Najkratšie trvanie ročnej dovolenky je ustanovené Zákonníkom práce Ruskej federácie (článok 115) do 28 dní (kalendár). Určená lehota môže byť pracujúcemu občanovi poskytnutá úplne alebo čiastočne. Rozdelenie času na odpočinok po častiach je prípustné, ak existuje túžba samotného občana, ako aj z iniciatívy vedenia podniku.
V akých prípadoch a ako sa delí ročná dovolenka?
V Ruskej federácii zákonník práce vymedzuje minimálne prípustné trvanie ročnej dovolenky a jej maximálne trvanie je určené internými dokumentmi organizácie.
Súhlas s úplným odpočinkom zo strany zamestnávateľa je však niekedy nemožný z dôvodu rôznych výrobných situácií, naliehavosti pracovného zaradenia alebo v situácii nedostatku pracovníkov. Niektorí zamestnanci tiež radšej využívajú svoj voľný čas v práci po kúskoch, odpočívajú viackrát a v rôznych ročných obdobiach počas kalendárneho roka.
Pracovná dovolenka sa poskytuje tým, ktorí v spoločnosti pracovali aspoň 6 mesiacov (článok 122 Zákonníka práce Ruskej federácie), s výnimkou určitých kategórií zamestnancov:
- tehotné pracovníčky žiadajúce o oslobodenie od práce z dôvodu pôrodu alebo tehotenstva;
- zamestnanci, ktorí nastúpili do práce z dôvodu skončenia materskej dovolenky;
- osvojitelia, ak je vek osvojovaného dieťaťa mladší ako 3 mesiace;
- maloletí pracovníci.
Pri rozdeľovaní času odpočinku zamestnanca na časti treba brať do úvahy požiadavku Zákonníka práce Ruskej federácie (článok 125), podľa ktorého by trvanie aspoň jednej z ich častí nemalo byť kratšie ako 2 týždne (14 dni). Zostávajúci čas možno rozdeliť na žiadosť a po dohode strán ich minimálna dĺžka nie je zákonom upravená.
Je dôležité si uvedomiť, že rozdelenie dovolenky na veľmi krátke časti (1 deň, 2 dni, 3 dni) môže byť nerentabilné pre samotných občanov aj pre podnik. Krátky časový úsek neposkytuje pracovníkovi možnosť úplne si oddýchnuť a zotaviť sa.
Pre podnik fragmentácia obdobia bez práce komplikuje výpočet dovoleniek. Pri čiastočnej dovolenke nemusia byť zohľadnené víkendy (nezapočítavajú sa do nej), čo vedie k skutočnému predĺženiu času odpočinku.
Dôležité! Optimálnym riešením je rozdeliť celú dobu odpočinku na dve časti po 14 dňoch. Pri iných možnostiach rozdelenia je dôležité počítať s povinnosťou dodržať dĺžku 14 dní aspoň v jednej časti dovolenky, najmä pri predčasnom odvolaní pracovníka do práce.
Zamestnanec napríklad využil 1 týždeň odpočinku v rôznych mesiacoch av ďalšom období si želal odpočinok v zostávajúcich dňoch (14 dní). Ak v poslednom období nastanú problematické výrobné situácie, ktoré si vyžadujú prítomnosť konkrétneho zamestnanca, nebude možné ho odvolať, aby pracoval v predstihu, aj keď od neho dostane písomný súhlas (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie). federácia), bez porušenia zákonnej požiadavky na 14-dňovú dobu odpočinku.
Nie je dovolené rozdeliť niektoré druhy dovolenky:
- vzdelávacie, keďže je svojou povahou cielené a poskytuje sa na konkrétne časové obdobie uvedené v osobitnom dokumente (príhovor);
- neplatené, pretože počas požadovaného obdobia si zamestnanec neponecháva mzdu a jej trvanie je určené na základe dohody strán;
- detské, súvisiace aj s cieľovým obdobím uvoľnenia z práce.
Ako je dohodnuté a formalizované rozdelenie doby odpočinku?
Postup oddeľovania voľného času od práce sa vzťahuje nielen na obdobie nasledujúceho pracovného voľna, ale aj na ďalšie dni. Akékoľvek schválenie by malo byť písomné, aby sa predišlo prípadným nezhodám medzi stranami pracovnej zmluvy.
Fáza 1. Aplikácia. Zamestnanec môže nezávisle vypracovať vyhlásenie adresované vedeniu organizácie o svojom úmysle využiť čas odpočinku v niekoľkých častiach. Táto metóda je vhodná pre spoločnosti s malým počtom zamestnancov. Zamestnávateľ nie je povinný prijatej žiadosti vyhovieť. Pre strany je povinné dosiahnuť dohodu o otázke rozdelenia dovolenky.
