Pyetje:
A është e detyrueshme që një LLC të sjellë titullin e punës në përputhje me Klasifikuesin Gjith-Rus OK 016-94 të profesioneve të punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe kategorive tarifore (miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të datës 26 dhjetor 1994 N 367) dhe me Drejtorinë e Kualifikimit të pozicioneve të menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë (Rezoluta e miratuar e Ministrisë së Punës të Rusisë e datës 21 gusht 1998 N 37)?
Përgjigje:
Në përputhje me pjesën e dytë të Artit. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, funksioni i punës tregohet në kontratën e punës me punonjësin. Në këtë rast, funksioni i punës i punonjësit përcaktohet nga emri i pozicionit të tij në tabelën e personelit. Nëse, në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, ligjet e tjera federale, kryerja e punës në pozicione, profesione, specialitete të caktuara shoqërohet me sigurimin e kompensimit dhe përfitimeve ose praninë e kufizimeve, atëherë emrat e këtyre pozicioneve, profesionet ose specialitetet dhe kërkesat e kualifikimit për to duhet të korrespondojnë me emrat dhe kërkesat e specifikuara në librat e referencës së kualifikimit të miratuar në mënyrën e përcaktuar nga Qeveria e Federatës Ruse.
Në përputhje me nenin 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, Qeveria e Federatës Ruse, me Dekretin e datës 31 tetor 2002 N 787 "Për procedurën e miratimit të Drejtorisë së Unifikuar të Tarifave dhe Kualifikimit të Punës dhe Profesioneve të Punëtorëve", Drejtoria e Unifikuar e Kualifikimit të Pozicioneve të Menaxherëve, Specialistëve dhe Punonjësve", vendosi Ministria e Punës dhe Zhvillimit Social të Federatës Ruse të organizojë zhvillimin e Drejtorisë së Unifikuar të Tarifave dhe Kualifikimit të Punës dhe Profesioneve të Punëtorëve dhe Drejtorisë së Unifikuar të Kualifikimit të Pozicioneve të Menaxherëve , Specialistët dhe Punonjësit dhe procedurën e aplikimit të tyre, si dhe miratimin e këtyre librave referencë dhe procedurën e aplikimit të tyre.
Aktualisht, për qëllimet e Art. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse zbatohet: Libri i referencës së kualifikimit për pozicionet e menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë (miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 N 37) (në tekstin e mëtejmë referenca e kualifikimit libër), i cili përfshin karakteristikat e kualifikimit të pozicioneve masive të përbashkëta për të gjithë sektorët e ekonomisë, më të përdorurit në praktikë, dhe Drejtoritë e Unifikuara të Tarifave dhe Kualifikimit të Punës dhe Profesioneve të Punëtorëve sipas Industrisë (në tekstin e mëtejmë UTKS).
Sipas paragrafit 2 të Rezolutës së Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 N 37 dhe preambulës së Drejtorisë së Kualifikimit, dispozitat e tij rekomandohen për përdorim në ndërmarrje, institucione dhe organizata të sektorëve të ndryshëm të ekonomisë, pavarësisht nga pronësisë dhe formave organizative dhe ligjore për të siguruar zgjedhjen, vendosjen dhe përdorimin e kornizave korrekte. Kështu, Manuali i Kualifikimit ka natyrë këshilluese dhe nuk është i detyrueshëm për përdorim.
Në përputhje me paragrafin 2 të Manualit të Kualifikimit, baza për ndërtimin e tij është atributi i punës, pasi kërkesat për kualifikimet e punonjësve përcaktohen nga përgjegjësitë e tyre të punës, të cilat, nga ana tjetër, përcaktojnë titujt e pozicioneve.
Në të njëjtën kohë, emrat e pozicioneve të punonjësve, karakteristikat e kualifikimit të të cilave përfshihen në Drejtorinë e Kualifikimit, përcaktohen në përputhje me Klasifikuesin Gjith-Rus OK-016-94 të profesioneve të punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe kategorive tarifore. Klasifikuesi gjithë-rus OK 016-94 i profesioneve të punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe kategorive tarifore (në tekstin e mëtejmë - OK 016-94) u miratua me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të 26 dhjetorit 1994 N 367 (hyri në fuqi më 1 janar 1996). Seksioni "Hyrje" thotë se OK 016-94 synon të zgjidhë problemet që lidhen me vlerësimin e numrit të punëtorëve dhe punonjësve, duke marrë parasysh përbërjen dhe shpërndarjen e personelit sipas kategorive të personelit, nivelit të aftësive, shkallës së mekanizimit dhe kushteve të punës, çështjet e sigurimit të punësimit, dhe organizimit të pagave të punëtorëve dhe punonjësve, llogaritjes së pensioneve, përcaktimit të nevojave shtesë për personel dhe të tjerë në të gjitha nivelet e menaxhimit të ekonomisë kombëtare në kushtet e përpunimit të automatizuar të informacionit.
