Zaman çizelgesinin doldurulması: ücretlerin hesaplanması için önemli bir belge. Çalışma zaman çizelgesini doldurmanın özellikleri Zaman çizelgesi formu t 12 örnek doldurma

T-12 zaman çizelgesi - Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan ve çalışma saatlerini kaydetmek için kayıt seçeneklerinden birini temsil eden bir form. Çalışma zaman çizelgesi formunu nereden indireceğinizi ve pratik uygulamasının özelliklerinin neler olduğunu makalede size anlatacağız.

Form T-12 nedir (çalışma zaman çizelgesi)

Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 No'lu Kararı ile belge yönetimi uygulamasına getirilen T-12 formuna dayanarak, aşağıdaki amaçlarla kullanılması amaçlanan bir zaman çizelgesi oluşturulmuştur:

• çalışanların iş yerlerine yaptıkları ziyaretlerin kayıtlarını belirlenen programa uygun olarak tutmak;
• çalışan maaşlarının hesaplanmasına ilişkin göstergelerin belirlenmesi;
• personele ilişkin belirli istatistiksel verilerin oluşturulması (örneğin, Rosstat'a veya araştırma kuruluşlarına gönderilme).

Söz konusu formun manuel olarak (PC'de Word veya benzeri bir program kullanılarak veya tükenmez kalemle çıktısı alınarak) doldurulması gerektiğine dikkat edilmelidir. Erişim kontrol sistemleri etkinleştirildiğinde otomatik olarak doldurulması amaçlanan zaman çizelgesi, başka bir Goskomstat formu olan T-13 temel alınarak derlenmektedir. 2017 zaman çizelgesinin seçilen şekli muhasebe politikasında belirtilmelidir.

Makalede T-13 formunun ne olduğunu okuyun “Birleşik form No. T-13 - form ve örnek” .

OKUD'a göre 0504421 numaralı çalışma zaman çizelgesi formunun ne zaman kullanılması bekleniyor?

0504421 OKUD numarasına karşılık gelen çalışma zaman çizelgesi formu (T-12'nin adı buna çok benzer, bu nedenle bazen belirli bir belgeyi uygularken karışıklık ortaya çıkabilir), Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından ticari dolaşıma sunuldu. 30 Mart 2015 tarihli 52n sayılı sipariş. Bu belge T-12 ile aynı amaçlarla kullanılmaktadır ancak devlet kurumlarında kullanıma tabidir.

0504421 formuna karşılık gelen zaman çizelgesi de T-12 formuna oldukça benzer bir yapıya sahiptir. Bu nedenle, İK departmanının bir çalışanı için, kural olarak, Goskomstat'taki formu kullanmaya alışkınsa Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan bir belgeye uyum sağlamada herhangi bir sorun yoktur veya bunun tersi de geçerlidir.

Özel şirketlerde zaman çizelgesi kullanımına izin veriliyor mu? 0504421

0504421 formundaki zaman çizelgelerinin kullanımı özel şirketler için yasak değildir. Gerçek şu ki, 01/01/2013 tarihinden bu yana, kanunen belirli birleştirilmiş birincil kaynak biçimlerini kullanması doğrudan zorunlu olmayan şirketlerin diğerlerini kullanmasına izin verilmektedir. Bu nedenle, özel bir şirket, işe alınan çalışanların işte geçirdiği süreyi izlemek için T-12 formundaki, 0504421 numaralı formdaki veya bağımsız olarak geliştirilen başka bir formdaki bir zaman çizelgesini kullanma hakkına sahiptir. Öyle ya da böyle, şirketin böyle bir belgeye sahip olması gerekir - çünkü Sanat hükümlerine uygun olarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91'i, her işveren, işe alınan çalışanların işyerinde geçirdiği süreyi izlemelidir.

Malzemedeki T-12 formunu doldurma hakkında daha fazla bilgi edinin “Birleşik form No. T-12 - form ve örnek” .

T-12 formu nereden indirilebilir?

Zaman çizelgesini (basit bir T-12 formu) portalımızdan indirebilirsiniz.

Zaman çizelgesi, form 0504421 (formu indir)

0504421 numaralı çalışma zaman çizelgesi formu da web sitemizden indirilebilir.

Tatiller zaman çizelgesinde nasıl gösterilir?

Rus işletmelerinde T-12 ve T-13 çalışan ziyaretlerinin kayıtlarını tutmak için birleşik formlar, T-12 formunun başlık sayfasında verilen kodları kullanarak tatillerle ilgili bilgilerin yansıtılmasını içerir.

Bu kodlar alfabetik ve dijital olmak üzere iki çeşitte sunulmaktadır. Her ikisinin de kullanımı eşdeğerdir. Ayrıca kuruluşun yerel düzenlemeleri de belirli bir karma uygulama seçeneği öngörebilir veya tamamen farklı kodların kullanılmasını içerebilir. İşveren ayrıca, içinde semboller bulunan bir karne formunu bağımsız olarak geliştirme ve kullanma hakkına da sahiptir.

Tatiller için hangi tanımlamaların geçerli olduğunu görelim.

İlk ve ek izin

Bir çalışan düzenli ücretli izne ayrıldığında ve şirket T-12 veya T-13 formunu kullandığında, karnede verilen muhasebe tablosuna her gün için OT harf kodu veya 09 dijital kodu kaydedilir. çalışanın tatili.

Gerisi ek ise farklı bir kod girilir: OD (10).