Zákonník práce nestanovuje obmedzenia pre občana pri výbere doby odpočinku. Požadované dni v žiadosti môžu zahŕňať len pracovné dni, pracovné dni a víkendy spolu a víkendy. Skutočná dĺžka dovolenky sa preto môže líšiť. Neustále prekladanie dovoleniek na víkendy však môže v kontrolných agentúrach vyvolávať otázky.
Etapa 2. Objednávka. Ak súhlasíte, manažér uvedie na žiadosť autorizačné vízum. Ďalej sa vypracuje príkaz na dovolenku alebo jej rozdelenie.
Etapa 3. Účtovníctvo. Informácie sa prenášajú do účtovného oddelenia na výpočet peňažných platieb splatných zamestnancovi a do personálneho oddelenia na označenie na osobnú kartu zamestnanca a na pracovný výkaz. Harmonogram dovolenky zamestnanca obsahuje skutočné dátumy a uvádza základ pre určenie dní odpočinku. V organizáciách s veľkým počtom zamestnancov bude vhodnejšie použiť rozvrh dní odpočinku vypracovaný administratívou pre každého zamestnanca.
Fáza 4. Súhlas. Po prečítaní dokumentu musia zamestnanci podpísať vlastnoručný podpis, čím vyjadria súhlas s navrhovaným harmonogramom.
Pre tvoju informáciu! Pokusy zamestnávateľa rozdeliť polovicu pridelenej dovolenky na malé časti bez súhlasu pracovníka sa nepovažujú za legálne ako zhoršenie pracovných podmienok (článok 8 Zákonníka práce Ruskej federácie). Je tiež nezákonné rozdeliť čas odpočinku na malé časti, ktoré pripadajú výlučne na víkendy. Tento čas sa považuje za nepracovný a nemôže nahradiť dovolenku (článok 21, 107 Zákonníka práce Ruskej federácie). Štátne sviatky sú v Ruskej federácii tiež klasifikované ako víkendy (článok 112 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Príklad aplikácie na rozdelenie dovolenky
generálnemu riaditeľovi
Snezhinka LLP
A.V. Sergejev
od špecialistu na JIS
A.S. Ljutiková
vyhlásenie.
Vzhľadom na rodinné pomery (liečba rodičov, výchova detí) Vás žiadam o rozdelenie dovolenky, na ktorú mám nárok za rok 2017, na štyri časti:
3 dni od 23. januára 2017;
15 dní od 13. marca 2017;
5 dní od 10. júla 2017;
5 dní od 4. septembra 2017
A.S. Ljutiková
Je možné rozdeliť dovolenku bez súhlasu zamestnanca?
Ak si zamestnanec nechce rozdeliť dni najbližšej dovolenky, vedenie organizácie mu nemá právo takéto rozhodnutie zakázať (Rostrud List č. 2143-6-1, 17.09.2009). Zamestnanec musí dostať možnosť stráviť celý čas na dovolenke (28 dní), ak v bežnom roku (kalendári) predtým nevyužil nárok na dovolenku.
Ak rozdelenie dovolenky súvisí s výrobnými faktormi, nútené rozdelenie je neakceptovateľné, treba túto otázku riešiť počas rokovaní medzi zamestnávateľom a zamestnancom.
Pre tvoju informáciu! Ak sa zistia porušenia pracovnoprávnych predpisov vrátane tých, ktoré súvisia s poskytovaním príležitostí na ročný odpočinok, uložia sa správne sankcie (článok 5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie) vo forme pokuty organizácii (30 000 rubľov - 50 000 rubľov) a na hlavu podniku (1 000 rubľov - 5 000 rubľov).
Regulačné prvky rozdelenia dovolenky na časti
Pri rozdelení dovolenky sa berú do úvahy tieto nuansy:
- Dĺžka dovolenky upravená Zákonníkom práce Ruskej federácie (článok 115) nemôže byť kratšia ako stanovená hodnota. Akékoľvek skrátenie času je nezákonné a navýšenie je povolené po dohode s vedením spoločnosti.
- Zákonne prípustné rozdelenie dovolenky (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie) neobmedzuje trvanie a počet častí, s výnimkou jednej z nich (najmenej 14 dní).
- Povolanie pracovníka, ktorý je na dovolenke, do práce je povolené len so získaním jeho súhlasu. Nevyužitý čas odpočinku sa prevedie do času vhodného pre zamestnanca (počas bežného roka) alebo sa pripočíta k dobe odpočinku v budúcom roku. Možnosť je nastavená podľa výberu samotného pracovníka.
- Formu súhlasu zákon nešpecifikuje, ale aby sa predišlo nedorozumeniam, je vhodné ho formalizovať písomne rovnako ako príkaz na predčasný návrat do práce.
- Odmietnutie zamestnanca nastúpiť do práce pred uplynutím doby odpočinku nie je klasifikované ako nedodržanie pracovnej disciplíny (NV OS SR č. 2, 17.03.2004).