Duhet gjithashtu të theksohet se duke marrë parasysh dispozitat e këtyre librave referencë, kryhen tarifat e punës dhe caktimi i kategorive tarifore për punonjësit (pjesa e tetë e nenit 143 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Pra, sjellja e emrave të pozicioneve në përputhje me Drejtorinë e Kualifikimit, ETKS dhe OK 016-94 nga punëdhënësi është e detyrueshme për punëdhënësin vetëm nëse kryerja e punës në profesione ose pozicione të caktuara shoqërohet me dhënien e kompensimit dhe përfitimeve (për për shembull, e drejta për pushim shtesë, për pension të parakohshëm), ose prania e kufizimeve (për shembull, kur kryeni punë të rënda, punë me kushte të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme pune), si dhe kur vlerësoni punën dhe caktoni kategori tarifash për punonjësit.
Aktualisht, ekziston një procedurë uniforme për klasifikimin e një profesioni apo pozicioni të caktuar si punë me kushte të dëmshme dhe të rrezikshme pune, e cila është e detyrueshme për të gjithë punëdhënësit. Klasifikimi i kushteve të punës në vendet e punës si të dëmshme dhe (ose) të rrezikshme kryhet në bazë të rezultateve të certifikimit të vendeve të punës, të kryera në përputhje me Procedurën për certifikimin e vendeve të punës për kushtet e punës, të miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Socialit. Zhvillimi i Rusisë i datës 26 Prill 2011 N 342n (në tekstin e mëtejmë: Procedura). Sipas pikës 3 të Procedurës, rezultatet e certifikimit përdoren për të lidhur emrat e pozicioneve (profesioneve) me emrat e specifikuar në Klasifikuesin Gjith-Rus OK 016-94 të profesioneve të punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe kategorive tarifore (OKPDTR) (miratuar me Dekret të Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të datës 26 dhjetor 1994 N 367).
Komisioni i certifikimit, i cili përfshin përfaqësues të punëdhënësit, një specialist për mbrojtjen e punës, përfaqësues të organit të zgjedhur të organizatës sindikale parësore ose organ tjetër përfaqësues të punëtorëve, përfaqësues të organizatës certifikuese, përgatit propozime për sjelljen e emrave të profesioneve dhe pozicioneve. të punëtorëve në përputhje me kërkesat e Manualit të Unifikuar të Tarifave dhe Kualifikimit të Punëve dhe Profesioneve të Punëtorëve (ETKS) dhe Drejtorisë së Unifikuar të Kualifikimit të Pozicioneve të Menaxherëve, Specialistëve dhe Punonjësve (USC) (klauzola 10, pika 12 e Procedurës).
Në organizatë, disa pozicione nuk korrespondojnë me ETKS dhe drejtorinë e kualifikimit të pozicioneve. Si t'i riregjistroni ato në mënyrë korrekte? Çfarë shënimi bëhet në librin e punës?
Bazuar në pjesën e dytë të Artit. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, nëse, në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse (ligje të tjera federale), sigurimi i kompensimit dhe përfitimeve shoqërohet me kryerjen e punës në pozicione, profesione, specialitete ose kufizime të caktuara. vendosen, atëherë emrat e këtyre pozicioneve, profesioneve ose specialiteteve dhe kërkesat e kualifikimit për to duhet të jenë në përputhje me emrat dhe kërkesat e përcaktuara në Drejtorinë e Unifikuar të Tarifave dhe Kualifikimit të Punës dhe Profesioneve të Punëtorëve (UTKS) dhe Drejtorisë së Unifikuar të Kualifikimit të Pozicioneve të Menaxherëve. , Specialistët dhe Punonjësit (USC).
Prandaj, emrat e pozicioneve duhet të tregohen në kontratën e punës, tabelën e personelit dhe librat e punës në përputhje të plotë me librat e referencës së përmendur. Në këtë drejtim, është e nevojshme të bëhen ndryshimet e duhura në kontratat e punës dhe librezat e punës së punonjësve.
Tabela e personelit (formulari i unifikuar N T-3, i miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 N 1) është një nga rregulloret lokale të organizatës (neni 8 i Kodit të Punës të Federatës Ruse Federata). Ndryshimet në tabelën e personelit bëhen në përputhje me urdhrin (udhëzimin) e drejtuesit të organizatës ose një personi të autorizuar prej tij për ta bërë këtë. Ndryshimet në tabelën e personelit duhet t'u bëhen të ditura atyre punonjësve që preken.
Kur bëni ndryshime në tabelën e personelit, disa opsione janë të mundshme.
