Postup vymenovania generálneho riaditeľa LLC. Ako preložiť riaditeľa na inú pozíciu? Dočasné preloženie do funkcie generálneho riaditeľa

Vymenujte generálneho riaditeľa v nasledujúcom poradí.

Pred uzatvorením pracovnej zmluvy s generálnym riaditeľom musí majiteľ organizácie rozhodnúť o jeho zvolení (vymenovaní) do funkcie.

Toto rozhodnutie môže urobiť:

• valné zhromaždenie účastníkov (akcionárov) spoločnosti, ktoré ho formalizuje v zápisnici (napríklad v LLC - protokol valné zhromaždenie účastníkov spoločnosti);

• predstavenstvo (dozorná rada) spoločnosti (ak riešenie tejto otázky patrí do jej kompetencie zakladateľskou listinou), pričom ju formalizuje rozhodnutím.

Toto je ustanovené v článku 63 a odseku 3 článku 69 zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995, článku 37 a článku 40 ods. 1 zákona č. 14-FZ z 8. februára 1998.

Ak má organizácia len jedného vlastníka, potom je generálny riaditeľ menovaný na základe riešenia jediný účastník (akcionár) (článok 2 článku 7 a článok 1 článku 40 zákona č. 14-FZ z 8. februára 1998, článok 2 odsek 2 a článok 69 zákona z 26. decembra 1995 č. 208 -FZ).

Pred uzavretím dohody s generálnym riaditeľom si preverte, či nedošlo k porušeniu postupu pri rozhodovaní o jeho zvolení (vymenovaní). Rozhodnutie musí byť nielen prijaté v súlade so všetkými zákonnými požiadavkami, ale aj správne formalizované (článok 40 zákona z 8. februára 1998 č. 14-FZ, článok 69 zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ ). Ak chcete skontrolovať správnosť rozhodnutia, pozrite si stanovy organizácie. V prvom rade je potrebné preveriť, ktorý orgán je príslušný v otázke vytvorenia jediného výkonného orgánu, či bol dodržaný postup pri zvolaní schôdze alebo zasadnutia, či je splnené kvórum potrebné na prijatie rozhodnutia a kto je v mene organizácie poverený podpisom pracovnej zmluvy so zvoleným generálnym riaditeľom.

Generálny riaditeľ môže mať postavenie samostatného podnikateľa. Legislatíva to nezakazuje (článok 40 zákona č. 14-FZ z 8. februára 1998, článok 69 zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995).

Pozornosť: ak sa o pozíciu generálneho riaditeľa uchádza osoba, ktorá nie je spomedzi zamestnancov organizácie, uistite sa, že nie je v registri diskvalifikovaných osôb (článok 32.11 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Ak to chcete urobiť, musíte sa obrátiť na daňový úrad s žiadosť(na papieri alebo elektronicky) (odsek 4 postupu schváleného nariadením Federálnej daňovej služby Ruska z 31. decembra 2014 č. ND-7-14/700@). Formuláre žiadostí v mene jednotlivca A z organizácie sú uvedené v Administratívnom poriadku pre poskytovanie informácií z registra diskvalifikovaných osôb, ktorý bol schválený výnosom Ministerstva financií Ruska zo dňa 30. decembra 2014 č. 177n.

Žiadosť možno podať elektronicky prostredníctvom oficiálnej webovej stránky Federálnej daňovej služby Ruska alebo jediného portálu štátnych a komunálnych služieb. Žiadosť v papierovej forme je možné podať na ktorýkoľvek daňový úrad (poštou alebo prostredníctvom zástupcu organizácie).

Informácie obsiahnuté v registri sú otvorené a poskytujú sa vo forme výpisu vo forme schválenej nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 31. decembra 2014 č. ND-7-14/700@. Ak v registri nie je údaj o diskvalifikácii, vydá sa potvrdenie o tom, že požadované údaje chýbajú.

Za poskytnutie informácií budete musieť zaplatiť 100 rubľov. (č. 1 nariadenia vlády Ruskej federácie z 3. júla 2014 č. 615).

Zamestnanci, ktorí boli diskvalifikovaní, majú zakázané zastávať vedúce pozície vo výkonnom orgáne organizácie po dobu šiestich mesiacov až troch rokov (časť 2 článku 3.11 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Ak je diskvalifikovaný zamestnanec vo vedúcej pozícii, práca na čele organizácie bude znamenať nedodržanie správneho rozhodnutia, čo môže mať za následok trestnú zodpovednosť (článok 315 Trestného zákona Ruskej federácie). Pracovná zmluva uzatvorená s takýmto zamestnancom sa musí ukončiť (článok 84 časť 1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

situácia: Aký príkaz by sa mal použiť na formalizáciu vymenovania generálneho riaditeľa JSC alebo LLC?

Zákon to neustanovuje. Aby sa predišlo akýmkoľvek sporom v budúcnosti, má zmysel vypracovať dva dokumenty naraz:

• príkaz na nástup do úradu;

• Poradie prijatia do práce.

Riaditeľ vydáva príkaz na nástup do funkcie vo svojom mene. Podkladom pre nariadenie je rozhodnutie účastníkov (akcionárov), ktorým je riaditeľ ustanovený. Objednávkový formulár nebol schválený, takže môže byť zadarmo.

Takéto poradie odráža, že bol dodržaný postup pri voľbe osoby do tejto funkcie: riaditeľa zvolili účastníci schôdze, rozhodnutie účastníkov je zdokumentované v zápisnici. Tento príkaz spolu s rozhodnutím o zvolení je potrebné odovzdať banke, v ktorej je zriadený bežný účet spoločnosti a ďalším osobám, ak je potrebné potvrdiť oprávnenia riaditeľa.

Pracovný poriadok (podľa formulár č. T-1 alebo v samostatne vypracovanej forme) musia byť vyplnené tak, aby boli v súlade s formálnymi požiadavkami účtovnej legislatívy. Na rozdiel od príkazu o nástupe do funkcie nereflektuje volebný poriadok, ale určuje režim a charakter práce riaditeľa a výšku služobného platu.

Postup pri formalizácii vzťahov s generálnym riaditeľom, ktorý je jediným zakladateľom (účastníkom, akcionárom), má svoj vlastný .

Pracovná zmluva

situácia: Je možné s generálnym riaditeľom uzavrieť pracovnú zmluvu na dobu dlhšiu ako päť rokov?

Odpoveď na túto otázku závisí od toho, aká dohoda je uzavretá s generálnym riaditeľom.

Organizácia má právo uzavrieť s generálnym riaditeľom pracovnú zmluvu na dobu určitú aj na dobu neurčitú. Vysvetľuje to skutočnosť, že pracovná legislatíva stanovuje právo, a nie povinnosť, uzavrieť s generálnym riaditeľom pracovnú zmluvu na dobu určitú. Uvádza sa to v časti 2 článku 59 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Výnimka sa poskytuje iba v prípadoch, keď je vo federálnej legislatíve stanovené inak (časť 2 článku 58 Zákonníka práce Ruskej federácie). Týka sa to napríklad prezidenta štátnej alebo obecnej vzdelávacej organizácie vyššieho vzdelávania, s ktorým možno pracovnú zmluvu uzavrieť len na obdobie nie dlhšie ako päť rokov (článok 14 ods. 1 zákona z 29. 2012 č. 273-FZ). V ostatných prípadoch má organizácia právo uzavrieť s generálnym riaditeľom pracovnú zmluvu na dobu neurčitú.

