ภาระผูกพันในการใช้ใบเสร็จรับเงินทำให้เกิดปัญหาในการทำงานของผู้ประกอบการแต่ละราย แต่ในขณะเดียวกันก็เปิดโอกาสใหม่ในการพัฒนาธุรกิจ
เมื่อรับการชำระเงินด้วยเงินสดหรือการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดด้วยบัตรธนาคาร ผู้ประกอบการจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด ซึ่งหมายความว่าในขณะที่ชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการ ผู้ขายจะต้องให้ใบเสร็จรับเงิน (CR) ที่ดำเนินการอย่างถูกต้องแก่ผู้ซื้อ แต่กฎนี้ใช้ไม่ได้กับผู้ประกอบการบางประเภท
เอกสารนี้คืออะไร?
นี่เป็นเอกสารหลักที่พิมพ์บนกระดาษโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด คุณสามารถรับตัวอย่างใบเสร็จดังกล่าวได้ในร้านค้าเกือบทุกแห่งเมื่อชำระเงิน จำเป็นต้องพิสูจน์การชำระเงินด้วยเงินสดหรือไม่ใช่เงินสดด้วยบัตรธนาคาร และมีข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินนี้ ข้อมูลนี้จะใช้ในการบันทึกกระแสเงินสดและจัดทำงบการเงินอย่างถูกต้อง
ผู้ประกอบการรายบุคคลจำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงินหรือไม่?
ภาระผูกพันในการใช้ CCP ไม่ได้ขึ้นอยู่กับรูปแบบองค์กรและกฎหมาย แต่ขึ้นอยู่กับระบบภาษีที่ใช้
คุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับความจำเป็นในการใช้ใบเสร็จรับเงินในระบบภาษีต่างๆ ได้จากตารางภาพ
ดังนั้นผู้ประกอบการแต่ละรายที่ชำระเงิน UTII ในเวลาชำระเงินสามารถออก CC ไม่ได้ แต่เป็นเอกสารอื่นแทนที่ นอกจากนี้ผู้ชำระเงิน UTII ซึ่งมีกิจกรรมรวมอยู่ในรายการที่นำเสนอในมาตรา 2 หมายเลข 54-FZ มีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดและไม่ต้องออกเอกสารอื่นใด
ในกรณีอื่น ๆ ผู้ประกอบการแต่ละรายใน UTII สามารถเลือกระหว่างการลงทะเบียนเงินสดและการลงทะเบียนเอกสารแทนใบเสร็จรับเงิน
ผู้ประกอบการแต่ละรายที่อยู่ใน PSN เช่นผู้ชำระเงิน UTII มีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสด และใช้ BSO เป็นการยืนยันการชำระเงิน
คุณสมบัติการออกแบบ
ใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์บนเครื่องบันทึกเงินสดเป็นเอกสารทางการเงิน เครื่องบันทึกเงินสดจะต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรและได้รับการกำหนดค่าให้ทำงานในองค์กรเฉพาะแห่งเดียว
จากการตั้งค่านี้ ตัวอย่างที่พิมพ์บนเครื่องนี้จะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้(พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 745 ลงวันที่ 30 กรกฎาคม พ.ศ. 2536):
- ชื่อองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- หมายเลขเครื่องบันทึกเงินสด
- หมายเลขเอกสารตามลำดับ
- วันที่และเวลาที่ออก
- จำนวนเงินที่ชำระทั้งหมด
- การกำหนดระบอบการปกครองการคลัง (FP)
- หมายเลขเทป (ECLZ);
- รหัสเข้ารหัสสำหรับการตรวจสอบ
ต้องมีรายละเอียดที่ระบุไว้ในใบเสร็จรับเงิน ไม่มีรูปแบบรวมสำหรับเอกสารที่เป็นปัญหา ดังนั้นลักษณะที่ปรากฏขึ้นอยู่กับองค์กรที่ออกอาจแตกต่างกันในขนาด รูปร่าง ตำแหน่งของรายละเอียด ข้อมูลเพิ่มเติม (ชื่อของสินค้าที่ซื้อ ชื่อเต็มของแคชเชียร์ หมายเลขแผนก ความถูกต้อง ระยะเวลาส่วนลด ฯลฯ)
เมื่อถึงเดือนกรกฎาคมปี 2017 องค์กรต่างๆ จะเริ่มออกใบเสร็จรับเงินออนไลน์ เช็คสามารถออกได้สองเวอร์ชัน:
- ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
- โดยการพิมพ์บนเทปบันทึกเงินสด (ข้อมูลบนกระดาษต้องมองเห็นได้อย่างน้อยหกเดือน)
รายการสิ่งที่ควรอยู่ในใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์นั้นได้รับตามกฎหมายหมายเลข 54-FZ ลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ตามกฎที่อัปเดตลูกค้าควรได้รับไม่เพียง แต่เช็คกระดาษเท่านั้น แต่ยังส่งเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ด้วย ไปยังที่อยู่อีเมลส่วนตัว
ใครบ้างที่ต้องการใบเสร็จรับเงินออนไลน์ใบใหม่
ในการทำงานตามกฎที่เปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องบันทึกเงินสดเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ไม่เพียงต้องมีรายละเอียดบังคับมากกว่าสองโหลเท่านั้น แต่ยังต้องมีการส่งข้อมูลรายวันเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินจากเช็คไปยัง Federal Tax Service ไดรฟ์ทางการเงินใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูล นวัตกรรมเพิ่มเติมคือรหัส QR บนใบเสร็จรับเงินออนไลน์
ในแง่ของช่วงเวลาของการเปลี่ยนไปสู่การซื้อขายโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ได้มีการนำความแตกต่างสำหรับองค์กรประเภทต่างๆ:
- รายละเอียดใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ที่บังคับจะต้องอยู่ในแบบฟอร์มตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ของปีนี้สำหรับผู้ขายที่ทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดที่ลงทะเบียนใหม่
- ข้อกำหนดการรับเงินสดออนไลน์ที่อัปเดตตั้งแต่วันสุดท้ายของเดือนมีนาคมปีนี้กำลังถูกนำไปใช้โดยผู้ขายสุรา
- ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินออนไลน์จะเกี่ยวข้องกับเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมด ยกเว้นผู้ที่ดำเนินการตามเงื่อนไขของ UTII และ PSN
- รายละเอียดใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ที่อัปเดตจะกลายเป็นองค์ประกอบสำคัญสำหรับการทำงานของผู้ประกอบการใน UTII และ PSN ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2018
ใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์มีลักษณะอย่างไร
ในศิลปะ มาตรา 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ แสดงรายการสิ่งที่ใบเสร็จรับเงินออนไลน์ควรมี รายการทำให้ชัดเจนว่าใบเสร็จรับเงินออนไลน์สำหรับปี 2560 ควรสะท้อนถึงชื่อของเอกสารที่ระบุหมายเลขซีเรียลสำหรับกะปัจจุบัน รายละเอียดบังคับในใบเสร็จรับเงินออนไลน์จำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่และเวลาที่แน่นอนของการชำระเงินพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ของการทำธุรกรรม:
- หากดำเนินการในอาคารจำเป็นต้องพิมพ์ที่อยู่และรหัสไปรษณีย์ปัจจุบัน
- เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่จะมีลักษณะอย่างไรเมื่อชำระเงินในยานพาหนะ - ไม่ควรมีเพียงรายละเอียดที่อยู่ขององค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหมายเลขทะเบียนของยานพาหนะที่ระบุยี่ห้อและรุ่นด้วย
- ร้านค้าออนไลน์ระบุที่อยู่ของเว็บไซต์ของตน
รายละเอียดที่จำเป็นของใบเสร็จรับเงินออนไลน์จะแสดง:
เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: ตรวจสอบการแก้ไข
จำเป็นต้องมีการตรวจสอบการแก้ไขเพื่อแก้ไขจำนวนเงินที่ป้อนไม่ถูกต้อง ณ เวลาที่ชำระเงิน หากแคชเชียร์ออกเช็คในจำนวนที่มากกว่าที่กำหนด จะมีการออกเช็คเพื่อคืนเงินที่สะท้อนออกมามากเกินไป เช็คที่เจาะอย่างผิดพลาดที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เมื่อจำนวนเงินถูกประเมินต่ำเกินไปจะทำให้เกิดส่วนเกินในเครื่องบันทึกเงินสด ในกรณีนี้ แคชเชียร์จะต้องเขียนบันทึกเพื่ออธิบายสาเหตุของเหตุการณ์ โดยระบุวันที่และเวลาของการทำธุรกรรม ตามบันทึกที่ลงทะเบียน จะมีการออกใบเสร็จรับเงินออนไลน์พร้อมการปรับปรุง
วิธีตรวจสอบใบเสร็จรับเงินออนไลน์
ผู้ซื้อสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ซื้อ ต้นทุน และรายละเอียดผู้ขายได้ในแอปพลิเคชันพิเศษ การตรวจสอบใบเสร็จรับเงินออนไลน์จำเป็นต้องมีโทรศัพท์มือถือที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ แอปพลิเคชันนี้ใช้ได้ฟรี
วิธีค้นหาใบเสร็จรับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์:
- ป้อนข้อมูลทางการเงินของเอกสารลงในแอปพลิเคชันด้วยตนเอง (วันที่และเวลาที่ซื้อ ระบุประเภทของธุรกรรมพร้อมหมายเลขใบเสร็จและจำนวนเงิน สังเกตแอตทริบิวต์ทางการเงิน)
- ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับบริการและสินค้าจะมีโค้ด QR ที่จะอ่านจากเอกสารโดยอัตโนมัติ เพื่อขจัดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
หลังจากนี้ คุณจะสามารถทำความคุ้นเคยกับข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลของหน่วยงานด้านภาษีในการซื้อได้ หากมีการระบุความคลาดเคลื่อน ผู้ซื้อมีสิทธิ์รายงานสิ่งนี้ต่อ Federal Tax Service
นอกจากนี้ในการโต้ตอบระหว่างผู้ขายผู้ซื้อและ Federal Tax Service - ในฐานะหน่วยงานกำกับดูแลผู้เล่นอีกคนก็ปรากฏตัวขึ้น - ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน หน้าที่ของมันคือ:
- ในการรับและประมวลผลข้อมูลการชำระเงินจากร้านค้าปลีก
- ในการถ่ายโอนข้อมูลที่ประมวลผลไปยัง Federal Tax Service
- ในการสร้างใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์และส่งให้กับลูกค้า
ข้อมูลเกี่ยวกับเช็คที่สร้างขึ้นที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จึงต้องถูกโอนไปยัง OFD เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ใบเสร็จรับเงินพิเศษในรูปแบบที่กำหนดไว้จะถูกส่งไปยังผู้ประกอบการแยกต่างหาก เช็คดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการเกี่ยวกับรายละเอียดด้วย ในขณะเดียวกันก็มีจำนวนมากที่ไม่เกี่ยวข้องกับรายละเอียดที่แสดงบนใบเสร็จรับเงินโดยตรง ตัวอย่างเช่น หนึ่งในนั้นคือ TIN ขององค์กรการค้า
คุณสามารถดูตัวอย่างการรวมรายละเอียดในใบเสร็จรับเงินในสถานการณ์ต่างๆ (ไฟล์ PDF)
เนื้อหานี้จะกล่าวถึงตัวอย่าง:
- การขายสินค้า งาน บริการ
- ชำระเงินล่วงหน้าและชำระเงินล่วงหน้า ขายบัตรกำนัล
- ความพร้อมของการชำระเงินล่วงหน้าหรือการชำระเงินล่วงหน้า
- การคืนเงิน;
- ปิดการทดรองด้วยการขายและการชำระเงินบางส่วนโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร
รายละเอียดการตรวจสอบเดียวกันสามารถระบุได้แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น หากชื่อของเอกสารแสดงอยู่ในใบเสร็จรับเงินของ "ผู้ซื้อ" รายละเอียด 3 จะถูกส่งไปยัง OFD ซึ่งบ่งชี้ว่าเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สร้างใบเสร็จรับเงิน
อัลกอริธึมซอฟต์แวร์สำหรับการสร้างใบเสร็จรับเงินได้รับการตั้งค่าตามรูปแบบข้อมูลทางการเงินที่ใช้ในเครื่องบันทึกเงินสด ขณะนี้รูปแบบดังกล่าวมีการนำเสนอในเวอร์ชัน 1.0, 1.05, 1.1 เครื่องบันทึกเงินสดที่คุณใช้ต้องรองรับเวอร์ชันที่ระบุอย่างน้อยหนึ่งเวอร์ชัน
รายการรายละเอียดใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์นั้นเป็น "นวัตกรรม" และน่าสนใจอย่างยิ่งในแง่ของการกำหนดระดับของประโยชน์ อย่างไรก็ตามสำหรับผู้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์โดยเฉลี่ย (รวมถึงผู้ซื้อ) ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของรายละเอียดดังกล่าวอาจเป็นที่สนใจมากกว่า นั่นคือเมื่อสิ่งสำคัญไม่ใช่ว่ารายละเอียดนี้หรือนั้นอยู่ในเช็ค (และสิ่งที่จำเป็นสำหรับ) แต่สำคัญว่าจะนำไปใช้อย่างไร
หากเราพิจารณาแง่มุมที่คลุมเครือและมักน่าสงสัยที่สุดของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - ในแง่ของการปฏิบัติตามข้อกำหนดของร้านค้าในการสร้างใบเสร็จรับเงิน ปัญหาเหล่านี้อาจรวมถึง:
- การสะท้อนคุณลักษณะ "คุณลักษณะทางการเงิน" ใน 2 รูปแบบ - เป็นคุณลักษณะของเอกสารและข้อความ
- การระบุพิกัดจุดขายในใบเสร็จรับเงิน
- ภาพสะท้อนของระบอบการปกครองภาษีในเช็ค
- ข้อบ่งชี้ในการรับเครื่องหมายและเรื่องการชำระเงิน วิธีการชำระเงินค่าสินค้า และการคำนวณ
- ภาพสะท้อนของตำแหน่งและข้อมูลส่วนบุคคลของแคชเชียร์ในเช็ค
- การใช้รายละเอียด "การสื่อสาร"
มาศึกษารายละเอียดเฉพาะเหล่านี้โดยละเอียดกันดีกว่า
สมัครสมาชิกช่องของเราใน Yandex Zen - เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ !
เป็นคนแรกที่ได้รับข่าวสารที่ร้อนแรงที่สุดและเคล็ดลับชีวิต!
ข้อมูลเฉพาะของรายละเอียดการตรวจสอบบางอย่าง
สัญญาณการคลัง
เครื่องหมายนี้ดังที่เรากล่าวไว้ข้างต้นมี 2 สายพันธุ์:
- เป็นเครื่องหมายของเอกสาร.
ใช้เป็นตัวระบุใบเสร็จรับเงินและช่วยให้คุณสร้างความจริงที่ว่ามันถูกพิมพ์ที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ คุณสามารถใช้ตัวระบุนี้เพื่อตรวจสอบเช็คผ่านแอปพลิเคชันจาก Federal Tax Service หรือบนเว็บไซต์ของ Fiscal Data Operator
แอ็ตทริบิวต์นี้เป็นชนิดย่อยของแอททริบิวต์ "แอททริบิวต์ทางการเงิน" จะต้องพิมพ์บนใบเสร็จรับเงิน นี่เป็นเหตุผล: ผู้ซื้อควรสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่าใบเสร็จที่ออกโดยร้านค้านั้นถูกต้อง
- เป็นสัญญาณของข้อความ.
