Tedarik ile alım satım anlaşmaları arasındaki yakın bağlantı, hukukçular arasında hâlâ pek çok tartışmaya neden oluyor.
Bazıları bu sözleşmeler arasındaki sınırların neredeyse silindiğini ve aralarındaki farkların anlaşılmasının zorlaştığını düşünürken, bazıları ise tam tersine teslim ile alım-satım arasında keskin bir çizgi olduğunu düşünüyor.
Nitekim alım satım ve teslim sözleşmelerinin amacı, mülkiyet hakkı kapsamındaki belirli bir malın satıcı (tedarikçi) tarafından alıcıya (müşteriye) devredilmesidir. Her iki sözleşmenin de ana unsuru, satılan veya tedarik edilen şeylerin mülkiyetinin devredilmesidir. Her iki sözleşmenin bir diğer önemli unsuru, satıcı veya tedarikçinin karşı tarafı tarafından belirlenen fiyatın ödenmesidir. Tedarik ve alım satım sözleşmelerinin hukuki özü neredeyse tamamen örtüşmektedir
Aralarında kesin bir farkın ortaya çıkarılabileceği, ancak Medeni Kanun'daki sözleşme tanımlarının bağlamları üzerinde daha fazla araştırma yapılmasıyla ortaya çıkar.
Sanat. Medeni Kanunun 454. maddesinde alım satım sözleşmesinin tanımı şu şekilde verilmektedir: Bir taraf (satıcı), malı (ürünü) diğer tarafın (alıcı) mülkiyetine devretmeyi, alıcı ise bu ürünü kabul etmeyi ve bedelini ödemeyi taahhüt eder. bunun için belirli bir miktar para (fiyat). Bu sözleşmelerin tanımlarını karşılaştırdığımızda, teslimatın aşağıdaki niteleyici özelliklerini tespit ederek onu ayrı bir alım satım sözleşmesi türü olarak ayırabiliriz.
İlk önce, Tedarik sözleşmesine göre, satın alınan eşyaların ticari faaliyetlerde veya kişisel tüketimle ilgili olmayan diğer faaliyetlerde kullanılması gerekmektedir. Sanat. 454 Alım Satım Kanunu, bir şeyin (malın) alıcının mülkiyetine geçmesinden bahsederken, onun kullanım amaçları hakkında hiçbir şey söylemeyin.
Bu durum V.A. Yazev'in eserlerinde belirttiği gibi. ve Safiulin D.N., kişisel tüketim için mal satın alan kişilerin tedarikine yönelik hukuki ilişkilerdeki olası katılımcı çemberinden çıkarılır. Konu kompozisyonuna göre yapılan bu ayrım, alım satımın aksine, malların tedarikine ilişkin ilişkilerden kaynaklanan anlaşmazlıkları yalnızca tahkim mahkemesi sisteminin yargı yetkisine yerleştirir.
ikinci olarak malların satıcı (tedarikçi) tarafından alıcıya devredilmesinin sözleşmede öngörülen süre veya koşullar içerisinde gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Bir tedarik sözleşmesiyle ilgili olarak, malların devrine ilişkin şart/şartlar, sözleşmenin esaslı şartı niteliğini kazanır.
Sanat. Medeni Kanun'un 314'ü şöyle diyor: “Bir yükümlülüğün yerine getirileceği günü veya yerine getirilmesi gereken süreyi belirlemesi veya belirlemesine izin vermesi durumunda, yükümlülük o gün veya buna göre şu tarihte yerine getirilir: bu süre içerisinde herhangi bir zamanda.” Teslimatın tanımında şartlara ilişkin genel bir hükmün birleştirilmesi, sözleşmede bu hükmün bulunmamasının pratikte telafi edilmesinin çok zor olacağını göstermektedir.
Üçüncü Tedarik sözleşmesinde alıcı açısından devredilen mülk üzerindeki hakların kapsamı ile alım satım sözleşmesinde alıcı açısından önemli bir fark vardır. Bir satış veya satın alma işleminde satıcı, mülkün mülkiyetini karşı tarafa devretmeyi kabul eder. Bu formülasyon, alıcının her zaman satın alınan ürünün tam sahibi olduğunu iddia etmemizi sağlar.
Tedarik ilişkilerinde katılımcıların özel konu bileşimi, Tedarikçinin veya Alıcının mallara ilişkin mülkiyet haklarının doğrudan belirlenmesinden uzaklaşmaktadır: “... tedarikçi, kendisi tarafından üretilen veya satın alınan malları alıcıya devretmeyi taahhüt eder Ticari faaliyetlerde kullanılmak üzere.”
Burada V.A.'nın görüşüne katılabiliriz. ve Fleishitsa E.A., Tedarikçinin tedarik edilen malların sahibi olabileceğini (örneğin, masrafları kendisine ait olmak üzere ürettiği durumlarda veya diğer sivil sözleşmeler kapsamında tedarik edilen mülkün mülkiyetini aldığı durumlarda) olmak. Aynı şey, tedarik sözleşmesinde malları komisyon acentesi olarak daha fazla satış için alabilecek alıcı için de söylenebilir.
Bana göre Medeni Kanun'un teslimatlara ilişkin 506. maddesinin bu evrensel şekli tesadüfen seçilmemiştir. "... teslim edilecek şeyin yüklendiği haklardan soyutlanmaya ve devir sürecinin kendisini düzenlemeye" olanak tanır.
İş ilişkilerine aracılık eden alım satım sözleşmelerinde olduğu gibi, yükümlülüklerin erken yerine getirilmesine ancak tarafların mutabakatı ile izin verilmektedir. Tedarik sözleşmesinin bir özelliği, planlanandan önce teslim edilen ve alıcı tarafından kabul edilen malların bir sonraki dönemde teslim edilecek mal sayısına göre sayılması kuralıdır.
