Formulari T-54 është një formë e unifikuar për llogaritë personale të punonjësve të ndërmarrjeve dhe organizatave. Lëshohet për çdo punonjës pas punësimit dhe përdoret më shpesh në kompani të mëdha (kompanitë e vogla preferojnë të përdorin forma të tjera që janë më të përshtatshme për to).
Llogaria personale në formularin T-54 është një nga dokumentet më të rëndësishme në ndërmarrje, pasi tregon informacione të hollësishme personale për punonjësin, numrin e orëve të punës për çdo muaj të caktuar, llogaritjet e pagave dhe zbritjet.
SKIDA
Kush lëshon T-54
Kontabiliteti për llogaritë personale të listës së pagave në formularin T-54 mbahet nga një specialist në departamentin e kontabilitetit, i cili gjithashtu i plotëson ato në baza mujore.
Arsyet për plotësimin e formularit T-54
Për të plotësuar llogarinë personale të një punonjësi në formularin T-54, duhet të përdorni disa dokumente menjëherë. Informacioni këtu futet në bazë të një fletë kohore (si në listën e pagave dhe fletën e pagave), lloje të ndryshme urdhrash - për punësimin, pushimin nga puna, transferimin, pushimet, gjobat dhe stimujt. Pothuajse të gjitha të dhënat e futura në këtë formular duhet të dokumentohen.
Plotësimi i formularit të llogarisë personale të punonjësit sipas formularit T-54
Pjesa 1
Ashtu si çdo dokument tjetër i kontabilitetit, formulari T-54 përfshin një pjesë të detyrueshme me detajet e organizatës. Këtu, në kolonat përkatëse, duhet të vendosni emrin e plotë të ndërmarrjes (duke treguar statusin organizativ dhe ligjor), kodin OKPO (nga dokumentet e regjistrimit), si dhe njësinë strukturore ose departamentin në të cilin punonjësi për të cilin kjo llogari personale është lëshuar i takon.
Më poshtë është numri i dokumentit, periudha e faturimit (data e punësimit të një punonjësi të ri tregohet këtu, dhe nëse punonjësi ka qenë me kompaninë për një kohë të gjatë, atëherë muaji i parë i vitit aktual), si dhe kategoria të personelit (menaxher, punonjës, etj.) .
Tjetra, duhet të tregoni të dhënat personale të punonjësit për të cilin është lëshuar T-54: emrin e tij të plotë (emrin e plotë), numrin e personelit të caktuar gjatë punësimit, numrin TIN, kodin e vendbanimit (mund t'i gjeni në shërbimin tatimor territorial ), statusi martesor, numri i fëmijëve (nëse ka, nëse jo, një vizë), datën në momentin e punësimit dhe datën e lindjes.
Pjesa 2
Pjesa e dytë dhe e tretë e dokumentit janë ato kryesore dhe përfshijnë një tabelë të madhe me 49 kolona, në të cilën futen të gjitha informacionet në lidhje me punën e punonjësit (përfshirë kohën aktuale të punuar, listën e pagave, zbritjet, etj.). Le të shohim kolonat 1-22.
- Nga 1 në 8 kolonat tregojnë informacione për punësimin, numrin e urdhrit të punësimit, njësinë strukturore të cilës i përket punonjësi, kushtet e punës (numri i orëve në javë, orari, etj.), ( ose ), si dhe të gjitha llojet e shtesave dhe shpërblimeve , nëse ka ndonjë të tillë. Nëse një punonjës largohet, transferohet në një vend tjetër pune, etj. – edhe kjo duhet të përfshihet në këto kolona me lidhje të detyrueshme me dokumentet që kanë shërbyer si bazë për këto veprime.
- Nga 9 deri në 16 kolonat përmbajnë informacione për numrin e pushimeve dhe llojet e tyre, duke treguar urdhrat e menaxhimit dhe dokumentet e tjera mbështetëse, si dhe datat e sakta të periudhave të pushimeve dhe numrin total të ditëve të pushimeve kalendarike për çdo pushim.
- Nga 17 deri në 21 kolonat regjistrojnë informacione për të gjitha zbritjet e marra ndaj punonjësit (përfshirë aktet e ekzekutimit), gjithashtu me një lidhje me urdhrin, datën dhe shumën e zbritjeve.
- Në 22 Kolona përmban informacione rreth përfitimeve tatimore (d.m.th., zbritja standarde e taksave, nëse ka).