โดยหลักการแล้วเครื่องหมายนี้จะช่วยแก้ปัญหาที่คล้ายกันกับปัญหาก่อนหน้า - อย่างไรก็ตามช่วยให้คุณสร้างความจริงที่ว่าเช็คถูกพิมพ์บนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ที่ถูกกฎหมายโดยสมบูรณ์ - อันที่ลงทะเบียนกับ Federal Tax Service และส่งเช็ค ให้กับ OFD ตามกฎหมาย
ในทางกลับกัน ไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดนี้ในเช็ค (แต่จะต้องโอนพร้อมกับตัวระบุเช็คอื่นๆ ไปยัง OFD โดยใช้รูปแบบที่เหมาะสม)
พิกัดจุดขาย
ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินใหม่จะต้องระบุพิกัดของจุดขาย มันอาจจะเป็น:
- ที่อยู่ร้านค้า- หากการซื้อขายดำเนินการในรูปแบบคงที่
- หมายเลขทะเบียนรถ- หากทำการซื้อขายในรูปแบบมือถือ
- ที่อยู่เว็บไซต์- หากการขายดำเนินการโดยร้านค้าออนไลน์
ในขณะเดียวกัน ร้านค้าสามารถชำระเงินด้วยการขายสินค้าบนเว็บไซต์ต่างๆ ได้ด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เดียวกัน ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนโต๊ะเงินสดออนไลน์แยกต่างหากสำหรับแต่ละไซต์ แม้ว่าไซต์ทั้งหมดจะอยู่บนโดเมนที่แตกต่างกันก็ตาม
ระบอบการปกครองภาษี
การระบุระบอบการปกครองภาษีในใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดเป็นหนึ่งในนวัตกรรมในแง่ของกฎระเบียบทางกฎหมายของการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด รายละเอียดที่เป็นปัญหาจะใช้เฉพาะเมื่อมีการสร้างใบเสร็จรับเงินในเวอร์ชัน OFD เท่านั้น ผู้ซื้อไม่จำเป็นต้องสะท้อนข้อมูลดังกล่าวในเช็ค (แม้ว่าจะมักทำในทางปฏิบัติก็ตาม)
เป็นที่น่าสังเกตว่าเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เดียวกันสามารถใช้ในการคำนวณโดยใช้ระบบภาษีหลายระบบได้ ตัวอย่างเช่น หากร้านค้าขายสินค้าภายใต้ UTII แต่ให้บริการภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดค่าซอฟต์แวร์ที่รับผิดชอบการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดให้ถูกต้อง แต่หากสถานที่ชำระเงินแตกต่างกัน (และได้รับการยืนยันโดยการระบุที่อยู่ที่แตกต่างกันในเช็ค) คุณจะต้องลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แยกต่างหากสำหรับแต่ละจุด
1. ถามคำถามจากผู้เชี่ยวชาญของเราในตอนท้ายของบทความ
2. รับคำแนะนำโดยละเอียดและคำอธิบายความแตกต่างโดยละเอียด!
3. หรือค้นหาคำตอบสำเร็จรูปในความคิดเห็นของผู้อ่านของเรา
สัญญาณการคำนวณ
รายละเอียด "นวัตกรรม" ทั่วไปอย่างหนึ่งของใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดคือสัญญาณของข้อตกลง กฎหมายว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์กำหนดลักษณะการชำระเงินดังต่อไปนี้:
- "มา";
- "การบริโภค";
- "การกลับมาถึง";
- "การคืนเงินค่าใช้จ่าย"
ร้านค้าไม่ควรมีปัญหาใด ๆ ในการใช้รายละเอียดดังกล่าว แอตทริบิวต์ "ใบเสร็จรับเงิน" สะท้อนถึงความเป็นจริงในการรับเงินจากผู้ซื้อ "ค่าใช้จ่าย" - ปัญหา (ตัวอย่างเช่นเมื่อซื้อผักจากชาวเมืองในฤดูร้อน) รายละเอียด "การคืนใบเสร็จรับเงิน" จะออกหากบุคคลส่งคืนสินค้าไปที่ร้านค้า (เช่นหากสินค้ามีคุณภาพไม่ดี) และ "การคืนค่าใช้จ่าย" - หากบุคคลนั้นเปลี่ยนใจที่จะขายทรัพย์สินของเขาให้กับ เก็บ.
ขณะเดียวกันหากมีการออกเช็ค “การส่งคืนใบเสร็จรับเงิน” แนะนำให้แนบเอกสารประกอบต่างๆ ไปด้วย ตัวอย่างเช่น - คำชี้แจงจากผู้ซื้อ ความจริงก็คือการดำเนินการนี้จะยกเลิกรายได้ที่ผู้ขายได้รับและตามฐานภาษี หาก Federal Tax Service ไม่สามารถตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการดังกล่าวได้ แผนกจะมีเหตุผลในการประเมินภาษีเพิ่มเติม
เรื่องของการคำนวณ
คุณลักษณะ "หัวเรื่องการคำนวณ" เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่กว้างขวางที่สุด ความจริงก็คือในความเป็นจริงแล้วมันถูกแสดงโดยลำดับรายละเอียดส่วนบุคคลพร้อมข้อมูล:
- เกี่ยวกับชื่อของแต่ละผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ
- เกี่ยวกับปริมาณสินค้า
- เกี่ยวกับต้นทุนสินค้าโดยคำนึงถึงส่วนลดหรือมาร์กอัปที่เป็นไปได้
- เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม
หากร้านค้าดำเนินการบน UTII หรือระบบภาษีแบบง่ายก็มีสิทธิ์ที่จะไม่ระบุชื่อและปริมาณของสินค้าในใบเสร็จรับเงิน - แต่จนถึงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2564 เท่านั้น
มีข่าวลือในชุมชนผู้เชี่ยวชาญว่าด้วยการถือกำเนิดของรูปแบบใหม่สำหรับการรับเงินสด รายการลักษณะเฉพาะของหัวข้อการชำระเงินที่ระบุอาจเสริมด้วยรายการใหม่ ดังนั้นเจ้าของธุรกิจการค้าควรอ่านข่าวสารจากผู้บัญญัติกฎหมายเกี่ยวกับมาตรฐานการรับเงินสดอย่างรอบคอบ
ในการระบุข้อมูลเกี่ยวกับส่วนลดในใบเสร็จรับเงินออนไลน์คุณต้องใส่ใจกับความแตกต่างดังต่อไปนี้: ส่วนลดจะต้องสะท้อนให้เห็นสำหรับสินค้าแต่ละรายการ ยิ่งไปกว่านั้น แม้ว่าเงื่อนไขในการได้รับสิทธิพิเศษคือการซื้อสินค้าในจำนวนรวมที่แน่นอน แต่ก็ยังต้องเป็นไปตามข้อกำหนดนี้ ขั้นแรก ให้พิจารณาว่าจำนวนเงินเพียงพอที่จะใช้ส่วนลดหรือไม่ จากนั้นจึงคำนวณส่วนลดสำหรับแต่ละรายการ (ยกเว้นรายการที่ไม่ได้ใช้ส่วนลด)
ข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่มจะแสดงหากร้านค้าจ่ายภาษีนี้ นั่นน่าจะเป็นไปได้มากว่าจะเป็นไปตามระบบภาษีทั่วไป ใบเสร็จรับเงินจะต้องระบุอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินค้าแต่ละรายการ ตามคำขอของร้านค้า - จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มในมูลค่าสัมบูรณ์ นอกจากนี้ จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับอัตราเฉพาะจะแสดงอยู่บนใบเสร็จรับเงิน อัตราทั่วไปที่ใช้ในการขายปลีกในรัสเซียคือ 10% และ 18%
เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับธุรกิจทุกประเภท! จัดส่งทั่วรัสเซีย
วิธีการชำระเงินและการชำระบัญชี
สำหรับวิธีการชำระเงินที่แสดงในใบเสร็จรับเงินตามกฎแล้วไม่มีปัญหาเกิดขึ้น: ระบุว่าผู้ซื้อชำระค่าสินค้าด้วยเงินสดหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ (ในกรณีทั่วไป - ด้วยบัตรธนาคาร) เป็นไปได้ที่จะรับการชำระเงินบางส่วนด้วยบัตรและเงินสดบางส่วน ซึ่งในกรณีนี้จำนวนเงินที่รับในรูปแบบต่างๆ จะแสดงในบรรทัดที่แยกจากกัน
คำถามที่ยากกว่าคือการเลือกวิธีการคำนวณ
สามารถใช้รายละเอียดต่อไปนี้ได้ที่นี่:
- « ชำระเงินเต็มจำนวน».
รายละเอียดนี้จะถูกป้อนหากผู้เยี่ยมชมร้านค้าชำระเงินด้วยวิธีปกติ - โดยการนำเสนอสินค้าที่จุดชำระเงิน ชำระเงินแล้วรับสินค้า
- « ชำระเงินบางส่วน».
ทุกอย่างชัดเจนที่นี่เช่นกัน: การชำระเงินสามารถเป็นบางส่วนได้หากเป็นเงินมัดจำสำหรับสินค้า (ตัวอย่างเช่นเพื่อจุดประสงค์ในการจองสินค้าในคลังสินค้า) คุณสามารถฝากจำนวนเงินที่ชำระคงเหลือไว้ที่จุดชำระเงินในภายหลัง และทันทีหลังจากฝากแล้ว ก็สามารถมารับสินค้าได้
- « ค่าใช้จ่ายแบบเติมเงิน».
รายละเอียดนี้จะถูกใส่ไว้ในเช็คหากผู้ซื้อฝากเงินที่โต๊ะเงินสดของร้านค้าเพื่อบัญชีสำหรับการซื้อที่กำลังจะเกิดขึ้น (ถือว่าไม่ทราบรายชื่อของพวกเขาล่วงหน้า)
ตัวอย่างคลาสสิกของธุรกรรมดังกล่าวคือการชำระค่าบัตรของขวัญหรือใบรับรอง ซึ่งสามารถนำมาใช้ชำระค่าสินค้าในร้านค้าได้ในภายหลัง
- « ชำระเงินเต็มจำนวนรวมทั้งการชำระเงินล่วงหน้าหรือการชำระเงินล่วงหน้า».