Tedarikçinin alıcıya mal tedarik etme yükümlülüklerini yerine getirme sırası tedarik ilişkilerinde önemlidir. Sanat. Medeni Kanun'un 456'sı, alım satım sözleşmesinde satıcının malları devretme yükümlülüklerini şöyle tanımlamaktadır: "Satıcı, alım satım sözleşmesinde öngörülen malları alıcıya devretmekle yükümlüdür." Teslimatta tedarikçinin yükümlülüklerini yerine getirmesi için gereken prosedür Madde 1'de tanımlanmaktadır. Medeni Kanunun 509'u: “...teslimat, malların alıcıya veya alıcı olarak belirtilen kişiye gönderilmesi (transfer edilmesi) yoluyla gerçekleştirilir.”
Dolayısıyla satıcının görevlerini yerine getirmesine ilişkin usulün tanımından, malların alıcıya teslimini organize etme yükümlülüğünün bulunmadığı anlaşılmaktadır; bu mümkündür, ancak ek bir koşul olarak.
Aynı zamanda teslimatın tanımı doğrudan tedarikçi tarafından mal tedarikinin malların sevkiyatı (transferi) yoluyla gerçekleştirildiğini ifade etmektedir. Tedarik sözleşmesinin özelliklerini inceleyen Vatatsi B., "... sevkiyat terimi, tedarikçinin malların alıcıya teslimatını organize etmek için belirli eylemlerin yerine getirilmesini ima ettiğini" belirtti. Bu ayrıca Sanatta da belirtilmiştir. Malların teslimatının tedarikçi tarafından, tedarik sözleşmesinde öngörülen nakliye yoluyla ve sözleşmede belirtilen şartlara göre nakliye yoluyla gerçekleştirildiğini belirten Medeni Kanun'un 510'u.
Sözleşmenin alıcıya, malların alıcılara gönderilmesi (nakliye emirleri) hakkında tedarikçiye talimat verme hakkını öngördüğü durumlarda, malların tedarikçi tarafından sevkıyat siparişinde belirtilen alıcılara gönderilmesi gerekir. Sevkiyat siparişinin içeriği ve alıcı tarafından tedarikçiye gönderilme zamanlaması sözleşme ile belirlenir.
Sözleşme, alıcının nakliye siparişlerine göre malların tedarikine ilişkin koşullar içeriyorsa, o zaman Sanatın 1. fıkrası uyarınca. Medeni Kanunun 328. maddesi uyarınca, karşı edimde tedarikçinin yükümlülüklerini yerine getirmiş sayılması gerekmektedir. Alıcının nakliye siparişini öngörülen süre içinde teslim etmemesi, tedarikçiye sözleşmeyi yerine getirmeyi reddetme veya malların sevkiyatını askıya alma hakkını verir.
Alım ve satımdan bir sonraki fark, taraflar arasındaki tedarik ilişkisinin uzun vadeli doğasıdır. Tedarik sözleşmesinin daha birçok ayırt edici özelliğini vurgulamamıza olanak tanır. Bu nedenle, tedarikçinin yükümlülüklerini ilgili teslimat süreleri boyunca bireysel mal sevkiyatlarının birden fazla sevkiyatı yoluyla yerine getirmesi durumunda, tedarik ilişkilerinde mallardaki eksiklikleri telafi etme prosedürünün düzenlenmesi önem kazanmaktadır.
Belirli bir dönemde eksik teslimat yapan tedarikçi, sözleşmenin kendisinde aksi belirtilmediği sürece, sözleşmenin geçerlilik süresi içerisinde bir sonraki dönemde (dönemlerde) eksik teslim edilen mal miktarını telafi etmekle yükümlüdür.
Alıcının sorumlulukları (malları kabul etme ve ödeme) aynı zamanda literatürde birden fazla kez dile getirilen, tedarik ilişkilerine özgü bazı özelliklere de sahiptir.
Alıcı (alıcı) tarafından kabul edilen malların kanun, anlaşma veya ticari gelenekler tarafından belirlenen süre içerisinde muayene edilmesi gerekmektedir. Alıcı (alıcı), kabul edilen malların miktar ve kalitesini kontrol etmek ve tespit edilen tutarsızlık veya eksiklikleri tedarikçiye yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür.
Teslim edilen malların teslim alınması da ayrı yasal düzenlemelerle düzenlenir. Alıcı (alıcı), bir nakliye organizasyonundan mal kabul ederken, nakliye ve beraberindeki belgelerde belirtilen bilgilere uygunluğunu kontrol etmeli, bu malları yasal düzenlemelerin, sözleşmenin gereklerine uygun olarak nakliye organizasyonundan kabul etmelidir. Taşımacılık düzenlemelerinin gereklilikleri olarak.
Madde 2 Sanat. 510 ve Md. Medeni Kanun'un 511'i, malların tedarikçinin bulunduğu yerde teslim alınması olarak tanımlanan mal seçimine ayrılmıştır. Bu teslimat türü bir alım satım sözleşmesine en yakın olanıdır. “Mallardan numune alınması” kavramı, Sanatın 1. paragrafının gerekliliğine eşdeğerdir. Malların alıcının tasarrufuna sunulmasını sağlayan Medeni Kanun'un 458'i. Burada teslimat farkı yine ilişkinin süresine bağlı olacaktır.
V.A. Yazev'e göre, malların alıcı tarafından seçilmesi koşuluyla yapılan bir tedarik anlaşması, gelecek ay veya üç aylık dönem için malların seçimi ve teslim alınmasına ilişkin bir program sağlamalıdır.
Teslimatın bir diğer karakteristik özelliği, alıcıya (alıcıya), Sanatta öngörülen yeniden kullanılabilir kapları ve paketleme araçlarını tedarikçiye iade etme yükümlülüğünün getirilmesidir. 517 Medeni Kanun. Alırken ve satarken, alınan malın ödenmesinden sonra tarafların yükümlülükleri yerine getirilmiş sayılır, bu nedenle satıcının ekonomik çıkarları, konteyner maliyetinin satılan malın toplam maliyetine dahil edilmesini gerektirir.
Tedarik sözleşmesinde, yeniden kullanılabilen ambalajların alıcı tarafından tedarikçiye iadesi, sözleşmenin tarafları arasındaki ilişkinin süresi nedeniyle mümkün hale gelmektedir. Tedarikçi, iade ambalajını kullanarak üretim maliyetinden kaçınır, böylece üretilen veya satın alınan ürünlerin maliyetini düşürür.