Ani so súhlasom zákon neustanovuje odvolanie z dovolenky:
- tehotné pracovníčky;
- maloletí zamestnanci;
- práca v nebezpečných, škodlivých druhoch práce.
Pre tvoju informáciu! V niektorých prípadoch môžu organizácie prinútiť pracovníkov, aby vyplatili zostatok po tom, ako využili nepretržitých 14 dní časti svojej dovolenky v krátkych splátkach, pričom zodpovedajúcu požiadavku uvedú v miestnom regulačnom dokumente spoločnosti. Toto ustanovenie interného dokumentu obsahuje požiadavku na povinné rozdelenie obdobia bez práce (čo je v rozpore so Zákonníkom práce Ruskej federácie (článok 125)) a zároveň zhoršuje postavenie zamestnancov v porovnaní so súčasnými normami. pracovného práva, a preto ho nemožno uplatniť (článok 8 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Pri poskytovaní ročnej dovolenky zamestnancovi má zamestnávateľ právo rozdeliť túto dovolenku na časti. Musí však byť splnených niekoľko podmienok. Pozrime sa na podmienky, postup pri udeľovaní a registrácii časti dovolenky, ako aj na postup pri výpočte mzdy za dovolenku.
Poskytovanie ročnej dovolenky zamestnancom pri zachovaní miesta výkonu práce (pozície) a priemerného zárobku je teda upravené v čl. 114 Zákonníka práce Ruskej federácie a garantovaný čl. 37 Ústavy Ruskej federácie.
DĹŽKA ROČNÉHO PLATENÉHO DOVOLENKA
Minimálna dĺžka ročnej základnej platenej dovolenky poskytovanej zamestnancom je 28 kalendárnych dní (článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie). Určitým kategóriám zamestnancov sa v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie a ďalšími federálnymi zákonmi poskytuje takzvaná predĺžená základná dovolenka, ktorej trvanie je viac ako 28 kalendárnych dní.
Dovolenka sa môže predĺžiť, ak sa k nej pridajú ďalšie platené dovolenky. Zoznam zamestnancov, ktorým sa poskytuje dodatočné pracovné voľno s náhradou mzdy, ustanovuje čl. 116 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Napríklad, na základe nariadenia Ministerstva pre mimoriadne situácie Ruska zo dňa 3. júna 2011 č. 285 (v znení z 15. októbra 2012) sa zamestnancom federálneho hasičského zboru Štátneho hasičského zboru poskytuje dodatočná ročná platená dovolenka na r. dĺžka služby.
Zamestnávateľ môže tiež, berúc do úvahy svoje výrobné a finančné možnosti, samostatne zaviesť dodatočné dovolenky pre svojich zamestnancov, pokiaľ Zákonník práce Ruskej federácie a iné federálne zákony neustanovujú inak. Takáto možnosť však musí byť ustanovená v kolektívnej zmluve alebo v miestnom regulačnom akte, ktoré sa prijímajú s prihliadnutím na stanovisko voleného orgánu primárnej odborovej organizácie.
Upozorňujeme, že pri výpočte trvania ročnej platenej dovolenky sa do počtu kalendárnych dní dovolenky nezapočítavajú dni pracovného pokoja spadajúce do obdobia dovolenky (články 112, 120 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pravidelné víkendy sú zahrnuté do dĺžky dovolenky, pretože sa nepočítajú v pracovných dňoch, ale v kalendárnych dňoch (článok 115 Zákonníka práce Ruskej federácie).
POSTUP PRI POSKYTOVANÍ ROČNÉHO PLATENÉHO DOVOLENKA
Platené voľno musí byť zamestnancovi poskytnuté ročne.
Právo na čerpanie dovolenky za prvý rok práce vzniká zamestnancovi po šiestich mesiacoch nepretržitej práce u daného zamestnávateľa (článok 122 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Po dohode strán je však možné poskytnúť platené voľno aj pred uplynutím šiestich mesiacov.
V niektorých prípadoch pracovnoprávna legislatíva ukladá zamestnávateľovi povinnosť poskytnúť zamestnancovi na základe písomnej žiadosti dovolenku až do uplynutia šiestich mesiacov nepretržitej práce. Medzi takýchto zamestnancov patria:
Ženy pred alebo bezprostredne po materskej dovolenke;
Pracovníci mladší ako 18 rokov;
Zamestnanci, ktorí si osvojili dieťa (deti) mladšie ako tri mesiace;
Dovolenku na druhý a ďalšie roky práce možno poskytnúť kedykoľvek počas pracovného roka podľa poradia poskytovania ročnej platenej dovolenky stanoveného daným zamestnávateľom.
Rozpis dovoleniek
Podľa čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie sa priorita poskytovania platenej dovolenky určuje každoročne v súlade s plánom dovoleniek, ktorý musí schváliť zamestnávateľ najneskôr dva týždne pred začiatkom kalendárneho roka. Harmonogram sa dohodne s voleným orgánom základnej odborovej organizácie.
