Orari i punës për projektin. Orari i zbatimit të projektit. Kush mund të jetë pjesëmarrës në projekt

Ju gjithashtu mund të krijoni një projekt duke përdorur një shabllon nga lista kryesore e projekteve, të disponueshme me komandë Projektet seksioni Projektet. Për ta bërë këtë, përdorni komandën e menusë Krijo nga shabllon.

Në këtë meny, shfaqen 10 shabllonet e para të projektit për qasje të shpejtë. Ju mund të shkoni te pjesa tjetër me komandë trego të gjitha…

Krijimi i një projekti duke përdorur një shabllon është plotësisht automatik - ju zgjidhni një shabllon dhe pas disa sekondash hapet një formë e re projekti me një orar kontrolli të llogaritur.

Fillimisht Data e planifikuar e fillimit e një projekti të ri vendoset si datë aktuale dhe të gjitha detyrat llogariten prej tij sipas kompensimeve dhe kohëzgjatjeve të përcaktuara në to. Por ju mund të ndryshoni datën e planifikuar dhe të gjitha datat do të rillogariten automatikisht.

Më poshtë janë në dispozicion për projektin: Statuset:

• E planifikuar;
• Në punë;
• E përfunduar;
• Anuluar.

Datat e planifikuara mund të ndryshohen ndërsa projekti është në status E planifikuar.

Kur transferoni një projekt në status Në vazhdim datat e planifikuara bllokohen për ndryshim dhe shfaqet një grup datash aktuale, si dhe Parashikim. Datat aktuale nuk modifikohen, ato llogariten dhe rregullohen në bazë të datave aktuale të detyrave dhe momenteve.

Për llogaritjen Parashikim Aktualisht nuk përdoren metoda statistikore. Në thelb, ky është maksimumi i datave të planifikuara dhe aktuale të përfundimit për detyrat dhe piketa.

Projekti mund të transferohet në status E përfunduar vetëm nëse të gjitha detyrat dhe pikat kryesore janë përfunduar ose anuluar. Përndryshe, do të shfaqet një paralajmërim me një listë të detyrave të papërfunduara.

Orari i kontrollit paraqitet në dy mënyra: Pemë Dhe Grafiku Gantt.

Në të dy mënyrat, ju mund të krijoni faza, detyra dhe piketa të projektit, të hapni format e objekteve, të ndryshoni vetitë bazë direkt në vijën e orarit, të kontrolloni dukshmërinë dhe renditjen e kolonave. Në modalitet Pemë Për më tepër, mund të tërhiqni objekte me miun nga një degë në tjetrën ose në rrënjën e pemës së skenës.

Rillogaritja e datave kur redaktoni drejtpërdrejt në periudhën e orarit të kontrollit është plotësisht i ngjashëm me algoritmin në formën e një detyre. Për shembull, kur lëvizni data e planifikuar e fillimit për 5 ditë data e planifikuar e përfundimit gjithashtu zhvendoset me 5 ditë. Kur zvogëlohet kohëzgjatja zvogëlohet Data e skadencës. Dhe udhëzimi data aktuale e fillimit zhvendos një detyrë të planifikuar në status Në vazhdim.

Në modalitet Grafiku Gantt Pranë informacionit mbi fazat dhe detyrat, shfaqet një grafik Gantt, i cili ju lejon të vlerësoni vizualisht orarin e kontrollit të projektit. Për secilën rresht të pemës së skenës në grafikun Gantt, shfaqen dy vlera - plani dhe fakti.

Rrëshqitës Shkalla Gantt ju lejon të ndryshoni shkallën e diagramit për shikim më të lehtë.

Grafiku shfaq 2 shkallë: mujore dhe javore.

Nëse disa detyra janë të vonuara, ato do të shfaqen me të kuqe në grafikun Gantt. Përgjegjësit do të marrin gjithashtu njoftime për pagesat e vonuara.

Në faqerojtësin Kushtet Pronat kryesore të projektit janë të vendosura: organizata dhe departamenti, personi përgjegjës, klienti dhe personi kontaktues (në rastin e një projekti të jashtëm). Këtu mund të tregoni edhe fazën aktuale.

Flamuri Shfaq në AWS "Planifikimi i burimeve të projektit" tregon se ky projekt do të shfaqet në stacionin përkatës të punës për ekzekutuesit e planifikimit.

Më poshtë është zona detaje shtese

Në faqerojtësin Përshkrim ju mund të jepni informacion në lidhje me të gjithë projektin në tërësi. Përshkrimi mbështet formatimin e avancuar të tekstit (përzgjedhjen sipas madhësisë, ngjyrës së tekstit dhe sfondit), krijimin e listave të numëruara dhe me pika, futjen e fotografive, hiperlidhjeve dhe karaktereve speciale.

Në formën e projektit, është e mundur të printoni Orarin e Kontrollit me një grafik Gantt duke përdorur butonin.

Përveç printimit, formulari i printuar mund të dërgohet me postë.

Në meny Raportet raporti i disponueshëm Karta e projektit, i cili shfaq informacion përmbledhës rreth projektit.

Faza e projektit

Në një fazë, datat llogariten në bazë të datave të detyrave dhe momenteve të përfshira në të. Redaktimi manual nuk është i disponueshëm.