Bunun ekonomik faydası her iki taraf için de açıktır ve bu nedenle mevzuat, paketleme devrinin prosedürünü ve zamanlamasını ayrıntılı olarak düzenlemektedir. Konteynerlerin iade edilmesine ilişkin prosedür, bunlara ilişkin gereklilikler ve iade etmeme sorumluluğu, “İade edilebilir ahşap ve karton kapların dolaşımına ilişkin kurallar” ve “Yeniden kullanılabilir ambalaj malzemelerinin kullanımı, taşınması ve iade edilmesine ilişkin kurallar”da ayrıntılı olarak tanımlanmıştır. ”, konteynerlerin iadesi tedarik sözleşmesi metninde prosedür ve şartlara ilişkin koşulların yer alması gerektiğini belirtti.
Sözleşme şartlarının ihlali nedeniyle ceza uygulama prosedürü belirli özelliklerde farklılık gösterir. Sanat. Medeni Kanunun 466'sı, toptan alım satım sözleşmesi için mal miktarına ilişkin şartın ihlal edilmesinin sonuçlarını belirlemektedir. Sözleşmede öngörülenden daha az miktarda malın devredilmesi durumunda, alıcı, eksik miktarda malın devredilmesini talep etme veya devredilen malları ve bunların ödenmesini ve eğer mallar ödenmişse reddetme hakkına sahiptir. Çünkü para miktarının iadesini talep edin.
Sanat. 521 Sanat'a benzer. Medeni Kanun'un 466'sı, tedarikçi tarafından malların eksik teslim edilmesinin (daha az miktarda transfer edilmesinin) sonuçlarını belirlemektedir. Bu teslim halinin toptan alım-satımdan temel farkı, tedarikçiden, daha sonraki teslim dönemlerinde eksik teslim edilen mal miktarını telafi etme yükümlülüğü sınırları dahilinde, yükümlülüğü fiili olarak yerine getirmeden önce ceza tahsil edilmesidir, Kanun veya sözleşmeyle cezanın ödenmesine ilişkin farklı bir usul belirlenmedikçe.
Satın alma ve satış ile teslimat arasındaki yakın ilişki, kavramların karışmasına yol açıyor, satın alma ve satışı düzenleyen kuralların kapsamlı olması, tahkim mahkemelerini zor durumda bırakıyor: sözleşmelerden kaynaklanan anlaşmazlıkların çözümünde hangi kuralların uygulanması gerektiği, § normları 3 Bölüm 30 veya § 1 Bölüm 30 Rusya Federasyonu Medeni Kanunu?
Sanat. Medeni Kanunun 431'i, bu gibi durumlarda sözleşmenin sözcük ve ifadelerinin anlamının tam anlamıyla yorumlanmasının gerekliliğinden bahsetmektedir. Sözleşmenin açık olmaması durumunda, gerçek anlamı diğer şartlarla ve sözleşmenin bir bütün olarak anlamıyla karşılaştırılarak belirlenir. Bu makalenin ikinci kısmı, birinci kısımdaki kuralların sözleşmenin içeriğinin belirlenmesine izin vermediği daha karmaşık durumlara atıfta bulunmaktadır. Bu durumda sözleşmenin amacı dikkate alınarak tarafların gerçek ortak iradesinin öğrenilmesi gerekmektedir.
E. Kelman ve B. Samoilov'un bu konudaki görüşleri ilginç görünüyor. Bir işlemin hem arz hem de alım satım olarak sınıflandırılabilmesi durumunda, nesnel işaretlerin yokluğunda şüphenin yasaya uygun olarak kullanılması gerektiğini belirttiler. Medeni hukuk ilişkilerinde öznel bir nitelik açısından çok önemli olan şey: İfadesini iradenin ifadesinde bulan tarafların gerçek niyeti.
Yazev V.A. Mal tedarikinin yasal düzenlemesi - “Sov. Ticaret", 1955, Sayı. 8, s. 17-21
Safiulin D.N. “Önemli koşullar. ürünlerin satışına ilişkin sözleşmeler" Sverdlovsk 1979
Yazev V.A. Sov sisteminde tedarik sözleşmesi. ticaret. M., Gostorgizdat, 1956.s.45
Fleishits E.A. Tedarik sözleşmesi.-Kitapta..: Bazı yükümlülük türleri. M., 1954, s.27
Galperin L.B. “Yasal kayıt. endüstriyel ilişkiler ve ticaret.”, Sverdlovsk, 1973, s.65
Vatatsi B. Tedarik anlaşması hakkında - “BSSR Halk Adalet Komiserliği İzvestia”, Minsk, 1927, No. 9, s.
Donde Y.A., Freidman Z.M., Chirkov G.I. Ekonomik sözleşme ve insan arzındaki rolü. ev SSCB., Devlet Yayınevi, 1960, s. 154-158; Genkin D.M. "Baykuş" ticaret", 1964, No. 3, s. 9-21.
Yazev V.A. “Tüketim mallarının tedarikine ilişkin anlaşma”, Gostorgizdat, 1960, s.56
Belgeleri giriyoruz: alıcı siparişi, tedarikçi siparişi, mal ve hizmet alımı, mal satışı.
Alıcı sipariş zinciri - uygulama
Kurumsal yönetim sistemi 2.0'a, alıcının siparişinden başlayıp bu alıcıya yapılan satışlarla biten klasik mal hareket zincirini tanıtalım.
Zincirimiz bir tedarikçiye sipariş içerecektir. Yani, aşağıdaki belgeler girilecektir - alıcının siparişi, ardından tedarikçiye sipariş, mal ve hizmetlerin alınması, mal ve hizmetlerin alıcıya satışı.
Alıcıya sipariş vermek için “Satış” bölümüne gidin. “Müşteri Siparişleri” öğesini seçin. Bu arada eğer bu öğeye sahip değilseniz kurumsal yönetim sisteminin kişiselleştirilebilir olduğunu ve bu öğenin sisteminizde devre dışı bırakılabileceğini unutmamalısınız. Bu da “Yönetim” menüsünde “ve satışlar” bölümünde yapılandırılır. Burada ilgili bir onay kutusu var - "müşteri siparişleri". Devre dışı ise “Satış” bölümünde “Müşteri Siparişleri” bulunmamaktadır. Tekrar açalım.