รายละเอียดดังกล่าวรวมอยู่ในเช็คซึ่ง:
- ออกให้แก่ผู้ซื้อที่ชำระค่าสินค้าบางส่วนก่อนแล้วจึงชำระเงินเพิ่มเติมและได้รับสิทธิในการรับสินค้า
- ออกให้แก่ผู้ซื้อที่ชำระค่าสินค้าบางส่วนโดยใช้บัตรของขวัญ ใบรับรอง หรือตราสารล่วงหน้าอื่น ๆ
- « การโอนการซื้อเป็นเครดิต».
ตัวเลือกนี้ถูกเลือกหากซื้อสินค้าด้วยเครดิตโดยไม่ต้องชำระเงินดาวน์
- « ชำระเงินบางส่วนเมื่อโอนการซื้อด้วยเครดิต».
ในทางกลับกัน รายละเอียดนี้จะถูกนำมาใช้หากมีการชำระเงินครั้งแรกสำหรับสินค้าที่ซื้อด้วยเครดิต
- « การชำระคืนเงินกู้».
รายละเอียดดังกล่าวจะถูกป้อนลงในโครงสร้างของใบเสร็จรับเงินเมื่อฝากเงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสดของร้านค้าเพื่อชำระคืนเงินกู้
ตำแหน่งแคชเชียร์และรายละเอียดส่วนตัว
ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินใหม่ระบุตำแหน่งของพนักงานร้านค้าที่ออกสินค้าเมื่อชำระเงิน รวมถึงชื่อเต็มของเขา โปรดทราบว่าเช็คที่ส่งในลักษณะที่กำหนดไปยัง OFD (หากใช้รูปแบบการถ่ายโอนข้อมูลในเวอร์ชัน 1.05 ขึ้นไป) ยังระบุ TIN ของแคชเชียร์ด้วย
รายละเอียด "การสื่อสาร"
หมวดหมู่รายละเอียดที่สำคัญถัดไปคือประเภทที่มีรายละเอียดที่สามารถเรียกว่า "การสื่อสาร" แบบมีเงื่อนไข ความจริงก็คือพวกเขาได้รับการออกแบบเพื่อให้สามารถเข้าถึงเช็คจากผู้มีส่วนได้เสียบางรายจากระยะไกล
ก่อนอื่นจากฝั่งผู้ซื้อ บุคคลที่ซื้อผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการตรวจสอบในขั้นตอนการชำระเงินออนไลน์มีสิทธิ์ขอให้แคชเชียร์ส่งสำเนาใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ไปยังอีเมลหรือโทรศัพท์มือถือในรูปแบบ SMS เมื่อได้รับคำขอดังกล่าวแคชเชียร์จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสร้างใบเสร็จรับเงินซึ่งระบุผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้องของผู้ซื้อ
ไม่ว่าในกรณีใด ร้านค้าจะต้องระบุที่อยู่ของเว็บไซต์ Federal Tax Service ในใบเสร็จรับเงิน ซึ่งผู้ซื้อสามารถตรวจสอบใบเสร็จรับเงินได้หากจำเป็น นอกจากนี้ร้านค้ายังมีสิทธิ์พิมพ์รหัส QR บนใบเสร็จซึ่งเข้ารหัสรายละเอียดสำคัญของใบเสร็จ ด้วยการสแกนรหัส QR โดยใช้แอปพลิเคชันพิเศษจาก Federal Tax Service ผู้ซื้อจึงสามารถตรวจสอบใบเสร็จรับเงินได้อย่างง่ายดาย
นี่คือลักษณะเฉพาะของการใช้รายละเอียดการรับเครื่องบันทึกเงินสดตัวอย่างใหม่ แน่นอนว่าคุณสมบัติบางอย่างบ่งบอกถึงการใช้ใบเสร็จรับเงินการแก้ไขเงินสดและเอกสารทางการเงินต่างๆ ซึ่งจัดทำขึ้นตามกฎหมายหมายเลข 54-FZ แต่ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งเจ้าของธุรกิจควรให้ความสำคัญสูงสุดกับโครงสร้างของใบเสร็จรับเงินที่ส่งถึงผู้ซื้อ (และส่งในรูปแบบที่กำหนดไปยัง OFD) เอกสารทางการเงินนี้เป็นเอกสารที่ใช้บ่อยที่สุด ข้อผิดพลาดในโครงสร้างอาจนำไปสู่บทลงโทษอันไม่พึงประสงค์จาก Federal Tax Service
การสนับสนุนทางเทคนิคของอุปกรณ์ เราจะแก้ปัญหาใดๆ!
ฝากคำขอและรับคำปรึกษาภายใน 5 นาที
ในปี 2019 ทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดรูปแบบใหม่ - เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เป็นเวอร์ชันที่ทันสมัยของเครื่องบันทึกเงินสดตามปกติซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับการขายที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังฐานข้อมูล Federal Tax Service โดยตรงทันทีหลังจากออกเช็ค สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในปี 2019 ได้มีการกำหนดรายละเอียดใบเสร็จรับเงินบังคับ 24 รายการแล้ว
- ดูสิ่งนี้ด้วย:
จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:
- เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คืออะไร
- เช็คเก่าแตกต่างจากเช็คใหม่อย่างไร?
- รายละเอียดการตรวจสอบออนไลน์ใหม่ในปี 2019
- ค่าปรับสำหรับความล้มเหลวในการออกเช็คลงทะเบียนเงินสดออนไลน์
ความสนใจ! กำหนดเวลาในการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับผู้ชำระเงินบางรายถูกเลื่อนออกไปเป็นปี 2019 ดูรายการกิจกรรมทั้งหมดตามประเภทของกิจกรรมในบทความในนิตยสาร "ประยุกต์"
รายละเอียดบังคับใหม่สำหรับใบเสร็จรับเงินออนไลน์ในปี 2019
ใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ต่างจากใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไป แต่มีรายละเอียดที่จำเป็นเพิ่มเติม
ใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ถูกสร้างขึ้นพร้อมกันทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ ข้อแตกต่างที่สำคัญคือรหัส QR พิเศษที่ช่วยให้ผู้ซื้อติดตามเช็คในฐานข้อมูล Federal Tax Service และตรวจสอบว่าถูกกฎหมายหรือไม่
ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องแนบใบเสร็จพร้อมรหัส QR เข้ากับโทรศัพท์มือถือที่มีแอปพลิเคชันพิเศษ “การตรวจสอบใบเสร็จรับเงินเครื่องบันทึกเงินสด”แอปพลิเคชันนี้มีให้ดาวน์โหลดบน Google Play และ Apple Store
รายละเอียดใหม่อื่นๆ ในใบเสร็จรับเงินออนไลน์
รายละเอียดบังคับอื่น ๆ สำหรับใบเสร็จรับเงินออนไลน์มีดังนี้:
- ระบบภาษีขององค์กรผู้ขาย
- เครื่องหมายของการทำธุรกรรม: การรับ - การรับเงินจากผู้ซื้อ; การส่งคืนใบเสร็จรับเงิน - การคืนเงินที่ได้รับจากผู้ซื้อ ค่าใช้จ่าย – การออกเงินทุนให้กับผู้ซื้อ
- หมายเลขการจัดเก็บข้อมูลทางการเงิน
- เครื่องหมายทางการเงินของเอกสาร: นั่นคือรหัสดิจิทัลที่ระบุประเภทของธุรกรรมที่ดำเนินการซึ่งจำเป็นในการส่งข้อมูลไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินและไปยัง Federal Tax Service
- ที่อยู่เว็บไซต์ที่ผู้ซื้อสามารถตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของการซื้อได้
- หมายเลขโทรศัพท์มือถือหรือที่อยู่อีเมลของผู้ซื้อที่จะส่งใบเสร็จทางอิเล็กทรอนิกส์ไป
- ที่อยู่อีเมลขององค์กรผู้ขายที่จะใช้ส่งเช็คอิเล็กทรอนิกส์
- เครื่องหมายทางการคลัง
- จำนวนกะที่ออกเช็ค
- ตรวจสอบหมายเลขระหว่างกะ
- บทความที่เกี่ยวข้อง: เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย: การเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง
รายละเอียดการเปรียบเทียบใบเสร็จรับเงินเครื่องบันทึกเงินสดเก่าและใหม่
ตรวจสอบเป็นประจำ |
เช็คออนไลน์ |
---|---|
1. ชื่อองค์กร |
1. ชื่อองค์กร |
2. TIN ขององค์กร |
2. TIN ขององค์กร |
3. หมายเลขซีเรียลของเครื่องบันทึกเงินสด |
3. เลขทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด |
4. หมายเลขซีเรียลของเช็ค |
4. หมายเลขลำดับประจำกะ |
5. วันที่และเวลาที่ซื้อ (การให้บริการ) |
5. วันที่และเวลาการคำนวณ |
6. ต้นทุนการซื้อ (บริการ) |
6. อัตราและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม |
7. สัญญาณของระบอบการปกครองการคลัง |
7. เครื่องหมายการคลังของเอกสาร |
8. สถานที่ชำระหนี้: - ที่อยู่พร้อมรหัสไปรษณีย์ หากการชำระหนี้อยู่ในสถานที่นั้น - ชื่อและหมายเลขรถ หากชำระเงินเป็นค่าขนส่ง - ที่อยู่เว็บไซต์หากทำการซื้อทางออนไลน์ |
|
9. หมายเลขกะ |
|
10.ชื่อสินค้า งาน บริการ |
|
11. ราคาต่อหน่วยของสินค้า งาน บริการ โดยคำนึงถึงส่วนลดและส่วนเพิ่ม |
|
12. ปริมาณและต้นทุนสินค้า งาน บริการ โดยคำนึงถึงส่วนลด มาร์กอัป และระบุอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม |
|
13. ระบบภาษี |
|
14. รูปแบบการชำระเงิน - เงินสดและ (หรือ) โดยการโอนเงินผ่านธนาคาร |
|
15. จำนวนเงินที่ชำระ - เงินสด และ (หรือ) โดยการโอนเงินผ่านธนาคาร |
|
16. สัญลักษณ์การชำระเงิน: - ใบเสร็จรับเงิน (ใบเสร็จรับเงินจากผู้ซื้อ); - การคืนใบเสร็จรับเงิน (การคืนเงินให้กับผู้ซื้อ) - ค่าใช้จ่าย (ออกเงินให้กับผู้ซื้อ) - การคืนค่าใช้จ่าย (ใบเสร็จรับเงินที่ออกให้กับผู้ซื้อก่อนหน้านี้) |
|
17. ชื่อเอกสาร |
