Zmeny dovolenkového obdobia a presun ich termínov do iného obdobia odlišného od harmonogramu sú možné len s príslušnou objednávkou.
Prípady, v ktorých sú možné úpravy, sú prísne regulované pracovnou legislatívou. Kedy je zamestnávateľ povinný posunúť dovolenku a vypracovať príslušný príkaz?
Medzi najčastejšie a „drahšie“ pri kontrolách zo strany Štátneho inšpektorátu práce patria porušenia súvisiace s plnením harmonogramu. Právo zamestnanca na odpočinok je zakotvené v Ústave a Zákonníku práce, preto inšpektor posúdi nesúlad medzi rozvrhom a skutočným termínom ako hrubé porušenie jeho práv.
Situácie, kedy je potrebné preložiť dovolenku, sa vyskytujú v každej organizácii bez ohľadu na jej počet. Je to spôsobené tým, že je ťažké naplánovať si dovolenku na deň. Zákonodarca pomenúva konkrétne situácie, kedy je prevod jednoducho v kompetencii zamestnávateľa. Napríklad predčasné vyplatenie dovolenky, chýbajúce písomné oznámenie zamestnancovi o nástupe na dovolenku alebo jeho práceneschopnosti.
Prestup môže byť spojený s predčasným odvolaním z dovolenky – napr.
Nemali by ste zanedbať zdokumentovanie prevodu príkazom, aj keď k nemu došlo z iniciatívy zamestnanca, alebo v prípade dohody dvoch zamestnancov, keď si vymenili obdobia.
Ako správne vypracovať príkaz na prevod dní dovolenky?
„Zábudlivosť“ personalistov bola čiastočne dôsledkom toho, že na takýto príkaz neexistuje schválený formulár. Pripravuje sa nezávisle a spĺňa tieto požiadavky:
- „Hlavička“ dokumentu, ktorá označuje úplný právny názov organizácie, jej podrobnosti, mesto a dátum. Prevodný príkaz musí byť vydaný čo najskôr, najneskôr však 3 dni pred jeho začiatkom podľa plánu.
Výnimkou je prevod dní dovolenky pre tehotnú zamestnankyňu, ktorá si pred odchodom na nemocenskú dovolenku na materskú dovolenku musí znížiť dlh na dovolenku na „0“.
- Preambula objednávky musí odrážať dôvod prevodu: „vzhľadom na rodinné okolnosti, výrobné potreby, na základe“.
- Administratívna časť obsahuje osobné údaje zamestnanca: jeho priezvisko, meno, priezvisko, pozícia a oddelenie. Je potrebné nastaviť nový dátum začiatku dovolenky, pretože odkladanie dovolenky na neurčito je zakázané.
"Odložiť dátum začiatku ročnej platenej dovolenky vedúceho nákladného priestoru Ivana Sergejeviča Sverčkova z 11.10.2016 na 20.11.2016."
Pre udržanie správneho toku dokumentov je dôležité zahrnúť do textu príkaz zamestnancovi HR oddelenia o potrebe vykonania zmien v rozvrhu T-7.
- Objednávka sa po podpísaní uloží do príslušného priečinka nomenklatúry personálneho oddelenia medzi administratívne papiere pre personalistov. Archivačný zákon definuje lehotu uchovávania takýchto objednávok na päť rokov.
Existuje kategória zamestnancov, ktorým nie je možné preplánovať dovolenku. Bez ohľadu na ich túžbu, požiadavku, potrebu výroby alebo iné okolnosti, s výnimkou možnosti ich dovolenky, ktorá sa kryje s obdobím práceneschopnosti. Patria sem maloletí, pracovníci v nebezpečných a nebezpečných odvetviach.
Pri rozhodovaní o preložení je tiež dôležité kontrolovať limit dovolenky pre každého zamestnanca, aby sa predišlo dvojročnej prestávke medzi nimi. Neposkytnutie odpočinku zamestnancovi na také dlhé obdobie je zakázané v článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Takmer v každej organizácii môže nastať situácia, keď musí byť zamestnancovi presunutá dovolenka. Je to možné z podnetu zamestnanca (má právo požiadať zamestnávateľa o príslušnú písomnú žiadosť), ako aj z podnetu zamestnávateľa (napr. poskytnutie dovolenky v plánovanom čase môže negatívne ovplyvniť postup práce). vo firme). Nie všetci zamestnávatelia však takýto presun odpočinku zamestnanca zabezpečujú. Alebo si zoberú výpis od zamestnanca a nerobia úpravy na žiadnych dokladoch. Dnes vám prezradíme dôvody, pre ktoré je možné zamestnancovi posunúť dovolenku, a popíšeme postup zamestnávateľa.