Pjesa 3
Pjesa e fundit, përfundimtare e formularit T-54 përmban informacion në lidhje me akruale dhe zbritje të bëra në lidhje me punonjësin. Në këtë rast, duhet t'i kushtoni vëmendje faktit që të dhënat futen çdo muaj (d.m.th., rresht pas rreshti). Muajt tregohen me numra rendorë nga 01 në 12 (kolona 23)
- Nga 24 deri në 27 kolona - këtu futet informacioni për praninë dhe mungesën e punonjësit në vendin e punës (numri i përgjithshëm i orëve për secilin artikull) gjatë muajit;
- Nga 28 në 37 kolona përmban një listë të plotë të akruacioneve për punonjësit për muajin raportues (përfshirë të ardhurat bazë, pushimin mjekësor, pagesën e pushimeve, shpërblimet, pagesat për ndihmë materiale dhe sociale, etj.);
- Nga 38 në 46 kolonat regjistrojnë të gjitha llojet e zbritjeve për punonjësin (përfshirë paradhëniet e paguara më parë, tatimin mbi të ardhurat personale, etj.);
- Nga 47 në 48 kolonat tregojnë të dhëna për borxhet e punonjësve ndaj organizatës;
- Kolona 49 përfshin shumën e fondeve të grumbulluara për disbursim bazuar në të dhënat e marra nga linjat e mëparshme për muajin e funksionimit.
Pas futjes me kujdes të informacionit në të gjitha kolonat, llogaritari përgjegjës për përgatitjen e llogarive personale duhet të vendosë nënshkrimin e tij nën këtë dokument me dekodimin e detyrueshëm dhe datën e përfundimit përfundimtar.
Llogaria personale (formulari nr. T-54) përdoret për të pasqyruar të gjitha llojet e listës së pagave të punonjësve. Plotësohet në bazë të dokumenteve parësore për regjistrimin e prodhimit dhe punës së kryer (urdhrat e punës, urdhrat - urdhrat e punës, librat e kontabilitetit të prodhimit etj.), orët e punës (fletat e kohës së punës Nr. T-12 dhe T-13).
Informacioni pasqyrohet nga urdhrat (udhëzimet) për stimujt e punonjësve në formularët T-11 dhe T-11a, shënime - llogaritjet për dhënien e lejes për një punonjës (formulari nr. T-60) dhe pas përfundimit të një marrëveshje pune (kontrata) me një punonjës (formulari nr. T-61 ), një akt pranimi i punës së kryer sipas një marrëveshje pune (kontrate) të lidhur për kohëzgjatjen e një pune specifike (Formulari 3 T-73), fletët dhe certifikatat për pagesë shtesë, pushim mjekësor dhe dokumente të tjera.
Në të njëjtën kohë, llogariten të gjitha zbritjet nga paga, duke marrë parasysh zbritjet tatimore dhe përfitimet që i takon këtij punonjësi dhe përcaktohet shuma që duhet paguar personalisht.
Rregullat për plotësimin e një llogarie personale
Ndërmarrjet e mëdha hapin një llogari personale për secilin punonjës, ndërmarrjet e vogla preferojnë të përdorin një listë pagash ( Formulari T-49), duke kombinuar funksionet e llogaritjes ( Formulari T-51), pagesa ( formulari nr.T-53) deklaratën dhe llogarinë personale të punonjësit ( Format T-54 dhe T-54a). Llogaria personale plotësohet nga një punonjës i kontabilitetit.
Ndryshimet e bëra në formularin T-54 lidhen me ndryshimet në përllogaritjen e tatimit mbi të ardhurat personale, futjen e numrave të identifikimit tatimor dhe certifikatave të sigurimit të sigurimit të pensioneve shtetërore, si dhe reduktimin e llojeve të pagesave dhe shtesave në shumicën e ndërmarrjeve.
Afati i ruajtjes llogari personale e krijuar nga Art. 413 i Listës së dokumenteve arkivore standarde të menaxhimit të krijuara në procesin e veprimtarive të organeve shtetërore, qeverive lokale dhe organizatave, duke treguar periudhat e ruajtjes (miratuar nga Ministria e Kulturës e Federatës Ruse më 25 gusht 2010), dhe përbën 75 vjet EPK.
Një llogari personale hapet me marrjen në punë të një punonjësi ose nga 1 janari i vitit të ri raportues për një punonjës tashmë që punon në organizatë. Kur një punonjës punësohet, informacioni nga karta personale e punonjësit (Formulari Nr. T-2) transferohet në llogarinë e tij personale.
Në krye të kartës tregohet emri i organizatës dhe kodi i saj OKPO. Nëse organizata është e vogël dhe nuk është e ndarë në ndarje strukturore, atëherë në këtë rresht vendoset një vizë.
Në kolonë Kategoria e personelit tregohet kategoria së cilës i përket punonjësi (personeli drejtues, punëtorët, punonjësit). Kolona plotësohet në ato organizata ku parashikohet një ndarje e tillë e punonjësve në kategori në tabelën e personelit.
Tregohet në vijim TIN, që i caktohet punonjësit nga organet tatimore (të dhënat e marra nga vërtetimi), pranë saj shënohet numri i certifikatës shtetërore të sigurimit të pensionit dhe kodi i vendbanimit. Ky informacion e bën më të lehtë plotësimin e mëtejshëm të informacionit të dorëzuar në fondin pensional dhe plotësimin e formularëve 1 dhe 2-NDFL.
