Декілька років тому в Росії змінився порядок класифікації робочих місць за ступенем небезпеки для здоров'я людини. Замість атестації тепер проводять. За результатами оцінки комісія, що складається з представників компанії, де екзаменуються робочі місця, та фахівців з організації, що має ліцензію на проведення СОУТ, заповнює звіт про результати оцінки. На кожне робоче місце складається картка спеціальної оцінки умов праці.
Карта спеціальної оцінки праці
За підсумками СОУТ спеціальна комісія складає звіт, що складається із п'яти розділів:
- інформація про організацію, уповноважену на проведення оціночних заходів;
- відомості про аналізовані умови та потенційні фактори небезпеки;
- картка СОУТ на кожне робоче місце;
- результати СОУТ загалом і за кожним робочим місцем із зазначенням класу небезпеки за кожним оцінюваним чинником;
- рекомендації щодо зниження шкідливого впливу.
Оцінюються всі робочі місця, починаючи від вахтера та прибиральниці та закінчуючи директором компанії.
При цьому перед початком оцінки експерти разом представниками підприємства, де проводять СОУТ, аналізують робочі місця та за наявності на них схожих параметрів, оціночні заходи проводять на 20 % місць роботи з аналогічними умовами. Інформацію про такі робочі місця вносять до підсумкового звіту.
На оцінені, як аналогічні місця допускається заповнення однієї карти.
При внесенні інформації до цього розділу звіту в ньому вказують кількість штатних одиниць, на які результати оцінки поширюються за аналогією.
Наприклад, для трьох посад менеджерів з продажу, які займають співробітники, які працюють в одному приміщенні, немає необхідності заповнювати три карти.
Оформлення картки спеціальної оцінки умов праці робочого місця
Методичні рекомендації щодо заповнення та бланк картки спеціальної оцінки умов праці розроблено Мінпраці та затверджено наказом № 33н. Оформляти цей документ можна вручну або з використанням комп'ютерної техніки, з наступним друком на паперовому носії.
У ньому вказують:
Інформацію для складання картки беруть із реєстраційного свідоцтва компанії, штатного розпису, а також другого та четвертого розділів звіт СОУТ. Як правило, більшість відомостей, які стосуються оцінки робочих місць, вносять експерти, які входять до складу комісії. Іноді цим можуть займатися і співробітники фірми, де проводяться заходи щодо оцінки.
Карта спеціальної оцінки праці: приклад заповнення
Спочатку у форму заносять інформацію про компанію, де проводилася СОУТ.
У табличній формі заповнюють усі основні відомості, які можна взяти із реєстраційного свідоцтва фірми.
| Науково-виробничий центр "Прототип-Н" (НВЦ "Прототип-Н") | ||||||
| 326589 м. Кривогірськ, вул. 40-річчя ВЛКСМ, д.74, Переверзєв Микола Антонович, sxp.proto.ru | ||||||
| ІПН роботодавця |
Код роботодавця |
Код органу державної влади по ОКОГУ |
Код виду економічною діяльності |
Код території |
||
| 3026547830 | 25863147 | 65321 | 02.10.11 | 30254789632 | ||
Усі складені в рамках одного звіту по СОУТ картки нумеруються по порядку наскрізною нумерацією.
У наступному рядку вказують реквізити кваліфікаційних довідників, за якими складався штатний розпис
Рядок 020. Чисельність працюючих:
Рядок 021. СНДЛС працівників:
| 302-258-635 24 |
| 521-698-754 74 |
| 021-452-776 63 |
| 653-589-632 87 |
| 632-541-896 88 |
У самій формі передбачено лише 4 рядки для СНИЛС працівників, за необхідності їх можна додати, і якщо кількість працівників на аналогічних місцях перевищує 20-30 людина, цей підрозділ форми можна зробити окремим листом.
У рядок 021 вносять відомості про страхові свідоцтва працівників, які працюють на посаді на момент проведення оцінки.
Якщо на посаду переведуть нового працівника, то зміни до карти СОУТ вносити не потрібно.
Наступний підрозділ форми (рядок 030) містить інформацію про присвоєне робоче місце (небезпеки). Дані для його заповнення можна взяти із четвертого розділу звіту СОУТ. У таблицю вносять присвоєний клас небезпеки умов праці та ефективність засобів захисту. Підсумковий клас присвоюється за найбільшим класом, серед усіх оцінюваних умов.
Якщо оцінці підлягали в повному обсязі параметри, зазначені у таблиці, то у відповідних рядках ставлять «00», чи пишуть «не оцінювалася».
У прикладі з прибирачем приміщень вплив чинитимуть хімічні фактори (миючі та засоби для чищення) і тяжкість трудового процесу (працівник виконує свої функції стоячи).
