1.Найм работника индивидуальным предпринимателем

Эффективная предпринимательская деятельность объективно требует привлечения рабочей силы. Однако, оформление отношений с работником сопряжено с дополнительными налогами и обилием бумажной волокиты. Поэтому большинство ИП принимают людей без подписания трудового договора и рассчитываются с ними без оформления каких-либо документов.

Очевидно, что по мере расширения бизнеса такое состояние вещей необходимо менять.

Решение вопроса об оформлении трудовых отношений следует основательно проработать.

Первым делом необходимо определиться с видами заключаемых с работниками договоров. Для минимизации рисков в арсенале ИП должно быть, как минимум, четыре договора: , срочный трудовой договор и бессрочный трудовой договор. Все договоры следует составить с учетом, прежде всего, интересов ИП и привязать их к условиям той деятельности, которой он занимается.

Читайте на других сайтах:

2.Договор подряда

Договор подряда с исполнителем - физическим лицом это самый беспроблемный договор, который не налагает на ИП особых обязательств, кроме обязанности оплатить выполненную исполнителем работу.

При таком договоре трудовые отношения не возникают и стороны имеют равный правовой статус. ИП не обязан заводить на исполнителя , ему не нужно думать о том, в каких условиях исполнитель выполняет работу, соблюдает ли он требования по технике безопасности и охране труда, работает ли в ночные часы или в выходные дни. ИП не обязан оплачивать ему период временной нетрудоспособности в связи с болезнью, отпускные или надбавки за особые условия труда. В условиях договора подряда все риски связанные с работой несет сам исполнитель.

При хорошо составленном договоре подряда ИП может создать себе надежную страховку от убытков, которые может принести нерадивый исполнитель. Например, ИП может в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения договора, уплатив исполнителю только за то, что он выполнил. В случаях, если работа выполнена с отступлениями от договора подряда , ухудшившими результат работы, ИП вправе потребовать от исполнителя безвозмездного устранения недостатков в разумный срок или соразмерного уменьшения установленной за работу цены.

Конечно, при использовании договора подряда есть и некоторые минусы.

1) С официально оформленного дохода исполнителя следует удерживать подоходный налог (в размере 13%) и уплачивать его в бюджет. На официальный доход исполнителя ИП обязан начислять страховые пенсионные взносы и также уплачивать их в бюджет. Размер этих взносов составляет около 20% от дохода в зависимости от вида деятельности и системы налогообложения ИП . Начисление страховых взносов влечет обязанность по представлению в Пенсионный фонд соответствующей отчетсности.

2) Исполнитель осознает свою незащищенность и в связи с отсутствием социальных гарантий, которые можно получить при трудовом договоре, не очень держится за место и за предоставленную работу.

Существует и еще одно важное обстоятельство. Применять договор подряда следует так, чтобы впоследствии заключение этого договора не было истолковано, как способ скрыть трудовые отношения. В статье 11 Трудового Кодекса РФ указано: «В тех случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. ».

3.Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем

Любой трудовой договор предполагает наличие между сторонами отношений «власти–подчинения». В этих условиях «властная» сторона обязана предоставить «подчиненной» стороне определенные законом гарантии и нести за эту «подчиненную» сторону определенную законом ответственность.

В любом трудовом договоре должны быть согласованы условия о выполняемой работником работе, о месте работы, о заработной плате и о сроках работы.

Важно понимать, что трудовой договор , это не просто исписанный лист бумаги с заголовком "трудовой договор". Как и любой другой договор, это соглашение сторон об установлении, изменении и прекращении их прав и обязанностей. Процедура заключения трудового договора состоит в оформлении нескольких документов (трудового договора, должностной инструкции, внутреннего трудового распорядка, графика работы и т.д.), в которых фиксируются перечисленные выше, а также и другие условия соглашения между работником и работодателем.

Читайте на других сайтах:

4.Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор содержит условие о конечном сроке выполнения работы.

