Oznámenie emitenta o zmene názvu. Formalizujeme zmeny v právnej forme as. O potrebe uzatvárať dodatočné dohody k pracovným zmluvám a zapisovať do pracovnej knihy

V súlade s najnovšími zmenami a doplneniami Občianskeho zákonníka (ďalej len Občiansky zákonník Ruskej federácie, zákonníka), zavedeným federálnym zákonom č. 99FZ zo dňa 05.05.2014, sa od 1. septembra 2014 názvy právnických osôb vytvorené pred dňom nadobudnutia účinnosti zmien podliehajú súladu s novým vydaním kódexu pri prvej zmene v zakladajúcich dokumentoch týchto osôb. V prípade akciových spoločností sa zmení časť obchodného mena - z OJSC a CJSC na PJSC a as. Štátna registrácia zmeny názvu v charte u Federálnej daňovej služby Ruska je však iba prvým krokom. V tomto článku sa budeme zaoberať ďalšími krokmi akciovej spoločnosti od okamihu vykonania zodpovedajúceho zápisu do Jednotného štátneho registra právnických osôb.

V prvom rade si všimnime štyri kroky verejných akciových spoločností a potom pouvažujme nad opatreniami, ktoré je potrebné alebo žiaduce, aby každá spoločnosť po zmene názvu podnikla.

1. Nahraďte meno v dotazníku na stránke distribútora informácií o trhu s cennými papiermi.

Jedným zo zásadných rozdielov medzi verejnými akciovými spoločnosťami (PJSC) a inými JSC a LLC je povinnosť zverejňovať informácie vyžadované zákonom. Zloženie, postup a načasovanie zverejňovania informácií upravujú Nariadenia o zverejňovaní informácií emitentmi majetkových cenných papierov, schválené nariadením Federálnej služby pre finančné trhy Ruska zo dňa 4. októbra 2011 č. 1146/pzn (ďalej len ako Nariadenia o zverejňovaní informácií).

V súlade s bodom 1.7 Predpisov o zverejňovaní informácií musí emitent pri zverejňovaní informácií použiť internetovú stránku poskytnutú niektorou z informačných agentúr, ktoré sú riadne oprávnené vykonávať úkony na zverejňovanie informácií na trhu s cennými papiermi (aj distribútori informácie o papieroch na trhu cenných papierov). Takýchto autorizovaných agentúr je celkovo päť a emitent má právo vybrať si ktorúkoľvek agentúru podľa vlastného uváženia.

Pri uzatváraní zmluvy o šírení informácií s niektorou z oprávnených agentúr vyplní emitent potrebné údaje vrátane názvu spoločnosti vo formulári v osobnom účte chránenom prihlasovacím menom a heslom.

Na vykonanie zmien údajov o názve, právnej forme alebo mieste musí emitent uviesť štátne registračné číslo, za ktorým bol vykonaný zápis o zmene príslušných informácií v Jednotnom štátnom registri právnických osôb, a dátum vykonania takejto zmeny. vstup.

Termín vykonania zmien v dotazníku je uvedený v predpisoch distribútora informácií.

2. Zverejniť podstatnú skutočnosť č.50.

V súlade s Nariadením o zverejňovaní informácií spoločnosť nie je povinná zverejňovať informácie o zmenách mena spoločnosti. Zároveň budú takéto informácie s najväčšou pravdepodobnosťou užitočné pre investičnú komunitu, protistrany a iné zainteresované strany. V tejto súvislosti by bolo vhodné, aby verejné obchodné spoločnosti zverejnili oznámenie o podstatnej skutočnosti o informácii, ktorá má podľa názoru emitenta významný vplyv na cenu jeho cenných papierov emisného stupňa (odsek 6.2.50 Predpisy o zverejňovaní informácií). Okamihom vzniku dôvodov na sprístupnenie informácií bude v tomto prípade dátum vykonania zápisu o príslušných zmenách v Jednotnom štátnom registri právnických osôb.

3. Zverejňujte zmeny zakladateľskej listiny, ako aj interných dokumentov na webovej stránke.

Nariadenie o zverejňovaní informácií (bod 8.4.1) zaväzuje PJSC zverejňovať na svojom webovom sídle, ako aj súčasne na webovom sídle distribútora informácií (spoločne to nazývame zverejnenie na internete) o trhu cenných papierov zmeny stanov ( nová verzia charty). Text charty s dodatkami (text nového vydania charty) musí byť zverejnený na internetovej stránke najneskôr do 2 dní odo dňa prijatia písomného oznámenia (potvrdenia) Federálnej dane zo strany PJSC. Služba Ruska o štátnej registrácii takýchto zmien (nové vydanie charty).

Okrem toho je akciová spoločnosť povinná zverejňovať informácie o obsahu svojich interných dokumentov upravujúcich činnosť orgánov spoločnosti so všetkými ich zmenami a doplnkami. V súvislosti so zmenou názvu spoločnosti dôjde s najväčšou pravdepodobnosťou k zmenám v mnohých interných dokumentoch, aspoň v tých zásadných. Napríklad v ustanoveniach o valnom zhromaždení akcionárov, predstavenstve, predstavenstve a pod.

Upozorňujeme, že texty takýchto interných dokumentov spoločnosti sa zverejňujú na internete najneskôr do 2 dní odo dňa vyhotovenia zápisnice (zákonom stanovená lehota na vyhotovenie zápisnice) z valného zhromaždenia akcionárov ( zasadnutie predstavenstva), na ktorom sa rozhodlo o schválení príslušného interného dokumentu. To znamená, že dátumy zverejnenia zakladateľskej listiny (zmeny a doplnenia zakladateľskej listiny) a interných dokumentov sa v čase výrazne líšia.

4. Predkladať informácie burze.

V súlade s Pravidlami kótovania CJSC MICEX Stock Exchange (burza), ak dôjde k zmene všeobecných informácií týkajúcich sa emitenta, ktorého akcie a/alebo dlhopisy sú zahrnuté v prvom stupni kotácie, alebo ktorého akcie sú zahrnuté v druhom -úrovňový kotačný list, emitent predkladá burze aktualizovaný dotazník v elektronickej forme do 10 pracovných dní odo dňa nadobudnutia účinnosti týchto zmien. V tomto prípade je možné dotazník predložiť v súvislosti s ktoroukoľvek emisiou cenných papierov emitenta.

Okrem toho pri zmene názvu musí emitent v rovnakej lehote predložiť burze kópiu zmien zakladateľskej listiny alebo zakladateľskej listiny v novom vydaní.

Prejdime ku konaniu neverejných spoločností.

5. Otvorte správu do EFRS.

Podobne ako v predchádzajúcom odseku môžu neverejné spoločnosti, ktoré nie sú povinné zverejňovať informácie v súlade s predpismi o zverejňovaní informácií, zverejniť správu o zmene názvu v Jednotnom federálnom registri informácií o skutočnostiach činností právnických osôb (EFRS). ) na http://www.fedresurs.ru/.

Zahrnutie informácií do EFRS sa vykonáva na základe článku. l) odsek 7 ods. 7.1 federálneho zákona č. 129FZ z 8. augusta 2001 „o štátnej registrácii právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov“ (federálny zákon „o štátnej registrácii“). A hoci zverejnenie takejto správy nie je potrebné, podľa pod. n) bod 7 čl. 7.1 federálneho zákona „o štátnej registrácii“ môže právnická osoba podľa vlastného uváženia zverejniť ďalšie informácie.

V súlade s odsekom 3.1 vyhlášky Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruskej federácie „O schválení postupu na vytvorenie a vedenie jednotného federálneho registra informácií o skutočnostiach činnosti právnických osôb a jednotného federálneho registra informácie o konkurze a zoznam informácií, ktoré sa majú zahrnúť do jednotného federálneho registra informácií o konkurze“ zo dňa 04.05.2013 č. 178 informácie musia byť vložené do EFRS spravidla do troch pracovných dní odo dňa sa užívateľ dozvedel o vzniku príslušnej skutočnosti.

6. Vykonajte zmeny v pracovných knihách.

Pracovná kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti zamestnanca a dĺžke služby (článok 66 Zákonníka práce, ďalej len Zákonník práce Ruskej federácie), preto všetky potrebné informácie vrátane informácií o zmene názvu zamestnávateľ, je potrebné bezpodmienečne zadať, aby zamestnancovi nespôsobil problémy pri ďalšom zamestnaní alebo napríklad pri žiadosti o dôchodok.

Postup pri vedení a uchovávaní pracovných zošitov upravuje Pokyny na vypĺňanie pracovných zošitov (Príloha č. 1 k uzneseniu Ministerstva práce Ruska zo dňa 10.10.2003
č. 69, ďalej len Pokyny).

V súlade s bodom 3.2 Pokynov sa pri premenovaní zamestnávateľa v zošite v časti „Informácie o práci“ v stĺpci 3 vytvorí samostatný riadok: „Organizácia k takému a takému dátumu bola premenovaná na taký a taký. ,“ a do stĺpca 4 sa zapíše podklad na premenovanie - príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa, jeho dátum a číslo.

Ak je v Pokynoch jasne definovaný dátum založenia premenovania, ktorý je uvedený v stĺpci 4 - bude to dátum a číslo zápisnice z valného zhromaždenia akcionárov, na ktorom bolo prijaté rozhodnutie o zmene zakladateľskej listiny o premenovaní spoločnosti. - potom dátum, ktorý by mal byť uvedený v stĺpci 3, môže vyvolať otázky. Zdá sa, že tu sa musíme riadiť všeobecným pravidlom zakotveným v odseku 2 čl. 14 federálneho zákona „o akciových spoločnostiach“, podľa ktorého zmeny a doplnky k zakladacej listine spoločnosti alebo zakladateľskej listine spoločnosti v novom vydaní nadobúdajú platnosť pre tretie osoby od okamihu ich štátnej registrácie. V stĺpci 3 sa teda uvedie deň, kedy bol príslušný záznam vykonaný v Jednotnom štátnom registri právnických osôb.

Pokyny tiež neuvádzajú, v akej lehote je potrebné vykonať zmeny v zošitoch.

Podľa článku 10 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, vytváranie tlačív pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 „O pracovných zošitoch“, všetky záznamy o vykonanej práci, preradení na iné trvalé zamestnanie, kvalifikácii, výpovedi, ako aj o odmenách zamestnávateľa, sa zapisujú do zošita na základe príslušného príkazu (pokynu) zamestnávateľa najneskôr do týždňa. Možno, že pri zmene názvu zamestnávateľa by sme sa mali riadiť týmto odsekom analogicky, pretože nie je nič iné, na čo by sme sa mali zamerať.

Preto je záznam v zošite o premenovaní zamestnávateľa uvedený v stĺpci 2 dátumom jeho skutočného zápisu, ale najneskôr týždeň odo dňa štátnej registrácie zmeny v zakladajúcich dokumentoch organizácie ( zápis vykonaný v Jednotnom štátnom registri právnických osôb).

Pokiaľ ide o potrebu úpravy pracovných zmlúv (uzavieranie dodatkových dohôd), táto otázka nie je vyriešená. Na túto otázku existujú dva protichodné názory.

Podľa prvého pohľadu nie je potrebné so zamestnancami uzatvárať dodatočné dohody k pracovným zmluvám. Na základe významu článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie možno obsah pracovnej zmluvy rozdeliť na dve časti: informácie (o zamestnancovi a zamestnávateľovi) a podmienky (povinné a iné).

Údaje o zamestnancovi a zamestnávateľovi uvedené v časti 1 čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý obsahuje názov zamestnávateľa, musí byť uvedený v pracovnej zmluve. Zároveň, ak pri uzatváraní pracovnej zmluvy neobsahovala žiadne informácie a (alebo) podmienky z tých, ktoré sú uvedené v časti 1 a 2 čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie to nie je základom pre uznanie pracovnej zmluvy ako neuzatvorenej alebo jej ukončenia (článok 57 časť 3 Zákonníka práce Ruskej federácie). V tomto prípade sa chýbajúce údaje zapisujú priamo do textu pracovnej zmluvy a chýbajúce podmienky sú určené prílohou k pracovnej zmluve alebo osobitnou dohodou zmluvných strán uzatvorenou v písomnej forme, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou pracovnej zmluvy. pracovná zmluva.

Nový názov zamestnávateľa tak možno zadať ako chýbajúci údaj priamo do textu pracovnej zmluvy.

Podľa druhého pohľadu je potrebné uzatvárať dodatočné dohody o zmene pracovných zmlúv ohľadom názvu zamestnávateľa, pretože v časti 3 čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza, že chýbajúce a nezmenené informácie sa zapisujú priamo do textu pracovnej zmluvy.

Keďže postup zadávania zmenených informácií do pracovných zmlúv podľa Zákonníka práce Ruskej federácie nie je riadne upravený, zamestnávateľ je nútený samostatne rozhodnúť, ako formalizovať a vykonať príslušné zmeny. Zamestnávatelia sa s najväčšou pravdepodobnosťou rozhodnú okrem právneho základu problematiky aj na základe počtu zamestnancov v organizácii a vyťaženosti na HR oddelení.