Dôvody na odloženie dovolenky
Podľa čl. 114 Zákonníka práce Ruskej federácie sa zamestnancom poskytuje ročná dovolenka pri zachovaní miesta výkonu práce (pozície) a priemerného zárobku. V tomto prípade nemôže byť dĺžka ročnej základnej platenej dovolenky kratšia ako 28 kalendárnych dní.
Okrem hlavného voľna s náhradou mzdy majú zamestnanci nárok na rôzne dodatočné voľno z dôvodu povahy práce, pracovných podmienok alebo z iných dôvodov (pre rizikové pracovné podmienky, dlhý pracovný čas a pod.). Trvanie ročnej hlavnej a dodatočnej platenej dovolenky zamestnancov sa počíta v kalendárnych dňoch a nie je obmedzené maximálnym limitom (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie).
V súlade s čl. 122 Zákonníka práce Ruskej federácie musí byť zamestnancovi každoročne poskytnutá platená dovolenka. Dovolenku na druhý a ďalšie odpracované roky možno v tomto prípade poskytnúť kedykoľvek počas pracovného roka podľa poradia poskytovania dovolenky za kalendárny rok stanoveného daným zamestnávateľom. Na základe čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie sa táto priorita určuje každoročne v súlade s rozvrhom dovoleniek schváleným zamestnávateľom, berúc do úvahy stanovisko voleného orgánu primárnej odborovej organizácie najneskôr dva týždne pred začiatkom kalendárny rok.
Poznámka.Rozvrh dovolenky je povinný pre zamestnávateľa aj zamestnanca.
Nástup na dovolenku musí byť zamestnancovi oznámený podpisom najneskôr dva týždne pred jej nástupom. Ak si zamestnávateľ túto povinnosť nesplnil a včas neoznámil nástup na čerpanie dovolenky, na základe písomnej žiadosti zamestnanca je povinný posunúť čerpanie dovolenky za kalendárny rok na inú dobu, na ktorej sa so zamestnancom dohodne. Časť 2 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Zamestnávateľ musí urobiť to isté, ak zamestnanec nedostal platenú dovolenku za kalendárny rok načas. Pripomeňme, že na základe čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie sa dovolenka vypláca najneskôr tri dni pred jej začiatkom.
Vezmite prosím na vedomie jednu nuanciu: dovolenka sa odkladá iba vtedy, ak zamestnanec dostane zodpovedajúcu písomnú žiadosť, to znamená, že nie je potrebné samostatne kontaktovať zamestnanca s informáciami o preplánovaní dovolenky z vyššie uvedených dôvodov.
Ak však zamestnanec počas dovolenky ochorel (a má potvrdenie o dočasnej invalidite), vykonával štátne povinnosti, ak na tento účel pracovnoprávna legislatíva ustanovuje výnimku z práce (štátne povinnosti zahŕňajú najmä účasť na súdnom pojednávaní ako porotca, svedok, znalec, prekladateľ, odporúčanie na vojenské cvičenie, predvolanie na výsluch orgánom vyšetrovania alebo vyšetrovania, prokuratúre ako svedok, poškodený, ich zákonný zástupca alebo svedok), dovolenka sa automaticky predlžuje. Ak chcete preniesť zostávajúce dni dovolenky na iné obdobie, zamestnanec musí podať zodpovedajúcu žiadosť (časť 1 článku 124 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Uveďme príklad takéhoto vyjadrenia zamestnanca.
Riaditeľovi LLC "Flowers"
P. O. Gorškov
Vyhlásenie.
Bola mi poskytnutá ročná platená dovolenka od 10. 2. do 28. 2. 2014, avšak 4 (štyri) dni tejto dovolenky (od 18. 2. do 21. 2. 2014) som bola chorá, čo mi potvrdzuje potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti dielo vydané Štátnou rozpočtovou inštitúciou „Mestská klinika č. 37“.
