Letër informacioni për partneritetin. Letra e ofertës së bashkëpunimit: mostër, shembull. Bëni një supozim të mirëfilltë për vëllimet tuaja

Një letër bashkëpunimi është një dokument në të cilin njëra nga kompanitë i ofron shërbime tjetrës në baza reciproke të dobishme. Një korrespondencë e tillë është baza për nënshkrimin e kontratave dhe bashkëpunimin në të ardhmen.

Qëllimi kryesor i një propozimi tregtar është motivimi. Gjatë hartimit, është e nevojshme të tregoni avantazhet e partneritetit me strukturën e biznesit tuaj. Dokumenti do të ndihmojë në vendosjen e kontakteve të biznesit ndërmjet kompanive.

Si të shkruani një propozim për bashkëpunim?

Kreu i një ndërmarrjeje ose çdo punonjës tjetër, përgjegjësitë e të cilit përfshijnë zhvillimin e biznesit në fusha të ndryshme, mund të shkruajnë korrespondencën e një plani të tillë. Ky dokumentacion është një ftesë zyrtare për të filluar aktivitetet e përbashkëta dhe për të lidhur një marrëveshje partneriteti.

Letra i drejtohet drejtpërdrejt menaxhmentit të kompanisë palë. Ndonjëherë teksti përgatitet për zëvendësdrejtorin në një fushë të caktuar, për drejtuesin e një departamenti ose për një specialist shumë të specializuar. Në çdo rast, vendimin për bashkëpunim e merr titullari i ndërmarrjes. Ka shumë shembuj të korrespondencës së tillë në internet, por nuk ka asnjë version të unifikuar të dokumentit. Një mesazh biznesi shkruhet individualisht për secilën kompani.

Ftesa për bashkëpunim ka një strukturë të qartë. Kjo perfshin:

1. pershendetje.
2. Pjesa kryesore.
3. konkluzioni.
4. Informacioni i kontaktit.

Një letër me një ofertë bashkëpunimi është një "grep" motivues që inkurajon një klient të mundshëm të nënshkruajë. Prandaj, korrespondenca duhet të shkruhet në një mënyrë interesante, kompetente dhe të lexueshme.

E rëndësishme: mund të shkruani një shembull të unifikuar për organizata të ndryshme, por përpara se ta dërgoni, përshtateni me një palë të caktuar.

Kur hartoni një letër me një propozim për bashkëpunim, është e nevojshme të merren parasysh një sërë nuancash. Le t'i shikojmë ato më poshtë.

Toni

Ky lloj korrespondence është një dokument zyrtar. Prandaj, kur shkruani, këshillohet t'i përmbaheni rregullave të caktuara. Mesazhi nuk duhet të përmbajë gjuhë bisedore, superlativa dhe gjëra të tjera të ngjashme. Është marrë parasysh edhe toni i letrës. Rasti ideal është një propozim lakonik për partneritet në fusha të caktuara (pa zemërim apo qëndrim shpërfillës). Ju duhet të shkruani një marrëveshje pa dokumente burokratike. Këto fjalë janë frikësuese dhe e bëjnë tekstin përfundimtar tepër formal.

Çfarë të them?

Kur shkruani një letër biznesi me një propozim për bashkëpunim, mund të vini në dukje avantazhet e punës me strukturën e biznesit tuaj. Është më mirë të ulni bravadon e tepërt. Askush nuk është i interesuar për odat e lavdërimit. Në këtë rast, pala tjetër mund të ketë ide të gabuar për aftësitë e një partneri të mundshëm. Është e mundur të renditen avantazhet e organizatës, por pa ekzagjerim. Këshillohet që t'i referoheni kontraktorëve të tjerë që do të rekomandojnë kompaninë tuaj. Kjo do t'i japë mesazhit më shumë peshë dhe do të rrisë gjasat për një përgjigje.

