Як грати на тендерах навчання. Як взяти участь у тендері: вимоги до учасників та необхідні документи. Умови участі у електронних торгах

Тендери останнім часом набули широкої поширеності. Все тому, що це дає можливість отримати хороше замовлення і при цьому підвищити свою репутацію, показавши все, на що здатний кожен учасник тендеру. Участь у тендерах дає змогу успішно продовжити свою кар'єру переможцю. Щоб стати цим переможцем, перше, що потрібно зробити – це ухвалити рішення взяти участь у тендерах. У конкурсах немає сенсу брати участь іноді – або постійно, або взагалі ніколи. Тому слід докладно розглянути, що потрібно для .

Що необхідно для участі у тендерах?

Фахівці радять практикуватися «на кішках» – це дрібні торги, перемога чи поразка в яких допоможуть набратися досвіду та отримати необхідні навички для більших замовлень.

У випадках, коли тендерні пропозиції приймаються лише письмово, слід насторожитися: можливо, переможця вже визначено. Спробуйте поговорити з кимось із організаторів конкурсу, поставивши йому всі питання, що вас цікавлять. Взагалі, розмова з кимось із організаторів має піти вам на користь, особливо якщо ви зумієте розташувати або зацікавити цю людину, у вас буде більше шансів на перемогу.

Умови участі у тендері

На запитання, що потрібно, щоб брати участь у тендерних торгах, головна відповідь – умови, які зазвичай виставляють замовники. Загалом ці умови вказує замовник, тому передбачити їх важко. Але обов'язкове – наявність конкурсної заявки.

Тендерний процес можна поділити на кілька етапів.

1. Коли комісія проводить перше засідання, на ньому розкриваються конверти з документами, здійснюється їх перевірка та готується висновок.
2. Після цього проводиться обговорення пропозицій, зазначених у заявках.
3. Переможець визначається шляхом голосування.

Необхідна документація

Не існує певного усталеного списку необхідних документів, хоча є набір найбільш типових для багатьох тендерів. Додаткову документацію передбачити складно, оскільки вона залежить від самої компанії-організатора, від виду тендеру та його класифікації (медичний, будівельний). Все залежить від того, які документи, на думку організаторів, здатні більше повідомляти про кваліфікацію претендента та його відповідність до конкурсних умов. Весь список документів вказаний у .

Якщо проводиться державний тендер з документацією, необхідною для його проведення, можна ознайомитися у Федеральному законі №44 «Про розміщення замовлень»:

1. Опис документів, що додаються до заявки.
2. Завірена головою підприємства заявка.
3. Копії установчих документів статуту юридичної особи.
4. Копії нотаріальні ІПН та свідоцтва про державну реєстрацію.
5. Копія наказу про покладання обов'язків головного бухгалтера.
6. Заява, що супроводжується презентаціями досвіду фірми у сфері підрядних робіт.
7. Витяг з ЕРГЮЛ строком давності не менше 15 днів.
8. Довідка про те, що немає податкової заборгованості.
9. Фінансова звітність компанії за три попередні періоди, яку має запевнити податковий інспектор.

Документи – це дуже важливо. Проте переможця обирають не за документами. Якщо ви надто багато уваги приділятимете документам, можете не встигнути підготувати пропозицію на належному рівні, якщо махнете рукою на документи – можете не пройти попередній відбір. Тож тут важливо знайти золоту середину.

Якщо ви не професіонал, припуститися помилки в документах – простіше простого. У такому разі допоможе лише тендерний супровід.

Отже, розглядаючи, що необхідно для участі в торгах, підіб'ємо підсумок у вигляді поетапного списку:

1. Вибір відповідного для компанії тендеру.
2. Ознайомлення з умовами та правилами цього тендеру.
3. Збір документації.
4. Надання та .

Додаткові моменти: забезпечення заявки

Це найважливіший момент, адже за його відсутності претендентів відхиляють. Розмір цього забезпечення найчастіше становить 5% від загальної суми контракту, тому точну суму вирахувати складно, але найчастіше це чималі гроші. У разі знадобиться або банківська гарантія, або тендерний кредит.

Що таке тендерний кредит? Він дозволяє не залучати оборотні кошти та брати участь одночасно у кількох тендерах.

Ці два фінансові документи можна отримати у банку або у брокера.

Психологічні прийоми

Для участі у торгах необхідно знати кілька психологічних прийомів.

Спілкування з клієнтом – один із шляхів успіху, адже ви під час спілкування отримуєте безцінні знання, які зможете використовувати при створенні своєї пропозиції.

1. При розмові із замовником спробуйте виконати вже перевірену більш досвідченими особами формулу – визначте проблему клієнта, розгляньте її з різних боків, знайдіть її рішення у своїй пропозиції. Подібний підхід практично повністю гарантує успіх компанії.
2. Ще один ключ до успіху – це дослідження. Дізнайтеся якнайбільше про компанію-організатора (інтернет, особисте спілкування з кимось, хто мав справу з цією компанією). Ви скоро зможете знайти те, що важливо для замовника, включивши це у свою пропозицію.
3. Складіть список найбільш впливових ваших клієнтів, надавши їх тендерній комісії – цим ви покажете, що вам під силу впоратися з будь-яким масштабним завданням.
4. Надайте тендерній комісії список ваших досягнень, покажіть, наскільки ви добрий і кваліфікований фахівець.
5. Увімкніть гарантії. Так як у процесі конкурсу люди можуть бути дуже недовірливими, покажіть, що ви вмієте не лише обіцяти виконати все на найвищому рівні, а й надавати гарантії.
6. Зверніть увагу на користь, яку компанія отримає від вашої співпраці. Багатьом зовсім не цікаво, як довго ви були у бізнесі чи наскільки високий ваш професіоналізм. Їх перш за все цікавить користь, яку ви їм принесете, і яким чином ви це зробите.
7. Вірте в успіх, але ніколи не засмучуйтеся у разі невдачі, адже головне – участь та набір досвіду. Однак вам не завадить настроїтись на позитивну хвилю, вірячи в те, що все вийде.

Небезпечні міфи

Розглянемо найпоширеніші міфи, які допоможуть вирішити, чи потрібно брати участь у тендері, витрачаючи сили та гроші.

• Усі тендери є замовними.

Це не так, адже багато хто виграє тендери без будь-яких попередніх контактів із замовником. Хоча певний відсоток нечесних заходів у Росії все-таки має місце. Тому важливо навчитися визначати нечесний тендер за певними ознаками, які уважній людині легко помітити. Для цього вивчіть вимоги замовника до пропозиції, документації тощо.

• Брати участь у торгах мають можливість (і не лише фінансову) лише великі компанії.

Так, для участі у тендері доведеться витратити певну суму грошей, але ця сума буде в будь-якому разі не настільки великою, щоб її не змогли дозволити собі виплатити приватні підприємці та невеликі компанії. А щоб не витрачати дійсно багато коштів для участі в торгах, слід ретельніше вибирати конкурси, в яких ви збираєтеся брати участь – ви повинні бути на 100% впевнені, що виконання умов контракту не ляже на ваші плечі важким нездійсненним вантажем.

Щоправда, є так звані безкоштовні тендери, які не вимагають оплати. Але це по суті найбільш ненадійний спосіб. Найчастіше такі конкурси організовують молоді менеджери, які щойно вийшли на роботу – вони не мають ваги в компанії, але сподіваються показати свою бурхливу діяльність начальству. Загалом, взяти участь можна, але лише заради задоволення.

Тендерний супровід

Тендерний супровід – це послуга, спрямована на забезпечення процесу участі підприємства у тендері. Головна мета тендерного супроводу – створити всі умови (на правовому рівні) для того, щоб клієнт-учасник здобув перемогу у конкурсі.

Тендерний супровід особливо актуальний, якщо ви:

• не маєте великого досвіду або зовсім не брали участі у державних конкурсах;
• не хочете ризикувати і діяти навмання;
• не бажаєте допустити осічку на відповідальному тендері.

Чи знаєте ви, що 90% учасників тендерів не допускаються до торгів через недоліки в документації чи неправильно оформлену заявку? Супровід тендерів кваліфікованими юристами убереже вас від згубних недоліків, які можуть негативно вплинути на результати конкурсу.

Тендери є популярною формою реалізації товарів та послуг у різних галузях економіки.

Будівництво, вантажоперевезення, сільське господарство, ремонт, благоустрій територій, постачання різних видів обладнання – це далеко не повний перелік усіх напрямків, якими організовуються торги.

Стати учасником торгів, особливо новачкам, непросто. Для цього потрібне детальне вивчення питання, в тому числі і з законодавчої точки зору, а також накопичення відповідного досвіду. Відомо, що ¼ всіх тендерів, що розміщуються, призначаються для малого і середнього бізнесу.