Перший показник оцінюється як 01 клас, оскільки використовуються засоби побутового призначення, ефективність оцінимо знаком «+» (рукавички та спецодяг оберігають працівника від впливу на шкірні покриви діючих речовин у миючих засобах).
Тяжкість трудового процесу дорівнюватиме класу шкідливості «02». Підсумковий клас небезпеки надається за найбільшим значенням оцінюваних показників. Для посади прибирача - це 2 клас небезпеки умов праці.
Далі у рядку 040 вноситься інформація про гарантії та компенсації, пов'язані з необхідністю відновлення здоров'я працівника. Перші дві колонки таблиці заповнюються значеннями «Так/Ні». За наявності будь-якої гарантії або компенсації у таблиці вказують НПА, згідно з яким вона призначена. Це може бути як федеральні закони (зокрема ТК РФ), і галузеві накази, інструкції та розпорядження.
Наприклад, прибирачеві адміністративних приміщень належить скорочена тривалість робочої зміни та періодичні медичні огляди.
Позначками «так» підтверджується їх фактична наявність, а також необхідність проведення за результатами оцінки робочого місця. Підставою призначення буде, наприклад, наказ Мінобра № 452.
Останнім підрозділом картки (рядок 050) будуть рекомендації щодо покращення умов праці. Наприклад, можна рекомендувати ввести додаткові перерви для відпочинку, змінити захисні засоби, що використовуються, ввести додаткову оплату або збільшити відпускний період.
Карту СОУТ підписують усі члени комісії, для експертів із запрошеної для оцінки організації необхідно додатково вказати номер їхнього посвідчення з реєстру експертів.
Після затвердження картки з нею ознайомлюють під розпис весь персонал, який виконує трудові обов'язки на оціненому робочому місці.
При прийомі або перекладі нового співробітника його також необхідно ознайомити з карткою СОУТ.
Зберігають заповнені карти спеціальної оцінки умов праці працівника, відповідального за охорону праці компанії. Їх необхідно надавати співробітникам контролюючих органів під час перевірки організації. Якщо на робочому місці були виявлені несприятливі умови для праці, то оновлюють оцінку раз на п'ять років, а карти СОУТ та інші результати оціночних заходів зберігають протягом 75 років. Якщо за підсумками СОУТ робочому місцю присвоєно клас «01», тобто шкідливого впливу на ньому не виявлено, то документи необхідно зберігати 45 років, а повторну оцінку можна не проводити.
Карта СОУТ (поняття та законодавчі основи)
Карта спецоцінки умов трудової діяльності - це документальна форма, що містить інформацію:
- про трудову обстановку на підприємстві;
- підсумки заходів щодо оцінки умов трудового функціонування з урахуванням негативних виробничих явищ, що є наявними на обстежуваних робочих місцях;
- класи (підкласи) шкідливості трудових умов;
- компенсаційних гарантіях працюючим у несприятливих трудових умовах.
Карта СОУТ є складовим елементом звітної форми, що заповнюється за підсумками проведеної оцінки умов праці робочих місцях. Звітна форма міститься у додатку № 3 до наказу Мінпраці «Про затвердження Методики проведення спец. оцінки умов праці…» від 24.01.2014 № 33н. Крім того, як додаток № 4 до зазначеного наказу виступає інструкція щодо заповнення цієї форми.
Нормативним документом, який регулює порядок оформлення карт СОУТ, є закон «Про спецоцінку умов праці» від 28.12.2013 № 426-ФЗ, який встановив (ст. 15 та 16) таке:
- Карта формується всім робочих місць.
- Для аналогічних робочих місць формується єдина мапа СОУТ.
- Форма карти СОУТ містить підрозділи, в яких зазначаються:
- дані про компанію (найменування, ІПН, код діяльності з КВЕД, код території по ОКАТО тощо);
- відомості про робочу ділянку (найменування професії співробітника, назва структурного підрозділу, відомості про аналогічні місця трудової діяльності);
- чисельність працюючих;
- СНІЛЗ співробітників;
- аналіз умов трудового функціонування з урахуванням несприятливих виробничих чинників;
- дані про компенсаційні пільги, що надаються працюючим;
- пропозиції щодо вдосконалення умов праці;
- дата формування картки;
- підписи членів комісії, її голови, експертів, а також службовців, на робочих місцях яких проводились дослідження.
Приклад заповнення розділів картки СОУТ, зразок
Реквізити, дані про працівників
Заповнення картки здійснюється послідовно від розділу до розділу.
