Potrebu rozvrhu odpočinku zamestnancov ustanovuje čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie. Odráža informácie o postupe pri rozdeľovaní platenej ročnej dovolenky pre každého zamestnanca podniku. Takéto údaje sa plánujú mesačne na celý kalendárny rok. Dokument sa vypracúva pomocou jednotného formulára T-7, ktorý schvaľuje Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie. Špecifikuje tieto druhy dovolenky:
- vyplácané ročne;
- platené dodatočne;
- nepoužité.
Ak bol prijatý nový zamestnanec
Nie vždy však zostáva zostavený dokument nezmenený počas celého roka. Môžu nastať okolnosti, ktoré si vyžadujú zadanie nových údajov do formulára T-7 (napríklad pri prijímaní nového zamestnanca).
Čo robiť v tejto situácii? Ako je uvedené vyššie, podľa zákona sa odpočinok poskytuje pracovníkovi na základe rozvrhu. A zostavuje sa dva týždne pred koncom roka. Zamestnávatelia však často prijímajú nových pracovníkov až po schválení harmonogramu. V doklade sa teda nebude prihliadať na osobu, ktorá prišla do firmy napríklad v januári (keďže bol vyhotovený v decembri). Po šiestich mesiacoch si však zamestnanec prijatý v januári môže uplatniť právo na odpočinok.
Zamestnancom, ktorí sú v pracovnom pomere po schválení rozvrhu, možno poskytnúť odpočinok na základe žiadosti aj bez ich zaradenia do plánu. Alebo môžete formalizovať jeho doplnok vo forme samostatného dokumentu, v ktorom sú uvedené informácie o vydaní novej práce bot-ni-kov. Je pravda, že toto opatrenie nie je povinné.
V takom prípade, keď nováčikovi vznikne nárok na odpočinok (zvyčajne po šiestich mesiacoch práce), môže sa pridať do plánu.
Dodatok je vypracovaný v rovnakej forme ako hlavný. Vzorový dodatok k rozvrhu dovoleniek pre nových zamestnancov je uvedený na začiatku článku.
Nad požiadavkou „Schvaľujem“ je zadaná ďalšia požiadavka: „Dodatočný plán dovolenky na ____ rok“.
Keďže dodatok je prílohou k hlavnému dokumentu, mal by byť schválený v rovnakom poradí. Najprv ho schvaľuje vedúci oddelenia ľudských zdrojov. Potom sa dokument dohodne s odborovým orgánom (ak existuje). Potom pridanie schvaľuje vedúci organizácie s vízom.
Čas odpočinku nových zamestnancov je vhodné zadať do formulára T-7. Tento postup je však relevantný len pre tých občanov, ktorí boli v organizácii zamestnaní v prvej polovici roka. Koniec koncov, zamestnanci prijatí neskôr spravidla využívajú právo na dlhý odpočinok až po 6 mesiacoch. To znamená, že budú zahrnuté do plánu na budúci rok.
Vzorový plán dodatočných dovoleniek pre nových zamestnancov
Vzorový doplnok k rozvrhu dovoleniek pri prijímaní nového zamestnanca
Zodpovednosť zamestnávateľa
Podľa časti 1 a 2 čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie musí každá organizácia vypracovať plán dovolenky. Pri kontrole podniku sa zamestnanci inšpektorátu práce budú pravdepodobne chcieť uistiť, že existuje. Za jeho neprítomnosť preto môže byť zamestnávateľovi uložená pokuta vo výške 30 000 až 50 000 rubľov (článok 1, článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).
Žiadosť o dovolenku sa podáva zamestnávateľovi v týchto prípadoch: počas prvého roka práce v podniku, ak zamestnanec vyjadril želanie „ísť“ na dovolenku v dátumoch, ktoré sa líšia od dátumov plánovaných v predchádzajúcej dovolenke harmonogram. A tiež, ak je dovolenka rozdelená na dve časti. Žiadosť je potrebné napísať najneskôr 14 dní pred nástupom na dovolenku a odsúhlasiť ju s vedením. Na základe aplikácie sa robia zmeny v pláne dovoleniek.
