Është e vështirë të imagjinohet një plan biznesi për të cilin nuk do të duhet të bëni llogaritje. Të gjitha pjesët e planit të biznesit kërkojnë llogaritje të caktuara: marketing, operacional, prodhim.
Por më e rëndësishmja për sa i përket përllogaritjeve është pjesa financiare e planit të biznesit. Është kjo që na lejon të përcaktojmë se sa fitimprurës dhe i qëndrueshëm do të jetë biznesi i krijuar.
Pjesa financiare duhet t'u përgjigjet pyetjeve të mëposhtme:
- Sa para do t'ju duhen për të filluar një biznes?
- Sa fitim do të sjellë?
- Sa shpejt do të paguajë biznesi?
- Sa e qëndrueshme dhe fitimprurëse do të jetë?
Secilës prej këtyre pyetjeve i përgjigjet një pjesë e planit të biznesit. Kjo do të thotë që struktura e pjesës financiare të planit të biznesit do të përfshijë seksione të tilla si kostot e investimit, parashikimi i fitimit dhe humbjes, fluksi i parasë dhe vlerësimi i efektivitetit të projektit.
Kostot e investimit
Gjëja e parë që duhet të bëni kur hartoni një plan biznesi është të llogaritni në detaje se sa do të kushtojë krijimi i një biznesi. Kjo do t'i lejojë sipërmarrësit të kuptojë se sa para nevojiten për të filluar një biznes dhe nëse është e nevojshme për të tërhequr kredi.
Në këtë pjesë të planit të biznesit, është e nevojshme të merren parasysh të gjitha zërat e kostos që lidhen me fillimin e një biznesi. Për qartësi, ia vlen t'i referohemi një shembulli. Le të shqyrtojmë një plan biznesi për ndërtimin e një lavazhi për dy stacione. Do të duhet të investoni si në vetë ndërtimin ashtu edhe në blerjen e pajisjeve. Në përgjithësi, lista e kostove të investimit për këtë biznes do të duket kështu:
- Puna e projektimit
- Blerje materialesh ndërtimi dhe punime ndërtimore
- Lidhja me energji elektrike, ujë dhe shërbime të tjera
- Blerja e pajisjeve
- Instalimi i pajisjeve
Sipas pronarit të zinxhirit të larjes së makinave Moidodyr në Kazan, Aidar Ismagilov, ndërtimi i një lavazhi do të kushtojë 30-35 mijë rubla për metër katror, duke marrë parasysh punën e projektimit dhe komunikimet. Shuma totale rezulton të jetë mjaft e konsiderueshme, kjo është arsyeja pse ndërtimi me qira dhe jo me çelës në dorë është tani më i popullarizuar në mesin e biznesmenëve fillestarë. Në këtë rast, plani i investimit do të përfshijë si pagesat e qirasë përpara hapjes së biznesit, ashtu edhe rinovimin e ambienteve.
Kostot e pajisjeve do të varen nga lloji i larjes. Nëse larja e makinave është një lloj manual, atëherë do të mjaftojë të investoni 400 mijë rubla për pajisjet. Por për një lavazh automatik shpenzimet do të jenë të paktën 300 mijë euro.
Për llogaritjet, është më mirë të merret një çmim mesatar i caktuar për çdo artikull shpenzimi. Për shembull, nëse duhet të llogarisni koston e marrjes me qira të pasurive të paluajtshme, duhet të merrni parasysh jo çmimin më të lartë ose më të ulët për metër katror, por çmimin mesatar në treg. Ju mund ta përcaktoni atë duke studiuar ofertat e qirasë në qytetin tuaj.
Është një çështje tjetër nëse furnizuesi dhe çmimi i tij dihen paraprakisht. Për shembull, një lavazh makinash kërkon pajisje vetëm nga një prodhues i përcaktuar rreptësisht. Pastaj llogaritjet duhet të përfshijnë saktësisht çmimet që ai ofron.
Njohja e sasisë së kërkuar të investimit do t'ju lejojë jo vetëm të vlerësoni se sa para do të nevojiten për të filluar një biznes, por edhe sa shpejt do të paguhet.
Parashikimi i fitimit dhe humbjes
Nëse zbrisni shumën e shpenzimeve të tij nga shuma e të ardhurave të biznesit, mund të zbuloni se cili është fitimi neto. Ky tregues tregon shumë më mirë se të ardhurat se si është gjendja e biznesit dhe sa duhet investuar në zhvillimin e mëtejshëm të tij.