Në kolonë Statusi i martuar Tregohet statusi martesor i punonjësit: i martuar, beqar, i divorcuar, i ve. Kolona është e nevojshme për llogaritjen e zbritjeve standarde tatimore të parashikuara për fëmijën e një punonjësi.
Në kolonë Sasia e fëmijëve tregon numrin e fëmijëve të mitur, si dhe të fëmijëve që studiojnë në institucionet arsimore me kohë të plotë, për të cilët punonjësit pajisen me zbritje standarde tatimore. Informacioni në lidhje me personat në ngarkim përjashtohet nga formulari për shkak të faktit se një koncept i tillë nuk përmbahet në Kapitullin 23 "Tatimi mbi të Ardhurat për Individët" të Kodit Tatimor të Federatës Ruse dhe zbritjet nuk parashikohen për ta. Seksioni i kartës së mëparshme për lëvizjet është sqaruar - në formën e re, bëhen shënime për punësimin dhe transferimet e një punonjësi brenda organizatës.
Kolonat 1-9 plotësohen në bazë të një urdhri për pritjen dhe transferimin e një punonjësi.
Kolona 5 Kushtet e punës tregon natyrën e kushteve të punës (të rrezikshme, të dëmshme me numër të listës, të vështira, normale).
Në kolonat 8 dhe 9 Shuma e shtesave dhe shtesave, të cilat zakonisht krijohen edhe me urdhër. Shënimet për përdorimin e pushimeve bëhen në bazë të urdhrave për pushime të punonjësve.
Në kapitull Zbritjet dhe kontributet informacioni pasqyrohet në zbritjen e shumave nga paga e punonjësit në bazë të akteve të ekzekutimit, urdhrave të menaxherit (për shembull, në rast mungesash), ose me kërkesë të punonjësit (për shembull, shlyerja e fondeve të huazuara, përfitime materiale nga huatë, transferta mujore me kërkesë të punonjësit, etj.) .
Në kolonën 18 Lloji i mbajtjes tregohet numri dhe data e dokumentit që shërben si bazë për mbajtjen në burim, për shembull, numri dhe data e shkrimit të ekzekutimit për mbledhjen e alimentacionit, numri dhe data e marrëveshjes së kredisë, urdhri për të mbledhur nga punonjësi sasinë e mungesës, dëmtimit, etj.
Në kolonat 19 dhe 20 Tregohet periudha gjatë së cilës bëhen zbritjet.
Në kolonën 21 tregohet një shumë fikse (për shembull, kur jepni një kredi, kompensim për dëmin, transferim të fondeve sipas kontratave të sigurimit vullnetar, etj.) ose një përqindje e shumës së të ardhurave të marra (për shembull, kur mbani alimentacionin në burim).
Në kolonën 22 Shuma e zbritjes në muaj tregohet një shumë fikse që do të mbahet çdo muaj nga punonjësi (për shembull, kur kompensoni dëmin, shuma totale që do të mbahet në burim nga punonjësi futet në kolonën 21, dhe shuma fikse mujore e mbajtur në kolonën 22). Nëse caktohet përqindja e zbritjeve, për shembull për alimentacionin, kjo kolonë nuk plotësohet, sepse Kur ndryshon paga, shuma e mbajtur në burim do të jetë e ndryshme.
Në kolonën 23 tregon shumën e zbritjeve standarde tatimore të dhëna punonjësit sipas Artit. 218 Kodi Tatimor i Federatës Ruse. Meqenëse, sipas pikave 2 dhe 3 të Artit. 221 agjentët tatimorë, me kërkesë të tatimpaguesve, mund të paraqesin zbritje tatimore profesionale (sipas kontratave civile, kur marrin honorare në shumën e kostove të bëra realisht ose standarde), këto zbritje mund të pasqyrohen në këtë kolonë. Kolona 24 Muaji tregon muajin për të cilin llogariten pagat.
Në kolonat 25-28 tregohen kodet dhe numri i orëve (ditëve) të punuara. Llojet e periudhave të punuara dhe sistemet e pagave mund të kodohen - të bazuara në kohë, me tarifë, pushime, natë, mbrëmje, punë jashtë orarit, etj.
Në kolonat 29-34 shumat e akrualeve nga fondi i pagave ose fitimi i ndërmarrjes për muajin aktual tregohen sipas llojit të pagesës (punë me copë, me bazë kohore, shpërblime, për punë jashtë orarit, gjatë fundjavave dhe festave, orët e natës dhe të mbrëmjes, etj.). Këtu tregohet edhe shuma e të ardhurave të marra në formën e pagave në natyrë, pagesave sipas kontratave civile, marrëveshjeve për të drejtën e autorit, etj. Nëse punonjësit i paguhen dividentët, ato do të pasqyrohen edhe në këto kolona. Ato tatohen me një normë më të lartë, ashtu si përfitimet materiale, dhe llogaritari duhet t'i kodojë këto pagesa me shumë kujdes, sepse Zbritjet standarde i sigurohen punonjësit vetëm pas marrjes së të ardhurave të tatuara me një normë prej 13%.
