Preskúmali sme postup poskytovania základnej platenej dovolenky a jej dokumentáciu v roku, teraz zistíme, ako vypočítať mzdu za dovolenku. Článok rozoberá postup pri výpočte náhrady mzdy za dovolenku pre zamestnancov a uvádza príklady výpočtov, ktoré vám pomôžu riešiť rôzne situácie, ktoré v praxi nastanú.
Hlavným dokumentom, na základe ktorého sa zamestnancovi poskytuje dovolenka, je príkaz vedúceho zamestnanca na stiahnutie.
Plat za dovolenku = priemerný denný zárobok za zúčtovacie obdobie * dni dovolenky.
Z tohto vzorca vidíme, že na správny výpočet mzdy za dovolenku potrebujete vedieť dve veci:
- Čo je priemerný denný zárobok a ako ho určiť.
- Čo je fakturačné obdobie a ako ho určiť.
Fakturačné obdobie
Posledných dvanásť mesiacov predchádzajúcich mesiacu odchodu na dovolenku sa berie ako obdobie výpočtu mzdy za dovolenku. Napríklad, ak zamestnanec nastúpi na dovolenku od 10.2.2016, tak zúčtovacie obdobie je od 1.2.2015 do 31.1.2016.
Ak zamestnanec pracoval pre podnik menej ako 12 mesiacov, potom sa za obdobie výpočtu berú skutočne odpracované dni.
Priemerný denný zárobok
Pre výpočet priemerného denného zárobku je potrebné zobrať zárobok zamestnanca za výplatné obdobie a vydeliť ho počtom dní, ktoré v tomto období skutočne odpracoval.
St.Dn.Z. = Zar. / Neg.Day
Čo sa berie ako príjem? Ide o všetky platby prijaté zamestnancom za výplatné obdobie, ktoré tak či onak súvisia s: mzdou, prémiami, príplatkami, platbou za prácu nadčas a prácou cez víkendy a sviatky.
Platby, ktoré sa nezohľadňujú pri výpočte mzdy za dovolenku:
- materiálna pomoc;
- úvery, pôžičky;
- platby poistenia, práceneschopnosť;
- dividendy;
- úhrada cestovného a stravy a iné platby, ktoré nesúvisia so mzdou.
Ak je zúčtovacie obdobie úplne vypracované
Priemerný denný zárobok sa zistí vydelením celkových zárobkov 12 a 29,3.
Vzorec výpočtu je nasledujúci:
St.Dn.Z. = Zar. / (12*29,3)
Tu 29,3 je koeficient zodpovedajúci priemerného počtu kalendárnych dní v mesiaci.
Príklad výpočtu
Zamestnanec nastupuje na dovolenku od 25.1.2016. Obdobie od 1. januára 2015 do 31. decembra 2015 je plne rozpracované. Mesačný plat - 20 000 rubľov. Na akú výšku dovolenky má nárok?
St.Dn.Z. = (20 000 * 12) / (12 * 29,3) = 682,60 rub.
Plat za dovolenku = 682,60 * 28 dní. = 19112,63
—————————————————————————————————————————-
Vyššie uvedený príklad je ideálnou možnosťou, keď zamestnanec pracoval všetky dni, nebol chorý a pracoval na plný úväzok počas celého roka pred dovolenkou. V praxi však zvyčajne existujú odchýlky od tejto ideálnej možnosti.
Účtovník špecializujúci sa na mzdovú agendu sa často stretáva s prírastkom mzdy za dovolenku.
Okrem toho existujú také prípady, ako je udelenie dovolenky pracovníkovi na čiastočný úväzok, novému zamestnancovi, ktorý nepracoval šesť mesiacov od nástupu, a ďalšie zaujímavé body.
Po prečítaní tohto článku sa naučíte vypočítať dovolenku v roku 2019 a zoznámite sa s príkladmi výpočtu platieb dovolenky.
Legislatívna úprava
Najdôležitejším regulačným dokumentom z hľadiska organizácie a odmeňovania je Zákonník práce Ruskej federácie. Na započítanie dovolenky má celú kapitolu s číslom 19.
Okrem toho boli na úpravu niektorých otázok týkajúcich sa poskytovania dovolenky zamestnancom prijaté federálne zákony a nariadenia vlády Ruskej federácie.
najmä Rezolúcia č.922„O osobitostiach postupu pri výpočte priemernej mzdy“ zo dňa 24.12.2007 rieši možné problémy pri výpočte priemernej mzdy.
Základným miestnym aktom v podniku je kolektívna zmluva, ktorý sa uzatvára medzi zamestnancami organizácie a zamestnávateľom. Vysvetľuje všetky hlavné nuansy poskytovania ročnej dovolenky. Okrem toho sú kľúčové body pri poskytovaní dovolenky konkrétnemu zamestnancovi ustanovené v pracovnej zmluve.
Druhy dovolenky a podmienky jej poskytovania
Zákonník práce Ruskej federácie zaručuje zamestnancom organizácií nasledujúce druhy rekreácie:
- odísť bez výplaty.
Prvé dva druhy dovolenky sú platené. Hlavná dovolenka sa poskytuje na 28 kalendárnych dní. Zamestnanec organizácie môže ísť na dovolenku po šiestich mesiacoch nepretržitej práce.
Zamestnávateľ má právo poslať špecialistov určitých kategórií na dovolenku s ich súhlasom, bez čakania na 6 mesiacov praxe V organizácii.