Öğrenim ve ücretsiz izin (idari izin)

Sanat hükümlerinde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 128'i, masrafları çalışana ait olmak üzere izin 2 türe ayrılmıştır:

• çalışanın talebi üzerine işveren tarafından gönüllü olarak sağlanır - bu durumda DO kodu (16) zaman çizelgesine yansıtılır;
• Çalışanın talebi üzerine işveren tarafından sağlanan zorunlu - OZ kodu (17) kullanılır.

Çalışma izninin ayrıca çalışma mevzuatına göre 2 türü vardır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 173. Maddesi):

• kazançların korunmasıyla birlikte çalışma izni - U (11) kodu kullanılarak yansıtılır;
• giriş sınavlarını, oturumları, devlet sınavlarını geçmek için ücretsiz izin - UD kodu (13) kullanılarak karneye kaydedilir.

Öğrenim izni sağlanmasına ilişkin mevzuat düzenlemesi hakkında daha fazla bilgiyi “İş Kanunu'nun 173. Maddesi Kapsamında Öğrenim İzni (nüanslar)” makalesinden öğrenebilirsiniz.

Annelik ve ebeveynlik izni

Madde uyarınca sağlanan doğum izni. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 255'i, P (14) kodu kullanılarak karneye yansıtılmıştır. Sanat kapsamında sağlanan ebeveyn izni. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 256'sı, soğutma suyu kodu (15) kullanılarak sabitlenmiştir.

Doğum izninde olan bir çalışanın yarı zamanlı çalışacağı bir senaryo mümkündür. Durum böyleyse, ziyaretlerini karneye kaydederken “çift” kod I (01) ve OZH (15) kullanılacaktır. Bu kodlar “/” sembolü kullanılarak zaman çizelgesinin bir hücresinde belirtilebilir (örneğin, Я/Ож veya 01/15) veya zaman çizelgesi formuna ek bir satır ekleyebilirsiniz.

Teorik olarak bir hücrede üç kod bulunabilir. Örneğin, bir çalışan bir iş gezisine çıkmayı kabul ettiyse ve orada bir gün izinli çalıştıysa. Bu durumda tablo şunu yazacaktır: K/RV/Coolant (06/03/15).

Tatiliniz tatile denk gelirse karnenize ne yazmalısınız?

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 120'si, yıllık ana veya yıllık ek ücretli izin süresine denk gelen çalışmayan tatiller, izin takvim günü sayısına dahil edilmez ve dikkate alınmaz.

Bölgesel mevzuatla belirlenen tatiller de tatilin dışındadır (bkz. Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Başkanlığı'nın 21 Aralık 2011 tarih ve 20-ПВ11 sayılı Kararı).

Karnede tatile denk gelen tatillerin "B" veya 26 koduyla belirtilmesi gerektiği anlaşılmaktadır.

Ve isterseniz bunun için kendi kodunuzu belirleyebilirsiniz. Bu durum Çalışma Bakanlığının 27 Nisan 2017 tarih ve 14-2/B-370 sayılı yazısında belirtilmiştir.

Sonuçlar

Rus yasa koyucu, çalışanların işyerindeki varlığının izlenmesine yönelik, her türden işverene (hem özel hem de kamu şirketleri dahil) uyarlanmış formlar getirmiştir. Devlet kurumu olmayan işverenler, her türlü uygun muhasebe belgesini kullanma hakkına sahiptir. Ancak T-12 üniforması en rahat olanlardan biri olmaya devam ediyor.

Çalışanların kuruluşta fiilen çalıştığı süreyi kaydetmek için, iş mevzuatı bir çalışma zaman çizelgesinin doldurulmasını öngörmektedir. Bu yükümlülük aynı zamanda özel girişimciler ve her türlü kuruluştaki tüzel kişiler için de geçerlidir.

Muhasebe sürecini organize etmek için Goskomstat, T-12 ve T-13 numaralı özel muhasebe formlarını geliştirdi ve onayladı.

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

Zaman çizelgesinin tutulması basit bir prosedürdür ancak uygulama, verilerin nasıl yansıtılması gerektiğine ilişkin belirli kurallara uyulmasını gerektirir çünkü çalışanların maaşlarına ilişkin hesaplamalar raporun doğru şekilde yürütülmesine bağlıdır. Buna ek olarak muhasebe, kuruluşun fiili olarak işlenmemiş süre için ödeme yapmaktan kaynaklanan ek maliyetlerden kaçınmasına olanak sağlayacaktır.

Bu belge nedir ve ne işe yarar?

5 Ocak 2004 tarih ve 1 Sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile personel departmanı ve muhasebe departmanı tarafından yönetilen özel bir form onaylandı.

Bu form aşağıdakileri yapmanıza olanak sağlar:

• çalışılan saatlerin kayıtlarını tutmak ve çalışanın çalışmadığı saatlere ilişkin bilgileri yansıtmak;
• iş disiplinine uygunluğun izlenmesi, devam/devamsızlık, işe geç kalma olgularının yansıtılması;
• Ücretleri daha doğru bir şekilde hesaplamak ve istatistik bilgileri girmek için çalışanın yaptığı iş miktarı hakkında yeterli bilgiye sahip olmak.

T-12 ve T-13 numaralı formlar, muhasebecinin her çalışana ücret ve ek tazminat tahakkuk etmesine temel teşkil eder. İK departmanı için karne, çalışanların katılımını izlemenize ve ihlallerin tespit edilmesi durumunda ihlalde bulunan çalışana ceza uygulamanıza olanak tanır.

Vergi mevzuatı, bir çalışanın işten çıkarılma durumunda çalışma kitabı da dahil olmak üzere diğer kişisel belgelerin verilmesiyle birlikte bir zaman çizelgesi talep etme hakkını sağlar. Bu hüküm Sanatta yer almaktadır. 84.1NK.

