je to potrebné, môžete ich jednoducho pridať, a ak počet zamestnancov na podobných miestach presahuje 20 - 30 ľudí, potom je možné túto podsekciu formulára vytvoriť na samostatnom hárku; .
Na riadku 021 sa uvádzajú informácie o potvrdeniach o poistení zamestnancov pracujúcich na pozíciách v čase posudzovania.
V prípade následného preradenia nového zamestnanca na pozíciu nie je potrebné vykonávať žiadne zmeny na karte SOUT.
V ďalšej podsekcii formulára (riadok 030) sú uvedené informácie o pridelenom pracovisku (nebezpečenstve). Údaje na vyplnenie je možné prevziať zo štvrtej časti správy SOUT. Tabuľka obsahuje priradenú triedu nebezpečnosti pracovných podmienok a účinnosť ochranných prostriedkov. Výsledná trieda je pridelená na základe najvyššej triedy spomedzi všetkých hodnotených podmienok.
Ak neboli hodnotené všetky parametre uvedené v tabuľke, potom sa do príslušných riadkov zapíše „00“ alebo sa napíše „nehodnotené“.
V príklade čističa priestorov budú vplyv mať chemické faktory (detergenty a čistiace prostriedky) a náročnosť pracovného procesu (zamestnanec vykonáva svoje funkcie v stoji).
Prvý ukazovateľ je hodnotený ako trieda 01, keďže sa používajú výrobky pre domácnosť, účinnosť sa bude hodnotiť znamienkom „+“ (rukavice a kombinézy chránia pracovníka pred vystavením pokožky účinným látkam v pracích prostriedkoch).
Závažnosť pracovného procesu sa bude rovnať triede nebezpečnosti „02“. Výsledná trieda nebezpečnosti je priradená na základe najvyššej hodnoty hodnotených ukazovateľov. Na pozíciu upratovačka ide o nebezpečné pracovné podmienky 2. triedy.
Ďalej sa v riadku 040 zadávajú informácie o zárukách a náhradách súvisiacich s potrebou obnovenia zdravia zamestnanca. Prvé dva stĺpce tabuľky sú vyplnené hodnotami „Áno/Nie“. Ak existuje záruka alebo náhrada, v tabuľke sú uvedené právne úkony, podľa ktorých bola postúpená. Môžu to byť federálne zákony (vrátane Zákonníka práce Ruskej federácie), ako aj priemyselné príkazy, pokyny a príkazy.
Napríklad upratovačka administratívnych priestorov má nárok na skrátenú pracovnú zmenu a pravidelné lekárske prehliadky.
Označenia „áno“ potvrdzujú ich skutočnú prítomnosť, ako aj potrebu vykonať hodnotenie pracoviska na základe výsledkov. Podkladom na vymenovanie bude napríklad nariadenie ministerstva školstva č.452.
V poslednej podsekcii mapy (linka 050) budú odporúčania na zlepšenie pracovných podmienok. Napríklad možno odporučiť zaviesť dodatočné prestávky na odpočinok, zmeniť používané ochranné prostriedky, zaviesť príplatky alebo predĺžiť dobu dovolenky.
Kartu SOUT podpisujú všetci členovia komisie pri znalcoch z organizácie pozvaných na posúdenie je potrebné dodatočne uviesť číslo ich osvedčenia z registra znalcov.
Po schválení preukazu sú s ním proti podpisu oboznámení všetci pracovníci vykonávajúci pracovné povinnosti na posudzovanom pracovisku.
Pri prijímaní alebo preraďovaní nového zamestnanca musí byť oboznámený aj s kartou SOUT.
Vyplnené osobitné posudkové karty pracovných podmienok uchováva zamestnanec zodpovedný za ochranu práce v spoločnosti. Musia byť poskytnuté zamestnancom regulačných orgánov pri kontrole organizácie. Ak sú na pracovisku zistené nepriaznivé pracovné podmienky, hodnotenie sa aktualizuje raz za päť rokov a mapy SOUT a ostatné výsledky posudkovej činnosti sa uchovávajú 75 rokov. Ak bola na základe výsledkov hodnotenia environmentálnej bezpečnosti pracovisku pridelená trieda „01“, to znamená, že neboli zistené žiadne škodlivé účinky, dokumenty sa musia uchovávať 45 rokov a nie je potrebné vykonávať opätovné hodnotenie. von.
SOUT mapa (koncepčný a legislatívny základ)
Osobitný hodnotiaci preukaz pre pracovné podmienky je listinný formulár, ktorý obsahuje informácie:
- o pracovnej situácii v podniku;
- výsledky opatrení na hodnotenie podmienok fungovania práce s prihliadnutím na negatívne výrobné javy prítomné na skúmaných pracoviskách;
- triedy (podtriedy) škodlivých pracovných podmienok;
- záruky kompenzácie pre tých, ktorí pracujú v nepriaznivých pracovných podmienkach.