Në fillim të një biznesi, shpenzimet shpesh tejkalojnë të ardhurat dhe në vend të fitimit neto, shfaqet një humbje neto. Në muajt e parë apo edhe një vit të punës, kjo është një situatë normale. Ju nuk duhet të keni frikë prej saj: gjëja kryesore është që humbja të zvogëlohet çdo muaj.
Kur bëni një parashikim të fitimit dhe humbjes, të gjithë treguesit duhet të llogariten çdo muaj derisa biznesi të paguajë. Në të njëjtën kohë, nuk duhet ta bëni parashikimin shumë optimist: imagjinoni që të ardhurat të mos jenë maksimale të mundshme, merrni treguesit mesatarë.
Rrjedha e parasë
Për një biznes që është ende në fazën fillestare, është e rëndësishme të kuptojmë jo vetëm se cili do të jetë fitimi i tij neto. Një nga treguesit më të rëndësishëm është i ashtuquajturi fluks monetar. Duke llogaritur fluksin e parasë, mund të përcaktoni se cila është gjendja financiare e biznesit dhe sa efektive janë investimet në të.
Rrjedha e parasë llogaritet si diferenca midis hyrjeve dhe daljeve të parasë për një periudhë të caktuar. Nëse i kthehemi shembullit me një lavazh, atëherë për të llogaritur fluksin e parave në muajin e parë të funksionimit të tij, duhet të merret fitimi neto për arkëtimet, dhe shuma e investimit fillestar për daljet.
Në këtë rast, do të jetë më i përshtatshëm për të llogaritur nëse daljet përcaktohen si një numër negativ. Kjo do të thotë, ne shtojmë një shenjë minus në shumën e investimit fillestar në një lavazh, dhe në numrin që rezulton shtojmë fitimin neto në muajin e parë të funksionimit.
Për të llogaritur fluksin e parasë në muajin e dytë, duhet të gjeni diferencën midis rezultatit të muajit të parë dhe fitimit neto të marrë në muajin e dytë. Meqenëse muaji i parë doli të jetë një numër negativ, fitimi neto duhet t'i shtohet përsëri. Fluksi i parasë në të gjithë muajt në vijim llogaritet sipas të njëjtës skemë.
Vlerësimi i efektivitetit të projektit
Pasi të keni parashikuar fitimet dhe humbjet, si dhe fluksin e parave të biznesit, duhet të kaloni në një nga seksionet më të rëndësishme - duke vlerësuar efektivitetin e tij. Ka shumë kritere me të cilat vlerësohet efektiviteti i një projekti. Por për një biznes të vogël, mjafton të vlerësohen vetëm tre prej tyre: përfitimi, pika e kthimit dhe periudha e kthimit.
Rentabiliteti biznesi është një nga treguesit më të rëndësishëm. Në përgjithësi, në ekonomi ka shumë tregues të ndryshëm të përfitimit - kthimi nga kapitali, kthimi i aktiveve, kthimi nga investimi. Të gjitha ato ju lejojnë të vlerësoni efektivitetin e një biznesi në aspekte të ndryshme të tij.
Për të kuptuar saktësisht se cilët tregues të përfitueshmërisë duhet të llogariten në planin tuaj të biznesit, duhet t'i referoheni kërkesave të investitorit ose institucionit të kreditit. Nëse qëllimi është të vlerësoni përfitimin e biznesit "për veten tuaj", do të jetë e mjaftueshme për të llogaritur përfitimin e përgjithshëm të biznesit.
Është e lehtë për të bërë. Mjafton të ndani fitimin e një biznesi me shumën e të ardhurave të tij dhe më pas të shumëzoni numrin që rezulton me 100 për të marrë rezultatin në përqindje.
Është e vështirë të emërosh treguesin optimal të përfitimit të biznesit. Kjo varet kryesisht nga madhësia e biznesit dhe lloji i aktivitetit të kompanisë. Për një mikro-biznes me të ardhura deri në 10 milion rubla, një normë përfitimi prej 15 - 25% konsiderohet e mirë. Sa më i madh të jetë biznesi, aq më e ulët mund të jetë përqindja e marrë. Në rastin e një lavazhi, treguesi normal i përfitimit është nga 10 në 30%, thotë Aidar Ismagilov.
Një tregues tjetër që duhet llogaritur është thyej madje. Kjo ju lejon të përcaktoni se me cilat të ardhura kompania do të mbulojë plotësisht shpenzimet e saj, por nuk do të bëjë ende një fitim. Ju duhet ta dini këtë për të kuptuar se sa i fortë është biznesi financiarisht. Për të gjetur pikën e reduktimit, fillimisht duhet të shumëzoni të ardhurat e biznesit me shpenzimet e tij fikse, më pas të zbritni shpenzimet e ndryshueshme nga të ardhurat dhe më pas të ndani numrin e parë të marrë me të dytin.
