รายละเอียดงานสำหรับหัวหน้าบรรณารักษ์แผนกระเบียบวิธี หน้าที่รับผิดชอบของบรรณารักษ์ห้องสมุดชนบท – สาขาหนึ่งของสถาบันเทศบาล “ระบบห้องสมุดส่วนกลาง Mokrousovskaya” ครู-บรรณารักษ์: ควร

[ชื่องาน]

_______________________________

_______________________________

[ชื่อบริษัท]

_______________________________

_______________________/[ชื่อเต็ม.]/

"_____" _______ 20___

รายละเอียดงาน

หัวหน้าบรรณารักษ์

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. รายละเอียดงานนี้จะกำหนดและควบคุมอำนาจ หน้าที่และความรับผิดชอบในงาน สิทธิ์และความรับผิดชอบของหัวหน้าบรรณารักษ์ของ [ชื่อองค์กรในกรณีสัมพันธการก] (ต่อไปนี้จะเรียกว่าบริษัท)

1.2. หัวหน้าบรรณารักษ์ได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานในปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้าบริษัท

1.3. หัวหน้าบรรณารักษ์อยู่ในประเภทผู้เชี่ยวชาญ

1.4. หัวหน้าบรรณารักษ์รายงานตรงต่อ [ชื่อตำแหน่งหัวหน้างานทันทีในกรณีเกิดเหตุ] ของบริษัท

1.5. ผู้ที่มีการศึกษาวิชาชีพชั้นสูง (ห้องสมุด วัฒนธรรมและศิลปะ การสอน) และมีประสบการณ์การทำงานเป็นบรรณารักษ์ชั้นนำ (บรรณานุกรม) เป็นเวลาอย่างน้อย 3 ปี และเป็นบรรณารักษ์ประเภท I เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี สามารถได้รับแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง หัวหน้าบรรณารักษ์

1.6. ในกิจกรรมภาคปฏิบัติ หัวหน้าบรรณารักษ์ควรได้รับคำแนะนำจาก:

• กฎหมาย ข้อบังคับ ตลอดจนการกระทำในท้องถิ่นและเอกสารเกี่ยวกับองค์กรและการบริหาร
• กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
• กฎการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยสร้างความมั่นใจด้านสุขอนามัยในโรงงานอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย
• รายละเอียดงานนี้

1.7. หัวหน้าบรรณารักษ์ควรรู้:

• กฎหมายและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียที่ควบคุมกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ การผลิต หรือทางวิทยาศาสตร์ของห้องสมุด
• กฎบัตรห้องสมุด
• ทฤษฎีและการปฏิบัติของบรรณารักษ์ แนวโน้มการพัฒนา
• เทคโนโลยีกระบวนการห้องสมุด
• วิธีการประมวลผลและรับข้อมูลทางทฤษฎีและปฏิบัติโดยใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่
• พื้นฐานการจัดการ กฎหมายแรงงาน
• กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
• กฎการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยจากอัคคีภัย

1.9. ในช่วงที่หัวหน้าบรรณารักษ์ไม่อยู่ชั่วคราว หน้าที่ของเขาจะถูกมอบหมายให้เป็น [ชื่อตำแหน่งรอง]

2. ความรับผิดชอบในงาน

หัวหน้าบรรณารักษ์ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

2.1. ดำเนินกิจกรรมอิสระในพื้นที่หนึ่งหรือหลายกิจกรรมของห้องสมุด

2.2. จัดการกลุ่มการทำงานซึ่งเป็นงานทางวิทยาศาสตร์และการผลิตที่ซับซ้อนของกลุ่ม และหากจำเป็น จะเข้ามาแทนที่พนักงานกลุ่มในงานใดๆ ก็ตาม

2.3. จัดระเบียบงานทางวิทยาศาสตร์และการผลิตของกลุ่ม จัดจำหน่ายและแจกจ่ายความรับผิดชอบทางวิทยาศาสตร์และการผลิตของพนักงานของกลุ่ม

2.4. มีส่วนร่วมโดยตรงในกระบวนการผลิต รับประกันคุณภาพและประสิทธิภาพจากการใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่อย่างแพร่หลาย รูปแบบองค์กรแรงงานที่ก้าวหน้า มาตรฐานทางวิทยาศาสตร์ และการศึกษาแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด (ในประเทศและต่างประเทศ)

2.5. ติดตามการดำเนินการตามแผนการวิจัยและการผลิตของกลุ่ม มีส่วนร่วมในการพัฒนาและการดำเนินการตามแผนปัจจุบันและระยะยาว (โครงการ โปรแกรม) ของกลุ่มและห้องสมุดโดยรวม เอกสารเชิงบรรทัดฐานของห้องสมุด กฎระเบียบ มาตรฐานและเทคโนโลยี

2.6. มีส่วนร่วมในการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ตามสาขางานตลอดจนการนำผลการวิจัยไปปฏิบัติ

2.7. มีส่วนร่วมในงานที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยการตลาดในด้านการพัฒนาและการใช้ทรัพยากรห้องสมุด จำนวนผู้อ่าน และความต้องการใช้บริการห้องสมุด

2.8. มีส่วนร่วมในระบบการศึกษาต่อเนื่องและการฝึกอบรมขั้นสูงของพนักงานห้องสมุด

ในกรณีจำเป็นทางราชการ หัวหน้าบรรณารักษ์อาจมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ราชการล่วงเวลาก็ได้ ทั้งนี้ ตามที่กฎหมายกำหนด

3. สิทธิ

หัวหน้าบรรณารักษ์มีสิทธิ:

