POSITION
o konaní výberového konania na poskytovanie služieb
v oblasti personálneho manažmentu
1. Všeobecné ustanovenia
1.1. Toto nariadenie upravuje vzťahy vzniknuté počas výberového konania medzi spoločnosťou N ( Ďalej- Organizátor) a Účastníci výberového konania; určuje všeobecný postup organizácie a priebehu výberového konania o právo poskytovať konzultačné (školiace, náborové a pod.) služby Organizátorovi; základné podmienky účasti zainteresovaných spoločností vo výberovom konaní; postup pri posudzovaní súťažných návrhov, postup pri rozhodovaní, ako aj postup pri schvaľovaní a spracúvaní výsledkov súťaže.
1.2. Ciele výberového konania:
Prilákanie najlepších špecialistov a spoločností schopných poskytnúť Organizátorovi poradenské (školenia, nábor a pod.) služby na vysokej profesionálnej úrovni;
- výber najlepšej ponuky na poskytovanie poradenských (školenia, recruiting a pod.) služieb.
1.3. Predmetom výberového konania je právo na poskytnutie poradenských (školenia, náboru a pod.) služieb Organizátorovi. Rozsah služieb je určený zmluvou.
1.4. Požiadavky na súťažný návrh sformuluje súťažná komisia a oznámi ich účastníkom v oznámení o vyhlásení súťaže.
2. Podmienky účasti vo výberovom konaní
2.1. Účastník výberového konania ( Ďalej- Účastníkom) môže byť organizácia, ktorá má úspešné skúsenosti s realizáciou projektov v oblasti poskytovania poradenských (školenia, recruiting a pod.) služieb, pozitívnu reputáciu, potrebné finančné zdroje a materiálne možnosti; disponovať ľudskými zdrojmi (s príslušnými odbornými znalosťami a kvalifikáciou) na splnenie podmienok zmluvy. Súťaže sa môžu zúčastniť domáce aj zahraničné spoločnosti rôznych foriem vlastníctva.
2.2. Všetky náklady spojené s účasťou vo výberovom konaní znášajú účastníci sami.
2.3. Všetky materiály predložené účastníkmi na posúdenie v rámci výberového konania sú ich vlastníctvom. Použitie materiálov predložených organizátorom na účasť vo výberovom konaní bez súhlasu účastníka nie je povolené.
2.4. Nekalé konanie účastníkov nie je povolené:
Priama alebo nepriama ponuka, prevod alebo súhlas s prevodom ktorémukoľvek funkcionárovi organizátora (vrátane člena výberovej komisie) alebo angažovanému odborníkovi na odmeňovanie v akejkoľvek forme (ponuka zamestnania, poskytovanie služieb, peňazí, cenných papierov atď.) za účelom ovplyvňovania priebehu zadávacích konaní a rozhodovania ponukovej komisie;
- uvedenie nepravdivých údajov zo strany Účastníka.
V prípade zistenia nečestného konania Účastníka má súťažná komisia právo buď odmietnuť jeho súťažný návrh a vylúčiť ho z účasti vo výberovom konaní, alebo vypovedať už uzatvorenú zmluvu s víťazom výberového konania.
3. Výberová komisia a nezávislí experti
3.1. Na prípravu a vedenie výberového konania a rozhodovanie o víťazoch je vytvorená výberová komisia ( Ďalej- Komisia) najmenej piatich osôb. Personálne zloženie komisie na čele s jej predsedom schvaľuje rozkazom vedúci Spoločnosti N. V komisii sú: predseda komisie, tajomník komisie, členovia komisie. Predseda riadi činnosť komisie, schvaľuje pravidlá jej práce, určuje termíny a program zasadnutí komisie, vedie zasadnutia komisie, organizuje prácu komisie v súlade s týmto poriadkom, vyhlasuje víťazov výberového konania a spolu s nimi podpisuje Protokol o výberovom konaní. (Štandardný formulár Protokolu o výsledku výberového konania je uvedený v Príloha 1 k pravidlám súťaže.)
3.2. Zasadnutie komisie je platné za účasti najmenej dvoch tretín z celkového počtu jej členov. Komisia samostatne vypracúva a schvaľuje svoj pracovný poriadok. Rozhodnutia komisie sa prijímajú jednoduchou väčšinou hlasov. Každý člen komisie hlasuje raz. V prípade rovnosti hlasov je rozhodujúci hlas predsedu.
3.3. Členovia komisie sú povinní odpovedať na každú žiadosť účastníkov týkajúcu sa objasnenia postupu a postupov pri realizácii výberového konania, príprave súťažných návrhov. Ak je odpoveď na žiadosť zaujímavá pre ostatných účastníkov, upozorní sa na ňu všetci účastníci. Ak je to potrebné, Komisia v súlade s postupom, ktorý stanovila, zorganizuje prístup účastníkov k dodatočným informáciám.
3.4. Komisia na svojom prvom zasadnutí podrobne spresní požiadavky týchto nariadení, stanoví zloženie a postupnosť hlavných činností verejnej súťaže, načasovanie ich implementácie a zodpovedných vykonávateľov.
3.5. Komisia určí kritériá hodnotenia súťažných návrhov, posúdi predložené súťažné návrhy účastníkov a vyberie víťaza súťaže.
3.6. Komisia má právo zapojiť do hodnotenia súťažných návrhov nezávislých odborníkov a ich závery použiť pri určovaní víťazov súťaží. Odborníci podpisujú dobrovoľné vyhlásenie (viď. Príloha 2 k pravidlám súťaže).
Pri zapájaní Expertov do hodnotenia súťažných návrhov je Komisia povinná zabezpečiť anonymitu materiálov odovzdaných Expertom na prípravu stanovísk. Anonymita je zabezpečená predložením kópií súťažných návrhov na preskúmanie, v ktorých je údaj o názve spoločnosti - Účastník súťaže a jej podrobnostiach nahradený číslom účastníka súťaže.
Priame rokovania medzi odborníkmi a účastníkmi nie sú povolené. Ak je potrebné získať ďalšie informácie, objasnenie pojmov alebo objasnenia, expert predloží Komisii otázky.
3.7. Po preskúmaní súťažných návrhov experti predkladajú závery (správy), ktoré sú proti podpisu odovzdané predsedovi komisie (všetky informácie poskytnuté expertmi sú dôverné). Všetci členovia komisie sa oboznamujú so správami. Odborníci sa vyjadrujú k recenzovaným materiálom a odpovedajú aj na otázky členov komisie. Odborníci sú povinní vrátiť všetky materiály prijaté na prácu Komisii v stanovenom časovom rámci.
4. Podmienky účasti v súťažnom výbere
4.1. Na účasť v súťažnom výbere sa spoločnosť uchádzajúca o zaradenie do zoznamu účastníkov výberového konania ( Ďalej- Uchádzač) predloží Komisii žiadosť o účasť vo výberovom konaní. K žiadosti sú priložené tieto dokumenty:
Všeobecné informácie o spoločnosti;
- informácie o realizovaných projektoch spoločnosti s uvedením podnikov, ktorým boli poskytnuté služby v oblasti personálneho manažmentu;
- osvedčenie o zápise do Jednotného štátneho registra právnických osôb;
- kópie licencií na právo vykonávať príslušné druhy činností;
- návrh ponuky týkajúci sa technických charakteristík požadovaných služieb ( Ďalej- technický návrh);
- návrh ponuky týkajúci sa nákladov na požadované služby ( Ďalej- finančný návrh);
- popis mechanizmu zodpovednosti Žiadateľa za kvalitu metód a prístupov použitých pri poskytovaní požadovaných služieb;
- popis metodiky výpočtu efektívnosti ponúkaných služieb;
- informácie o zamestnancoch žiadateľa na plný úväzok, ktorí sa budú priamo podieľať na poskytovaní služieb;
- vzor správy o poskytnutých službách;
- inventarizácia predložených dokladov.
Uchádzač má právo pripojiť ďalšie materiály o svojej spoločnosti.
4.2. Všetky uvedené dokumenty sa predkladajú Komisii v jednej kópii v zapečatenej obálke v lehote uvedenej v oznámení o vyhlásení výberového konania.