Kostot fikse janë ato që nuk varen nga vëllimi i mallrave të prodhuara ose shërbimeve të ofruara. Biznesi bën shpenzime të tilla edhe kur është boshe. Në rastin e një lavazhi, këto kosto përfshijnë pagat e kontabilistëve dhe administratorëve, shërbimet komunale dhe komunikimet, amortizimin, pagesat e kredisë, taksat mbi pronën, etj.
Kostot variabile janë gjithçka që ndryshon me ndryshimet në vëllimin e prodhimit. Për shembull, në një lavazh makinash, kostot që ndryshojnë me një rritje ose ulje të numrit të makinave të lara janë kostoja e kimikateve të makinave, konsumi i ujit dhe pagat e punës.
Pasi të keni marrë një numër të caktuar si rezultat i llogaritjeve, mund ta lidhni atë me pasqyrën e fitimit dhe humbjes. Në muajin kur të ardhurat e biznesit arrijnë ose tejkalojnë shumën e përftuar si rezultat i llogaritjes së pikës së rentabilitetit, ato do të arrihen.
Më shpesh, pika e kthimit nuk arrihet në muajin e parë të funksionimit të biznesit, veçanërisht nëse ka të bëjë me prodhimin. Sipas Aidar Ismagilov, në rastin e larjes së makinave, arritja e pikës së barazimit varet nga stina. Nëse lavazhi hapet gjatë sezonit të thatë të verës, kur ka pak kërkesa për shërbime, ato do të jenë joprofitabile gjatë gjithë atij sezoni. Nëse hapja ka ndodhur gjatë sezonit të kërkesës së lartë, atëherë pika e reduktimit mund të arrihet në muajin e parë.
Pyetje: Organizata e krijuar rishtazi lidhi një kontratë për zhvillimin e një plani biznesi. Qëllimi i zhvillimit të një plani biznesi është krijimi i një ndërmarrje për prodhimin e produkteve joushqimore . Si të pasqyroni në kontabilitetin tatimor për tatimin mbi të ardhurat kostot e zhvillimit të një plani biznesi, nëse rezulton të jetë fitimprurës për organizatën dhe nëse merret një vendim për të mos zbatuar atë?
Përgjigje: Sipas mendimit tonë, shpenzimet e bëra për blerjen e një plani biznesi në kontabilitetin tatimor për tatimin mbi të ardhurat mund të merren parasysh si pjesë e shpenzimeve të tjera të organizatës, pavarësisht nëse rezulton të jetë fitimprurës apo jo. Përveç kësaj, nëse kostoja e zhvillimit të një plani biznesi është më shumë se 40,000 RUB, tatimpaguesi mund të konsiderojë njohjen e planit të biznesit si një aktiv jo-material. Por në këtë rast, për të njohur shpenzimet, do të jetë e nevojshme të vihet në funksion.
Arsyetimi: Kriteret kryesore për njohjen e shpenzimeve për qëllime të tatimit mbi fitimin përcaktohen në Art. 252 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Klauzola 1 e Artit. 252 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse parashikon që tatimpaguesi ka të drejtë të zvogëlojë të ardhurat e marra me shumën e shpenzimeve të bëra, me përjashtim të shpenzimeve të specifikuara në Art. 270 Kodi Tatimor i Federatës Ruse. Në të njëjtën kohë, shpenzimet e marra në konsideratë për qëllime tatimore duhet të synojnë gjenerimin e të ardhurave, të justifikuara dhe të dokumentuara ekonomikisht.
Përkundër faktit se kostot e blerjes së një plani biznesi nuk lidhen drejtpërdrejt me procesin e prodhimit dhe shitjes së produkteve, mund të themi se prania e një plani biznesi do t'i lejojë organizatës të eksplorojë dhe vlerësojë të gjitha mundësitë e projektit investues. (ndërmarrje prodhuese) duke u krijuar, për shembull:
Përcaktoni perspektivat dhe efektivitetin komercial të projektit;
Vlerësoni realizmin dhe arsyeshmërinë e tij;
Kuptoni dhe vlerësoni shfaqjen e problemeve të mundshme dhe mendoni për mënyrat për t'i zgjidhur ato.
Mund të konkludojmë se një plan biznesi është i nevojshëm për një organizatë në mënyrë që të kuptojë me saktësi nëse zhvillimi i një drejtimi të ri biznesi ka kuptim dhe nëse ky drejtim ia vlen të investoni para.