O halde müşteri siparişleri oluşturmaya geri dönelim. Yeni bir belge oluşturalım. Müşteriyi belirtiyoruz. Bu "Parlak Yol" olacak. Aynı anlaşmayı seçmemiz gerekiyor. Ve müşterinin satın almak istediği ürünü ekleyin. Ürünün miktarını ve fiyatını belirteceğiz. Ayrıca istenen sevkiyat tarihini de belirtmemiz gerekiyor. Belge tarihimiz ayın 9'udur. İstenilen sevkiyat tarihi ayın 14'ü olsun.
Ayrıca “Gelişmiş” sekmesinde ödeme aşamalarının tamamlandığını kontrol etmeniz gerekiyor. Bunları otomatik olarak dolduracağız. Ve "gönderimden sonra" ödeme seçeneğini seçeceğiz, aksi takdirde program bu ürünü ödemesiz göndermemize izin vermeyecektir ve bu derste ödemeyi dikkate almıyoruz. Tamam'ı tıklayın.
Ve prensip olarak “Durum” gibi önemli bir nokta dışında belgemiz tamamlandı. Durum aynı zamanda özelleştirilebilir bir öğedir. Durumlar devre dışı bırakılabilir ancak etkinleştirildiyse belgenin doğru şekilde gönderilebilmesi için doldurulması gerekir. Bu durumda durumumuz “güvence altına alınmak”tır. Yukarı oku tıklattığınızda program otomatik olarak mümkün olan en yüksek belge durumunu ayarlar. "Yayınla ve kapat" düğmesini tıklayın. Ve “Müşteri Siparişleri” belgesini oluşturuyoruz.
Siparişin kendisinde bu siparişin ilerleme durumunu görebiliriz. Bu rapor şunları gösterir: müşterinin ne kadar sipariş verdiğini, ne kadarının sağlanması gerektiğini ve hangi tarihe kadar ve gerçekte ne kadarının depoda toplandığını ve ne kadarının kendisine gönderildiğini gösterir. Yani bu raporda bu emrin yerine getirilmesinin tam bir resmini görebilirsiniz.
Bu müşteri siparişine göre tedarikçiye sipariş gireceğiz. "Şuna göre oluştur" düğmesini tıklayın. Ve “Tedarikçiye sipariş ver” seçeneğini seçin. Tedarikçiye yeni bir sipariş açacağız. Ayrıca “Satın Almalar” - “Tedarikçilere Verilen Siparişler” bölümünden tedarikçiye sipariş girebilirsiniz.
Böylece tedarikçiye verilen sipariş bazında belgeyi doldurduk. Tedarikçiyi belirtmemiz gerekiyor. Ayrıca siparişin fiyatını belirtmemiz gereken, doldurulmuş bir tablo bölümümüz de var. “Gelişmiş” sekmesinde tedarikçiye ödeme aşamalarını da belirtmeliyiz. Muhasebecinin tüm siparişlerimizi zamanında ödeyebilmesi için ödeme aşamalarını belirtiyoruz, böylece bize gelecek para ve ödememiz gereken para konusunda net bir tabloya sahip oluyoruz, böylece kuruluşumuz nakit açığı yaşamamış oluyor. . Ödemelerden ve makbuzlardan "ödeme takvimi" adı verilen bir tablo oluşturuyoruz. Tamam'ı tıklayın. Siparişin durumunu da tedarikçiye belirliyoruz. “Devam et” butonuna tıklayın.
Daha sonra doğrudan bu "Mal ve hizmet alımı" belgesinin formundan "Dayanarak" oluşturacağız. Sistem bize, bu belgenin durumu buna izin vermediği için mal ve hizmet girişini giremeyeceğimizi söylüyor. Bu ancak durum kabule hazır olduktan sonra yapılabilir. Durumun “Kabul için” olması için “Kabul için” olarak ayarlayıp belgeyi gönderebiliriz.
Şimdi “Dayanarak” - “mal ve hizmet alımını” yaratıyoruz. Belgenin tarihini belirtiyoruz - ayın 10'u. Burada tedarikçiden faturanın alındığını da belirtebiliriz. “Gelişmiş” sekmesinde “Bölüm”ü belirtmeliyiz. “Satın Alma Departmanı” bölümünü belirtelim. Ve belgeyi "Yayınla"ya tıklayın. Belge işleme alınacaktır. Ve “Tedarikçiye Sipariş” bölümünde bu siparişin ilerleme durumunu görebiliriz. 5 adet sipariş verildiğini görüyoruz. ve ayrıca 5 adet dekore edilmiştir. "Tedarikçiye sipariş" bölümünde durumu "Kapalı" olarak ayarladık. Ve bunu gerçekleştireceğiz.
Şimdi “Müşteri Siparişimize” geri dönelim. Ve yürütme durumunu kontrol edin. Gördüğünüz gibi şu anda durum değişmedi. Müşterinin siparişine göre “Mal ve hizmet satışı” belgesini girelim. Mal ve hizmet satışına ilişkin belge “teminat” statüsünde iken sistem girişimize izin vermemektedir. “Sevkiyat için” durumuna aktaracağız. Hadi yapalım. Ve "Dayalı" - "mal ve hizmet satışı" nı tanıtalım. Burada “Gelişmiş” sekmesinde de bölümü belirtmemiz gerekiyor. "Satış departmanı"nı belirtelim. Ayrıca bir fatura oluşturacağız. Ve belgeyi inceleyeceğiz.
Müşterinin siparişine dönelim. Yürütme durumunu görelim. Görüldüğü gibi belgede 5 adet sipariş verilmiş, 5 adet ihraç edilmiş. Böylece siparişin tamamlandığını görüyoruz. Müşteri siparişinin durumunu “Kapalı” olarak ayarlayalım. Ve bunu gerçekleştireceğiz.
Böylece müşterinin siparişinden müşteriye mal satışına kadar tüm zinciri tamamladık. Bunun şirketin faaliyetlerini nasıl etkilediğini görelim. "Finans" bölümüne gidelim. “Finansal Raporlar” öğesini açalım. Ve “Kurumsal Brüt Kar” raporunu açın. “Oluştur” düğmesine tıklayın.