4.3. Za správnosť poskytnutých informácií zodpovedá žiadateľ.
4.4. Spoločnosti, ktoré spĺňajú požiadavky stanovené týmito nariadeniami, sa môžu zúčastniť na konkurenčnom výbere.
4.5. Uchádzač sa nemôže zúčastniť výberového konania, ak nepredložil všetky doklady uvedené v bode 4.1 týchto pravidiel, alebo doklady predloží neskôr ako v lehote uvedenej v oznámení o vyhlásení výberového konania.
4.6. Od momentu, keď Komisia prijme rozhodnutie o zaradení Záujemcu do zoznamu Účastníkov výberového konania, získava poradenská spoločnosť štatút Účastníka výberového konania ( Ďalej- účastník).
4.7. Komisia môže odmietnuť zaradenie Žiadateľa do zoznamu účastníkov súťaže v týchto prípadoch:
Nesúlad Žiadateľa s požiadavkami týchto Predpisov;
- nespoľahlivosť informácií poskytnutých Záujemcom;
- prítomnosť skutočností o porušení akceptovaných etických noriem profesionálnej činnosti a sťažností zo strany žiadateľa.
5. Výberové konanie
5.1. Organizátor informuje o výberovom konaní v Správe. Oznámenie o výberovom konaní môže byť zverejnené v odborných publikáciách a internetových zdrojoch, na webovej stránke organizátora alebo zaslané priamo potenciálnym účastníkom výberového konania.
5.2. Oznámenie o výberovom konaní sa zverejňuje najmenej 60 dní pred výberovým konaním a obsahuje:
súradnice komisie;
- dátum a miesto výberového konania;
- ciele a zámery výberového konania;
- požiadavky na Uchádzačov zúčastniť sa výberového konania;
- termíny prijímania žiadostí, zoznam dokumentov predložených Uchádzačmi o
Odborníci na trh, ako sa čo najefektívnejšie pripraviť na tender.
Účasť na tendri je jedným z najdôležitejších, životne dôležitých a stresujúcich momentov v práci každej reklamnej agentúry. Od jej výsledku závisí rozpočet spoločnosti, platy zamestnancov a vlastne aj budúcnosť podnikania. Sostav.ru sa opýtal odborníkov na trh, aké faktory rozhodujú o úspešnosti účasti v tendri, ako sa naň správne pripraviť a zorganizovať.
Rozhodli sme sa začať s výberovými konaniami na mediálne služby. Nie je žiadnym tajomstvom, že tento segment generuje najviac výnosov na trhu a v podmienkach finančnej nestability je získanie každého nového klienta veľkým úspechom. Naopak, strata klienta, v nedávnej minulosti najvýznamnejšia, môže byť pre agentúru v kríze mimoriadne nebezpečná.
Spoločnosti si v dnešnej dobe výrazne skrátili plánovací horizont a zmluvy s agentúrami sa uzatvárajú na kratšie obdobia. To znamená, že je tam väčšia nervozita, konkurenčný boj sa vyostril na maximum. V týchto ťažkých podmienkach je životne dôležité jasne pochopiť, čo a ako robiť, aby ste dosiahli želané ciele.
Aké sú teda kritériá ideálneho výberového konania na mediálne služby? Hlavnou vecou sú jasné podmienky na jeho realizáciu, hovoria odborníci jednomyseľne. Jasné požiadavky a jasná logika pri hodnotení návrhov. To vám umožní lepšie porozumieť úlohám klienta a podľa toho lepšie pripraviť návrh.
Ruslan Samaev, generálny riaditeľ agentúry Arena Magic Box
Okrem jasných podmienok výberového konania a kritérií hodnotenia agentúrnych návrhov je dôležité, aby inzerent vopred porozumel aj „papierovej“ zložke výberového konania: vopred určil zoznam potrebných dokumentov, priložil dohodu a finančné podmienky spolupráce.
Nižšie uvádzame TOP 5 podmienok, bez ktorých sa tender môže zmeniť na nočnú moru. Požiadali sme odborníkov, aby, ak je to možné, analyzovali aj možné kroky na strane klienta.
Denis Miftakhutdinov, zástupca riaditeľa pre nové podnikanie OMD OM Group
Denis Maksimov, generálny riaditeľ OMD Media Direction | Skupina PHD
Alexander Nizhelsky, generálny riaditeľ agentúry Maxus
Denis Mikhalev, vedúci stratégie agentúry MediaCom
Moderovanie. Zmiernite prichádzajúce výzvy na výberové konanie a majte odvahu odmietnuť tie pochybné.
Tendrová prezentácia je jednodielny produkt, ktorý si vyžaduje značné úsilie nie práve najhlúpejšieho agentúrneho personálu v krátkom čase. Podľa súčasnej a kontroverznej praxe nie sú títo ľudia odmeňovaní za svoj čas a odbornosť, ani za nápady, ktoré rozvíjajú. Agentúry v podstate požičiavajú potenciálnemu klientovi v nádeji na výhru, no v skutočnosti sa 80 % tendrov ukáže ako „subbotnikov“ a táto nádej je v zásade namieste.
Náklady na „subbotnika“ nie sú len vo vynaložených zdrojoch, ale aj vo vážnej demotivácii tímu; budete musieť do toho investovať dodatočne (neviete ako), aby ste to vrátili do bodu PRED tendrom.
Čo robiť:
Pri moderovaní súťažných návrhov nastal čas riadiť sa zásadou: „je lepšie nezúčastniť sa dobrého výberového konania, ako sa zúčastniť zjavne zlého“.
Napriek súčasnej situácii na trhu, napriek rozpočtovým prísľubom, musíte mať gule vzdať sa tam, kde nie je šanca.
Zákazník na prvom mieste. Poznajte klienta zrakom a snažte sa pochopiť jeho motív.
Ak sa neuskutoční tender na preverenie cien súčasnej agentúry, ale s možným cieľom ich zmeny, bolo by rozumné predpokladať, že niekto rozhoduje o zmene.
Prezentácie tendra sú napísané „pre“ a „o“ klientovi, ale „klient“ často odkazuje na značky, produkty a podiely na trhu. Klientom sú predovšetkým ľudia a najdôležitejšou úlohou je okrem mediálnej analýzy všetkého a všetkých aj určenie motivácie týchto ľudí.
Čo robiť:
Je možné zhromaždiť všetky možné informácie bez veľkého porušenia Trestného zákona Ruskej federácie!) Počnúc osobnými rozhovormi a článkami, končiac zoznamom skladieb VKontakte, záujmami, obľúbenou farbou a televíznymi seriálmi, ktoré váš náprotivok sleduje.
Je dôležité pochopiť, aký človek je pred vami, aby ste si konečne prečítali stručný brief a dali si odpoveď na otázku: „Čo ho tak trápi, že sa rozhodol začať s týmto ihriskom, do pekla?“ Vďaka tomu budete mať šancu ukázať, na čom klientovi skutočne záleží, a nie to, čo chcete ukázať vy.
Nebuď čierny kôň. Urobte všetko pre to, aby vás klient spoznal.
Aby bola známosť produktívna, musí to byť vzájomné. Inak toto je kult, zbožštenie, Bieberov fanklub, celkovo nič dobré. Ľudia, ktorí sa poznajú, nájdu spoločný jazyk a je jednoducho ľahšie sa navzájom vnímať. Súhlasíte, je zvláštne dúfať v pozitívnu reakciu, ak všetko, čo ste o sebe povedali, je vaše meno a pozícia. Ak to predpisy umožňujú, poverenia agentúry: „Sme veľmi veľkí, buďme radi, že sme prišli.“
Čo robiť:
Predstavenie klienta tímu pred zapnutím projektora nie je také ťažké. Môžete sa napríklad pripraviť na brífingy a porady. Po príprave trochu viac ako „Pozrel som sa na to, všetko sa zdá byť v poriadku“, budete môcť klásť bežné otázky, diskutovať a vo všeobecnosti sa vám bude zdať adekvátne. Nikto nebráni vedeniu agentúry zverejniť článok o súvisiacej kategórii s vlastnou víziou toho, čo sa v nej deje, a tendrovému tímu spustenie blogu „Ako sme napísali pitch for X“, ktorý aktualizujeme raz za 3 dni môže klientovi predstaviť celý tím v neprítomnosti.