Keď zamestnanec odchádza na dovolenku podľa plánu dovoleniek, žiadosť o dovolenku sa nepíše. Zamestnávateľ je povinný zamestnanca vopred informovať o čase nástupu na dovolenku. Toto sa musí vykonať dva týždne pred začiatkom.
Spôsobom uvedeným v čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ schvaľuje plán dovolenky a zamestnanci nemusia podávať žiadosti o dovolenku. Zamestnávateľ na základe vlastného uváženia určuje dátum začiatku dovolenky pre zamestnancov, pretože zákon mu neukladá povinnosť určiť dátumy dovolenky s prihliadnutím na želania zamestnancov. V praxi sa všetko deje inak. Zamestnávateľ, aby narušil rovnováhu záujmov strán pracovnej zmluvy, zapája zamestnancov do zostavovania plánu dovoleniek. Keď boli zamestnávatelia zisťovaní, ako vyhovujú želaniam svojich zamestnancov, pokiaľ ide o dátumy dovolenky, dostali rôzne odpovede.
V niektorých podnikoch sa teda dva mesiace pred dátumom schválenia harmonogramu pracuje na zbere informácií o dátumoch začiatku prázdnin v každej štrukturálnej jednotke. Spoločnosť vypracuje „predbežný harmonogram“. Osoba zodpovedná za zber údajov zadá dátumy začiatku dovolenky uvedené zamestnancami. Potom vedúci konštrukčných jednotiek preštudujú harmonogram, aby zistili, či to ovplyvní normálnu, neprerušovanú prevádzku jednotky. Ak je všetko v poriadku a rozvrh dovoleniek manažérovi vyhovuje, uvedie poznámku, že rozvrh dovoleniek bol dohodnutý. Ak je potrebné zmeniť dátum nástupu na dovolenku, upraví sa. Zároveň sa berú do úvahy niektoré nuansy, ako napríklad zameniteľnosť zamestnancov, pracovné zaťaženie zamestnancov v určitých obdobiach roka. Po vykonaní všetkých zmien sa vypracuje jednotný harmonogram dovoleniek. Schvaľuje ho vedenie podniku spôsobom ustanoveným zákonom.
Jednotný formulár T-7 - rozvrh dovoleniek odráža rozloženie ročných platených dovoleniek zamestnancov všetkých štruktúrnych útvarov organizácie na kalendárny rok. V článku budeme hovoriť o vlastnostiach vypracovania tohto dokumentu a poskytneme vzorový plán dovolenky.
Jednotný formulár T-7 plán dovolenky (formulár)
Ak organizácia používa jednotné primárne dokumenty, zostavuje plán dovoleniek vo formulári T-7. Harmonogram dovoleniek - formulár a pokyny na jeho vyplnenie boli schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 05.01.2004 č.1. Môžete si stiahnuť formulár, na ktorom je nakreslený rozvrh dovoleniek formulára T-7 hore na našej webovej stránke.
Pripomeňme, že pre väčšinu zamestnávateľov je teraz používanie jednotných HR formulárov nepovinné, takže máte právo vypracovať si vlastnú formu rozvrhu dovoleniek.
Viac o tomto - „Primárny dokument: požiadavky na formulár a dôsledky jeho porušenia“ .
Plánovanie dovolenky
Zostavenie rozvrhu dovoleniek je uvedené v čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie. Tento dokument určuje poradie poskytovania pracovného voľna zamestnancom a je povinný pre zamestnávateľa aj zamestnanca. Harmonogram dovoleniek zabezpečuje zamestnancom právo na ročný odpočinok. Vypracovanie plánu dovolenky umožňuje zamestnávateľovi:
- dohodnúť si dovolenku vopred a zaplatiť dovolenku;
- nájsť náhradu za zamestnanca idúceho na dovolenku;
- kontrolovať včasné poskytovanie dovoleniek zamestnancom a predchádzať hromadeniu nevyčerpaných dní dovolenky.
Pri zostavovaní plánu dovoleniek je potrebné vziať do úvahy, že niektorí zamestnanci majú právo čerpať dovolenku v čase, ktorý im vyhovuje. Ak má zamestnanec na výber, odporúča sa pri tvorbe rozvrhu získať vyjadrenie zamestnanca o tom, kedy by chcel ísť na dovolenku. Ak sa pri zostavovaní rozvrhu dovolenky zohľadnili želania zamestnanca uvedené v jeho žiadosti, potom sa môže doba dovolenky následne zmeniť iba po vzájomnej dohode strán.