7. Vymeňte pečať a hlavičkový papier organizácie.

V súčasnosti je v obchodnej praxi prítomnosť plomby pre akúkoľvek právnickú osobu uznávaná ako povinná a samozrejmá. Bez takejto plomby nie je možné otvoriť bežný účet v banke alebo inej úverovej inštitúcii, nemožno riadne overiť uzatvorené transakcie a iné dokumenty (pozri Stanovenie ozbrojených síl Ruskej federácie z 20. februára 1998 č. 58G982), t.j. pečiatka je neoddeliteľnou súčasťou právnej spôsobilosti právnickej osoby.

Ustanovenie 3.25 GOST R 6.302003 „Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na prípravu dokumentov“, schválené uznesením Štátnej normy Ukrajiny zo dňa 03.03.2003.
65st, pri vývoji vyššie uvedenej definície ozbrojené sily Ruskej federácie stanovujú účel pečate: odtlačok pečate osvedčuje pravosť podpisu úradníka na dokumentoch osvedčujúcich práva osôb, ktoré zaznamenávajú skutočnosti súvisiace s finančným majetkom, ako aj na iných listinách, ktoré umožňujú osvedčenie autentického podpisu.

Podľa odseku 7 čl. 2 federálneho zákona „o akciových spoločnostiach“ musí mať spoločnosť okrúhlu pečať obsahujúcu celé jej obchodné meno v ruštine a označenie jej sídla.

V súlade s tým musí organizácia zmeniť odtlačok pečate a uviesť na ňom aktuálny názov. Lehota na vykonanie takýchto zmien v právnych predpisoch nie je stanovená, spoločnosť však môže pripraviť novú pečať vopred, ale začať ju používať od okamihu, keď sa v Jednotnom štátnom registri právnych predpisov objaví zodpovedajúci záznam o zmenách a doplneniach stanov organizácie. entity.

Situácia je podobná s formulármi dokumentov organizácie: podľa článku 3.8 GOST R 6.302003 „Požiadavky na prípravu podrobností dokumentu“ musí názov organizácie, ktorá je autorom dokumentu, zodpovedať názvu uvedenému v jej zakladajúcich dokumentoch. .

V súlade s tým je potrebné nahradiť aj formuláre dokumentov organizácie novými.

8. Aktualizujte karty so vzorovými podpismi a odtlačkami pečatí (bankové karty).

Karta so vzormi podpisov a odtlačkov pečiatok (ďalej len banková karta) je povinným prvkom pri otváraní bankových účtov a v iných prípadoch ustanovených zákonom. Takéto prípady, ako aj pravidlá pre vydávanie bankových kariet upravuje kapitola 7 Pokynu Centrálnej banky Ruskej federácie z 30. mája 2014 č. 153I „O otváraní a rušení bankových účtov, vkladových účtov, vkladových účtov “ (ďalej len pokyn Centrálnej banky Ruskej federácie).

Karta je vydaná v súlade s formulárom uvedeným v Prílohe č. 1 Pokynov alebo vo forme stanovenej bankovými pravidlami s údajmi, ktoré majú byť súčasťou Karty v súlade s Prílohou č. 1 Pokynov. Takéto informácie musia obsahovať meno klienta (majiteľa účtu).

V súlade s bodom 7.11 Pokynov je banková karta platná do ukončenia zmluvy o bankovom alebo inom účte alebo do jej výmeny za novú kartu. Nová karta sa banke poskytuje v prípadoch ustanovených uvedeným odsekom, a to aj v prípadoch zmeny mena a/alebo právnej formy klienta - právnickej osoby.

Predloženie novej karty banke musí byť sprevádzané súčasným predložením dokladov potvrdzujúcich oprávnenie osôb uvedených na karte disponovať s finančnými prostriedkami na účte, ako aj dokladov identifikujúcich osobu (osôb) na podpis. Banka nemá právo akceptovať novú kartu bez predloženia uvedených dokladov, okrem prípadov, keď boli uvedené doklady predložené banke skôr a banka ich už má.

Lehota na poskytnutie novej karty nie je uvedená v pokynoch, ale zjavne je v záujme organizácie, aby tak urobila čo najskôr. V tomto prípade vzor odtlačku pečate nalepený klientom na karte musí zodpovedať pečati, ktorú má klient, t. j. odtlačok pečate musí byť aktualizovaný skôr.

9. Informujte Banku Ruska.

V súlade s oddielom X štandardov pre vydávanie cenných papierov a registráciu prospektov cenných papierov, schválených nariadením Federálnej služby pre finančné trhy Ruska zo dňa 4. júla 2013 č. 1355/pzn (ďalej len štandardy pre emisiu), emitent 1 (alebo jej právny nástupca) je povinný oznámiť registračnému orgánu zmenu údajov uvedených v štandardoch súvisiacich s emisiou (dodatočnou emisiou) cenných papierov, ich emitenta a (alebo) osobu, ktorá poskytla zabezpečenie dlhopisov emitenta.

Podľa článku 10.4 štandardov takéto informácie zahŕňajú okrem iného aj zmenu úplného alebo skráteného obchodného mena emitenta.

Oznámenie o zmenách v týchto informáciách sa podáva registračnému orgánu (Banka Ruska) do 30 dní odo dňa vzniku príslušných zmien(v prípade zmeny názvu spoločnosti to bude dátum vykonania zápisu do Jednotného štátneho registra právnických osôb o štátnej registrácii zmien zakladateľskej listiny).

Spolu s oznámením o zmenách informácií súvisiacich s emisiou (dodatočnou emisiou) cenných papierov ich emitent (a/alebo iná vyššie uvedená osoba) predloží Banke Ruska: doklady potvrdzujúce výskyt príslušných zmien:

• kópia (výpis z) rozhodnutia (zápisnice zo schôdze (schôdze)) oprávnenej osoby (štatutárneho orgánu emitenta), ktorá rozhodla o zmene stanov (ustanovujúcich dokumentov) emitenta v zmysle zmeny jej skráteného a alebo) úplný názov spoločnosti s uvedením kvóra a výsledkov hlasovania pre prijatie tohto rozhodnutia;
• kópia písomného oznámenia (osvedčenia) oprávneného štátneho orgánu o štátnej registrácii zmien charty (ustanovujúcich dokumentov) emitenta;
• kópiu zaregistrovaných zmien vykonaných v zakladacej listine (ustanovujúcich dokumentoch) emitenta, pokiaľ ide o zmeny v jeho úplnom a (alebo) skrátenom názve spoločnosti a mieste.

Oznámenie sa vyhotovuje vo forme Prílohy č. 11 k Štandardom a musí byť podpísané osobou zastávajúcou funkciu (vykonávajúcu funkcie) jediného výkonného orgánu emitenta s uvedením dátumu podpisu a zapečatené s osvedčením emitenta. tuleň.

Text oznámenia o zmenách v informáciách súvisiacich s emisiou (dodatočnou emisiou) cenných papierov ich emitentom (a/alebo inou vyššie uvedenou osobou) sa tiež predkladá Banke Ruska na elektronických nosičoch a vo formáte, ktorý spĺňa požiadavky registračného orgánu.

10. Znovu vydajte licencie a poskytnite o tom správy EFRS.

Podľa čl. 18 spolkového zákona „o udeľovaní licencií na niektoré druhy činností“ (ďalej len spolkový zákon „o udeľovaní licencií“) licencia v určitých prípadoch podlieha opätovnému vydaniu, a to aj pri reorganizácii právnickej osoby vo forme transformácia, zmena jej názvu, adresy umiestnenia.

Pred opätovným vydaním licencie, ak nastanú vyššie uvedené dôvody, má držiteľ licencie právo vykonávať licencovaný druh činnosti, s niektorými výnimkami (časť 2 článku 18 federálneho zákona „o udeľovaní licencií“).

Ak sa názov zmení, držiteľ licencie (alebo iná osoba ustanovená federálnym zákonom) v žiadosti o opätovné vydanie licencie uvedie nové informácie o držiteľovi licencie a údaje v dokumente potvrdzujúcom skutočnosť, že vykonal príslušné zmeny v licencii. Jednotný štátny register právnických osôb.

V súvislosti s obnovením licencie je potrebné zverejniť zodpovedajúcu správu v EFRS a pre každú licenciu je zverejnená samostatná správa.

11. Znovu vydať osvedčenia o vlastníctve nehnuteľností a splnomocnenia na vykonávanie akýchkoľvek úkonov v mene spoločnosti, ako aj upovedomiť protistrany o zmene názvu.

Všetky tieto akcie majú jedno spoločné: ich vykonanie nie sú pre spoločnosť povinné 2. Organizácia má právo znovu vydať osvedčenia o vlastníctve nehnuteľností a splnomocnenia na vykonávanie akýchkoľvek úkonov v mene spoločnosti podľa vlastného uváženia.

Pri vykonávaní akejkoľvek transakcie budú postačovať nasledujúce dokumenty na potvrdenie zmeny názvu organizácie (analogicky s ustanoveniami emisných noriem):

1. Výpis zo zápisnice z valného zhromaždenia akcionárov (rozhodnutie jediného akcionára) vo veci zmeny zakladateľskej listiny.
2. Kópia zmien charty potvrdená Federálnou daňovou službou Ruska.
3. Kópia osvedčenia o zmenách v Jednotnom štátnom registri právnických osôb.

Taktiež zmena mena zmluvnej strany v dohode nie je dôvodom na zánik záväzkov alebo ukončenie dohody. Preto je možné zasielať oznámenia o zmene názvu protistranám s priložením vyššie uvedených podporných dokumentov, pokiaľ zmluva priamo neuvádza potrebu uzavrieť v tomto prípade dodatočnú dohodu.

1 čl. 2 federálneho zákona „o trhu s cennými papiermi“ č. 39FZ z 22. apríla 1996 definuje pojem „emitent“: ide o právnickú osobu, výkonný orgán štátnej moci, orgán miestnej samosprávy, ktorý nesie povinnosti voči vlastníkom vo svojom mene alebo na účet verejnej právnickej osoby cenné papiere na výkon práv zabezpečených týmito cennými papiermi.

2 S. 7 čl. 3 federálneho zákona č. 99FZ uvádza: „Zmena názvu právnickej osoby v súvislosti s jej uvedením do súladu s normami kapitoly 4 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie (v znení tohto federálneho zákona) si nevyžaduje zmeny. na titul a iné listiny obsahujúce jeho predchádzajúci názov.“ .

Začnite spolupracovať s odborníkmi v otázkach interakcie s Centrálnou bankou Ruskej federácie

- zavolaťpodľa čísla: +79255467550 alebo zanechať žiadosťa my vás budeme kontaktovať!

V už publikovanom článku sme sa venovali problematike súvisiacej so zodpovednosťou akciovej spoločnosti za neuverejnenie povinných údajov vo forme výročnej správy a ročnej účtovnej závierky a postupom pri odstraňovaní následných následkov.

V tomto materiáli budeme venovať pozornosť nemenej dôležitej povinnosti akciovej spoločnosti - ide o oznámenie Banke Ruska (Centrálnej banke Ruskej federácie) o zmene organizačnej a právnej formy z uzavretej akciovej spoločnosti. na akciovú spoločnosť.

Napriek tomu, že novely legislatívy už dávno vylúčili pojem „uzavretá akciová spoločnosť“, stále existujú. V prvom rade je to spôsobené tým, že zákon neukladá povinnosť zmeniť zatvorenú akciovú spoločnosť na akciovú spoločnosť a poskytuje túto možnosť vtedy, keď je to pre spoločnosť výhodné.

Ak ste však urobili príslušné zmeny v zakladateľskej listine, aktualizáciu organizačnej a právnej formy, čo treba vziať do úvahy? Obráťme sa na štandardy Centrálnej banky Ruskej federácie.

Takže z článku 58.1. Z nariadenia Bank of Russia č. 428-P zo dňa 11.08.2014 (ďalej len „Nariadenie“) vyplýva, že emitent (právny nástupca emitenta, ktorého činnosť bola ukončená v dôsledku reorganizácie) je povinný oznámiť registračný orgán zmeny údajov uvedených v tejto časti Predpisov týkajúcich sa emisie (dodatočnej emisie) cenných papierov, ich emitenta a (alebo) osoby, ktorá poskytla (poskytla) zabezpečenie dlhopisov emitenta.

Doložky 59.1.2., 59.1. Ustanovenia ustanovujú povinnosť emitenta cenných papierov oznámiť registračnému orgánu vrátane zmeny jeho úplného alebo skráteného obchodného mena.