В обычном случае срочность в трудовом договоре должна быть обязатрактером предстоящей работы или условиями ее выполнения (например, сезонность). Однако для ИП с числом работников не более 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - не более 20 человек, это требование не обязательно. То есть в договоре не обязательно указывать причину его срочности. Заключение договора, например, сроком на два месяца, позволяет узнать работника, оценить его деловые качества и принять решение, целесообразно ли продолжать с ним работу дальше или лучше расстаться навсегда.

Используя срочный договор седует иметь в виду, что

1) продолжение работником работы после истечения срока, указанного в договоре, означает, что условие о срочности утратило силу, а договор приобрел бесcрочный характер (его перезаключение не требуется);

3) не следует злоупотреблять перезаключением одного срочного договора на другой срочный трудовой договор , поддерживая работника в прихологическом напряжении; это может быть расценено, как уклонение от предоставления трудовых прав и гарантий; в законе прямо указано, что трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Текст страницы подготовлен 09.09.2013

Трудовой договор с ИП с работником — такая же необходимость, как и подобное соглашение между любым юридическим лицом и гражданином. Индивидуальный предприниматель является полноценной единицей бизнеса, для ведения свой коммерческой деятельности он имеет право привлекать работников и трудоустраивать их в соответствии с законодательством РФ.

Многие бизнесмены нуждаются в небольшом количестве наемных специалистов, поэтому стараются не заключать договор трудового найма, так как требуется платить взносы в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд, а это дополнительные издержки для индивидуального предпринимателя. Но следует помнить, что правильно заключенный трудовой договор для ИП позволяет ему избежать проблем с недобросовестными сотрудниками.

Основная особенность трудового договора ИП с работником состоит в том, что контракт составляется и подписывается между двумя физическими лицами. В остальном же документ содержит те же положения, что и соглашение между гражданином и юридическим лицом. Он должен соответствовать нормам, прописанным в Трудовом кодексе России, может быть срочным или обычным (без указания даты окончания работы).

При этом любой договор между ИП и ИП является не трудовым, а гражданско-правовым. Физическое лицо при этом может устроиться на вакантную должность к другому бизнесмену, но тогда в контракте не нужно указывать, что оно одновременно является индивидуальным предпринимателем.

Порядок принятия на работу

Подбором и оформлением персонала на предприятиях и в фирмах обычно занимается отдел кадров. У индивидуальных предпринимателей нет такой службы, поэтому они выполняют эту работу самостоятельно или заключают соглашение со специализированной организацией, которая ведет бухгалтерский и кадровый учет для малого бизнеса.

При самостоятельном приеме сотрудника необходимо:

• провести собеседования и запросить все необходимые документы для устройства на вакантную должность;
• составить и подписать трудовой договор ИП с работником, оформленный по ТК РФ;
• оформить документы кадрового учета гражданина;
• встать на учет в ПФ и ФСС РФ;
• своевременно платить налоги и взносы во внебюджетные фонды.

При заключении трудового договора ИП с работником нужно представить паспорт, документ об образовании, трудовую книжку, страховое свидетельство, военный билет, прочие документы, если потребуются. Например, от шофера понадобится водительское удостоверение. Со всех документов надо снять ксерокопии. Гражданин должен написать заявление с просьбой принять его на вакантную должность.

Типовой трудовой договор для ИП и гражданина должен содержать следующую информацию: данные о сотруднике и работодателе, дату составления соглашения, название должности, размер и порядок исчисления заработной платы, график работы, дату выхода на рабочее место, обязанности и права участников контракта, порядок расчета и выплаты компенсации за тяжелую работу или угрожающую жизни и здоровью, социальные гарантии.

Когда договор работника и ИП составлен и подписан, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке сотрудника и завести на него личную карточку формы Т-2. В связи с небольшим количеством сотрудников бизнесмены не заводят на них личные дела, но требуется хранить копии личных документов, карточки Т-2 и соглашения о приеме на работу на каждого человека. За устроенных физических лиц нужно платить НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды.