3.1. รับข้อมูลที่เชื่อถือได้ครบถ้วนเกี่ยวกับสภาพการทำงานและข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงานในสถานที่ทำงาน

3.2. รับเอกสารและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับประเด็นกิจกรรมทางวิชาชีพของเขา

3.3. รับการฝึกอบรมวิชาชีพ การฝึกอบรมขึ้นใหม่ และการฝึกอบรมขั้นสูงในลักษณะที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

3.4. โต้ตอบกับบริการอื่น ๆ ขององค์กรเกี่ยวกับการผลิตและประเด็นอื่น ๆ ที่รวมอยู่ในความรับผิดชอบตามหน้าที่

3.5. เสนอข้อเสนอการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้เพื่อให้ผู้จัดการพิจารณา

3.6. รายงานต่อผู้จัดการเกี่ยวกับการละเมิดและข้อบกพร่องที่ระบุทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำ

3.7. รับสถานที่ทำงานที่ตรงตามข้อกำหนดของรัฐสำหรับการคุ้มครองแรงงานและเงื่อนไขที่กำหนดโดยข้อตกลงร่วม

3.8. โต้ตอบกับทุกแผนกของบริษัทเพื่อแก้ไขปัญหาการดำเนินงานของกิจกรรมทางวิชาชีพของตน

4. ความรับผิดชอบและการประเมินผลการปฏิบัติงาน

4.1. หัวหน้าบรรณารักษ์มีหน้าที่รับผิดชอบด้านการบริหาร วินัย และเอกสาร (และในบางกรณีที่กำหนดไว้โดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ในทางอาญา) จะต้องรับผิดชอบต่อ:

4.1.1. การไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเป็นทางการจากหัวหน้างานทันที

4.1.2. ความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมตามหน้าที่งานของตนและงานที่ได้รับมอบหมาย

4.1.3. การใช้อำนาจอย่างเป็นทางการที่ได้รับอย่างผิดกฎหมาย ตลอดจนการใช้งานเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว

4.1.4. ข้อมูลสถานะงานที่ได้รับมอบหมายไม่ถูกต้อง

4.1.5. ความล้มเหลวในการดำเนินมาตรการเพื่อระงับการละเมิดกฎระเบียบด้านความปลอดภัยความปลอดภัยจากอัคคีภัยและกฎอื่น ๆ ที่ระบุซึ่งเป็นภัยคุกคามต่อกิจกรรมขององค์กรและพนักงาน

4.1.6. ความล้มเหลวในการปฏิบัติตามวินัยแรงงาน

4.1.7. ความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

4.1.8. ก่อให้เกิดความเสียหายและ/หรือความสูญเสียอันเป็นสาระสำคัญต่อบริษัทหรือบุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการกระทำหรือไม่กระทำการใด ๆ ในระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

4.2. มีการประเมินงานของหัวหน้าบรรณารักษ์:

4.2.1. โดยหัวหน้างานทันที - เป็นประจำในการปฏิบัติงานประจำวันของพนักงานตามหน้าที่การทำงานของเขา

4.2.2. โดยคณะกรรมการรับรองขององค์กร - เป็นระยะ ๆ แต่อย่างน้อยทุก ๆ สองปี ขึ้นอยู่กับผลงานที่บันทึกไว้ในช่วงระยะเวลาการประเมิน

4.3. เกณฑ์หลักในการประเมินงานของหัวหน้าบรรณารักษ์คือคุณภาพ ความครบถ้วน และความตรงเวลาในการปฏิบัติงานตามคำแนะนำเหล่านี้

5. สภาพการทำงาน

5.1. เวลาทำงานของหัวหน้าบรรณารักษ์จะถูกกำหนดตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายในที่จัดตั้งขึ้นในสถานประกอบการ

5.2. เนื่องจากความต้องการด้านการปฏิบัติงาน หัวหน้าบรรณารักษ์อาจเดินทางไปทำธุรกิจ (รวมถึงคนในท้องถิ่นด้วย)

ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว ___________/___________/ “__” _______ 20__

เราขอนำเสนอตัวอย่างลักษณะงานของหัวหน้าบรรณารักษ์ตัวอย่างปี 2019/2020 ให้กับคุณ บุคคลที่มีการศึกษาวิชาชีพระดับสูง (ห้องสมุด วัฒนธรรมและศิลปะ การสอน) และมีประสบการณ์การทำงานเป็นบรรณารักษ์ชั้นนำ (บรรณานุกรม) อย่างน้อย 3 ปี และเป็นบรรณารักษ์ประเภท I เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี สามารถแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งนี้ได้ . อย่าลืมว่าคำสั่งของหัวหน้าบรรณารักษ์แต่ละคำสั่งนั้นออกพร้อมลายเซ็น

เว็บไซต์พอร์ทัลทรัพยากรบุคคลให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับความรู้ที่หัวหน้าบรรณารักษ์ควรมี เกี่ยวกับหน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบ

เนื้อหานี้รวมอยู่ในคลังคำอธิบายงานขนาดใหญ่บนเว็บไซต์ของเรา ซึ่งมีการอัพเดททุกวัน

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. หัวหน้าบรรณารักษ์อยู่ในประเภทของผู้จัดการ

1.2. ผู้ที่มีการศึกษาวิชาชีพชั้นสูง (ห้องสมุด วัฒนธรรมและศิลปะ การสอน) และมีประสบการณ์การทำงานเป็นบรรณารักษ์ชั้นนำ (บรรณานุกรม) เป็นเวลาอย่างน้อย 3 ปี และในฐานะบรรณารักษ์ประเภท I เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี ได้รับการยอมรับให้ดำรงตำแหน่ง หัวหน้าบรรณารักษ์