Berúc do úvahy vyššie uvedené, na základe ods. 2 hodiny 1 polievková lyžica. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie Vás žiadam o prenesenie 4 (štyroch) dní dovolenky do iného obdobia, a to od 16. júna do 19. júna 2014.
Príloha: potvrdenie o dočasnej pracovnej neschopnosti zo dňa 18.02.2014.
3.3.2014, Sharkov
Dovolenku bude potrebné preplánovať aj vtedy, keď na to miestne alebo iné predpisy stanovia vhodné dôvody. Ak teda vnútorný pracovný poriadok ustanovuje chorobu člena rodiny ako základ pre predĺženie alebo odloženie ročnej dovolenky, zamestnávateľ pri predložení potvrdenia o práceneschopnosti napríklad o dieťa musí odložiť, resp. predĺžiť si dovolenku (List Rostrud zo dňa 01.06.2012 N PG /4629-6-1).
Poznámka!Vo výnimočných prípadoch, keď poskytnutie dovolenky zamestnancovi v bežnom pracovnom roku môže nepriaznivo ovplyvniť normálny priebeh práce organizácie alebo jednotlivého podnikateľa, je možné so súhlasom zamestnanca presunúť dovolenku do nasledujúceho pracovného roka. Dovolenku si v tomto prípade treba vyčerpať najneskôr do 12 mesiacov po skončení pracovného roka, na ktorý bola poskytnutá.
V každom prípade je zakázané neposkytovať ročnú platenú dovolenku počas dvoch po sebe nasledujúcich rokov.
Ako sa uvádza v preambule, dôvody na odloženie dovolenky môžu vyplynúť nielen zo strany zamestnávateľa, ale zamestnanec môže o to požiadať v žiadosti (napríklad z rodinných dôvodov).
Riaditeľovi LLC "Flowers"
P. O. Gorškov
Od dopisovateľa L. N. Sharkova
Vyhlásenie.
V súlade s rozvrhom dovoleniek na rok 2014 by mi mala byť ročná platená dovolenka poskytnutá od 17. marca na 28 kalendárnych dní.
Na základe ods. 4 hodiny 1 polievková lyžica. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie vás žiadam, aby ste zmenili dátum začiatku dovolenky a poskytli ju z 28. apríla na 28 kalendárnych dní.
3.3.2014, Sharkov
Pripravujeme podklady na prevod dovolenky
Akonáhle sa teda objaví jedna z vyššie uvedených okolností, zdokladovaná (žiadosť zamestnanca o odklad dovolenky, potvrdenie o práceneschopnosti, oznámenie zamestnávateľa o odložení dovolenky, potvrdenia a pod.), je bezplatne vydaný príkaz formulár. Uveďme si príklad.
Spoločnosť s ručením obmedzeným "Kvety"
| G. Saransk | 6. marca 2014 |
objednať
o prevode ročnej platenej dovolenky
Vzhľadom na to, že počas ročnej platenej dovolenky (od 2. 10. 2014 do 28. 2. 2014) bol korešpondent Leonid Nikolaevič Sharkov dočasne invalidný na štyri kalendárne dni (od 18. 2. 2014 do 21. 2. 2014) (preukaz o dočasnej invalidite zo dňa 18.02.2014, séria BB N 12345678), podľa § 124 Zákonníka práce a na základe žiadosti L. N. Sharkova zo dňa 3.3.2014).
objednávam:
1. Preniesť štyri kalendárne dni dovolenky L.N. Sharkov do obdobia od 16. júna do 19. júna 2014.
2. Účtovné oddelenie na prepočet mzdy za dovolenku.
3. Vedúci HR oddelenia by mal urobiť zmeny v rozvrhu dovoleniek.
| riaditeľ | Gorškov | P. O. Gorškov |
Prečítal som si objednávku:
Sharkov, 03.06.2014
Ak už bol vydaný príkaz na poskytnutie voľna zamestnancovi, je potrebné ho zrušiť.
Príkaz na odloženie dovolenky musí byť zaevidovaný v poradí stanovenom zamestnávateľom, napríklad v denníku evidencie objednávok (pokynov).
Príkaz na odloženie dovolenky musí byť oboznámený so zamestnancom proti podpisu, a ak ho odmietne, musí sa vypracovať zodpovedajúci akt. Okrem toho na samotnej objednávke môžete urobiť nápis o odmietnutí zoznámiť sa s objednávkou. Samozrejme, vypracovanie aktu a zápis na objednávke nie sú v takýchto prípadoch stanovené zákonom, ale stále to odporúčame urobiť na potvrdenie odmietnutia v prípade sporu (napríklad o dátume preplánovania dovolenky) .