Disa ekspertë besojnë se nëse ndryshimet janë të izoluara në natyrë, është më e përshtatshme të lëshohet një urdhër për ndryshimin e tabelës së personelit. Në këtë rast, ndryshimet e bëra mund të regjistrohen në vetë urdhrin, dhe në tabelën e personelit përballë pozicionit të korrigjuar (në një shënim) tregoni numrin dhe datën e urdhrit të ndryshimit.
Një tjetër mundësi është të lëshoni një orar të ri ose shtesë të personelit. Në këtë rast, tavolina shtesë e personelit do të funksionojë së bashku me tabelën e mëparshme të personelit. Në këtë rast, tabela shtesë e personelit, si ajo kryesore, miratohet me urdhër të menaxherit.
Nëse vendosni të lëshoni një orar të ri të personelit, urdhri i miratimit do të duhet të tregojë se orari i mëparshëm nuk është më i vlefshëm. Kështu, ju mund të zgjidhni opsionin që është më i përshtatshëm për ju.
Ndryshimi i titullit të një pozicioni nënkupton zyrtarisht një ndryshim në funksionin e punës së punonjësit, d.m.th. transferimi i një punonjësi në një pozicion të ri. Funksioni i punës (puna sipas pozicionit në përputhje me tabelën e personelit, profesionin, specialitetin që tregon kualifikimet; lloji specifik i punës që i është caktuar punonjësit) është një kusht i detyrueshëm i kontratës së punës (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Federata).
Si rregull i përgjithshëm, ndryshimi i kushteve të kontratës së punës të përcaktuar nga palët, përfshirë transferimin në një punë tjetër, lejohet vetëm me marrëveshje të palëve, me përjashtim të rasteve të parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse, dhe të tilla një marrëveshje është lidhur me shkrim (neni 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Marrëveshja e palëve hartohet në formën e një ndryshimi me shkrim të kontratës së punës, i cili përcakton të gjitha ndryshimet e bëra në të.
Ndryshime të tilla përfshijnë, në veçanti, titullin e pozicionit, si dhe, në varësi të situatës specifike, kushte të tjera, si përgjegjësitë e punës, paga, etj.
Marrëveshja shtesë e nënshkruar nga palët është pjesë përbërëse e kontratës së punës dhe konfirmon pëlqimin e punonjësit për transferimin.
Bazuar në këtë marrëveshje, punëdhënësi do të duhet të lëshojë një urdhër për transferimin e punonjësit në një pozicion të ri (formulari i unifikuar N T-5, i miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 5 janar 2004 N 1). Bazuar në urdhrin e transferimit, shenjat bëhen në kartën personale të punonjësit (forma e unifikuar N T-2), si dhe në llogarinë e tij personale (formulari i unifikuar N T-54 ose N T-54a).
Sipas pjesës së katërt të Artit. 66 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, informacioni në lidhje me transferimet në një punë tjetër të përhershme futet në librin e punës së punonjësit. Procedura për mbajtjen e librave të punës rregullohet nga Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librave të punës dhe dhënien e tyre punëdhënësve, të miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit 2003 N 225 (në tekstin e mëtejmë: rregullat). Procedura për plotësimin e librave të punës përcaktohet nga Udhëzimet për plotësimin e librave të punës, të miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të datës 10 tetor 2003 N 69.
Në përputhje me pikën 10 të Rregullave, të gjitha shënimet në lidhje me punën e kryer, transferimin në një punë tjetër të përhershme futen në librin e punës në bazë të urdhrit (udhëzimit) përkatës jo më vonë se një javë.
Klauzola 3.1 e Udhëzimit përcakton se në kolonën 3 të seksionit "Informacion për punën" të librit të punës, shënimet për emrin e pozicionit (punës), specialitetit, profesionit që tregojnë kualifikimet bëhen, si rregull, në përputhje me tavolina e personelit të organizatës.
Regjistrimi në librin e punës për transferimin në një punë tjetër do të duket kështu:
numri serial i hyrjes futet në kolonën 1 të seksionit "Informacioni i punës";
në kolonën 2 - data e transferimit;
në kolonën 3 shkruhet: “Transferuar në filan pozitë”;
Kolona 4 tregon datën dhe numrin e porosisë (udhëzimit) për transferim.
Përgjigja e përgatitur:
Ekspert i Shërbimit të Konsulencës Ligjore GARANT
Avdeikina Alevtina
Kontrolli i cilësisë së përgjigjes:
Rishikues i Shërbimit të Konsulencës Ligjore GARANT
Zolotykh Maxim
Materiali u përgatit në bazë të konsultimit individual me shkrim të ofruar si pjesë e shërbimit të Konsulencës Ligjore. Për informacion të detajuar rreth shërbimit, kontaktoni menaxherin tuaj të shërbimit.