Проведення тендерів – загальносвітова практика, існують затверджені та перевірені часом чіткі правила та тендерні процедури. У Росії її незалежні торги стали проводитися з 90-х ХХ століття після початку встановлення країни ринкових відносин. З того часу тендери у вітчизняних економічних умовах набули високої популярності, і багато представників бізнесу намагаються взяти в них участь і здобути перемогу.

Поняття та законодавча база цього питання

Сенс тендеру полягає у виборі замовником у процесі торгів на конкурсній основі однієї із пропозицій щодо закупівлі товарів чи послуг на певних умовах та в обумовлені терміни. По суті, тендер є зворотний аукціон, коли є один покупець товару, послуги чи роботи та кілька продавців.

Проведення тендерів та обов'язкові дії їх учасників регламентуються Федеральним законом № 44-ФЗ"Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб". Інформація про закупівлі розміщується в мережі Інтернет.

Відповідно до законодавчих норм, замовник оголошуєвідповідний конкурс, порівнює пропозиції, що надійшли, а потім вибирає найбільш підходяще, укладаючи з учасником, що переміг, договір, та ін. Замовником є ​​держава, яка виробляє закупівлю продукції для підприємств різних форм власності. Переможцем торгів стає компанія, яка запропонувала для замовника найвигідніші умови.

Види тендерів

В залежності від складу учасників , розрізняють державні/муніципальні та комерційнітендери.

Державні торгирегулюються нормами Федерального закону 94-ФЗ «Про розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних чи муніципальних потреб».

Загальновідомо, що держава є учасником ринкових відносин, оскільки для виконання функцій управління їй потрібні товари, роботи та послуги. Виграти торги може учасник, який запропонував необхідні товари, роботи чи послуги на найприйнятніших умовах. Проте основною особливістю держзакупівель є їхнє здійснення за допомогою бюджетних коштів, що потребує особливого, підвищеного контролю.

Проведення тендерів дозволяє зробити взаємодії постачальників та чиновників, відповідальних за бюджетні кошти, максимально прозорими. За наслідками таких торгів проводиться звіт перед державою про вибір того чи іншого постачальника товарів чи послуг. Система тендерів в ідеалі забезпечує сприятливе конкурентне середовище, виключаючи змову замовника та постачальника.

У випадку з комерційними тендерамизамовники самі визначають регламент та умови їх проведення, та проводять тендери на власні чи залучені кошти. Вони можуть публікувати офіційне повідомлення про проведення тендеру разом з його умовами у ЗМІ або поширювати інформацію про проведення відкритого конкурсу серед постачальників адресно.

Виходячи з особливостей проведення торгів, вони можуть бути відкриті або закриті.

Інформація про відкритих тендерахвільно публікується в Інтернеті та ЗМІ, заявки на участь у них можуть подавати всі бажаючі (фізичні та юридичні особи). Такий вид торгів є популярним у сфері держзакупівель, тоді як звичайні компанії застосовують його рідко. Це досить ефективний спосіб, оскільки створює конкурентне середовище, учасники можуть вільно ознайомитись з умовами торгів.

У випадку з закритими торгами, оголошення про них у відкритому доступі не розміщуються, а запрошення надсилаються лише заздалегідь певним компаніям, які, наприклад, стосуються державної таємниці. Коло виконавців для закритого тендеру завжди обмежене, і найчастіше це дорожчі торги, ніж відкриті. Список учасників закритих торгів не розголошується.

В залежності від типології , тендери можуть проводитись у вигляді аукціонів та конкурсів.

Особливістю конкурсує вибір переможця, який запропонував найкращі умови щодо сукупності критеріїв (ціна, якість товару чи послуги, споживчі властивості, кваліфікація учасника, терміни виконання, гарантія).

Аукціон, що проводиться через Інтернет, є основним способом розподілу держзамовлень на сьогодні. Для визначення переможця єдиним критерієм є ціна. Переможцем стає той, хто запропонує найнижчу ціну замовлення виходячи з базової, встановленої замовником.

Порядок розгляду заявок за тендерами визначає одноетапні або двоетапніїх види.

Якщо йдеться про одноетапнихТендери, то замовник заздалегідь чітко прописує їх умови, потім розглядає заявки, що надійшли, і виявляє переможця. Здебільшого такого типу торги проводяться для недорогих закупівель у невеликих обсягах.

При проведенні двоетапного чи багатоетапноговимоги викладаються замовником тільки в загальних рисах (наприклад, без вказівки ціни). Після надання конкретних проектів, побажання замовника коригуються, встановлюються в остаточному вигляді та оголошується аукціон. Таким чином, з проектів, що пройшли перший етап, на другому етапі обирається переможець. Як правило, це стосується специфічних товарів та послуг, наприклад, у науково-дослідній сфері.

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та заощадять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписом та надсилається автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Учасники та їх повноваження

Тендери мають дві сторони, що беруть участь: замовника і виконавця.

Виконавцівзамовлення завжди більше, що забезпечує замовнику широку свободу вибору. Під учасником торгів розуміється ланка процесу закупівлі, подана юридичною чи фізичною особою (включаючи індивідуального підприємця).

Замовникможе проводити всю процедуру торгів сам, або довірити ці повноваження своєму офіційному представнику. Згідно зі статтею 5 Третього закону про контрактну систему як державний замовник може виступати один з органів виконавчої влади або держустанова, що діє від імені Російської Федерації.

Загальні правила проведення

Стаття 8 Федерального закону 94-ФЗ визначає, що учасником розміщення замовлення може бути будь-яка юридична або фізична особа, російська чи іноземна, зареєстрована в установленому законом порядку. Участь у торгах здійснюється безкоштовно.

Повідомлення про проведення конкурсу розміщується у різних джерелах: на офіційних сайтах компаній та установ, в інформаційних бюлетенях, у ЗМІ. У документах міститься інформація про майбутній захід, його умови та правила участі в торгах.

Вся документація з тендеруможе бути поділена на технічну та комерційну. Замовник повинен заздалегідь встановити чіткі технічні вимоги до постачальника. Згідно із законом, замовник також може вимагати від постачальника гарантії його економічної спроможності (фінансове забезпечення контракту, авансування та поетапне приймання). Постачальник зазвичай надає грошову заставу, поруку або . У разі невиконання умов контракту компанія постачальника може опинитися у реєстрі несумлінних постачальників, а також зобов'язана буде відшкодувати замовнику збитки.

Поетапний опис процедури

Збір необхідних документів

Початковим етапомУчасть у торгах є грамотне оформлення документів та їх збір. Перелік необхідної документації затверджується замовником. Документи надаються особисто або поштою за адресою, зазначеною у повідомленні про проведення закупівлі, а також електронною поштою (якщо замовник припускає таку можливість).

Поняття електронних торгів, їх види та переваги

Електронні конкурси, що проводяться за допомогою майданчиків у мережі Інтернет, стають дедалі популярнішими. Саме вони найбільше задовольняють основним принципам незалежних торгів: відкритості та конкурентності.

Основна перевагаелектронних торгів полягає в тому, що весь процес участі проходить на електронному торговому майданчику і не залежить від замовника, що унеможливлює змову, підкуп та інші різні махінації. Ця обставина сприяє створенню здорового конкурентного середовища. Також безумовним плюсом є можливість участі у таких заходах постачальникам із віддалених регіонів країни.

Найпопулярнішою формою їх проведення є аукціони, які проводяться на п'яти електронних майданчиках, запропонованих урядом РФ. Переможцем торгів стає учасник, який запропонував мінімальну ціну своїх послуг.

Процедура проведення електронних тендерів

Спочатку проводиться збір необхідних документів для участі у торгах у вигляді стандартного пакету заявної, установчої, дозвільної, бухгалтерської та податкової документації.

Далі учаснику слід отримати унікальну (ЕЦП), яка дозволяє надати документу юридичну силу. Для її отримання потрібен паспорт та свідоцтво з Пенсійного фонду. Вона оформляється на одного із співробітників компанії, який буде представницькою особою на аукціоні. Підпис (разом із сертифікатом) надається протягом 5 робочих днів в одному з найближчих посвідчувальних центрів обраного електронного майданчика, та має юридичну силу 1 рік.

Для участі у тендері необхідно вибрати відповідний майданчик у мережі Інтернет. Наразі офіційно затверджено п'ять електронних майданчиківдля організації та проведення державних торгів:

1. Роселторг - roseltorg.ru;
2. RTS-тендер;
3. Ощадбанк-АСТ;
4. ОСЕТ.