Teksti

Shkurtësia është shpirti i zgjuarsisë. Fraza është e çuditshme, por e rëndësishme në këtë situatë. Leximi i "fletëve" të tekstit nuk është interesant. Shpesh letra të tilla me propozime për bashkëpunim thjesht fshihen pa marrë parasysh. Shkrimi i korrespondencës së biznesit nuk mjafton, ai duhet të strukturohet saktë.Është e dëshirueshme që dokumenti të përfshijë:

1. Paragrafët.
2. Listat.
3. Shembuj të projekteve të përfunduara (shkurtimisht).

Destinacioni

Më sipër u tha se ftesa për partneritet nuk i drejtohet gjithmonë vetëm drejtuesit të biznesit. Ndonjëherë letra i dërgohet drejtpërdrejt një specialisti me një profil të ngushtë. Në këtë rast, është e nevojshme të përdoret terminologjia e duhur. Prandaj, është më mirë t'i besohet përpilimi i mostrës një personi me arsim të specializuar.

Apelim

Në një ftesë për të hyrë në një partneritet, si në, adresa drejtuar menaxhmentit të kompanisë ose personit tjetër për të cilin është menduar vetë dokumenti, adresohet me emër dhe patronim. Prandaj, këshillohet që paraprakisht të mblidhni informacionin e nevojshëm për një palë të mundshme. Kjo qasje do të ndihmojë për të fituar një person që në rreshtat e parë.

Çfarë nuk duhet të ndodhë?

Ju mund të "vrisni" me disa fraza të gabuara. Një shembull janë pyetjet retorike. Duket se leximin e mëtejshëm të letrës e motivojnë me propozim për bashkëpunim, por në fakt nuk është kështu.

konkluzioni

Teksti duhet të plotësohet saktë. Së paku, duhet të jepen informacionet e kontaktit për kompaninë. Ndonjëherë shkruhet edhe një numër tatimor individual. Kjo do të ndihmojë palën e mundshme për të mbledhur dhe kontrolluar besueshmërinë e partnerit të ardhshëm. Sa më shumë detaje të ketë, aq më e lartë do të bëhet besueshmëria e vetë korrespondencës.

E rëndësishme: Nuk mund të tregoni një llogari rrjedhëse në një mesazh të tillë.

Shembull i letrës së biznesit për bashkëpunimin

Mund të jetë e vështirë të kompozoni vetë tekstin e një mesazhi. Është më mirë të përdorni një mostër të gatshme. Ju mund t'i dërgoni një dokument një pale ose partneri të mundshëm biznesi vetëm pasi të jetë përshtatur për një rast specifik. Nëse kjo nuk bëhet, atëherë gjasat për një rezultat negativ nga postimi do të rriten ndjeshëm.

Si të dërgoni një letër bashkëpunimi?

Përveç nuancave të hartimit të një letre biznesi për bashkëpunimin, është e nevojshme të merret parasysh çështja e mënyrave për t'ia dorëzuar atë adresuesit. Ka dy opsione:

1. Buletini me email.
2. Në letër nëpërmjet shërbimit korrier.

Lloji i parë është i përshtatshëm për palët nga rajone të tjera të Federatës Ruse. Kjo metodë e dorëzimit është e lirë, por joefektive. Shpesh një korrespondencë e tillë thjesht nuk lexohet dhe dokumenti fshihet fare. Letra klasike vërtetohet gjithashtu me vulën e organizatës dhe nënshkrimin e menaxhmentit. Besimi tek ai rritet dhe bashkë me të rritet edhe mundësia e një përgjigjeje pozitive.

Le ta përmbledhim

Një letër biznesi e shkruar saktë me një ofertë bashkëpunimi është një nxitës i rritjes së biznesit. Mund të vendosë komunikim ndërmjet organizatave dhe të çojë në kontratat e para të përbashkëta. Një marrëveshje mund të lidhet jo vetëm në nivel drejtorie, kjo detyrë u delegohet edhe punonjësve të tjerë. Gjëja kryesore është që përfaqësuesit të kenë kompetencat e duhura ose. Përndryshe, marrëveshja nuk do të ketë fuqi ligjore.

Këshillat dhe nuancat e specifikuara gjatë hartimit të një oferte tregtare merren parasysh pa dështuar. Kompanitë e mëdha ndonjëherë marrin qindra letra të ngjashme në ditë dhe disa prej tyre fshihen pa u lexuar.