|
18. เครื่องหมายทางการเงินของข้อความ (สำหรับเช็คที่จัดเก็บไว้ในไดรฟ์ทางการเงินหรือโอนไปยัง Federal Tax Service) |
|
19. หมายเลขลำดับของเอกสารทางการเงิน |
|
20. หมายเลขซีเรียลของอินสแตนซ์รุ่น Fical Drive |
|
21. ตำแหน่งและนามสกุลแคชเชียร์ (ยกเว้นการชำระเงินทางอินเตอร์เน็ต) |
|
22. ที่อยู่อีเมลของบริษัทหากมีการส่งเช็คไปยังผู้ซื้อทางออนไลน์ |
|
23. ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขสมาชิกของผู้ซื้อหากมีการส่งเช็คถึงเขาทางอินเทอร์เน็ต |
|
24. ที่อยู่เว็บไซต์ที่คุณสามารถตรวจสอบใบเสร็จของคุณได้ |
ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินออนไลน์ในปี 2562 พร้อมคำอธิบาย
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างวิธีการเตรียมใบเสร็จรับเงินออนไลน์ที่ถูกต้องสำหรับองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล
ดาวน์โหลดตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน
ใครควรใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลทั้งหมดที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายและระบบภาษีปฏิบัติการจะต้องเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปคือความสามารถในการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและความสามารถในการส่งข้อมูลธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังสำนักงานสรรพากรทางออนไลน์
ผู้แอบอ้างและผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีสิทธิบัตรจะเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 จนถึงวันนี้สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด (ยกเว้นการขายเบียร์)
การถ่ายโอนข้อมูลดำเนินการโดยผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน เธอเป็นตัวกลางในการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างองค์กรการขายกับ Federal Tax Service ที่ควบคุมข้อมูลดังกล่าว ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสดหนึ่งเครื่องจากผู้ดำเนินการคือ 3,000 รูเบิลต่อปี
การซื้อขายโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เป็นรูปแบบการดำเนินการดังต่อไปนี้:
- ผู้ซื้อชำระค่าสินค้าที่ซื้อเป็นเงินสดหรือด้วยบัตรชำระเงิน
- แคชเชียร์เจาะเช็คที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
- แคชเชียร์จะพิมพ์ใบเสร็จและมอบให้ผู้ซื้อ (ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม ผู้ซื้อสามารถขอให้ส่งใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ทางไปรษณีย์หรือโทรศัพท์ได้)
- ข้อมูลเกี่ยวกับการขายที่เสร็จสมบูรณ์และเช็คที่ออกจะถูกบันทึกไว้ในไดรฟ์ทางการเงิน
- เช็คได้รับการรับรองและประมวลผลโดยไดรฟ์ข้อมูล
- ข้อมูลเกี่ยวกับเช็คที่ประมวลผลจะถูกส่งไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน
- ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินจะประมวลผลข้อมูลที่ได้รับและส่งไปยัง Federal Tax Service ที่องค์กรผู้ขายได้ลงทะเบียนไว้
บทลงโทษสำหรับการไม่ออกใบเสร็จรับเงิน
หากไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินได้หน่วยงานภาษีมีสิทธิ์ที่จะปรับ:
- แคชเชียร์ผู้ประกอบการ
- ผู้จัดการ ผู้ประกอบการรายบุคคล
- องค์กรเอง
อายุความในระหว่างที่องค์กรสามารถรับผิดชอบต่อการไม่ออกเช็คคือ 1 ปีนับจากวันที่กระทำความผิด
สิ่งที่ถูกละเมิด |
พวกเขาจะถูกปรับเท่าไหร่? |
|
---|---|---|
ก็ได้ภายใต้บทความ... | ผู้ประกอบการหรือผู้อำนวยการ | บริษัท |
1. เช็คไม่ได้เจาะ 2. เช็คถูกเจาะที่เครื่องบันทึกเงินสดเก่า (ส่วนที่ 2 ของข้อ 14.5 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) |
จาก 25 ถึง 50% ของจำนวนเงินคงค้าง ขั้นต่ำ 10,000 ถู |
จาก 75 ถึง 100% ของจำนวนเงินคงค้าง แต่ไม่น้อยกว่า RUB 30,000 |
พวกเขาไม่ได้ชกเช็คอีกหากพวกเขาถูกปรับสำหรับการละเมิดครั้งแรกและจำนวนเงินที่ชำระโดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสดเกิน 1 ล้านรูเบิล (ส่วนที่ 3 ของข้อ 14.5 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) |
ตัดสิทธิ์จากหนึ่งถึงสองปี |
ระงับกิจกรรมสูงสุด 90 วัน |
พวกเขาย้ายเครื่องบันทึกเงินสดไปยังที่อยู่อื่น แต่ไม่ได้ลงทะเบียนใหม่ (ส่วนที่ 4 ของข้อ 14.5 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) |
ละเอียด - จาก 5,000 ถึง 10,000 รูเบิล |
|
ไม่ได้ส่งหรือไม่ส่งเอกสารเงินสดไปยังหน่วยงานภาษีตรงเวลาเมื่อมีการร้องขอ (ส่วนที่ 5 ของข้อ 14.5 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) |
คำเตือนหรือปรับ - ตั้งแต่ 1,500 ถึง 3,000 รูเบิล |
คำเตือนหรือปรับ - 5,000 ถึง 10,000 รูเบิล |
พวกเขาไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงินหรือ BSO ให้กับผู้ซื้อตามคำขอของเขา: |
คำเตือนหรือปรับ - 2,000 รูเบิล |
คำเตือนหรือปรับ - 10,000 รูเบิล |
กระทรวงการคลังอนุญาตให้ปฏิเสธเอกสารเงินสดได้
กระทรวงการคลังในจดหมายลงวันที่ 16 กันยายน 2559 เลขที่ 03-01-15/54413 กล่าวว่าทุกคนที่เปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สามารถปฏิเสธเอกสารเงินสดหลักได้ ตัวอย่างเช่น จากบันทึกประจำวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์
จดหมายจากกระทรวงการคลังได้รับการสื่อสารไปยังหน่วยงานด้านภาษีและผู้เสียภาษีโดยจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 26 กันยายน 2016 เลขที่ ED-4-20/18059@ ซึ่งหมายความว่าคำอธิบายของกระทรวงการคลังสามารถนำไปใช้ในการทำงานได้อย่างปลอดภัย - เจ้าหน้าที่ภาษีจะคำนึงถึงกฎใหม่ด้วย
หนังสือจากกระทรวงการคลังชี้แจงว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางว่าด้วย CCP ลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54-FZ มีผลใช้บังคับตามที่แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 15 กรกฎาคม 2559 เอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบรวมได้รับการอนุมัติแล้ว ตามกฎหมายใหม่ สิ่งเหล่านี้ไม่บังคับสำหรับการใช้งาน แต่เฉพาะในกรณีที่บริษัท (IP) ได้เปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แล้ว
เราได้รวบรวมข้อมูลที่เป็นประโยชน์ทั้งหมดเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่ปี 2560 ไว้ในสิ่งพิมพ์เดียว
ในเดือนกรกฎาคม 2559 ได้มีการนำกฎหมายของรัฐบาลกลางมาตรา 290 เกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์มาใช้ กฎหมายนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแก้ไขบทบัญญัติของ 54-FZ “เกี่ยวกับการบังคับใช้ CCP” ตามกฎใหม่ เครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดจะต้องส่งสำเนาใบเสร็จทางอิเล็กทรอนิกส์ทางออนไลน์ไปยังสำนักงานสรรพากรตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017
นวัตกรรมส่งผลกระทบต่อแม้แต่ผู้ค้าปลีกที่ไม่เคยทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดมาก่อน - พนักงาน UTII และ PSN เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับผู้ประกอบการใน UTII และ PSN จะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018
การเปลี่ยนแปลง 54-FZ ถือเป็นการปฏิรูปการค้าปลีกระดับโลกมากที่สุดในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา
นับตั้งแต่เขียนบทความนี้ มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายที่สำคัญหลายประการมีผลใช้บังคับ และมีการออกคำชี้แจงใหม่จาก Federal Tax Service
อ่านสิ่งพิมพ์พร้อมข้อมูลล่าสุด:
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นตอนนี้:
เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คืออะไร
เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คือเครื่องบันทึกเงินสดที่ตรงตามข้อกำหนดใหม่:
- พิมพ์รหัส QR และลิงก์บนใบเสร็จรับเงิน
- ส่งสำเนาเช็คอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง OFD และลูกค้า
- มีไดรฟ์ทางการเงินในตัวเคส
- โต้ตอบได้อย่างอิสระกับ OFD ที่ได้รับการรับรอง
ข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้อธิบายไว้ในกฎหมายใหม่ และมีผลบังคับใช้สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดตั้งแต่ปี 2017
เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่จำเป็นต้องเป็นเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ทั้งหมด ผู้ผลิตหลายรายกำลังปรับปรุงเครื่องบันทึกเงินสดที่เปิดตัวก่อนหน้านี้
ตัวอย่างเช่น เครื่องบันทึกเงินสดและผู้รับจดทะเบียนการคลังของ Wiki ทั้งหมดสามารถอัปเกรดเป็นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้ ราคาของชุดดัดแปลงคือ 7,500 รูเบิล ยอดรวมคำนึงถึงต้นทุนของไดรฟ์ทางการเงิน (6,000 รูเบิล) ป้ายชื่อและเอกสารประกอบพร้อมหมายเลขเครื่องบันทึกเงินสดใหม่ (1,500 รูเบิล) การอัปเดตซอฟต์แวร์บนโต๊ะเงินสด Wiki ทั้งหมดจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ
เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ (แก้ไขและใหม่ทั้งหมด) จะรวมอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นพิเศษของเครื่องบันทึกเงินสดและได้รับการอนุมัติจาก Federal Tax Service
เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทำงานอย่างไรและสิ่งที่ควรอยู่ในใบเสร็จรับเงิน
ขณะนี้กระบวนการขายในการชำระเงินออนไลน์มีลักษณะดังนี้:
ใบเสร็จรับเงินออนไลน์ประกอบด้วย:
หากผู้ซื้อขอให้ส่งสำเนาเช็คอิเล็กทรอนิกส์คุณจะต้องระบุอีเมลหรือหมายเลขสมาชิกของลูกค้าในกระดาษ
ที่อยู่การขายจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของการค้า หากติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดไว้ในอาคาร คุณต้องระบุที่อยู่ร้านค้า หากทำการค้าโดยใช้รถยนต์ จะมีการระบุหมายเลขและชื่อรุ่นรถ หากขายสินค้าโดยร้านค้าออนไลน์ จะต้องระบุที่อยู่เว็บไซต์บนใบเสร็จรับเงิน
ไม่จำเป็นต้องระบุนามสกุลของแคชเชียร์ในใบเสร็จจากร้านค้าออนไลน์
ข้อกำหนดใหม่
ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการคลัง (FDO)- องค์กรที่รับผิดชอบในการรับและส่งข้อมูลทางการเงินไปยังสำนักงานสรรพากร ผู้ประกอบการยังจัดเก็บข้อมูลนี้ไว้เป็นเวลา 5 ปีและรับรองว่าสำเนาใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งไปยังลูกค้า รายชื่อ OFD ที่ได้รับการรับรองจะแสดงอยู่ในเว็บไซต์ Federal Tax Service
ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์- นี่คือรายการอุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดที่พร้อมใช้งานตามกฎใหม่และได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการจาก Federal Tax Service ของรัสเซีย ณ เดือนธันวาคม 2559 เครื่องบันทึกเงินสดประกอบด้วยรุ่นเครื่องบันทึกเงินสด 43 รุ่น รายการได้รับการอัปเดตและทุกคนสามารถดูได้บนเว็บไซต์ภาษี เครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องจะรวมอยู่ในเครื่องบันทึกสำเนาเครื่องบันทึกเงินสดด้วย
การจัดเก็บภาษีเข้ารหัสและส่งข้อมูลทางการเงินไปยัง OFD FN มาแทนที่ EKLZ
ข้อมูลทางการเงิน— นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินที่ดำเนินการเมื่อชำระเงิน ข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับ Fiscal Drive มีอธิบายไว้ในกฎหมาย ปัจจุบัน Fiscal Drive รุ่นหนึ่งมีวางจำหน่ายในตลาด สำเนา FN แต่ละฉบับจะรวมอยู่ในทะเบียนพิเศษด้วย
ระยะเวลาที่ถูกต้องของตัวสะสมทางการเงินซึ่งจะแตกต่างกันไปสำหรับผู้ประกอบการทุกรายและขึ้นอยู่กับระบบภาษีที่เกี่ยวข้อง:
- ออสโน - 13 เดือน
- USN, PSN, UTII - 36 เดือน
จุดเริ่มต้นของอายุการใช้งานของไดรฟ์ทางการเงินคือวันที่เปิดใช้งาน เจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดมีหน้าที่จัดเก็บ FN หลังจากเปลี่ยนใหม่เป็นเวลา 5 ปี ผู้ประกอบการสามารถเปลี่ยน FN ได้อย่างอิสระ แต่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการลงทะเบียนหรือเปลี่ยนไดรฟ์ข้อมูล เรายังคงแนะนำให้ติดต่อศูนย์บริการ
ซื้อไดรฟ์ทางการเงินได้ที่ศูนย์บริการของคุณ ราคาของ FN อยู่ที่ 6,000 รูเบิล
ข้อตกลงกับ OFD— เอกสารบังคับตามข้อกำหนดของกฎหมายใหม่ หากไม่มีสิ่งนี้ คุณจะไม่สามารถลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้ อย่างไรก็ตาม เจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดสามารถเปลี่ยนผู้ดำเนินการได้ตลอดเวลา ค่าบริการ OFD อยู่ที่ 3,000 รูเบิลต่อปี
ใครควรเปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
การเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เกิดขึ้นในหลายขั้นตอนและส่งผลต่อ:
- ผู้ประกอบการที่ใช้ CCP อยู่แล้ว
- ผู้ค้าสินค้าสรรพสามิต
- เจ้าของร้านค้าออนไลน์
- ผู้ประกอบการที่ให้บริการแก่ประชาชนและไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด รวมถึงผู้ประกอบการรายบุคคลใน UTII ระบบภาษีแบบง่าย และ PSN
- เจ้าของตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติและจุดชำระเงิน
ผู้ประกอบการที่ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SSR) ก็ตกอยู่ภายใต้นวัตกรรมนี้เช่นกัน
รูปแบบของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดกำลังเปลี่ยนแปลง ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 BSO ทั้งหมดจะต้องพิมพ์โดยใช้ระบบอัตโนมัติพิเศษ ระบบนี้เป็นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ประเภทหนึ่งและยังส่งข้อมูลออนไลน์อีกด้วย -
กรอบเวลาในการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: 2017-2018
1 กุมภาพันธ์ 2017 |
เจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดที่จดทะเบียนใหม่
การเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เริ่มต้นขึ้น และการเปลี่ยน EKLZ และการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดตามคำสั่งซื้อเก่าสิ้นสุดลง |
31 มีนาคม 2017 |
ทุกองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่จำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
- ข้อยกเว้น: องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลใน UTII และผู้ประกอบการรายบุคคลใน PSN ที่ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ต่ำ ผู้ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่ต้องเสียภาษีจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2017 ผู้ขายเบียร์ ไซเดอร์ และเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ต่ำอื่นๆ กำลังเปลี่ยนมาใช้ระบบบันทึกเงินสดออนไลน์ ขึ้นอยู่กับระบบภาษีที่เลือก |
1 กรกฎาคม 2017 |
องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลใน OSN ระบบภาษีแบบง่าย และภาษีเกษตรแบบรวม
หลังจากวันที่นี้ คุณจะไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดกับ ECLZ ได้ เครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดจะต้องใช้งานได้กับ Fiscal Drive |
1 กรกฎาคม 2018 |
|
1 กรกฎาคม 2019 |
|
บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการถามคำถาม: “หากบริษัทดำเนินการภายใต้ระบบภาษีสองระบบ ได้แก่ ระบบภาษีแบบง่ายและระบบภาษี UTII บริษัทควรเปลี่ยนมาใช้กฎใหม่เมื่อใด”
ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 ผู้เสียภาษีที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ระบอบการปกครองภาษีแบบคู่ขนานไม่ได้มีบทบาทใดๆ นอกจากนี้ยังมีการออกเช็คแยกต่างหากสำหรับแต่ละโหมด
ใครได้รับการยกเว้นจากการลงทะเบียนเงินสดออนไลน์?