На цих майданчиках необхідно пройти нескладну процедуру реєстрації та підготувати відповідне програмне забезпечення для участі у електронному тендері.

Потім обов'язковим етапом є акредитація учасникаелектронних торгів на конкретному електронному майданчику (ЕТП). Документи, необхідні для цієї процедури: витяг з ЄДРЮЛ/ЄГРІП, установчі документи, що підтверджують повноваження керівника, реквізити фірми, а також рішення про схвалення великої угоди. Процедура проводиться в центрі, що посвідчує, протягом 5 днів, акредитація дійсна 3 роки, після чого її можна отримати повторно.

У заявника також має бути відкрито для забезпечення фінансової складової участі у конкурсі. На час торгів рахунок блокується.

Після виконання всіх необхідних вимог можна подавати заявку для участі в електронних торгах. Після розгляду всіх заявок клієнт допускається до офіційної процедури торгів і починає подавати цінові пропозиції. Крок аукціону не перевищує 5% від первісної ціни лота, а часові рамки для подання пропозиції – 10 хвилин. Тривалість самих електронних торгів зазвичай становить від декількох хвилин до 48 годин.

Після завершення торгів визначається переможець, що зазначається у підсумковому протоколі заходу. Замовник та обраний постачальник товарів чи послуг підписують контакт, але перед цим виконавець повинен надати банківські гарантії у розмірі від 30 % вартості лоту з підтвердженням електронним підписом.

Нюанси проведення торгів на РТС

Вона була створена в 90-ті роки XX століття і за час свого існування заслужила на довіру мільйонів трейдерів. Основним предметом торгів є цінні папери близько 500 найбільших компаній Росії. Індекс РТС є одним із найважливіших індикаторів стану ринку цінних паперів, він використовується для розрахунку ціни акцій багатьох російських компаній.

Брати участь у торгах на РТС можна як юридичної особи (з ліцензією) або приватної особи, але у другому випадку буде потрібно представництво брокера. Основним завданням новачка на цій біржі є розробка успішної стратегії для одержання стабільного прибутку.

Найбільш гнучким фінансовим інструментом для трейдера є ф'ючерси. Основні фактори, які необхідно враховувати під час торгів на РТС, це: надійність брокера, зацікавленість у певних видах активів, обсяг та ліквідність ф'ючерсів, а також можливість диверсифікувати ризики.

Особливості проведення тендерів у різних галузях

Одними з найпопулярніших галузей господарства щодо тендерів у Росії є будівництво та вантажоперевезення.

Будівництво– галузь, що динамічно розвивається в нашій країні, тому кількість торгів у цій сфері доходить в даний час до 25%. Відповідно кількість постачальників, які бажають виграти вигідне замовлення, досить велика, і учасникам доводиться витримувати жорстку конкурентну боротьбу. Інформацію про конкурси з будівництва можна знайти на сайтах державних, муніципальних чи приватних підприємств, на тематичних сайтах, у друкованих ЗМІ.

Торги з вантажоперевезеннямв Росії – також одна з конкурентних та затребуваних тематик держзамовлення. Проводиться два типи тендерів у цій сфері – конкурс та аукціон у звичайному чи електронному вигляді. Найбільш популярними є автомобільні вантажоперевезення. Основним критерієм вибору з наявних пропозицій зазвичай стає низька ціна послуг та їхня висока якість. Знайти інформацію про тендери з вантажних перевезень можна на спеціалізованих сайтах за допомогою розміщених баз даних. Тут важливо вчасно виявити шахрайські фірми, певна кількість яких існує у цій сфері.

Переваги участі у торгах

Існує ряд причин, згідно з якими участь у тендерах може бути корисною для виконавців:

1. У разі перемоги постачальнику дістається замовлення із гарантованою оплатою та можливістю стати постійним клієнтом;
2. Переможець тендеру автоматично набуває репутації надійного партнера;
3. Постачальник, що отримав замовлення, може стати лідером у своєму сегменті ринку, і, тим самим, забезпечити стійке зростання своєї компанії;
4. Не тільки перемога, але навіть участь у торгах для постачальників і виробників може послужити суттєвим імпульсом подальшого розвитку бізнесу.

Про те, як виграти свій перший тендер, розказано у наступному вебінарі:

Перед підприємцем-початківцем, який успішно впорався з першими проблемами (який отримав, зібрав усі необхідні документи і підібрав персонал), часто після початку комерційної діяльності постає нове питання: як правильно позначити своє бажання брати участь у державному або приватному тендері, а потім виграти його і взяти свій прибуток . Навколо цієї теми існує безліч забобонів — від впевненості, що для новачків доступ до держзакупівель закритий, до думки про повну обумовленість тендерів.

На практиці такі випадки справді трапляються, і бізнесменові, який вирішив брати участь у тендері, потрібно бути готовим до неприємного розвитку подій. Проте значно частіше торги проходять відносно чесно, і, взявши до уваги наведені нижче поради та покрокові інструкції, досягти успіху може кожен підприємець; головне – почати діяти.

Класифікація тендерів

Насамперед необхідно розібратися з термінологією та юридичною стороною справи. У російському законодавстві, попри його традиційну мінливість, слово «тендер» досі офіційний термін не вживається; відповідно, немає визначення цього поняття.

Натомість у лексиконі бізнесменів це слово давно й міцно вкоренилося, а тому, доки вітчизняні закони не будуть приведені у відповідність до сучасних реалій, слід говорити про тендери (як і про кредити для малого бізнесу з нуля) переважно в економічному сенсі.

Слово «тендер» є калькою англійського tender, що означає, крім того, офіційну пропозицію (у цьому сенсі термін зближується з поняттям оферти) або заявку на виконання підряду; останнє, враховуючи специфіку процесу, точніше. Найбільш поширені в даний час словосполучення з тендером - тендерна заявка, тендерна документація і тендерне забезпечення; зустрічаються й інші, які, втім, щоб не перевантажувати тексти документів однокорінними словами, логічніше замінити синонімами.

Важливо: згідно з визначенням одного з випущених у новий час економічних словників, тендер є конкурентними торгами відкритого (брати участь може будь-який бажаючий) або закритого (для певного кола фізичних та (або) юридичних осіб) типу - або розміщення замовлення на конкурсній основі. Якщо скористатися цим визначенням, можна, провівши паралель із положеннями Цивільного кодексу Російської Федерації, порівняти тендер із конкурсом чи аукціоном.

Наступне питання - хто може бути організатором відкритого чи закритого тендеру. Російське законодавство, як і слід було очікувати, на нього відповіді не дає; Проте, виходячи з загальної практиці, можна назвати такі категорії організаторів:

1. Державні корпорації та структури.Зазвичай це найприбутковіші, але й «найважче» пропозиції. Втім, якщо тендер відкритий, ніхто не заборонить взяти у ньому участь; вигода, яку теоретично можна отримати, виправдовує тимчасові та матеріальні витрати на підготовку.
2. Великі комерційні організації.Враховуючи споконвічну російську зрощеність бізнесу та держави, ситуація з цими тендерами аналогічна до описаної вище. Перспективи підприємця-початківця не кращі і не гірші; замість того, щоб відмовлятися від перспективного проекту, все ж таки варто спробувати виграти конкурс - зрозуміло, як слід до цього підготувавшись.
3. Власники бізнесу чи майна.Такі тендери зі зрозумілих причин найбільш доступні за вхідними умовами та перспективні щодо отримання замовлення, але й особливої ​​вигоди від них чекати не варто. Втім, для бізнесмена, який тільки що почав комерційну діяльність, участь у скромному тендері може стати непоганим стартом. Вже на цьому етапі він може отримати уявлення про найпопулярніші та набратися досвіду для більш серйозних звершень.

Брати участь у тендері можуть будь-які фізичні та (або) юридичні особи, які відповідають вхідним умовам, сформульованим організатором. Це положення не прописане в законодавстві (цілком логічно, враховуючи відсутність у нормативно-правових документах самого терміну), а тому випливає скоріше із загального твердження «що не заборонено, дозволено», а також із положень Цивільного кодексу щодо публічної оферти.

Важливо: останнє порівняння носить суто умовний характер і не може використовуватися як аргумент у суді - наприклад, бізнесменом, незадоволеним недопуском до участі в тендері або незадовільними для нього результатами. Не можна забувати, що організатор не несе перед учасниками жодних комерційних зобов'язань - він може обрати виконавця на власний розсуд, не посилаючись на жодні норми та положення закону.

Переваги організації відкритих тендерів:

• вільна та повністю прозора конкуренція за право отримання замовлення (підряду, постачання тощо);
• рівні можливості учасників;
• шанс для організатора вибрати найвигіднішу пропозицію.