Gördüğümüz gibi sistem bize departman, organizasyon ve yönetici bazında gelir ve maliyeti gösteriyor. Ancak bu durumda maliyet hesaplanmadı ve program bize operasyonumuzun yüzde 100 karlılığını gösteriyor. Bunun neyle bağlantısı var? Bunun nedeni bu programdaki maliyetin ayrı olarak hesaplanmasıdır.
Operasyonumuzun maliyetini hesaplayalım. Bunun için “Finans” menüsünden “Ay Kapanışı” bölümüne gidin. “Maliyet maliyet hesaplaması” öğesinin karşısındaki “Hesapla” butonuna tıklayın. Maliyet hesaplanacaktır.
Maliyetiniz hesaplanmadıysa, muhtemelen maliyet hesaplamasına yönelik bir muhasebe politikası oluşturmamışsınızdır. Bunu yapmak için “Ayarlar ve Dizinler” e gitmeniz gerekir. Ve malların maliyetini değerlendirme yöntemlerinin ayarını belirtin. Bu durumda ayın ortalaması olarak belirtilir. Ancak FIFO ağırlıklı veya yuvarlanan değerleme olabilir. Ayrıca çok önemli bir onay kutusu, maliyeti düzenleyici bir görevle güncellemektir. Bu, maliyetin önceden belirlenen her dönemde otomatik olarak yeniden hesaplanacağı anlamına gelir.
Ancak “Kurumsal Brüt Kar” raporumuza dönelim. Hadi şekillendirelim. Maliyetin hesaplandığını göreceğiz. Brüt kar ve karlılık elde ettik.
Birçok ticari kuruluş "sipariş vermek için" çalışır. Yani kuruluş önce müşterilerden birkaç sipariş alır. Daha sonra tedarikçileri bulur ve onlardan gerekli malları satın alır. Mallar tedarikçiden depoya ulaşır ulaşmaz anında müşterilere sevk edilir.
Böyle bir durumda satın alma yöneticilerinin tedarikçilere sipariş oluşturma ve teslimat sürelerini takip etme konusunda uygun mekanizmalara sahip olması gerekir.
“1C: Ticaret Yönetimi, ed. 10.3" bir satın alma yöneticisi aşağıdakileri yapabilir:
- Müşterilere sağlanması gereken ürünlerin tam listesini görüntüleyin.
- Müşterilerin ihtiyaç duyduğu tüm ürünler için tedarikçiye otomatik olarak sipariş oluşturun. Bu durumda tedarikçiye verilen siparişte, tedarikçiye hangi müşteri siparişleri için sipariş verildiği açıkça belirtilecektir. Ve mallar depoya ulaştığı anda otomatik olarak müşteriye rezerve edilir.
- Tedarikçilere verilen tüm siparişler için malların teslim alınması için son tarihi belirtin.
- Mal giriş zamanlamasını izleyin ve son teslim tarihlerine uyulmaması durumunda tedarikçiye verilen siparişi iptal edin.
Bu olasılıkların her birine daha yakından bakalım.
Müşteriler için satın alınması gereken malları analiz etmek için “Müşteri Sipariş Analizi” raporunu kullanabilirsiniz.
Menü: Raporlar – Satış – Sipariş analizi – Müşteri sipariş analizi
Henüz sevk edilmemiş siparişler için rapor oluşturulabilir. Bunu yapmak için, "Sipariş sevkiyat durumu" bayrağını ayarlayın ve "Sevk edilmedi" ve "Kısmen sevk edildi" değerlerini işaretleyin. Böylece henüz tam olarak gönderilmemiş siparişler hakkında bir rapor alacağız:
Rapor, gönderilmemiş tüm siparişleri gösterir. Her sipariş için gerekli malları görüyoruz; gerekli miktar “Tedarik edilecek kalanlar” sütununda belirtiliyor. Bu sütun boş değilse, ürün stokta kalmamıştır ve rezerve edilmemiştir; tedarikçiden sipariş edilmelidir.
Tedarikçi için sipariş oluşturma
“Müşteri Siparişlerinin Analizi” raporundan müşterilerimizin bir tedarikçiye sipariş vermesi gerektiğini öğrendik. Ama kimin hangi maldan mahrum olduğunu hatırlamamıza gerek yok. Tüm eksik mallar için doğrudan rapordan tedarikçiye sipariş oluşturabilirsiniz!
"Tedarikçiye sipariş ver - Tedarikçiye bir sipariş oluştur" düğmesine tıklayın:
Sipariş için gerekli tüm malları otomatik olarak içeren yeni bir "Tedarikçiye sipariş" belgesi oluşturulur:
Her ürün için “Sipariş” sütunu, ürünün tedarikçiden sipariş edildiği alıcının siparişini belirtir. Bu bilgi sayesinde mal depoya ulaştığı anda otomatik olarak alıcıya rezerve edilecektir.
Sırayla bir tedarikçi, bir sözleşme seçmeniz ve satın alma fiyatlarını doldurmanız gerekiyor. Bu ürünün teslimatı konusunda karşı taraf "Mobil" ile 28 Aralık 2011 tarihinde anlaştık. Malların beklenen teslim tarihini “Makbuz” alanına belirtiyoruz:
Siparişi tedarikçiye işlemek ve kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Tedarikçiye sipariş verdikten sonra yine “Müşteri Siparişlerinin Analizi” raporunu oluşturacağız. Artık "Tedarik edilecek kalanlar" sütunu boş çünkü gerekli tüm malları tedarikçiden sipariş ettik. Bir ürünün tedarikçiye sipariş edildiği bilgisi "Siparişlere verildi" sütununda görüntülenir:
Teslimat süresi kontrolü
Teslimat sürelerini kontrol etmek için “Tedarikçilere verilen siparişlerin analizi” raporunu kullanacağız.
Menü: Raporlar – Satınalma – Sipariş analizi – Tedarikçilere verilen siparişlerin analizi
Teslimat tarihi kaçırılan siparişleri görecek şekilde kurulum yapacağız. “Ayarlar” düğmesine tıklayın.