Teraz musíte vykonať zmeny v pláne dovolenky, časovom rozvrhu a prípadne aj vo svojej osobnej karte. Zmeny a doplnenia posledného dokladu sa vykonajú, ak v ňom už bol urobený záznam o poskytovaní dovolenky za kalendárny rok a z dôvodu presunu sa menia dátumy dovolenky. Ak chcete upraviť záznam o dovolenke, v sekcii. VIII „Dovolenka“, po zaznamenaní dovolenky, ktorá sa prenáša, by ste mali uviesť, koľko dní dovolenky ste využili, ako aj skutočnosť, že zvyšok dovolenky bol presunutý. Ako základ pre takýto záznam je potrebné zohľadniť podrobnosti príkazu na odloženie dovolenky.
Pokiaľ ide o zmeny v pláne dovoleniek (jednotný formulár T-7), hovoríme nasledovné. Niektorí personalisti vydávajú samostatný príkaz na vykonanie zmien v pláne dovoleniek, ale domnievame sa, že to nie je potrebné. Najmä na zaznamenávanie prevodu dovolenky sú v pláne uvedené stĺpce 8 „Základ (dokument)“ a 9 „Dátum navrhovanej dovolenky“: uvádzajú podrobnosti o príkaze na prevod dovolenky a novú dobu odpočinku dohodnutú so zamestnancom.
Stĺpec 10 „Poznámka“ rozvrhu dovoleniek môže vyplniť aj personalista pri preplánovaní dovolenky. Môžete napríklad zadať dôvody odloženia dovolenky zamestnanca (napríklad „Dovolenka bola odložená z dôvodu oneskorenia výplaty dovolenky“). Keďže však plán dovoleniek takmer vždy kontrolujú inšpektori GIT pri kontrolnej a dozornej činnosti, personalisti samostatne rozhodujú, či stĺpec 10 vyplniť alebo nie.
Zhrnúť
Na záver si stručne povedzme o postupnosti činností personálneho zamestnanca pri registrácii prevodu dovolenky pre zamestnanca. Ak sú teda dôvody na odloženie dovolenky tak na strane zamestnávateľa (oneskorené vyplatenie dovolenky, neupovedomenie zamestnanca o dovolenke aspoň dva týždne vopred a pod.), ako aj na strane zamestnanca (dočasná invalidita, rodinné pomery a pod.) a ich listinným potvrdením je vydaný príkaz na odloženie dovolenky. Na základe takejto objednávky sa upraví rozvrh dovoleniek, osobná karta a časový výkaz.
Nikto nie je poistený proti vyššej moci, vrátane vedúceho podniku. A často sa stáva, že dovolenku plánovanú pred niekoľkými mesiacmi treba preložiť.
Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:
PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.
Je to rýchle a ZADARMO!
Je to možné zo zákona, ako všetko správne zariadiť a aké nuansy by ste mali vedieť a pamätať?
Presun dovolenky z dôvodu výrobných potrieb nie je v podnikoch a organizáciách zriedkavým javom.
Rozpis dovoleniek sa síce zostavuje rok vopred - presnejšie, najneskôr dva týždne pred začiatkom nového kalendárneho roka, teda do 1. januára - po dohode s vedením, odborovou organizáciou a kolektívom, mimoriadne okolnosti často vznikajú vtedy, keď je potrebné ich zmeniť.
V tomto prípade môže byť iniciátorom tak zamestnávateľ, ako aj jeho podriadený.
Čo hovorí zákon?
Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie sa prevod dovolenky na podnet zamestnávateľa alebo jej predĺženie môže uskutočniť podľa článkov 124 a 125 tohto právneho predpisu, ale iba so súhlasom zamestnanca a v prítomnosti úradníka. Dokumenty.
Oni sú:
- ponuky zamestnancovi na preplánovanie dovolenky;
- príkaz od inštitúcie zmeniť predtým vypracovaný plán dovoleniek;
- vyhlásenie zamestnanca.
V každom jednotlivom prípade sa môžu vyžadovať ďalšie osvedčenia a dokumenty potvrdzujúce zdravotné postihnutie zamestnanca, ťažké pracovné podmienky, neplnoletý vek atď.