Всі тендери, що проводяться, можна класифікувати за декількома ознаками. Перший - публічність.Як уже було згадано, конкурси можуть бути відкритими чи закритими. Перші доступні відповідно до вхідних вимог (зазвичай це наявність необхідного пакета документів, устаткування чи фінансових активів) всім учасників ринку. Якщо організатор заздалегідь обмовив організаційну форму претендентів, цей параметр також не може бути оскаржений. Простіше кажучи, якщо зазначено, що брати участь у тендері можуть лише юридичні особи зі штатом від 50 співробітників та наявністю складних верстатів із ЧПУ, індивідуальному підприємцю, який займається ремонтом взуття, немає жодного сенсу витрачати час на підготовку документації.

Закриті тендери, як нескладно зрозуміти, проводяться в певному колі фізичних або (частіше) юридичних осіб. Цей варіант, з економічного погляду невиправданий, використовується, коли справа стосується державної чи комерційної таємниці, до якої може бути допущений кожен бажаючий.

Наступний варіант класифікації тендерів – за напрямом матеріальних потоків: організатор може намір закупити або, навпаки, продати що-небудь (товар, послугу, сировину тощо). Відповідно, особи, які збираються брати участь у конкурсі, повинні мати протилежні наміри: якщо організатор збирається щось реалізувати, вони виступатимуть у ролі покупців і навпаки. Не має сенсу подавати на право брати участь у тендері на придбання послуги, якщо і сам претендент бажає її купити.

Ще один спосіб класифікації - за використовуваною документацією. Відповідно до цього параметра конкурси можуть проводитись на папері та в електронній формі. У кожному з цих випадків для забезпечення фінансової безпеки сторін використовуються апробовані методи обліку та контролю, зокрема, ГОСТ Р 51303-2013. Умови участі у тендері як «паперовому», так і на електронній платформі прописуються самим організатором і за замовчуванням однакові для кожного з учасників.

Найбільша класифікація тендерів за формою проведення:

1. Конкурс. Найбільш логічно влаштовувати тендер за цією моделлю, якщо його об'єктом є проведення складних з технічної чи організаційної точки зору робіт: проектних, технологічних, будівельних тощо. Само собою зрозуміло, що впоратися з таким завданням зможе тільки виконавець, який має у розпорядженні відповідне обладнання, а також має необхідні знання. Ще один важливий для організатора конкурсу критерій – фінансові можливості учасників. Чим складніше завдання, тим більших грошових вливань воно зазвичай вимагає здійснення; надавати їх на етапі виконання робіт організатор тендеру, принаймні в повному обсязі, не буде - а отже, сам виконавець повинен мати необхідний запас коштів. Як і у всіх попередніх випадках, під час проведення чесного відкритого тендеру виграє той його учасник, який погодиться виконати роботу на належному технологічному рівні та за найбільш привабливою для замовника ціною.
2. Двоетапний конкурс. Проводиться тоді, коли організатору важко відразу визначитися з технічним завданням чи вхідними умовами. Зазвичай у разі першої (відбіркової) стадії він відбирає найпривабливіші із запропонованих здобувачами варіанти здійснення робіт, а вже на другий вибирає єдиного виконавця, чиї умови видаються йому оптимальними.
3. Аукціон. Тендер у такій формі влаштовується тоді, коли визначальним для організатора параметром є вартість проведення робіт (або закупівлі товару). Все просто: перемагає учасник із найвигіднішою пропозицією. Відмінна риса тендера-аукціону – можливість для кожного учасника змінювати запропоновані ним умови прямо під час проведення заходу, намагаючись таким чином випередити конкурентів.
4. Запит котирувань (ціни на котирування). Як і в попередньому випадку, організатора такого тендеру в першу чергу цікавить ціна питання: чим вигідніша для нього пропозиція претендента, тим з більшою ймовірністю (звісно, ​​за дотримання інших умов) він віддасть йому перевагу. Однак при запиті цін аукціону в прямому сенсі не проводиться: організатор просто порівнює перші пропозиції, що надійшли від учасників тендеру, і робить на їх підставі вибір, про який і повідомляє переможця. Використовуючи методику запиту котирувань, можна, наприклад, знайти ідеального виконавця повсякденної домашньої роботи.
5. Запит пропозицій. Тут, як і за запитом цін, організатор збирає пропозиції потенційних виконавців, які відбивають не лише вартість проведення робіт, а й його технологічні чи організаційні параметри. Основна перевага цього та попереднього варіанта організації тендеру – можливість для замовника максимально швидко отримати пропозиції та, обробивши їх, ухвалити остаточне рішення. Крім того, запит пропозицій – ідеальний варіант вивчення ринку з метою подальшої самостійної експансії у ту чи іншу його сферу.
6. Конкурентні переговори. Найбільш прозорий і вільний спосіб організації тендеру, особливо вигідний для замовника, який не потребує термінового виконання робіт. На переговорах, брати участь у яких може, як завжди, кожну особу, яка відповідає висунутим вимогам, можна спокійно обговорити всі деталі проекту, отримати уявлення про можливості та запити всіх виконавців і вибрати найперспективнішого з них.
7. Конкурс з обмеженою участю. Як випливає з назви, тендер цього виду влаштовується так само, як звичайний конкурс (коли є необхідність виконати складне з технічного чи організаційного погляду завдання), але стати його учасниками можуть лише особи із заздалегідь заготовленого списку. З економічного погляду така форма організації, м'яко кажучи, безперспективна; її є сенс використовувати лише тоді, коли необхідно забезпечити збереження державної чи комерційної таємниці. Відповідно, технічне завдання не оприлюднюється або подається широкому загалу, якщо це необхідно для звітності, у урізаному вигляді; особи ж, які мають намір брати участь у тендері, обов'язково підписують угоду про нерозголошення таємниці.
8. Запит на оферти. У цьому випадку, навпаки, тендер проходить дуже відкрито: свої умови в публічній формі пропонують самі виконавці, а організатор обробляє їх і обирає найкращі. Недолік такого варіанту організації тендеру – складність відстеження пропозицій та структурування отриманих даних. Заявок від потенційних виконавців може бути як завгодно багато, і в якийсь момент організатор може просто втратити можливість ознайомитися з кожною з них - і, отже, пропустити справді вигідний варіант.

З юридичного оформлення процесутендери класифікуються на:

1. Державні закупівлі. Як уже згадувалося, найбільш прибутковий для підприємця варіант, що дозволяє в найкоротші терміни отримати величезний дохід. Проведення держзакупівель регулюється Федеральним законом №44-ФЗ «Про контрактну систему…» від 5 квітня 2013 року. Організатором тендеру може виступати орган державної влади чи державна установа. Закон суворо регламентує порядок проведення конкурсу від розробки умов участі до відбору претендентів на роль виконавця. Крім того, всі дії організатора в даному випадку підзвітні: він не може за власним бажанням змінювати встановлені правила, розширювати список матеріальних цінностей і послуг (наприклад, не можна замовляти товари певних марок і виробників).
2. Закупівлі певними юридичними особами. До них відносяться державні компанії, корпорації, організації-монополісти, унітарні підприємства федерального та муніципального рівня, автономні установи та деякі інші юрособи. Проведення тендеру регулюється Федеральним законом №223-ФЗ «Про закупівлю товарів, робіт, послуг…» від 18 липня 2011 року. У цьому випадку замовник вже може самостійно встановлювати умови конкурсу та визначати форму його проведення (законом передбачено два варіанти — аукціон та конкурс, але заборони на розширення списку наразі не існує).
3. Комерційні конкурси. З назви зрозуміло, що організаторами таких тендерів виступають інші структури, які не входять до другої категорії. Правила проведення тендеру, вимоги до осіб, які бажають у них брати участь, алгоритм визначення переможця та інші тонкощі тендеру в даному випадку визначає сам замовник, без участі (принаймні офіційного) державних структур. Крім того, організатор комерційного тендеру має право не розміщувати в єдиній інформаційній системі оголошення щодо підготовки до проведення заходу. З одного боку, це не надто добре: частина перспективних виконавців може просто не дізнатися про конкурс, що готується; з іншого боку, що менше у замовника прописаних на законодавчому рівні обов'язків, то простіше йому діяти за умов ринкової економіки. Окремого нормативного документа, який регламентує проведення такого тендеру, наразі не існує, однак у процесі організатор має керуватися чинними нормами цивільного права – зокрема положеннями Цивільного кодексу та Федерального закону №135-ФЗ «Про захист конкуренції».

Існують й інші варіанти класифікації тендерів, які менш поширені і не становлять практичного інтересу. Бізнесмену, який бажає брати участь у конкурсі, для того, щоб скласти уявлення про особливості проведення заходу, цілком достатньо буде наведених вище відомостей.