Në kolonën 34 tregohet kostoja e përfitimeve sociale dhe materiale të shpërndara, për shembull, pagesa nga fondet e ndërmarrjes për një punonjës për mallra (punë, shërbime), ushqim, trajtim, rekreacion, arsim, koston e qëndrimit të fëmijëve në institucionet parashkollore, koston e dhurata, përfitime materiale nga blerja e mallrave (punë, shërbime) ) nga një individ sipas një marrëveshjeje të së drejtës civile, përfitime materiale të marra nga punonjësi nga blerja e letrave me vlerë, mallrave (punëve, shërbimeve), etj.
Në kolonën 38 shuma totale e akrualeve për muajin llogaritet në përputhje me pikën 4 të Artit. 225 tatimi mbi të ardhurat llogaritet në rubla të plota.
Në kolonat 39-46 tregohet shuma e paradhënies që i është dhënë punonjësit për gjysmën e parë të muajit, shuma e tatimit mbi të ardhurat, zbritjet me kërkesë të punonjësit, iniciativa e administratës etj.
Në kolonën 47 Tregohet shuma totale e zbritjeve për muajin. Nga shuma e treguar në kolonën 38 Totali i përllogaritur zbritet shuma e zbritjeve të treguara në kolonën 47 Një diferencë pozitive shënohet në kolonën 48 Borxhi për shkak të organizatës, një diferencë negative futet në kolonën 49. Borxhi i punonjësit.
Në kolonën 50 tregon shumën që duhet t'i paguhet punonjësit për një muaj të caktuar. Llogaria personale nënshkruhet nga punonjësi i kontabilitetit i cili llogarit pagat e punonjësit.
Formulari nr.T-54a përdoret për përpunimin e automatizuar të të dhënave të kontabilitetit duke përdorur teknologjinë kompjuterike (CT) duke përdorur programe speciale dhe përmban detaje të përhershme kushtimisht të nevojshme për llogaritjen e listës së pagave. Një kopje e printimit të fletëpagesës, që përmban të dhëna për përbërësit e pagave, shumën dhe arsyet e zbritjeve të bëra, si dhe shumën totale të parave që duhet paguar, futet (ngjitet) çdo muaj në llogarinë personale të punonjësit në letër. Në anën e pasme të formularit ose fletës së futjes, jepet një ndarje e kodeve (sipas sistemit të kodimit të miratuar nga organizata) të llojeve të ndryshme të pagesave dhe zbritjeve.
Llogaritë personale të punonjësve: gjithçka në lidhje me formularin T-54
Llogaritë personale të listës së pagave të punonjësve ofrojnë informacion të plotë në lidhje me llogaritjet, pagesat dhe zbritjet e bëra nga ndërmarrja për çdo punonjës gjatë periudhës së punës së tij. Sipas paragrafit 4 të Artit. 9 i Ligjit "Për Kontabilitetin" datë 6 dhjetor 2011 Nr. 402-FZ, mbajtja e llogarive të tilla nuk është e nevojshme. Si rregull, ato përdoren në ndërmarrje të mëdha dhe i përkasin kategorisë së dokumenteve parësore. Kompanitë e vogla ose sipërmarrësit individualë madje mund të kufizohen në një fletëpagesë (T-49 dhe T-51) dhe kartën personale të një punonjësi (T-2).
Llogaria personale i referohet dokumentacionit të brendshëm të punëdhënësit dhe hapet menjëherë pas punësimit të punonjësit. Formulari T-54 duhet të ruhet gjatë gjithë periudhës së punës në organizatë.
Një kontabilist përgjegjës duhet të jetë përgjegjës për plotësimin e llogarive personale. Dokumentacioni i mëposhtëm mund të shërbejë si bazë për plotësimin:
- fletën e rrugës ose fletën e rrugës;
- pushimi i sëmurë;
- porosia e punës për punë me copë;
- fletë kohore;
- raportet e prodhimit;
- dokumente të tjera.
Llogaritë personale të punonjësve bazuar në pagat ndahen në formularët T-54 dhe T-54a. Ky i fundit përdoret në rastin e përpunimit të automatizuar duke përdorur kompjuterë dhe programe speciale. Për më tepër, ky formular përmban tashmë të gjitha detajet e nevojshme për llogaritjen e pagave.
Karakteristikat e plotësimit të llogarive personale të punonjësve
Ashtu si çdo dokument tjetër, llogaria personale e një punonjësi duhet të plotësohet sipas rregullave të caktuara. Ato duhet të ndiqen për të futur saktë informacionin.