Ľudia si pamätajú emócie. Je potrebné, aby si klient z prezentácie odniesol emócie, a nielen čísla.
Predstavenie musí ísť, ľud žiada chlieb a cirkusy, ako sa hovorí, mediálne stratégie zažívajú tvorivú krízu. Je jasné, že ich typická štruktúra, založená na tradičnom prehľade trhu, aktivite konkurenta, spotrebe médií as tým súvisiacim náhľadom, nie je typ obsahu, ktorý by sa dal použiť na víťazstvo alebo aspoň prekvapenie. Výskum a ekonometria sú veci, ktoré už dávno nie sú prozreteľnosťou, len leniví ich nepoužívajú ako na návrhy POD;
Mediálne prezentácie sú v očiach klienta monotónnym a vo všeobecnosti nudným prúdom diapozitívov s pokrytím, afinitou a, ak máte šťastie, aj nákladmi.
Čo robiť:
Stojí za to nájsť si čas na to, aby ste zistili, ako vniesť emócie do procesu prezentácie a samotného produktu. Povedzte klientovi zaujímavý príbeh, povedzte mu roly, zahrajte divadlo, spojte vyvrcholenie s motívmi klienta. Súhlasíte, pozitívny dojem z emocionálnej prezentácie je lepší ako kóma spôsobená zoznamom snímok spojených stručným a vývojovým diagramom.
Ten, kto vstáva skoro, dostane papuče. Svoju prezentáciu musíte začať písať čo najskôr.
Je veľmi ťažké okamžite sa pustiť do práce a začať písať prezentáciu načas, takže „chvíľa vznietenia“ musí nastať čo najskôr formulovaním nadpisov, kopírovaním a prilepovaním snímok z iných prezentácií alebo hľadaním náhľadu v priemyselnom výskume.
Prax ukazuje, že iba neznalosť názvu značky vám môže zabrániť v príprave materiálov na ňu, pretože leví podiel potrebného materiálu je k dispozícii ešte pred prijatím briefu. Prečo čakať?
Tu je úskalie v tom, že akonáhle začnete kopať a nebudete mať žiadny smer, ľahko stratíte prehľad o tom, prečo to vôbec robíte a čo chcete vykopať. Tým potom nejasne rozumie tomu, čo robia ostatní, alebo či vôbec niečo robia.
Čo robiť:
Aby ste zabezpečili, že načasovanie zapaľovania nebude zbytočné, musíte sa okamžite rozhodnúť, čo budete robiť. Toto je manifest dokončený do 48 hodín od prijatia briefu, ktorý určuje všeobecný smer prezentácie. Napriek všetkej „predbežnej“ práci sa práca stáva oveľa vecnejšou a situácii opísanej v populárnej bájke sa dá vyhnúť.
Tender- súťažná forma výberu služieb na dodávku tovaru, ponuku služieb alebo vykonanie prác podľa podmienok vopred uvedených v dokumentácii, v stanovenom časovom rámci, na základe pojmov konkurencia, spravodlivosť a produktivita. Zmluva sa uzatvára s víťazom výberového konania - spoluúčastníkom, ktorý predložil návrh spĺňajúci požiadavky dokumentácie, ktorá ponúka najlepšie podmienky
Obr.1. Verejné obstarávanie
Podstatou súťažného ponukového konania (tendrov) je, že: spotrebiteľ () vyhlási súťaž na predajcov (generálnych dodávateľov) o produkt alebo službu s vopred určenými údajmi; porovnáva zakúpené ponuky; po porovnaní podpíše zmluvu () s obchodníkom alebo dodávateľom, ktorý ponúkol pre spotrebiteľa (klienta) zaujímavejšie podmienky.
Účelom výberového konania je vybrať najlepšiu ponuku. Tender sa vykonáva bezplatne a v súlade s určitými pravidlami. V dôsledku toho je súťaž dobrovoľnou voľnou súťažou medzi generálnymi dodávateľmi o získanie objednávky.
Prilákanie najlepších odborníkov a spoločností schopných robiť poradenstvo (školenie, nábor atď.) iniciátorovi na najvyššej profesionálnej úrovni;
Výber najlepšej ponuky na poskytovanie poradenských (školenia, recruiting a pod.) služieb
Typy ponúk:
- otvorené výberové konania;
- uzavreté tendre;
- špecializované uzavreté aukcie;
- dvojstupňové výberové konania;
-žiadosti o cenové ponuky;
-nákupy z jedného zdroja.
Hlavným spôsobom obstarávania obcí sú výberové konania - spôsob vystavovania žiadostí o dodávku výrobkov, poskytovanie služieb alebo vykonávanie kontraktačných činností podľa podmienok vopred uvedených v súťažnej dokumentácii, v určenom časovom rámci na princípoch súťaže férovosť a produktivita. Zmluva obce je uzatvorená s víťazom tohto výberového konania - spoluúčastníkom, ktorý predložil návrh, ktorý spĺňa požiadavky súťažnej dokumentácie a obsahuje najlepšie podmienky (nie sú naozaj potrebné - nízkonákladové). Súťaže sú rozdelené na otvorené a uzavreté a môžu sa konať v 1 alebo 2 krokoch. Všetky druhy oprávnených dodávateľov majú všetky možnosti zúčastniť sa na verejných súťažiach (tendroch). Keď je predmetom súťaže zákazka na dodávku technicky náročných výrobkov (prípadov, služieb) vykonávaná redukovaným počtom generálnych dodávateľov (výkonných), ako aj keď hovoríme o nákupoch súvisiacich so štátnym tajomstvom (dodávky pre obranu a bezpečnosť štátu) prebiehajú uzavreté tendre. V takejto situácii majú šancu zúčastniť sa súťaže len dodávatelia, ktorí dostali individuálnu výzvu. 
Obr.2 V podstate ide o uzavretie zmluvy medzi 2 stranami
Postupy verejného obstarávania:
1)Ponuky so zníženou účasťou. Zoznam spolupáchateľov nie je vopred známy, aj keď je obmedzený niektorými kritériami, napríklad prítomnosť osobitného povolenia, príslušnosť k určitému štátu, potom ide o tender so zníženou účasťou. Operácia verejného obstarávania s obmedzeným okruhom účastníkov sa používa vtedy, keď je náročná na prácu alebo je vysoko špecializovaná a obmedzený počet účastníkov má možnosť zúčastniť sa takejto operácie. V období súťaží so zníženou účasťou sú oprávnení predkladať súťažné návrhy len tí účastníci, ktorých objednávateľ vyzve na účasť v postupe obstarávania.
2) O prípustnosti meniacich sa súťažných požiadaviek. Ponuky môžu byť okrem iného určené prípustnosťou zmien súťažných tvrdení na produkty pri prerokúvaní súťažných objednávok medzi iniciátorom a partnermi.
Jednostupňové tendre- typ výberového konania, ktorý prebieha v 1 kroku, kde osoba, ktorá sa chce zúčastniť výberového konania, zároveň predloží podklady na určenie účastníkov výberového konania a favorita výberového konania. Pri tomto type tendra sú rokovania zakázané.
Dvojstupňové tendre- typ výberového konania, ktorý prebieha v 2 krokoch s technickými rokovaniami v prvom kroku. podiel všeobecných dodávateľských služieb. Dvojstupňové výberové konania (otvorené alebo uzavreté) sa organizujú v prípade obstarávania náročných produktov, kedy je pre zadávateľa zložité konkrétne formulovať požiadavky na predmet súťaže alebo bolo potrebné rokovať s dodávateľmi (vykonateľmi) v r. s cieľom určiť ich pravdepodobnosť riešenia daného problému.
Najčastejšie sa táto technika využíva pri realizácii súťaží na riešenie zákazky obce na realizáciu vedecko-výskumných, vývojových a technických projektov. záležitostiach (R&D), aj v stavebníctve. Prevádzka dvojstupňového výberového konania berie do úvahy, že vyhlasovateľ výberového konania v prvom kroku vypracuje počiatočnú (približnú) verziu zadávacích podmienok, na základe ktorej dodávatelia pripravia počiatočné objednávky na výberové konanie (ak nie je uvedené náklady a iné platené kritériá). Potom zadávateľ súťaže vedie rokovania, na ktorých sa dohodnú rôzne možnosti riešenia problému navrhované dodávateľmi, po ktorých vyhlasovateľ súťaže pripraví konečnú verziu technických špecifikácií.