İşletme yöneticileri, 2013 yılından bu yana birleşik formların kaldırıldığının farkında olmalıdır. Kesin olarak belirlenmiş formların kaldırılmasına rağmen, çalışanların kuruluştaki çalışma sürelerinin kayıtlarını tutma yükümlülüğü Sanatın 4. Bölümüne uygun olarak kalmaktadır. 91 TK. Böylece işletme, çalışanların çalıştığı süreyi kaydetmek için belgenin tasarımında ayarlamalar yapma olanağına sahiptir.

Goskomstat'ın sunduğu form, veri girişi ve daha ileri işlemler için uygun olduğundan, birçok kuruluş bu formu kullanmaya devam ediyor.

Ücretlerin ayrıca hesaplanması durumunda T-12 formunun ikinci bölümü boş bırakılır.

Belgenin muhafazasından kim sorumludur?

2019 yılında yürürlükte olan Birincil Muhasebe Belgelerinin Kullanımı ve Doldurulmasına İlişkin Talimatlara göre formlar, bu işlemle görevlendirilen ayrı bir çalışan tarafından hazırlanmaktadır. Belge, yöneticinin ve personel memurunun onaylayıcı imzasını taşımalıdır.

İşletmede muhasebe için ayrı bir pozisyon gerekli değildir; bu iş, yönetim tarafından yetki verilen herhangi bir çalışan tarafından yapılabilir. Bu, çalışma süresinin kaydedilmesinden sorumlu olan yerleşik bir pozisyona bir çalışanın atanmasına ilişkin bir emrin çıkarılmasıyla gerçekleşir.

Ayrıca iş sözleşmesine bu yetkilerin çalışana verilmesine ilişkin ayrı bir madde eklenmesi gerekecektir. Bunun yapılmaması durumunda yönetimin, çalışandan muhasebe görevlerini yerine getirmesini talep etme hakkı yoktur.

Atanan yetkili bir ay içinde verileri girer ve ardından belgeyi imzalanmak üzere daire başkanına ve personel dairesi çalışanına sunar. Personel memuru verileri kontrol eder, verilen rapordan personel işinin yapılması için gerekli bilgileri alır, ardından formu imzalar ve daha fazla çalışma için muhasebe departmanına iletir.

Organizasyon büyük değilse, zaman takibi bir personel çalışanının sorumluluğunda yapılır ve bu personel daha sonra ücretleri hesaplamak için belgeyi muhasebeciye verir.

T-13 formunu doldurma örneği:

Zaman çizelgesini doldurma kuralları

Muhasebecinin ve İK görevlisinin verimliliği, raporla çalışmanın ne kadar uygun olduğuna bağlı olacak ve işyerinde fiilen geçirilen süreye ilişkin bilgilerin doğru şekilde yansıtılması, çalışana yapılacak ödemenin doğru hesaplanmasını mümkün kılacaktır. her iki taraf için de faydalıdır - çalışan ve işvereni.

Bir yandan, çalışılan fiili sürenin sözleşmede belirlenen süreye uymaması durumunda işverenin kesinti yapma hakkı vardır. Öte yandan izinli olarak işe giden bekçinin, yapılan iş miktarına göre ilave tazminat talep etme hakkı bulunmaktadır.

Belge, her çalışanın fiilen gerçekleştirdiği işe ve işletmede yürürlükte olan çalışma rejimine ilişkin, belirlenen çalışma programından herhangi bir sapmayı kaydeden bir eylemdir.

Aşağıdaki organizasyon yapılarının işleyişi için zaman çizelgesi gereklidir:

Basit kuralların ardından bir çalışan, şirket çalışanlarının ay boyunca fiilen çalıştığı süreye ilişkin hızlı ve yetkin bir şekilde bir rapor hazırlayabilir:

1. Zaman çizelgesi tek nüsha halinde doldurulur.
2. Örnek formu manuel olarak doldurabilir veya bilgileri bilgisayar aracılığıyla girebilirsiniz.
3. Bir çalışanın muhasebe yapma hakkına sahip olabilmesi için, işletme başkanının, çalışana gerekli yetkileri vermek üzere uygun bir emir vermesi gerekir. Bu sorumluluk iş tanımına dahil edilmelidir.
4. Zaman çizelgesinin hazırlanması raporlama ayının arifesinde başlar.
5. Başlık sayfası işletmenin tam adı, bölümü ve muhasebenin başlangıç ​​​​tarihi hakkında bilgi içerir. Ay sonunda ve zaman çizelgesi kapatıldığında raporun bitiş tarihi girilir.
6. Aşağıdaki sayfa, çalışanlara ilişkin bilgilerin doldurulduğu bir tablo şeklinde tasarlanmıştır. Aynı soyadı taşıyan çalışanlar arasında karışıklık olasılığını ortadan kaldırmak için çalışanların soyadlarının ve adlarının doğru şekilde belirtilmesinin sağlanması gerekmektedir.
7. Her çalışan için kişisel dosya numarasına ilişkin bilgiler girilir.
8. Zaman çizelgesinin her sütunu ayın belirli bir gününe karşılık gelir.
9. İsimlerin karşısındaki hücreler çalışılan saatler, vardiya sayısı hakkında bilgi içerir ve hafta sonları ve tatil günleri varsa ilgili işaretler girilir.
10. Gerçekte yapılan işe ilişkin bilgiler, sağlanan resmi belgelere (hastalık izni sertifikaları, emirler, beyanlar, yönetim emirleri) dayanarak her gün girilir.
11. Gecikme ve devamsızlık durumları da harf ve sayısal kodlar şeklinde yansımaya tabidir.