Në rrjedhën e dokumenteve të biznesit, një letër bashkëpunimi hartohet në rastet kur një kompani fton një tjetër për të ndërmarrë një projekt të përbashkët. Shembuj të gatshëm të letrave të tilla dhe rekomandime për shkrimin e tyre mund të gjenden në artikull.

Më shpesh dërgohet nga një person juridik në tjetrin. Megjithatë, një ofertë për bashkëpunim mund të dërgohet edhe nga:

• qytetarë privatë;
• sipërmarrës individualë;
• përfaqësues të agjencive qeveritare;
• përfaqësues të publikut, organizatave bamirëse, etj.

Si rregull, letra përmban një propozim për bashkëpunim për qëllime komerciale - pjesëmarrje në projekte të caktuara për të bërë një fitim. Megjithatë, rastet e partneritetit jofitimprurës janë gjithashtu të zakonshme:

• ngjarje bamirësie;
• mbajtjen e ngjarjeve argëtuese;
• aktivitete mjedisore;
• pjesëmarrja në ngjarje kulturore (ekspozita, koncerte, etj.).

Nuk ka asnjë dokument specifik mostër, por në praktikë përmbajtja e tij duhet të pasqyrojë pikat e mëposhtme:

1. Emrat e dërguesit dhe marrësit.
2. Titulli i letrës.
3. Në fakt një ofertë për bashkëpunim.
4. Data, nënshkrimi, transkripti i nënshkrimit, pozicioni i dërguesit.

Dërgojeni në të gjitha mënyrat e mundshme:

• postë;
• email;
• dërgesa me korrier;
• Faks.

KËSHILLA E NDIHMËSHME. Ju mund të krijoni një dokument jo vetëm në formë të shtypur, por edhe në formë të shkruar me dorë. Në rastin e fundit, ekziston një avantazh i caktuar - një letër e shkruar me dorë perceptohet më personalisht dhe ngrohtësisht. Prandaj, në situata të caktuara, kjo teknikë origjinale mund të funksionojë gjithashtu mjaft efektive.

Shembuj me 5 shkronja

Shembujt e gatshëm tregojnë se teksti duhet të jetë sa më konciz, specifik dhe interesant. Është e rëndësishme të kuptohet se marrësi, si rregull, nuk do të jetë në gjendje t'i kushtojë më shumë se 30-40 sekonda vëmendjes së tij. Prandaj, dokumenti duhet të përbëhet nga 1-2 paragrafë. Gjatë dizajnimit, është e rëndësishme të merret parasysh që teksti vizualisht duhet të duket i zoti dhe tërheqës. Kjo arrihet me metodat e mëposhtme:

• font i bukur dhe mjaft i madh;
• paragrafët janë afërsisht të njëjtë;
• forma të përshtatshme të paraqitjes së informacionit (lista, tabela, diagrami).

Këtu janë 5 shembuj të letrave të bashkëpunimit që mund t'i merrni si mostër për të hartuar versionin tuaj.

TOP 5 gabimet e zakonshme gjatë përpilimit

Gabimi 1: Mosrespektimi i marrësit

Zakonisht fillojnë me një përshkrim të hollësishëm të aktiviteteve, meritave, arritjeve në treg etj. Kjo është një qasje stereotipe dhe jo plotësisht korrekte. Nëse përqendroheni në kompaninë tuaj, kjo do të tjetërsojë marrësin, i cili është gati të shpenzojë jo më shumë se një minutë duke lexuar.

Në këtë kuptim, alternativa më e mirë është të filloni historinë pikërisht me të dhënat që janë interesante për adresuesin, për shembull:

1. Referojuni faktit që një bisedë telefonike ose takim personal ka ndodhur tashmë disa kohë më parë, d.m.th. kontakt specifik me këtë person.
2. Filloni me një përshkrim të kompanisë së marrësit dhe si produktet ose shërbimet tuaja mund të jenë të dobishme për të. Për shembull: “Ne kemi studiuar me kujdes shtrirjen e aktiviteteve të kompanisë suaj dhe projektet në të cilat jeni aktualisht i përfshirë. Prandaj, ne kemi besim se shërbimet tona do të jenë të dobishme për ju.”
3. Referojuni se çfarë saktësisht produktet ose shërbimet tuaja do të jenë të dobishme për adresuesin. Kjo do të thotë, fjala "përfitim" duhet të deshifrohet në mënyrë specifike. Në këtë rast, përdoret teknika e kompozimit të teksteve të shitjes - duke përshkruar rezultatin përmes syve të konsumatorit, për shembull: "Do të jeni në gjendje të dërgoni korrespondencën tuaj të paktën 2 herë më shpejt dhe më lehtë", "Do të jeni në gjendje të gjeni të gjithë informacionin e nevojshëm brenda një ore”, “Do të keni mundësi të kurseni shpenzimet, që lidhen me mirëmbajtjen e pajisjeve të zyrës”.

Natyrisht, duhet të drejtohet në emrin e një marrësi specifik. Është e papranueshme të dërgohet një version i përgjithshëm i një kampioni që përdoret si shabllon - në shumicën e rasteve, mesazhe të tilla perceptohen si spam tipike.

Gabimi 2. Teprica artistike

Është e rëndësishme të kuptohet se propozimi për bashkëpunim është i një natyre serioze, prandaj letra përkatëse i përket kategorisë së biznesit, llojeve zyrtare të korrespondencës. Në këtë drejtim, është e papranueshme:

• të hartojë tekst në një stil bisedor ose artistik;
• zbukuroj faktet, i përshkruan ato në mënyrë të paqartë, jo specifike;
• rregulloni atë në formën e një broshure reklamuese.

Në këtë rast, lejohet të hartohet një dokument në letrën zyrtare të kompanisë. Parimi kryesor është se ai duhet të duket si një dokument serioz, jo një broshurë.

Gabimi 3. Modelet dhe burokracia

Nga ana tjetër, një letër bashkëpunimi nuk është një mesazh nga një agjenci qeveritare, zyrë tatimore apo gjykatë. Kjo do të thotë, nuk duhet ta ngarkoni prezantimin tuaj me fraza që zakonisht përdoren nga zyrtarët, avokatët dhe gjyqtarët, për shembull:

• “Duhet/detyrohesh”;
• “në përputhje me rregulloren/procedurën/dokumentin”;
• “të kryejë siç duhet/në përputhje me rregulloret e brendshme”, etj.

Kështu, gjatë prezantimit të tekstit, duhet të vazhdohet nga parimi i mesatares së artë - një ton pozitiv i prezantimit me një përshkrim specifik të përfitimeve të bashkëpunimit që mund të marrë kompania e adresuesit.

Gabim 4. Zgjedhja e gabuar e marrësit

Kjo do të thotë se duhet t'i dërgohet personit që merr vendimin për të bashkëpunuar. Para se të shkruani një mesazh, duhet të vendosni se kush është saktësisht audienca juaj e synuar - domethënë kush mund të jetë i interesuar për produktin.

Për shembull, vendimi për të blerë një program kontabiliteti do të merret nga menaxheri, por vetë programi mund të jetë me interes veçanërisht për llogaritarin kryesor. Prandaj, personi i parë që duhet të marrë letrën do të jetë llogaritari kryesor. Faza e dytë e negociatave do të kryhet me menaxherin.

Gabim 5. Vetë fjalia mungon

Ky është një gabim më pak i zakonshëm, por gjithashtu ndodh: gjatë prezantimit, autori flet për avantazhet e bashkëpunimit, për kompaninë e tij, për adresuesin, por ai e formulon fjalinë në mënyrë të paqartë, formuluese, p.sh. : “Shprehim shpresën tonë për bashkëpunim.” Është më mirë të përpiqeni të shkruani më konkretisht, për shembull: "Ne presim përgjigjen tuaj në çdo mënyrë të përshtatshme."

Komenti i videos:

Duam apo nuk duam, ne jemi të detyruar të shkëmbejmë përvojë, informacion dhe pasuri materiale me njerëz të tjerë. Në sferën e biznesit kemi mjaft takime, negociata dhe kontakte të ndryshme me njerëz të ndryshëm. Duke ndërvepruar me njëri-tjetrin, ne ndjekim qëllime dhe përfitime të caktuara. Asgjë personale vetëm biznes.