Pjesa e sipërme e T-54 duhet të përmbajë të gjitha të dhënat e nevojshme: kodin OKPO, departamentin në të cilin është regjistruar punonjësi, si dhe emrin e plotë të vetë organizatës dhe statusin e saj organizativ dhe ligjor. Tjetra, duhet të numëroni formularin dhe të tregoni periudhën për të cilën llogariten pagesat (nëse punonjësi është i ri, atëherë data duhet të përkojë me ditën e punësimit; nëse personi ka qenë në staf për një kohë të gjatë, atëherë data e saktë do të jetë muaji i parë i vitit aktual). Në faturë duhet të shënohen edhe kategoria e personelit (punonjës, punëtor, etj.) dhe të dhënat personale të punonjësit, si SNILS, TIN, numri i personelit, prania e fëmijëve, statusi martesor dhe data e lindjes.
Nuk i njihni të drejtat tuaja?
Pjesa e poshtme përbëhet nga dy tabela. E para pasqyron të dhënat për llogaritjen e pagave (të cilat shërbyen si bazë për ngarkimin e shumave të caktuara për punonjësit), si p.sh.
- urdhër punësimi, i cili përcakton masën e pagës dhe kushtet e punës;
- urdhra për pushime;
- shumat e të ardhurave që janë të pranueshme për përfitime;
- dokumentet për zbritjet e bëra etj.
Tabela e dytë përmban drejtpërdrejt llogaritjen mujore të të gjitha shumave të grumbulluara, zbritjeve dhe shumës përfundimtare të pagës që do të marrë punonjësi.
Kështu, formulari T-54 është një lloj fletë pagash me informacion të detajuar në lidhje me akruale. Llogaria duhet të plotësohet çdo muaj dhe në fund të vitit mblidhet shuma totale e të gjitha pagesave.
Çfarë tjetër duhet të dini për uniformën T-54
Kanë mbetur shumë pak kontabilistë që ende llogaritin pagat me dorë. Për të lehtësuar punën dhe për të kursyer kohë, prej kohësh janë shpikur programe speciale, ku mbahen të gjitha raportimet, përfshirë llogaritë personale të punonjësve. Por, pavarësisht kësaj, formulari T-54 për çdo punonjës duhet të jetë jo vetëm në formë elektronike, por edhe të printuar në letër, të firmosur nga punonjësi përgjegjës dhe të ngjitur në llogarinë personale të letrës.
Për më tepër, ekzistojnë kërkesa të përgjithshme për plotësimin e një faturë, si p.sh.
- Ndalimi i bërjes së korrigjimeve duke përdorur lloje të ndryshme stuko, shirita gome dhe mjete të tjera korrigjuese. Nëse ndonjë informacion ende duhet të korrigjohet, kjo duhet të bëhet nga personi përgjegjës për mirëmbajtjen e formularit. Të gjitha modifikimet duhet të vërtetohen me nënshkrimin e tij.
- Nëse formulari T-54 megjithatë plotësohet me dorë, atëherë duhet të përdoret rreptësisht bojë blu ose e zezë.
- Të gjitha të dhënat duhet të regjistrohen në mënyrë të lexueshme.
- Dokumenti duhet të ketë një faqe titulli, si dhe një tabelë (përmban 49 kolona).
Legjislacioni i punës i kushton shumë rëndësi mbrojtjes së të drejtave të popullsisë që punon. Kjo është veçanërisht e vërtetë për çështjen e pagesës për punën e kryer. Për të shmangur konfuzionin, si dhe për të respektuar të drejtat ligjore të qytetarëve, u prezantua formulari T-54. Një llogari personale ndihmon për të pasqyruar të gjithë informacionin për të gjithë njerëzit që punojnë në organizatë, për të marrë parasysh të gjitha zbritjet dhe për të bërë të gjitha llogaritjet në kohën e duhur.
Kështu, duke kuptuar të gjitha nuancat e plotësimit dhe mbajtjes së këtyre llogarive, mund të themi me siguri se prania e tyre në ndërmarrje ndihmon shumë në lehtësimin e kontabilitetit dhe organizimin e të dhënave në lidhje me pagesat për secilin punonjës. Është shumë e rëndësishme që formulari të plotësohet saktë sipas të gjitha kritereve të mësipërme në mënyrë që të jetë i saktë. Shuma përfundimtare e shpërblimit monetar të marrë nga punonjësi në bazë të rezultateve të punës varet nga kjo.
Në këtë artikull do të shikojmë: Llogaria personale T-54a. Le të zbulojmë se për çfarë përdoret forma. Le të kuptojmë se kush e plotëson dhe nënshkruan llogarinë personale.
Operacionet për llogaritjen e pagave, pagesat e pushimeve, shpërblimet, pushimet mjekësore dhe pagesat e tjera janë elemente të veprimtarisë ekonomike të një ndërmarrje. Sipas ligjit federal "Për Kontabilitetin", të gjitha ato duhet të konfirmohen nga dokumentacioni parësor i kontabilitetit. Ju mund të njiheni me formularin.