Belge yetkililer tarafından imzalandığı takdirde geçerli kabul edilir. Bilgilerin doğru girilmesinin sorumluluğu tamamen belirlenen çalışana aittir.

Bütçe kuruluşları için özellikler

Bütçeyle faaliyet gösteren işletmelerde, 0504421 numaralı formda onaylanan farklı bir muhasebe şekli getirilmiştir. Form, T-12 ve T-13 genel formlarından, işletmenin özelliklerinin yansıması nedeniyle farklılık göstermektedir. devlet çalışanlarının işi. Doldurulacak tabloya yeni kodlar eklenmiştir: çalışma günleri, uzatılmış gün gruplarında değişiklik, çalışma izinleri.

Başlık ve tablo kısımlarında bazı farklılıklar vardır:

• başlık sayfası, kuruluşun adıyla ilgili bilgilerin yanı sıra dijital bir kod içerir;
• herhangi bir değişiklik yoksa sütun “0” olarak işaretlenir;
• düzeltmeler yapılmışsa değişikliklerin seri numarası belirtilir;
• 20, 37 numaralı sütunlar ara ve aylık toplam çalışma süresine ilişkin bilgileri içerir;
• formda herhangi bir ek hesaplama yapılmaz.

Aksi takdirde, bu formu doldurma kuralları standart formlardan çok az farklıdır.

T-12 formunu doldurma örneği:

Örnek formlar T12 ve T13

Örneği kullanarak bilgileri hızlı ve doğru bir şekilde girebilirsiniz; bu bilgiler daha sonra İK departmanı ve muhasebe departmanı tarafından kolayca okunup kullanılacaktır.

Örneğe göre bir çalışma zaman çizelgesinin doldurulması, raporun başlık sayfasında zorunlu bir kod çözme ile birlikte dijital ve alfabetik işaretlerin kullanılmasını içerir. Bazı durumlarda yerleşik kurallar yeterli olmadığından, yönetimin ek tanımlamaları (örneğin emzirme molaları) onaylayan ayrı bir talimat yayınlaması gerekir.

24 Mart 1999 tarih ve 20 sayılı Goskomstat tarafından getirilen ana kod tanımları şunlardır:

Numune dolumunu kontrol ederken, doldururken en sık yapılan hatalara dikkat etmelisiniz:

• Konum olmadan yalnızca baş harfleri olan soyadı girilir;
• iş günü olmayan tatil gününün iş günü olarak belirtilmesi;
• tatil öncesi günün süresini dolu olarak belirtir (“7” yerine “8”).

Yarı zamanlı bir çalışanın çalışmasını kaydederken, işin tam süresi belirtilmelidir. Böyle bir çalışanın görevlerini yerine getirmek için harcadığı saat ve dakikalar, 4, 6 numaralı sütunların alt satırında (T-12 formunda) veya 4 numaralı sütunun 2. ve 4. satırlarında (T-13 formunda) gösterilir. Dahili yarı zamanlı çalışma durumunda, çalışma süresi pozisyonlara göre dağıtılır.

Bir çalışan iş gezisindeyse, çalışma saatleri belirtilmeden zaman çizelgesine “K” harf kodu veya “06” sayısal kodu girilir.

Yanlış kullanım için cezalar

Karnenin doğru şekilde uygulanması denetleyici devlet kurumları tarafından kontrol edilir. Denetimlerden herhangi birinde (mali veya vergisel) ihlal tespit edilmesi durumunda kuruluş cezalandırılacaktır.

En sık tespit edilen tutarsızlıklar şunlardır:

• muhasebe tablosundaki veriler ile birincil raporlama arasında bir tutarsızlık var;
• maaş verileri ödeme belgelerindeki hesaplamalara uymuyor;
• kodların hatalı girildiği, fazla mesai ve fazla mesai dikkate alınmadan yanlış kod kullanıldığı;
• Hastalık izni yardımlarının yanlış hesaplanması.

İhlal tespit edilirse şirket 5 bin rubleye kadar para cezasına çarptırılabilir. Zorunlu sürelere hiç uyulmaması halinde çok daha ciddi bir ceza bekleniyor. Para cezasının miktarı, Sanat esasına göre yönetici kişiye uygulanan 50 bin rubleye kadar olabilir. 5.27 İdari Suçlar Kanunu.

Zaman çizelgesi, kuruluş çalışanlarının fiilen çalıştığı süre hakkında bilgi girmek için tasarlanmıştır. Zaman çizelgesi formunun kesinlikle zorunlu olmadığı söylenmelidir - prensip olarak keyfi olabilir, yani böyle bir ihtiyaç ortaya çıkarsa her işletme kendi zaman çizelgesi formunu kullanmakta özgürdür. Ancak form Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilmiş ve kullanılması tavsiye edilmiştir ve tercih edilmektedir.

DOSYALAR

Zaman çizelgesini kim doldurur?

Form, İK departmanının bir çalışanı, yapısal birimin başkanı veya bu işlev için özel olarak görevlendirilen bir zaman görevlisi tarafından doldurulur. Muhasebe departmanı uzmanları, girilen bilgilere dayanarak kuruluşun çalışanlarına yönelik ücretleri ve diğer ödemeleri hesaplar. Aslında zaman çizelgesi en önemli muhasebe belgelerinden biridir. Küçük şirketler kolaylıkla onsuz da yapabilirken, büyük şirketlerin bu tür zaman çizelgelerini tutması gerekir.

İşletmede benimsenen personel kayıt sistemine bağlı olarak, kuruluşun tüm çalışanları için bir zaman çizelgesi oluşturulabileceği gibi, her departmanda ayrı ayrı tutulabilir.