1.3. หัวหน้าบรรณารักษ์ควรรู้:

• กฎหมายและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียที่ควบคุมกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ การผลิต หรือทางวิทยาศาสตร์ของห้องสมุด
• โครงสร้างห้องสมุด
• กฎบัตรห้องสมุด
• ทฤษฎีและการปฏิบัติของบรรณารักษ์ แนวโน้มการพัฒนา
• เทคโนโลยีกระบวนการห้องสมุด
• วิธีการประมวลผลและรับข้อมูลทางทฤษฎีและปฏิบัติโดยใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่
• พื้นฐานของการจัดการ
• พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน
• กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
• กฎเกณฑ์และข้อบังคับด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย

1.4. หัวหน้าบรรณารักษ์ในกิจกรรมของเขาได้รับคำแนะนำจาก:

• ข้อบังคับเกี่ยวกับ ________________ (ชื่อห้องสมุด);
• ข้อบังคับเกี่ยวกับ ________________ (ชื่อของหน่วยโครงสร้างที่นำโดยหัวหน้าบรรณารักษ์)
• รายละเอียดงานนี้;
• ___________________ (การกระทำและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับหน้าที่การทำงานของหัวหน้าบรรณารักษ์)

1.5. หัวหน้าบรรณารักษ์รายงานตรงต่อ ______ (ชื่อตำแหน่งผู้จัดการ)

1.6. ในระหว่างที่ไม่มีหัวหน้าบรรณารักษ์ (ลาพักร้อน เจ็บป่วย ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งในลักษณะที่กำหนด ซึ่งได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติตามหรือปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมที่ได้รับมอบหมายให้เขา เกี่ยวข้องกับการทดแทน

1.7. หัวหน้าบรรณารักษ์อยู่ในกลุ่มคุณวุฒิวิชาชีพ "ตำแหน่งคนงานระดับแนวหน้าในด้านวัฒนธรรม ศิลปะ และภาพยนตร์" (คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย ลงวันที่ 31 สิงหาคม 2550 N 570)

สำหรับลักษณะงานของพนักงานของสถาบันงบประมาณ

2. หน้าที่ของหัวหน้าบรรณารักษ์

2.1. การจัดการ _________________. (ทิศทาง/ทิศทางกิจกรรมห้องสมุด)

2.2. การมีส่วนร่วมในกระบวนการทางวิทยาศาสตร์และการผลิตของห้องสมุด

3. ความรับผิดชอบงานของหัวหน้าบรรณารักษ์

หัวหน้าบรรณารักษ์ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

3.1. ดำเนินการพื้นที่ทำงานอิสระใน ______________ (ทิศทาง/ทิศทางของกิจกรรมห้องสมุด)

3.2. จัดการกลุ่มการทำงานซึ่งเป็นงานทางวิทยาศาสตร์และการผลิตที่ซับซ้อนของกลุ่ม และหากจำเป็น จะเข้ามาแทนที่พนักงานกลุ่มในงานใดๆ ก็ตาม

3.3. จัดระเบียบงานทางวิทยาศาสตร์และการผลิตของกลุ่ม จัดจำหน่ายและแจกจ่ายความรับผิดชอบทางวิทยาศาสตร์และการผลิตของพนักงานของกลุ่ม

3.4. มีส่วนร่วมโดยตรงในกระบวนการผลิต รับประกันคุณภาพและประสิทธิภาพจากการใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่อย่างแพร่หลาย รูปแบบองค์กรแรงงานที่ก้าวหน้า มาตรฐานทางวิทยาศาสตร์ และการศึกษาแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด (ในประเทศและต่างประเทศ)

3.5. ติดตามการดำเนินการตามแผนการวิจัยและการผลิตของกลุ่ม

3.6. มีส่วนร่วมในการพัฒนาและการดำเนินการตามแผนปัจจุบันและระยะยาว (โครงการ โปรแกรม) ของกลุ่มและห้องสมุดโดยรวม เอกสารเชิงบรรทัดฐานของห้องสมุด กฎระเบียบ มาตรฐานและเทคโนโลยี

3.7. มีส่วนร่วมในการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ตามสาขากิจกรรมตลอดจนการดำเนินการตามผลการวิจัย

3.8. มีส่วนร่วมในงานที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยการตลาดในด้านการพัฒนาและการใช้ทรัพยากรห้องสมุด จำนวนผู้อ่าน และความต้องการใช้บริการห้องสมุด

3.9. มีส่วนร่วมในระบบการศึกษาต่อเนื่องและการฝึกอบรมขั้นสูงของพนักงานห้องสมุด

4. สิทธิของหัวหน้าบรรณารักษ์

หัวหน้าบรรณารักษ์มีสิทธิ:

4.1. ร่วมหารือร่างมติฝ่ายบริหารของสถาบัน (องค์กร)

4.2. กำจัดทรัพย์สินและกองทุนที่มอบหมายให้เขาตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายและเอกสารประกอบ

4.3. ลงนามและรับรอง ___________ (ประเภทของเอกสาร)

4.4. ริเริ่มและดำเนินการประชุมในประเด็นขององค์กร

4.6. ดำเนินการตรวจสอบคุณภาพและดำเนินการตามคำสั่งซื้ออย่างทันท่วงที

4.7. เรียกร้องให้หยุด (ระงับ) งาน (ในกรณีที่มีการละเมิด, การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ ฯลฯ ), การปฏิบัติตามบรรทัดฐาน, กฎ, คำแนะนำที่กำหนดไว้; ให้คำแนะนำในการแก้ไขข้อบกพร่องและกำจัดการละเมิด