Ak je rozvrh dovoleniek schválený, ale zamestnanec nie je spokojný s tam stanoveným časom dovolenky, môže požiadať o zmenu dátumu dovolenky. Na tento účel musí zamestnanec napísať žiadosť o dovolenku v iných dátumoch, ako sú dni uvedené v pláne dovoleniek. Ak zamestnávateľ nevznesie námietky proti posunutiu dovolenky, vykonajú sa príslušné zmeny v rozvrhu dovolenky.
Ako urobiť zmeny v pláne dovolenky, prečítajte si
Za absenciu rozvrhu dovolenky môže byť zamestnávateľ administratívne zodpovedný podľa odseku 1 čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, ktorý stanovuje pokutu po prvýkrát spáchanú:
- pre úradníkov - od 1 000 do 5 000 rubľov;
- pre individuálnych podnikateľov - od 1 000 do 5 000 rubľov;
- pre právnické osoby - od 30 000 do 50 000 rubľov.
V prípade opakovaného porušenia sa pokuty výrazne zvyšujú a dosahujú (odsek 2 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):
- pre úradníkov - od 10 000 do 20 000 rubľov. (je možná aj ich diskvalifikácia na dobu 1-3 rokov);
- pre individuálnych podnikateľov - od 10 000 do 20 000 rubľov;
- pre právnické osoby - od 50 000 do 70 000 rubľov.
Prítomnosť rozvrhu dovoleniek a jeho dodržiavanie kontroluje inšpektorát práce.
Koho názor treba brať do úvahy pri zostavovaní harmonogramu?
Pri zostavovaní plánu dovolenky sa spravidla zohľadňuje názor každého zamestnanca. Okrem toho je lepšie zbierať informácie o tom, kto a kedy by chcel ísť na dovolenku, písomne, aby sa predišlo neskorším možným konfliktným situáciám.
Zamestnávateľ zároveň nie je povinný bezpodmienečne prihliadať na všetky želania (s výnimkou niektorých kategórií zamestnancov). Tu je dôležité len spojiť záujmy zamestnancov a obchodu a zariadiť poradie dovolenky, ktoré nebude zasahovať do aktivít organizácie.
Ak má organizácia odborovú organizáciu, dohodne sa s ňou aj rozvrh dovoleniek (článok 1, článok 123 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Čo zahrnúť do plánu dovolenky
Harmonogram prázdnin zahŕňa:
- ročná základná platená dovolenka;
- ďalšie sviatky;
- informácie o prevode dovolenky.
Prázdniny bez mzdy nie sú uvedené v pláne dovoleniek.
Harmonogram dovoleniek: pravidlá registrácie a zmeny
Harmonogram dovoleniek - pravidlá registrácie a zmeny v ňom sú upravené Zákonníkom práce Ruskej federácie a vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 5. januára 2004 č. 1 „O schválení jednotných foriem primárnych účtovná dokumentácia pre evidenciu práce a jej úhradu“ (v zmysle vyplnenia harmonogramu pomocou jednotného formulára) .
Rozpis dovolenky musí zamestnávateľ schváliť najneskôr 2 týždne pred začiatkom kalendárneho roka, t.j. najneskôr do 17.12. Ak termín pripadne na víkend, posúva sa na najbližší pracovný deň. Zákonnosť takéhoto prevodu potvrdilo ministerstvo práce (list z 8. decembra 2017 č. 14-2/OOG-9399). V roku 2018 tento dátum pripadol na pracovný deň – pondelok.
Ako vytvoriť plán dovolenky
Harmonogram dovolenky formulára T-7 je zostavený takto:
- stĺpec 1 uvádza názov konštrukčnej jednotky;
- stĺpec 2 odráža pozíciu (špecializáciu, profesiu) zamestnanca podľa personálnej tabuľky;
- v stĺpcoch 1 a 2 sa uvádzajú informácie v súlade s tabuľkou zamestnancov;
- V stĺpci 3 sa uvádza celé meno zamestnanca;
- v stĺpci 4 sa uvádza personálne číslo (tento stĺpec sa vypĺňa, ak organizácia prideľuje zamestnancom personálne čísla);
- V stĺpci 5 sa uvádza počet kalendárnych dní dovolenky, ktorá patrí zamestnancovi;
- V stĺpci 6 je uvedený plánovaný dátum dovolenky.