Mapa SOUT je neoddeliteľnou súčasťou ohlasovacieho formulára, ktorý sa vypĺňa na základe výsledkov hodnotenia pracovných podmienok na pracovisku. Tlačivo hlásenia je obsiahnuté v prílohe č. 3 príkazu MPSVR „O schválení Metodiky vykonávania osobitných. posúdenie pracovných podmienok...“ zo dňa 24. januára 2014 č. 33n. Okrem toho je v prílohe č. 4 uvedenej objednávky uvedený návod na vyplnenie tohto formulára.
Regulačným dokumentom upravujúcim postup pri vydávaní kariet SOUT je zákon „O osobitnom posudzovaní pracovných podmienok“ z 28. decembra 2013 č. 426-FZ, ktorý ustanovil (články 15 a 16):
- Mapa je vygenerovaná pre všetky pracoviská.
- Pre podobné pracoviská je vytvorená jedna karta SOUT.
- Formulár mapy SOUT obsahuje podsekcie, ktoré označujú:
- údaje o spoločnosti (názov, daňové identifikačné číslo, kód činnosti podľa OKVED, kód územia podľa OKATO a pod.);
- informácie o pracovnej oblasti (názov profesie zamestnanca, názov štrukturálnej jednotky, informácie o podobných miestach výkonu práce);
- Počet zamestnancov;
- SNILS zamestnancov;
- analýza pracovných podmienok s prihliadnutím na nepriaznivé výrobné faktory;
- údaje o kompenzačných výhodách poskytovaných zamestnancom;
- návrhy na zlepšenie pracovných podmienok;
- dátum vytvorenia karty;
- podpisy členov komisie, jej predsedu, odborníkov, ako aj zamestnancov, na ktorých pracoviskách sa výskum realizoval.
Príklad vyplnenia výrezov mapy SOUT, ukážka
Podrobnosti, informácie o zamestnancoch
Vypĺňanie mapy sa vykonáva postupne, od sekcie k sekcii.
- Všetky informácie uvedené v hlavičkách buniek sa vkladajú do hlavičky v súlade so zložkami a registračnými dokumentmi organizácie. Napríklad:
IP Antonov Valentin Petrovič
Voronež, sv. Chapaeva, 1, Antonov V.P., [e-mail chránený]
DIČ zamestnávateľa
OKPO kód
kód OKOGU
OKVED
OKATO
3662047600
74338588
20401000000
- Nasledujú registračné údaje samotnej karty:
KARTA č.1
osobitné posúdenie pracovných podmienok
Názov profesie (funkcie) zamestnanca: obsluha kopírovacích a rozmnožovacích strojov
Názov štruktúrnej jednotky: kopírovacie oddelenie
Počet a počty podobných prác: 0.
- V riadkoch 010-022 sa uvádzajú informácie o zamestnancoch.
Stĺpec 010 (Vydanie ETKS, EKS): uvádzame podrobnosti o jednotných tarifných a kvalifikačných referenčných dokumentoch, na základe ktorých bola zostavená tabuľka obsadenia.
Stĺpec 020 (počet zamestnancov):
Box 021 (SNILS zamestnancov):
081-123-456-00
POZNÁMKA! Ak v stĺpci 021 nie je dostatok riadkov, môžete vykonať doplnenie analogicky s dovolenkami na osobných kartách T-2.
Stĺpec 022 (technické údaje podľa prevádzkovej dokumentácie a názov použitých materiálov):
Použité vybavenie:kopírka (model, číslo).
Použité materiály: papier, kopírovací prášok.
Informácie na základe výsledkov kontroly
Vyplnenie nasledujúcich riadkov mapy (od 030 do 050) sa vykonáva po SOUT.
Stĺpec 030 (hodnotenie pracovných podmienok na základe škodlivých a nebezpečných faktorov):
Tu sú uvedené negatívne javy výroby v súlade s formulárom mapy SOUT stanovenej vyhláškou č. 33n a triedy sú prideľované na základe posúdenia vykonanom odbornými odborníkmi.
Nepoznáte svoje práva?
Stĺpec 040 (záruky a náhrady poskytované zamestnancom zamestnaným na tomto pracovisku):
|
Nie |
Druhy záruk a náhrad |
Skutočná dostupnosť |
Na základe výsledkov SOUT |
|
|
Potreba založiť (áno/nie) |
Základňa |
|||
|
Zvýšené mzdy |
||||
|
Ročné dodatočné obdobie platenej dovolenky |
||||
|
Skrátený pracovný čas |
||||
|
Mlieko a iné doplnkové produkty |
||||
|
Liečebná výživa |
||||
|
Nárok na poistný dôchodok v predstihu |
||||
|
Vykonávanie lekárskych vyšetrení |
čl. 213 Zákonníka práce Ruskej federácie |
|||
Okrem uvedených informácií musí karta obsahovať:
- dátum zostavenia;
- podpisy (s prepisom) predsedu a členov komisie SOUT a odborníkov, ktorí kontrolu vykonali;
- podpisy všetkých zainteresovaných zamestnancov, ktorí sú oboznámení s informáciami z mapy, aj keď pracujú v skúmanom území príležitostne, vykonávajúci jednorazové operácie.