Що потрібно для участі у тендерах?

Фізичній чи юридичній особі, яка має намір брати участь у тендері, слід заздалегідь підготуватися до процесу. Не можна просто оголосити в останній момент про своє бажання, розраховуючи при цьому на позитивну відповідь організаторів заходу - звичайно, якщо не йдеться про зовсім неприбутковий проект, замовникам якого просто не вдалося знайти інших виконавців.

Підготовка до участі у тендері зводиться до кількох етапів:

1. Насамперед майбутній учасник (і, можливо, переможець) дізнається з будь-якого доступного йому джерела інформації про підготовку до проведення тендеру та дату його початку.
2. Далі, якщо в тому ж джерелі немає більш детальної інформації, претенденту необхідно зв'язатися з організаторами або їх представниками, щоб уточнити правила участі: список документів, вимоги до виконавця, особливості відбору учасників та критерії вибору переможця.
3. Тепер, якщо умови тендеру підходять, особа, яка виявила бажання брати в ньому участь, повинна підготувати список документів. Він складається, як було згадано, самим замовником (якщо це не держзакупівлі, проведення яких регламентує відповідний федеральний закон) і тому не може бути наведений з абсолютною точністю. Тим не менш, існує загальний список обов'язкових до надання паперів; до нього входять:
   • заявка на участь у тендері - складається у вільній чи розробленій організатором формі;
   • відомості про себе: участь у попередніх проектах, фінансові та технологічні можливості;
   • нотаріально засвідчена копія ідентифікаційного номера платника податків (ІПН);
   • свідоцтво про реєстрацію індивідуального підприємця чи юридичної особи;
   • довідка про відсутність претензій із боку Федеральної податкової служби;
   • відомості про фінансовий стан підприємства за останній звітний період (квартал, півріччя, рік);
   • опис документів у пакеті.

Як брати участь у тендерах?

Участь у тендері не така складна, як здається непідготовленому підприємцю, який не має досвіду. Нижче буде наведено покрокову інструкцію, що дозволяє отримати уявлення про кожен етап заходу.

Порядок дій особи, яка бажає брати участь у тендері:

1. Після збору пакета документів та отримання від організатора запрошення обов'язково потрібно підтвердити свою згоду - без зворотного зв'язку замовник може вирішити, що його пропозиція виконавцю більше не цікава, та викреслити його зі списку.
2. Далі слід ознайомитися з умовами проведення заходу та дати свою письмову згоду слідувати їм до завершення тендеру – а також, якщо справа стосується державної чи комерційної таємниці, підписку про нерозголошення.
3. Дочекатися початку тендеру. До цього часу претендент все ще може відкликати свою заявку, не боячись, що замовник вимагатиме від нього неустойки.
4. Найважливіший етап проведення тендеру – розгляд заявок усіх учасників. Подавцю заявки необхідно бути готовим відповісти на всі питання, що виникають у організатора; для цього логічно залишитиме всі можливі контактні дані — від робочого та особистого номера та адреси електронної пошти до облікового запису в соціальних мережах або месенджерах. Чим більший потенційний переможець відкритий до діалогу, тим вищі його шанси на успіх.
5. Після ознайомлення із заявками організатор тендеру визначає переможця - особу, умови та можливості якої найкраще підходять для виконання технічного завдання. Тепер переможець може, отримавши повідомлення та ще раз ознайомившись з умовами замовника, погодитися з ними та приступити до робіт або відмовитися від замовлення; у разі йому, мабуть, доведеться сплатити неустойку.

Порада: всі документи, як необхідні первинної реєстрації, і затребувані організатором надалі, би мало бути оформлені належним чином. Здобувач ризикує, що допустив помилку або навмисно знехтував умовами участі в проекті, ризикує бути виключеним з участі в тендері - а значить, упустити вигоду, марно витративши час на підготовку паперів.

Підбиваємо підсумки

Тендери бувають різних видів: відкриті та закриті; конкурси, аукціони, запити офертних пропозицій, запити котирувань та умов; державні, напівдержавні та комерційні; на папері та в електронному вигляді. Участь в них можуть, залежно від умов, всі особи, що підходять під вимоги замовника, або тільки включені до попередньо складеного списку.

Для того, щоб взяти участь у тендері, слід подати заявку у вільній або позначеній організатором формі, супроводжуючи її іншими документами, список яких визначається замовником. Далі здобувачеві слід дочекатися схвалення заявки, дати письмову згоду на участь, за необхідності підписати угоду про нерозголошення державної чи комерційної таємниці та чекати на остаточне рішення. Якщо воно буде на його користь, переможець тендеру може розпочинати роботи; в іншому випадку йому залишається, отримавши відповідне повідомлення, спробувати взяти участь у новому конкурсі - і так доти, доки спроби не увінчаються успіхом.

Підприємцям, які нещодавно відкрили власний бізнес, буває складно виділити бюджет на маркетинг і рекламу, а шлях до стабільного прибутку та великих замовлень здається тернистим. Однак, якщо розібратися в такому явищі, як тендер, можна отримати безліч бонусів. Розповідаємо, як у ньому брати участь, який тип тендеру вибрати, які документи будуть потрібні для подання заявки і чому участь у тендері стане гарною підмогою у розвитку бізнесу.

Що потрібно знати для участі у тендерах

Спочатку варто розкрити саме поняття. Тендер - це конкурс, який проводить замовник для того, щоб вибрати підрядника, який у майбутньому стане постачальником необхідних товарів або послуг. Поборотися за право стати таким постачальником – тобто подати тендерну заявку – може будь-яка компанія чи індивідуальний підприємець. Головне, що варто зробити перед поданням заявки, - вивчити правила, які регламентуються організатором тендеру, розібратися в процедурі оформлення документів та врахувати нюанси, до яких, зокрема, відноситься визначення типу тендеру (а отже, і можливість участі у ньому вашої компанії).

Як вибирати?

Конкурси отримання права стати ключовим підрядником можна розділити на кілька типів. Основними вважаються відкриті та закриті тендери, а також ті, що проводяться у два етапи.

У відкритому тендеріможе взяти участь будь-яке підприємство: замовник викладає правила участі у конкурсі на спеціалізованому сайті або оголошує їх у рекламній кампанії, що проводиться напередодні тендеру. Плюс такого конкурсу: необхідні для участі документи, в яких описуються умови проведення тендеру та вимоги до передбачуваних підрядників, надаються або безкоштовно, або за невелику суму – таку, що може покрити поточні витрати компанії. Підготувати документи та дотриматися правил участі в тендері можна силами своїх співробітників, проте навантаження на них буде велике. Мінус: у відкритих конкурсах, як правило, більше учасників, боротьба за перемогу – напруженіша.

Головна особливість закритого тендеруу тому, що замовник заздалегідь визначає коло підприємств, які, на його думку, можуть бути корисні йому, і надсилає їм запрошення на участь у конкурсі. Самі учасники боротьби один про одного не знають – цей плюс дозволяє оминути таке неприємне явище, як домовленість власників підприємств-учасників між собою. Ще один сильний бік закритого тендеру: як правило, за перемогу борються не більше п'яти потенційних лідерів, і підготовка до нього забирає менше сил. Мінус: доведеться заздалегідь вкластися в репутацію компанії та підвищити її рейтинг за допомогою PR – згадок в інтернеті, ЗМІ, соціальних мережах тощо у будівництві.

І відкриті, і закриті тендери можуть бути як державними, так і комерційними.Усі держтендери регулюються федеральним законом від 05.04.2013 № 44-ФЗ «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб». Організаторами у разі виступають державні установи, органи державної влади чи корпорація «Росатом». Правила проведення держзакупівель суворо регламентуються, учасники відбираються з огляду на жорсткі вимоги, прописані в законі. Крім того, існує затверджений урядом РФ перелік закупівель товарів, робіт, послуг, які можна отримати лише на електронному аукціоні – державних торгових майданчиків для його проведення лише вісім. До того ж за законом організаторам заборонено закуповувати товари або отримувати послуги від певних компаній-виробників – це дає можливість взяти участь у тендері більшій кількості підприємств та знизити витрати бюджетних коштів. Закон приділяє велику увагу антидемпінговим заходам, а також банкам, які хочуть виступити гарантом конкурсної заявки: з 1 січня 2018 року банк-учасник повинен мати рейтинг не нижчий за «ruВВ-» («Ступінь надійності нижчий за середню» за порівняльною шкалою кредитних рейтингів).

