Procedura e zëvendësimit të ditarit të arkëtar-operatorit në zyrën e taksave. Arsyet dhe procedura për ri-regjistrimin e një arkë në internet në Shërbimin Federal të Taksave Si ndryshon ri-regjistrimi i një arkë në internet nga riregjistrimi i saj

Prandaj, çështja e zëvendësimit dhe regjistrimit të tij në zyrën e taksave nuk është më e rëndësishme. Ndërkohë, shitësi mund të vazhdojë ta mbajë ditarin vullnetarisht. Ne do t'ju tregojmë se si ta bëni atë në mënyrë korrekte.

Zëvendësimi i ditarit të arkëtar-operatorit në zyrën e taksavemund të shkaktohet nga 2 arsye: ose regjistri ka mbaruar ose ka humbur.

Zëvendësimi i ditarit të arkëtar-operatorit pas përfundimit

Në një situatë kur tatimpaguesi - pronari i arkës nuk ka më hapësirë ​​në ditarin e arkëtar-operatorit për të bërë shënime në transaksionet e parave të gatshme, është e nevojshme të krijoni një dokument të ri, dhe atë të vjetër, duke bërë një shënim në të. pranë organit tatimor në lidhje me përfundimin e tij, ruajeni për ruajtje për një periudhë deri në 5 vjet. Në këtë rast, arkëtari duhet të pasqyrojë, pas të gjitha shënimeve në faqen e fundit të ditarit, shumën totale të të ardhurave që është grumbulluar në të gjithë ditarin që nga fillimi i përdorimit të tij deri në transaksionin përfundimtar të pasqyruar në të. Informacioni i specifikuar vërtetohet me nënshkrimet e arkëtarit, menaxherit dhe llogaritarit kryesor, pas së cilës vendoset një vulë (nëse ka). Në këtë formë, revista dërgohet në zyrën e taksave.

Ditari i ri regjistrohet në organet tatimore njëkohësisht me mbylljen e revistës së vjetër.

Për të kryer këto procedura, tatimpaguesi duhet të paraqesë:

1. Aplikim për zëvendësimin e ditarit të arkëtar-operatorit.
2. Vetë revista e përfunduar.
3. Z-raporti, hyrja për të cilën ishte përfundimtare në ditarin e përdorur.
4. Revistë e re.
5. Një dokument që konfirmon regjistrimin e arkës.
6. Prokurë për personin që dorëzon këto dokumente (nëse ky nuk është menaxheri ose llogaritari kryesor).

Për informacion mbi procedurën e kryerjes së transaksioneve në para, shihni materialin "Transaksionet hyrëse dhe dalëse me para (veçoritë)" .

Zëvendësimi i ditarit të arkëtar-operatorit nëse ai humbet

Nëse për ndonjë arsye tatimpaguesi ka humbur revistën, për ta zëvendësuar atë, përveç dokumenteve të mësipërme (me ndryshimin se vetë revista e humbur nuk do të jetë e pranishme), do të kërkohet një shënim shpjegues, i cili do të pasqyrojë arsyet që çuan për humbjen e saj. Gjithashtu, organi tatimor mund të kryejë aktivitete shtesë kontrolli, gjatë të cilave mund të kërkohen dokumente dhe shpjegime të tjera, si dhe mund të kërkohet edhe paraqitja e vetë kasës.

E RËNDËSISHME!Për humbjen e ditarit të arkëtar-operatorit, parashikohet përgjegjësi për shkelje të legjislacionit tatimor sipas Artit. 120 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse - një gjobë prej 10,000-30,000 rubla. Për më tepër, gjobat administrative janë të mundshme sipas Artit. 15.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse: nga zyrtarët - 4,000-5,000 rubla, nga organizatat - 40,000-50,000 rubla.

Mbi nuancat e aplikimit të Artit. 120 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, shihni materialin “Shën. 120 Kodi Tatimor i Federatës Ruse (2015): pyetje dhe përgjigje" .

Rezultatet

Organizatat dhe sipërmarrësit individualë, aktivitetet e të cilëve përfshijnë trajtimin e parave të gatshme duhet të jenë shumë vigjilentë në çështjen e mbajtjes së dokumenteve të parave të gatshme. Në të vërtetë, nëse ato humbasin, jo vetëm që do t'ju duhet të shpjegoheni tek autoritetet tatimore, por ndoshta edhe të mbani përgjegjësi.

Ndërmarrjet e çdo forme organizative deri më 1 korrik 2019 Duhet patjetër të zëvendësoni kasat e vjetra me të reja, të cilat janë në gjendje të marrin dhe transmetojnë të gjithë informacionin e nevojshëm nëpërmjet komunikimit në internet.

Për më tepër, sipërmarrësit që paguajnë taksën e unifikuar mbi të ardhurat e përkohshme (UTII) ose kanë një patentë do të duhet të kryejnë aktivitetet e tyre të biznesit deri më 1 korrik 2019 nëse keni një arkë në internet.