Për t'u bërë partner i një kompanie që është tërheqëse për ne, si rregull, duhet të kontaktojmë një partner të mundshëm me një propozim për bashkëpunim. Si të shkruani një propozim për bashkëpunim - kjo është ajo që duhet të zbulojmë.

Forma dhe përmbajtja

Forma e një oferte bashkëpunimi është një letër biznesi. Prandaj, kur hartoni një letër, duhet t'i përmbaheni një stili biznesi të komunikimit. Struktura e letrës së propozimit për bashkëpunim të përbashkët duhet të përbëhet nga seksionet e mëposhtme:

1. Informacion në lidhje me kompaninë tuaj. Përshkruani shkurtimisht fokusin e aktiviteteve të kompanisë suaj. Në këtë mënyrë, partnerët e mundshëm do të shohin menjëherë një mundësi për të qenë të dobishëm për njëri-tjetrin.
2. Teksti i propozimit për bashkëpunim. Tregoni thelbin e propozimit tuaj dhe renditni mundësitë e kompanisë suaj në lidhje me bashkëpunimin e propozuar. Tregoni përfitimet për të dyja palët.
3. Në pjesën tjetër, duhet të tregoni kushtet mbi bazën e të cilave mund të kryhet bashkëpunimi juaj i biznesit. Në parim, nuk ka asnjë model të vetëm për një propozim për bashkëpunim. Ju e kompozoni atë në çdo formë, gjëja kryesore është të ruani strukturën e letrës së biznesit, shkrim-leximin dhe shkurtësinë. Propozimi juaj duhet të jetë specifik. Propozimin mund ta diskutoni në mënyrë më të detajuar gjatë një takimi personal me partnerin tuaj të mundshëm, por tani për tani duhet të ngjallni interes me propozimin tuaj.

Ne kemi diskutuar se si të shkruajmë një propozim për bashkëpunim në teori. Ne propozojmë të konsolidojmë njohuritë e marra në praktikë...

Është më mirë të shohësh një herë

Shembull i letrës së propozimit për bashkëpunim për një kompani katering (kafe, restorant)

Të dashur partnerë!

Kompania jonë ofron furnizime me çaj të cilësisë së lartë dhe kafe (të bluar) për shitje të mëtejshme në objektet e hotelierisë. Produktet tona janë të cilësisë më të lartë, shije të shkëlqyer dhe histori të pasur.

Aftësitë tona:

• Ne do t'ju ofrojmë mostra të artikujve më të njohur për t'i provuar;
• Ne do të ofrojmë ndihmë në krijimin e një menuje kafeje për vizitorët në objektin tuaj;
• Ne do t'ju ofrojmë informacion të detajuar për çdo artikull;
• Do të zhvillojmë leksione trajnimi me banakierë dhe kamerierë;
• Ne do t'ju ofrojmë enë tavoline të markës për çaj dhe kafe, dhe sende të tjera për ceremoninë e çajit.

Me koston e ulët të çajit tonë për porcion pije (nga 5 në 20 rubla për 400 ml), çmimi i shitjes mund të variojë nga 50 në 200 rubla, dhe kjo është një shënjim 900-2000%! Në të njëjtën kohë, klienti paguan për çaj natyral, të shijshëm, aromatik, i cili do të tërheqë çdo vizitor dhe do të tërheqë klientë shtesë.

Kushtet tona:

Ne do të jemi të lumtur të shqyrtojmë propozimet tuaja për bashkëpunim reciprokisht të dobishëm!

Sinqerisht,

Përfaqësimi i shoqërisë "N" në N:

Ivanova I.I.

Tel.: 999-999

Duke përdorur shembullin e një letre të ngjashme propozimi për bashkëpunim, mund të shkruani një letër të ngjashme për çdo organizatë tjetër. Gjëja kryesore është të "lidhni" një klient të mundshëm me ofertën tuaj dhe ta motivoni atë në një takim personal. Dhe pastaj të gjitha kartat janë në duart tuaja, veproni!