Podľa článkov 58.2.-58.3., 59.5.1. uvedených Predpisov je postup pri vydávaní takéhoto oznámenia Banke Ruska takýto:

• oznámenie sa zasiela do 30 dní odo dňa výskytu príslušných zmien (nutne cenným listom so zoznamom príloh alebo prostredníctvom kancelárie Centrálnej banky Ruskej federácie);
• Prílohou oznámenia je doklad potvrdzujúci výskyt príslušných zmien (registračný list o vykonaní zodpovedajúceho zápisu do Jednotného štátneho registra právnických osôb a protokolový podklad (výpis z neho) na vykonanie zmeny v Jednotnom štátnom registri právnických osôb právnické osoby);
• oznámenie sa vydáva striktne v súlade s formulárom prílohy č. 26 k špecifikovaným predpisom;
• text oznámenia sa podáva aj na elektronických nosičoch a vo formáte, ktorý spĺňa požiadavky registračného orgánu (pred odoslaním oznámenia odporúčame, aby ste si formát overili u pracovníka Centrálnej banky Ruskej federácie).

Za zváženie tiež stojí, že 30-dňová lehota začína plynúť od okamihu, keď emitent dostane dokument potvrdzujúci výskyt príslušných zmien (pozri bod 59.4 Nariadení).

Osobitnú pozornosť si zároveň zasluhuje zodpovednosť za nedodržanie vyššie uvedených požiadaviek Nariadení. V skutočnosti by sme preto mali dospieť k záveru, že vyššie uvedené požiadavky nariadení sa musia prísne a prísne dodržiavať.

Áno, čl. 19.7_3 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie stanovuje, že nepredloženie alebo porušenie postupu alebo lehôt na predkladanie správ, oznámení a iných informácií Banke Ruska požadovaných zákonom má za následok zodpovednosť vo forme pokuty za právnické osoby vo výške 500 000 až 700 000 rubľov pre právnické osoby.

Pred zmenou uzavretej akciovej spoločnosti na akciovú spoločnosť alebo LLC by ste sa preto mali vopred postarať o príslušný príkaz a postup na oznámenie Centrálnej banky Ruskej federácie a vyhnúť sa značnej peňažnej pokute. Oznámenie Ruskej banky o premenovaní by sa malo dôkladne prepracovať.

Právna spoločnosť "Mirals" vám s potešením poskytne službu týkajúcu sa problému, ktorý je predmetom vyšetrovania v tomto článku!

Bezplatnú konzultáciu s právnikom, ktorý napísal článok, môžete získať na telefónnom čísle:

Pozri

Ak organizácia potrebuje zmeniť svoj názov, je potrebné dodržať určitú postupnosť akcií. Poďme zistiť, ktorý algoritmus možno použiť na zmenu názvu právnickej osoby. Taktiež predložíme vzor listu protistranám o zmene názvu LLC.

Je možné zmeniť názov spoločnosti

Áno, je to možné, neexistujú žiadne právne prekážky pre zmenu názvu spoločnosti. Prečo možno budete musieť zmeniť názov svojej organizácie? Dôvody môžu byť veľmi odlišné.

Hlavným a najčastejším dôvodom je spravidla buď zmena druhu činnosti spoločnosti, takže starý názov sa stáva irelevantným, alebo rozhodnutie o rebrandingu (vytvorení novej značky). Ale sú aj iné dôvody. Sú uvedené nižšie.

• Ak ste kúpili existujúcu spoločnosť, máte právo ju premenovať.
• Keď spoločnosť prechádza na iný druh činnosti, je vhodné zmeniť aj jej názov.
• Predchádzajúce meno sa ukázalo ako nie najúspešnejšie.
• Existujúci názov je podľa akýchkoľvek kritérií v rozpore so súčasnou legislatívou.

Zmena názvu spoločnosti môže vyriešiť mnohé z jej problémov.

Postup pri zmene názvu právnickej osoby v roku 2017

Napriek rôznym dôvodom, ktoré viedli spoločnosť k rozhodnutiu zmeniť názov, možno tento proces pohodlne zredukovať na štandardný algoritmus. Ak chcete rýchlo a efektívne zmeniť značku, môžete použiť pokyny krok za krokom nižšie.

Podrobné pokyny na výber nového názvu LLC

Tu je niekoľko tipov na výber nového názvu pre vašu organizáciu. Po prvé, pri rebrandingu je to potrebné dodržiavať pravidlá efektívneho marketingu. Po druhé, nový názov musí plne odrážať profil činnosti spoločnosti.

Ako si vybrať správne meno

Pri výbere názvu vašej spoločnosti je potrebné dodržiavať niekoľko pravidiel.

• Je povinné uviesť organizačnú a právnu formu existencie spoločnosti.
• Môžete si vybrať meno v inom jazyku, ale musí mať ruský prepis.
• Je možné odkazovať na názvy určitých regiónov Ruska.
• Neodporúča sa uvádzať samotné slová „Rusko“ alebo „RF“ - možno to urobiť iba so špeciálnym povolením.
• Nemožno zaregistrovať dve spoločnosti s rovnakým názvom.
• Vaše meno by nemalo urážať morálne zásady spoločnosti.

Vyplnenie dokumentov na zmenu názvu spoločnosti

Nižšie je uvedený zoznam potrebných dokumentov na dokončenie postupu zmeny názvu organizácie.

• Žiadosť vyhotovená vo formulári P 13001.
• Rozhodnutie zápisnice z valného zhromaždenia o zmene názvu.
• Nová charta organizácie.
• Potvrdenie o zaplatení štátnej dane vo výške 800 rubľov.

Nižšie je uvedený vzor vyplnenia formulára P 13001.

Aby bola vaša žiadosť overená notárom, budete k nej musieť priložiť dokumenty podľa regulovaného zoznamu.

• Osvedčenie z Jednotného štátneho registra právnických osôb, ktoré bolo vyhotovené najneskôr 30 dní pred podaním žiadosti.
• Certifikát, ktorý potvrdzuje oficiálnu registráciu organizácie.
• Osvedčenie, že spoločnosť je registrovaná pre daňové účely.
• Všetky dostupné verzie stanov organizácie.
• Rozhodnutie jediného zakladateľa alebo zápisnica z valného zhromaždenia o zmene názvu.

Odoslanie žiadosti a prijatie dokumentov

Registráciu zmien vykonávajú špecialisti Federálnej daňovej služby do 5 pracovných dní. Šiesty deň dostanete z daňového úradu tieto dokumenty:

• osvedčenie, ktoré potvrdzuje oficiálnu registráciu nového názvu organizácie;
• osvedčenie z Jednotného štátneho registra právnických osôb, ktoré bolo vyhotovené najneskôr 30 dní pred podaním;
• aktualizovanú verziu stanov spoločnosti.

Postup po zmene značky

Rebranding spoločnosti bol teda úspešný, ale postup na zmenu názvu ešte nie je dokončený. Na záver musíte urobiť nasledovné:

• vytvoriť aktualizovanú pečať označujúcu nový názov spoločnosti;
• upovedomte servisnú banku;
• písomne ​​informovať protistrany;
• vypracovať dodatočné dohody k existujúcim zmluvám;
• zmeny, ktoré nastali vo všetkých interných dokumentoch spoločnosti.

Ak chcete informovať svoju úverovú inštitúciu, musíte jej zamestnancom predložiť aktuálny výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb. Okrem toho budete musieť vydať kartu so vzorovými podpismi a novou pečaťou z banky.

Forma listu protistranám

Obchodné pravidlá a záujmy spoločnosti vyžadujú, aby sa kupujúci a zákazníci dozvedeli o rebrandingu. Vzor oznámenia o zmene názvu organizácie je uvedený nižšie.

Video: ako premenovať organizáciu

Názov spoločnosti sa môže zmeniť z rôznych dôvodov, napríklad z dôvodu jej získania novými vlastníkmi alebo z dôvodu zmeny smeru činnosti. Ak sa manažéri rozhodnú zmeniť názov organizácie, musia prejsť dlhú cestu od výberu novej značky až po jej registráciu u vládnych agentúr. Aby rebranding prebehol v čo najkratšom čase, všetko musí prebehnúť v rámci domácej legislatívy.

Občianske zákonodarstvo našej krajiny vstúpilo do ďalšej fázy revolučných zmien. Pred očami sa nám totiž menia pravidlá hry v korporátnej sfére. Výrazne sa zmenila právna úprava neziskových organizácií a podnikateľských subjektov. Navyše v tomto roku očakávame také výrazné zmeny v zákonoch o akciových spoločnostiach a sro, že sa dá prakticky povedať, že budú prijaté po novom.

Výsledkom týchto udalostí bola najskôr dodnes neutíchajúca vlna reorganizácií zrušených akciových spoločností na spoločnosti s ručením obmedzeným a následne vlna zmien v názve organizačnej a právnej formy všetkých akciových spoločností. - väčšinou:

• namiesto „Otvorená akciová spoločnosť“ v stanovách a registroch bude čoskoro „Verejná akciová spoločnosť“;
• namiesto „Closed Stock Company“ kratšie „Akciová spoločnosť“.

V tomto článku povieme čitateľovi, aké udalosti otriasli „AOshki“, koho ovplyvnili a aké kroky je potrebné vykonať, aby sa vykonali zmeny v dokumentácii spoločnosti.

Čo sa stalo?

Dá sa povedať, že lavínu spustila požiadavka, ktorú zaviedol zákonodarca o povinnom prevode registra všetkými akciovými spoločnosťami na profesionálnych registrátorov. V súlade s tým sú všetky akciové spoločnosti, ktoré nezávisle vedú register akcionárov, povinné ho previesť na osobu, ktorá má licenciu ustanovenú zákonom, teda na profesionálneho registrátora (článok 149 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). .

Takýto prevod, ako konkrétne uviedla Centrálna banka Ruskej federácie, sa musí vykonať bez výnimky, bez ohľadu na akékoľvek podmienky vrátane počtu akcionárov (menej ako 50), typu spoločnosti (verejnej alebo neverejnej), prítomnosť iných licencií (aj na bankové operácie, činnosti depozitára, činnosti spojené s vedením registra), finančná situácia spoločnosti, prepravná vzdialenosť registrátora, prítomnosť osôb, ktoré majú osvedčenie o kvalifikácii finančného trhu, u zamestnancov spoločnosti špecialista na údržbu registra (typ tri) a ďalšie podmienky.

Lehota ustanovená zákonom č. 142-FZ na splnenie tejto povinnosti uplynula 1. októbra 2014

Ak tak neurobíte, môže to spôsobiť oneskorencom vážne problémy. Pokuta sa môže pohybovať od 700 000 do 1 000 000 rubľov(článok 15.22 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Vedenie registra profesionálnym registrátorom nie je práve najlacnejšie potešenie; v závislosti od počtu akcionárov môžeme hovoriť o desiatkach a stovkách tisíc rubľov ročne a množstvo výhod (reálnych alebo imaginárnych) sa stratí, keď registrátor vedie register. Preto mnohé uzavreté akciové spoločnosti začali reorganizačné postupy na LLC. Proces reorganizácie a prevodu registrov však ešte nie je ukončený. Niekto dostal zamietnutie od registračných úradov na základe predložených dokumentov (podľa viacerých informačných zdrojov bolo v mesiacoch október – november percento takýchto zamietnutí viac ako 50 % podaných žiadostí a v niektorých krajoch prekročilo 60 %). Niekto sa rozhodol, že následná reorganizácia „odpíše“ porušenie lehoty. A niekto odovzdal registre registrátorom a potom spočítal ich výdavky a „roztrhal“. V dôsledku toho obchodné žiadosti o zmenu organizačnej a právnej formy z uzavretej akciovej spoločnosti na LLC naďalej dostávajú špecializované právnické firmy, ale samotný problém zostáva relevantný. Preto v mnohých akciových spoločnostiach pokračujú reorganizačné aktivity.

Požiadavka na prevod registrov však bola len prvým znakom, v skutočnosti malá vlna, po ktorej nasledovala vlna cunami. Dňa 1. septembra 2014 nadobudli účinnosť nasledovné:

• všetky podnikateľské subjekty boli rozdelené na verejné a neverejné. OJSC a CJSC sa v závislosti od množstva ukazovateľov (pozri citát z článku 66.3 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie nižšie) stali buď verejnými akciovými spoločnosťami alebo neverejnými akciovými spoločnosťami;
• Pridajme k tomu to uzavreté akciové spoločnosti boli zlikvidované ako trieda.

A zistíme, že je potrebné vykonať zmeny v názve všetkých akciových spoločností, ktoré 1. septembra 2014 existovali. Našťastie zákonodarca dal na realizáciu týchto akcií splátky. V súlade s odsekom 7 čl. 3 zákona č. 99-FZ zakladajúce listiny, ako aj názvy právnických osôb, podliehajú zosúladeniu s platnou legislatívou pri prvej zmene zakladajúcich listin týchto právnických osôb. To umožnilo odbremeniť daňové úrady od veľkého toku žiadateľov, ktorí ich rozdelili na pomerne dlhé obdobie. Okrem toho mnohí právnici teraz odporúčajú počkať so zmenou názvu a vykonať zmeny v zakladajúcich dokumentoch, pretože v Štátnej dume sa v súčasnosti diskutuje o zmenách a doplneniach príslušných zákonov o LLC a JSC. Najlepšie je počkať, kým vstúpia do platnosti nové zákony, aby ste prácu nemuseli robiť dvakrát.