Në faqerojtësin Përshkrim Ju mund të specifikoni informacione arbitrare. Përshkrimi mbështet formatimin e avancuar të tekstit (përzgjedhjen sipas madhësisë, ngjyrës së tekstit dhe sfondit), krijimin e listave të numëruara dhe të shënuara me plumba, futjen e fotografive, hiperlidhjeve dhe karaktereve speciale.

Faqerojtës Kostot e planifikuara shërben për të planifikuar tërheqjen e çdo burimi (të jashtëm ose të brendshëm). Kjo mund të jetë punësimi i një specialisti, marrja me qira e pajisjeve të shtrenjta, marrja me qira e një salle, etj.

Kostoja totale për të gjitha fazat shfaqet në formularin e Projektit.

Detyra/piketa e projektit

Ky objekt përdoret për të planifikuar dhe kontrolluar zbatimin e veprimeve specifike të punonjësve brenda fazës aktuale të projektit.

Më poshtë janë të disponueshme për detyrën dhe momentin historik të projektit: Statuset:

• E planifikuar;
• Në punë;
• E përfunduar;
• Anuluar.

Ndryshe nga një projekt, statusi i detyrave dhe piketa nuk mund të ndryshohet drejtpërdrejt. Ndryshimi i tij varet nga statusi i projektit:

• Nëse projekti është në status E planifikuar, atëherë detyra mund të jetë vetëm në status E planifikuar ose Anuluar(transferimi në këtë status kryhet duke shtypur butonin Anulo);
• Nëse projekti është në status Në vazhdim, atëherë detyra mund të transferohet në një status të ngjashëm duke përdorur butonin Punësoni(një veprim i ngjashëm do të ndodhë kur futni datën aktuale të fillimit dhe regjistroni detyrën);
• Për statusin Anuluar detyra mund të përkthehet duke përdorur butonin Anulo;
• Mund ta ktheni në punë një detyrë të anuluar duke përdorur butonin Kthehu në punë.
• Për statusin Detyrë e përfunduar shkon pas hyrjes data aktuale e përfundimit. Ose kur vendosni flamurin I bërë në një pemë historike ose grafik Gantt.

Kapitulli Përshkrim.

Përshkrimi i qëllimit të detyrës në formë të lirë.

Kapitulli Rezultati.

Përshkrimi i rezultatit të detyrës.

Kapitulli Pjesëmarrësit.

Lista e pjesëmarrësve të pritur në një detyrë ose projekt standard. Plotësuar nga drejtoria e përdoruesve. Përveç emrit tuaj të plotë, mund të specifikoni adresën tuaj të emailit dhe numrin e telefonit në listë. Plotësimi nga informacioni i kontaktit të përdoruesit ose hyrja manuale është e mundur.

Vendosja e flamurit Përgjegjës tregon se pjesëmarrësi është përgjegjës për kryerjen e detyrës së caktuar dhe nuk është thjesht duke marrë pjesë në të. Përgjegjësi i parë në listë konsiderohet Përgjegjësi kryesor. Rendi i pjesëmarrësve mund të ndryshohet duke përdorur shigjetat lart/poshtë.

Punonjësit mund të futen manualisht ose të zgjidhen nga lista duke përdorur komandën Merr. Në meny MbushjeËshtë e mundur të shtoni një skenë dhe projekt në listën e personave përgjegjës, si dhe ta plotësoni atë me punonjës të departamentit të përzgjedhur.

Kapitulli Lista e kontrollit.

Një listë kontrolli (ose listë kontrolli) është një listë e veprimeve vijuese hap pas hapi që duhet të kryhen për të marrë një rezultat të caktuar. Listat e kontrollit mund të përdoren si udhëzime për përfundimin e një detyre dhe si kontroll përfundimtar i rezultatit.

Ndërsa një detyrë përfundon ose rishikohet, përdoruesi kontrollon veprimet e përfunduara.

Përdoruesit e rregullt janë të ndaluar të modifikojnë listën e kontrollit, ata mund të shënojnë vetëm ato veprime që janë shtuar gjatë krijimit të një projekti duke përdorur shabllonin. Nëse një detyrë ka një listë kontrolli boshe, ajo nuk do të shfaqet në ekran kur një përdorues i rregullt hap formularin.

Nëse përdoruesi ka të drejta të plota ose është përgjegjës për një fazë ose projekt, atëherë ai mund të shtojë dhe fshijë linjat e listës së kontrollit dhe të modifikojë tekstin.

Në faqerojtësin Kushtet ka detaje themelore. Më poshtë është zona detaje shtese. Puna me detaje shtesë është e ngjashme me punën me objekte të tjera të konfigurimit.

Kontrollimi i kontekstit të skedarëve të bashkangjitur

Ky mekanizëm është i disponueshëm nëse një detyrë ose pikë kontrolli krijohet duke përdorur një shabllon. Seksioni që përshkruan shabllonet e detyrave përshkruan se si të aktivizohet ky mekanizëm.