Організаторами комерційних тендеріввиступають комерційні структури. Вони мають право не розміщувати інформацію щодо проведення конкурсу за єдиною схемою, а також самостійно визначати, якою буде процедура проведення тендеру – законодавчо вона не регулюється. Все, що потрібно від комерційного замовника - не суперечити своїми діями Цивільному кодексу РФ і дотримуватися закону №135-ФЗ про захист конкуренції.

Серед різних типів тендерів виділяються також:

• конкурс- проводиться, коли необхідні замовнику послуги складні у виконанні (наприклад, будівництво метро, ​​проект стадіону тощо). В даному випадку від виконавця вимагається не лише високий професіоналізм, а й певна фінансова стійкість. Замовник встановлює кілька ключових критеріїв - і ціна в цьому випадку не відіграє головної ролі, - за підсумками конкурсу обираючи виконавця, який найбільше відповідає всім вимогам. Конкурс може проводитись у два етапи: на першому буде відібрано технічне завдання, на другому - компанія, яка найкраще його виконає;
• на відміну від конкурсу, основним критерієм аукціонусаме ціна. Він проводиться відкрито, і кожен учасник може змінювати ціну протягом проведення заходу, орієнтуючись пропозиції конкурентів;
• ще одним способом закупівель, під час якого замовник орієнтується переважно на ціну, - запит котирувань.Суми у запиті котирувань, як правило, фігурують невеликі, а інші критерії враховується рідко, що робить цей спосіб одним із найоперативніших;
• запит пропозиційдає організатору можливість оцінити як вартість потенційних послуг, а й кваліфікацію передбачуваних виконавців, тобто вивчити ситуацію над ринком навіть без замовлення послуг (від них можна відмовитися);
• особливий вид тендеру - закупівля у єдиного постачальника: він застосовується, коли замовник направляє пряму пропозицію на укладання контракту про постачання товарів чи послуг конкретному підряднику. Здійснюється така закупівля строго відповідно до законів 44-ФЗ та 223-ФЗ і завжди перебуває під суворим наглядом ФАС.

Цікавий факт
Перша спроба проведення тендеру в Росії датується 7 липня 1654 - тоді цар Олексій Михайлович підписав указ про необхідність доставки в Смоленськ сухарів і борошна. В указі було прописано як необхідні якості продуктів та терміни доставки, так і їхню ціну.

Документи для участі у тендері

Існує два типи документації, яку слід вивчити для участі у тендері.

Конкурсна документація

Цей вид документів описує умови конкурсу, вимоги до учасників, правила оформлення заявок та багато іншого. Конкурсна документація знаходиться у вільному доступі – вона прикріплена до оголошення про тендер. Перед поданням заявки для грамотного її оформлення необхідно спочатку уважно вивчити конкурсну документацію, звернути особливу увагу на те, що в ній міститься: якщо упустити якусь дрібницю, ваша заявка просто не буде прийнята. Або, що ще гірше, заявку приймуть, ви виграєте конкурс і лише потім зрозумієте, що не зважили на якийсь момент і не можете виконати поставлені умови.

Документація, необхідна для участі у тендері

Цей пакет документів компанія, яка бажає брати участь у конкурсі, додає свою заявку. Він забезпечує вам участь у самому тендері.

Як правило, до цього пакета входять:

• заява на участь;
• виписка з ЄДРЮЛ або її копія, завірена нотаріусом. Довідка має бути не старшою шести місяців;
• статут підприємства, протокол засідання щодо обрання директора або нотаріально завірена довіреність на представника директора або інший документ, що підтверджує повноваження учасника;
• засвідчені нотаріально копії установчих документів;
• декларація за рік;
• копії контрактів або інші документи, що засвідчують відповідність учасника вимогам, заявленим організатором;
• сертифікат банківської гарантії;
• комерційна пропозиція.

Іноді також потрібні сертифікати або інші документи, що підтверджують якість товару або право надавати послугу.

Цей перелік документів визначається ФЗ-44 і необхідний участі у державних тендерах. Але при проведенні комерційних тендерів замовник має право вимагати і додаткові папери - презентацію компанії, рекомендації, документи, що підтверджують, що компанія вже брала участь у тендерах та ін.

Банківська гарантія на участь у тендері

Цей документ - своєрідна застава, зобов'язання банку виплатити замовнику певну суму, якщо переможець тендеру відмовиться підписувати договір. Видавати таку гарантію мають право лише певні кредитні організації. Але з 1 липня 2018 року їхня кількість стала скорочуватися, оскільки вимоги до банків змінилися. Такі послуги можуть надавати лише ті кредитні організації, які мають:

• універсальну ліцензію;
• обсяг власні кошти (капіталу) у вигляді щонайменше 300 млн крб.;
• підтверджений кредитний рейтинг від "В-(RU)" агентства АКРА та від "ruB-" за шкалою рейтингового агентства "Експерт РА", присвоєний Банком Росії на дату направлення інформації;
• відсутність простроченої заборгованості за банківськими депозитами, раніше розміщеним кредитної організації з допомогою коштів федерального бюджета;
• участь у системі обов'язкового страхування вкладів фізосіб.

Оформлення та подання тендерної заявки

Насамперед, потрібно визначитися з електронним майданчиком (ЕТП) – інтернет-ресурсом, де проводяться торги. Вибравши майданчик та конкурс, уважно вивчіть конкурсну документацію, зберіть пакет паперів та підготуйте саму заявку. Не забудьте також отримати електронний цифровий підпис (ЕЦП). Як і звичайний підпис, він захищає документ та дає йому юридичну силу. Маючи на руках все це, ви можете пройти акредитацію на ЕТП та подати заявку на участь у тендері. Заявка оформляється за формою, наведеною у конкурсній документації, до неї додається необхідний замовником пакет документів.

Замовник встановлює строки закінчення прийому заявок. Відповідно до законодавства, у випадках, коли сума контракту становить понад 3 000 000 рублів, цей термін становить не менше 20 днів з моменту оголошення про відкриття тендеру. Якщо сума менше 3000000 рублів, то він становить не менше 7 днів. Але точні терміни вказані у документації конкурсу. До закінчення терміну прийняття заявок ви можете вносити до своєї заявки зміни або взагалі відкликати її.

Презентація та підбиття результатів

Дуже часто замовники вимагають від окремих компаній презентацію, в якій будуть представлені всі переваги співпраці, особливості надання послуг чи продукції. Вона має бути короткою, але зрозумілою та ємною, забезпеченою наочними матеріалами, інфографікою, конкретними фактами та викладками. Зрештою, саме грамотна презентація може схилити потенційного клієнта на ваш бік.

Після подання заявки та проведення презентації залишається лише чекати на результати тендеру. Протокол підбиття підсумків публікується замовником на електронному торговому майданчику протягом трьох днів після його складання.

Участь у тендерах доступна всім – і гігантським корпораціям, і маленьким стартапам. Існує думка, що тендери не по кишені малому бізнесу, але це не так: зрозуміло, деякі вкладення будуть потрібні, проте дохід у разі перемоги повністю їх покриє, та й витрати насправді не такі великі. Наприклад, забезпечення заявки та участь у конкурсі може бути подане і у вигляді банківської гарантії, тому компанії зовсім необов'язково вилучати ці кошти з обігу.

Як отримати банківську гарантію для забезпечення заявки на участь у конкурсі?

З цим питанням ми звернулися до Андрія Тюріна, експерта КСК груп - великої компанії в галузі юридичних та аудиторських послуг:

«КСК груп вже чверть століття надає широкий спектр консалтингових послуг, серед яких завжди була потрібна допомога у залученні фінансування. Останнім часом наші експерти зазначають, що у більшості випадків профінансувати заявку на участь у державному тендері підприємці віддають перевагу оформленню такого універсального інструменту забезпечення, як банківська гарантія.

Проте отримання банківської гарантії лише здається нескладним завданням. Вибір банку, в якому з розумінням поставляться до проблеми клієнта і зможуть видати відповідне гарантійне зобов'язання - це питання, рішення якого найкраще довірити професіоналам. Справа не тільки в тому, що вимоги різних банків помітно відрізняються між собою і тому потребують всебічного аналізу. Найчастіше процес узгодження угоди ускладнюється наявністю прихованих платежів і комісій, які виставляє банк, згадуючи про них безпосередньо у процесі переговорів. Отже, спочатку привабливі умови кредитора можуть за детальному обговоренні перетворитися на незадовільні. Відповідно, угоду буде зірвано, а час, витрачений на збір та оформлення банківської документації, - втрачено безповоротно.

При зверненні до КСК груп наші експерти беруть цю частину роботи він, підбираючи кредитну організацію, що відповідає необхідним умовам. Оскільки за тривалі роки успішної роботи в даній сфері у КСК груп сформувався свій пул довірених банків-партнерів, ми надсилаємо заявку адресно до обраного банку з метою максимально повного вирішення завдання, яке постає перед нашим клієнтом.