Vykonávanie zmien na mape SOUT
Odporúčania pre prvotné zostavenie mapy sú dostatočne podrobne popísané ako v návode (príloha č. 4 k objednávke č. 33n), tak aj v rôznych výkladových článkoch k tejto téme. Avšak neskôr, napríklad, keď sa zmení personálne zloženie organizácie (prepustenie niektorých zamestnancov a prijatie iných), môže byť potrebné zmeniť informácie o SNILS zamestnancov.
Listom „O postupe pridávania zamestnancov na karty SOUT SNILS“ z 25. mája 2015 č. 15-1/B-1929 ruské ministerstvo práce vysvetlilo postup vykonávania takýchto úprav. Jej podstata je nasledovná: nahradenie údajov o SNILS na karte SOUT je možné vykonať až po vykonaní ďalšej činnosti SOUT na konkrétnom pracovisku. Zároveň musia byť noví zamestnanci a pracovníci dočasne preložení na toto miesto oboznámení s údajmi na základe výsledkov hodnotenia pracovných podmienok na svojom pracovisku. Skutočnosť oboznámenia sa je potvrdená na karte podpismi nových zamestnancov.
Ministerstvo práce v uvedenom liste zároveň informuje, že prebiehajú práce na zmenách formulára hlásenia pre SOUT a pokynov na jeho vyplnenie, výsledkom ktorých by mal byť okrem iného aj aktualizovaný postup zadávania SNILS do kartu. Návrh zmien zahŕňa zadanie údajov zamestnanca v čase, keď sa zamestnanec oboznamuje s výsledkami vykonaného SOUT. V čase písania tohto článku (koniec roka 2017) však takéto úpravy regulačného rámca neboli vykonané.
Ako vidíte, proces vypĺňania karty SOUT nie je nijak zvlášť náročný. To si však vyžaduje pozornosť venovanú detailom kvôli potrebe poskytnúť veľké množstvo presných údajov.
(Príloha č. 4 SPRÁVA o vykonávaní SOUT, odsek 5,
oddiel III, k príkazu Ministerstva práce Ruskej federácie č. 33n zo dňa 24. januára 2014)
1. Karta JUH na pracovisku (ďalej len Karta) je dokument obsahujúci informácie o hodnotení pracovných podmienok pre škodlivé (rizikové) faktory na pracovisku, uplatňovaných zárukách a kompenzáciách (sumy zvýšenia miezd pre pracovníkov, poskytovanie ročnej dodatočnej platenej dovolenky, skrátený pracovný čas, poskytovanie mlieka alebo iných rovnocenných potravinárskych výrobkov, liečebná a preventívna výživa, určenie nároku na predčasný dôchodok, lekárske prehliadky a ich súlad s platnou legislatívou), ako aj odporúčania pre zlepšenie pracovných podmienok na danom pracovisku alebo skupine podobných pracovísk .
2. V časti s adresou v prvom riadku uveďte celé meno zamestnávateľa, adresu sídla zamestnávateľa, priezvisko, meno, priezvisko vedúceho, e-mailovú adresu;
3.v druhom riadku sú uvedené:
v prvom stĺpci - identifikačné číslo daňovníka ( TIN ) v súlade s potvrdením o registrácii zamestnávateľa na daňovom úrade v jeho mieste;
v druhom stĺpci - kód zamestnávateľa v celoruskom klasifikátore podnikov a organizácií ( OKPO ), v súlade s informačným listom Rosstat;
v stĺpci 3 - kód orgánu štátnej správy ( OKOGU ), v súlade s celoruským klasifikátorom verejných orgánov a manažmentu (berúc do úvahy informačný list Rosstat o registrácii v štatistickom registri);
v stĺpci 4 – kód druhu ekonomickej činnosti zamestnávateľa ( OKVED ), podľa celoruského klasifikátora druhov ekonomickej činnosti;
v stĺpci 5 – kód územia ( OKATO ), kde má zamestnávateľ sídlo a/alebo vykonáva svoju činnosť podľa celoruského klasifikátora predmetov administratívno-územného členenia;
4. V prvom riadku tvary mapy pri osobitnom hodnotení pracovných podmienok sa uvádza názov funkcie, profesie alebo špecializácie zamestnanca podľa personálnej tabuľky organizácie schválenej zamestnávateľom a zodpovedajúci pracovný kód, povolanie alebo odbornosť v súlade s kvalifikačnými knihami schválenými predpísaným spôsobom. Môžu sa poskytnúť ďalšie informácie, ktoré naznačujú, že pozícia, povolanie alebo špecializácia sú odvodené. Ak v kvalifikačných zoznamoch schválených predpísaným spôsobom neexistuje zodpovedajúci kód pre pozíciu, povolanie alebo špecializáciu, vykoná sa tento záznam: "Neprítomný". Je povolené pridať objasňujúce informácie v zátvorkách k názvu pozície, profesie alebo špecializácie na uľahčenie identifikácie pracoviska;