บุคคลต่อไปนี้ได้รับการยกเว้นจากการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดเช่นเดิม: ตัวแทนของธุรกิจขนาดเล็กที่ให้บริการซ่อมรองเท้า ผู้ขายในตลาดที่ไม่มีอุปกรณ์ ผู้ขายผลิตภัณฑ์จากถังและรถเข็น แผงขายหนังสือพิมพ์ ผู้เช่าบ้านของตนเอง องค์กรที่ไม่มีเงินสด การชำระเงิน องค์กรสินเชื่อ และบริษัทที่เกี่ยวข้องกับตลาดหลักทรัพย์ ผู้ดำเนินการและสถานประกอบการจัดเลี้ยงในสถาบันการศึกษา
สมาคมศาสนา ผู้ขายงานหัตถกรรม และแสตมป์ยังสามารถดำเนินการต่อไปได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด
ผู้ประกอบการในพื้นที่ห่างไกลและเข้าถึงยากสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด จริงอยู่ รายชื่อพื้นที่ดังกล่าวถูกกำหนดโดยผู้นำท้องถิ่น
วิธีเปลี่ยนไปใช้การชำระเงินออนไลน์
การเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่ปี 2560 เป็นปัจจัยที่ส่งผลโดยตรงต่อการดำเนินธุรกิจในอนาคต ควรได้รับการติดต่อด้วยความรับผิดชอบ
สิ่งสำคัญคืออย่ารอช้า หากคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนแปลง เช่น ในช่วงปลายฤดูใบไม้ผลิ ก็มีโอกาสที่คุณจะเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ล่าช้าภายในเดือนกรกฎาคม 2560
เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่ก่อให้เกิดปัญหาใดๆ เราขอแนะนำให้คุณแก้ไขปัญหานี้ทันที
จากประสบการณ์การนำระบบ EGAIS มาใช้กับผู้ค้าเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ พบว่า ผู้ประกอบการชะลอการอัพเกรดอุปกรณ์จนนาทีสุดท้าย สิ่งนี้ทำให้เกิดปัญหามากมาย: ผู้ผลิตเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่มีเวลาในการเตรียมอุปกรณ์อย่างเหมาะสม บริการโลจิสติกส์อยู่ภายใต้แรงกดดันมหาศาลและพลาดกำหนดเวลา และร้านค้าทั่วประเทศไม่ได้ใช้งานโดยไม่มีความเป็นไปได้ในการค้าขายตามกฎหมาย หรือพวกเขาค้าขายโดยเสี่ยงต่อการถูกปรับ
เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่ก่อให้เกิดปัญหาใดๆ เราขอแนะนำให้คุณแก้ไขปัญหานี้ทันที
เลือกเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เพื่อสลับไปยัง 54-FZ
โซลูชั่นสำหรับธุรกิจใดๆ
ขั้นตอนการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
ดังนั้น หากต้องการเปลี่ยนไปใช้การชำระเงินออนไลน์อย่างราบรื่น ควรวางแผนอย่างรอบคอบและดำเนินการทีละขั้นตอน:
1. ค้นหาว่าอุปกรณ์ที่มีอยู่สามารถดัดแปลงได้หรือไม่
ติดต่อผู้ผลิตเครื่องบันทึกเงินสดของคุณ หากสามารถอัปเดตอุปกรณ์ได้ ให้ค้นหาราคาของชุดอัปเกรดสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ และที่สำคัญที่สุดคือ ราคานี้รวมไดรฟ์ทางการเงินไว้หรือไม่
ในจำนวนนี้ ให้เพิ่มงานของศูนย์เทคนิคกลาง (หรือ ASC) เพื่อสรุปการลงทะเบียนเงินสด แม้ว่าการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดและอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลบนเว็บไซต์ Federal Tax Service นั้นไม่ใช่เรื่องยากในทางเทคนิค แต่แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญที่ลงทะเบียนเป็นครั้งแรกก็บางครั้งก็ทำผิดพลาด หากผู้เชี่ยวชาญ ASC ทำผิดพลาด FN (6,500 รูเบิล) จะถูกเปลี่ยนให้คุณโดย ASC เป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย หากคุณทำผิดพลาดคุณจะต้องจ่ายค่าเปลี่ยนไดรฟ์
หากเครื่องบันทึกเงินสดของคุณสามารถปรับปรุงได้ อย่ารีบเร่งที่จะชื่นชมยินดี มักจะดีกว่าที่จะซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่มากกว่าการปรับปรุงอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดเก่า (ค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงเครื่องบันทึกเงินสดบางส่วนเทียบได้กับต้นทุนของเครื่องบันทึกเงินสดใหม่)
เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียเงิน ให้ทำการวิจัยตลาด ค้นหาว่าการอัพเกรดเครื่องบันทึกเงินสดโดยเฉลี่ยในตลาด (สำหรับผู้ผลิตหลายราย) มีค่าใช้จ่ายเท่าใด และค่าใช้จ่ายของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่ราคาเท่าใด เปรียบเทียบฟังก์ชันการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าที่ได้รับการดัดแปลงกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แบบใหม่ หากทุกขั้นตอนและการปรับเปลี่ยนเล็ก ๆ น้อย ๆ มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม 100 รูเบิลนี่คือเหตุผลที่ต้องคิดและมองหาทางเลือกอื่น
2. ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ที่คุณกำลังพิจารณาอยู่ในทะเบียน Federal Tax Service หรือไม่:
- การตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - บริการของ Federal Tax Service สำหรับตรวจสอบสำเนาเครื่องบันทึกเงินสด
- การตรวจสอบไดรฟ์ทางการเงินเป็นบริการที่คล้ายกันในการตรวจสอบไดรฟ์ทางการเงิน (เพื่อไม่ให้ขายไดรฟ์ที่เสียหายหรือใช้แล้วให้กับคุณ)
3. จัดทำตารางเวลาการเปลี่ยน ECL
เพื่อไม่ให้จ่ายเงินมากเกินไปสำหรับงาน ECLZ ให้ตรวจสอบว่าอายุการใช้งานสิ้นสุดลงเมื่อใด เมื่อการดำเนินการ ECLZ เสร็จสิ้น จะเป็นการดีกว่าสำหรับคุณที่จะติดตั้งไดรฟ์ทางการเงินทันทีและเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
4.นำอินเตอร์เน็ตมาที่ร้าน
อินเทอร์เน็ตสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะต้องเสถียร ดูว่าผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตในภูมิภาคของคุณมีอัตราภาษีพิเศษหรือไม่ (คุณสามารถปรึกษา ASC ของคุณได้) ค้นหาสิ่งที่ใช่สำหรับคุณ: อินเทอร์เน็ตแบบมีสายหรือโมเด็ม Wi-Fi
5. ตรวจสอบการอัพเดตโปรแกรมเครื่องบันทึกเงินสด
หากคุณทำงานกับซอฟต์แวร์เครื่องบันทึกเงินสด เช่น ด้วยระบบบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ ต้องแน่ใจว่าจะได้รับการแก้ไขให้ทำงานตามกฎใหม่หรือไม่ จะเข้ากันได้กับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์หรือไม่ การปรับเปลี่ยนจะมากน้อยเพียงใด ค่าใช้จ่ายและจะดำเนินการเมื่อใด เครื่องบันทึกเงินสด Wiki ทำงานร่วมกับระบบบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ได้ฟรี - นี่คือฟังก์ชันพื้นฐานของเรา
หลังจากเตรียมการทั้งหมดแล้ว ให้ตัดสินใจว่าเมื่อใดจะเปลี่ยนไปใช้การชำระเงินออนไลน์
6. ลบการลงทะเบียนเงินสดเก่าออกจากการลงทะเบียน Federal Tax Service