* Opsionet e punës udhëzimet
* fazat e zhvillimit të rregulloreve për ndarjet strukturore, miratimin dhe nënshkrimin
* Planet e punës së departamentit të burimeve njerëzore, lëvizjes personeli dhe analiza e tij
ZHVILLIMI I ORARIT TË STAFI
Përdoret për të zyrtarizuar strukturën, stafin dhe nivelet e personelit të një organizate në përputhje me statutin (rregulloret) e saj.Tabela e personelit përmban lista e divizioneve strukturore, pozicionet, informacioni për numrin e njësive të personelit, pagat zyrtare, shtesat dhe listëpagesat mujore.
Nuk ka asnjë kërkesë të drejtpërdrejtë në Kodin e Punës të Federatës Ruse për praninë e personelit në secilën organizatë, megjithatë, në rezolutën e Roskomstat të Rusisë të datës 15 janar 2004. Nr. 1 parashikon që format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj, duke përfshirë formularin T-3 (stafi), zbatohen për organizatat e të gjitha formave të pronësisë.
Është e mundur të punësoni një punonjës sipas një kontrate pune, pavarësisht nëse ky është vendi i tij kryesor i punës ose një punë me kohë të pjesshme, vetëm për pozicionin e parashikuar në tabelën e personelit dhe për njësinë strukturore të organizatës të treguar në të.
Kush duhet ta bëjë hartimin e orarit të personelit? Departamenti i Burimeve Njerëzore? Sipas Drejtorisë së Kualifikimit të Pozicioneve të Menaxherëve, Specialistëve dhe Punonjësve të tjerë (miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 Nr. 37), hartimi i një tabele të personelit është përgjegjësi e një ekonomisti të punës.
Meqenëse jo çdo organizatë ka një pozicion të tillë, menaxhmenti i kompanisë vendos në mënyrë të pavarur se kujt i caktohet kjo punë.
Nëse drejtuesi i organizatës ia cakton këtë përgjegjësi punonjësit, i cili e ka atë në kontratën e punës dhe (ose) përshkrimin e punës i pa regjistruar, pastaj kjo person i caktuar me urdhër sipas veprimtarisë kryesore.
Një formulim i përafërt i një urdhri që i cakton përgjegjësitë një punonjësi për të krijuar një draft tabelë të personelit mund të jetë si më poshtë:
POROSI
Për caktimin e përgjegjësive për përgatitjen e një draft tabele të personelit.
Për shkak të nevojës për të zhvilluar një tabelë personeli,
Unë porosis:
1. Caktoni përgjegjësi për hartimin e një drafti të tabelës së personelit
Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm për Çështje Financiare V.E.
2. Koordinoni draft tryezën e personelit me drejtuesit e të gjitha departamenteve.
3. Caktoni afatin e krijimit të një draft tabele të personelit deri më 2 dhjetor 2019.
Tabela e personelit hartohet për një datë specifike, zakonisht miratohet më 1 janar çdo vit dhe vihet në fuqi me urdhër të drejtuesit të organizatës; sipas nevojës, mund të bëhen ndryshime në të (edhe me porosi).
Por ri-miratimi i tabelës së personelit për vitin e ardhshëm nuk është i nevojshëm nëse janë bërë ndryshime të vogla në të (në këtë rast, hartohet një listë ndryshimesh) ose ato nuk janë bërë fare.
Në këtë urdhër, në ndryshim nga formulari standard i një urdhri për aktivitetin kryesor, nuk ka asnjë pjesë deklaruese dhe urdhri mund të fillojë menjëherë me fjalët "UDHËROJ", pasi nuk kërkohen shpjegime shtesë për vendosjen e tabelës së personelit. efekt. Edhe pse mund të tregoni arsyet (nëse ka) pse është miratuar tabela e re e personelit.
Një shembull i tekstit të një urdhri që miraton tabelën e personelit:
POROSI
Për miratimin e tabelës së personelit
porosis:
1. Miratoni tabelën e personelit të datës 25 dhjetor 2018 Nr. 04 me një përbërje prej 45 (dyzet e pesë) njësive të personelit me një fond mujor pagash prej 967,345 (nëntëqind e gjashtëdhjetë e shtatë mijë e treqind e dyzet e pesë) rubla.
Është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje faktit që në kontratën e punës së punonjësit titulli i punës duhet të korrespondojë me atë të specifikuar në tabelën e personelit.
Nëse, në përputhje me ligjet federale, kryerja e punës në pozicione, specialitete ose profesione të caktuara shoqërohet me sigurimin e përfitimeve ose praninë e kufizimeve, atëherë emrat e këtyre pozicioneve, specialiteteve ose profesioneve dhe kërkesat e kualifikimit për to duhet të korrespondojnë. me emrat dhe kërkesat e specifikuara në librat e referencës së kualifikimit të miratuar në përputhje me procedurën e vendosur nga Qeveria e Federatës Ruse (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Për momentin, ekzistojnë librat e mëposhtëm të referencës që mund të përdorni kur vendos një profesion (pozicion) në tabelën e personelit:
ETKS - Drejtoria e Unifikuar e Tarifave dhe Kualifikimit të Punës dhe Profesioneve të Punëtorëve;
Drejtoria e unifikuar e kualifikimit për pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve;
OKPDTR - Klasifikuesi gjithë-rus i profesioneve të punëtorëve,
pozicionet e punonjësve dhe notat e pagave.