5. V rade "Názov konštrukčnej jednotky" Na karte je uvedený názov štrukturálnej jednotky, ktorý sa vypĺňa v súlade so systémom názvov zamestnávateľa. Ak zamestnávateľ nemá štrukturálne oddelenia, vykoná sa záznam - "Neprítomný";
6. V rade Na karte je uvedený počet a čísla podobných pracovísk vrátane pracoviska, pre ktoré sa karta vypĺňa. Počty pracovísk musia zodpovedať číslam uvedeným v zozname pracovísk, na ktorých sa vykonalo osobitné hodnotenie pracovných podmienok;
V rade „Počet a počty podobných pracovných miest“ Na karte je uvedený počet a čísla podobných pracovísk vrátane pracoviska, pre ktoré sa karta vypĺňa. Počty pracovísk musia zodpovedať číslam uvedeným v zozname pracovísk, na ktorých sa vykonalo osobitné hodnotenie pracovných podmienok;8 . IN riadok 010 Mapa odkazuje na vydanie Jednotného zoznamu taríf a kvalifikácií práce a profesií pracovníkov ( ETKS ), oddiel Jednotného kvalifikačného adresára pozícií manažérov, špecialistov a zamestnancov (USC), ktorý obsahuje tarifnú a kvalifikačnú charakteristiku (kvalifikačné charakteristiky) profesie (pozície) zamestnanca zamestnaného na danom pracovisku, označuje regulačný zákon akt, ktorým bola schválená, dátum a číslo schválenia;
9. B riadok 020 Karta uvádza počet pracovníkov zamestnaných na danom pracovisku (podľa personálnej tabuľky alebo skutočných) za mesiac predchádzajúci vyplneniu Karty, ako aj počet pracovníkov zamestnaných na podobných pracoviskách vrátane žien, osôb mladších ako 18 rokov. veku a osoby so zdravotným postihnutím prijaté na výkon práce na tomto pracovisku;
10.B riadok 021 Karty označujú informácie o SNILS pracovníci;
11. B riadok 022 Karta obsahuje zoznam používaných (prevádzkovaných) zariadení na pracovisku, ako aj zoznam použitých materiálov a surovín;
12.V tabuľky linky 030 Karty sú označené:
v stĺpci 2 – názov identifikovaných škodlivých a (alebo) nebezpečných faktorov výrobné prostredie a pracovný proces v súlade s klasifikátorom škodlivých a (alebo) nebezpečných výrobných faktorov, schváleného spôsobom stanoveným federálnym zákonom č. 426-FZ z 28. decembra 2013 „O osobitnom hodnotení pracovných podmienok“;
v stĺpci 3 - podľa zodpovedajúcich identifikovaných škodlivých a (alebo) nebezpečných faktor výrobné prostredie a pracovný proces, ako aj konečná trieda (podtrieda) pracovných podmienok, berúc do úvahy kumulatívny vplyv identifikovaných škodlivých a (alebo) nebezpečných faktorov výrobného prostredia a pracovného procesu;
v stĺpci 4 - posúdenie účinnosti osobných ochranných pracovných prostriedkov (OOPP) vydané zamestnancovi o príslušnom zistenom škodlivom a (alebo) nebezpečnom faktore pracovného prostredia a pracovného procesu, ktorý je označený znakom „+“, ak sa vykonáva a je o ňom vyhotovený protokol o hodnotení účinnosti OOPP na pracovisku. v súlade s formulárom IV alebo so znakom „-“, ak sa nevykonáva;
v stĺpci 5 -trieda (podtrieda) pracovných podmienok podľa zodpovedajúceho identifikovaného škodlivého a (alebo) nebezpečného faktora výrobného prostredia a pracovného procesu, berúc do úvahy kumulatívny vplyv zistené škodlivé faktory pracovného prostredia a pracovného procesu a výsledky hodnotenia účinnosti OOPP vydaných zamestnancovi na tomto pracovisku;
13. B tabuľky linky 040 Karty sú označené:
v stĺpci 3 - záruky a náhrady skutočne poskytnuté zamestnancovi ku dňu vyplnenia Karty („áno“ alebo „nie“);
v stĺpci 4 - potreba poskytnúť zamestnancovi primerané záruky a kompenzáciu („áno“ alebo „nie“);
v stĺpci 5 - základ pre poskytovanie záruk a kompenzácií zamestnancovi s uvedením príslušného regulačného právneho aktu s odkazom na oddiely, kapitoly, články, odseky, ak neexistujú, vykoná sa záznam „neprítomný“;
14.V riadok 050 Mapy sú uvedené odporúčania na zlepšenie pracovných podmienok, rozvrhu práce a odpočinku a výberu pracovníkov;
Karta označuje dátum jeho zostavenia.
Karta je podpísaná vykonať osobitné posúdenie pracovných podmienok odborníkom (odborníkom) organizácie.
Karta je tiež podpísaná zamestnancov zamestnaných na tomto pracovisku.