4.8. มีส่วนร่วมในการอภิปรายประเด็นที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของเขา

4.9. ส่งเพื่อการพิจารณาโดย _____________ (ชื่อตำแหน่งผู้จัดการ) ข้อเสนอเกี่ยวกับการจ้างงาน การย้ายและการเลิกจ้างพนักงานในแผนกที่เขาหัวหน้า ข้อเสนอเพื่อให้กำลังใจหรือกำหนดบทลงโทษ

4.10. เรียกร้องให้ฝ่ายบริหารของสถาบัน (องค์กร) ให้ความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิอย่างเป็นทางการ

5. ความรับผิดชอบของหัวหน้าบรรณารักษ์

5.1. หัวหน้าบรรณารักษ์มีหน้าที่รับผิดชอบ:

• สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้ - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
• สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นในกิจกรรมของพวกเขา - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
• เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายต่อสถาบัน (องค์กร) - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

รายละเอียดงานของหัวหน้าบรรณารักษ์ - ตัวอย่าง 2019/2020 ความรับผิดชอบในงานของหัวหน้าบรรณารักษ์ สิทธิของหัวหน้าบรรณารักษ์ ความรับผิดชอบของหัวหน้าบรรณารักษ์

รายละเอียดงานนี้ได้รับการแปลโดยอัตโนมัติ โปรดทราบว่าการแปลอัตโนมัตินั้นไม่ถูกต้อง 100% ดังนั้นอาจมีข้อผิดพลาดในการแปลเล็กน้อยในข้อความ

คำนำรายละเอียดงาน

0.1. เอกสารมีผลใช้บังคับนับจากเวลาที่ได้รับการอนุมัติ

0.2. ผู้พัฒนาเอกสาร: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

0.3. เอกสารได้รับการอนุมัติ: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

0.4. การตรวจสอบเอกสารนี้เป็นระยะจะดำเนินการในช่วงเวลาไม่เกิน 3 ปี

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ตำแหน่ง "หัวหน้าบรรณารักษ์" อยู่ในหมวด "ผู้จัดการ"

1.2. ข้อกำหนดคุณสมบัติ - สำเร็จการศึกษาระดับอุดมศึกษาในสาขาวิชาที่เกี่ยวข้อง (ปริญญาโท, ผู้เชี่ยวชาญ) การศึกษาระดับสูงกว่าปริญญาตรีสาขาการจัดการ ประสบการณ์การทำงานในฐานะบรรณารักษ์ชั้นนำ: สำหรับปริญญาโท - อย่างน้อย 1 ปี, สำหรับผู้เชี่ยวชาญ - อย่างน้อย 2 ปี

1.3. รู้และนำไปใช้ในทางปฏิบัติ:
- กฎหมายปัจจุบันในด้านวัฒนธรรมและบรรณารักษศาสตร์
- ทฤษฎีและการปฏิบัติของบรรณารักษ์
- ประสบการณ์ห้องสมุดในประเทศและทั่วโลก
- พื้นฐานเศรษฐศาสตร์และการจัดการห้องสมุด
- การจัดระบบงานและเทคโนโลยีกระบวนการห้องสมุด
- กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
- กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย

1.4. หัวหน้าบรรณารักษ์ได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามคำสั่งขององค์กร (องค์กร/สถาบัน)

1.5. หัวหน้าบรรณารักษ์รายงานตรงต่อ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

1.6. หัวหน้าบรรณารักษ์ควบคุมดูแลการทำงานของ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

1.7. ในระหว่างที่ไม่อยู่ หัวหน้าบรรณารักษ์จะถูกแทนที่ด้วยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามขั้นตอนที่กำหนด ซึ่งได้รับสิทธิที่เหมาะสมและรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสม

2. ลักษณะงาน งาน และความรับผิดชอบของงาน

2.1. เป็นผู้นำพื้นที่ทำงานอิสระในพื้นที่กิจกรรมของห้องสมุดหรือในแผนกใดแผนกหนึ่ง

2.2. ให้การศึกษาคำขอของผู้อ่านและการพัฒนาข้อเสนอเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของการบริการ

2.3. ดำเนินกิจกรรมการวิจัยและกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีในสาขาวิทยาศาสตร์บรรณารักษศาสตร์

2.4. มีส่วนร่วมในการพัฒนาและดำเนินการตามแผนงานห้องสมุดระยะยาวและปัจจุบัน กฎระเบียบและเทคโนโลยีของห้องสมุด

2.5. ดำเนินงานปรับปรุงคุณสมบัติของพนักงานห้องสมุด

2.6. มีส่วนร่วมในการดำเนินการและการใช้ระบบอัตโนมัติและกลไกของกระบวนการห้องสมุด

2.7. รู้ เข้าใจ และใช้กฎระเบียบปัจจุบันที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา

2.8. รู้และปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองแรงงานและการคุ้มครองสิ่งแวดล้อม ปฏิบัติตามบรรทัดฐาน วิธีการ และเทคนิคเพื่อการปฏิบัติงานอย่างปลอดภัย

3. สิทธิ

3.1. หัวหน้าบรรณารักษ์มีอำนาจดำเนินการเพื่อป้องกันและแก้ไขการละเมิดหรือความไม่สอดคล้องกัน

3.2. หัวหน้าบรรณารักษ์มีสิทธิได้รับหลักประกันทางสังคมตามที่กฎหมายกำหนด

3.3. หัวหน้าบรรณารักษ์มีสิทธิเรียกร้องความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่ราชการและการใช้สิทธิของตนได้