Zaman çizelgesi normal bir belgedir, yani her ay yeni bir kopyanın derlenmesi gerekir, bu nedenle zaman çizelgesinin seri numarası, oluşturulduğu ayın seri numarasına eşit olacaktır. Zaman çizelgesi hazırlama süresi ayın tüm günlerini kapsar.

Zaman çizelgesini elektronik veya yazılı olarak doldurabilirsiniz. Ancak gerekli tüm bilgiler girildikten sonra sorumlu kişilerin imzası için yine de basılması gerekecektir.

T-13'ü oluşturun. Şekil Özellikleri

Zaman çizelgelerini korumak için artık çok daha sık kullanılan T-13 formuyla başlayalım.

Birleşik form T-13 veya elektronik zaman çizelgesi İK departmanı çalışanları tarafından iyi bilinmektedir. Bu tek yol değildir ancak çalışılan saatleri hesaplamanın en standart yoludur. Kayıtları manuel olarak tutuyorsanız Form T-12'yi kullanmalısınız.

Zaman çizelgeleri çalışanların katılımını izlemek için yaygın bir araçtır. Form T-13, oturum sırasında öğrenci izni, ileri eğitim ve çeşitli sakatlık izni türleri de dahil olmak üzere işten devamsızlık nedenlerini ayrıntılı olarak kaydetmenize olanak tanır. Belgenin tamamlanma süresi 31 günden az olabilir.

Tamamlanmış bir T-13, ücretlerin hesaplanmasının temelini oluşturur.

T-13'te çalışma zaman çizelgesini doldurma formatı

Benzer içeriğe sahip rastgele tabloların aksine, T-13, mülkiyet şekli ve OKPO dahil olmak üzere kuruluşla ilgili verileri içerir. Belge numarası, zaman çizelgelerinin bakımına ilişkin dahili gereksinimlere uygun olarak girilir.

Bölüm adı da üstte gösterilir. Bu departmanın başkanının (zaman çizelgesini doldurmak onun sorumluluğunda olmasa bile) doldurulan formu imzalaması gerektiği unutulmamalıdır.

Çalışanların sırası sorumlu kişinin kararı ile belirlenir. Çoğu zaman, örneğimizde olduğu gibi alfabetik sıralama bulunur, ancak personel sayısına göre düzenleme seçeneği de mümkündür (sütun 3).

4. sütunda güne göre işaretler koyarız:

BEN— (devam) çalışma günü,
İÇİNDE- izin günü,
İTİBAREN- tatil,
RP- izinli bir günde katılım (kapalı çalışma),
İLE- iş gezisi,
bilgisayar- eğitim,
sen- Bir eğitim kurumundan gelen çağrı ile öğrenim izni,
B- hastalık izniyle birlikte hastalık izni,
T- hastalık izni olmadan ücretsiz hastalık izni.

I işaretinin altına o gün çalışılan saat sayısını koyarız. 5. sütunda satırdaki I sayısını ve saat sayısını özetliyoruz. Ayın 2 yarısı için 4 değer alıyoruz. 6. sütunda değerleri özetliyoruz ve ayın işinin son rakamını alıyoruz.

B, OT, K, B ve diğer durumlar için saat sayısı dördüncü sütunda belirtilmemiştir. Bu amaçla 10-13 numaralı sütunlar vardır.

Hastalık izni, tatil veya diğer nedenlerden dolayı devamsızlıkların muhasebeleştirilmesi

Tanımlama kodları farklı olabilir (örneğin sayısal). Yasaların gerektirdiği özel bir format yoktur.

X gösterimi, bu günü hesaba katmadığımızı gösteriyor: kolaylık olması açısından ay, eşit olmayan değerlerle iki satıra bölünmüş durumda. 30 gün içeren aylar için (örneğin Kasım), sütun şu şekilde görünecektir (kolaylık sağlamak için, "var olmayan" 31'inci sayı kırmızıyla vurgulanmıştır):

Kasım ayı için T-13

Benzer şekilde T-13, Şubat ayındaki ziyaretler için dolduruldu.

7-9 arasındaki sütunlar ödeme kodunu, gün sayısını ve ücret türünü gösterir. Örneğimiz aşağıdaki kodları kullanıyor:

• 2000 - Ortak iş günü,
• 2300 – hastalık izni (engellilik aylığı),
• 2012 - tatil.

Alternatif çözüm

Bazı işletmeler, ihmallerin nedenlerini detaylandırmadan zaman çizelgesinin biraz basitleştirilmiş bir versiyonunu onaylamaktadır. Sütun 4 yalnızca 2 kodu gösterir:

• BEN- iş günü,
• N- işlenmemiş gün.

Bu yöntem hastalık iznini kaydetmediği için sakıncalı olabilir.

Özel durumlar

1. Konferanslara ve diğer eğitim etkinliklerine katılan çalışanlar için T-13 nasıl doldurulmalı?

İşletmenin konumuna bağlıdır. Bu günler iş günü (I) veya ileri eğitim (PC) olarak sayılabilir. Ödeme oranları da farklılık gösterebilir.

2. Kodum 8 saatten fazla bir değere sahip olabilir mi?

Evet. Belki çalışma saatlerinin uzatılmasına ilişkin özel bir emir varsa. Fazla mesai saatleri C sembolüyle işaretlenebilir.

3. T-12 ve T-13 karneleri arasındaki fark nedir?

Birincisi manuel katılım formudur. İkincisi elektroniktir. Günümüzde birçok muhasebe departmanı, özel bir program kullanılarak otomatik olarak toplanabildiği için T-13'e geçmiştir.