4.6. Postupnosť vyplnenia protokolu posudzovanie účinnosti osobných ochranných prostriedkov.
(Príloha č. 4 , Pokyny na vyplnenie formulára SPRÁVA o vykonávaní SOUT, odsek 6,
oddiel IV, k príkazu Ministerstva práce Ruskej federácie č. 33n zo dňa 24. januára 2014)
1) v bode 1 v protokole o hodnotení účinnosti osobných ochranných pracovných prostriedkov (ďalej len „OOPP) na pracovisku (ďalej len „protokol“) je uvedený dátum hodnotenia;
2) v bode 2 v protokole je uvedený podklad na vydanie OOPP zamestnancovi;
3) v tabulke odsek 3 protokol uvádza:
v stĺpci 2– zoznam osobných ochranných pracovných prostriedkov požadovaných zamestnancom v súlade s aktuálnymi požiadavkami;
v stĺpci 3– skutočné vydanie OOPP zamestnancovi (áno, nie);
v stĺpci 4– či má osobný ochranný prostriedok certifikát alebo vyhlásenie o zhode (číslo a doba platnosti);
4) v bode 4 je indikovaná prítomnosť osobnej registračnej karty OOPP vyplnenej v súlade so stanoveným postupom;
5) v tabulke odsek 5 protokol uvádza:
v prvom stĺpci– názov škodlivého a (alebo) nebezpečného výrobného faktora;
v druhom stĺpci– názov dostupného OOP, ktorý poskytuje ochranu pred škodlivými a (alebo) nebezpečnými výrobnými faktormi;
6) v odseku 6 v protokole sú uvedené výsledky hodnotenia účinnosti OOPP vydaných zamestnancovi (pozitívne alebo negatívne);
7) v odseku 7 v protokole sú uvedené záverečné hodnotenia poskytovania pracovníkov OOPP, ochrany pracovníkov OOPP a hodnotenie účinnosti OOPP vydaných zamestnancovi;
8) protokol je podpísaný predseda a členovia komisie vykonávať osobitné hodnotenie pracovných podmienok a odborník (odborníkov) organizácie.
20-05-2016
Osobitný hodnotiaci preukaz na pracovné podmienky (SOUT) je dokument obsahujúci komplexné informácie o skutočnom stave pracovných podmienok na pracovisku. Mapové stránky obsahujú nasledujúce informácie:
Výsledky hodnotenia škodlivých a nebezpečných faktorov konkrétneho pracoviska;
trieda pracovných podmienok;
informácie o odmeňovaní a výhodách poskytovaných zamestnancovi;
odporúčania na zlepšenie pracovných podmienok.
Osobitná hodnotiaca karta pracovných podmienok sa zostavuje individuálne pre každé pracovisko a dopĺňa všeobecnú dokumentáciu získanú ako výsledok osobitného posúdenia pracovných podmienok. O dosiahnutých výsledkoch je potrebné informovať všetkých zamestnancov, novoprijatých aj dlhoročných zamestnancov, za účelom hodnotenia pracovných rizík pre život a zdravie pracovníkov na pracovisku, o prijatých opatreniach na ich predchádzanie a poskytovaných benefitoch. pre prácu v nebezpečných odvetviach.
Vypracovanie osobitného hodnotiaceho preukazu na pracovné podmienky
Organizácia, ktorá toto podujatie organizuje, vyhotovuje na základe výsledkov dôkladného preštudovania pracovnej oblasti špeciálny hodnotiaci preukaz pre pracovné podmienky. Všetky pracoviská, na ktorých sa vykonávali merania faktorov pracovného prostredia, dostávajú špeciálny hodnotiaci preukaz pracovných podmienok. Pracoviská zodpovedajúce triede 1 a 2 pracovných podmienok podliehajú vyhláseniu SOUT. Vysvetľuje to skutočnosť, že na nich neboli identifikované potenciálne škodlivé a nebezpečné faktory a sú uznané za bezpečné podľa noriem ochrany práce.Hlavnú zodpovednosť za vykonanie osobitného hodnotenia pracovných podmienok a jeho výsledkov nesie odborník organizácie na vykonávanie osobitného hodnotenia.
Vyplnenie špeciálnej hodnotiacej karty pre pracovné podmienky
Formulár na vyplnenie osobitného posudkového lístka je definovaný vo „Formuláru správy o osobitnom hodnotení pracovných podmienok“ a obsahuje tieto body:1. Hlavička osobitného hodnotiaceho preukazu - tu sú DIČ podnikateľského subjektu a kódy organizácií: OKPO, OKOGU, OKVED, OKATO;
2. Názov pozície (profesie) zamestnanca;
3. Názov konštrukčnej jednotky;
4. Identifikačné čísla a počet podobných miest - miesta nachádzajúce sa v rovnakom pracovnom priestore sa nazývajú pracovníci na nich zhodné technologické postupy a na prácu používajú rovnaký typ zariadenia; Pre takéto miesta sa vypĺňa jedna hodnotiaca karta pracoviska;
5. Použité suroviny, spotrebný materiál a vybavenie – môžu to byť triedičky, sústruhy alebo stolové počítače;
6. Súhrnná tabuľka na hodnotenie faktorov na pracovisku;
7. Rozhodnutie o pridelení triedy pracovných podmienok;
8. Údaje o zárukách a náhradách na pracoviskách - vyplniť, ak sa zistia nebezpečenstvá a nebezpečenstvá výroby;
9. Návrhy na zlepšenie pracovných podmienok – odporúčania, ktoré sú povinné pre implementáciu na pracovisku.
Vyplnenú osobitnú hodnotiacu kartu pre pracovné podmienky podpisujú všetci členovia komisie a odborní pracovníci organizácie v danej oblasti, následne sa s ňou zoznámia všetci zamestnanci podniku a vlastnoručným podpisom potvrdia súhlas s danými výsledkami.