V druhom kroku dodávatelia (výhradne tí, ktorí sa zúčastnili prvého kroku) od nich predkladajú konečné súťažné objednávky. návrh (spracovaný v súlade s aktualizovanou verziou súťažných podkladov) a zaplatený návrh (náklady alebo ceny, dodacie lehoty a splátkové kalendáre, dodacie podmienky a pod.) v rovnakom poradí ako príprava a odoslanie súťažných zákaziek na otvorenom priestranstve výberového konania.
Po prijatí týchto konečných súťažných objednávok garantuje vyhlasovateľ súťaže ich porovnanie a vyhodnotenie, vyberie víťazného predajcu a uzatvorí s ním zmluvu. Dvojstupňové tendre sa vzhľadom na zložitosť a trvanie operácií používajú pomerne zriedkavo. Používajú sa v prípade nákupu náročných (originálnych) drahých produktov.
3) Klasifikácia ponúk podľa zloženia účastníkov. Otvorené výberové konania (ktorákoľvek organizácia má možnosť zúčastniť sa výberového konania. Oznámenia o otvorených výberových konaniach sa zverejňujú v periodikách. Značný počet účastníkov sťažuje súťaž a umožňuje umiestniť prihlášky podľa najpriaznivejších kritérií).
Uzavreté výberové konania (výberové konania sa vyhlasujú výlučne zámerne pozvaným účastníkom, ktorých vybrali iniciátori výberového konania. V uzavretých výberových konaniach sa tradične zúčastnia renomovanejšie firmy alebo ich konzorciá).
Ponuky so zníženou účasťou (ak určite nie je definovaný okruh generálnych dodávateľov, hoci je obmedzený určitými kritériami, napr. štát, prítomnosť špeciálneho preverenia a pod. Používa sa obstarávacia operácia so zníženým počtom generálnych dodávateľov keď je obstaranie obchodu alebo služieb náročné alebo osobitného charakteru a môže byť ponúknuté obmedzenému počtu záujemcov). V období súťaží so zníženou účasťou sú oprávnení predkladať súťažné návrhy len tí účastníci, ktorých objednávateľ vyzve na účasť v postupe obstarávania.
4) Klasifikácia ponúk podľa postupu prijímania do výberového konania. S prípravným kvalifikačným výberom. Objednávky na úlohu vo výberovom konaní musia uchádzači pripraviť a včas predložiť organizátorovi výberového konania na prerokovanie.
Uzavretá súťaž sa vykonáva rovnakým spôsobom ako otvorená súťaž. Rozdiel je len vo výbere partnerov. V súlade s tým sa informácie o účinkoch uzavretého výberového konania nezverejňujú.
Otvorená súťaž sa považuje za základnú metódu súťažného obstarávania. Všetci dodávatelia konajúci v súlade so zákonom a reagujúci na oznámenia o výberovom konaní vystavené klientom majú možnosť zúčastniť sa otvorenej súťaže.
5) Žiadosť o cenové ponuky a nákup z jediného zdroja.Žiadosti o cenové ponuky sú spojené s nákupmi sériových produktov, preto sa zvyčajne žiadajú od 3 a viacerých organizácií a výber generálneho dodávateľa prebieha porovnávaním cien. Prijatie žiadosti o cenovú ponuku je pomerne rýchle a ekonomické. Pri tom všetkom bude môcť každý generálny dodávateľ ponúknuť iba jednu cenovú ponuku pomocou štandardného formulára bez možnosti zmeny.
Žiadosť o cenovú ponuku znamená prijatie objednávky, v ktorej sú potreby tovarov, prác, návrhy mestských alebo mestských potrieb oznámené neobmedzenému okruhu ľudí zverejnením oznámenia na oficiálnej webovej stránke o žiadosti o cenovú ponuku a víťaz žiadosti o cenovú ponuku súhlasí s tým, aby účastník zadal objednávku, ktorý ponúkol najnižšiu hodnotu zákazky.
Žiadosť o cenové ponuky sa podáva najmenej od 3 generálnych dodávateľov. Každý účastník podobných nákupov bude môcť ponúknuť iba 1 cenovú ponuku. Pri tom všetkom je nákup možné realizovať aj v prípade, keď sa na základe požiadavky zistí, že to dokáže urobiť len 1 generálny dodávateľ - v takejto situácii sa obstarávanie realizuje z jedného zdroja.
Výberové konanie:
Tí, ktorí sa chcú zúčastniť prebiehajúcich výberových konaní v termínoch uvedených na webovej stránke, aby získali súťažné podklady, kontaktujte vyhlasovateľské oddelenia na kontaktných telefónnych číslach uvedených vo verejnom oznámení (dodatočné informácie). Pre účasť vo výberovom konaní musí záujemca poskytnúť nasledujúce dokumenty (informácie o organizácii):
Žiadosť o účasť vo výberovom konaní (na začiatku sa kópia žiadosti o registráciu zasiela faxom s uvedením štruktúrnej jednotky, ktorá odoslala správu o výberovom konaní);
- kópiu osvedčenia o registrácii na daňovom úrade;
- kópiu výpisu z charty: meno, adresu, výkonný orgán a jeho práva;
- kópiu rozhodnutia o ustanovení služobného orgánu;
- kópiu licencie (ak je to potrebné);
- kópiu certifikátu normy ISO 9001 (ak je k dispozícii);
- súťažný návrh (kópia spolu s prihláškou faxom).
Obr.3 Podpísanie ponuky
Ponuka pozostáva z dvoch častí:
Technická časť:
Technický návrh musí obsahovať podrobné informácie o produkte (vykonané práce, návrhy), o kvalite produktu (pomer GOST, TU, SPiP a iné údaje); nedostupnosť akýchkoľvek informácií o uvedených problémoch sa bude považovať za nesplnenie požiadaviek technických kritérií.
Komerčná časť:
Obchodná časť ponuky musí obsahovať informáciu o cene predmetu súťaže s integrálnym uvedením jednotnej ceny. Sú tu uvedené aj platobné podmienky (vyrovnania) a dosť pravdepodobné bonusy; veľkosť a načasovanie dodávok (vykonané práce, poskytované služby); dodacie podmienky (realizácia obchodu, ponuka služieb), rozúčtovanie nákladov na dodanie produktu.
Pri rozhodovaní sa výberové komisie riadia nasledujúcimi kritériami:
Náklady na produkt (obchod, služby) a platobné podmienky (platba vopred, odklad);
- kvalita produktu (prípady, služby);
- zabezpečenie podniku technickými prostriedkami;
- prítomnosť vlastných vývojárov a výskumnej základne spoločnosti;
- ekonomický stav podniku.
Ponuky musia byť platné 30 dní od dátumu výberového konania. Všetky súťažné návrhy predložené a zahrnuté v ich dokumentácii po ich zvážení sa nevracajú účastníkom súťaže. Účastníci výberového konania, ktorí obdržali súťažné podklady, sú povinní s nimi zaobchádzať ako s dôvernými dokumentmi a nemajú právo sprístupniť informácie ovplyvňujúce súťaž tretej strane bez predchádzajúceho písomného súhlasu vyhlasovateľa súťaže.
Vyhlasovateľ si vyhradzuje právo vybrať za víťaza ktoréhokoľvek účastníka súťaže, aj keď náklady ponúkané partnerom sú vyššie ako náklady ostatných účastníkov súťaže, a podobne odmietnuť akýkoľvek súťažný návrh alebo všetky súťažné návrhy bez vysvetlenia. účastníkom výberového konania okolnosti takéhoto rozhodnutia. Ak výnimočne nízka cena položky ponuky navrhnutá účastníkmi súťaže prekročí odhadované náklady vyhlasovateľa, navrhovateľ bude mať právo odmietnuť všetky ponuky a zopakovať súťaž. Uverejnenie správ o tendri na globálnej sieti sa nepovažuje za ponuku. Všetko, čo súvisí s prípravou a podaním ponuky, znáša navrhovateľ. Termíny predkladania súťažných služieb sú uvedené vo verejnom oznámení zverejnenom na webovej stránke. Na ponuky doručené po uvedenom termíne sa nebude prihliadať. Uskutočnenie verejnej súťaže alebo výberového konania sa samozrejme považuje za otvorenú akciu.