- У шапку заносяться всі відомості, зазначені в заголовках осередків, відповідно до установчих та реєстраційних документів організації. Наприклад:
ІП Антонов Валентин Петрович
Воронеж, вул. Чапаєва, буд. 1, Антонов Ст П., [email protected]
ІПН роботодавця
Код ОКПО
Код по ОКОГУ
КВЕД
КАТАТО
3662047600
74338588
20401000000
- Далі вказуються реєстраційні дані самої картки:
КАРТА № 1
спеціальної оцінки умов праці
Найменування професії (посади) працівника: оператор копіювальних та розмножувальних машин
Найменування структурного підрозділу: відділ копіювання
Кількість та номери аналогічних робочих місць: 0.
- У рядках 010-022 зазначаються відомості про працівників.
Графа 010 (Випуск ЕТКС, ЕКС): перераховуємо реквізити єдиних тарифно-кваліфікаційних довідкових документів, на підставі яких складався штатний розпис.
Графа 020 (чисельність працюючих):
Графа 021 (СНДЛЗ працівників):
081-123-456-00
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо у графі 021 не вистачить рядків, можна зробити доповнення за аналогією з відпустками в особистих картках Т-2.
Графа 022 (дані техніки відповідно до документації з експлуатації та найменування використовуваних матеріалів):
Обладнання, що використовується:копіювальна машина (модель, номер).
Матеріали, що використовуються: папір, копіювальний порошок.
Відомості за підсумками перевірки
Заповнення наступних рядків картки (з 030 до 050) здійснюється після проведення СОУТ.
Графа 030 (оцінка умов праці за шкідливими та небезпечними факторами):
Тут перераховуються негативні явища виробництва відповідно до форми карти СОУТ, встановленої наказом № 33н, та проставляються класи виходячи з проведеної фахівцями-експертами оцінки.
Чи не знаєте свої права?
Графа 040 (гарантії та компенсації, що надаються співробітникам, зайнятим на даному робочому місці):
|
№ п/п |
Види гарантій та компенсацій |
Фактична наявність |
За результатами СОУТ |
|
|
Необхідність встановлення (так/ні) |
Заснування |
|||
|
Підвищена оплата праці |
||||
|
Щорічний дод. оплачуваний відпускний період |
||||
|
Скорочений робочий час |
||||
|
Молоко та інші додаткові продукти |
||||
|
Лікувальне харчування |
||||
|
Право на страхову пенсію раніше строку |
||||
|
Проведення медоглядів |
ст. 213 Трудового кодексу РФ |
|||
Крім перерахованої інформації, карта повинна містити:
- дату складання;
- підписи (з розшифровкою) голови та членів комісії СОУТ та експертів, які проводили перевірку;
- підписи всіх причетних співробітників, ознайомлених із відомостями з картки, навіть якщо вони працюють на обстежуваній ділянці епізодично, виконуючи разові операції.
Внесення змін до карти СОУТ
Рекомендації з початкового формування карти описані докладно як інструкції (додаток № 4 до наказу № 33н), і у різних роз'яснювальних статтях з цієї теми. Однак згодом, наприклад, при зміні кадрового складу організації (звільнення одних співробітників та прийняття до компанії інших), може виникнути необхідність змінити відомості про СНІЛЗ працівників.
Листом «Про порядок внесення до карт СОУТ СНІЛС працівників» від 25.05.2015 № 15-1/В-1929 Мінпраці Росії роз'яснило процедуру здійснення таких коректив. Суть її в наступному: заміна даних про СНІЛС у карті СОУТ може бути здійснена тільки після здійснення чергового заходу щодо СОУТ на конкретному робочому місці. При цьому нові працівники та тимчасово переведені на дане місце члени трудового колективу мають бути ознайомлені з даними за підсумками проведення на їхній робочій ділянці оцінки умов праці. Факт ознайомлення підтверджується у карті підписами нових співробітників.
Також Мінпраця у зазначеному листі повідомляє, що ведеться робота щодо внесення змін до звітної форми щодо СОУТ та інструкції щодо її заповнення, результатом якої має стати у тому числі оновлений порядок занесення СНІЛЗ до карти. Проект змін передбачає занесення даних працівника на момент ознайомлення співробітника з результатами проведеної СОУТ. Щоправда, на момент написання цієї статті (кінець 2017 року) такі корективи до нормативної бази внесено не було.
Як бачите, процес заповнення карти СОУТ не є особливими складнощами. Однак при цьому потрібна увага до деталей у зв'язку з необхідністю вказівки великої кількості точних даних.
(Додаток N 4 ЗВІТУпро проведення СОУТ, п.5,
розділ III, до наказу Мінпраці РФ N 33н від 24. 01. 2014 р.)
1. Карта СОУТ на робочому місці (далі - Карта) є документом, що містить відомості про оцінку умов праці за шкідливими (небезпечними) факторами на робочому місці, застосовувані гарантії та компенсації (розміри підвищення оплати праці працівників, надання щорічної додаткової оплачуваної відпустки, скороченої) тривалості робочого часу, забезпеченості молоком або іншими рівноцінними харчовими продуктами, лікувально-профілактичним харчуванням, визначенні права на дострокове призначення пенсії, проведенні медичних оглядів та відповідності їх чинному законодавству), а також рекомендації щодо покращення умов праці на даному робочому місці або групі аналогічних робочих .