ติดต่อศูนย์บริการกลางของคุณและรับรายงานจาก ECLZ เขียนคำร้องขอถอนทะเบียนแล้วไปที่กรมสรรพากร คุณควรมีบัตรของเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสดอยู่ในมือพร้อมเครื่องหมายถอนการลงทะเบียน
7. เลือก OFD และทำข้อตกลงกับมัน
นี่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ สำรวจตัวเลือก เงื่อนไข และบริการที่เป็นไปได้ ข้อตกลง OFD เป็นข้อเสนอในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งคุณยอมรับเมื่อลงทะเบียนบนเว็บไซต์ คือไม่ต้องกรอกเอกสารหรือไปที่สาขา
หลังจากสรุปข้อตกลง คุณสามารถไปยังส่วนสุดท้ายได้เลย - การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
8. ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
กฎหมายใหม่อนุญาตให้มีสองทางเลือกในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: แบบคลาสสิกและแบบอิเล็กทรอนิกส์
วิธีการแบบคลาสสิกไม่แตกต่างจากวิธีเก่า คุณรวบรวมเอกสารนำเครื่องบันทึกเงินสดใหม่พร้อมไดรฟ์การเงินไปที่สำนักงานสรรพากรกรอกใบสมัครแล้วรอ หลังจากนั้นสักครู่คุณจะได้รับหมายเลขทะเบียน
วิธีการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยประหยัดเวลา หากต้องการตั้งค่าเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ คุณจะต้องมีลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ รับล่วงหน้าได้ที่ศูนย์รับรองใดก็ได้
วิธีลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์:
- ลงทะเบียนในบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ nalog.ru
- กรอกใบสมัครบนเว็บไซต์ Federal Tax Service
- ป้อนหมายเลขการลงทะเบียนของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และไดรฟ์ทางการเงิน
- กรอกรายละเอียด OFD
หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง Federal Tax Service จะออกหมายเลขทะเบียน CCP ให้กับคุณ -
ค่าปรับใหม่
Federal Tax Service จะถูกปรับหากฝ่าฝืนกฎใหม่ คอลเลกชันจะเริ่มในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 จำนวนบทลงโทษ: จาก 3,000 รูเบิล จนถึงการห้ามการค้า
ขั้นตอนการลงทะเบียนการละเมิดทางปกครองนั้นง่ายขึ้น ในบางกรณี สำหรับการละเมิดครั้งแรก อาจมีการเตือนด้วยวาจา แต่สำหรับการละเมิดซ้ำ การค้าจะถูกระงับนานถึง 3 เดือน และนี่คือความตายของร้านค้าจริงๆ
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา ให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดของกฎหมายใหม่
วิธีเลือกเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
ก่อนอื่น ให้จัดทำรายการข้อกำหนดของเครื่องบันทึกเงินสดของคุณเอง การตอบคำถามง่ายๆ เกี่ยวกับร้านค้าของคุณจะช่วยให้คุณระบุความต้องการของคุณได้
คุณจะใช้เครื่องบันทึกเงินสดเป็นเครื่องมือในการทำธุรกิจอัตโนมัติหรือไม่? ถ้าใช่ คุณจะต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดที่สามารถทำงานร่วมกับระบบบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ทั่วไป (1C และอนุพันธ์) หากคุณไม่ต้องการ ให้เลือกเครื่องบันทึกเงินสดที่อย่างน้อยก็รู้วิธีอัปโหลดข้อมูลการขายลงในตาราง Excel
คุณขายหรือตั้งใจที่จะขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์? หากคำตอบคือใช่ จะต้องปรับเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับ Unified State Automated Information System นั่นคือรองรับการทำงานกับ UTM และมีฟังก์ชันต่างๆ เช่น การตัดยอดคงเหลือ
คุณมีเพื่อนหรือผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีเต็มเวลาหรือไม่? ขณะนี้เครื่องบันทึกเงินสดเป็นระบบไอที ซึ่งไม่เพียงแต่มีเครื่องบันทึกเงินสดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การสื่อสารกับ OFD และเครื่องมือเข้ารหัส หากคุณไม่มีพนักงานที่สามารถวินิจฉัยระบบทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่เกิดความเสียหายก็ควรทำข้อตกลงกับศูนย์บริการ
เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับคุณสมบัติพื้นฐานแล้ว คุณก็สามารถตัดสินใจได้
ตัวอย่าง: เลือกเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับร้านสะดวกซื้อ
สมมติว่าคุณมีร้านเล็กๆ ใกล้บ้าน โดยมีให้เลือกทั้งเบียร์และเครื่องดื่มแอลกอฮอล์อ่อนอื่นๆ การค้าขายเป็นไปด้วยดี แต่คุณต้องการเพิ่มยอดขายโดยไม่ต้องแช่แข็งสินค้าจำนวนมาก คุณมีพนักงานแคชเชียร์ 1 คน และคุณเข้ามาแทนที่เขาเป็นการส่วนตัว
ปรากฎว่าคุณต้องการเครื่องบันทึกเงินสดที่รองรับ EGAIS ทำงานร่วมกับระบบบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ และคุณจะต้องได้รับการสนับสนุนทางเทคนิค
เครื่องบันทึกเงินสด Wiki Mini F เหมาะสำหรับคุณ - เป็นไปตามข้อกำหนดของ 54-FZ อย่างสมบูรณ์ มีฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานกับ Unified State Automated Information System และเข้ากันได้กับระบบบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ทั้งหมด พันธมิตรที่ได้รับการรับรองระดับภูมิภาคจะให้การสนับสนุนด้านเทคนิคแก่คุณซึ่งคุณจะซื้อเครื่องบันทึกเงินสด
ตัวอย่าง: เลือกเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับช่างทำผม
หรืออีกนัยหนึ่ง: คุณมีร้านทำผมหลายแห่งทั่วเมือง โดยปกติแล้วคุณไม่ขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์และไม่ได้ตั้งใจ คุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าไว้ในระบบ CRM ทั่วไป มีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์คอยติดตั้งระบบนี้และช่วยแก้ไขปัญหาทางเทคนิคอื่นๆ
ในกรณีนี้ ชุดงบประมาณก็เพียงพอสำหรับคุณ: KKT Wiki Print 57 F และหน่วยระบบ Wiki Micro ช่างเทคนิคของคุณจะพบคำแนะนำที่จำเป็นทั้งหมดในส่วนการสนับสนุนของ Dreamkas และ OFD ที่คุณเลือก
หากคุณไม่มีร้านทำผมธรรมดา แต่เป็นร้านทำผมระดับพรีเมี่ยมชุด Wiki Classic และ Wiki Print 80 Plus F เหมาะสำหรับคุณมากกว่า - ฟังก์ชั่นไม่แตกต่างกันมากนักจากเครื่องบันทึกเงินสดราคาประหยัด แต่การออกแบบได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะ สำหรับร้านบูติก ร้านเสริมสวย และร้านกาแฟราคาแพง
เลือกแคชเชียร์ออนไลน์ของคุณ
โต๊ะเงินสด Wiki ตรงตามข้อกำหนดของ 54-FZ และ EGAIS โดยสมบูรณ์