V čase schvaľovania plánu dovoleniek je potrebné vyplniť stĺpce 1-6 formulára T-7.
Zmeny v pláne dovolenky sa vykonávajú pri preplánovaní dovolenky so súhlasom zamestnanca a v prípade odvolania z dovolenky (článok 124, časť 2 článku 125 Zákonníka práce Ruskej federácie, uznesenie Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie federácie z 5. januára 2004 č. 1). V týchto prípadoch sa opravné informácie zapisujú do stĺpcov 8 a 9:
- stĺpec 8 uvádza doklad, na základe ktorého sa dovolenka prevádza;
- V stĺpci 9 sa uvádza dátum začiatku čerpania dovolenky (alebo jej časti);
- v stĺpci 10 môžete uviesť ďalšie informácie (napríklad dôvod odloženia dovolenky, odvolanie z dovolenky a ďalšie informácie).
V stĺpci 7 sú uvedené dátumy, kedy zamestnanec skutočne odišiel na dovolenku.
Ak je časť dovolenky nahradená peňažnou náhradou, táto informácia sa musí premietnuť do rozvrhu dovoleniek. Ak to chcete urobiť, v stĺpci 10 „Poznámka“ rozvrhu dovolenky musíte zadať, že časť ročnej dovolenky (uveďte počet dní) bola nahradená peňažnou náhradou a odrážala podrobnosti o príkaze na nahradenie dovolenky. s peňažnou náhradou.
Ďalší bod týkajúci sa zmien v rozvrhu dovoleniek súvisí s dovolenkami brigádnikov. Plánovaná dovolenka takéhoto zamestnanca sa premieta do rozvrhu dovoleniek pre hlavné pracovisko a prácu na kratší pracovný čas. Okrem toho, ak sa dovolenka zamestnanca na čiastočný úväzok na jeho hlavnom pracovisku odloží, takýto prevod by sa mal odraziť nielen v rozvrhu dovolenky na hlavnom pracovisku, ale aj v rozvrhu dovolenky na čiastočný úväzok. Vysvetľuje to skutočnosť, že podľa čl. 286 Zákonníka práce Ruskej federácie sa ročná platená dovolenka pre pracovníka na čiastočný úväzok poskytuje súčasne s ročnou platenou dovolenkou na jeho hlavnom pracovisku.
Harmonogram dovoleniek sa schvaľuje na konci predchádzajúceho roka a noví zamestnanci sa prijímajú počas celého roka. Vynára sa otázka: je v tomto prípade potrebné vykonať zmeny v pláne dovolenky? Zmeny v rozvrhu dovoleniek pre novoprijatých zamestnancov nie sú regulované regulačnými dokumentmi. V praxi sa používa jedna z 2 možností:
- K aktuálnemu rozvrhu dovoleniek je pripravená príloha vo formulári T-7, ktorá obsahuje informácie o dovolenkách pre nových zamestnancov. Okrem toho, ak má organizácia odborovú organizáciu, potom sa s ňou vopred dohodne plán dovoleniek pre nových zamestnancov (časť 1, článok 123, článok 372 daňového poriadku Ruskej federácie).
- Harmonogram dovoleniek schválený pred prijatím nového zamestnanca sa neupravuje. Nový zamestnanec odchádza na dovolenku po dohode s vedúcim.
Pri zostavovaní harmonogramu dovoleniek je lepšie mať pred očami vyplnený vzor.
Napriek tomu je vhodné oboznámiť zamestnancov s týmto dokumentom. Na tento účel môžete vypracovať samostatné vyhlásenie, kde každý zamestnanec podpíše, alebo doplniť jednotný formulár T-7 - plán dovoleniek o riadky, v ktorých budú umiestnené podpisy o oboznámení.