Açılan ayarlar formunda aşağıdaki tabloya yeni bir "Sipariş tarihi şu anki tarihten küçük veya ona eşit" seçeneğini ekleyin. Bunu yapmak için, açılan alan seçim penceresinde "Ekle" düğmesini tıklayın, "Sipariş" alanını bulun, artı ile genişletin ve içindeki "Makbuz tarihi" alanını seçin:
Ana rapor formunda ayrıca “Alındı Durumu” bayrağını ayarlayıp “Alınmadı” ve “Kısmen Alındı” değerlerini işaretleyeceğiz.
"Oluştur"a tıklayın ve sonuç olarak mevcut tarihten önce tamamen alınmış olması gereken tüm siparişleri göreceğiz, ancak bu gerçekleşmedi:
"Satın almaya kalan" sütunu, zamanında ulaşmayan malların miktarını gösterecektir.
Yönetici, analiz sonuçlarına göre tedarikçiye verilen siparişi iptal etmeye karar verebilir. Bunu yapmak için “Tedarikçiye siparişin kapatılması” belgesi hazırlanır. Tedarikçiye verilen siparişe göre veya manuel olarak bir belge oluşturabilirsiniz.
Menü: Dokümanlar – Satınalma – Tedarikçilere siparişlerin kapatılması
Siparişi esas alarak kapatacağız. Bunu yapmak için tedarikçi için gerekli siparişi siparişler listesinde bulabilirsiniz:
Menü: Dokümanlar – Satınalma – Tedarikçilere siparişler
Veya doğrudan rapordan tedarikçiye sipariş açın.
Bir rapordan tedarikçiye sipariş açmak için, üzerine çift tıklamanız ve açılan eylemler listesinde "Tedarikçiye sipariş aç" seçeneğini seçmeniz gerekir:
Tedarikçiye sipariş vermek için tabandaki giriş düğmesini kullanın ve "Tedarikçilere siparişlerin kapatılması" öğesini seçin:
Açılan "Tedarikçilere siparişlerin kapatılması" belgesinde kapatılacak sipariş, karşı taraf ve sipariş tutarı zaten belirtilecektir:
Ayrıca bir siparişi kapatma nedenini belirtebilir ve ardından siparişlerin kapanma nedenlerini raporda analiz edebilirsiniz:
Menü: Raporlar – Satın Alma – Sipariş analizi – Sipariş kapatma nedenlerinin analizi
“Tamam” düğmesine tıklayın ve belgeyi kapatın.
Bir tedarikçiye sipariş kapatıldıktan sonra program artık bunun için herhangi bir makbuz veya ödeme beklemeyecektir. Tedarikçiye verilen sipariş artık raporlarda gösterilmeyecek:
Ayrıca “Müşteri siparişlerinin analizi” raporunu tekrar oluşturduğumuzda ürünün yine “Tedarik edilecek kalanlar” sütununda göründüğünü göreceğiz:
Artık satın alma yöneticisinin eksik mallar için tedarikçiye yeni bir sipariş oluşturması ve bu ürünün zamanında teslim edilmesini beklemesi gerekiyor.
“Tedarikçiye Sipariş” belgesi, bir tedarikçiden ürün kayıtlarının satın alınmasına yönelik bir ön anlaşmanın kaydedilmesi için kullanılır ve ürün kayıtlarının ödeme ve kabulünün yapıldığı bir belge olma özelliğine sahiptir.
Bir satınalma siparişinin kayıtlı olduğu madde kayıtları, çıkarsanan madde kayıtları olarak sayılır.
Belge aşağıdaki işlem türlerini uygular:
* Satın alma, komisyon;
* Geri dönüşüm;
* Teçhizat.
"Satın alma, komisyon" işlem türüne sahip bir belge, tedarikçiden mal satın alma veya göndericiden satış için mal alma isteğini kaydeder. Hangi siparişin (alıcının siparişi veya göndericiye verilen sipariş) yerine getirileceği, belgede belirtilen sözleşme türüne göre belirlenir. Sipariş edilen mal ve malzemelere ait bilgiler “Ürünler” paneline doldurulur.
“Ekipman” işlem türüne sahip bir belge, tedarikçiden ekipman olan maddi varlıkları satın alma isteğini kaydeder. Bu durumda belgede yalnızca “Tedarikçi ile” anlaşma türündeki bir anlaşma belirtilebilir. Göndericiden satılık ekipmanın kabul edilmesi yasaktır. Sipariş edilen ekipmanla ilgili bilgiler ayrı bir “Ekipman” sekmesinde doldurulur. Ekipmanın yanı sıra tedarikçiye "Ürünler" paneline yansıtılan mal veya malzemeler de sipariş edilebilir.
İşlem türü "İşleme" olan bir belge, tedarikçiye kendi hammaddelerinden veya karşı tarafın hammaddelerinden ürün veya yarı mamul üretimi için bir sipariş kaydeder. Bu durumda belgede yalnızca “Tedarikçi ile” anlaşma türündeki bir anlaşma belirtilebilir. “Ürünler” panelinde işlemcinin üretmesi gereken ürün ve yarı mamüllere ilişkin bilgiler seçilir. Bir ürünü üretmek için kendi malzemelerinizi işlemciye aktarmanız gerekiyorsa panelde bu tür malzemelerin bir listesi seçilir
"Malzemeler".
Sırayla, tedarikçinin, maddi varlıkların edinimi veya üretimi ile ilgili ek hizmetleri, örneğin bu varlıkların taşınmasına yönelik hizmetleri kabul etme arzusunu formüle etmesine izin verilir. Hizmetlere ilişkin veriler “Hizmetler” paneline yansıtılır.
Mal veya ekipman tedariki siparişlerinde, tedarikçinin kendisinden maddi varlıkların kabul edileceği iade edilebilir konteynerlerin bir listesinin tanımlanmasına da izin verilir. Tedarikçinin iade edilebilir konteynerlerine ilişkin veriler “Konteynerler” sekmesine yansıtılmaktadır.