Përdoret për të hartuar oraret e personelit formulari nr.T-3 Albumi i formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për kontabilitetin dhe pagesat e punës, miratuar me Rezolutën e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 5 janar 2004. nr 1.
Duhet mbajtur mend se të unifikuar format nuk mund të shkurtohen(të gjitha detajet e formularit duhet të mbeten të pandryshuara), por mund të bëhen shtesa në to. Nëse nuk keni nevojë për ndonjë seksion të formularit të unifikuar (për shembull, në organizatën tuaj nuk ka diçka të tillë si "ndihma"), kolona përkatëse e formularit mund të ngushtohet dhe thjesht të mos plotësohet.
Rendi i rregullimit të njësive strukturore dhe pozicioneve në to përcaktohet nga drejtuesi i organizatës.
Çdo njësi strukturore duhet të përfshijë pozicione me kohë të plotë për të gjitha kategoritë e personelit, duke treguar specialitetin e tyre, nga niveli i lartë deri tek ai i ri.
Numri i përgjithshëm i njësive të personelit sipas tabelës së personelit duhet të korrespondojë numri i vlerësuar i listës së pagave parashikuar në vlerësim.
Emrat e njësive strukturore dhe pozicionet në to shkruhen në rasën emërore në përputhje me listat e pozicioneve të punonjësve dhe profesioneve blu të miratuara në librat e referencës së kualifikimit.
Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet korrespondencës së këtyre titujve për punëtorët e punësuar në punë të rënda, punë me kushte të dëmshme, të rrezikshme dhe të tjera të veçanta të punës, d.m.th. kategori preferenciale kur aplikoni për pension.
Tabela e personelit përmban numrin total të njësive të personelit.
Në kolonën 4 "Numri i njësive të personelit": për pozicionet që kërkojnë mirëmbajtjen e një njësie jo të plotë të personelit, duke marrë parasysh karakteristikat e punës me kohë të pjesshme, tregohet në aksionet përkatëse - 0.25; 0,5; 0.75.
Siç tregojnë rezultatet e inspektimeve nga Rostrudinspektsiya, numrin më të madh të mangësive zbulohet kur plotësohet kolona “paga” e tabelës së personelit.
Kur plotësoni këtë kolonë, sipërmarrësit shpesh bëjnë gabime duke treguar një sërë vlerash, për shembull, 5,000 - 7,000 rubla. Është e qartë se dy persona që zënë të njëjtat pozicione në të njëjtën organizatë mund të punojnë ndryshe dhe të marrin paga të ndryshme. Për të pasqyruar karakteristika të tilla në tabelën e personelit, ekziston kolona speciale "shtresa" ose prezantojnë pozicione të stafit në thelb të të njëjtit lloj: drejtues dhe menaxher ose ndihmës menaxher, ekonomist i lartë dhe ekonomist, por pagat zyrtare të të cilëve janë të ndryshme.
duhet të miratohet të paktën një herë në vit, dhe nuk ka pse të vihet në vëmendjen e punonjësve.
Qëllimi kryesor i tryezës së personelitështë në gjendje të provojë në gjykatë se në rast të largimit nga puna të ndonjë punonjësi sipas paragrafit 2 të nenit 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (zvogëlimi i numrit ose stafit të punonjësve) se organizata nuk kishte mundësi për të punësuar këtë punonjës dhe se shkarkimi i tij ishte i ligjshëm, pra nuk u shkel rregulli për të drejtën e preferencës për të qëndruar në punë (neni 179 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Në rast mosmarrëveshjeje pune, hapi i parë do të jetë kërkesa për tryezën e personelit. Nëse nuk është hartuar paraprakisht dhe me kompetencë, por me nxitim dhe posaçërisht për gjykatën, atëherë do të jetë shumë e vështirë për të pandehurin - punëdhënësin - të fitojë një mosmarrëveshje të tillë.
Tabela e personelit duhet të jenë të qepura, të numëruara, të vulosura me vulën e organizatës dhe nënshkrimin e drejtuesit. Ai nënshkruhet nga llogaritari kryesor dhe drejtuesit e divizioneve strukturore. Nëse stafi është i madh dhe tabela e personelit merr disa fletë, atëherë llogaritari kryesor, sipas gjykimit të tij, mund të nënshkruajë secilën fletë ose të vendosë nënshkrimin e tij një herë (në fund të dokumentit). Pas kësaj, tabela e personelit miratohet me urdhër të drejtuesit ose të autorizuarit të tij dhe hyn në fuqi.