T-12 Formu

Her şeyden önce, diğer herhangi bir personel kayıtları belgesinde olduğu gibi, öncelikle kuruluşun ayrıntılarını zaman çizelgesine girmeniz gerekir: OKPO kodunu belirten tam adı (kayıt belgelerinden alınmalıdır), kurumsal ve yasal durumu (IP, LLC, CJSC, JSC) ve bu zaman çizelgesinin (gerekirse) tutulduğu yapısal birim (bölüm).

Daha sonra dahili belge akışı için belge numarasını uygun sütuna girmeniz ve ayrıca bu zaman çizelgesinin dikkate aldığı raporlama dönemini de belirtmeniz gerekir.

Zaman çizelgesindeki sayısal ve alfabetik kodlar

Zaman çizelgesinin bu kısmı, çalışanlar hakkında gerekli bilgilerin doldurulması için kullanılan alfabetik ve sayısal kodları ve bunların kodlarını içerir. Bir veya başka bir çalışanın işyerinde fiilen harcadığı sürenin yanı sıra işten devamsızlık nedenlerini kısa ve net bir şekilde yansıtmak için zaman çizelgesinin ana bölümüne girilmeleri gerekir. İK departmanı uzmanlarının bu zaman çizelgesi formuna bazı ek kodlar girmesi gerekiyorsa bunlar bağımsız olarak geliştirilip bu tabloya girilebilir.

T-12'de çalışma süresi kaydı

Zaman çizelgesindeki bu bölüm ana bölümdür; çalışma süresinin takip edildiği yerdir. Öncelikle, bu bölümün ilk sütununa çalışanın seri numarasını, ardından ikinci sütuna - tam adını (kafa karışıklığını ve hataları önlemek için tercihen tam adını ve soyadını) girmeniz gerekir. Üçüncü sütuna, çalışanın istihdamı sırasında kendisine atanan personel numarasını girmeniz gerekir (bireyseldir ve asla tekrarlanmaz).

Her çalışan için zaman çizelgesinde iki satır bulunur; bunlar, ayın her takvim gününde işyerinde bulunup bulunmadığına ilişkin şifrelenmiş bilgiler içerir. Ayrıca, eğer belirlenmişse, işe devamsızlık nedeninin derhal belirtilmesi gerekir.

Sebep, üst satırda çalışanın tam adının karşısında, alt satırda ise fiilen çalışılan saat sayısı belirtilir ve çalışanın işyerine gelmemesi durumunda alt hücre boş bırakılabilir.

Bir sonraki adım, iki haftalık dönemler boyunca gerçekte çalışılan toplam saat ve gün sayısını ve tablonun sonunda aya ait hesaplamaların sonucunu hesaplamaktır.

Bu durumda, bir aydaki toplam takvim günü sayısının, her çalışan için belirtilen çalışma günü, hafta sonu ve tatil günleri miktarına denk geldiğini dikkatle izlemelisiniz.

Zaman çizelgesini doldurmaktan sorumlu olanların bazen yalnızca çalışanın işyerinde bulunmadığı günlere ilişkin bilgileri girdikleri söylenmelidir. Ancak bu seçenek personel ve muhasebe hatalarına yol açabileceğinden kullanılması tavsiye edilmez.

Sorumlu kişilerin tarihi ve imzaları

Zaman çizelgesi doldurulduktan sonra, sorumlu çalışanın pozisyonunu belirtmesi ve uygun hücrelere deşifre edilmesi gereken bir imza atması gerekir. Karnenin aynı zamanda yapısal birim başkanı veya işletme müdürü tarafından da onaylanması gerekir - ayrıca bir transkript ile pozisyon ve imza da belirtilir. Koymanız gereken son şey, zaman çizelgesini doldurma tarihidir.

Makalede çalışma zaman çizelgesinin ne olduğunu ve hangi formların kullanıldığını ele alalım. Zaman çizelgesini doldurma kuralları, doldurma örneği. Ücretleri hesaplarken hatalara yol açabilecek zaman çizelgelerini doldururken temel zorlukları tanımlayacağız.

Zaman çizelgesi, her çalışanın çalıştığı saat sayısını ve kuruluşun her çalışanı için aylık devamsızlık sayısını yansıtan bir belgedir. Buna göre hesaplamalar yapılır.

Tüm kuruluşların zaman çizelgelerini tutması gerekmektedir.

Çalışma süresini kaydetmek için, Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan iki birleşik T-12 ve T-13 formu vardır.

T-12 Formu yalnızca çalışma saatlerini kaydetmek için değil aynı zamanda ücretleri hesaplamak için de kullanılır. Bu nedenle küçük şirketlerde muhasebeci aynı zamanda personel departmanını da yönettiğinde bu T-12 formunu kullanırlar.

Yalnızca çalışılan saat sayısı ve devamsızlıklara ilişkin bilgiye ihtiyaç duyulduğunda, T-12 formunun veya T-13 formunun ilk bölümünü kullanın.

Çalışma saatlerini kaydetmek için herhangi bir formu kullanabilirsiniz.

Zaman çizelgesini doldurma kuralları

Zaman çizelgesi insan kaynakları yetkilisi tarafından günlük olarak doldurulur, eğer işletmenin insan kaynakları departmanı yoksa zaman çizelgesi muhasebe çalışanı tarafından tutulur.

Zaman çizelgesini doldururken kuruluşun ve yapısal birimin adını belirtmeyi unutmayın.

“Belge numarası” ve “Derleme tarihi” doldurulmalıdır

“Raporlama dönemi” hücresine zaman çizelgesinin tutulduğu ayın başlangıcını ve sonunu giriyoruz.