Структурування угоди, що проводиться фахівцями КСК груп, дозволяє врегулювати спірні моменти. Найбільш важливим є питання узгодження заставного забезпечення, виходячи з якого банк встановлює розміри гарантійної суми, термін дії гарантії, її вартість. За сприяння КСК груп завжди існує можливість домогтися індивідуальних умов у частині надання заставного забезпечення та в результаті отримання банківської гарантії за нижчою відсотковою ставкою або на більш тривалий термін, ніж у середньому на ринку. Багаторічний досвід та партнерство дозволяють нам проводити переговори безпосередньо з керівництвом банку, що значно прискорює процес узгодження спірних моментів та ухвалення остаточного рішення.

Оскільки ми розуміємо, що для клієнта важливо отримати оперативне рішення завдання, що стоїть перед ним, весь обсяг робіт проводиться в максимально стислі терміни. У багатьох випадках КБК груп забезпечує оформлення банківської гарантії протягом доби. І звичайно ж, наша компанія не практикує використання прихованих комісій та необґрунтованих переплат. Більше того, постійні клієнти завжди можуть розраховувати на приємні знижки та бонуси».

PS.Більш детальну інформацію про реалізовані проекти компанії можна отримати на сайті. Тут можна залишити заявку на безкоштовну первинну консультацію.

Що означає поняття "тендер"? Назва цього заходу походить від англійського слова tender – пропозиція. Нині цим словом позначають якісь торги чи закупівлі за умов конкурентної боротьби за бажаний предмет торгів. Все про тендери, різновиди та способи виграти їх розглянемо нижче.

Все про тендери: загальні відомості

Сам термін «тендер» не має законодавчої підтримки та не використовується в офіційних записах та документах, хоча його можна досить часто почути у повсякденному мовленні. Для позначення такого виду торгів використовують визначення «конкурс» чи «аукціон».

Тендер – конкурентна цивілізована боротьба за умов конкурсу за можливість постачати певні товари, виконувати роботи чи надавати послуги для конкретного замовника на обумовлених умовах.

На сучасному переповненому ринку товарів та послуг компаніям все складніше та складніше знайти замовника, тому питання, пов'язані з проведенням тендерних торгів, сьогодні дуже актуальні. Ця процедура є найпростішим і найефективнішим способом привернути увагу замовника.

Про тендери, конкурси та аукціони. У чому різниця?

Якщо паралельно існують такі поняття, як тендер, конкурс та аукціон, тоді виникає цілком резонне питання – у чому різниця між ними?

Учасникам аукціону є абсолютно доступні всі пропозиції конкурентів або ціни, які вони пропонують замовнику. А беручи участь у тендері, учасники не зможуть знати умов та цін конкурентів. Якщо на аукціоні досить швидко і просто можна змінити свої пропозиції, спираючись на пропозиції конкурентів, то в умовах тендерних торгів все відбувається зовсім інакше. Тут кожен із учасників надає свою індивідуальну пропозицію приховано від інших, її може знати лише замовник та тендерна комісія. Тому виходить так, що всі нюанси та вигідні конкурентні моменти учасники мають надати на суд замовника одразу ж, оскільки протягом торгів змінити будь-які умови їм уже не вдасться. Замовник може вибрати найкращий варіант конкурента, хоча інший учасник цілком міг ще варіювати ціною і пропозицією.

Конкурс вже схожий, по суті, з тендером, ці слова можна назвати синонімами. Але якщо поняття «тендер» не можна вносити та використовувати в офіційному документі, то визначення «конкурс» позначено у Цивільному кодексі та має законодавчу силу.

Про види тендерів

Проведення торгів та закупівель передбачено законом у таких видах:

• спеціалізовані торги закритого типу
• двоетапні тендери,
• закупівля від єдиного постачальника,
• запит котирувань.

Про види тендерів та способи їх проведення

• Відкритий тендер. При такому вигляді торгів у них можуть брати участь всі зацікавлені учасники-компанії, що дозволить замовнику вибирати з великої кількості пропозицій найбільш підходяще і найвигідніше.
• закритий тендер. У цьому випадку замовник запрошує лише ті компанії, які найбільше його можуть зацікавити. Найчастіше це найбільші та відомі фірми в даному сегменті ринку. Інші компанії брати участь у цьому що неспроможні.
• Обмежена участь. Якщо предмет конкурсу має специфічний і вузькоспеціалізований характер, що потребує участі спеціалізованих компаній, а й обмежувати кількість потенційних учасників немає сенсу, оскільки коло їх визначено точно, використовують спосіб проведення конкурсу з обмеженою участю. У таких конкурсах можуть брати участь лише запрошені компанії.
• Одноетапний тендер. Такі торги відбуваються одним етапом, на якому проводять та відбір учасників тендеру та визначають переможця. Вести будь-які переговори між сторонами забороняється.
• Тендер у два етапи. Цим методом користуються під час проведення досить складних закупівель або під час вирішення складних технічних питань:

1. На першому етапі замовник формує технічне завдання для потенційних учасників та веде переговори з ними без зазначення вартості робіт чи ціни на товари. Переглянувши заявки, що цікавлять, замовник переходить до наступного етапу торгів.
2. З другого краю етапі тривають переговори прийняття найбільш оптимального рішення. До цього моменту вже чіткіше формується технічне завдання, яке потрібно виконати учасникам. У цьому етапі торгів можуть брати участь лише ті компанії, які подавали заявки та брали участь у першому етапі. Вони подають вже завершені та виправлені заявки, де вказують ціну. За допомогою порівняння пропозицій замовник обирає переможця тендера, вибираючи найбільш вдалий варіант для себе.

• Тендер з попереднього відбору. За такого виду проведення торгів не обумовлюють ні терміни виконання контракту, ні його вартість. Для участі у цьому виді аукціону компанії повинні пройти попередній відбір. Навіщо потрібний саме такий метод? Найчастіше такий метод використовують за будь-яких непередбачених надзвичайних подій, коли потрібно його провести в найкоротший термін і відповідно так само максимально швидко провести роботи або поставити товари.

Попередній відбір потрібних компаній проводиться щорічно. У ньому можуть брати участь будь-які компанії, відповідні умовам і вимоги, що пред'являються, і готові поставити товари чи виконати роботи у найкоротші терміни без попереднього авансового платежу.

• Закупівлі у єдиного постачальника. Такий вид торгів можливий, якщо:

1. постачальник товарів чи послуг є монополістом у цій галузі ринку;
2. якщо решта учасників тендеру відмовилися від укладання угоди;
3. їхні заявки на участь було виключено самим замовником.

• Запит котирувань. Таким чином, зазвичай закуповують серійну продукцію. Найімовірнішим переможцем конкурсу буде постачальник із найменшою ціною на продукцію. Єдиним недоліком може бути обмеження вартості партії, хоча в такий спосіб можна оперативно і економно зробити угоду. Для запиту на котирування використовується стандартна форма надання заявки, яку заповнює замовник. Але подавати її на тендер може лише одну.

Що потрібне для тендеру?

Тендерна документація є пакетом документів, у яких визначено умови проведення та інформацію про тендер і обумовлено пункти майбутнього контракту.

Все про тендери можна дізнатися із цих документів. Зазвичай такі документи розбиті на два розділи: технічний та комерційний.

У технічному розділі визначено:

• об'єкт тендеру,
• загальна інформація про нього,
• повні умови укладання договору,
• інструкція для виконавця,
• інформаційні карти,
• порядок подання заявок на торги та їх підготовку.

Тут же вказуються вимоги, що подаються до замовлення: повне найменування товару чи послуги, необхідний обсяг, терміни виконання чи доставки, технічні умови та норми.

У комерційному розділі публікуються:

• ціна чи умова її формування,
• графіки платежів,
• умови оплати,
• джерела фінансування.

Зазначаються гарантії на своєчасне та належне виконання всіх умов тендерного контракту та вимоги щодо страхування.

Все необхідне зміст документації залежить від об'єкта чи предмета майбутньої угоди. За заповнення тендерної документації відповідає спеціальний комітет.

Як правильно скласти документи

Запорукою успіху тендерного торгу є правильно складена документація щодо нього. Саме підготовка всіх необхідних документів – це важлива та значна частина конкурсу. Як правильно провести її та не помилитися при оформленні документації?