Opsioni për plotësimin e formularit T-3
(kliko mbi foto për ta zmadhuar imazhin)
OPSIONI POROSIT
Parus LLC
Për miratimin e tabelës së personelit.
porosis:
1. Miratoni dhe vini në fuqi nga 1 janari 2019, një tabelë personeli në shumën prej 150 (njëqind e pesëdhjetë) njësive me një fond mujor pagash prej 2,915,469,14 (dy milion e nëntëqind e pesëmbëdhjetë mijë e katërqind e gjashtëdhjetë e nëntë) rubla 14 kopekë. .
2. Stafi i datës 29.10.18. Nr.4 të konsiderohet i pavlefshëm
nga 1 janari 2010.
3. Shefi i departamentit të burimeve njerëzore, M.Yu Bubnova, dhe drejtuesit e divizioneve strukturore, në përputhje me nenin 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, udhëhiqen nga orari i miratuar i personelit kur aplikojnë për punësim dhe transferim. në një punë tjetër të punonjësve të Parus LLC.
E kam lexuar porosinë:
Bërja e ndryshimeve në tabelën e personelit
Ka dy mënyra për të bërë ndryshime në tabelën e personelit.
Së pari, mund ta ndryshoni vetë tabelën e personelit. Tabela e re e personelit me numrin e ardhshëm të regjistrimit miratohet me urdhër për veprimtarinë kryesore.
Së dyti Si rregull, kur ndryshimet e bëra në tabelën e personelit nuk janë të rëndësishme, ato mund të zyrtarizohen me anë të një urdhri për aktivitetin kryesor.
Nëse ndryshimet bëhen në tryezën e personelit me urdhër, atëherë kreu i rendit mund të jetë si më poshtë:
“Për ndryshimet në tabelën e personelit”;
“Për ndryshimet në personel”;
“Për një ndryshim të pjesshëm në tabelën e personelit”.
NË si bazë Urdhri mund të tregojë arsyet e mëposhtme:
- përmirësimi i strukturës organizative të kompanisë;
- kryerja e aktiviteteve që synojnë përmirësimin e aktiviteteve të njësive strukturore individuale;
- riorganizimi i shoqërisë;
- zgjerimi ose zvogëlimi i bazës prodhuese të kompanisë;
- ndryshimet në legjislacion;
- optimizimi i punës së menaxhmentit;
- planifikimi dhe llogaritjet ekonomike të departamentit të personelit,
eliminimi i dyfishimit të funksioneve, etj. Opsioni për plotësimin e formularit T-3
OPSIONI POROSIT
Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Parus"
Parus LLC
Për ndryshimet në tabelën e personelit.
Në lidhje me zbatimin e masave që synojnë optimizimin e punës së menaxhimit, -
porosis:
Bëjini këto ndryshime në tabelën e personelit nr.462-l datë 29 tetor 2018, me fuqi 1 janar 2019:
1. Përjashtoni:
1.1 Departamenti organizativ:
- pozicioni i nëpunësit në shumën prej 1 njësie me kohë të plotë me një pagë prej 6,527,57 rubla;
1.2 Njësia administrative dhe menaxhuese
- pozicioni i ekonomistit në shumën prej 1 njësie me kohë të plotë me një pagë prej 10,979,10 rubla;
2. Shkruani:
2.1 Njësia administrative dhe menaxhuese
- pozicioni i ekonomistit të lartë në shumën prej 1 njësie me kohë të plotë me një pagë prej 13,226,73 rubla;
- pozicioni i këshilltarit ligjor në shumën prej 1 njësie me kohë të plotë me një pagë prej 8,654 rubla;
- pozicioni i shefit të shtabit të mbrojtjes civile dhe situatave emergjente në shumën prej 1 njësie personeli me një pagë prej 7,981 rubla;
- pozicioni i inxhinierit të mbrojtjes së punës në shumën prej 1 njësie me kohë të plotë me një pagë prej 10,729,58 rubla;
- pozicioni i nëpunësit në shumën prej 1 njësie me kohë të plotë me një pagë prej 6,527,57 rubla.
Arsyeja: plani për të përmirësuar strukturën organizative të Parus LLC.
Nënshkrimi i drejtorit N.K. Trubnikov
E kam lexuar porosinë:
Bërja e ndryshimeve në dokumentet e punonjësve kur ndryshoni tabelën e personelit
Kur ndodh një ndryshim në personel, është e nevojshme të vlerësohen saktë ndryshimet që ndodhin në lidhje me këtë.
Kur pozicionet e reja shtohen në tabelën aktuale të personelit, ato të vjetrat eliminohen, emri i një pozicioni ndryshohet, krijohen departamente të reja, këto procese shpesh prekin personelin ekzistues dhe më pas është e nevojshme të bëhen ndryshime dhe rregullime në dokumentet e personelit. të punonjësve në varësi të ndryshimeve që futen.