Сроки действия трудового контракта

Бессрочный трудовой договор с индивидуальным предпринимателем и гражданином заключается, если бизнесмену нужен постоянный сотрудник. Например, продавец в продуктовый магазин, сторож на автостоянку и т.д. В документе не указывается срок действия.

ИП имеет право оформить срочный трудовой договор с сотрудником, тогда в тексте документа необходимо указать дату окончания его действия. Например, такие соглашения заключаются с официантами в летних кафе, работниками прокатов велосипедов или лыж, ремонтными бригадами для выполнения определенной работы и т.д. Нужно помнить, что срочный трудовой договор станет постоянным, если в течение 3 дней до даты прекращения действия контракта не известить сотрудника в письменном виде о его расторжении или по истечении срока соглашения ни работодатель, ни гражданин не изъявили желание его расторгнуть.

Однако срочное соглашение не станет постоянным, если оно составлено до выхода прежнего сотрудника из декретного отпуска или с больничного. В этом случае постоянный сотрудник выходит на работу, а временный автоматически считается уволенным, получает расчет, трудовую книжку и иные документы.

Как заполнить контракт о приеме на работу

Единый бланк соглашения между гражданином и работодателем-индивидуальным предпринимателем не утвержден на законодательном уровне, документ формируется в произвольной форме.

Бланк трудового договора для ИП можно разработать самостоятельно, это несложно. Образец заполнения трудового соглашения, актуальный на 2016 г., представлен в приложении 1. В документе требуется указать следующее:

• название и дата подписания;
• ФИО бизнесмена, номер свидетельства о регистрации;
• ФИО гражданина, данные паспорта, адрес регистрации;
• наименование должности, фактическое место работы, функции сотрудника;
• на какой срок заключается или бессрочный;
• обязанности и права сотрудника и предпринимателя;
• условия выполнения должностных функций (обычные, тяжелые, опасные для жизни и здоровья);
• график работы, отпуск;
• размер и порядок выплаты заработной платы;
• наличие социального, медицинского, пенсионного страхования.

Если должность работника связана с хранением материальных ценностей, то в контракте необходимо прописать ответственность.

При приеме сотрудника на работу с ним должен заключаться трудовой договор, а также должна делаться запись в трудовой книжке работника. В некоторых случаях, по желанию нанимателя, заключается договор найма на работу без трудовой книжки.

На законных основаниях это возможно в случае, когда:

• сотрудник работает по совместительству;
• сотрудник работает у физлица – индивидуального предпринимателя.

Гражданско-правовой договор

В случае, когда при устройстве на работу, запись в трудовую книжку не делается, заключается не трудовой контракт, а гражданско-правовой договор.

Такой контракт может быть заключен на срок, не превышающий пять лет. Он имеет следующую структуру:

Скачать образец договора трудового найма без трудовой книжки можно по .

Разновидности гражданско-правовых договоров

Трудовые договора без записи в трудовую книжку бывают нескольких видов:

• авторский контракт. Он оформляется в том случае, когда от сотрудника требуется выполнение разовой работы творческого характера.
• контракт подряда. Заключается тогда, когда на работу принимается строительная бригада.
• агентский контракт. Оформляется, если нанимателю требуется работник для выполнения определенной работы.

Преимущества и недостатки для сторон

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки имеет как свои достоинства, так и недостатки для обеих сторон.

Достоинства для сотрудника:

• работник выполняет определенную работу, при этом, ему нет необходимости подчиняться внутренним правилам компании;
• работника не имеют права привлечь к административной ответственности;
• гражданско-правовой контракт может быть признан обычным трудовым по решению суда;
• гражданско-правовые отношения предполагают равенство обеих сторон.