- seri numarası;

– soyadı, adının baş harfleri, pozisyonu (uzmanlık veya meslek);

- Personel Numarası;

– ayın günlerine göre işe devam ve devamsızlık hakkında notlar

Tablonun üst satırında ayın her günü için (görünüş, iş gezisi vb.) alfabetik veya sayısal bir çalışma süresi kodu bulunur. Onlar için saat sayısı alt tarafa kaydedilir. Örneğin, bir çalışan 3 Temmuz 2014 tarihinde tam vardiya çalışmışsa, Temmuz ayı zaman çizelgesinde çalışanın soyadının karşısındaki 3 rakamının bulunduğu hücreye “I” kodu ve 8 çalışma saati girilir. Çalışanın o gün hasta olması durumunda “B” yazılması gerekir ve çalışma saati olmadığı için alt hücre doldurulmaz veya 0 olarak girilir.

– ara ve nihai sonuçlar;

– kullanılmayanların olması durumunda, bunun nedenleri nedeniyle kullanılmayanlara ilişkin notlar belirtilir.

Zaman çizelgesinin sonunda, zaman çizelgesini doldurmaktan sorumlu kişinin imzasının yanı sıra yapısal birim başkanı ve İK çalışanının imzasının da bulunduğundan emin oluruz.

Zaman çizelgesini doldurmak için temel kodlar

Çalışma saati türü	Harf kodu	Dijital kod
İş günü	BEN	01
İş gezisi	İLE	06
Yıllık temel ücretli izin	İTİBAREN	09
	R	14
Çocuk üç yaşına gelene kadar ebeveyn izni	soğutucu	15
İşverenin izniyle işçiye verilen ücretsiz izin	ÖNCE	16
Kanuna uygun olarak yardımların tahsisi ile geçici sakatlık	B	19
	İÇİNDE	26
Bilinmeyen nedenlerle devamsızlıklar (durumlar netleşinceye kadar)	NN	30

Zaman çizelgesini doldururken standart olmayan durumlar

1. Çalışan tatildeyken hastalandı.

Tatilin ardından çalışan işe döndü ve hastalık süresi boyunca hastalık izni verdi. Karnede izin (OT) yerine hastalığın ilk gününden itibaren geçici sakatlık kodu (B) girilir ve iznin kendisi hastalık süresi boyunca uzatılır.

İşvereni uyaran bir çalışanın tatilinin bitiminden sonra bile hasta olmaya devam ettiği durumlar vardır. Çalışanın sözleri zaman çizelgesini doldurmanın temeli olmadığından, tatilden sonra bilinmeyen nedenlerle devamsızlıklar (NU) belirliyoruz. Çalışan hastalık izni verdikten sonra süreyi B koduna göre düzeltiyoruz.

2. Çalışanın tatil döneminde tatili vardı.

Örneğin çalışan 1 Haziran'dan 29 Haziran 2014'e kadar tatildeydi. Çalışma zaman çizelgesinde ana tatil dönemi için OT kodunu giriyoruz, bu gün ücretli tatil dönemine dahil olmadığından 12 Haziran B koduyla (çalışmayan tatil) işaretleniyor.

Çalışanlarla iş sözleşmeleri imzalarken, bir ticari kuruluş onların çalışma sürelerinin kaydını düzenlemelidir. Bu amaçlar için, her ay açılan bir zaman çizelgesi kullanılabilir ve sorumlu kişi, çalışanların çalışma sürelerini, tatillerini, hastalık izinlerini ve diğer işten devamsızlık türlerini yansıtır. Bu belgede yer alan verilere göre maaşlar daha sonra hesaplanır.

Mevzuat, bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin idaresinin, her çalışan için çalışma sürelerinin kayıtlarını düzenlemesini ve saklamasını gerektirir. Çalışma zaman çizelgesinin doldurulması yönetim emriyle belirlenen sorumlu kişi tarafından yapılabilir.

Çoğunlukla bu tür kişiler bölüm başkanları, personel memurları, muhasebeciler vb. olabilir. Sorumlulukları, kodlar ve şifreler kullanarak çalışma dönemlerini zaman çizelgesine girmektir.

Çalışma süresini kaydetmek için teknik araçların geliştirilmesiyle birlikte, bir çalışanın işletmede ortaya çıkışı ve ayrılışının kaydedildiği, kartların kullanıldığı özel bir sistem de kullanılabilir. Çalışma süresi, işin sürekli bir yansıması olarak kaydedilebilir veya özetlenebilir.

Gelecekte, özellikle zamana dayalı bir sistemle ücretlerin hesaplanmasında zaman çizelgesindeki bilgiler kullanılacaktır. İş sözleşmesiyle birlikte çalışma zaman çizelgesi de şirketin özellikle vergi açısından yaptığı harcamaların gerekçelerinden biridir.

Çalışma zaman çizelgesi yalnızca çalışma saatlerini kaydetmekle kalmaz, aynı zamanda çalışanın iş disiplinine uyumunu da izlemenize olanak tanır. Çalışma saatlerine uyumu izlemek ve fazla mesaileri tespit etmek için kullanılır. İstatistiklere sunulan ve personel kayıt verilerini içeren birçok rapor zaman çizelgesi esas alınarak doldurulmaktadır.

Önemli! Bir şirketin zaman çizelgesini tutmaması durumunda düzenleyici otoriteler ona uygun cezalar uygulayabilir.

Çalışanın çalışma süresi nasıl hesaplanır?