Uchádzači majú možnosť navrhovať, obhajovať a dokonca argumentovať pre osobné súťažné návrhy. Jedným z kritérií výberového konania je termín dodania služieb pre rolu vo výberovom konaní. Najneskôr do tejto doby predložia všetky spoločnosti zúčastnené na výberovom konaní (ponúkajúci) súťažnej komisii riadne vyhotovenú ponuku proti podpisu. Návrhy sa predkladajú v uzavretých, zapečatených obálkach (často dvojitých), aby sa predišlo predčasnému úniku informácií, ktoré súperi môžu využiť. Vonkajšia obálka obsahuje adresu pre prijímanie služieb, vnútorná obsahuje číslo ponuky, jej názov (účel) a dátum stanovený na prijímanie dokumentov. Ďalším krokom aukcie je porovnanie prihlásených služieb, sumarizácia výsledkov a určenie víťaza. V dohodnutý deň a hodinu súťažná komisia otvára obálky s prijatými službami. Operácia otvárania balíčkov so službami bola realizovaná v podmienkach otvorenosti, za prítomnosti všetkých účastníkov aukcie, prívržencov globálnych informačných prostriedkov. Tieto obchody sa nazývajú samohlásky.
Počas súkromných ponúk otvárajú výberové komisie balíky na neverejnom zasadnutí. Výber favorita tendra môže bezprostredne nadväzovať na otvorenie a oznámenie prijatých služieb v prípade, že úlohou je vybrať ponuku s najnižšími tarifami, pričom všetky ostatné kritériá sú rovnaké. Na rozhodnutie o výbere generálneho dodávateľa (dodávateľ na výstavbu objektu) však najčastejšie trvá dôkladné preštudovanie predložených návrhov a výber toho, ktorý najlepšie vyhovuje cieľom verejnej súťaže. Obdobie, počas ktorého výberové komisie preskúmajú a analyzujú návrhy uchádzačov (ponuky), závisí od rozsahu informácií (technických, platených atď.), ktoré sa majú študovať, tradične - od niekoľkých týždňov až po niekoľko mesiacov. Rozhodnutie výberovej komisie o výbere favorita môže byť verejné alebo môže byť uzavreté.
Štandardizovaný cyklus prác na formulári návrhu pre výberové konanie
1. fáza Vypracovanie zoznamu úloh v rámci spoločnosti, ktoré majú byť zadané do výberového konania a dohoda s organizáciami, ktoré sa na ňom podieľajú.
Rozhodnutie o uskutočnení výberového konania. Prax ukazuje, že táto línia nie je vôbec zbytočná, pretože rýchlosť rozhodovania o všetkých ďalších krokoch práce závisí od toho, do akej miery sa rôzni zamestnanci spoločnosti dostanú do povedomia o úlohách predložených do výberového konania. Je tiež dobré dosiahnuť vzájomné porozumenie v otázkach, aký typ a rozsah dodávateľov budú pozvaní na účasť v tendri, či už bude otvorený alebo uzavretý.
2. fáza Vytvorenie „briefu“ (pozvanie do role).
V tomto kroku je pracovník, ktorý to myslí s klientskou spoločnosťou pri príprave a realizácii výberového konania vážne, povinný popísať v jedinom dokumente ciele plánu (tendra) a požiadavky na účastníkov súťaže. Takáto výzva (výzva na úlohu) bude následne zaslaná možným uchádzačom na posúdenie.
Vzorový brief obsahuje nasledujúce zloženie:
-popis spoločnosti zákazníka
- nastavenie obtiažnosti
- popis požadovaného účinku
-požiadavky na účastníkov výberového konania
- popis formulára na odoslanie objednávky (kritériá dokumentu)
-kritériá hodnotenia kandidátov
- podmienky výberového konania
Akákoľvek časť tejto aplikácie sa považuje za rozumnú a vysoko funkčnú časť dokumentu. Samozrejme, vaša spoločnosť bude môcť okamžite nájsť jednu alebo viac z nich, hoci to len skomplikuje váš kontakt s možnými poskytovateľmi riešení.
3. fáza Výber partnerských spoločností.
A už po vytvorení briefu máte možnosť odvážne pozvať zainteresované organizácie, aby sa zúčastnili výberového konania. Tradične, ak sa vyhlási „nákladová súťaž“, na účasť sú pozvané 3-4 organizácie. Ak je plánovaná dvojstupňová „verejná súťaž na riešenia“, počet účastníkov v prvom kroku môže byť od 5 do 9 a do 2. kroku vstupujú 2 - 3 účastníci, ktorí pripravili zaujímavejšie návrhy. Existuje verejná súťaž, do ktorej pozývate všetky organizácie, ktoré spĺňajú požiadavky, aby sa zúčastnili. Otvorená súťaž sa vyhlasuje prostredníctvom špeciálnych médií, internetových webových zdrojov alebo odborných spoločností. Tento typ výberového konania musia prijať napríklad mestské organizácie.
Uzavretý tender zohľadňuje pozvanie spoluúčastníkov usporiadateľskou spoločnosťou. Aby boli zúčastnené firmy pozvané do úlohy v prvom kroku, sú vybrané na základe aspektov, ktoré sú cenné pre iniciátora. A už po oznámení začiatku výberového konania sa tešíte na prvé objednávky.
4. fáza Vyjasnenie pozícií.
V tejto fáze vás začnú firmy, ktoré predložili počiatočné objednávky na úlohu vo výberovom konaní, kontaktovať kvôli dodatočným informáciám. Ujasnite si svoju víziu problému a požadované spôsoby jeho riešenia. Aby konečné návrhy vašich partnerov nevyzerali tak personalizovane, ale aj rozumne, musíte venovať určitý čas úvahám. Tu si skúste spomenúť na zmysluplné obmedzenie počtu účastníkov tendra, o ktorom sa písalo vyššie. V prípade, že tender je naplánovaný ako 2-stupňový po posúdení prípravnej žiadosti, spoločnosti, ktoré sa prihlásili do 2. kola, pripravia finálne dokumenty.
5. fáza Ukážka záverečných služieb.
V takejto uvedomelej chvíli sa finalisti súťaže neobmedzujú len na suchý dokument a sú iniciátorom pozvaní na stretnutie do spoločnosti. Konkrétne na tomto stretnutí vás zástupcovia poskytovateľa pri prezentácii riešenia pravdepodobne ubezpečia, že ich rozhodnutie je jediné správne. A ak by prácu na predchádzajúcich krokoch zvládli 1. 2 zamestnanci príslušného oddelenia, tak na záverečnú prezentáciu sú pozvaní vedúci tých oddelení, ktoré budú podľa plánu vystupovať ako vaši interní zákazníci.
6. fáza Konečný výber.
Po vykonaní ukážok a dôkladnom preštudovaní zakúpenej ponuky sa uvedomelé hlavy vašej spoločnosti kolektívne rozhodnú vybrať predajcu. V niektorých spoločnostiach sa toto rozhodnutie robí na porade, ústnou diskusiou a vyjasňovaním si názorov interných klientov. V iných formálnejších verziách je vytvorená hodnotiaca tabuľka, kde sa metódou váženého priemerného koeficientu orientuje výsledné skóre ktoréhokoľvek účastníka súťaže.
7. fáza Vyhlásenie víťazov.
Toto je nepochybne ten najmilší a najrušivejší krok pre všetkých zúčastnených. Žiaľ, v ruskej praxi sa často stáva, že firmy, ktoré tender nevyhrali, sa o jeho skončení dozvedia, keď ich oponent už usilovne pracuje na pláne.