Okrem toho podľa odseku 7 čl. 3 zákona č. 99-FZ zmena názvu právnickej osoby v súvislosti s jeho uvedením do súladu s normami súčasnej právnej úpravy nevyžaduje zmeny názvu a iných dokumentov obsahujúcich jeho predchádzajúci názov. Pre firmy to znamená napríklad, že:

• nie je potrebné platiť štátny poplatok za získanie nových osvedčení o vlastníctve nehnuteľnosti;
• nie je potrebné podpisovať dodatočné dohody k občianskym zmluvám uzatvoreným pred týmto dátumom;
• Pokiaľ ide o pracovné zmluvy, situácia nie je taká jednoznačná. Občianske zákonodarstvo neupravuje pracovnoprávne vzťahy a v rámci ustálenej praxe sa zmeny názvu organizácie musia premietnuť do dokumentov upravujúcich pracovnoprávne vzťahy. Okrem toho je potrebné pochopiť, že veľa personálnych dokumentov súvisí s dôchodkovými otázkami a väčšina zamestnancov, ktorí komunikovali s úradmi dôchodkového a sociálneho poistenia, potvrdí svojmu manažérovi, že v tejto situácii je lepšie prejaviť „zdravú paranoju“. Zamestnávateľom preto odporúčame vykonať príslušné zmeny v dokumentoch upravujúcich vzťahy so zamestnancami organizácie.

Fragment dokumentu

Zbaliť reláciu

Občiansky zákonník Ruskej federácie. Článok 66.3 „Verejné a neverejné spoločnosti“

1. Verejná akciová spoločnosť je spoločnosť, ktorej akcie a cenné papiere prevoditeľné na jej akcie sú verejne umiestnené (otvoreným úpisom) alebo verejne obchodovateľné za podmienok ustanovených zákonom o cenných papieroch. Pravidlá o verejných obchodných spoločnostiach sa vzťahujú aj na akciové spoločnosti, ktorých zakladateľská listina a názov spoločnosti označujú, že spoločnosť je verejná.

2. Spoločnosť s ručením obmedzeným a akciová spoločnosť, ktorá nespĺňa kritériá uvedené v odseku 1 tohto článku, sú uznané ako neverejné...

Vykonávame zmeny v zakladajúcich dokumentoch

Ako sme už povedali, zmena názvu môže byť vykonaná súčasne s prvou zmenou zakladajúcich dokumentov organizácie. Preto medzi priekopníkov tohto procesu patrili akciové spoločnosti s rozsiahlou sieťou pobočiek, navyše sa v rovnakej situácii ocitlo mnoho spoločností, ktoré sa rozhodli zmeniť sídlo;

Proces vykonávania zmien v jednotnom štátnom registri je celkom štandardný:

Súbor opatrení v súvislosti so zmenou názvu organizácie

Súbor činností, ktoré je potrebné vykonať v súvislosti so zmenou názvu organizácie, je pomerne rôznorodý. Počnúc zmenou hlavičkového papiera organizácie a končiac zápisom do pracovných zošitov. Aby sa zabezpečilo, že žiadna oblasť úsilia nezostane bez dozoru, je potrebné identifikovať jednotlivcov zodpovedný pre každú a nastavte konkrétne termíny za tieto diela. To sa vykonáva vydaním príkazu na hlavnú činnosť (pozri príklad 1).

Musíte si premyslieť pracovný plán: čo sa bude robiť po tom, čo a ako dlho bude trvať každá fáza (napríklad niektoré činnosti je možné vykonať až po vytvorení novej pečate).

Opravy názvu organizácie vo všetkých štandardných formulároch a formulároch dokumentov si vyžadujú určitý čas (nové formuláre je potrebné schváliť a ich elektronické predlohy fyzicky nakonfigurovať, papierové formuláre je potrebné vyrobiť v tlačiarni). Preto môže uplynúť niekoľko dní od momentu, keď budú zamestnanci informovaní o zmene názvu, kým sa systém „prekonfiguruje“. Čo by mali interpreti v tomto období robiť? Môžete im dať možnosť samostatne ručne upravovať staré elektronické formuláre a zaviazať ich, aby nepoužívali staré papierové formuláre. Dá sa to urobiť aj opačne: do oficiálneho schválenia nových zaviazať používanie zastaraných. Obe možnosti majú svoje nevýhody: v prvom prípade v organizácii vzniká „machnovská sloboda“ a v druhom prípade je možné uviesť protistrany do omylu.

Pozrite si článok „Album formulárov elektronických dokumentov v MS Word“ o šablónach dokumentov v MS Word a článok o formulároch dokumentov v EDMS v ďalších číslach časopisu

A po nastavení / výrobe nových formulárov / formulárov je dôležité, aby ich používali všetci zamestnanci. Napríklad je možné zaviesť disciplinárnu zodpovednosť za vyhotovenie dokumentov na starých tlačivách a na starých tlačivách, čo sa kvalifikuje ako porušenie pokynov vedenia kancelárie. Vďaka tomu budú ľudia pozornejší (veď pri zachovaní rovnakého loga a celkového dizajnu je také ľahké nevšimnúť si vizuálne nepodstatnú zmenu právnej formy). Príslušnú klauzulu môžete zadať do objednávky na schválenie nových tlačív a tlačív.

Zavádzame nové tesnenie

Od zmeny názvu spoločnosti podliehajú výmene aj všetky jej pečate a pečiatky používané pri každodenných činnostiach. Podľa toho je potrebné vypracovať a schváliť náčrty nových pečiatok/pečiatok, ako aj zlikvidovať staré.

Je možné vytvoriť náčrty pečatí a pečiatok ako samotnou organizáciou (zvyčajne na tom nie je nič zložité), tak aj so zapojením špecialistov tretích strán. Dizajnéri sa spravidla pozývajú, keď je potrebné „vložiť“ ochrannú známku do tlače alebo skombinovať zložitý obrázok s textom. Po vytvorení náčrtov musia byť schválené objednávkou (príklad 2) a zaslané výrobcovi pečiatok, aby premenil želania organizácie na skutočnosť.

Príklad 1

Zbaliť reláciu

Príklad 2

Zbaliť reláciu

Výroba Tlačou sa v súčasnosti zaoberá pomerne veľký počet organizácií a individuálnych podnikateľov. Niektoré spoločnosti vás požiadajú o poskytnutie:

• doklady potvrdzujúce, že si objednávate vlastnú pečiatku(zvyčajne ide o kópie osvedčenia o daňovej registrácii a zápis organizácie do Jednotného štátneho registra právnických osôb);
• splnomocnenie, potvrdzujúce oprávnenie osoby, ktorá požiadala o vyhotovenie pečate organizácie.

V Moskve sú však takíto „správni“ výrobcovia pečiatok skôr vzácni. Ak vaše pečate nemajú štátne symboly alebo slovo „notár“, väčšina malých kancelárií si od vás vypýta iba náčrty toho, čo je potrebné urobiť, a peniaze za prácu. V takýchto organizáciách si však spravidla môžete objednať iba najjednoduchšie pečate. Ak si chcete objednať plombu s vysokým stupňom ochrany proti falšovaniu, budete musieť kontaktovať serióznejšie spoločnosti.

Registrácia pečate v žiadnych registroch sa v súčasnosti nevyžaduje. Po výrobe pečate a pečiatky sú uvedené do platnosti organizačný poriadok. Od okamihu vydania takéhoto príkazu sa prestávajú používať zastarané pečate a samotné podliehajú likvidácii.

Príklad 3

Ako môže byť náčrt schválený v jednej objednávke a na základe neho zhotovená nová plomba okamžite uvedená do platnosti (administratívna časť textu)

Zbaliť reláciu

Príklad 4

Zbaliť reláciu

Často sú pri jedinej objednávke náčrty pečatí okamžite schválené a uvedené do platnosti, v tomto prípade sú priložené k objednávke náčrty(Príklad 3). Ak je nadobudnutie platnosti nových pečatí a pečiatok formalizované po ich výrobe samostatnou objednávkou, potom je lepšie ju vložiť priamo do nej (alebo do jej prílohy) skutočné výtlačky tieto zariadenia.

Odstránenie zastaraných tesnení vykonávaná komisiou s cieľom eliminovať možné zneužitie. Samotný proces likvidácie zvyčajne nespôsobuje žiadne zvláštne ťažkosti. V závislosti od tlačového materiálu sa volí spôsob osvitu - mechanický alebo tepelný. Tesnenie sa odstráni z nástrojov a buď sa rozreže na kúsky alebo sa spáli. Kovové alebo tvrdé plastové pečiatky a pečate (v praxi sa stále používajú, aj keď pomerne zriedkavo, zvyčajne na vytváranie odtlačkov na vosk alebo plast) sa dostávajú do stavu straty funkcie pilníkom alebo niekoľkými údermi kladiva. Výsledky sú nevyhnutne zaznamenané v akte (znázornenom v príklade 4). Zvyčajne sa uvádza:

• zloženie komisie, na základe čoho jej vznikli právomoci a na základe akého dokumentu koná;
• mená a odtlačky likvidovaných pečiatok a pečiatok;
• čas a miesto konania;
• spôsob ničenia;
• záver komisie, že pečate a pečiatky sú v stave, ktorý neumožňuje ich ďalšie reštaurovanie;
• podpisy členov komisie.

Informujeme protistrany a banky

Zmeny v názve organizácie je potrebné nahlásiť do banky. Navyše, ako vždy v prípade bankových inštitúcií, záležitosť nebude obmedzená na jeden list:

• s takmer 100-percentnou pravdepodobnosťou bude organizácia požiadaná, aby poskytla potvrdenie o vykonaní zodpovedajúceho zápisu do Jednotného štátneho registra právnických osôb a notársky overených zmien charty alebo charty v novom vydaní;
• Okrem toho sa môžu opýtať:
  • doplnenie (aktualizácia, ako to zvyčajne nazývajú zamestnanci banky) a podpísanie celého balíka dotazníkov, ktoré boli predtým odovzdané banke pri otvorení bežného účtu,
  • pripraviť novú kartu so vzorovými podpismi osôb oprávnených dávať banke príkazy na odpis prostriedkov z bežného účtu organizácie,
  • podpisovať dodatočné zmluvy k zmluve o vedení bankového účtu,
  • posielať podporné listy (čo to je ďalej v Pomocníkovi), dotazníky pre podnikateľov atď.;
• V súvislosti so zmenou mena dôjde k upresneniu programu diaľkovej (elektronickej) služby, prípadne bude potrebné vymeniť kľúče pre elektronický podpis.

Vo všeobecnosti je z hľadiska mzdových nákladov oznámenie banke o zmene názvu organizácie porovnateľné s uzavretím zmluvy o službách vyrovnania v hotovosti (otvorenie bežného účtu).

Zbaliť reláciu

Pohodlné listy v obchodnej praxi predstavujú ubezpečenia signatára tohto listu o prítomnosti alebo neprítomnosti akýchkoľvek skutočností alebo udalostí v jeho podnikateľskej činnosti.

Banky v závislosti od situácie zvyčajne vyžadujú listy o:

• postup a výška platby schváleného kapitálu;
• neprítomnosť alebo existencia obmedzení právomocí jedinej výkonnej osoby;
• umiestnenie organizácie na jej právnej adrese;
• žiadne zmeny v zakladajúcich dokumentoch;
• prítomnosť alebo neprítomnosť súdnych, daňových, správnych konaní vo vzťahu k organizácii;
• absencia informácií, ktoré podliehajú povinnému zaradeniu do Jednotného štátneho registra právnických osôb, ale z nejakého dôvodu v ňom nie sú zahrnuté;
• absencia/prítomnosť začatého konkurzného alebo likvidačného konania.

Po minuloročných zmenách v legislatíve sa začali objavovať požiadavky na poskytovanie listov:

• o absencii/prítomnosti podnikových dohôd medzi príjemcami;
• neprítomnosť/prítomnosť osôb, ktoré majú právo dávať bezpodmienečné príkazy osobe vykonávajúcej funkcie jediného výkonného orgánu (generálneho riaditeľa) organizácie a pod.

Osobitne by som chcel upozorniť na potrebu úpravy zmluvy so spoločnosťou poskytujúcou služby elektronickej interakcie medzi organizáciou a daňovým úradom. Okamžite po zmene názvu by sa mali vykonať príslušné zmeny v hláseniach podávaných daňovým úradom a pre mnohých prevádzkovateľov sú takéto kroky spojené s potrebou úplnej výmeny elektronických podpisov. Ak tak neurobíte včas, daňový úrad nemusí „vidieť“ vaše hlásenia podané včas.