Ajo mund të jetë:
1) riemërimi i pozicionit;
2) përkthimi;
3) riemërimi i departamentit;
4) caktimi i përgjegjësive shtesë;
5) ndryshimet në paga.
Në të gjitha këto raste, punonjësi i burimeve njerëzore duhet të kryejë procedura të ndryshme për përgatitjen e dokumenteve të personelit.
Le t'i shqyrtojmë të gjitha këto opsione veç e veç.
1. Riemërtimi i një pozicioni ndodh kur një punonjës që punon në një kohë të caktuar dhe kryen detyra të caktuara nuk ndryshon asgjë që do të sillte ndryshim në funksionin e tij të punës ose ditën normale të punës. Sidoqoftë, duhet të mbahet mend se sipas Artit. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, emri i pozicionit, specialiteti, profesioni është një kusht thelbësor i kontratës së punës. Neni 73 i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon që për arsye që lidhen me ndryshimet në kushtet organizative ose teknologjike të punës, me iniciativën e punëdhënësit, lejohen ndryshimet në kushtet thelbësore të kontratës së punës të përcaktuara nga palët. Një parakusht është që si rezultat i ndryshimeve të tilla, funksioni i punës i punonjësit duhet të mbetet i pandryshuar. Për më tepër, pjesa 2 e Artit. 73 i Kodit të Punës të Federatës Ruse gjithashtu përcakton një procedurë të veçantë për ndryshime të tilla - punonjësi duhet të paralajmërohet me shkrim jo më vonë se 2 muaj para prezantimit të tyre.
Kështu, në rastin e riemërtimit të një pozicioni, përveç ndryshimeve në tabelën e personelit (duke lëshuar një urdhër për aktivitetin kryesor), është e nevojshme të merret pëlqimi me shkrim i punonjësit. Nëse punonjësi nuk është dakord, ai duhet të veprojë në mënyrën e përcaktuar me Art. 73 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Pas kësaj, bëhen rregullimet e duhura në kartën personale T-2 dhe librin e punës.
Një shembull i bërjes së një hyrjeje:
Në lidhje me ndryshimin e orarit të personelit nr.12 datë 24.09.2018. Unë porosis:
1. Emërtoni pozicionin “sekretar pritjeje” në pozicionin “sekretar i stafit drejtues”.
2. Bëni ndryshime në dokumentacionin e personelit dhe kontabël përpara datës 10 mars 2019.
3. Emëroni si përgjegjës specialistin e departamentit të burimeve njerëzore A.V.
dhe llogaritari kryesor Sokolov L.D.
Një shembull i regjistrimit në një libër pune.
Nëse emri i njësisë strukturore tregohet në kontratën e punës së punonjësit, atëherë riemërtimi i tij (duke ndryshuar emrin, për shembull, në vend të "departamentit të marketingut" - "departamenti i kërkimit të marketingut"), në mungesë të një ndryshimi në punën e punonjësit funksioni ose kushte të tjera të rëndësishme të punës, kryhet në të njëjtën mënyrë, si dhe ndryshimi i emrit të pozicionit të punonjësit (d.m.th., kur plotësohen kërkesat e nenit 73 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Shënim! Thelbësore funksioni i punës i punëmarrësit është kusht i kontratës së punës, dhe jo titulli i pozicionit, prandaj ndryshimi i titullit të pozicionit pa ndryshuar përgjegjësitë e punës nuk kërkon pëlqimin e punonjësit.
2. Ndryshimet e pagave
Duke qenë se kushti i shpërblimit është kusht thelbësor i kontratës së punës, punëmarrësi duhet të informohet për ndryshimin e këtij kushti nga punëdhënësi. njoftim me shkrim 2 muaj përpara para futjes së ndryshimit të specifikuar
Kur pagat ndryshojnë në tabelën e personelit, duhet të bëhen ndryshime në dokumentet e mëposhtme të punonjësve:
1. Kontrata e punës.
Meqenëse sipas Artit. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kushtet thelbësore të një kontrate pune janë kushtet e shpërblimit (përfshirë madhësinë e tarifës ose pagën zyrtare të punonjësit, pagesat shtesë, shtesat dhe pagesat nxitëse), atëherë nëse paga ndryshimet e normës, është e nevojshme të zyrtarizohen ndryshimet në kontratën e punës.
Një shembull i bërjes së ndryshimeve (shtesave) në një kontratë pune.
Edhe një herë, ju lutemi vini re se përmbajtja e përafërt e tekstit është dhënë dhe dizajni duhet të përputhet me të gjitha kërkesat rregullatore me detajet e palëve.
MARRËVESHJE SHTESË
të kontratës së punës datë 10.03.2011 nr.123.