Buďte informovaní o všetkých dôležitých udalostiach United Traders – prihláste sa na odber našich
Tí, ktorí sa chcú zúčastniť prebiehajúcich výberových konaní v lehotách uvedených na webovej stránke, aby získali súťažné podklady, kontaktujte vyhlasovateľské odbory na kontaktných číslach uvedených vo verejnom oznámení (dodatočné informácie). Pre účasť vo výberovom konaní musí uchádzač predložiť tieto dokumenty (informácie o organizácii):
Žiadosť o účasť vo výberovom konaní (na začiatku sa kópia žiadosti o registráciu zasiela faxom s uvedením štruktúrnej jednotky, ktorá odoslala správu o výberovom konaní);
kópia osvedčenia o registrácii na daňovom úrade;
Kópia výpisu z charty: meno, adresa, výkonný orgán a jeho práva;
Kópia rozhodnutia o ustanovení výkonného orgánu;
Kópia licencie (ak je to potrebné);
Kópia certifikátu normy kvality ISO 9001 (ak je k dispozícii);
Cenová ponuka (kópia spolu s prihláškou faxom).
Ponuka pozostáva z dvoch častí:
Technická časť:
Technický návrh musí obsahovať komplexné informácie o produkte (vykonané práce, služby), kvalite produktu (súlad s GOST, TU, SPiP a inými charakteristikami); absencia akýchkoľvek informácií o uvedených problémoch sa bude považovať za nesplnenie požiadaviek technických špecifikácií.
Komerčná časť:
Obchodná časť návrhu musí obsahovať údaj o cene položky ponuky s povinným uvedením celkových nákladov. Sú tu tiež uvedené platobné podmienky (vysporiadania) a možné zľavy; objemy a načasovanie dodávok (vykonané práce, poskytované služby); dodacie podmienky (výkon prác, poskytovanie služieb), rozúčtovanie nákladov na dodanie tovaru.
Pri rozhodovaní sa výberové komisie riadia týmito kritériami:
Cena tovaru (práce, služby) a platobné podmienky (preddavok, odklad);
Kvalita tovaru (práce, služby);
Poskytovanie podniku technickými prostriedkami;
Spoločnosť má vlastnú vývojársku a výskumnú základňu;
Finančná situácia podniku.
Ponuky musia byť platné 30 dní od dátumu výberového konania.
Všetky predložené súťažné návrhy a v nich obsiahnuté dokumenty nebudú po ich zvážení účastníkom súťaže vrátené. Uchádzači, ktorí dostanú súťažné podklady, s nimi musia zaobchádzať ako s dôverným dokumentom a nie sú oprávnení sprístupniť informácie týkajúce sa súťaže akejkoľvek tretej strane bez predchádzajúceho písomného súhlasu organizátora súťaže. Organizátor si vyhradzuje právo vybrať za víťaza ktoréhokoľvek Účastníka výberového konania, a to aj v prípade, ak je cena ponúknutá Účastníkom vyššia ako cena ostatných Účastníkov výberového konania, ako aj právo odmietnuť akúkoľvek ponuku alebo všetky ponuky bez toho, aby uchádzačovi vysvetlil dôvody, pre rozhodnutie. Ak najnižšia cena predmetu súťaže navrhnutá účastníkmi súťaže presiahne odhadované náklady organizátora, organizátor bude mať právo odmietnuť všetky ponuky a zopakovať súťaž. Zverejnenie správy o výberovom konaní na internete nepredstavuje ponuku. Všetky náklady spojené s prípravou a podaním ponuky znáša uchádzač.
Lehota na predkladanie ponúk je uvedená vo verejnom oznámení zverejnenom na webovej stránke. Na ponuky doručené po uvedenom termíne sa nebude prihliadať. Samotné vedenie verejnej súťaže alebo verejnej súťaže je otvoreným procesom. Uchádzači majú možnosť prezentovať, obhajovať a zdôvodňovať svoje vlastné súťažné návrhy. Jednou z podmienok aukcie je lehota na podávanie návrhov na účasť na aukcii. Najneskôr do tejto doby predložia všetky spoločnosti zúčastnené na výberovom konaní (ponúkajúci) súťažnej komisii riadne vyhotovenú ponuku proti podpisu.
Návrhy sa predkladajú v uzavretých, zapečatených obálkach (často dvojitých), aby sa predišlo predčasnému úniku informácií, ktoré by mohli zneužiť konkurenti. Vo vonkajšej obálke je uvedená adresa na prijímanie návrhov, vo vnútornej obálke je číslo ponuky, jej názov (účel) a dátum stanovený na prijímanie dokumentov. Ďalšou fázou výberového konania je porovnanie predložených návrhov, sčítanie výsledkov a určenie víťaza. V určený deň a hodinu súťažná komisia otvorí obálky s doručenými návrhmi. Postup otvárania balíkov s návrhmi sa môže uskutočniť v podmienkach otvorenosti, za prítomnosti všetkých uchádzačov a zástupcov médií. Takéto živnosti sa nazývajú verejné živnosti.
Pri vykonávaní tichých ponúk otvárajú výberové komisie balíky na neverejnom zasadnutí. Výber víťazného uchádzača môže nasledovať bezprostredne po otvorení a vyhlásení doručených ponúk v prípade, že cieľom je vybrať ponuku s najnižšími cenami pri zachovaní ostatných podmienok. Rozhodovanie o výbere dodávateľa (zhotoviteľa stavby objektu) si však najčastejšie vyžaduje čas na dôkladnú analýzu predložených návrhov a výber toho, ktorý najlepšie zodpovedá cieľom verejnej súťaže. Obdobie, počas ktorého výberové komisie študujú a analyzujú návrhy uchádzačov (ponuky), závisí od množstva informácií (technických, obchodných, atď.), ktoré sa majú analyzovať, zvyčajne od niekoľkých týždňov až po niekoľko mesiacov. Rozhodnutie výberovej komisie o výbere víťaza súťaže môže byť verejné alebo môže byť uzavreté. V prvom prípade je toto rozhodnutie komunikované všetkým uchádzačom, ako aj prostredníctvom médií.
V druhom prípade je rozhodnutie o prevode objednávky oznámené výhercovi dôvernou formou. Víťazný uchádzač v súlade s ich podmienkami spravidla skladá druhú zábezpeku. Jeho hodnota sa zvyčajne pohybuje od 5 do 10 % z hodnoty objednávky. Po dokončení objednávky je kaucia vrátená.
S víťaznými uchádzačmi je podpísaná zmluva, ktorá stanovuje všetky potrebné podmienky. Zmluvy nadobúdajú platnosť po schválení vládnymi agentúrami. Uzavretie obchodu na základe výsledkov aukcie je možné uskutočniť prijatím ponuky (akceptáciou) bez následného podpisu zmluvy oboma stranami.
Štandardizovaný cyklus práce na projekte „vykonanie výberového konania“.
1. fáza Vytvorenie zoznamu úloh predložených v rámci spoločnosti a koordinácia typu organizácií, ktoré sa na ňom zúčastňujú. Rozhodnutie o uskutočnení výberového konania.
Ako ukazuje prax, táto fáza nie je vôbec zbytočná, pretože rýchlosť rozhodovania vo všetkých nasledujúcich fázach práce závisí od toho, aké jednotné chápanie úloh predložených do výberového konania rôznymi zamestnancami spoločnosti. Je tiež dobré dosiahnuť vzájomné porozumenie v otázkach, aký typ a rozsah dodávateľov bude pozvaný na účasť v tendri, či bude otvorený alebo uzavretý.
2. fáza Vytvorenie „brífu“ (výzva k účasti).
V tejto fáze musí pracovník zákazníckej spoločnosti zodpovedný za prípravu a realizáciu výberového konania v jedinom dokumente stanoviť ciele projektu (výberového konania) a požiadavky na účastníkov súťaže.
Takáto výzva (výzva na účasť) bude následne odoslaná potenciálnym uchádzačom na posúdenie.
Štandardný brief predpokladá nasledujúce zloženie:
Popis spoločnosti zákazníka
Formulácia problému
Popis požadovaného výsledku
Požiadavky na účastníkov výberového konania
Popis formulára žiadosti (kritériá dokumentu)
Kritériá hodnotenia žiadateľov
Podmienky výberového konania
Každá časť tejto aplikácie je zmysluplnou a funkčnou súčasťou dokumentu. Samozrejme, vaša firma môže skončiť s ktorýmkoľvek z nich, prípadne s viacerými naraz, no tým sa vám len skomplikuje komunikácia s potenciálnymi poskytovateľmi riešení.