Nëse përpiqeni të përfundoni një detyrë dhe nuk shtohen skedarë me një kontekst specifik, do të shfaqet mesazhi i mëposhtëm:

Krijimi i proceseve të biznesit, udhëzimeve dhe kujtimeve

Në formularin e detyrës, komandat standarde janë të disponueshme për nisjen e një procesi biznesi arbitrar, caktimin e udhëzimeve të lidhura me një detyrë të caktuar dhe futjen e kujtuesve manualë.

Shfaqja e detyrave dhe momenteve në kalendar

Detyrat dhe piketa shfaqen në kalendarin e përdoruesit nëse përfshihen në listën e objekteve të kalendarit:

Kreu i hyrjes së kalendarit tregon numrin e ditëve të planifikuara për detyrën:

Modaliteti Muaj:

Ndryshimi i afateve është i disponueshëm vetëm përmes formularit detyrë/piketa.

Orari i zbatimit të projektit është një pjesë e domosdoshme e planit të biznesit, duke treguar profesionalizmin e ekipit të menaxhimit dhe gatishmërinë e tij për të zbatuar projektin, ju lejon të kontrolloni punën më të rëndësishme dhe ngjarjet kryesore të projektit, të parashikoni dështimet e mundshme dhe të zvogëloni rreziqet.

Orari i zbatimit të projektit tregon të gjitha fazat e punës nga hartimi i specifikimeve teknike deri në përfundimin e zbatimit të tij (për kohëzgjatjen e planit të biznesit). Është e këshillueshme që të tregohet koha e fazave të ndryshme në muaj nga fillimi i muajit të parë të projektit. Me rëndësi të veçantë është kohëzgjatja e përcaktuar objektivisht e secilës vepër, si dhe marrëdhënia e tyre. Duhet të theksohet se koha e punimeve të ndryshme varet nga shumë arsye, ndër të cilat janë këto:

• koha e nevojshme për kryerjen e një pune specifike;
• kufizimet e vendosura nga kërkesat për lidhjen e kësaj pune me datat e fillimit ose përfundimit të punëve të tjera të projektit;
• kufizime objektive që nuk lidhen me projektin (klimatik, sezonal, etj.).

Një nga mjetet analitike për planifikim dhe planifikim është metoda e rrugës kritike (CPM), e cila ndihmon menaxherin të shohë se si mund të përfundojë projekti në kohën më të shkurtër të mundshme.

Le të shohim përdorimin e MCP duke përdorur një shembull. Supozoni se është planifikuar të hapet një objekt prodhimi. Objektivat kryesore të këtij projekti janë dhënë në tabelë. 8.1.

Tabela 8.1

Objektivat e projektit

detyrat	Përshkrimi i detyrës	E mëparshme detyrat	Koha ekzekutimi, uel. njësive
	Gjeni një dhomë
	Lidhni një marrëveshje qiraje
	Rinovoni ambientet
	Gjeni një menaxher
	Bleni pajisje
	Testoni teknologjinë
	Rekrutoni staf
	Kryerja e testeve
Koha totale

Përveç përcaktimit të detyrave, ju duhet t'i rregulloni ato sipas radhës, të përcaktoni se cilat detyra janë paraprake dhe cilat janë të mëvonshme, dhe gjithashtu duhet të llogaritni se sa kohë do të kërkojë secila detyrë.

Hapi i parë gjatë përdorimit të metodës së rrugës kritike është shfaqja vizuale e problemit në formën e një diagrami (Figura 8.6). Ky diagram ju lejon të shihni të gjitha marrëdhëniet midis detyrave të projektit dhe të përcaktoni se cilat operacione mund të paralelizohen.

Oriz. 8.6.

Në shembullin në shqyrtim, mund të dallojmë dy drejtime të pavarura (“pajisje” dhe “produkt”), të cilat ekzekutohen paralelisht. Drejtimi i "pajisjeve" (detyrat A, B, C, E) përfshin përgatitjen e hapësirës për prodhimin dhe blerjen e pajisjeve. Drejtimi i "produktit" (detyrat D, F, G) përfshin punësimin e një menaxheri, personelin dhe zhvillimin e teknologjisë.

Për të përcaktuar rrugën kritike, datat e përfundimit të detyrave i shtohen diagramit. Rruga më e gjatë në një projekt quhet rruga kritike. Në shembull, kjo është rruga nga pika A në pikën I, e cila zgjat 23 javë. Kjo do të thotë se i gjithë projekti mund të përfundojë në 23 javë në vend të 41 javëve të planifikuara fillimisht.

Programi i Vlerësimit dhe Rishikimit të Teknologjisë (TERP) është një sistem i menaxhimit të projektit që ju lejon të merrni parasysh vlerësimet optimiste (To), pesimiste (Tp) dhe më të mundshme (Tv) të kohës së çdo detyre individualisht dhe të gjithë projektit si një e tërë.

Vlerësimi mesatar i ponderuar i kohës së përfundimit (Tc) llogaritet duke përdorur formulën e mëposhtme:

Tc = (Për + Tp + 4Tv)/6.

Le të supozojmë se afati kohor më i mundshëm për zgjidhjen e problemit është 10 javë, opsioni pesimist është 14 javë dhe në përputhje me opsionin optimist, 8 javë do të jenë të mjaftueshme për të zgjidhur problemin. Duke përdorur formulën POOT, marrim kohën e parashikuar:

Tc = (8 + (4x10) + 14)/6 = 10,3 javë.

