Të gjithë përdoruesit e sistemeve të informacionit 1C në një mënyrë ose në një tjetër përballen me çështje të azhurnimit të programeve ekzistuese. Në këtë artikull do t'u përgjigjemi pyetjeve të bëra shpesh në lidhje me kalimin në botimin e ri duke përdorur shembullin e transferimit të të dhënave nga baza e të dhënave 1C: Trade Management 10.3 në versionin 11 (duke ruajtur informacionin në bazën e të dhënave për një vit funksionimi).
Le të sqarojmë menjëherë se transferimi absolutisht i të gjithë informacionit të grumbulluar është i pamundur, sepse zyrat e redaksisë ndryshojnë shumë në strukturë: ato zbatojnë kontabilitetin dhe rrjedhën e dokumenteve në mënyra të ndryshme. Në UT 11, flukset e proceseve të biznesit nuk përfshijnë shumë nga dokumentet e pranishme në versionin e mëparshëm. Për shembull, rregullimi i porosive të klientëve në botimin e ri ndodh ndryshe, dokumentet e kontabilitetit të grumbullit dhe magazinës janë gjithashtu të ndryshme. Rrjedhimisht, transferimi i të gjithë bazës së të dhënave nga "dhjetë" në UT 11 është i pamundur.
Por shumë elementë të historisë ende mund të transferohen, për shembull, historia e shitjeve për një periudhë pa dokumente parësore. ato. të dhënat do të jenë të pranishme në raporte, por dokumentet e vjetra në fakt nuk do të jenë në bazën e të dhënave.
A ia vlen të kalosh në edicionin e ri?
Para se t'i përgjigjemi kësaj pyetjeje, është e nevojshme të bëhet një analizë gjithëpërfshirëse e funksionimit të ndërmarrjes dhe të vlerësohet se sa e rëndësishme është nevoja për risi që do të sjellë botimi i ri.
Kompania 1C po bën vazhdimisht ndryshime në konfigurim dhe nuk është ende e mundur të emërohet data e përfundimit të përmirësimeve, kështu që një përditësim spontan i sistemit, pa një kuptim të plotë të thelbit të përditësimeve, mund të dëmtojë biznesin. Për shembull, në botimin e ri, kontabiliteti është më i vështirë për t'u zbatuar dhe do të jetë e vështirë të personalizohen disa nga nuancat e tij për t'iu përshtatur nevojave të klientit.
Në kushte të tilla, është e padëshirueshme të blini versionin aktual për të bërë në mënyrë të pavarur rregullime globale, dhe kur zgjidhni një konfigurim, është e domosdoshme t'i jepni përparësi nevojave individuale të kompanisë së përdoruesit 1C.
Procedura për kalimin në një botim të ri
Për të bërë kalimin nga 1C UT 11.3 në 11.4, duhet të përdorni modalitetin "Përditësimi i konfigurimeve". Skedari i përditësimit 1cv8.cfu ndodhet në direktorinë e shablloneve (si parazgjedhje, nëndirektoria tmplts\ e dosjes së skedarëve të shërbimit të profilit të përdoruesit), në nëndrejtorinë \1c\tradebase\11_4_X_XXX.
- Instaloni platformën e teknologjisë 1C:Enterprise 8 (versioni 8.3.10.2620).
- Ruani një kopje rezervë të bazës së të dhënave. Një kopje rezervë e bazës së të dhënave mund të krijohet duke kopjuar skedarin 1CV8.1CD në një drejtori të veçantë.
Këtu metoda e parë është të kopjoni skedarin në një drejtori të veçantë ...
...dhe e dyta është të shkarkoni bazën e informacionit përmes konfiguruesit (menyja "Administrimi" -> "Shkarko Siguria e Informacionit").
Zgjidhni drejtorinë për ngarkim, specifikoni një emër (është e këshillueshme të tregoni datën e ngarkimit të arkivit në emër) dhe klikoni "Ruaj".
Procesi i shkarkimit mund të zgjasë nga disa minuta në një orë, ju duhet të prisni dritaren e njoftimit për përfundimin e shkarkimit të bazës së të dhënave.
- Nisni bazën e të dhënave të informacionit në modalitetin "Konfigurator". Tjetra, duhet të hapni vetë konfigurimin duke përdorur menunë "Konfigurimi" duke zgjedhur "Hap konfigurimin";
- Ekzekutoni opsionin "Përditëso konfigurimet" (menyja "Konfigurimi" => "Mbështetje" => "Përditëso konfigurimin");
- Në kutinë e dialogut "Përditësimi i konfigurimit", zgjidhni artikullin "Përditësimet e disponueshme", më pas zgjidhni përditësimin e dëshiruar nga lista përkatëse;
- Më pas, zgjidhni opsionin për të kërkuar përditësime duke përdorur një burim në Internet ose tregoni vendndodhjen ku ruhet skedari i përditësimit;
- Nëse përditësimi i kërkuar nuk është në listë, në dialogun e përzgjedhjes së skedarit të përditësimit, specifikoni "Përditëso skedarin" dhe zgjidhni skedarin e kërkuar (si parazgjedhje 1cv8.cfu);
- Në dialogun e përditësimit, klikoni butonin "Finish" për të vazhduar përditësimin e konfigurimit.