- zástupcovia nežného pohlavia pred ním a bezprostredne po ňom;
- zamestnanci, ktorí sú adoptívnymi rodičmi detí mladších ako 3 mesiace;
- zamestnancov mladších ako 18 rokov.
V nasledujúcich rokoch práce v podniku môže zamestnanec čerpať dovolenku kedykoľvek.
Inštalované pre určitých špecialistov predĺžená ročná dovolenka. Poskytuje sa na základe Zákonníka práce a ďalších federálnych zákonov.
Sú to najmä:
Dodatočné sviatky pri zachovaní priemernej mzdy sú pre zamestnancov organizácie ustanovené:
- za odchýlku od normálu;
- pre osobitnú povahu práce;
- pre nepravidelný pracovný čas;
- pre prácu na Ďalekom severe a v rovnocenných oblastiach;
- v iných zákonom ustanovených prípadoch.
Okrem uvedeného môže kolektívna zmluva ustanoviť osobitné dodatočné sviatky pre zamestnancov na odpočinok.
Ako sa vypočítava počet dní dovolenky?
Ak je dĺžka služby zamestnanca u zamestnávateľa celý rok, výpočet počtu dní dovolenky nebude zložitý. Dĺžka dovolenky pre konkrétneho pracujúceho človeka je stanovená v pracovnej zmluve pri jeho prijatí na pozíciu. Zvyčajne po roku práce v organizácii poskytujú dovolenku v počte dní uvedených v tomto dokumente alebo v polovici.
Existujú prípady, keď zamestnanec požiada o dovolenku pred uplynutím roka plnenia svojich povinností alebo sa rozhodne dať výpoveď. V takýchto prípadoch si musíte vypočítať, na koľko dní odpočinku má tento zamestnanec nárok.
Dá sa vypočítať podľa vzorec:
K = (M * Ko) / 12,
- K je počet dní dovolenky pripadajúcich na čas, keď pracoval v organizácii,
- M – počet plne odpracovaných mesiacov,
- Ko – počet dní dovolenky stanovený za odpracovaný rok.
Napríklad. Nepretržitá dĺžka pôsobenia zamestnanca v organizácii je 7 mesiacov. V pracovnej zmluve je uvedené, že za odpracovaný rok má nárok na 44 dní dovolenky. Počet dní dovolenky, na ktoré má v tejto chvíli nárok, je: (7 mesiacov * 44 dní) / 12 mesiacov = 25,67 dňa.
Pri výpočte dní dovolenky sa vyžaduje počet odpracovaných mesiacov zaokrúhliť na najbližší mesiac. Podľa pravidiel by sa zaokrúhľovanie malo vykonávať nasledovne. Prebytočné sumy kratšie ako dva týždne sa neberú do úvahy. Ak je prebytok viac ako dva týždne, potom sa musí zaokrúhliť na celý mesiac nahor.
Napríklad zamestnanec nastúpil do práce 8. apríla. O dovolenku žiada od 19. decembra toho istého roku. Ukazuje sa, že v tejto organizácii pracoval 7 mesiacov a 9 kalendárnych dní. Týchto 9 dní je vyradených, pretože tento počet dní je menej ako pol mesiaca. Výpočet vychádza zo 7 mesiacov nepretržitej prevádzky.
Pri výpočte dní dovolenky sa zvyčajne dostanete na zlomkové číslo. Na uľahčenie výpočtov veľa účtovníkov používa zaokrúhľovanie na celé číslo, hoci zákon nikde neurčuje, že tento úkon je povinný. Malo by sa pamätať na to, že zaokrúhľovanie by sa malo robiť v prospech zamestnanca, a nie podľa aritmetiky.
Napríklad počet dní dovolenky, na ktoré má zamestnanec nárok pri výpočte, bol 19,31 dňa. Výsledky zaokrúhlenia za 20 dní.
Čo sa berie do úvahy pri výpočte
Nariadenie ruskej vlády č. 922 z 24. decembra 2007 rieši otázky súvisiace s výpočtom priemerného denného zárobku. Uvádza, že pri výpočte priemernej mzdy za deň sa musia zohľadniť všetky platby, ktoré sa týkajú odmeňovania za prácu.
K nim vzťahovať:
- mzda. Ide o oficiálny plat, tarifnú sadzbu, výplatu v kusových sadzbách, výplatu percentom z príjmov a iné vrátane nepeňažnej mzdy.
- Rôzne prídavky a príplatky. Ide o všetky druhy stimulačných a kompenzačných platieb, severské koeficienty a regionálne príspevky.
- Výkonnostné prémie a iné odmeny.
- Iné druhy platieb súvisiace s odmeňovaním práce.
Ak chcete vypočítať priemernú mzdu, musíte vziať iba tie časové rozlíšenie, ktoré bolo vykonané za skutočný čas práce a za prácu, ktorá bola skutočne vykonaná. Z toho vyplýva, že pri výpočte priemernej dennej mzdy netreba brať do úvahy nasledujúce poplatky:
- dávky a iné platby financované Fondom sociálneho poistenia;
- platby vyplácané na základe priemerného zárobku (patria sem platby za dovolenku, platbu počas pracovnej cesty);
- jednorazové odmeny nesúvisiace so mzdou (prémie za určité sviatky);
- dary a finančná pomoc;
- ostatné položky časového rozlíšenia nesúvisiace s odmenou za prácu.