Sipas rregulloreve aktuale, përdorimi i pajisjeve të kasafortës së stilit të ri do të jetë i nevojshëm për kategoritë e mëposhtme të personave të përfshirë në shitjen e mallrave/shërbimeve:

Përkufizimi

Një arkë është një pajisje elektronike që përdoret për të shlyerja monetare zyrtare ndërmjet shitësit dhe klientit. Kjo teknikë mund të përdoret kur bëni pagesa me para në dorë dhe përdorni karta bankare.

Pajisjet e tilla përfshijnë të gjitha kompjuterat elektronike dhe pajisjet softuerike dhe harduerike që kanë të instaluar memorie fiskale. Përveç kësaj, kasat janë të pajisura tastierë, sirtar i integruar i parave të gatshme dhe printer faturash.

Kështu, ndërmarrja furnizuese duhet të kalojë të gjitha fondet financiare të marra nga konsumatori për mallrat e shitura ose shërbimet e ofruara vetëm përmes një makinerie numërimi. Pas së cilës klientit duhet t'i jepet një çek përkatës, i cili konfirmon transaksionin midis tij dhe shitësit.

Të gjitha ndërmarrjet që shesin produkte ose ofrojnë shërbime, nga data 01.02.2017, mund të regjistrojnë pranë agjencisë tatimore vetëm modelet e reja të makinerive të printimit të faturave që janë të afta të transmetojnë në kohë reale informacionin për llogaritjet e ndërsjella tek agjencitë qeveritare.

Një kusht tjetër për veprimtarinë sipërmarrëse është lidhja e detyrueshme e një marrëveshjeje midis një biznesmeni dhe operatorëve të të dhënave fiskale (FDO). Të cilat, nga ana tjetër, marrin dhe ruajnë të gjitha informacionet nga çdo arkë veç e veç dhe më pas ia transmetojnë atë organeve tatimore.

Regjistrimi tatimor

Për të regjistruar një arkë të përditësuar, pronari i saj duhet ta dorëzojë atë në organin tatimor dokumentet e mëposhtme:

1. Një deklaratë përkatëse që kërkon . Në këtë rast, aplikimi përpilohet në një formular të posaçëm të zyrës tatimore.
2. Një pasaportë për pajisjen e arkës së blerë, e cila lëshohet me blerjen e pajisjes.
3. Marrëveshje për mbështetje teknike nga një organizatë e specializuar. Kjo marrëveshje duhet të lidhet menjëherë pas blerjes së pajisjes.

Nëse për ndonjë arsye pronari nuk mund t'i dorëzojë personalisht dokumentet e mësipërme një agjencie qeveritare, ai ka çdo të drejtë t'i transferojë ato përmes një përfaqësuesi.

Pas pranimit të paketës së dokumenteve, punonjësit e zyrës së taksave:

• inspektoni arkën;
• duke e testuar atë;
• instaloni vulën tuaj të numrit.

Pas përfundimit të të gjitha procedurave të nevojshme, agjencia qeveritare nxjerr aktin nr. KM-1, i cili tregon rivendosjen e matësve dhe rrjedhimisht regjistrimin e kasës.

I gjithë procesi i regjistrimit zgjat nga momenti i paraqitjes së aplikimit deri në marrjen e konkluzionit rreth pesë ditë pune.

Çmimi

Prania dhe përdorimi i një arke ka kosto të caktuara për pronarin e saj. Kështu:

• blerja e pajisjeve të reja të arkës do të kushtojë të paktën 20,000 rubla;
• përmirësimi i tij nga specialistët do të kushtojë afërsisht 15,000 rubla;
• tarifa e caktuar e internetit.

Sipas legjislacionit aktual, kur përdorni CCT, kërkohet pjesëmarrja e OFD, e cila paguhet:

• Për IP kostoja e shërbimeve varion nga 3,000 në 7,000 rubla në muaj;
• Për personat juridikë kjo varion nga 8,000 në 20,000 rubla në muaj;
• Për organizatat e mëdha shuma e paguar është 30,000 - 70,000 rubla.

Shpenzime të tjera mund të përfshijnë:

• pagesa për shërbimet e internetit;
• riparimi i pajisjeve në rast prishjeje;
• rimbushja e fishekut të printimit;
• blerja e një shirit fature.

Kostoja e kostove të tilla varet drejtpërdrejt nga funksionimi i saktë i pajisjes. Në përgjithësi, për një vit raportues përmbajtja e makinës së printimit të faturave do të jetë:

• Për të vogla biznesi - rreth 15,000 rubla;
• Për mesatare biznes - rreth 5000 rubla;
• Për i madh biznesi - deri në 100,000 rubla.

Gjobat

Rregulloret në fuqi në vitin 2018 për mospërdorimin e kasave parashikojnë si më poshtë dënimet:

• Për fizike persona - nga 1500 rubla në 60000 rubla.
• Për ligjore persona - nga 40,000 rubla në 70,000 rubla.