Kështu, sipas mendimit tonë, kostot e blerjes së një plani biznesi janë të justifikuara ekonomikisht. Këto shpenzime mund të merren parasysh për qëllime tatimore si shpenzime të tjera si:
Shpenzimet për përgatitjen dhe zhvillimin e objekteve të reja të prodhimit, punëtorive dhe njësive të reja (klauzola 34, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse);
Kostot e administrimit të një organizate (klauzola 18, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse);
Shpenzimet për shërbimet e auditimit (klauzola 17, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
Në pikën 8, pjesa 7, neni. 1 i Ligjit Federal të 30 dhjetorit 2008 N 307-FZ "Për veprimtaritë e auditimit" ofron shërbime për zhvillimin dhe analizën e projekteve të investimeve, si dhe përgatitjen e planeve të biznesit.
Për më tepër, vërejmë se në çdo rast, lista e shpenzimeve të marra parasysh për qëllime tatimore është e hapur (klauzola 49, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Faktori kryesor kur pranoni çdo shpenzim të bërë për kontabilitetin tatimor është përputhja e tyre me kriteret e përcaktuara në Art. 252 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Prandaj, edhe nëse lidhja e drejtpërdrejtë midis kostove të bëra dhe marrjes së të ardhurave nuk është e dukshme, megjithatë, kur vendoset nëse shpenzimet janë të justifikuara, nuk mund të vazhdohet vetëm nga fakti nëse ato kanë çuar në marrjen reale të të ardhurave ose jo; është pikërisht fokusi në gjenerimin e të ardhurave.
Përveç kësaj, nëse kostoja e zhvillimit të një plani biznesi është më shumë se 40,000 rubla, tatimpaguesi mund të konsiderojë njohjen e planit të biznesit si një aktiv jo-material në formën e zotërimit të njohurive, një formule ose procesi sekret, informacion në lidhje me industrinë, komerciale. ose përvojë shkencore (klauzola 3 neni 257 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Por amortizimi në këtë rast fillon në ditën e parë të muajit që pason muajin në të cilin ky objekt është vënë në punë (klauzola 4 e nenit 259 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
Gjykata Kushtetuese e Federatës Ruse në vendimet e datës 06/04/2007 N N 320-О-П dhe 366-О-П tregoi se vlefshmëria e shpenzimeve të marra parasysh gjatë llogaritjes së bazës tatimore duhet të vlerësohet duke marrë parasysh rrethanat që tregojnë synimet e tatimpaguesit për të përfituar një efekt ekonomik si rezultat i një biznesi real ose një aktiviteti tjetër ekonomik. Në këtë rast, bëhet fjalë konkretisht për qëllimet dhe synimet (drejtimin) e këtij aktiviteti, dhe jo për rezultatin e tij.
Legjislacioni tatimor nuk përdor konceptin e fizibilitetit ekonomik dhe nuk rregullon procedurën dhe kushtet për kryerjen e veprimtarive financiare dhe ekonomike, dhe për këtë arsye vlefshmëria e shpenzimeve që zvogëlojnë të ardhurat e marra për qëllime tatimore nuk mund të vlerësohet nga pikëpamja e fizibilitetit të tyre. racionaliteti, efikasiteti ose rezultati i arritur. Për shkak të parimit të lirisë së veprimtarisë ekonomike, tatimpaguesi e kryen atë në mënyrë të pavarur me rrezikun e tij dhe ka të drejtë të vlerësojë në mënyrë të pavarur dhe të vetme efektivitetin dhe përshtatshmërinë e tij.
Ky qëndrim respektohet nga gjykatat dhe Ministria e Financave e Rusisë (Rezoluta e Plenumit të Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 12 tetor 2006 N 53 "Për vlerësimin nga gjykatat e arbitrazhit të vlefshmërisë së një tatimpaguesi që merr një përfitim tatimor", Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 29 korrik 2013 N 03-03-06/2/30016).
Argumentet e mësipërme janë gjithashtu të vlefshme nëse organizata më vonë vendos se projekti i ri nuk është fitimprurës për të.
Kështu, sipas mendimit tonë, kostot e zhvillimit të një plani biznesi mund të merren parasysh si shpenzime për qëllime të tatimit mbi fitimin, pavarësisht nga vendimi i marrë më vonë - mbi këshillueshmërinë ose papërshtatshmërinë e zhvillimit të një drejtimi të ri në biznes, pasi këto shpenzime ishin të kryera për të kryer aktivitete, që synojnë gjenerimin e të ardhurave. Vetëm nëse plani i biznesit është njohur si një aktiv jo-material do të jetë e nevojshme të vihet në veprim.