Často vyvstáva otázka: musí zamestnanec napísať žiadosť o dovolenku stanovenú v pláne dovolenky? Pre odpoveď sa obráťme na 3. časť čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého musí byť zamestnanec informovaný o začiatku dovolenky proti prijatiu najneskôr 2 týždne pred začiatkom. Z toho vyplýva, že na to, aby zamestnanec nastúpil na dovolenku v súlade s rozvrhom dovoleniek, je potrebné túto skutočnosť oznámiť zamestnancovi, nie zamestnávateľovi. Dodatočná žiadosť zamestnanca nie je potrebná.
Ukladanie dovolenkových plánov
Harmonogram dovoleniek - formulár T-7 musí byť v organizácii uchovávaný 1 rok po uplynutí jeho platnosti (odsek 1.4 článku 693 nariadenia Ministerstva kultúry Ruska z 25. augusta 2010 č. 558). Napríklad plán dovoleniek na rok 2019, schválený v decembri 2018, vyprší 31. decembra 2019, preto musíte plán dovoleniek na rok 2019 uložiť počas celého roka 2020.
Harmonogramy dovoleniek s uplynutou dobou uloženia a iné obdobné dokumenty sa likvidujú v súlade s úkonmi o zničení dokumentov (bod 2.2.5, 2.3.2, 2.4.5 Základných pravidiel prevádzky organizačných archívov, schválených rozhodnutím hl. predstavenstvo Rosarkhiv z 2. júna 2002).
Výsledky
Rozpis dovoleniek je dokument, ktorý musí zamestnávateľ vypracovať a schváliť pred začiatkom každého nasledujúceho kalendárneho roka. Pri registrácii je možné použiť jednotný formulár T-7 schválený Štátnym štatistickým výborom. V rozvrhu sú povolené objasnenia a doplnky. Jeho prítomnosť nevyžaduje, aby zamestnanec požiadal o dovolenku. Nedodržanie harmonogramu bude mať za následok administratívne sankcie vo forme pokuty.
Formulár T-7 je štandardný schválený formulár na zostavenie plánu dovolenky. Pred pokračovaním v pokynoch na vyplnenie je potrebné pripomenúť, že plán dovolenky musí byť vytvorený vopred - najneskôr v polovici decembra bežného roka na nasledujúci rok. Hlavným nevysloveným pravidlom je brať do úvahy záujmy všetkých strán, teda želania zamestnancov aj vedenia organizácie. Odchod zamestnanca na dovolenku by v žiadnom prípade nemal ovplyvniť efektivitu výrobného procesu.
Stiahnite si vzorový formulár a prázdny formulár dovolenkového plánu T-7
SÚBORY
Kto robí rozvrh dovoleniek?
Za zostavenie harmonogramu dovoleniek je zodpovedný špecialista z HR oddelenia. Bez podpisu vedúceho organizácie a pečate sa však nebude považovať za platné.
Čo je potrebné na vyplnenie formulára T-7
V prvom rade, aby ste správne zostavili plán dovolenky, musíte použiť existujúcu tabuľku zamestnancov. Umožní vám presne uviesť celé meno každého zamestnanca, jeho pozíciu a osobné číslo, ako aj štrukturálnu jednotku, do ktorej patrí. Rovnaký personálny stôl umožní vývojárovi dovolenkového plánu nezabudnúť na žiadneho zo zamestnancov.
Zodpovedné osoby
- V prvej časti rozvrhu dovoleniek je potrebné uviesť údaje o organizácii, najmä jej celé meno s uvedením organizačnej a právnej formy.
- Ďalej, ak je v podniku odborová organizácia, musíte vziať do úvahy jej stanovisko k rozvrhu dovoleniek s uvedením dátumu, kedy bolo toto stanovisko vyjadrené a zaznamenané.
- Potom zadajte dátum dokončenia dokumentu.
- Podpis riaditeľa s prepisom musí byť pripevnený po dokončení a odsúhlasení plánu dovoleniek so zamestnancami.
Plánovanie
Druhý bod je hlavný. Obsahuje informácie, pre ktoré sa tento dokument zostavuje. Tu musíte do príslušných stĺpcov zadať štrukturálnu jednotku, celé meno zamestnancov, ich pozíciu, osobné číslo, ako aj dobu dovolenky každého zamestnanca.
Dôležitá podmienka: celková dĺžka dovolenky podľa zákona nemôže byť kratšia ako 28 kalendárnych dní, možno ju však rozdeliť na ľubovoľný počet častí, pričom jedna z nich je aspoň 14 dní.