Pema e vendimeve ju lejon të ilustroni grafikisht vendimet e mundshme dhe pasojat e mundshme të këtyre vendimeve, është një ndihmë vizuale në vendimmarrje, ju lejon të konsideroni qartë opsione të ndryshme dhe të vlerësoni rrezikun. Vlerësimi i mundësive ju detyron të mendoni se çfarë mund të ndodhë në të vërtetë. Kur shqyrtojnë mundësitë, shumë priren t'i kushtojnë vëmendje vetëm parashikimeve optimiste. Pema e vendimeve ju lejon të përfshini një vlerësim pesimist në analizë. Ashtu si POOT, pema e vendimeve përfshin një element të probabilitetit, duke ofruar tre opsione për vlerësime: optimiste, pesimiste dhe realiste.

Për shembull, një kompani ka dy opsione të mundshme për të zgjeruar biznesin e saj. Për çdo opsion, llogaritet fitimi i pritshëm gjatë pesë viteve të ardhshme (Tabela 8.2).

Tabela 8.2

Opsionet e zgjerimit të biznesit

Pema e vendimit për shembull do të duket kështu:

Kostoja e pritshme për opsionin 1 do të jepet nga

C1 = 6 x 0.2 + 3 x 0.6 + 2 x 0.2 = 3.4 milion rubla.

Për opsionin 2:

C2 = 5 x 0.2 + 4 x 0.6 + 2 x 0.2 = 3.8 milion rubla.

Siç mund të shihet nga llogaritjet, opsioni 2 ka një "kosto të pritshme" më të lartë. Prandaj është e preferueshme. Në jetën reale, sigurisht, nuk mund të bëhet zgjedhja përfundimtare vetëm në bazë të analizës së pemës së vendimit. Së bashku me të, është e nevojshme të përdoren mjete të tjera të analizës. Paketat softuerike, të tilla si Microsoft Visio dhe Project Expert, ofrojnë mundësi të shumta për krijimin e planeve të projektit dhe zgjedhjen e rrugës kritike.

Shembuj për seksionin 8

Planifikimi është një komponent integral i zbatimit të projektit. Pika kryesore në planifikim është krijimi i një plani kalendarik ose, siç thonë ndonjëherë, një orar kalendarik. Një plan orar ju ndihmon të përmbushni kërkesat e punës së projektit dhe të kuptoni qartë se cilat aktivitete do të kryhen dhe për sa kohë.

Artikulli paraqet parametrat e orarit, teknologjitë dhe metodat e krijimit, programet dhe ekzekutuesit e projektit. Ofrohet një listë e dokumenteve që ofrojnë planifikim.

Për të filluar, ia vlen të përcaktohet planifikimi i projektit. Planifikimi është një kombinim i vendimeve të dokumentuara që i përgjigjen pyetjeve: pse, si, kur dhe nga kush do të zbatohet projekti. Plani kalendar është rezultat i planifikimit, konfirmimi material i tij, i paraqitur në formën e një diagrami gjithëpërfshirës. Skema kontrollohet dhe miratohet nga menaxhmenti i kompanisë.

Kur krijohet një plan kalendarik, detyrat e detyrueshme dhe të aplikuara zgjidhen. Gjatë planifikimit është e nevojshme:

1. Sqaroni qëllimin dhe audiencën e synuar të projektit. Kuptoni detajet.
2. Shpjegoni detajet për klientin.
3. me ata të përfshirë në projekt dhe me klientin.
4. Përcaktoni sasinë e punës dhe përbërjen e saj.
5. Tërhiqni dhe shpërndani në mënyrë racionale burimet, si njerëzore ashtu edhe materiale dhe teknike.
6. Krijo një buxhet.
7. Caktoni përgjegjësinë për zbatimin e planit dhe ndani përgjegjësitë.
8. Vendosni afate për përfundimin e projektit dhe pikave individuale të planit.

Orari paraqitet ose si një diagram kompleks ose si një listë e thjeshtë e punës dhe datave.

Për mënyrën se si po ecën projekti, menaxheri i projektit. Ai emërohet edhe si drejtues sipas planit kalendar. Menaxheri është në varësi të interpretuesve të cilët janë përgjegjës për pikat individuale të planit dhe japin raporte për punën. Nëse lindin mospërputhje gjatë punës, menaxheri është i detyruar të zbulojë arsyet e tyre dhe të rregullojë planin. Për të zgjidhur problemet e planifikimit global, mbahen takime në të cilat vendoset fati i fazave individuale dhe i gjithë projekti.

Të gjithë pjesëmarrësit duhet të jenë të vetëdijshëm për rolin që kryejnë. Ata duhet të pajisen me dokumentet e kërkuara, një vend pune, mjete dhe materiale cilësore për kryerjen e aktiviteteve.

Planifikimi përdoret për të organizuar aktivitete dhe për të përmirësuar produktivitetin. Plani ju ndihmon të shihni një plan të zgjeruar dhe të saktë të projektit.