Ako vieme, všetky fakty ekonomického života musia byť zdokumentované. Ide o požiadavku federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ „O účtovníctve“ (v znení zmien a doplnkov z 31. decembra 2017).
Ak predtým účtovná legislatíva obsahovala požiadavku na povinné používanie jednotných foriem primárnych účtovných dokladov, teraz majú organizácie právo používať formy primárnych účtovných dokladov, ktoré vypracovali nezávisle, s prihliadnutím na požiadavky vyššie uvedeného federálneho zákona č. -FZ. Túto voľbu je potrebné potvrdiť objednávkou o účtovných zásadách.
Ak sa organizácia napriek tomu rozhodne použiť jednotné dokumenty, potom na zostavenie plánu dovoleniek by ste mali použiť jednotný formulár č. T-7, schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska z 5. januára 2004 č. 1 (ďalej len len uznesenie č. 1). Pri zostavovaní plánu dovolenky musíte zvážiť:
Pravidlá výpočtu trvania ročnej platenej dovolenky (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie);
Pracovné skúsenosti oprávňujúce na ročnú platenú dovolenku (článok 121 Zákonníka práce Ruskej federácie);
Pri zostavovaní harmonogramu je tiež potrebné vziať do úvahy, že určitým kategóriám zamestnancov sa v prípadoch ustanovených Zákonníkom práce Ruskej federácie a inými federálnymi zákonmi poskytuje ročná platená dovolenka na ich žiadosť vo vhodnom čase. pre nich.
Upozorňujeme, že rozvrh dovolenky je povinný pre zamestnávateľa aj zamestnanca.
Všetci zamestnanci organizácie musia byť oboznámení so schváleným plánom dovoleniek.
Nástup na dovolenku musí byť zamestnancovi oznámený podpisom najneskôr dva týždne pred jej nástupom. Formu a spôsob oznámenia si zamestnávateľ volí podľa vlastného uváženia.
Môže to byť samostatný dokument (oznámenie, úvodný list, vyhlásenie), alebo môže ísť o vopred vypracovaný návrh príkazu (pokynu) na poskytnutie dovolenky, s ktorým sa zamestnanec oboznámi najneskôr dva týždne pred nástupom na dovolenku. Môžete tiež zmeniť jednotný formulár č. T-7 a doplniť ho o stĺpce, v jednom z ktorých môže zamestnanec podpísať, že je mu známy dátum začiatku dovolenky, av druhom - uviesť dátum oznámenia o začiatok prázdnin.
ROZDELENIE ROČNÉHO PLATENÉHO DOVOLENKA NA ČASTI
Článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie umožňuje rozdeliť ročnú platenú dovolenku na časti za súčasného splnenia dvoch podmienok:
1) medzi zamestnancom a zamestnávateľom došlo k dohode o rozdelení dovolenky na časti;
2) trvanie jednej z častí dovolenky je najmenej 14 kalendárnych dní.
Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje, na koľko častí možno dovolenku rozdeliť. Zostávajúce dni dovolenky je preto možné rozdeliť na ľubovoľný počet častí, ak sa zamestnanec a zamestnávateľ v tejto otázke dohodnú.
Zamestnávateľ zároveň nemá právo samostatne rozhodovať nielen o rozdelení dovolenky za kalendárny rok na časti, ale ani o trvaní týchto častí (najmä požadovať od zamestnanca započítanie víkendov do dovolenky). Túto otázku je možné vyriešiť len dohodou účastníkov pracovnej zmluvy.
Ak sa teda zamestnancovi na základe jeho žiadosti poskytne časť dovolenky, napríklad v trvaní dvoch kalendárnych dní (štvrtok a piatok), víkendy sa do dovolenky nezapočítavajú.
Zamestnanec, ktorý chce využiť časť dovolenky, musí napísať žiadosť adresovanú vedúcemu organizácie v akejkoľvek forme s uvedením primeraného trvania časti dovolenky.
Na základe žiadosti vydá organizácia príkaz (pokyn) na poskytnutie časti dovolenky vyhotovený podľa jednotného formulára č. T-6 (ak organizácia používa jednotné formuláre). Objednávka podpísaná vedúcim organizácie sa oznámi zamestnancovi proti podpisu.
AKRUÁLNE PLATBY ZA DOVOLENKU
Ročná platená dovolenka sa teda poskytuje pri zachovaní priemerného zárobku.
Pri výpočte priemerného platu sa treba riadiť čl. 139 Zákonníka práce Ruskej federácie a Nariadenia o špecifikách postupu pri výpočte priemernej mzdy (schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922 (v znení z 10. decembra 2016) ďalej len Nariadenia).
Aké platby sú zahrnuté do priemerného zárobku?