Vëmë re gjithashtu se barra e vërtetimit të paarsyeshmërisë së shpenzimeve të tatimpaguesit i takon organeve tatimore, siç thuhet shprehimisht në vendimin e Gjykatës Kushtetuese të Federatës Ruse, datë 06/04/2007 N 320-O-P, në Letrën e Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë i datës 07/13/2015 N ED-4-3/12225.
Sipas paragrafit 1 të Artit. 272 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, shpenzimet e pranuara për qëllime tatimore duke marrë parasysh dispozitat e kapitullit. 25 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse njihen si të tilla në periudhën e raportimit (tatimore) me të cilën ato lidhen, pavarësisht nga koha e pagesës aktuale të fondeve dhe (ose) forma tjetër e pagesës dhe përcaktohen duke marrë parasysh dispozitat të Artit. Art. 318 - 320 Kodi Tatimor i Federatës Ruse. Në këtë rast, shpenzimet njihen në periudhën raportuese (tatimore) në të cilën këto shpenzime lindin në bazë të kushteve të transaksioneve. Nëse transaksioni nuk përmban kushte të tilla dhe lidhja ndërmjet të ardhurave dhe shpenzimeve nuk mund të përcaktohet qartë ose përcaktohet në mënyrë indirekte, shpenzimet shpërndahen nga tatimpaguesi në mënyrë të pavarur.
Kështu, ekziston një probabilitet i lartë që autoritetet tatimore mund të konsiderojnë që organizata tatimpaguese duhet të njohë shpenzimet në fjalë në kontabilitetin e saj në mënyrë të barabartë gjatë një periudhe të caktuar.
Në të njëjtën kohë, nëse organizata ka përfituar nga klauzola 1 e Artit. 318 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur në politikën e kontabilitetit për qëllime tatimore një listë të shpenzimeve të drejtpërdrejta që lidhen me prodhimin e mallrave (kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve) dhe të përfshijë kostot e blerjes së një plani i biznesit si pjesë e shpenzimeve indirekte, ai mund t'i atribuojë plotësisht ato shpenzimeve të periudhës aktuale të raportimit (tatimore).
Në përputhje me paragrafët. 3 pika 7 neni. 272 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, një organizatë, sipas zgjedhjes së saj, ka të drejtë të marrë parasysh këto shpenzime:
Në datën e shlyerjes në përputhje me kushtet e marrëveshjes së lidhur;
Në datën e paraqitjes në organizatë të dokumenteve që shërbejnë si bazë për të bërë llogaritjet (në datën e nënshkrimit të aktit të punës së përfunduar);
Që nga data e fundit e periudhës raportuese (tatimore).
Kështu, organizata duhet të miratojë procedurën përfundimtare për njohjen e shpenzimeve në fjalë në politikën e saj kontabël për qëllime të kontabilitetit tatimor.
Kufiri i planifikimit përcaktohet gjithashtu nga shuma e kostove të shpenzuara për organizimin dhe zbatimin e planifikimit.
Siç vërejnë shumë menaxherë praktikues, një nga disavantazhet më të rëndësishme të aktiviteteve të planifikuara është nevoja për kosto shtesë për:
kërkime;
organizimi i një njësie planifikimi;
tërheqjen e personelit shtesë.
Po flasim për ato fonde të pakta që mund të përdoren për të zgjidhur probleme të tjera të rëndësishme ekonomike. Nëse flasim për kosto jo monetare, planifikimi kërkon një kategori tjetër të rëndësishme kostosh - kohën - gjithashtu një burim i pakët dhe shumë i kufizuar.
A mundet organizata të përballojë shpenzime të tilla dhe, për rrjedhojë, të angazhohet në planifikim? Po, mundet, sepse kostot e planifikimit, siç është përmendur tashmë, krijojnë një sërë avantazhesh të rëndësishme në aktivitetet e kompanisë. Prandaj, pyetja për kostot do të formulohej saktë si më poshtë: cilat duhet të jenë kostot shtesë të nevojshme për të zgjeruar fushën e planifikimit në organizatë?
Rezultati minimal i planifikimit është shmangia e gabimeve të mëdha në aktivitetin ekonomik, domethënë fitimi i aftësisë për të parashikuar rrethana të pakëndshme të së ardhmes dhe për t'i eliminuar ato. Nëse fondet e shpenzuara për planifikim kanë çuar në një rezultat të tillë, kjo është pothuajse e mjaftueshme.
Rregulli i mëposhtëm për përcaktimin e kostove të planifikimit mund të formulohet: çdo fond shtesë duhet të shpenzohet vetëm nëse ato krijojnë një efekt pozitiv shtesë. Dhe, përveç kësaj, nuk ia vlen të ndërmerrni për të zhvilluar një plan, kostoja e të cilit mund të jetë e barabartë me koston e krijimit të një plani më të mirë.