Súčasne s oznámením banke je potrebné oznámiť protistrany. V tomto prípade je potrebné dohodnúť dátumy takéhoto oznámenia. V opačnom prípade môže nastať situácia, že sa finančné prostriedky, ktoré majú byť pripísané na váš bežný účet, „zaseknú“ a končia nejasnými platbami z dôvodu nesúladu medzi menom príjemcu prostriedkov a údajmi uvedenými v platobnom príkaze.

V tejto situácii je možné formálne porušenie podmienok občianskych zmlúv uzavretých s protistranami, pretože väčšina z nich poskytuje lehotu na upovedomenie protistrany o zmene údajov o organizácii. Navyše v niektorých prípadoch (často nájdených v štátnych alebo obecných zmluvách) môže existovať zmluvná zodpovednosť za porušenie tejto požiadavky v zmluve. Ukazuje sa, že je možná situácia, keď si spoločnosť bude musieť vybrať medzi možnosťou porušenia zmluvných podmienok a rizikom, že prostriedky prídu na bežný účet o jeden či dva dni neskôr, po upresnení ich príjemcu.

Príklad 5

Klauzula v zmluve o zmene údajov bez vzniku zodpovednosti

Zbaliť reláciu

9.11. Zmluva zostáva v platnosti v prípade zmeny údajov zmluvných strán, zmien v ich zakladajúcich dokumentoch vrátane, ale nie výlučne, zmeny vlastníka, organizačnej a právnej formy a pod. Strana, ktorej údaje sa zmenili je povinný do 5 (piatich) pracovných dní písomne ​​oznámiť druhej zmluvnej strane zmeny, ktoré nastali.

Príklad 6

Doložka o zmene podrobností s „formálnou“ zodpovednosťou

Zbaliť reláciu

11.5. Ak dôjde k zmene údajov (meno, adresa, telefónne číslo, vedúci a hlavný účtovník, číslo bežného účtu a pod.), je zmluvná strana, ktorej údaje sa zmenili, povinná túto zmenu písomne ​​oznámiť druhej zmluvnej strane do 3 (troch) pracovných dní. a uveďte nové podrobnosti. V opačnom prípade bude takáto Strana znášať všetky možné negatívne dôsledky spojené s včasným oznámením protistrany.

Je zvykom informovať protistranu do posielať mu úradníka písmená(pokiaľ dohoda uzavretá medzi organizáciami neustanovuje iný osobitný postup). Pozri príklad 7.

V rámci tohto typu zmeny sa v súlade so všeobecne uznávanou obchodnou praxou podporovanou súdmi nevyžadujú žiadne obojstranné dokumenty. Právnici však vo viacerých prípadoch odporúčajú aj takéto zmeny spečatiť dvojstrannými dokumentmi, napríklad podpísaním dodatku k zmluve (príklad 8), návrh na podpis tohto dokumentu musí byť potom súčasťou oznámenia. o zmene mena.

Príklad 7

Zbaliť reláciu

Príklad 8

Zbaliť reláciu

Vo vzťahu oznámenia od vládnych agentúr Rád by som zaznamenal pokrok, ktorý sa nášmu štátu podarilo dosiahnuť za posledné desaťročie v otázkach elektronickej interakcie medzi jeho štruktúrami. Výsledkom je, že organizácia je ušetrená od pomerne veľkého počtu „upozornení“. Fondy a štatistické úrady tak dostanú informáciu o zmene názvu organizácie od registračných orgánov v elektronickej forme. Urobíme však výhradu, že nikto organizácii nezaručuje, že informácie dostane včas a bez skreslenia. Rovnaký notoricky známy ľudský faktor a nezrovnalosti v technickej podpore registračných úradov a fondov môžu zahrať na spoločnosť nie veľmi príjemný vtip. V tomto prípade sa môžete poistiť zaslaním listu do fondov prostredníctvom kanálov elektronickej správy dokumentov.

Ďalšou „štátnou protistranou“, ktorá musí byť upozornená na skutočnosť zmeny názvu, je „megaregulátor“ finančného trhu – Centrálna banka Ruskej federácie. Táto potreba vyplýva z článku 59.1 „Predpisy o štandardoch pre vydávanie cenných papierov, postup štátnej registrácie emisie (dodatočnej emisie) cenných papierov emisného stupňa, štátna evidencia správ o výsledkoch emisie (dodatočnej emisie) emisného stupňa cenné papiere a evidenciu prospektov cenných papierov,“ schválilo. Bank of Russia 8. 11. 2014 č. 428-P. Lehota na takéto oznámenie je do 30 dní odo dňa vzniku príslušných zmien(článok 5.8.2 uvedených predpisov).

Práca s personálnymi dokumentmi

Zmena názvu organizácie ovplyvňuje ďalšiu pomerne veľkú oblasť hospodárskej činnosti organizácie - pracovné vzťahy.

V súlade s čl. 56 Zákonníka práce Ruskej federácie (LC RF) pracovná zmluva- Ide o dohodu medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Okrem toho musí byť táto dohoda formalizovaná písomne. Podľa čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie v pracovnej zmluve je uvedené priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca a meno zamestnávateľa, ktorý uzavrel pracovnú zmluvu. Preto sa v ňom musí premietnuť aj zmena názvu zamestnávateľa. Zmeny v znení pracovnej zmluvy môžu vykonať:

• príprava dodatočná dohoda(Príklad 9) resp
• plný opätovné podpísanie celého dokumentu stranami.

Obe možnosti sú kompetentné, ale vyžadujú značné náklady na prácu, najmä vo veľkých organizáciách.

Navyše v niektorých prípadoch to môže viesť aj ku konfliktom, napríklad ak zamestnanci nie sú dlhodobo spokojní s podmienkami pracovných zmlúv s nimi uzatvorených a hľadajú dôvod a spôsob, ako vyvíjať tlak na zamestnávateľ. V takom prípade sa môžu rozhodnúť, že odmietnutie podpísania dodatočnej dohody k pracovnej zmluve je v ich záujme. Logika je tu zvyčajne jednoduchá: „Ak ma o niečo požiadajú, budú mi musieť na oplátku niečo dať.

Potreba podpisovania dodatočných zmlúv v tejto situácii sa preto mnohým podnikateľom a praktikujúcim právnikom zdá zbytočná. Keďže zmena názvu zamestnávateľa v žiadnom prípade nezávisí od zamestnanca (neprítomnosť alebo prítomnosť jeho súhlasu), nie je potrebné uzatvárať bilaterálne dohody medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Existuje názor, že takáto zmena by mala nastať oznámením bez toho, aby sa premietla do pracovnej zmluvy medzi zmluvnými stranami.

Podľa nášho názoru to nie je úplne správny prístup k problému. Je potrebné prihliadať na záujmy nielen zamestnávateľa, ale aj zamestnanca. Situácie sú rôzne a nemožno vylúčiť, že po určitom počte rokov sa zamestnanec neocitne s touto pracovnou zmluvou pred štátnym dôchodkovým automatom a možno mu riadok o premenovaní nebude stačiť na zváženie. vydať priaznivo. Preto je podľa nášho názoru potrebné akékoľvek zmeny tak či onak premietnuť do kľúčových personálnych dokumentov.

Ak vedenie tvrdošijne odmieta vstúpiť do dialógu so zamestnancami o dodatočných dohodách k pracovným zmluvám, potom možno nájsť iný spôsob dokumentovania. Dá sa to urobiť napríklad:

• vydaním príslušného príkaz zamestnávateľa, ktorý je oznámený každému zamestnancovi „podpisom“ a výpis z ktorého je súčasťou pracovnej zmluvy (zamestnanec a zamestnávateľ), alebo
• Ďalšou „prílohou“ k zmluve môže byť oznámenie o zmene názvu podpísané oprávnenou osobou a pečiatka organizácie(Príklad 11). Je tiež logické dať jednu kópiu zamestnancovi.

Ako vystaviť výpis sme podrobne vysvetlili v odpovedi na čitateľskú otázku „Ako správne vydať výpis z kolektívnej zmluvy? Ide predsa o mnohostranný a viacstranový dokument. Kto a ako má osvedčiť takýto výpis – aké podpisy, pečate, znenie sú potrebné? »

Ako zbierať podpisy potvrdzujúce oboznámenie sa s dokumentom na samotnom dokumente, na zoznamovacom hárku alebo v špeciálnom časopise je uvedené v článku „Pripravujeme aktualizáciu miestnych predpisov“

Ako vidíte, v tomto prípade sú možné rôzne možnosti. Vyjadrili sme ich pre a proti. Stačí si len vybrať.

Odráža zmenu názvu zamestnávateľa v r pracovné knihy všetko je jednoduché a jednoznačné. Postup pri vykonávaní zápisov do nich je stanovený v schválených pokynoch. Uznesenie Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 č. 69. Podľa bodu 3.2 špecifikovaného dokumentu, ak sa počas práce zamestnanca zmení názov organizácie, vykoná sa zodpovedajúci záznam v stĺpci 3 „ Informácie o práci“ v zošite v samostatnom riadku av stĺpci 4 je uvedený základ premenovania - príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa, jeho dátum a číslo.

Príklad 9

Zbaliť reláciu

Príklad 10

Zbaliť reláciu

Tu možno stojí za to vysvetliť, aké dokumenty môžu slúžiť ako dôvody a kam ich zapísať do zošita:

• o zmene názvu môže rozhodnúť valné zhromaždenie akcionárov, ktoré sa zapíše do zápisnice (v príklade 10 označená číslom 1);
• skutočnosť o štátnej registrácii zmeny názvu je potvrdená osvedčením o zápise do Jednotného štátneho registra právnických osôb (číslo 2 tamtiež);
• dátum začatia používania nového oficiálneho názvu je uvedený v objednávke (číslo 3 tamže).
1 číslo časopisu

Ktorým sa zmenila a doplnila kapitola 4 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, právnické osoby musia zmeniť svoj názov a z otvorených akciových spoločností (OJSC) sa stať akciovými spoločnosťami (JSC) alebo verejnými akciovými spoločnosťami (PJSC). Táto situácia vyvoláva množstvo zásadných otázok. Považuje sa táto zmena za reorganizáciu? Je potrebné oznámiť daňovým úradom miesto samostatných divízií, miesto registrácie najväčšieho daňovníka, Federálnu daňovú službu Ruska a Dôchodkový fond Ruska? Sú tieto inštitúcie povinné vydávať nové oznámenia o registrácii so zmeneným názvom? Ako táto zmena ovplyvní predkladanie hlásení Penzijnému fondu Ruska, Federálnemu fondu sociálneho poistenia Ruska a daňovým úradom? Ako mám podávať správy o certifikátoch 2-NDFL? Ako sa v takejto situácii poskytujú zamestnancom štandardné a majetkové zrážky na dani z príjmov fyzických osôb? Ako vypočítať základ pre výpočet odvodov do mimorozpočtových fondov? Je potrebné s každým zamestnancom uzavrieť dodatočnú dohodu k aktuálnej zmluve a vykonať zápis do zošita? Má spoločnosť právo prijímať od dodávateľov prvotné doklady k tovarom (službám), ktoré uvádzajú predchádzajúci názov (JSC)? Od akého dátumu musí spoločnosť používať primárnu dokumentáciu s novým názvom: odo dňa zmien zakladajúcich dokumentov alebo odo dňa, keď daňový úrad vydá hárok, v ktorom sú tieto zmeny zaznamenané? Existuje riziko odmietnutia odpočtu DPH na faktúre vystavenej protistranou pod starým názvom (OJSC) po jej zmene (na JSC alebo PJSC)? Poďme analyzovať situáciu.

Dňa 1. septembra 2014 nadobudli účinnosť novely Občianskeho zákonníka Ruskej federácie zavedené zákonom č. 99-FZ. Zákon zrušil delenie akciových spoločností na uzavreté a otvorené. Od tohto dátumu sa akciové spoločnosti delia na verejné a neverejné (článok 663 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Podľa odseku 7 čl. 3 zákona č. 99-FZ, zakladajúce listiny, ako aj názvy právnických osôb, ktoré vznikli pred nadobudnutím účinnosti tohto zákona, podliehajú uvedeniu do súladu s normami kapitoly 4 Občianskeho zákonníka. Ruská federácia (v znení tohto zákona) pri prvej zmene v zakladajúcich dokumentoch takýchto právnických osôb. Uvažujme, či vykonanie zmien v zakladajúcich dokumentoch v zmysle zmeny názvu z OJSC na JSC alebo PJSC predstavuje reorganizáciu.

O prítomnosti znakov reorganizácie pri zmene názvu spoločnosti a jej zakladajúcich dokumentov

Článok 57 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie odhaľuje koncepciu reorganizácie vymenovaním jej foriem: zlúčenie, rozdelenie, rozdelenie, pristúpenie, transformácia. Zároveň v dôsledku reorganizácie vzniká nová, ktorá sa vykonáva rozhodnutím jej zakladateľov alebo orgánu právnickej osoby povereného zakladajúcimi dokumentmi.