Недостатки для работника:

• отпуск по такому договору является неоплачиваемым;
• наниматель производит отчисления только в фонд медицинского страхования и в пенсионный фонд;
• заключение контракта происходит на строго определенный период, то есть после его окончания наниматель может расторгнуть трудовые отношения;
• наниматель не оплачивает больничные листы;
• контракт не предусматривает каких-либо доп. выплат (поощрений, премий);
• работодатель имеет право расторгнуть договор в любое время, без предупреждения за два месяца;
• беременным работницам, уходящим в декретный отпуск, не выплачивается выходное пособие;
• наниматель не несет ответственности перед сотрудником за полученную на работе травму;
• работник может получить штраф за то, что не уложился в установленные сроки выполнения работ.

Преимущества для нанимателя заключаются в том, что он освобождается от следующих обязательств:

Недостаток для работодателя заключается в том, что у принятого на работу сотрудника может быть недостаточная квалификация. Это может привести к негативным последствиям.

Различия между обычным трудовым контрактом и гражданско-правовым договором

Между этими двумя видами договоров существуют следующие различия:

1. Стороны контракта. В трудовом договоре сторонами являются сотрудник и наниматель, а в гражданско-правовом – исполнитель и заказчик.
2. При гражданско-правовом договоре стаж для сотрудника не учитывается.
3. По трудовому контракту заработная плата выплачивается два раза в месяц, а по гражданско-правовому может быть предусмотрен индивидуальный порядок выплат.

Переквалификация договора найма в трудовой контракт

Трудовой договор без записи в трудовую книжку может быть изменен на обычный трудовой контракт в судебном порядке.

На судебном заседании рассматривается наличие следующих условий:

• характер порученной работы (какая именно работа была поручена сотруднику);
• условия работы (обеспечил ли наниматель для сотрудника рабочее место, материал для выполнения работ, а также соблюдены ли требования пожарной безопасности);
• каков установлен порядок оплаты труда;
• формулировка предмета контракта;
• социальные гарантии, которые работодатель предоставляет сотруднику.

Договор трудового найма с физическим лицом (образец)

Финальным завершением всех пройденных испытаний при поиске желанной работы является заключение работодателем с соискателем договора трудового найма. Официально утвержденной формы бланка договора трудового найма с физическим лицом (образца) не имеется, поэтому, как правило, у каждого работодателя применяется свой образец. Однако составление такого договора предполагает обязательный учет положений Трудового кодекса РФ , а также иных норм, регулирующих особенности труда в зависимости от профессии (специальности, должности). Приведённый образец поможет работнику учесть возможные нюансы при его подписании.

Трудовой договор найма работника

У разных работодателей можно встретить разные формулировки наименования главного документа, регулирующего взаимные права и обязанности работника и работодателя. На практике встречаются такие названия, как:

• трудовой договор;
• трудовое соглашение;
• трудовой договор найма работника.

Все эти документы объединяет одно: независимо от того, как они называются, указанные документы являются соглашением между работодателем и работодателем, в соответствии с которым работодатель нанимает работника для выполнения определенной работы по должности и выплачивает заработную плату, обеспечивает определенные условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, предоставляет льготы, гарантии и т.д., а работник обязуется выполнять эту работу и подчиняться правилам внутреннего распорядка.

Для этого составляется документ в письменной форме.

Законодатель, выделяя важные моменты, усиливает их значимость и называет их существенными (или обязательными) условиями договора трудового найма с физическим лицом. Далее мы их раскроем.

А на данном этапе первый вывод, который работник должен запомнить, что договор найма работника - это письменный документ, который считается заключенным при наличии в нем существенных условий.

Предлагаемый работнику для подписания договор заполняется работодателем на бланке предприятия по образцу, некогда ранее им разработанным либо скачанным из сети.

Вместе с тем при применении образца договора трудового найма с физическим лицом необходимо всегда помнить об обязательных условиях и при необходимости дополнить его или, наоборот, исключить ненужное.

Существенные условия трудового договора найма

Трудовой договор найма заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр хранится в отделе кадров у работодателя. Договор найма должен быть подписан не позднее трех дней с момента начала работы в компании. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.