Pra, kostot minimale për planifikimin e biznesit janë ato që sigurojnë mbijetesën e organizatës ekonomike dhe çdo kosto shtesë duhet të sigurojë zhvillimin e saj.
Vështirësia në përcaktimin e kostove optimale është se të ardhurat e krijuara nga planifikimi nuk mund të maten me saktësi duke përdorur metoda sasiore. Një menaxher me përvojë mund të përcaktojë efektin e aktiviteteve të planifikuara duke përdorur metoda të vlerësimit cilësor dhe subjektiv.
Fusha e aktiviteteve të kompanisë
Shkalla e aktiviteteve të kompanisë kufizon ose, anasjelltas, zgjeron aftësitë e planifikimit të organizatës.
Përparësitë në zbatimin e planifikimit brenda ndërmarrjes i përkasin firmave të mëdha, sepse ato kanë potencialin e nevojshëm për të parashikuar të ardhmen e tyre:
kanë aftësi më të larta financiare;
ata janë të angazhuar kryesisht në zhvillime serioze shkencore dhe dizajnuese;
ata kanë personel të kualifikuar dhe janë në gjendje të tërheqin specialistë po aq të kualifikuar nga jashtë, etj.
Firmat e mëdha, si rregull, kanë divizione të veçanta të planifikimit. Në të njëjtën kohë, edhe organizatat me reputacion ekonomik shpesh i drejtohen konsulentëve të jashtëm të specializuar në çështjet e planifikimit për të përcaktuar strategjitë e planifikimit. Me përhapjen e planifikimit strategjik në dekadat e fundit, disa firma konsulence e kanë bërë atë fushën e tyre ekskluzive të ekspertizës. Firma të tilla quhen ndonjëherë "dyqane strategjike".
Është e vështirë për organizatat e vogla ekonomike të kryejnë punë planifikuese në shkallë të gjerë, veçanërisht planifikim strategjik të shtrenjtë. Megjithatë ata mund të:
të përdorë disa forma të planifikimit, veçanërisht planifikimin operacional;
aplikoni modele të gatshme të strategjisë të krijuara nga kompani dhe firma kërkimore të njohura (të tilla si matrica BCG, modeli McKinsey 7C dhe të tjera), dhe përpiquni të përcaktojnë strategjitë e tyre ndërsa organizata rritet.
Pavarësisht vështirësive të planifikimit në një organizatë të vogël, ajo ka nevojë për të, ndoshta edhe më shumë se një organizatë e madhe. Mjedisi i jashtëm i një organizate të tillë është më pak i kontrollueshëm dhe më agresiv se ai i një firme të madhe, prandaj e ardhmja e një firme të vogël është më e pasigurt dhe e paparashikueshme.
Duhet thënë se një kompani e vogël ka avantazhet e saj në organizimin e planifikimit. Kryesorja është se mjedisi i brendshëm i një organizate të tillë është më i thjeshtë, dhe për këtë arsye më i dukshëm dhe i parashikueshëm. Për më tepër, në një organizatë të vogël është më e lehtë të krijohet një klimë e veçantë psikologjike dhe sociale që lejon njerëzit të mblidhen rreth interesave të organizatës dhe qëllimeve të saj.
Siç e kujtojmë, ne kemi nevojë për një plan biznesi jo vetëm për të kuptuar qëllimet dhe mënyrat për t'i arritur ato, por edhe për të justifikuar përfitimin dhe mundësinë e zbatimit të projektit tonë investues.
Kur bëni llogaritjet për një projekt, hasni në konceptin e kostove ose shpenzimeve fikse dhe të ndryshueshme.
Cilat janë ato dhe cili është kuptimi i tyre ekonomik dhe praktik për ne?
Shpenzimet variabile, sipas përkufizimit, janë ato shpenzime që nuk janë konstante. Ato ndryshojnë. Dhe ndryshimi në vlerën e tyre shoqërohet me vëllimin e produkteve të prodhuara. Sa më i lartë vëllimi, aq më të larta janë kostot variabile.
Cilat artikuj të kostos përfshihen në to dhe si t'i llogaritni ato?
Të gjitha burimet që shpenzohen për prodhim mund të klasifikohen si kosto variabile:
- Materiale;
- komponentët;
- pagat e punonjësve;
- energjia elektrike e konsumuar nga një motor makine që funksionon.