Për çfarë përdoret formulari T-54a?
Një llogari personale e hartuar sipas formularit standard T-54a përdoret në rastin e kryerjes së aktiviteteve të kontabilitetit përmes një sistemi të automatizuar. Dokumenti përmban detajet e nevojshme për llogaritjen e saktë të pagës së një punonjësi.
Informacioni i paraqitur në formular pasqyron përbërësit e pagës mujore, zbritjet e bëra, si dhe arsyet për zbatimin e tyre. Kjo do të thotë, formulari tregon shumat e pagave të grumbulluara çdo muaj për pagesë gjatë gjithë vitit kalendarik, si dhe të dhënat fillestare për llogaritjet e sakta:
- Informata personale;
- Shënime për pranimin në pozicion;
- Shuma e pagës, tarifa, shtesat dhe komponentët e bonusit;
- Periudhat e pushimeve të parashikuara;
- Zbritjet e bëra.
Kush e plotëson dhe nënshkruan llogarinë personale?
Formulari T-54a plotësohet nga një punonjës i shërbimit të kontabilitetit. Kontabilisti llogarit pagat çdo muaj bazuar në të dhënat burimore të disponueshme.
Dokumenti nënshkruhet nga llogaritari kryesor ose llogaritari që plotëson llogarinë personale. Nëse nuk ka një pozicion të tillë në ndërmarrje, atëherë e drejta për të nënshkruar i jepet drejtuesit të organizatës ose një punonjësi tjetër të pajisur me këtë të drejtë përmes një dokumenti ose urdhri besimi.
Udhëzime për mbushjenformularët e llogarisë personale
Arsyet për futjen e informacionit janë urdhrat për pranim, shpërblimet, sanksionet disiplinore, shkarkimi, transferimet dhe fletët e kohës. Në rastin e pagesës së punës me copë, tregoni një porosi për punën e kryer, një fletë standardizimi ose një faturë. Të gjitha burimet e informacionit duhet të nënshkruhen nga drejtuesi i organizatës dhe të kenë një numër individual. Struktura e formularit të llogarisë personale përfshin një pjesë të titullit të detyrueshëm dhe një pjesë tabelare. Ju mund të shihni një shembull të plotësimit të formularit.
Plotësimi i pjesës së titullit të formularit T-54
Ky është një komponent i detyrueshëm i llogarisë personale dhe duhet të plotësohet në faqen e titullit të formularit. Kontabilisti duhet të plotësojë të dhënat e mëposhtme:
- Të dhënat e punëdhënësit: emri i plotë ligjor, forma e pronësisë, kodi sipas klasifikuesit OKPO, njësia strukturore në të cilën punonjësi është i regjistruar;
- Detajet e dokumentit: numri dhe data e tij, e cila do të përkojë me datën e hapjes së llogarisë personale. Këtu tregohen gjithashtu kategoria e personelit (punëtor, specialist, menaxher) dhe periudha e faturimit për të cilën është dorëzuar dokumenti. Nëse punonjësi është punësuar jo nga fillimi i vitit, atëherë muaji në të cilin është lëshuar urdhri i punësimit;
- Informacion personal për punonjësin: mbiemri, emri dhe patronimi pa shkurtesa në rastin nominativ, INN, SNILS, statusi martesor dhe numri i fëmijëve në familje, data e lindjes dhe data e pritjes. Futen numri i personelit dhe kodi i caktuar për vendbanimin. Shifra e fundit zakonisht shkarkohet automatikisht nga klasifikuesi i programit, por përndryshe mund të kërkohet nga Shërbimi Federal i Taksave Rajonale.