Për më tepër, nëse një shkelje zbulohet për herë të parë, shërbimet e monitorimit zakonisht lëshojnë një paralajmërim. Dhe në rast të shkeljeve të përsëritura nga ana e pronarit, ai do të trajtohet sanksionet më të rënda në formën e dënimeve administrative.

Një aspekt pozitiv i inovacionit është zhvillimi i faturave elektronike, të cilat konsumatori mund t'i marrë në numrin e celularit me SMS ose në emailin e tij personal.

Avantazhet dhe disavantazhet

Përparësitë përfshijnë:

• nuk ka nevojë të dorëzoni “Z-raporte”;
• minimizohen inspektimet në terren të punonjësve tatimorë;
• monitorim i vazhdueshëm online i marrëveshjeve të vazhdueshme të ndërsjella.

Pikat negative:

• kosto të konsiderueshme për ri-pajisje;
• shpenzimet financiare dhe kohore për trajnimin e arkëtarëve;
• Kontroll 24 orësh nga organet tatimore.

Sipas dispozitave të reja, sipërmarrësve individualë u kërkohet, në vend të kasave të zakonshme dhe formularëve të rreptë të raportimit të lejuara më parë, të punojnë me makineri online dhe të transmetojnë informacione për të gjitha transaksionet financiare në zyrën e taksave. Si zbatohet kjo risi në vitin 2018?

Inovacionet në Ligjin 54-FZ detyrojnë pronarët e bizneseve të instalojnë arka të përmirësuara në internet me një makinë fiskale të integruar në kasë - një pajisje e aftë për të ruajtur informacionin rreth pagesave aktuale dhe për t'ia dorëzuar atë operatorit të të dhënave fiskale - kompania përgjegjëse për përpunimin dhe dërgimin e informacionit në zyrën e taksave.

Thelbi i ndryshimeve

Ligji përcakton se kush, nga çfarë kohe dhe në çfarë kushtesh duhet të instalojë dhe përdorë kasat e përditësuara. Faktorët kryesorë që ndikojnë në nevojën për zëvendësim:

• regjimi tatimor;
• Lloji i aktivitetit;
• vendndodhjen e kompanisë;
• pjesëmarrja në qarkullimin e mallrave të akcizës.

54-FZ i ndryshuar detyronte shumicën e biznesmenëve të punonin me arkat online nga 1 korriku 2017. Faturat e tyre tani duhet të përmbajnë informacionin e mëposhtëm:

• lloji i pagesës - pagesa ose rimbursim;
• numër unik i ruajtjes së të dhënave;
• sistemi tatimor i përdorur;
• numri i regjistrimit të arkës;
• lista e mallrave me çmim, kosto dhe TVSH;
• Numri i Dokumentit;
• kodin e transferimit të të dhënave fiskale;
• emrin dhe faqen e internetit të kompanisë - operatori i të dhënave;
• Kodi QR.

Duke përdorur një arkë në internet, nuk është e nevojshme të printoni një kod QR në çdo faturë, por pajisja duhet ta ofrojë këtë mundësi.

Ka gjoba për përdorimin e pajisjeve të vjetruara pas kësaj date. Ligji përcakton edhe kategoritë e sipërmarrësve që mund të punojnë me kasat e vjetra deri në vitin 2018 ose të punojnë fare pa to.

Video: 54-FZ me shembuj praktikë

Kërkesat për kasat

Arkat e stilit të ri në 2018 duhet të plotësojnë kërkesat e mëposhtme:

• të përmbajë numrin serial në fund ose në anë të kutisë;
• brenda duhet të ketë një orë që tregon kohën reale dhe një mekanizëm për printimin e faturave;
• përmbajnë ose ofrojnë mundësinë e instalimit të një pajisjeje ruajtjeje fiskale;
• dërgoni automatikisht informacionin e pagesës në pajisjen e ruajtjes;
• përjashton mundësinë e krijimit të një dokumenti të gabuar të parave të gatshme që pasqyron njëkohësisht dy karakteristika pagese - pagesën dhe kthimin;
• printoni një çek letre dhe kur paguani përmes Internetit ose sipas kërkesës, dërgoni një çek elektronik klientit;
• garantoni mundësinë për të printuar një kod QR me detaje të koduara të pagesës në një faturë;
• krijoni dhe transferoni dokumente elektronike tek operatori i të dhënave menjëherë pas ruajtjes, dhe në rast të mungesës së përkohshme të internetit - me lidhjen e parë të suksesshme; duke përfshirë dërgimin e dokumenteve të koduara;
• pranoni konfirmimet e pagesës, përfshirë ato të koduara, dhe sinjalizoni mungesën e konfirmimeve;
• të bëjë të mundur printimin e raporteve për shpenzimet aktuale gjatë kontrollit;
• ofrojnë mundësinë për të kërkuar dhe printuar dokumente të ruajtura në disk.

Ligji u lë përfaqësuesve të Qeverisë së Federatës Ruse të drejtën të paraqesin kërkesa shtesë për pajisjet e reja të arkës.