| Kroky | Komentáre | |
| Vyplňte „hlavičku“. | Uvádzame celé meno zamestnávateľa, adresu miesta, celé meno manažéra, email a ďalšie informácie podľa názvov buniek. | |
| Priradíme číslo a zadáme informácie o počte zamestnancov a práci, ktorú vykonávajú. | § Je pridelené poradové číslo, uvádza sa pozícia a názov štrukturálnej jednotky v súlade s tabuľkou zamestnancov, uvádzajú sa množstvá a počty podobných pracovných miest, ak sú k dispozícii ( ak žiadne nie sú, nemusíte nič písať, ak také miesta existujú, informácie o nich je možné získať z časti II správy na základe výsledkov SOUT). § Vydávanie ETKS, EKS - sú to údaje o jednotných tarifných a kvalifikačných adresároch, na základe ktorých bola zostavená tabuľka obsadenia, jednoducho uvádzame ich údaje. § Počet zamestnancov sa zapisuje do tabuľky podľa skutočnosti, a to aj na obdobné práce. | |
| Zadáme počet zamestnancov SNILS. | Evidujú sa tu počty potvrdení o poistení súčasných zamestnancov, ktorí na tomto mieste práve pracujú, a v budúcnosti sa tu budú zapisovať SNILY všetkých novoprijatých zamestnancov. | |
| Vyplňte pole o použitom zariadení. | § Ak je toto frézka, potom napíšeme, že toto je frézka, model je toto, číslo je toto ( ako v dokumentoch k jeho prevádzke). Použité suroviny sú kov, chladiaca kvapalina. § Ak ide o kancelársku kopírku, napíšeme to takto: kopírka, model a číslo. Použité suroviny sú papier a farbiaci prášok. Nebezpečné a škodlivé faktory tu nie sú uvedené, sú napísané nižšie. | |
| Vyplňte informácie o škodlivých a nebezpečných faktoroch. | § Správu o výsledkoch osobitného hodnotenia vyhotovuje znalec organizácie, ktorá ho priamo vykonala. Ak však máte to šťastie, že si správu vyplníte sami, potom všetky potrebné informácie o škodlivých a nebezpečných faktoroch treba vziať zo záveru o ich meraniach, ktorý malo vypracovať príslušné laboratórium. Do tejto sekcie nie je potrebné brať nič z hlavy, všetko je len z dokumentov. § Informácie o hodnotení účinnosti OOPP sú uvedené aj tu ( informácie sú prevzaté z oddielu IV správy). | |
| Vypĺňame informácie o zárukách a kompenzáciách. | Táto časť špecifikuje záruky a kompenzácie, ktoré poskytujú právne predpisy na ochranu práce. Ak sa niečo vyžaduje na určitú pozíciu, skrátený pracovný čas, mlieko za škodlivosť atď., toto všetko je uvedené v tejto časti s odkazom na regulačný dokument. | |
| Píšeme odporúčania na zlepšenie pracovných podmienok. | § Tu uvádzame informácie, ktoré komisia JUH odporúča, aby sa minimalizovali škodlivé a nebezpečné výrobné faktory na tele zamestnanca. Úplný zoznam opatrení na zlepšenie pracovných podmienok je uvedený v časti VI správy. § Ak neexistujú žiadne odporúčania, píšeme nie. | |
| Podpíšeme s komisiou. | Všetci členovia komisie musia kartu podpísať. | |
| Predstavujeme pracovníkov. | § Všetci zamestnanci, ktorí sú zamestnaní na tomto pracovisku, aj keď prídu raz denne vykonať jednorazovú operáciu ( urobiť kópiu napríklad na kopírke), by mal byť oboznámený s výsledkami osobitného posudzovania a posudzovania pracovných podmienok pre toto pracovisko. Zvážime oboznámenie sa s kartami na osobitné hodnotenie pracovných podmienok, ako aj samostatné zadávanie SNILS zamestnancov do tohto dokumentu, pretože tieto časti vyvolávajú pri vypĺňaní najväčší počet otázok. | |
| Zadanie SNILS na kartu SOUT. | Podľa Príloha č. 4 k príkazu MPSVR z 24. januára 2014 č. 33n (Pokyny na vyplnenie tlačiva hlásenia na základe výsledkov SOUT), riadok 021 karty uvádza informácie o SNILS zamestnancov. A nič iné nie je vysvetlené v Pokynoch ohľadom zadávania SNILS do kariet SOUT. § Štandardný formulár poskytuje 4 riadky pre SNILS zamestnancov. Ale na tomto pracovisku môže byť oveľa viac pracovníkov. Okrem toho niektorí ľudia prichádzajú, iní odchádzajú. Nikde nie je napísané ako vyplniť formulár. § Zadajte preto číslo SNILS všetkých zamestnancov, ktorí sú na tomto mieste zamestnaní. Ak nie je dostatok riadkov, pridajte ( analogicky s dovolenkami v osobných kartách T-2), a to je všetko. | |