3. fáza Výber zúčastnených spoločností.
Teraz, po vytvorení briefu, môžete bezpečne pozvať zainteresované organizácie, aby sa zúčastnili výberového konania. Zvyčajne, ak je vyhlásená „cenová súťaž“, na účasť sú pozvané 3-4 organizácie. Ak sa plánuje dvojstupňová „výberová súťaž na riešenia“, počet účastníkov v prvej etape môže byť od 5 do 9 a do druhej etapy vstupujú dvaja alebo traja účastníci, ktorí pripravili najzaujímavejšie návrhy.
Ako určiť zloženie spoločností zúčastňujúcich sa výberového konania?
Existuje verejná súťaž, do ktorej pozývate všetky organizácie, ktoré spĺňajú požiadavky, aby sa zúčastnili. Verejná súťaž sa vyhlasuje prostredníctvom špecializovaných médií, internetových stránok alebo odborných komunít. Tento typ tendra by mali využívať napríklad štátne organizácie.
Uzavretý tender zahŕňa pozvanie účastníkov usporiadateľskou spoločnosťou. Na pozvanie na účasť v prvej fáze sa zúčastnené spoločnosti vyberú podľa kritérií, ktoré sú pre organizátora dôležité. Teraz, keď je verejná súťaž vyhlásená, môžete sa tešiť na prvé ponuky.
4. fáza Vyjasnenie pozícií.
V tejto fáze prác vás budú kontaktovať spoločnosti, ktoré podali prvotné žiadosti o účasť vo výberovom konaní so žiadosťou o ďalšie informácie. Ujasnite si svoju víziu problému a požadované spôsoby jeho riešenia. Aby sa konečné návrhy účastníkov javili nielen personalizované, ale aj zmysluplné, budete musieť stráviť nejaký čas diskusiou. Tu si pamätáte na rozumné obmedzenie počtu účastníkov výberového konania, ktoré bolo popísané vyššie.
V prípade, že je po posúdení predbežnej prihlášky naplánovaný dvojstupňový tender, firmy, ktoré postúpia do druhého kola, pripravia finálne podklady.
5. fáza Prezentácia konečných návrhov.
V takom kľúčovom momente je suchý dokument nevyhnutný, finalistov súťaže pozýva organizátor na stretnutie do firmy. Práve na tomto stretnutí pri prezentácii svojho riešenia majú zástupcovia poskytovateľa možnosť presvedčiť vás, že ich riešenie je jediné správne.
A ak by prácu v predchádzajúcich fázach mohol vykonať jeden alebo dvaja zamestnanci príslušného oddelenia, potom sú na záverečnú prezentáciu pozvaní vedúci tých oddelení, ktoré budú pre projekt pôsobiť ako vaši interní zákazníci.
6. fáza Konečný výber.
Po vykonaní prezentácií a dôkladnom preštudovaní prijatého návrhu zodpovední manažéri vašej spoločnosti spoločne rozhodnú o výbere jedného alebo druhého dodávateľa. V niektorých spoločnostiach sa toto rozhodnutie robí na porade, ústnou diskusiou a vyjasňovaním si názorov interných zákazníkov. V iných formálnejších prípadoch sa vytvára ratingová tabuľka, kde sa konečné skóre každého účastníka výberového konania určí metódou váženého priemeru koeficientov.
7. fáza Vyhlásenie víťazov.
Toto je nepochybne najpríjemnejšia a najvzrušujúcejšia etapa pre všetkých účastníkov. Žiaľ, v ruskej praxi sa často ukazuje, že firmy, ktoré nevyhrajú tender, sa o jeho dokončení dozvedia, keď ich konkurent už na projekte usilovne pracuje. Súhlasíte, toto správanie nevyzerá dobre na zákazníka. Za dobrú formu sa považuje informovanie všetkých účastníkov na valnom zhromaždení alebo prostredníctvom médií (v prípade verejnej súťaže) alebo osobne (ak bola súťaž uzavretá) o ukončení prác a výbere dodávateľa konečného riešenia.
Ako vidíte, práca na tendri nepredstavuje z pohľadu organizácie neprekonateľné problémy. Hlavná náročnosť tohto procesu spočíva práve v informovanosti zákazníka o riešenom probléme a vo výbere adekvátneho riešenia. A ak chcete nájsť najúspornejšie riešenie vášho problému, potom sa pravdepodobne oplatí hovoriť iba o porovnávaní cien za rovnaké služby.
Organizácia a vedenie obstarávania na základe výberových konaní.
Usporiadanie výberových konaní.
Správanie ako spôsob výberu najvhodnejšieho riešenia problému, ktorému spoločnosť čelí, sa v poslednom čase stalo bežnou praxou.
Pravidlá a postupy pri realizácii výberových konaní sa stávajú všeobecne akceptovanými a samotné výberové konania sú čoraz transparentnejšie.
Dôvody vyhlásenia výberového konania.
Firmy vyhlasujú tender spravidla z dvoch dôvodov.
Prvým z nich sú firemné požiadavky, ktoré existujú v oblasti obstarávacej politiky.
V mnohých organizáciách po celom svete je teda zvykom rozhodovať sa o výbere dodávateľa na základe otvoreného alebo uzavretého výberového konania. Dnes je podobná požiadavka uložená na všetky objednávky vyhlásené vládnymi organizáciami, ktorých náklady presahujú 100 tisíc rubľov.
Druhým dôvodom je túžba spoločnosti organizujúcej tender získať to najlepšie za najlepšiu cenu.
Aké druhy tendrov existujú?
Prvým typom výberového konania je „cenový tender“.
V tomto prípade zákazník presne vie, aké druhy práce a v akom objeme bude potrebovať na splnenie úlohy. A umelci (účastníci tendra) predkladajú svoje návrhy na konkrétne druhy prác, termíny, záručnú dobu, doplnkové služby - a hlavne cenu. Tento typ tendra spravidla neprináša prekvapenia ani pre zákaznícku spoločnosť, ani pre účastníkov tendra. Výber medzi dodávateľmi sa uskutočňuje najmä na základe ceny.
Druhým typom výberového konania je tzv. tender „otvorených riešení“ („open brief“ tender). Takáto súťaž sa organizuje, keď si špecialisti spoločnosti len zhruba predstavujú, aké služby budú potrebovať na dosiahnutie požadovaného výsledku. Výberové konanie na „otvorené riešenia“ možno vyhlásiť aj vtedy, ak sa požadovaný výsledok dá dosiahnuť rôznymi metódami a riešeniami.
V tomto prípade v popise súťažných podmienok (v skratke) označuje problém, ktorý potrebuje vyriešiť, alebo výsledok, ktorý je žiaduce dosiahnuť. - účastníci zo svojej strany ponúkajú svoju víziu riešenia problému.
Takáto súťaž samozrejme zahŕňa oveľa širší rozsah cien a navrhovaných riešení, ale na oplátku spoločnosť dostáva jedinečnú šancu zvážiť kreatívny vývoj rôznych spoločností.
Ako ukazuje prax, najrozumnejší (aspoň v prípade zložitých rozhodnutí) je dvojstupňový model tendra. V prvej fáze si zákazník zvolí koncept riešenia a v druhej - cenovú ponuku.
Pravidlá prípravy ponuky.
Ako každý tender, aj tender má svoje pravidlá prípravy a priebehu.
Aby spoločnosti zúčastňujúce sa výberového konania ponúkli riešenie, ktoré najlepšie splní vaše priania, musíte im jasne a jasne vysvetliť, čo od nich chcete. Aby sa proces výberu a revízie navrhovaných riešení vo vašej spoločnosti časom nenaťahoval a nepremenil na zlé nekonečno rokovaní a stretnutí, musíte jasne popísať kritériá a podmienky výberu účastníkov a potom víťaza výberového konania.
Tu je štandardizovaný cyklus práce na „tendrovom“ projekte.
1. fáza Vytvorenie zoznamu úloh predložených v rámci spoločnosti a koordinácia typu organizácií, ktoré sa na ňom zúčastňujú. Rozhodnutie o uskutočnení výberového konania.