Arka online - pse janë të nevojshme?

Kasat online u vunë në funksion me kërkesë të organeve tatimore. Për biznesmenët e ndershëm që nuk përpiqen të fshehin të ardhurat e tyre, ato janë të dobishme. Përparësitë kryesore të përdorimit të pajisjeve të reja:

• aftësia për të regjistruar dhe çregjistruar arkat pa vizituar një inspektim, online;
• ulje e numrit të kontrolleve nga Shërbimi Federal i Taksave, falë transferimit të automatizuar të të dhënave.

Çfarë është një arkë në internet - llojet dhe parimi i funksionimit

Kasa online ndryshon nga ajo e zakonshme vetëm në atë që është e pajisur me një pajisje ruajtjeje fiskale dhe e plotësuar me funksione të reja. Falë makinës, arka është e aftë të:

• të krijojë fatura elektronike dhe t'ia dërgojë klientit në formë SMS ose e-mail;
• ruani, kriptoni dhe transmetoni informacione në Shërbimin Federal të Taksave;
• punoni saktë gjatë ndërprerjeve në internet.

Nëse klienti nuk tregon një e-mail ose numër telefoni kur paguan, ai merr vetëm një çek letre.

Operatori i të dhënave fiskale vepron si ndërmjetës midis shitësit dhe shërbimit tatimor në drejtim të transferimit të informacionit për pagesat

Informacioni në lidhje me transaksionet në cash merret nga zyra e taksave jo drejtpërdrejt, por përmes operatorëve të të dhënave fiskale (FDO) - kompani tregtare të akredituara të angazhuara në mbledhjen dhe përpunimin e informacionit të pagesave. Për t'u bërë operator, një organizatë duhet të plotësojë kërkesat teknike të shërbimit tatimor dhe të kalojë një kontroll. Për shkeljen e rregullave për përpunimin dhe transferimin e të dhënave, ajo mund të gjobitet deri në 1 milion rubla.

Llojet e kasave online:

• sistem i pavarur POS - një pajisje me softuerin e vet që funksionon në mënyrë autonome, pa u lidhur me një PC ose tabletë;
• arkë pasive - lidhet me një kompjuter në të cilin është instaluar një program për menaxhimin e transaksioneve të pagesave, por mund të funksionojë në mënyrë autonome nëse është e nevojshme;
• regjistruesi fiskal - punon vetëm me tablet ose PC;
• terminali inteligjent është një arkë kompakte celulare me programe të instaluara për t'u lidhur me internetin dhe për të menaxhuar pagesat.

Terminali celular lidhet me internetin nëpërmjet Wi-Fi ose duke përdorur një kartë SIM

Si funksionon arka online:

1. Arkëtari skanon barkodin e artikullit ose fut manualisht të dhënat e blerjes. Me kërkesë të klientit, ai mund të tregojë një numër telefoni dhe adresë e-mail për të dërguar një çek elektronik.
2. Kur arkëtari printon një faturë, informacioni rreth transaksionit regjistrohet në kujtesën e diskut, kodohet dhe i transmetohet kompanisë OFD. Operatori përgjigjet me një mesazh ku thuhet se informacioni është marrë dhe më pas i përpunon të dhënat dhe i dërgon në zyrën e taksave.
3. Menjëherë pas ruajtjes, shtypet një bllok teksti me detajet e pagesës. I lëshohet blerësit.
4. Pas përpunimit nga operatori, një çek i dërgohet blerësit në formë elektronike.

Puna me një arkë online nuk zëvendëson procedurat për hapjen dhe mbylljen e turneve dhe gjenerimin e raporteve përkatëse. Në këtë rast, raporti për mbylljen e turnit dërgohet automatikisht edhe në zyrën e taksave.

Sa kushton një arkë e re?

Një arkë në internet mund të blihet e gatshme ose të merret duke modifikuar një pajisje të vjetër. Për të përmirësuar një arkë të rregullt, ju duhet:

• blini një makinë fiskale dhe instaloni atë - 6 mijë rubla;
• instaloni një modul të transmetimit të të dhënave përmes Internetit - 5 mijë rubla;
• instaloni një tabelë të re të pajtueshme me diskun - 5 mijë rubla;
• rindizni arkën, instaloni softuer të ri - 7 mijë rubla.

Disqet fiskale në Rusi prodhohen nga vetëm një kompani e akredituar - LLC "Rik"

Kostoja totale e modernizimit është afërsisht 23 mijë rubla. Kur porositni të gjithë grupin në të njëjtën kohë, mund të kurseni dhe përmirësoni arkën për 18 mijë rubla.

Kompanitë e njohura që prodhojnë kasa të stilit të ri janë ATOL, Evotor, Shtrikh-M dhe Dreamkas. Kostoja e kasave të gatshme në internet varion nga 20-75 mijë rubla. Kur blini një arkë të gatshme, duhet t'i kushtoni vëmendje plotësisë së pajisjes - për shembull, për regjistruesin fiskal ATOL do t'ju duhet një kompjuter me softuer, dhe arka nga Evotor do të funksionojë pa pajisje shtesë.