Ak organizácia uzatvorí s generálnym riaditeľom pracovnú zmluvu na dobu určitú, jej trvanie nesmie presiahnuť päť rokov. V tomto prípade je konkrétna doba práce v rámci päťročného limitu určená zakladajúcimi dokumentmi organizácie alebo dohodou strán. Tento postup vyplýva z ustanovení časti 1 článku 275 a článku 58 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Tento postup spĺňa požiadavky zákonov o akciových spoločnostiach a LLC (článok 1, článok 40 zákona č. 14-FZ z 8. februára 1998, článok 69 zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995) a je potvrdené uznesením Ústavného súdu Ruskej federácie zo dňa 15. marca 2005 č. 3-P.

Bližšie informácie o tom, ako v prípade potreby predĺžiť zmluvu na dobu určitú uzatvorenú s generálnym riaditeľom, viď Ako uzavrieť pracovnú zmluvu na dobu určitú .

situácia: Kto by mal v mene organizácie podpísať pracovnú zmluvu s generálnym riaditeľom?

Pracovnú zmluvu s generálnym riaditeľom musí v mene akciovej spoločnosti podpísať predseda predstavenstva (alebo dozornej rady). Môže to byť aj osoba poverená týmto riadiacim orgánom. Toto je uvedené v odseku 3 článku 69 zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995.

V LLC musí byť pracovná zmluva v mene organizácie podpísaná jednou z nasledujúcich osôb:

• predseda valného zhromaždenia účastníkov alebo člen spoločnosti, ktorý je na to poverený rozhodnutím valného zhromaždenia;

• predseda predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti alebo osoba splnomocnená rozhodnutím predstavenstva (dozornej rady), ak je riešenie týchto otázok zverené zakladateľskou listinou do pôsobnosti týchto štruktúr spoločnosti .

Tento postup je stanovený v odseku 1 článku 40 zákona č. 14-FZ z 8. februára 1998.

Pre ostatné organizácie nie sú stanovené osobitné pravidlá, preto zmluvu v mene organizácie môže podpísať osoba oprávnená rozhodovať o vymenovaní generálneho riaditeľa do funkcie. Môže to byť aj osoba, ktorá stojí na čele príslušného riadiaceho orgánu.

situácia: Je potrebné uzavrieť pracovnú zmluvu s generálnym riaditeľom, ktorý je jediným zakladateľom (účastníkom, akcionárom) organizácie?

Nie, netreba.

Ak je vedúci organizácie zároveň jej jediným zakladateľom (účastníkom, akcionárom), neuzatvára sa s ním pracovná zmluva (list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 18. augusta 2009 č. 22-2-3199) . Argumenty sú nasledovné: špecifiká regulácie práce manažérov organizácií sú stanovené v kapitole 43 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zároveň sa ustanovenia tejto kapitoly nevzťahujú na konateľov, ktorí sú jedinými zakladateľmi (účastníkmi, akcionármi) organizácií. To jasne vyplýva z ustanovení článku 273 Zákonníka práce Ruskej federácie. Toto pravidlo vychádza z nemožnosti uzatvorenia pracovnej zmluvy so sebou samým, keďže organizácia nemá iných zakladateľov (účastníkov, akcionárov).

V tejto situácii musí riaditeľ rozhodnutie prevziať funkcie jediného výkonného orgánu. Riaditeľ bude v tomto prípade vykonávať riadiacu činnosť bez uzatvorenia akejkoľvek zmluvy, vrátane pracovnej zmluvy. Prevzatie funkcie je formalizované príslušným na objednávku.

Podobný záver obsahujú listy Rostruda zo dňa 6. marca 2013 č. 177-6-1 a zo dňa 28. decembra 2006 č. 2262-6-1.

Keďže s generálnym riaditeľom – jediným zriaďovateľom (účastníkom, akcionárom) nie je uzatvorená pracovná zmluva, organizácia nie je povinná mu mzdu časovo rozlišovať a vyplácať. Vyplýva to z článku 135 ods. 1, článku 145 ods. 2 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Organizácia má však na to právo. Absencia pracovnej zmluvy s generálnym riaditeľom - jediným zakladateľom (účastníkom, akcionárom) totiž nespochybňuje existenciu pracovnoprávnych vzťahov medzi ním a organizáciou. Podľa oficiálnych vysvetlení sa vzťahy, ktoré vznikajú v dôsledku zvolenia do funkcie, vymenovania do funkcie alebo potvrdenia v pozícii, charakterizujú ako pracovné vzťahy na základe pracovnej zmluvy (články 16-19 Zákonníka práce Ruskej federácie). federácia). Konkrétne to znamená, že uvedený konateľ podlieha povinnému sociálnemu poisteniu v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom a má právo na výplatu nemocenského vo všeobecnosti, a to aj v prípade, že s ním nie je uzatvorená pracovná zmluva. podľa všeobecných pravidiel (odsek 2 objasnení, schválených nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 8. júna 2010 č. 428n). Zákonnosť tohto stanoviska potvrdil aj súd (rozhodnutie Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo dňa 5. júna 2009 č. VAS-6362/09).

Plat takéhoto generálneho riaditeľa teda podlieha dani z príjmu fyzických osôb a odvodom na povinné sociálne (dôchodkové, zdravotné) poistenie a poistenie proti úrazom a chorobám z povolania vo všeobecnosti (článok 210 daňového poriadku Ruskej federácie, čl. 8 zákona z 24. júla 2009 č. 212-FZ, článok 20.1 zákona č. 125-FZ z 24. júla 1998, list Ministerstva práce Ruska zo dňa 5. mája 2014 č. 17-3 / OOG-330).

Plat generálneho riaditeľa, ktorý je jediným zriaďovateľom (účastníkom), je možné stanoviť v personálnej tabuľke alebo poriadku.

História zamestnaní

situácia: Aký dokument by mal byť uvedený ako základ pre prijatie do pracovného zošita generálneho riaditeľa zvoleného do funkcie valným zhromaždením účastníkov (akcionárov) organizácie?

Ako základ pre prijatie generálneho riaditeľa uveďte v jeho pracovnej knihe:

• alebo podrobnosti o príkaze generálneho riaditeľa na nástup do funkcie;

• alebo podrobnosti o zápisnici z valného zhromaždenia účastníkov (akcionárov) (rozhodnutie jediného účastníka, zápisnica predstavenstva (dozornej rady)) o voľbe (vymenovaní) generálneho riaditeľa.

Vysvetľuje sa to takto.

V stĺpci 4 pracovného zošita je uvedený dátum a číslo objednávky (pokynu) alebo iného rozhodnutia o prijatí zamestnanca (odsek 3.1 pokynu schváleného uznesením Ministerstva práce Ruska zo dňa 10. októbra 2003 č. 69) .

Generálny riaditeľ je jediným výkonným orgánom spoločnosti a do funkcie ho volí (vymenúva) valné zhromaždenie účastníkov (akcionárov) organizácie (jediný účastník, predstavenstvo (dozorná rada)) na určité obdobie (doložka 1 článku 40, článok 39 zákona z 8. februára 1998 č. 14-FZ, odsek 1, 3 článku 69 zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ).

Zmluvu medzi organizáciou a generálnym riaditeľom podpisuje v mene spoločnosti predseda valného zhromaždenia účastníkov (akcionárov) (jediný účastník, predseda predstavenstva (dozornej rady) alebo iná oprávnená osoba spoločnosti). organizácia (odsek 2, odsek 1, článok 40 zákona č. 14-FZ z 8. februára 1998, odsek 2, odsek 3, článok 69 zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ).

Okrem toho, ak bola s generálnym riaditeľom uzavretá pracovná zmluva, jeho prijatie musí byť formalizované príkazom (pokynom) (článok 68 časť 1 Zákonníka práce Ruskej federácie). Preto generálny riaditeľ vydáva príkaz na nástup do funkcie.