Opsionet e orarit

Parametrat kryesorë të orarit të kalendarit:

• fillimi dhe mbarimi i punës
• kohëzgjatja e punës
• bazë burimore

Fillimi dhe përfundimi i punës. Fillimi i hershëm - fillimi zyrtar i punës. Përfundimi i vonë - data në të cilën është planifikuar të përfundojë puna. Përveç kësaj, ka një fillim edhe më vonë dhe përfundim të hershëm. Periudha midis datave fillestare dhe datave të mbylljes quhet e ngadaltë. Zakonisht mbetet i njëjtë, kështu që vonesa kohore midis fillimeve të hershme dhe të vona dhe përfundimeve të hershme dhe të vona do të jetë e njëjtë.

Kohëzgjatja e punës. Varet nga numri i interpretuesve dhe kostot e tyre të punës, vëllimi i punës, kërkesat e klientëve dhe faktorë të tjerë. Kohëzgjatja kritike është minimumi brenda të cilit duhet të përfundojë pjesa më e madhe e punës apo edhe i gjithë projekti.

Nëse mbledhim fillimin e hershëm/fillimin e vonë dhe kohëzgjatjen e punës, marrim përfundimin e hershëm/mbarimin e vonshëm.

Burimet. Kufizimet e burimeve merren parasysh kur caktohen datat e zhvillimit të projektit. Pas identifikimit të nevojave për të gjitha llojet e punës së projektit, llogaritet sasia e nevojshme e burimeve për secilën prej tyre. Bazuar në këtë, ndërtohet një grafik i niveleve të burimeve, të dhënat e të cilit krahasohen me sasinë ekzistuese të burimeve. Nëse nevojat tejkalojnë bazën e burimeve, atëherë është e mundur të ndryshohet koha në kalendar për t'i mbuluar ato.

Bazat e krijimit të një plani

Për të zbatuar një plan kalendar, duhet të kuptoni metodat dhe teknologjinë e krijimit të tij, si dhe të studioni mjetet për planifikim të përshtatshëm.

Teknologjia

Projekti është një tërësi e vetme. Për lehtësi, ndahet në blloqe të mëdha të ndërlidhura. Këto blloqe më pas ndahen në njësi më të vogla dhe hapa për të thjeshtuar projektin. Kjo qasje ndihmon aktivitetet dhe shmang gabimet që mund të anashkalohen nëse nuk filloni të punoni në mënyrë gjithëpërfshirëse dhe në detaje.

Fazat e zbatimit të projektit lidhen me parametrat e punës dhe përfshijnë:

1. Përpilimi i listës së punimeve që duhen kryer për të realizuar projektin.
2. Llogaritja e kohëzgjatjes, sekuenca e punës dhe shkalla e zbatimit të projektit.
3. Identifikimi i disponueshmërisë së burimeve njerëzore, materiale, informacione dhe burime të tjera.
4. Identifikimi i kufizimeve të jashtme. Ato mund të jenë sezonale, të bazuara në burime, të lidhura me kohën, etj. Kufizimi kryesor është afati i fundit për përfundimin e projektit.
5. Kërkoni për rreziqe. Ekziston një formulë e veçantë për këtë: një rrezik (i cili është i mundur) mund të ndodhë sepse (arsyeja) do të çojë në pasoja.
6. Zhvillimi i një plani për t'iu përgjigjur rreziqeve dhe kërcënimeve. Kjo bëhet përmes strategjive të reagimit. Ka dy prej tyre: pasive dhe aktive. E para përfshin krijimin e një rezerve monetare për rreziqet e identifikuara, dhe e dyta synon minimizimin e rreziqeve duke përfshirë punë të reja në plan.

Është e rëndësishme të mbani mend se orari është një model për zbatimin e projektit, i cili zbatohet gradualisht. Puna në një fazë të re fillon vetëm kur të përfundojë zbatimi i asaj të mëparshme. Ky model nuk është plotësisht statik sepse planifikimi mund të rregullohet dhe rishikohet.

Metodat

Metoda të ndryshme përdoren për të krijuar lloje të ndryshme planesh ose për të zhvilluar pjesë individuale të një plani. Këtu janë më të njohurat:

1. Një grafik Gantt është një grafik me shtylla i krijuar për të ilustruar një orar pune.
2. Një diagram rrjeti është një model gjithëpërfshirës për shfaqjen e sekuencës së punës së një projekti.
3. Orari i vëllimit-kalendar është një metodë që ju lejon të paraqisni vëllimin dhe sasinë e punës në pritje të përfundimit.
4. Një plan cikli është një metodë me të cilën matet kohëzgjatja e fazave individuale dhe i gjithë projektit.

Metoda zgjidhet nga menaxheri në varësi të komponentëve ekonomikë. Ndikohet faza e punës, burimet në dispozicion etj. Këto metoda mund të përdoren gjithashtu në mënyrë gjithëpërfshirëse, gjë që mundëson shikueshmëri dhe saktësi më të madhe të orarit.

Të gjitha metodat e paraqitura më sipër mund të krijohen lehtësisht në Microsoft Office, Excel ose programe të tjera moderne planifikuese dhe organizuese.