Nga ky artikull do të mësoni:

• Si të shkruani saktë një propozim për bashkëpunim në mënyrë që ata të mos thonë "jo"
• Çfarë gabimesh duhet të shmangni?

Shumë biznesmenë, madje edhe drejtues të kompanive të mëdha, e kanë problem të shkruajnë drejt një propozim për bashkëpunim. Ose nuk e kanë idenë se si ta marrin përsipër këtë detyrë, ose bëjnë gabime të rënda dhe më pas mërziten kur partneriteti nuk funksionon. Ka ardhur koha për të kuptuar se si t'i shkruani me kompetencë dhe efektivitet një propozim bashkëpunimi një blogeri, personi mediatik, etj., cilat janë rregullat për hartimin e teksteve të tilla dhe si të prezantoni me sukses veten dhe kompaninë tuaj.

Si të shkruani saktë një propozim për bashkëpunim

Kush ofron bashkëpunim dhe kujt?

Nevoja për të shkruar një propozim për bashkëpunim zakonisht lind midis punonjësve të përfshirë në zhvillimin e biznesit të kompanisë. Tekstet e letrave të tilla miratohen nga mbikëqyrësi i menjëhershëm ose menaxheri i lartë i kompanisë.
Është e nevojshme të zbuloni paraprakisht se kush do të marrë ofertën tuaj: një punonjës i zakonshëm, një sekretar, një menaxher, një shef departamenti. Secila prej tyre kërkon qasjen e vet.
Letra mund t'i drejtohet personalisht drejtorit të ndërmarrjes me të cilën planifikohet bashkëpunimi, ose drejtuesit të njërës prej zonave, drejtuesit të një njësie strukturore, apo edhe një specialisti shumë të specializuar. Vendimi për fillimin e ndërveprimit do të merret ende nga menaxhmenti i kompanisë.
Shumë njerëz e nënvlerësojnë rëndësinë e një propozimi komercial (CP) dhe nuk e kuptojnë pse është i nevojshëm fare. Ju duhet të kuptoni funksionet e CP dhe metodat e përgatitjes së tij.

Struktura e një propozimi bashkëpunimi:

• Titulli. Me siguri që marrësi juaj është një person jashtëzakonisht i zënë dhe ai mund të kufizohet vetëm në leximin e temës së letrës për të kuptuar nëse i intereson apo jo. Formuloni me saktësi temën: duhet të inkurajojë leximin e të gjithë mesazhit (dhe jo të bëjë thirrje për blerjen e një produkti, për shembull). Mund të përgatisni disa emaile me tituj të ndryshëm dhe t'i testoni ato për të zgjedhur opsionin më efektiv.
• Problem. Ekspertët në fushën e shkrimit të kopjeve dhe komunikimeve të korporatave rekomandojnë: nëse doni të shkruani një propozim komercial ose bashkëpunimi me cilësi të lartë, "të mbetet në mendje", ngrini çështje që janë të rëndësishme për adresuesin që në fillim të tekstit.
• Opsionet e zgjidhjes. Duke i bërë të ditur marrësit se jeni të vetëdijshëm për problemet e tij dhe kuptoni rëndësinë e tyre, ju mund të ofroni zgjidhjet tuaja: për shembull, shërbime që mund të jenë të dobishme për lexuesin e letrës, ose partneritet me kushte të favorshme.
• Çmimi. Disa sipërmarrës, kur hartojnë një propozim tregtar ose bashkëpunimi, nuk guxojnë të tregojnë çmimet e sakta për produktet ose shërbimet e tyre, nga frika se kjo do të trembë një klient ose partner të mundshëm. Sidoqoftë, ekspertët këshillojnë që të tregoni akoma koston, duke i dhënë mundësinë marrësit të letrës të vendosë vetë nëse është e lartë për të apo jo. Por është e rëndësishme të justifikohen këto çmime.
• Thirrje për veprim. Duhet të jetë e qartë dhe e paqartë. Çfarë dëshironi të arrini duke shkruar një propozim për bashkëpunim apo duke dërguar një propozim? Telefononi, vizitoni një faqe interneti, bëni një porosi në një dyqan online, apo shërbime të ndërsjella shkëmbimi? Formuloni dëshirën tuaj dhe sigurohuni që të listoni bonuset dhe përfitimet që do të marrë marrësi, të tilla si një zbritje në një produkt në ditën e marrjes së letrës, për shembull.
• Detajet e kontaktit. Tregoni jo vetëm numrin tuaj të telefonit, por edhe kanalet e tjera të komunikimit: adresën e faqes në internet, grupet në rrjetet sociale, Skype, etj.
• Data e. Për të parandaluar që marrësi të ngatërrohet në mesazhe (veçanërisht nëse propozimi pasohet nga versione të korrigjuara, shtesa, etj.), Është më mirë të tregoni menjëherë datën kur është dërguar propozimi.
• Nënshkrimi. Emri i plotë dhe pozita e autorit të letrës duhet të jenë të pranishme në tekst dhe menjëherë pas pjesës hyrëse. Nëse keni nevojë të përgatisni dhe dërgoni një propozim komercial ose bashkëpunimi në formë letre, këshillohet që të nënshkruani në fund.
• Faqezim. Tekstet e gjata me shumë faqe, duke përfshirë propozimet për bashkëpunim dhe propozimet komerciale, kërkojnë numërim (formati “faqja nr.. nga...”).
• Dekor. Paragrafët hartohen me vijë të kuqe. Në email, hapësira shtesë midis paragrafëve është e dëshirueshme sepse e bën më të lehtë leximin. Arsyetimi e bën tekstin të duket më i pastër. Kur hartoni një propozim për bashkëpunim ose propozim tregtar, jepni përparësi shkronjave standarde - Times New Roman, etj. Madhësia optimale e shkronjave është 12–14.