| Oboznámenie sa s mapou SOUT. | § Zamestnanci sú po ukončení všetkých meraní a štúdií oboznámení so špeciálnymi hodnotiacimi kartami pre pracovné podmienky. § Všetci zamestnanci pracujúci na tomto mieste musia byť oboznámení s podpisom, ak nie je dostatok miesta, urobte ďalší list. | |
| Kde je uložená karta SOUT? | § Miesto alebo štruktúrnu jednotku, kde sa uchovávajú doklady na základe výsledkov osobitného posúdenia, určuje zamestnávateľ samostatne svojimi predpismi. § Ak má organizácia samostatnú pozíciu alebo službu ochrany práce, tak tam budú uložené určené dokumenty. § Ak v organizácii nie je príslušný špecialista, karty SOUT budú uložené buď v personálnom alebo účtovnom oddelení ( podľa princípu - kto to priamo organizoval, to drží). |
o Vyplnená karta pracovisku do 30 kalendárnych dní odo dňa schválenia posudku musí byť odovzdaný zamestnancovi na preskúmanie a uistite sa, že svoj podpis uvedie do príslušného stĺpca. Neprihlásenie zamestnanca môže mať za následok pokutu pre zamestnávateľa - až 80 000 rubľov ( Časť 2 Čl. 5.27.1 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie).
v Ako preplatiť náklady na osobitné posúdenie pracovných podmienok.
Zamestnávateľ si môže uplatniť zákonný nárok na úhradu časti prostriedkov vynaložených na opatrenia na ochranu práce, najmä na vykonávanie SOUT.
o Náklady na osobitné posudky sa uhrádzajú prostredníctvom príspevkov na poistenie pracovných úrazov (bod 3 Pravidiel finančnej podpory preventívnych opatrení na zníženie pracovných úrazov a chorôb z povolania pracovníkov, ďalej len Pravidlá), maximálne - do 20 % rozdielu medzi časovo rozlíšenou sumou príspevkov a výdavkov za to isté obdobie na platenie poistného ( Článok 8 federálneho zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998).
o Osobitné podmienky platia pre malé podniky, ktorých počet zamestnancov nepresahuje 100 ľudí : môžu počítať s 20 % zo sumy odvodov naakumulovaných za predchádzajúce 3 roky, po odpočítaní súm poistného zaplateného zamestnancom na úrazové poistenie. Ale len ak sú splnené dve podmienky:
§ výška pridelených finančných prostriedkov nepresahuje výšku príspevkov, ktoré spoločnosť plánovala previesť v bežnom roku;
§ počas predchádzajúcich 2 rokov nevykonával zamestnávateľ žiadnu činnosť na náklady Sociálnej poisťovne.
Hovoríme o takých typoch činností, ako sú povinné pravidelné prehliadky, špeciálne hodnotenia, školenia o bezpečnosti práce pre určité kategórie zamestnancov, sanatório-rezortné ošetrenie personálu atď.
Dôležité: zamestnávateľ, ktorý plánoval zaslať poistné na osobitný výmer, musel v roku 2016 zozbierať balík dokumentov predpísaných zákonodarcom (bod 4 pravidiel) a priložiť ich k žiadosti, ktorú bolo potrebné predložiť územnému orgánu FSS Ruska do 1. augusta tohto roku.
v Najčastejšie chyby pri vykonávaní osobitného hodnotenia pracovných podmienok.
Zamestnávatelia, ktorí čelia potrebe vykonať osobitné posúdenie prvýkrát, často robia nepríjemné chyby, ktorých dôsledkom sú spravidla správne pokuty a iné druhy sankcií.
o Medzi najčastejšie chyby patrí nedodržanie lehôt konania a ignorovanie požiadavky na povinné oboznámenie zamestnanca s kartou SOUT , zostavil na základe výsledkov posudku jeho pracoviska.
o Ďalšou častou chybou je prilákanie zástupcov neakreditovanej organizácie : ak osobitné posúdenie vykonal výkonný umelec, ktorý nemá akreditáciu, výsledky SOUT budú zrušené a peniaze na zaplatenie služieb odborníkov budú zbytočné. Zamestnávateľ bude musieť postup vykonať znova. Aby ste predišli takýmto problémom, uistite sa, že organizácia ponúkajúca svoje služby na vykonávanie SOUT má platný akreditačný certifikát.