2. В адресній частині, у першому рядку зазначаються повне найменування роботодавця, адресу місця знаходження роботодавця, прізвище, ім'я, по батькові керівника, адресу електронної пошти;
3.у другому рядку зазначаються:
у першій графі – ідентифікаційний номер платника податків ( ІПН ) відповідно до свідоцтва про постановку на облік роботодавця у податковому органі за місцем його знаходження;
у другій графі – код роботодавця у загальноросійському класифікаторі підприємств та організацій ( ОКПО ), відповідно до інформаційного листа Росстату;
у графі 3 – код органу державної влади ( ОКОГУ ), відповідно до загальноросійського класифікатора органів державної влади та управління (з урахуванням інформаційного листа Росстату про облік у статистичному регістрі);
у графі 4 – код виду економічної діяльності роботодавця ( КВЕД ), відповідно до загальноросійського класифікатора видів економічної діяльності;
у графі 5 – код території ( КАТАТО ), на якій роботодавець перебуває та/або здійснює свою діяльність, за загальноросійським класифікатором об'єктів адміністративно-територіального поділу;
4. У першому рядку форми картки спеціальної оцінки умов праці вказується найменування посади, професії або спеціальності працівника відповідно до штатного розкладу організації, затвердженого роботодавцем, та відповідний код посади, професії або спеціальності згідно з кваліфікаційними довідниками, що затверджуються в установленому порядку. Можуть вказуватися додаткові відомості, що вказують на те, що ця посада, професія або спеціальність є похідною. У разі відсутності відповідного коду посади, професії чи спеціальності у кваліфікаційних довідниках, що затверджуються в установленому порядку, робиться запис: "Відсутня". До найменування посади, професії чи спеціальності допускається дописувати у дужках уточнюючі відомості, що полегшують ідентифікацію робочого місця;
5. У рядку «Найменування структурного підрозділу» Карти вказується найменування структурного підрозділу, що заповнюється відповідно до наявної у роботодавця системи найменувань. Якщо роботодавець не має структурних підрозділів, робиться запис – "Відсутня";
6. У рядку Карти вказують кількість та номери аналогічних робочих місць, що включає робоче місце, на яке заповнюється Карта. Номери робочих місць повинні відповідати номерам, наведеним у переліку робочих місць, у яких проводилася спеціальна оцінка умов праці;
В рядку «Кількість та номери аналогічних робочих місць» Карти вказують кількість та номери аналогічних робочих місць, що включає робоче місце, на яке заповнюється Карта. Номери робочих місць повинні відповідати номерам, наведеним у переліку робочих місць, у яких проводилася спеціальна оцінка умов праці;8 . У рядку 010 Карти робиться посилання на випуск Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника робіт та професій робітників ( ЕТКС ), розділ Єдиного кваліфікаційного довідника посад керівників, спеціалістів та службовців (ЕКС), у якому міститься тарифно-кваліфікаційна характеристика (кваліфікаційна характеристика) професії (посади) працівника, зайнятого на цьому робочому місці, зазначається нормативний правовий акт, яким він затверджений, дата та номер затвердження;
9. У рядку 020 Карти вказується чисельність працівників, зайнятих на цьому робочому місці (за штатним розписом або фактична) за місяць, що передував заповненню Картки, а також чисельність працівників, зайнятих на аналогічних робочих місцях, у тому числі жінок, осіб віком до 18 років та інвалідів, допущених до виконання робіт на даному робочому місці;
10. У рядку 021 Карти вказується інформація про СНІЛС працівників;
11. У рядку 022 Карти вказується перелік використовуваного (експлуатованого) на робочому місці обладнання, а також перелік матеріалів і сировини, що використовується;
12. У таблиці рядки 030 Карти вказуються:
у графі 2 – найменування ідентифікованих шкідливих та (або) небезпечних факторів виробничого середовища та трудового процесу відповідно до класифікатора шкідливих та (або) небезпечних виробничих факторів, що затверджується в порядку, встановленому Федеральним законом від 28 грудня 2013 р. № 426-ФЗ «Про спеціальну оцінку умов праці»;
у графі 3 – за відповідним ідентифікованим шкідливим та (або) небезпечним фактору виробничого середовища та трудового процесу, а також підсумковий клас (підклас) умов праці з урахуванням сукупного впливу ідентифікованих шкідливих та (або) небезпечних факторів виробничого середовища та трудового процесу;
у графі 4 – оцінка ефективності виданих працівникові засобів індивідуального захисту (ЗІЗ) за відповідним ідентифікованим шкідливим та (або) небезпечним фактором виробничого середовища та трудового процесу, що відзначається знаком «+» у разі її проведення та наявності протоколу оцінки ефективності ЗІЗ на робочому місці, оформленого відповідно до форми IV, або знаком «-» - у разі її не проведення;
у графі 5 –клас (підклас) умов праці за відповідним ідентифікованим шкідливим та (або) небезпечним фактором виробничого середовища та трудового процесу, з урахуванням сукупного впливу ідентифікованих шкідливих факторів виробничого середовища та трудового процесу та результатів оцінки ефективності ЗІЗ, виданих працівнику на даному робочому місці;
13. У таблиці рядки 040 Карти вказуються:
у графі 3 –гарантії та компенсації, що фактично надаються працівникові, на дату заповнення Картки («так» або «ні»);
у графі 4 –необхідність у наданні працівникові відповідних гарантій та компенсацій («так» чи «ні»);
у графі 5 –підстави надання працівнику гарантій та компенсацій із зазначенням відповідного нормативного правового акта з посиланням на розділи, глави, статті, пункти, за їх відсутності робиться запис «відсутній»;
14. У рядку 050 Карти вказуються рекомендації щодо поліпшення умов праці, щодо режимів праці та відпочинку, щодо підбору працівників;
У Карті вказується дата її складання.