Kostoja e të gjitha burimeve të nevojshme që duhet të shpenzohen për të prodhuar një vëllim të caktuar të prodhimit. Këto janë të gjitha kostot materiale, plus pagat e punëtorëve dhe personelit të mirëmbajtjes, plus koston e energjisë elektrike, gazit, ujit të shpenzuar në procesin e prodhimit, plus kostot e paketimit dhe transportit. Kjo përfshin gjithashtu kostot e krijimit të stoqeve të materialeve, lëndëve të para dhe përbërësve.
Kostot variabile duhet të dihen për njësi të prodhimit. Atëherë ne mund të llogarisim në çdo kohë shumën totale të kostove variabile për një periudhë të caktuar kohore.
Ne thjesht ndajmë koston e vlerësuar të prodhimit me vëllimin e prodhimit në terma fizikë. Ne marrim kosto të ndryshueshme për njësi prodhimi.
Kjo llogaritje bëhet për çdo lloj produkti dhe shërbimi.
Si ndryshon kostoja për njësi nga kostoja variabile e prodhimit të një produkti ose shërbimi? Në llogaritje përfshihen edhe kostot fikse.
Kostot fikse janë pothuajse të pavarura nga vëllimet e prodhimit.
Kjo perfshin:
- shpenzimet administrative (kostot e mirëmbajtjes dhe marrjes me qira të zyrave, shërbimet postare, shpenzimet e udhëtimit, komunikimet e korporatave);
- kostot e mirëmbajtjes së prodhimit (qiraja e objekteve dhe pajisjeve të prodhimit, mirëmbajtja e makinerive, energjia elektrike, ngrohja e hapësirave);
- shpenzimet e marketingut (promovimi i produktit, reklamimi).
Kostot fikse mbeten konstante deri në një moment të caktuar kur vëllimi i prodhimit bëhet shumë i madh.
Një hap i rëndësishëm për përcaktimin e kostove variabile dhe fikse, si dhe të gjithë planit financiar, është llogaritja e kostove të personelit, e cila mund të kryhet edhe në këtë fazë.
Bazuar në të dhënat që kemi marrë në planin organizativ për strukturën, personelin, orarin e punës, si dhe duke u fokusuar në të dhënat nga programi i prodhimit, ne llogarisim kostot e personelit. Ne e bëjmë këtë llogaritje për të gjithë periudhën e projektit.
Është e nevojshme të përcaktohet shuma e shpërblimit për personelin drejtues, prodhimin dhe punonjësit e tjerë, si dhe shuma totale e shpenzimeve.
Mos harroni të merrni parasysh taksat dhe kontributet sociale, të cilat gjithashtu do të përfshihen në shumën totale.
Të gjitha të dhënat janë paraqitur në formë tabelare për lehtësinë e llogaritjes.
Duke ditur kostot fikse dhe të ndryshueshme, si dhe çmimet e produkteve, ju mund të llogarisni pikën e reduktimit. Ky është niveli i shitjeve që siguron vetë-mjaftueshmërinë e ndërmarrjes. Në pikën normale, ekziston barazi në shumën e të gjitha kostove, fikse dhe të ndryshueshme, dhe të ardhurat nga shitja e një vëllimi të caktuar produktesh.
Analiza e nivelit të kthimit do të na lejojë të nxjerrim një përfundim në lidhje me qëndrueshmërinë e projektit.
Një ndërmarrje duhet të përpiqet të reduktojë kostot variabile dhe fikse për njësi prodhimi, por ky nuk është një tregues i drejtpërdrejtë i efikasitetit të prodhimit. Është e nevojshme të merren parasysh specifikat e ndërmarrjes. Industritë e teknologjisë së lartë mund të kenë kosto të larta fikse, ndërsa ato të ulëta mund të ndodhin në ato të pazhvilluara me pajisje të vjetra. Kjo mund të vërehet edhe kur analizohen kostot variabile.
Qëllimi kryesor i kompanisë suaj është maksimizimi i fitimit ekonomik. Dhe kjo nuk është vetëm shkurtimi i kostove në çfarëdo mënyre, por edhe përdorimi i mjeteve të ndryshme për të ulur kostot e prodhimit dhe menaxhimit përmes përdorimit të pajisjeve më produktive dhe rritjes së produktivitetit të punës.
- Fitimi bruto = të ardhurat – kosto e prodhimit.
- Fitimi financiar = të ardhura financiare – shpenzime financiare.
- Fitimi operativ = të ardhurat operative – shpenzimet operative.
Fitimi i bilancit llogaritet si më poshtë:
Një tregues i rëndësishëm është përfitimi, ai llogaritet si më poshtë:
Më shpesh është e nevojshme të përcaktohet kthimi i kapitalit, aseteve dhe produkteve. Rentabiliteti i aktiviteteve llogaritet si raport i fitimit nga shitjet ndaj kostove.