V tom istom článku ruského zákonníka práce sú uvedené hlavné a bežné dôvody, ktoré sa môžu stať základom úpravy rozvrhu dovolenky.
Príčiny
Z akých dôvodov môže byť potrebné odložiť zákonnú a plánovanú dovolenku?
Patria sem nasledujúce položky:
- Ak je zamestnanec na úradnej dovolenke pri plnení vládnych povinností, čo zahŕňa oficiálne uvoľnenie z práce.
- Pracovná cesta: Zamestnávateľ potrebuje súrne vyslať zamestnanca na pracovnú cestu, na ktorej ho nemôže nikto iný z kompetencií alebo právomocí nahradiť.
- Ak je potrebná prítomnosť tohto konkrétneho zamestnanca na pracovisku z dôvodu špecifík činnosti organizácie, daňových alebo kontrolných kontrol a iných osobitných okolností.
Zamestnanec môže byť odvolaný z dovolenky, ak jeho neprítomnosť spôsobí škodu podniku alebo organizácii, ale iba s jeho súhlasom.
Väčšinou sa zamestnávateľ a zamestnanec dohodnú medzi sebou, zamestnanec vo svojom mene napíše vyhlásenie, že chce preložiť dovolenku na iný termín a šéf to podpíše.
Potom sa preplánovanie uskutoční automaticky. Ale stále je potrebné vydať úradný príkaz v prípade auditu.
V ktorých prípadoch to nie je možné?
Presun riadnej ročnej dovolenky nie je možný, ak:
- zamestnanec patrí do jednej z kategórií zamestnancov, ktorí majú právo na odchod mimo poradia a môžu si zvoliť dátum nástupu: tehotné a dojčiace ženy, matky vychovávajúce deti do 3 rokov, manželia, ktorých manželka je tehotná alebo na materskej dovolenke, invalidi rôzneho stupňa, veteráni a pod.;
- ak zamestnanec nedovŕšil plnoletosť, teda 18 rokov;
- ak pracovná činnosť zahŕňa vystavenie život ohrozujúcim a škodlivým podmienkam.
Ako sa spracováva presun dovolenky z dôvodu potreby výroby?
Vypracovanie objednávky
Objednávka je vypracovaná tak, aby boli oficiálne vykonané príslušné zmeny.
Objednávku vypisuje v mene riaditeľa. Musí jasne uvádzať dôvody, prečo je potrebné odložiť dovolenku, a zamestnancom personálneho oddelenia sa musia dať pokyny, aby vykonali zmeny v pláne dovoleniek organizácie a inej súvisiacej dokumentácii. Obdobie, na ktoré sa dovolenka odkladá, nemôže byť určené.
Objednávku podpisuje riaditeľ organizácie a vedúci právneho oddelenia organizácie.
Musí s ňou byť oboznámený zamestnanec (čo je uvedené aj v objednávke a potvrdené podpisom zamestnanca) a ďalšie osoby priamo súvisiace so zmenou harmonogramu - napríklad zamestnanci personálneho oddelenia.
Vzorová objednávka Oznámenie
Zákonník práce Ruska jasne neuvádza požiadavky na vykonanie niektorého z dokumentov súvisiacich s prevodom alebo predĺžením dovolenky.
Všetky dokumenty sú vypracované v akejkoľvek forme.
Stačí dodržať štandardné detaily žiadosti a všetko potvrdiť podpismi.
Oznámenie zamestnanca Vyžaduje sa žiadosť zamestnanca?
Ak sa má prevod dovolenky oficiálne vykonať podľa všetkých pravidiel, vyžaduje sa žiadosť zamestnanca.
Vyhotovuje sa v akejkoľvek forme: v „hlavičke“ je uvedená pozícia riaditeľa, jeho priezvisko a iniciály, pozícia, priezvisko a iniciály zamestnanca, v samotnej žiadosti je uvedený dátum, do ktorého bude dovolenka prevedený, a súhlas zamestnanca s takýmto prevodom.
V spodnej časti je dátum napísania žiadosti a podpis zamestnanca.
Vyhlásenie zamestnanca Vzorový dokument si môžete stiahnuť tu:
Ako sa určuje dátum prestupu?
Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje žiadne jasné požiadavky na určenie nových termínov a termínov.