Preto pre takého zamestnanca organizácie, akým je generálny riaditeľ, môžete ako základ pre prijatie do pracovného zošita uviesť podrobnosti o príkaze na nástup do funkcie, ako aj podrobnosti o zápisnici z valného zhromaždenia účastníkov (akcionárov ) organizácie (rozhodnutie jediného účastníka, zápisnica riaditeľov rady (dozornej rady)) o voľbe (vymenovaní) generálneho riaditeľa.

Podobné vysvetlenia obsahuje list Rostrud z 22. septembra 2010 č. 2894-6-1.

situácia: Je možné pri prijímaní nového manažéra spojiť jeho prácu s odchádzajúcim manažérom a previesť záležitosti??

Nie nemožné.

Medzi zodpovednosti manažéra patrí riadenie organizácie vrátane vykonávania funkcií jej jediného výkonného orgánu (článok 273 Zákonníka práce Ruskej federácie). To znamená, že v organizácii nemôžu byť súčasne dvaja lídri.

Konkrétny postup prenosu právomocí (prípadov) v prípade zmeny vedúceho organizácie by mal byť vopred stanovený v štatutárnych dokumentoch samotnej organizácie, pracovnej náplni vedúceho alebo jeho pracovná zmluva (článok 57, 274 Zákonníka práce Ruskej federácie). Napríklad v časti „Práva a povinnosti zamestnanca“ pracovnej zmluvy s vedúcim organizácie môže byť zahrnutá táto klauzula: „V prípade ukončenia pracovnej zmluvy (obe dohodou s. strán a jednostranne), je vedúci povinný do desiatich pracovných dní po skončení pracovnej zmluvy s ním previesť veci na novovymenovaného vedúceho (alebo osobu, ktorá plní jeho úlohy) spôsobom určeným zriaďovateľom organizácie.“

Oznámenie daňovému úradu

Zmenu generálneho riaditeľa organizácie je potrebné oznámiť daňovému úradu do troch dní (§ 5 ods. 5 zákona č. 129-FZ z 8. augusta 2001). Je to spôsobené tým, že generálny riaditeľ je osoba, ktorá má právo konať v mene organizácie bez plnej moci. Informácie o ňom sú uvedené v Jednotnom štátnom registri právnických osôb (pododsek „l“, odsek 1, článok 5 zákona č. 129-FZ z 8. augusta 2001). Preto pri prijímaní nového manažéra je potrebné tieto údaje zmeniť.

Oznámenie o zmene generálneho riaditeľa sa vydáva formou podpísanej žiadosti o zmeny v Jednotnom štátnom registri právnických osôb (žiadosť o formulár č. Р14001, schválené nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 25. januára 2012 č. ММВ-7-6/25).

Nový vedúci organizácie môže podpísať takéto vyhlásenie (list Federálnej daňovej služby Ruska z 23. augusta 2006 č. GV-6-14/846).

situácia: aké následky môže mať, ak organizácia neinformuje daňový úrad o zmene generálneho riaditeľa?

Daňový úrad môže vedúceho organizácie pokutovať. Transakcie uzatvorené novým generálnym riaditeľom (pred zapísaním informácií o ňom do Jednotného štátneho registra právnických osôb) môžu byť vyhlásené za neplatné.

Generálny riaditeľ má právo konať v mene organizácie bez splnomocnenia (článok 2 článku 54 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V tomto prípade musia byť informácie o ňom zaznamenané v Jednotnom štátnom registri právnických osôb (pododsek „l“, odsek 1, článok 5 zákona č. 129-FZ z 8. augusta 2001). Vedením jednotného štátneho registra právnických osôb je poverená Federálna daňová služba Ruska (odsek 5.5.6 nariadení schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 30. septembra 2004 č. 506). Organizácia je preto povinná oznámiť daňovému úradu zmenu generálneho riaditeľa do troch dní odo dňa, keď nový riaditeľ začal vykonávať svoje povinnosti v súlade s príkazom (článok 5 § 5 zákona z 8. augusta 2001 č. 129-FZ). Ak nie sú poskytnuté informácie o novom generálnom riaditeľovi (predložené predčasne), daňový inšpektorát môže uložiť vedúcemu organizácie pokutu 5 000 rubľov. (Časť 3 článku 14.25 a článok 23.61 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Okrem toho môžu byť transakcie uzavreté novým generálnym riaditeľom (pred vložením informácií o ňom do Jednotného štátneho registra právnických osôb) vyhlásené za neplatné. Toto je vysvetlené nasledovne. Organizácia nadobúda práva pre seba (vrátane uzatvárania zmlúv) a plní povinnosti prostredníctvom svojich orgánov (článok 1, článok 53 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Generálny riaditeľ koná v mene organizácie bez splnomocnenia (odsek 1 ods. 3 § 40 zákona z 8. februára 1998, č. 14-FZ a ods. 3 ods. 2 § 69 zákona z r. 26. decembra 1995, č. 208-FZ). Generálny riaditeľ, ktorého právomoci nie sú riadne formalizované (v Jednotnom štátnom registri právnických osôb o ňom nie sú žiadne informácie), nemá právo uzatvárať transakcie v mene organizácie. Transakcie uskutočnené neoprávnenou osobou sú vyhlásené za neplatné na základe článku 168 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Tento prístup je potvrdený rozhodcovskou praxou (pozri napr. uznesenia Prezídia Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 24. júla 2007 č. 3259/07, okres FAS Moskva zo dňa 13. augusta 2007 č. KG-A40 -7913/07).

Neplatná transakcia nemá žiadne právne následky. Jeho účastníci si budú musieť navzájom vrátiť všetko, čo v rámci transakcie dostali (v naturáliách alebo v hotovosti). Takéto pravidlá sú stanovené v článku 167 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Problémy súvisiace s vrátením tejto dane z rozpočtu môžu mať navyše aj protistrany organizácie – platitelia DPH. Faktom je, že faktúry, ktoré sú základom pre odpočet DPH, musia byť podpísané buď vedúcim organizácie, alebo osobami, ktoré sú na to oprávnené na základe príkazu vedúceho alebo splnomocnenia (článok 6 § 169 ods. Daňový poriadok Ruskej federácie). Ak faktúru podpíše neoprávnená osoba, kupujúci (zákazník) nebude môcť získať odpočet DPH (článok 2 článku 169 daňového poriadku Ruskej federácie).

situácia: Zanikajú právomoci generálneho riaditeľa z dôvodu skončenia pracovnej zmluvy? O vymenovaní na nové funkčné obdobie ani o vymenovaní nového generálneho riaditeľa neexistuje rozhodnutie zriaďovateľov.

Nie, ak žiadna zo strán pracovnej zmluvy o takéto skončenie nepožiadala.