3.4. หัวหน้าบรรณารักษ์มีสิทธิ์เรียกร้องการสร้างเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการและการจัดหาอุปกรณ์และวัสดุที่จำเป็น

3.5. หัวหน้าบรรณารักษ์มีสิทธิ์ทำความคุ้นเคยกับร่างเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเขา

3.6. หัวหน้าบรรณารักษ์มีสิทธิ์ขอและรับเอกสาร วัสดุ และข้อมูลที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ราชการและคำสั่งการจัดการ

3.7. หัวหน้าบรรณารักษ์มีสิทธิที่จะปรับปรุงคุณสมบัติทางวิชาชีพของตน

3.8. หัวหน้าบรรณารักษ์มีสิทธิ์รายงานการละเมิดและความไม่สอดคล้องทั้งหมดที่ระบุในกิจกรรมของเขาและจัดทำข้อเสนอเพื่อกำจัดสิ่งเหล่านั้น

3.9. หัวหน้าบรรณารักษ์มีสิทธิ์ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดสิทธิและความรับผิดชอบของตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งและหลักเกณฑ์ในการประเมินคุณภาพการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

4. ความรับผิดชอบ

4.1. หัวหน้าบรรณารักษ์ต้องรับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายตามลักษณะงานนี้ก่อนเวลาอันสมควร และ (หรือ) ความล้มเหลวในการใช้สิทธิ์ที่ได้รับ

4.2. หัวหน้าบรรณารักษ์มีหน้าที่รับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน การคุ้มครองแรงงาน กฎระเบียบด้านความปลอดภัย สุขอนามัยในโรงงานอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย

4.3. หัวหน้าบรรณารักษ์มีหน้าที่รับผิดชอบในการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร (องค์กร/สถาบัน) ที่เกี่ยวข้องกับความลับทางการค้า

4.4. หัวหน้าบรรณารักษ์มีหน้าที่รับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามข้อกำหนดของเอกสารกำกับดูแลภายในขององค์กร (องค์กร/สถาบัน) และคำสั่งทางกฎหมายของฝ่ายบริหารอย่างไม่เหมาะสม

4.5. หัวหน้าบรรณารักษ์ต้องรับผิดชอบต่อความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างกิจกรรมของเขา ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหาร อาญา และทางแพ่งในปัจจุบัน

4.6. หัวหน้าบรรณารักษ์มีหน้าที่รับผิดชอบในการก่อให้เกิดความเสียหายต่อองค์กร (องค์กร/สถาบัน) ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหาร กฎหมายอาญา และทางแพ่งในปัจจุบัน

4.7. หัวหน้าบรรณารักษ์ต้องรับผิดชอบต่อการใช้อำนาจที่ได้รับจากทางการในทางที่ผิด ตลอดจนการใช้อำนาจดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัว

รายละเอียดงาน

หัวหน้าบรรณารักษ์

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง: บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์สุดท้ายที่กำหนดโดยแผนงานของแผนก ทำให้กระบวนการห้องสมุดเป็นอัตโนมัติและรักษาฐานข้อมูลให้ทันสมัย ​​งานดูแลด้วยการรวบรวมหนังสือหายากและคอลเลกชันปิด

1.2. ยื่นต่ออุปราชแห่งลาวรา (เจ้าอาวาส) ตามคำสั่งให้แต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและพ้นจากตำแหน่ง

1.3. นำโดย: คำอวยพรของนักบวช, คำแนะนำของสภาสำนักพิมพ์ของ MP, กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "เรื่องบรรณารักษ์", ข้อบังคับเกี่ยวกับห้องสมุด, คำแนะนำในการบันทึกและสินค้าคงคลังของสิ่งพิมพ์, การคุ้มครองแรงงาน, ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย, ไฟไหม้ และการคุ้มครองกองทุนอื่น ๆ GOST และคำแนะนำเหล่านี้

1.4. มีห้องสมุดที่สูงขึ้น เช่นเดียวกับการศึกษาทางแพ่งและ/หรือจิตวิญญาณที่สูงขึ้น ประสบการณ์การทำงานในสาขาพิเศษอย่างน้อย 5 ปี ประสบการณ์ในชีวิตคริสตจักรอย่างน้อย 10 ปี เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ มีทักษะในการทำงานกับข้อมูลอัตโนมัติ ระบบห้องสมุด IRBIS 64 ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ Church Slavonic และภาษาต่างประเทศ

1.5. หัวหน้างาน: บรรณารักษ์และผู้ช่วยบรรณารักษ์

1.6. แทนที่: หัวหน้าห้องสมุด ในกรณีที่เขาไม่อยู่

1.7. รอง: บรรณารักษ์

2. ความรับผิดชอบตามหน้าที่

2.1. จัดระเบียบงานประจำวันของห้องสมุดเช่น ปฏิสัมพันธ์ภายในของเจ้าหน้าที่ห้องสมุดตลอดจนห้องสมุดกับแผนกอื่น ๆ ของ Lavra ที่เกี่ยวข้องกับงานประเภทต่อไปนี้: ห้องสมุดข้อมูลและการอ้างอิงและบริการบรรณานุกรมสำหรับผู้อ่านและผู้ใช้จิตวิญญาณและการศึกษาและประวัติศาสตร์และท้องถิ่นวิธีการและ การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ เศรษฐศาสตร์ เครื่องจักร และระบบอัตโนมัติของกระบวนการห้องสมุดและสารสนเทศ

2.1.1. ให้บริการผู้อ่านและผู้ใช้:

ศึกษาคอลเลคชันห้องสมุด บริการบรรณานุกรมเฉพาะจุด การเขียนบทวิจารณ์สิ่งพิมพ์

การจัดห้องสมุดและบริการข้อมูลบรรณานุกรมแก่ผู้อ่านและผู้ใช้บริการ หน้าที่ในห้องสมุด ให้คำแนะนำบังคับเกี่ยวกับการใช้เงินทุน

ควบคุมการทำงานกับผู้อ่านและผู้ใช้ การจำหน่ายหนังสือ

ควบคุมการทำงานกับลูกหนี้ ดำเนินมาตรการเพื่อชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้นกับหนังสือและห้องสมุดอื่น ๆ อันเนื่องมาจากความผิดของผู้อ่านและผู้ใช้

การควบคุมกิจกรรมการศึกษา การจัดงานตอนเย็น นิทรรศการ การมีส่วนร่วมในการอ่าน การเตรียมบทความ

2.1.2. การจัดตั้งกองทุน:

การได้มาในปัจจุบันและย้อนหลัง การระบุช่องว่าง การควบคุมการคัดลอก

ทำงานร่วมกับสำนักพิมพ์แคตตาล็อกและสำนักพิมพ์

แลกหนังสือ

ดูแลรักษาเอกสารทางการเงิน: สมุดสินค้าคงคลัง, สมุดสรุป

2.1.3. การประมวลผลบรรณานุกรมทางวิทยาศาสตร์ของสิ่งพิมพ์:

การจัดระบบและอัตนัย

การเพิ่มประสิทธิภาพรูปภาพการค้นหาในแค็ตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์

ดูแลรักษาและแก้ไขแค็ตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์และการ์ด

การรวบรวมฐานข้อมูลเฉพาะเรื่อง ดัชนี รายการเฉพาะเรื่อง

2.1.4. การทำงานกับคอลเลกชันห้องสมุด:

การจัดระบบการจัดเก็บอย่างเป็นระบบ

สินค้าคงคลัง

เปเรดวิจกี้

การตัดจำหน่ายสิ่งตีพิมพ์

รับผิดชอบการจัดเก็บคอลเลกชันห้องสมุดทั้งหมดดูแลรักษาเอกสารทางบัญชี

การจัดคอลเลกชันหนังสือหายากและคอลเลกชันปิด การกำจัดฝุ่นและการฆ่าเชื้อ

2.1.5. การเพิ่มประสิทธิภาพของวัสดุและฐานทางเทคนิคของห้องสมุด

แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานและบำรุงรักษาห้องสมุดอัตโนมัติและระบบสารสนเทศ การบริหารฐานข้อมูล

การแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์เสียงและวิดีโอ

แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้าคงคลังและวัสดุ

ทักษะทางวิชาชีพและคุณสมบัติส่วนบุคคล

การจัดองค์กร แรงจูงใจและการประเมินผลงาน การกระจายความรับผิดชอบของพนักงาน การจัดตารางงาน

การปรับปรุงคุณสมบัติการผลิตของพนักงาน

การตรวจสอบความปลอดภัยของแรงงาน สังคม อัคคีภัย และความปลอดภัยอื่น ๆ ของกองทุน สภาพสุขอนามัยที่เหมาะสมของสถานที่ห้องสมุดและกองทุน และการจัดระเบียบงานทำความสะอาดที่จำเป็น

1. 
   การทำงานร่วมกับผู้ดูแลทรัพย์สินและผู้ใจบุญ โดยดูแลรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้อง
2. 
   ทำงานร่วมกับสาธารณะเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมห้องสมุดออร์โธดอกซ์
3. 
   การทำงานอย่างเป็นระบบ

• 
  การมีส่วนร่วมในการสัมมนาและการประชุม
• 
  การติดต่อกับห้องสมุดอื่น

2.1.10. การมีส่วนร่วมในโครงการขององค์กร

3. สิทธิ

1. 
   รับข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของห้องสมุดจากอุปราชแห่งลาวราหัวหน้าห้องสมุดหัวหน้าแผนกและพนักงานอื่น ๆ
2. 
   มอบหมายงานให้พนักงานห้องสมุดผู้ใต้บังคับบัญชาตามความรับผิดชอบและหน้าที่ของตนและติดตามการปฏิบัติงานตามกำหนดเวลา
3. 
   ให้คำแนะนำที่มีผลผูกพันที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยและการใช้เงินทุน
4. 
   ดำเนินมาตรการชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้นกับกองทุนห้องสมุดอันเนื่องมาจากความผิดของผู้อ่านและผู้ใช้บริการ
5. 
   ตามข้อตกลงกับอุปราชแห่ง Lavra การมีส่วนร่วมของผู้เชี่ยวชาญภายนอกและที่ปรึกษาในการดำเนินโครงการเห็นด้วยกับฝ่ายบริหาร
6. 
   วันหยุดประจำปีตามระเบียบแรงงานภายในวัด

4. ความรับผิดชอบ

1. 
   ความรับผิดชอบต่อการจัดงานของห้องสมุดผลลัพธ์และประสิทธิผลของกิจกรรมเพื่อความน่าเชื่อถือของข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของห้องสมุด
2. 
   ความรับผิดชอบในการรับรองการปฏิบัติตามความรับผิดชอบตามหน้าที่ของตน
3. 
   ความรับผิดชอบในการรับรองความปลอดภัยทางสังคม อัคคีภัย และความปลอดภัยอื่น ๆ ของกองทุนและความปลอดภัยของแรงงาน
4. 
   การปฏิบัติงานของหัวหน้าบรรณารักษ์ได้รับการประเมินโดยอุปราชแห่ง Lavra

5. โหมดการทำงาน

1. 
   กำหนดตามระเบียบแรงงานภายในของวัดและระเบียบห้องสมุด และสอดคล้องกับตารางการทำงานของบรรณารักษ์ (อิงจากการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์)
2. 
   ในวันรับสมัครและวันทำงานทางวิทยาศาสตร์ สามารถเดินทางไปทำธุรกิจในท้องถิ่นหรือทำงานจากที่บ้านได้
3. 
   เนื่องจากความต้องการในการผลิต การขนส่งของบริษัทอาจได้รับการจัดสรร

ตกลงโดย: ผู้จัดการห้องสมุด

ความรับผิดชอบในงานของบรรณารักษ์มีอะไรบ้าง?