Карта підписується щодо проведення спеціальної оцінки умов праці, експертом (експертами) організації.
Карта також підписується працівниками, зайнятими цьому робочому місці.
4.6. Послідовність заповнення протоколу оцінки ефективності засобів індивідуального захисту
(Додаток N 4 , Інструкція із заповнення форми ЗВІТУпро проведення СОУТ, п.6,
розділ IV, до наказу Мінпраці РФ N 33н від 24. 01. 2014 р.)
1) у пункті 1 протоколу оцінки ефективності засобів індивідуального захисту (далі – ЗІЗ) на робочому місці (далі – протокол) зазначається дата проведення оцінки;
2) у пункті 2 протоколу зазначається підстава для видачі працівникові ЗІЗ;
3) в таблиці пункту 3 протоколу зазначаються:
у графі 2– перелік ЗІЗ, покладених працівникові відповідно до чинних вимог;
у графі 3- фактична видача ЗІЗ працівникові (є, ні);
у графі 4– наявність у ЗІЗ сертифікату чи декларації відповідності (номер та термін дії);
4) у пункті 4 зазначається наявність заповненої в установленому порядку особистої картки обліку ЗІЗ;
5) в таблиці пункту 5 протоколу зазначаються:
у першій графі– найменування шкідливого та (або) небезпечного виробничого фактора;
у другій графі– найменування наявного ЗІЗ, що забезпечує захист від шкідливого та (або) небезпечного виробничого фактора;
6) у пункті 6 протоколу зазначаються результати оцінки ефективності виданих працівникові ЗІЗ (позитивна чи негативна);
7) у пункті 7 протоколу зазначаються вказуються підсумкові оцінки щодо забезпеченості працівників ЗІЗ, щодо захищеності працівників ЗІЗ та щодо оцінки ефективності виданих працівнику ЗІЗ;
8) протокол підписується головою та членами комісії щодо проведення спеціальної оцінки умов праці та експертом (Експертами) організації.
20-05-2016
Карта спеціальної оцінки умов праці (СОУТ) – це документ, що містить вичерпні відомості про фактичний стан умов праці робочому місці. На сторінках картки вказано таку інформацію:
Результати оцінки шкідливих та небезпечних факторів конкретного робочого місця;
клас умов праці;
відомості про компенсації та пільги, що надаються працівнику;
рекомендації щодо покращення умов праці.
Карта спеціальної оцінки умов праці складається індивідуально кожному за робочого місця та доповнює загальну документацію, отриману за результатами проведення спеціальної оцінки умов праці. Про отримані результати необхідно ознайомити всіх співробітників, як новоприбулих, так і працюючих давно, з метою оцінки професійних ризиків працівників для життя та здоров'я на робочому місці, про заходи, вжиті для їх запобігання та пільги, що надаються за роботу на шкідливих виробництвах.
Підготовка карти спеціальної оцінки умов праці
Карта спеціальної оцінки умов праці готується організацією проведення цього заходу, виходячи з результатів ретельного дослідження робочої зони. Карту спеціальної оцінки умов праці отримують усі робочі місця, на яких було проведено вимірювання факторів виробничого середовища. Робочі місця, що відповідають 1 та 2 класу умов праці, підлягають СОУТ декларуванню. Це пояснюється тим, що потенційно шкідливі та небезпечні фактори на них не виявлені, і вони визнані безпечними за нормативами в галузі охорони праці.Основна відповідальність щодо проведення спеціальної оцінки умов праці та її результатів лежить на експерті організації з проведення спецоцінки.