Po zostavení rozvrhu dovolenky ho treba ukázať zamestnancom na kontrolu a podpis. Potom ho musia podpísať vedúci štrukturálnych divízií a až potom predložiť na podpis hlavnej osobe organizácie.
Keď je rozvrh zostavený a schválený, nemal by sa odkladať na poličku - počas celého roka sa musí vypĺňať podľa skutočných dní dovolenky a všetkých druhov zmien.
Pozor! Najmenej dva týždne pred začiatkom dovolenky podľa tohto rozvrhu bude musieť každý zamestnanec dostať oznámenie s uvedením dátumu začiatku a konca dovolenky. Bez tohto oznámenia môže zamestnanec oprávnene odmietnuť ísť na dovolenku v rámci vopred stanovenej lehoty.
Dôležité! Ak sa zamestnanec rozhodne zmeniť termín čerpania dovolenky, je povinný túto skutočnosť oznámiť vedeniu formou písomnej žiadosti. V tomto prípade je zmena dátumu dovolenky možná len so vzájomným súhlasom strán a za predpokladu, že to nepoškodí výrobné procesy v organizácii. Preto je dobré, ak zamestnanec predloží vedeniu doklady označujúce dobré dôvody a skutočnú potrebu preplánovania dovolenky.
Harmonogram dovolenky musí obsahovať informácie uvádzajúce dôvody, pre ktoré bol prevod dovolenky možný, ako aj skutočný dátum dovolenky. Všetky tieto informácie musia byť podložené odkazmi na interné dokumenty (objednávky, práceneschopnosť a pod.).
Čo robiť, ak zamestnanec dostane prácu po zostavení plánu dovolenky
Táto situácia nie je v žiadnom prípade neobvyklá. V takýchto prípadoch sa zvyčajne používa jedna z dvoch možností:
- Vykonávanie zmien v existujúcom pláne dovolenky;
- Vypracovanie dodatočného rozvrhu dovolenky, ktorý bude prílohou toho hlavného.
Všetko ostatné sa robí podľa všeobecnej schémy: povinný podpis zamestnanca, osvedčenie o zmenách alebo dodatočný plán dovolenky od vedúceho štrukturálnej jednotky a vedenia podniku.
Kto môže ísť na dovolenku mimo harmonogramu
Zákon osobitne určuje osoby, ktorým by sa malo poskytnúť voľno na ich žiadosť bez ohľadu na dĺžku služby a schválený rozvrh. toto:
- externí pracovníci na čiastočný úväzok odchádzajúci na dovolenku zo svojho hlavného pracoviska;
- ženy, ktoré čakajú dieťa s osvedčením od lekárskej inštitúcie;
- maloletí zamestnanci;
- muži, ktorých manželia sú na materskej dovolenke (so sobášnym listom a potvrdením od zdravotníckeho zariadenia);
- manželia/manželky vojenského personálu - v rovnakom čase ako vojenský personál je na dovolenke (voliteľné);
- občanov postihnutých černobyľskou katastrofou.
Všetci ostatní zamestnanci majú právo ísť na dovolenku až po odpracovaní minimálne 6 mesiacov v organizácii a v súlade s vopred vypracovaným plánom dovoleniek.
Na základe čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávatelia pravidelne schvaľujú plán budúceho odpočinku zamestnancov a schvaľujú ho najneskôr 2 týždne pred koncom bežného roka. Napríklad plán dovoleniek na rok 2019 (excel si môžete bezplatne stiahnuť nižšie) sa mal v organizácii objaviť najneskôr 15. decembra 2017 a plán dovoleniek na rok 2019 v Exceli musí byť schválený do 17. decembra 2018. Tento mierny posun je spôsobený tým, že 15. december pripadá na sobotu, deň voľna. Termín sa preto môže posunúť na najbližší pracovný deň, spresňuje ministerstvo práce v liste č.14-2/OOG-9399 zo dňa 8.12.2017.
Spoločnosť má právo vypracovať vlastnú vzorovú šablónu a schváliť plán dovoleniek na základe tohto dokumentu. Jeho podrobnosti sa však musia nevyhnutne zhodovať s tými, ktoré sú zahrnuté v jednotnom formulári rozvrhu dovoleniek T-7, ktorého forma je schválená uznesením Štátneho výboru pre štatistiku z 5. januára 2004 č.