อาชีพบรรณารักษ์ไม่เพียงแต่เกี่ยวกับการออกและรับหนังสือเท่านั้น ขอบเขตความรับผิดชอบในการทำงานของบรรณารักษ์นั้นกว้างกว่ามากและรวมถึงหน้าที่ต่างๆ ดังต่อไปนี้:

• ให้บริการผู้เยี่ยมชมและกรอกบัตรห้องสมุด
• การสั่งซื้อวรรณกรรมใหม่
• การประมวลผลวรรณกรรมที่ได้รับ
• การรวบรวมแค็ตตาล็อก
• การลงทะเบียนและการยื่นวารสาร
• การปฏิบัติตามเงื่อนไขการจัดเก็บหนังสือ

พนักงานแต่ละคนสามารถดูรายการความรับผิดชอบในงานของตนได้จากคำอธิบายลักษณะงาน เนื่องจากรายละเอียดของงานเป็นเอกสารท้องถิ่นขององค์กร แต่ละองค์กรจึงกำหนดลักษณะและเนื้อหาได้อย่างอิสระ อย่างไรก็ตามผู้เชี่ยวชาญในสาขาการจัดการบันทึกบุคลากรได้พัฒนาโครงสร้างคำอธิบายงานสากลที่คำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดของงานของพนักงานใน บริษัท ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

รายละเอียดงานสำหรับบรรณารักษ์: บทบัญญัติพื้นฐาน

โครงสร้างลักษณะงานมาตรฐานสำหรับบรรณารักษ์อาจรวมถึง:

1. บทบัญญัติทั่วไป คำแนะนำในส่วนนี้ประกอบด้วยเงื่อนไขและข้อกำหนดพื้นฐานที่ผู้สมัครต้องปฏิบัติตามจึงจะทำงานเป็นบรรณารักษ์ได้ บทบัญญัติเหล่านี้รวมถึง:
   • ข้อกำหนดด้านการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน และทักษะวิชาชีพของพนักงาน
   • รายการเอกสารด้านกฎหมายและภายในที่ผู้เชี่ยวชาญต้องคุ้นเคยก่อนเริ่มทำงานในองค์กร
   • ขั้นตอนการจ้างงาน การเลิกจ้าง และการเปลี่ยนลูกจ้าง
   • การกำหนดสถานที่ของหน่วยงานในแผนผังองค์กรขององค์กร
   • การแต่งตั้งผู้บังคับบัญชาทันทีของพนักงาน
2. หน้าที่ความรับผิดชอบและสิทธิของลูกจ้าง นี่เป็นส่วนหลักของเอกสารซึ่งต้องใช้ความรอบคอบเป็นพิเศษในระหว่างการพัฒนา สิทธิในการทำงานของบรรณารักษ์จากองค์กรต่างๆ มักจะเหมือนกัน ซึ่งรวมถึง:
   • สิทธิในการทำความคุ้นเคยกับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของตน
   • สิทธิภายในขอบเขตความสามารถของตนในการแจ้งฝ่ายบริหารเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่ระบุในกระบวนการแรงงาน
   • สิทธิในการลงนามและรับรองเอกสารภายในขอบเขตอำนาจของตน
   • สิทธิในการรับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงานจากบริการอื่นขององค์กรและเพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหางานของตน

   ความรับผิดชอบในงานของบรรณารักษ์ทั้งหมดอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับองค์กรที่ผู้เชี่ยวชาญทำงานและตำแหน่งเฉพาะที่เขาครอบครอง

3. ความรับผิดชอบของพนักงาน เอกสารส่วนนี้ระบุบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยความรับผิดของพนักงาน

หน้าที่ความรับผิดชอบหลักของบรรณารักษ์โรงเรียน

ลองพิจารณาขอบเขตความรับผิดชอบงานมาตรฐานของบรรณารักษ์โดยใช้หน้าที่ของบรรณารักษ์โรงเรียนเป็นตัวอย่าง ความรับผิดชอบงานหลักของบรรณารักษ์โรงเรียนอาจรวมถึง:

ไม่รู้สิทธิของคุณ?

1. การวางแผนและจัดระเบียบการทำงานของห้องสมุด การออกและรวบรวมหนังสือ งานด้านการศึกษา การตรวจสอบความปลอดภัยของการรวบรวมห้องสมุด ปฏิสัมพันธ์ระหว่างห้องสมุด
2. การพัฒนากฎเกณฑ์การใช้คอลเลกชันห้องสมุด การรวบรวมแค็ตตาล็อกและไฟล์การ์ด
3. จัดเตรียมวรรณกรรมที่จำเป็นแก่ผู้มาเยี่ยมชม
4. การเข้าซื้อห้องสมุดทันเวลาการลงทะเบียนสมัครสมาชิกวารสาร
5. การวิเคราะห์และพยากรณ์เกี่ยวกับการจัดตั้งห้องสมุดโรงเรียนและผลการดำเนินงานของห้องสมุด
6. ติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบในห้องสมุดและศูนย์รับฝากหนังสือเกี่ยวกับกฎความปลอดภัย ความปลอดภัยจากอัคคีภัย และกฎเกณฑ์การใช้ห้องสมุด
7. ควบคุมความปลอดภัยของหนังสือที่ส่งมอบให้กับห้องสมุด
8. การเขียนสิ่งพิมพ์ที่ล้าสมัยและชำรุดทรุดโทรม
9. ดำเนินมาตรการชดเชยความเสียหายอันเกิดจากการสูญหายหรือเสียหายของวรรณกรรม
10. การจัดสัมมนาการอ่าน