Plotësimi i pjesës kryesore të formularit T-54
Kjo pjesë përbëhet nga një tabelë, kolonat e së cilës kombinohen në grupe bazuar në informacionin e futur:
Kolonat e tabelës | Shpjegime për plotësimin |
Ato plotësohen me të dhënat e regjistrimit të urdhrit për marrjen në punë të punëtorit (numri, data). Kjo përfshin departamentin në të cilin punon punonjësi, kushtet e punës, orarin e daljes, tarifën dhe pagën, si dhe shtesat e dhëna. |
|
Këto kolona përmbajnë informacione për pushimet: periudhat e pushimeve të ofruara, numri i ditëve të pushimit, dokumentet në bazë të të cilave janë dhënë pushimet, numrat dhe datat e tyre. |
|
Kolonat 17-21 | Këto kolona kanë për qëllim të tregojnë zbritjet mujore të bëra. Kjo përfshin zbritjet sipas akteve të ekzekutimit, alimentacionin, gjobat, kompensimin për dëmin dhe sanksionet financiare që lidhen me shkeljet disiplinore. Nëse një punonjësi i është dhënë një sasi fondesh të përgjegjshme për shpenzimet, për shembull, akomodimi në hotel ose udhëtimi në një udhëtim pune, dhe ai nuk ka ofruar dokumente raportuese që konfirmojnë përdorimin e synuar të këtyre parave (bileta ose kartë imbarkimi), atëherë organizata gjithashtu ka të drejtë të mbajë në burim shumën që mungon duke e regjistruar në llogarinë tuaj personale. Çdo hyrje duhet të përmbajë një lidhje me detajet e dokumentit që justifikon mbajtjen në burim. Nëse një organizatë i ofron një punonjësi mundësinë për të ngrënë ushqim ose akomodim me një sistem pagese me pagesë, ose i jep atij një hua kundrejt pagave, këto zbritje nuk merren parasysh në llogarinë personale. |
Futni informacione rreth përfitimeve tatimore të disponueshme. Ky mund të jetë një përfitim për një zbritje standarde, pensioni, social ose të tatimit në pronë. Dëshmia dokumentare e së drejtës ndaj tyre duhet të ruhet jo në një kartë personale, por në departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes. |
|
Kolonat 23-27 | Informacioni nga fletët kohore për praninë e punëtorit në vendin e punës kopjohet në këto kolona. Këto kolona përmbajnë 12 rreshta, sipas numrit të muajve në vit, në përputhje me rrethanat, informacioni futet për secilën periudhë individualisht: orët e pushimit dhe orari i punës jashtë orarit. Informacioni për plotësimin e të dhënave në një kolonë merret nga fletët e orarit, të cilat dorëzohen nga personat përgjegjës duke plotësuar të dhënat për praninë dhe mungesën gjatë muajit të faturimit. Si rregull, në fund të muajit kalendarik, drejtuesit e departamenteve dorëzojnë në shërbimin e kontabilitetit fletë kohore të plotësuara, ku llogariten pagat dhe plotësohet llogaria personale. |
Kolonat 28-37 | Këto kolona regjistrojnë shuma specifike akruale. Çdo lloj pagese është i koduar për përdorim të lehtë. Lista e kodeve miratohet me një urdhër të veçantë të drejtuesit të ndërmarrjes. Për shembull, në praktikë përdoren kodet e mëposhtme:
Të njëjtat kode do të pasqyrohen në certifikatat e punonjësve 2-NDFL dhe 1982. Akrualet do të duken si një "tabela brenda një tabele", në kokën e së cilës tregohen kodet, dhe më poshtë - shumat e pagesës. Çmimet, dhuratat dhe kartat e dhuratave të ofruara për punonjësit në lidhje me festat e korporatës dhe ato publike merren gjithashtu parasysh në llogarinë personale me kodin "dhuratë e vlefshme". |
Kolonat 38-46 | Përfaqëson shumat e zbritjeve dhe mbajtjes në burim, duke përfshirë paradhëniet e lëshuara dhe tatimet mbi të ardhurat personale. |
Kutitë 47 dhe 48 | Në kolonat e specifikuara të llogarisë personale, futen të dhënat për borxhet e punonjësit ndaj kompanisë. Mund të ketë shuma të mbipaguara, paradhënie ose, për shembull, zbritje nga pagat bazuar në dokumentet që konfirmojnë fajin e tij. Është e rëndësishme të mbani mend se shuma e zbritjes mujore nuk duhet të kalojë 20% të fitimeve të tij për këtë periudhë. |
Në këtë kolonë të pjesës tabelare, futen fondet e lëshuara personalisht ose të transferuara në kartën e pagës, domethënë të ardhurat neto të punonjësit - shuma e përllogaritur, e reduktuar me shumën e zbritjeve dhe taksave të ndryshme. |
Llogaria personale T-54a: afatet për plotësimin
Formulari i llogarisë personale plotësohet çdo muaj. Në letër, informacioni mund të printohet dhe të depozitohet në një dosje individuale për çdo punonjës, ose në fund të vitit kalendarik mund të mblidhen deklaratat përfundimtare. Ju gjithashtu duhet të paraqisni fletëpagesat tuaja për çdo muaj këtu.
Procedura e preferuar përshkruhet dhe miratohet në politikat kontabël të organizatës. Nënshkruani dokumentin vetëm me bojë blu. Nuk ka nevojë të vuloset vetë dokumenti, por regjistri i regjistrimit të formularit duhet të jetë i qepur dhe i vulosur.
Formulari i llogarisë personale ruhet në arkivat e organizatës për 75 vjet
Përgjegjësi për mbajtjen dhe plotësimin e saktë të formularit është shefi i kontabilitetit të kompanisë, në mungesë të një punonjësi të këtij pozicioni, përgjegjësi i ndërmarrjes ose zëvendësi i tij. Kur zgjidhin çështje të diskutueshme në gjykata dhe autoritetet mbikëqyrëse, përfaqësuesit e tyre kanë të drejtë të bëjnë një kërkesë për të siguruar fletën e pagës së punonjësit. Gabimet e zbuluara gjatë kontrollit mund të bëhen bazë për një kontroll nga shërbimi tatimor, Fondi i Sigurimeve Shoqërore dhe prokuroria. Për të shmangur të dhënat e pasakta, është e rëndësishme të futni informacione vetëm të një natyre të verifikuar, në prani të dokumentacionit mbështetës.