Kanun, altı günlük çalışma haftası (36 saat) ve beş günlük çalışma haftası (40 saat) olmak üzere iki tür standart belirlemektedir. Yani işçiler, sekiz saatlik işgünü ile beş gün, altı saatlik işgünü ile ise altı gün çalışabilirler. Nadir durumlarda, özet muhasebe veya düzensiz bir programla bunların ihlal edilmesine izin verilir.

İlk durumda, standartlar daha uzun bir sürede uygulanır, örneğin çeyrek, yarım yıl vb. Daha kısa bir çalışma döneminde gerçeğin mevcut standartlara uymayabileceği, ancak seçilen daha büyük zaman dilimlerinde standartları aşmamalıdır.

Bazı işçiler için indirimli günlük veya haftalık ücret uygulanabilir. Çalışanların çalışma sürelerini tam olarak nasıl dikkate almanız gerektiği kaydedilmelidir. Zaman çizelgesi ayrıca çalışanın çalışmadığı ancak işletmeye kayıtlı olduğu tüm zamanları da yansıtmalıdır.

Bu dönemler şunları içerebilir:

• Hastalık izni.
• Kesinti süresi vb.

Zaman çizelgesi ay başında açılır ve ay sonunda kapatılır. Ayın ortasında sorumlu kişi, çalışma süresinin ilk kısmına ilişkin verileri yansıtacak şekilde ara sonuçları özetler. Belge bölüm başkanı tarafından imzalanır ve doğrulama için personel departmanına gönderilir. Daha sonra bordro hesaplaması için muhasebe departmanına aktarılır.

Dikkat! 2017 yılı zaman çizelgesi, önceki dönemlerde olduğu gibi iki türden olabilir: T-12 ve T-13 şeklinde. Birincisi sadece çalışma süresinin kaydedilmesini değil, aynı zamanda ücretlerin hesaplanma olasılığını da içerir. T-13 Formu yalnızca çalışma süresini kaydetmek için kullanılır; diğer belgeler ücretleri hesaplamak için kullanılır.

Elektronik izleme sistemlerini kullanmak yasal mıdır?

Kanun, işverenin, çalışanın çalışma saatlerini kaydetme yükümlülüğünü öngörmektedir. Bu amaçlarla çeşitli elektronik sistemleri kullanma hakkına sahiptir. Ancak bunların pratikte uygulanabilmesi için şirket yönetiminin bu hususu iç düzenlemelere ve çalışanlarla yapılan iş sözleşmelerine yansıtması gerekmektedir.

Eğer bu yapılmazsa bu elektronik sistemler kullanılamaz.

Çeşitli araçlar kullanılarak işletmeye varış ve ayrılış saatleri kayıt altına alınır. Gelecekte, böyle bir sistem, alınan verilere dayanarak otomatik olarak bir zaman çizelgesini dolduracaktır.

Karneyi doldurma formunu ve örneğini indirin

Zaman çizelgesi indirme formunu Excel formatında tek tek.

Word formatında.

Excel formatında.

Dikkat! Devamsızlık nedeni bilinmiyorsa karneye “NN” harf kodunun girilmesi gerekmektedir. Gelecekte bu kod iyileştirilecektir. Çalışanın bu süre içerisinde hasta olması durumunda kod “B” olarak düzeltilir. Destekleyici belgenin bulunmaması durumunda “NN” kodu yerine “PR” kodu girilir.

Tatil tatile düştü

İş Kanunu'na göre tatil günleri tatil dönemine denk geliyorsa takvim günlerinin hesabına dahil edilmez.

Bir çalışana yıllık izin verildiğinde, bu süre boyunca hafta sonları takvim günü sayısına dahil edildikleri için zaman çizelgesinde belirtilmez - bunların yerine “OT” harf kodu veya yıllık izin için 09 dijital adı bulunur. , ayrıca ek izin için OD kodu veya 10 tanımı.

Dikkat!Çalışmayan tatiller takvim günü sayısına dahil değildir. Bu nedenle, zaman çizelgesinde bu tür günlerin “B” harf kodu veya 26 sayısı ile belirtilmesi gerekir.

Bir çalışan tatilde hastalandı

Bir çalışan tatildeyken hastalanırsa, bu gerçeği doğrulamak için kendisine uygun şekilde düzenlenmiş bir hastalık izni verilmesi gerekir. Bu nedenle hastalık iznindeyken dinlenme günlerinin uzatılması veya başka bir zamana ertelenmesi gerekiyor.

Başlangıçta, tatil süresi zaman çizelgesinde “OT” harf koduyla veya 09 dijital işaretiyle işaretlenmelidir. Hastalık izni verildikten sonra, zaman çizelgesi ayarlanmalıdır - hastalık günleri için önceki atama yerine “ kodu” B” veya dijital tanım 19 yazılır.

İş gezisi hafta sonuna düştü

Çalışma Bakanlığı'ndan gelen yazıya göre, hafta sonlarına denk gelse bile iş gezisinin tüm günlerinin zaman çizelgesinde belirtilmesi gerekiyor. Bunu yapmak için, zaman çizelgesindeki gösterimleri kullanmanız gerekir - özel bir harf kodu "K" veya dijital gösterim 06. Bu durumda saat sayısını girmenize gerek yoktur.

Çalışan bir iş gezisindeyken hafta sonları çalıştıysa, zaman çizelgesinde “РВ” koduyla - hafta sonları çalışma veya 03 dijital tanımıyla işaretlenir. Çalışma saatlerinin sayısı yalnızca bir durum - şirket yönetimi çalışana belirli talimatlar verdiğinde, işe günde kaç saat izin vermesi gerektiği.

Dikkat! Bu makalede, nasıl ödendiğine ilişkin daha fazla ayrıntının yanı sıra diğer özellikler de anlatılmaktadır.