Ukončenie pracovnej zmluvy je dôvodom na jej ukončenie podľa článku 77 časti 1 článku 2 Zákonníka práce Ruskej federácie. Preto po uplynutí pracovnej zmluvy generálneho riaditeľa musí byť pracovný pomer ukončený - vydá sa zodpovedajúci príkaz a vykoná sa záznam do zošita (časť 1, 5 článku 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak sa tak z nejakého dôvodu nestalo a generálny riaditeľ pokračuje v práci, pracovná zmluva s ním sa premení na dohodu uzatvorenú na dobu neurčitú (článok 58 časť 4 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto prípade zaniká možnosť jej zániku z dôvodu uplynutia lehoty a dohoda zostáva v platnosti až do rozhodnutia účastníkov (akcionárov) spoločnosti o voľbe nového konateľa alebo o rozšírení pôsobnosti predchádzajúceho. . Ak sa na základe rozhodnutia účastníkov určí nový vedúci organizácie, potom možno pracovnú zmluvu s predchádzajúcou ukončiť na základe doložky 2 časti 1 článku 278 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Oprávnenosť tohto postoja potvrdzujú súdy napríklad v rozsudku Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo 7. júla 2010 č. VAS-8874/10, uznesenia Federálnej protimonopolnej služby Volga-Vjatka. Okres zo dňa 11. júna 2010 č. A11-7140/2009, okres Východná Sibír zo dňa 8. júla 2010 č. A33-18690/2009. V uzneseniach Federálnej protimonopolnej služby Západosibírskeho okruhu zo dňa 6.3.2008 č. F04-1353/2008(1414-A27-16), zo dňa 22.11.2007 č. F04-8027/2007(40277-A27- 16) ďalej sa uvádza, že Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje pravidlá automatického ukončenia pracovnej zmluvy s vedúcim organizácie, ak je zmluva na dobu určitú.

Povedzte mi, prosím, ako správne prihlásiť zamestnanca do práce: 1) 18.08.2016. prijatý do funkcie generálneho riaditeľa na hlavnom pracovisku na plný úväzok (zmluva č. 1, príkaz na prijatie do zamestnania č. 1)2) 3.10.16. je potrebné preradiť generálneho riaditeľa z plného úväzku na plný úväzok na pozíciu Inžinier (Zmluva č. 1 + Dodatočná dohoda? Objednávka????? 3) 16.10. ostáva vo funkcii generálneho riaditeľa za 0,5 násobok platu, t.j. interný brigádnik. (Pracovná zmluva je nová? Objednávka č.?? Máte záujem o podrobné vybavovanie dokumentov krok za krokom: objednávky, pohyby, pracovné zmluvy.

Odpoveď

Odpoveď na otázku:

V tomto prípade musí byť preloženie riaditeľa na pozíciu inžiniera formalizované prepustením a prijatím do zamestnania na všeobecnom základe. Potom si môžete dohodnúť interný polovičný úväzok ako riaditeľ.

Vysvetľuje to skutočnosť, že pri preložení riaditeľa na pozíciu inžiniera vznikne množstvo právnych konfliktov, ktoré je potrebné riešiť a prípadné rozhodnutie nebude úplne v súlade s literou zákona.
1. Nie je jasné, kto má s konateľom podpísať dodatok k pracovnej zmluve - nový konateľ (generálny riaditeľ), alebo predseda valného zhromaždenia účastníkov (akcionári), a tiež kto má podpísať príkaz na prevod. manažéra.
2. Taktiež nie je jasné, ktorý dokument bude slúžiť ako podklad pre prevod. Nemôže ísť o zápisnicu z valného zhromaždenia účastníkov (akcionárov), pretože valné zhromaždenie nemá právo riešiť otázky, ktoré nie sú v jeho kompetencii. Má právo len predčasne ukončiť pôsobnosť konateľa (generálneho riaditeľa) a prevod zamestnancov patrí do kompetencie konateľa.
3. Presun znamená zmenu pracovnej funkcie zamestnanca, ale pri preložení manažéra sa nielen zmení pracovná funkcia, zmenia sa platobné podmienky, zmenia sa špecifiká regulácie jeho práce, zmení sa zoznam dôvodov prepustenia, pevné -zmena zmluvy na dobu neurčitú, jeho činnosť už nie je upravená zakladajúcimi dokumentmi spoločnosti atď.

Zároveň formalizáciou predčasného ukončenia pracovnej zmluvy s generálnym riaditeľom ho budete môcť prijať na inú pozíciu všeobecným spôsobom ustanoveným pracovnoprávnymi predpismi bez porušenia pracovnoprávnych predpisov.

V tejto súvislosti je potrebné:

1. Formalizovať prepustenie riaditeľa (po dohode strán, z iniciatívy zamestnanca, rozhodnutím vlastníka s vyplatením náhrady (články 278, 279 Zákonníka práce Ruskej federácie)). V každom prípade je potrebné, aby o vydaní prepúšťacieho príkazu rozhodol zriaďovateľ (riaditeľ ho sám podpisuje). Konkrétny postup závisí od dôvodov prepustenia. Viac informácií
2. Prijmite pozíciu inžiniera všeobecným spôsobom (vypracovanie pracovnej zmluvy, príkaz na prijatie do zamestnania, vykonanie zápisu do pracovnej knihy, vydanie osobnej karty).
3. Uchádzať sa o zamestnanie v súlade so stanoveným postupom ako generálny riaditeľ na polovičný úväzok (uzatvoriť pracovnú zmluvu, vydať príkaz na prijatie do zamestnania, vydať osobnú kartu). Viac informácií o nábore riaditeľa nájdete na

Podrobnosti o prijímaní brigádnika viď

Zároveň podotýkame, že preloženie riaditeľa na inú pozíciu zákon nezakazuje. V tejto súvislosti musíte analyzovať chartu organizácie z hľadiska právomoci predstavenstva a valného zhromaždenia účastníkov (akcionárov) prijímať takéto rozhodnutia.

Ak sú takéto právomoci zakotvené v zriaďovacej listine, potom je možné prevod spracovať na základe rozhodnutia zriaďovateľa.

Ako sme však už poznamenali, otázka podpisu dodatočnej dohody alebo objednávky v tomto prípade nie je vyriešená. Zriaďovateľovi sa neudeľuje právo podpisovať interné príkazy.

V prípade dokončenia prevodu ste správne zaznamenali postupnosť akcií:

1) 18.08.2016 zamestnaný ako generálny riaditeľ na hlavnom pracovisku na plný úväzok (zmluva č. 1, príkaz na prijatie do zamestnania č. 1)
2) 3.10.16 preloženie generálneho riaditeľa na pozíciu inžinier (zmluva č. 1+ dodatková dohoda, prevodný poriadok)
3) 3.10.16 On prijatý v súlade so stanoveným postupom na pozíciu generálneho riaditeľa na interný úväzok v sadzbe 0,5 (rozhodnutie zriaďovateľa, nová pracovná zmluva, objednávka)

Podrobnosti v materiáloch Personálneho systému:

Na skončenie pracovného pomeru s generálnym riaditeľom (bez ohľadu na to) je potrebné rozhodnutie vlastníka majetku organizácie alebo príslušného oprávneného orgánu. V akciových spoločnostiach je to zvyčajne valné zhromaždenie akcionárov alebo predstavenstvo (dozorná rada) (). V spoločnostiach s ručením obmedzeným - valné zhromaždenie účastníkov (). Formalizovať rozhodnutie o ukončení pracovnej zmluvy s generálnym riaditeľom. Ak je v spoločnosti len jeden akcionár (účastník), tak odvolanie generálneho riaditeľa je formalizované rozhodnutím jediného spoločníka (účastníka).

Na základe rozhodnutia vydať príkaz na odvolanie generálneho riaditeľa podľa jednotného, ​​schváleného, ​​resp.

Do zošita generálneho riaditeľa urobí zápis o odvolaní s odkazom na rozhodnutie vlastníkov (údaje zo zápisnice z valného zhromaždenia alebo rozhodnutia jediného zakladateľa), na základe ktorého je generálny riaditeľ prepustený (Inštrukcie, schválené, pokyny, schválené). Zápis môže vykonať zamestnanec zodpovedný za vedenie evidencie práce v organizácii, alebo osoba osobitne poverená orgánom, ktorý o odvolaní vedúceho rozhodol. V druhom prípade musí byť táto osoba uvedená v prijatom rozhodnutí (napríklad v protokole). V zázname o prepustení zodpovedná osoba uvedie svoju funkciu, podpíše sa odpisom a osvedčí záznam s pečiatkou organizácie. Ďalej uvedie záznam o prepustení manažéra a tiež vloží svoj podpis do zošita.