Pri výpočte priemernej mzdy sa berú do úvahy všetky platby stanovené systémom odmeňovania a uplatňované príslušným zamestnávateľom bez ohľadu na zdroje týchto platieb. Špecifikované platby na základe článku 2 Nariadenia zahŕňajú najmä:
Mzdy vzniknuté zamestnancom na základe miezd (tarifné sadzby), vrátane tých, ktoré sú vydané v nepeňažnej forme;
Príplatky a príplatky k platom (tarifné sadzby) za odborné zručnosti, pracovné skúsenosti, kombináciu pozícií atď.;
Platby súvisiace s pracovným časom a pracovnými podmienkami (za škodlivé a sťažené pracovné podmienky, za prácu v noci, cez víkendy a sviatky, za prácu nadčas a pod.);
Bonusy a odmeny poskytované systémom odmeňovania atď.
Upozorňujeme, že pri výpočte priemernej mzdy sa neberú do úvahy sociálne platby a iné platby, ktoré nesúvisia so mzdou: materiálna pomoc, úhrada nákladov na stravu, cestovné, školenia, služby, odpočinok atď. (článok 3 Nariadenia ).
Aké platby sú vylúčené z priemerného zárobku
Pri určovaní priemernej mzdy sa berie do úvahy iba skutočne odpracovaný čas, teda čas, ako aj sumy nahromadené počas tohto obdobia, počas ktorých podľa článku 5 nariadenia:
Zamestnanec si ponechal svoj priemerný zárobok v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, s výnimkou prestávok na kŕmenie dieťaťa stanovených pracovnoprávnymi predpismi;
Zamestnanec poberal dočasné dávky v invalidite alebo materské dávky;
Zamestnanec nepracoval pre prestoj z viny zamestnávateľa alebo z dôvodov nezávislých od zamestnávateľa a zamestnanca;
Zamestnanec sa štrajku nezúčastnil, ale pre tento štrajk nemohol vykonávať prácu;
Zamestnancovi boli poskytnuté ďalšie dni pracovného voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti a osoby so zdravotným postihnutím od detstva;
V ostatných prípadoch bol zamestnanec prepustený z práce s úplným alebo čiastočným zadržaním mzdy alebo bez platby v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.
V. V. Semenikhin,
Vedúci Semenikhinovej expertnej kancelárie
Materiál je publikovaný čiastočne. Celý si ho môžete prečítať v časopise
Všetci úradne zamestnaní občania majú právo počítať s riadnou dovolenkou 28 dní v roku. Táto lehota je minimálna, zamestnávateľ môže stanoviť dlhšiu lehotu v podobe ďalších dní.
Zamestnanec má právo rozdeliť si dovolenku na menšie časti z vlastnej iniciatívy, ale so súhlasom vedenia. V tomto prípade by jedna z častí nemala byť kratšia ako 14 dní.
Iniciatíva rozdeliť dovolenku môže prísť tak pri zostavovaní harmonogramu, ako aj v čase okamžitej potreby.
Manažér nemôže zamestnanca nútiť rozčleniť čas dovolenky predpísaný Zákonníkom práce Ruskej federácie. Musí ho presvedčiť, aby to urobil z vlastnej iniciatívy. V opačnom prípade môže organizácia niesť zodpovednosť podľa časti 1 čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie:
Postup pri registrácii podľa Zákonníka práce krok za krokom
Postup registrácie rozdelenia dovolenky je pomerne jednoduchý a zahŕňa nasledujúce kroky:
Krok 1. Personálne oddelenie prijíma žiadosť zamestnanca.
Dokument nemá jednotnú formu, vypĺňa sa ručne náhodne. Žiadosť o rozdelenie dovolenky však obsahuje: údaje o zamestnancovi, dátum začiatku a konca dovolenky a vízum na schválenie manažérom.
V záhlaví tiež nezabudnite uviesť, koho meno sa žiadosť píše, uveďte dátum a vízum žiadateľa.
Stiahnite si vzorovú aplikáciu o rozdelení ročnej dovolenky na časti -.
Krok 2. Vydáva sa príkaz na rozpis dovolenky.
Ak zamestnávateľ nie je proti oddeleniu navrhnutému zamestnancom, vypracuje sa príkaz.
V objednávke sú uvedené intervaly, kedy bude zamestnancovi poskytnuté pracovné voľno a zároveň nariadi zodpovednej osobe zadanie údajov do rozvrhu T-7.
Ak sú v rozvrhu uvedené údaje o dátume začiatku a konca dovolenky, zamestnanec nemusí písať ďalšiu žiadosť. Zamestnávateľovi stačí v stanovenej lehote vydať príkaz a vyplatiť preplatenie dovolenky do 3 dní.
Krok 3 Vypracovanie objednávky T-6
Krok 4. Výpočet mzdy za dovolenku.