Programuesit

Programet e planifikuesit do të ndihmojnë për të thjeshtuar ndjeshëm përgatitjen e një plani dhe llogaritjen e parametrave të tij. Ato janë efektive dhe relativisht të lehta për t'u përdorur. Ka shumë prej tyre në tregun e produkteve elektronike. Këtu janë vetëm disa:

Mjetet e paraqitura përdoren në menaxhim për të krijuar dhe zbatuar projekte. Ato janë me shumë detyra, funksionale, të lëvizshme dhe punojnë në platforma të ndryshme.

Baza rregullative e orarit kalendarik

Dokumenti kryesor për planifikim është vetë orari Me ndihmën e tij, të gjitha proceset e projektimit kontrollohen. Orari bëhet bazë për masterplanin. Masterplani përfshin:

1. Oraret e pjesëve individuale të punës. Çdo interpretues duhet t'i ketë ato në dorë.
2. Oraret e paketave të punës.
3. Raportet mbi financat e ndara për zbatimin e projektit.
4. Të dhëna për kërkesat për burime.
5. Plani i masave organizative për zbatimin e projektit.
6. Aktet për mbrojtjen e punës.
7. Raporte mbi konsumin e burimeve dhe materialeve.
8. Raportet e progresit të ofruara nga secili punonjës.
9. Rregulloret për përdorimin e pajisjeve.
10. Kur krijoni lloje të caktuara të projekteve, për shembull, kërkohen dokumente sigurie.

Një plan kalendar është një mjet i shkëlqyer planifikimi. Duke përdorur metoda grafike dhe programe moderne në përpilimin e tij, mund të arrini efikasitet të lartë. Kjo është e rëndësishme kur punoni në një projekt. Që aktiviteti të rregullohet dhe të mos ketë ankesa, gjithçka është e nevojshme. Njohja e ndërlikimeve të menaxhimit të planifikimit është një shenjë e menaxhimit të cilësisë.

Shkruani pyetjen tuaj në formularin e mëposhtëm

9. SEKUENCA E ZBATIMIT TË PROJEKTEVE INVESTIMEVE DHE PËRMBAJTJA E SEKSIONIVE

9.8. Planifikimi i kohës së projektit

9.8.1. Horizonti i llogaritjes (periudha e llogaritjes) dhe ndarja e tij në hapa

Vlerësimi i kostove dhe rezultateve të ardhshme gjatë përcaktimit të efektivitetit të një projekti investimi kryhet brenda periudhës së llogaritjes, kohëzgjatja e së cilës (horizonti i llogaritjes) duhet të mbulojë të gjithë ciklin jetësor të zhvillimit dhe zbatimit të projektit, deri në të. përfundimi dhe merret parasysh:
- shterimi i lëndëve të para dhe burimeve të tjera;
- ndërprerja e prodhimit për shkak të ndryshimeve në kërkesat (normat, standardet) për produktet e prodhuara, teknologjinë e prodhimit ose kushtet e punës në këtë prodhim;
- ndërprerja e kërkesës së tregut për produkte për shkak të vjetërsimit të tyre ose humbjes së konkurrencës;
- amortizimi i pjesës kryesore (përcaktuese) të aseteve fikse;
- organizata përmbush qëllimin e saj funksional (likuidimi i organizatës ndërtimore pas përfundimit të ndërtimit të objektit);
- skadimi i afatit të qirasë për tokën, ndërtesat, strukturat;
- arritja e fitimit total të synuar, etj.

Nëse është e nevojshme, në përfundim të periudhës së faturimit, sigurohet likuidimi i objekteve në ndërtim.

Horizonti i llogaritjes është i ndarë në hapa. Hapi i llogaritjes gjatë përcaktimit të treguesve të performancës mund të jetë: muaji, tremujori, gjysmë viti ose viti.

Kur e ndani periudhën e faturimit në hapa, duhet të keni parasysh:
- qëllimi i llogaritjes (vlerësimi i efektivitetit të projektit në tërësi, vlerësimi i fizibilitetit financiar, monitorimi i projektit për qëllime të menaxhimit financiar, etj.);
- kohëzgjatja e fazave të ndryshme të ciklit jetësor të projektit. Në veçanti, këshillohet që momentet e përfundimit të ndërtimit të objekteve ose fazat kryesore të një ndërtimi të tillë, momentet e përfundimit të zhvillimit të kapaciteteve prodhuese të prezantuara, momentet e fillimit të prodhimit të llojeve kryesore të produkteve, momentet e zëvendësimit (zëvendësimit) të mjeteve fikse etj. përkojnë me përfundimet e hapave përkatës, të cilat do të lejojnë kontrollin e fizibilitetit financiar të projektit në fazat individuale të zbatimit të tij;
- pabarazia e arkëtimeve dhe kostove në para (përfshirë sezonalitetin e prodhimit ose shitjes së produkteve);
- shpeshtësia e financimit të projektit. Rekomandohet të zgjidhni një hap llogaritjeje në mënyrë që marrja dhe shlyerja e kredive, si dhe pagesat e interesit, të bien në fillim ose në fund të tij);
- vlerësimi i shkallës së pasigurisë dhe rrezikut, ndikimi i tyre;
- kushtet e financimit (raporti i fondeve të veta dhe të huazuara, shuma dhe shpeshtësia e pagesave të interesit për kredi dhe leasing). Në veçanti, këshillohet të kombinohen momentet e marrjes së kësteve të ndryshme të kredisë, pagimi i principalit dhe interesit mbi të me fundet e hapave;
- “dukshmëria” e tabelave të prodhimit, lehtësia e vlerësimit njerëzor të informacionit dalës;
- ndryshimet e çmimeve gjatë një hapi për shkak të inflacionit dhe arsyeve të tjera. Këshillohet që çmimet të ndryshojnë jo më shumë se 10% gjatë hapit të llogaritjes. Rekomandohet të ndahen periudhat kohore ku parashikohen norma të larta inflacioni në hapa më të vegjël.