Podobné vysvetlenia sú obsiahnuté v.

Ivan Šklovets,

Optimálnym spôsobom preradenia zamestnanca na pozíciu riaditeľa je jeho odvolanie zo súčasnej pozície a následné prijatie do funkcie riaditeľa. Tento spôsob vám umožní uzavrieť so zamestnancom pracovnú zmluvu na dobu určitú, čo je typické pri registrácii pracovného pomeru riaditeľovi, a stanoviť skúšobnú dobu na novej pozícii. Tento záver vyplýva z ustanovení článkov Zákonníka práce Ruskej federácie. V tomto prípade je možná predchádzajúca pracovná zmluva alebo zamestnanec.

Berúc do úvahy špecifické okolnosti prechodu zamestnanca na manažérsku pozíciu, sú možné aj iné možnosti návrhu. V niektorých prípadoch môžu regulačné dokumenty alebo miestne akty samotnej organizácie stanoviť osobitné postupy pred uzatvorením pracovnej zmluvy s manažérom, čo môže ovplyvniť aj postup dokumentovania takéhoto prechodu.

Ivan Šklovets,

Zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť

1. Odpoveď: Aké dokumenty je potrebné vyplniť pri odvolaní generálneho riaditeľa?
2. Odpoveď: Ako previesť zamestnanca organizácie na pozíciu riaditeľa
3. Odpoveď: Aké dokumenty je potrebné vyplniť pri presune zamestnanca v rámci tej istej organizácie?

Ak prevod iniciuje zamestnanec, píše. Ak ide o správu organizácie, musíte získať písomný súhlas zamestnanca s prevodom. V praxi sa súhlas najčastejšie formalizuje nasledovne. Zamestnanec na prevodný príkaz napíše: „Súhlasím s prevodom“. Zároveň musí byť zamestnanec pred vydaním objednávky upozornený (článok a Zákonník práce Ruskej federácie). Neexistuje jednotná forma oznámenia, takže organizácia ho môže vydať. Na ňom musí zamestnanec písomne ​​vyjadriť svoj súhlas alebo nesúhlas s prevodom. Ak zamestnanec odmietne prestúpiť, môže byť prepustený:

Ak iniciatíva na prevod pochádza od vedúceho štrukturálnej jednotky, musíte sa pripraviť. V tomto dokumente musí vedúci oddelenia charakterizovať odborné a obchodné kvality zamestnanca a zdôvodniť dôvod prevodu. Pri prezentácii vedúci organizácie predloží svoje uznesenie.

Bez ohľadu na to, kto prevod iniciuje, podkladom pre vystavenie príkazu na prevod podľa (), schváleného, ​​alebo podľa sú zmeny pracovnej zmluvy. Do formulára vyplňte zmeny pracovnej zmluvy.

Pri prevode je tiež potrebné venovať pozornosť dobe uzatvorenej zmluvy a povahe budúceho vzťahu, keďže v niektorých prípadoch môže byť postúpený prevod spojený so zmenou doby trvania pracovnej zmluvy. Ak je teda súčasný pomer napríklad na dobu určitú, ale pre novú pozíciu je na dobu neurčitú, potom môže byť potrebné nielen preložiť zamestnanca na novú pozíciu, ale aj formalizovať zmenu typ pracovnej zmluvy. Takáto potreba môže nastať napríklad aj v situácii, keď je súčasný pomer uzatvorený na dobu neurčitú, no na novú pozíciu je potrebná pracovná zmluva na dobu určitú (napr. v prípade preradenia do funkcie generálnej riaditeľ, ktorého funkčné obdobie môže byť obmedzené stanovami organizácie). Pretože vo všeobecnom prípade prechod zamestnanca na novú pozíciu, ak je potrebné zmeniť povahu vzťahu (dobu trvania pracovnej zmluvy), bude potrebné formalizovať nie ako prevod, ale ako prepustenie. s následným prenájmom.

Príklad formalizácie presunu zamestnanca na iné trvalé pracovné miesto v rámci tej istej organizácie

Nastavovač zariadenia výrobnej haly A.V. Lampochkin o nadchádzajúcom presune do práce vo výrobnej dielni ako elektrikár na stavbe. Súhlasí s prekladom. Na vykonanie zmien v pracovnej zmluve sme vypracovali. Na základe dodatočnej dohody vydali nové pravidlá pre kontroly GIT v jednotnej podobe č. T-5. Zistite, čo sa zmenilo
Kontrolóri zo Štátnej daňovej inšpekcie už pracujú podľa nových predpisov. V časopise “Personálne záležitosti” sa dozviete, aké práva nadobudli zamestnávatelia a personalisti od 22. októbra a za aké chyby vás už nebudú môcť trestať.

V Zákonníku práce nie je ani jedna zmienka o pracovnej náplni. Ale personalisti jednoducho potrebujú tento voliteľný dokument. V časopise „Personálne záležitosti“ nájdete aktuálnu náplň práce personalistu zohľadňujúcu požiadavky profesijného štandardu.

Skontrolujte, či je váš PVTR relevantný. Vzhľadom na zmeny v roku 2019 môžu ustanovenia vo vašom dokumente porušovať zákon. Ak Štátna daňová inšpekcia zistí zastarané formulácie, pokutuje vás. Aké pravidlá odstrániť z PVTR a čo pridať si prečítajte v časopise „Personálne záležitosti“.

V časopise Personálny biznis nájdete aktuálny plán, ako si zostaviť bezpečný plán dovoleniek na rok 2020. Článok obsahuje všetky novinky v zákonoch a praxi, ktoré je teraz potrebné vziať do úvahy. Pre vás - hotové riešenia situácií, s ktorými sa pri príprave harmonogramu stretávajú štyri z piatich firiem.

Pripravte sa, ministerstvo práce opäť mení Zákonník práce. Pozmeňovacích návrhov je celkovo šesť. Ako sa novely dotknú vašej práce a čo teraz robiť, aby vás zmeny nezaskočili, sa dozviete z článku.

Pracovná kniha je dokument potvrdzujúci prácu každého zamestnanca. Vyplniť knihu pre bežného bežného zamestnanca nie je nijak zvlášť náročné. Veľa otázok sa však vynára, keď je zadaná úloha vykonať zápis do zošita o prestupe na pozíciu riaditeľa. Aby ste to pochopili, musíte sa podrobnejšie pozrieť na všetky aspekty súvisiace s touto problematikou.

CEO a riaditeľ

Riaditeľ je jednou z najdôležitejších pozícií v každej organizácii. Jeho funkcie a zodpovednosti tvoria základ činnosti celej spoločnosti, ktorú vedie. Človek v tejto pozícii musí vedieť o svojej produkcii všetko. Rôzne spoločnosti alebo organizácie majú svojich vlastných vysokopostavených úradníkov:

• generálny riaditeľ,
• riaditeľ.

Keď už hovoríme o generálnom riaditeľovi, možno zdôrazniť, že takáto pozícia je v neštátnych spoločnostiach. To znamená, že generálny riaditeľ je vlastníkom spoločnosti, akcionárom. Možno nie je jediným takýmto úradníkom.

Generálny riaditeľ je dominantná postava, ale potrebuje zástupcu. V organizácii existuje niečo ako divízie, ktoré štruktúrujú aktivity spoločnosti:

• oddelenie riadenia kancelárie,
• obchodné oddelenie,
• administratívne oddelenie,
• personálna služba,
• učtáreň,
• právne oddelenie,
• oddelenie technickej kontroly a iné.