Pas përfundimit të procesit, do të hapet dritarja "Konfigurimi" që përmban ndryshimet e bëra. Ato duhet të ruhen.
Gjatë procesit të përditësimit të konfigurimit, ndryshimet në strukturën e bazës së të dhënave të informacionit do të ndodhin automatikisht. Procesi i përditësimit të konfigurimit kërkon një kohë të gjatë. Nëse pas përditësimit, kur hapni formularët e cilësimeve nga seksioni "Administrimi", ndodhin gabime të formularit "Fusha e objektit nuk u gjet", atëherë rekomandohet të rivendosni kopjen rezervë të bazës së të dhënave dhe të përditësoni përsëri duke përdorur skedarin e dorëzimit 1сv8.cf, i cili përfshihet në shpërndarjen e plotë të skedarit të përditësimit.
Shpërndarja e plotë ruhet në faqen e mbështetjes në internet për përdoruesit e sistemit 1C:Enterprise, nga faqja e versionit aktual të konfigurimit të Menaxhimit të Tregtisë, Edition 11.
Kalimi nga UT 11.1 dhe UT 11.2 kryhet në analogji me hapat e mësipërm.
Procesi tipik i transferimit të të dhënave nga 10.3 në 11.4 fillon me paketën e instalimit të edicionit të 11-të, ku ka dy trajtime. Ato janë të vendosura përgjatë shtegut C:\..\1c\trade\11_0_4_6, dosja AddFiles. Tjetra, shkoni në shtegun \AddFiles\Transitions nga konfigurimet e tjera\UT103. Këtu qëndron përpunimi i "Ngarkimit të të dhënave". Së pari ju duhet të grumbulloni totalet në bazën e të dhënave dhe të ngarkoni të dhënat në një skedar (drejtoritë, bilancet). Për ta bërë këtë, duhet të përdorni trajtime me të njëjtin emër.
Transferimi i të dhënave kryhet përmes funksionit të integruar në UT 11 (menyja "Administrim" dhe menyja "Shërbimi" => "Shkarkimi i të dhënave"). Më pas, aktivizoni skedarin e ngarkimit dhe prisni që procesi i shkarkimit të të dhënave të përfundojë.
Në drejtorinë e instalimit për konfigurimin e edicionit të ri ekziston një skedar "Përshkrimi i rregullave të konvertimit nga konfigurimi i Menaxhimit të Tregtisë, botimi 10.3.mxl", i cili hapet duke përdorur 1C. Ky skedar është i nevojshëm vetëm për specialistët, është i vështirë për t'u kuptuar nga përdoruesit. Ai tregon objekte portative - dokumente dhe direktori.
Përpunimi "Transferimi i të Dhënave" (nga versionet e vjetra në të rejat) do të hapë një formular në të cilin mund të shikoni informacione rreth objekteve të transferuara të bazës së informacionit. Specialisti do të shohë që transferimi i objekteve të tilla si drejtoritë dhe bilancet është i mundur, por historia në tërësi në bazën e të dhënave nuk do të ruhet. Botimi i ri do të marrë të dhëna në formën e informacionit të referencës dhe bilanceve të dokumenteve që nga data e specifikuar e grumbullimit të bazës së të dhënave.
Nuk ka asnjë mënyrë tjetër për të përditësuar edicionin në versionin 11.4. Është e mundur vetëm të transferohen librat e referencës dhe mbetjet duke i ngarkuar ato në bazën e re të të dhënave të botimit të ri.
Transferimi i të dhënave nga konfigurimi i Menaxhimit të Tregtisë, versioni 10.3 është i mundur duke filluar nga versioni 10.3.32. Për të shkarkuar të dhëna nga konfigurimi "Trade Management", versioni 10.3, duhet të përdorni përpunimin e jashtëm "Transition from other configurations\Data download.epf". Ngarkimi i të dhënave në konfigurimin e versionit 11.3 të Menaxhimit të Tregtisë është i integruar në konfigurim.
Pas përfundimit të shkarkimit, duhet të kontrolloni saktësinë e të dhënave. Gjendja e mallrave, fondeve dhe shlyerjet e ndërsjella regjistrohen në dokumentin "Hyrja e bilanceve" (seksioni "Të dhënat kryesore dhe administrimi" -> "Plotësimi fillestar" -> "Dokumentet për futjen e bilanceve fillestare"). Duke përdorur raportet, kontrolloni nëse bilancet janë shkarkuar saktë në të dyja bazat e të dhënave.
Kur rimbushni bilancet, të dhënat në dokumentet e hyrjes së bilancit të krijuara nga konvertimi plotësohen. Përdorimi i metodave të tjera për ngarkimin dhe shkarkimin e të dhënave është i dëshirueshëm nëse metodat standarde nuk janë të mundshme për shkak të rrethanave specifike.
Po ngarkohet...