Заповнення картки спеціальної оцінки умов праці
Форма заповнення картки спецоцінки визначається в «Формі звіту про проведення спеціальної оцінки умов праці» і містить наступні пункти:1. Шапка картки спеціальної оцінки – тут наводяться ІПН господарюючого суб'єкта та коди організації: ОКПО, ОКОГУ, ОКВЕД, ОКАТО;
2. Найменування посади (професії) працівника;
3. Найменування структурного підрозділу;
4. Розпізнавальні номери та кількість аналогічних місць – аналогічними називаються місця, розташовані в одній робочій зоні, працівники виконують на них ідентичні технологічні процеси, використовують для роботи однотипне обладнання. На такі місця заповнюється одна картка оцінки місць праці;
5. Використовуване сировину, матеріали та устаткування – це можуть бути як сортувальні машини, токарні верстати, і стаціонарні комп'ютери;
6. Зведена таблиця оцінки чинників робочому місці;
7. Рішення про присвоєння класу умов праці;
8. Дані щодо гарантій та компенсацій на робочих місцях – заповнюється у разі встановлення факторів шкідливості та небезпеки виробництва;
9. Пропозиції щодо покращення умов праці – рекомендації, обов'язкові для виконання на робочих місцях.
Заповнена карта спеціальної оцінки умов праці підписується всіма членами комісії та експертами організації, після чого з нею знайомляться та підтверджують свою згоду з наведеними результатами особистим підписом усі співробітники підприємства.
| Кроки | Коментарі | |
| Заповнюємо "шапку". | Вказуємо повне найменування роботодавця, адресу місцезнаходження, ПІБ керівника, електронну пошту та інші відомості згідно з найменуваннями осередків. | |
| Привласнюємо номер і заносимо відомості про кількість працівників та виконувану ними роботу. | § Номер присвоюється порядковий, посада та найменування структурного підрозділу зазначаються відповідно до штатного розпису, кількості та номери аналогічних робочих місць зазначаються за їх наявності ( якщо відсутні, нічого писати не треба, якщо такі місця є, відомості про них можна взяти з Розділу II Звіту за підсумками СОУТ). § Випуск ЕТКС, ЕКС – це реквізити єдиних тарифно-кваліфікаційних довідників, на підставі яких було складено штатний розпис, просто вказуємо їх реквізити. § Чисельність працюючих заноситься до таблиці за фактом, у тому числі за аналогічними робочими місцями. | |
| Вписуємо СНДЛС працівників. | Тут записуються номери страхових свідоцтв чинних співробітників, які працюють зараз на цьому місці, а також у подальшому сюди вписуватимуться СНІЛЗ усіх новоприйнятих. | |
| Заповнюємо поле про обладнання, що використовується. | § Якщо це фрезерний верстат, то пишемо, що це фрезер, модель така, номер такий ( як у документах на його експлуатацію). Використовуване сировину - метал, СОЖ. § Якщо це офісний ксерокс, то так і пишемо, копіювальна машина, модель та номер. Сировина, що використовується, - папір і фарбуючий порошок. Небезпечні та шкідливі фактори тут не вказуються, вони пишуться нижче. | |
| Заповнюємо відомості про шкідливі та небезпечні фактори. | § Звіт за підсумками СОУТ заповнює експерт організації, яка її безпосередньо проводила. Але якщо Вам пощастило заповнювати Звіт самостійно, то всі необхідні відомості про шкідливі та небезпечні фактори необхідно взяти із висновку щодо їх вимірів, яке мала підготувати відповідна лабораторія. З голови нічого брати в цей розділ не треба, все лише з документів. § Тут же вказуються відомості про оцінку ефективності ЗІЗ ( інформація береться з Розділу IV Звіту). | |
| Заповнюємо відомості про гарантії та компенсації. | У цьому розділі зазначаються гарантії та компенсації, передбачені законодавством про охорону праці. Якщо за певною посадою щось належить, скорочена тривалість робочого часу, молоко за шкідливість тощо, все це вказується у цьому розділі із зазначенням нормативного документа. | |
| Пишемо рекомендації щодо покращення умов праці. | § Сюди вписуємо відомості, які комісія з СОУТ рекомендує з метою мінімізації шкідливих та небезпечних виробничих факторів на організм співробітника. Повний перелік заходів щодо покращення умов праці міститься у Розділі VI Звіту. § Якщо рекомендації відсутні, так і пишемо – ні. | |