Zároveň však nie je možné previesť dovolenku na obdobie dlhšie ako jeden rok - zamestnanec musí využiť všetky dni, ktoré mu boli pridelené, do 12 mesiacov odo dňa prevodu alebo ukončenia dovolenky.
Zamestnanec má právo zvoliť si čas svojej novej dovolenky.
Pokiaľ ide o dovolenku, existuje malá nuansa: platby sa vypočítavajú na základe priemerného zárobku zamestnanca, ale nepovažujú sa za mzdu.
Ak teda zamestnanec dostal dovolenku a odišiel na dovolenku, ale „neukončil“ ju, pretože ho nadriadení zavolali do práce, dovolenku nevracia - zamestnávateľ podľa zákona nemá právo ho stiahnuť.
Za hodiny a dni odpracované počas dovolenky sa mzda zamestnanca vypočítava ako obvykle, bez ohľadu na to, či dovolenku dostal alebo nie. Prepočet sa vykoná pri čerpaní dovolenky v budúcom roku, ak zamestnanec nesúhlasí s ich dobrovoľným vrátením do pokladne.
Vyhliadka na dobrú dovolenku vás robí šťastnými dlho predtým, ako príde. Ľudia robia plány, šetria peniaze na túto udalosť a žijú s príjemnými očakávaniami. Vopred zostavený harmonogram reguluje postupnosť odpočinku, čo umožňuje optimálny režim výrobnej činnosti. Osobné alebo pracovné okolnosti si však často vyžadujú prispôsobenie plánovanej budúcnosti.
Keď dovolenka nie je relevantná
Dôvody odkladu dovolenky
Základom pre odloženie doby odpočinku môže byť vyššia moc osobného alebo výrobného charakteru. Medzi platné dôvody registrácie transakcie patria nasledujúce rodinné situácie:
- s chorobou alebo úrazom pracovníka alebo jeho rodinných príslušníkov;
- s potrebou starostlivosti o dieťa do 3 rokov;
- s osobitnou situáciou ženy, ktorá sa chystá odísť na materskú dovolenku alebo z nej odísť.
Stojí za zmienku, že predpisy stanovujú preferenčnú kategóriu zamestnancov, ktorým zamestnávateľ nemá právo odmietnuť ich túžbu po odpočinku kedykoľvek počas roka. V tomto prípade nie je dôležité ich pôvodné rozhodnutie uvedené v dotazníku, pretože majú právo ho zmeniť.
Presun dovolenky z dôvodu výrobných potrieb musí zdôvodniť zamestnávateľ.
To je prípustné len v situácii, keď neprítomnosť zamestnanca na pracovisku môže mať negatívne dôsledky na podnikateľskú činnosť, ktorá ovplyvňuje jej výsledky a výkon. Predĺženie dovolenky alebo presun jej dní sa musí formalizovať, ak zamestnanec ochorie alebo sa zraní počas zákonnej dovolenky. Pre takéto obdobie, kedy naň pripadajú sviatky, je typické aj predlžovanie termínov. V takejto situácii sa za deň návratu do práce považuje nasledujúci deň po prvom pracovnom dni, počítaný za podmienky, že počas dovolenky nie sú sviatky.
Nariadiť odloženie rodinnej dovolenky
Legislatívne normy ukladajú vedúcemu podnikateľského subjektu povinnosť preplánovať dovolenku v situáciách, keď zamestnanec nebol upozornený na nadchádzajúcu udalosť alebo mu nebola vyplatená dovolenka tri dni pred nástupom na dovolenku. Presun sa bude musieť spracovať aj vtedy, ak zamestnanec plnil úlohy celoštátneho významu.
Algoritmus udalosti
Ak sa na žiadosť zamestnanca vykoná zmena podmienok dovolenky, je potrebné vyplniť žiadosť, v ktorej musí byť uvedená žiadosť a odôvodnenie rozhodnutia o úprave rozvrhu.
Dokument je potrebné vyplniť najneskôr dva týždne pred plánovaným prevodom. Nemožno ho vydať v dňoch, keď už dovolenka začala. Na prihláške zamestnávateľ napíše svoje uznesenie, že žiadosti zamestnanca vyhovie. Na jeho základe sa vydáva príkaz na odloženie dovolenky na žiadosť zamestnanca a na vykonanie zmien v pláne dovoleniek.