Vzorový plán dovoleniek na rok 2019 (formulár)
Jednotný formulár dovoleniek T-7: vzorové vyplnenie
Vypĺňanie a prácu s týmto dokumentom možno rozdeliť do niekoľkých etáp. Tu je príklad vyplnenia plánu dovoleniek na rok 2019. Navrhovaná možnosť je relevantná pre vypracovanie formulára T-7 na budúce obdobie v papierovej forme a pomôže, ak potrebujete vedieť, ako vypracovať, vyplniť a schváliť plán dovolenky na rok 2019 v 1C. Pravidlá plnenia sú podobné.
Upozorňujeme, že v niektorých spoločnostiach ako prvé vydajú príkaz na schválenie harmonogramu dovoleniek na rok 2019. Organizácie vypracujú vzor takéhoto dokumentu nezávisle. Ale v článku to nezohľadňujeme, pretože to nie je povinná objednávka.
Prvá fáza. Plnenie
1. Do prvého stĺpca sa zadáva názov konštrukčnej jednotky.
2. V druhom - názov pozície osoby z tejto jednotky, podľa.
3. Celé meno je uvedené v treťom stĺpci. osoby z určeného útvaru zastávajúce túto funkciu.
4. Do štvrtého stĺpca zapíšeme osobné číslo osoby - je možné nahliadnuť do alebo do.
5. Do piateho stĺpca zapíšeme celkový počet dní odpočinku, na ktoré má zamestnanec nárok za odpracovaný čas. Ak zamestnanec v predchádzajúcich obdobiach nevyčerpal žiadne dni odpočinku, tu sú všetky zhrnuté - tento inteligentný plán dovoleniek na rok 2019 získate v Exceli (formulár si môžete zadarmo stiahnuť na začiatku článku).
6. Do šiesteho stĺpca zadávame informácie o plánovaných termínoch dovolenky.
Druhá fáza. Koordinácia (ak existuje odborová organizácia)
Šesť etapa. Odchod na dovolenku
Po schválení rozvrhu dovolenky (forma T-7 na stiahnutie zadarmo 2019) je odpočinok v súlade s týmto plánom povinný pre každého. Tento dokument nie je možné zrušiť. Nasledujúce kroky sú:
3. Zamestnanec sa oboznámi s objednávkou a podpíše ju.
4. Stĺpec 7 obsahuje dátumy dovolenky z objednávky.
5. Do osobnej karty zamestnanca (formulár T-2) v oddiele VIII sa v súlade s objednávkou zapisujú informácie o termínoch odpočinku.
Siedma etapa. Prevod dovolenky
Napriek jednoduchosti práce s formou T-7 si život robí svoje vlastné úpravy. Môžete si napríklad pripraviť a stiahnuť plán dovoleniek v Exceli na rok 2019, berúc do úvahy sviatky schválené na federálnej a regionálnej úrovni. Okrem toho treba počítať s tým, že niekedy zamestnanec potrebuje podľa okolností plánovanú dovolenku preplánovať. V tomto prípade je prevádzkový algoritmus nasledujúci:
1. Zamestnanec vopred vypíše bezplatnú žiadosť.
2. Žiadosť zamestnanca schvaľuje priamy nadriadený (v tomto prípade to bude vedúci podniku).
Manažér urobí vhodné rozhodnutie. Pri zmenách formulára T-7 je potrebné pamätať na to, že všetky sa vykonávajú rovnakým spôsobom, akým bol formulár schválený (príkaz alebo vízum manažéra).
3. Osoba zodpovedná za prácu s T-7 zapíše potrebné údaje do stĺpcov 8, 9 a 10. Údaje sa preberajú buď z prihlášky zamestnanca alebo z príkazu na zmenu rozvrhu dovoleniek.
Ak sa po dohode strán rozhodlo medzi zamestnancom a zamestnávateľom, že prvý v roku 2019 na dovolenku nepôjde, napíše žiadosť o odklad dovolenky, žiadosť je odsúhlasená, stĺpce 8, 9 a 10 sú vyplnené v rozvrhu, stĺpec 7 sa nevypĺňa.
Načítava...