E rëndësishme: Gjatë planifikimit të kritereve të efiçencës ekonomike, si vit bazë merret viti aktual i hartimit të planit të biznesit.
Planifikimi i rrjedhës së parasë
Planifikimi i fluksit të parasë përfshin një parashikim të arkëtimeve të parave nga të gjitha burimet, kjo nuk mund të jetë vetëm e ardhur nga shitjet, por edhe interesi nga shitja e aksioneve ose dhënia me qira e tokës.
Gjatë parashikimit të lëvizjes së fondeve, merren parasysh aspektet e mëposhtme:
- shuma totale e parave të investuara për fillimin e një biznesi;
- aktivet dhe detyrimet e kompanisë;
- parashikimi i fitimeve (të ardhurat nga shitjet dhe interesi nga qiratë) dhe humbjet (kostot e materialeve dhe pagat e punëtorëve të punësuar, inflacioni, pagesa e interesit për një kredi);
- vlerësimin e performancës financiare.
Kur planifikohet efikasiteti, të gjitha kostot dhe të ardhurat e parave të gatshme zbriten dhe reduktohen në vlerën aktuale.
Tabela 1 - Shembull i planifikimit të parasë
Indeksi viti i 1 viti i th viti i 3-të viti i 4-t viti i 5-të Paratë e gatshme X X X xx xxx Ardhja e parave Të ardhurat e shitjes X X xx xxx xxx Të ardhurat nga shitja e aksioneve xx X Gjithsej sipas të ardhurave Shpenzimi i parave Kostot operative Pagesa e pagës Lende e pare, lende e paperpunuar Kostot e tjera Investimet Pagesa e interesit për kredinë X xx xx X Shlyerja e llogarive të pagueshme X X X X X Pagesa e tatimit mbi të ardhurat xx Shpenzimet totale Totali i parave të gatshme Kur bëni një parashikim, është e rëndësishme të merren parasysh aspekte të tilla si norma e inflacionit (mundësitë optimiste dhe pesimiste merren parasysh) dhe rreziqet.
Aktivitetet e kompanisë mund të varen nga:
- rreziku tregtar (përfshin aspekte të tilla si problemet me shitjen e mallrave ose aktivitetet e konkurrentëve);
- rreziku financiar (përfshin aspekte të tilla si financimi i pamjaftueshëm i projektit, pamundësia për të shlyer fondet e marra hua);
- rreziku i prodhimit (përfshin aspekte të tilla si pajisjet e dobëta, produktet me cilësi të ulët) dhe është pjesë e rrezikut të investitorit.
Bilanci i aktiveve dhe detyrimeve përpilohet në bazë të llogaritjes së fitimit neto dhe qarkullimit të parasë.
Parashikimi i bilancit të ndërmarrjes
Bilanci i një ndërmarrje përmban tregues specifikë që pasqyrojnë suksesin e kompanisë. Parashikimi bëhet në fund të çdo viti dhe merren parasysh të gjitha tiparet e aktiviteteve të kompanisë për vitin e ardhshëm. Kjo mund të jetë huamarrja e parave ose tërheqja e investitorëve.
Pas hartimit të bilancit, mund të shihni normën e fitimit, kthimin e aktiveve dhe kapitalit dhe raportin e kapitalit ndaj borxhit në të ardhmen.
Bilanci i kompanisë mund të duket kështu.
Tabela 2 – Bilanci i gjendjes së ndërmarrjes
Asetet viti i 1 viti i 2-te Detyrimet dhe kapitali viti i 1 viti i 2-te Kapitali qarkullues: Detyrimet afatshkurtra: para të gatshme borxhi afatshkurter llogaritë e arkëtueshme shlyerjet me kreditorët dhe furnitorët inventari Borxhi afatgjatë tjera Borxhi tatimor Kapitali kryesor Kapitali Kostoja fillestare: Fitimi që do të shpërndahet amortizimi vlera kontabël e kapitalit fiks tjera Paratë Aktivet jo-materiale Total Total Në përmbledhje, përpilohen raporte që përmbajnë treguesit financiarë të planit të biznesit. Përkatësisht, një pasqyrë e të ardhurave dhe shpenzimeve, një pasqyrë e flukseve monetare, një pasqyrë e aktiveve dhe detyrimeve.
Plani financiar, si pjesë përbërëse e planit të biznesit, përfshin sigurimin e të gjitha përllogaritjeve për një periudhë deri në 5 vjet, falë të cilave mund të shihni treguesit kryesorë ekonomikë, si dhe të identifikoni likuiditetin e modelit të projektit.
Po ngarkohet...