Účtovné oddelenie vypočíta požadovanú výšku dovolenky za určený počet dní odpočinku. Plat za dovolenku sa vypočítava na základe priemerného denného platu za posledný rok. Výsledné číslo sa vynásobí dňami odpočinku.
Krok 5. Vyplnenie osobnej karty.
Poznámka o vyčerpaných dňoch dovolenky je umiestnená na osobnej karte zamestnanca. Toto je potrebné vziať do úvahy požadované dni odpočinku. Práve z osobnej karty personalista určí, na koľko dní dovolenky má človek nárok.
Krok 6 Zadávanie označení do časového výkazu.
Poskytnuté dni dovolenky sú uvedené v časovom výkaze. V automatizovanom systéme sú časové výkazy označené automaticky, keď zadáte objednávku dovolenky.
Krok 7 Robiť si poznámky v rozvrhu T-7.
V rozvrhu dovoleniek sa urobí poznámka o čerpaných dňoch a zapíšu sa dátumy čerpanej dovolenky.
Krok 8 Platba dovolenky.
Tri dni pred odchodom dostane zamestnanec mzdu za dovolenku na základe skutočných dní pracovného pokoja.
Na zostávajúce dni vydá HR oddelenie aj príslušný príkaz alebo príkazy na čerpanie dovolenky v závislosti od počtu jednotiek a termínov dovolenky.
Ak sa rozdelenie nepremietne do harmonogramu vopred, možno tak urobiť po dohode strán počas pracovného roka.
K tomu zamestnanec napíše vyhlásenie v čase, keď potrebuje dni dovolenky. Manažér to schváli a vydá príkaz.
Na podnet zamestnávateľa
Vyššie opísaný proces je typický pre prípad, keď sa rozdelenie dovolenky vykonáva z iniciatívy zamestnanca. Zamestnávateľ však môže zamestnancovi ponúknuť aj možnosť rozpisu vo fáze tvorby rozvrhu alebo počas pracovného roka.
Predpisy o dovolenke (minimálne trvanie častí nasledujúcej ročnej platenej dovolenky) stanovujú, že každá časť nemôže byť kratšia ako sedem kalendárnych dní. Je to legálne?
Odborný názor
Ročná platená dovolenka sa dá rozdeliť na časti. Dovolenku však možno rozdeliť na časti iba na základe dohody strán (časť 1 článku 125 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Zamestnávateľ nemá právo samostatne rozhodovať nielen o rozdelení ročnej platenej dovolenky na časti, ale ani o trvaní týchto častí.
V tomto prípade musí byť aspoň jedna časť dovolenky najmenej 14 kalendárnych dní. Vo väčšine spoločností je dovolenka rozdelená na polovicu - každá 14 dní. Dá sa však rozdeliť aj inak: jedna časť je nevyhnutne 14 dní a zvyšné dni sa môžu čerpať v menších častiach, ak sa zamestnanec a zamestnávateľ v tejto otázke dohodnú.
Stáva sa, že zamestnávatelia sa snažia poskytnúť zvyšok dovolenky len cez víkendy (soboty a nedele). Niektorí pracovníci proti tomu nenamietajú, keďže dni voľna počas dovolenky sú platené. V tomto prípade treba myslieť na to, že 28 dní hlavnej dovolenky zahŕňa 20 pracovných dní a 8 dní voľna (čiže 4 celé týždne). Zostávajúce dni dovolenky zamestnanca preto musia zahŕňať pracovné dni aj víkendy.
Napríklad zamestnanec má nárok na dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní. Naraz si zobral 14 dní dovolenky. Zo zostávajúcich dní musia štyri dni dovolenky pripadať na víkendy (sobota a nedeľa) a desať dní na pracovné dni.
Ako dôjde k dohode o rozdelení dovolenky na časti? Najčastejšie sa od zamestnancov zbierajú želania k rozvrhu dovoleniek a následne sa schválený rozvrh (s dovolenkami rozdelenými na časti) oznámi zamestnancom na podpis. Pred schválením rozvrhu dovoleniek však musí dôjsť k obojstrannej dohode o rozdelení dovolenky. Aby zamestnanec urobil všetko správne, musí zamestnávateľa kontaktovať formou písomnej žiadosti. Pozitívne rozhodnutie manažéra o žiadosti zamestnanca umožní, aby sa do rozvrhu dovoleniek nezahrnula celá dovolenka, ale jej časti.
Otázka rozdelenia dovolenky na časti je jednou z najpálčivejších pre zamestnancov aj ich zamestnávateľov, pretože nie všetky organizácie vám umožňujú čerpať celú dovolenku naraz z niekoľkých dôvodov:
- Ak je na oddelení veľký počet zamestnancov, dovolenky sa budú musieť v každom prípade rozdeliť, pretože... nie každý chce ísť na dovolenku napríklad v zime;
- Ak miesto toho, kto odchádza na dovolenku, môže len krátkodobo nahradiť iný zamestnanec;
- Ak sám dovolenkár nechce využiť celú svoju dovolenku naraz.