9.8.2. Fazat dhe aktivitetet e zbatimit të projektit

Numri i fazave dhe puna e kryer në çdo fazë gjatë procesit të zbatimit të projektit varen nga karakteristikat e projektit specifik. Por pothuajse të gjitha projektet e investimeve kryhen në tre faza:
1) periudha e paraprodhimit;
2) zhvillimi i prodhimit ose i tregut;
3) punë me kapacitet të plotë (projektues).

Përbërja e përafërt e punës në fazën e parë (para-prodhimit) mund të jetë si më poshtë (shembull):
- regjistrimi shtetëror i ndërmarrjes;
- marrjen e licencës për të vepruar;
- punë projektimi;
- blerja (qiraja) e tokës dhe përgatitja e një kantieri ndërtimi;
- punimet e ndërtimit dhe instalimit;
- blerja e pajisjeve dhe aseteve të tjera fikse;
- punët e instalimit dhe vënies në punë;
- trajnimi;
- vënia në punë e objekteve.

9.8.3 Orari i zbatimit të projektit

Në Fig. Figura 9.16 paraqet rezultatin e seksionit - një plan strip i zbatimit të projektit (grafiku Gantt).

Numri i hapit	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	...	20
Kohëzgjatja e hapit, vite ose pjesë të një viti	muaj	muaj	muaj	muaj	muaj	muaj	muaj	muaj	muaj	muaj	muaj	muaj	muaj	vit	vit	vit	vit
Fazat dhe treguesit e punës
1. Periudha e paraprodhimit
1.1. Regjistrimi shtetëror i ndërmarrjes		5
1.2. Licencë për të vepruar			10
1.3. Punimet e ndertimit				100	150	150	200
1.4. Blerja e pajisjeve						500	600
1.5. Punimet e instalimit dhe kolaudimit							60	70	80

Orari i zbatimit të projektit është krijuar për të kontrolluar punën dhe ngjarjet më të rëndësishme të projektit, për të parandaluar dështimet e mundshme dhe për të zvogëluar rreziqet. Me rëndësi të veçantë është kohëzgjatja e përcaktuar objektivisht e punës dhe marrëdhëniet e tyre.

Orari i zbatimit të projektit mund të paraqitet si një listë e fazave të punës që tregon parametrat e mëposhtëm:

Skena dhe komponentët e saj të punës;

Kohëzgjatja e punës;

Objektet dhe llojet e aseteve;

Metoda e kontabilitetit të kostos.

Për projekte komplekse, mund të paraqiten oraret e punës së kalendarit ose rrjetit.

7. VLERËSIMI I RREZIKUT DHE SIGURIMI

Ky seksion përshkruan rreziqet e mundshme gjatë rrugës së zbatimit të projektit dhe metodat kryesore të mbrojtjes nga ndikimi i tyre.

Thellësia e analizës së rrezikut të një biznesi varet nga lloji specifik i aktivitetit të sipërmarrësit dhe madhësia e projektit.

Projektet e investimeve lidhen me një periudhë të ardhshme kohore, kështu që është e pamundur të parashikohen me besim rezultatet e zbatimit të tyre. Në këtë rast, projektet duhet të kryhen duke marrë parasysh rreziqet.

Së pari, jepet një listë e llojeve të mundshme të rrezikut, duke treguar burimet e tyre, momentin dhe probabilitetin e shfaqjes dhe dëmin e pritshëm. Më pas, risqet renditen sipas mundësisë së shfaqjes së tyre, vendoset një nivel i pranueshëm rreziku dhe hidhen poshtë rreziqet, probabiliteti i shfaqjes së të cilave është më i ulët se ky nivel.

Pas analizimit të rreziqeve të mundshme dhe identifikimit më të rëndësishëm për secilin prej tyre, tregohen masat për parandalimin dhe neutralizimin, si dhe paraqitet një program sigurimi i rrezikut.

8. SEKSIONI FINANCIAR I PLANIT TË BIZNESIT

8.1. Plani financiar

Seksioni financiar është një nga seksionet kryesore të planit të biznesit. Është në bazë të të dhënave të seksionit financiar që sipërmarrësi, si dhe investitorët dhe kreditorët e tij, marrin një ide për përfitimin e investimit të propozuar, nevojat për burime materiale dhe financiare, burimet e të ardhurave dhe shpenzimeve të tyre. , si dhe rezultatet e pritura të ndërmarrjes.

Ky seksion përfshin planin financiar dhe strategjinë e financimit.