Žiadosť o preloženie rodinnej dovolenky
Zamestnanec musí byť oboznámený s administratívnou dokumentáciou, čo doloží svojim podpisom na oboznamovacom hárku. Ak je iniciátorom odkladu zamestnanec, ktorý nie je zaradený do zvýhodnenej kategórie, zamestnávateľ má právo jeho žiadosť odmietnuť. V takejto situácii bude musieť zamestnanec odísť na dovolenku podľa pôvodne zostaveného rozvrhu. Zamestnanec môže tiež odmietnuť predĺženie dovolenky z dôvodu potreby výroby. Takéto rozhodnutie však môže mať nepríjemné následky spojené s ďalšou prácou zamestnanca v podniku.
Prečítajte si tiež: Ako napísať sprievodný list pre dokumenty: vzor
Legislatívne normy neustanovujú jednotnú formu pre administratívnu dokumentáciu. Preto ho personalisti navrhujú podľa vlastného uváženia. Po vypracovaní príkazu na odloženie dovolenky na iné obdobie, ktorého vzor je štandardom, ho personalisti používajú, pričom nahrádzajú hlavné parametre dokumentu - dátum udalosti a identifikujú informácie o zamestnancovi, ktorého sa príkaz týka.
Žiadosť o odklad dovolenky z dôvodu choroby
Napriek svojvoľnej textovej forme administratívnej dokumentácie, aby sa predišlo otázkam zo strany regulačných orgánov, musí obsahovať informácie:
- názov podniku, v ktorom je zamestnanec zamestnaný;
- názov objednávky;
- dátum vyhotovenia dokumentu;
- registračné číslo objednávky;
- základom pre vypracovanie dokumentácie je osobné vyhlásenie zamestnanca;
- textová časť;
- podpis zamestnávateľa;
- oboznámenie zamestnanca s obsahom administratívnej dokumentácie.
Príkaz na preloženie rodinnej dovolenky musí obsahovať identifikačné údaje o zamestnancovi, počet dní voľna, dátum, na ktorý bude presunutá, a dôvod, pre ktorý bolo začaté ďalšie papierovanie. V jednej objednávke je povolených viacero pokynov od riaditeľa, preto v textovej časti dokumentu môžete spomenúť potrebu úpravy rozvrhu dovoleniek.
Žiadosť o odklad dovolenky z dôvodu neskorého oznámenia zamestnanca
Zamestnanec ochorel na dovolenke: čo robiť?
Ak sa zamestnanec na dovolenke zraní alebo ochorie na základe vystaveného potvrdenia o práceneschopnosti, môžu sa mu dni dovolenky predĺžiť alebo odložiť. Spôsob riešenia problému s odpočinkom zamestnanca sa určuje na základe rokovaní so zamestnávateľom. V prípade odloženia na vzdialené obdobie je potrebné vyhotoviť objednávku s uvedením konkrétneho dátumu. Podkladom na vypracovanie administratívnej dokumentácie je žiadosť zamestnanca a jeho potvrdenie o práceneschopnosti.
Vzorový príkaz na prevod dovolenky z dôvodu práceneschopnosti vám pomôže kvalifikovane vypracovať dokumenty tým, že doň zahrnie požadované oddiely. V prípade predĺženia dovolenky stačí zamestnancovi zavolať vedúcemu oddelenia a oznámiť mu chorobu počas dovolenky. Nevyžaduje sa žiadna ďalšia dokumentácia.
Ďalšia dovolenka zamestnancov organizácie sa poskytuje podľa schváleného rozvrhu dovoleniek.
Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:
PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.
Je to rýchle a ZADARMO!
Pracovná legislatíva pripúšťa v niektorých prípadoch možnosť odloženia dovolenky na podnet zamestnanca.
Normatívna základňa
Postup pri prevode dovolenky upravuje čl. 124 Zákonníka práce Ruskej federácie.
V článku sú uvedené dôvody, ktoré oprávňujú zmeniť dátum začiatku dovolenky na žiadosť zamestnanca.
Zákonník práce Ruskej federácie definuje obmedzenia týkajúce sa okruhu osôb, pre ktoré nie je povolený prevod dovolenky.
Príčiny
Termín nástupu na dovolenku sa posúva dohodou medzi zamestnávateľom a zamestnancom.