Vo vzťahu obdobia práce zahrnutá do výpočtu dovolenky platí rovnaký princíp. Do 12-mesačného výpočtového obdobia sa započítava len čas, ktorý zamestnanec skutočne odpracoval.
Na výpočet dovolenky z celkovej ročnej skúsenosti nasledujúce obdobia sa rušia:
- čas, kedy zamestnancovi zostáva právo na poberanie priemerného zárobku;
- čas, kedy bol zamestnanec v alebo v;
- dni voľna, ktoré sú určené na starostlivosť o osoby so zdravotným postihnutím;
- obdobie uvoľnenia zamestnanca z práce (neprítomnosť, prestoje a pod.).
Poradie výpočtu
Obdobie na výpočet platieb dovolenky je 12 mesiacov pred dovolenkou.
Existujú situácie, keď zamestnanec organizácie nemá za toto obdobie časové rozlíšenie mzdy alebo v tomto čase skutočne nepracoval. V tomto prípade musí čas výpočtu trvať tých 12 mesiacov, ktoré predchádzajú roku výpočtu. Ak nie sú žiadne časové rozlíšenie a odpracované dni a 2 roky pred dovolenkou, priemerná denná mzda sa vypočíta na základe údajov za mesiac, v ktorom zamestnanec odchádza na dovolenku.
S odpracovaným plným úväzkom
Ideálny prípad je, keď zamestnanec celé zúčtovacie obdobie nenastúpil na dovolenku alebo nemocenskú. Potom bude mať plne splnený pracovný čas.
V takejto situácii sa mzda za dovolenku akumuluje podľa špecifickej hodnoty vzorec:
3 g = 3 g / (12 * 29,3)
- Zd – priemerný denný zárobok,
- Zg – ročný plat,
- 29.3 – priemerný mesačný počet kalendárnych dní.
Ročná výška naakumulovanej odmeny za prácu sa získa súčtom naakumulovanej mzdy za 12 mesiacov pred dovolenkou.
S neúplnými odpracovanými hodinami
Vyššie uvedený vzorec nie je vhodný na výpočet dovolenky v situáciách, keď zamestnanec plne neodpracoval 12 fakturačných mesiacov.
Tu musíte použiť iný, zložitejší vzorec:
Zd = Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)
- M – počet odpracovaných mesiacov v plnom rozsahu,
- D – počet odpracovaných kalendárnych dní v neodpracovaných mesiacoch,
- Deň – norma kalendárnych dní v neodpracovaných mesiacoch.
Príklady
Prípad 1. Zamestnanec chce ísť na dovolenku od 20. februára na 15 dní. Od februára minulého roka do januára tohto roku pracoval bez prerušenia. Počas tejto doby získal 198 750 rubľov, z čoho 13 000 rubľov predstavoval bonus za jeho profesionálnu dovolenku. Pri výpočte vašej dovolenky musíte odpočítať výšku tohto bonusu od vašich celkových zárobkov. Ukazuje sa to 185 750 rubľov. Priemerný denný plat bude 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 rubľov. V dôsledku toho zamestnanec dostane 528,30 * 15 = 7924,50 rubľov za 15 dní dovolenky.
Prípad 2. Zamestnanec berie od decembra 21 dní dovolenky. V zúčtovacom období bol v marci dva týždne na zdokonaľovacích kurzoch a v septembri 10 dní na dovolenke. Údaje o jeho zárobku a skutočne odpracovanom čase sú uvedené v tabuľke.
| mesiac | Množstvo odpracovaného času v kalendárnych dňoch | Štandardná pracovná doba v kalendárnych dňoch | Výška časovo rozlíšených miezd | Dodatočné platby |
|---|---|---|---|---|
| December | 31 | 31 | 20000 | |
| januára | 31 | 31 | 20000 | |
| februára | 28 | 28 | 20000 | |
| marca | 17 | 31 | 27000 | 13 000 rubľov. - cestovné |
| apríla | 30 | 30 | 20000 | |
| Smieť | 31 | 31 | 20000 | |
| júna | 30 | 30 | 20000 | |
| júla | 31 | 31 | 20000 | |
| augusta | 31 | 31 | 20000 | |
| septembra | 20 | 30 | 30000 | 18 000 rubľov. - preplatenie dovolenky |
| októbra | 31 | 31 | 20000 | |
| novembra | 30 | 30 | 20000 | |
| CELKOM: | 341 | 365 | 257000 | 31000 |
Výpočet priemerného zárobku bude zahŕňať mzdu vo výške 257 000 – 31 000 = 226 000 rubľov. Štandardná pracovná doba 10 mesiacov je plne vypracovaná. V marci a septembri odpracoval len 37 dní oproti norme 61 kalendárnych dní.
Ukazuje sa, že v priemere za deň tento zamestnanec dostáva: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 rubľov. Suma dovolenky na 21 dní bude: 727,20 rubľov. * 21 dní = 15271,20 rub.
Pravidlá a príklady výpočtov sú uvedené v nasledujúcom videu:
Všetky prípady určovania výšky priemerného zárobku podľa Zákonníka práce Ruskej federácie upravujú Nariadenia o špecifikách postupu pri výpočte priemernej mzdy, schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 24. decembra 2007 č. 922 (ďalej len Predpisy o priemernom zárobku). Tento doklad je potrebné použiť aj ako pomôcku pri výpočte mzdy za dovolenku.