V skutočnosti môžu byť dôvody rôzne, ale pre rozdelenie dovolenky je dôležité dodržať jednu podmienku: musí sa tak stať so vzájomným súhlasom zamestnanca a manažéra. Za zváženie tiež stojí, že trvanie jednej časti dovolenky môže byť minimálne 14 dní a následný čas je možné rozdeliť na malé časti a vziať si dovolenku aj na jeden deň.
Niektorí občania si berú 14 dní dovolenky a zvyšok dovolenky je roztrhaný na kusy počas celého roka. Napriek tomu, že zákon nezakazuje čerpať jeden deň dovolenky naraz, neodporúča sa to:
- Rozhodnutím o pripočítaní dní dovolenky popri víkendoch je zamestnanec v budúcnosti zbavený práva na dlhý odpočinok, čo môže negatívne ovplyvniť jeho zdravie;
- Zakaždým bude musieť zamestnanec napísať žiadosť o dovolenku a strácať čas;
- Môžu nastať problémy s výpočtami: personalisti budú musieť prepočítať pracovné dni na kalendárne dni, aby vypočítali dĺžku dovolenky, ak si zamestnanec chce dovolenku rozdeliť na tri alebo viac častí.
Najbežnejšie príklady rozdelenia dovolenky:
Možnosť 1: Mechanik Sidorov A.F. majú nárok na 28 dní platenej dovolenky za rok. Prvú časť (14 dní) využil v júni, druhú sa rozhodol rozdeliť na ďalšie dve časti: sedem dní dovolenky si zobral v septembri a rovnakú sumu v decembri.
Možnosť 2: Záchranár Nikishov V.S. čerpal 15 dní dovolenky, keď mal nárok na 35 dní. Má ešte 20 dní oddychu a tie si rozdelí na 4 časti po 5 dní.
Pri delení dovolenky by ste mali brať do úvahy svoju oblasť činnosti: sú odvetvia, v ktorých takéto rozdelenie na menej ako 7 dní môže negatívne ovplyvniť výrobný proces a pracovný režim: zamestnanca, ktorý systematicky chodí na dovolenky, bude musieť niekto nahradiť. Z tohto dôvodu by sa malo všetko robiť len so súhlasom manažéra.
Je možné zdieľať dovolenku: čo hovorí zákon?
V čl. 125 Zákonníka práce Ruskej federácie priamo uvádza, že jedna z častí dovolenky musí byť najmenej 14 dní a druhá môže byť rozdelená na ľubovoľné segmenty. Ak nastanú v práci sťažené situácie, zamestnávateľ môže dovolenkujúceho zamestnanca odvolať z dovolenky, ale len s jeho súhlasom, a zostávajúce dni mu poskytnúť kedykoľvek jemu vyhovujúce alebo ich pripočítať k dovolenke na ďalší rok.
Podľa čl. 122 Zákonníka práce Ruskej federácie môže každý zamestnanec, ktorý pracoval v organizácii najmenej 6 mesiacov, uplatniť svoje právo na ročnú dovolenku. Predtým bolo potrebné odpracovať na jednom mieste 11 mesiacov, no od 1. januára 2017 sa zmenila minimálna doba práce na poskytnutie platených dní odpočinku. Kto môže ísť na dovolenku pred šiestimi mesiacmi práce:
- dievčatá pred alebo po materskej dovolenke;
- maloletí zamestnanci;
- Zamestnanci, ktorí si osvojili dieťa mladšie ako 3 mesiace.
Všetky ostatné dovolenky za druhý a ďalšie roky práce musia byť poskytnuté bez ohľadu na dĺžku služby v spoločnosti, ale v súlade s harmonogramom. Posunutie termínu dovolenky je možné, ak to nemá negatívny vplyv na pracovný proces a po dohode s vedúcim.
Pozrime sa na najdôležitejšie legislatívne nuansy týkajúce sa rozdelenia dovolenky:
- Ak si zamestnanec zobral dva týždne dovolenky a následne sa rozhodol rozdeliť si odpočinok 1 dňom v priebehu roka, zamestnávateľ nemá právo doňho zasahovať;
- Konateľ nemôže stanoviť minimálnu dĺžku dovolenky, pretože je už uvedená v Zákonníku práce Ruskej federácie a je 14 dní. Aspoň jedna časť odpočinku sa musí rovnať dvom týždňom, zostávajúce dni si môže zamestnanec rozdeliť podľa vlastného uváženia;
- Dĺžka dovolenky sa počíta v kalendárnych dňoch a nie sú do nej zahrnuté dni pracovného pokoja (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- Po prepustení musí byť zamestnancovi poskytnutá všetka nevyužitá dovolenka, ak si to želá, alebo vyplatená peňažná náhrada (článok 127 Zákonníka práce Ruskej federácie). Výnimkou je skončenie pracovnej zmluvy z podnetu zamestnávateľa, keď sa zamestnanec dopustí viny: v tomto prípade nemá nárok na nevyužité dni;
- Niektoré kategórie zamestnancov pracujúcich v osobitných podmienkach majú nárok na dodatočné dovolenky, ktoré je možné tiež rozdeliť alebo pridať k hlavným.