ดังที่คุณเห็น รายการความรับผิดชอบค่อนข้างกว้างและสามารถใช้เพื่อกำหนดความรับผิดชอบของบรรณารักษ์ในรายละเอียดงานของห้องสมุดใดก็ได้

ความรับผิดชอบงานหลักของนักระเบียบวิธีห้องสมุด

ห้องสมุดไม่เพียงแต่มีบรรณารักษ์เป็นเจ้าหน้าที่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงนักระเบียบวิธีด้วย ขอบเขตความรับผิดชอบในงานของพนักงานเหล่านี้ทับซ้อนกับความรับผิดชอบในงานของบรรณารักษ์และในขณะเดียวกันก็แตกต่างไปจากพวกเขา

ความรับผิดชอบงานโดยทั่วไปของนักระเบียบวิธีห้องสมุดอาจรวมถึง:

1. ดำเนินการพื้นที่ทำงานอิสระการจัดการทั่วไปของแผนก
2. ดำเนินการวิเคราะห์สถานะของห้องสมุดและการบริการบรรณานุกรมในภูมิภาคเพื่อพัฒนาข้อเสนอเพื่อการปรับปรุง
3. การมีส่วนร่วมในงานวิจัย
4. ประสานงานกับห้องสมุดอื่นๆ
5. การวิจัยการตลาดตามความต้องการของผู้ใช้ห้องสมุด
6. รวบรวมคำสั่งรวมสำหรับการตีพิมพ์และติดตามการดำเนินการ
7. การรับวรรณกรรมและแจกจ่ายให้กับแผนกห้องสมุด
8. การมีส่วนร่วมในงานด้านวัฒนธรรมและการศึกษา การระบุกลุ่มสร้างสรรค์ที่สมควรได้รับรางวัล "พื้นบ้าน" และ "ตัวอย่าง"

จากนี้ไปในกิจกรรมของนักระเบียบวิธี การประสานงานและงานองค์กรมีชัยเหนืองานประจำภาคปฏิบัติของบรรณารักษ์ในชีวิตประจำวัน

ข้อกำหนดด้านการศึกษาของบรรณารักษ์และความรับผิดชอบของพนักงาน

แม้ว่างานที่ทำจะดูเรียบง่าย แต่วิชาชีพของบรรณารักษ์ก็แสดงถึงการมีการศึกษาเฉพาะทางพิเศษที่ได้รับจากมหาวิทยาลัย หรือที่โรงเรียนเทคนิคหรือวิทยาลัย ในเวลาเดียวกันการศึกษาระดับมัธยมศึกษาเฉพาะทาง (โรงเรียนเทคนิคหรือวิทยาลัย) จะให้โอกาสในการทำงานเป็นผู้ช่วยบรรณารักษ์หรือนักระเบียบวิธีที่รับผิดชอบงานด้านใดด้านหนึ่งเท่านั้น

นอกจากนี้ ตามกฎแล้วการศึกษาเฉพาะทางระดับสูงจะไม่รวมข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงาน ในขณะที่ผู้เชี่ยวชาญที่มีการศึกษาเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษาจะต้องยืนยันประสบการณ์การทำงานในสาขาพิเศษนั้น ตั้งแต่ 1 ถึง 3 ปี

เมื่อทำงานในส่วนความรับผิดชอบของบรรณารักษ์จำเป็นต้องจำไว้ว่ากฎหมายห้ามมิให้เอกสารภายในขององค์กรรัดกุมตำแหน่งของพนักงานเมื่อเปรียบเทียบกับบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงาน ส่วนความรับผิดอาจรวมถึง:

• ความรับผิดต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างไม่เหมาะสม;
• ความรับผิดในการก่อให้เกิดความเสียหายอันสำคัญแก่นายจ้าง
• ความรับผิดในการกระทำความผิดที่กำหนดโดยบรรทัดฐานของกฎหมายอาญา กฎหมายปกครอง หรือทางแพ่ง

ขั้นตอนการกรอกรายละเอียดงาน

คำอธิบายลักษณะงานที่ออกแบบมาอย่างถูกต้องสำหรับบรรณารักษ์ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับการอนุมัติซึ่งอยู่ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารและประกอบด้วย:

• วันที่อนุมัติ
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดการที่อนุมัติเอกสาร
• ลายเซ็นของผู้จัดการ

นอกจากนี้ ลายเซ็นของพนักงานอาจอยู่ในรายละเอียดงาน (โดยปกติจะอยู่ท้ายสุด) เพื่อยืนยันความคุ้นเคยกับเอกสาร กฎขององค์กรอาจจัดให้มีวารสารพิเศษเพื่อบันทึกข้อเท็จจริงในการทำความคุ้นเคยกับรายละเอียดงาน

ดังนั้นการจัดเตรียมรายละเอียดงานสำหรับบรรณารักษ์อย่างมีประสิทธิภาพจึงต้องอาศัยการทำงานอย่างรอบคอบเกี่ยวกับเนื้อหาของเอกสาร รวมถึงการออกแบบภายนอกที่สอดคล้องกับประเพณีของการจัดการบันทึกบุคลากร