Tieto jednotky musia vykonávať svoju činnosť pod prísnym dohľadom a kontrolou. Organizácii teda patrí funkcia riaditeľa. Vykonávať všetky riadiace funkcie, podávať správy o vykonanej práci nadriadenému, stimulovať výkon – to všetko je povinnosťou riaditeľa.

Vo vládnych organizáciách neexistuje koncepcia generálneho riaditeľa. Tu prebieha činnosť určitého zložitého systému. A riaditeľ je osoba, ktorá dohliada, kontroluje a zodpovedá sa konkrétnej produkcii, nie divízii.

Právomoci generálneho riaditeľa a riaditeľa

Vedúca pozícia generálneho riaditeľa má svoje osobitné právomoci, ktoré určuje zákon:

• vykonávanie činností v mene spoločnosti, zastupovanie, obchody,
• schválenie splnomocnení pre poslanca v týchto veciach,
• schvaľovanie dokumentov, príkazov (na prijatie, preloženie, premiestnenie, prepustenie, povýšenie, sankcie),
• podpisy vyhlásení,
• príprava na valné zhromaždenie,
• otvorenie tohto podujatia,
• príprava zoznamu účastníkov a pod.

Právomoci riaditeľa sú tiež vymedzené zákonom:

• vedenie spoločnosti,
• organizovanie pozitívnej práce pre zamestnancov,
• organizácia efektívnosti prevádzky,
• doplnenie pracovnej sily,
• prispievať k zlepšovaniu úrovne vzdelania zamestnancov,
• príprava dokumentácie a práce s ňou súvisiace a pod.

Vymenovanie do funkcie riaditeľa

Keď riaditeľ opustí organizáciu alebo sa presunie do inej oblasti činnosti, musí ho nahradiť iná osoba. Túto pozíciu môže získať osoba, ktorá:

• prihlásený do práce,
• pracuje vo firme.

V oboch prípadoch existujú určité pravidlá na vymenovanie špecialistu za riaditeľa:

1. sa koná zhromaždenie akcionárov,
2. O kandidátoch sa diskutuje
3. prebieha hlasovanie o nominovaných kandidátoch,
4. zo zasadnutia sa vyhotovuje zápisnica.

Ešte pred stretnutím na to treba upozorniť všetkých účastníkov. Každý z nich je zaregistrovaný, aby mohol hlasovať. Stretnutie ľudí, ktorí vlastnia akcie spoločnosti (predstavenstvo), nominuje na túto vedúcu pozíciu podľa nich hodných kandidátov. Väčšina hlasov potom rozhodne o tom, kto bude novým riaditeľom. Počet hlasov potrebných na vymenovanie môže byť určený v stanovách. Zastupovanie na schôdzi sa môže uskutočniť, ak je na to splnomocnený zástupca sám a je držiteľom plnej moci.

Voľba osoby do vedúcej funkcie musí byť urgentná (mať určitú lehotu). Právo navrhnúť sa majú všetci právne spôsobilí občania oprávnení na tento druh činnosti.

Po určení dátumu vymenovania alebo preloženia môže riaditeľ začať vykonávať priame povinnosti (od uvedeného dátumu). Ak je osoba prijatá ako manažér, potom je s ňou uzavretá zmluva. Tento dokument schvaľuje predseda, účastník alebo osoba poverená týmito úkonmi. Potom sa príslušné údaje zapíšu do zošita a osobného súboru. Zamestnanec môže byť tiež preložený z jednej pozície na druhú.

Preradenie zamestnanca na inú pozíciu

Presunom každého zamestnanca na iné miesto podnikania na neho prechádzajú nové funkcie, právomoci a zodpovednosti. Existujú dva typy prevodov:

• vonkajší,
• interiéru.

Externý prevod je presun zamestnanca z firmy do firmy. Na vykonanie takejto akcie je potrebné, aby vedúci prijímajúcej organizácie napísal pozvánku pre špecialistu. Zamestnanec má právo voľby, či bude súhlasiť alebo nie.

Presun sa musí uskutočniť prepustením z tohto miesta a zamestnaním v inej organizácii. Nie je tu stanovená žiadna skúšobná doba.

Zamestnanec, ktorý už bol v organizácii zaregistrovaný, je rozhodnutím valného zhromaždenia preradený na inú úradnú činnosť, v dôsledku čoho sú mu pridelené nové zodpovednosti. Takýto prevod sa považuje za interný, to znamená, že k nemu dochádza v rámci spoločnosti bez toho, aby prekračoval jej hranice.

Zamestnanec podá žiadosť vedúcemu zamestnancovi, že by chcel získať nové miesto činnosti (pozíciu), ak sú voľné miesta (na oddelení alebo mimo neho).

Ak zamestnanec nemôže zo zdravotných dôvodov pracovať na danom oddelení, tak ho vedúci musí pri prvej príležitosti preradiť na prácu, ktorá je pre podriadeného menej nebezpečná. Tu musí zamestnanec dať svoj súhlas písomne. V ostatných prípadoch bude zamestnanec prepustený (článok 77 Zákonníka práce).

Počas certifikačnej komisie, ak zamestnanec nezvláda svoju prácu alebo sa nehodí na dané pracovisko, môže byť preložený. Premiestnenie na iné miesto sa so súhlasom zamestnanca vykoná napísaním objednávky. Odmietnutie odborníka má za následok prepustenie (článok 81 Zákonníka práce).

Ak dôjde k zníženiu počtu zamestnancov, zamestnanec je na to upozornený vopred (dva mesiace). Konateľ je však povinný urobiť ponuku na preloženie na iné miesto činnosti (ak existuje). Tu musí dať zamestnanec písomný súhlas.

Kto vykoná zápis do zošita o preradení do funkcie riaditeľa

Sám má právo zaznamenať údaje do knihy pri registrácii prechodu do funkcie generálneho riaditeľa. Toto sa robí, ak neexistuje žiadna osoba, ktorá sa priamo podieľa na vedení pracovných kníh (napríklad personalista). Taktiež pri prechode má tento zápis právo vykonať predseda akciovej spoločnosti, majiteľ jednotného podniku alebo zamestnanec poverený riešiť tieto otázky z titulu svojich pracovných povinností. Od dátumu vymenovania je na vyplnenie pracovného výkazu sedem dní.

Ako urobiť zápis do zošita o preložení na pozíciu riaditeľa

V prvom rade sa po zhromaždení akcionárov spracuje protokol alebo rozhodnutie o vymenovaní zamestnanca do riadiacej funkcie. Potom sa vytvorí objednávka. Zápis do pracovného zošita o preložení na pozíciu riaditeľa sa vykonáva práve z týchto dôvodov.

Externý preklad

ŠPZ a číslo sú zapísané v zošite. Potom sa v hlavnom stĺpci zaznamená „Prepustený prevodom do ... (názov spoločnosti, kam sa zamestnanec premiestňuje)“. Je potrebné uviesť, že odborník súhlasil, a doložka (časť) článku Zákonníka práce Ruska. Píše sa aj číslo objednávky a dátum jej zverejnenia. Po vyplnení sú všetky záznamy overené zodpovednou osobou podpisom a pečiatkou.

Ďalší záznam sa vytvorí v inej organizácii, kam je zamestnanec preradený. Informácie o pracovnej pozícii obsahujú názov spoločnosti a jej skratku. Potom sa urobí nápis, že zamestnanec bol prijatý na vedúcu pozíciu. Ďalší stĺpec obsahuje číslo a dátum objednávky.