Arka online duhet të jetë në përputhje me softuerin aktual të kompanisë, përndryshe sipërmarrësi do të duhet të paguajë për përditësimin e programeve të tregtimit

Kostot shtesë për blerjet me shërbimin e arkës:

• instalimi i softuerit - 5 mijë rubla;
• Pagesa në internet në vitin e parë (700 rubla / muaj) - 8400 rubla;
• pagesa për shërbimet e operatorit në vit - 3 mijë rubla.

Arka për sisteme të ndryshme tatimore

Përpara se të bëheshin ndryshime në 54-FZ, sipërmarrësit individualë dhe disa organizata mund të bënin tregti dhe të ofronin shërbime pa arkë, duke zëvendësuar çeqet me formularë të rreptë raportimi. Dhe sipërmarrësit individualë që përdornin një patentë ose taksë të imputuar kishin të drejtë të pranonin pagesa pa dokumente dhe të lëshonin faturat e shitjes vetëm me kërkesë të blerësve.

Procedura e përdorimit të kasave për sipërmarrësit individualë, si më parë, varet nga regjimi tatimor. Nga korriku 2017, arkat online duhet të instalojnë:

• Sipërmarrës individual në sistemin e përgjithshëm tatimor;
• sipërmarrës të “thjeshtuar”;
• ndërmarrjet që tregtojnë mallra të akcizës, pavarësisht nga regjimi tatimor;

Sipërmarrësit individualë që përdorin:

• sistemi i patentave (PSN);
• tatimi mbi të ardhurat e imputuara nga shteti (lloje të caktuara aktivitetesh).

Edhe pas futjes së kasave, biznesmenët në PSN dhe UTII do të paguajnë taksa për shumat fikse të përcaktuara nga shteti. Arka do të përdoret vetëm për të mbrojtur interesat e konsumatorëve.

Për të pranuar pagesa në një dyqan online, mund të lidhni një marrëveshje me një organizatë të palës së tretë, e cila do të printojë faturat pas konfirmimit të pagesës nga blerësi dhe do t'i transferojë ato automatikisht te operatori

Në vendbanimet me më pak se 10 mijë banorë. popullsia, sipërmarrësit mund të përdorin kasa të stilit të vjetër sipas çdo sistemi tatimor (urdhri i Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimeve Masive të Federatës Ruse nr. 616, datë 5 dhjetor 2016).

Tabela: koha e zbatimit të kasave të reja

Regjimi/lloji tatimoraktivitetet	Kur të kaloni në një arkë në internet (Ligji Federal Nr. 290, neni 7)	Nuancat (Ligji Federal №290 )
Të përgjithshme (OSNO)	Deri më 1 korrik 2017 Regjistrimi i kasave të reja - nga 1 shkurt 2017.	Nga data 1 shkurt ndalohet regjistrimi i kasave që nuk transmetojnë të dhëna fiskale
E thjeshtuar (USN)
Patenta (PSN)	Deri më 1 korrik 2019	Kur punoni pa një arkë në internet, me kërkesë të klientit, arkëtari duhet të lëshojë një faturë shitjeje ose një dokument tjetër që konfirmon pagesën
I imputuar (UTII) (përveç shitjes me pakicë dhe hotelierisë)
Thjeshtuar (STS) kur ofron shërbime shtëpiake për popullatën duke përdorur formularë të rreptë të raportimit (SSR)	Deri më 1 korrik 2019	Lista e shërbimeve që lidhen me shërbimet shtëpiake është dhënë në klasifikuesin OKUN, i cili nuk është i vlefshëm që nga 1 janari 2017. Ministria e Financave dhe Shërbimi Federal i Taksave shpjegojnë se tashmë për sipërmarrësit individualë baza për shlyerjet me BSO janë çelësat e tranzicionit. ndërmjet OKUN dhe OKDP2 (letra e Ministrisë së Financave 03–01– 15/7511 datë 02/10/17)
Tregtimi në internet duke përdorur blerjen (pagesa për blerje në faqen e internetit të shitësit)	Deri më 1 korrik 2017	Më parë, shitësve iu kërkua gjithashtu të përdornin arkat e parave kur bënin pagesa në internet në faqen e tyre të internetit duke përdorur karta bankare (letra e Shërbimit Federal të Taksave të Federatës Ruse nr. ED 3–20/1911, datë 21.03.17).
Tregtimi në internet (pagesa përmes grumbulluesve të pagesave - Yandex.Checkout, Robokassa dhe të tjerë)	Deri më 1 korrik 2018	Nuk është sipërmarrësi ai që është përgjegjës për lëshimin e çeqeve dhe përdorimin e kasave, por përfaqësuesit e grumbulluesit të pagesave (neni 4.7 i Ligjit Federal Nr. 54).
Tregtimi në internet (pagesa përmes kuletave elektronike - Webmoney dhe të tjera; pagesa nga një llogari e telefonit celular; pagesa përmes bankës suaj - online ose me urdhërpagesë)		-
Tregtim përmes makinave shitëse, shitje biletash lotarie	Deri më 1 korrik 2018	-

Kur mund të punojë një sipërmarrës individual pa një arkë online?