Je zamestnanec povinný rozdeliť si ročnú platenú dovolenku?
Často nastávajú situácie, keď zamestnávatelia nútia svojich podriadených rozdeliť si dovolenku po častiach. Takéto konanie sa považuje za nezákonné, pretože drvenie je možné len po predchádzajúcej dohode so zamestnancom. V tomto prípade môžete ísť dvoma spôsobmi:
- Pokúste sa pokojne rokovať s manažérom a vysvetliť nemožnosť rozdelenia dní odpočinku;
- Ak zamestnávateľ nesúhlasí, využite aj tak jeho právo na dovolenku a ak prekáža, obráťte sa so sťažnosťou na Odborový zväz alebo Inšpektorát bezpečnosti práce.
Stáva sa tiež, že samotní manažéri, akokoľvek chcú, nemôžu pustiť svojich zamestnancov na viac ako dva týždne, keď existuje možnosť narušenia pracovného procesu. Tu je potrebné dosiahnuť mierovú dohodu a vysvetliť nedostatok možnosti poskytnúť plnú dovolenku, inak môže byť konanie, ktoré zhoršuje situáciu zamestnancov, považované za porušenie práva na odpočinok.
Rozdelenie dovolenky na časti je možné vykonať na písomnú žiadosť samotného zamestnanca alebo pri zostavovaní harmonogramu. V druhom prípade je potrebná predbežná dohoda so zamestnancom a jeho podpis na dokumente, ktorý bude znamenať, že súhlasí s rozdelením odpočinku na obdobia.
Ak potrebujete vykonať zmeny v pláne dovolenky, je dôležité dodržať postupnosť akcií:
- Strany sa dohodnú na dátumoch, po ktorých zamestnanec napíše žiadosť o dovolenku;
- Potrebné zmeny sa vykonajú na osobnej karte zamestnanca;
- Údaje v časovom výkaze sa menia;
- Prebiehajú úpravy v pláne dovoleniek.
Žiadosť o rozdelenie dovolenky na časti musí podpísať vedúci, ktorý následne vydá príslušný príkaz.
Vo všeobecnosti je postup udeľovania ročnej dovolenky takýto:
- Zamestnávateľ upovedomí zamestnanca o nadchádzajúcej dovolenke 2 týždne pred jej nástupom;
- Zamestnanec napíše žiadosť o dovolenku;
- Manažér potvrdí žiadosť podpisom a pečaťou, vydá objednávku a potom prevedie mzdu za dovolenku najneskôr 3 dni pred dátumom nástupu na dovolenku.
Niektoré organizácie môžu poskytnúť jednorazovú finančnú pomoc na dovolenku. Možnosť poskytnutia a výška sumy musia byť uvedené v interných predpisoch a peniaze musia byť prevedené spolu s dovolenkou.
Ako sa do štruktúry dovolenky započítavajú víkendy a pracovné dni?
Zamestnávatelia nemajú právo samostatne určovať pre svojich zamestnancov termíny dovolenky, takže si môžu oddýchnuť kedykoľvek v súlade s harmonogramom. Jedinou výnimkou je predbežná dohoda: napríklad keď je vzhľadom na špecifiká práce nežiaduce odpočívať počas dlhých sviatkov počas práce na zmeny atď.
Ak dovolenka pripadne na sviatky alebo víkendy, vypočíta sa takto:
- Ak zamestnanec odpočíva od pondelka do piatku, dĺžka odpočinku bude 5 dní a sobota a nedeľa sa nezapočítavajú ako dovolenka;
- Ak si zamestnanec berie týždeň dovolenky, jeho štruktúra zahŕňa pracovné dni aj víkendy. Zamestnávateľ musí zaplatiť 7 dní odpočinku.
Trochu iná je situácia s dovolenkami, ktoré pripadajú na sviatky. Ak napríklad zamestnanec odíde na dovolenku od 1. mája na 14 dní a 1. a 9. máj sú dni pracovného pokoja, tak sa z dovolenky preškrtnú. Podľa pravidiel pre výpočet mzdy za dovolenku sa teda budú vyplácať len obdobia od 2. mája do 8. mája a od 10. mája do 16. mája vrátane a zamestnanec sa bude musieť vrátiť z dovolenky nie 15. mája, ale 17. mája. , pretože Z dôvodu sviatkov sa predlžuje o 2 dni.
Načítava...