Vnútorný prevod

Tieto informácie sa zaznamenávajú do zošita nasledovne. Do stĺpca číslo jedna napíšte poradové číslo záznamu. Potom zadajte dátum, mesiac, rok plnenia. V stĺpci „Informácie o práci“ je zaznamenané „Presunutý na pozíciu riaditeľa“. Posledný stĺpec obsahuje označenie dokumentácie, ktorá tento prevod potvrdzuje, teda číslo a dátum rozhodnutia a príkazu.

Prečo je to dôležitý príspevok?

Rozdiel medzi prijatím do zamestnania a preložením na pozíciu je značný. V prvom prípade je po zvolení osoby na danú pozíciu potrebné vypracovať nielen rozhodnutie a príkaz, ale aj podpísať pracovnú zmluvu, po predchádzajúcej prerokovaní skúšobnej doby. Ak bol zamestnanec presunutý na vedúcu pozíciu, nie je potrebné podpisovať dohodu, pretože zamestnanec je už v zamestnancovi. Tu stačí zaznamenať údaje do zošita o realizácii jeho prechodu.

V ktorejkoľvek organizácii môže nastať situácia, že súčasného zamestnanca spoločnosti je potrebné presunúť na pozíciu generálneho riaditeľa. Napríklad sa rozhodlo povýšiť finančného riaditeľa na generálneho riaditeľa. Legislatíva spracovanie takéhoto prevodu priamo nezakazuje. Môže sa však objaviť množstvo otázok, kto podpisuje dodatok k pracovnej zmluve nového generálneho riaditeľa? Kto podpisuje príkaz na preloženie do funkcie generálneho riaditeľa? Aký dokument slúži ako podklad na preloženie na pozíciu riaditeľa? Aký je na to postup? V tomto článku sa pozrieme na to, ako spracovať preloženie na pozíciu generálneho riaditeľa.

Ako spracovať preloženie na pozíciu generálneho riaditeľa

Presun zamestnanca spoločnosti do funkcie generálneho riaditeľa upravuje pracovné a občianske právo. Neexistujú jasné pokyny na preloženie pracujúceho zamestnanca do funkcie generálneho riaditeľa. Postup pri voľbe riaditeľa určuje stanovy spoločnosti. Okrem toho môže charta ustanoviť, že riaditeľ pracuje len na základe zmluvy na dobu určitú alebo pracuje na základe zmluvy na dobu neurčitú.

V praxi možno nájsť dva spôsoby preradenia pracujúceho zamestnanca na pozíciu generálneho riaditeľa:

1. Preklady v rámci jednej firmy. Tento spôsob môžete použiť, ak má zamestnanec uzatvorenú pracovnú zmluvu na dobu neurčitú. Navyše, bez ohľadu na to, kto je iniciátorom takéhoto prevodu, základom prevodného príkazu je dodatočná dohoda. Táto dohoda by mala špecifikovať podmienky ochrany dôverných informácií, ako aj podmienky ukončenia. Potom sa na základe dohody vystaví prevodný príkaz a vykoná sa zápis do zošita.
2. Ak je pracovný pomer s generálnym riaditeľom uzavretý na dobu nie dlhšiu ako 5 rokov, vymenovanie do tejto funkcie môže byť formalizované „prepustením - prijatím do zamestnania“. To znamená, že zamestnanec je prepustený z funkcie, po ktorej je opätovne prijatý do funkcie generálneho riaditeľa.

Presun na pozíciu generálneho riaditeľa v rámci jednej spoločnosti

Dôležité! Preloženie zamestnanca predstavuje dočasnú alebo trvalú zmenu jeho pracovnej funkcie ako zamestnanca a/alebo štruktúrnej jednotky, pre ktorú pracuje. Zamestnanec zároveň naďalej pracuje u jedného zamestnávateľa.

Preloženie zamestnanca je možné až po obdržaní písomného súhlasu zamestnanca. Výnimkou sú preklady v súlade s článkom 72.2 Zákonníka práce Ruskej federácie. Jednou z možných variant prestupu je taká, pri ktorej má súčasný zamestnanec spoločnosti na svoju pozíciu uzatvorenú pracovnú zmluvu na dobu neurčitú. Potom by mu pri vymenovaní do funkcie riaditeľa preložením nemali brániť žiadne prekážky zo strany legislatívy. Toto poradie je nasledovné:

1. Zakladatelia spoločnosti rozhodujú o vymenovaní nového riaditeľa, čo je premietnuté do zápisnice z rokovania. Ak je v LLC len jeden zakladateľ, potom rozhoduje sám.
2. So zamestnancom je uzatvorená dodatočná dohoda o preradení do funkcie generálneho riaditeľa.

Presun na pozíciu riaditeľa prostredníctvom „prepustenia - prijatia do zamestnania“

Presun zamestnanca na pozíciu generálneho riaditeľa nie je z hľadiska zákona úplne správny, keďže existujú právne normy, ktoré tomuto preradeniu nepriamo odporujú. Neexistuje však ani priamy zákaz tejto metódy. Aby sa však predišlo nepríjemným následkom, bolo by najlepšie formalizovať presun zamestnanca na pozíciu generálneho riaditeľa prostredníctvom „prepustenia - prijatia“. Ak sa spoločnosť rozhodne použiť túto metódu ako priamy presun na manažérsku pozíciu zamestnanca, potom treba mať na pamäti, že je možné ho implementovať a neexistujú žiadne priame zákazy jeho používania. Okrem toho sa táto metóda často používa v praxi. Postupnosť akcií v tomto prípade bude nasledovná:

1. Zamestnanec je vyzvaný, aby ukončil pracovnú zmluvu dohodou zmluvných strán.
2. O vymenovaní tohto zamestnanca do funkcie generálneho riaditeľa rozhodujú zakladatelia na valnom zhromaždení účastníkov. Rozhodnutie zhromaždenia potvrdzuje zápisnica z valného zhromaždenia.
3. So zamestnancom sa uzatvára pracovný pomer na dobu určitú na funkciu riaditeľa.

Tento postup je najbežnejší a najtypickejší pri preraďovaní pracujúceho zamestnanca na pozíciu riaditeľa. Nevýhody tejto metódy zahŕňajú skutočnosť, že hrozí, že zamestnávateľ po skončení pracovnej zmluvy odmietne podpísať novú. Napríklad namiesto funkcie generálneho riaditeľa ponúkne inú pozíciu. Zamestnávateľovi hrozí aj strata zamestnanca, ak si po skončení zmluvy nájde pre seba lepšie pracovné podmienky.

Dôležité! Tento spôsob je teda založený výlučne na vzájomnej dôvere dvoch strán: zamestnanca a zamestnávateľa.

Kombinácia pozícií

Ďalšou možnosťou riešenia tohto problému môže byť aj táto: spojenie dvoch pozícií s jedným zamestnancom. Postup bude nasledovný:

1. So zamestnancom sa podpisuje dodatočná dohoda o spojení jeho súčasnej pozície a funkcie generálneho riaditeľa (napr. finančný riaditeľ spojí funkciu generálneho riaditeľa na určité obdobie).
2. So zamestnancom je podpísaná druhá dohoda, podľa ktorej sú jeho právomoci na hlavnej pozícii redukované na minimum (napr. jeho právomoci na pozícii finančného riaditeľa sú obmedzené na minimum).

Táto metóda bude pre zamestnávateľa najziskovejšia. Dôvodom je skutočnosť, že pri podpise druhej dodatkovej dohody o minimalizácii právomocí hlavného zamestnania bude zamestnanec musieť v dobrej viere plniť povinnosti vedúceho zamestnanca, keďže v prípade ukončenia dohody už nebude môcť obsadiť svoje predchádzajúce miesto (iba so súhlasom zamestnávateľa).