Ako ukazuje prax, táto fáza nie je vôbec zbytočná, pretože rýchlosť rozhodovania vo všetkých nasledujúcich fázach práce závisí od toho, aké jednotné chápanie úloh predložených do výberového konania rôznymi zamestnancami spoločnosti. Je tiež dobré dosiahnuť vzájomné porozumenie v otázkach, aký typ a rozsah dodávateľov bude pozvaný na účasť v tendri, či bude otvorený alebo uzavretý.
2. fáza Vytvorenie „brífu“ (výzva k účasti).
V tejto fáze musí pracovník zákazníckej spoločnosti zodpovedný za prípravu a realizáciu výberového konania v jedinom dokumente stanoviť ciele projektu (výberového konania) a požiadavky na účastníkov súťaže.
Takáto výzva (výzva na účasť) bude následne odoslaná potenciálnym uchádzačom na posúdenie.
Štandardný brief predpokladá nasledujúce zloženie:
1. popis spoločnosti zákazníka
2. problémové vyhlásenie
3. popis požadovaného výsledku
4. požiadavky na účastníkov výberového konania
5. popis formulára žiadosti (dokumentu)
6. kritériá hodnotenia žiadateľov
7. načasovanie výberového konania
Každá časť tejto aplikácie je zmysluplnou a funkčnou súčasťou. Vaša spoločnosť samozrejme môže odmietnuť ktorýkoľvek z nich, prípadne aj niekoľko naraz, no tým len skomplikujete komunikáciu s potenciálnymi poskytovateľmi riešení.
Viac podrobností o obsahu briefu.
1. Vždy je niečo, čo musí poskytovateľ vedieť o tom vašom, aby mohol úspešne pripraviť ponuku. História firmy, jej číslo, odvetvie ekonomiky, v ktorom pracujete, typ podnikania a jeho špecifiká – to všetko bude dôležité pre vypracovanie personalizovaného návrhu. Postačujúce sú informácie, ktoré o spoločnosti bežne zverejňujete. Uveďte svoju webovú adresu, kde môže poskytovateľ služieb lepšie porozumieť vašej spoločnosti.
2. Časť „Problémové vyhlásenie“ by mala vášmu adresátovi ukázať, čo presne vás trápi, odpovede na otázky, ktoré plánujete hľadať a s čím nie ste v súčasnej situácii spokojní. ukazuje, že táto konkrétna časť briefu sa opakovane objasňuje počas nasledujúcich rokovaní.
3. V tejto časti by ste mali nechať pero voľne bežať. Najprv popíšte, aké zmeny (ciele) chce organizácia vo výsledku dosiahnuť. Po druhé, opíšte najrelevantnejšie a naliehavejšie problémy, ktoré chcete vyriešiť. Nakoniec do tretice popíšte, aké produkty (riešenia) by mali byť výsledkom práce.
4. Požiadavky na účastníkov výberového konania zvyčajne popisujú parametre zúčastnenej organizácie, ktoré sú pre vašu spoločnosť kritické. Požiadavky môžu zahŕňať skúsenosti s realizáciou podobných projektov, recenzie od predchádzajúcich klientov alebo ako dlho existuje samotná poskytovateľská spoločnosť. K popisu požiadaviek by ste mali pristupovať s dostatočnou opatrnosťou: ich prílišným sprísňovaním totiž môžete naraziť na nedostatočný výber, a to v cene aj v kvalite ponúk. Nedostatok obmedzení vám zároveň sťaží počiatočný výber.
5. Jasný popis formulára žiadosti o výberové konanie má uľahčiť vašu následnú prácu. Je oveľa jednoduchšie spracovať a porovnať návrhy vytvorené podľa jednej schémy, ako zjednotiť zbierku rôznych dokumentov. Zákaznícka spoločnosť v tejto časti stanovuje tie časti, ktoré sa majú objaviť v prihláške (Návrhu) od spoločnosti zúčastňujúcej sa výberového konania.
6. Najväčšie nezhody pri zostavovaní dokumentu spôsobuje časť „Kritériá hodnotenia“. V skutočnosti je dôležitá rozumná kombinácia rôznych kritérií v jednej vete. Takpovediac hodnota za peniaze. Ak je však pre vás niektorý z parametrov kritický (cena, čas projektu, nedostatok spolurealizátorov, použitie špecifického softvéru), oplatí sa naň upozorniť vašich dodávateľov. Aspoň preto, aby nerobili zjavne prázdnu prácu.
7. Načasovanie výberového konania nesmie byť zahrnuté v osobitnej časti, ale musí byť uvedené v zadaní. Zvyčajne uvádzajú lehotu na vyhlásenie výberového konania, dátumy začiatku a konca prijímania žiadostí a približnú lehotu na posúdenie žiadostí.
3. fáza Výber zúčastnených spoločností.
Teraz, po vytvorení briefu, môžete bezpečne pozvať zainteresované organizácie, aby sa zúčastnili výberového konania. Zvyčajne, ak je vyhlásená „cenová súťaž“, na účasť sú pozvané 3-4 organizácie. Ak sa plánuje dvojstupňová „výberová súťaž na riešenia“, počet účastníkov v prvej etape môže byť od 5 do 9 a do druhej etapy vstupujú dvaja alebo traja účastníci, ktorí pripravili najzaujímavejšie návrhy.
Ako určiť zloženie spoločností zúčastňujúcich sa výberového konania?
Existuje verejná súťaž, do ktorej pozývate všetky organizácie, ktoré spĺňajú požiadavky, aby sa zúčastnili. Verejná súťaž sa vyhlasuje prostredníctvom špecializovaných médií, internetových stránok alebo odborných komunít. Tento typ tendra by mali využívať napríklad štátne organizácie.
Uzavretý tender zahŕňa pozvanie účastníkov usporiadateľskou spoločnosťou. Na pozvanie na účasť v prvej fáze sa zúčastnené spoločnosti vyberú podľa kritérií, ktoré sú pre organizátora dôležité. Môže ísť napríklad o skúsenosti s vykonávaním podobných prác, recenzie od partnerov, materiály z otvorenej tlače, webové stránky firiem na internete, ich účasť na hodnoteniach, odborných výstavách, konferenciách a pod. Vaše kritériá, pošlite osobnú pozvánku na účasť vo výberovom konaní konkrétnej spoločnosti. Mená účastníkov výberového konania sa nezverejňujú.
Teraz, keď ste vyhlásili verejnú súťaž, čakáte na doručenie prvých ponúk.
4. fáza Vyjasnenie pozícií.
V tejto fáze práce vás budú kontaktovať pôvodní uchádzači o ďalšie informácie. Ujasnite si víziu a požadované spôsoby jej riešenia. Aby finálne návrhy účastníkov vyzerali nielen personalizované, ale aj zmysluplné, bude potrebné venovať nejaký čas diskusii. V prípade, že je po zvážení predbežnej prihlášky naplánovaný dvojstupňový tender, spoločnosti, ktoré postúpia do druhého kola, pripravia finálne dokumenty.
5. fáza Prezentácia konečných návrhov.
V takom kľúčovom momente sa nedá použiť suchý dokument, finalisti súťaže sú pozvaní na stretnutie do firmy. Práve na tomto stretnutí pri prezentácii svojho riešenia majú zástupcovia poskytovateľa možnosť presvedčiť vás, že ich riešenie je jediné správne.
A ak prácu v predchádzajúcich fázach môže vykonať jedno alebo dve príslušné oddelenia, potom sú na záverečnú prezentáciu pozvaní vedúci tých oddelení, ktoré budú pôsobiť ako interní zákazníci projektu.
6. fáza Konečný výber.
Po vykonaní prezentácií a dôkladnom preštudovaní prijatého návrhu sa zodpovední manažéri vašej spoločnosti kolektívne rozhodnú vybrať jedného alebo druhého. V niektorých spoločnostiach sa toto rozhodnutie robí na porade, ústnou diskusiou a vyjasňovaním si názorov interných zákazníkov. V iných formálnejších prípadoch sa vytvára ratingová tabuľka, kde sa konečné skóre každého účastníka výberového konania určí metódou váženého priemeru koeficientov.
7. fáza Vyhlásenie víťazov.
Vyhlásenie víťazov. Začiatok prác na projekte
Načítava...