Ligji i ndryshuar 54-FZ (duke marrë parasysh Ligjin Nr. 290-FZ) përcakton listën e sipërmarrësve individualë që kanë të drejtë të mos përdorin arkat në internet (neni 2 i 54-FZ).

Ai përfshin sipërmarrës të angazhuar në biznes në një nga fushat e mëposhtme:

• shitja e gazetave dhe revistave në kioska, ndërsa pjesa e tyre në qarkullimin tregtar duhet të jetë më shumë se 50%, dhe grupi i produkteve përkatëse duhet të miratohet nga shteti;
• tregtimi i letrave me vlerë;
• shitja e biletave të transportit publik - mund të shiten nga konduktori ose shoferi;
• tregtimin e produkteve ushqimore dhe ushqimet e përgatitura në shkolla dhe institucione të tjera arsimore gjatë procesit arsimor;
• shitja e mallrave në tregje, ekspozita dhe panaire (përveç kioskave, tendave, pavioneve tregtare dhe dyqaneve të automjeteve, si dhe shitësit që shesin produkte joushqimore të listuara në listën e Ministrisë së Financave);
• tregtimi nga karrocat në trenat hekurudhor;
• shitja e akullores dhe pijeve (jo alkoolike) në kioska;
• Tregtia sezonale pazar: perime, fruta dhe peshk;
• mbikëqyrje dhe kujdes;
• shitja e produkteve të artit;
• Riparimi i këpucëve;
• prodhimi i çelësave, objekteve metalike, riparimi;
• pranimi i enëve të qelqit nga publiku;
• sharrimi i drurit, lërimi i tokës;
• dhënia me qira sipërmarrësve individualë të ambienteve jo-rezidenciale në pronësi të tij;
• shërbimet e portierit.

Një sipërmarrës individual që shet mallra me akcizë kërkohet të përdorë arkat online, edhe nëse aktivitetet e tij bien nën përfitime sipas të gjitha kritereve të tjera.

Sipërmarrësit individualë të cilët:

• kryeni vendbanime në territore të largëta dhe në vende të vështira për t'u arritur - një listë e vendeve të tilla miratohet dhe dorëzohet në autoritetin tatimor të secilës subjekt të Federatës Ruse; Në të njëjtën kohë, sipërmarrësit janë të detyruar, me kërkesë, t'u lëshojnë klientëve dokumente që konfirmojnë pagesën që përmbajnë detajet e specifikuara në pikën 1 të Artit. 4.7 54-FZ;
• të mbajë organizatat e farmacive që veprojnë në bazë të stacioneve paramedikale nën licencë;
• të ofrojë shërbime për organizimin e ritualeve fetare dhe të shesë sende fetare brenda objekteve fetare - kisha, tempuj, etj.;
• kryejnë pagesa pa para me sipërmarrës të tjerë individualë.

Video: si të lëshoni një BSO ose faturë pa një arkë në internet

Legjislacioni i lejon sipërmarrësit të përdorin arkat e vjetra dhe të dërgojnë të dhëna pagesash në zyrën e taksave në baza individuale nëse ata kryejnë biznes në një zonë të largët nga rrjetet e komunikimit. Lista e vendeve të tilla përcaktohet nga autoritetet e çdo subjekti të Federatës Ruse.

Algoritmi i zhvendosjes për sipërmarrësit individualë

Procedura për kalimin në një lloj të ri të pajisjeve të arkës:

1. Kontaktoni Shërbimin Federal të Taksave dhe çregjistroni arkën e vjetër, nëse është instaluar.
2. Përmirësoni arkën tuaj ose blini një të re nga një kompani e akredituar. Kur blini, kontrolloni plotësinë e pajisjes, përputhshmërinë me softuerin aktual, si dhe disponueshmërinë e informacionit në lidhje me të në Regjistrin Shtetëror të Pajisjeve të Regjistrimit të Parave (shkarkoni regjistrin në faqen e internetit të taksave).
3. Lidhni një marrëveshje me operatorin e të dhënave fiskale (shkarkoni listën). Mund të kërkohet një nënshkrim elektronik.
4. Regjistroni një arkë të re në zyrën e taksave në internet - në llogarinë tuaj personale duke përdorur një nënshkrim elektronik (EDS). Ju mund të lëshoni një nënshkrim në një qendër certifikimi të autorizuar nga Ministria e Telekomit dhe Komunikimeve Masive.
5. Kryerja e fiskalizimit të kasës me ndihmën e një shoqërie shërbimi.
6. Lidheni pajisjen me internetin dhe konfiguroni lidhjen.
7. Hapni një arkë dhe detyrojeni arkëtarin të kontrollojë me klientin nëse i duhet një faturë elektronike dhe të kërkojë një numër telefoni dhe e-mail.
8. Monitoroni praninë e faturave që nuk i janë transferuar operatorit përmes programit 1C.