Algoritmus výpočtu mzdy za dovolenku je na prvý pohľad jednoduchý. Priemerný denný zárobok na preplatenie dovolenky poskytnutej v kalendárnych dňoch a na vyplatenie náhrady za nevyčerpanú dovolenku sa vypočíta tak, že sa suma skutočne nahromadenej mzdy za zúčtovacie obdobie vydelí 12 a priemerným mesačným počtom kalendárnych dní (29.4.). V praxi je však potrebné vziať do úvahy mnohé nuansy.
Fakturačné obdobie
Zisťujeme počet odpracovaných dní v zúčtovacom období. Stáva sa, že jeden alebo viac mesiacov zúčtovacieho obdobia nie je úplne rozpracovaných alebo je z neho vylúčený čas v súlade s bodom 5. Predpisov o priemernom zárobku. V takejto situácii sa priemerný denný zárobok zistí tak, že sa suma skutočne pripočítanej mzdy za zúčtovacie obdobie vydelí súčtom priemerného mesačného počtu kalendárnych dní (29,4), vynásobeného počtom celých kalendárnych mesiacov a počtu kalendárnych dní v neúplných kalendárnych mesiacoch (odsek 10 Nariadenia o priemernom zárobku).
V praxi nastávajú situácie, keď je dosť ťažké určiť, či je mesiac plne odpracovaný.
Situácia 1
Zamestnanec bol prijatý 11. januára 2009. Napriek tomu, že v januári odpracoval všetkých 16 pracovných dní, tento mesiac sa pri výpočte priemerného zárobku na dovolenku považuje za neodpracovaný. Na výpočet dovolenky sa totiž berú kalendárne dni a zamestnanec oficiálne odpracoval 21 kalendárnych dní, čo zodpovedá odpracovanému času v danom mesiaci.
situácia 2
Zamestnancovi bola poskytnutá časť dovolenky, 7 kalendárnych dní (od 30. 8. do 5. 9. 2008). V októbri 2008 zamestnanec čerpal zvyšok dovolenky.
Aj keď zamestnanec v auguste odpracoval svojich 21 pracovných dní, tento mesiac sa na účely výpočtu dovolenky považuje za neodpracovaný. Koniec koncov, obsahuje dva dni (30. a 31. august sú dni voľna), za ktoré sa vypočítava priemerný zárobok zamestnanca. A sú v súlade s pod. „a“ bod 5 Nariadenia o priemernom zárobku je z výpočtového obdobia vylúčený.
Situácia 3
Za prácu vo sviatok 9. a 10. januára 2009 boli zamestnancovi poskytnuté ďalšie dva dni pracovného pokoja, ktoré využil v dňoch 19. a 20. februára 2009.
V tomto prípade zamestnanec zaznamenal nadčasy v januári a výpadok vo februári. Ale oba tieto mesiace sa považujú za plne odpracované na výpočet mzdy za dovolenku. Koniec koncov, pre mesiac, v ktorom prebieha spracovanie, nebol vytvorený samostatný mechanizmus výpočtu. Preto sa počíta ako celý odpracovaný mesiac.
Pokiaľ ide o február, poskytnutie dní voľna zamestnancovi sa nepovažuje za uvoľnenie z práce. Preto nie je dôvod na ich vylúčenie z výpočtového obdobia.
Situácia 4
Zamestnanec s celkovým počtom pracovných dní v januári odpracoval 100 hodín podľa plánu a vo februári - 170.
Situácia 9
Zamestnancovi sa poskytuje súhrnná evidencia pracovného času s účtovným obdobím jeden mesiac. Platba sa uskutočňuje hodinovou sadzbou. Pracovný čas: 15 dní práce a 15 dní odpočinku. Zamestnanec bol v apríli 2009 chorý v dňoch 11.-20.
Samostatné výpočty alebo všeobecný výpočet sa vykonávajú v závislosti od toho, či sa hlavná práca zamestnanca a práca na čiastočný úväzok zhodujú s časom, ktorý je v súlade s článkom 5 nariadenia o priemernom zárobku vylúčený z výpočtu priemerného zárobku.
Ak bol zamestnanec napríklad chorý, mal výpadok alebo dovolenku a vynechal hlavné zamestnanie aj prácu na čiastočný úväzok, možno urobiť všeobecný výpočet.
V situácii, keď bol zamestnanec povolaný na vojenskú prihlasovaciu a zaraďovaciu službu a bol neprítomný na svojom hlavnom zamestnaní, ale v ten deň sa mu podarilo vrátiť sa na čiastočný úväzok, nebude sa fakturačné obdobie pre tieto zamestnania zhodovať a dva samostatné výpočty budú treba urobiť.
Platba za dovolenku poskytnutú v pracovných dňoch
Dovolenka v pracovných dňoch v súlade s čl. 291 Zákonníka práce Ruskej federácie sa poskytuje zamestnancom, ktorí uzavreli pracovnú zmluvu na obdobie do dvoch mesiacov. Pri prepustení sa im poskytuje platená dovolenka alebo náhrada vo výške dvoch pracovných dní za mesiac práce.
Situácia 11
Plat zamestnanca najatého na dva mesiace (od 1. septembra do 31. októbra 2008) je 4 000 rubľov.
Podľa kalendára šesťdňového pracovného týždňa je v septembri 26 dní a v októbri 27. Celkový počet pracovných dní je 53. Celkový zárobok je 8 000 rubľov. Dovolenka má trvať 4 dni.