Podľa odseku 5 čl. 58 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, keď sa právnická osoba jednej organizačnej a právnej formy transformuje na právnickú osobu inej organizačnej a právnej formy, práva a povinnosti reorganizovanej právnickej osoby vo vzťahu k iným osobám sa nemenia. , s výnimkou práv a povinností vo vzťahu k zakladateľom (účastníkom), ktorých zmena je spôsobená reorganizáciou.

Transformácia v zmysle tejto normy znamená zmenu organizačnej a právnej formy právnickej osoby.

V súlade s odsekom 3 čl. 66 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie (v znení pred nadobudnutím účinnosti zákona č. 99-FZ) môžu byť obchodné spoločnosti založené v organizačnej a právnej forme akciovej spoločnosti, spoločnosti s ručením obmedzeným alebo doplnkovej .

Na základe čl. 20 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ „O akciových spoločnostiach“ má akciová spoločnosť (AK) právo transformovať sa na spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC) alebo na výrobné družstvo ( PC).

V dôsledku toho Občiansky zákonník Ruskej federácie priamo stanovuje, že akciová spoločnosť je organizačnou a právnou formou právnickej osoby. V tomto prípade sa reorganizácia akciovej spoločnosti uznáva len ako jej transformácia na LLC alebo PC.

Pri nahradení skratky „OJSC“ v obchodnom mene spoločnosti výrazom „JSC“ alebo „PJSC“ spoločnosť zostáva akciovou spoločnosťou, jej organizačná a právna forma zostáva nezmenená. To znamená, že v posudzovanej situácii k reorganizácii nedochádza.

V súlade s odsekom 5 čl. 54 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je názov, názov spoločnosti a sídlo právnickej osoby uvedené v jej zakladajúcom dokumente a v Jednotnom štátnom registri právnických osôb (USRLE).

Podľa odseku 2 čl. 96 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie musí obchodné meno akciovej spoločnosti obsahovať jej názov a označenie, že ide o akciovú spoločnosť.

Ako uviedla Federálna daňová služba Ruska v liste č. SA-4-14/17740@ zo 4. septembra 2014, názov spoločnosti neverejnej akciovej spoločnosti v ruštine musí obsahovať celý názov spoločnosti a slová „akciová spoločnosť“, skrátený názov spoločnosti v ruštine musí obsahovať celý alebo skrátený názov spoločnosti a slová „akciová spoločnosť“ alebo „JSC“.

Z právneho hľadiska teda zmena označenia organizačnej a právnej formy spoločnosti v názve spoločnosti predstavuje zmenu mena spoločnosti v súvislosti s jeho uvedením do súladu s novými zákonnými požiadavkami. Tento zmenený názov spoločnosti je zaznamenaný v novom vydaní zakladajúcich dokumentov.

Tento záver potvrdzuje doslovný výklad znenia odseku 7 čl. 3 zákona č. 99-FZ, ktorý uvádza, že uvedenie do súladu s normami kapitoly 4 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie zakladajúce dokumenty, ako aj mená, podliehajú právnických osôb. Z tejto normy však nevyplýva, že právnické osoby sú povinné vykonať reorganizáciu formou transformácie.

Podobný názor vyjadrujú aj jednotlivé vládne orgány. Napríklad Federálna agentúra pre leteckú dopravu v liste „Vysvetlenia Rosaviation v súvislosti so nadobudnutím účinnosti zmien zavedených do štvrtej hlavy prvej časti Občianskeho zákonníka Ruskej federácie 1. septembra 2014 zákonom č. 99-FZ“ bolo uvedené: v novom vydaní kapitoly 4 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je rozdelenie akciových spoločností na verejné zavedené a neverejné (namiesto rozdelenia na otvorené a uzavreté), t.j. zostáva zachovaná organizačná a právna forma „akciová spoločnosť“, mení sa názov druhov akciovej spoločnosti. V dôsledku toho označenie v obchodnom mene akciovej spoločnosti svojho druhu na základe odseku 1 čl. 54, odsek 1, čl. 663 a čl. 97 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie svojou právnou povahou nie je jej reorganizáciou (zmenou organizačnej a právnej formy).

Zmena názvu a zakladajúcich dokumentov spoločnosti s cieľom uviesť ich do súladu s novým vydaním kapitoly 4 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie teda nie je reorganizáciou.

O potrebe oznámenia daňovým úradom, Federálnemu fondu sociálneho poistenia Ruska a Penzijnému fondu Ruska a o povinnosti týchto inštitúcií vydávať nové oznámenia o registrácii so zmeneným názvom

Oznámenie daňovým úradom.

Vo všeobecnosti platí, že podľa odseku 7 čl. 3 zákona č. 99-FZ zmena názvu právnickej osoby v súvislosti s jej uvedením do súladu s platnou právnou úpravou si nevyžaduje zmenu názvu a iných dokladov obsahujúcich jej predchádzajúci názov.

Zároveň sa na účely daňovej kontroly uplatňujú normy daňového poriadku Ruskej federácie.

Podľa odseku 3 čl. 84 daňového poriadku Ruskej federácie zmeny v informáciách o ruských organizáciách podliehajú účtovaniu daňového úradu v mieste ruskej organizácie na území Ruskej federácie na základe informácií uvedených v Jednotnom štátnom registri Ruskej federácie. Právnické osoby.

Ako je uvedené v bode 3.6 Postupu, zmeny v informáciách o organizáciách podliehajú účtovaniu daňového úradu v mieste organizácie na základe výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb, ktorý obsahuje príslušné informácie. Daňový úrad v mieste organizácie, ktorý vykonal zmeny v údajoch o organizácii uvedených v Jednotnom štátnom registri právnických osôb, je povinný zaslať výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb prostredníctvom komunikačných kanálov daňovému úradu. orgány, u ktorých je organizácia registrovaná na základe daňového poriadku Ruskej federácie. Podľa prijatých informácií daňové úrady, u ktorých je organizácia registrovaná, vykonajú zmeny v informáciách uvedených v Jednotnom štátnom registri nehnuteľností najneskôr v pracovný deň nasledujúci po dni prijatia príslušných informácií.

Vyhláška Ministerstva financií Ruska z 11. júla 2005 č. 85n „O schválení osobitostí registrácie najväčších daňovníkov“ neustanovila osobitné ustanovenia o povinnosti daňovníka informovať medziregionálny inšpektorát pre najväčších daňovníkov o zmene v jeho mene.

V dôsledku toho daňovník nie je povinný informovať správcu dane v mieste samostatných divízií alebo v mieste registrácie ako najväčší platiteľ dane o zmene názvu spoločnosti. Tieto informácie dostávajú príslušné daňové úrady prostredníctvom interných komunikačných kanálov od daňového úradu, ktorý vykonal zmeny v Jednotnom štátnom registri právnických osôb.

Spoločnosť teda nie je povinná informovať daňové úrady v mieste svojich oddelení alebo mieste registrácie ako najväčší platiteľ dane o zmene svojho názvu. Príslušné informácie musia získať samotné daňové úrady.

Vydanie nového oznámenia o registrácii a zmene názvu.

Daňová legislatíva neupravuje postup pri zadávaní údajov do vydaných oznámení o registrácii daňovníka ani pri vydávaní nových oznámení v prípade zmeny obchodného mena daňovníka.

Ako uviedla Federálna daňová služba Ruska v liste č. SA-4-14/18715 zo 16. septembra 2014, postup nahrádzania oznámení o registrácii na daňových úradoch nie je upravený v právnych predpisoch o daniach a poplatkoch. Berúc do úvahy vyššie uvedené, pri zosúlaďovaní mena s normami kapitoly 4 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je nahradenie oznámení o registrácii na daňových úradoch z dôvodov ustanovených daňovým poriadkom Ruskej federácie nevyžaduje sa.

Daňové úrady teda nie sú povinné v súvislosti so zmenou obchodného mena spoločnosti vydávať nové oznámenia o registrácii.

Upozornenie: otázka dokladov, ktoré sa majú vydať v prípade štátnej registrácie zmeny názvu právnickej osoby, je diskutovaná v liste Federálnej daňovej služby Ruska zo 7. mája 2015 č. SA-4-14 /7844@.

Podľa týchto objasnení by sa pri uvádzaní názvu právnickej osoby a jej zakladajúcich dokumentov do súladu s normami kapitoly 4 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie v novom vydaní malo riadiť ustanovením 1 čl. 17 federálneho zákona z 8. augusta 2001 č. 129-FZ „o štátnej registrácii právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov“.

Na základe tejto normy sa registračnej autorite predkladajú tieto dokumenty:

1. žiadosť o štátnu registráciu zmien vykonaných v zakladajúcich dokumentoch právnickej osoby podľa formulára č. R13001, schválená nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 25. januára 2012 č. MMV-7-6/25@ „Dňa schvaľovanie formulárov a požiadaviek na vyhotovenie dokumentov predložených registrujúcemu orgánu na štátnu registráciu právnických osôb, individuálnych podnikateľov a roľníckych (farmárskych) fariem“;
2. rozhodnutie o vykonaní zmien v zakladajúcich dokumentoch právnickej osoby alebo iné rozhodnutie a (alebo) dokumenty, ktoré sú v súlade s federálnym zákonom základom pre vykonanie týchto zmien;
3. zmeny zakladajúcich listín právnickej osoby alebo zakladajúcich listín právnickej osoby v novom vydaní v dvoch vyhotoveniach.

Na základe noriem zákona č. 99-FZ pri registrácii zmien v zakladajúcich dokumentoch právnických osôb v súvislosti s uvedením týchto dokumentov do súladu s normami kapitoly 4 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie v znení neskorších predpisov žiadny štát sa účtuje clo.

Federálna daňová služba Ruska poznamenáva, že pri zmene názvu právnickej osoby nie je v právnych predpisoch Ruskej federácie ustanovené vydanie osvedčenia o štátnej registrácii právnickej osoby pri vytvorení, ktoré obsahuje jej nový názov.

Po vykonaní zodpovedajúceho zápisu do Jednotného štátneho registra právnických osôb sa vydáva List Jednotného štátneho registra právnických osôb vo formulári č. P50007, ktorý obsahuje informácie o novom názve právnickej osoby.

Súčasne s Jednotným štátnym registrom právnických osôb sa vydáva osvedčenie o registrácii ruskej organizácie na daňovom úrade v mieste jej sídla, ktoré obsahuje informácie o novom názve právnickej osoby vo formulári č. 1-1-Účtovníctvo, schválené objednávkou. Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 11. augusta 2011 č. YAK-7 -6/488@ .

Daňové úrady sú teda povinné pri štátnej registrácii zmien vydať vstupný list Jednotného štátneho registra právnických osôb vo formulári č. R50007 a nové osvedčenie o registrácii ruskej organizácie na daňovom úrade v jej mieste vo formulári č. -1-Účtovníctvo.

Oznámenie FSS Ruska a Penzijného fondu Ruskej federácie o zmene názvu.

Tento formulár obsahuje riadok o názve organizácie. Nedá sa teda vylúčiť situácia, keď v prípade, ak má platiteľ prihlášku a oznámenie o potvrdení práva s pôvodným názvom spoločnosti, neskôr pri kontrole budú mať daňové úrady otázky o zákonnosti odpočtu majetku, ak pri v čase auditu má spoločnosť iný názov.

V daňovom zákonníku Ruskej federácie sa rieši otázka nahradenia oznámenia o potvrdení o práve daňovníka na odpočítanie dane z majetku pri uvedení názvu akciovej spoločnosti do súladu s ustanoveniami kapitoly 4 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. nie je priamo regulovaná. Neexistujú ani žiadne objasnenia od regulačných orgánov v tejto otázke.

Existujú však objasnenia týkajúce sa reorganizácie. Preto Federálna daňová služba Ruska pre Moskvu v liste z 19. júla 2007 č. 28-11/069132 uviedla, že organizácia, ktorá ukončila činnosť v dôsledku reorganizácie, a nástupnícka organizácia registrovaná na daňovom úrade sú dve rôznych daňových poplatníkov. Reorganizovaná spoločnosť teda nemá právo poskytovať svojim zamestnancom oznámenia, v ktorých zamestnávateľ označí reorganizovanú organizáciu.

Keďže nejde o reorganizáciu, spoločnosť s novým názvom nemá dôvod odmietnuť poskytnúť odpočet po prijatí oznámenia potvrdzujúceho nárok na odpočet majetku s predchádzajúcim názvom. Nárok daňovníka na odpočet majetku zároveň nemožno podmieňovať zmenou obchodného mena daňového agenta. Riziká uplatňovania nárokov hodnotia autori ako nízke.

Štandardné daňové odpočty.

V súlade s ods. 4 ods. 1 čl. 218 daňového poriadku Ruskej federácie je odpočet dane platný do mesiaca, v ktorom príjem daňovníka vypočítaný na základe časového rozlíšenia od začiatku zdaňovacieho obdobia daňovým agentom poskytujúcim tento štandardný odpočet dane presiahne 280 000 rubľov. Počnúc mesiacom, v ktorom uvedený príjem presiahol 280 000 rubľov, sa daňový odpočet neuplatňuje.