Plani financiar është një nga pjesët kryesore të planit të biznesit. Gjatë zhvillimit të tij, është e nevojshme të përgatitni të njëjtat dokumente si kur analizoni gjendjen aktuale financiare të ndërmarrjes. Sidoqoftë, sekuenca e përgatitjes së tyre mund të jetë e ndryshme.

Më shpesh, plani financiar i përfshirë në planin e biznesit përfshin dokumentet e mëposhtme:

Parashikimi i vëllimeve të të ardhurave nga shitjet e produkteve dhe shërbimeve;

Bilanci i arkëtimeve dhe shpenzimeve në para;

Tabela përmbledhëse e të ardhurave dhe shpenzimeve;

Bilanci i parashikuar i aktiveve dhe detyrimeve të ndërmarrjes;

Llogaritja e volumit minimal të prodhimit ose e ashtuquajtura pikë kritike (d.m.th., pika e reduktimit).

Horizonti i zakonshëm kohor për një plan financiar është një vit përpara, i ndarë sipas tremujorëve ose muajve, por shpesh huadhënësit dhe investitorët presin që një plan financiar i zgjatur të zhvillohet tre deri në pesë ose ndonjëherë edhe më shumë vite në të ardhmen.

Kur hartoni një plan financiar, është e nevojshme të zgjidhni dy probleme kryesore:

Përcaktoni se cila është dinamika e dëshiruar e raportit të fitimit ndaj kapitalit të investuar (treguesi ROI).

Optimizoni secilin prej treguesve që ndikojnë në ROI në mënyrë që të arrini vlerën e dëshiruar të ROI në periudhën e planifikimit dhe në të njëjtën kohë të keni në dispozicion një sasi të mjaftueshme parash për të siguruar aftësinë paguese të qëndrueshme të ndërmarrjes.

8.2. Strategjia e financimit

Pjesa tjetër e seksionit financiar të planit të biznesit është strategjia e financimit.

Gjatë planifikimit të kostos së kapitalit fiks, është e nevojshme të përcaktohet se sa para dhe saktësisht kur planifikon të ndajë për investime të reja në makineri, pajisje, pasuri të paluajtshme dhe lloje të tjera të aseteve fikse.

Përveç përcaktimit të burimit të financimit, është e nevojshme të përcaktohet efektiviteti i investimeve kapitale, sasia e fitimit shtesë që mund të arrihet me ndihmën e tyre.

Rregulli themelor këtu është që norma e pritshme e kthimit duhet të jetë më e lartë se norma e kthimit të investimeve alternative, në veçanti, fitimi duhet të jetë më i lartë se kthimi mesatar i depozitave dhe dividentëve në aksione.

Në këtë pjesë është e nevojshme të përcaktohet një plan për marrjen e fondeve për zbatimin e projektit. Kjo jep përgjigje për pyetjet e mëposhtme:

Sa para nevojiten?

Ku dhe në çfarë forme pritet të merren këto fonde;

Kur mund të presim shlyerjen e plotë të fondeve të huazuara dhe investitorët që marrin të ardhura;

Cilat do të jenë të ardhurat?

Përgjigjen e pyetjes së parë e jep një plan financiar.

Pyetja e dytë nuk kërkon një përgjigje të qartë. Thelbi i saj varet nga ajo pjesë e fondeve të nevojshme mund të merren në formën e fondeve të huazuara, dhe cila pjesë duhet të jetë në formën e kapitalit të autorizuar të ndërmarrjes që krijohet.

Në terma më të përgjithshëm, mund të themi se për ndërmarrjet e reja të krijuara burimi i financimit ka shumë të ngjarë të jetë kapitali i autorizuar, dhe për projektet për zgjerimin e aktiviteteve të ndërmarrjeve ekzistuese - fondet nga fondi akumulues dhe fondet e huazuara në çdo formë.

Së fundi, vlerësimi i kohës së shlyerjes së fondeve të marra hua kërkon llogaritje të veçanta të përfshira në planin e biznesit. Ato bazohen në një krahasim të investimit fillestar dhe të ardhurave vjetore në para. Në këtë rast, si rregull, është zakon të merret parasysh efekti i faktorit kohë (bazuar në faktorët e zbritjes).

8.3. Arsyetimi i efikasitetit ekonomik

Kriteret dinamike të pranuara përgjithësisht për vlerësimin e projekteve të investimeve janë:

Vlera aktuale neto NPV, NPV (Vlera aktuale neto);

Norma e brendshme e kthimit IRR, IRR (Internal Rate of Return);

Indeksi i Rentabilitetit ID (PI);

Periudha e kthimit me zbritje.

Kriteri kryesor i treguesve të listuar të pranimit të projektit është vlera aktuale neto. Edhe pse vendimi për të investuar në një projekt duhet të merret duke marrë parasysh vlerat e të gjithë treguesve shtesë të listuar dhe interesat e të gjithë pjesëmarrësve në projektin e investimit.

Një rol të rëndësishëm në këtë vendim duhet të luajë edhe struktura dhe shpërndarja në kohë e kapitalit të tërhequr për zbatimin e projektit, si dhe faktorë të tjerë, disa prej të cilëve mund të merren parasysh vetëm në mënyrë kuptimplote (dhe jo formale). .