Priemerný denný zárobok je 150,94 rubľov/deň. (8 000 rubľov: 53 dní) a výška dovolenky je 603,77 rubľov. (150,94 RUB/deň x 4 dni).
Okrem jedinej dovolenky v pracovných dňoch uvedenej v Zákonníku práce Ruskej federácie sa v pracovných dňoch stále poskytuje dovolenka pre škodlivé pracovné podmienky. Pozri uznesenie Štátneho výboru práce ZSSR a Prezídia Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov z 25. októbra 1974 č. 298/P-22 „O schválení Zoznamu odvetví, dielní, profesií a funkcií s. rizikové pracovné podmienky, práca, pri ktorej vzniká nárok na dodatkovú dovolenku a skrátený pracovný deň.
V súlade s týmto dokumentom má napríklad lekár ambulancie a pohotovostnej zdravotnej starostlivosti právo na dodatočnú dovolenku v dĺžke 12 pracovných dní pri 6-dňovom pracovnom týždni. V praxi však zamestnávatelia často počítajú túto dovolenku v kalendárnych dňoch, pričom zamestnancovi namiesto 12 pracovných dní dajú 14 kalendárnych dní dovolenky.
Situácia 12
Staničnému lekárovi rýchlej zdravotnej pomoci bola poskytnutá dodatková dovolenka pre sťažené pracovné podmienky od 1.2.2008 v trvaní 12 pracovných dní. V zúčtovacom období (od 1. februára 2007 do 31. januára 2008) bol na práceneschopnosti od 1. mája do 10. mája 2007. Mzda za zúčtovacie obdobie, s výnimkou nemocenských, predstavovala 95 000 rubľov.
Vypočítajme si počet pracovných dní na odpracovanú hodinu podľa kalendára 6-dňového pracovného týždňa. Bude to nasledujúci počet dní (podľa mesiacov): v roku 2007: 23. február, 26. marec, 25. apríl, 18. máj, 26. jún, 26. júl, 27. august, 25. september, október - 27 , november - 25, december - 25; 23. januára 2008.
Celkový počet pracovných dní je 296.
Priemerný denný zárobok je 320,95 rubľov. (95 000 RUB: 296 dní).
Celková výška dovolenky za 12 pracovných dní bola 3851,40 rubľov. (12 dní x x 320,95 rub.).
Teraz vypočítajme rovnakú dovolenku na 14 kalendárnych dní.
Celkový počet kalendárnych dní bude 343,32 dňa (29,4 x 11 + 29,4: 31 x x 21). Priemerný denný zárobok bude 276,71 rubľov a celková výška dovolenky bude 3873,94 rubľov.
To znamená, že aj zamestnanec, ktorý dostane výpoveď napríklad pre neabsolvovanie testu alebo pre absenciu, má nárok na peňažnú náhradu za nevyčerpanú dovolenku.
Upozornenie: náhrada za nevyčerpanú dovolenku sa vypláca aj zamestnancom, ktorí opúšťajú organizáciu preložením na základe ustanovenom v odseku 5 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Dĺžka dovolenky, za ktorú sa vypláca peňažná náhrada, sa určuje v súlade s bodom 35 Pravidiel o riadnych a dodatočných dovolenkách, ktoré schválil ľudový komisár ZSSR dňa 30.4.2030 č. 169 (v znení z 3. 03/2005).
Pri určovaní počtu dní dovolenky, za ktoré musí byť zamestnancovi pri prepustení vyplatená náhrada mzdy, je potrebné vziať do úvahy, že ak zamestnanec odpracoval menej ako pol mesiaca, určený čas sa do výpočtu nezapočítava a ak polovica alebo viac bolo odpracované pol mesiaca, uvedené obdobie sa zaokrúhľuje na celý mesiac nahor. Toto je uvedené v odseku 28 uvedených pravidiel.
Situácia 15
Zamestnanec bol prijatý do pracovného pomeru 16.2.2009. Za prvý odpracovaný mesiac zakladajúci nárok na dovolenku sa považuje obdobie od 16.2. do 15.3.2009.
Situácia 16
Zamestnanec pracoval v spoločnosti od 15.8.2008 do 17.8.2009 a dal výpoveď. Za dobu výkonu práce som čerpal dovolenku bez náhrady mzdy z rodinných dôvodov 6x, čo spolu predstavovalo 66 kalendárnych dní. Ako správne vypočítať náhradu za dovolenku pri prepustení?
Podľa čl. 121 Zákonníka práce Ruskej federácie dĺžka služby, ktorá oprávňuje na ročnú základnú platenú dovolenku, zahŕňa čas skutočnej práce mínus čas neplateného voľna poskytnutého na žiadosť zamestnanca, ak ich celkové trvanie presiahne 14 kalendárnych dní počas pracovný rok.
Keďže celková dĺžka neplateného voľna prekročila túto hranicu, z celkovej dĺžky služby, ktorá je 12 mesiacov a 3 dni, by sa malo vyňať všetkých 66 kalendárnych dní.
V dôsledku toho bude dĺžka služby, ktorá dáva právo na dovolenku, 9 mesiacov a 29 dní. V posudzovanom prípade je počet odpracovaných dní viac ako pol mesiaca. Preto musí byť odškodnenie vyplácané počas 10 mesiacov.