Shoqëria aksionare e hapur "Sever" e përfaqësuar nga Drejtori i Përgjithshëm Konstantin Sergeevich Kolobov, duke vepruar në bazë të statutit, në vijim i referuar si "punëdhënësi", nga njëra anë, dhe sekretarja e pritjes Marina Yuryevna Smirnova, në vijim referuar si "punonjësi", nga ana tjetër, ra dakord si më poshtë:
1. Zëvendësoni fjalën pranim në pikën 1.2 të kontratës me fjalët departament elektronik.
2. Në pikën 3.2 të marrëveshjes, zëvendësoni shprehjen paga në shumën prej 7,000 rubla me një pagë në shumën prej 12,000 rubla.
3. Kontratës i shtohet pika 5.6 si më poshtë: Punonjësi ka të drejtë për pushim shtesë me pagesë prej 6 ditësh kalendarike.
4. Këto ndryshime hartohen në dy kopje dhe janë aneks i detyrueshëm i kontratës së punës të lidhur ndërmjet palëve.
2. Karta personale T-2 (seksioni 3)
OPTION
MARRËVESHJE
të kontratës së punës nr.16 datë 10.10.2015, lidhur
midis Parus LLC dhe Oleg Arkadevich Petrov
për ndryshimet në kontratën e punës
në lidhje me transferimin e një punonjësi në një punë tjetër
Samara
Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Parus", i referuar si “punëdhënësi”, i përfaqësuar nga Drejtori i Përgjithshëm Antonov Pavel Alekseevich, duke vepruar në bazë të Kartës, nga njëra anë,
Dhe Petrov Oleg Arkadevich, i referuar si "punonjës" (pasaporta 18 04 333615, lëshuar më 02/10/2003 nga Departamenti Qendror i Punëve të Brendshme të Qarkut të Samara), nga ana tjetër,
në lidhje me kërkesën e punonjësit për transferim në pozicionin e këshilltarit ligjor,
kanë lidhur këtë marrëveshje për ndryshimin e kontratës së punës.
1. Përjashtoni nga kontrata e punës nr. 16, datë 10 tetor 2015, e lidhur ndërmjet Parus LLC dhe Oleg Arkadyevich Petrov (në tekstin e mëtejmë Marrëveshja e Punës) pikat e mëposhtme: pika 1.7, pika 1.9.
2. Ndryshoni paragrafët 1.1, 4.1 dhe 5.1 në një botim të ri, vijues Kontrata e punës:
"1.1. Një punonjës punësohet si konsulent ligjor në departamentin juridik të punëdhënësit.
Sipas kësaj kontrate pune, punëdhënësi merr përsipër t'i sigurojë punëmarrësit punë sipas funksionit të caktuar të punës, të sigurojë kushtet e punës të parashikuara nga legjislacioni i punës dhe aktet e tjera rregullatore ligjore që përmbajnë norma të ligjit të punës, një marrëveshje kolektive (nëse është lidhur), marrëveshjet, rregulloret vendore dhe kjo marrëveshje, paguajnë pagat e punonjësit në kohën e duhur dhe të plotë, dhe punonjësi merr përsipër të përmbushë personalisht detyrat e përcaktuara në këtë marrëveshje dhe përshkrimin e punës së punonjësit, si dhe të respektojë rregulloren e brendshme të punës në fuqi te punëdhënësi. .
Punonjësi është i njohur me përshkrimin e punës së këshilltarit ligjor.
Data e fillimit të punës, domethënë data nga e cila punonjësi është i detyruar të fillojë punën si këshilltar ligjor - 20 maj 2019.»
“4.1 Punonjësit i caktohet një javë pune 40 orëshe, ditë pune e normalizuar.
Koha e fillimit dhe e përfundimit të punës dhe pushimet në punë përcaktohen si më poshtë:
e hene e premte
Fillimi i punës 9.00
Pushimi i drekës 13.00-14.00
Fundi i punës ora 18.00
Ditët para pushimeve
Fillimi i punës 9.00
Pushimi i drekës 13.00-14.00
Fundi i punës ora 17.00
Punonjësit i jepen ditë pushimi: të shtunën, të dielën.”
"5.1 Punëdhënësi merr përsipër t'i paguajë punonjësit një pagë mujore në shumën prej 15,000 (pesëmbëdhjetë mijë) rubla."
3. Kushtet e kontratës së punës që nuk preken nga kjo marrëveshje mbeten të pandryshuara.
4. Kjo marrëveshje, si dhe të gjitha ndryshimet në kontratën e punës të përcaktuara prej saj, hyjnë në fuqi më 20 maj 2009.
5. Kjo marrëveshje është pjesë përbërëse e kontratës së punës.
6. Kjo marrëveshje hartohet dhe nënshkruhet në dy kopje: një për secilën nga palët dhe të dyja kopjet kanë fuqi juridike të barabartë.
Detajet dhe nënshkrimet
Punëdhënësi: Punonjësi:
PROCEDURA PËR NDRYSHIMIN E ORARIT TË STAFI
Po ngarkohet...