o Ak sa vykonáva osobitné hodnotenie v podniku najprv, zamestnávateľ nie vždy chápe ako určiť presný počet pracovných miest , podlieha overeniu. V tomto prípade sa treba zamerať nie na počet zamestnancov, ale na zoznam existujúcich pracovných miest – nielen pri strojoch, ale aj pri kancelárskych stoloch, aj keď práve nie sú obsadené ( napríklad pridelené zamestnancom na materskej dovolenke). Iba 3 typy pracovísk nepodliehajú SOUT:
§ diaľkové;
§ domácky založený;
§ pracoviská zamestnancov prijímaných zamestnávateľom – fyzickou osobou, ktorá nie je samostatným podnikateľom ( Časť 3 Čl. 3 zákona č. 426-FZ).
o Platiť za služby spoločnosti, ktorá vykonáva osobitné posudzovanie prác výlučne na základe zmluvy - v tomto prípade sa zníži riziko, že sa zamilujete do bezohľadného dodávateľa. Bez ohľadu na zvolenú platobnú schému (úplná alebo čiastočná platba vopred, následná platba) - najprv musíte uzavrieť dohodu. Existuje mnoho leteckých spoločností, ktoré ponúkajú služby SOUT za ceny nižšie ako trhové ceny: správy vydané takýmito spoločnosťami budú následne vyhlásené za neplatné a oni sami jednoducho zmiznú z trhu po prijatí peňazí od zákazníkov.
o Pri vykonávaní meraní musíte používať iba kvalitné a riadne testované zariadenia : špeciálne hodnotenie vykonané pomocou pochybných nástrojov a prostriedkov sa považuje za nespoľahlivé. Aby sa predišlo zrušeniu záverečnej správy, vyžiadajte si vopred od zhotoviteľa osvedčenie o overení tých, ktoré boli použité počas SOUT meracie prístroje ( čl. 6 zákona č. 426-FZ). Overovanie meradiel je nákladná procedúra, preto ju niektoré organizácie špecializujúce sa na vykonávanie špeciálnych posudkov zanedbávajú, no v konečnom dôsledku bude trpieť objednávateľ – zamestnávateľ, ktorý bude musieť špeciálne hodnotenie pracovísk opätovne vykonať.
v Zodpovednosť za porušenie postupu pri vykonávaní osobitného hodnotenia pracovných podmienok.
o Odmietnutie dodržania osobitného operačného systému alebo porušenie postupu na jeho implementáciu predstavuje ohrozenie zdravia a života zamestnancov podniku, preto sa výška pokuty za porušenie tohto druhu nedávno vypočítala na základe počtu pracovných miest. V dôsledku toho môžu zamestnávateľovi vzniknúť vážne výdavky, najmä ak hovoríme o veľkej organizácii - celková výška správnych pokút za porušenie Článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie niekedy dosahuje niekoľko miliónov rubľov.
Kvôli určitej neistote v ustanoveniach čl. 27 zákona č. 426-FZ Názory sudcov na otázky vyvodzovania administratívnej zodpovednosti zamestnávateľov v súvislosti s nevykonaním osobitného posudku sa rôznia.
§ Ide najmä o rozhodnutia, podľa ktorých sa časť 6 čl. 27 zákona č. 426-FZ. To znamená, že zamestnávatelia, ktorí nevykonali certifikáciu pracovísk pred 1. 1. 2014, zodpovedajú za nevykonanie osobitného hodnotenia bez ohľadu na prítomnosť alebo neprítomnosť uvedených pracovísk. v časti 6 čl. 10 zákona č. 426-FZ.
§ Súd teda neuznal argument zamestnávateľa, že posudzovanie pracovných podmienok je možné vykonávať po etapách do 31.12.2018, keďže ide o ustanovenie zákona podľa Časť 4 Čl. 27 zákona č. 426-FZ sa nevzťahuje na zamestnávateľov, ktorí nevykonali certifikáciu pracoviska pred 1. 1. 2014 - len na tých, ktorí tak urobili ( pozri rozhodnutie Mestského súdu v Moskve zo dňa 26.02.2015 vo veci č. 7-1673/2015).
§ Najvyšší súd však opakovane poznamenal, že ustanovenie má veľký význam pri posudzovaní prípadov holdingových organizácií zodpovedných za nevykonanie osobitného posúdenia časť 6 čl. 27 zákona č. 426-FZ, podľa ktorého vo vzťahu k prácam neuvedeným v časť 6 čl. 10 zákona č. 426-FZ, osobitné posudzovanie pracovných podmienok je možné vykonávať po etapách a musí byť ukončené najneskôr do 31.12.2018.
§ To znamená, že pred vyvodením zodpovednosti voči zamestnávateľovi je potrebné zistiť, ktoré pracovné miesta sú zabezpečené v tabuľke obsadenia. Konkrétne, či má organizácia pracoviská pre zamestnancov, ktorí dostávajú záruky a kompenzáciu za prácu v škodlivých a (alebo) nebezpečných podmienkach? Alebo komu sa poskytuje predčasný dôchodok a u ktorého je potrebné čo najskôr vykonať osobitné posúdenie ( Uznesenia Najvyššieho súdu Ruskej federácie zo dňa 22. januára 2016 č. 36-AD15-5, zo dňa 9. augusta 2016 č. 57-AD16-5).
Načítava...