Ak je napríklad dĺžka dovolenky pre prepusteného zamestnanca stanovená na 28 kalendárnych dní, náhrada by mala byť vyplatená za 23,33 kalendárneho dňa (28: 12 x 10).
Federálna služba pre prácu a zamestnanosť listom z 26. júla 2006 č. 1133-6 objasnila, že výsledok nie je potrebné zaokrúhľovať na celý počet kalendárnych dní.
Ak by ale zamestnanec odpracoval nie 10 mesiacov, ale 11, mala mu byť poskytnutá náhrada mzdy za 28 dní dovolenky. Faktom je, že v súlade s odsekom 28 pravidiel dostávajú zamestnanci prepustení z akéhokoľvek dôvodu, ktorí odpracovali u daného zamestnávateľa aspoň 11 mesiacov, s prihliadnutím na započítanie do pracovného času, na základe ktorého vzniká právo na dovolenku, plnú náhradu.
Zákonník práce Ruskej federácie zakazuje, aby zamestnanec nemohol ísť na dovolenku dva alebo viac rokov po sebe, a to ani so súhlasom zamestnanca. Stále však nie je nič neobvyklé, že sa to stane. Ide však o porušenie pracovného, nie daňového zákona. Následne za to bude organizácia potrestaná podľa čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.
Pred začatím rozhovoru o tom, ako sa považuje dovolenka, je potrebné pamätať na najdôležitejšie normy Zákonníka práce Ruskej federácie upravujúce postup pri udeľovaní dovolenky.
Vo všeobecnosti má zamestnanec nárok na 28 kalendárnych dní dovolenky za každý pracovný rok. Ako vypočítať tento pracovný rok? Od prvého dňa, kedy zamestnanec pracuje u tohto zamestnávateľa. Od tohto dátumu sa počíta 12 kalendárnych mesiacov (články 114, 115 Zákonníka práce Ruskej federácie, list Rostrud z 18. decembra 2012 N 1519-6-1). To znamená, že v priebehu roka si zamestnanec „zarobí“ svojich 28 dní dovolenky.
Na základe dohody medzi zamestnancom a zamestnávateľom však možno dovolenku rozdeliť na časti a jedna z nich musí byť najmenej 14 kalendárnych dní (článok 125 Zákonníka práce Ruskej federácie). A zamestnanec má právo na prvú platenú dovolenku po 6 mesiacoch nepretržitej práce u tohto zamestnávateľa (článok 122 Zákonníka práce Ruskej federácie). V súlade s tým má každý zamestnanec, ktorý v organizácii pracoval šesť mesiacov, 2 „zarobené“ týždne dovolenky, ktoré môže využiť.
Zákonník práce Ruskej federácie zároveň nezakazuje udeľovať zamestnancom dovolenku pred uplynutím 6 mesiacov práce alebo po uplynutí 6 mesiacov, ale na obdobie dlhšie ako 14 kalendárnych dní. Zamestnancovi sa v tomto prípade skutočne poskytuje dovolenka vopred. Ak si následne zamestnanec „neodpracuje“ dni dovolenky a rozhodne sa skončiť, bude mu potrebné zadržať preplatenú dovolenku, čo sa zamestnávateľom nie vždy podarí. Koniec koncov, výška zrážok z platieb zamestnancov vo všeobecnom prípade nemôže presiahnuť 20% (článok 138 Zákonníka práce Ruskej federácie). Toto sa musí zohľadniť pri výpočte dní dovolenky poskytnutých zamestnancovi.
Ako vypočítať počet dní dovolenky
Dovolenka sa zamestnancom väčšinou poskytuje v kalendárnych dňoch (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie), menej často v pracovných dňoch (články 291, 295 Zákonníka práce Ruskej federácie). V oboch prípadoch však platí všeobecné pravidlo: nepracovné sviatky, ktoré pripadajú na dovolenku, nie sú zahrnuté do počtu dní dovolenky a nie sú vyplácané (článok 120 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pozrime sa na príklad, ako sa dovolenka počíta podľa kalendárnych dní.
Výpočet dovolenky v roku 2017: príklad pre dovolenku v kalendárnych dňoch
Obchodná manažérka Koreneva I.V. Žiadosť o dovolenku som napísal od 5. júna do 18. júna. Zamestnanec bude mať 14 kalendárnych dní. Ale 12. jún je sviatok pracovného pokoja (článok 112 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnankyňa teda z 28 dní, na ktoré má nárok (za rok) čerpá len 13 kalendárnych dní dovolenky a bude jej preplatených 13 dní.
Ako vypočítať dovolenku v pracovných dňoch
Dovolenka v pracovných dňoch sa zamestnancom, s ktorými sú uzatvorené pracovné zmluvy na dobu do 2 mesiacov alebo dohody o sezónnej práci, poskytuje v tomto poradí: 2 pracovné dni za každý odpracovaný mesiac (§ 291, 295 Zákonníka práce). Ruskej federácie). A výpočty dovolenky sa robia na základe 6-dňového pracovného týždňa (list Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 2. 1. 2002 N 625-ВВ). Pozrime sa na príklad, ako vypočítať dovolenku v pracovných dňoch.
Výpočet dovolenky v roku 2017: príklad pre dovolenku v pracovných dňoch
So zamestnancom Krechetov E.S. bola uzatvorená pracovná zmluva na vykonávanie sezónnych prác od 1. 6. 2017 do 1. 11. 2017. Od 1. 11. zamestnanec plánuje nástup na dovolenku s následnou výpoveďou.