Program, “Satın Alma Planı” belgesinden tedarikçiler için sipariş oluşturma olanağının yanı sıra, “Satın Alma Takvimi Planı” işlemini kullanarak tedarikçiler için otomatik olarak sipariş oluşturma olanağına sahiptir.
Tedarikçiye verilen siparişin ödemesinin kontrolü, sözleşmede karşı tarafla yapılan karşılıklı ödemelerin belirtilen kontrolüne uygun olarak gerçekleştirilir.
Sipariş bazında girilebilen “Tedarikçiye Sipariş Düzeltme” belgesi kullanılarak tedarikçiye sipariş düzeltmesi oluşturulur.
Yapılandırmada yapılan ödemeleri planlamak mümkündür. Yapılan ödemeleri "Tedarikçiye Sipariş" belgesine göre planlamak için "Para harcama talebi" belgesine girin. “Tedarikçiye Sipariş” belgesinde ödemeleri planlamak için aşağıdaki alanlar uygulanır:
* Ödeme - bu alanda tedarikçiye yapılması beklenen ödeme tarihini seçin;
* Banka/kasiyer - bu alan, banka havalesi ile ödeme yapılması durumunda tedarikçiye para aktarılmasının planlandığı hesabı veya tedarikçiye nakit olarak ödeme yapılmasının planlandığı kasayı belirtir.
Bir tedarikçiye ödeme kaydetmek için “Tedarikçiye Sipariş” belgesine dayalı bir belge oluşturulmasına izin verilir.
Nakit ödeme durumunda “Gider nakit talimatı” veya farklı ödeme belgelerini kullanarak nakit dışı bir ödeme kaydedin.
Kayıtlı bir sipariş için mal ve ekipman kayıtlarının alınması, belge kullanılarak oluşturulur.
“Mal ve hizmetlerin alınması.” İşleyici tarafından sipariş üzerine üretilen ürünlerin ve yarı mamul ürünlerin alınması, "Malların işlemden alınması" belgesi ile, işleme hizmetlerinin kabulü ise "İşleme hizmetlerinin alınması" belgesi ile oluşturulur.
Yapılandırmada tedarikçilere üretilen siparişlerin hangi müşteri siparişleri, iç siparişler ve üretim siparişlerini yerine getirmekle görevlendirildikleri belirlenebilmektedir. Bu algoritmaya tedarikçilere siparişler halinde sipariş verme denir. Yerleştirme, planlı siparişlerde değil, yalnızca tedarikçilere esasen kayıtlı siparişlerde gerçekleştirilir.
Tedarikçinin sipariş verirken (müşteri, iç, üretim siparişi) sipariş verebilmesi için bu siparişin “Sipariş” sütunundaki tablo bölümünde belirtilmesi gerekmektedir.
Tedarikçiye verilen siparişte "Satın alma, komisyon" işlem türü belirtilirse, müşteri siparişlerinden, iç siparişlerden, üretim siparişlerinin gerekliliklerinden (panelde) mal yerleştirilmesine izin verilir.
“Ürünler”) ve müşteri siparişlerinden ve dahili siparişlerden iade edilebilir ambalajların yerleştirilmesi (panelde)
"Tara")
Tedarikçinin siparişinde "Ekipman" operasyon türü belirtilirse, müşteri siparişlerinden, iç siparişlerden, üretim siparişi gerekliliklerinden ("Ürünler" panelinde) malların yerleştirilmesine ve ayrıca müşteri siparişlerinden iade edilebilir ambalajların yerleştirilmesine izin verilir. ve dahili siparişler ("Konteyner" panelinde).
Tedarikçinin siparişinde "İşleme" operasyon türü belirtilirse, müşteri siparişlerinden ürünlerin, yarı mamul ürünlerin, iç siparişlerin ve üretim siparişi gereksinimlerinin ("Ürünler" sekmesine) yerleştirilmesine izin verilir.
Tedarikçilerden siparişlerin kaldırılması için “Tedarikçilere siparişlerin kapatılması” dokümanı uygulamaya konuldu.
CommerceML formatında bir belge yükleme
CommerceML formatında belge yüklemek için belge formu menüsünde “CommerceML formatında yükle” butonu bulunmaktadır. Yükleme, bir dosyaya veya bir e-posta ekine olmak üzere iki şekilde gerçekleşir. “Dosyaya” yükleme türünü seçerken, dosya adını hesaplamak için dosya seçimi iletişim kutusu etkinleştirilecektir. “E-postayla gönder” durumunda mail" seçeneğini seçtiğinizde sistem, XML dosyası eki içeren bir "E-posta" belgesi oluşturacak ve yeni bir e-posta penceresi açacaktır. “E-postayla gönder” seçeneğiyle yükleme yapılıyor. "posta" yalnızca karşı taraf tedarikçinin "Elektronik belge alışverişi için bir e-posta adresi" olması durumunda gerçekleştirilir. “Karşı Taraflar” dizini biçiminde bir e-posta adresi girilmesi kabul edilebilir
(Kişiler paneli).
Tedarikçiye sipariş, belirli bir mal ve hizmet listesinin tedariki için işletme ile tedarikçi arasında yapılan bir anlaşmadır. Siparişin tedarikçi tarafından yerine getirilmesi, sipariş edilen malların işletmenin depolarına teslim edilmesi; işletmenin yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ise alınan mallar için ödeme yapılmasıdır. Böylece siparişin karşılanması miktar ve maliyet açısından kayıt altına alınır. Tedarik faaliyetlerini organize ederken, tedarikçiler yalnızca siparişlerin yerine getirilip getirilmediğini takip etmeyi amaçlıyorsa sipariş vermelidir.
Aksi takdirde, planlanan gelirleri ve gerekli satın alma hacmini satın alma planına dahil etmek mantıklı olacaktır.
Tedarikçilere verilen siparişler, müşteri siparişlerinin veya iç siparişlerin fizibilitesini değerlendirme araçlarından biri olarak düşünülebilir. Bu, bir tedarikçiye sipariş verirken, malların hangi müşteri siparişleri veya dahili siparişler için satın alındığını açıkça belirtebileceğiniz anlamına gelir.