Formulari T-54 është llogaria personale e një punonjësi, një dokument që përmban informacion të plotë për të gjitha pagesat e bëra për punonjësit. Një llogari personale nuk është një dokument i detyrueshëm, por ndihmon në sistemimin e të gjitha informacioneve rreth punonjësit: përmban informacione për pushimet e përdorura, zbritjet dhe kontributet, kohën e punuar, etj.
Forma e unifikuar e llogarisë personale T-54 nuk është e detyrueshme për përdorim. Dokumentet e personelit duhet të hartohen në forma që miratohen nga drejtuesi i kompanisë për qëllime të përdorimit si dokumente parësore të personelit të kontabilitetit dhe që përmbajnë të gjitha detajet e detyrueshme. Një përjashtim do të jenë dokumentet për të cilat vendoset përdorimi i detyrueshëm i formularëve të unifikuar. Punëdhënësi ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur nëse do të përdorë formularë të standardizuar në aktivitetet e tij apo jo.
Plotësimi i formularit T-54
Formulari T-54 u miratua me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse, datë 5 janar 2004 Nr. 1. Formulari plotësohet për secilin punonjës të organizatës veç e veç. Kreu i dokumentit përmban informacion të përgjithshëm për punëdhënësin: emri i kompanisë punëdhënëse, OKUD, formulari OKPO. Pastaj duhet të plotësoni informacione për punonjësin për të cilin po plotësohet llogaria personale:
- Numri i Dokumentit;
- Periudha e faturimit për të cilën është hartuar dokumenti;
- Kategoria e personelit;
- Numri i identifikimit të tatimpaguesit;
- Numri SSPGS (“kartoni jeshil”);
- Kodi i vendbanimit;
- A është punonjësi i martuar?
- Numri i fëmijëve që ka punonjësi;
- Data e punësimit;
- Data e shkarkimit nga kjo punë.
Pjesa kryesore që përmban llogaria personale e formularit T-54 është një tabelë voluminoze (49 kolona), e cila përbëhet nga dy pjesë tabelare. Para tabelës, duhet të plotësoni emrin e plotë të punonjësit, numrin e personelit dhe datën e lindjes. Pjesa e parë e një tabele të madhe ndahet në nënseksione dhe përmban informacionin e mëposhtëm:
- Informacion në lidhje me punësimin, transferimet e punonjësve, kushtet e punës, ndryshimet në paga: data dhe numri i porosisë (kolona 1-2), departamenti (kolona 3), pozicioni i punonjësit (kolona 4), kushtet e punës (kolona 5), shuma e pagës (kolona 6). ), pagesat dhe shtesat shtesë, nëse ka (kolona 7-8).
- Informacion në lidhje me pushimet e punonjësve: lloji i pushimit - vjetor, arsimor, etj. (kolona 9), data dhe numri i urdhrit të pushimeve (kolonat 10-11), për cilën periudhë është bërë pushimi (kolonat 12-13), data e fillimit dhe mbarimit të pushimeve (kolonat 14-15), kohëzgjatja - numri e ditëve (kolona 16) .
- Zbritjet dhe kontributet: lloji i zbritjes (kolona 17), periudha e zbritjes (kolona 18-19), shuma e mbajtur në burim (kolona 20), shuma e zbritjes për një periudhë të caktuar (kolona 21).
- Shuma e përfitimeve që i jepet punonjësit (kolona 22).
Pjesa e dytë tabelare përmban informacion për sasinë e kohës së punuar, llogaritjet dhe zbritjet, borxhet që i detyrohen punonjësit dhe kompania ndaj punonjësit. Formulari T-54 duket si ky:
- muaji (kolona 23);
- Ditët e punuara në një muaj: kodi (kolonat 24, 26), sasia (kolonat 25, 27);
- Akruale të ndryshme për punonjësit në një muaj të caktuar (kolona 28-32), të ardhura të tjera (kolona 33), përfitime të përkohshme të aftësisë së kufizuar: muaj (kolona 34), ditë (kolona 35), shuma (kolona 36), gjithsej (kolona 37) ;
- Zbritjet nga pagesat: paradhënie (kolona 38), tatimi mbi të ardhurat (kolona 39), të tjera (kolona 40-45), gjithsej (kolona 46);
- Borxhi: për kompaninë (kolona 47) dhe për punonjësin (kolona 48);
- Totali i pagueshëm (kolona 49).
Llogaria personale e punonjësit plotësohet nga një punonjës kontabël. Për përpunimin e automatizuar të kredencialeve, përdoret një formular i veçantë T-54a.
Më poshtë është një shembull i llogarisë personale (formulari T-54).
Po ngarkohet...