Para se të nënshkruani për një tarifë, ju lutemi konsultohuni me kontabilistin tuaj. Për të regjistruar një arkë, një nënshkrim elektronik dixhital mund të jetë i përshtatshëm, të cilin e përdor për të paraqitur raporte në Shërbimin Federal të Taksave. Nëse organizata nuk ka një të tillë, ajo mund të merret pa pagesë sipas një marrëveshjeje mbështetëse për programin 1C duke përdorur shërbimin 1C: Signature.

Gjobat sipas 54-FZ të përditësuar

Inspektorati tatimor mund të vendosë një gjobë ndaj një sipërmarrësi individual për shkelje të disiplinës së parave të gatshme, duke përfshirë mungesën e një arkë në internet, përdorimin e një makinerie të vjetëruar ose moslëshimin e një faturë (BSO). Një gjobë tjetër mund të vendoset nëse koha e treguar në faturë ndryshon nga koha aktuale për më shumë se 5 minuta. Gjobat vendosen për një sipërmarrës ose një zyrtar në një organizatë. Ata mund të mbahen përgjegjës për shkelje në përputhje me Art. 14.5 dhe Art. 4.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse për 12 muaj.

Tabela: lista e gjobave për sipërmarrësit individualë me shpjegime

Shkelje

Shuma e gjobës

Përdorimi i pajisjeve të arkës është, me disa përjashtime, një parakusht për kryerjen e pagesave me para në dorë dhe pranimin e pagesave duke përdorur kartat elektronike. Me përdorimin e përditshëm të makinës së kasës, shiriti i faturës herët a vonë mbaron. Ne do t'ju tregojmë se si të rimbushni siç duhet një arkë pa shkaktuar keqfunksionime të pajisjeve.

Llojet dhe funksionet e pajisjeve të arkës

Arka kryejnë disa funksione themelore. Kjo perfshin:

• regjistrimin e çdo transaksioni monetar;
• çeqe printimi;
• ruajtja e të dhënave për numrin e mallrave dhe shërbimeve të shitura;
• lëshimi i informacionit për arkëtimet e parave të gatshme;
• ruajtja e informacionit të shitjeve në letër dhe në një njësi memorie.

Ekzistojnë dy lloje të kasave - autonome dhe jo autonome. Le t'i shikojmë ato në mënyrë më të detajuar.

Makinat autonome janë pajisje të pavarura që janë të lidhura me një kompjuter vetëm për konfigurimin fillestar, ose nuk lidhen fare. Për lehtësinë e përdorimit, këto pajisje janë të pajisura me një ekran të vogël, printer dhe tastierë numerike.

Një tipar karakteristik i pajisjeve autonome është prania e dy blloqeve të memories: një për regjistrimin e shitjeve brenda ndërmarrjes, dhe e dyta për kontabilitetin nga inspektorati tatimor (shirit i mbrojtur i kontrollit elektronik). Kur një kontroll goditet, të dhënat e tij futen njëkohësisht në të dy blloqet e memories - në atë të rregullt dhe në EKLZ.

Arka jo-autonome funksionojnë ekskluzivisht nën kontrollin kompjuterik. Një shembull i një pajisjeje të tillë është një regjistrues fiskal, i cili duket shumë i ngjashëm me një printer. Regjistruesi fiskal nuk ka një ekran me tastierë - thjesht nuk ka nevojë për to, pasi pajisja funksionon vetëm në lidhje me një PC. Regjistruesit fiskalë kanë dy blloqe memorie, njësoj si kasat e pavarura dhe regjistrimi i kuponëve të grushtuar kryhet sipas të njëjtit parim.

Bizneset e vogla përdorin gjithashtu sisteme të automatizuara të printimit të dokumenteve. Pajisjet e tilla kanë shumë të përbashkëta me arkat standarde, me një ndryshim domethënës - ato nuk kanë një njësi ECLZ. Kështu, pajisje të tilla mund të përdoren vetëm për të kontrolluar shitjet nga pronari i një ndërmarrje me pakicë. Çeqet e shtypura nga sisteme të tilla nuk kanë fuqi ligjore.

Si të rimbushni KKM?

Përpara se të rimbushni shiritin e arkës, sigurohuni që e keni zgjedhur saktë. Merrni parasysh parametrat e mëposhtëm:

• lloji i printimit;
• dimensionet e kanavacës;
• dendësia e letrës;
• diametri i jashtëm dhe i brendshëm i rrotullës.

Nëse bëni një gabim me të paktën një parametër, printimi i faturave do të bëhet i pamundur. Për më tepër, nëse vazhdoni të provoni, pajisja mund të dështojë.