Siparişlerle çalışma, tedarikçilerin siparişlerini yönetmeye yönelik alt sistem içerisinde gerçekleştirilir. yönetim siparişi tedarikçi rezervasyonu
Siparişlerin kendisi "Tedarikçiye Sipariş" belgeleri kullanılarak resmileştirilir. Tedarikçi sipariş yönetimi alt sistemi diğer birçok konfigürasyon alt sistemine bağlıdır, bu nedenle bu alt sistemi kullanmaya karar verirken tedarikçi siparişleriyle çalışmak için kurumsal hizmetler arasındaki etkileşimin organizasyonuna dikkat etmelisiniz.
Tedarikçilere verilen siparişlerin sürdürülmesine ilişkin alt sistemler şu şekilde sıralanabilir:
· Müşteri siparişlerinin yönetimi, iç siparişlerin yönetimi. Belirli müşteri siparişlerini veya dahili siparişleri yerine getirmek için tedarikçilere siparişler oluşturulabilir.
· Envanter yönetimi. Bir tedarikçiye sipariş yerine getirildiğinde mallar şirketin depolarına teslim edilir, böylece stoklar artar. Ayrıca mallar, teslim almayla eş zamanlı olarak müşteri siparişleri veya iç siparişler için rezerve edilebilir.
· Nakit yönetimi. Fon harcamalarını planlarken, tedarikçinin hangi siparişlerin ödemesi için fona ihtiyacı olduğunu açıkça belirtebilirsiniz.
· Satınalma Yönetimi. Bir tedarikçiye verilen siparişler satın alma planına açıkça dahil edilebilir ve planlama sırasında siparişlerin bağlantısı kaydedilecektir.
Siparişte bir kuruluş seçme
“Tedarikçiye sipariş” bir yönetim belgesidir ancak siparişte kuruluşun belirtilmesi zorunludur. Siparişteki organizasyon seçimi, tedarikçi ile anlaşmaların yapılacağı sözleşmenin seçimini etkiler. Aynı kuruluşun, sipariş için ödeme belgelerini ve işletmenin depolarından mal alımına ilişkin belgeleri düzenlemesi gerekecektir. Yani, sipariş kapsamındaki ticari işlemlerin daha fazla muhasebesinin hangi kuruluş adına tutulacağına ilişkin bilginin, siparişin verildiği sırada zaten bilinmesi gerekir. Gelecekte siparişe ilişkin ticari işlemlerin başka bir kuruluş tarafından yapılmasına karar verilirse, önce siparişteki bilgileri ayarlamanız gerekecektir: başka bir kuruluş seçin, tedarikçiyle yapılan uzlaşma sözleşmesini organizasyonun yeni değeri.
alındı tarihi- bu, tedarikçiye verilen siparişe göre malların planlanan teslim tarihidir. Planlanan tarihin belirtilmesi isteğe bağlıdır; bu tarih daha sonra bazı durumlarda tedarikçilere verilen siparişleri seçmek için kullanılır.
ödeme günü- Teslim alma tarihi gibi, tedarikçi tarafından siparişe girilecek isteğe bağlı bir bilgidir. Ödeme tarihi, bir bütün olarak siparişin tamamı için belirlenir ve siparişe ilişkin ödemenin işletme tarafından tam olarak tamamlanması gereken tarihi belirler.
Tedarikçiden ne sipariş edebilirsiniz?
Tedarikçiden sipariş edilen öğelerin listesi, "Alıcının Siparişi" belgesinin "Ürünler", "Konteynerler", "Hizmetler" tablo bölümlerine girilir. Tedarikçiye verilen siparişte işlem türü “Ekipman” seçilirse, ekipman siparişi için başka bir sekme eklenir.
"Ürünler" tablo bölümüne aşağıdaki öğe türleri girilebilir:
· Kalem dizininde “Ürün” türü ile kalemin türü tanımlanmış olan mallar, malzemeler, ürünler ve diğer maddi varlıklar;
· mal setleri, “Ürün” tablo kısmına, bileşenlerinin bir listesi değil, seti tanımlayan bir terminoloji girilir;
· bir mal seti, setlerden farklı olarak, bir siparişteki mal takımları, seti tanımlayan tek bir satırla değil, doğrudan setin bileşimiyle doldurulur.
Tedarikçiye verilen siparişlerde müşteri siparişlerinin ve iç siparişlerin verilmesi
Dahili siparişleri ve müşteri siparişlerini tedarikçilere sipariş verme mekanizması, aslında tedarikçilerden sipariş edilen malların hacimlerini, iç siparişleri ve müşteri siparişlerini yerine getirmek için gereken hacimlerle ilişkilendirmenize olanak tanır.
Tedarikçilere verilen siparişler açısından böyle bir bağlantı, malların neden sipariş edildiğini, hangi ihtiyaçların karşılandığını açıklamalarına olanak tanır. Müşteri siparişleri ve iç siparişler açısından bakıldığında ise böyle bir bağlantı, siparişin tedarikçiden mal satın alınarak yerine getirilebilmesinin mantığıdır.
Yerleştirme mekanizması, bir tedarikçiye ihtiyaç biriktikçe, yani malların tedarikçiden satın alınması ve şirket içinde üretilmemesi gereken bir müşteri siparişleri paketi oluşturulduğu için bir sipariş verildiğinde kullanıma uygundur.
Bir tedarikçiye verilen siparişin kapatılması veya hacminin azalması durumunda, müşteri siparişleri ve bunlara verilen iç siparişler iptal edilmelidir. "Tedarikçilere siparişlerin kapatılması" belgesi oluşturulurken yerleşim otomatik olarak ayarlanır, ancak bir siparişi bir bütün olarak kapatma süreci emek yoğun, zaman alıcıysa ve birkaç departmanın çalışmasını içeriyorsa, o zaman siparişi kapatmak işe yaramayacaktır. yakında tamamlanacak.
Bir siparişin yerleşimini derhal kaldırmak için “Ürün Rezervasyonu” belgesi kullanılabilir.
Bir siparişi kapatırken, bir tedarik yeniden planlama döngüsü yürütmek mantıklı olabilir. Önemli müşteri siparişlerine malzeme sağlamak amacıyla tedarikçilere verilen siparişlerin satın alma planına dahil edilmesi.
Yükleniyor...