Daňová legislatíva ustanovuje špecifiká poskytovania štandardného odpočítania dane v situácii, keď platiteľ nezačne pracovať pre daňového agenta od prvého mesiaca kalendárneho roka.

Podľa odseku 3 čl. 218 daňového poriadku Ruskej federácie, ak daňovník nezačne pracovať od prvého mesiaca zdaňovacieho obdobia, odpočty dane uvedené v pododdiele. 4 ods. 1 tohto článku (pre deti) sa poskytujú na tomto pracovisku s prihliadnutím na príjmy dosiahnuté od začiatku zdaňovacieho obdobia na inom pracovisku, v ktorom sa platiteľovi poskytovali úľavy na dani. Výška prijatých príjmov je potvrdená potvrdením o prijatých príjmoch daňovníkom vystaveným daňovým agentom v súlade s odsekom 3 ods. 230 daňového poriadku Ruskej federácie (osvedčenie 2-NDFL).

Zmena názvu spoločnosti nemá za následok zmenu miesta výkonu práce zamestnancov, preto spoločnosť ako daňový agent neprerušuje od začiatku kalendárneho roka výpočet príjmov daňovníka na základe časového rozlíšenia za účelom výpočtu prahová hranica, po prekročení ktorej sa odpočet neposkytuje.

O výpočte základu pre poistné. O vplyve zmien na vykazovanie Dôchodkovému fondu Ruska, Federálnemu fondu sociálneho poistenia Ruska a daňovému inšpektorátu

Postup pri výpočte poistného pre platiteľov príspevkov, ktorí platia fyzické osoby, je ustanovený v čl. 15 zákona č. 212-FZ. Tento článok obsahuje špecifiká výpočtu základu na platenie poistného iba pre prípady likvidácia A reorganizácia právnická osoba (články 15, 16 článku 15 zákona č. 212-FZ).

Tento zákon neustanovuje žiadne ďalšie osobitné pravidlá na výpočet základu poistného, ​​najmä pre prípady zmeny názvu organizácie.

Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska v liste z 28. mája 2010 č. 1375-19 uviedlo, že pri reorganizácii právnickej osoby formou transformácie novovzniknutá organizácia (JSC) pri určovaní základu pre pri výpočte poistného, ​​nemá právo zohľadňovať platby a iné odmeny vzniknuté v prospech zamestnancov v reorganizovanej organizácii (LLC). Pri novovzniknutej organizácii (OJSC) sa do základu pre výpočet poistného započítavajú platby a iné odmeny časovo rozlíšené v prospech zamestnancov odo dňa vzniku tejto organizácie, t.j. odo dňa jeho štátnej registrácie.

Keďže nedochádza k reorganizácii, zmena názvu nespôsobuje pre spoločnosť dôsledky v podobe rozdelenia základu pre poistné vypočítaného za obdobia od začiatku kalendárneho roka do dňa premenovania a odo dňa premenovania na konca kalendárneho roka.

Základ pre poistné sa teda vypočíta obvyklým spôsobom, t.j. od začiatku zúčtovacieho obdobia na základe časového rozlíšenia (článok 3 § 15 zákona č. 212-FZ).

V súlade s odsekmi 3, 4 čl. 10 zákona č. 212-FZ, ak organizácia vznikla po začiatku kalendárneho roka, prvým zúčtovacím obdobím je pre ňu obdobie odo dňa vzniku do konca tohto kalendárneho roka. Ak bola organizácia zrušená alebo reorganizovaná pred koncom kalendárneho roka, jej posledným zúčtovacím obdobím je obdobie od začiatku tohto kalendárneho roka do dňa skončenia likvidácie alebo reorganizácie.

Nakoľko však v posudzovanej situácii nejde o reorganizáciu, zúčtovacie obdobie sa spoločnosti určuje všeobecne ustanoveným spôsobom ako kalendárny rok (§ 10 ods. 1 zákona č. 212-FZ).

Nevyžaduje sa tak predkladanie samostatných výkazov do mimorozpočtových fondov za obdobia od začiatku kalendárneho roka do dňa premenovania a odo dňa premenovania do konca kalendárneho roka.

Podobný prístup sa uplatňuje aj pri hláseniach podávaných daňovému úradu.

Článok 55 daňového poriadku Ruskej federácie stanovuje špecifiká určenia zdaňovacieho obdobia v situáciách, keď bol daňovník reorganizovaný alebo likvidovaný. Keďže v posudzovanej situácii spoločnosť neprebieha reorganizáciu, neexistujú dôvody na uplatnenie ustanovení tohto článku. Následne sa daňové priznania podávajú podľa všeobecne stanoveného postupu na konci zdaňovacích období.

O potrebe uzatvárať dodatočné dohody k pracovným zmluvám a zapisovať do pracovnej knihy

Pracovná zmluva.

Článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje povinné požiadavky na obsah pracovnej zmluvy. Okrem toho je tento článok navrhnutý tak, že informácie uvedené v pracovnej zmluve sú rozdelené do dvoch typov:

1) informácie;

2) podmienky.

Podľa časti 1 čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie medzi informácie, ktoré musia byť zahrnuté v pracovnej zmluve, patrí okrem iného názov zamestnávateľa, priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca.

Medzi podmienky, ktoré musia byť uvedené v pracovnej zmluve, patrí najmä miesto výkonu práce, pracovná funkcia, pracovný čas a čas odpočinku (časť 2 článku 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Vzhľadom na to, že názov zamestnávateľa je nevyhnutne uvedený v pracovnej zmluve, v prípade zmeny názvu zamestnávateľa je potrebné vykonať aj zmeny.

Podľa časti 3 čl. 57 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak pri uzatváraní pracovnej zmluvy neobsahovala žiadne informácie a (alebo) podmienky z tých, ktoré sú uvedené v častiach 1 a 2 tohto článku, nie je to základ pre uznanie pracovnú zmluvu ako neuzatvorenú alebo na jej skončenie. Pracovná zmluva musí byť doplnená o chýbajúce údaje a (alebo) podmienky.

V tomto prípade sa chýbajúce údaje zapisujú priamo do textu pracovnej zmluvy a chýbajúce podmienky sú určené dodatkom k nej alebo osobitnou dohodou zmluvných strán uzatvorenou v písomnej forme, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou pracovného pomeru. zmluvy.

Článok 72 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje postup pri zmenách zmluvných podmienok. Zákonník práce Ruskej federácie nestanovuje postup pri zmenách údajov v pracovnej zmluve (zmena názvu zamestnávateľa, zmena priezviska zamestnancom). Vysvetlenia od regulačných orgánov a súdnej praxe k tejto otázke neboli identifikované.

Pri zmene údajov, ktoré musia byť uvedené v pracovnej zmluve, by ste sa teda mali riadiť postupom uvádzania chýbajúcich údajov, a to: zmeny sa vykonávajú v texte pracovnej zmluvy, t.j. Pri zmene názvu spoločnosti musí spoločnosť uzavrieť so zamestnancami dodatočné dohody k pracovným zmluvám.

Upozornenie: podľa článku 7 čl. 3 zákona č. 99-FZ zmena názvu právnickej osoby v súvislosti s jej uvedením do súladu s platnou právnou úpravou si nevyžaduje zmenu názvu a iných dokladov obsahujúcich jej predchádzajúci názov.

Zákon č. 99-FZ zároveň neuvádza, čo presne sa rozumie pod pojmom „iné dokumenty“. Podľa nášho názoru má toto ustanovenie zákona č. 99-FZ minimalizovať bremeno registračných úkonov, ktorým organizácie čelia v súvislosti so zmenou v kapitole 4 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Na zosúladenie pracovných zmlúv s novou legislatívou však spoločnosť nemusí vykonávať registračné úkony. Navyše, pracovná zmluva je dvojstranná dohoda ovplyvňujúca záujmy nielen spoločnosti, ale aj zamestnanca, t.j. nie je to len dokument spoločnosti samotnej. V tejto súvislosti sa domnievame, že pracovná zmluva by sa nemala považovať za „ďalší dokument“, ktorý nie je potrebné meniť.

Zápis do zošita.

V súlade s čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie je pracovná kniha zavedeného formulára hlavným dokumentom o pracovnej činnosti zamestnanca a dĺžke služby.

To znamená, že zošit je dokument, ktorý zabezpečuje aj záujmy zamestnanca. Z tohto dôvodu už skôr uvedené pravidlo odseku 7 čl. 3 zákona č. 99-FZ, že uvedenie názvu organizácie do súladu s platnou legislatívou si nevyžaduje zmeny názvu a iných dokumentov obsahujúcich jej predchádzajúci názov, pracovné záznamy nie sú zahrnuté. V opačnom prípade môže dôjsť k porušeniu práv zamestnanca.

Podľa bodu 3.2 Pokynov na vyplnenie pracovných zošitov, ak sa počas práce zamestnanca zmení názov organizácie, zapíše sa o tom v samostatnom riadku v stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ pracovnej knihy. : „Organizácia (je uvedený predchádzajúci názov) bola premenovaná od takého a takého dátumu v (je uvedený nový názov)“ a v stĺpci 4 je uvedený základ premenovania - príkaz (pokyn) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa, jeho dátum a číslo.

Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov vo všeobecnosti zaväzujú zamestnávateľa vykonať zápis do zošita o zmenách v názve organizácie a vydať príkaz na zmenu názvu.

O práve spoločnosti prijímať od dodávateľov prvotné doklady za tovar (služby), v ktorých je uvedený predchádzajúci názov

Podľa odseku 2 čl. 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ „o účtovníctve“ medzi povinnými údajmi primárneho účtovného dokladu je názov hospodárskeho subjektu, ktorý doklad zostavil (odsek 3), názov pozície osoby, ktorá dokončila transakciu, operáciu a osoby zodpovednej za jej vykonanie, alebo názov funkcie osoby zodpovednej za registráciu uskutočnenej udalosti (odsek 6).

Názov ekonomického subjektu, ktorý dokument vypracoval, alebo postavenie osoby, ktorá transakciu dokončila, znamená zahrnutie názvu spoločnosti organizácie do jej zloženia.

Pri zmene názvu spoločnosti a štátnej registrácii zmien vykonaných v jej charte je uvedenie predchádzajúceho názvu porušením vyplnenia požadovaných údajov primárneho účtovného dokladu.

Uvedenie predchádzajúceho mena môže mať negatívne dôsledky v podobe odmietnutia daňových úradov formálne uznať výdavky na daň z príjmov - nesúlad základných dokumentov so zákonom o účtovníctve.

Aby sa predišlo riziku reklamácií zo strany daňových úradov, poradcovia odporúčajú vykonať opravy prvotných účtovných dokladov spôsobom predpísaným účtovnou legislatívou, ak boli prijaté od protistrán skôr. Ak spoločnosť ešte neobdržala primárne účtovné doklady, upovedomte protistrany o zmene ich názvu a vykonajte vysvetľujúce práce, aby protistrany správne uviedli podrobnosti v súlade s novým názvom.

Pokiaľ ide o potrebu nahradiť všetky dokumenty, ktoré používajú starý názov spoločnosti, na obdobie od dátumu štátnej registrácie zmien do dátumu prijatia dokumentov potvrdzujúcich skutočnosť ich zavedenia, konzultanti poznamenali nasledujúce.

Ustanovenie 6 čl. 52 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, odseky 1–2 čl. 14 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ „o akciových spoločnostiach“ priamo stanovuje, že zmeny vykonané v zakladajúcich dokumentoch právnických osôb nadobúdajú platnosť pre tretie strany od okamihu štátnej registrácie zakladajúcich dokumentov.

V súlade s odsekom 2 čl. 11 federálneho zákona z 8. augusta 2001 č. 129-FZ „O štátnej registrácii právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov“ sa moment štátnej registrácie uznáva ako zápis registrujúceho orgánu do príslušného štátneho registra.

Podľa odseku 1 čl. 8 zákona č. 129-FZ štátna registrácia sa vykonáva najneskôr do piatich pracovných dní odo dňa predloženia dokladov registračnému orgánu, ak tento zákon neustanovuje inak.

Na základe odseku 2 čl. 9 zákona č. 129-FZ dátumom predloženia dokladov pri vykonávaní štátnej registrácie je deň ich doručenia registrujúcemu orgánu.

V tomto prípade registrujúci orgán najneskôr do jedného pracovného dňa po dni uplynutia lehoty ustanovenej na štátnu registráciu v súlade so spôsobom prijímania dokladov, ktoré žiadateľ uviedol v žiadosti podanej o štátnu registráciu, vydá alebo zašle poštou doklad potvrdzujúci vykonanie zápisu do príslušného štátneho registra (článok 11 ods. 3 zákona č. 129-FZ).