Прежде чем работник подпишет трудовой договор найма, его следует внимательно прочитать на предмет наличия в образце всех существенных условий и их соответствия ранее достигнутым при собеседовании договоренностям.

Основные существенные или, как их еще называют, обязательные условия любого трудового договора найма перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ .

Если при подписании скачанного договора трудового найма с физическим лицом (образца) работник обнаружит условия, не соответствующие договоренностям либо не отражающие обязательные условия труда, то до подписания документа необходимо попросить работодателя внести необходимые изменения.

Предлагаемый образец договора трудового найма с работником поможет разобраться с сущностью этого документа.

Образец договора найма работника

С того момента как в наш мир пришло понятие и суть социума, между людьми начали происходить трудовые отношение. Появилось понятие работника и нанимателя.

С течением времени, данный процесс приобрел более цивилизованный окрас. И сейчас для безопасности и работника, и работодателя, они определяют свои отношения через трудовой договор.

Трудовой договор

Документ, заключенный между работником и его нанимателем, основанный на обоюдном согласии.

Согласно него наниматель обязан предоставить работнику работу по оговоренным трудовым функциям, надлежащие трудовые условия, прописанные в законодательстве нашей страны, своевременное и полное начисление и выплату заработной платы, а работник в свою очередь - качественно выполнять возложенные на него профессиональные функции, точно придерживаться внутреннего трудового распорядка, действующего на предприятии.

Ст. 58 Трудового Кодекса РФ регламентирует возможность заключить трудовой договор на:

1. Неопределенный срок или другими словами - для постоянного вида найма. Данный вид договора самый широко используемый в нашей стране. С его заключением, сторонами сразу определяется рабочее место, трудовые функции сотрудника, заработная плата.
2. Определенный срок, но не более пяти лет, который принято назвать срочным. В данных видах договоров заинтересованными являются администрации, касательно работника, то он заинтересован конечно же в бессрочном договоре, как фактора стабильности для себя.

Важно! Если по окончании срока срочного договора, ни одна из его сторон не потребовала расторжения, а сотрудник выполняет, возложенные на него трудовым договором функции, такой договор автоматически переходит в договор заключенный на неопределенный срок.

Запрещено! Заключать срочные договора с целью уклонения от положенных прав и гарантий, которые положены работникам, заключившим договор на неопределенный срок.

Согласно трудовому кодексу РФ предусмотрено заключение срочных договоров как с инициативы нанимателя, так и работника.

59 статья данного кодекса определяет ориентированный список лиц, которые подходят для заключения данного вида договора, с определение целей такого заключения.

Трудовое законодательство

Основополагающий документ, который диктует правила трудового законодательства - Трудовой Кодекс РФ.

Данный законодательный акт регулирует любые трудовые отношения, а именно:

• обязанности и права работника;
• охрану труда;
• трудоустройство;
• профессиональную подготовку и квалификационные рамки работника;
• оплату труда;
• нормирование труда.

Основная цель ТК РФ - защитить права как работника, так и работодателя, создать оптимальные условия труда, регулировать трудовые споры в правовой плоскости в полном соответствии с законодательством.

ТР РФ гарант работника в праве на:

• защиту его здоровья;
• личного достоинства;
• социального страхования;
• судебную защиту его прав и свобод;
• возмещение вреда, нанесенного в процессе труда.

ТК самый распространенный среди населения нашей страны, свод привил, к которому обращается каждый гражданин страны.

В договоре сторонами оговариваются:

1. Место работы . Оно может быть абстрактным (указание предприятие, которое является нанимателем), так и конкретным (с внесение, конкретного структурного подразделения или филиала). В случае, когда наниматель отметил структурное подразделение в договоре, он закрепляет за собой право перемещать работника в любое подразделение без его согласия.
   Однако, если в договоре прописано конкретное структурное подразделение за которым закреплен сотрудник, то переместить его в другое можно только путем его письменного согласия.