Zamestnanec môže musieť zmeniť dátum začiatku dovolenky z dôvodu osobných okolností.
Zamestnávateľ môže zamestnancovi vyhovieť a zmeniť údaje na tlačive T-7.
Legislatívne normy stanovujú prípady zmeny obdobia, ak počas dovolenky zamestnanca nastane:
- Choroba potvrdená potvrdením o práceneschopnosti. Neberie sa do úvahy len práceneschopnosť samotného zamestnanca;
- Porušenie práv zo strany zamestnávateľa.
- Vykonávanie vládnych povinností s výnimkou pracovných povinností. Povinnosti zahŕňajú účasť na súdnych pojednávaniach ako svedok, zástupca, porotca a vojenský výcvik.
Dovolenka zamestnanca sa zmení, ak:
- Výstrahy pred podpisom o začiatku čerpania dovolenky neskôr ako 2 týždne.
- Platby za dovolenku 3 dni pred začiatkom ročného odpočinku.
Zamestnávateľ môže zmeniť výmeru dovolenky len na základe písomnej žiadosti zamestnanca, v ktorej uvedie opodstatnený dôvod odkladu.
Aké sviatky je možné preniesť?
Legislatíva stanovuje niekoľko druhov dovoleniek ako sociálne záruky pre zamestnancov.
Najatí zamestnanci podnikov dostávajú tieto druhy dovolenky:
- Ročné hlavné a doplnkové.
- Na starostlivosť o dieťa.
Ročné dovolenky udelené počas plnenia pracovných povinností podliehajú odkladu.
Dátum začiatku dovolenky na ďalší rok môžete zmeniť pre hlavnú aj doplnkovú dovolenku.
Minimálna časť delenej dovolenky je 14 kalendárnych dní (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Materská dovolenka sa poskytuje žene na základe potvrdenia o práceneschopnosti.
Zmena dĺžky dovolenky nezávisí od želania zamestnanca alebo zamestnávateľa. V konkrétnom prípade môže žena odmietnuť prihlásiť sa na materské, ale výplata dávok za potvrdenie o práceneschopnosti sa nevykoná.
objednať
Príkaz na odloženie celého obdobia alebo časti dovolenky sa vydáva v akejkoľvek forme.
Vzorový príkaz na odloženie dovolenky:
Vzorová objednávka Objednávka na obdobie dovolenky sa vyhotovuje s prihliadnutím na sviatky, ktoré posúvajú dátum návratu do práce.
Vykonávanie zmien v personálnych dokumentoch
Harmonogram dovolenky formulára T-7 vám umožňuje vykonať úpravy dokumentu pri prevode dovolenky.
V dokumente na vykonanie zmien sú uvedené stĺpce 8 „základ (dokument)“ a 9 „dátum plánovanej dovolenky“ formulára.
Skutočný čas strávený na dovolenke a na pracovisku sa zaznamenáva do výkazu pracovného času.
Vzor vyplnenia týchto dokumentov je uvedený tu:
Postup oboznámenia sa (oznámenie)
Po schválení predloží zamestnávateľ zákazku zamestnancovi proti podpisu.
V prípade neexistencie dohody medzi stranami môže byť zamestnanec, ktorý si nezávisle preplánuje svoju dovolenku (napríklad ak má potvrdenie o práceneschopnosti), prepustený z dôvodu neprítomnosti.
Funkcie výpočtu a platby dovolenky
Prevod dovolenky sa môže uskutočniť po vyplatení dovolenky zamestnancovi podniku.
Zamestnanec vráti peňažné prostriedky do pokladne dobrovoľne.
Možné možnosti vrátenia peňazí:
- Finančné prostriedky sa vkladajú do pokladne.
- Zrážka sa vykonáva z najbližšieho časového rozlíšenia na základe písomnej žiadosti zamestnanca.
- Vydávanie súm ako preddavku na budúcu mzdu sa vydáva po dohode so zamestnancom.
- Postup pri vrátení súm sa môže prejaviť v príkaze manažéra.
Plat za dovolenku sa vypočítava na základe priemernej mzdy za odpracované obdobie.
Na výpočet sa berie ročné obdobie pred dovolenkou. Ak zamestnanec počas obdobia nepoberal mzdu (napríklad bol na rodičovskej dovolenke), na výpočet sa berie predchádzajúce ročné obdobie.
Načítava...