Zo súhrnu vyššie uvedených pravidiel vyplýva, že zmeny v názve spoločnosti vykonané v zakladajúcich dokumentoch nadobúdajú účinnosť pre tretie osoby (protistrany) odo dňa zmien v Jednotnom štátnom registri právnických osôb.

Zároveň ani zákon č. 129-FZ, ani iné regulačné právne akty neobsahujú pokyny o dátume prijatia dokumentov organizáciou potvrdzujúcich vykonanie zápisu do Jednotného štátneho registra právnických osôb.

Berúc do úvahy vyššie uvedené, dátum prijatia dokumentov o zmenách zakladajúcich dokumentov spoločnosťou nemá pre spoločnosť a tretie osoby právny význam.

Podľa nášho názoru je po obdržaní dokumentov potvrdzujúcich zmeny vhodné opraviť dokumenty spoločnosti vydané a prijaté po dátume zmien v Jednotnom štátnom registri právnických osôb, ktoré obsahujú informácie o predchádzajúcom názve, v ktorých sa zohľadňujú nové informácie.

O rizikách odmietnutia odpočtu DPH na faktúre vystavenej protistranou OJSC po zmene názvu na „JSC“ alebo „PJSC“

Faktúra je základom pre akceptovanie súm dane predloženej kupujúcemu predávajúcim na odpočítanie, ak sú splnené požiadavky uvedené v bodoch 5, 51 a 6 čl. 169 daňového poriadku Ruskej federácie.

Podľa pod. 2 odsek 5 čl. 169 daňového poriadku Ruskej federácie musí faktúra obsahovať meno kupujúceho.

V súlade s ods. „a“ odsek 1 oddielu 2 dodatku č. 1 k vyhláške vlády Ruskej federácie z 26. decembra 2011 č. 1137, riadok 6 uvádza celé alebo skrátené meno kupujúceho v súlade s zakladajúce dokumenty.

Z vyššie uvedených noriem daňového poriadku Ruskej federácie a pravidiel vypĺňania faktúry vyplýva, že faktúra je vyplnená v súlade so základnými dokumentmi v deň jej vyhotovenia.

Podľa odseku 2 čl. 169 daňového poriadku Ruskej federácie, faktúry vyhotovené a vystavené v rozpore s postupom stanoveným v odsekoch 5, 51 a 6 tohto článku nemôžu byť základom pre akceptovanie súm dane, ktoré predávajúci kupujúcemu predloží na odpočet alebo vrátenie. .

Pri prijímaní faktúr od protistrán s uvedením predchádzajúceho názvu, pričom spoločnosť vykonala zmeny v zakladajúcich dokladoch o svojom mene a zaevidovala ich spôsobom stanoveným zákonom, existuje riziko, že daňové úrady odmietnu akceptovať sumy dane za odpočet.

Daňový poriadok Ruskej federácie zároveň priamo stanovuje, že chyby vo faktúrach, ktoré nebránia daňovým úradom identifikovať kupujúceho počas daňovej kontroly, nie sú dôvodom na odmietnutie akceptovania súm dane na odpočítanie (článok 169 ods. daňového poriadku Ruskej federácie). Keďže DIČ a ostatné údaje o spoločnosti zostávajú nezmenené, uvedenie predchádzajúceho mena na faktúre nezasahuje do identifikácie kupujúceho.

Uvedenie predchádzajúceho názvu – „OJSC“ – namiesto „JSC“ alebo „PJSC“ sa teda môže považovať za preklep alebo technickú chybu.

Ministerstvo financií Ruska v liste z 2. mája 2012 č. 03-07-11/130 poznamenalo, že ak faktúra obsahuje preklepy v mene kupujúceho (veľké písmená sú nahradené malými a naopak, extra sú doplnené symboly (pomlčky, čiarky) a pod.), ale takáto faktúra nebráni správcom dane pri daňovej kontrole identifikovať uvedené ukazovatele, potom takáto faktúra nie je podkladom na odmietnutie prijatia sumy dane na odpočítanie.

Okres FAS Volga vo svojom uznesení zo dňa 14. júla 2008 vo veci č. A55-18472/07 uviedol, že prítomnosť technickej chyby pri písaní organizačnej a právnej formy kupujúceho nemá vplyv na zákonnosť uplatnenia odpočtu.

S prihliadnutím na existenciu pozitívnej praxe orgánov činných v trestnom konaní autori dospievajú k záveru, že pravdepodobnosť úspešného napadnutia konania správcu dane o odmietnutí odpočtu z predmetných formálnych dôvodov je vysoká.

Upozornenie: meno kupujúceho je uvedené aj v nákupnej knihe (odsek 6 oddielu 2 dodatku č. 4 k vyhláške vlády Ruskej federácie č. 1137) a predajnej knihe (pododdiel „k“ bod 7 oddielu 2 prílohy č. 5 k nariadeniu vlády Ruskej federácie č. 1137) .

Ako vyplýva z Postupu pri vypĺňaní daňového priznania k dani z pridanej hodnoty (pozri postup pri vypĺňaní ods. 8 a 9 priznania), do daňového priznania k DPH sa prenášajú informácie z knihy nákupov a knihy tržieb, ktoré zohľadňujú aj meno kupujúceho.

Nedá sa teda vylúčiť, že softvér správcu dane odhalí nesúlad medzi nákupnou knihou spoločnosti a predajnou knihou dodávateľa z dôvodu uvedenia rôznych mien kupujúceho. V tomto prípade môže nezrovnalosť medzi informáciami v daňovom priznaní slúžiť ako dôvod na to, aby daňový úrad požadoval od spoločnosti dokumenty potvrdzujúce odpočty (článok 8, 81 článku 88 daňového poriadku Ruskej federácie).

Preto, aby sa predišlo odmietnutiu odpočtu DPH, ako aj potrebe predložiť dodatočné dokumenty, odporúča sa spoločnosti vykonať vysvetľujúce práce s protistranami o uvedení zmeneného mena na faktúrach.

Iné momenty

Obnovenie licencií.

Podľa časti 1 čl. 18 federálneho zákona zo 4. mája 2011 č. 99-FZ „O udeľovaní licencií na určité druhy činností“ licencia podlieha opätovnému vydaniu, a to aj v prípade zmeny názvu právnickej osoby.

V súlade s odsekom 1 čl. 54 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie názov právnickej osoby obsahuje označenie jej organizačnej a právnej formy.

Označenie inej organizačnej a právnej formy v zakladajúcich dokumentoch právnickej osoby teda znamená zmenu jej názvu.

Ako však vyplýva zo 7. časti čl. 3 zákona č. 99-FZ, zmena obchodného mena právnickej osoby v súvislosti s jej uvedením do súladu s normami kapitoly 4 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie si nevyžaduje zmeny názvu a iných dokumentov obsahujúcich jej predchádzajúci názov spoločnosti.

Táto norma nešpecifikuje, čo sa vzťahuje na „iné dokumenty obsahujúce jej predchádzajúci názov“.

Zákon má na jednej strane odľahčiť situáciu podnikateľským subjektom, ktoré sú nútené meniť svoj názov nie z vlastnej iniciatívy, ale v súvislosti so zmenami v legislatíve.

Na základe tohto prístupu, ak je z názvu vylúčené označenie typu spoločnosti „otvorená“, aby bolo v súlade s novými požiadavkami Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, nie je potrebné opätovne vydať licenciu.

Tento prístup podporujú niektoré vládne agentúry. Ministerstvo prírodných zdrojov Ruska tak v liste z 20. apríla 2015 č. 02-11-44/9212 uviedlo, že zmena názvu právnickej osoby v súvislosti s jej uvedením do súladu s normami kapitoly 4 zákona č. Občiansky zákonník Ruskej federácie nevyžaduje povinné opätovné vydanie licencií na používanie podložia obsahujúceho jeho predchádzajúci názov.

FSTEC Ruska v informačnej správe z 10. apríla 2015 č. 240/13/1436 uviedla, že všetky licencie FSTEC Ruska vydané organizáciám pred 1. septembrom 2014 si zachovávajú svoju právnu platnosť a nevyžaduje sa ich opätovné vydanie. Zároveň je možné tieto licencie opätovne vydať na základe žiadostí organizácií držiteľov licencií spôsobom stanoveným právnymi predpismi Ruskej federácie.

Na druhej strane, keďže licencie nie sú priamo špecifikované v odseku 7 čl. 3 zákona č. 99-FZ nemožno vylúčiť riziko nárokov zo strany príslušných orgánov štátnej správy.

Napríklad Ruská banka v liste z 23. apríla 2015 č. 012-33-6/3588 uviedla, že vo všeobecnosti má úverová inštitúcia právo vykonávať bankové operácie len na základe osobitné povolenie (licencia) Centrálnej banky Ruskej federácie. Zavedenie zmien v charte úverovej organizácie v súvislosti s uvedením jej názvu do súladu s požiadavkami kapitoly 4 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie znamená nahradenie licencií na bankové operácie.

Ak má spoločnosť povolenia na vykonávanie určitých druhov činností, odporúča sa požiadať orgán, ktorý licenciu vydal, o potrebe opätovného vydania v danej situácii.

Evidencia potvrdení o práceneschopnosti.

Podľa časti 5 čl. 13 federálneho zákona z 29. decembra 2006 č. 255-FZ, na účely prideľovania a vyplácania dávok pri dočasnej invalidite predloží poistenec potvrdenie o práceneschopnosti vydané lekárskou organizáciou vo forme a spôsobom ustanoveným podľa právnych predpisov Ruskej federácie.

Formulár potvrdenia o práceneschopnosti bol schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 26. apríla 2011 č. 347n.

Postup a pravidlá vypĺňania potvrdení o práceneschopnosti sú vysvetlené v kapitole 9 Postupu pri vydávaní potvrdení o práceneschopnosti, schváleného nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 29. júna 2011 č. 624n.

Podľa bodu 57 Postupu sa v riadku „Miesto výkonu práce – názov organizácie“ uvádza celý alebo skrátený názov organizácie. Tieto údaje musia zodpovedať zakladajúcim dokumentom organizácie.

Ako už bolo opakovane uvedené, zmena názvu právnickej osoby v súvislosti s jej uvedením do súladu s normami kapitoly 4 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie si nevyžaduje zmeny názvu a iných dokumentov obsahujúcich jej predchádzajúce obchodné meno. .

Na jednej strane môže byť potvrdenie o práceneschopnosti klasifikované ako iné dokumenty obsahujúce predchádzajúci názov organizácie. S prihliadnutím na odsek 7 čl. 3 zákona č. 99-FZ môže spoločnosť prijímať od zamestnancov rovnomenné potvrdenia o práceneschopnosti.

Aby sa však predišlo riziku, že Federálny fond sociálneho poistenia Ruska odmietne preplatiť finančné prostriedky prevedené zamestnávateľom na úhradu práceneschopnosti, po vykonaní zmien v zakladajúcich dokumentoch odporúčame vykonať so zamestnancami vysvetľujúcu prácu, aby na potvrdeniach o práceneschopnosti je uvedený správny názov spoločnosti.

Federálny zákon z 5. mája 2014 č. 99-FZ „O zmenách a doplneniach kapitoly 4 časti 1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie ao uznaní platnosti niektorých ustanovení legislatívnych aktov Ruskej federácie“.

Postup a podmienky prideľovania, uplatňovania, ako aj zmeny identifikačného čísla daňovníka a formulárov dokladov používaných na registráciu a odhlásenie právnických osôb a fyzických osôb boli schválené vyhláškou Ministerstva daní Ruska zo dňa 3. marca 2004 č. BG -3-09/178.

Schválené nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 13. novembra 2012 č. ММВ-7-6/843@ „O schválení formy a obsahu dokumentu potvrdzujúceho vykonanie zápisu do Jednotného štátneho registra právnych predpisov Subjekty alebo Jednotný štátny register fyzických osôb.

„O schválení formulárov a formátov dokumentov používaných pri registrácii a odhlásení ruských organizácií a jednotlivcov vrátane individuálnych podnikateľov na daňových úradoch, ako aj o postupe pri vypĺňaní formulárov dokumentov a postupe odosielania daňového úradu organizácii. alebo fyzická osoba, a to aj pre fyzického podnikateľa osvedčenie o registrácii na daňovom úrade a (alebo) oznámenia o registrácii na daňovom úrade (oznámenia o zrušení registrácie na daňovom úrade) v elektronickej forme prostredníctvom telekomunikačných kanálov.“

Informačná správa FSTEC Ruska zo dňa 10. apríla 2015 č. 240/13/1436 „O otázkach opätovného vydania licencií FSTEC Ruska v súvislosti s nadobudnutím účinnosti federálneho zákona z 5. mája 2014 č. 99-FZ „O zmenách a doplneniach kapitoly 4 prvej časti Občianskeho zákonníka Ruskej federácie ao uznaní platnosti niektorých ustanovení právnych predpisov Ruskej federácie“ o zmenách názvov organizačných a právnych foriem organizácií.