1. Должность работника, его квалификация, вид выполняемой работы
   • Должность работника или его трудовая функция занимает центральное положение в трудовом договоре. Согласно ТК РФ данное условие может быть сформулировано традиционно — должность в соответствии со штатным расписанием, профессия, определенный разряд, категория, класс; и нетрадиционно - путем перечисления конкретных видов работы, которую поручать работнику.
   • Квалификация, наименование должности или профессии , тарифного разряда предусмотрено в Общероссийском классификаторе профессий.
   • Вид выполняемой работы может быть вредным и невредным, опасным и безопасным. Быть разделенным по характеру работ - разъездная, подвижная, сидячая, полевые условия, экспедиции.

1. Условия труда. Они могут быть выработаны по согласию сторон или иметь нормативный порядок. Первый вариант присущ для коммерческих организаций и работников ИП, второй - предприятия, имеющие финансирование из бюджета страны.
   В обоих случаях это должно быть отражено в договоре, с обязательным указание тарифной сетки или оклада по должности, доплат и надбавок, дополнительные выплаты, основной и переменной составляющей заработной платы. Определено рабочее время и время отдыха, характер работы от офисной до экспедиции, компенсация при вредных и опасных условиях труда, социальное страхование.

1. Условия оплаты. Тут идет полная расшифровка структуры заработной платы, с основными и переменными составляющими, доплатами, переплатами и недоплатами при изменении характера работ.

1. Компенсации за вредную и тяжелую работу обязательно фиксируются в трудовом договоре, особенно если работник принимается на такой вид работ, при которых в общей совокупности различных факторов будет оказано влияние на его трудовую активность и здоровье (изучение химического плана, температура, загазованность и т.п.)

1. Срок предупреждения об увольнении, размер выходного пособия, а также других компенсационных выплат:
   • Срок предупреждение об увольнении с инициативы как нанимателя так и работника - 1 месяц.
   • Размер выходного пособия . Для начала стоит понимать что выходное пособие - это единоразовая сумма, выплачиваемая нанимателем увольняемому сотруднику. Основание предусмотрены ТК РФ, внутренними нормативами, договорами коллективного и трудового плана. Эта сумма может быть вылечена в определенных случаях и не имеет общего характера, от этого определяется и сумма выплаты.
   • Компенсационные выплаты . Сюда относится компенсация за отпуск, который не был использован сотрудником, расчет заработной платы по последний рабочий день и т.п.

Образец трудового договора. Трудовой договор № 3 г. Кукинск «10» августа 2012 г. ООО «Сады рая», далее «Наниматель», в лице Директора Яблочко П.А., работающего согласно приказа 121, с одной стороны, и гр-ка РФ Тяпка Раиса Михайловна, далее именуемая «Работник», с другой стороны, подписали данный договор о следующем:

1. Работник будет принят на работу сезонного характера к Нанимателю в качестве сборщика урожая яблок.
2. Заработная плата 10000 рублей в месяц.
3. Работник на перод работы подчиняется бригадиру директору.
4. Длительность трудового договора на период выполнения работ с августа по октябрь 2012 года.
5. По окончании срок договора, считать его прекращенным.
6. Начала работы с «15» августа 2012 г.
7. Должностные обязанности: сбор, погрузка яблок на погрузчик, переборка яблок на складе.
8. Место работы Работника: сады ООО «Сады рая»складское помещение.
9. По окончанию действия данного договора по обоюдному согласию он может продлиться или перейти на постоянную основу.
10. Данный договор конфиденциален и не подлежит разглашению.
11. Данный договор имеет полную юридическую силу. и регламентируется законами РФ.
12. Все споры трудового характера решаются в суде.
13. Количество экземпляров равно двум,с одинаковой юридической силой.НАНИМАТЕЛЬ: Директор Яблочко П.А. РАБОТНИК: Тяпка Р.М.