Pri prechode na pozíciu generálneho riaditeľa kombináciou funkcií sa oplatí venovať pozornosť niektorým vlastnostiam. Legislatíva nezakazuje spájanie funkcií generálnym riaditeľom, s výnimkou funkcie riaditeľa a hlavného účtovníka. Zamestnanec teda nemôže súčasne vykonávať funkciu riaditeľa a hlavného účtovníka, ak ekonomické ukazovatele v spoločnosti presahujú ukazovatele stanovené pre spoločnosti:

• má právo viesť zjednodušené účtovníctvo;
• so štatútom stredne veľkého podniku.

Dôležité! Vo veľkých spoločnostiach môže byť hlavný účtovník menovaný do funkcie generálneho riaditeľa, nie však podpísaním dohody o spojení funkcií.

Následný postup

Ďalej sa proces prijímania zamestnanca vykonáva všeobecným spôsobom. Na základe prijatého rozhodnutia uzatvoria zakladatelia spoločnosti s generálnym riaditeľom pracovnú zmluvu. Táto dohoda môže byť uzavretá na dobu určitú (nie viac ako 5 rokov) alebo na dobu neurčitú. Pri uzatváraní zmluvy na dobu určitú sa doba práce určuje dohodou strán alebo zakladajúcimi dokumentmi spoločnosti.

Na vedúcich organizácií sa vzťahujú pravidlá o presunoch ustanovené pracovnou legislatívou. Preloženie generálneho riaditeľa na inú pozíciu, ako aj preloženie zamestnancov na pozíciu manažéra však môže mať procesné znaky, ktoré by sa mali zohľadniť.

Preklad: pojem a typy

Podstatou preradenia na inú prácu v zmysle čl. 72 Zákonníka práce Ruskej federácie je jednou zo zmien v podmienkach pracovnej zmluvy so zamestnancom. To je možné len po dohode medzi zamestnancom a zamestnávateľom, s výnimkou niektorých zákonom stanovených prípadov.

Preklad môže vyzerať takto (článok 72.1 Zákonníka práce Ruskej federácie):

• zmena pracovnej funkcie (trvalej aj dočasnej) zamestnanca;
• zmena (trvalá alebo dočasná) štrukturálnej jednotky, v ktorej zamestnanec pracuje, ak bola stanovená v pracovnej zmluve;
• premiestnenie zamestnanca spolu so zamestnávateľom na iné miesto;
• preradenie na trvalý pracovný pomer k inému zamestnávateľovi. Dochádza k ukončeniu predchádzajúcej pracovnej zmluvy a uzatvoreniu novej u iného zamestnávateľa.

Zákon počíta aj s prekladom na základe existujúceho lekárskeho posudku, ktorý upravuje čl. 73 Zákonníka práce Ruskej federácie, ale vzťahujú sa naň osobitné pravidlá.

Všetky vyššie uvedené zmeny sa môžu dotknúť aj vedúceho organizácie.

Špeciálny predmet

Zákonník práce Ruskej federácie chápe vedúceho organizácie ako osobu, ktorá riadi túto organizáciu v súlade so zákonom, zakladajúcimi dokumentmi tejto právnickej osoby, jej miestnymi predpismi, vrátane tých, ktorí vykonávajú funkcie jediného výkonného orgánu Ruskej federácie. právnickej osobe (článok 273).

Generálny riaditeľ organizácie, podobne ako jej ďalší vedúci, je zároveň zamestnancom, na ktorého sa vzťahuje pracovnoprávna legislatíva a miestne zákony organizácie. Ale vzhľadom na špecifiká sú niektoré aspekty, ktoré sa ich týkajú, upravené osobitnými normami kapitoly 43 Zákonníka práce Ruskej federácie „Osobitosti práce manažérov“.

Uzavretiu pracovnej zmluvy s vedúcim obchodnej organizácie môže teda predchádzať výberové konanie, voľba alebo vymenovanie do funkcie atď. (článok 275 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Postup pri vymenúvaní alebo voľbe generálneho riaditeľa určujú stanovy organizácie. Tam môže byť napríklad ustanovené, že valný je menovaný rozhodnutím valného zhromaždenia účastníkov (v závislosti od organizačnej a právnej formy to môžu byť zakladatelia alebo akcionári), pracuje na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú alebo podľa s otvoreným koncom atď.

Manažérsky preklad

O preložení konateľa legislatíva mlčí.

Zároveň je zrejmé, že generálny riaditeľ ako zamestnanec na základe pracovnej zmluvy má právo meniť jej podmienky. Na druhej strane prechod z riadiacej pozície nie je jednoduchý, pretože musí spĺňať požiadavky miestnych predpisov na potrebné postupy.

Preto je vhodné zabezpečiť v nich možnosť takéhoto prekladu a tam predpísať postup.

V praxi najpopulárnejším východiskom zo situácie, keď chce generálny riaditeľ prejsť na inú pozíciu v tej istej organizácii, je odvolanie, a to rozviazanie pracovnej zmluvy na výkon funkcie vedúceho zamestnanca a uzatvorenie novej. Samozrejme, treba tu dodržiavať lehoty a procedurálne otázky. Táto možnosť sa javí ako jediná správna, ak generálny riaditeľ pracuje na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú.

Ale keďže preloženie konateľa zákon výslovne nezakazuje, zákonné by bolo aj vydanie príkazu na preloženie na základe písomného súhlasu zamestnanca a dodatku k jeho pracovnej zmluve.

V tomto prípade by ste mali venovať pozornosť dôležitým bodom:

• komu adresovať žiadosť generálneho riaditeľa o jeho preloženie (odpoveď hľadajte v miestnych predpisoch);
• v akom čase podať žiadosť o preloženie z funkcie generálneho riaditeľa (§ 280 Zákonníka práce stanovuje mesačnú lehotu na podanie žiadosti o predčasné skončenie pracovného pomeru - aby nedošlo k prerušeniu činnosti generálneho riaditeľa). môže byť vhodné ustanoviť v miestnych zákonoch o prevode rovnaké obdobie);
• dobu trvania pracovnej zmluvy. Pri prestupe na inú pozíciu nie je vždy zachovaná zákonnosť uzatvorenia pracovnej zmluvy na dobu určitú.

Presun do funkcie generálneho riaditeľa

Organizácia môže tiež potrebovať previesť zamestnanca na vyššiu manažérsku pozíciu.

Takýto preklad neodporuje zákonu, hoci sa o tom v právnej úprave konkrétne nehovorí.

Uplatňujú sa tu všeobecné normy Zákonníka práce Ruskej federácie o prevode zamestnancov, ako aj normy občianskej legislatívy o rôznych obchodných organizáciách (o postupe pri menovaní / voľbe manažéra) a samozrejme listiny. organizácie, ktorá ho špecifikuje.

Dokumentácia preradenia zamestnanca do funkcie generálneho riaditeľa sa vo všeobecnosti nelíši od všeobecného postupu. Musí existovať len rozhodnutie zhromaždenia účastníkov o zvolení/vymenovaní, zdokumentované v jeho zápisnici.

Problém môže byť aj s dobou trvania pracovnej zmluvy, pretože pre konateľa je možná pracovná zmluva na dobu určitú. A preregistrovanie pracovnej zmluvy na dobu neurčitú na zmluvu na dobu určitú je nezákonné.

Aj tu sa preto javí ako optimálne riešenie problému prepustenie zamestnanca a jeho opätovné prijatie do funkcie generálneho riaditeľa.