1. Обов'язковою умовою є заповнення повної та достовірної інформації про організатора торгів: ПІБ, фактичну адресу, телефон електронної пошти та інші способи зв'язку з ним.
2. Важливо визначити порядок отримання даних документів, місця та способу їх передачі та повну їх вартість.
3. Комісія вимагає проект майбутнього договору для розгляду. Його надають разом зі списком умов, які вимагає замовник від виконавців, та методом оцінки пропозицій, що висуваються по бальній системі.

Про правила участі у тендерах

У загальних правилах щодо участі у тендерах зазначено, що учасниками можуть бути як місцеві організації, так і іноземні. Єдиною спільною умовою для всіх є необхідність надання пакету документів рідною мовою та мовою тієї держави, представники якої також беруть участь у торгах.

Необхідні пункти для участі у торгах:

Спеціаліст, який надає допомогу у тендері, займається комплексом послуг: від аналізу документів для подання заявки до контролю виконання зобов'язань за договором.

Про порядок проведення

Замовник визначає вимоги, за яких приймаються заявки на участь у конкурсі. Загальними правилами для всіх організацій-учасників є:

1. Наявність конкурентоспроможної та адекватної заявки на участь у торгах.
2. Інформація та зміст даних тендерних заявок у жодному разі не оприлюднюється перед учасниками.
3. Тендерна комісія розкриває, перевіряє та розглядає всі подані пакети документів та готує свій висновок після їх аналізу.
4. Наступним обов'язковим пунктом є обговорення поданих заявок.
5. Шляхом голосування тендерна комісія визначає переможця торгів.

Стандартний набір документів, які вимагають для участі у конкурсі:

• опис повністю всіх документів, які були надані, засвідчені підписом,
• заявка для участі у торгах, завірена підписом та печаткою,
• список осіб (і копії документів про їх призначення), які мають право діяти та приймати рішення від імені постачальника,
• установчі документи виконавця та копія його статуту, засвідчені податковими органами,
• довідка, яка підтверджує, що компанія не має заборгованості обов'язкових платежів,
• звіти про прибуток та збитки за певний період часу, засвідчені податковими органами.

Про тендери та їх етапи

Якщо компанія планує взяти участь у торгах, їй доведеться пройти кілька етапів:

1. Підбір відповідної пропозиції, яка б відповідала специфіці діяльності компанії.
2. Вивчити умови проведення торгів та їх правила.
3. Зібрати та надати необхідну документацію.
4. Надати комісії тендеру забезпечену заявку.

Що потрібно врахувати, щоб заявку на участь взяли?

Для того, щоб замовник не побоювався підписувати контракт або несумлінний учасник не зміг відмовитись від виконання угоди, заявка має бути забезпечена гарантією.

Забезпечення заявки – обов'язкова вимога, щоб заявку на участь було прийнято, без цього найімовірніше її відхилять. Розмір цього забезпечення може становити п'ять відсотків вартості контракту. Оскільки найчастіше ця сума є дуже значною, то на допомогу виконавцям приходить тендерний кредит або банківська гарантія.

• Банківська гарантія гарантує виплату певної суми особі, на користь якої вона видається, у випадках порушення умов договору та недотримання зобов'язань контракту іншою особою.
• Тендерний кредит допоможе компанії брати участь одразу у кількох тендерах, не відволікаючи свої кошти від обороту виробництва.

Обидва ці види фінансового продукту компанія може отримати в будь-якому банку або безпосередньо у брокера.

Навіщо потрібні тендери?

Саме завдяки можливості участі в подібних торгах у багатьох нових і молодих організацій з'явилася можливість отримати відмінну роботу і укласти вигідний контракт. А замовники мають величезний вибір найбільш підходящих і вигідних умов виконання своїх замовлень. А якщо досвідчений учасник знає секрети подібних конкурсів, зможе укласти успішний контракт.

Залежно від джерел фінансування тендерів, їх можна визначити як:

Їхня основна відмінність – це джерело надходження фінансування, наприклад державний чи міський бюджет, або ж зовсім інше джерело.

Де шукати інформацію про тендер?

Все необхідне про тендери, інформацію про терміни їх проведення та повний список конкурсів можна знайти в Інтернеті та на спеціальних порталах, присвячених тендерам. Щоб мати можливість брати участь у конкурсі, не обов'язково бути юридичною особою, можуть брати участь і фізичні особи.

Постачальники товарів чи послуг постійно проводять моніторинг майбутніх торгів та постійно шукають все про тендери, оскільки вони особливо зацікавлені у перемозі, адже це не просто вигідний контракт, а й суттєвий вплив на імідж компанії. Переможець конкурсу оприлюднюється, інформація про нього публікується на сайтах та в друкованих виданнях. Успішно проведений тендер зробить організації додаткову рекламу та приверне увагу більшої кількості потенційних клієнтів.

Про безкоштовні тендери

Сьогодні дуже популярні безкоштовні тендери, адже й інформація доступна кожному, і умови участі досить прості та не мають на увазі спеціальної реєстрації, наявності додаткових параметрів та додаткового вкладення коштів. Такі конкурси ще часто мають назву спрощеного тендеру. Ці прості вимоги вигідні як замовнику, і іншим учасникам процесу.

Величезним плюсом таких конкурсів є те, що про їх проведення можна легко знайти інформацію і в мережі, і в друкованих виданнях. Але з цього плюсу випливає і мінус такого виду, тому що у виконавців підвищується конкуренція між собою через їхню величезну кількість. А замовник тільки виграє від цього, тому що має більше шансів заощадити на контракті та отримати бажане за найнижчою ціною.

Про виграш у тендерах

Як подати заявку на тендери, щоб виграти їх? Цими питаннями задаються багато підрядників.

Фахівці з проведення торгів упевнені, що найголовніше для успішного результату – це досвід участі у подібних конкурсах. Для більшої ймовірності виграшу слід часто брати участь у тендерах. Адже саме завдяки цьому досвіду стають яснішими причини успіхів або невдач, з чого можна зробити висновок для виграшу в конкурсі в майбутньому. Чим більше торгів ваша організація брала участь, тим більше шансів у неї виграти успішний вигідний контракт.

Наступний фактор, який має не менше значення, є тверезий реальний розрахунок фінансових можливостей. Буває й так, що компанія прагне укласти великий контракт, але її фінансові можливості не дозволяють виконати його відповідно до вимог.

Якісно та правильно складена заявка на участь – перший крок до успіху. Тендерна пропозиція вашої компанії має бути її візитною карткою, і тому її слід складати з особливою увагою. Через незадовільну тендерну заявку багатьох підрядників відсівають ще на першому етапі, коли перевіряють пропозиції виконавців. Тому не нехтуйте грамотним, доступним та коректним складанням заявки, де обов'язково мають бути враховані вимоги тендерної комісії. У заявці слід спиратися лише на ті характеристики та якість товарів чи послуг, які потрібні замовником.

Також, гарантійні зобов'язання перед замовником будуть хорошим стимулом вибору саме вашої компанії. Тендерні комісії часто навіть не розглядають заявки без гарантій. Тому подбайте про цей пункт у вашому реченні. Це приверне увагу до компанії, як до надійного та відповідального підрядника.

Якщо самостійно скласти коректну заявку на участь не під силу співробітникам компанії, завжди можна звернутися до фахівця, який робив це неодноразово та має великий досвід у її складанні. Сьогодні знайти таку людину не важко, тільки доведеться оплатити її послуги. Цей спеціаліст-консультант допоможе уникнути найпоширеніших помилок за участю у конкурсі та укласти вигідний контракт.

Ми розглянули, які бувають тендери, що потрібно знати, щоб виграти в них, – залишається лише дотримуватися цих вказівок. Якщо робити все згідно з цими простими і нехитрими правилами, успіх участі в тендері забезпечений. Але навіть якщо сьогодні компанія зазнала фіаско, завжди є шанс плідно співпрацювати з цим замовником згідно з іншим контрактом, не передбаченим тендерними торгами, і надалі не нехтувати можливістю повторити участь. Адже успіх у тендерних торгах приходить із досвідом.

Тендерний супровід

Тендерний супровід – це послуга, спрямована на забезпечення процесу участі підприємства у тендері. Головна мета тендерного супроводу – створити всі умови (на правовому рівні) для того, щоб клієнт-учасник здобув перемогу у конкурсі.

Тендерний супровід особливо актуальний, якщо ви:

• не маєте великого досвіду або зовсім не брали участі у державних конкурсах;
• не хочете ризикувати і діяти навмання;
• не бажаєте допустити осічку на відповідальному тендері.

Чи знаєте ви, що 90% учасників тендерів не допускаються до торгів через недоліки в документації чи неправильно оформлену заявку? Якщо ви не професіонал, припуститися помилки в документах – простіше простого. У такому разі допоможе лише тендерний супровід.