Najprv si vypočítajme počet dní dovolenky. Do 1. novembra 2017 Krechetov E.S. bude fungovať 5 mesiacov. Následne mu vznikne nárok na dovolenku v trvaní 10 pracovných dní (2 pracovné dni x 5 mesiacov). Bude to od 1. novembra do 13. novembra. Keďže 4. novembra je sviatok (článok 112 Zákonníka práce Ruskej federácie) a 5. a 12. november sú dni voľna (nedele) počas 6-dňového pracovného týždňa.
Plat za dovolenku a plat po dovolenke
Po určení počtu dní platenej dovolenky je potrebné vypočítať. Mimochodom, informácie o dĺžke dovolenky, konkrétnych termínoch dovolenky, fakturačnom období, výpočte mzdy za dovolenku atď. sú uvedené vo výpočtovej poznámke o poskytnutí dovolenky zamestnancovi (formulár N T-60, schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 5. januára 2004 N 1).
Za „dovolenkový“ mesiac zamestnanec zvyčajne dostáva dovolenku a mzdu za odpracovanú časť mesiaca. V tomto prípade sa výpočet mzdy po dovolenke vykonáva takto: mzda zamestnanca sa vydelí počtom pracovných dní v mesiaci, v ktorom bol zamestnanec na dovolenke, a vynásobí sa počtom dní, ktoré v danom mesiaci odpracoval.
Dĺžka dovolenky poskytovaná všetkým zamestnancom ročne je spravidla 28 kalendárnych dní. Niektorým kategóriám zamestnancov by sa mala poskytnúť dovolenka nie v kalendárnych, ale v pracovných dňoch. V článku sa budeme podrobne zaoberať tým, komu sa poskytuje dovolenka v pracovných dňoch v roku 2020, ako aj funkciami výpočtu mzdy za dovolenku a náhrady za nevyčerpanú dovolenku pre týchto zamestnancov.
Kto má nárok na dovolenku v pracovných dňoch?
- Tým, ktorí majú uzatvorenú pracovnú zmluvu do 2 mesiacov, sa im poskytuje dovolenka alebo náhrada mzdy pri prepustení na 2 pracovné dni za 1 mesiac práce (Prečítajte si aj článok ⇒);
- Zamestnancom sezónnej práce sa dovolenka počíta na 2 pracovné dni na 1 mesiac práce;
- Tí, ktorí pracujú v nebezpečných pracovných podmienkach, dostanú dodatočnú dovolenku.
Dôležité! Počas pracovných dní sa dovolenka poskytuje určitým kategóriám pracovníkov, ako sú branci, sezónni pracovníci a pracovníci v nebezpečných podmienkach.
Dovolenka pre sezónnych pracovníkov
Pracovná legislatíva stanovuje len počet dní dovolenky za odpracovaný mesiac, nie je určený spôsob poskytovania dovolenky. V súlade s tým má zamestnávateľ právo poskytnúť ho bez čakania na koniec pracovnej zmluvy. Musia byť dodržané nasledujúce podmienky:
- Za všetky dovolenky, ktoré zamestnanec nevyčerpá, musí byť vyplatená náhrada;
- Zamestnancovi môže byť poskytnutá nevyčerpaná dovolenka s následným prepustením;
- Dovolenka s následným prepustením môže byť poskytnutá nad rámec zmluvy na dobu určitú. Deň prepustenia sa považuje za posledný deň dovolenky.
Po uplynutí doby uvedenej v pracovnej zmluve sa zamestnancovi poskytuje:
- Buď dovolenka, po ktorej nasleduje prepustenie;
- Alebo kompenzácia.
Postup výpočtu mzdy za dovolenku
Z fakturačného obdobia je potrebné vylúčiť nasledujúci čas:
- Udržiavanie priemerného zárobku zamestnanca s výnimkou prestávok v stravovaní dieťaťa;
- Vyplácanie dávok v invalidite alebo zamestnaneckých dávok;
- Prestoje spôsobené zavinením zamestnávateľa alebo z dôvodov, ktoré nemôže ovplyvniť;
- Štrajky, ktorých sa zamestnanec nezúčastnil, ale nemohol kvôli nim pracovať;
- Ďalšie dni voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa alebo zdravotne postihnuté dieťa;
- Iný čas uvoľnenia z práce, s platom alebo bez neho.
Dôležité! Priemerný denný zárobok za dovolenku v pracovných dňoch sa vypočíta ako súčet skutočne vzniknutej mzdy vydelený počtom pracovných dní v šesťdňovom pracovnom týždni.
Príklad výpočtu mzdy za dovolenku pre pracovníkov so zmluvou na dobu určitú
Zamestnanec sa zamestnal na pracovnú zmluvu na dobu určitú od 06.01.2017 do 31.07.2017, to znamená na 2 mesiace. Zamestnanec spísal vyhlásenie, podľa ktorého mu bola poskytnutá dovolenka na 2 dni, od 7.1.2017 do 7.2.2017. Mzda za jún bola 35 000 rubľov. Zamestnancovi vypočítame preplatenie dovolenky.
Dovolenka sa zamestnancovi poskytuje v pracovných dňoch, výpočet sa vykonáva takto:
Vypočítajme si priemerný denný zárobok na základe skutočnosti, že v júni je 25 pracovných dní so šesťdňovým pracovným týždňom (podľa výrobného kalendára):
35 000 / 25 = 1 400 rubľov
Príplatok za dovolenku bude:
2 x 1 400 = 2 800 rubľov.