Shkrimi dhe dërgimi i një propozimi për bashkëpunim nuk është gjithçka. Telefononi marrësin dhe pyesni nëse letra ngjalli interes. Nëse jo, atëherë do t'ju duhet të përmirësoni tekstin dhe dizajnin e propozimit të bashkëpunimit. Ju mund të testoni efektivitetin e opsioneve të ndryshme të letrave te klientë të rregullt, ekspertë ose njohës personalë.

Disa këshilla të tjera se si të shkruani saktë një propozim për bashkëpunim:

1. Teksti duhet të jetë në letrën e kompanisë.
2. Drejtojuni saktë përfaqësuesit të kompanisë ose personit të cilit i ofroni bashkëpunim.
3. Falënderoni marrësin paraprakisht - kjo kërkesë e mirësjelljes është shumë e rëndësishme për korrespondencën e biznesit.

Kokë letre Kjo nuk është aspak e nevojshme, ju mund të shkruani një propozim për bashkëpunim në një fletë të thjeshtë letre të bardhë. Por një letër me logo me një logo të kompanisë është një mjet reklamimi dhe një element i imazhit të kompanisë.
pershendetje– një pjesë e rëndësishme e letrave që përmbajnë propozime për bashkëpunim ose blerje mallrash dhe shërbimesh. Shkruani me kujdes pjesën e mirëseardhjes së mesazhit. Disa marrës duhet të adresohen me emër dhe patronim, përkatësisht:

Gjendja e letrës. Një propozim tregtar duhet të kullojë besim në cilësinë e shkëlqyer të produktit ose shërbimit që përshkruhet. Shmangni klishe të tilla si "Më lejoni t'ju ofroj ...", "Shpresojmë që do të interesoheni për propozimin tonë", "Mezi presim përgjigjen tuaj" - ato bëjnë një përshtypje të neveritshme. Ekziston edhe një ekstrem tjetër: frazat si “Jemi të sigurt se do t'ju pëlqejë!”, “Ne e dimë me siguri se...”, etj., duke tingëlluar tepër arrogante dhe arrogante. Jepini marrësit mundësinë të krijojë mendimin e tij për ofertën tuaj.
Ndiqni një stil pozitiv në shkronjat nga CP: përdorni grimcat "jo" dhe mohimet sa më rrallë të jetë e mundur, zëvendësojini ato me fraza pohuese, përdorni sinonime.