| Підписуємо у комісії. | Усі члени комісії мають розписатися у карті. | |
| Знайомий працівників. | § Усі співробітники, які зайняті на цьому робочому місці, навіть якщо вони один раз на день приходять для виконання разової операції ( зробити копію на ксероксі, наприклад), повинні бути ознайомлені з результатами СОУТ щодо цього робочого місця. Ознайомлення з картами спеціальної оцінки умов праці, як і внесення СНДЛЗ працівників у цей документ, розглянемо окремо, бо саме ці розділи викликають найбільшу кількість запитань під час заповнення. | |
| Внесення СНІЛЗ до карти СОУТ. | Згідно Додатку № 4 до Наказу Мінпраці від 24.01.2014 № 33н (Інструкція щодо заповнення форми звіту за результатами СОУТ)), у рядку 021 картки вказується інформація про СНІЛЗ працівників. І більше в Інструкції з приводу внесення СНІЛС до карт СОУТ нічого не пояснюється. § Стандартно формою передбачено 4 рядки під СНДЛС працівників. Але працівників на цьому робочому місці може працювати набагато більше. Крім того, одні люди приходять, інші йдуть. А як форму заповнювати, ніде не написано. § Тому вписуйте СНДЛС усіх співробітників, які зайняті на цьому місці. Якщо рядків не вистачить, зробіть додаток ( за аналогією з відпустками у особистих картках Т-2), і все. | |
| Ознайомлення із карткою СОУТ. | § Ознайомлення співробітників з картами спеціальної оцінки умов праці проводиться після завершення всіх вимірів та досліджень. § Всі співробітники, зайняті на цьому місці, повинні бути ознайомлені під розпис, якщо місця не вистачає, просто зробіть додатковий аркуш. | |
| Де зберігається картка СОУТ. | § Місце чи структурний підрозділ, де зберігаються документи за підсумками спеціальної оцінки, роботодавець визначає самостійно своїм нормативним актом. § Якщо в організації є окрема посада або служба з охорони праці, то зазначені документи зберігатимуться там. § Якщо відповідного фахівця в організації немає, значить, карти СОУТ зберігатимуться або в кадрах, або в бухгалтерії ( за принципом – хто безпосередньо організовував, той і зберігає). |
o Заповнену карту робочого місця протягом 30 календарних днів з моменту затвердження звіту необхідно передати працівникові для ознайомлення та простежити, щоб він поставив свій підпис у відповідній графі. Відсутність підпису працівника може спричинити штраф для роботодавця - до 80 000 рублів ( ч. 2 ст. 5.27.1 КпАП РФ).
v Як відшкодувати витрати на спеціальну оцінку умов праці
Роботодавець може скористатися законним правом на відшкодування частини коштів, витрачених на заходи з охорони праці, зокрема на проведення СОУТ.
o Витрати на спецоцінку відшкодовуються за рахунок внесків на страхування від виробничого травматизму (п. 3 Правил фінансового забезпечення запобіжних заходів щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань працівників, далі - Правила), максимум - до 20% від різниці між нарахованою сумою внесків та витратами за той же період на виплату страхового забезпечення ( ст.8 Федерального закону від 24.07.1998 р. № 125-ФЗ).
o Особливі умови поширюються на малі підприємства, чисельність штату яких не перевищує 100 осіб : вони можуть розраховувати на 20% від суми внесків, нарахованих за 3 попередні роки за вирахуванням виплачених співробітникам сум забезпечення зі страхування від виробничого травматизму. Але лише за дотримання двох умов:
§ обсяг коштів, що виділяються, не перевищує суму внесків, які компанія запланувала перерахувати в поточному році;
§ протягом 2 попередніх років заходи за рахунок ФСС роботодавцем не проводились.
Йдеться про такі види заходів, як проведення обов'язкових періодичних оглядів, спецоцінки, навчання охорони праці окремих категорій співробітників, санаторно-курортне лікування персоналу тощо.
Важливо: роботодавець, який планує направити страхові внески на проведення спецоцінки, у 2016 році мав зібрати запропонований законодавцем пакет документів (п. 4 Правил) та додати їх до заяви, яку потрібно було до 1 серпня поточного року подати до територіального органу ФСС Росії.
v Найпоширеніші помилки під час проведення спеціальної оцінки умов праці.