Dodatočná dovolenka pre tých, ktorí pracujú v nebezpečných podmienkach
Minimálny počet dní poskytovaných na prácu v nebezpečných podmienkach je 7 dní.
Dôležité! Ak organizácia nevykonala osobitné posúdenie pracovných podmienok, trvanie dodatočnej dovolenky sa určí v súlade so zoznamom ( schválené uznesením Štátneho výboru práce ZSSR č.298/P-22 zo dňa 25.10.2004).
Ako určiť dĺžku služby na dodatočnú dovolenku v nebezpečných pracovných podmienkach
Dĺžka služby, ktorá dáva právo na ďalšie dni dovolenky, zahŕňa čas skutočne odpracovaný v práci v škodlivých alebo nebezpečných podmienkach. Článok 121 daňového poriadku Ruskej federácie, ktorý definuje toto právo, nestanovuje obdobia, ktoré musia byť vylúčené z celkovej dĺžky služby takejto práce. To znamená, že pri výpočte sú z celkovej dĺžky služby zamestnanca vylúčené iba tie doby práce, keď nepracoval v škodlivých alebo nebezpečných podmienkach.
Zákonník práce neustanovuje pre týchto zamestnancov postup na výpočet dĺžky služby, preto sa naďalej používa pokyn č. 273/P-20 schválený v roku 1975. Uplatňuje sa v rozsahu, ktorý nie je v rozpore so súčasnými právnymi predpismi, konkrétne s článkom 423 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Na základe tohto pokynu možno zamestnancovi poskytnúť dodatkovú dovolenku v potrebnej výmere, ak počas pracovného roka odpracoval v škodlivých podmienkach aspoň 11 mesiacov. Ak odpracoval menej ako stanovený počet, poskytne sa mu dodatočná dovolenka v pomere k odpracovanému času. Pracovná skúsenosť je definovaná ako počet odpracovaných dní za rok vydelený priemerným mesačným počtom pracovných dní. Zvyšné dni, ktoré sú menej ako polovica priemerného mesačného počtu pracovných dní, sú vylúčené a viac ako polovica sa zaokrúhľuje na celý mesiac nahor. V tomto prípade sa zamestnancovi započítavajú len tie dni, kedy odpracoval v určených podmienkach aspoň polovicu pracovného dňa.
Príklad výpočtu dodatočnej dovolenky pre tých, ktorí pracujú v nebezpečných podmienkach
Zamestnanec od 20.9.2016 pracuje v rizikových podmienkach. Dodatočná dovolenka je v organizácii stanovená na 7 kalendárnych dní. Zamestnancovi bola poskytnutá dodatková dovolenka od 8.1.2017. V pracovnom období pred dovolenkou mal zamestnanec pracovné voľno - 10 dní v novembri 2016. Bola mu poskytnutá aj dovolenka s náhradou mzdy za rok - 14 pracovných dní v máji 2017.
Vypočítajme si, na koľko dní dodatkovej dovolenky má zamestnanec nárok k 8. 1. 2017.
Počet pracovných dní v roku 2016: 73 pracovných dní – 10 dní práceneschopnosti = 63 dní;
Počet pracovných dní v roku 2017: 138 pracovných dní – 14 dní dovolenky = 124 dní.
Určme počet mesiacov práce za škodlivých podmienok:
2016: 63 dní / (247 pracovných dní za rok / 12 mesiacov) = 3,06 mesiaca;
2017: 124 dní / (247 pracovných dní za rok / 12 mesiacov) = 6,03 mesiaca.
Celkový počet mesiacov: 3,06 + 6,03 = 9 mesiacov.
Počet dní dovolenky bude:
7 dní / 12 mesiacov x 9 mesiacov – 0 dodatočných využitých dní odpočtu = 5,25 dňa
Zaokrúhľujeme v prospech zamestnanca, dostaneme 6 dní.
Pri výpočte celkovej doby ročnej dovolenky sa hlavná dovolenka sčítava s dodatočnou dovolenkou.
Keď sa dovolenka čiastočne (úplne) počíta na pracovné dni, jej trvanie sa počíta takto: od dátumu začiatku dovolenky sa počítajú dni hlavnej dovolenky (napríklad 28 kalendárnych dní) a potom dni dodatkovej dovolenky v pracovných dňoch, ktoré sa určujú na základe šesťdňového pracovného týždňa, po uplynutí ktorého sa určí deň skončenia dovolenky, prípadne jej posledný deň. Celkový počet získaných dní sa prepočíta na kalendárne dni. Ide o celkovú dĺžku platenej dovolenky poskytnutej zamestnancovi ročne.
Legislatívny rámec
| Legislatívny akt | Obsah |
| Článok 291 | "platené sviatky" |
| Článok 295 Zákonníka práce Ruskej federácie | “Platená dovolenka pre sezónnych pracovníkov” |
| Nariadenie vlády Ruskej federácie č.922 z 24.12.2007 | „O zvláštnostiach postupu pri výpočte priemernej mzdy“ |
| Uznesenie Štátneho výboru pre prácu ZSSR č.298/P-22 z 25.10.2004 | „Po schválení zoznamu výrob, prác a pozícií s nebezpečnými pracovnými podmienkami“ |
Načítava...