Bashkëngjitjet e letrës, që vjen në fund, përmban informacione të ndryshme shtesë: përshkrime teknike, llogaritje, grafikë, vizatime, etj. Ju mund t'i bashkëngjitni disa bashkëngjitje letrës, gjëja kryesore është të mos mbingarkoni lexuesin me informacion.
Sa i përket çmimeve, është më mirë të hartoni kushtet financiare të ofertës sipas parimit të një torte me shtresa: së pari përshkruani përfitimet dhe përfitimet që klienti do të marrë, më pas tregoni çmimin, pastaj përsëri përshkruani avantazhet. Për produktet që kanë versione të shumëfishta, duhet të shpjegohet se çfarë e shkakton diferencën në çmim.
Argumentet. Sigurisht, çdo partner potencial të cilit i keni shkruar dhe dërguar një propozim për bashkëpunim, ose një konsumator i mundshëm i produktit tuaj do të ketë dyshime. Sidomos nëse mesazhi juaj është fitimprurës deri në pikën e pabesueshme. Provoni se është e realizueshme dhe realiste, jepni argumentet e nevojshme (në varësi të specifikave të produktit ose shërbimit tuaj).
Si argumente, ata zakonisht përdorin mini-raste, portofolet e projekteve të përfunduara, rishikimet e klientëve ose listat e tyre, rekomandimet, llogaritjet, dëshmitë e ndryshme, certifikatat dhe garancitë, raportet fotografike, përzgjedhjet "para dhe pas", karakteristikat e sakta të produktit ose një përshkrim të detajuar me të gjitha shifrat e nevojshme të aktiviteteve të kompanisë.
Rëndësia e ofertës. Të gjithë treguesit financiarë, veçanërisht çmimet, janë subjekt i ndryshimit, prandaj është e nevojshme t'i jepet marrësit një kuptim të qartë të kohës së rëndësisë së tyre. Tregoni kohëzgjatjen e ofertës suaj.

Shembuj se si të shkruani një propozim tregtar për bashkëpunim

Si të shkruani një propozim për bashkëpunim në rrjetet sociale

Shumica e njerëzve që duhet të shkruajnë propozime për bashkëpunim janë të shqetësuar se si të gjejnë guximin për t'iu afruar një personi ose blogeri të famshëm (dhe si të mos humbasin motivimin për të vazhduar shkrimin e letrave të tilla nëse përgjigja është heshtje ose refuzim).
Nëse mendoni për këtë, kjo është shumë e çuditshme: në fund të fundit, të njëjtët njerëz nuk kanë aspak frikë të kërkojnë mënyra të reja për të zhvilluar biznesin e tyre, të mbajnë faqe për projektin e tyre në rrjetet sociale në një mënyrë origjinale dhe të bukur, të duken për punonjësit dhe të mblidhen një ekip. Për më tepër, shumë kanë guxim të mjaftueshëm për vozitje të pamatur, sporte ekstreme dhe madje edhe blerje shawarma në stacion. Por për disa arsye nevoja për t'i shkruar një letër një ylli me një propozim për bashkëpunim është e frikshme.
Puna është se të gjithë urren të marrin refuzime. Por ata do të jenë gjithsesi atje. Vërtetë, ju mund të mësoni të silleni në atë mënyrë që të ketë më pak prej tyre. Por edhe një refuzim i mprehtë është:

• gjithashtu një rezultat;
• jo një verdikt: në fund të fundit, vetëm një kartëmonedhë prej njëqind dollarësh mund t'i pëlqejë të gjithëve (dhe ky nuk është fakt, disa preferojnë një mijë).

Sidoqoftë, për fat të keq, vetë autorët e letrave janë fajtorë për 70% të refuzimeve ndaj propozimeve për bashkëpunim. Strategjia e rrethimit të vazhdueshëm të disa blogerëve të zgjedhur dhe bombardimi i tyre me letra çdo ditë është një rrugë pa krye. Është e nevojshme të kërkoni vazhdimisht platforma të reja për reklamim, por është e rëndësishme të zgjidhni marrësit e duhur dhe t'i kontaktoni ata në momentin e duhur, atëherë gjasat për refuzim janë më të ulëta.