Për të ndryshuar shiritin e kasës në çdo lloj pajisjeje kaseje, hapni kapakun e pajisjes duke e ngjitur në zgjatimet djathtas dhe majtas. Hiqni mbetjet e rrotullës së vjetër nga pajisja ose hiqni bobinën e zbrazët të plastikës, përgatitni shiritin që do të futni dhe më pas hiqni me kujdes kutinë plastike nga pajisja.

Më pas, shkëputni fundin e shiritit të marrjes nga rrotullimi dhe vendoseni rrotullën në kamaren e pajisjes së printimit. Me kujdes, në mënyrë që të mos grisni letrën, futeni skajin e leckës së marrjes nën boshtin e fiksimit.

Tani nisni diskun e printerit duke shtypur tastin e shigjetës lart. Nëse keni bërë gjithçka siç duhet, boshti do të fillojë të rrotullohet, duke tërhequr fundin e shiritit dhe do të dalë. Kaloni skajin e lirë të fletës së marrjes përmes vrimës së kapakut, vendosni kapakun dhe fiksoni në vend.

Në një sërë makinerish moderne të arkës, rimbushja është e automatizuar, gjë që ju lejon të vendosni shiritin e kasës në pajisjen e printimit pa hequr kutinë. Vendoseni rrotullën në kamare dhe futni skajin e lirë të fletës në një vend të veçantë - pajisja do ta bëjë pjesën tjetër vetë.

Çfarë duhet të bëj nëse, pas furnizimit me karburant, pajisja printon vazhdimisht fatura bosh? Provoni përsëri me letër të ndryshme - ndoshta e mëparshmja nuk i përshtatet printerit. Nëse problemi vazhdon, kontaktoni një qendër shërbimi teknik për të identifikuar dhe eliminuar shkakun e problemit. Mos harroni të merrni leje nga zyra e taksave për të hequr vulat - kjo duhet të bëhet.

Në vend të një përfundimi

Pra, tani ju e dini se si të futni një shirit fature në një arkë. Edhe një herë, le të kujtojmë shkurtimisht algoritmin: hapni kapakun, vendosni rrotullën në kamare, futeni shiritin në folenë e pajisjes së printimit dhe hiqeni atë.

Ju kujtojmë se një arkë nuk mjafton për funksionimin efektiv të një pike me pakicë. Në katalogun e dyqaneve online do të gjeni një gamë të gjerë sirtarësh parash, sportele kartëmonedhash, detektorë monedhash dhe pajisje të tjera përkatëse.
Zgjidhni pajisjet e nevojshme, përfundoni blerjen tuaj dhe lëreni tregtimin tuaj të jetë i suksesshëm!

Bëni testin dhe zbuloni se cila arkë në internet është e përshtatshme për biznesin tuaj!

Për të pranuar pagesa pa para, ju nevojitet një terminal POS. Kur blerësi paguan për blerjen, makina lëshon një faturë dhe paratë shkojnë në llogarinë e dyqanit. Në gjuhën bankare, ky shërbim quhet acquiring.

Pajisja e terminalit POS

Terminalet e blerjes përbëhen nga:

• shfaqja;
• lexues karte;
• tastiera;
• një mini-kompjuter për përpunimin e të dhënave;
• një modem për të dërguar të dhëna dhe për të marrë një përgjigje nga banka nëpërmjet komunikimit celular;
• pajisje për printimin e faturave.

Terminalet pranojnë pagesa në dyqane, kafene, restorante dhe parukeri. Ato rrisin të ardhurat: sipas hulumtimit të MasterCard, 92% e popullsisë përdorin karta për pagesa.

Pas pagesës, klientit i jepet një çek. Kur kaseta e marrjes mbaron, ajo zëvendësohet dhe vazhdon të funksionojë.

Si të futni një shirit arkë në terminal

Për të zëvendësuar shiritin, arkëtari bën sa më poshtë:

• hap kapakun e printerit që printon faturat;
• heq mëngën e zbrazët nga spiralja e vjetër;
• fut shiritin e arkës në terminal. Shiriti duhet të ketë gjerësinë e duhur. Nëse nuk e dini gjerësinë e shiritit, telefononi qendrën e kontaktit të prodhuesit ose lexoni udhëzimet për pajisjen.

Fusni saktë shiritin në arkë me shtresën e ndjeshme ndaj nxehtësisë të kthyer nga lart. Për të zbuluar se ku është, arkëtari vendos një monedhë përgjatë shiritit. Në anën ku mbetet shiriti i zi do të ketë një shtresë të ndjeshme ndaj nxehtësisë.

Më pas, arkëtari vendos shiritin nën flamurin termik, i cili siguron kokën termike në rul. E tërheq letrën lart drejt vetes dhe mbyll kapakun e printerit që printon faturat. Më pas heq letrën e tepërt nga buza e kapakut. Terminali është gati për përdorim.

Përpara fillimit të punës, arkëtari nxjerr një faturë testimi të parave për t'u siguruar që letra është instaluar saktë.