Роботодавці, які вперше зіткнулися з необхідністю проведення спецоцінки, часто роблять прикри помилки, наслідками яких, як правило, стають адміністративні штрафи та інші види стягнень.
o До найбільш поширених помилок належить недотримання термінів проведення процедури та ігнорування вимог про обов'язковому ознайомленні співробітника з карткою СОУТ , складеної за підсумками оцінки його робочого місця.
o Ще одна типова помилка - залучення представників неакредитованої організації : якщо спецоцінку проводив виконавець, який не має акредитації, результати СОУТбудуть анульовані, а гроші на оплату послуг експертів - витрачені даремно. Роботодавцю доведеться проводити процедуру повторно. Щоб уникнути такого роду неприємностей, обов'язково переконайтеся в наявності атестату акредитації в організації, що пропонує свої послуги з проведення СОУТ.
o Якщо спеціальна оцінка проводитьсяна підприємстві вперше, роботодавець не завжди розуміє, як визначити точну кількість робочих місць , що підлягають перевірці. У цьому випадку потрібно орієнтуватися не на кількість співробітників, а на перелік робочих місць, що діють, - не тільки за верстатами, а й за офісними столами, навіть якщо в даний час вони не зайняті ( наприклад, закріплені за співробітницями, які перебувають у декретній відпустці.). Не підлягають СОУТ лише 3 типи робочих місць:
§ дистанційні;
§ надомні;
§ робочі місця співробітників, найнятих роботодавцем - фізичною особою, яка не є індивідуальним підприємцем ( ч. 3 ст. 3 Закону № 426-ФЗ).
o Оплачуйте послуги компанії, яка проводить спецоцінку робочих місць виключно на підставі договору - у цьому випадку знижується ризик потрапити на недобросовісного виконавця. Якою б не була обрана схема оплати (повна або часткова передоплата, післяплата) - спочатку потрібно укласти договір. Існує чимало фірм-одноденок, які пропонують послуги СОУТ за цінами, нижчими від ринкових: видані такими компаніями звіти надалі будуть визнані недійсними, а самі вони після отримання грошей від замовників просто зникнуть з ринку.
o При проведенні вимірювань необхідно використовувати лише якісне, належним чином перевірене обладнання : спецоцінка, проведена з використанням сумнівних приладів та засобів, вважається недостовірною Щоб підсумковий звіт не анулювали, заздалегідь запитайте у виконавця свідоцтва про повірку, що використовуються під час проведення СОУТзасобів вимірювань ( ст. 6 Закону № 426-ФЗ). Перевірка засобів вимірювань - дорога процедура, тому деякі організації, що спеціалізуються на проведенні СОУТ, нею нехтують, але постраждає саме замовник - роботодавець, якому доведеться заново проводити спецоцінку робочих місць.
v Відповідальність порушення порядку проведення спеціальної оцінки умов праці.
o Відмова від СОУТ або порушення порядку її проведення створює загрозу здоров'ю та життю співробітників підприємства, тому розмір штрафу за порушення такого роду з недавніх пір обчислюється виходячи з кількості робочих місць. Отже, роботодавець може зазнати серйозних витрат, особливо якщо йдеться про велику організацію - загальна сума адміністративних штрафів за порушення статті 5.27 КпАП РФчасом сягає кількох мільйонів рублів.
У зв'язку з деякою невизначеністю положень ст. 27 Закону № 426-ФЗдумки суддів щодо притягнення роботодавців до адміністративної відповідальності у зв'язку з непроведенням спеціальної оцінки різняться.
§ Зокрема, є рішення, згідно з якими щодо раніше не атестованих робочих місць не застосовується ч. 6 ст. 27 Закону № 426-ФЗ. Тобто роботодавці, які не проводили атестацію робочих місць до 01.01.2014, притягуються до відповідальності за непроведення спеціальної оцінки незалежно від наявності чи відсутності робочих місць, названих у ч. 6 ст. 10 Закону № 426-ФЗ.
§ Так, суд не прийняв доказ роботодавця про те, що оцінка умов праці може бути здійснена поетапно до 31.12.2018, оскільки це положення закону згідно ч. 4 ст. 27 Закону № 426-ФЗне поширюється на роботодавців, які не проводили атестацію робочих місць до 01.01.2014 – лише на тих, хто її проводив ( див. Рішення Московського міського суду від 26.02.2015 у справі № 7‑1673/2015).
§ Однак Верховний суд неодноразово зазначав, що важливе значення при розгляді справ про притягнення організацій до відповідальності за непроведення спеціальної оцінки має становище ч. 6 ст. 27 Закону № 426-ФЗ, згідно з якою щодо робочих місць, не зазначених у ч. 6 ст. 10 Закону № 426-ФЗ, спеціальна оцінка умов праці може проводитись поетапно і має бути завершена не пізніше ніж 31.12.2018.
§ Тобто, перш ніж притягти роботодавця до відповідальності, потрібно з'ясувати, які робочі місця передбачені штатним розкладом. Зокрема, чи є в організації робочі місця працівників, які отримують гарантії та компенсації за роботу у шкідливих та (або) небезпечних умовах. Або яким передбачено призначення дострокової пенсії, щодо яких спеціальна оцінка має бути проведена в найкоротші терміни ( постанови ЗС РФ від 22.01.2016 № 36-АД15-5, від 09.08.2016 № 57-АД16-5).
Завантаження...
